Báo cáo tổng hợp tại Nhà máy thuốc lá Thanh Hóa

PhÇn I Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty I/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ tiÒn th©n lµ Nhµ m¸y thuèc l¸ CÈm LÖ ®­îc thµnh lËp ngµy 12/6/1966 t¹i x· VÜnh Hoµ huyÖn VÜnh Léc tØnh Thanh Ho¸, trùc thuéc Ty c«ng nghiÖp Thanh Ho¸, tíi th¸ng 4/1985 trùc thuéc UBND tØnh Thanh Ho¸, tõ n¨m 1996 lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam. M­êi n¨m ®Çu tiªn , tõ 1966 tíi 1976 do ®iÒu kiÖn chiÕn tranh vµ do s¶n xuÊt thñ c«ng lµ chñ yÕu nªn s¶n l­îng mçi n¨m chØ ®¹t tõ 12 - 14 triÖu bao thuèc l¸ c¸c lo¹i. Víi 100% thuèc l¸ kh«ng ®Çu läc. M­êi n¨m tiÕp theo tõ 1977 - 1987 s¶n l­îng s¶n xuÊt b¾t ®Çu t¨ng tr­ëng víi tèc ®é cao, c¬ cÊu s¶n xuÊt ®· cã sù thay ®æi vÒ chÊt. N¨m 1983 ®· s¶n xuÊt ®­îc h¬n 13 triÖu bao thuèc l¸ ®Çu läc vµ lµ ®¬n vÞ cã d©y chuyÒn s¶n xuÊt thuèc l¸ ®Çu tiªn ë MiÒn B¾c n­íc ta. Tõ n¨m 1988 ®Õn nay, mÆc dï c¬ chÕ ®iÒu hµnh kinh tÕ cña §¶ng vµ Nhµ n­íc thay ®æi c¬ b¶n tõ c¬ chÕ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng. Nhµ m¸y nhanh chãng thÝch øng víi c¬ chÕ míi nªn s¶n l­îng s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®¹t møc t¨ng tr­ëng víi tèc ®é cao. S¶n l­îng s¶n xuÊt vµ tiªu thô n¨m 1988 lµ 70 triÖu bao, tíi n¨m 1996 ®¹t møc 123,35 triÖu bao t¨ng 1,76 lÇn. Tuy nhiªn, thuèc l¸ lµ mÆt hµng kh«ng ®­îc Nhµ n­íc khuyÕn khÝch tiªu dïng, Nhµ n­íc ®Æt ra chÝnh s¸ch cÊm nhËp khÈu thuèc l¸ ngo¹i vµ h¹n chÕ sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong n­íc. Nh­ng do nhu cÇu tiªu dïng ch­a gi¶m nªn viÖc s¶n xuÊt thuèc l¸ trong n­íc nªn ®· gãp phÇn b×nh æn quan hÖ cung - cÇu trong n­íc, chèng thuèc l¸ nhËp lËu vµ kh«ng ngõng t¨ng thu cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Ngay tõ khi míi thµnh lËp, Nhµ m¸y ®· trë thµnh ®¬n vÞ cã ®ãng gãp hµng ®Çu vµo ng©n s¸ch tØnh Thanh Ho¸. Tr­íc n¨m 1986 Nhµ m¸y ®· nép tÝch luü cho ng©n s¸ch hµng tr¨m triÖu ®ång, n¨m 1987 nép tÝch luü cho ng©n s¸ch lµ 1.315 triÖu ®ång, c¸c n¨m tiÕp theo nép ng©n s¸ch ®­îc ra t¨ng víi tèc ®é cao. Tíi n¨m 1990 nép ng©n s¸ch lµ 19,931 tû ®ång, n¨m 1995 lµ 53,3 tû ®ång , n¨m 2003 lµ 107.2 tû ®ång. Nh»m kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ tham gia héi nhËp kinh tÕ thÕ giíi, tõ n¨m 2002 Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ ®· x©y dùng vµ ®­a vµo ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn Quèc tÕ ISO 9001 - 2000. II/ C¬ cÊu tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban 1. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô. Tõ n¨m 1996 Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ gia nhËp t«ng c«ng ty thuèc l¸ ViÖt Nam, trë thµnh mét ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp. Tªn giao dÞch: Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ §Þa chØ: thÞ trÊn Hµ Trung - huyÖn Hµ Trung - tØnh Thanh Ho¸ LÜnh vùc ho¹t ®éng chÝnh: - S¶n xuÊt vµ kinh doanh thuèc l¸ ®iÕu. - In bao b× vµ s¶n xuÊt c©y ®Çu läc t¹i Nhµ m¸y phôc vµ vµ s¶n xuÊt kinh doanh thuèc l¸ ®iÕu. NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ ®­îc tæng c«ng ty giao chØ tiªu kÕ ho¹ch hµng n¨m. Trªn c¬ së chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh mµ tæng c«ng ty giao cho Nhµ m¸y vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc l¸, Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn tham m­u bao gåm: 1 gi¸m ®èc, 1 phã gi¸m ®èc, 9 phßng ban vµ 5 ph©n x­ëng s¶n xuÊt. 2. C¬ cÊu tæ chøc. C¬ cÊu tæ chøc cña Nhµ m¸y thuèc lµ Thanh Ho¸ ®­îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å s¸u: Gi Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc P Phßng KÕ ho¹ch P Phßng tµi vô Phßng tæ chøc, nh©n sù P Phßng hµnh chÝnh Phßmg KCS Phßmg tiªu thô P .Kü thuËt c¬ ®iÖn P. Kü thuËt c«ng nghÖ PP Phßng thÞ tr­êng PX L¸ sîi PX Phô liÖu PX Bao cøng PX Bao mÒm PX C¬ khÝ S¬ ®å tæ chøc cña Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c bé phËn cña Nhµ m¸y : Gi¸m ®èc: ChÞu toµn bé tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y Phã gi¸m ®èc: gióp viÖc cho gi¸m ®èc, thay Gi¸m ®èc khi Gi¸m ®èc v¾ng mÆt, hoÆc ®­îc Gi¸m ®èc uû quyÒn. Phßng kÕ ho¹ch: thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y. Phßng cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt dµi h¹n, n¨m, quý, th¸ng. §iÒu hµnh s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch thÞ tr­êng, tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt, gi¸ thµnh, thèng kª vµ theo dâi c«ng t¸c tiÕt kiÖm. Phßng tµi vô: thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ mÆt tµI chÝnh, kÕ to¸n cña Nhµ m¸y. Phßng cã nhiÖm vô tæ chøc mäi mÆt ho¹t ®éng cã liªn quan tíi c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ m¸y nh­: tæng hîp thu chi, céng nî, gi¸ thµnh, ho¹ch to¸n, dù to¸n sö dông vèn, qu¶n lý tiÒn mÆt. Phßng tæ chøc nh©n sù: §©y lµ ®¬n vÞ chuyªn m«n , tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc cã c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: C«ng t¸c tæ chøc vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc: X©y dùng ph­¬ng ¸n s¾p xÕp bé m¸y cho phï hîp víi c¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn cña Nhµ m¸y, x©y dùng néi qui, qui chÕ Nhµ m¸y, qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn trong tæ chøc, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng,… C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng: Qu¶n lý, l­u tr÷ gå s¬, bæ sung hå s¬ c¸n bé c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn c¸c qui ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ BHXH, BHYT. Thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c tuyÓn dông nh©n lùc, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc, c«ng t¸c an toµn lao ®éng vµ b¶o hé lao ®éng. KiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn néi qui, qui chÕ vµ c«ng t¸c an toµn lao ®éng cña Nhµ m¸y. Phßng hµnh chÝnh: thùc hiÖn chøc n¨ng gióp viÖc Gi¸m ®èc vÒ tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc liªn quan tíi c«ng t¸c hµnh chÝnh trong Nhµ m¸y, cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ v¨n th­ l­u tr÷ tµi liÖu, b¶o mËt, ®èi néi, ®èi ngo¹i, qu¶n lý vÒ c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n vµ hµnh chÝnh qu¶n trÞ, ®êi sèng kinh tÕ nhµ ¨n, ®éi xe, nhµ trÎ. Phßng kü thuËt c«ng nghÖ: thùc hiÖn chøc n¨ng gióp viÖc Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kü thuËt s¶n xuÊt. Phßng cã nhiÖm vô nhËn chØ thÞ trùc tiÕp cña gi¸m ®èc vµ thùc hiÖn nhiÖm vô qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm, chÊt l­îng nguyªn liÖu, vËt liÖu, nghiªn cøu phèi chÕ s¶n phÈm míi kÓ c¶ néi dung vµ h×nh thøc phï hîp víi thÞ hiÕu, thÞ tr­êng tõng vïng, qu¶n lý quy tr×nh c«ng nghÖ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i Nhµ m¸y. Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn: thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kü thuËt, qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¶m b¶o cung cÊp ®iÖn an toµn, th­êng xuyªn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y. Phßng KCS: thùc hiÖn chøc n¨ng gióp viÖc Gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm, phßng cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra, gi¸m s¸t vÒ chÊt l­îng nguyªn liÖu, vËt t­. . . khi kh¸ch hµng ®­a vÒ Nhµ m¸y, kiÓm tra, gi¸m s¸t vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm trªn tõng c«ng ®o¹n trªn d©y truyÒn s¶n xuÊt, ph¸t hiÖn c¸c sai xãt ®Ó kh¾c phôc. Phßng thÞ tr­êng: thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc l·nh ®¹o Nhµ m¸y vÒ c«ng t¸c thÞ tr­êng vµ chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc. Phßng cã nhiÖm vô theo dâi ph©n tÝch diÔn biÕn thÞ tr­êng qua bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng, tiÕp thÞ ®¹i lý. So¹n th¶o vµ ®Ò ra c¸c quy tr×nh, kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc tham gia c«ng t¸c ®iÒu hµnh Marketing, t×m c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o s¶n phÈm, tham gia c«ng t¸c thiÕt kÕ s¶n phÈm míi, tham gia triÓn l·m héi chî. . . Phßng tiªu thô: lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, x©y dùng, ký kÕt c¸c hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm cña Nhµ m¸y t¹i c¸c thÞ tr­êng. Theo dâi ho¹t ®éng cña c¸c ®¹i lý,theo dâi c¸c mÆt hµng tiªu thô ë tõng ®Þa ph­¬ng, tõ ®ã cung cÊp th«ng tin cho phßng kÕ ho¹ch ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt s¸t víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng. C¸c ph©n x­ëng thùc hiÖn c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc cung cÊp c¸c ho¹t ®éng phï trî cho s¶n xuÊt nh­ ph©n x­ëng l¸ sîi thùc hiÖn chÕ biÕn l¸ thuèc thµnh sîi, ph©n x­ëng bao mÒm thùc hiÖn cuèn ®iÕu vµ ®ãng bao c¸c s¶n phÈm bao mÒm; ph©n x­ëng bao cøng thùc hiÖn cuèn ®iÕu vµ ®ãng gãi c¸c s¶n phÈm bao cøng. Ph©n x­ëng c¬ khÝ cung cÊp ®iÖn, h¬i khÝ, n­íc vµ gia c«ng c¸c chi tiÕt phô tïng thay thÕ, söa ch÷a thiÕt bÞ, ph©n x­ëng phô liÖu s¶n xuÊt bao b× vµ s¶n xuÊt c©y ®Çu läc cho s¶n xuÊt. Bé m¸y tæ chøc ®ång bé vµ chuyªn m«n ho¸ theo chøc n¨ng nªn t¹o ra sù chñ ®éng gi¶i quyÕt theo chøc n¨ng, quyÒn h¹n thuéc ph¹m vi ®¬n vÞ qu¶n lý. Tuy nhiªn, víi tæ chøc bé m¸y chuyªn m«n ho¸ theo chøc n¨ng cã nh­îc ®iÓm lµ vÉn cã lóc x¶y ra t×nh tr¹ng phèi hîp hµnh ®éng gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng ch­a thùc sù thèng nhÊt, h¹n chÕ viÖc ph¸t triÓn ®éi ngò qu¶n lý chung. III. Mét sè ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y. 1. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm . C¸c s¶n phÈm thuèc l¸ bao ®­îc s¶n xuÊt trong n­íc cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: Quy c¸ch ®iÕu thuèc, bao b× ®ãng gãi gÇn nh­ thèng nhÊt chung trong ngµnh, dÔ b¾t ch­íc. Sù kh¸c biÖt cña s¶n phÈm thÓ hiÖn th«ng qua nh·n hiÖu, c¶m nhËn cña ng­êi tiªu dïng vÒ h­¬ng, vÞ, gout. Nh·n hiÖu ®­îc ®¨ng ký b¶o hé, gout, h­¬ng, vÞ rÊt khã b¾t ch­íc. ViÖc ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu nµy r©t khã kh¨n, phô thuéc hoµn toµn vµo nhËn ®Þnh chñ quan th«ng qua c¶m quan cña ng­êi tiªu dïng. V× vËy h×nh ¶nh, uy tÝn cña doanh nghiÖp, th­¬ng hiÖu lµ rÊt quan träng. T©m lý ng­êi tiªu dïng lµ do thãi quen, ng­êi tiªu dïng th­êng sö dông nh÷ng s¶n phÈm cã gout phï hîp, cã thÓ Ýt bÞ ¶nh h­ëng bëi møc gi¸. V× vËy cã thÓ ph©n khóc thÞ tr­êng theo cÊp lo¹i chÊt l­îng s¶n phÈm. Theo phÈm cÊp, qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty thuèc l¸ ViÖt Nam vÒ cÊp lo¹i thuèc l¸ ®iÕu nh­ sau: Thuèc lµ cao cÊp: Cã møc gi¸ b¸n tõ 6000 ®ång/bao trë lªn Thuèc l¸ trung cÊp: Cã møc gi¸ b¸n tõ 2000 - d­íi 6000 ®ång/ bao Thuèc l¸ thÊp cÊp: Cã møc gi¸ b¸n d­íi 2000 ®ång/ bao Thùc tÕ hiÖn nay trªn thÞ tr­êng thuèc l¸ bao, ng­êi tiªu dïng th­êng ph©n cÊp thuèc l¸ bao thµnh 5 nhãm nh­ sau: Thuèc l¸ ®en: Lµ lo¹i thuèc l¸ ®iÐu kh«ng cã ®Çu läc, ®ãng bao mÒm, sö dông nguyªn vËt liÖu cã chÊt l­îng rÊt thÊp, gi¸ b¸n hiÖn nay kho¶ng d­íi 1000 ®ång/ bao. Thuèc l¸ thÊp cÊp: Lµ thuèc l¸ ®iÕu cã ®Çu läc, ®ãng bao mÒm vµ cã c¶ bao hép cøng, sö dông nguyªn vËt liÖu cã chÊt l­îng thÊp cã møc gi¸ b¸n thÊp, hiÖn nay kho¶ng tõ 1000 - 2000 ®ång/bao. Thuèc l¸ trung cÊp: Lµ thuèc l¸ ®iÕu cã ®Çu läc, ®ãng bao hép cøng sö dông nguyªn vËt liÖu cã chÊt l­îng trung b×nh, cã møc gi¸ b¸n trung b×nh, hiÖn nay tõ 2000 - 6000 ®ång/ bao Thuèc l¸ cao cÊp: Lµ thuèc l¸ ®iÕu cã ®Çu läc, ®ãng bao hép cøng sö dông nguyªn vËt liÖu cã chÊt l­îng cao, cã møc gi¸ b¸n cao, hiÖn nay kho¶ng tõ 6000 - 10.000 ®ång/ bao Thuèc l¸ ®Æc biÖt cao cÊp: Lµ thuèc l¸ ®iÕu cã ®Çu läc, ®ãng bao hép cøng sö dông nguyªn vËt liÖu cã chÊt l­îng rÊt cao, møc gi¸ b¸n rÊt cao kho¶ng tõ 10.000 ®ång/ bao trë lªn §Ó s¶n xuÊt kinh doanh nhãm s¶n phÈm trªn, cã thÓ dïng c¸c nguån lùc riªng biÖt cho tõng nhãm, hoÆc cã thÓ sö dïng mét sè nguån lùc, nh­ng thÞ tr­êng hoÆc ph©n khóc thÞ tr­êng kh¸c nhau cho c¸c nhãm kh¸c nhau. 2. C¬ së h¹ tÇng. ThiÕt bÞ s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y bao gåm: d©y chuyÒn chÕ biÕn l¸ sîi c«ng suÊt 245 triÖu bao/n¨m, do h·ng GBELEED cña Anh chÕ t¹o, ®©y lµ d©y chuyÒn ¸p dông c«ng nghÖ chÕ biÕn hiÖn ®¹i, tuy nhiªn ch­a ®­îc ®Çu t­ hoµn chØnh, ®ång bé. HiÖn nay míi khai th¸c ®­îc 86% c«ng suÊt thiÕt kÕ. So víi tr×nh ®é vÒ thiÕt bÞ chung cña ngµnh th× ®©y lµ mét lîi thÕ cña Nhµ m¸y vÒ thiÕt bÞ so víi mét sè