Báo cáo Thực tập tại công ty khai thác công trình thủy lợi Hải Dương

n, nước, các thiết bị văn phòng... - Quản lý con dấu, điện thoại, quản lý lưu trữ văn bản hành chính theo quy định của Nhà nước. - Tổng hợp hoạt động của Xí nghiệp giúp Giám đốc xây dựng báo cáo sơ, tổng kết hoặc các văn bản do Giám đốc Xí nghiệp giao. - Giải đáp những kiến nghị, thắc mắc của cán bộ công nhân viên, tổng hợp báo cáo trình Giám đốc Xí nghiệp. - Tổ chức các điều kiện làm việc, sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên ở trụ sở và tiếp khách đến làm việc. - Làm tốt công tác quân sự, trật tự an ninh, bảo vệ, phòng hoả, phòng chống thiên tai 2.4.Phòng Kỹ thuật - Kế hoạch: - Hướng dẫn các đội sản xuất thuộc Xí nghiệp xây dựng kế hoạch năm, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Xí nghiệp. Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp. - Cùng với các tổ nghiệp vụ, đội sản xuất của Xí nghiệp xây dựng đồng bộ các mặt kế hoạch: Kế hoạch sử dụng vốn (gồm cả vốn ngoại tệ) và tài vụ, kế hoạch vật tư - kho hàng - vận tải, kế hoạch sản xuất - nghiên cứu kỹ thuật, kế hoạch xây dung cơ bản, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tiếp thị tìm kiếm việc làm và liên kết kinh tế. - Chuẩn bị các thủ tục giúp Giám đốc kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch, phát hiện các vấn đề và đề xuất hướng giải quyết. - Quản lý hợp đồng kinh tế, kiểm tra theo dõi việc xuất nhập vật tư, vật liệu ... của các đội sản xuất trực thuộc Xí nghiệp. - Quản lý và kiểm tra, hướng dẫn các đội trực thuộc thực hiện thiết kế và thi công các hạng mục công trình bảo đảm theo yêu cầu kỹ thuật, nhiệm vụ thực hiện theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng. - Nghiên cứu cải tiến, có các biện pháp để nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Quản lý các định mức kỹ thuật (mức tiêu hao năng lượng vật tư của các sản phẩm). - Quản lý chất lượng sản phẩm (KCS) khi xuất kho. Chất lượng vật tư hàng hoá khi nhập kho (Tuỳ từng công việc mà Giám đốc Xí nghiệp giao cụ thể). - Tổ chức chương trình bảo dưỡng, sửa chữa lớn các thiết bị của các đội trực thuộc (trường hợp các đội sản xuất không đủ phương tiện, cán bộ kỹ thuật) và kiểm tra việc bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị của các đội sản xuất theo định kỳ. - Tập hợp và hướng dẫn các chế độ quản lý xây dung cơ bản, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện chính sách, quy định. - Cùng các bộ phận chuyên môn và đội xây dựng của Xí nghiệp tiếp thị tìm kiếm việc làm, chủ trì việc đấu thầu. - Dự thảo, đàm phán để Giám đốc Xí nghiệp ký, đề nghị ký các hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp với các Chủ đầu tư nhà thầu chính. - Lưu trữ, quản lý hồ sơ thi công về kỹ thuật-kế hoạch của tất cả các công trình do Xí nghiệp thi công. Mọi văn bản liên quan, các tổ đội đều phải gửi về tổ kỹ thuật-kế hoạch để lưu trữ: Hồ sơ mời thầu, dự thầu, hợp đồng, hồ sơ hoàn công, bản vẽ thi công, các văn bản xử lý quá trình thi công. - Thẩm định thiết kế tổ chức thi công, dự toán thi công của các đội trình Giám đốc phê duyệt. - Kiểm tra, đôn đốc giám sát thực hiện kế hoạch tiến độ thi công, chất lượng kỹ, mỹ thuật công trình tiến hành nghiệm thu nội bộ những công việc quan trọng và toàn bộ công trình trước khi các ngành tổng nghiệm thu. - Phối kết hợp lập các dự án xây dựng của Xí nghiệp, dự án đầu tư chiều sâu, giám sát thi công các công trình xây dựng nội bộ. - Công tác khoa học kỹ thuật: + Tiếp thu chuyển giao những công nghệ mới khi có chủ trương. + Tổng hợp các sáng kiến: Biện pháp thi công để tổ chức hội thảo, trao đổi kinh nghiệm nhằm nâng cao năng lực cho cán bộ kỹ thuật, công nhân lao động. + Biên soạn chương trình tổ chức hướng dẫn thi nâng bậc cho cán bộ kỹ thuật. - Tham gia hội đồng bảo hiểm lao động chịu trách nhiệm về biện pháp kỹ thuật an toàn lao động vệ sinh môi trường. 2.5.Phòng Kế toán - Tài chính. - Thường xuyên tập hợp và phổ biến các quy định của Nhà nước, các Văn bản pháp quy về tài chính kế toán để hướng dẫn và thực hiện, quản lý tài chính tại Xí nghiệp. - Giúp Giám đốc quản lý toàn bộ các nguồn vốn, tài sản và các quỹ của Xí nghiệp, đề xuất cấp phát vốn, vay vốn, hạch toán nội bộ, quyết toán với Công ty, Nhà nước theo đúng quy chế tài chính của Công ty, Xí nghiệp và Pháp lệnh của Nhà nước. - Bảo đảm việc cung ứng các nguồn vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Phối hợp cùng các tổ đội trong việc tạm ứng thanh toán, thanh lý các hợp đồng để thu hồi vốn. - Chịu trách nhiệm hạch toán kế toán kịp thời, chính xác đảm bảo chế độ tài chính theo luật Kế toán- Thống kê, tính hợp lý hợp pháp của chứng từ trong toàn Xí nghiệp. Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tài chính thống kê theo quy định. - Kiểm tra thường xuyên, quản lý tài sản, tiền vốn của các tổ đội trong đơn vị, tổng hợp kịp thời tình hình chi phí phục vụ Xí nghiệp sử dụng các nguồn vốn, các quỹ báo cáo Giám đốc và đề xuất các biện pháp quản lý hữu hiệu nhất. - Thực hiện quyết toán quý, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với các tổ nghiệp vụ Xí nghiệp để hoạch toán lỗ lãi trên từng bộ phận trực thuộc, giúp cho Giám đốc Xí nghiệp nắm chắc nguồn vốn, biết rõ lợi nhuận. - Theo dõi và hướng dẫn các Đội trong việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch về các loại vốn: Cố định, lưu động, chuyên dùng, xây dung cơ bản... - Theo dõi các Đội xây dựng hạch toán kế toán, hướng dẫn lập báo cáo về các nguồn vốn cấp, vốn vay được nhận. - Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp chỉ đạo các Đội thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định hiện hành. - Cùng với tổ kỹ thuật - kế hoạch giúp Giám đốc Xí nghiệp giao kế hoạch xét duyệt hoàn thành kế hoạch và quyết toán tài chính của các Đội trực thuộc theo định kỳ - Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán thống kê cho cán bộ kế toán đội. 2.6. Các đội xây dựng công trình: - Cùng với Xí nghiệp tiếp thị tìm kiếm việc làm. (Những công việc mà đội tự tìm kiếm được Xí nghiệp có ưu tiên ... ) - Tổ chức quản lý thi công các công trình bảo đảm tiến độ, chất lượng, kỹ mỹ thuật, lập đầy đủ hồ sơ công trình, hạch toán vào sổ đầy đủ đúng nội quy quy chế của Xí nghiệp. - Quản lý chi phí, vật tư, thiết bị dụng cụ sản xuất, tiết kiệm để hạ giá thành