Báo cáo Thực tập tại xí nghiệp trắc địa bản đồ 202

Lêi nãi ®Çu Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña ®¶ng vµ nhµ n­íc ta vÒ qu¶n lý vµ ph¸t triÓn kinh tÕ. Trong nh÷ng n¨m qua nÒn kinh tÕ cña n­íc ta ®· chuyÓn tõ quan liªu bao cÊp song nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nhiÒu thµnh phÇn cã sù ®iÒu chØnh vÜ m« cña nhµ n­íc tõ ®ã ®· thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn m¹nh mÏ tõng b­íc tiÕp cËn víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi më réng giao l­u trªn c¸c lÜnh vùc. Tr­íc c¸c yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh t¹o cho doanh nghiÖp cã chæ ®øng v÷ng ch¾c. §Ó hoµ m×nh víi sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ nãi trªn mçi doanh nghiÖp dï lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc, doanh nghiÖp t­ nh©n, doanh nghiÖp cã 100% vèn n­íc ngoµi ®Çu t­ ph¶i tiÕn hµnh h¹ch to¸n ®éc lËp ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ®i lªn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh g¾t gao khèc liÖt buéc c¸c doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng chØ qu¶n lý ®iÒu hµnh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ lµm chñ ®ång vèn cña m×nh ®æi míi d©y chuyÒn c«ng nghÖ, më réng thÞ tr­êng, t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn cña ®ång vèn tõ kh©u bá ra cho tíi kh©u tiªu thô thµnh phÈm sao cho chi phÝ bá ra lµ Ýt nhÊt vµ thu lîi nhuËn cao nhÊt. Cã nh­ vËy th× doanh nghiÖp míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc cã ®ñ ®iÒu kiÖn gãp phÇn lµm t¨ng thu nhËp c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ång thêi còng thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi cÊp trªn. Mµ vÊn ®Ò lao ®éng vµ sö dông lao ®éng còng lµ mét vÊn ®Ò mµ c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ kh«ng quan t©m v× c«ng cô lao ®éng (vèn) vµ lao ®éng lµ hai yÕu tè quyÕt ®Þnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . C¸c doanh nghiÖp ph¶i tinh nhuÖ ho¸ ®éi ngò c¸n bé sö dông ®óng ng­êi ®óng viÖc lµm gän nhÖ bé m¸y qu¶n lý, tr¸nh cång kÒnh l·ng phÝ thêi gian cña bé phËn gi¸n tiÕp kh«ng hiÖu qu¶. Muèn sö dông qu¶n lý tèt lùc l­îng lao ®éng lµm cho ng­êi lao ®éng yªn t©m phôc vô cho doanh nghiÖp. Th× vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng, th­ëng, phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi b¶o hiÓm y tÕ ph¶i ®­îc c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn ®Çy ®ñ hay nãi mét c¸ch chÝnh x¸c, vÊn ®Ò h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ph¶i ®­îc doanh nghiÖp coi träng. Víi thêi gian 3 n¨m häc tËp t¹i tr­êng cao ®¼ng qu¶n trÞ kinh doanh ®­îc c¸c thÇy c« gi¸o båi d­ìng ®µo t¹o trang bÞ cho em mét vèn kiÕn thøc trong qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, trong doanh nghiÖp trªn c¬ së kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng vµ sau mét thêi gian thùc tËp tai “xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202” ®­îc sù quan t©m gióp ®ì h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña ban gi¸m ®èc, ®Æc biÖt lµ c¸c chó ë phßng kÕ to¸n tµi vô em ®· x¸c ®Þnh râ vai trß cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®èi víi doanh nghiÖp lµ rÊt quan träng. NhËn biÕt ®­îc tÇm quan träng trªn nªn em ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu chuyªn ®Ò . “H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng” §Ó viÕt b¸o c¸o tèt nghiÖp. Néi dung b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp gåm 3 phÇn. PhÇn I: Mét sè kh¸i qu¸t vÒ xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202. PhÇn II: Thùc tÕ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn chuyªn ®Ò h¸ch to¸n tiÌn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202. KÕt luËn: Ngoµi nh÷ng môc tiªu trªn cßn cã môc lêi nãi ®Çu, tµi liÖu tham kh¶o. PhÇn I: Mét sè kh¸i qu¸t vÒ xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202: XÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 tr­íc kia trùc thuéc c«ng ty tr¾c ®Þa b¶n ®å sè 2 ®ãng t¹i x· minh ®øc - huyÖn mü hµo - tØnh h­ng yªn. Tõ ngµy 1/1/1999 c«ng ty tr¾c ®Þa b¶n ®å sè 2 vµ c«ng ty tr¾c ®Þa b¶n ®å sè 3 nhËp vµo lµm mét lÊy tªn lµ c«ng ty ®o ®¹c ®Þa chÝnh vµ c«ng tr×nh cã trô së chÝnh ®ãng t¹i sè 3 khu phè 4 ph­êng b×nh an quËn 2 TPHCM. Nªn tõ ngµy 1/1/1999 xÝ nghiÖp tr¾c dÞa b¶n ®å 202 trùc thuéc c«ng ty ®o ®¹c ®Þa chÝnh vµ c«ng tr×nh. XÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 36A/Q§ ngµy 1/8/1987 cña côc ®o ®¹c vµ b¶n ®å nhµ n­íc nay lµ tæng côc ®Þa chÝnh. - Tr¶i qua 13 n¨m kh«ng ngõng phÊn ®Êu x©y dùng vµ tr­ëng thµnh ®Õn nay xÝ nghiÖp ®· thùc sù kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy biÕn ®éng ë n­íc ta hiÖn nay. - §éi ngò cÊn bé c«ng nh©n viªn kh«ng ngõng ®­îc t«i luyÖn c¶ ý thøc lÉn tay nghÒ cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh suÊt s¾c mäi nhiÖm vô yªu cÇu ®Æt ra. Tõ ®ã c¸c c«ng tr×nh c¸c h¹ng môc vµ c¸c s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp lµm ra ®· tho¶ m·n ®­îc nhu cÇu cña b¸n hµng vµ lu«n ®­îc ®¸nh gi¸ cao. XÝ nghiÖp lu«n ®æi míi trang thiÕt bÞ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i ®Ó tiÕp cËn ®­îc víi nh÷ng c«ng tr×nh lín. V× s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp lµm ra cÇn ph¶i cã ®é chÝnh x¸c rÊt cao do vËy nhiÒu c«ng tr×nh h¹ng môc ®­îc vÏ träng ®iÓm cña c¸c tØnh thµnh dï ph¶i thi c«ng ®o ®¹c trong ®iÒu kiÖn khã kh¨n ®Þa h×nh phøc t¹p nh­ng ®éi ngò thi c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp kh«ng ng¹i khã kh¨n ®· hoµn thµnh xuÊt s¨cs vµ ®­îc b¹n hµng ®¸nh gi¸ cao. HiÖn nay xÝ nghiÖp cã kh¶ n¨ng ®¶m ®­¬ng trªn c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng nh­ ®o vÏ b¶n ®å, lµm b¶n ®å ®Þa giíi, thµnh lËp b¶n ®å ®Þa chÝnh x·, huyÖn, tØnh thµnh trong n­íc. Víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn 130 ng­êi trong ®ã 83% lao ®éng trùc tiÕp vµ 17% lao ®éng gi¸n tiÕp 50% cã tr×nh ®é cao ®¼ng vµ ®¹i häc cßn l¹i lµ ®éi ngò c«ng nh©n cã tay nghÒ cao tõ 4/7 - 7/7. B»ng n¨ng lùc thùc tÕ cña m×nh xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 ®· tù kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trong nÒn kinh tÕ ®ang ph¸t triÓn ë n­íc ta hiÖn nay nh­ng còng ®Çy biÕn ®éng khã kh¨n vµ kh¾c nghiÖt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. NÕu lÊy mèc tõ n¨m 1995 ®Ó so s¸nh th× s¶n l­îng, møc l­¬ng vµ c¸c kho¶n nép cho cÊp trªn cña xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 nh­ sau: I. C¸c kho¶n nép cÊp trªn: §¬n vÞ : (1000.000)® N¨m S¶n l­îng Nép cÊp trªn 1995 3.103 245 1996 3.455 270 1997 4.152 334 1998 4.653 363 1999 5.398 431 *******XNT§B§ 202********XNT§B§ 202******* II. Quü l­¬ng cña xÝ nghiÖp tõ n¨m 1995 - 1999 vµ møc thu nhËp b×nh qu©n cña 1 CBCNV: 1 ng­êi/1 th¸ng. N¨m S¶n l­îng Møc thu nhËp 1995 1.442.395.000 1.200.000 1996 1.832.602.000 1.400.000 1997 2.012.154.000 1.457.000 1998 2.304.200.000 1.500.000 1999 2.406.619.000 1.603.000 C¬ cÊu qu¶n lý tæ chøc. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn hiÖn nay xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 cã m« h×nh tæ chøc qu¶n lý theo s¬ ®å sau: Gi¸m ®èc PG§. hµnh chÝnh PGS kü thuËt P.tµi vô kÕ to¸n P.tæ chøc hµnh chÝnh P. kü thuËt P.kÕ ho¹ch vËt t­ §éi ®o ®¹c c«ng tr×nh ®éi ®o ®¹c c«ng tr×nh ®éi ®o ®¹c c«ng tr×nh §éi ®o ®¹c c«ng tr×nh ®éi ®o ®¹c c«ng tr×nh §éi ®o ®¹c c«ng tr×nh S¬ ®å 1 Nh×n vµo s¬ ®å ta thÊy xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 thùc hiÖn lo¹i h×nh c¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn chøc n¨ng lo¹i h×nh c¬ cÊu nµy cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: - Trong c¬ cÊu nµy c¸c chøc n¨ng qu¶n lý chuyªn m«n ho¸ cïng h×nh thµnh nªn c¸c bé phËn chøc n¨ng nh­ c¬ cÊu chøc n¨ng. - C¸c bé phËn chøc n¨ng kh«ng cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®èi víi c¸c bé phËn trùc tuyÕn mµ chØ tån t¹i nh­ lµ nh÷ng bé phËn gióp viÖc cho ng­êi l·nh ®¹o trong ph¹m vi chøc n¨ng cña m×nh. C¸c quyÕt ®Þnh cña c¸c bé phËn chøc n¨ng chØ cã ý nghÜa vÒ mÆt hµnh chÝnh (b¾t buéc) ®èi víi c¸c bé phËn trùc tuyÕn khi ®· th«ng qua ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt hoÆc ®· ®­îc ng­êi l·nh ®¹o uû quyÒn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý theo kiÓu mét c¸ch gän nhÑ phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý hiÖn nay. §øng ®Çu lµ ban gi¸m ®èc, d­íi lµ c¸c phßng chøc n¨ng vµ c¸c ®éi do d¹c c«ng tr×nh h¹ng môc. Ban gi¸m ®èc cã 3 ®ång chÝ: - ¤ng Vâ SÜ Hoµ - Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: Phô tr¸ch vµ chØ ®¹o trùc tiÕp phßng tµi vô kÕ to¸n vµ c¸c ®éi ®o ®¹c h¹ng môc c«ng tr×nh. - ¤ng §Æng Träng ChÝnh - Phã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: Thay mÆt gi¸m ®èc khi gi¸m ®èc ®i v¾ng vµ trùc tiÕp chØ ®¹o phßng kÕ ho¹ch vËt t­ vµ phßng kü thuËt. - ¤ng Phïng Kh¾c Nhinh - Phã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: Thay mÆt gi¸m ®èc khi gi¸m ®èc ®i v¾ng vµ trùc tiÕp chØ ®¹o phßng tæ chøc hµnh chÝnh. - Phßng tµi vô kÕ to¸n: Trùc thuéc gi¸m ®èc cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc c«ng t¸c tµi vô kÕ to¸n, thèng kª thu nhËp th«ng tin cung cÊp th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý xÝ nghiÖp. - Phßng kÕ ho¹ch vËt t­: Trùc thuéc gi¸m ®èc do ®ång chÝ phã gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o cã nhiÖm vô lËp tiÕn ®é thi c«ng h¹ng môc c«ng tr×nh, cung cÊp vËt t­ lËp kÕ ho¹ch thi c«ng c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc. - Phßng kü thuËt trùc thuéc gi¸m ®èc do ®ång chÝ phã gi¸m trùc tiÐp chØ ®¹o cã nhiÖm vô thanh quyÕt to¸n nghiÖm thu c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh do c¸c tæ ®éi lµm. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Trùc thuéc gi¸m ®èc do ®ång chÝ phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c tæ chøc hµnh chÝnh trùc tiÕp chØ ®¹o cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc ®iÒu hµnh t¨ng gi¶m nh©n sù, tiÒn l­¬ng, c¸c chÕ ®é cña ng­êi lao ®éng vµ ®iÒu hµnh c¸c c«ng tr×nh, c¸c viÖc kh¸c vÒ hµnh chÝnh nh©n sù cña xÝ nghiÖp. - C¸c ®éi thi c«ng ®o ®¹c h¹ng môc c«ng tr×nh. Trùc tiÕp thùc hiÖn nhiÖm vô thi c«ng ®o ®¹c h¹ng môc c«ng tr×nh do ®ång chÝ ®éi tr­ëng nhËn nhiÖm vô d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc víi sù phèi hîp gióp ®ì vµ gi¸m s¸t vÒ kü thuËt nghiÖp vô cña c¸c phßng chøc n¨ng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ®éi ®o ®¹c h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt vµ chÊt l­îng thi c«ng cµng tèt nhÊt phï hîp víi tiÕn tr×nh ph¸t triÓn chung cña xÝ nghiÖp. 2: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Phßng tµi vô kÕ to¸n gåm 4 ng­êi 1. KÕ to¸n tr­ëng 2. KÕ to¸n tæng hîp 3. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng b¶o hiÓm. 4. Thñ quü. + Víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng nh­ nªu ë xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 ®· chä h×nh thøc kÕ to¸n trùc tuyÐen cô thÓ s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh­ sau: S¬ ®å 2: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thu chi KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng NVL chÝnh ë c¸c ®éi, tæ ®o ®¹c h¹ng môc c«ng tr×nh thuéc XN Cã thÓ x¸c ®Þnh bé phËn kÕ to¸n tiÌn l­¬ng lµ mét bé phËn quan träng trong hÖ thèng kÕ to¸n nh­ em ®· tr×nh bµy ë trªn, ë bé phËn nµy kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vÒ tiÒn l­¬ng, BHYT, BHXH, KPC§ vµ c¸c ®èi t­îng cã liªn quan tõ ®ã më sæ s¸ch kÕ to¸n cÇn thiÕt lËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng thuoäc vÒ viÖc cña m×nh, tiÕn tr×nh c«ng viÖc cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®­îc hiÓn thÞ qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 3: Quy tr×nh thùc hiÖn kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng 1 KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng B¶ng kª Sæ chi tiÕt kÕ to¸n Ng­êi lao ®éng 3 2 4 6 chøng tõ ghi sæ B¸o c¸o cho kÕ to¸n tæng hîp * TiÕn tr×nh c«ng viÖc cña kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng ®­îc tr×nh bµy nh­ sau: - C«ng viÖc 1: Trªn c¬ së lao ®éng, ®¬n gi¸ lao ®éng tiÒn l­¬ng thùc hiÖn, phÇn tÝnh to¸n vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - C«ng viÖc 2: 3) Trªn c¬ së d÷ liÖu ®· tÝnh to¸n vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan ®­a ra b¶ng kª cã ghi sæ chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng cô thÓ. - C«ng viÖc 4: KÕ to¸n tiÒn l­¬ng tõ c¸c b¶ng kª thèng kª l¹i vµ tæng hîp ghi chøng tõ ghi sæ, ®­a ra phiÕu chi thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu theo dâi. - C«ng viÖc 5: 6: Cu«i quý kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tæng hîp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vµ ®èi chiÕu c©n ®èi lËp b¸o c¸o cho kÕ to¸n tæng hîp. H×nh thøc kÕ to¸n hiÖn nay ¸p dông cho xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, sù lùa chä h×nh thøc kÕ to¸n nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm, quy m«, ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp, phï hîp víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng cña c¸n bé kÕ to¸n ®©y lµ mét h×nh thøc kÕ to¸n ®­îc x©y dùng trªn c¬ së kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt, ®¶m b¶o cho viÖc kiÓm tra sè liÖu ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn ®¶m b¶o sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi phôc vô nh¹y bÐn cho nhu cÇu qu¶n lý chung cña xÝ nghiÖp. S¬ ®å 4: S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ: Ghi chó: Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi ngµy: Ghi cuèi ngµy Ghi cuèi quý: §èi chiÕu kiÓm tra: B¸o c¸o tµi chÝnh Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiÕt B¶ng kª B¶ng ph©n bæ Sæ quü Chøng tõ gèc PhÇn II Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 HiÖn nay xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 cã 6 ®éi ®o ®¹c h¹ng môc c«ng tr×nh vµ c¸c phßng ban ®­îc chia thµnh hai khèi a1) Khèi phôc vô s¶n xuÊt (Khèi chøc n¨ng qu¶n lý) gåm cã 5 phßng ban mæi phßng ban ®Òu cã tr­ëng phßng, phã phßng qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc chung cña phßng. a2) Khèi s¶n xuÊt: Bao gåm c¸c ®éi ®o ®¹c h¹ng môc c«ng tr×nh. Tuú theo tÝnh chÊt c«ng viÖc c¸c ®éi thuéc khèi s¶n xuÊt cã thÓ chia thµnh nhiÒu tæ nhá nh­ng ®Òu ph¶i dùa vµo nguyªn t¾c cña xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å vÒ nh©n sù sè l­îng c«ng nh©n phô thuéc vµo møc ®é c«ng viÖc, nh­ng chÊt l­îng c«ng viÖc cña tõng ®éi th­êng ®ång ®Òu víi nhau. Trong mçi ®éi ®Òu cã ®éi tr­ëng, ®éi tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t kiÓm tra c«ng viÖc cña ®éi, tæ. C¸c tæ ®o ®¹c h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu chÞu sù qu¶n lý ®iÒu hµnh cña ®éi tr­ëng, ®éi tr­ëng chuyªn chÊm c«ng vµ chia l­¬ng cho c«ng nh©n cña tæ ®éi m×nh phô tr¸ch qu¶n lý. I. Nguån h×nh thµnh quü l­¬ng: VÒ c¬ b¶n tæ chøc cña xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn ®­îc chia lµm 2 khèi: a1. Khèi chøc n¨ng qu¶n lý a2. Khèi s¶n xuÊt. §©y lµ hai khèi quü l­¬ng bé phËn cña xÝ nghiÖp nh­ng trªn thùc tÕ tæng quü l­¬ng hµng n¨m cña xÝ nghiÖp ®­îc xÐt duyÖt ®Þnh møc dùa trªn doanh thu hµng n¨m ®· thùc hiÖn ®­îc xÝ nghiÖp x©y dùng cho c¸c ®éi dùa trªn c¬ së cÊp bËc thî, l­¬ng cña c«ng nh©n viªn lµ l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm, lµm ®­îc s¶n phÈm th× ®­îc h­ëng l­¬ng vµ ng­îc l¹i. ViÖc ph©n bæ quü l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 ®­îc xÐt duyÖt nh­ sau: * C¨n cø vµo nhiÖm vô, kÕ ho¹ch ®o ®¹c h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ ho¹ch doanh thu chØ tiªu thu nhËp th× gi¸m ®èc cña xÝ nghiÖp giao quü l­¬ng kÕ ho¹ch cho c¸c ®éi trùc thuéc theo c¸c chØ tiªu sau. - Lao ®éng ®Þnh biªn - KÕ ho¹ch doanh thu. - C¸c hÖ sè chÝnh s¸ch. §¬n vÞ §éi ®o ®¹c «ng th×n B¶ng tÝnh s¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh Th¸ng 3 n¨m 2000 - S¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng 3 n¨m 2000 LËp b¶n ®å ®Þa chÝnh x· h­ng nh©n: 1 m¶nh tØ lÖ 1/10000 - Sè ngµy kh«ng lµm viÖc cña c«ng nh©n. Gi¸m ®èc duyÖt Phßng kü thuËt ng­êi lËp nhiÖm thu §¬n vÞ §éi ®o ®¹c «ng th×n B¶ng thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm Th¸ng 3 n¨m 2000 1 S¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng 3 n¨m 200 LËp xong b¶n ®å ®Þa chÝnh x· h­ng nh©n tØ lÖ 1/10000 1 m¶nh x 10.000.000 = 10.000.000® 2 TiÒn v¨n phßng phÈm 400.000® Céng 10.400.000® Gi¸m ®èc duyÖt Phßng tµi vô kÕ to¸n Ng­êi lËp C¨n cø vµo tæng hîp l­¬ng cña toµn ®éi. §éi tr­ëng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng trªn thùc tÕ ngµy c«ng v­ît qu¸ møc ngµy c«ng cña chÕ ®é nhµ n­íc ban hµnh (22 ngµy 1 th¸ng) ®iÒu nµy do ®Æc ®iÓm c«ng viÖc t¹o lªn vµ cÊp bËc c«ng nh©n ®Ó tÝnh hÖ sè l­¬ng cho toµn ®«Þ tõ ®ã ph©n chia l­¬ng s¶n phÈm cho tõng ®éi. Trong ®ã hÖ sè l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: HÖ sè l­¬ng = Trong ®ã: S¬ ®å ngang L­¬ng c¬ b¶n mét th¸ng = x Sè ngµy lµm viÖc Trong ®ã: L­¬ng cÊp bËc chøc vô = L­¬ng hÖ sè x 180.000®/th¸ng Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc hÖ sè l­¬ng cña c¶ ®éi th× tr­ëng ®éi (hoÆc kÕ to¸n ®éi)chia l­¬ng nh­ sau: L­¬ng c«ng nh©n = L­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n x hÖ sè l­¬ng. VÝ dô: C¨n cø v¸o b¶ng chÊm c«ng th¸ng 3 n¨m 2000 th× anh TrÇn §øc §¶n cã l­¬ng c¬ b¶n th¸ng 3 lµ: 2.49 hÖ sè x 180.000 x 20 (ngµy lµm viÖc) : 22 = 407.500® L­¬ng th¸ng 3 cña anh §¶n lµ 407.500® x 3.098 = 1.262.300® Ngoµi tiÒn l­¬ng trªn anh §¶n (CN) cßn cã thªm c¸c kho¶n phô cÊp tr¸ch nhiÖm nÕu cã, phô cÊp ca 3, phô cÊp ®éc h¹i... tiÒn l­¬ng nghØ phÐp. L­¬ng nghØ chÕ ®é VÝ dô: Tæng l­¬ng c¶ th¸ng cña anh §¶n lµ: 1.262.300 + 110.000 =1.372.300® + 110.000 tiÒn b«i d­ìng ca 3 (¨n tr­a) * TiÒn lÓ lµ tiÒn phô cÊp ®¬n vÞ tr¶ cho c«ng nh©n viªn nh÷ng ngµy ®­îc nghØ theo chÕ ®é cña nhµ n­íc, kho¶n tiÒn nµy ®­îc tÝnh nh­ sau. TiÒn lÓ = x Sè ngµy ®­îc nghØ theo chÕ ®é Trong ®ã: L­¬ng th¸ng bao gåm l­¬ng cÊp bËc hay chøc vô, phô cÊp khu vùc hay phô cÊp ®¾t ®á nÕu cã. * L­¬ng nghØ phÐp còng ®­îc tr¶ cho CNV trong nh÷ng