Nhµ m¸y kh¸c cßn ch­a cã hoÆc cã thiÕt bÞ chÕ biÕn l¸ lîi nh­ng cßn l¹c hËu, th« s¬ vµ thñ c«ng, bëi ®©y lµ c«ng ®o¹n cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. C¸c thiÕt bÞ cuèn ®iÕu ®ãng bao cã c«ng suÊt 211 triÖu bao/n¨m. Trong ®ã cã 2 m¸y ®ãng bao cøng, 1 m¸y cuèn ®iÕu ghÐp ®Çu läc t­¬ng ®èi hiÖn ®¹i, sè cßn l¹i ®Òu ®· cò kü vµ l¹c hËu, ®©y còng lµ t×nh tr¹ng thiÕt bÞ cuèn ®iÕu, ®ãng bao chung cña ngµnh thuèc l¸ ViÖt Nam. N¨ng lùc s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y hiÖn nay lµ 211 triÖu bao thuèc l¸ c¸c lo¹i trong ®ã s¶n phÈm bao cøng lµ 77 triÖu bao, s¶n phÈm bao mÒm lµ 124 triÖu bao. HiÖn t¹i Nhµ m¸y míi khai th¸c ®­îc 55% c«ng suÊt thiÕt bÞ. Mét sè thiÕt bÞ cuèn ®iÕu, ®ãng bao ®· cò vµ xuèng cÊp nhiÒu, phô tïng thay thÕ hµng gèc kh«ng cã do hä ®· thay ®æi m¸y hoÆc chuyÓn sang s¶n xuÊt kinh doanh lÜnh vùc kh¸c. Do nguån vèn h¹n chÕ vµ khã kh¨n trong vÊn ®Ò gi¶i quyÕt lao ®éng d«i d­ sau ®Çu t­ nªn viÖc ®Çu t­, n©ng cÊp thiÕt bÞ rÊt khã kh¨n. Quy tr×nh s¶n xuÊt phï hîp víi tr×nh ®é thiÕt bÞ tù ®éng ho¸ víi tr×nh ®é ch­a cao. HiÖn nay trªn thÕ giíi tr×nh ®é thiÕt bi tù ®éng ho¸ rÊt cao, víi ®Çu vµo lµ nguyªn liÖu th« (lµ thuèc ch­a s¬ chÕ), sau khi ®­îc tù ®éng chÕ biªn trªn mét d©y chuyÒn tù ®éng hoµn toµn ®Çu ra lµ s¶n phÈm thuèc l¸ ®iÕu hoµn chØnh bao b×, ®ãng gãi. ViÖc bè trÝ thiÕt bÞ cuèn ®iÕu, ®ãng bao theo lo¹i s¶n phÈm: bao cøng, bao mÒm cã lîi lµ chuyªn m«n ho¸ ®­îc theo s¶n phÈm, nh­ng l¹i kh«ng ph¸t huy ®­îc c«ng suÊt thiÕt bÞ, v× xu h­íng gi¶m s¶n l­îng bao mÒm, t¨ng s¶n l­îng bao cøng. HiÖn nay th× cã thÓ c¸c m¸y cuèn ®iÕu ë ph©n x­ëng bao cøng kh«ng ®¸p øng ®ñ, trong khi ë ph©n x­ëng bao mÒm l¹i kh«ng cã viÖc lµm. 3. Nguån nguyªn liÖu. Nguyªn liÖu lµ yÕu tè gi÷ vai trß quan träng hµng ®Çu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Kh«ng cã nguån nguyªn liÖu, kh«ng thÓ ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh liªn tôc. Nguån nguyªn liÖu kh«ng cung cÊp kÞp thêi, ®ång bé dÉn ®Õn s¶n xuÊt bÞ ®×nh trÖ, ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. Kh«ng cã s¶n phÈm ®Ó b¸n, kh«ng cã doanh thu ®Ó bï ®¾p chi phÝ tÊt yÕu sÏ kh«ng cã lîi nhuËn. §iÒu nµy lãi lªn r»ng: t¹o nguån nguyªn liÖu trong doanh nghiÖp gi÷ vai trß hÕt søc quan träng Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ sö dông 2 nguån nguyªn liÖu chÝnh: Nguån trong n­íc: Nhµ m¸y thu mua thuèc l¸ tõ c¸c ®Þa ph­¬ng, sau ®ã tù phèi chÕ thµnh c¸c cÊp nguyªn liÖu cã phÈm chÊt theo yªu cÇu cña mçi lo¹i thuèc. Nguån nµy gi¸ rÎ, dÔ thu mua, h¬n n÷a Nhµ m¸y cã kh¶ n¨ng tù nghiªn cøu vµ ®­a ra c¸c gièng thuèc l¸ míi cã n¨ng suÊt, chÊt l­îng ®¸p øng nhu cÇu cao h¬n. Nguån ngo¹i nhËp: do ®Æc thï n­íc ta cã nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó s¶n xuÊt thuèc l¸ nguyªn liÖu nh­ng do nhiÒu nguyªn nh©n mµ Nhµ m¸y vÉn ph¶i nhËp nguyªn liÖu. Thuèc l¸ ®iÕu lµ sù kÕt hîp cña nhiÒu chñng lo¹i nguyªn liÖu tõ nhiÖu vïng Nhµ n­íc bæ sung lÉn nhau, nh»m h¹n chÕ nh­îc ®iÓm cña tõng lo¹i nguyªn liÖu , nhÊt lµ nguyªn liÖu chÊt l­îng cao. Gi¸ cña c¸c lo¹i nguyªn liÖu nµy kh¸ cao nh­ sîi cña Singapor gi¸ t¹i thêi ®iÓm th¸ng 6 n¨m 2001 lµ 160.000®ång/1 kg sîi. Gi¸ nguyªn liÖu cao lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm cao, ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô vµ kh«ng t¹o ­u thÕ c¹nh tranh cho s¶n phÈm cña Nhµ m¸y. T×nh h×nh trªn cho thÊy viÖc ph¸t triÓn nguån nguyªn liÖu thuèc l¸ trong n­íc lµ rÊt cÇn thiÕt. Nguån nguyªn liÖu ngo¹i nhËp g©y khã kh¨n cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh v× nguån nguyªn liÖu nµy kh«ng æn ®Þnh vµ ®Æc biÖt lµ gi¸ rÊt cao. NÕu nguån nguyªn liÖu ngo¹i nhËp ®ã ®­îc cung cÊp tõ nguån trong n­íc th× kh«ng nh÷ng Nhµ m¸y cã thÓ chñ ®éng mua nguyªn liÖu mµ cßn h¹ thÊp ®­îc gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, ®ång thêi t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. HiÖn nay, Nhµ m¸y ®ang cã chñ tr­¬ng tiÕn tíi thay thÕ mét phÇn nguyªn liÖu ngo¹i nhËp b»ng c¸ch nhËp khÈu vµ lai t¹o gièng c©y thuèc míi. 4. T×nh h×nh tµi chÝnh. Nh÷ng n¨m tr­íc ®©y, do ®Ó cã nguån vèn ®Çu t­ d©y chuyÒn chÕ biÕn l¸ sîi vµ ®Çu t­ c¸c thiÕt bÞ cuèn ®iÕu, ®ãng bao Nhµ m¸y ®· ph¶i vay vèn Ng©n hµng vµ c¸c ®èi t­îng kh¸c hµng tr¨m tû ®ång. V× vËy, chi phÝ cho sö dông vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh lµ rÊt cao, mçi n¨m Nhµ m¸y ph¶i tr¶ l·i vay tõ 25 tû ®Õn trªn 30 tû ®ång. §iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cao dÉn ®Õn ph¶i ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm cao, lµm gi¶m søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng. Kh«ng cã kh¶ n¨ng ®Çu t­ lín cho thÞ tr­êng nh­: qu¶ng c¸o, khuyÕn m·i, khuyÕch tr­¬ng. ViÖc ®Çu t­ nghiªn cøu c¸c s¶n phÈm míi víi chÊt l­îng cao bÞ ®×nh trÖ do thiÕu kinh phÝ. HiÖn nay, do nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc t¨ng tr­ëng liªn tôc vµ æn ®Þnh, l¹m ph¸t thÊp Nhµ n­íc cã thÓ kiÒm chÕ ®­îc l¹m ph¸t, tõ ®ã møc l·i suÊt tiÒn vay ng©n hµng vµ c¸c ®èi t­îng kh¸c ®· gi¶m ®i rÊt nhiÒu, ®· t¹o cho Nhµ m¸y cã vèn s¶n xuÊt kinh doanh víi cho phÝ sö dông vèn thÊp h¬n tr­íc ®©y. Trong 3 n¨m trë l¹i ®©y, Nhµ m¸y ®· tæ chøc l¹i hÖ thèng ho¹ch to¸n kÕ to¸n trªn c¬ së ¸p dông tin häc vµo qu¶n lý ®· cho phÐp viÖc ho¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nhanh chãng, chÝnh x¸c víi ®Þnh kú hµng th¸ng thay v× hµng quý tr­íc ®©y. HÖ thèng nµy cßn cho phÐp t¹o lËp c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ vÒ tµi chÝnh, hµng tån kho, c«ng nî, c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n, qu¸ h¹n, kú lu©n chuyÓn vèn, kú thu nî. . . ®ång thêi cã nh÷ng dù b¸o kú s¶n xuÊt kinh doanh tiÕp theo ®Ó l·nh ®¹o cã c¬ së ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý. Tæng tµi s¶n cña Nhµ m¸y qua c¸c n¨m 2002, 2003, 2004 lÇn l­ît lµ 122,9 Tû ®ång; 103,3 tû ®ång vµ 140,7 tû ®ång. Tû suÊt lîi nhuËn/tæng tµi s¶n ROA ®¹t ®­îc trong c¸c n¨m 2002, 2003, 2004 cña Nhµ m¸y lÇn l­ît lµ 16,54%; 18,88% vµ 22,08%. C¸c chØ tiªu kh¸c ®¸nh gi¸ vÒ c¬ cÊu vèn, møc ®é tù chñ vÒ tµi chÝnh, hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n. . . trong c¸c n¨m ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: B¶ng: C¸c chØ tiªu tµi chÝnh tõ 2002 - 2004 TT ChØ tiªu §VT 2002 2003 2004 1 Tû träng tµi s¶n cè ®Þnh % 35,81 32,02 26,03 2 Tû träng hµng tån kho % 32,38 36,9 38,24 3 Tû träng c¸c kho¶n ph¶i thu % 20,21 19,04 19,23 4 Tû träng nguån vèn th­êng xuyªn % 54,5 52,11 47,6 5 Tû träng nî ng¾n h¹n % 46,3 48,69 52,43 6 Tû träng nguån vèn chñ së h÷u % 53,69 51,31 47,11 7 Tû träng nî ph¶i tr¶ % 46,31 48,96 52,89 8 Tù chñ tµi chÝnh % 98,51 98,5 98,97 9 Tù chñ tµi trî dµi h¹n % 149,9 159,7 181,0 10 æn ®Þnh tµi trî dµi h¹n % 154,1 162,2 182,9 11 Vßng quay vèn Vßng 14,92 16,7 19,28 12 HiÖu qu¶ kinh tÕ sö dông tµi s¶n LÇn 0,89 0,91 1,01 13 Møc sinh lîi kinh tÕ ROA % 16,54 18,88 22,08 14 Møc sinh lîi tµi chÝnh % 1,89 1,96 2,44 ( Nguån: Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ ) NhËn xÐt: Vßng quay vèn t¨ng dÇn lªn, trong khi gi¸ trÞ tån kho còng t¨ng thÓ hiÖn doanh thu b¸n hµng t¨ng vµ kú thu tiªn b¸n hµng gi¶m. Nãi c¸ch kh¸c hiÖu qu¶ b¸n hµng t¨ng lªn. Tuy nhiªn, tû träng nî ng¾n h¹n/tæng vèn ngµy cµng t¨ng lªn, n¨m 2002 lµ 46,3%, n¨m 2003 lµ 48,69% vµ n¨m 2004 lµ 52,43% ®iÒu nµy chøng tá g¸nh nÆng tr¶ l·i ngµy cµng cao do ph¶i huy ®éng vèn vay nhiÒu h¬n. §iÒu nµy thÓ hiÖn kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña Nhµ m¸y cßn h¹n hÑp vµ nÕu cã nhu cÇu ®Çu t­ cho viÖc ®æi míi thiÕt bÞ, c«ng nghÖ hay nghiªn cøu thÞ tr­êng, ph¸t triÓn s¶n phÈm míi cßn nhiÒu khã kh¨n. B¶ng: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tõ n¨m 2002 - 2005 cña Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸. TT ChØ tiªu §VT tû ®ång 2002 2003 2004 2005 T¨ng tr­ëng bq(%) 1 Gi¸ trÞ TSL( gi¸ trÞ cè ®Þnh) Tû ®ång 206,5 234,74 276,52 310,38 16,8 2 Tæng doanh thu Tû ®ång 274,99 321,37 330,81 362,47 16,5 Doanh thu SX c«ng nghiÖp Tû ®ång 215,18 241,74 275,47 322,01 16,5 3 Lîi nhuËn Tû ®ång 1,311 1,572 3,010 1,515 64,1 4 S¶n l­îng SP tiªu thô TriÖu bao 80,23 95,87 106,98 113,2 13,7 Trong ®ã : ®Çu läc TriÖu bao 78,7 94,56 105.98 112,4 14,3 5 Nép ng©n s¸ch Tû ®ång 99,08 107,10 138,21 144,01 13,9 6 Tæng sè lao ®éng Ng­êi 920 1.040 1.080 1.115 - 7 Thu nhËp b×nh qu©n/th¸ng 1000 ®ång 1.125 1.262 1.237 1.360 9,3 ( Nguån : Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ ) NhËn xÐt: S¶n l­îng tiªu thô: Møc t¨ng tr­ëng s¶n l­îng hµng n¨m trªn 13,7% lµ t­¬ng ®­¬ng víi møc t¨ng tr­ëng cña ngµnh vµ cña Tæng c«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam. Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng vµ doanh thu hµng n¨m ®Òu t¨ng. Tèc ®é t¨ng gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng vµ doanh thu cao h¬n so víi tèc ®é t¨ng s¶n l­îng thÓ hiÖn xu h­íng t¨ng dÇn c¸c lo¹i thuèc l¸ trung cÊp vµ cao cÊp. Nép ng©n s¸ch b×nh qu©n t¨ng 13,9%/ n¨m, lµ ®¬n vÞ cã møc nép ng©n s¸ch l¬n nhÊt tØnh Thanh Ho¸. Lîi nhuËn t¨ng tr­ëng hµng n¨m kh¸ cao, song tuyÖt ®èi th× kh«ng lín vµ ch­a t­¬ng xøng víi s¶n l­îng tiªu thô còng nh­ tiÒm n¨ng cña Nhµ m¸y. Lµ mét ®¬n vÞ cã møc thu nhËp b×nh qu©n/ng­êi /th¸ng cao t¹i ®Þa ph­¬ng, møc t¨ng tr­ëng thu nhËp kh¸. Song nÕu so víi c¸c ®¬n vÞ trong Tæng c«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam vÉn n»m trong nhãm ®¬n vÞ cã thu nhËp thÊp. MÆc dï cã ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh t¨ng dÇn theo c¸c n¨m chøng tá Nhµ m¸y ®· cã ®­îc c¸c ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó ph¸t triÓn. Nh­ng bªn c¹nh ®ã còng cã nh÷ng yÕu tè kh«ng nhá ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸. PhÇn II T×nh h×nh ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n lùc cña Nhµ m¸y. 1/ C¬ cÊu vµ ®Æc ®iÓm nguån nh©n lùc. Nguån nh©n lùc lµ yÕu tè quan träng ®Ó t¹o ra sù ph¸t triÓn cho bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo. §èi víi Nhµ m¸y trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cã sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng kh¸c nhau. Tr­íc nh÷ng n¨m 1990 lùc l­îng lao ®éng cña Nhµ m¸y t¨ng nhanh do s¶n xuÊt chñ yÕu lóc nµy lµ thñ c«ng, ng­êi lao ®éng cÇn cã bµn tay khÐo lÐo vµ sù h¨ng say, nhiÖt t×nh t¹o ra s¶n phÈm. Sau n¨m 1990, Nhµ m¸y ®Çu t­ c¸c thiÕt bÞ chÕ biÕn sîi, cuèn ®iÕu ®ãng bao t­¬ng ®èi hiÖn ®¹i, yªu cÇu vÒ lao ®éng kh«ng nh÷ng khÐo lÐo nhiÖt t×nh lµ ch­a ®ñ mµ ph¶i cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, ®­îc qua ®µo t¹o ®Ó lµm chñ thiÕt bÞ. So s¸nh c¬ cÊu lao ®éng cña Nhµ m¸y víi ngµnh vµ cña Tæng c«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam th× tû lÖ lao ®éng cã tr×nh ®é §¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp, thî bËc cao chiÕm tû lÖ cao h¬n. Hay cã thÓ nãi møc ®é lµnh nghÒ cña lùc l­îng lao ®éng trong Nhµ m¸y kh«ng thua kÐm møc ®é chung cña ngµnh hay cña Tæng c«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam. B¶ng: Lao ®éng vµ c¬ cÊu lao ®éng §VT: Ng­êi N¨m 2001 2002 2003 2004 2005 I/ Tæng sè lao ®éng b×nh qu©n 1.030 1.054 1.042 1.080 1.115 Trong ®ã: N÷ 465 469 474 485 499 - Trùc tiÕp 921 941 935 968 1.026 - Gi¸n tiÕp 109 113 113 103 89 II/ C¬ cÊu lao ®éng 1. Theo tr×nh ®é - Trªn ®¹i häc 3 3 - §¹i häc 67 72 70 67 69 - Cao ®¼ng 13 11 14 12 7 - Trung cÊp 17 19 18 14 9 - Ch­a qua ®µo t¹o 12 11 11 7 1 2. C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt - BËc 1 13 49 - BËc 2 14 42 37 15 13 - BËc 3 383 377 399 465 409 - BËc 4 276 264 235 219 268 - BËc 5 189 193 189 191 193 - BËc 6 59 65 69 74 76 - BËc 7 BËc thî b×nh qu©n 2,38 2,39 2,42 2,45 2,86 III/ Lao ®éng ph©n theo tuæi 1. Tõ 30 tuæi trë xuèng 177 146 132 164 174 2. Tõ 31 ®Õn 35 tuæi 186 165 154 147 116 3. Tõ 36 ®Õn 40 tuæi 382 309 340 294 206 4. Tõ 41 ®Õn 45 tuæi 207 329 303 340 378 5. Tõ 46 ®Õn 50 tuæi 48 56 70 92 186 6. Tõ 51 ®Õn 55 tuæi 27 45 39 31 36 7. Tõ 55 tuæi trë lªn 3 4 4 12 19 Tuæi b×nh qu©n 38,75 38,92 39,15 39,21 39,24 C¸n bé l·nh ®¹o cña Nhµ m¸y trong nh÷ng n¨m võa qua ®· ®­îc m¹nh d¹n trÎ ho¸. §éi ngò l·nh ®¹o cña Nhµ m¸y ®Òu cã t­ c¸ch, ®¹o ®øc tèt, cã kh¶ n¨ng tËp hîp lùc l­îng quÇn chóng ®oµn kÕt thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, kÓ c¶ nh÷ng lóc Nhµ m¸y ®ang g¹p nh÷ng khã kh¨n trong s¶n xuÊt kinh doanh, lµ nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ søc khoÎ tèt, n¨ng ®éng, thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Çy biÕn ®éng, ®· tÝch luü ®­îc rÊt nhiÒu kinh nghiÖm trong s¶n xuÊt kinh doanh, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, v× vËy cã kh¶ n¨ng øng phã linh ho¹t, nh¹y bÐn víi c¸c t×nh huèng. §éi ngò c«ng nh©n viªn qu¶n lý cña Nhµ m¸y ®Òu ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n tõ c¸c tr­êng §¹i häc trong n­íc vµ n­íc ngoµi, th­êng xuyªn ®­îc cËp nhËt th«ng tin qua c¸c líp huÊn luyÖn nghiÖp vô, c¸c kho¸ ®µo t¹o §¹i häc, sau ®¹i hä, chuyªn ®Ò, cã nhiÒu kinh nghiÖm trong s¶n xuÊt, kinh doanh thuèc l¸ ®iÕu, hä ®· lµm viÖc l©u n¨m trong ngµnh vµ ®· ®­îc tham gia nhiÒu líp tËp huÊn vÒ c«ng nghÖ chÕ biÕn thuèc l¸. Nhµ m¸y ®· thùc hiÖn tèt mét sè chÝnh s¸ch nh»m khuyÕn khÝch c«ng nh©n viªn hoµn thµnh nhiÖm vô vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc ®­îc giao nh­: ph©n phèi tiÒn l­¬ng theo chøc n¨ng c«ng viÖc kÕt qu¶ c«ng viÖc cña tõng ng­êi ®¶m nhËn, th­ëng cho c¸c c¸ nh©n lµm viÖc cã tÝch cùc, s¸ng t¹o, hiÖu qu¶ cao. Tuy nhiªn, do lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc nªn trong ph©n phèi quü tiÒn l­¬ng vÉn ch­a thÓ thùc sù tr¶ cho nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é, tay nghÒ cao, ®ãng gãp lín vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y. V× vËy ch­a thu hót ®­îc nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n giái, tay nghÒ cao vÒ Nhµ m¸y, nhÊt lµ lùc l­îng lao ®éng trÎ ®­îc ®µo t¹o chÝnh qui theo nh÷ng ngµnh nghÒ mµ Nhµ m¸y ®ang cÇn. Bªn c¹nh ®ã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ang cßn rÊt kÐm. HiÖn nay, lùc l­îng lao ®éng d«i d­ nhiÒu, viÖc ®Çu t­ thiÕt bÞ nh÷ng n¨m tr­íc ®Ó l¹i vÉn ch­a gi¶i quyÕt ®­îc, tuæi lao ®éng b×nh qu©n cao khã ®µo t¹o, chuyÓn ®æi ngµnh nghÒ míi, chÝnh s¸ch ®éng viªn cho sè l­îng lao ®éng d«i d­ vÒ nghØ chÕ ®é cña Nhµ m¸y vÒ vËt chÊt hoÆc chuyÓn c«ng t¸c kh¸c nh­ng hÇu nh­ cã rÊt Ýt ng­êi chÊp nhËn. Nh÷ng ®èi t­îng xin chuyÓn c«ng t¸c th­êng lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n giái, tay nghÒ cao mµ Nhµ m¸y ®ang cÇn. 2. C¸c ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n lùc cña Nhµ m¸y. 2.1. C«ng t¸c tiÒn l­¬ng. * Quy chÕ tr¶ l­¬ng t¹i nhµ m¸y. Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña ChÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc. C¨n cø vµo c«ng v¨n sè 4320/L§TB-XH ngµy 29/12/1998 cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh x· héi vÒ viÖc h­íng dÉn x©y dùng quy chÕ tr¶ l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc. Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ tiÕn hµnh x©y dùng quy chÕ tr¶ l­¬ng víi nh÷ng néi dung sau: + Thu nhËp hµng th¸ng cña c«ng nh©n viªn kh«ng cè ®Þnh mµ cã thÓ t¨ng hoÆc gi¶m tuú thuéc vµo n¨ng suÊt lao ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y. + Nh÷ng ng­êi trùc tiÕp s¶n xuÊt lµm ra s¶n phÈm ¸p dông tr¶ l­¬ng theo ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm. + Nh÷ng ng­êi kh«ng trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm lµm viÖc theo thêi gian ®­îc tr¶ 100% l­¬ng cÊp bËc chøc vô, vµ cÊc kho¶n phô cÊp theo nghÞ ®Þnh 26/CP. a. Tr¶ l­¬ng chi khèi h­ëng l­¬ng gi¸n tiÕp. + §èi t­îng ¸p dông: L·nh ®¹o nhµ m¸y. C«ng nh©n viªn phßng ban, ban qu¶n ®èc. §éi xe. Nh©n viªn phôc vô. Y b¸c sÜ nhµ m¸y. ¸p dông tr¶ l­¬ng thêi gian cho c¸c ®èi t­îng nµy v× c«ng viÖc kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®Þnh møc mét c¸ch chÆt chÏ ®­îc, bëi tÝnh chÊt c«ng viÖc kh«ng thÓ ®o l­êng kÕt qu¶ mét c¸ch chÝnh x¸c. + TiÒn l­¬ng mçi ng­êi nhËn ®­îc sÏ ®­îc tÝnh nh­ sau: TLtt = TLCB + PCTN Trong ®ã: - TLtt : TiÒn l­¬ng thùc tÕ mµ mçi ng­êi nhËn ®­îc trong th¸ng. TLCB : TiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng trong 1th¸ng ®­îc tÝnh dùa trªn l­¬ng cÊp bËc ngµy vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng Ta cã : TLCBT TLCBN = n TLCB = TLCBN x Ntt Trong ®ã: TLCBN : TiÒn l­¬ng cÊp bËc ngµy. TLCBT : TiÒn l­¬ng cÊp bËc th¸ng. n =22 : Sè ngµy chÕ ®é Ntt : Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. - PCTN : TiÒn l­¬ng phô cÊp chøc vô vµ tr¸ch nhiÖm. TLmindn PCTN = x Ntt x Htn 24 Trong ®ã: - TLmindn: TiÒn l­¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp. - Htn : HÖ sè tr¸ch nhiÖm. + Ngoµi ra qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc 3 ph©n x­ëng sau ®­îc h­ëng thªm phô cÊp ®éc h¹i lµ: ph©n x­ëng sîi, ph©n x­ëng bao cøng, ph©n x­ëng bao mÒm. Khi ®ã: TLtt = TLCB + PCTN + PC§H Trong ®ã : PC§H lµ tiÒn l­¬ng phô cÊp ®éc h¹i. b. Tr¶ l­¬ng ®èi víi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt. §Ó khuyÕn khÝch c«ng nh©n tÝch cùc s¶n xuÊt, lµm viÖc n¨ng suÊt, chÊt l­îng ®ång thêi ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸. Nhµ m¸y ®· ¸p dông c¸ch tÝnh l­¬ng sau: TiÒn l­¬ng = §¬n gi¸ x Sè l­îng s¶n phÈm lµm ra trong th¸ng §©y lµ c¸ch tÝnh l­¬ng ®· ®­îc c¶i tiÕn theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc nh­ng thùc chÊt nã kh«ng thay ®æi nhiÒu so víi c¸ch tÝnh l­¬ng tr­íc ®©y. Dùa vµo c¸ch tÝnh theo s¶n phÈm lµm ra nªn h¹n chÕ ®­îc tÝnh × vµ dùa dÉm cña ng­êi lao ®éng. Nã khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc, lµm nhiÒu h­ëng nhiÒu, lµm Ýt h­ëng Ýt, ph©n phèi thu nhËp c«ng b»ng ®ång thêi thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y ngµy cµng hiÖu qu¶. 