Báo cáo Tổng hợp tại Xí nghiệp may X40
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH: Vào năm 1955 do yêu cầu cấp bách của tiền phương, Tổng cục Hậu Cần - Quân đội nhân dân Việt Nam đã quyết định thành lập Đoàn sản xuất quân dụng với nhiệm vụ may trang phục cho bộ đội phục vụ tiền tuyến. Với 30 đồng chí hầu hết từ quân đội chuyển sang là lực lượng đầu tiên đặt nền móng cho việc xây dựng xưởng quân dụng 40. Năm 1961, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước. Đoàn sản xuất quân dụng chuyển thành Xí nghiệp May X40 được thành lập dựa trên nền tảng là phân xưởng quân dụng 40 là một đơn vị sản xuất công nghiệp quốc doanh và được Tổng cục Hậu Cần bàn giao sang Sở Công nghiệp Hà Nội quản lý, đơn vị đã không ngừng cố gắng nỗ lực vươn lên. Chính vì vậy đến ngày 4/ 5/ 1994 căn cứ vào quyết định số 741/ QĐUB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội đổi tên Xí nghiệp may X40 thành công ty may 40 với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ cho nhu cầu trong nước và nước ngoài. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN: Từ năm 1955 - 1960: Xí nghiệp X40 là đơn vị hạch toán kinh tế do Sở công nghiệp Hà Nội quản lý. Lúc này tổng số cán bộ công nhân viên là 280 người với 80 máy may và 488 m2 nhà xưởng. Năm 1961 - 1965: Xí nghiệp may X40 thực hiện kế hoach 5 năm lần thứ nhất. Trong thời gian này, Xí nghiệp đóng trên địa bàn Cầu Mới - Thượng Đình - Hà Nội (nay là công ty giầy HN). Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán với 7 phòng ban nghiệp vụ và 3 ngành sản xuất (ngành quân dụng, quân hàm và mũ). Trong thời gian này, xí nghiệp đã vinh dự được đón chủ tịch Hồ Chí Minh về thăm ngày 20 /4 /1963. Vì vậy từ đó đến nay trở thành ngày truyền thống của đơn vị. Trong giai đoạn chống Mỹ cứu nước (1966 - 1975): để có thể phục vụ tốt nhất cho kháng chiến nên Xí nghiệp đã chia ra làm 5 cơ sở nhỏ để đi sơ tán nơi gần nhất cánh Hà Nội 12 km và nơi xa nhất là 40 km. Tuy nhiên, vào thời kỳ này quy mô của doanh nghiệp lớn mạnh hơn so với kỳ trước, mặc dù gặp nhiều khó khăn trong xây dựng nhà xưởng, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên, trau dồi tư tưởng cho anh chị em công nhân làm cho họ tin tưởng vào cuộc đấu tranh tất thắng của dân tộc. ở nơi sơ tán không có điện phải chuyển toàn bộ máy móc sang đạp chân và làm ca trong ánh đèn dầu, sản phẩm cũng thay đổi theo yêu cầu cấp bách của chiến trường. Tuy đứng trước những khó khăn to lớn như vậy nhưng xí nghiệp đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, không ngừng mở rộng sản xuất nâng số máy may lên 250 cái với 700 cán bộ công nhân viên và sản xuất 500 loại mặt hàng. Sản phẩm chủ yếu thời kỳ này là áo pháo, bạt xe tăng, bạt công binh, áo tên lửa . phục vụ cho chiến trường. Từ năm 1975, để thích ứng với nhiệm vụ của những năm khôi phục đất nước, xí nghiệp đã chuyển từ nơi sơ tán về địa điểm 80 Hạ Đình - Thanh Xuân ngày nay. Tại đây xí nghiệp đã xây dựng 12000 m2 nhà xưởng, tuyển chọn thêm nhiều công nhân để sản xuất phục vụ nhu cầu trong nước từ những bộ comple, áo măngtô phục vụ cho cán bộ Việt Nam ra công tác học tập ở nước ngoài, nhưng bên cạnh đó đã có hoạt động xuất khẩu. Sản phẩm xuất khẩu của xí nghiệp là quần áo bảo hộ lao động với tỷ trọng là 30% tổng sản lượng và thị trường xuất khẩu của xí nghiệp là Liên Xô chủ yếu thông qua các hiệp định kinh tế. Thời kỳ này xí nghiệp có một lượng công nhân khá đông 1300 cán bộ công nhân viên, với lực lượng này xí nghiệp đã không ngừng vươn lên và hoàn thiện mình đáp ứng được nhiệm vụ cấp trên giao cho.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Tổng hợp tại Xí nghiệp may X40, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
phÇn i
LÞch sö h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý, s¶n xuÊt cña c«ng ty
I. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty may 40.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh:
Vµo n¨m 1955 do yªu cÇu cÊp b¸ch cña tiÒn ph¬ng, Tæng côc HËu CÇn - Qu©n ®éi nh©n d©n ViÖt Nam ®· quyÕt ®Þnh thµnh lËp §oµn s¶n xuÊt qu©n dông víi nhiÖm vô may trang phôc cho bé ®éi phôc vô tiÒn tuyÕn. Víi 30 ®ång chÝ hÇu hÕt tõ qu©n ®éi chuyÓn sang lµ lùc lîng ®Çu tiªn ®Æt nÒn mãng cho viÖc x©y dùng xëng qu©n dông 40.
N¨m 1961, thùc hiÖn chñ tr¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc. §oµn s¶n xuÊt qu©n dông chuyÓn thµnh XÝ nghiÖp May X40 ®îc thµnh lËp dùa trªn nÒn t¶ng lµ ph©n xëng qu©n dông 40 lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp quèc doanh vµ ®îc Tæng côc HËu CÇn bµn giao sang Së C«ng nghiÖp Hµ Néi qu¶n lý, ®¬n vÞ ®· kh«ng ngõng cè g¾ng nç lùc v¬n lªn. ChÝnh v× vËy ®Õn ngµy 4/ 5/ 1994 c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 741/ Q§UB cña uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi ®æi tªn XÝ nghiÖp may X40 thµnh c«ng ty may 40 víi nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm may mÆc phôc vô cho nhu cÇu trong níc vµ níc ngoµi.
Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn:
Tõ n¨m 1955 - 1960: XÝ nghiÖp X40 lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ do Së c«ng nghiÖp Hµ Néi qu¶n lý. Lóc nµy tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 280 ngêi víi 80 m¸y may vµ 488 m2 nhµ xëng.
N¨m 1961 - 1965: XÝ nghiÖp may X40 thùc hiÖn kÕ hoach 5 n¨m lÇn thø nhÊt. Trong thêi gian nµy, XÝ nghiÖp ®ãng trªn ®Þa bµn CÇu Míi - Thîng §×nh - Hµ Néi (nay lµ c«ng ty giÇy HN). XÝ nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n víi 7 phßng ban nghiÖp vô vµ 3 ngµnh s¶n xuÊt (ngµnh qu©n dông, qu©n hµm vµ mò). Trong thêi gian nµy, xÝ nghiÖp ®· vinh dù ®îc ®ãn chñ tÞch Hå ChÝ Minh vÒ th¨m ngµy 20 /4 /1963. V× vËy tõ ®ã ®Õn nay trë thµnh ngµy truyÒn thèng cña ®¬n vÞ.
Trong giai ®o¹n chèng Mü cøu níc (1966 - 1975): ®Ó cã thÓ phôc vô tèt nhÊt cho kh¸ng chiÕn nªn XÝ nghiÖp ®· chia ra lµm 5 c¬ së nhá ®Ó ®i s¬ t¸n n¬i gÇn nhÊt c¸nh Hµ Néi 12 km vµ n¬i xa nhÊt lµ 40 km. Tuy nhiªn, vµo thêi kú nµy quy m« cña doanh nghiÖp lín m¹nh h¬n so víi kú tríc, mÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n trong x©y dùng nhµ xëng, æn ®Þnh ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn, trau dåi t tëng cho anh chÞ em c«ng nh©n lµm cho hä tin tëng vµo cuéc ®Êu tranh tÊt th¾ng cña d©n téc. ë n¬i s¬ t¸n kh«ng cã ®iÖn ph¶i chuyÓn toµn bé m¸y mãc sang ®¹p ch©n vµ lµm ca trong ¸nh ®Ìn dÇu, s¶n phÈm còng thay ®æi theo yªu cÇu cÊp b¸ch cña chiÕn trêng. Tuy ®øng tríc nh÷ng khã kh¨n to lín nh vËy nhng xÝ nghiÖp ®· hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao, kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt n©ng sè m¸y may lªn 250 c¸i víi 700 c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ s¶n xuÊt 500 lo¹i mÆt hµng. S¶n phÈm chñ yÕu thêi kú nµy lµ ¸o ph¸o, b¹t xe t¨ng, b¹t c«ng binh, ¸o tªn löa... phôc vô cho chiÕn trêng.
