Chuyên đề Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh

PHẦN MỞ ĐẦU Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi để hội nhập với nền kinh tế thế giới nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với không ít những khó khăn do nền kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn nhất có lẽ là sự cạnh tranh gay gắt không những của các doanh nghiệp trong nước mà còn của cả các doanh nghiệp nước ngoài. Để tồn tại và phát triển, nhiệm vụ của các doanh nghiệp là phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu vô cùng quan trọng, được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm vì nó không chỉ là căn cứ lập giá mà còn là căn cứ để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh Chính vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn ; đồng thời là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán vì thực chất của hạch toán quá trình sản xuất chính là hạch toán chi phí sản xuất và giá thành. Mặt khác , trên góc độ người sử dụng thông tin về chi phí và giá thành sẽ giúp cho nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả hay không, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành từ đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và ra các qui định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Thế Anh là một doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm rất lớn về số lượng vô cùng đa dạng về qui cách, chủng loại, mẫu mã . vì vậy, cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một vấn đề rất phức tạp . Nhận thức được điều đó, trong thời gian thực tập tại công ty , sau khi tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh ” để đi sâu nghiên cứu. Với mục đích vận dụng lý luận về hạch toán kế toán vào nhu cầu thực tiễn công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Thế Anh, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại, đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị. Kết cấu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận , PHẦN NỘI DUNG nội dung được thể hiện ở 3 chương như sau : Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh. Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh. PHẦN KẾT LUẬN VÀ TÀI LIÊU THAM KHẢO.

88 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1570 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

hµng nªn kÕ to¸n C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng m· hµng (nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i) ®· hoµn thµnh ë cuèi qui tr×nh s¶n xuÊt. Trªn thùc tÕ, mçi m· hµng : ¸o s¬ mi, quÇn Ka ki, quÇn bß… bao gåm nhiÒu kÝch cì kh¸c nhau song do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt gia c«ng còng nh s¶n xuÊt mua ®øt b¸n ®o¹n Ýt khi hoÆc kh«ng ph©n biÖt sù kh¸c nhau vÒ ®¬n gÝa gia c«ng hay ®¬n gi¸ b¸n gi÷a c¸c kÝch cì kh¸c nhau nªn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ hoµn toµn hîp lý. Do tÝnh chÊt cña s¶n phÈm may mÆc nªn ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh lµ chiÕc, bé, c¸i. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt lo¹i h×nh s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt hµng gia c«ng chiÕm tû träng lín tõ 80% - 90%, c¨n cø vµo chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty, kú tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh vµo thêi ®iÓm cuèi mçi quý. 2.2.4.2 - C«ng t¸c kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang S¶n phÈm dë ë C«ng ty bao gåm : + Díi d¹ng nguyªn liÖu (cha c¾t hoÆc c¾t cha ®ång bé). + Díi d¹ng b¸n thµnh phÈm c¾t (cha may xong). + Díi d¹ng b¸n thµnh phÈm may (cha lµ). + Díi d¹ng b¸n thµnh phÈm lµ (cha ®ãng hßm). C«ng ty ¸p dông kú tÝnh gi¸ theo quý nªn ®ñ thêi gian cho ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. NÕu ®¬n ®Æt hµng kÐo dµi sang kú tÝnh gi¸ thµnh sau th× kÕ to¸n C«ng ty vÉn tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh víi sè s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú cña ®¬n ®Æt hµng ®ã. MÆt kh¸c , C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n quü l¬ng khi cã s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho ®¹t tiªu chuÈn (qua KSC) míi ®îc tÝnh vµ thanh to¸n l¬ng. khuyÕn khÝch c«ng nh©n nç lùc s¶n xuÊt nh»m t¹o ra sè s¶n phÈm lín nhÊt hoµn thµnh toµn bé. ChÝnh v× thÕ, s¶n phÈm dë dang cuèi kú rÊt Ýt, C«ng ty thêng chØ tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë khi tån toµn bé hoÆc víi sè lîng lín vµ thêng trong gi¸ trÞ s¶n phÈm dë bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. B¸n thµnh phÈm kú tríc chuyÓn sang kú sau chØ tÝnh phÇn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®· ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt ®Õn tõng m· hµng cßn phÇn chi phÝ chÕ biÕn ph¸t sinh trong kú ®îc tÝnh hÕt cho s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. 2.2.4.5 - Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH ThÕ Anh : XuÊt ph¸t tõ viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng m· hµng, cuèi quý kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¸c tµi liÖu cã liªn quan ®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh vµ tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng m· hµng theo ph¬ng ph¸p hÖ sè. * HÖ sè tÝnh gi¸ thµnh : C«ng ty TNHH ThÕ Anh ®· sö dông ngay ®¬n gi¸ gia c«ng s¶n phÈm , tøc lµ sè tiÒn c«ng mµ C«ng ty nhËn ®îc vÒ viÖc s¶n xuÊt, gia c«ng s¶n phÈm cña m· hµng ®ã ®Ó lµm hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh . Ch¼ng h¹n ®¬n gi¸ gia c«ng cña mét s¶n phÈm thuéc m· hµng 028 lµ 0,53 USD, cña m· hµng UJ 340 lµ 0,72 USD …. Th× hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c m· hµng ®ã lÇn lît lµ 0,53 ; 0,72 … §èi víi s¶n phÈm mua ®øt b¸n ®o¹n th× hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh lµ hÖ sè ph©n bæ l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. HÖ sè ph©n bæ l¬ng ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo thêi gian chÕ t¹o s¶n phÈm. Nh vËy m· hµng 3520 do C«ng ty s¶n xuÊt thuéc lo¹i h×nh mua ®øt b¸n ®o¹n cã hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh lµ 0,99. * Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh : C¨n cø vµo s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh trong quý cña tõng m· hµng (QA, Q§…) vµ hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh qui íc cho tõng m· hµng ®ã (HA, HB) ®Ó tÝnh ra s¶n lîng qui ®æi cña tõng m· hµng. S¶n lîng qui ®æi cña m· hµng A = QA x HA. S¶n lîng qui ®æi cña m· hµng B = Q§ x H§. Tæng khèi lîng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ®· qui ®æi ®îc tÝnh nh sau : QH = (QA x HA) + (Q§ x H§) + ……. Sau ®ã x¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ cña tõng m· hµng theo c«ng thøc sau: S¶n lîng quy ®æi m· hµng A HÖ sè ph©n bæ = --------------------------------------- CP m· hµng A Tæng s¶n lîng quy ®æi QA x HA HA = ------------ QH - C¨n cø vµo tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña tÊt c¶ c¸c m· hµng s¶n xuÊt trong kú ®· tËp hîp ®îc, x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng mÆt hµng. ZA = C x HA (C lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña tÊt c¶ c¸c m· hµng). Gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng m· hµng : ZA ZA = ------ QA T¹i C«ng ty TNHH ThÕ Anh viÖc qu¶n lý yÕu tè nguyªn vËt liÖu ®îc tæ chøc kh¸ chÆt chÏ. C«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng b¸o c¸o , b¶ng biÓu , b¶ng kª chi tiÕt tõ díi c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cho ®Õn phßng kÕ to¸n nªn ®· theo dâi s¸t sao nguyªn vËt liÖu tõ khi ®a vµo s¶n xuÊt cho ®Õn khi s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho, nhÊt lµ vÒ mÆt hiÖn vËt, nhê ®ã kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i m· hµng, t¹o thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. PhÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp liªn quan ®Õn sè thµnh phÈm tËp hîp ®îc sÏ kÕt chuyÓn trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh, cßn c¸c kho¶n kh¸c nh : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®îc tÝnh to¸n ph©n bæ cô thÓ theo s¶n lîng qui ®æi cña ph¬ng ph¸p hÖ sè. VÝ dô : Trong quý IV n¨m 2004 C«ng ty s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng, trong ®ã cã m· hµng 028 (hµng gia c«ng) vµ m· 3520 (hµng mua ®øt b¸n ®o¹n) ta thÊy s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh cña m· hµng 028 lµ 10.300 s¶n phÈm, cña m· 3520 lµ 3200 s¶n phÈm nªn s¶n lîng qui ®æi cña m· hµng 028 lµ : 10.300 x 0,53 = 5.459. S¶n lîng qui ®æi cña m· 3520 lµ 3.200 x 0,99 = 3.168 Tæng s¶n lîng qui ®æi cña tÊt c¶ c¸c m· hµng trong quý IV lµ 8.627 s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong toµn C«ng ty thuéc quý IV/2004 phôc vô cho 02 m· hµng trªn: bao gåm m· 028 ( Hµng gia c«ng) vµ m· 3520 ( Hµng mua ®øt b¸n ®o¹n) - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : 280.439.973 ® Trong ®ã : + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp : 231.354.969 ® + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô : 43.820.546 ® + Chi phÝ bao b× : 5.264.458 ® - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : 145.793.613 ® + TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp SX : 131.614.208 ® + Kho¶n trÝch theo l¬ng : 14.179.405® -Chi phÝ s¶n xuÊt chung : 78.230.864 ® + TiÒn l¬ng nh©n viªn xÝ nghiÖp : 51.391.907 ® + BHXH, BHYT, KPC§ : 10.124.603 ® + Chi phÝ vËt liÖu xÝ nghiÖp : 6.914.354 ® + Chi phÝ c«ng cô dông cô: 9.800.000 ® -Chi phÝ khÊu hao TSC§ : 96.823.673 ® - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : 29.024.263 ® - Chi phÝ kh¸c : 23.012.732 ® -Tæng chi phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh (hay tæng gi¸ thµnh) = 653.325.118 ® Nh vËy c¨n cø vµo b¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸ vµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty ®· tËp hîp ®îc ë b¶ng kª sè 4 bé phËn kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh tiÕn hµnh tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng m· hµng theo ph¬ng ph¸p hÖ sè nh sau : - Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : C¨n cø vµo b¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu chÝnh, b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ vËt liÖu phô , b¸o c¸o tæng hîp ®ai, nÑp , hßm… + M· 028 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 30.534.860 ® Chi phÝ bao b× 5.264.458 x 10.300 = 4.016.586 ® 13.500 + M· 3520 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 245.888.527 ® Trong ®ã : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh 231.354.969 ® Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô 13.285.686 ® Chi phÝ bao b× 5.264.458 x 3.200 = 1.247.872 ® 13.500 - Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Trong ®ã : + Chi phÝ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong gi¸ thµnh : M· 028 = 131.614.208 x 5.459 = 83.282.944 ® 8.627 M· 3520 = 131.614.208 x 3.168 = 48.331.264 ® 8.627 + Chi phÝ vÒ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt : M· 028 = 14.179.405 x 5.459 = 8.972.455® 8.627 M· 3520 = 14.179.405 x 3.168 = 5.206.950 ® 8.627 Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung : +L¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn xÝ nghiÖp tÝnh trong gi¸ thµnh: M· 028 = 51.391.907 x 5.459 = 32.519.812 ® 8.627 M· 3520 = 51.391.907 x 3.168 = 18.872.095 ® 8.627 + BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo l¬ng tÝnh trong gi¸ thµnh : M· 028 = 10.124.603 x 5.459 = 6.406654 ® 8.627 M· 3520 = 10.124.603 x 3.168 = 3.717.949 ® 8.627 + Chi phÝ vËt liÖu XN tÝnh trong gi¸ thµnh : M· 028 = 6.914.354 x 5.459 = 4.375.270 ® 8.627 M· 3520 = 6.914.354 x 3.168 = 2.539.084 ® 8.627 + Chi phÝ c«ng cô dông cô tÝnh trong gi¸ thµnh : M· 028 = 9.800.000 x 5.459 = 6.201.252 ® 8.627 M· 3520 = 9.800.000 x 3.168 = 3.598.748 ® 8.627 - Chi phÝ KHTSC§ dïng trong SX cña XN tÝnh trong gi¸ thµnh : M· 028 = 96.823.673 x 5.459 = 61.268.162 ® 8.627 M· 3520 = 96.823.673 x 3.168 = 35.555.511® 8.627 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi tÝnh trong gi¸ thµnh : M· 028 = 29.024.263 x 5.459 = 18.365.996 ® 8.627 M· 3520 = 29.024.263 x 3.168 = 10.658.267® 8.627 - Chi phÝ kh¸c thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung trong gi¸ thµnh : M· 028 = 23.012.732 x 5.459 = 14.562.015 ® 8.627 M· 3520 = 23.012.732 x 3.168 = 8.450.717® 8.627 Tæng céng gi¸ thµnh theo c¸c kho¶n môc ®· tÝnh ë trªn sÏ ®îc tæng gi¸ thµnh thùc tÕ nh sau: M· 028 = 270.506.006 ® M· 3520 = 382.819.112 ® Vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña 02 s¶n phÈm nh sau: M· 028 =270.506.006 = 26.262,72 ® 10.300 M· 3520 =382.819.112 = 119.630,97 ® 3.200 §èi víi c¸c s¶n phÈm kh¸c còng tÝnh to¸n t¬ng tù. 2.3 - C«ng t¸c ph©n tÝch kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.3.1. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c ph©n tÝch : C«ng ty TNHH ThÕ Anh hiÖn nay cha thùc hiÖn c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh c¸c s¶n phÈm : XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm, lo¹i h×nh s¶n phÈm cña C«ng ty chñ yÕu lµ s¶n xuÊt theo kh¸ch hµng (gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng, mÉu m·, kiÓu d¸ng, møc ®é phøc t¹p, chÊt lîng v¶i thay ®æi liªn tôc, kh«ng cè ®Þnh. V× vËy rÊt khã ®Æt ra nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh gi¶m chi phÝ còng nh so s¸nh gi÷a n¨m tríc víi n¨m sau. MÆt kh¸c, mÆt hµng cña C«ng ty may mÆc rÊt ®a d¹ng vµ phong phó lªn ®Õn hµng ngh×n m·. Bªn c¹nh ®ã, bé phËn kÕ ho¹ch cña C«ng ty míi chØ x©y dùng ®îc ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp mµ cha x©y dùng ®îc c¸c dù to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, lµm cho cha x©y dùng ®îc chØ tiªu gi¸ thµnh kÕ ho¹ch. Do ®ã , thùc tÕ C«ng ty cha tiÕn hµnh ph©n tÝch chØ tiªu chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm. 2.3.2. C¨n cø vµo tµi liÖu thùc tÕ ta tiÕn hµnh ph©n tÝch nh sau : ChØ tiªu 1 KÕ ho¹ch 2 Thùc hiÖn 3 Chªnh lÖch Sè tiÒn 4 = 3 – 2 Tû lÖ % 5=4/2 1. CP NVL TT 277.306.410 280.439.973 + 3.133.562 + 1,13% 2. CP NCTT 153.483.117 145.793.613 - 7.689.504 -5,01% 3. CP SX chung 84839892 78.230.864 - 6.609.028 -7,79% 4. CP khÊu hao TSC§ 96.823.673 96.823.673 0 0 5. CP DV mua ngoµi 29.024.263 29.024.263 0 0 4. CP b»ng tiÒn kh¸c 23.012.732 23.012.732 0 0 5. åCPSX= åZsp 664.490.088 653.325.118 - 11.164.970 -1,7% Nh×n chung c«ng ty ®· thùc hiÖn tèt viÖc h¹ chi phÝ s¶n xuÊt, gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc hiÖn so víi kú kÕ ho¹ch lµ 11.164.970 ®ång víi tû lÖ gi¶m t¬ng øng lµ 1.7%. §i s©u vµo vÊn ®Ò ta nhËn thÊy viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chÞu ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè sau : - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Kú thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch t¨ng 3.133.562 ®ång víi tû lÖ t¨ng t¬ng øng lµ 1,13%. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Kú thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch gi¶m 7.689.504 ®ång víi tû lÖ gi¶m t¬ng øng lµ 5,01%. Chi phÝ khÊu hao TSC§: §· hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®Ò ra. ChÝ phÝ dÞch vô mua ngoµi : §· hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®Ò ra. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : §· hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®Ò ra . - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Kú thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch gi¶m 6.609.028®ång. Víi tû lÖ gi¶m t¬ng øng lµ 7,79%. Trong bèn lo¹i chi phÝ trªn cña C«ng ty th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín nhÊt nªn khi nã kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch chi phÝ ®Ò ra th× lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty t¨ng lªn mét kho¶n t¬ng ®èi lín, mÆt kh¸c do C«ng ty lµm tèt c«ng t¸c h¹ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung nªn nã ®· lµm cho tæng chi phÝ s¶n xuÊt hay gi¸ thµnh gi¶m xuèng 1,7% so víi kÕ ho¹ch vµ tiÕt kiÖm cho C«ng ty mét kho¶n chi phÝ lµ 11.164.970 ®ång. V× vËy C«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a ®Õn vÊn ®Ò qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nh»m thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch chi phÝ ®· ®Ò ra, mÆt kh¸c cÇn tiÕp tôc ph¸t huy tÝnh tiÕt kiÖm s½n cã ë 2 kh©u chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc C«ng ty tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vò khÝ cùc kú quan träng trong viÖc c¹nh tranh më réng thÞ trêng víi c¸c ®èi thñ cïng ngµnh kh¸c trong níc vµ ngoµi níc, t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong t¬ng lai, ®ång thêi víi viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ lµm cho sè lîng s¶n phÈm tiªu thô ®îc n©ng cao do gi¸ thµnh h¹, gãp phÇn lµm t¨ng doanh thu, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. Ch¬ng III Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH ThÕ Anh. 3.1. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ chung vÒ thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH ThÕ Anh. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn vµ phï hîp h¬n trong c¬ chÕ thÞ trêng, c«ng t¸c kÕ to¸n ®ãng vai trß tÊt yÕu trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së vËn dông linh ho¹t nhng vÉn tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c cña h¹ch to¸n kÕ to¸n. Do vËy, cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi nh÷ng th«ng tin quan träng cho nhµ qu¶n lý. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®îc tiÕp cËn víi thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c tµi chÝnh ë c«ng ty TNHH ThÕ Anh víi mong muèn hoµn thiÖn thªm c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty, qua bµi kho¸ luËn nµy, em xin m¹nh d¹n tr×nh bµy nh÷ng u ®iÓm còng nh nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, t×m ra ®©u lµ nh©n tè chi phèi ®Ó tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng ý kiÕn, kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng sao cho kÕ to¸n thùc sù lµ c«ng cô h÷u hiÖu trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. 3.1.1. Nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n. X¸c ®Þnh ®óng tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, cã sù c¹nh tranh gay g¾t, mµ viÖc tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gÝa thµnh ®îc phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc vµ ®îc sù chØ ®¹o thêng xuyªn cña c¸c cÊp l·nh ®¹o. C«ng ty ®· x©y dùng ®îc mét hÖ thèng b¸o c¸o, b¶ng biÓu, b¶ng kª chi tiÕt tõ bé phËn thèng kª, h¹ch to¸n ë xÝ nghiÖp cho ®Õn phßng kÕ to¸n - tµi vô ë c«ng ty. Nhê ®ã, chi phÝ s¶n xuÊt mµ ®Æc biÖt lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc tËp hîp mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n. C«ng ty ®· tæ chøc viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng theo mét ®Þnh møc x©y dùng kh¸ chi tiÕt tõ tríc khi s¶n xuÊt vµ trong qóa tr×nh s¶n xuÊt l¹i ®îc thÓ hiÖn trong “ PhiÕu theo dâi bµn c¾t ” tõng th¸ng ë xÝ nghiÖp vµ tæng hîp trong “ B¸o c¸o thanh to¸n bµn c¾t ” theo tõng quÝ trong toµn c«ng ty, nªn ®· ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu tiªu hao cho tõng m· hµng, gi¶m ®îc l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu do h¹ch to¸n sai nh tríc. §Ó khuyÕn khÝch tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, c«ng ty ®· thùc hiÖn qui chÕ thëng tiÕt kiÖm kh¸ hiÖu qu¶: thëng 20% gi¸ trÞ cña 80% gi¸ thÞ trêng cña sè v¶i tiÕt kiÖm ®îc ( C«ng ty nhËp kho sè nguyªn vËt liÖu ®ã theo ®¬n ®Æt hµng b»ng 80% gi¸ thÞ trêng ) vµ thëng 50% gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi cho xÝ nghiÖp. ViÖc thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n l¬ng theo s¶n phÈm ®· khuyÕn khÝch c¸c c«ng nh©n s¶n xuÊt trong xÝ nghiÖp t¨ng cêng vµ nhanh chãng hoµn thµnh nhiÖm vô, quan t©m ®Õn kÕt qu¶ vµ chÊt lîng lao ®éng cña m×nh, thóc ®Èy t¨ng NSL§ tõng xÝ nghiÖp nãi riªng vµ toµn c«ng ty nãi chung, h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a s¶n phÈm lµm dë nªn c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë. B¸n thµnh phÈm kú tríc chuyÓn sang kú sau chØ tÝnh phÇn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®· ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt ®Õn tõng m· hµng, cßn phÇn chi phÝ chÕ biÕn ph¸t sinh trong kú ®îc tÝnh hÕt cho s¶n phÈm hoµn thµnh trong k× . §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng m· hµng (nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i ) lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, v× c«ng ty chñ yÕu gia c«ng s¶n phÈm cho ®¬n vÞ b¹n ( trong vµ ngoµi níc ), mçi m· hµng cã thÓ bao gåm nhiÒu lo¹i kÝch cì kh¸c nhau, nhng kh«ng ph©n biÖt vÒ ®¬n gi¸ gia c«ng gi÷a c¸c kÝch cì. C¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh: Trong bèn lo¹i chi phÝ trªn cña C«ng ty th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín nhÊt nªn khi nã kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch chi phÝ ®Ò ra th× lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty t¨ng lªn mét kho¶n t¬ng ®èi lín, mÆt kh¸c do C«ng ty lµm tèt c«ng t¸c h¹ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung nªn nã ®· lµm cho tæng chi phÝ s¶n xuÊt hay gi¸ thµnh gi¶m xuèng 1,7% so víi kÕ ho¹ch vµ tiÕt kiÖm cho C«ng ty mét kho¶n chi phÝ lµ 11.164.970 ®ång . C«ng ty TNHH ThÕ Anh cã s¸ng kiÕn sö dông ngay ®¬n gi¸ gia c«ng s¶n phÈm ( tøc lµ sè tiÒn c«ng mµ c«ng ty nhËn ®îc vÒ viÖc s¶n xuÊt gia c«ng s¶n phÈm ) cña m· hµng ®ã lµm hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh. §©y lµ sù vËn dông hÕt søc s¸ng t¹o vµ ®em l¹i kÕt qu¶ chÝnh x¸c cao, v× s¶n phÈm cµng phøc t¹p, yªu cÇu cao th× ®¬n gi¸ gia c«ng ph¶i cao ®ång nghÜa víi hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh cao. Do vËy, viÖc x¸c ®Þnh hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh nh vËy lµ hîp lý. HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NKCT kÕt hîp víi tÝnh to¸n trªn m¸y vi tÝnh. §©y lµ h×nh thøc rÊt tiªn tiÕn ®¶m b¶o cho hÖ thèng kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô trong qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc bè trÝ hîp lý, chÆt chÏ, ho¹t ®éng cã nÒ nÕp, cã kinh nghiÖm víi ®éi ngò kÕ to¸n viªn cã tr×nh ®é, n¨ng lùc vµ lßng nhiÖt t×nh, s¸ng t¹o, ®ã lµ mét u thÕ lín cña c«ng ty trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gÝa thµnh nãi riªng. 