2.2. C«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng, ®iÒu chuyÓn c¸n bé c«ng nh©n viªn. a. C«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng. Hµng n¨m vµo cuèi quÝ IV, c¨n cø vµo kÕ ho¹c ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y, c¸c bé phËn sÏ ®Ò xuÊt nhu cÇu tuyÓn dông vÒ phßng tæ chøc b¶o vÖ. Sau ®ã phßng tæ chøc b¶o vÖ sÏ lËp kÕ ho¹ch tuyÓn dông, th«ng b¸o tuyÓn dông ®Ó nh÷ng ng­êi cã kh¶ n¨ng vµ cã nhu cÇu lµm viÖc ®Õn nép hå s¬ vµ tham gia thi tuyÓn. Phßng tæ chøc nh©n sù sÏ nhËn hå s¬, kiÓm tra ph©n lo¹i, lËp danh s¸ch øng viªn ®ñ tiªu chuÈn ®¨ng ký dù tuyÓn vµ b¸o c¸o Gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch tuyÓn dông. §èi víi kü s­, c¸n bé khoa häc kü thuËt: Tuú theo nhiÖm vô vµ chøc danh c«ng viÖc cña Nhµ m¸y yªu cÇu c¸c tr­ëng phßng ban chøc n¨ng cã liªn quan ®Õn chøc danh c«ng viÖc ®ã cïng víi Phã gi¸m ®èc sÏ kÕt hîp gÆp gì, pháng vÊn c¸c øng viªn vµ ®­a ra c¸c kÕt qu¶ ®¸nh gi¸. §èi víi c«ng nh©n kü thuËt: C¸c øng viªn sÏ ph¶i tr¶i qua 2 phÇn thi lµ kiÓm tra lý thuyÕt vµ kiÓm tra thùc hµnh, kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ c¶ 2 lÇn kiÓm tra ®Òu ph¶i ®¹t ®iÓm tèi thiÓu lµ 5/10 trë lªn. Phßng tæ chøc nh©n sù sÏ th«ng b¸o kÕt qu¶ tuyÓn dông . Sau khi th«ng b¸o kÕt qu¶ tuyÓn dông ®Õn c¸c thÝ sinh tham gia dù tuyÓn, b­íc tiÕp theo lµ ký kÕt hîp ®ång lao ®éng. B­íc 1: Ký hîp ®ång lao ®éng thö viÖc ®­îc qui ®Þnh cô thÓ nh­ sau: Kü s­, cö nh©n lµ 2 th¸ng; C¸n sù, c«ng nh©n kü thuËt , lao ®éng phæ th«ng, nh©n viªn, lao ®éng kh¸c thêi gian thö viÖc lµ 1 th¸ng. Bø«c 2: Ký hîp ®ång lao lao ®éng chÝnh thøc : Saukhi kÕt thóc thêi gian thö viÖc ng­êi lao ®éng tù nguyÖn lµm ®¬n göi Gi¸m ®èc Nhµ m¸y xin ký hîp ®ång lao ®éng sau khi ®· cã ý kiÕn nhËn xÐt cña tr­ëng bé phËn qu¶n lý ng­êi lao ®éng thö viÖc vµ c¸c bé phËn cã liªn quan. Nhµ m¸y cã qui ®Þnh ­u tiªn víi c¸c øng viªn lµ ng­êi nhµ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ang lµm viÖc t¹i c«ng ty. b/ §iÒu chuyÓn c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó ®¶m b¶o sù ho¹t ®éng cña Nhµ m¸y, trong qu¸ tr×nh lµm viÖc c¸n bé c«ng nh©n viªn cã thÓ ®­îc ®iÒu ®éng thuyªn chuyÓn sang lµm c¸c c«ng viÖc kh¸c nh­ng Nhµ m¸y vÉn ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng. C¸n bé c«ng nh©n viªn cã thÓ ®­îc ®iÒu chuyÓn tõ Nhµ m¸y lªn Tæng C«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam, hoÆc ®iÒu chuyÓn c¸n bé trong néi bé Nhµ m¸y nh­: tõ c¸c ph©n x­ëng lªn c¸c phßng ban, tõ qu¶n lý thÞ tr­êng nµy sang qu¶n lý thÞ tr­êng kh¸c hoÆc lµ tõ phßng ban nµy sang phßng ban kh¸c. ViÖc ®iÒu ®éng nµy tuú thuéc vµo yªu cÇu nhiÖm vô cña c¸c phßng ban, ph©n x­ëng vµ n¨ng lùc cña ng­êi lao ®éng ®Ó hä cã kh¶ n¨ng ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng vµ n¨ng lùc cña hä trong c«ng viÖc ®­îc giao. ViÖc lu©n chuyÓn c¸n bé, nh©n viªn trong Nhµ m¸y gióp cho hä lu«n ph¶i häc hái vµ n©ng cao kiÕn thøc cña m×nh ®Ó phï hîp h¬n víi yªu cÇu cña c«ng viÖc míi. 2.3. C«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc. §µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc lµ vÊn ®Ò mµ bÊt cø mét tæ chøc nµo muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn còng ph¶i quan t©m ®Õn. §èi víi Nhµ m¸y thuèc l¸ lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh th× vÊn ®Ò ®µo t¹o nghiÖp vô vµ chuyªn m«n cho ng­êi lao ®éng lµ cÇn ph¶i ®­îc coi träng, vµ Nhµ m¸y lu«n ®Ò cao vai trß cña ho¹t ®éng ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé ®Ó cã mét ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý cã chÊt l­îng vµ lao ®éng s¶n xuÊt tiªn tiÕn. Hµng n¨m Nhµ m¸y ®Òu më, tæ chøc c¸c líp ®µo ®¹o nghiÖp vô , tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Nhµ m¸y, c¸c líp ®µo t¹o chñ yÕu lµ: C¸c líp ®µo t¹o n©ng bËc cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. C¸c líp vÒ vËn hµnh n©ng hµng, vËn hµnh thiÕt bÞ… C¸c líp tËp huÊn vÒ an toµn vÖ sinh, phßng chèng ch¸y næ. C¸c líp nghiÖp vô vÒ qu¶n lý thÞ tr­êng, qu¶n lý kho… Ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o vµ kinh phÝ ®µo t¹o n¨m 2001-2005 Néi dung §èi tîng Sè líp Sè lît H×nh thøc ®µo t¹o, tªn trêng ®µo t¹o Thêi lîng Kinh phÝ (triÖu ®ång) N¨m 2001 1. Trong c«ng ty 34 Quy tr×nh c«ng nghÖ C«ng nh©n 34 HuÊn luyÖn KTAT&BHL§ S¶n xuÊt 19 620 N©ng cao tay nghÒ 76 Trong c«ng ty Ng¾n h¹n NghiÖp vô b¸n hµng 23 N©ng cÊp bËc 56 2. Ngoµi c«ng ty 38 NghiÖp vô qu¶n lý C¸n bé 1 §¹i häc më Hµ Néi 3 n¨m Y Khoa C¸n bé 1 §¹i häc Y Th¸i B×nh 3 n¨m N¨m 2002 1. Trong c«ng ty 42 §µo t¹o KCS Mild Seven Phßng KCS 11 Häc ISO 9000 - 2000 Côc chÊt lîng 90 Tho¶ íc lao ®éng tËp thÓ C«ng nh©n 13 Néi qui lao ®éng C«ng nh©n 881 Trong c«ng ty Ng¾n h¹n HuÊn luyÖn nghiÖp vô b¶o vÖ C«ng nh©n 36 HuÊn luyÖn KTAT&BHL§ C«ng nh©n 625 N©ng cÊp bËc C«ng nh©n 65 C«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc l¸ C«ng nh©n 38 VËn hµnh n©ng hµng C«ng nh©n 7 2. Ngoµi c«ng ty 49 Y Khoa C¸n bé 1 §¹i häc Y Th¸i B×nh 3 n¨m NghiÖp vô qu¶n lý C¸n bé 3 §¹i häc më Hµ Néi 3 n¨m N¨m 2003 1. Trong c«ng ty 74 Líp phßng ch¸y ch÷a ch¸y C«ng nh©n 111 HuÊn luyÖn KTAT&BHL§ C«ng nh©n HuÊn luyÖn AT - VSL§ C«ng nh©n 16 670 NghiÖp vô b¸n hµng C«ng nh©n 29 Trong c«ng ty Ng¾n h¹n N©ng bËc C«ng nh©n 47 VËn hµnh thiÕt bÞ JT C«ng nh©n 20 2. Ngoµi c«ng ty 58 Y Khoa C¸n bé 3 n¨m LuËt s C¸n bé 3 n¨m N¨m 2004 1. Trong c«ng ty 54 Th¬ vËn hµnh thiÕt bÞ C«ng nh©n 54 KCS Mild Seven Phßng KCS 19 14 Trong c«ng ty Ng¾n h¹n §µo t¹o líp thî S¬n mµi C«ng nh©n 54 NghiÖp vô qu¶n lý kho Nh©n viªn 18 TËp huÊn thÞ trêng tiªu thô Nh©n viªn 55 §¹i häc kinh tÕ quèc d©n 2. §µo t¹o ngoµi 160 Th¹c sü qu¶n trÞ kinh doanh 1 TT hîp t¸c ®µo t¹o quèc tÕ 3 n¨m LuËt s 3 Häc viÖn t ph¸p 2 n¨m N¨m 2005 1. Trong c«ng ty 40 N©ng cao tay nghÒ C«ng nh©n 27 HuÊn luyÖn AT - VSL§ C«ng nh©n 715 HuÊn luyÖn AT - VSL§ Trong c«ng ty Ng¾n h¹n Thî vËn hµnh thiÕt bÞ ®¨ng kiÓm C«ng nh©n 60 N©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý cho ®éi ngò trëng tr¹m Trëng tr¹m 25 2. §µo t¹o ngoµi 59 Cao cÊp lý luËn chÝnh trÞ C¸n bé 2 Häc viÖn chÝnh trÞ QG HCM 2 n¨m Qu¶n lý kinh tÕ C¸n bé 1 §¹i häc qu¶n lý kinh tÕ 3 n¨m Sau c¸c kho¸ ®µo t¹o c¸c häc viªn ®Òu ph¶i thi lý thuyÕt vµ thùc hµnh ®Ó ®­îc cÊp chøng chØ, ®Æc biÖt lµ líp ®µo t¹o n©ng bËc cho c«ng nh©n s¶n xuÊt lu«n thu hót nhiÒu c«ng nh©n tham gia, c¸c líp ®µo t¹o n©ng bËc nµy ®­îc Nhµ m¸y th­êng xuyªn tæ chøc ®Ó ®¸p øng nhu cÇu n©ng cao tay nghÒ cña m×nh.Th«ng qua líp häc nµy hä cã thÓ lµm ®­îc nh÷ng c«ng viÖc phøc t¹p h¬n, vËn hµnh ®­îc c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ , biÕt c¸ch vËn hµnh c¸c hÖ thèng kü thuËt, m¾m ®­îc tiªu chuÈn vµ yªu cÇu kü thuËt trong qu¸ tr×nh vËn hµnh, l¾p ®Æt, söa ch÷a, thay thÕ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cña hÖ thèng kü thuËt trong Nhµ m¸y. Ngoµi c¸c líp häc ng¾n h¹n ®­îc Nhµ m¸y tæ chøc th× Nhµ m¸y cßn cã c¸c ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o kÕt hé víi c¸c tr­êng §¹i häc, c¸c tr­êng d¹y nghÒ … ®Ó göi c¸n bé cña Nhµ m¸y theo häc.