Tõ n¨m 1975, ®Ó thÝch øng víi nhiÖm vô cña nh÷ng n¨m kh«i phôc ®Êt níc, xÝ nghiÖp ®· chuyÓn tõ n¬i s¬ t¸n vÒ ®Þa ®iÓm 80 H¹ §×nh - Thanh Xu©n ngµy nay. T¹i ®©y xÝ nghiÖp ®· x©y dùng 12000 m2 nhµ xëng, tuyÓn chän thªm nhiÒu c«ng nh©n ®Ó s¶n xuÊt phôc vô nhu cÇu trong níc tõ nh÷ng bé comple, ¸o m¨ngt« phôc vô cho c¸n bé ViÖt Nam ra c«ng t¸c häc tËp ë níc ngoµi, nhng bªn c¹nh ®ã ®· cã ho¹t ®éng xuÊt khÈu. S¶n phÈm xuÊt khÈu cña xÝ nghiÖp lµ quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng víi tû träng lµ 30% tæng s¶n lîng vµ thÞ trêng xuÊt khÈu cña xÝ nghiÖp lµ Liªn X« chñ yÕu th«ng qua c¸c hiÖp ®Þnh kinh tÕ. Thêi kú nµy xÝ nghiÖp cã mét lîng c«ng nh©n kh¸ ®«ng 1300 c¸n bé c«ng nh©n viªn, víi lùc lîng nµy xÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng v¬n lªn vµ hoµn thiÖn m×nh ®¸p øng ®îc nhiÖm vô cÊp trªn giao cho.
Tõ n¨m 1983, XÝ nghiÖp May X40 ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp May 40. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp vÉn chñ yÕu phôc vô nhu cÇu trong níc vµ phôc vô quèc phßng. §ång thêi, ho¹t ®éng xuÊt khÈu vÉn th«ng qua c¸c hiÖp ®Þnh kinh tÕ víi tØ träng nh nh÷ng n¨m tríc vµ thÞ trêng xuÊt khÈu lóc nµy chñ yÕu lµ TiÖp Kh¾c vµ Liªn X«.
Tõ ®ã ®Õn n¨m 1990, tr¶i qua c¸c thêi kú x©y dùng vµ ph¸t triÓn. XÝ nghiÖp May 40 ®· kh«ng ngõng ®i lªn vµ lu«n hoµn thµnh xuÈt s¾c nhiÖm vô ®îc §¶ng vµ Nhµ níc giao cho.
N¨m 1991, nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng. XÝ nghiÖp May 40 ®îc thµnh lËp l¹i DNNN ngµy 10/ 11/ 92 theo c«ng v¨n sè 2765/ Q§UB cña UBND Thµnh phè Hµ Néi, xÝ nghiÖp ®· chuyÓn sang thêi kú tù h¹ch to¸n. §©y lµ thêi kú khã kh¨n nhÊt cña c«ng ty do may mãc thiÕt bÞ l¹c hËu, tr×nh ®é c«ng nh©n thÊp kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu thêi kú míi. Thªm vµo ®ã thÞ trêng xuÊt khÈu truyÒn thèng cña c«ng ty lµ c¸c níc §«ng ¢u ®ang cã nhiÒu biÕn ®éng. tríc khã kh¨n t« lín nh vËy, l·nh ®¹o xÝ nghiÖp vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÉn quyÕt t©m æn ®Þnh s¶n xuÊt, ph¸t triÓn sang thÞ trêng míi. Nhê lßng quyÕt t©m ®ã vµ nh÷ng chÝnh s¸ch ®æi míi cña §¶ng, Nhµ Níc xÝ nghiÖp ®· dÇn kh¾c phôc ®îc khã kh¨n vµ ®Çu t cho sù ph¸t triÓn t¬ng lai cña m×nh.
N¨m 1994, XÝ nghiÖp May 40 ®îc chuyÓn ®æi tªn thµnh C«ng ty May 40 theo quyÕt ®Þnh sè 741/ Q§UB ngµy 04/ 05/ 1994 víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ HaNoi Garmentex No40.
Trong nh÷ng n¨m tõ 1994 - 1999, C«ng ty May 40 ®· m¹nh d¹n ®Çu t h¬n 20 tû ®ång ®Ó n©ng cÊp vµ mua s¾m thªm trang thiÕt bÞ, m¸y mãc chuyªn dông nh»m më réng s¶n xuÊt, ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái kh¾t khe cña thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. N¨m 1997, nhê bè chÝ hîp lý cã cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý, c«ng ty ®· ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. §iÒu nµy ®· gãp phÇn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ ®¶m b¶o ®êi sèng cho c«ng nh©n lao ®éng cña C«ng ty ®îc æn ®Þnh. N¨m 1998, s¶n phÈm may mÆc cña c«ng ty ®· ®îc thÞ trêng EU, Mü, Canada vµ NhËt B¶n chÊp nhËn.
N¨m 2000
Cã thÓ nãi sau nh÷ng n¨m thùc hiÖn ®æi míi. C«ng ty May 40 ®· cã nh÷ng yÕu tè cña mét ®¬n vÞ c«ng nghiÖp t¬ng ®èi hiÖn ®¹i, thÝch øng víi thÞ trêng thÕ giíi, bíc ®Çu ®· cã thÞ trêng lµm hµng gia c«ng æn ®Þnh, ®êi sèng ngêi lao ®éng ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn.
ii. c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô hiÖn t¹i cña c«ng ty May 40.
1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn:
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý:
gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc kÕ Phã gi¸m ®èc XNK, Phã gi¸m ®èc
ho¹ch s¶n xuÊt tiªu thô néi ®Þa kü thuËt
ph©n xëng c¾t
phßng kÕ to¸n
tµi vô ph©n xëng thªu phßng kü
thuËt c«ng
nghÖ - kcs
phßng tcl® - ph©n xëng may 1
b¶o vÖ
phßng khvt - ph©n xëng May 2
xnk
ph©n xëng may 3
phßng hcqt -
y tÕ ph©n xëng may 5
ph©n xëng may 6
Tr¸ch nhiÖm cña ban gi¸m ®èc c«ng ty:
Gi¸m ®èc c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc, chØ huy c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×m biÖm ph¸p khai th¸c vµ sö dông hîp lý kh¶ n¨ng khai th¸c cña c«ng ty nh»m hoµn thµnh c¸c chØ tiªu ®îc giao vµ c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng. Sö dông hîp lý c¸c tµi s¶n ®îc giao mét c¸ch cã hiÖu qu¶. T¹o ®iÒu kiÖn cho CBCNV thùc hiÖn tèt quyÒn lµm chñ tËp thÓ, ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o cña CNVC trong thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt còng nh tham ra qu¶n lý, nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Tæ chøc thùc hiÖn tèt chñ tr¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ níc, néi quy cña c«ng ty còng nh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ.
C¸c phã gi¸m ®èc qu¶n lý, theo dâi, ®iÒu hoµ, phèi hîp nh»m ®¶m b¶o nhÞp nhµng, ¨n khíp. ThiÕt lËp sù thèng nhÊt trong viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh tõ phã gi¸m ®èc ®Õn c¸c phßng ban, ph©n xëng, tæ s¶n xuÊt.