sản phẩm. Hoàn thành nghĩa vụ với Xí nghiệp, hạch toán sòng phẳng kịp thời các khoản nợ. Bảo đảm giao nộp chứng từ kịp thời và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp, hợp lý của chứng từ theo đúng các quy định và pháp luật của Nhà nước. - Thường xuyên chăm lo đời sống vật chất - tinh thần của người lao động.Bảo đảm các chế độ làm việc, tiền lương theo luật Lao động và thoả ước lao động tập thể. Xây dựng nếp sống văn hoá lành mạnh. - Chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường, các điều kiện làm việc cho người lao động. - Bảo đảm an ninh trật tự khu vực thi công, chấp hành các chính sách Luật pháp, quy định của địa phương. - Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo, các nguyên tắc quy định của Xí nghiệp. - Khi đội được giao việc đội có trách nhiệm thực hiện theo đúng nội dung của phiếu giao việc. - Trước khi thi công công trình đội xây dựng phải lập thiết kế tổ chức thi công, dự toán thi công trình tổ kỹ thuật-kế hoạch thẩm định Giám đốc phê duyệt, biện pháp an toàn lao động – vệ sinh môi trường, cho học tập và hướng dẫn an toàn lao động cho người lao động, có sổ ghi chép đầy đủ. - Riêng một số đội được giao quản lý thiết bị chuyên dùng của Xí nghiệp phải có trách nhiệm quản lý, tu sửa phục vụ cho các bộ phận khác theo lệnh của Giám đốc và hợp đồng giữa đội với đơn vị thuê mượn. Tuyệt đối không được tự ý mang thiết bị máy móc ra khỏi cơ quan, không được sử dụng sai mục đích. Việc hạch toán thiết bị thi công của đội có thiết bị cho thuê phải tuân thủ các quy định của Xí nghiệp và trực tiếp là phòng kế toán tài vụ hướng dẫn về giá cả, thu hồi khấu hao, sửa chữa... 3. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của xí nghiệp. 3.1. Đặc điểm về công nghệ máy móc thiết bị: Cơ sở vật chất là một yếu tố không thể thiếu được ở bất kỳ một doanh nghiệp, đơn vị nào muốn tham gia vào sản xuất kinh doanh. Cơ sở vật chất kỹ thuật quyết định khả năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quyết định của doanh nghiệp sẽ sản xuất sản phẩm gì? với chất lượng như thế nào? do vậy mà cơ sở vật chất trang thiết bị hiện đại là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, chiếm lĩnh thị trường. Đặc điểm về công nghệ, máy móc thiết bị trong xây dựng là một trong những yếu tố quan trọng nói lên năng lực sản xuất cuả xí nghiệp. Muốn tăng hiệu quả cũng như chất lượng các công trình thì phải có hệ thống máy móc thiết bị thi công hiện đại và máy móc thiết bị đó phải phù hợp với năng lực tài chính cũng như trình độ sử dụng của cán bộ, công nhân kỹ thuật thì máy móc thiết bị đó mới thực sự có hiệu quả. Nắm bắt được tầm quan trọng của máy móc thiết bị xây dựng trong việc bảo đảm tiến độ thi công các công trình, xí nghiệp đã trang bị cho mình một số máy móc thiết bị tiên tiến nhằm đáp ứng được yêu cầu trong tình hình kinh doanh mới của xí nghiệp . Bảng 1: Tình trạng cơ sở vật chất máy móc thiết bị của Xí nghiệp TT Loại máy thi công Năm sản xuất Nước sản xuất Tình trạng kỹ thuật Hoạt động Hư hỏng % còn lại 1 Máy trộn bê tông 250 4500 lít 2000 T.Quốc + 70 2 Máy phát điện 3KVA 1999 Nhật + 65 3 Dàn giáo thép 1996 Hàn Quốc + 60 4 Đầm bàn + đầm dùi các loại 1998 LXô + TQ + 65 5 Cốp pha thép 2001 Việt Nam + 70 6 Máy khoan bê tông 1997 CHLB Đức + 80 7 Máy cưa 1996 Nhật + 75 8 Máy hàn 1995 T.Q + LXô + 70 9 Máy bơm Hàn Quốc, Nhật 1995 H.Q+ Nhật + 75 10 Máy phun sơn 1996 Nhật + 70 11 Máy khoan điện 0,7 KW 1993 Nhật + 80 12 Máy bơm nước KAMAZ 10 1992 Liên Xô + 70 13 Máy đầm cóc 1995 Nhật + 75 14 Máy trộn vữa 250 lít 2000 Việt Nam + 60 15 Ô tô 5 Tấn 1991 Đức + 60 16 Máy xúc bánh lốp Ko Ma Su 1998 Nhật + 70 17 Máy ủi DT 75 1992 Liên Xô + 60 18 Ô Tô Ka maz 2002 Liên Xô + 80 19 ô Tô I Fa 1992 Đức + 65 20 Máy lu bánh thép 1995 Liên xô + 60 21 Thiết bị thả rồng định Vỵ 2002 Việt Nam + 70 22 Phao thép (6 x2 x1) m 2001 Việt Nam + 65 23 Thiết bị thả rồng dãn 2003 Việt Nam + 75 24 Phao cứu sinh 2003 Việt Nam + 85 25 Tời cáp 2003 Việt Nam + 80 Có thể chưa đầy đủ, chưa phản ánh hết năng lực sản xuất của Xí nghiệp. Song với những gì mà ta thấy cùng với sức mạnh về nguồn lực ,trình độ quản lý có thể khảng định xí nghiệp có đủ năng lực đảm nhận thi công các công trình đòi hỏi kỹ thuật, mỹ thuật và chất lượng cao. 3.2. Đặc điểm lao động của xí nghiệp: Sự tồn tại và phát triển đi lên của xí nghiệp phụ thuộc vào vai trò lãnh đạo, trình độ, năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ. Cán bộ lãnh đạo là hạt nhân, là mũi nhọn của năng lực sản xuất. Phải sắp xếp, tổ chức công tác và sử dụng cán bộ thật tốt để mỗi người ở mỗi cương vị công tác đều yên tâm phất huy khả năng của bản thân hoàn thiện xuất sắc những nhiệm vụ được giao. Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của toàn xí nghiệp là : Trong đó : Lao động gián tiếp 75 người. Lao động trực tiếp 400 người. bảng 2 tổng hợp nguồn lực về quản lý + kỹ thuật lao động TT Phân loại cán bộ - công nhân Số lượng Trình độ T. gian công tác BQ Kỹ sư Trung cấp, Cao đẳng Ê bậc 4 > bậc 4 Tổng số 75 45 8 7 15 I Cán bộ lãnh đạo và bộ máy quản lý 15 12 1 Cán bộ chủ chốt (lãnh đạo cấp phòng trở lên) 9 9 2 Cán bộ quản lý 6 6 9 II Cán bộ nhân viên khối trực tiếp sản xuất 60 1 Công nhân, thợ lành nghề 17 6 11 11 2 Thi công công trình thủy lợi 16 12 3 1 12 3 Thi công công trình giao thông 14 8 4 2 6 4 Thi công công trình dân dụng 13 10 1 2 8 Qua bảng tổng hợp trên của xí nghiệp ta thấy: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động gián tiếp toàn xí nghiệp 45/75. Đây là một thuận lợi lớn cho xí nghiệp trong công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh..Cũng có thể thấy rằng tỷ lệ lao động có tay nghề giỏi chưa cao. Do vậy việc đưa ra các biện pháp nâng cao tay nghề, tổ chức thi nâng bậc thợ là việc mà ban lãnh đạo xí nghiệp hết sức coi trọng. Bên cạnh dó công tác quản lí lao động, sử dụng và thu hút lao động cũng trở thành một chủ trương được quan tâm trong chính sách phát triển Xí nghiệp. Cụ thể là : Lo đầy đủ việc làm, sắp xếp việc làm phù hợp với khả năng, trả lương, thưởng tới tận tay người lao động, kịp thời đều đặn, khuyến khích vật chất thực hiện tốt thực hiện tốt chính sách xã hội với người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…Hơn nữa do tính chất công việc và đặc thù của ngành xây dựng là ngành sản xuất mang đặc trưng