§iÒu kiÖn ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc theo häc c¸c líp ®µo t¹o: - §èi t­îng lµ hîp ®ång lao ®éng cã thêi h¹n, hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh kú h¹n vµ biªn chÕ cã thêi gian lµm viÖc thùc tÕ Ýt nhÊt tõ 3 n¨m ( 36 th¸ng) trë lªn t¹i Nhµ m¸y. - §èi t­îng thuéc diÖn cö ®i häc theo nhu cÇu c«ngviÖc vµ theo kÕ ho¹ch ®µo t¹o hµng n¨m cña Nhµ m¸y. - Nhµ m¸y cã nhu cÇu vµ c¸ nh©n cã ®ñ ®iÒu kiÖn vÒ v¨n b»ng, tr×nh ®é, søc khoÎ theo qui chÕ tuyÓn sinh cña Bé gi¸o dôc vµ ®µo tao. - Ng­êi ®­îc xÐt ®i häc ph¶i cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn nh­: Cã t­ c¸ch ®¹o ®øc tèt vµ cã ý thøc chÊp hµnh néi qui kû luËt cña Nhµ m¸y, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc, cã søc khoÎ tèt, lao ®éng cã n¨ng suÊt, chÊt l­îng cao. Ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh theo häc sÏ ®­îc Nhµ m¸y phô cÊp 100% l­¬ng hµnh chÝnh sù nghiÖp hoÆc ®­îc h­ëng toµn bé häc phÝ nh­ng kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng sau khi th«ng b¸o kÕt qu¶ häc tËp cho mçi niªn häc. ( §èi víi häc trong giê hµnh chÝnh). Nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn tù nguyÖn ®i häc mµ kh«ng ®óng ngµnh nghÒ hay khi ®i häc ®óng ngµnh nh­ng sau ®ã chuyÓn sang nghÒ kh¸c th× kh«ng ®­îc hç trî kinh phÝ. Nh÷ng ®èi t­îng ®­îc hç trî kinh phÝ ®i häc ph¶i cam kÕt thêi gian häc tËp sÏ trë vÒ phôc vô Nhµ m¸y, nÕu kh«ng ph¶i béi hoµn toµn bé kinh phÝ. Trõ tr­êng hîp c¬ quan cÊp trªn ®iÒu ®éng hoÆc Nhµ m¸y xÐt thÊy kh«ng cã nhu cÇu sö dông th× kh«ng ph¶i båi hoµn. 2.4. KiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiªn néi qui vµ an toµn lao ®éng. - Néi qui cña Nhµ m¸y ®­îc phæ biÕn cho tÊt c¶ ng­êi lao ®éng trong Nhµ m¸y. Ng­êi lao ®éng ph¶i chÊp hµnh nghiªm tóc vÒ néi qui vÒ thêi gian lµm viÖc, thêi gian nghØ ng¬i, tr¸ch nhiÖm cña c¸c bé phËn, trËt tù trong Nhµ m¸y, an toµn vÖ sinh n¬i lµm viÖc. C¸c bé phËn sÏ qu¶n lý, ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn néi qui cña nh©n viªn trùc thuéc bé phËn. B¶n ®¸nh gi¸ hµng th¸ng sÏ ®­îc c¸c bé phËn thùc hiÖn vµ göi tíi phßng tæ chøc nh©n sù. Theo qui ®Þnh thêi gian lµm viÖc cña lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 8h mét ngµy vµ tuÇn lµm 5 ngµy trªn tuÇn. Víi c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ 8h/1 ca. C¸c qui ®Þnh vÒ ngµy giê lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc qui ®Þnh cô thÓ, râ rµng trong néi qui lao ®éng cña Nhµ m¸y. Tuy nhiªn, phô thuéc vµo nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y mµ sè ngµy giê lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cã thÓ thay ®æi linh ho¹t ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu, kÕ ho¹ch ®Æt ra nh­ng còng kh«ng vi ph¹m qui ®Þnh vÒ luËt lao ®éng mµ Nhµ n­íc ViÖt Nam cho phÐp. Ngoµi néi qui cung cña Nhµ m¸y th× tÊt c¶ c¸c phßng ban ph©n x­ëng ®Òu cã b¶n néi qui riªng ¸p dông cho c¸c nh©n viªn thuéc phßng ban ph©n x­ëng ®ã. Dùa vµo c¸c ho¹t ®éng ®Æc thï cña m×nh mµ c¸c ph©n x­ëng, phßng ban lËp nªn c¸c néi qui, qui chÕ riªng cña m×nh. - C«ng t¸c an toµn cho ng­êi lao ®éng: ViÖc tæ chøc c¸c biÖn ph¸p an toµn lao ®éng cho ng­êi lao ®éng ®­îthùc hiÖn th­êng xuyªn ®Ó ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng ®­îc lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn an toµn nhÊt. Cô thÓ nh­ sau: * Trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn b¶o hé lao ®éng nh­: quÇn ¸o b¶o hé, giµy, mò, g¨ng tay, ñng, khÈu trang, ngoµi ra cßn tuú thuéc vµo ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña tõng ng­êi. * B¸o c¸o t×nh h×nh an toµn lao ®éng hµng n¨m vÒ c¸c vÊn ®Ò trang thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng, gi¶m thiÓu tèi ®a ®éc h¹i, gi¶m tiÕng ån ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. * Tæ chøc huÊn luyÖn b¶o hé cho ng­êi lao ®éng,treo pan«,, ¸p phÝch, tranh an toµn lao ®éng t¹i nh÷ng n¬i lµm viÖc nguy hiÓm nh­: vËn hµnh m¸y cuèn, m¸y th¸i sîi, c¸c thang m¸y, m¸y cÈu… * Kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho ng­êi lao ®éng 1 n¨m 1 lÇn. 2.5. C«ng t¸c khen th­ëng, kû luËt. a. C«ng t¸c khen th­ëng. Nhµ m¸y cã hai h×nh thøc khen th­ëng ®ã lµ khen th­áng th­êng niªn vµ khen th­ëng ®ét xuÊt. Khen th­ëng th­êng niªn lµ h×nh thøc khen th­ëng theo ®Þnh kú ®· ®­îc qui ®Þnh hµng n¨m theo chu kú ®Ó khen th­ëng. Mét n¨m Nhµ m¸y tæ chøc khen th­ëng th­êng kú 1 lÇn, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c bé phËn sÏ tæ chøc häp c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó b×nh xÐt thi ®ua khen th­ëng. C¨n cø ®Ó b×nh xÐt khen th­ëng lµ: Dùa trªn tiªu chuÈn thi ®ua khen th­ëng cña Nhµ n­íc, Bé ngµnh, Tæng c«ng ty, Nhµ m¸y. Kh¶ n¨ng hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao cña bé phËn vµ c¸c c¸ nh©n trong bé phËn. Hå s¬ b¸o c¸o kÕt qu¶ b×nh xÐt cña c¸c bé phËn bao gåm: Biªn b¶n häp héi ®ång thi ®ua khen th­ëng; b¶n b¸o c¸o c¸c thµnh tÝch cña c¸ nh©n, tËp thÓ; danh s¸ch c¸ nh©n, tËp thÓ ®­îc ®Ò nghÞ khen th­ëng. Víi h×nh thøc khen th­ëng th­êng kú hµng n¨m Nhµ m¸y ®· khuyÕn khÝch ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn phÊn ®Êu ®¹t kÕt qu¶ cao trong thêi gian lµm viÖc. - Khen th­ëng ®ét xuÊt: lµ h×nh thøc khen th­ëng ®Ó kÞp thêi ®éng viªn, khuyÕn khÝch ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· cã thµnh tÝch ®Æc biÖt xuÊt s¾c trong thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao. b. C«ng t¸c kû luËt lao ®éng. C¸c hµnh vi vi ph¹m kû luËt ®­îc qui ®Þnh cô thÓ nh­ sau: Trang phôc kh«ng ®óng qui ®Þnh. Vi ph¹m thêi gian, giê giÊc lµm viÖc khi ch­a ®­îc sù ®ång ý cña ng­êi cã thÈm quyÒn. Kh«ng lµm viÖc ®óng ®Þa ®iÓm, vÞ trÝ, nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. Kh«ng lµm ®ñ sè giê qui ®Þnh hoÆc kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô c«ng t¸c theo khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc hoÆc tiÕn ®é ®­îc giao hoÆc c¸c tho¶ thuËn theo hîp ®ång lao ®éng. Kh«ng thùc hiÖn ®óng c¸c qui ®Þnh vÒ an toµn vÖ sinh lao ®éng. LÊy c¾p hoÆc cã liªn quan ®Õn lÊy c¾p vËt t­, tµi s¶n