Chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội

i t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh lµ n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ. Do ®ã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ cña C«ng ty lµ h¹ch to¸n cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng hîp ®ång, chi phÝ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n vµo c«ng tr×nh ®ã, cßn c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp ph¸t sinh cho nhiÒu c«ng tr×nh th× cuèi th¸ng hoÆc quý kÕ to¸n tæng hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Mçi c«ng tr×nh kÓ tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao ®Òu ®­îc më riªng c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c¸c xÝ nghiÖp sau ®ã ®­îc tæng hîp l¹i trªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty. b. Néi dung vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ chi phÝ cña c¸c vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, vËt kÕt cÊu, gi¸ trÞ thiÕt bÞ kÌm theo vËt kiÕn tróc… cÇn thiÕt ®Ó sö dông trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm, kho¶n nµy chiÕm tû lÖ cao trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, kho¶ng 80% gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Nguyªn vËt liÖu ®­îc sö dông trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh thi c«ng bao gåm nhiÒu chñng lo¹i víi nhiÒu tÝnh n¨ng vµ c«ng dông kh¸c nhau xi m¨ng, c¸t vµng, ®¸ r¨m, ®¸ héc, v«i, thÐp c¸c lo¹i Fi6, Fi8, Fi10 … Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc C«ng ty h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 621, tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo gi¸ thùc tÕ mua vµo. §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu, C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ th«ng qua tµi kho¶n 152 ®Ó h¹ch to¸n. §èi víi c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ë xa, do cã h¹n chÕ vÒ kho b·i l­u tr÷ nªn nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh ë mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc nh©n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm thu mua mua ngay t¹i n¬i ph¸t sinh dùa trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc ®· ®­îc ®Ò ra cho tõng giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh. §iÒu nµy gióp cho viÖc ®¸p øng nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt cho c«ng tr×nh ®­îc kÞp thêi ®ång thêi g¶im ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o qu¶n so víi viÖc xuÊt nguyªn vËt liÖu tõ chÝnh kho cña C«ng ty ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh. Trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc ®Ò ra cho tõng giai ®o¹n thi c«ng, ®éi tr­ëng hoÆc ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh cña c«ng tr×nh viÕt giÊy ®Ò nghÞ tam øng tr×nh lªn gi¸m ®èc xÝ nghiÖp sau khi gi¸m ®èc ký duyÖt xuèng phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®Ó nhËn tiÌn t¹m øng råi giao cho nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm thu mua nguyªn vËt liÖu, sau ®ã viÕt giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n chuyÓn lªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty hoÆc ®Ò nghÞ hoµn øng cã kÌm theo ho¸ ®¬n GTGT ( mÉu sè 101) §Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c thanh tra, kiÓm tra viÖc sö dông, qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã ®­îc sö dông hîp lý vµ ®óng víi khèi l­îng c«ng tr×nh cÇn hay kh«ng th× nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sau khi ®­îc mua vÒ ngoµi viÖc tÝnh th¼ng vµo chi phÝ c«ng tr×nh, nã cßn ph¶i ®­îc theo dâi th«ng qua c¸c chøng tõ nh­ phiÕu xuÊt kho (mÉu sè 102), phiÕu nhËp kho (mÉu sè 103), b¶ng kª chi tiÕt xuÊt kho (mÉu sè 104), b¶ng kª chi tiÕt nhËp kho (mÉ sè 105). Sau khi nghiÖm thu c«ng tr×nh, kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp lËp b¶ng kª hoµn øng mua vËt t­ ( mÉu sè 106), råi cïng víi giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, viÕt giÊy ®Ò nghÞ hoµn øng ( mÉu sè 107) mang lªn phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n cña C«ng ty xin hoµn øng. Sau khi phã phßng chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi chi phÝ- gi¸ thµnh trªn phßng KÕ to¸n – Tµi chÝnh cña C«ng ty kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c chøng tõ trªn sÏ tiÕn hµnh vµo b¶ng kª hoµn øng thêi ®iÓm råi vµo NhËt Ký Chung (mÉu sè 108) vµ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 152 ( MÉu sè 109), Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 ( mÉu sè 110) cho tõng c«ng tr×nh, Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh trong quý. Sau ®ã tõ c¸c chøng tõ gèc, nhËt ký chung, sæ chi tiÕt ghi Sæ c¸i tµi kho¶n 621. MÉu 101: Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng Sè: 67390 Ngµy1 th¸ng 7 n¨m 2005 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ XD vµ TM TÝn Ph¸t §Þa chØ : §iÖn tho¹i: MS: Ng­êi mua hµng: §¬n vÞ: C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Sè 2 Hµ Néi §Þa chØ: 324 T©y S¬n - §èng §a - Hµ Néi H×nh thøc thanh to¸n: TM MS: 0128365234 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §V tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Xi m¨ng TÊn 100 734 000 734 000 000 2 ThÐp F10 TÊn 20 5 000 000 100 000 000 Tæng tiÒn hµng 834 000 000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT : 83 400 000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 917 400 000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : ChÝn tr¨m m­êi b¶y triÖu bèn tr¨m ngh×n ®ång Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ MÉu sè 102: §¬n vÞ: Sè: 15 §Þa chØ: PhiÕu xuÊt kho Ngµy 5 th¸ng 7 n¨m 2005 Hä vµ tªn ng­êi nhËn : Phan Minh TuÊn N¬i nhËn : XN 201 Lý do xuÊt kho : XuÊt vËt t­ c«ng tr×nh NVHQ T©y Hå XuÊt t¹i kho : XL01 STT Tªn nh·n hµng ho¸ quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè §on vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 C¸t vµng TÊn 15 15 2 Xi m¨ng TÊn 25 25 Tæng céng Phô tr¸ch bé Phô tr¸ch Ng­êi nhËn Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ phËn sö dông cung tiªu MÉu sè 103: §¬n vÞ: Sè: 12 §Þa chØ: PhiÕu nhËp kho Ngµy 2 th¸ng 7 n¨m 2005 Hä vµ tªn ng­êi giao hµng : NguyÔn Giang H¶i Theo ho¸ ®¬n sè 17 A ngµy 1 th¸ng 7 n¨m 2005 NhËp t¹i kho : XL01 STT Tªn nh·n hµng ho¸ quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè §on vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 ThÐp F10 TÊn 20 20 2 Xi m¨ng TÊn 50 50 Tæng céng Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ MÉu 104: B¶ng kª chi tiÕt xuÊt kho PhiÕu xuÊt Tªn vËt t­ §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Sè Ngµy 1 5/7/05 Xi m¨ng BØm S¬n TÊn 25 C¸t vµng TÊn 15 2 7/7/05 ThÐp Fi6 TÊn 12 ThÐp Fi 8 TÊn 10 ..... ...... ............ ... .... MÉu 105: B¶ng kª chi tiÕt NhËp kho PhiÕu nhËp Tªn vËt t­ §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Sè Ngµy 1 2/7/05 Xi m¨ng BØm S¬n TÊn 50 ThÐp Fi 10 TÊn 20 2 3/7/05 ThÐp Fi 6 TÊn 15 C¸t vµng TÊn 20 ..... ...... ............ ... .... MÉu 106: B¶ng kª hoµn øng vËt t­ XÝ nghiÖp x©y l¸p 201 Chøng tõ Néi dung Ghi Cã TK 141 Ghi Nî c¸c tµi kho¶n Sè Ngµy TK 621 TK 133 SL TT 67390 1/7/05 Xi m¨ng 807 000 000 100 tÊn 734 000 000 73 400 000 ThÐp Fi10 110 000 000 20 tÊn 100 000 000 10 000 000 .......... ....... ..... ............ ...... ..... ....... Tæng céng MÉu sè 107: GiÊy ®Ò nghÞ hoµn øng KÝnh göi ban l·nh ®¹o C«ng ty §Çu t­ X©y Dùng Sè 2 Hµ Néi Tªn t«i lµ : Bé phËn c«ng t¸c: XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 §Ò nghi hoµn øng sè tiÌn sau: 1. Sè tiÒn vay §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè lÇn PhiÕu chi Néi dung Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy LÇn 1 T¹m øng thi c«ng Cßn ph¶i hoµn øng 1 750 000 000 Tæng céng 1 750 000 000 2. Sè tiÒn hoµn vay Sè lÇn PhiÕu chi Néi dung Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy LÇn 1 Hoµn vay mua vËt t­ thi c«ng CTNVH 632 000 000 Tæng céng 632 000 000 3. Sè chªnh lÖch : Sè tiÒn chi qu¸ so víi t¹m øng (2 – 1) Sè tiÒn thiÕu so víi t¹m øng (1 – 2) B»ng ch÷ : ....................................................................... Hµ Néi, ngµy 31 th¸ng10 n¨m Gi¸m ®èc C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ®Ò nghÞ MÉu sè 108: C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 HN XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 Sæ nhËt ký chung Chøng tõ Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã TiÒn mÆt ViÖt Nam 1111 700 000 000 Ph¶i tr¶ néi bé 336 700 000 000 T¹m øng 141 350 000 000 TiÒn mÆt ViÖt Nam 1111 350 000 000 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 334 200 000 000 TiÒn mÆt ViÖt Nam 1111 200 000 000 TiÒn mÆt ViÖt Nam 1111 50 427 000 Ph¶i tr¶ néi bé 336 50 427 000 TiÒn mÆt ViÖt Nam 1111 154 249 000 ThÕ chÊp ký c­îc, ký quü ng¾n h¹n 144 154 249 000 TiÒn mÆt ViÖt Nam 1111 4 215 000 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 515 4 215 000 Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 331 54 000 000 TiÒn mÆt ViÖt Nam 1111 54 000 