3.1.2. Nh÷ng h¹n chÕ cÇn hoµn thiÖn. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn, c«ng ty TNHH ThÕ Anh cßn cã nh÷ng nhîc ®iÓm, tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Theo em, ®Ó hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng ty TNHH ThÕ Anh cÇn kh¾c phôc nh÷ng nhîc ®iÓm sau: * VÒ viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: HiÖn nay, ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ cña c«ng ty lµ toµn bé qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Trong khi, c«ng ty s¶n xuÊt nhiÒu m· hµng cïng mét lóc, kÕ to¸n ®· tiÕn hµnh tËp hîp ®îc chi phÝ theo xÝ nghiÖp, cho nªn x¸c ®Þnh ®èi tîng nh vËy thêng lµm gi¶m kh¶ n¨ng qu¶n lý chi phÝ theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. * VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ: + C¸c kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cã ®îc theo dâi tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ nhng khi tÝnh gi¸ thµnh l¹i ®îc tæng céng trªn toµn c«ng ty råi l¹i ph©n bæ cho tõng m· hµng lµm gi¶m t¸c dông theo dâi chi tiÕt. + §èi víi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh tÝnh vµo gi¸ thµnh, khi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p bµn c¾t th× ®Çu tÊm, ®Çu nèi thêng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp nhng trong nhiÒu trêng hîp, ®Çu tÊm, ®o¹n nèi, cã thÓ sö dông ®Ó may c¸c chi tiÕt phô cña c¸c m· hµng kh¸c. NÕu c«ng ty h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ vËt liÖu chÝnh vµo s¶n phÈm ®· hoµn thµnh th× gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm ®· hoµn thµnh thùc tÕ tiªu hao. §Æc biÖt víi hµng gia c«ng, thêng th× ®Þnh møc thùc tÕ cña c¸c xÝ nghiÖp thÊp h¬n ®Þnh møc trong hîp ®ång, phÇn thõa nµy ®îc c«ng ty theo dâi chi tiÕt h¬n trªn “ B¸o c¸o tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu” nhng l¹i kh«ng ®îc tÝnh trõ vµo chi phÝ s¶n xuÊt ( ghi gi¶m chi ) nªn dÉn ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh thiÕu chÝnh x¸c ¶nh hëng ®Õn viÖc ra quyÕt ®Þnh cña c«ng ty trong chÊp nhËn ®¬n ®Æt hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®èi víi tõng m· hµng... + VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: C«ng ty thêng tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt gia c«ng theo xÝ nghiÖp, trong khi l¹i thêng s¶n xuÊt, gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng. Trong mét sè trêng hîp, cã nh÷ng ®¬n ®Æt hµng khi ®Õn kú h¹ch to¸n ( cuèi quÝ ) vÉn cha hoµn thµnh c«ng viÖc th× viÖc tËp hîp theo tõng xÝ nghiÖp kh«ng chÝnh x¸c v× l¬ng kho¸n theo s¶n phÈm. MÆt kh¸c, kho¶n trÝch theo l¬ngtheo chÕ ®é qui ®Þnh: kho¶n nµy vµo chi phÝ s¶n xuÊt: 19% trªn tæng quü l¬ng thùc tÕ ( coi l¬ng c¬ b¶n = l¬ng thùc tÕ ). HoÆc 17% trªn tæng qòi l¬ng c¬ b¶n ( TrÝch BHXH, BHYT ) vµ 2% trªn tæng quü l¬ng thùc tÕ ( trÝch KPC§ ). ë ®©y, c«ng ty TNHH ThÕ Anh tÝnh c¶ 19% trªn tæng quü l¬ng c¬ b¶n ( t¬ng tù víi chi phÝ nh©n viªn qñan lý ph©n xëng ), tõ ®ã lµm cho kho¶n chi phÝ nµy trong gi¸ thµnh gi¶m, kh«ng ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é. §ång thêi, lµm cho kho¶n tµi trî cho c¸c ho¹t ®éng c«ng ®oµn gi¶m, kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c møc ®é quan t©m cña doanh nghiÖp ®Õn ho¹t ®éng nµy. Thêng th× nÕu trÝch theo l¬ng thùc tÕ, ®¬n vÞ nµo lµm ¨n cã hiÖu qu¶, ®êi sèng c«ng nh©n cµng cao th× kinh phÝ c«ng ®oµn cao h¬n, häat ®éng c«ng ®oµn ®îc ®Èy m¹nh. + VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: T¹i c«ng ty TNHH ThÕ Anh, kÕ to¸n c«ng ty kh«ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo ®èi tîng tõng xÝ nghiÖp thµnh viªn ( mÆc dï khi theo dâi chi tiÕt ph¸t sinh c«ng ty cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn ) mµ tËp hîp trong toµn c«ng ty vµo cuèi mçi quý ®Ó tÝnh gi¸ thµnh b»ng c¸ch ph©n bæ cho m· hµng theo s¶n lîng qui ®æi. Do vËy, c«ng ty kh«ng theo dâi ®îc t×nh h×nh tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña mçi xÝ nghiÖp, tõ ®ã cã thÓ dÉn tíi t×nh tr¹ng gi¸ thµnh cao do kh«ng qu¶n lý ®îc chi phÝ s¶n xuÊt chung. * VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty: Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm cña kú tÝnh gi¸ thµnh theo quý th× nhîc ®iÓm cña nã lµ gi¶m hiÖu qu¶ cña th«ng tin vÒ gi¸ thµnh, lµm t¨ng thªm nhîc ®iÓm cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn doanh nghiÖp. Cô thÓ, lµ c«ng ty kh«ng theo dâi ®îc t×nh h×nh s¶n xuÊt còng nh kÕt qña s¶n xuÊt mét c¸ch kÞp thêi ®èi víi nh÷ng m· hµng cã thêi gian s¶n xuÊt ng¾n ( díi mét quý ). + C«ng ty kh«ng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú, mµ chØ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nöa thµnh phÈm gåm kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã thÓ theo dâi chi tiÕt ®Õn tõng s¶n phÈm trªn c¸c b¸o c¸o cuèi quÝ kÕ to¸n. Trong khi, mÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n phÈmgia c«ng, kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chØ gåm chi phÝ vËn chuyÓn nªn chiÕm tû träng rÊt nhá trong gi¸ thµnh. VËy, c«ng ty cÇn thiÕt tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë, ph©n bæ chi phÝ chÕ biÕn cho chóng ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c lîng chi phÝ ph¸t sinh trong kú. 3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH ThÕ Anh. 3.2.1- Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt ®èi víi nhµ níc : * VÒ chÝnh s¸ch vÜ m« : trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay cÇu > cung do ®ã ®· thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i lu«n lu«n ra nh÷ng mÆt hµng cã chÊt lîng cao, phong phó - ®a d¹ng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña ngêi d©n . Bªn c¹nh ®ã , còng cÇn ph¶i cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc . Do ®ã, ®èi víi nhµ níc th× nªn ®a ra nh÷ng chÝnh s¸ch ®Ó b¶o hé ®éc quyÒn c¸c s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp ®· s¶n xuÊt ra ( trong ®ã ngµnh may mÆc chiÕm tû träng rÊt lín ) ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng doanh nghiÖp bÞ mÊt b¶n quyÒn vÒ s¶n phÈm cña m×nh , ®Ó ®a ®Êt níc ta trë thµnh mét níc xuÊt khÈu nhiÒu h¬n nhËp khÈu c¸c mÆt hµng , s¶n phÈm sang thÞ trêng quèc tÕ ®em l¹i cho ng©n s¸ch nhµ níc mét nguån thu lín vµ ®em l¹i cho donh nghiÖp lîi nhuËn cao g©y tiÕng vang lín kh«ng chØ trong thÞ trêng néi ®Þa mµ cßn c¶ trªn thÞ trêng quèc tÕ . §Ó ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu kinh tÕ vi m« nªu trªn nhµ níc cã thÓ sö dông nhiÒu c«ng cô, chÝnh s¸ch kh¸c nhau. Mçi chÝnh s¸ch l¹i cã mét c«ng cô riªng biÖt : - ChÝnh s¸ch tµi kho¸ : ®iÒu chØnh thu nhËp vµ chi tiªu cña chÝnh phñ ®Ó híng nÒn kinh tÕ vµo mét møc s¶n lîng vµ viÖc lµm mong muèn . Chi tiªu cña chÝnh phñ cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn quy m« cña chi tiªu céng céng , do ®ã cã thÓ trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn tæng cÇu vµ s¶n lîng . ThuÕ kho¸ còng t¸c ®éng ®Õn tæng cÇu vµ s¶n lîng . VÒ mÆt dµi h¹n chÝnh s¸ch tµi kho¸ cã t¸c dông ®iÒu chØnh c¬ cÊu kinh tÕ gióp cho sù t¨ng trëng vµ ph¸t triÓn l©u dµi. - ChÝnh s¸ch thu nhËp ; bao gåm hµng lo¹t c¸c biÖn ph¸p ( c«ng cô ) mµ chÝnh phñ sö dông nh»m t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn tiÒn c«ng , gi¸ c¶ ®Ó h¹n chÕ l¹m ph¸t . - ChÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i : trong nÒn kinh tÕ më lµ nh»m æn ®Þnh tû gi¸ hèi ®o¸i vµ gi÷ cho th©m hôt c¸n c©n thanh to¸n ë møc cã thÓ chÊp nhËn ®îc . ChÝnh s¸ch nµy bao gåm c¸c biÖn ph¸p gi÷ cho thÞ trêng hèi ®o¸i c©n b»ng , c¸c quy ®Þnh vÒ hµng rµo thuÕ quan b¶o hé mËu dÞch vµ c¶ nh÷ng biÖn ph¸p tµi chÝnh vµ tiÒn tÖ kh¸c , t¸c ®éng vµo ho¹t ®éng xuÊt khÈu . * VÒ chÝnh s¸ch tiÒn tÖ : Vµi n¨m gÇn ®©y thÞ trêng tiÒn tÖ ( tiÒn ViÖt Nam )trong níc kh«ng cã g× biÕn ®éng ®· gióp cho c¸c doanh nghiÖp æn ®Þnh vÒ gi¸ c¶ . Tuy nhiªn , vÒ ngo¹i tÖ còng cã mét chót biÕn ®éng ®iÒu ®ã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn c¸c doanh nghiÖp v× c¸c doanh nghiÖp nµy hÇu hÕt ®Òu cã thÞ trêng vµ b¹n hµng níc ngoµi nªn khi tû gi¸ kh«ng æn ®Þnh lµm cho gi¸ c¶ còng kh«ng thÓ æn ®Þnh ®îc ®iÒu nµy dÉn ®Õn doanh thu cña doanh nghiÖp bÞ biÕn ®éng trªn thÞ trêng, v× nÕu ®ång néi tÖ ®îc ®Æt cao gi¸ th× doanh thu cña c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu, gia c«ng thu ngo¹i tÖ nh dÖt may....sÏ bÞ gi¶m, cßn nÕu ngo¹i tÖ t¨ng th× doanh nghiÖp ®îc lîi. §iÒu nµy ®ßi hái nhµ níc ph¶i lµm sao ®iÒu chØnh ngo¹i tÖ , mµ nhµ níc cã thÓ t¸c ®éng lªn viÖc h×nh thµnh tû gi¸ . * VÒ chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt: HiÖn nay , C«ng ty TNHH ThÕ Anh ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n theo s¶n phÈm theo em nh vËy ®· cã phÇn hîp lý. L¬ng thùc tÕ = §¬n gi¸/1 ®¬n vÞ s¶n phÈm x sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh . Nh vËy,®Ó khuyÕn khÝch c«ng nh©n theo em trong møc l¬ng thùc tÕ doanh nghiÖp nªn céng thªm % gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh ,sè % céng thªm nµy sÏ lµ phÇn khuyÕn khÝch c«ng nh©n s¶n xuÊt. * VÒ chÝnh s¸ch thuÕ : - ThuÕ TNDN: C¨n cø vµo ®iÒu 9 cña luËt thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ; §iÒu 4 cña nghÞ ®Þnh sè 30/1998/N§- CP ngµy 13/05/1998 cña chÝnh phñ vµ §iÒu 1 nghÞ ®Þnh sè 26/2001/N§ - CP ngµy 04/06/2001 cña chÝnh phñ söa ®æi , bæ sung mét sè ®iÒu cña nghÞ ®Þnh sè 30/1998/N§- CP ngµy 13/05/1998 cña chÝnh phñ qui ®Þnh chi tiÕt thi hµnh luËt thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp th× c¸c kho¶n chi phÝ hîp lý liªn quan ®Õn thu nhËp chÞu thuÕ trong kú tÝnh thuÕ , sù thay ®æi nµy rÊt phï hîp ®èi víi c¸c doanh nghiÖp . - VÒ sù thay ®æi thuÕ GTGT (hoµn thuÕ) : + LuËt thuÕ GTGT sè 02/1997/QH9 ngµy 10/5/1997 ®îc lång ghÐp nh÷ng néi dung ®· ®îc söa ®æi, bæ sung theo NghÞ quyÕt cña Uû ban Thêng vô Quèc héi : sè 90/1999/NQ-UBTVQH10 ngµy 3/9/1999 vÒ viÖc söa ®æi, bæ sung mét sè danh môc hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ GTGT vµ thuÕ suÊt thuÕ GTGT ®èi víi mét sè hµng ho¸, dÞch vô; sè 240/2000/NQ-UBTVQH10 ngµy 27/10/2000 vÒ viÖc söa ®æi, bæ sung danh môc hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ GTGT vµ thuÕ suÊt thuÕ GTGT ®èi víi mét sè hµng ho¸, dÞch vô vµ sè 116/2002/UBTVQH11 ngµy 10/9/20002 vÒ viÖc söa ®æi ,bæ sung thuÕ suÊt thuÕ GTGT ®èi víi mét sè s¶n phÈm bª t«ng c«ng nghiÖp. + QuyÕt ®Þnh sè 885/1998/Q§-BTC ngµy 16/7/1998 cñaBé trëng Bé tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é ph¸t hµnh, qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n b¸n hµng ®îc lång ghÐp nh÷ng néi dung ®· ®îc söa ®æi, bæ sung theo QuyÕt ®Þnh sè 31/2001/Q§-BTC ngµy 13/4/2001 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh vÒ viÖc söa ®æi, bæ sung ChÕ ®é qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ quyÕt ®Þnh sè 110/2002/Q§-BTC ngµy 18/9/2002 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh vÒ viÖc söa ®æi, bæ sung ChÕ ®é ph¸t hµnh, qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n b¸n hµng. + QuyÕt ®Þnh sè 1329 TCT/Q§/NV1 ngµy 18/9/2002 cña Tæng côc trëng Tæng côc ThuÕ ban hµnh Quy tr×nh qu¶n lý hoµn thuÕ GTGT thay thÕ cho Quy tr×nh xö lý hoµn thuÕ GTGT quy ®Þnh t¹i môc III Quy tr×nh qu¶n lý thu thuÕ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 1368 TCT/Q§/TCCB ngµy 16/12/1998 cña Tæng côc trëng Tæng côc thuÕ. Sù thay ®æi nµy lµ ®iÒu rÊt cã lîi cho nhµ níc vµ c¸c doanh nghiÖp. 3.2.2- Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH ThÕ Anh: Qua thêi gian thùc tËp tiÕp cËn víi thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, ®îc sù gióp ®ì, chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c c«, chó, anh chÞ ë phßng kÕ to¸n - tµi vô cña c«ng ty kÕt hîp víi kiÕn thøc ®· häc ë nhµ trêng vµ sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o híng dÉn, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH ThÕ Anh. * VÊn ®Ò tÝnh gi¸ vèn vËt liÖu : VËt liÖu bao gåm : nguyªn vËt liÖu chÝnh , nguyªn vËt liÖu phô , nhiªn liÖu . HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ . Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n - dÔ lµm , tuy nhiªn nã l¹i cã nhîc ®iÓm ®ã lµ c«ng viÖc dån ®Õn cuèi th¸ng míi biÕt trÞ gi¸ xuÊt lµm chËm trÔ viÖc tÝnh to¸n . Theo em c«ng ty nªn xem xÐt l¹i xem lµ nªn dïng ph¬ng ph¸p nµo cho hîp lý ®Ó võa ®¬n gi¶n - dÔ lµm l¹i võa nhanh . * Tæ chøc trang bÞ m¸y mãc chuyªn m«n : Cïng víi nh©n tè con ngêi , c«ng ty TNHH ThÕ Anh còng lu«n coi träng vÊn ®Ò thiÕt bÞ c«ng nghÖ kh«ng chØ cho s¶n xuÊt mµ cßn cho c¶ c¸c ho¹t ®éng kh¸c , §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n , c«ng ty ®· sím thay thÕ h¹ch to¸n kÕ to¸n thñ c«ng b»ng h¹ch to¸n kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh . Song cho ®Õn nay , sù t¨ng nhanh cña khèi lîng nghiÖp vô nªn hÖ thèng thiÕt bÞ cña c«ng ty cha ®¸p øng ®ñ cho c«ng t¸c kÕ to¸n . V× vÇy , c«ng ty nªn ®Çu t , mua s¾m thªm mét sè m¸y mãc chuyªn m«n . * X¸c ®Þnh l¹i ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm phong phó vµ ®a d¹ng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, trong ®ã lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng lµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®Æc thï cña ngµnh may vµ còng chiÕm tØ träng lín trong toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty. Khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt gia c«ng mét lo¹i s¶n phÈm nµo ®ã, c«ng ty ®Òu dùa trªn c¬ së hîp ®ång ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng vµ thùc hiÖn t¸ch riªng hîp ®ång ®ã. §ång thêi còng ®ßi hái ph¶i cã th«ng tin vÒ hiÖu qu¶ kinh tÕ ®em l¹i cña tõng ®¬n ®Æt hµng, ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn lµm c¨n cø ký kÕt tiÕn hµnh hîp ®ång míi. Trªn c¬ së ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty lªn ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu vµ ra lÖnh s¶n xuÊt cho tõng xÝ nghiÖp thµnh viªn. §èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cã khèi lîng s¶n phÈm gia c«ng nhiÒu, thêi gian gia c«ng gÊp, th× c«ng ty cã thÓ giao cho nhiÒu xÝ nghiÖp cïng thùc hiÖn ®Ó kÞp thêi giao hµng ®óng h¹n. Cßn ®èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cã