1.3 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban:
a. Chøc n¨ng:
Phßng ban lµ c¸c ®¬n vÞ chuyªn m«n, nghiÖp vô, lµm tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc chØ ®¹o tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lý kinh doanh, tæ chóc ®êi sèng, gi÷ g×n trËt tù an ninh. C¸c phßng ban kh«ng cã quyÒn chØ huy s¶n xuÊt nhng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, híng dÉn kiÓm tra, ®«n ®èc kÕ ho¹ch, tiÕn ®é s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ c¸c mÆt qu¶n lý chuyªn m«n.
b. NhiÖm vô chñ yÕu cña c¸c phßng ban:
C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu cña viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp vµ gióp viÖc cho gi¸m ®èc. Mçi phßng ban chÞu tr¸ch nhiÖm cô thÓ lu«n hç trî, bæ sung cho nhau ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh nhÞp nhµng.
C«ng ty cã 5 phßng ban chøc n¨ng bao gåm: phßng kÕ to¸n tµi vô, phßng kÕ ho¹ch vËt t xuÊt nhËp khÈu, phßng tæ chøc - b¶o vÖ, phßng kü thuËt c«ng nghÖ - KCS, phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ - YtÕ.
Phßng kÕ to¸n tµi vô:
Thùc hiÖn theo ®óng ph¸p lÖnh vÒ kÕ to¸n vµ thèng kª cña Nhµ níc ban hµnh. Cã quyÒn ®éc lËp vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô. Tæ chøc hîp lý c«ng t¸c thèng kª, kÕ to¸n tµi chÝnh, c«ng t¸c ghi chÐp sè liÖu ban ®Çu vµ th«ng tin kinh tÕ, x©y dùng vµ theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch tµi chÝnh tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ theo ®Þnh kú, tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ vµ néi bé tõng ph©n xëng trong C«ng ty. Ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn chØ tiªu SXKD, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ x©y dùng c¸c dù ¸n ®Çu t ®Ó ph¸t triÓn C«ng ty.
Phßng kÕ ho¹ch vËt t xuÊt nhËp khÈu:
Lµ phßng chÞu tr¸ch nhiÖm tõ phÇn ®Çu ®Õn phÇn cuèi cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc ký kÕt thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ, lµm mäi thñ tôc xxuÊt nhËp khÈu vËt t, hµng ho¸. Tæ chøc giao nhËn vµ b¶o qu¶n, mua b¸n lîng vËt t hµng ho¸ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cÊp ph¸t vËt t phôc vô kÞp thêi s¶n xuÊt. Tæ chøc chØ ®¹o theo dâi kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tæ chøc qu¶n lý m¹ng líi tiªu thô s¶n phÈm c«ng ty.
Phßng tæ chøc - b¶o vÖ:
Tham mu cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc hîp lý lao ®éng, x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng vµ tiÒn l¬ng, tæ chøcc«ng t¸c c¸n bé, tæ chøc theo dâi vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng, nghiªn cøu ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng, thëng ph¹t phï hîp nh»m kÝch thÝch vµ n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng, qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng, x¸c ®Þnh møc lao ®éng tiªn tiÕn nh»m phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt, thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng. B¶o vÖ tèt tµi s¶n cña c«ng ty, ®¶m b¶o an toµn lao ®éng còng nh an ninh trËt tù trong toµn c«ng ty.
Phßng kü thuËt c«ng nghÖ - KCS:
Nghiªn cøu, thiÕt kÕ, chÕ thö c¸c s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng. X©y dùng vµ kiªmt tra viÖc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ ®èi víi tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt. X©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t phï hîp víi yªu cÇu s¶n phÈm theo ®Þnh møc, yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ mang l¹i lîi Ých cho c«ng ty.
ThiÕt kÕ, chÕ thö c¸c dông cô g¸ l¾p phôc vô s¶n xuÊt nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, lËp kÕ ho¹c söa ch÷a thiÕt bÞ cña c«ng ty. Tæ chøc hîp lý ®éi ngò kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn quy tr×nh c«ng nghÖ.
Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ - YtÕ:
Tæ chøc hîp lý c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th, söa ch÷a nhá nhµ cöa vµ ph¬ng tiÖn qu¶n lý.
Tæ chøc kh¸m ch÷a bÖnh cho CBCNV, kÕt hîp víi c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý ngµy c«ng, BHXH cña CBCNV.
§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ
§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, chÕ ®é qu¶n lý, chøc n¨ng nhiÖm vô cña ph©n xëng
§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt:
C«ng ty May 40 s¶n xuÊt theo quy m« võa, nªn c«ng ty ®· bè trÝ s¶n xuÊ theo ph©n xëng s¶n xuÊt cho phï hîp víi lo¹i h×nh vµ tæ chøc s¶n xu¸t. C«ng ty gåm 5 ph©n xëng may, mét ph©n xëng c¾t vµ mét ph©n xëng thªu. Trong mçi ph©n xëng s¶n xuÊt ®îc tæ chøc thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt, x¾p xÕp theo mét tr×nh tù hîp lý, mçi c«ng nh©n thùc hiÖn mét hoÆc mét sè bíc c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh. C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch ®Æt ra hµng th¸ng cña c«ng ty. S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu víi kiÓu m· ®a d¹ng, phong phó nh quÇn ¸o trît tuyÕt, quÇn ¸o thÓ thao, ¸o jacket... víi tû träng may mÆc hµng xuÊt khÈu chiÕm tõ 95% - 98%. Ngoµi ra C«ng ty cßn nhËn s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong vµ ngoµi níc.
ChÕ ®é qu¶n lý, chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c ph©n xëng:
ChÕ ®é qu¶n lý:
Thùc hiÖn ph©n bæ híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c tæ d©y chuyÒn s¶n xuÊt nh»m thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty giao. Nghiªn cøu ph©n tÝch, ph¸t hiÖn vµ ®Ò xuÊt c¸c biÖm ph¸p cha hîp lý trong s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña ®¬n vÞ m×nh.
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô:
Ph©n xëng lµ n¬i trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm cña c«ng ty; lµ n¬i thùc hiÖn chÕ ®é, ph¸p luËt cña Nhµ níc; néi quy, quy ®Þnh cña c«ng ty; lµ n¬i giao dôc, rÌn luyÖn lao ®éng vµ thùc hiÖn quyÒn lµm chñ tËp thÓ cña CNVC trong ph©n xëng s¶n xuÊt; lµ n¬i tæ chøc s¶n xuÊt, hoµn thµnh chØ tiªu kÕ ho¹ch mµ c«ng ty giao cho. Ph©n xëng chÞu sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc mµ trùc tiÕp lµ phã gi¸m ®èc kü thuËt. Ph©n xëng ho¹t ®éng theo néi quy qu¶n lý cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm chÊp hµnh mÖnh lÖnh chØ ®¹o cña gi¸m ®èc vµ chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ Níc. Ph©n xëng lµ n¬i trùc tiÕp sö dông, gi÷ g×n b¶o qu¶n mäi thiÕt bÞ, tµi s¶n cña c«ng ty, tæ chøc sö dông hîp lý lîng vËt t cã hiÖu qu¶ nhÊt, lµ n¬i trùc tiÕp qu¶n lý lao ®éng.
§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ:
Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty May 40 lµ quy tr×nh c«ng nghÖ kiÓu phøc t¹p chÕ biÕn liªn tôc bao gåm nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt hµng lo¹t, s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho lµ kÕt qu¶ cña mét qu¸ trinhg chÕ biÕn liªn tôc tõ khi ®a nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt ®Õn khi hoµn thµnh s¶n phÈm lµ quy tr×nh khÐp kÝn kh«ng thÓ gi¸n ®o¹n vÒ mÆt kü thuËt. §Çu tiªn lµ xuÊt nguyªn vËt liÖu cho ph©n xëng c¾t, c¾t b¸n thµnh phÈm. Sau ®ã tæ chøc d©y chuyÒn s¶n xuÊt tõ b¸n thµnh phÈm vµ vËt liÖu phô theo tõng c«ng ®o¹n chi tiÕt s¶n phÈm. S¶n phÈm s¶n xuÊt xong ph¶i ®îc bé phËn KCS kiÓm tra sau ®ã míi ®îc nhËp kho thµnh phÈm.
NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm chñ yÕu ®Ó xuÊt khÈu. V× vËy ®Ó t¹o ®iÖu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ chñ ®éng s¶n xuÊt c¸c m· hµng cña C«ng ty, c¸c bé phËn thuéc ph©n xëng may cã nhiÖm vô thùc hiÖn quy tr×nh c«ng nghÖ nh sau:
- NhËn mÉu m·, tµi liÖu kü thuËt, quy c¸ch, kÝch thíc s¶n phÈm tõ phßng kü thuËt cïng víi ®Þnh møc nguyªn liÖu, phô liÖu, kh¶o s¸t mÉu may chuÈn. ThÕt kÕ d©y chuÒn s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm, nghiªn cøu b¶ng tÝnh thêi gian chi tiÕt s¶n phÈm, may thö bÊm giê ®Ó so s¸nh chÝnh x¸c nh»m chia c«ng ®o¹n, bé phËn ®Ó s¶n xuÊt vµ tÝnh lîng s¶n phÈm. Nghiªn cøu nhiÖt ®é lµ Ðp, ®é co nguyªn liÖu, mµu s¾c giÆt tÈy nguyªn phï liÖu. LËp b¶ng phèi mÇu nguyªn phï liÖu cña s¶n phÈm. Nghiªn cøu c¸c th«ng sè, kÝch thíc c¸c thïng catton, bao b× ®ai nÑp, ch÷ sè, träng lîng cho phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng cña s¶n phÈm.
- Tæ chøc gi¸c mÉu vµ c¾t b¸n thµnh phÈm. Lµm mÉu máng, mÉu catton b¸n thµnh phÈm, mÉu sang dÊu, mÉu may s¶n phÈm, mÉu c¾t chi tiÕt s¶n phÈm. Trªn c¬ së ®ã ph©n xëng c¾t nhËn nguyªn liÖu tõ kho theo phiÕu xuÊt kho cña C«ng ty vµ theo ®óng yªu cÇu kü thuËt nh mÇu s¾c, sè lîng, khæ v¶i, lo¹i v¶i ®Ó c¾t b¸n thµnh phÈm vµ Ðp lµ s¶n phÈm ®Çy ®ñ, ®ång bé theo quy tr×nh s¶n xuÊt, giao b¸n thµnh phÈm cho ph©n xëng may theo phiÕu cña phßng KH - XNK.
Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty May 40 gåm 3 giai ®o¹n: giai ®o¹n chuÈn bÞ kü thuËt, giai ®o¹n c¾t may, giai ®o¹n hoµn thiÖn vµ ®ãng gãi s¶n phÈm.
+ Giai ®o¹n chuÈn bÞ kü thuËt: Giai ®o¹n nµy gåm thiÕt kÕ mü thuËt, vÐ mÉu thiÕt kÕ b¶n gi¸c cho c¸c lo¹i s¶n phÈm víi c¸c c¬, vãc khæ v¶i kh¸c nhau ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c cao b»ng m¸y mãc thiÕt kÕ gi¸c mÉu kü thuËt vi tÝnh cña ph¸p. TiÕt kiÖm ®îc lao ®éng, tiÕt kiÖm ®îc vËt t sö dông, h¹ ®Þnh møc vËt t tõ 1,5% - 2% gãp phÇn lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ hµng n¨m tiÕt kiÖm ®îc hµng ngh×n mÐt v¶i c¸c lo¹i.
+ Giai ®o¹n c¾t may: C«ng ty sö dông c¸c m¸y chuyªn dïng c¾t vµ may. C«ng ty ®· ®Çu t vµo 1 kim cã tr¬ng tr×nh c¾t chØ, ®Çu t m¸y 2 kim tù ®éng, ®Ýnh cóc, thõa khuyÕt cao cÊp, ®¶m b¶o chÊt lîng cao vµ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
+ Giai ®o¹n hoµn thiÖn: §Çu t bé bµn lµ h¬i, bµn hót Èm ch©n kh«ng phôc vô cho viÖc hoµn thiÖn s¶n phÈm tríc khi ®ãng gãi, lµm ®Ñp vµ t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm.
Ta cã s¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt trang sau:
s¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ
ThiÕt kÕ mÉu ThiÕt kÕ b¶n ChuÈn bÞ vËt
Giai ®o¹n chuÈn bÞ ChÕ thö s¶n gi¸c cho px t theo biÓu
phÈm c¾t X§ ®Þnh giao v¶i trªn
møc vËt t bµn c¾t
Lµ chi tiÕt C¾t b¸n
Giai ®o¹n c¾t thªu may s¶n thµnh phÈm
thªu may phÈm theo b¶n gi¸c
kü thuËt
Giai ®o¹n hoµn thiÖn Lµ h¬i toµn KiÓm tra Kho
bé s¶n phÈm ®ãng gãi
§Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt quy tr×nh c«ng nghÖ C«ng ty thêng xuyªn tæ chøc híng dÉn c¸ch gi¶i chuyÒn c¸c mÆt hµng míi cho ban qu¶n ®èc ph©n xëng, tæ trëng, tæ phã s¶n xuÊt nh»m ®¶m b¶o chÊt lîng b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm. KCS thêng xuyªn kiÓm tra viÖc c¾t b¸n thµnh phÈm ®Ó ®¶m b¶o kh«ng hôt, lÑm. Tæ chøc m¹ng líi kiÓm tra s¶n phÈm, s¶n phÈm 100%. Híng dÉn vµ xö lý c¸c sai ph¹m kü thuËt vµ ®Ò xuÊt kÞp thêi híng gi¶i quyÕt kh«ng g©y ¸ch t¾c s¶n xuÊt, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt ®îc liªn tôc.
chøc n¨ng vµ nhiÖm vô hiÖn t¹i cña c«ng ty May 40.
chøc n¨ng:
+ Chuyªn s¶n xuÊt hµng may mÆc, dÖt len, dÖt theu phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong níc vµ xuÊt khÈu.
+ NhËp khÈu nguyªn liÖu, thiÕt bÞ m¸y mãc ngµnh may phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt.
+ NhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu cña c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi níc.
+ Liªn doanh, liªn kÕt, hîp t¸c s¶n xuÊt, më ®¹i lý, v¨n phßng ®¹i diÖn, b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty vµ cña c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc.
NhiÖm vô:
+ S¶n xuÊt kinh doanh hµng may mÆc vµ trªn c¬ së ®ã ph¶i lu«n lu«n n©ng cao hiÖu qu¶ vµ më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
+ §éc lËp trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ lµm trßn nghÜa vô víi Nhµ níc vµ ngêi lao ®éng.
+ Ph¶i cã tr¸ch nhiÖm khai th¸c, b¶o ®¶m vµ ph¸t triÓn nguån vèn cña Nhµ níc giao phã.
thÞ trêng hiÖn t¹i cña c«ng ty.
Trong giai ®o¹n hiÖn nay C«ng ty cã thÞ trêng chñ yÕu ë §øc, NhËt, Canada víi kh¸ch hµng nh GEMINI,MAIER, NORTHLAND, BIGPACK, ALPINUS, ...ë mçi thÞ trêng tiªu thô mçi lo¹i s¶n phÈm riªng nh ë §øc tiªu thô ¸o Jacket, quÇn ¸o thÓ thao. ë NhËt quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, s¬ mi, ¸o kho¸c n÷. Canada tiªu thô ¸o Jacket, quÇn ¸o thÓ thao... Mçi lo¹i thÞ trêng cã mçi khã kh¨n, thuËn lîi kh¸c nhau nh ë thÞ trêng nhËt thuËn lîi lµ kh«ng cÇn h¹ng ng¹ch, gÇn v©n chuyÓn dÔ, nhng Ýt s¶n phÈm cßn ë thÞ trêng §øc, Canada th× thiÕu h¹ng ng¹ch xu©t khÈu nhng tiªu thô víi khèi lîng lín. Khã kh¨n chung v× C«ng ty gia c«ng nguyªn vËt liÖu nhËp do b¹n hµng cung cÊp nªn khã kh¨n trong viÖc thôc hiÖn tiÕn ®é s¶n xuÊt. HiÖn nay C«ng ty ngoµi gia c«ng hiÖn nay cßn gãp vèn mua nguyªn phô liÖu ngoµi gia c«ng ®¬n thu©nf, gãp v¶i chØ víi kh¸c hµng ®Ó gia c«ng. Mét khã kh¨n n÷a khi lµm gia c«ng C«ng ty cßn nhËn nhiÒu mÉu m· nªn khã kh¨n trong viÖc s¶n xuÊt.
N¨m 2001 ngoµi gia c«ng ®¬n thuÇn C«ng ty cßn gãp vèn lµm hîp ®ång b¸n s¶n phÈm.
Cßn ë thÞ trêng trong níc c«ng ty chØ chiÕm mét phÇn rÊt nhá n¨m 1999 doanh thu chØ 100 triÖu®
n¨m 2000 doanh thu lµ 250 triÖu® cã tham ra héi trî triÓn l·m n¨m 2001 C«ng ty cã kÕ ho¹ch ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm ë thÞ trêng néi ®Þa.
iii. ®Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y.
1. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu lao ®éng:
Do yªu cÇu ngµy cµng ph¸t triÓn dÉn tíi viÖc ph¶i më réng quy m« s¶n xuÊt v× vËy ®ßi hái sè lîng lao ®éng ngµy cµng nhiÒu vµ chÊt lîng cña lao ®éng ph¶i ngµy mét n©ng cao, ®Ó ®¸p øng yªu cÇu nµy hµng n¨m C«ng ty ®Òu tuyÓn thªm lao ®éng míi vµ më nhiÒu kho¸ häc ®Ó ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ Qua b¶ng sè liÖu sau ta cã thÓ thÊy râ:
Tªn chØ tiªu
§¬n vÞ
n¨m 1999
n¨m 2000
a. C¸n bé qu¶n lý, phôc vô
§¹i häc, cao ®¼ng
Trung cÊp
S¬ cÊp
b. C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
BËc 1
BËc 2
BËc 3
BËc 4
BËc 5
c. Tæng lao ®éng b×nh qu©n n¨m
Nam
N÷
ngêi
nt
nt
nt
nt
nt
nt
nt
nt
nt
nt
nt
nt
186
48
19
119
1057
346
242
121
191
157
1243
236
1007
202
57
20
125
1075
188
286
166
217
218
1277
243
1034
Thu nhËp b×nh qu©n
ngêi/ th¸ng
ngh×n ®ång
700
770
Qua b¶ng sè liÖu trªn ta nhËn thÊy sè lao ®éng trung b×nh n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 34 ngêi chøng tá r»ng C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh, lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ ngµy cµng ®îc më réng. Tuy nhiªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i tæ chøc cã cÊu lao ®éng sao cho phï hîp c©n ®èi víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. Mçi n¨m khi tiÕn hµnh xÊy dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt C«ng ty tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng vµ chñ ®éng cã cÊu lao ®éng theo kÕ ho¹ch.
N¨m 1999: Sè lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt 1057 ngêi chiÕm 85,1%.
Sè lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 186 ngêi chiÕm 14.9%.
N¨m 2000: Sè lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 1075 ngêi chiÕm 84,2%.
Sè lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 202 ngêi chiÕm 15,8%.
Qua sè liÖu ë trªn cho thÊy r»ng ®a sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty lµ n÷ ®©y còng lµ ®Æc thï cña ngµnh may nãi chung thu hót lao ®éng n÷ víi sè lîng lín do ®ã còng Ýt nhiÒu ¶nh hëng tíi s¶n xuÊt, khã khan trong viÖc qu¶n lý ngµy c«ng.
MÆt kh¸c sè c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc ph©n chia theo cÊp bËc ph¶n ¸nh chÊt lîng cña c«ng nh©n trong c«ng ty, qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy ngoµi sè lîng t¨ng chÊt lîng còng ®îc n©ng lªn râ rÖt nh víi bËc 1 gi¶m 158 ngêi bËc 2 t¨ng 42 ngêi, bËc 3 t¨ng 45 ngêi, bËc 4 t¨ng 26 ngêi, bËc 5 t¨ng 61 ngêi. §iÒu nµy cho thÊy C«ng ty ®· chó träng vµo tuyÓn chän còng nh ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ thêng xuyªn cho c«ng nh©n ®Ó ®¸p øng ®îc víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay (®iÒu kiÖn cña kh¸ch hµng, cña thÞ trêng).
Sè c«ng nh©n gi¸n tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸n bé qu¶n lý cña C«ng ty n¨m 2000 t¨ng 16 ngêi sovíi n¨m 1999 trong ®ã chñ yÕu t¨ng §¹i häc, cao ®¼ng (t¨ng 9 ngêi) diÒu nµy chøng tá C«ng ty ®· n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý ®Ó hiÖu qu¶ SXKD ®îc n©ng lªn.
Cïng víi chó träng n©ng cao sè lîng chÊt lîng lao ®éng, C«ng ty ®· n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng (®îc thÓ hiÖn ë b¶ng trªn), ®iÒu nµy cho thÊy C«ng ty ®· cã chÝnh s¸ch, chÕ ®é cho ngêi lao ®éng hîp lý khuyÕn khÝch mäi ngêi lµm viÖc.
PhÇn II
T×nh h×nh tµi s¶n C«ng ty May 40.
I. T×nh h×nh chung vÒ tµi s¶n cña C«ng ty hiÖn nay:
Tríc tiªn ta cã b¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh tµi s¶n c«ng ty May 40 n¨m 1999 nh trang sau:
N¨m
ChØ tiªu
§Çu n¨m
Sè tiÒn %
Cuèi kú
Sè tiÒn %
A. Tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n.
1. TiÒn
TiÒn mÆt t¹i quü
TiÒn göi ng©n hµng
2. C¸c kho¶n ph¶i thu.
3. Hµng tån kho.
4. Tµi s¶n lu ®éng kh¸c
5. Chi cho sù nghiÖp.
B. Tµi s¶n lu ®éng.
1. Tµi s¶n cè ®Þnh.
Nguyªn gi¸
Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ.
Tæng céng tµi
11.905.989 53,94
3.741.742.141
94.765.528
3.646.976.613
2.818.245.431
5.281.469.005
37.992.412
26.450.000
10.166.245.666 46.06
10.166.245.666
21.013.112.337
(10.846.866.671)
22.072.144.655
11.014.648.622 50,85
2.657.823.744
120.269.455
2.537.563.289
5.490.468.983
2.638.078.504
146.212.391
822.356.000
10.644.767.999 49.15
1o.644.767.999
23.625.572.170
(12.980.804.171)
21.659.416.621
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu thÞ trêng ngµy cµng gia t¨ng C«ng ty lu«n chó träng viÖc huy ®éng vèn ®Ó sanr xuÊt kinh doanh. Trªn c¬ së c¸c quan hÖ tµi chÝnh cña C«ng ty vµ vèn ®îc ng©n s¸ch Nhµ níc cÊp ban ®Çu cung nh t×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng ë mçi thêi kú C«ng ty ®· cã kÐt cÊu tµi s¶n theo yªu cÇu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Do ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh, nªn kÕt cÊu vÒ tµi s¶n cña C«ng ty còng cã sù thay ®æi vÒ sè lîng còng nh tû träng. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau:
STT
ChØ tiªu
1998
1999
1
Tµi s¶n cè ®Þnh
10.166
10644
Tû träng (%)
46,06
49,16
2
Tµi s¶n lu ®éng
11.905
11.014
Tû träng (%)
53,94
50,85
3
Tæng tµi s¶n
22.071
21,658
Th«ng qua sè liÖu trªn ta thÊy tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 1999 t¨ng so víi n¨m 1998 lµ do C«ng ty ®· bæ sung thªm mét sè thiÕt bÞ chuyªn dïng nh»m n©ng cao tÝnh n¨ng cung nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. Tµi s¶n lu ®éng n¨m 1999 gi¶m so víi n¨m 1998 do C«ng ty gi¶i quyÕt ®îc lîng nguyªn v¹t liÖu tån kho, n©ng cao ®îc hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty kh«ng ®Ó ø ®éng vèn, ®Èy nhanh ®îc vßng quay cña vèn.
Mét sè chØ tiªu vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
ChØ tiªu
N¨m 1998
N¨m 1999
Tµi s¶n cè ®Þnh/ Tæng sè tµi s¶n %
Tµi s¶n lu ®éng/ Tæng sè tµi s¶n %
46,06%
53,94%
49,15%
50,85%
Tû suÊt lîi nhuËn/ Doanh thu %
Tû suÊt lîi nhuËn/ Vèn %
3,05%
11,75%
2,09%
13,17%
Tû lÖ nî ph¶i tr¶ so víi toµn bé tµi s¶n
55,05%
50,09%
Kh¶ n¨ng thanh to¸n
+ kh¶ n¨ng thanh to¸n chung
Tµi s¶n lu ®éng/ nî ng¾n h¹n
+ Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh
TiÒn hiÖn cã/ Nî ng¾n h¹n
1,433
0,8
2,842
2,16
Qua sè liÖu trªn ta thÊy t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty t¬ng ®èi tèt
+ Tû lÖ nî ph¶i tr¶ so víi toµn bé tµi s¶n. N¨m 1998 lµ 55,05% nhng ®Õn n¨m 1999 chØ cßn 50,9% gi¶m 4,15% so víi n¨m 1998. §iÒu nµy chøng tá viÖc thanh to¸n c«ng nî cña C«ng ty ®· cã nhiÒu tiÕn bé. C«ng ty ®· ®èn ®èc vµ qu¶n lý c«ng viÖc thanh to¸n víi kh¸ch hµng kÞp thêi, kh«ng ®Ó nî qu¸ h¹n, n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty víi c¸c b¹n hµng trong viÖc thanh to¸n.
Kh¶ n¨ng thanh to¸n n¨m 1999 lµ 2,842% cao h¬n so víi n¨m 1998, ®iÌu nµy cho thÊy møc ®é dù tr÷ n¨m 1999 thÊp h¬n so víi n¨m 1998 cã thÓ do C«ng ty cã chÝnh s¸ch hîp lý vÒ tiªu thô vµ hµng s¶n xuÊt ra tiªu thô ®îc ngay. Víi kh¶ n¨ng thanh to¸n n¨m 1999 cao nh vËy b¶o ®¶m cho C«ng ty n©ng cao uy tÝn víi kh¸ch hµng trong viÖc thanh to¸n; C«ng ty lu«n ®¶m b¶o tèt viÖc th¸nh to¸n c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n b»ng tµi s¶n lu ®éng cña C«ng ty. T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty rÊt tèt.
- XÐt kh¶ n¨ng th¸nh to¸n nhanh. N¨m 1999 tû lÖ thanh to¸n nhanh cao h¬n nhiÒu so víi n¨m 1998. N¨m 1998 chØ ®¹t møc 0,8% nhng ®Õn n¨m 1999 møc tû lÖ nµy ®¹t 2,16%. Nguyªn nh©n n¨m 1999 c¸c kho¶n ph¶i thu cña C«ng ty cao h¬n nhiÒu so víi n¨m 1998 mÆt kh¸c sè loùng hµng tån kho cña doanh nghiÖp l¹i gi¶m. N¨m 1998 lµ 5.281 triÖu ®ång. N¨m 1999 chØ cßn lµ 2.638 triÖu ®ång. Chøng tá C«ng ty ®· cã chÝnh s¸ch qu¶n lý tµi chÝnh tèt.
- XÐt bè chÝ c¬ cÊu: Tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 1999 ®· t¨ng h¬n so víi n¨m 1998 lµ do C«ng ty ®Çu t thªm m¸y mãc thiÕt bÞ míi nh»m hiÖn ®¹i ho¸ d©y truyÒn c«ng nghÖ, ®©y lµ híng ph¸t triÓn tèt ®Ñp cña C«ng ty. Tµi s¶n lu ®éng cã gi¶m lµ do C«ng ty gi¶i quyÕt tèt kh©u tiªu thô s¶n phÈm, lîng tån kho Ýt.
- XÐt kh¶ n¨ng sinh lêi: Møc tû lÖ lîi nhuËn/ doanh thu n¨m 1999 thÊp h¬n so víi n¨m 1998. N¨m 1998 lµ 3,05% nhng n¨m 1999 lµ 2,02%. Nguyªn nh©n nµy lµ do doanh thu n¨m 1999 t¨ng gÇn gÊp ®«i so víi n¨m 1998 nhng tèc ®é t¨ng gi¸ vèn hµng b¸n l¹i t¨ng nhanh h¬n so víi tèc ®é t¨ng doanh thu dÉn ®Õn l·i gép cña C«ng ty gi¶m xuèng. MÆt kh¸c, C«ng ty lu«n chó träng viÖc gi¶m chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp dÉn ®Õn lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 1999 lµ 1.399 triÖu cao h¬n so víi n¨m 1998.
_ Tû suÊt lîi nhuËn/ vèn n¨m 1999 cao h¬n n¨m 1998 chøng tá kh¶ n¨ng sinh lîi cña vèn tù cã lµ rÊt tèt.
Nh vËy th«ng qua hµng lo¹t chØ tiªu ®anh gi¸ kh¸i qu¸t trªn ta thÊy ®îc t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty n¨m 1999 lµ t¬ng ®èi tèt, ®èi víi tÊt c¶ c¸c mÆt, c¸c lÜnh vùc sö dông tµi s¶n vµ bè trÝ c¬ cÊu tµi s¶n hîp lý cña C«ng ty.
Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n t¹i C«ng ty
1. HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh:
C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh:
ViÖc ®¸nh giµ cã cÊu tµi s¶n cè ®Þnh cã mét ý nghÜa quan träng khi ®¸nh giµ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. Nã cho ta biÕt, nh÷ng nÐt s¬ bé vÒ c«ng t¸c ®Çu t dµi h¹n cña C«ng ty. §¸nh gi¸ c¬ cÊu tµi s¶n C«ng ty qua b¶ng sau:
§¬n vÞ: TriÖu ®ång.
S
TT
TSC§ b×nh qu©n
N¨m 1998
Nguyªn KhÊu Gi¸ trÞ
gi¸ hao luü cßn l¹i
kÕ
N¨m 1999
Nguyªn KhÊu Gi¸ trÞ
gi¸ hao luü cßn l¹i
l¹i
1
Nhµ cöa
Tû träng (%)
3.727 2.172 1.555
17,74 20,1 15,3
3.727 2.330 1.397
15,76 18,02 13,18
2
M¸y mãc thiÕt bÞ
Tû träng (%)
15.905 7.916 7.989
75,4 72,9 78,6
18.518 9.732 8.786
78,4 74,9 82,5
3
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i.
Tû träng (%)
1.011 642 369
4,8 5,9 3,6
1.011 729 284
4,28 5,6 2,67
4
Dông cô qu¶n lý
Tû träng (%)
368 116 252
1,76 1,1 2,5
368 192 176
1,56 1,48 1,65
5
Tæng sè
21.011 10.846 10.165
23.624 12.981 10.643
Trong n¨m 1999 C«ng ty ®· dïng vèn khÊu hao vµ vay vèn ng©n hµng ®Ó ®Çu t 35 thiÕt bÞ chuyªn dïng cña ngµnh May nh m¸y bæ c¬i tói, m¸y d¸n, m¸y nh©n m¸c víi gi¸ trÞ tµi s¶n lµ 3.003 triÖu ®ång, ®ång thêi C«ng ty thanh lý mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ l¹c hËu kh«ng sö dông ®îc tËn dông thu kho¶n tiÒn lµ 391 triÖu ®ång. Cã thÓ nãi n¨m 1999 viÖc thu håi tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®îc C«ng ty chó ý. ViÖc x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p khÊu hao C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh. C«ng ty c¨n cø vµo khung thêi gian tèi ®a vµ tèi thiÓu ®îc Bé tµi chÝnh quy ®Þnh trong quyÕt ®inhj 1062. §©y lµ ph¬ng ph¸p khoa häc vµ hîp lý.
Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty:
HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cao hay thÊp sÏ cã ¶nh hëng kh«ng nhá tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Do ®ã cÇn ph¶i ph©n tÝch riªng hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó xem tµi s¶n cè ®Þnh ®îc sö dông nh thÕ nµo, thÊy nh÷ng mÆt ®îc vµ h¹n chÕ trong viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh th«ng qua b¶ng sau:
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
STT
ChØ tiªu
N¨m
1998 1999
Chªnh lÖch
99/98
+/- %
1
Doanh thu thuÇn
38.772 66.944
28.172 172,66
2
Lîi nhuËn rßng
1.157 1.339
182 115,73
3
Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§
21.011 23.624
2.613 112,4
4
HiÖu suÊt sö dông TSC§
1,84 2,83
0,99 153,8
5
Doanh lîi TSC§
0.055 0,056
0,001 101,82
Th«ng qua b¶ng trªn ta thÊy hiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng qua c¸c n¨m.
N¨m 1998 1® vèn TSC§ tham gia vµo s¶n xuÊ kinh doanh t¹o ra 1,84 ®ång doanh thu.
N¨m 1999 1® vèn TSC§ tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra 2,83 ®ång doanh thu h¬n n¨m 1998 lµ 0,99 ®ång vµ sè t¬ng ®èi lµ 53,8%.
§ång thêi còng th«ng qua b¶ng trªn ta thÊy ®îc møc doanh lîi TSC§ n¨m 1999 cao h¬n so víi n¨m 1998.
Trong n¨m 1999 C«ng ty ®Çu t thªm mét sè m¸y mãc chuyªn dïng ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho s¶n xuÊt kinh doanh. §©y lµ mét vÊn ®Ò rÊt ®óng ®¾n cña C«ng ty. Do ®Æc thï cña ngµnh may mÆc, nªn tû träng m¸y mãc thiÕt bÞ lu©n chuyÓn chiÕm tû lÖ lín trong tæng sè tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. M¸y mãc trong ngµnh may tû lÖ khÊu hao rÊt nhanh th«ng qua sè liÖu ta thÊy mÆc dï m¸y mãc thiÕt bÞ khÊu hao chiÕm gÇn mét nöa so víi nguyªn gi¸ TSC§ nhng C«ng ty vÉn khai th¸c vµ sö dông tèt. Tuy nhiªn xÐt vÒ l©u dµi, ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt. C«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch ®Çu t thÝch ®¸ng cho tµi s¶n cè ®Þnh, ®Æc biÖt lµ m¸y mãc trang thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt, cã nh vËy míi cã thÓ ph¸t triÓn ®îc trong t¬ng lai, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra míi ®¶m b¶o chÊt lîng phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng.
2. HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n lu ®éng:
C¬ cÊu tµi s¶n lu ®éng t¹i C«ng ty May 40
STT
TSL§
b×nh qu©n
N¨m 1998
TrÞ gi¸ %
N¨m 1999
TrÞ gi¸ %
1
Vèn b»ng tiÒn
3.741 31,42
2.657 24,12
2
Dù tr÷
5.281 44,36
2.638 23,95
3
Ph¶i thu
2.818 23,68
5.490 49,83
4
TSL§ kh¸c
65 0,54
229 2,1
5
Tæng céng
11.905 100
11.014 100
Th«ng qua b¶ng trªn ta thÊy nh×n chung n¨m 1999 tæng céng TSL§ b×nh qu©n gi¶m so víi n¨m 1998. N¨m 1998 lµ 11.905 triÖu ®ång nhng n¨m 1999 chØ cßn lµ 11.014 triÖu ®ång gi¶m 891 triÖu ®ång. Nhng c¬ cÊu tû träng c¸c kho¶n trong TSL§ cã sù thay ®æi râ rÖt. N¨m 1998 dù tr÷ chiÕm 44,36% trong tæng TSL§. Nhng n¨m 1999 chiÕm 23,95% ®iÒu nµy chøng tá sù nç lùc cè g¾ng cña C«ng ty trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. §ång thêi kho¶n ph¶i thu n¨m 1999 cao h¬n rÊt nhiÒu so víi n¨m 1998. N¨m 1998 kho¶n ph¶i thu lµ 2.818 triÖu ®ång th× ®Õn n¨m 1999 kho¶n ph¶i thu lµ 5.490 triÖu ®ång, t¨ng 2.672 triÖu ®ång. §iÒu nµy chøng tæ víi sù gia t¨ng phøc t¹p khi më réng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh c¹nh tranh treen thÞ trêng ngµy mét khã kh¨n th× c«ng t¸c thanh to¸n cña C«ng ty ®· gÆp nhiÒu trë ng¹i. NÕu víi t c¸ch ngêi mua C«ng ty trë nªn u thÕ h¬n th× víi t c¸ch lµ ngêi b¸n, C«ng ty ®· ph¶i chÊp nhËn viÖc chËm trÔ thanh to¸n cña kh¸ch hµng víi khèi lîng lín. Do vËy C«ng ty ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch cô thÓ ®Ó tiÕn hµnh thu håi c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng kh«ng nªn chËm trÔ ¶nh hëng xÊu ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.
Trong c¬ cÊu tµi s¶n lu ®éng cña C«ng ty th× tû träng cña vèn b»ng tiÒn gi¶m m¹nh n¨m 1998 vèn b»ng tiÒn chiÕm 31,42% Nhng ®Õn n¨m 1999 vèn b»ng tiÒn chØ chiÕm 24,12% sè gi¶m tuyÖt ®èib lµ 1.084 triÖu ®ång. Nhng xÐt vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña C«ng ty nh ®· ph©n tÝch ë trªn th× viÖc gi¶m lîng tiÒn hiÖn t¹i kh«ng g©y trë ng¹i nhiÒu cho c«ng t¸c thanh to¸n cña C«ng ty.
Nh×n mét c¸ch chung th× ta thÊy trong n¨m 1999 cã cÊu tµi s¶n lu ®éng cña C«ng ty cã sù thay ®æi lín so víi n¨m 1998 song bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®îc th× C«ng ty cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc ®ã lµ kh«ng nªn ®Ó ch« kh¸ch hµng nî qu¸ nhiÒu ¶nh hëng ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.
Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n lu ®éng.
§Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cña doanh nghiÖp mµ chØ xÐt ®Õn hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ddÞnh th× h¼n lµ cha ®ñ hay nãi c¸ch kh¸c lµ cha chÝnh x¸c. Tuú thuéc vµo tÝnh chÊt lo¹i h×nh kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp mµ sù ho¹t ®éng cña tµi s¶n lu ®éng ®èi víi qu¸ tr×nh inh doanh cã kh¸c nhau. Vai trß cña tµi s¶n lu ®éng lµ cùc kú quan träng vµ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n lu ®éng cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh tíi hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cña doang nghiÖp. C«ng ty muèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tèt th× cÇn ph¶i biÕt sö dông hîp lý vµ hiÖu qu¶ tµi s¶n lu ®éng, kinh doanh l·i hay lç phô thuéc nhiÒu vµo kh¶ n¨ng sö dông tµi s¶n ®ã.
§Ó ®¶m b¶o vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh ®ßi hái C«ng ty ph¶i t¨ng nhanh vßng quay cña vèn tøc lµ gi¶m sè ngµy cña mét vßng lu©n chuyÓn, cã nh vËy ho¹t ®äng s¶n xuÊt kinh doanh míi linh ho¹t ®ång thêi vèn lu ®éng ®îc sö dông nhiÒu lÇn cho s¶n xuÊt kinh doanh. Lµm ®îc ®iÒu nµy tøc lµ C«ng ty ®· sö dông hiÖu qu¶ vèn lu ®éng. Th«ng qua c¸c chØ tiªu cña tµi s¶n lu ®éng ta x¸c ®Þnh ®îc c¸c chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n lu ®éng nh b¶ng sau.
§¬n vÞ: triÖu ®ång
STT
ChØ tiªu
N¨m
1998
N¨m 1999
Chªnh lÖch
+/- %
1
Doanh thu thuÇn
38.772
66.944
28.172 172,66
2
Lîi nhuËn rßng
1.157
1.339
182 115,7
3
Tµi s¶n lu ®éng b×nh qu©n
11.905
11.014
- 891 92,5
4
Sè vßng quay TSL§
3,16
(vßng)
6,078
(vßng)
2,818 186,4
5
Thêi gian mét vßng lu©n chuyÓn
110 ngµy
59 ngµy
51 ngµy
6
Møc doanh lîi TSL§
0,097
0,121
0,024 124,7
Trong n¨m 1999 tèc ®é lu©n chuyÓn cña tµi s¶n lu ®éng rÊt nhanh n¨m 1998 sè vßng quay TSL§ chØ ®¹t 3,26 vßng trong khi ®ã sè vßng quay n¨m 1999 ®¹t 6,078 vßng ®©y thùc sù lµ cè g¾ng rÊt lín cña C«ng ty.
VÒ møc doanh lîi cña TSL§.
§Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ mµ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n lu ®éng ta cÇn ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ thªm chØ tiªu møc doanh lîi cña tµi s¶n lu ®éng. ChØ tiªu nµy rÊt quan träng v× mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nãi chung ®Òu híng tíi lîi nhuËn.
Qua b¶ng tªn ta thÊy
N¨m 1998 1®ång tµi s¶n lu ®éng t¹o ra 0,097 ®ång lîi nhuËn.
N¨m 1999 1®ång tµi s¶n lu ®éng t¹o ra 0,121®ång lîi nhuËn. Nh vËy n¨m 1999 C«ng ty ®· sö dông tèt tµi s¶n lu ®éng t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña tµi s¶n lu ®éng lµ cè g¾ng rÊt lín cña C«ng ty.
§¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cña C«ng ty
Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc
Th«ng qua mét lo¹t chØ tiªu kinh tÕ ®¸nh gi¸ cho thÊy trong n¨m võa qua C«ng ty lµm ¨n cã l·i vµ hoµn thµnh tèt mäi chi tiªu kÕ ho¹ch do së c«ng nghiÖp Hµ Néi ®Ò ra thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc. C«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n ë C«ng ty ®· ®îc chó träng nhiÒu h¬n tríc, c¸c chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n ®Òu cao h¬n c¸c n¨m. Tuy tèc ®é t¨ng cßn thÊp nhng chiÒu híng nh×n chung lµ tèt. Doanh thu thuÇn n¨m 1999 ®¹t 66.944 triÖu ®ång vµ lîi nhuËn rßng t¨ng 15,7% so víi n¨m 1998 kh¼ng ®Þnh r»ng C«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶. Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty lu«n ®îc ®¶m b¶o tèt, n¨m 1998 kh¶ n¨ng thanh to¸n chung chØ ®¹t 1,433 th× n¨m 1999 ®¹t møc 2,842 ®iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty n©ng cao ®îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng khi kÝ kÕt hîp ®ång víi C«ng ty.
H¹n chÕ.
Nh×n mét c¸ch chung tuy r»ng hiÖu qu¶ sö dông cña C«ng ty h»ng n¨m ®Òu t¨ng nhng so víi tiÒm n¨ng cña C«ng ty, víi môc tiªu chung mµ l·nh ®¹o C«ng ty ®Æt ra th× vÉn cßn thÊp. MÆc dï n¨m 1999 C«ng ty ®· ®Çu t nhiÒu thªm trang thiÕt bÞ chuyªn dïng hiÖn ®¹i song sù ®Çu t nµy thÊp. Doanh läi vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty t¨ng nhng so víi ngµnh may mÆc ë níc ta cßn thÊp, C«ng ty cßn ®Ó c¸c kho¶n ph¶i thu qu¸ lín, dÔ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng khã kh¨n vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh.
3. Ho¹t ®éng qu¶n lý chÊt lîng cña c«ng ty
Trong c¬ chÕ thÞ trêng, chÊt lîng lu«n lu«n lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng nhÊt quyÕt ®Þnh kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp. Còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c, c«ng ty lu«n lu«n coi viÖc n©ng cao chÊt lîng lµ mét trong nh÷ng chiÕn lîc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n, nh»m chiÕm lÜnh vµ më réng thÞ trêng vµ ph¹m vi ¶nh hëng cña m×nh. Vµ v× vËy, ho¹t ®éng qu¶n lý chÊt lîng lu«n lu«n ®îc coi lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng hµng ®Çu, träng t©m cña doanh nghiÖp. Trªn c¬ sá thÞ trêng, kh¸ch hµng, mèi quan hÖ gi÷a nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng, doanh nghiÖp ®· ®Ò ra ®îc chÝnh s¸ch vµ môc tiªu chÊt lîng phï hîp. §ã lµ :
ChÝnh s¸ch chÊt lîng : C«ng ty May 40 cam kÕt lu«n lu«n b¶o ®¶m mäi nguån lùc ®Ó s¶n xuÊt vµ cung cÊp nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng nh tho¶ thuËn víi kh¸ch hµng.
Môc tiªu chÊt lîng : KiÓm so¸t chÆt chÏ chÊt lîng trong c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt nh»m b¶o ®¶m s¶n phÈm ®¹t yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
§Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt quy tr×nh c«ng nghÖ, c«ng ty thêng xuyªn tæ chøc, híng dÉn c¸ch gi¶i chuyÒn c¸c mÆt hµng míi do ban qu¶n ®èc ph©n xëng, tæ trëng, tæ phã s¶n xuÊt, nh»m b¶o ®¶m chÊt lîng b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm. C«ng ty còng lu«n tæ chøc híng dÉn vµ xö lý c¸c sai ph¹m kü thuËt vµ
®Ò xuÊt kÞp thêi híng gi¶i quyÕt, kh«ng g©y ¸ch t¾c s¶n xuÊt, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt diÔn ra mét c¸ch liªn tôc. §Ó kiÓm tra chÊt lîng cña s¶n phÈm, c«ng ty ®ang sö dông 2 c«ng cô thèng kª lµ : biÓu ®å Paretto vµ biÓu ®å x¬ng c¸ ®Ó x¸c ®Þnh c¸c nguyªn nh©n g©y ra sù kh«ng phï hîp víi chÊt lîng s¶n phÈm, ®Ò ra vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶. §Ó t×m ra nh÷ng nguyªn nh©n cña sù kh«ng phï hîp nµy, c«ng ty b¾t ®Çu tõ viÖc sö dông mét biÓu thèng kª c¸c nguyªn nh©n kh«ng phï hîp tõ biªn b¶n, c¸c phµn nµn cña kh¸ch hµng.
Song song víi c¸c ho¹t ®éng trªn, c¸c ho¹t ®éng vÒ ®æi míi, c¶I tiÕn chÊt lîng s¶n phÈm còng liªn tôc ®îc diÔn ra. C«ng ty lu«n lu«n tæ chøc s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, tæ chøc ®µo t¹o cho nh©n viªn, gióp cho nh©n viªn tiÕp cËn ®îc nhanh chãng c¸c kü thuËt míi : nh cho xem c¸c b¨ng h×nh kü thuËt ®îc chuyÓn tõ NhËt vÒ...Hµng n¨m c«ng ty ®Òu tæ chøc mét lÇn ho¹t ®éng ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt ®Ó chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty kh«ng ngõng ®îc n©ng cao, thóc ®Èy ®îc tinh thÇn vÒ chÊt lîng trong mçi nh©n viªn cña c«ng ty. Bªn c¹nh ho¹t ®éng c¶i tiÕn kü thuËt, n©ng cao chÊt lîng th× vÊn ®Ò ®æi míi còng ®îc c«ng ty hÕt søc coi träng. Trong nh÷ng n¨m võa qua, c«ng ty ®· ®Çu t hµng chôc tû ®ång vµo viÖc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, hiÖn ®¹i ho¸ d©y chuyÒn s¶n xuÊt : M¸y may Joky, m¸y tr¶i c¾t v¶i tù ®éng cña Ph¸p (®Çu quý mét n¨m 2000)...Tõ ®ã chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty kh«ng ngõng ®îc n©ng cao, thÞ trêng tiªu thô ngµy cµng ®îc më réng. Dù kiÕn vµo ®Çu quý II n¨m nay, c«ng ty sÏ cho tiÕn hµnh x©y dùng mét ph©n xëng may s¬ mi, ®©y lµ mét quyÕt ®Þnh cña c«ng ty trong viÖc më réng vµ chiÕm lÜnh thÞ phÇn cña m×nh.
Nhê nh÷ng nç lùc phÊn ®Êu kh«ng ngõng vÒ mäi mÆt, n¨m 2000 c«ng ty ®· ®îc tæ chøc quèc tÕ cÊp giÊy chøng nhËn hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng ISO 9002- 1994.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
35228.DOC