tính thời vụ , với sự đa dạng về công việc, cũng như những yêu cầu của lao động sử dụng hầu hết là lao động phổ thông, tuỳ vào tính chất khối lượng công việc mà mỗi năm một lực lượng lao động lớn mang tính chất lao động thời vụ được xí nghiệp sắp xếp tạo việc làm. Thành phần chủ yếu của lao động này là nông dân. Việc thu hút sử dụng người lao động nhàn rỗi làm tăng hiệu quả xã hội tức là tạo được việc làm cho họ, tạo thu nhập thêm và góp phần tích cực vào công tác chống thất nghiệp cho nhân dân trong vùng. 3.5. Đặc điểm về thị trường của xí nghiệp: Thị trường hoạt động, khả năng cạnh tranh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường là một vấn đề hết sức quan trọng đối với bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào. Là ngành sản xuất công nghiệp mũi nhọn của nền kinh tế đất nước, xây dựng là lĩnh vực có thị trường rộng lớn , có tiềm năng phát triển mạnh và tốc độ tăng trưởng khá cao. Tốc độ phát triển của ngành kinh tế xây dựng phản ánh một phần tốc độ phát triển của nền kinh tế đất nước. Trong những năm qua, với các dự án đầu tư và kế hoạch xây dựng trong nước đã thực hiện khối lượng xây dựng cơ bản rất lớn, tạo điều kiện phát triển cho ngành xây dựng nói chung được nâng cao chất lượng cả về số lượng như chất lượng quy mô cũng như chất lượng sản phẩm công trình. Với nhiệm vụ xây lắp các công trình công nghiệp, hạng mục dân dụng, các công trình giao thông thuỷ lợi Thị trường hoạt động kinh doanh của xí nghiệp là rất rộng lớn. Cùng với sự phát triển về quy mô của xí nghiệp, các đơn vị chi nhánh trực thuộc được bố trí, phân bổ hoạt động hầu hết các tỉnh miền bắc. Sự đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, những thành tựu đạt được, cùng với uy tín và bề dày kinh nghiệm trong thiết kế, thi công và bảo đảm an toàn chất lượng, tiến độ thi công thị trường hoạt động của xí nghiệp trong những năm qua không ngừng được mở rộng và hiệu quả kinh tế mang lại là không nhỏ. Cùng với sự phát triển đi lên của xã hội, nhu cầu con người ngày càng tăng, yếu tố chất lượng, thẩm mỹ và sự đa dạng hoá trong kiến trúc là một đòi hỏi thiết thực. Để đáp ứng yêu cầu này, xí nghiệp đã không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, tiến hành thăm dò và nghiên cứu thi trường…từ đó hoạch định cho mình một hướng đi đúng đắn và đóng phần tích cực vào công cuộc xây dựng và đổi mới theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa. Phõ̀n II: Phõn tích Thực trạng về Sự biờ́n đụ̣ng chỉ tiờu lợi nhuọ̃n của xí nghiợ̀p. 1.Đỏnh giỏ sự biến động của lợi nhuận trong một số năm. Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh là một thước đo để đánh giá đúng năng lực trình độ của một doanh nghiệp. Khả năng nhạy bén, năng động và hoạt động có hiệu quả hay không được thể hiện qua các chỉ tiêu về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó. Để đánh giá được lợi nhuận kinh doanh trước tiên ta đánh giá các chỉ tiêu sau: 1.1/.Chỉ tiêu doanh thu -Doanh thu hoạt động bất thường: Là toàn bộ các khoản thu nhập bất thường đã trừ đi các khoản giảm trừ, nó bao gồm: Thu nhập do thanh lý nhượng bán tài sản, tiền thu được do phạt vi phạm hợp đồng, các khoản nợ khó đòi đã được sử lý Vậy ta có công thức tính toán sau: Tổng doanh thu = DT hđ xây lắp + DT hđ tài chính + DT hđ bất thường. Để đánh giá được ảnh hưởng của các yếu tố doanh thu tới hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp, căn cứ thực trạng kinh doanh của xí nghiệp ta có bảng sau: Bảng3:doanh thu của xí nghiệp ĐVT : Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 DT xây lắp 6.249.317.298 8.549.023.495 12.217.445.370 DT HĐ tài chính 1.248.000 2.284.366 4.397.075 DT HĐ khác 0 0 924.347 Tổng DT 6.250.565.298 8.551.307.861 12.222.766.792 (Nguồn: Phòng kế toán tài chính của xí nghiệp) Qua bảng số liệu trên ta thấy có sự thay đổi tổng doanh thu qua từng năm. Năm 2005 tổng doanh thu của xí nghiệp là: 6.250 triệu đồng. Năm 2006 tổng doanh thu tăng 2.300 triệu đồng so với năm 2005 hay tăng 36,8%. Bước sang năm 2007 tỷ lệ này còn cao hơn là 42,9% tức là tăng 3.671 triệu đồng so với năm 2006. Có thể nói, cùng với sự chuyển biến tích cực của nền kinh tế đất nước trong những năm qua, nắm bắt thời cơ cũng như biết sử dụng hợp lí năng lực hiện có của mình, xí nghiệp đã không ngừng tìm kiếm thị trường, tích cực tham gia đấu thầu, thắng thầu các công trình lớn có uy tín và sự đảm bảo về chất lượng cũng như kỹ thuật công trình mà xí nghiệp đảm nhận. Doanh thu xây lắp tăng nhanh qua các năm đóng góp chủ yếu cho mức tăng trưởng của tổng doanh thu. Doanh thu hoạt động tài chính và hoạt động khác cũng tăng qua các năm, điều đó được thể hiện qua số doanh thu và thu nhập của hoạt động này. 1.2/.Chỉ tiêu lợi nhuận và nộp ngân sách 1.2.1/.Chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu đánh giá thực chất kết quả hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh thu đạt được có thể cao song mức lợi nhuận thu về lại rất nhỏ do lượng chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh lớn, lợi nhuận là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Ta có công thức : P = TR – TC Trong đó: P là lợi nhuận TR là tổng doanh thu TC là tổng chi phí Để phân tích và đánh giá một cách cụ thể và chi tiết hơn chỉ tiêu lợi nhuận, ta xét bảng số liệu sau: Bảng 4 kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh thu 6.250.124.218 8.550.885.400 12.236.265.023 Các khoản giảm trừ 806.920 1.861.905 18.819.653 Doanh thu thuần 6.249.317.298 8.549.023.495 12.217.445.370 Giá vốn hàng bán 5.988.631.398 8.045.436.530 11.459.299.306 Lợi nhuận gộp 260.685.900 503.586.909 758.146.064 Chi phí QLDN 193.021.699 423.639.870 571.341.355 LN thuần HĐKD 67.664.201 79.947.039 186.804.709 Doanh thu HĐTC 1.248.000 2.284.366 4.397.075 Chi phí HĐTC 60.312.201 72.231.405 179.405.147 LN thuần HĐTC -59.064.201 -69.947.039 -175.008.072 TN HĐkhác 0 0 924.347 Chi phí HĐ khác 0 0 0 LN thuần HĐ khác 0 0 924.347 Tổng LN trước thuế 8.600.000 10.000.000 12.720.984 Thuế TNDN 2.408.000 2.800.000 3.561.876 LN sau thuế 6.192.000 7.200.000 9.159.108 (Nguồn phòng kế toán tài chính của xí nghiệp) Bảng 5 Sự tăng giảm của các yếu tố ảnh hưởng tới lợi nhuận Chi tiêu Năm 2006/2005 Năm 2007/2006 Chênh lệch (đồng) % Chênh lệch (đồng) % Tổng doanh thu 2.300.761.182 136,8 3.685.379.623 143,1 Các khoản giảm trừ 1.054.985 230,7 16.957.748 1010,7 Doanh thu thuần 2.229.706.197 136,8 3.668.421.875 142,9 Giá vốn hàng bán 2.056.805.132 134,3 3.413.862.720 143,6 Lợi tức gộp 242.901.009 193,2 254.559.155 150,5 Chi phí QLDN 230.618.171 219,5 147.674.485 134,9 LN thuần HĐKD 12.282.838 118,2 96.857.670 233,7 Doanh thu HĐTC 1.036.366 183 2.112.709 192,5 Chi phí HĐTC 11.919.204 119,8 107.173.742 248,4 LN thuần HĐTC -10.882.838 118,4 -105.061.033 250,2 Thu nhập HĐ khác 0 0 924.347 0 Chi phí HĐ khác 0 0 0 0 LN thuần HĐ khác 0 0 924.347 0 Tổng LN trước thuế 1.400.000 116,3 12.720.984 127,2 Thuế TNDN 392.000 116,3 761.876 127,2 Lợi nhuận sau thuế 1.008.000 116,3 1.959.108 127,2 (nguồn phòng kế toán tài chính của xí nghiệp) Qua bảng số liệu trên ta thấy, tổng doanh thu năm 2006 tăng 2.300,7 triệu đồng hay tăng 36,8%so với năm 2005. Năm 2007 tổng doanh thu đạt được là 8.550,8 triệu đồng tăng 3.685,3 triệu đồng so với năm 2006 tương ứng với tỷ lệ là 43,1%. Điều này cho thấy xí nghiệp đã tiến hành thi công các công trình có giá trị lớn, sản lượng cao , bàn giao đưa vào sử dụng và thu hồi được vốn của chủ đầu tư, đặc biệt doanh thu xây lắp tăng đóng góp phần lớn vào mức tăng trưởng của tổng doanh thu. Doanh thu hoạt động tài chính năm 2006 tăng 1,036 triệu đồng hay tăng 83% so với năm 2005. Năm 2007 doanh thu hoạt động tài chính tăng 2,112 triệu đồng hay tăng 92,5%. Nhưng do chi phí hoạt động tài chính tăng hơn rất nhiều so với doanh thu làm cho lợi nhuận từ hoạt động tài chính giảm nhiều ảnh hưởng tới lợi nhuận của xí nghiệp. Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2006 tăng 0,39 triệu đồng tương ứng với tăng 16,3% so với năm 2005, sang năm 2007 thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tăng 0,76 triệu đồng hay tăng 27,2% so với năm 2006. Mức lợi nhuận sau thuế tăng trưởng tương đối đều qua các năm. Năm 2006 lợi nhuận sau thuế của xí nghiệp tăng là 7,2 triệu đồng hay tăng 16,3% so với mức lợi nhuận sau thuế năm 2005. Năm 2007 lợi nhuận sau thuế đạt được là 9,1 triệu đồng hay tăng 27,2% so với mức lợi nhuận năm 2005. Có thể nói trong hai năm 2006 và 2007 xí nghiệp đã sử dụng vốn hợp lý và kinh doanh có hiệu quả 1.2.2. Nộp ngân sách nhà nước Trong nền kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập, tự do hoá thương mại các doanh nghiệp các tổ chức kinh tế có quyền tự chủ hoạt động kinh doanh song phải chấp hành và tuân thủ quy định của pháp luật cho phép, thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với Nhà nước . Là một doanh nghiệp nhà nước, đã từng gặp nhiều khó khăn thử thách trong công tác chuyển đổi cơ cấu kinh tế của đất nước, song Xí nghiệp vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình đồng thời thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ của minh đối với Nhà nước. Bảng 6 Tình hình thực hiện nộp ngân sách nhà nước ĐVt:Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1: Thuế GTGT 120.706.600 136.907.607 433.807.669 2: Thuế TNDN 2.408.000 2.800.000 3.561.876 3: Thuế sử dụng vốn 0 0 0 4: Thuế đất 0 0 0 5: Thuế tài nguyên 0 0 0 6: Thuế môn bài 1.000.000 1.000.000 1.000.000 7: Phải nộp khác 0 0 0 Số đã nộp vào NS 124.114.600 140.707.607 420.000.000 (Nguồn phòng kế toán tài chính của xí nghiệp) Mức nộp ngân sách nhà nước của xí nghiệp thay đổi qua từng năm, điều này dễ hiểu bởi mức thuế phải nộp phụ thuộc vào doanh thu và thu nhập của Xí nghiệp. Năm 2005 tổng doanh thu đạt được là 6250 triệu đồng, mức thuế Xí nghiệp phải nộp là 124 triệu đồng. Năm 2006 tổng doanh thu đạt được là 8.550,8 triệu đồng tăng 36,8% so với năm 2005 do vậy tổng mức thuế phải nộp cũng tăng 13,4%. Năm 2007 tổng doanh thu đạt được là 12.263,2 triệu đồng tăng 43,1% so với năm 2006 do vậy tổng mức thuế phải nộp cũng tăng 198,5%. Có thể nói xí nghiệp đã hoàn thành tốt nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước, đóng góp vào sự nghiệp phát triển kinh tế chung của đất nước. 1.3/Nguồn vốn kinh doanh Vốn là một yếu quan trọng không thể thiếu được ở bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào. Tuỳ thuộc vào quy mô từng loại hình sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp cần một lượng vốn nhất định. Vốn kinh doanh bao gồm vốn cố định và vốn lưu động, là hình thái giá trị của mọi tài sản, máy móc thiết bị dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc quyền sử dụng và quản lý của doanh nghiệp. Để phân tích và đánh giá vốn kinh doanh của xí nghiệp một cách chính xác và khách quan ta có thể căn cứ vào bảng sau: Bảng 7 Nguồn vốn hoạt động của xí nghiệp Đ V: Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 A- Vốn lưu động 3.432.607.604 6.166.981.697 8.534.511.093 1. Tiền 44.746.032 46.674.016 691.173.643 2. Phải thu 3.134.210.987 5.559.568.996 5.816.030.225 3. Hàng tồn kho 215.496.273 516.569.435 1.830.851.329 4.Tài sản LĐ khác 38.154.312 44.169.250 196.455.896 B- Vốn cố định 1.526.672.553 1.869.694.282 2.104.469.000 Tài sản cố định 1.526.672.553 1.869.694.282 2.104.469.000 Tổng nguồn vốn 4.959.280.157 8.036.675.979 10.638.980.093 (Nguồn: Phòng kế toán tài chính của xí nghiệp) Qua bảng trên, chúng ta có thể thấy quy mô nguồn vốn kinh doanh của Xí nghiệp đều tăng và tăng nhanh qua các năm . Cụ thể: Năm 2005 tổng nguồn vốn kinh doanh của Xí nghiệp là 4.959 triệu đồng, năm 2006 là 8.036 triệu đồng tăng 62,1%. Trong đó vốn cố định tăng 22,4% và vốn lưu động tăng 39,7%. Bước sang năm 2007 tổng nguồn vốn kinh doanh của Xí nghiệp là 10.638 triệu đồng tăng 32,4%. Để thấy rõ hơn sự tăng nguồn vốn kinh doanh này ta có thể đi xét bảng sau: Bảng 8 Tốc độ tăng giảm nguồn vốn qua các năm Năm Tốc độ tăng giảm VLĐ Tốc độ tăng giảm VCĐ Chênh lệch (triệu đồng) Tỷ trọng(%) Chênh lệch (triệu đồng) Tỷ trọng (%) 2004/2003 2.734 179,6 307 119,6 2005/2004 2.367 138,4 234,7 112,6 (Nguồn: Phòng kế toán tài chính của xí nghiệp) Bảng 9 Nguồn vốn kinh doanh của xí nghiệp Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 VLĐ/Tổng NV(%) 69,2 76,7 80,2 VCĐ/Tổng NV(%) 30,8 23,3 19,8 (Nguồn: Phòng kế toán tài chính của xí nghiệp) Như vậy vốn lưu động năm 2005 là 3.432 triệu đồng chiếm 69,2% tổng nguồn vốn kinh doanh, năm 2006 đã tăng lên thành 6.166 triệu đồng chiếm 76,7% tổng nguồn vốn kinh doanh và sang năm 2007 vốn lưư động tăng lên thành 8.534 triệu đồng chiếm 80,2% tổng nguồn vốn kinh doanh của xí nghiệp Tốc độ tăng trưởng vốn cố định qua các năm giảm . Năm 2005 vốn cố định là 1.562 triệu chiếm 30,8% trong tổng vốn kinh doanh. Năm 2006 vốn cố định giảm xuống còn 23,3% trong tổng nguồn vốn kinh doanh tức là giảm 7,5% so với năm 2005, tỷ trọng giảm vốn cố định so với tổng số vốn kinh doanh trong thành phần nguồn vốn mặc dù năm 2006 vốn cố định vẫn tăng 307 triệu đồng so với năm 2005. Tương tự năm 2007 vốn cố định giảm xuống còn 19,8% trong tổng nguồn vốn kinh doanh tức là giảm 3,5% so với năm 2006 tỷ trọng giảm vốn cố định so với tổng nguồn vốn kinh doanh trong thành phần nguồn vốn mặc dù năm 2007 vốn cố định không thay đổi. Tỷ lệ VLĐ/NV từ năm 2005 đến năm 2007 đều tăng. Điều này được thể hiện qua sự tăng của các khoản phải thu. Đặc biệt năm 2006 các khoản phải thu đạt được là 5.559 triệu đồng tăng 77,3% so với năm 2005 tức là Xí nghiệp đã thu hồi được nợ của các chủ đầu tư. Từ năm 2005 đến 2007 tỷ lệ vốn cố định trên tổng nguồn vốn kinh doanh giảm nhưng vốn cố định qua các năm vẫn tăng là do công ty đã tiến hành mua sắm và đưa vào sử dụng một số máy móc thiết bị phục vụ cho công tác thi công xây dựng do vậy mà số vốn cố định tăng. Với việc mạnh dạn đầu tư thiết bị công nghệ hiện đại đáp ứng được nhu cầu thị trường về chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình do đó năng suất lao động tăng đồng thời tổng doanh thu cũng tăng. Năm 2007 doanh thu đạt được là 12.236 triệu đồng tăng 43,1% so với năm 2006. 1.4. Chỉ tiêu chi phí Để đạt được mục đích kinh doanh của mình, để sản xuất ra một sản phẩm, cung cấp một dịch vụ nào đó thì mỗi doanh nghiệp phải tiêu hao các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, vật tư, khấu hao máy móc thiết bị, tiền lương công nhân, nhân viên quản lý những yếu tố này gọi là chi phí. Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về vật chất, về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất sản phẩm trong một kỳ kinh doanh. Chi phí là một chỉ tiêu quan trọng, có ảnh hưởng tới không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để thấy rõ hơn tác động của yếu tố chi phí tới hiệu quả kinh doanh ta có thể phân tích bảng số liệu sau: Bảng 10 Tình hình chi phí sxkd của xí nghiệp qua các năm Năm Tổng chi phí Mức thay đổi qua các năm Chênh lệch Tỷ trọng(%) 2005 5.988.631.398 - - 2006 8.045.436.586 2.056.805.188 134,3 2007 11.459.299.306 3.413.862.720 142,4 Qua bảng ta thấy tổng chi phí năm 2005 là nhỏ nhất, mặc dù tổng nguồn vốn kinh doanh của xí nghiệp là khá lớn song lợi nhuận đạt được chưa cao. Điều đó cho thấy rằng việc sử dụng vốn chưa thực sự hiệu quả. Mức chi phí bỏ ra năm 2006 tăng so với năm 2005 là 34,3%% và tổng doanh thu cũng tăng, chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đã có cải thiện hơn. Năm 2007 cùng với sự lớn mạnh của nguồn vốn sản xuất kinh doanh, mức tổng doanh thu tăng lên đáng kể. Như vậy có thể thấy xí nghiệp đã sử dụng vốn có hiệu quả mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn so với các năm trước. 2. Chỉ tiêu kinh doanh tổng hợp 2.1. Chỉ tiêu doanh lợi Bao gồm các chỉ tiêu : Tỷ lệ doanh lợi của doanh thu = Lợi nhuận thuần Doanh thu thuần Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng doanh thu sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất doanh lợi tổng VKD = Lợi nhuận Tổng VKD Tỷ suất doanh lợi vốn CSH = Lợi nhuận Vồn chủ sở hữu Để thấy rõ hơn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ta xét bảng số liệu sau: Bảng11 Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1.Doanh thu 6.249.317.298 8.549.023.495 12.217.445.370 2. Lợi nhuận 6.192.000 7.200.000 9.159.108 3. Tổng VKD 4.595.280.157 8.036.675.979 10.638.980.093 4. Vốn chủ sở hữu 6.342.230 7.200.000 9.245.491 5. D.lợi của DT 0,0011 0,00084 0,00075 6. D.lợi / tổng VKD 1,36 1,06 1,15 7. D.lợi vốn CSH 1,035 1 0,98 (Nguồn: Phòng kế toán tài chính của xí nghiệp) Qua bảng trên ta thấy tỷ trọng doanh lợi của doanh thu, tỷ suất doanh lợi tổng vốn kinh doanh và tỷ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu của xí nghiệp đều giảm qua các năm . Điều này chứng tỏ đã có sự tăng lên của doanh thu, lợi nhuận, tổng vốn kinh doanh và vốn chủ sở hữu nhưng ngược lại mức doanh lợi lại giảm. Sở dĩ có sự tăng lên về số lượng nhưng chất lượng lại giảm là do tốc độ tăng trưởng của các yếu tố Lợi nhuận, Doanh thu, Vốn kinh doanh không đều nhau. Cụ thể: Năm 2006 tốc độ tăng doanh thu là 136,8% tức là tăng 36,8% trong khi đó tốc độ tăng của lợi nhuận là 110,5% tức là tăng 10,5% so với năm 2005. Tốc độ tăng trưởng của vốn kinh doanh lại là 162,1% tức là tăng 62,1% năm 2006 so với năm 2005. Và trong năm 2007, tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận là 110,4% tức là tăng 10,4%, trong khi đó tốc độ tăng trưởng của doanh thu là 142,9% tức là tăng 42,9% và của vốn kinh doanh là 162,1% tức là tăng 62,1 so với năm 2006. Như vậy với những chỉ tiêu tính toán trên ta có thể khẳng định rằng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của xí nghiệp chưa thực sự hiệu quả. 2.2. Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế Hiệu quả kinh tế là một chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là quan hệ tỷ lệ giữa tổng doanh thu và tổng chi phí tức là với một đồng chi phí bỏ ra thì doanh nghiệp sẽ thu được bao nhiêu đồng doanh thu. Bảng 12 Hiệu quả kinh tế của xí nghiệp qua các năm Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1. Tổng doanh thu 6.250.124.218 8.550.885.400 12.236.265.023 2. Tổng chi phí 5.988.631.398 8.045.436.586 11.459.299.306 3. Hiệu quả kinh tế (3=1/2) 1,043 1,06 1,07 (Nguồn: Phòng kế toán tài chính của xí nghiệp) Qua bảng ta thấy hiệu quả kinh tế tăng qua các năm . Năm 2005 một đồng chi phí bỏ ra sẽ đem lại 1,043 đồng doanh thu. Năm 2006 mức hiệu quả kinh tế đạt được là 1,06 và năm 2007 là 1,07. Để tăng lợi nhuận, xí nghiệp đã tăng cường trang bị máy móc thiết bị hiện đại, đào tạo đội ngũ cán bộ lao động có tay nghề cao Sự kết hợp giữa máy móc thiết bị công nghệ hiện đại cùng với trình độ lành nghề của công nhân sẽ tăng khả năng thi công của công trình đúng theo yêu cầu chất lượng kỹ thuật mà thị trường đòi hỏi. Do vậy Xí nghiệp sẽ có khả năng cạnh tranh lớn trên thị trường và khẳng định vị thế của mình. Để thu được hiệu quả kinh doanh cao hơn thì ngoài các biện pháp làm tăng