khèi lîng nhá, thêng c«ng ty giao cho mét xÝ nghiÖp ®Ó tiÖn theo dâi, qu¶n lý. Víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh theo qui tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, s¶n xuÊt hµng lo¹t theo ®¬n ®Æt hµng, c«ng ty ®· tæ chøc m« h×nh khÐp kÝn trong tõng xÝ nghiÖp nghÜa lµ mçi xÝ nghiÖp ®¶m nhËn tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi trªn mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ khÐp kÝn. Trong ®iÒu kiÖn ®ã, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, dÔ dµng ph¸t hiÖn sù biÕn ®éng bÊt thêng cña c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt råi kÞp thêi cã nh÷ng biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp ®èi víi chóng th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ cña c«ng ty nªn x¸c ®Þnh l¹i lµ tõng xÝ nghiÖp thµnh viªn trong ®ã l¹i chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ nh vËy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c , nhÊt lµ nh÷ng s¶n phÈm chØ ®îc s¶n xuÊt ë mét hoÆc mét vµi xÝ nghiÖp . * C«ng t¸c tiÒn l¬ng : C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm . Do ®Æc thï cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng , c«ng ty thùc hiªn chÕ ®é kho¸n quÜ l¬ng theo tû lÖ doanh thu . QuÜ l¬ng cña toµn doanh nghiÖp ®îc ph©n chia cho bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp theo møc kho¸n vµ cho bé phËn s¶n xuÊt gi¸n tiÕp s¶n xuÊt theo hÖ sè l¬ng . §èi víi bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt th× hiÖn nay c«ng ty qui ®Þnh chÕ ®é kho¸n l¬ng víi møc kho¸n lµ 42,45% gi¸ trÞ tæng s¶n phÈm hoµn thµnh . Nh vËy, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nh vËy lµ rÊt hîp lý , tuy nhiªn c«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc l¬ng u ®·i (khuyÕn khÝch ) cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®Ó hä cã thÓ lµm tèt c«ng viÖc cña m×nh . * Hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng. Trªn c¬ së ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh trªn, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý gi¸ thµnh theo tõng ®¬n ®Æt hµng, c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty cÇn ®îc hoµn thiÖn nh sau: - §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh: lµ tõng ®¬n ®Æt hµng. Sau ®ã trong tõng ®¬n ®Æt hµng l¹i tÝnh gi¸ thµnh cho tõng m· hµng thuéc ®¬n ®Æt hµng ®ã. - Kú tÝnh gi¸ thµnh: chu kú s¶n xuÊt cña mét ®¬n ®Æt hµng thêng tõ mét ®Õn hai thµng tuú thuéc vµo ®é lín cña l« hµng, ®é phøc t¹p cña s¶n phÈm. V× vËy khi nµo ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh th× míi tÝnh gi¸ thµnh cho ®¬n ®Æt hµng ®ã. Lóc nµy kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi chu kú s¶n xuÊt nhng l¹i kh«ng phï hîp víi kú b¸o c¸o ( ë ®©y c«ng ty nªn thay ®æi kú b¸o c¸o lµ hµng th¸ng ). - Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: C«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng tøc lµ khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc theo tõng ®¬n ®Æt hµng còng chÝnh lµ tæng gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng ®ã. Víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cßn ®ang s¶n xuÊt dë dang th× chi phÝ tËp hîp ®îc theo nh÷ng ®¬n ®Æt hµng ®ã ®Òu lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng th¸ng c«ng ty ph¶i tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh theo tõng ®¬n ®Æt hµng trªn “ B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt “ . Nh÷ng s¶n phÈm thuéc lo¹i h×nh mua ®øt b¸n ®o¹n ®îc coi lµ thuéc mét ®¬n ®Æt hµng. * §èi víi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: nªn theo dâi chi tiÕt theo tõng m· hµng nhng hiÖn nay cÇn chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. V× c¸c lý do sau: Viªc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh ®îc theo dâi chi tiÕt t¹i c¸c xÝ nghiÖp th«ng qua viÖc lËp b¸o c¸o hµng th¸ng . Tuy nhiªn , trªn b¸o c¸o tæng hîp nhiªn liÖu sè s¶n phÈm ®a vµo s¶n xuÊt vµ sè lîng b¸n thµnh phÈm nhËp kho cã trêng hîp ph¸t sinh chªnh lÖch tuy kh«ng lín nhng c«ng ty vÉn tÝnh c¶ kho¶n môc chi phÝ vµo gi¸ thµnh , ®Õn cuèi kú sè lîng tån qu¸ lín th× míi ®îc tÝnh lµ lîng tån cuèi kú . Trªn thùc tÕ , trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mét lo¹i v¶i cã thÓ ®îc dïng ®Ó may nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau mµ ®èi víi mÆt hµng nµy , lo¹i v¶i nµy ®îc dïng lµm v¶i chÝnh nhng ®èi víi mÆt hµng kh¸c th× cã thÓ dïng lµm v¶i phô . Do ®ã , trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã thÓ lÊy v¶i tån cña mÆt hµng nµy may cho mÆt hµng kia , phÇn tiÕt kiÖm nµy c«ng ty theo dâi nhng l¹i kh«ng tÝnh trõ vµo s¶n xuÊt , ®iÒu ®ã lµm ¶nh hëng ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh kh«ng ®îc chÝnh x¸c ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty , hiÖn nay phßng kho chØ theo dâi sè lîng v¶i ®· xuÊt dïng cho c¸c xÝ nghiÖp kh«ng tÝnh ®Õn trêng hîp lîng v¶i ®ã cã ®îc sö dông hÕt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm hay kh«ng . Lîng v¶i cßn thõa sau khi s¶n xuÊt kh«ng ®îc nhËp trë l¹i kho mµ ®Ó t¹i xÝ nghiÖp do ®ã dÔ x¶y ra hiÖn tîng thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu do qu¶n lý thiÕu chÆt chÏ . VÒ mÆt nµy , c«ng ty nªn cã biÖn ph¸p thèng nhÊt qu¶n lý c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt lÉn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thõa sau khi chÕ biÕn nhËp l¹i kho . * Thay ®æi l¹i TK 621: HiÖn nay c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : TK 6211- Chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp , trong ®ã : TK 62111- Chi phÝ NVLCTT ph©n bæ cho XN1 TK 62112- Chi phÝ NVLCTT ph©n bæ cho XN2 TK 62113- Chi phÝ NVLCTT ph©n bæ cho XN3 .......................... TK 6212- Chi phÝ VL phô , trong ®ã : TK 62121- Chi phÝ VL phô TT ph©n bæ cho XN 1 TK 62122- Chi phÝ VL phô TT ph©n bæ cho XN 2 TK 62123 - Chi phÝ VL phô TT ph©n bæ cho XN 3 Khi tËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp , kÕ to¸n kÕt chuyÓn theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 1541 Cã TK 6211 Cã TK 6212 * LËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu , c«ng cô - dông cô : HiÖn nay ë c«ng ty kh«ng sö dông b¶ng ph©n bæ vËt liÖu - c«ng cô , dông cô , nh vËy rÊt khã kh¨n cho kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ tíi tõng ®èi tîng , tõng m· hµng . Theo em c«ng ty nªn lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu - c«ng cô , dông cô ®Ó dÔ dµng cho viÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ tíi tõng ®èi tîng . * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ nh : ®iÖn , níc , c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng , chi phÝ thuª gia c«ng .....) . HiÖn nay , c«ng ty tËp hîp vµo TK 627 nhng theo em c«ng ty nªn t¸ch rêi c¸c kho¶n kh«ng nªn tËp hîp chung vµo mét tµi kho¶n v× nÕu chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho qu¶n lý mµ cao h¬n c¸c chi phÝ kh¸c th× sÏ rÊt khã cho viÖc tËp hîp vµo cïng mét tµi kho¶n . * Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao c¬ b¶n : Hµng quÝ , kÕ to¸n c¨n cø vµo tû lÖ khÊu hao qui ®Þnh ®Ó tÝnh møc khÊu hao TSC§ theo c«ng thøc : Møc khÊu hao nguyªn gi¸ tû lÖ khÊu hao c¬ b¶n TSC§ TSC§ * cña TSC§ ( n¨m ) (%) cña quÝ 4 ( quÝ ) Trong ®ã : nguyªn gi¸ bao gåm : nguyªn gi¸ TSC§ HH , nguyªn gi¸ TSC§VH, nguyªn gi¸ TSC§ thuª dµi h¹n . VËy theo em c«ng ty nªn h¹ch to¸n chi tiÕt vÒ phÇn nguyªn gi¸ v× nguyªn gi¸ bao gåm nhiÒu lo¹i . ViÖc h¹ch to¸n nh vËy sÏ gióp cho doanh nghiÖp dÔ dµng tÝnh khÊu hao TSC§ hµng th¸ng mét c¸ch nhanh chãng . * §èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: nªn tËp hîp theo ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®Ó gi¶n tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n lîng cña tõng xÝ nghiÖp ®èi víi tõng ®¬n ®Æt hµng ®Ó tÝnh ra kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng ®ã. Cô thÓ lµ nh©n viªn xÝ nghiÖp sÏ tÝnh quÜ l¬ng theo tõng ®¬n ®Æt hµng QuÜ l¬ng Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng Tû gi¸ cña ®¬n = qui ®æi cña ®¬n x 42,45% x hiÖn thêi ®Æt hµng i ®Æt hµng(ngo¹i tÖ). Cñango¹itÖ Céng tæng quÜ l¬ng cña tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng xÝ nghiÖp s¶n xuÊt trong th¸ng sÏ ®îc tæng quÜ l¬ng cña xÝ nghiÖp. Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc c¸c b¸o c¸o cña xÝ nghiÖp göi lªn sÏ tiÕn hµnh tÝnh to¸n phÇn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng ®¬n ®Æt hµng theo qui chÕ l¬ng cña c«ng ty. KÕt qu¶ ®îc ghi vµo “ B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt hµng th¸ng “ ( Chó ý: víi kho¶n trÝch theo l¬ng nªn trÝch 19% trªn l¬ng thùc tÕ ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn. ). * §èi víi kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung: C«ng ty nªn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng xÝ nghiÖp vµ tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng mµ xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµo cuèi th¸ng. Tiªu chuÈn ph©n bæ mµ c«ng ty nªn chän lµ s¶n lîng qui ®æi cña ®¬n ®Æt hµng ®ã. Chi phÝ s¶n Tæng chi phÝ s¶n xuÊt xuÊt chung chung ph¸t sinh S¶n lîng qui ®æi cña s¶n ph©n bæ = x phÈm xÝ nghiÖp hoµn cho ®¬n Tæng s¶n lîng qui ®æi cña thµnh theo ®¬n ®Æt hµng i ®Æt hµng i s¶n phÈm xÝ nghiÖp hoµn thµnh Cuèi th¸ng c¨n cø vµo “ B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt “ kÕ to¸n lËp “ B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng “ thÓ hiÖn toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®Ó thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng. Sau ®ã kÕ to¸n ghi sang “ Sæ tÝnh gi¸ thµnh “ . Khi nhËn ®îc chøng tõ x¸c nhËn ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh th× kÕ to¸n ghi tiÕp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng cña ®¬n ®Æt hµng ®ã vµ céng l¹i sÏ tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng, tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng cßn ®ang s¶n xuÊt dë dang th× chi phÝ ®· ghi trong b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Òu lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. Sau khi ®· tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh cña mét ®¬n ®Æt hµng, kÕ to¸n sÏ tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng m· hµng thuéc ®¬n ®Æt hµng ®ã theo ph¬ng ph¸p hÖ sè nh hiÖn nay : Tæng gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt Tæng gi¸ thµnh hµng j ( theo kho¶n môc ) S¶n lîng qui cña m· hµng i thuéc = x ®æi cña m· ®¬n ®Æt j Tæng s¶n lîng qui ®æi cña hµng i s¶n phÈm xÝ nghiÖp hoµn thµnh * C¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh : C«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a ®Õn vÊn ®Ò qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nh»m thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch chi phÝ ®· ®Ò ra, mÆt kh¸c cÇn tiÕp tôc ph¸t huy tÝnh tiÕt kiÖm s½n cã ë 2 kh©u chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc C«ng ty tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vò khÝ cùc kú quan träng trong viÖc c¹nh tranh më réng thÞ trêng víi c¸c ®èi thñ cïng ngµnh kh¸c trong níc vµ ngoµi níc, t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong t¬ng lai, ®ång thêi víi viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ lµm cho sè lîng s¶n phÈm tiªu thô ®îc n©ng cao do gi¸ thµnh h¹ , gãp phÇn lµm t¨ng doanh thu , c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. KÕt luËn B¶n kho¸ luËn víi ®Ò tµi : "C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH ThÕ Anh". KÕt hîp gi÷a nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn t¹i C«ng ty TNHH ThÕ Anh vÒ c¸c mÆt ho¹t ®éng nhÊt lµ vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ta thÊy r»ng tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh kÞp thêi chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ yªu cÇu tÊt yÕu cña c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gÝa thµnh nãi riªng. Thùc hiÖn vµ thùc hiÖn tèt ®iÒu ®ã kh«ng chØ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ®¸nh gÝa ®óng kÕt qu¶ phÊn ®Êu cña C«ng ty mµ cßn lµ c¬ së ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh. C«ng ty TNHH ThÕ Anh lµ mét c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. S¶n phÈm cña C«ng ty rÊt phong phó vµ ®a d¹ng nªn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c ®Çy ®ñ lµ c¶ mét vÊn ®Ó rÊt khã kh¨n phøc t¹p. Trong thêi gian thùc tËp tai C«ng ty, em nhËn thÊy r»ng C«ng ty rÊt quan t©m ®Õn c«ng t¸c nµy vµ ®· ®¸p øng ®îc víi yªu cÇu ph¸t triÓn hiÖn nay. Nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh em ®· ®Ò cËp tuy cha thËt cô thÓ, vµ cã thÓ cha thËt ®Çy ®ñ, nhng em rÊt mong b¶n kho¸ luËn nµy sÏ lµ mét tµi liÖu bæ Ých gióp c«ng ty nghiªn cøu vµ xem xÐt . Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o: TS.TrÇn V¨n Dung, cïng toµn thÓ c¸c thÇy c« trong tæ bé m«n kÕ to¸n vµ c¸c c« , c¸c b¸c, c¸c chó, anh chÞ ë trong phßng kÕ to¸n C«ng ty ®· gióp ®ì em rÊt nhiÒu trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn bµi kho¸ luËn nµy. Hµ néi , ngµy 25 th¸ng 05 n¨m 2005 Sinh viªn §Æng ThÞ Ph¬ng Hång Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh KTTC - Trêng §HTC - KTHN - NXB TCHN. 2. Híng dÉn thùc hµnh ghi chÐp CT vµ sæ KT trong c¸c lo¹i h×nh DN. - NguyÔn V¨n NhiÖm - Nhµ xuÊt b¶n thèng kª. 3. KÕ to¸n qu¶n trÞ doanh nghiÖp - PGS.PTS §Æng V¨n Thanh. 4. HÖ thèng kÕ to¸n DN - Q1 : HÖ thèng TKKT - NXB TC - 2000 5. KÕ to¸n gi¸ trÞ vµ c¸c t×nh huèng cho nhµ qu¶n lý - PGS.TS Ng« ThÕ Chi - NXB Thèng kª. 6 KÕ to¸n TC - TS Vâ V¨n NhÞ - NXB thèng kª HN - 2000. 7. Lý thuyÕt thùc hµnh KTTC - TS NguyÔn V¨n C«ng - NXB TC 2000. 8. NghÞ ®Þnh 27/CP. 9. T¹p chÝ kÕ to¸n. 10. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kÕ to¸n doanh nghiÖp - gi¶ng viªn Huúnh §øc L«ng - §HKT TP HCM 1997. 11. Gi¸o tr×nh PT c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n trong doanh nghiÖp - §H TCKD HN - NXB TC 2000. 