ngµy nghØ chÕ ®é phÇn l­¬ng nghØ phÐp nµy ®­îc tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng nghØ phÐp = * Phô cÊp lµm ®ªm. Do tÝnh chÊt ®Æc thï c«ng viÖc nhiÒu khi c«ng nh©n ph¶i lµm ca 3 th× xÝ nghiÖp tÝnh phô cÊp lµm ca ®ªm theo nghÞ ®Þnh 197/CP ngµy 31/12/1994 vµ th«ng t­ h­íng dÉn sè 10/L§BT- T T ngµy 19/04/1994 cña Bé lao ®éng Th­¬ng binh X· héi cô thÓ ®­îc tÝnh nh­ sau: Phô cÊp lµm ®ªm=x Sè giê lµm viÖc x 30%(40%) ViÖc tÝnh hÖ sè 30% hay 40% lµ do tÝnh chÊt c«ng viÖc th­êng xuyªn hay kh«ng th­êng xuyªn. * Phô cÊp ®éc h¹i: tr¶ cho CNV lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn ®éc h¹i nguy hiÓm cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn søc khoÎ. * Phô cÊp l·nh ®¹o: Theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc sè 02 TT/BA ngµy 14/03/94 nh÷ng ng­êi gi÷ chøc vô gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, tr­ëng c¸c phßng ban ®Òu cã phô cÊp chøc vô: Møc phô cÊp l·nh ®¹o ®­îc tÝnh nh­ sau. Møc phô cÊp 1 th¸ng = møc l­¬ng tèi thiÓu x hÖ sè phô cÊp . C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng (phÇn trªn) kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng bao gåm 19 cét cô thÓ nh­ sau: * Cét 1.2.3.4. lµ c¸c cét hiÓn thÞ th«ng tin ban ®Çu nh­ STT. Hä vµ tªn, chøc vô l­¬ng cÊp bËc. * sè ngµy c«ng ®­îc lÊy ra tõ b¶ng chÊm c«ng Cét 6: tiÒn l­¬ng ®©y lµ tæng l­¬ng kho¸n hay l­¬ng chÝnh s¸ch nã b»ng l­¬ng chÝnh s¸ch x hÖ sè l­¬ng. * Cét 7, 8, 9, 10 11 lµ c¸c kho¶n phô cÊp * Cét 12, 13, 14 lµ tæng l­¬ng c¶ th¸ng, t¹m øng ®ît 1 vµ ký nhËn * Cét 15, 16, 17 lµ c¸c kho¶n ph¶i trõ nh­ BHXH . BHYT. CPC§ * Cét 18, 19 lµ cßn ®­îc lÜnh kú 2 vµ ký nhËn. B/ Khèi gi¸n tiÕp V¨n phßng. L­¬ng cña khèi v¨n phßng ®ã lµ l­¬ng thêi gian. C¨n cø vµo tæng doanh thu cña xÝ nghiÖp th× khèi gi¸n tiÕp ®­îc ph©n bæ mét quü l­¬ng theo % nhÊt ®Þnh. VD: B¶ng ph©n bæ l­¬ng th¸ng 2 n¨m 2000 Tõ ®ã kÕ to¸n tiÒn l­¬ng còng c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c¸n bé CNV trong B¶ng chÊm c«ng ®Ó ph©n bæ l­¬ng th¸ng dùa vµo hÖ sè l­¬ng. * HÖ sè l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: + HÖ sè l­¬ng = Trong ®ã: + L­¬ng c¬ b¶n 1 th¸ng = x sè ngµy lµm viÖc Trong ®ã: L­¬ng cÊp bËc chøc vô = l­¬ng hÖ sè x 180.000®/th¸ng - Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc sè l­îng cña c¶ phßng th× tr­ëng phßng chia l­¬ng cho nh©n viªn trong phßng m×nh nh­ sau: L­¬ng c¸n bé NV = L­¬ng c¬ b¶n x hÖ sè l­¬ng VÝ dô: C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng th¸ng 2 n¨m 2000 th× anh §Æng V¨n T©m cã l­¬ng c¬ b¶n th¸ng 2 n¨m 2000 lµ: 2,81 (hÖ sè) x 180.000 x 19 (ngµy) : 22 = 436.800® L­¬ng th¸ng 2 cña anh T©m lµ: 436.800® x 3,118 = 1.362.800 Ngoµi phÇn l­¬ng trªn còng nh­ khèi s¶n xuÊt, c¸n bé CNV cã thªm c¸c kho¶n phô cÊp tr¸ch nhiÖm (nÕu cã ) phô cÊp ca ba (¨n tr­a) phô cÊp ®éc h¹i... tiÒn l­¬ng nghØ phÐp, l­¬ng nghØ chÕ ®é, c¸ch tÝnh nh­ (khèi s¶n xuÊt). III. H¹ch to¸n tæng hîp §Õn kú tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng kÕ to¸n tæng hîp c¸c chøng tõ gèc vÒ l­¬ng bao gåm “B¶ng thanh to¸n l­¬ng” “GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n” c¨n cø vµo c¸c chøng tõ trªn kÕ to¸n lËp phiÕu, ghi sæ chi tiÕt c¸c TK 334 1,3342 qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp cã thÓ ®­îc kh¸i qu¸t nh­ sau: Thø nhÊt: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ §¬n vÞ: Chøng tõ ghi sæ MÉu sè 01 - SKT Ngµy 30 th¸ng 01 n¨m 2000 sè 124 KÌm theo . . . . . . . . . . . . . . . . . chøng tõ gèc TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Ghi quü th¸ng 1/2000 141 117.800.000 334 50.000.000 111 167.800.000 Céng: 167.800.000 167.800.000 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) §¬n vÞ PhiÕu chi Sè 8 Ngµy 30 th¸ng 01 n¨m 2000 MÉu 2 - TM Tµi kho¶n nî XuÊt kho: Ph¹m V¨n §oµn Bé phËn c«ng t¸c : Thñ quü VÒ kho¶n: Chi theo b¶ng kª Sè tiÒn: 167.800.000 B»ng ch÷: Mét tr¨m s¸u b¶y triÖu t¸m tr¨m ngµn ®ång ch½n KÌm theo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .chøng tõ gèc Ngµy 30 th¸ng 01 n¨m 2000 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n Ng­êi nhËn §¬n vÞ Chøng tõ ghi sæ MÉu sè 01 - SKT Ngµy 24/2 n¨m 2000 Sè 177 KÌm theo . . . . . . . . . . . . . . chøng tõ gèc TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 1541 112.580.900 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng 6241 26.111.800 2413 5.890.000 Th¸ng 2 n¨m 2000 334 154.582.700 Céng: 154.582.700 154.582.700 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) Thø ba: trªn c¬ së c¸c chøng tõ ghi sæ nµy kÕ to¸n vµo b¶ng ph©n lo¹i chi tiÕt. KÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ c¸c tµi kho¶n 334 ®Ó tiÕn hµnh theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ tiÒn l­¬ng ®ång thêi kÕ to¸n tiÕn hµnh bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ tiÒn l­¬ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Sæ c¸i tµi kho¶n 334 Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 1541 112.580.900 177 24/2/2000 Chi l­¬ng T/2/2000 6421 26.111.8900 2413 5.890.000 1542 10.000.000 IV. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202. 1. H¹ch to¸n chi tiÕt ViÖc cÊp B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë c¸c phßng ban hay ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Òu do kÕ to¸n tiÒn l­¬ng thùc hiÖn c¨n cø vµo danh s¸ch lao ®éng. KÕ to¸n lµm theo ®óng NghÞ ®Þnh sè 26/CP ngµy 26/01/1995 cña ChÝnh phñ + NghØ con èm: ®­îc h­ëng 75% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n + NghØ tai n¹n lao ®éng ®­îc h­ëng 100% l­¬ng c¬ b¶n Khi nhËn ®­îc giÊy chøng nhËn nghØ viÖc do con èm, tai n¹n lao ®éng cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña Thñ tr­ëng ®¬n vi, Tr­ëng ban BHXH kÕ to¸n ra trî cÊp BHXH theo c«ng thøc sau: Trî cÊp BHXH = x sè ngµy nghØ x 75% (100%) ë ®©y tiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng BHXH lµ tiÒn l­¬ng c¬ b¶n t¹i mçi ®¬n vÞ mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu cã mét quyÓn sæ trî cÊp BHXH ghi ®Çy ®ñ cÊp bËc c«ng nh©n viªn. Sau khi tÝnh to¸n xong kÕ to¸n lËp “B¶ng kª chi BHXH” kÕ to¸n ghi giÊy ®Ò nghÞ chi tiÕt vµ lµm thñ tôc chi tiÒn, ®Ó hiÓu râ vÊn ®Ò ta xÐt vÝ dô cô thÓ. - Anh §Æng V¨n T©m lµm viÖc t¹i phßng hµnh chÝnh th¸ng 2 n¨m 2000 nghØ con èm 3 ngµy h­ëng l­¬ng c¬ b¶n 75% Trî cÊp BHXH cña anh T©m = x 3 x 75% = 51.729 KÕ to¸n lËp b¶ng chi b¶o hiÓm nh­ sau: §¬n vÞ: B¶ng chi b¶o hiÓm th¸ng 02 n¨m 2000 Hä vµ tªn §¬n vÞ BËc Ng BH % h­ëng L­¬ng BH Båi d­ìng Tæng Ký §Æng V¨n T©m TC-HC 2,81 3 75% 51.729 50.000 101.729 Ph¹m H÷u ChiÕn KT 2,92 2 75% 35.836 50.000 85.836 NguyÔn §øc Hu©n KH-VT 2,68 3 100% 65.781 120.000 185.781 Céng: 153.346 220.000 373.346 2. H¹ch to¸n tæng hîp: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n tÝnh ra BHXH, BHYT cÇn ph¶i trÝch nép sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nép tiÒn BH kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sè vµ ph¶n ¸nh vµo c¸c TK t­¬ng øng. §¬n vÞ Chøng tõ ghi sæ MÉu sè 01-SKT Ngµy 24/2/2000 Sè 178 KÌm theo . . . . . . . . . . . . . . . . chøng tõ gèc TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 6421 3.523.900 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng 3382 317.151 3383 563.151 Th¸ng 2 n¨m 2000 3384 2.642.925 Céng: 3.523.900 3.523.900 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) §¬n vÞ Chøng tõ ghi sæ MÉu sè 01-SKT Ngµy 24 th¸ng 2 n¨m 2000 Sè 179 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 1541 4.315.000 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng 3382 338.350 3383 690.400 Th¸ng 2 n¨m 2000 3384 3.236.250 Céng: 4.315.000 4.315.000 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) §¬n vÞ Chøng tõ ghi sæ MÉu sè 01-SKT Ngµy 24 th¸ng 2 n¨m 2000 Sè 180 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 1542 1.000.000 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng 3382 90.000 3383 160.000 Th¸ng 2 n¨m 2000 3384 750.000 Céng: 1.000.000 1.000.000 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n t­¬ng øng Sæ c¸i tµi kho¶n 338 Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Sè Ngµy ®èi øng Nî Cã 338.2 D­ ®Çu n¨m Th¸ng 1 n¨m 2000 chuyÓn tr¶ kinh phÝ C§ 1121 6.532.800 1541 1.645.000 1542 45.000 642 567.000 627 203.000 338.3 D­ ®Çu n¨m 50.742.875 Th¸ng 1 n¨m 2000 ph©n bæ BH x©y dùng 1541 5.000.000 l­íi KCCS Ph©n bæ BH t×m vµ tu 1542 940.000 bæ mèc Ph©n bæ BH qu¶n lý 6742 800.000 Ph©n bæ BH s¶n xuÊt 627 9.490.000 338.4 D­ ®Çu n¨m 6.423.650 Th¸ng 1 n¨m 2000 Ph©n bæ BH x©y dùng l­íi KCCS 1541 2.351.000 Ph©n bæ BH t×m vµ tu bæ mèc 1542 6.452.000 Ph©n bæ BH Qu¶n lý 642 2.315.000 Ph©n bæ BH s¶n xuÊt 627 14.434.157 Sæ chi tiÕt TK 3382, 3383, 3384 nh»m theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn chÕ ®é B¶o hiÓm cña c«ng ty ®èi víi c¸n bé CNV. * ViÖc tÝnh BHXH, BHTY, KPC§ ®­îc ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (5% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng). + Víi BHYT: trÝch 3% l­¬ng (2% ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt 71% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. + KPC§: trÝch 2% trõ tæng thu nhËp cña ng­êi lao ®éng * ViÖc ph©n chia qu¶n lý gièng nh­ sau: - Quü BHXH a1) 11,5% nép cho c¬ quan cÊp trªn a2) 3,5% ®Ó l¹i DN chi 3 chÕ ®é: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng - Quü BHTY Nép toµn bé vµo TK cña Së Lao ®éng th­¬ng binh x· héi - KPC§ a1) Nép 1,2% cho c«ng ®oµn cÊp trªn a2) Cßn l¹i 0,8% ®Ó l¹i cho chi tiªu ®¬n vÞ vµo c¸c viÖc ®oµn thÓ Toµn bé qu¸ tr×nh trªn cã thÓ kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å V ________ TK 338 TK 642 TK 154 TK 241 TK 627 Nh­ vËy kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®· hoµn thµnh quy tr×nh h¹ch to¸n cña m×nh. Qua sù ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông c¸c quü BH ta thÊy XNT§B§ 202 ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é cña nhµ n­íc mÆc dÇu phÇn trÝch nép cho cÊp trªn cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn ph¶i xem xÐt. ViÖc tÝnh to¸n thanh to¸n, còng nh­ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng XNT§BH 202 ®· x©y dùng cho m×nh mét ph­¬ng ph¸p c¸ch thøc tr¶ l­¬ng phï hîp víi t×nh h×nh ®Æc ®iÓm cña XN trong qu¸ tr×nh tÝnh trÝch kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt cÇn kh¾c phôc, hoµn thiÖn ®Ó ®¹t kÕt qu¶ cao. PhÇn III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn vÊn ®Ò h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 I. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng H¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý tµi chÝnh ë doanh nghiÖp, lµ c¬ së ®Ó kiÓm so¸t ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. V× vËy kÕ to¸n lu«n lµ vÊn ®Ò mét lÜnh vùc g¾n liÒn víi ho¹t ®éng tµi chÝnh ®¶m nhiÖm hÖ thèng tæ chøc th«ng tin cã Ých cho c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n lu«n lµ mét môc tiªu hµng ®Çu cÊp b¸ch vµ cÇn thiÕt ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. Lµ mét phÇn trong tæ chøc kÕ to¸n t¹i c¸c doanh nghiÖp, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ph¶i theo dâi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vÒ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§, theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Mçi mét doanh nghiÖp cã mét h×nh thøc, c¸ch thøc quan ®iÓm tr¶ l­¬ng kh¸c nhau. Song tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu cã mét mong muèn c¸ch thøc, c¸ch thøc chi tr¶ vµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp m×nh. Còng chÝnh v× vËy do sù thay ®æi kinh tÕ, do ®Æc thï vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, tiÒn l­¬ng cña mçi doanh nghiÖp còng ®Òu cã nh÷ng tån t¹i mµ c¸c nhµ qu¶n lý ®·, ®ang vµ sÏ cè g¾ng nç lùc, mong muèn kh¾c phôc c¸c tån t¹i ®ã ®Ó hoµn thiÖn c¬ chÕ chi tr¶ l­¬ng cña doanh nghiÖp m×nh. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i XNT§B§ 202 qua sù nghiªn cøu t×m hiÓu nh÷ng vÊn ®Ò h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­îng mét c¸ch nghiªm tóc. Vµ sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c¸c chó trong phßng kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn trong c«ng t¸c tÝnh to¸n, thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp Tr¾c ®Þa b¶n ®å 202. II. Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i vµ h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp Tr¾c ®Þa b¶n ®å 202. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp cïng víi sù ®i s©u nghiªn cøu t×m tßi c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, tæ chøc thanh to¸n, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ em thÊy ®©y lµ mét xÝ nghiÖp thùc hiÖn t­¬ng ®èi nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, ChÝnh phñ vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng. 1. Nguån h×nh thµnh quü l­¬ng: VÒ nguån h×nh thµnh quü l­¬ng, ®¬n vÞ ®· chÊp hµnh ®óng h­íng dÉn trong Th«ng t­ liªn Bé sè 20 ngµy 2/6/1993 cña Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh - X· héi - Tµi chÝnh h­íng dÉn chÕ ®é qu¶n lý tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng trong doanh nghiÖp. 2. Mäi nghiÖp vô KTPS ®Òu ®­îc kÕ to¸n n¾m b¾t, ghi chÐp kÞp thêi, chÝnh x¸c gióp l·nh ®¹o xÝ nghiÖp biÕt ®­îc t×nh th×nh thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc thi c«ng còng nh­ t×nh h×nh tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý lao ®éng n©ng cao thu nhËp ng­êi lao ®éng. 3. Bªn c¹nh ®ã ngoµi tiÒn båi d­ìng ¨n tr­a 5000®/ 1 ng­êi /1 ngµy. XÝ nghiÖp cßn cã chÕ ®é th­ëng nh»m n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng v× vËy ®· n©ng cao ý thøc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é an toµn lao ®éng, ®ång thêi ®iÒu hoµ ®­îc thu nhËp gi÷a c¸n bé vµ c«ng nh©n viªn trong toµn xÝ nghiÖp, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm gi÷a ng­êi lao ®éng víi xÝ nghiÖp. 