vµ c¸c h×nh vi v« tr¸ch nhiÖm g©y l·ng phÝ cña c«ng. Vi ph¹m c¸c qui ®Þnh vÒ trËt tù an ninh, xói giôc, g©y rèi, ph¸t ng«n sai sù thËt, tha ho¸ vÒ phÈm chÊt ®¹o ®øc ¶nh h­ëng ®Õn uy tÝn cña Nhµ m¸y. §Ó lé bÝ mËt kinh doanh, c¸c tµi liÖu, sè liÖu, c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn Nhµ m¸y. Vi ph¹m c¸c chÝnh s¸ch vµ luËt ph¸p ViÖt Nam. H×nh thøc xö lý kû luËt: Vi ph¹m môc 1, 2, 3: KhiÓn tr¸ch. Vi ph¹m môc 4, 5: KÐo dµi thêi h¹n n©ng l­¬ng hoÆc chuyÓn lµm c«ng t¸c kh¸c. Vi ph¹m môc 6, 7, 8, 9: Sa th¶i * Qui tr×nh xÐt kû luËt: B­íc 1: LËp biªn b¶n vi ph¹m kû luËt. B­íc 2: C¸ nh©n tËp thÓ vi ph¹m kû luËt tù kiÓm ®iÓm. B­íc 3: Häp tËp thÓ, bé phËn ®Ó gi¸o dôc vµ x¸c ®Þnh møc ®é vi pham kû luËt. B­íc 4: LËp tê tr×nh b¸o c¸o Gi¸m ®èc Nhµ m¸y. B­íc 5: Héi ®ång thi ®ua khen th­ëng kû luËt Nhµ m¸y xem xÐt ®­a ra kÕt luËn vµ h×nh thøc kû luËt. PhÇn III §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña Nhµ m¸y. 1. NhËn xÐt chung vÒ t×nh h×nh ph¸t triÓn vµ ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n lùc trong Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸. MÆc dï s¶n phÈm thuèc l¸ kh«ng ®­îc Nhµ nø«c khuyÕn khÝch ph¸t triÓn nh­mg d­íi gãc ®é lµ 1 doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh th× Nhµ m¸y thuèc l¸ ®· vµ ®ang lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ tr¶i qua rÊt nhiÒu th¸ch thøc vµ biÕn ®éng cña thÞ tr­êng vµ Nhµ n­íc Nhµ m¸y thuèc l¸ vÉn cè g¾ng gi÷ v÷ng qu¸ tr×nh ho¹t ®éng diÔn ra th«ng suèt vµ hiÖu qu¶. Cã ®­îc thµnh tÝch nh­ vËy ®iÒu tr­íc tiªn ph¶i nãi ®Õn ®ã lµ Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ ®· cã mét ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý cã tr×nh ®é cao, biÕt n¾m b¾t t×nh h×nh vµ øng biÕn kÞp thêi kh«ng ®Ó Nhµ m¸y r¬i vµo thÕ bÞ ®éng. Dùa vµo sù thay ®æi cña t×nh h×nh kinh tÕ ®Êt n­íc vµ thÕ giíi Nhµ m¸y ®· cã nh÷ng chØ ®¹o s¸ng suèt, hiÖu qu¶ ®Ó chÌo l¸i Nhµ m¸y. §ã lµ viÖc v¹ch ra nh÷ng néi qui, qui ®Þnh cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp, ®ång thêi thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc vµ triÖt ®ªr nh÷ng qui ®Þnh cña cÊp trªn. Trong c«ng t¸c qu¶n lý, c¸n bé lu«n ®Ò cao vµ coi träng vai trß cña ng­êi c«ng nh©n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tån t¹i cña Nhµ m¸y. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn râ trong viÖc kh¾c phôc nh÷ng ®iÒu kiÖn lao ®éng ®éc h¹i, trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i. Con ng­êi lµ yÕu tè quan träng, chÝnh v× vËy trong c«ng t¸c tuyÓn dông Nhµ m¸y còng lu«n thay ®æi néi qui, qui ®Þnh trong tuyÓn dông sao cho t×m kiÕm ®­îc ®­îc nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é g¾n bã l©u dµi vµ hiÖu qu¶ víi Nhµ m¸y. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra th«ng suèt vµ n¨ng suÊt cao c¸n bé, nh©n viªn trong Nhµ m¸y lu«n t×m c¸h ®æi míi c¬ chÕ tÒn l­¬ng vµ khen th­ëng, tæ chøc nh÷ng ho¹t ®éng vui ch¬i gi¶i trÝ sau giê lao ®éng…®Ó c¸n bé c«ng nh©n cã nh÷ng giê phót nghØ ng¬i vui vÎ tho¶i m¸i sau nh÷ng giê lao ®éng mÖt mái vµ ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cèng hiÕn hÕt m×nh v× Nhµ m¸y. Tõ nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc nh÷ng n¨m gÇn ®©y Nhµ m¸y ®· tõng bø«c chøng minh ®­îc sù hiÖu qu¶ trong ®­êng lèi l·nh ®¹o cña m×nh. §©y lµ c¬ së, nÒn t¶ng c¬ b¶n cho sù ph¸t triÓn l©u dµi sau nµy. Ngoµi ra, Nhµ m¸y còng lu«n chó träng g©y dùng vµ båi ®¾p c¸c mèi quan hÖ kh¨ng khÝt chÆt chÏ víi c¸c Nhµ m¸y thuéc Tæng c«ng ty thuèc l¸ ViÖt Nam . §©y lµ mèi quan hÖ cÇn thiÕt ®Ó t×m kiÕm nguån cung cÊp s¶n phÈm vµ nguyªn nhiªn liÖu... Bªn c¹nh sù thµnh c«ng ®ã kh«ng thÓ kh«ng nh¾c ®Õn mèi quan hÖ g¾n bã gi÷a c¸n bé vµ c«ng nh©n viªn, mèi quan hÖ nµy qua nhiÒu thêi kú vÉn tèt ®Ñp vµ lµ chÊt keo kh«ng thÓ thiÕu trong quan hÖ lao ®éng vµ sù thµnh c«ng ngµy nay. MÆc dï Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ vÉn cßn chó träng nhiÒu vµo s¶n xuÊt tuy nhiªn víi sù cè g¾ng nç lùc hÕt m×nh cña c¸c c¸n bé qu¶n lý mµ c¬ b¶n lµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ chuyªn viªn phßng tæ chøc nh©n sù ®· ®¹t ®­îc thµnh c«ng ®¸ng ghi nhËn trong ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n lùc. Tr­íc ®©y còng nh­ b©y giê vµ vÒ sau Nhµ m¸y vÉn cè g¾ng hÕt søc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c c¸n bé ®Ó t¹o dùng mét ®éi ngò qu¶n lý hiÖu qu¶ cã tr×nh ®é chuyªn m«n qu¶n lý nãi chung vµ qu¶n trÞ nh©n lùc nãi riªng cã tr×nh ®é cao vµ ch¾c ch¾n trong mét thêi gian kh«ng xa ho¹t ®éng qu¶n trÞ cña Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ cïng víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ chiÕm tû träng cao trong ngµnh. 2. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸. Trªn c¬ së vËt chÊt, kü thuËt vµ lùc l­îng lao ®éng hiÖn cã, Nhµ m¸y ®Þnh h­íng ph¸t triÓn trong t­¬ng lai nh­ sau: - VÒ tæ chøc: lµ ®¬n vÞ thµnh viªn ho¹ch to¸n ®éc lËp cña Tæng c«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam, Nhµ m¸y ph¸t huy tÝnh chñ ®éng trong viÖc nghiªn cøu thªm ngµnh nghÒ míi nh»m ®a d¹ng ho¸ s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o thªm viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng hiÖn nay ®ang cßn d­ thõa ch­a xö lý ®­îc, nhÊt lµ khi ®Çu t­ thiÕt bÞ míi thay thÕ thiÕt bÞ cò sÏ tiÕp tôc d«i d­ thªm n÷a. VÒ s¶n phÈm thuèc l¸ ®iÕu: ®Çu t­ thªm c¸c thiÕt bÞ, c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®Ó s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm thuèc l¸ ®Õu trung vµ cao cÊp, Ýt ®éc h¹i cho ng­êi tiªu dïng nh­ng kh«ng lµm t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt thuèc l¸ ®iÕu theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. §ång thêi ph¸t huy thÕ m¹nh vÒ c«ng suÊt thiÕt bÞ cßn d«i d­, cho phÝ s¶n xuÊt thÊp ®Ó gia c«ng cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn kh¸c trong Tæng c«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam. VÒ s¶n xuÊt phô liÖu: Tõ kinh nghiÖm sö dông c©y ®Çu läc, bao b× cho s¶n xuÊt thuèc l¸ ®iÕu, Nhµ m¸y cã thÓ ph¸t huy ®Ó ngoµi viÖc tù cung tù cÊp cho s¶n xuÊt thuèc l¸ ®iÕu cña Nhµ m¸y mµ cßn cã thÓ cung cÊp cho c¸c Nhµ m¸y kh¸c.