12. PT ho¹t ®éng KT doanh nghiÖp -§H më -NXB thèng kÕ HN 6/2000 sæ c¸i Tµi kho¶n 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp N¨m 2004 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã §¬n vÞ tÝnh: §ång Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng, nî tµi kho¶n nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV TK 152 280.439.973 Céng sè PS nî 280.439.973 Céng sè PS cã 280.439.973 Sè d cuèi kú Nî Cã b¶ng ph©n bæ sè 1 ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Quý IV n¨m 2004 Ký hiÖu tµi kho¶n DiÔn gi¶i tiÒn l¬ng Thu nhËp C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Tæng céng 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 131.614.208 14.179.405 145.793.613 627 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý XN 51.391.907 10.124.603 61.516.510 Tæng céng 183.006.115 24.304.008 207.310.123 sæ c¸i Tµi kho¶n 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp N¨m 2004 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã §¬n vÞ tÝnh: §ång Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng, nî tµi kho¶n nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV TK 334 TK338 131.614.208 14.179.405 Céng sè PS nî 145.793.613 Céng sè PS cã 145.793.613 Sè d cuèi kú Nî Cã b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tsc® Quý IV n¨m 2004 ChØ tiªu N¬i sö dông Toµn DN Nguyªn gi¸ KhÊu hao PX I PX II PX ... XN phô trî Nhµ xëng trong SXKD 645.491.160 32..274. 558 17.652.491 10.326.525 4.295542 M¸y mãc thiÕt bÞ 562.951.560 28.147.578 11.965.700 14.316.521 1.865.357 ThiÕt bÞ truyÒn dÉn, « t« 293.930.440 14.696.522 6.732.436 7..295. 145 668.941 Ph¬ng tiÖn phôc vô Q.lý 434.100.300 21.705.015 9.768.157 11.032.109 904.749 Céng 96.823.673 46.118.784 42.970.300 7.734.589 sæ c¸i Tµi kho¶n 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung N¨m 2004 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã §¬n vÞ tÝnh: §ång Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng, nî tµi kho¶n nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV TK 153 TK 152 TK 334 TK 338 TK 214 TK 111 TK 331 9.800.000 6.914.354 51.391.907 10.124.603 96.823.673 23.012.732 29.024.263 Céng sè PS nî 227.091.532 Céng sè PS cã 227.091.532 Sè d cuèi kú Nî Cã sæ c¸i Tµi kho¶n 154- Chi phÝ s¶n xuÊt,KD dë dang N¨m 2004 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã §¬n vÞ tÝnh: §ång Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng, nî tµi kho¶n nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV TK 621 TK 622 TK 627 TK 627 TK627 TK111 280.439.973 145.973.613 78.230.864 96.823.673 29.024.263 23.012.732 Céng sè PS nî 653.325.118 Céng sè PS cã 653.325.118 Sè d cuèi kú Nî Cã b¶ng kª sè 4- B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt (trÝch) Quý IV n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: ®ång TK cã 111 152 153 331 214 334 338 Céng TK nî TK 154 PX I PX II PX III TK 621 280.439.973 280.439.973 PX I ...... TK 622 131.614.208 14.179.405 145.793.613 PX I ....... TK 627 23.012.732 6.914.354 9.800.000 29.024.263 96.823.673 51.391.907 10.124.603 227.091532 Céng 23.012.732 287.354.327 9.800.000 29.024.263 96.823.673 183.006.115 24.304.008 653.325.118 b¶ng kª sè 4- B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt (trÝch) Quý IV n¨m 2004 TK cã 621 622 627 NKCT kh¸c Céng TK nî NKCT 1 NKCT 2 NKCT 4 TK 154 280.439.973 145.973.613 227.091.532 653.325.118 PX I ....... PX III TK 621 PX I ...... TK 622 PX I ....... TK 627 Céng 653.325.118 b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Quý IV n¨m 2004 Lo¹i h×nh : SX M· hµng : 028 S¶n lîng HÖ sè S¶n lîng quy ®æi Kho¶n môc chi phÝ Gi¸ thµnh SX Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NVL phô Chi phÝ bao b× Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Tæng gi¸ thµnh SX Gi¸ thµnh b×nh qu©n 10.300 0,53 5.459 30.534.860 0 4.016.586 92.255.399 143.699.161 270.506.006 26.262,72 .... ... ... ... ... ... ... ... ... b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Quý IV n¨m 2004 Lo¹i h×nh : SX M· hµng :3520 S¶n lîng HÖ sè S¶n lîng quy ®æi Kho¶n môc chi phÝ Gi¸ thµnh CX Chi phÝ NVL chÝnh Chi phÝ NVL phô Chi phÝ bao b× Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Táng gi¸ thµnh SX Gi¸ thµnh b×nh qu©n 3.200 0,99 3168 231.354.969 13.285.686 1.247.872 53.538.214 83.392.371 382.819.112 28.092,08 .... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý á c«ng ty TNHH ThÕ Anh Gi¸m ®èc PG§§H néi chÝnh PG§§H kü thuËt PG§§H s¶n xuÊt Phßng kü thuËt XNDV ®êi sèng CH thêi trang TTTM vµ GTSF Phßng kÕ to¸n Phßng kho Phßng thÞ trêng Phßng KCS Phßng kÕ ho¹ch CH dÞch vô V¨n phßng XN III XN II XN I XN phô trî Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty TNHH ThÕ Anh KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n,KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH KÕ to¸n NVL.KÕ to¸n TSC§ vµ nguån vèn KÕ to¸nthµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm, kÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh Nh©n viªn h¹ch to¸n t¹i c¸c xÝ nghiÖp doanh nghiÖp sæ chi tiÕt vËt liÖu dông cô Tê sè:…… Më sæ ngµy:10 Th¸ng 10 N¨m 2004 Tªn vËt liÖu(Dông cô,s¶n phÈm hµng hãa): SP3520 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh §¬n vÞ tÝnh: §ång ViÖt Nam Quy c¸ch phÈm chÊt:…………………………………... M· sè: 3520 Chøng tõ diÔn gi¶i TK ®èi øng §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Sè Ngµy Lîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn NK 10 11/16/04 NhËp nÑp 111 12,000.00 200 2,400,000 XK 08 11/18/04 XuÊt nÑp vµo SX 621 12,000.00 - 200 2,400,000 NK 11 11/18/04 NhËp mÕch ¸o 111 32,784.00 240 7,868,160 - XK 09 11/20/04 XuÊt mÕch ¸o SX 621 32,784.00 - 230 7,540,320 10 327,840 NK12 11/25/04 NhËp mua m¸c 331 33,453.66 200 6,690,732 - - XK 13 11/30/04 XuÊt m¸c SX 621 33,453.66 100 3,345,366 100 3,345,366 Céng 16,958,892 13,285,686 3,673,206 doanh nghiÖp sæ chi tiÕt vËt liÖu dông cô Tê sè:…… Më sæ ngµy:10 Th¸ng 10 N¨m 2004 Tªn vËt liÖu(Dông cô,s¶n phÈm hµng hãa): SP3520 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh §¬n vÞ tÝnh: §ång ViÖt Nam Quy c¸ch phÈm chÊt:…………………………………... M· sè: 3520 Chøng tõ diÔn gi¶i TK ®èi øng §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Sè Ngµy Lîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn NK 07 10/12/04 NhËp v¶i mua ngoµi 111 88,000.00 1,500 132,000,000 XK 04 10/3/04 XuÊt v¶i vµo SX 621 88,000.00 - 500 44,000,000 1,000 XK 05 10/10/04 XuÊt v¶i vµo SX 621 88,000.00 - 500 44,000,000 500 NK 08 10/15/04 NhËp v¶i bo 111 110,000.00 500 55,000,000 - - XK 06 10/16/04 XuÊt v¶i bo vµo SX 621 110,000.00 - 500 55,000,000 - NK 09 11/1/04 NhËp mua cæ 111 15,000.00 3,200 48,000,000 - - XK 07 11/15/04 XuÊt cæ vµo SX 621 15,000.00 - 3,200 48,000,000 - NK 10 11/16/04 NhËp chun 111 34,489.89 500 17,244,945 - - XK 08 11/18/04 XuÊt v¶i vµo SX 621 88,000.00 - 341 30,008,000 159 13,992,000 XK 09 11/20/04 XuÊt chun vµo SX 621 34,489.89 - 100 3,448,989 - XK 10 11/30/04 XuÊt chun vµo SX 621 34,489.89 - 100 3,448,989 - XK 11 11/30/04 XuÊt chun vµo SX 621 34,489.89 - 100 3,448,989 200 6,897,978 Céng 252,244,945 231,354,967 20,889,978 - - doanh nghiÖp sæ chi tiÕt vËt liÖu dông cô Tê sè:…… Më sæ ngµy:22 Th¸ng10N¨m2004 Tªn vËt liÖu(Dông cô,s¶n phÈm hµng hãa): Hµng gia c«ng §¬n vÞ tÝnh: §ång ViÖt Nam Quy c¸ch phÈm chÊt:Nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp M· sè: SP 028 Chøng tõ diÔn gi¶i TK ®èi øng §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Sè Ngµy Lîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn NK 12 11/25/04 NhËp nÑp 331 12,000 400 4,800,000 NK 13 11/26/04 NhËp mÕch 111 19,669 6,000 118,011,960 XK 13 11/30/04 XuÊt nÑp vµo sx 621 12,000 400 4,800,000 - XK 14 11/30/04 NhËp m¸c 111 60,662 2,000 121,324,000 XK 14 12/10/04 XuÊt mÕch vµo sx 621 19,669 1000 19,668,660 5000 98,343,300 XK 15 11/1/04 XuÊt m¸c vµo sx 621 60,662 100 6,066,200 1900 115,257,800 C«ng 244,135,960 30,534,860 213,601,100

Các file đính kèm theo tài liệu này:

KT061.doc