doanh thu xí nghiệp còn phải tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh như tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình thi công và dự trữ tránh hao hụt mất mát, giám sát quản lý chặt chẽ vật tư, tinh giảm bộ máy quản lý sắp xếp tổ chức lao động đúng người đúng việc. II. những nhõn tố chủ quan,khỏch quan ảnh hưởng đến lợi nhuận: Việt Nam đang tiến hành công cuộc đổi mới công nghiệp hoá - hiện đại hoá, sự mỏ cửa, hội nhập kinh tế quốc tế mang lại những luồng gió mới cho nền kinh tế nước nhà. Song bên cạnh những thuận lợi cơ bản do đổi mới đem lại, thì khó khăn thử thách đặt ra cũng không phải là ít: thiên tai, những tác động tiêu cực, những mặt trái của nền kinh tế thị trường và những ảnh hưởng không nhỏ của tình hình an ninh khu vực, đặc biệt là sự cắt giảm liên tục vốn đầu tư xây dựng cơ bản của nước ngoài vào Việt Nam, sự cạnh tranh găy gắt và sự biến động của giá cả thị trường nguyên vật liệu đang là những khó khăn lớn đối với ngành xây dựng nói chung và hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp nói riêng. Tuy nhiên với những cố gắng, sự lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên Xí nghiệp đã từng bước tháo gỡ những khó khăn, tìm ra những giải pháp thích hợp với tình hình mới, ổn định và phát triển sản xuất khẳng định hơn nữa chỗ đứng của mình. Với truyền thống đoàn kết ,phát huy sức mạnh nội, cùng với sự giúp đỡ, sự chỉ đạo sâu sát của Công ty, Sở nông nghiệp Hải Dương, Xí nghiệp đã đạt được những thành tựu sau: - Năm 2006 Xí nghiệp đã tham gia đấu thầu, chọn thầu30 công trình lớn nhỏ ở Hải Dương và ngoại tỉnh . - Đổi mới công tác đấu thầu, chọn thầu: Một số công trình Xí nghiệp đã chủ động tham gia xây dựng dự án với chủ đầu tư ngay từ đầu giúp cho chủ đầu tư giải quyết nhanh các thủ tục, rút ngắn giai đoạn chuẩn bị đầu tư. - Trong thời điểm hiện nay trong khi vốn đầu tư xây dựng giảm, thị trường xây dựng cạnh tranh gay gắt thì việc lo tương đối đầy đủ việc làm cho công nhân của một Xí nghiệp là việc làm rất đáng hoan nghênh . - Đời sống cán bộ công nhân viên của công ty ngày càng được cải thiện, thu nhập trong những năm qua ngày một tăng. Năm 2005 lương bình quân của cán bộ công nhân viên toàn Xí nghiệp là:1.200.000 đ/tháng.Năm 2006 lương bình quân là: 1.350.000đ/ tháng và sang năm 2007 mức lương bình quân của cán bộ công nhân viên đã lên tới 1.500.000đ/tháng. - Thường xuyên chăm lo tới công tác đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật trong Xí nghiệp đáp ứng các nhu cầu kinh doanh mới góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật ngày càng được bổ xung cả về số lượng cũng như chất lượng trình độ chuyên môn nghiệp vụ. - Tham gia đấu thầu, dự thầu nhiều nhưng tỷ lệ trúng thầu chưa cao do công tác thông tin kinh tế chậm và không chính xác. - Một số công trình thi công ngoại tỉnh hiệu quả kinh tế kém. - Công tác tổ chức lao động còn chưa đi kịp với tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. - Máy móc thiết bị chưa đồng bộ vẫn còn nhiều công đoạn thủ công gây khó khăn cho sự phát triển, đánh giá hiệu quả quản lý . - Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của Xí nghiệp còn chưa hợp lý.Vì thế khả năng phân tích tổng hợp các thông tin về Xí nghiệp và thị trường chưa cao khiến Xí nghiệp chưa có khả năng đưa ra các quyết định lớn có lợi ích lâu dài nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong tương lai. - Việc nợ đọng vốn của các chủ đầu tư và nhà thầu chính với Xí nghiệp là rất lớn, điều này gây rất nhiều khó khăn cho việc huy động vốn kinh doanh của Xí nghiệp làm giảm hiệu quả kinh doanh. Phõ̀n III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp. I/. Một số biện pháp. Cũng giống như nhiều nước trong giai đoạn đầu phát triển, nước ta có nhu cầu rất lớn về đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và các công trình công nghiệp, nông nghiệp...điều này trở thành nhân tố thúc đẩy sự phát triển trong ngành xây dựng. Từ nhu cầu rất lớn như vậy dẫn đến các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đều có cơ hội phát triển, tuy vậy tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng trên thị trường cũng rất gay gắt, thậm trí cạnh tranh không lành mạnh, dìm giá, bỏ thầu với giá rất thấp dẫn đến những thiệt thòi đáng kể cho doanh nghiệp. Để có thể tăng trưởng và phát triển vững chắc trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thì việc thực hiện những biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Xuất phát từ thực trạng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, qua nghiên cứu thực tế tại Xí nghiệp kết hợp với những kiến thức đã được tiếp thu trong quá trình học tập mà tôi mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng được phương hướng phát triển của Xí nghiệp trong một số năm tới cụ thể trước mắt là hoàn thành kế hoạch đề ra trong năm 2006 của Xí nghiệp. 1. Nâng cao hiệu quả trong công tác đấu thầu Với nhiều ngành, quá trình tiêu thụ sản phẩm thường xảy ra sau giai đoạn sản xuất, còn ở ngành xây dựng, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, quá trình mua bán lại xảy ra trước lúc bắt đầu giai đoạn thi công xây dựng công trình, thông qua việc thương lượng, đấu thầu và ký kết hợp đồng xây dựng. Quá trình này còn tiếp diễn qua các đợt thanh toán trung gian, cho tới khi bàn giao và quyết toán công trình. Đấu thầu xây dựng là một hình thức cạnh tranh trong xây dựng, nhằm lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu kinh tế – kỹ thuật đặt ra cho việc xây dựng công trình của chủ đầu tư. Đối với doanh nghiệp xây dựng, thắng thầu đồng nghĩa với việc nâng cao uy tín, thu được lợi nhuận, tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm trong thi công và quản lý, đào tạo được đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật vững về tay nghề, máy móc thiết bị thi công được tăng cường. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp cho thấy doanh thu trong những năm gần đây tăng, việc làm khá ổn định là những nguyên nhân làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Mặc dù hiện nay chi phí thực hiện của một số công trình vẫn còn tình trạng lớn hơn giá trúng thầu nhưng hầu hết các công trình đều nhỏ hơn.Vì vậy, nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu là giải pháp quan trọng giúp Xí nghiệp tăng doanh thu, tạo được việc làm cho cán bộ công nhân viên đồng thời tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của thị trường, việc đấu thầu để nhận được hợp đồng mà đặc biệt là hợp đồng có giá trị cao để thi công có lợi nhuận đối với Xí nghiệp là rất khó khăn. Do cạnh tranh nên Xí nghiệp phải tập trung nhân lực, thiết bị và chất xám để lập hồ sơ thầu. Mặt khác, do thị trường của Xí nghiệp trải rộng trên địa bàn nhiều tỉnh, trong cùng một thời điểm Xí nghiệp có thể phải tham gia nhiều gói thầu mà chi phí phục vụ công tác đấu thầu như chi phí khảo sát hiện trường, tìm nguồn nguyên vật liệu, thử nguyên vật liệu, giao dịch với chính quyền địa phương...là không nhỏ. Bởi vậy, để đấu thầu có hiệu quả thì việc đầu tiên của Xí nghiệp phải làm là xác định xem có nên tham gia tranh thầu hay không khi xuất hiện cơ hội tranh thầu. Nếu tham gia thì Xí nghiệp mới bắt tay vào việc lập phương án và chiến lược tranh thầu sau đó Xí nghiệp phải kiểm tra lần nữa để ra quyết định nộp hồ sơ dự thầu và theo đuổi gói thầu. Loại quyết định này phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Phản ứng nhanh vì thời gian cho phép rất ngắn - Đảm bảo độ chính xác cao để tránh bỏ lỡ cơ hội hoặc gây thiệt hại - Đảm bảo bí mật cho Xí nghiệp. Việc tranh thầu chỉ có hiệu quả khi Xí nghiệp có chiến lược đấu thầu phù hợp với từng hoàn cảnh, từng thời điểm, từng công trình và phù hợp với khả năng của chính bản thân Xí nghiệp trên cơ sở hiểu mình và đánh giá đúng khả năng của đối thủ cạnh tranh. 2. Nâng cao trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể cá nhân người lao động Lao động là nhân tố có tính chất quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy phát triển đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể, cá nhân người lao động phải được xem là một nội dung không thể thiếu nếu muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Để có được một đội ngũ lao động lành nghề có kiến thức, có kinh nghiệm, ham học hỏi, có nỗ lực, có nhiệt tình cao trong công việc thì Xí nghiệp phải thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ, đưa ra những ý kiến đóng góp, kích thích tinh thần sáng tạo và tinh thần tích cực trong công việc bằng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần nhằm làm cho người lao động thoả mãn gắn bó với doanh nghiệp, thực hiện quyền làm chủ của người lao động. Đặc biệt, đối với đội ngũ cán bộ quản trị, cán bộ làm công tác đấu thầu và cán bộ điều hành dự án cần phải trang bị và trang bị lại những kiến thức kinh doanh hiện đại, tạo điều kiện cho các cán bộ này tham gia vào các khoá đào tạo bồi dưỡng, học hỏi kinh nghiệm của các nước phát triển. Việc có được kiến thức, kinh nghiệm tiên tiến là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực như vốn, nhân sự, công nghệ,...cũng như làm chủ được các yếu tố bên ngoài như thị trường, hạn chế những lãng phí, tổn thất do không hiểu biết gây ra. Về công tác quản trị lao động, Xí nghiệp phải hình thành nên cơ cấu lao động tối ưu, phải bảo đảm đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lý sao cho phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người. Trước khi phân công bố trí hoặc đề bạt cán bộ đều phải qua kiểm tra trình độ tay nghề. Khi giao việc cần phải xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ và trách nhiệm. Khi tuyển chọn lao động cần phải thận trọng do nhu cầu sản xuất của Xí nghiệp không ổn định nhằm tiết kiệm chi phí lao động, tăng năng suất lao động, số lượng và chất lượng lao động phù hợp với nhu cầu về lao động, đáp ứng sản xuất, bảo đảm chất lượng sản phẩm để tăng khả năng chiếm lĩnh và mở rộng thị trường của Xí nghiệp. Yêu cầu người được tuyển chọn phải là người có trình độ chuyên môn cần thiết, có sức khoẻ, có thể làm việc đạt năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt, có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc, với Xí nghiệp. Bên cạnh xây dựng một cơ cấu lao động tối ưu Xí nghiệp phải xác định định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp, bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật, vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của Xí nghiệp. Trên cơ sở định mức lao động Xí nghiệp có thể thấy từng lao động có hiệu quả hay không để có được hình thức khuyến khích những lao động hoàn thành và vượt định mức, hạn chế những lao động không đạt định mức nhằm nâng cao năng suất lao động. Phải tạo động lực cho tập thể và cá nhân người lao động sẽ kích thích cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Cần phân phối lợi nhuận thoả đáng, đảm bảo công bằng, hợp lý, thưởng phạt nghiêm minh. Đặc biệt cần có chế độ đãi ngộ thoả đáng đối với những nhân viên giỏi, trình độ tay nghề cao hoặc có thành tích, sáng kiến trong công việc,...khi đó sẽ tạo ra được một tinh thần làm việc tích cực trong Xí nghiệp. Cần thiết lập một hệ thống thông tin nội bộ thu thập những ý kiến đóng góp, phê bình của người lao động, để qua đó , lãnh đạo Xí nghiệp có thể thấy được những mâu thuẫn phát sinh và sẽ có những biện pháp giải quyết kịp thời, tránh tình trạng xảy ra những việc không có lợi cho Xí nghiệp. Việc thực hiện giải pháp này sẽ tạo điều kiện cho Xí nghiệp có một tập thể đội ngũ những người lao động đoàn kết, có năng lực, nhiệt tình trong công việc, qua đó mới thực hiện được các giải pháp khác thành công. Tuy nhiên, việc thực hiện giải pháp này không phải là dễ dàng, trước hết đòi hỏi các cán bộ cấp cao của Xí nghiệp phải có phẩm chất tốt và có năng lực thì mới có thể xây dựng một tập thể đoàn kết, làm việc có hiệu quả nhằm hoàn thành các mục tiêu của Xí nghiệp một cách vững trắc và ổn định. II. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. 