4. Mét ­u ®iÓm n÷a mµ ta kh«ng thÓ kh«ng nh¾c ®Õn ®ã lµ qu¸ tr×nh thanh quyÕt to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc tiÕn hµnh kÞp thêi vµ nh­îc ®iÓm tra th­êng xuyªn. 5. HÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ cña xÝ nghiÖp theo ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh: ph¶n ¸nh râ rµng c¸c kho¶n môc vµ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vÒ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­îng. 6. Qu¸ tr×nh tæng hîp chøng tõ ghi chÐp trªn sæ s¸ch kÕ to¸n s¹ch sÏ, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu, kû luËt kÕ to¸n ®­îc t«n träng, h¹ch to¸n tµi kho¶n, ®óng tÝnh chÊt cña tµi kho¶n vÒ thu chi l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®Òu ®­îc ghi chÐp chÝnh x¸c. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, thèng kª ®­îc lËp ®Çy ®ñ ®óng thùc tÕ ph¸t sinh. VÒ c¬ b¶n c¸c chøng tõ ®­îc lËp theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh, c¸c néi dung ®Òu ®Çy ®ñ vµ ®­îc l­u l¹i. * Trªn ®©y lµ mét sè kh¸i qu¸t c¬ b¶n nh÷ng mÆt ®­îc trong viÖc tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp Tr¾c ®Þa b¶n ®å 202. Song trong mäi ph­¬ng diÖn c¸i g× còng cã hai mÆt ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm cña nã. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch cßn mét sè tån t¹i sau: * Nh­îc ®iÓm 1: C«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¸c khèi s¶n xuÊt tæ ®éi. §©y lµ c¸c kÕ to¸n nghiÖp vô xÝ nghiÖp nªn bè trÝ mçi tæ, ®éi cã mét kÕ to¸n nghiÖp vô lµm c«ng viÖc chÊm c«ng thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña ®éi m×nh v× ®éi tr­êng vÒ chuyªn m«n kÕ to¸n cßn cã nhiÒu h¹n chÕ do vËy viÖc chÊp hµnh chÕ ®é sè liÖu v× cßn bËn nhiÒu viÖc lªn th­êng bÞ chËm ch¹p ch­a ®¶m b¶o tèc ®é kÞp thêi cña kÕ to¸n l­¬ng trªn phßng cña xÝ nghiÖp. * Nh­îc ®iÓm 2: XÝ nghiÖp nªn x©y dùng mét hÖ sè chøc danh, phô cÊp tr¸ch nhiÖm phï hîp h¬n, hÖ sè nµy ¶nh h­ëng kh¸ lín ®Õn phÇn th­ëng cña ng­êi lao ®éng, ®Ó cã thÓ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ph¸t huy tµi n¨ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn th× xÝ nghiÖp ph¶i tæ chø thi lªn bËc cho nh÷ng c«ng nh©n cã tay nghÒ cao, ®¹t hiÖu qu¶ chÊt l­îng c«ng viÖc tèt nh­ng bËc l­¬ng l¹i thÊp hoÆc ch­a cã nhiÒu th©m niªn trong c«ng t¸c, hoÆc nh÷ng nh©n viªn cã bËc l­¬ng thÊp l¹i ®ßi hái chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é cao... ngoµi ra chÊt l­îng c«ng viÖc tèt h¬n nªn xÝ nghiÖp ¸p dông møc tiÒn ph¹t ®èi víi mét sè tr­êng hîp vi ph¹m kû luËt lao ®éng...) KÕt luËn - TiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù ®i lªn hay tôt lïi cña xÝ nghiÖp. - Mét chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng hîp lý sÏ lµ c¬ së ®éng lùc thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp, mçi mét m« h×nh s¶n xuÊt cã mét chÝnh s¸ch l­¬ng linh ho¹t ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, ®iÒu hoµ lîi Ých gi÷a xÝ nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng. - XuÊt ph¸t tõ ý nghÜa trªn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong hÖ thèng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp, nã thóc ®Èy sù h¨ng say s¶n xuÊt lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. - Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp Tr¾c ®Þa b¶n ®å 202 ®­îc sù quan t©m gióp ®ì vµ h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña Ban Gi¸m ®èc ®Æc biÖt lµ c¸c chó ë phßng Tµi vô kÕ to¸n, c¸c thÇy, c¸c c« em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp “H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng”. Do thêi gian thùc tËp vµ tµi liÖu tham kh¶o cã h¹n nªn chuyªn ®Ò kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt sai lÇm nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®­îc sù quan t©m gióp ®ì chØ b¶o cña Ban Gi¸m ®èc ®Æc biÖt lµ c¸c chó ë phßng Tµi vô vµ thÇy c« phô tr¸ch chuyªn ®Ò em thùc tËp. Tµi liÖu tham kh¶o 1. C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ chÕ ®é BHXH ®èi víi ng­êi lao ®éng cña Bé Lao ®éng TBXH. 2. T¹p chÝ lao ®éng - th­¬ng binh x· héi 3. HÖ thèng c¸c v¨n b¶n hiÖn hµnh vÒ lao ®éng - viÖc lµm - tiÒn l­¬ng- BHXH 4. Chi phÝ tiÒn l­¬ng cña c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng.