Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại

a hä,kh«ng ph¶i qua ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu trung gian n÷a.Do ®ã c«ng ty võa bÞ gi¶m l­îng kh¸ch hµng ,l¹i võa bÞ c¹nh tranh .Ngoµi ra C«ng ty cßn bÞ c¹nh tranh bëi c¸c C«ngty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ,®©y lµ nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh rÊt m¹nh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc bëi hä tù lµm,tù chÞu tr¸ch nhiÖm ,c¬ cÊu tæ chøc gän gµng ,cumh c¸ch lµm ¨n linh ho¹t ,®«i khi cßn tr¸nh lËu thuÕ.Trong thêi gian tr­íc m¾t ®Ó æn ®Þnh vµ c¹nh tranhn víi hµng lo¹t doanh nghiÖp nãi trªn ,C«ng ty kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh mang tÝnh quyÕt ®Þnh trªn th­¬ng tr­êng. *VÒ chÝnh s¸ch thuÕ cña Nhµ n­íc: Nhµ n­íc nhiÒu lÇn t¨ng thuÕ nhËp khÈu lµm t¨ng gi¸ vèn do ®ã lµm gi¶m tiÒn l·i hoÆc lµm t¨ng gi¸ b¸n dÉn ®Õn hµng ho¸ bÞ ø ®äng nhiÒu. Nguyªn nh©n nµy ®· lµm h¹n chÕ nhiÒu mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty. C¬ chÕ xuÊt nhËp khÈu cña Nhµ n­íc ta vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò nan gi¶i mµ rÊt nhiÒu c¸c ®¬n vÞ cÇn quan t©m lµ yªu cÇu gi¶i quyÕt kÞp th¬×, ®ã lµ thñ tôc hµnh chÝnh trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cßn r­êm rµ, cßn c¸n bé th× thiÕu n¨ng lùc chuyªn m«n. Nh÷ng khã kh¨n riªng cña C«ng ty: * Nh÷ng tån t¹i trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu: Trong nh÷ng n¨m võa qua, ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty cßn yÕu, viÖc n¾m b¾t th«ng tin trªn thÞ tr­êng n­íc ngoµi ch­a hoµn thiÖn vµ ®Çy ®ñ. C«ng t¸c dù b¸o nhu cÇu, x¸c ®Þnh nhu cÇu cña thÞ tr­êng cßn ch­a thùc sù b¸m s¸t, nh¹y bÐn ®Ó ®­a ra chiÕn l­îc thÝch hîp. Ho¹t ®éng më réng thÞ tr­êng cßn chËm, ch­a tÝch cùc nghiªn cøu c¸c thÞ tr­êng tiÒm n¨ng ë c¸c n­íc cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ nh­: Mü, óc, Ph¸p . . . Mét khã kh¨n lín n÷a cña C«ng ty trong ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ t×nh tr¹ng thiÕu vèn kinh doanh nhËp khÈu. VÒ vèn ng©n s¸ch, thùc chÊt lµ Nhµ n­íc cho C«ng ty “thuª vèn”, C«ng ty ®­îc tù do sö dông trªn mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së t«n träng luËt ph¸p nh­ng vèn nµy th­êng ®­îc cÊp Ýt, “nhá giät”. VÒ vèn tù cã cña C«ng ty chØ ®¸p øng ®­îc mét phÇn nhá nhu cÇu vèn kinh doanh. C«ng ty ph¶i t¹o vèn b»ng c¸ch vay Ng©n hµng nh­ng l·i suÊt vay Ng©n hµng cßn qu¸ cao, riªng viÖc tr¶ l·i suÊt Ng©n hµng ®· chiÕm mét tû lÖ lín trong tæng sè chi phÝ kinh doanh. Khã kh¨n nµy cßn suÊt ph¸t tõ viÖc ø ®äng hµng ho¸ nhËp khÈu do tiªu thô chËm dÉn ®Õn ø ®äng vèn. * VÒ tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty: C«ng ty cã mét bé m¸y tæ kh¸ phøc t¹p, c«ng t¸c ®iÒu hµnh cßn h¹n chÕ, thiÕu khoa häc. Sù ph©n cÊp qu¸ nhiÒu quyÒn h¹n kh«ng rµng buéc tr¸ch nhiÖm cho ®¬n vÞ thµnh viªn khiÕn cho nguån vèn kinh doanh ®· bÞ thiÕu l¹i cßn bÞ ph©n t¸n, m¹nh món, dÉn ®Õn mÊt sù kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng, bu«ng láng qu¶n lý kinh tÕ, khi cÇn tËp trung vèn th× kh«ng thùc hiÖn ®­îc. C«ng ty vÉn cßn thiÕu nh÷ng c¸n bé cã kinh nghiÖm, thùc sù giái kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ. Tr×nh ®é ngo¹i ng÷ vµ chuyªn m«n chung cña toµn C«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kinh doanh trong giai ®o¹n míi. Ch­¬ng III gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu m¸y mãc vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i cña c«ng ty x©y dùng vµ th­¬ng m¹i (traenco) I. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn nhËp khÈu m¸y mãc, vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i trong giai ®o¹n tíi cña C«ng ty: Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn nhËp khÈu m¸y mãc, vËt t­ thiÕt bÞ cña ngµnh Giao th«ng vËn t¶i: Nh­ nghÞ ®Þnh cña Trung ­¬ng ®· ghi râ môc tiªu kinh tÕ cña ®Êt n­íc ra trong giai ®o¹n hiÖn nay lµ c«ng nghÖ ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸. Ngµnh Giao th«ng vËn t¶i còng ®· x©y dùng kÕ ho¹ch c¬ khÝ ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ trªn c¸c lÜnh vùc x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cho hÖ thèng ®­êng bé, ®­êng s¾t, ®­êng thuû, hµng kh«ng, ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghÖ ®ãng tµu, c¬ khÝ chÕ t¹o « t«, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, c¸c c¶ng s«ng c¶ng biÓn, ph¸t triÓn giao th«ng n«ng th«n nh»m giao l­u kinh tÕ gi÷a c¸c vïng cña ®Êt n­íc, tËp trung ®Çu t­ ph¸t triÓn giao th«ng ë hai thµnh phè lín nh­ Hµ néi, thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ c¸c khu c«ng nghiÖp phÝa B¾c Hµ Néi, vµnh ®ai kinh tÕ phÝa §«ng B¾c ba tØnh: H¶i Phßng; H¶i D­¬ng; Qu¶ng Ninh . . . . Trong s¸u n¨m qua Bé Giao th«ng vËn t¶i ®· triÓn khai 46 dù ¸n víi nguån vèn ­u ®·i cña ng©n s¸ch Nhµ n­íc vµ n­íc ngoµi ®Ó kh«i phôc, n©ng cÊp, c¶i t¹o vµ x©y dùng míi h¬n 2000 km ®­êng bé vµ cÇu ®­êng s¾t. §­êng s¸ trong c¸c thµnh phè ®­îc më mang, hµng ngh×n km ®­êng n«ng th«n ®­îc n©ng cÊp, nhiÒu c¶ng biÓn quan träng ®· ®­îc c¶i t¹o vµ x©y dùng míi. Nhê ®ã kÕt cÊu h¹ tÇng giao th«ng vËn t¶i ViÖt nam ®· ®­îc c¶i thiÖn râ rÖt. Nh÷ng dù ¸n ®Çu tiªn ®· hoµn thµnh, ®­a vµo khai th¸c mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Tuy nhiªn, tr­íc yªu cÇu ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ vµ cña tiÕn tr×nh héi nhËp khu vùc vµ thÕ giíi, n¨ng lùc cña ngµnh Giao th«ng vËn t¶i cßn rÊt h¹n chÕ, nhiÒu vÊn ®Ò cÊp b¸ch ®­îc tËp trung gi¶i quyÕt. §Ó ®¹t tíi môc tiªu c¬ b¶n tõ n¨m 2005 ®Õn n¨m 2010 khèi l­îng vËn t¶i t¨ng gÊp 3-4 lÇn hiÖn nay, nh÷ng viÖc ngµnh Giao th«ng vËn t¶i ph¶i lµm lµ: Hoµn thµnh viÖc n©ng cÊp mét sè tuyÕn ®­êng träng ®iÓm ë c¸c vïng kinh tÕ tËp trung nh­ vïng ®ång b»ng S«ng Hång vµ ®ång b»ng s«ng Cöu Long, c¸c tuyÕn thuéc hµnh lang §«ng - T©y trong khu«n khæ dù ¸n ph¸t triÓn vµ hîp t¸c kinh tÕ TiÓu vïng Mª K«ng më réng (ViÖt Nam - Th¸i Lan - Lµo - C¨mpuchia vµ tØnh V©n Nam cña Trung Quèc), c¸c tuyÕn ®­êng thuéc ®Þa bµn ph¸t triÓn chiÕn l­îc kinh tÕ. Më réng hÖ thèng giao th«ng ®« thÞ, x©y dùng c¸c tuyÕn vµnh ®ai vµ c¸c trôc h­íng t©m t¹i c¸c thµnh phè lín . . . V× vËy, Bé Giao th«ng vËn t¶i vµ Nhµ n­íc ®· tËp trung vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn cho viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¸c thiÕt bÞ c¬ së vËt chÊt ®Ó c¸c tuyÕn ®­êng träng ®iÓm, cÇu phµ, c¸c ph­¬ng tiÖn giao th«ng ®­êng thuû bé nh»m n©ng cao h¬n n÷a chÊt l­îng c¬ së h¹ tÇng hiÖn t¹i còng nh­ t­¬ng lai, ®ång thêi vÉn ®¶m b¶o hiÖu qu¶ c«ng tr×nh x©y dùng. Muèn vËy th× kh«ng cßn c¸ch nµo lµ ph¶i nhËp khÈu c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËt t­ hiÖn ®¹i cña n­íc ngoµi trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ vµ nÒn khoa häc kü thuËt cña n­íc ta cßn ch­a ®¸p øng ®­îc. Sù vËn ®éng kh¸ch quan cña c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái ph¶i cã c¸c chÝnh s¸ch vÒ ®iÒu tiÕt nhËp kh©ñ cña Nhµ n­íc. C¸c doanh nghiÖp ®ßi hái ph¶i cã m«i tr­êng æn ®Þnh, h¹n chÕ c¸c biÕn ®éng xÊu cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi. NhËp khÈu hµng ngo¹i cã møc ®é vµ hîp lý sÏ t¹o nªn thÞ tr­êng s«i ®éng vµ lµnh m¹nh. Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý ho¹t ®éng nhËp khÈu, Nhµ n­íc lu«n qu¸n triÖt ba môc tiªu: NhËp ®óng chñng lo¹i, sè l­îng, kÞp thêi vµ liªn tôc. H¹n chÕ tèi ®a hµng tiªu dïng, ®Æc biÖt lµ hµng xa xØ. NhËp khÈu trªn c¬ së b¶o vÖ s¶n phÈm trong n­íc. Trong nh÷ng n¨m qua vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n giao th«ng vËn t¶i cã xu h­íng t¨ng nhanh víi tèc ®é b×nh qu©n hµng n¨m t¨ng 35%. Theo vô KÕ ho¹ch - §Çu t­ Bé Giao th«ng vËn t¶i th× trong giai ®o¹n 1999 - 2005, b×nh qu©n vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n giao th«ng vËn t¶i xÊp xØ 10.512 tû ®ång/ n¨m vµ nhu cÇu vèn t¨ng b×nh qu©n mçi n¨m kho¶ng 20%. Ngoµi ra hµng n¨m ng©n hµng Nhµ n­íc cÊp cho sù nghiÖp kinh tÕ giao th«ng mét kho¶n tiÒn kh¸ lín ®Ó duy tr× b¶o d­ìng ®­êng x¸, c¶ng . . . mçi n¨m b×nh qu©n n¨m b×nh qu©n tõ 265 ®Õn 300 tû ®ång. Cïng víi mét sè vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n vµ vèn duy tu b¶o d­ìng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng vËn t¶i hµng n¨m th× thÞ tr­êng cung øng vËt t­ thiÕt bÞ còng t¨ng lªn. Víi chøc n¨ng lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu cña ngµnh Giao th«ng vËn t¶i. C«ng ty X©y dùng vµ Th­¬ng m¹i cã nhiÖm vô b¶o ®¶m cung øng vËt t­ thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn kü thuËt cho viÖc x©y dùng c¬ së h¹ tÇng Giao th«ng vËn t¶i cña ®Êt n­íc phôc vô ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸. §©y lµ nhiÖm vô hÕt søc nÆng nÒ nh­ng vÎ vang mµ §¶ng, Nhµ n­íc vµ Bé Giao th«ng vËn t¶i ®· giao cho C«ng ty. §Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô C«ng ty ®· ®Æt ra nh÷ng môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng cô thÓ cho c¸c n¨m tíi nh­ sau. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn nhËp khÈu m¸y mãc, vËt t­ thiÕt bÞ Giao th«ng vËn t¶i cña C«ng ty trong thêi gian tíi: Trªn c¬ së nhiÖm vô cña C«ng ty ®· ®­îc Bé quy ®Þnh vµ thÞ tr­êng kinh doanh ®· ®­îc x¸c lËp, s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cã sù ®iÒu chØnh theo h­íng: Gi÷ v÷ng s¶n l­îng vµ mÆt hµng truyÒn thèng víi møc t¨ng tr­ëng trung b×nh 5% gåm: Nhùa ®­êng, thiÕt bÞ thi c«ng, s¨m lèp c¸c lo¹i, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i . . . T¨n nhanh doanh sè s¶n xuÊt vµ dÞch vô tõ 30% - 40% n¨m. Trong ®ã chó träng vµo lÜnh vùc xuÊt khÈu lao ®éng vµ x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng. Trªn c¬ së ph¸t triÓn s¶n xuÊt, lùc l­îng lao ®éng còng t¨ng tr­ëng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu nhiÖm vô vµ thay thÕ lao ®éng hµng n¨m 5%. Bªn c¹nh ®ã t¨ng c­êng sö dông lao ®éng t¹i chç, hîp ®ång thêi vô ®Ó t¨ng biªn chÕ lao ®éng mét c¸ch hîp lý. Thu nhËp ng­êi lao ®éng còng t¨ng trªn c¬ së hiÖu qu¶ kinh doanh t¨ng. C¸c chØ tiªu cô thÓ cña C«ng ty trong ba n¨m tíi: STT ChØ tiªu §¬n vÞ 2003 2004 2005 I 1. 2. 3. Tæng doanh thu Th­¬ng m¹i: XuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu, hµng tiªu dïng. X©y dùng XuÊt khÈu lao ®éng Tû ®ång Tû ®ång Tû ®ång Ng­êi 237 177 50 1500 269 185 69 2300 322 212 93 3000 II Nép ng©n s¸ch Tû ®ång 30 36 43,2 III Sè lao ®éng (kÓ c¶ lao ®éng thêi vô) Ng­êi 1000 1200 1400 IV Thu nhËp b×nh qu©n 1000®/n¨m/ng­êi 18000 21000 24000 Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt n¨m 2002 Riªng kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu lµ kh©u then chèt vµ träng t©m ph¸t triÓn cña C«ng ty ®Æc biÖt ®èi viÖc nhËp khÈu vËt t­, m¸y mãc thiÕt bÞ Giao th«ng vËn t¶i l¹i cµng quan träng. C«ng ty ®· lªn kÕ ho¹ch nhËp khÈu tõng lo¹i mÆt hµng thiÕt bÞ víi yªu cÇu vÒ th«ng sè kü thuËt phï hîp ®Ó cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ tróng thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cÇu ®­êng. HiÖn nay, trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh viÖc cung øng m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng còng ®­îc ®­a ra ®Êu thÇu. V× v©y C«ng ty X©y dùng vµ Th­¬ng m¹i ®· kh«ng ngõng t×m hiÓu thÞ tr­êng ngoµi n­íc nh»m nhËp khÈu nh÷ng hµng ho¸ tèt nhÊt, gi¸ c¶ phï hîp, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i ®Ó phï hîp víi nhu cÇu trong n­íc. Trong b¶n kÕ ho¹ch dù kiÕn ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong 3 n¨m d­íi ®©y, riªng vÒ nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ lµm ®­êng C«ng ty phÊn ®Êu ®¹t tèc ®é t¨ng tr­ëng 18% mçi n¨m trong ®ã chó träng nhËp khÈu c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dông vµ d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra nguyªn liÖu phôc vô ngµnh Giao th«ng vËn t¶i. §©y lµ mét môc tiªu lín vµ quan träng cña C«ng ty. Muèn hoµn thµnh thµnh tèt môc tiªu nhiÖm vô C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng cè g¾ng ®©y m¹nh vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu sao cho võa ®¹t chØ tiªu kÕ ho¹ch cña cÊp trªn ®ång thêi mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho C«ng ty. II. Mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn nhËp khÈu m¸y mãc vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i ë c«ng ty x©y dùng vµ th­¬ng m¹i Nh÷ng gi¶i ph¸p vÒ phÝa C«ng ty T¨ng c­êng biÖn ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, ho¹t ®éng kinh doanh cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng ph¶i g¾n liÒn víi thÞ tr­êng, lÊy thÞ tr­êng lµm môc tiªu ho¹t ®éng cña m×nh. ThÞ tr­êng còng lµ n¬i sµng läc nh÷ng doanh nghiÖp kh«ng thÝch nghi ®­îc víi nã. §èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc lµ rÊt cÇn thiÕt . * Nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc: Khi nghiªn cøu thÞ tr­êng m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t­ trong n­íc, c«ng ty cÇn chó träng nghiªn cøu t×nh h×nh sö dông m¸y mãc còng nh­ t×nh h×nh s¶n xuÊt m¸y mãc trong n­íc ra sao. §Ó biÕt ®­îc t×nh h×nh tiªu thô vµ sö dông m¸y thi c«ng trong n­íc cÇn t¹o ra c¸c mèi quan hÖ chÆt chÏ víi vô kÕ ho¹ch nh»m theo dâi sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng trong n­íc. C¨n cø vµo c¸c luËn chøng kinh tÕ kü thuËt vµ khèi l­îng c«ng viÖc thi c«ng mµ C«ng ty cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc t×nh h×nh thÞ tr­êng trong n­íc, lËp ra ph­¬ng ¸n kinh doanh hîp lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu. Khi nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc, C«ng ty cÇn cã nh÷ng th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh nh­: + Th«ng tin vÕ sè l­îng c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cã mÆt hµng c¹nh tranh víi C«ng ty. + Th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c¸c ®èi thñ + Th«ng tin vÒ quy m« kinh doanh, kÕ ho¹ch kinh doanh, gi¸ c¶, ho¹t ®éng dÞch vô vËn chuyÓn cña ®èi thñ. §èi víi thÞ tr­êng cã tÝnh chÊt sèng cßn, C«ng ty nªn tæ chøc c¸c ®¹i diÖn th­¬ng m¹i chuyªn biÖt víi chøc n¨ng nghiªn cøu vµ th«ng b¸o th­êng xuyªn c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng hµng ho¸ t¹i ®Þa bµn ®ã ®Ó gióp cho C«ng ty x©y dùng ®­îc c¸c kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp cô thÓ, nhanh chãng chíp lÊy thêi c¬ kinh doanh ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao. HÖ thèng tæ chøc thu thËp th«ng tin cña doanh nghiÖp ph¶i ®­îc tæ chøc theo vïng l·nh thæ tøc lµ lËp ra nhãm chÞu tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu ®Þa bµn ®­îc giao tõ kh©u thu thËp cho ®Õn khÈu xö lý th«ng tin vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ cho C«ng ty, kÕt hîp chÆt chÏ víi viÖc nghiªn cøu t¹i v¨n phßng nghiªn cøu thÞ tr­êng nh»m gi¶m bít ®é nhiÔu t¹p cña th«ng tin, t¨ng ®é chÝnh x¸c vµ nhanh chãng ®Ó phôc vô kÞp thêi cho viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh. HiÖn nay ®èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty kh¸ nhiÒu gåm c¸c C«ng ty trong ngµnh Giao th«ng vËn t¶i, ngoµi ngµnh vµ c¶ c¸c C«ng ty t­ nh©n, C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n. * §èi víi thÞ tr­êng ngoµi n­íc: ChuyÓn sang ho¹t ®éng theo h¹ch to¸n kinh doanh, C«ng ty ph¶i tù t×m b¹n hµng giao dÞch nªn n¾m v÷ng thÞ tr­êng nhËp khÈu lµ c«ng viÖc rÊt cã ý nghÜa ®èi víi C«ng ty. Trong thêi gian tíi, Phßng Kinh doanh XuÊt nhËp khÈu cÇn ®©y m¹nh h¬n c«ng t¸c nµy, cÇn nghiªn cøu cô thÓ h¬n vµ n¾m chÝnh x¸c c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, luËt ph¸p cã ¶nh h­ëng nh­ thÕ nµo ®Õn kinh doanh trùc tiÕp ë thÞ tr­êng ®ã còng nh­ phong tôc tËp qu¸n ë thÞ tr­êng ®ã. CÇn n¾m râ h¬n uy tÝn, c¬ së vËt chÊt vµ t×nh h×nh kinh doanh néi ®Þa cña b¹n hµng cÇn giao dÞch, x¸c ®Þnh ®­îc ph¹m vi tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña ng­êi ®øng tªn giao dÞch bªn b¹n, ¸p dông kü thuËt hiÖn ®¹i ph©n tÝch thÞ tr­êng vµ so s¸nh gi÷a chóng ®Ó t×m ra thÞ tr­êng nhËp tèi ­u. Nghiªn cøu n¾m b¾t nhanh nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt qua m¹ng Internet. HiÖn nay C«ng ty nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ chñ yÕu tõ thÞ tr­êng cña c¸c n­íc ®· ph¸t triÓn vµ trong t­¬ng lai hÇu hÕt c¸c lo¹i m¸y mãc sÏ ®­îc nhËp khÈu tõ c¸c n­íc nµy. Do ®ã cÇn cã nh÷ng th«ng tin vÒ khu vùc ®ã bao gåm: Kh¶ n¨ng ®¸p øng cña tõng n­íc, gi¸ c¶ nh­ thÕ nµo? ®Æc ®Æc cÇn quan t©m ®Õn c¸c n­íc xuÊt khÈu lín nh­: NhËt, Nga, . . . C¸c th«ng tin nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i ®Çy ®ñ ®Ó cã thÓ cã ®­îc nhËn ®Þnh tæng qu¸t vÒ diÔn biÕn t×nh h×nh thÞ tr­êng thÕ giíi vµ thÞ tr­êng khu vùc. Trªn c¬ së ®ã doanh nghiÖp lùa chän mÆt hµng kinh doanh, x¸c ®Þnh sè l­îng nhËp vµ lùa chän th­¬ng nh©n phï hîp. * VÒ nghiªn cøu gi¸ c¶: Khi nghiªn cøu thiÕt bÞ toµn bé doanh nghiÖp cÇn tiÕn hµnh so s¸nh tæng gi¸ trÞ c¸c thiÕt bÞ ®¬n chiÕc trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt mµ cã thÓ nhËp khÈu riªng lÎ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi vµ trÞ gi¸ thiÕt bÞ toµn bé trong ®¬n chµo hµng cña kh¸ch hµng n­íc ngoµi. Kinh nghiÖm cña C«ng ty cho thÊy r»ng gi¸ thiÕt bÞ toµn bé trong c¸c ®¬n chµo hµng th­êng cao h¬n tæng gi¸ trÞ c¸c thiÕt bÞ lÎ bao gåm trong thiÕt bÞ toµn bé Êy khi c«ng ty nhËp khÈu riªng rÏ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. §Ó tõ ®ã tr¸nh sù nhËp khÈu víi gi¸ qu¸ cao, kh«ng tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vµ n©ng gi¸ thµnh lªn. Tuy nhiªn cÇn chó ý r»ng danh môc hµng ho¸ trong mËu dÞch quèc tÕ rÊt réng vµ kh«ng ngõng t¨ng lªn do ®ã khi nghiªn cøu gi¸ c¶ cña mÆt hµng m¸y mãc thiÕt bÞ lµm ®­êng doanh nghiÖp cÇn l­u ý ®Õn nh÷ng ®Æc ®iÓm kü thuËt cña lo¹i hµng ho¸ Êy ®Ó ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ xu h­íng biÕn ®éng cña gi¸ c¶ cho chÝnh x¸c. Tõ nhËn ®Þnh tæng qu¸t vÒ thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc, vÒ gi¸ c¶ nhËp khÈu c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ nhËp khÈu vµ c¸c yªu cÇu vÒ th«ng sè kü thuËt, chÊt l­îng, nh·n hiÖu . . . cña hµng ho¸. §Ó x¸c ®Þnh sè l­îng m¸y mãc nhËp khÈu, c«ng ty cÇn n¾m v÷ng nguån hµng nhËp khÈu cña c¸c ®¬n vÞ, hiÖp ®Þnh ®· ký, h¹n ng¹ch ®­îc cÊp hoÆc chØ tiªu ®· ®­îc ®¨ng ký. Ngoµi ra c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh ®­îc sè l­îng mÆt hµng tèi ­u lµ sè l­îng hµng nhËp võa tho¶ m·n ®­äc nhu cÇu trong n­íc, võa tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ ®Æt hµng. TiÕp theo lµ viÖc lùa chän th­¬ng nh©n hay ®èi t¸c kinh doanh lµ lùa chän b¹n hµng kh¶ dÜ cã thÓ céng t¸c tèt ë n­íc ngoµi, bªn c¹nh c¸c c«ng ty s¶n xuÊt m¸y mãc thiÕt bÞ ngµy cµng ph¸t triÓn, cã uy tÝn trong giao dÞch bu«n b¸n cßn cã mét sè c«ng ty “ma” chØ cã mét l­îng vèn Ýt hoÆc c¸c c«ng ty nhá dùa vµo c«ng ty lín ®Ó lµm ¨n. Giao dÞch víi c¸c c«ng ty nµy rÊt nguy hiÓm. V× vËy c«ng ty ph¶i nghiªn cøu kü t×nh h×nh tµi chÝnh, uy tÝn cña c¸c h·ng n­íc ngoµi nh»m ®¶m bá an toµn cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. M¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng th­êng cã gi¸ trÞ cao, vèn bá ra lín nªn c«ng ty cÇn ph¶i thËn träng trong giao dÞch. Tãm l¹i nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó quyÕt ®Þnh xem mua nh­ thÕ nµo? Mua khi nµo? Mua cña ai? Vµ mua víi gi¸ nµo? C¸c th«ng tin sau khi ®­îc thu nhËp ph¶i xö lý vµ cÇn ®­îc sö dông kÞp thêi ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c nhËp khÈu nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. VËn dông kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr­êng, gi¸ c¶ trong viÖc ®Ò ra chiÕn thuËt kinh doanh cña C«ng ty. C¨n cø vµo viÖc dù ®o¸n xu h­íng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng vµ tr­íc hÕt do nhu cÇu vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ lµm ®­êng trong ngµnh cµng t¨ng, doanh nghiÖp cÇn lªn kÕ ho¹ch nhËp khÈu tõng lo¹i mÆt hµng thiÕt bÞ víi yªu cÇu vÒ th«ng sè kü thuËt phï hîp ®Ó cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ tróng thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng giao th«ng ®­êng bé. VËy trong ®iÒu kiÖn cô thÓ hiÖn nay cña c¸c doanh nghiÖp cÇn ¸p dông chiÕn thuËt kinh doanh: Ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu hµng víi sè l­îng lín (cã thÓ dùa vµo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c ®¬n vÞ) nh»m gi¶m ®­îc gi¸ nhËp khÈu, gi¶m chi phÝ t¨ng lîi nhuËn. Gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ thuéc lo¹i hµng ho¸ ®­îc s¶n xuÊt trong ngµnh kinh tÕ cã tr×nh ®é tËp trung s¶n xuÊt vµ lòng lo¹n cao, do vËy nä chÞu ¶nh h­ëng cña c¸c chÝnh s¸ch vÒ gi¸ c¶ cña c¸c tËp ®oµn lòng lo¹n rÊt lín. Khi dù ®o¸n xu h­íng gi¸ trªn thÞ tr­êng sÏ t¨ng lªn th× C«ng ty cÇn tÝch cùc mua nhanh khèi l­îng hµng cÇn nhËp ®Ó tr¸nh khi gi¸ t¨ng. NÕu gi¸ trªn thÞ tr­êng cã xu h­íng gi¶m xuèng th× tíi møc thÊp nhÊt míi mua vµo víi sè l­îng lín nhÊt. Nh­ng gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ lµm ®­êng biÕn ®éng rÊt Ýt nªn C«ng ty cã thÓ ¸p dông chiÕn thuËt chñ ®éng tíi møc mua vµo mét khèi l­îng hµng ho¸ trong kÕ ho¹ch dù ®Þnh nhËp khÈu khi gi¸ xuèng thÊp nh»m tiÕc kiÖm ®­îc ngo¹i tÖ. * VËn dông kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr­êng cho viÖc giao dÞch vµ ký hîp ®ång: Do ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cña thÞ tr­êng nªn viÖc lùa chän thêi gian giao dÞch ®óng lóc cã ý nghÜa rÊt quan träng, lùa chän thêi gian giao dÞch kÞp thêi hay chËm trÔ sÏ ®em l¹i nh÷ng kÕt qu¶ rÊt kh¸c nhau. Thêi gian giao dÞch dµi hay ng¾n lµ tuú ë khèi l­îng hµng ho¸ ®Þnh mua vµ dung l­îng thÞ tr­êng. NÕu khèi l­îng hµng ho¸ Ýt th× kh«ng nªn kÐo dµi thêi gian giao dÞch. Ng­îc l¹i, nÕu khèi l­îng hµng ho¸ lín mµ dung l­îng thÞ tr­êng l¹i h¹n chÕ th× thêi gian tiÕn hµnh ph¶i dµi thÝch ®¸ng. V× ®èi víi sè l­îng lín trÞ gi¸ hµng triÖu USD doanh nghiÖp ph¶i cã thêi gian nghiªn cøu cÈn thËn vµ chÝnh x¸c. Khi ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu doanh nghiÖp cÇn ph¶i vËn dông c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ c¸c hîp ®ång nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ th­êng cã gi¸ trÞ lín nªn ph¶i cÈn thËn ®Ó tr¸nh thiÖt h¹i. Th«ng th­êng trong thùc hiÖn ®Òu cã sù tr¶ gi¸ tuú thuéc vµo nghÖ thuËt th­¬ng l­îng, khèi l­îng mua vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c. Nh÷ng cuéc th­¬ng l­îng lµ nh÷ng ph­¬ng ph¸p ®¶m b¶o gi¸ c¶ c¹nh tranh. Do ®ã C«ng ty ph¶i n¾m b¾t ®­îc c¸c t×nh huèng cã lîi cho viÖc th­¬ng l­îng. Trong viÖc ký kÕt hîp ®ång C«ng ty còng cÇn cã sù xem xÐt chÆt chÏ c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång ®Ó tr¸nh r¾c rèi vÒ sau vµ tr¸nh s¬ hë vÒ ph¸p lý kinh tÕ. Hoµn thiÖn tiÕp nhËn vµ kiÓm tra hµng ho¸: Ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty víi nh÷ng mÆt hµng cã ®é phøc t¹p rÊt cao nh­ m¸y thi c«ng, s¾t thÐp x©y dùng vµ s¾t thÐp chuyªn dông. §©y lµ nh÷ng mÆt hµng rÊt khã x¸c ®Þnh vÒ chÊt l­îng, gi¸ trÞ v× vËy khi nhËn hµng tõ phÝa ®èi ph­¬ng cÇn hÕt søc nghiªm tóc tu©n theo nh÷ng ®iÒu kho¶n ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång nh­ chÊt l­îng, träng l­îng, kiÓu d¸ng mÉu m·. Cñng cè, n©ng cao vµ tuyÓn chän ®éi ngò nh©n viªn cã chuyªn m«n, kinh nghiÖm ®Ó h¹n chÕ sù sai lÖch khi nhËn hµng. §Æc biÖt trong sè m¸y mãc thiÕt bÞ nhËp khÈu tõ NhËt vµ T©y ¢u cã mét sè lµ hµng cò. Do vËy ®Ó tr¸nh viÖc nhËp c¸c thiÕt bÞ ®· qóa cò cÇn cã nh÷ng c¸n bé chuyªn m«n giái vÒ kü thuËt, phèi hîp chÆt chÏ vµ thùc hiÖn tèt kh©u kiÓm tra vµ gi¸m ®Þnh hµng ho¸. Nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p gi¸m ®Þnh t¹i bÕn ®i (PSI) gi¸m ®inh toµn diÖn mäi lo¹i hµng nhËp t¹i n­íc cung øng tr­íc khi hµng göi ®i. ViÖc gi¸m ®Þnh sÏ chÊp nhËn chÊt l­îng vµ sè l­îng hµng ho¸ cã phï hîp víi yªu cÇu ®Æt hµng kh«ng. Gi¸m ®Þnh t¹i C¶ng ®Õn kh«ng cho phÐp kh¾c phôc c¸c h­ háng hay thiÕu hôt cña l« hµng. §iÒu ®ã sÏ dÉn ®Õn bÕ t¾c trong th«ng quan hµng ho¸ t¹i c¶ng ®Õn vµ mäi chi phÝ liªn quan sÏ t¨ng lªn. NÕu thùc hiÖn tèt kh©u nµy C«ng ty sÏ tr¸nh ®­îc nh÷ng tæn thÊt kh«ng ®¸ng cã trong nhËp khÈu hµng ho¸. Më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu vµ h×nh thøc nhËp khÈu: §Ó cã nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong nhËp khÈu, C«ng ty cÇn cã nhiÒu nguån. Do ®ã vÊn ®Ò më réng thÞ tr­êng vµ më réng quan hÖ víi b¹n hµng cã ý nghÜa chiÕn l­îc. Ngoµi nh÷ng b¹n hµng truyÒn thèng nh­ c¸c C«ng ty ë Nga, NhËt, Trung Quèc . . . C«ng ty cÇn ph¶i xóc tiÕn h¬n n÷a trong viÖc më réng thÞ tr­êng ë c¸c n­íc óc; Ph¸p; Mü; Anh; §øc . . . ®ã lµ c¸c n­íc cã nÒn c«ng nghiÖp vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ngµnh giao th«ng vËn t¶i ph¸t triÓn, cã kh¶ n¨ng cung cÊp vËt t­ cho ngµnh giao th«ng vËn t¶i phong phÝ ®a d¹ng do nhu cÇu cña c¸c n­ãc trªn thÕ giíi còng nh­ n­íc ta nãi riªng. Do vËy, C«ng ty cÇn t×m kiÕm tÝch cùc vµ tiÕn tíi ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång khi lµm ¨n víi mét sè ®èi t¸c míi cã kh¶ n¨ng quan hÖ l©u dµi th× cÇn g©y Ên t­îng tèt vµ tÝch cùc bµy tá së tr­êng, nh÷ng ­u thÕ, thuËn lîi cña m×nh, t×m hiÓu kü vÒ ®èi t¸c ®Ó t¹o c¬ së cho viÖc thiÕt lËp mèi quan hÖ cña hai bªn . . . §èi víi c¸c thÞ tr­êng träng ®iÓm, C«ng ty cÇn ph¶i chó ý ®Õn 4 yÕu tè th«ng tin lµ yÕu tè quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu, do ®ã C«ng ty cÇn ph¶i thiÕt lËp mét sù trao ®æi th«ng tin qua l¹i gi÷a C«ng ty vµ c«ng ty kh¸c, hoÆc víi ®¹i diÖn th­¬ng m¹i cña ViÖt nam ë n­íc ngoµi vµ c¸c C«ng ty n­íc ngoµi mµ C«ng ty cã mèi quan hÖ lµm ¨n. Nh÷ng th«ng tin n¾m b¾t cÇn ph¶i kÞp thêi, ®¸ng tin cËy vµ cã hiÖu qu¶. Më réng h×nh thøc nhËp khÈu: Cïng víi viÖc më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu th× viÖc ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc nhËp khÈu lµ mét yÕu tè kh¸ch quan. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu míi sÏ ngµy cµng ®ßi hái sù ®øng v÷ng trªn kh¶ n¨ng, tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c bªn kinh doanh ®ång thêi ®ßi hái t¹o lËp mét hÖ thèng b¹n hµng liªn doanh l©u dµi. Tøc lµ khi ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu tù doanh th× vÊn ®Ò t¹o lËp “ph­êng héi” vÉn ph¶i ®Æt lªn hµng ®Çu nÕu kh«ng th× cã thÓ dÉn ®Õn sù thÊt bÞ trong c¹nh tranh trªn th­¬ng tr­êng. Do vËy h×nh thøc nhËp khÈu liªn doanh cÇn ®­îc phèi hîp ®Èy m¹nh kh«ng ngõng ë C«ng ty c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ sù rµng buéc, g¾n bã chÆt chÏ gi÷a c¸c bªn nh»m kh¼ng ®Þnh vµ t¹o uy tÝn quan hÖ lµm ¨n víi nhau. Bªn c¹nh ®ã, h×nh thøc nhËp khÈu uû th¸c còng cÇn ®­îc ®©y m¹nh ë C«ng ty. CÇn chó träng nhËp uû th¸c vËt t­ m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c dù ¸n ®­îc tµi trî vèn n­íc ngoµi (viÖn trî, cho vay . . .). TiÕp tôc nhËn lµm uû th¸c nhËp khÈu víi c¸c chñng lo¹i hµng nh­ng cÇn tr¸nh nh÷ng lo¹i hµng chñ lùc mµ C«ng ty ®ang nhËp v× dÔ g©y nªn c¹nh tranh vµ lµm mÊt c©n ®èi cung cÇu, lµm tån ®äng vèn vµ hµng ho¸ cña C«ng ty. Trong doanh nghiÖp h×nh thøc hµng ®æi hµng còng cÇn ®­îc quan t©m, ®©y lµ mét ph­¬ng ¸n t­¬ng ®­¬ng víi hai ph­¬ng ¸n, mét xuÊt vµ mét xuÊt nhËp thu lîi tõ hai phÝa. MÆt kh¸c h×nh thøc nhËp khÈu hµng ®æi hµng rÊt thuËn tiÖn, tr¸nh ®­îc thñ tôc chuyÓn tiÒn phiÒn hµ cho c¶ hai bªn. C¸c h×nh thøc nhËp nµy kh«ng nh÷ng gióp cho doanh nghiÖp gi¶i quyÕt khã kh¨n vÒ vèn mµ cßn gióp cho doanh nghiÖp n©ng cao ®­îc tr×nh ®é nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu vµ ®­îc h­ëng phÝ uû th¸c, thu ®­îc mét kho¶n lîi nhuËn trong kinh doanh. Tãm l¹i: C«ng ty X©y dùng vµ Th­¬ng m¹i ph¶i x©y dùng ®­îc hÖ thèng thu thËp th«ng tin chuyªn biÖt vÒ thÞ tr­êng, vÒ cung cÇu, gi¸ c¶, chÊt l­îng chñng lo¹i, tõng ®èi thñ c¹nh tranh, nh÷ng lîi thÕ vµ khã kh¨n cña m×nh . . . ®ång thêi ph¶i cã hÖ thèng xö lý th«ng tin cã hiÖu qu¶ nhÊt ph¶n ¸nh kÞp thêi biÕn ®éng cña m«i tr­êng ®Ó tõ ®ã cã quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¨n. X©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh hîp lý cã hiÖu qu¶. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu, C«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh hiÖu qu¶, kÕt hîp chÆt chÏ nhu cÇu thÞ tr­êng víi kh¶ n¨ng cung cÊp, kh¾c phôc dÇn t×nh tr¹ng bÞ ®éng trong kinh doanh, x©y dùng cho m×nh kh¶ n¨ng c¹nh tranh chiÕm lÜnh thÞ tr­êng cao nhÊt. KhuyÕn khÝch vµ giao nhiÖm vô cho nh÷ng c¸n bé cã kinh nghiÖm, n¨ng lùc tham gia x©y dùng vµ hoµn thiÖn chiÕn l­îc kinh doanh. Ngoµi chiÕn l­îc kinh doanh chÝnh còng cÇn ph¶i cã chiÕn l­îc kinh doanh dù phßng. Ngoµi ra viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh ng¾n h¹n vµ dµi h¹n còng thùc sù cÇn thiÕt. Nã kh«ng nh÷ng m©u thuÉn víi chiÕn l­îc kinh doanh mµ cßn cã quan hÖ mËt thiÕt vµ thóc ®Èy hoµn thµnh chiÕn l­îc kinh doanh, gióp C«ng ty kinh doanh cã hiÖu qu¶ trong tõng giai ®o¹n. HiÖn nay khi mµ c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ang hoµn thiÖn dÇn th× C«ng ty còng nh­ mäi chñ thÓ kinh doanh cÇn cã triÕt lý kinh doanh cña m×nh. TriÕt lý kinh doanh cña C«ng ty ph¶i ®éc ®¸o, phï hîp nhÊt vµ ph¶i c«ng bè cho mäi thµnh viªn cña C«ng ty biÕt vµ lµm theo. 3. Hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty: NhËp khÈu lµ mét ho¹t ®éng hÕt søc phøc t¹p. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, C«ng ty thùc hiÖn chÝnh s¸ch giao viÖc theo tõng bé phËn chuyªn m«n. Phßng Kinh doanh XuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô tæ chøc c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nªn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc cÊp trªn vÒ c¸c ho¹t ®éng ®ã trªn c¸c mÆt kinh tÕ vµ tÝnh hîp ph¸p. C¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vÒ ngo¹i th­¬ng kh«ng ph¶i lµ cè ®Þnh. Do ®ã ng­êi c¸n bé lµm c«ng t¸c nhËp khÈu lu«n n¾m b¾t c¸c tËp qu¸n th­¬ng m¹i ®èi víi c¸c thÞ tr­êng mµ m×nh ho¹t ®éng.§iÒu nµy ®ßi hái hä lu«n ph¶i cã th«ng tin, tµi liÖu phôc vô cho viÖc nghiªn cøu. Phßng th­ viÖn cña C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp s¸ch b¸o chuyªn ngµnh vµ nh÷ng Ên phÈm cã liªn quan, phôc vô tèt cho viÖc më réng tÇm n¾m b¾t th«ng tin. MÆt kh¸c, mçi c¸n bé lu«n sù trau dåi b¶n th©n qua viÖc rót kinh nghiÖm thùc tiÔn trong c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu ®· thùc hiÖn. Trong nghiÖp vô nhËp khÈu th× viÖc giao dÞch, ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång cÇn ®­îc chó träng. BÊt cø mét s¬ ý nµo trong viÖc x¸c ®Þnh c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång ®· ký kÕt th× söa l¹i lµ mét vÊn ®Ò phøc t¹p nÕu kh«ng xem xÐt cÈn thËn th× dÉn tíi hËu qu¶ kh«ng thÓ l­êng tr­íc ®­îc. Nh÷ng cuéc ®µm ph¸n th­¬ng l­îng tèt lµ biÖn ph¸p ®¶m b¶o gi¸ c¶ c¹nh tranh, th­¬ng l­îng tèt sÏ ®i ®Õn mét gi¸ c¶ hîp lý víi sè l­îng mua vµ c¸c ®iÒu kiÖn thanh to¸n, giao nhËn thuËn lîi. C«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé trùc tiÕp tiÕn hµnh ®µm ph¸n giao dÞch, ®¶m b¶o hä kh«ng nh÷ng cã ®ñ kiÕn thøc vÒ ngo¹i th­¬ng mµ cßn lµ ng­êi cã kinh nghiÖm lµm ¨n víi b¹n hµng n­íc ngoµi. Hä ph¶i n¾m ®­îc c¸c t×nh huèng ®µm ph¸n, nh÷ng c¬ héi cã lîi cho doanh nghiÖp ®Ó dµnh lÊy ®iÒu kiÖn cã lîi nhÊt . Trong thêi gian qua c«ng t¸c ®µm ph¸n giao dÞch cña C«ng ty bÞ kÐo dµi nªn ¶nh h­ëng kh«ng Ýt tíi hiÖu qu¶ kinh doanh. §Ó kh¾c phôc nh­îc ®iÓm trªn, c¸c c¸n bé trùc tiÕp ®µm ph¸n giao dÞch cã thÓ vËn dông mét sè s¸ch l­îc nh­ sau: T¹o sù c¹nh tranh Tõng b­íc tiÕn tíi G©y ¸p lùc §Ò cao môc tiªu cña m×nh Kh«ng béc lé suy nghÜ cña m×nh Tuú c¬ øng biÕn Tr¸nh viÖc tho¶ thuËn nhanh chãng Ph¶i lµm cho ®èi ph­¬ng nh­îng bé tõng vÊn ®Ò vÉn ®¶m b¶o thÓ diÖn cña hä. Do ®ã ®Ó ®µm ph¸n th­¬ng l­îng ®¹t kÕt qu¶ mong muèn, cÇn vËn dông tæng hîp tÊt c¶ s¸ch l­îc nªu trªn, biÕn ho¸ kh«n l­êng ®Ó dÔ dµng ®i ®Õn sù nhÊt trÝ chung. Ngoµi ra cßn cÇn ph¶i khÐo lÐo sö dông c¸c kü thuËt kh¸c nh­ nghÖ thuËt tr¶ gi¸, nghÖ thuËt hái vµ tr¶ lêi . . . ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ th­¬ng l­îng ®µm ph¸n cao nhÊt. Hîp ®ång nhËp khÈu nªn ®­îc ký ngay t¹i bµn ®µm ph¸n, khi ®· cã sù nhÊt trÝ chung vÒ c¸c ®iÒu kiÖn gi¸ c¶, chÊt l­îng, chñng lo¹i. Hîp ®ång nhËp khÈu ph¶i ®­îc ký kÕt b»ng v¨n b¶n, ®©y lµ ®iÒu tiªn quyÕt cho c¸c bªn thùc hiÖn nhiÖm vô vµ tr¸ch nhiÖm, nÕu chØ lµ nh÷ng tho¶ thuËn miÖng th× hä cã thÓ kh«ng thùc hiÖn nh÷ng g× tho¶ thuËn. Khi ®· ký kÕt hoÆc tho¶ thuËn nhËp hµng ®ång thêi ph¶i cã c¸c hîp ®ång b¸n, nÕu hîp ®ång nhËp kh«ng ®­îc thùc hiÖn th× hîp ®ång b¸n hµng còng bÞ c¾t bá, do ®ã sÏ bÞ ph¹t do kh«ng thùc hiÖn hîp ®ång. Hîp ®ång miÖng sÏ trë nªn kh«ng cã gi¸ trÞ ph¸p lý ®Ó gi¶i quyÕt tranh chÊp , do ®ã nhÊt thiÕt doanh nghiÖp ph¶i lËp v¨n b¶n cã x¸c nhËn cña c¸c bªn, nÕu thÊy cÇn thiÕt th× ®¨ng ký t¹i c¬ quan träng tµi kinh tÕ cã thÈm quyÒn ®Ó ®Ò phßng tr­êng hîp xÊu xÈy ra. Mét vÊn ®Ò n÷a lµ trong thêi gian qua, mét sè hîp ®ång nhËp l¹i kh«ng ®Ò cËp ®Õn vÊn ®Ò chän nguån luËt gi¶i quyÕt khi x¶y ra tranh chÊp. §©y lµ ®iÒu nguy hiÓm cho c¸c doanh nghiÖp, nÕu hä kh«ng thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký kÕt th× sÏ g©y khã kh¨n cho khiÕu n¹i kiÖn tông. §Ó h¹n chÕ vµ kh¾c phôc c¸c vÊn ®Ò trªn C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh râ c¸c ®iÒu kiÖn vÒ hµng ho¸ vµ gi¸m ®Þnh chÊt l­îng, sè l­¬ng, ®ång thêi lùa chän nguån luËt gi¶i quyÕt tranh chÊp vµ quy ®Þnh cô thÓ trong hîp ®ång víi sù nhÊt trÝ cña ®«i bªn. Tèt nhÊt nªn lùa chän luËt cña ViÖt Nam ®Ó n©ng cao ®­îc uy tÝn cña chóng ta trªn th­¬ng tr­êng vµ gi¶m thêi gian, chi phÝ x¶y ra khi gi¶i quyÕt tranh chÊp. Trong qóa tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu, C«ng ty cÇn chó ý ®Õn kh©u giao nhËn hµng ho¸, th­êng xuyªn b¸m s¸t thùc tÕ ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn h­ háng sai sãt tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp. §Ò nghÞ c¸c c¬ quan gi¸m ®Þnh, b¶o hiÓm ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hµng ho¸ vÒ chÊt l­îng vµ sè l­îng xem cã phï hîp víi quy ®Þnh trong hîp ®ång hay kh«ng, nÕu cã sù kh«ng phï hîp vÒ chÊt l­îng, sè l­îng (v­ît qu¸ quy ®Þnh) th× cÇn lËp ngay biªn b¶n hµng ho¸ kÐm chÊt l­îng, kh«ng ®ñ vÒ sè l­îng vµ th«ng b¸o ngay cho ng­êi b¸n ®Ó cã h­íng gi¶i quyÕt nhanh chãng, ®¶m b¶o lîi Ých vµ cã ®ñ hµng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i cung cÊp cho thÞ tr­êng tiªu thô. 4. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ ®æi míi ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu: §æi míi doanh nghiÖp Nhµ n­íc phï hîp víi con ng­êi ph¸t triÓn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo ®Þnh h­íng XHCN, cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc lµ mét bé phËn quan träng trong chiÕn l­îc ®æi míi quan hÖ s¶n xuÊt mµ §¶ng ta ®· chØ ra tõ §¹i héi lÇn thø VII, lÊy viÖc gi¶i phãng søc s¶n xuÊt, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ x· héi c¶i thiÖn ®êi sèng ng­êi lao ®éng lµ môc tiªu hµng ®Çu. Nh»m ®¹t ®­îc môc tiªu cña Nhµ n­íc giao, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ®i ®«i víi gi¶i quyÕt tèt nh÷ng vÊn ®Ò x· héi, C«ng ty ph¶i cã mét chiÕn l­îc ®æi míi tæ chøc c¸n bé c«ng nh©n viªn phï hîp cho tõng giai ®o¹n cña C«ng ty. * ChuyÓn h­íng tæ chøc víi bé m¸y tinh gi¶m gän nhÑ: §Ó cã thÓ tån t¹i trong c¬ chÕ c¹nh tranh khèc liÖt hiÖn nay th× C«ng ty cÇn ph¶i cã mét c¬ cÊu gän nhÑ,linh ho¹t víi tr×nh ®é chuyªn m«n cao. T¹i C«ng ty hiÖn nay, sè c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cßn Ýt nªn cÇn ph¶i gi¶m bít nh÷ng c¸ nh©n kh«ng lµm viÖc t¹i c¸c bé phËn kinh doanh ®Ó thu gän ®­îc sè l­îng, ®ång thêi bæ sung nh÷ng c¸n bé cã n¨ng lùc tr×nh ®é chuyªn m«n cao vµo nh÷ng vÞ trÝ thÝch hîp. Trong qóa tr×nh kinh doanh cÇn ph¶i gi¶m bít nh÷ng c¸ nh©n lµm viÖc yÕu kÐm ®Ó dÇn thanh läc ®­îc ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é, cã tr¸ch nhiÖm, n¨ng ®éng s¸ng t¹o phï hîp víi c¬ chÕ míi. Thùc hiÖn kho¸n trong c¸c kh©u s¶n xuÊt, kinh doanh, x©y dùng quy chÕ phï hîp râ rµng trong kinh doanh lµm sao cã thÓ g¾n bã gi÷a tr¸ch nhiÖm, nghÜa vô vµ quyÒn h¹n, lîi Ých cña c¸n bé kinh doanh. §ã lµ mÊu chèt ®Ó kh¬i d©y tinh thÇn s¸ng t¹o, tÝch cùc trong kinh doanh cña mçi c¸ nh©n. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn t¨ng c­êng h¬n n÷a chÕ ®é khen th­ëng vËt chÊt , nã kh«ng chØ t¸c ®éng khuyÕn khÝch vËt chÊt ®¬n thuÇn mµ cßn n©ng cao ý thøc cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng t¸c, gióp hä x©y dùng lßng tin víi l·nh ®¹o. Cßn cho hä thÊy r»ng ngoµi l­¬ng ra hä cßn cã thªm thu nhËp nÕu lµm tèt, t¨ng doanh thu, lîi nhuËn cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã còng cÇn cã chÕ ®é kû luËt nghiªm kh¾c ®Ó b¶o ®¶m th­ëng ph¹t ph©m minh. * N©ng cao nghiÖp vô cña c¸n bé c«ng nh©n viªn §Ó ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao ®ßi hái c¸c c¸n bé ph¶i cã nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu giái, cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ vµ tin häc. Trong khi ®ã c¸n bé nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty nãi chung tr×nh ®é chuyªn m«n vµ ngo¹i ng÷ cßn h¹n chÕ. V× vËy ®Ó ®¹t ®­îc tr×nh ®é cÇn thiÕt, c«ng ty cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé tõ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n ®Õn kiÕn thøc chuyªn ngµnh. Tr¸nh t×nh tr¹ng ®µo t¹o trµn lan, võa tèn tiÒn võa kh«ng t¹o ra hiÖu qu¶ cña viÖc ®µo t¹o. Cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông ng­êi hîp lý vµ thùc hiÖn theo c«ng thøc 4§: §µo t¹o, ®µo t¹o n©ng cao, ®µo t¹o l¹i vµ cuèi cïng lµ ®µo th¶i ®Ó lùa chän nh÷ng ng­êi cã kh¶ n¨ng nhÊt vÒ nghiÖp vô kinh doanh còng nh­ kinh doanh ngo¹i th­¬ng phôc vô môc tiªu chung lµ n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty trªn th­¬ng tr­êng. §èi víi c¸c c¸n bé l·nh ®¹o cñ C«ng ty vµ c¸c Phßng ban ph¶i lµ nh÷ng cã tr×nh ®é l·nh ®¹o, am hiÓu s©u trªn mäi ph­¬ng diÖn, cã ®Çu ãc s¸ng t¹o, n¨ng ®éng. CÇn n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé l·nh ®¹o qua ®µo t¹o t¹i tr­êng vµ ®µo t¹o t¹i chç ®Ó mçi ng­êi tèi thiÓu cã ®¹i häc vµ c¸c c¸n bé kinh doanh nãi chung cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ thµnh th¹o. Trong nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty cÇn tiÕp tôc ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé cña m×nh ®Ó cã tr×nh ®é, nghiÖp vô æn ®Þnh, n¾m v÷ng ch¾c h¬n. Theo «ng Harod Geneen - Gi¸m ®èc ITT mét c«ng ty hµng ®Çu cña Mü vÒ th«ng tin vµ ®iÖn tho¹i ®· nãi “Nh©n tè con ng­êi ®ãng vai trß quan träng nhÊt trong ho¹t ®éng kinh doanh cña mét C«ng ty". §iÒu ®ã chøng tá viÖc ph¸t triÓn vµ ®µo t¹o con ng­êi ®ãng mét vai trß v« cïng then chèt lµ tiªn quyÕt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn gi¶i ph¸p ph¸t triÓn kinh doanh cña m×nh. Môc tiªu ®Çu t­ ph¸t triÓn con ng­êi cña C«ng ty ph¶i lµ chÊt l­îng, ph¶i tinh th«ng mét nghÒ vµ giái nhiÒu nghÒ ®Ó ®¸p øng nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ang hoµn thiÖn vµ c¹nh tranh m¹nh mÏ. 5. Nh÷ng gi¶i ph¸p vÒ vèn trong kinh doanh ViÖc kinh doanh nhËp khÈu liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc sö dông ngo¹i tÖ. Ngoµi vèn tù cã do Nhµ n­íc cÊp th× C«ng ty cÇn ph¶i t×m kiÕm c¸c gi¶i ph¸p ®Ó t¹o nguån vèn cho kinh doanh v× vèn kinh doanh lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng nhÊt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lµ tiÒn ®Ò cho doanh nghiÖp tiÕn hµnh kinh doanh. NÕu thiÕu vèn sÏ kh«ng thùc hiÖn ®­îc c¸c môc tiªu nhiÖm vô vµ gi¶m kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn th­¬ng tr­êng. Trong thêi gian qua c¸c doanh nghiÖp ph¶i vay vèn Ng©n hµng th­¬ng m¹i ®Ó më réng s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã cã C«ng ty X©y dùng vµ Th­¬ng m¹i. Nh­ng do ph¶i vay víi khèi l­îng lín víi l·i suÊt cao 1,1%/th¸ng tÝnh ra lµ 12,2%/n¨m nªn C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong ho¹ch ®Þnh gi¸ thµnh vµ thu lîi nhuËn. §Ó gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n nµy, C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch ®i vay tÝn dông ­u ®·i l·i suÊt thÊp, dµi h¹n tõ nh÷ng nguån tµi chÝnh trong vµ ngoµi n­íc. Cã nh­ v©y míi ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i. Do sö dông ngo¹i tÖ ®Ó nhËp khÈu nªn C«ng ty ph¶i chó ý ®Õn vÊn ®Ò ngo¹i hèi, theo dâi vµ dù ®o¸n chÝnh x¸c tû gi¸ hèi ®o¸i víi ®ång ViÖt Nam. Th«ng th­êng C«ng ty tiÕn hµnh mua hµng ë n­íc ngoµi b»ng ngo¹i tÖ vµ b¸n trong n­íc b»ng néi tÖ. Khi ®· thanh to¸n xong vµ b¸n ®­îc hµng th× viÖc cã l·i hay kh«ng cßn ph¶i xem xÐt. Do tû gi¸ cña ngo¹i tÖ lu«n biÕn ®éng nªn thùc tÕ tiÒn l·i vèn cã thÓ l¹i thµnh lç ë nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau. Do vËy C«ng ty nªn duy tr× mét sè vèn b»ng ngo¹i tÖ trong vèn dµnh cho nhËp khÈu. CÇn t¹o hîp ®ång ngo¹i hèi trong Ng©n hµng m×nh më tµi kho¶n ®iÒu ®ã gióp cho C«ng ty lu«n cã ngo¹i tÖ trong tay. C«ng ty cÇn ph¶i mÒm dÎo, linh ho¹t trong qu¶n lý vèn. MÆc dï quy ®Þnh vßng quay vèn kh«ng ®­îc qu¸ 90 ngµy nh­ng ®èi víi mét sè mÆt hµng do thêi gian ng¾n vËn chuyÓn l©u hay do ®Æc ®iÓm tiªu thô chËm nh­ng l·i cao hoÆc nh÷ng mÆt hµng cã tÝnh thêi vô cÇn dù tr÷ chê gi¸ lªn míi b¸n th× C«ng ty cÇn linh ®éng gia h¹n thêi gian hoµn vèn hoÆc gi¶m møc ph¹t, ®Òn bï ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho ph­¬ng ¸n mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. Tr¸nh ¸p ®Æt nhiÒu khi g©y ra sù c¬ nhì thêi c¬, sù c©n nh¾c l­ìng lù, kh«ng quyÕt ®Þnh trong c¸c ph­¬ng ¸n lµm thu hót sù s¸ng t¹o vµ hiÖu qu¶ kh«ng cao. Mét vÊn ®Ò tån t¹i hiÖn nay cña C«ng ty lµ vÊn ®Ò ø ®äng vèn, do vËy cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn, vßng quay vèn. C¸c biÖn ph¸p cÇn ph¶i lµm lµ gi¶i quyÕt tån kho, ø ®äng hµng ho¸, thùc hiÖn mua nhanh b¸n nhanh, C«ng ty cÇn chÊn chØnh c«ng t¸c ®¨ng ký cho tõng kÕ ho¹ch vµ giao kÕ ho¹ch mét c¸ch cô thÓ, kiªn quyÕt cho tõng ®¬n vÞ trªn c¬ së phï hîp víi n¨ng lùc cña tõng ®¬n vÞ, chÊn chØnh viÖc thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o ®Þnh kú, Phßng tham m­u ph¶i th­êng xuyªn ®«n ®èc nh¾c nhë c¸c ®¬n vÞ b¸o c¸o gi¶i quyÕt nh÷ng vËt tån kho ø ®äng, khai th¸c ngµnh hµng vµ thÞ tr­êng ngay ë khu vùc. Nh÷ng kiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ n­íc: §Ó thµnh c«ng trong kinh doanh, ngoµi nç lùc vµ h­íng ®i ®óng ®¾n cña m×nh th× C«ng ty cßn ph¶i phô thuéc rÊt nhiÒu vµo nh÷ng chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc còng nh­ cña Bé chñ qu¶n. Th«ng qua c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch, ph¸p luËt, kÕ ho¹ch Nhµ n­íc t¹o ra hµnh lang ph¸p lý, m«i tr­êng kinh doanh hoµn h¶o b×nh ®¼ng cho nÒn kinh tÕ ho¹t ®éng hiÖu qu¶. C¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®­îc ®Æt ra mét c¸ch khoa häc phï hîp víi thùc tÕ sÏ thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng tèt vµ ng­îc l¹i, nÕu kh«ng nã sÏ k×m h·m sù ph¸t triÓn cña c¸c chñ thÓ trong nÒn kinh tÕ. ChÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i cña Nhµ n­íc: ChÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i cña Nhµ n­íc cÇn tiÕp tôc më réng vµ t¨ng c­êng theo h­íng ®a d¹ng ho¸, ®a ph­¬ng ho¸ c¸c quan hÖ. VÒ ph­¬ng diÖn kinh tÕ Nhµ n­íc nªn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n c¸c khu vùc thÞ tr­êng thÕ giíi cã lîi cho nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®Ó cã ph­¬ng h­íng tiÕp cËn tõ phÝa Nhµ n­íc, t¹o b­íc ®Öm cho c¸c doanh nghiÖp cña Nhµ n­íc. Víi quan hÖ g¾n bã gi÷a hai Nhµ n­íc sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp cña hai quèc gia trao ®æi, tËn dông lîi thÕ cña nhau ph¸t triÓn trong m«i tr­êng thuÕ quan mËu dÞch thuËn lîi, dùa trªn sù b×nh ®¼ng hai bªn cïng cã lîi. ChÝnh s¸ch thuÕ: HiÖn nay thuÕ lµ nguån thu chñ yÕu cña Ng©n s¸ch Nhµ n­íc vµ còng lµ mét trong nh÷ng c¸ch thøc b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc. ChÝnh s¸ch thuÕ ®ßi hái ph¶i thèng nhÊt b×nh ®¼ng víi mäi c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh nÕu ho¹t ®éng trong cïng mét lÜnh vùc, tr¸nh hiÖn t­îng b¶o hé n©ng ®ì mét c¸ch qu¸ ®¸ng t¹o ra sù ®éc quyÒn cung cÊp, ®éc quyÒn gi¸ lµm æn ®Þnh ®Õn lîi Ých cña ng­êi tiªu dïng vµ C«ng ty kh¸c. §èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu, Nhµ n­íc cÇn tõng b­íc h¹ møc thuÕ nhËp khÈu theo nh÷ng thêi ®iÓm thÝch hîp víi tiÕn bé hoµ nhËp nÒn kinh tÕ n­íc ta vµo xu thÕ ph¸t triÓn chung cña thêi ®¹i, cña thÕ giíi. Theo ý kiÕn cña mét sè chuyªn gia nghiªn cøu th­¬ng m¹i quèc tÕ. C¸c n­íc thµnh viªn GAT/WTO ®Òu ®­îc h­ëng quy chÕ tèi huÖ quèc (MEN). ViÖt nam cÇn tiÕn hµnh ®µm ph¸n, chuÈn bÞ tham gia WTO ®Ó ¸p dông chÕ ®é tèi huÖ quèc vµ chÕ ®é GSP (­u ®·i thuÕ quan phæ cËp) trong quan hÖ bu«n b¸n quèc tÕ. §èi víi c¸c mÆt hµng vËt t­ thiÕt bÞ giao th«gn vËn t¶i, viÖc quy ®inh thuÕ suÊt cña Nhµ n­íc vÉn cßn kh«ng phï hîp, ch¼ng h¹n nh­ thuÕ suÊt nhËp khÈu s¨m lèp « t« cã sù chªnh lÖch qu¸ cao gi÷a hai lo¹i chiÒu réng líp, lµm cho xu h­íng hµng nhËp khÈu sÏ Ýt ®i, trong khi ®ã n¨ng lùc s¶n xuÊt cña chóng ta l¹i qu¸ nhá bÐ. V× thÕ nªn kh«ng cung cÊp dï cho nhu cÇu tiªu dïng ®ång thêi kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc c¸c ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu kinh doanh mÆt hµng nµy. Thay ®æi c¸ch tÝnh thuÕ nhËp khÈu trªn c¬ së träng l­îng lèp ®Ó cã hiÖu qu¶ t¹o møc thuÕ nhËp khÈu b×nh ®¼ng cho tÊt c¶ c¸c lo¹i lèp nhËp khÈu. Do t×nh h×nh thÞ tr­êng biÕn ®éng, Nhµ n­íc lu«n thay ®æi biÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu ®èi víi c¸c mÆt hµng v× vËy g©y khã kh¨n rÊt lín trong viÖc ®Þnh gi¸ vµ x©y dùng kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh. V× vËy thuÕ suÊt nãi chung ph¶i æn ®Þnhtrong mét thêi gian dµi,nÕu cã thay ®æi ph¶i th«ng b¸o tr­íc Ýt nhÊt 6 th¸ng ®Ó c«ng ty cã thêi gian x©y dùng ph­¬ng ¸n. Nhµ n­íc nªn ®iÒu chØnh hîp lý thuÕ nhËp khÈu ®èi víi hµng thiÕt bÞ toµn bé vµ thiÕt bÞ lÎ ®· qua sö dông,®¶m b¶o tÝnh æn ®Þnh cho biÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu ®Ó cã thÓ lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh æn ®Þnh,kh«ng bÞ ®éng bëi thuÕ nhËp khÈu lu«n biÕn ®æi. 3. VÒ qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Nhµ n­íc qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu b»ng ph¸p luËt vµ b»ng giÊy phÐp,h¹n ng¹ch.Dùa trªn møc ®é ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ còng nh­ cña tõng lÜnh vùc cô thÓ Nhµ n­íc th«ng qua c¸c c¬ quan ,bé m¸y cña m×nh tiÕn hµnh c¸c kÕ ho¹ch c©n ®èi lín nh­ tæng cung - tæng cÇu ,tiÕt kiÖm vµ ®Çu t­...tõ ®ã x¸c nhËn nhu cÇu ®ßi hái cho tõng lÜnh vùc ®Ó xem xet cÊp giÊy phÐp h¹n ng¹ch xuÊt nhËp kh©ñ cho c¸c doanh nghiÖp. §Ó doanh nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng kinh doanh yªu cÇu tõ phÝa doanh nghiÖp ®èi víi Nhµ n­íc ph¶i cã sù æn ®Þnh vÒ m«i tr­êng kinh doanh ,chÝnh s¸ch thuÕ vµ gi¸ c¶ ... §iÒu ®ã ®ßi hái Nhµ n­íc cÇn thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng :®Þnh h­¬ngsuwj ph¸t triÓn kinh tÕ trong tõng thêi kú ,tr¸nh sù can thiÖp qu¸ s©u vµo c«ng viÖc kinh doanh cña doanh nghiÖp. 4. VÒ thñ tôc H¶i quan - th«ng quan hµng ho¸ nhËp khÈu. §Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ.Nghµnh H¶i quan,mét trong nh÷ng c¬ quan liªn quan trùc tiÕp ®Õn kinh tÕ ®èi ngo¹i cÇn ®Èy m¹nh c¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnhtrong ho¹t ®éng H¶i quan,gi¶m bít phiÒn hµ s¸ch nhiÔu®Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu.Ngµnh H¶i quan cÇn ph¶i c«ng khai tÊt c¶ c¸c qui ®Þnh ,thñ tôc h¶i quan,chÝnh s¸ch ph¸p luËt liªn quan ®Õn th«ng quan hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈunh»m gióp doanh nghiÖp chÊp hµnh nghiªm chØnh ph¸p luËt. Tæng côc H¶i quan ®· ra QuyÕt ®Þnh sè 299/1998/Q§-TCHC vÒ viÖc bæ sung söa ®æi mét sè ®iÓm trong b¶n h­íng dÉn thñ tôc h¶i quan ®èi víi hµng ho¸ xu¸at nhËp khÈu ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 50/1998/Q§-TCT ngµy 10/03/1998 cña Tæng côc h¶i quan, trong ®ã quy ®Þnh bá giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lo¹i 7 ch÷ sè do Bé Th­¬ng m¹i cÊp, thay b»ng giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh vµ giÊy chøng nhËn ®¨ng ký m· sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu do côc h¶i quan tØnh, thµnh phè cÊp. §èi víi tr­êng hîp hµng ho¸ nhËp khÈu thuéc diÖn ph¶i cã v¨n b¶n cho phÐp nhËp khÈu cña Bé Th­¬ng m¹i hoÆc x¸c nhËn cña Bé qu¶n lý chuyªn ngµnh th× thay b»ng giÊy phÐp. §©y lµ mét ®æi míi cÇn thiÕt vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp trong giai ®o¹n hiÖn nay, phï hîp víi nghÞ ®Þnh 57/1998/N§-CP ngµy 31/7/1998 cña ChÝnh phñ. 5. VÒ qu¶n lý thÞ tr­êng Trong thêi gian qua kh©u qu¶n lý thÞ tr­êng cßn nhiÒu láng lÎo, hiÖn t­îng hµng gi¶, bu«n lËu cã xu h­íng t¨ng m¹nh do ®ã g©y khã kh¨n lín cho doanh nghiÖp kinh doanh ®óng ph¸p luËt. N¹n bu«n lËu vµ hµng gi¶ ®ang lµ vÊn ®Ò nhøc nhèi hiÖn nay, võa lµm cho ng©n s¸ch NHµ n­íc bÞ thÊt thu lín, võa lµm cho thÞ tr­êng bÞ rèi lo¹n ¶nh h­ëng ®Õn lîi Ých cña ng­êi tiªu dïng, võa t¹o m«i tr­êng c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh gi÷a ®¬n vÞ kinh doanh ®óng ph¸p luËt víi ®¬n vÞ thùc hiÖn hµnh vi bu«n lËu, lµm hµng gi¶ do hä cã lîi thÕ (tr¸i ph¸p luËt) vÒ gi¸ thµnh nªn ®Èy c¸c doanh nghiÖp vµo chç kinh doanh thua lç. Do vËy, Nhµ n­íc cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p c­¬ng quyÕt cøng r¾n trong kh©u qu¶n lý thÞ tr­êng lµm tiÒn ®Ò cho viÖc x©y dùng mét m«i tr­êng kinh tÕ æn ®Þnh vµ lµnh m¹nh, t¹o ra sù b×nh ®¼ng trong c¹nh tranh gi÷a c¸c ®¬n vÞ. Nhµ n­íc cÇn tæ chøc l¹i hÖ thèng c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc v× trong thêi gian qua c¸c c¬ quan nµy ho¹t ®éng ch­a hiÖu qu¶, ch­a ph©n ®Þnh râ chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ cña tõng c¬ quan dÉn ®Õn hiÖn t­îng ho¹t ®éng chång chÐo cña c¸c c¬ quan nµy víi c¸c quan hÖ kinh tÕ, c¶n trë ho¹t ®éng cña chñ thÓ kinh tÕ. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy trong thêi gian tíi Nhµ n­íc cÇn hoµn chØnh luËt tæ chøc hµnh chÝnh trong ®ã quy ®Þnh râ chøc n¨ng , quyÒn h¹n vµ thÈm quyÒn cña tõng c¬ quan, tiÕn hµnh s¾p xÕp, tæ chøc theo h­íng tinh gi¶m vµ hiÖu qu¶, kh¾c phôc hiÖn t­îng quan liªu vÒ hµnh chÝnh giÊy tê. §Ó thÞ tr­êng m¸y mãc thiÕt bÞ tiÕp tôc ph¸t triÓn mét c¸ch b×nh th­êng, c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc nªn cã biÖn ph¸p chÊn chØnh t×nh h×nh kinh doanh trèn thuÕ, b¸n ph¸ gi¸ cña mét sè doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc, t¹o ra sù b×nh ®¼ng táng kinh doanh, æn ®Þnh gi¸ c¶ thÞ tr­êng. CÇn ng¨n chÆn kÞp thêi nh÷ng hµnh vi nhËp m¸y kÐm chÊt l­îng vµo ViÖt nam g©y thiÖt h¹i cho ng­êi sö dông. 6. C¸c biÖn ph¸p trong lÜnh vùc tµi chÝnh - tÝn dông: * ChÝnh s¸ch vÒ vèn: Thùc tÕ hiÖn nay c¸c c«ng tr×nh ®ang gÆp khã kh¨n cÊp b¸ch vÒ vèn x©y dùng c¬ b¶n ch­a ®¸p øng ®­îc so víi nhu cÇu. Nh­ng b»ng mäi c¸ch vÉn ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, ®¸p øng t¨ng tr­ëng kinh tÕ (Theo nghÞ quyÕt Quèc héi vÒ chi ng©n s¸ch). C¸c Bé ngµnh liªn quan kÕt hîp víi Bé Giao th«ng vËn t¶i tæ chøc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý c¸c nguån vèn l­u chuyÓn cã hiÖu qu¶, tËp trung vµo c¸c c«ng tr×nh cÊp b¸ch ®Ó ®¹t tiÕn ®é yªu cÇu. B¾t buéc quy tr×nh ho¹t ®éng ph¶i cã vèn míi thi c«ng, kh«ng cã vèn th× ph¶i t×m c¸ch gi¶i quyÕt. Tr¸nh t×nh tr¹ng c¸c doanh nghiÖp øng tiÒn ra thi c«ng nh­ng kh«ng ®­îc thanh to¸n. §Ó xö lý c¸c kho¶n d­ nî ®äng ®Æc biÖt lµ c¸c Tæng C«ng ty cã sè nî lín. C¸c Bé kÕ ho¹ch ®Çu t­, Tµi chÝnh, Giao th«ng vËn t¶i thµnh lËp ®oµn chuyªn tr¸ch xö lý c¸c kho¶n nî v­ît kÕ ho¹ch. Bé Giao th«ng vËn t¶i còng ®­îc phÐp sö dông nguån thu tõ phÝ giao th«ng kÓ c¶ thu v­ît. Tõ n¨m 1999 trë ®i, Bé Giao th«ng vËn t¶i ®­îc gi÷ l¹i 100% c¸c nguån phÝ nh»m c©n ®èi chung vµ ®¶m b¶o sö dông cã hiÖu qu¶ vèn. ViÖc gi¶i ng©n cho c¸c c«ng tr×nh giao th«ng ®· trë nªn hÕt søc cÇn thiÕt ®Ó nhanh chãng t¹o ra hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng ®ång bé thóc ®Èy sù ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. * ChÝnh s¸ch vÒ tû gi¸ hèi ®o¸i: Tû gi¸ hèi ®o¸i lµ gi¸ c¶ cña mét ®¬n vÞ tiÒn tÖ n­íc nµy thÓ hiÖn b»ng mét ®¬n vÞ tiÒn tÖ n­íc kh¸c. ChÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i cã quan hÖ trùc tiÕp ®Õn viÖc t¨ng hay gi¶m xuÊt nhËp khÈu cña nÒn kinh tÕ vµ cña c¸c doanh nghiÖp v× nã liªn quan ®Õn tû suÊt ngo¹i tÖ hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu. Khi doanh nghiÖp tiÕn hµnh nhËp khÈu hµng ho¸ ph¶i tÝnh ra tû suÊt hµng ho¸ nhËp khÈu. Tû suÊt ngo¹i tÖ hµng nhËp khÈu lµ sè l­îng b¶n tÖ chi ra ®Ó cã ®­îc mét ®¬n vÞ ngo¹i tÖ, sau ®ã ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu ®em sè tiÒn ngo¹i tÖ ®ã ra Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ®æi lÊy tiÒn ViÖt nam. Nh­ vËy ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu sÏ bÞ thiÖt h¹i do sù chªnh lÖch tû gi¸ mua vµ tû gi¸ b¸n cña Ng©n hµng, nªn nÕu chªnh lÖch nµy qu¸ lín sÏ lµm gi¶m phÇn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp , lµm mÊt ®i ®éng lùc kinh tÕ cña hä. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy Nhµ n­íc cÇn cã sù qu¶n lý vµ kiÓm so¸t møc biÕn ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸i sao cho phï hîp víi thÞ tr­êng, gi¶m bít sù chªnh lÖch gi÷a gi¸ mua vµo vµ b¸n ra cña ng©n hµng ngo¹i th­¬ng. §ång EURO ®­îc sö dông trong l­u th«ng tiÒn tÖ tõ 01/1999 sÏ t¸c ®éng theo nh÷ng møc ®é kh¸c nhau trªn lÜnh vùc tµi chÝnh tiÒn tÖ cña ViÖt Nam. §Æc biÖt ®ång EURO sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn quan hÖ th­¬ng m¹i xuÊt nhËp khÈu. Do vËy ph¶i c©n ®èi, sö lý giao dÞch gi÷a ®ång EURO víi c¸c ®ång tiÒn m¹nh kh¸c trªn thÕ giíi hiÖn nay nh­ ®ång USD, YEN...Trong ký kÕt vµ thanh to¸n th­¬ng m¹i, c¸c doang nghiÖp ph¶i theo dâi, ph¸n ®o¸n chÆt chÏ kh«ng chØ gi÷a ®ång ViÖt Nam vµ USD mµ cßn tû gi¸ gi÷a ®ång ViÖt Nam vµ EURO, gi÷a EURO vµ USD ®Ó tr¸nh thua thiÖt. 7. VÒ cung cÊp c¸c nguån cung cÊp th«ng tin kinh tÕ - x· héi trong vµ ngoµi n­íc. N­íc ta hiÖn nay rÊt thiÕu c¸c trung t©m t­ vÊn vÒ xuÊt nhËp khÈu trong viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, gi¸ c¶ cña tõng lo¹i hµng, nguån nhËp... l­îng th«ng tin, thêi gian còng nh­ chÊt l­îng th«ng tin kh«ng ®Çy ®ñ ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho doanh nghiÖp tham gia xuÊt nhËp khÈu. Nhµ n­íc ®· cã ®Çu t­ lín cho m¹ng l­íi th«ng tin liªn l¹c, b­u ®iÖn viÕn th«ng trong n­íc ®· hoµ nhËp vµo thÕ giíi nh­ng c¸c th«ng tin vÒ kinh tÕ giÊ c¶, thÞ tr­êng vÉn cßn ®¬n gi¶n, ch­a b¾t kÞp víi nhÞp ®é ph¸t triÓn cña kinh tÕ. Trong thêi gian tíi, Nhµ n­íc ngoµi viÖc ®Çu t­ n©ng cÊp hÖ thèng th«ng tin ®Ó cung cÊp th«ng tin cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ ph¶i h×nh thµnh hÖ thèng c¸c ®¬n vÞ t­ vÊn kü thuËt vµ nghiÖp vô vÒ ngo¹i th­¬ng trong c¶ n­íc. Th«ng qua ®ã cã thÓ tËn dông mäi n¨ng lùc cña c¸c chuyªn gia gióp cho c¸c doanh nghiÖp cã thªm nguån th«ng tin vµ tr×nh ®é ®Ó lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ lín. §ång thêi Nhµ n­íc cÇn h×nh thµnh thªm c¸c nguån cung cÊp th«ng tin chuyªn ngµnh, giíi thiÖu vÒ thÞ tr­êng, hµng ho¸, gi¸ c¶ thÞ tr­êng thÕ giíi . . . mét c¸ch th­êng xuyªn h¬n ®¶m b¶o ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vÒ th«ng tin cho nÒn kinh tÕ còng nh­ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.. KÕt luËn Ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu t¹i C«ng ty X©y dùng vµ Th­¬ng m¹i (TRAENCO) trong nh÷ng n¨m qua ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu nhÊt ®Þnh, ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo c«ng cuéc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng cña ®Êt n­íc, lµm tiÒn ®Ò vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ vµ t¹o thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. Bé m¸y cña C«ng ty còng ®· dÇn thÝch nghi trong c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ ho¹t ®éng t­¬ng ®èi cã hiÖu qu¶, mäi ng­êi dï trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp ®Òu tÝch cùc ®em l¹i thµnh c«ng b­íc dÇu cho C«ng ty. Tuy nhiªn trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ nhËp khÈu nâi riªng, lµm thÕ nµo ®Ó n©ng cao vµ hoµn thiÖn ho¹t ®éng kinh doanh mµ C«ng ty X©y dùng vµ Th­¬ng m¹i ®ang rÊt quan t©m nghiªn cøu. Tõ ®ã ®­a ra nh÷ng ®Þnh h­íng chiÕn l­îc ®Ó ®Èy m¹nh sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp m×nh. ChÝnh v× tÇm quan träng ®ã, víi ®Ò tµi “Gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn nhËp khÈu m¸y mãc, vËt t­ thiÕt bÞ cña C«ng ty X©y dùng vµ Th­¬ng m¹i t«i muèn phÇn nµo cïng nghiªn cøu, suy nghÜ t×m tßi, vµ ®ãng gãp mét sè ý kiÕn cña m×nh vµo qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh doanh mµ c«ng ty ®ang tiÕn hµnh. §ång thêi viÖc nghiªn cøu c¸c nghiÖp vô thùc tÕ t¹i C«ng ty còng lµ nh÷ng kinh nghiÖm hÕt søc quý b¸u ®èi víi mét sinh viªn s¾p ra tr­êng. §Ò tµi nµy ®­îc x©y dùng trªn c¬ së ®i tõ n¾m v÷ng lý luËn ®Õn viÖc sö dông lý luËn ®Ó nghiªn c­ó, t×m hiÓu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu thùc tÕ cña C«ng ty ®Ó tõ ®ã t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p cã ý nghÜa thiÕt thùc lµ mét c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p. Nh­ng víi sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o TS. NguyÔn Thõa Léc vµ c¸c c«, chó, anh chÞ trong C«ng ty, t«i ®· cè g»ng hoµn thµnh tèt nhÊt ®Ò tµi thùc tËp nµy. Tuy nhiªn víi tr×nh ®é vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nªn mong thÇy c« vµ c¸c b¹n hÕt søc gióp ®ì. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n!