1.Kiến nghị với Xí nghiệp - Tập trung kiện toàn tổ chức đổi mới công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh. Đẩy mạnh công tác tiếp thị nắm bắt và xử lý chính xác thông tin về thị trường, trên cơ sở đó xây dựng các giải pháp kinh doanh phù hợp trong từng thời điểm và đối với từng khách hàng cụ thể. Phát huy thế mạnh của hệ thống cơ sở vật chất hiện có, tích cực củng cố niềm tin và xây dựng uy tín với khách hàng nhằm mở rộng thị trường. - Tích cực trong công tác đôn đốc thu hồi công nợ, đảm bảo an toàn tài chính trong quá trình kinh doanh, quản lý chặt chẽ các loại chi phí cho Hội nghị tiếp khách đảm bảo chi đúng, chi đủ và có hiệu quả. - Tăng cường công tác quản lý lao động, tiếp tục đổi mới công tác quản lý điều hành, xây dựng các tiêu chuẩn cụ thể với từng chức danh chuyên môn nghiệp vụ cụ thể. Trên cơ sở đó bố chí sắp xếp lao động cho phù hợp với năng lực của từng cán bộ công nhân viên. - Tiếp tục giữ vững khối đại đoàn kết nội bộ, quan tâm thoả đáng đến lợi ích của người lao động, giải quyết kịp thời mọi thắc mắc kiến nghị tránh xảy ra nhữg tranh chấp không đáng có với người lao động. Đẩy mạnh quá trình thi đua phát huy sáng kiến kỹ thuật hợp lí hoá sản xuất. - Công tác tìm kiếm thị trường tạo việc làm cho cán bộ công nhân viên luôn là một khó khăn với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Với đặc thù của ngành xây dựng, công tác tiếp thị đấu thầu tìm việc làm là một yêu cầu cần thiết. Vì vậy trong công tác tham gia đấu thầu xí nghiệp cần phải tích cực chủ động nắm bắt thông tin, tăng cường công tác tiếp thị, lập dự toán, bóc tách các chi phí cụ thể từ đó tính toán mức giá thầu hợp lí vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp vừa tạo thuận lợi cũng như gây dựng niềm tin ở nơi chủ đầu tư. 2. Kiến nghị với Nhà nước - Nhà nước cần hỗ trợ can thiệp để các doanh nghiệp thu hồi nhanh các khoản thu quá hạn vì thực tế các khoản thu quá hạn của Xí nghiệp là 11.650 triệu đồng, đây là con số lớn gây nên tình trạng ứ đọng vốn, chi phí vốn của Xí nghiệp cao ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời cũng gây thất thu cho Nhà nước. Trong công tác đấu thầu, chủ đầu tư thường chọn nhà thầu đưa ra mức giá thấp nhất chứ ít chú ý đến chất lượng công trình, do vậy nhiều nhà xây dựng đưa ra mức giá thấp nhất để trúng thầu cho nên có thể bỏ qua hoặc không thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu chất lượng công trình. Vì vậy Nhà nước nên có một hệ thống văn bản dưới luật đầy đủ, đảm bảo môi trường cạnh tranh lành mạnh trong công tác đầu thầu cũng như trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhà nước cần tăng cường quản lý chặt chẽ đối với lĩnh vực xây dựng, tránh những hiện tượng tiêu cực lợi dụng kẽ hở luật pháp để làm ăn phi pháp ảnh hưởng đến hiệu qủa của ngành xây dựng cũng như môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng. Nhà nước cần có các chính sách và biện pháp hỗ trợ các doanh nghiệp Nhà nước để các doanh nghiệp này thực sự giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân: + Nhà nước nên có chính sách ưu đãi về thuế đối với các doanh nghiệp trong nước , khuyến khích sản xuất để có thể cạnh tranh được với hàng nhập ngoại, tránh tình trạng như những năm qua các doanh nghiệp nước ta thường nhập về những loại máy móc cũ kỹ, lạc hậu, không giúp được nhiều cho các doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và cạnh tranh với các sản phẩm của nước ngoài. + Thực hiện các dịch vụ thanh toán các khoản nợ của các doanh nghiệp. + Nhà nước cần có các chính sách nhằm khuyến khích khả năng tự chủ, năng động của các doanh nghiệp trong công tác huy động và sử dụng vốn. Kết luận Trong cơ chế thị trường hiện nay, mỗi doanh nghiệp phải tự quyết định con đường phát triển của mình, hoặc tiến lên hoặc sẽ tụt hậu và trượt khỏi quỹ đạo kinh doanh dẫn đến thất bại phá sản. Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế phức tạp tồn tại nhiều quan điểm khác nhau do điều kiện lịch sử và góc độ nghiên cứu khác nhau. Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là một mục tiêu theo đuổi của các doanh nghiệp, là một nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thi trường. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp cho thấy việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp khá được chú trọng, song vẫn không thể tránh khỏi khó khăn trong thực tế. Do vậy trong thời gian tới Xí nghiệp cần tiến hành thực hiện một số biện pháp cần thiết nhằm phát huy lợi thế và hạn chế khó khăn để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.Tuy còn nhiều vấn đề phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện, song các giải pháp xác định trong bài viết này với mục đích là phù hợp với khả năng và điều kiện có thể của Xí nghiệp. Với thời gian có hạn cùng với kiến thức còn hạn chế, bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để bài viết sau được hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp rất quý báu của Ban lãnh đạo, các anh các chị trong các phòng ban của Xí nghiệp về chuyên đề cũng như đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp.Em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Kế Tuấn đã nhiệt tình chỉ bảo động viên giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. HN, tháng 04 năm 2009. Sinh viên lờ anh thựy Người nhận xét (ký và nghi rõ họ tên ) Mục lục Lời nói đầu Phõ̀n I : Giới thiệu tổng quan về xí nghiệp khai thác công trình thủy lợi tỉnh Hải Dương 1. Tổ chức bộ máy quản lí: 1.1. Cơ cấu tổ trức bộ máy quản lý của Xí nghiệp 2. Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận: 2.1. Giám đốc xí nghiệp: 2.2. Phó Giám đốc Xí nghiệp: 2.3. Phòng tổ chức hành chính: 2.4.Phòng Kỹ thuật - Kế hoạch: 2.5.Phòng Kế toán - Tài chính. 2.6. Các đội xây dựng công trình: 3. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của xí nghiệp. 3.1. Đặc điểm về công nghệ máy móc thiết bị: 3.2. Đặc điểm lao động của xí nghiệp: 3.5. Đặc điểm về thị trường của xí nghiệp: Phõ̀n II: Phõn tích Thực trạng về Sự biờ́n đụ̣ng chỉ tiờu lợi nhuọ̃n của xí nghiợ̀p. 1.Đỏnh giỏ sự biến động của lợi nhuận trong một số năm. 1.1/.Chỉ tiêu doanh thu 1.2/.Chỉ tiêu lợi nhuận và nộp ngân sách 1.2.1/.Chỉ tiêu lợi nhuận 1.2.2. Nộp ngân sách nhà nước 1.3/Nguồn vốn kinh doanh 1.4. Chỉ tiêu chi phí 2. Chỉ tiêu kinh doanh tổng hợp 2.1. Chỉ tiêu doanh lợi 2.2. Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế II. những nhõn tố chủ quan,khỏch quan ảnh hưởng đến lợi nhuận: Phõ̀n III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp. I/. Một số biện pháp. 1. Nâng cao hiệu quả trong công tác đấu thầu 2. Nâng cao trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể cá nhân người lao động II. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. 1.Kiến nghị với Xí nghiệp 2. Kiến nghị với Nhà nước Kết luận 1 3 4 4 5 6 6 6 7 8 10 11 12 12 12 15 16 19 19 19 20 20 23 23 25 28 29 29 31 31 32 32 33 35 37 37 40