000 Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh 1521 3 633 000 T¹m øng 141 3 633 000 Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 331 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña HH,DV 1331 Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh 1521 Chi phÝ NVLTT 621 436 752 545 Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh 1521 436 752 545 T¹m øng 141 44 732 000 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña HH, DV 1331 4 066 545 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 6277 40 665 455 Chi phÝ m¸y thi c«ng 6231 11 320 000 Ph¶i tr¶ néi bé 336 11 320 000 Chi phÝ tr¶ tr­íc 1421 799 280 Chi phÝ c«ng cô dông cô 6273 799 280 Ph¶i tr¶ néi bé 336 20 341 492 B¶o hiÓm x· héi 3383 17 867 217 B¶o hiÓm y tÕ 3384 2 474 275 Chi phÝ SXKD dë dang 154 676 246 770 Chi phÝ NVLTT 621 676 246 770 Chi phÝ SXKD dë dang 154 9 450 000 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 9 450 000 Chi phÝ SXKD dë dang 154 11 320 000 Chi phÝ m¸y thi c«ng 6231 11 320 000 .............................. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 515 4 215 000 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 4 215 000 L·i n¨m nay 4212 - 4 215 000 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 - 4 215 000 C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 HN XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 MÉu sè 109: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 152 Chøng tõ Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 31/7/05 PN 1/7 Cty cæ phÇn §t­ XD vµ TM TÝn Ph¸t NhËp chÞu tiÒn vËt t­ CT NVH QuËn T©y Hå 331 23 545 455 31/7/05 PN 5/7 C«ng ty TNHH TM Minh Ph­¬ng NhËp chÞu tiÒn vËt t­ CT NVH QuËn T©y Hå 331 147 115 259 31/7/05 PN 8/7 Phan Minh TuÊn Thanh to¸n t¹m øng tr¶ tiÒn mua vËt t­ CT MLCN CÇu DiÔn 141 3 633 000 31/7/05 PN 10/7 NguyÔn Giang H¶i Thanh to¸n t¹m øng tr¶ tiÒn mua vËt t­ C«ng ty Na Hang 141 1 865 000 31/7/05 PX 1/7 XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 XuÊt vËt t­ c«ng tr×nh m¹ng l­íi cÊp n­íc CÇu DiÔn 621 22 833 000 31/7/05 PX 5/7 XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 XuÊt vËt t­ c«ng tr×nh NVHQ T©y Hå 621 436 752 797 ...... ....... . ............ ................... .... ........ ......... MÉu sè 110: C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 HN XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 Chøng tõ Tªn vËt t­ Xi m¨ng ThÐp c¸c lo¹i C¸t vµng §¸ c¸c lo¹i Tæng céng Sè Ngµy SL Thµnh tiÒn SL Thµnh tiÒn SL Thµnh tiÒn SL Thµnh tiÒn 67390 1/7/05 Xi m¨ng 100 734000000 734000000 ThÐp Fi10 20 100000000 100000000 67391 3/7/05 C¸t vµng 500 75000000 75000000 §¸ r¨m 20 32000000 32000000 .......... ......... ......... ...... .......... ....... ........... ........ ............... .............. ............. Tæng céng C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 HN XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 Sæ c¸i tµi kho¶n 152 Chøng tõ Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 7/1/05 PT28 XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 T¹m øng vèn c«ng ty tiÒn vËt t­ CT NVH QuËn T©y Hå 336 700 000 000 7/1/05 PT29 XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 T¹m øng vèn c«ng ty l­¬ng T5/2005 ®ît 1 336 200 000 000 7/1/05 PT31 Ph¹m Ngäc Long Chi t¹m øng tr¶ tiÒn vËt t­ CT NVH QuËn T©y Hå 141 350 000 000 7/1/05 PT33 XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 Chi l­¬ng T5/2005 ®ît 1 334 200 000 000 ........ ..... ............... .................. .......... ............. .............. C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 HN Sæ c¸i tµi kho¶n 621 Chøng tõ Kh¸ch hµng TK §¦ Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 7/12/05 23H¦ Hoµn vay T11+T12/05 141 535 000 000 31/12/05 24H¦ Hoµn øng mua vËt t­ 141 237 000 000 31/12/05 57TH TrÝch tr­íc chi phÝ vËt t­ CT NVHQ T©y Hå 335 345 672 000 ........ ..... ............................ .......... ............. .............. 31/12/05 92TH KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú 154 5 297 463500 Tæng ph¸t sinh 5 297 463500 5 297 463500 Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i C«ng ty nh­ sau: TK111,112 TK 141 TK 152 TK 621 TK 154 TK133 TK 331 * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Nh×n chung qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp x©y l¾p còng gièng nh­ ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, ®ã lµ sù kÕt hîp c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh­ lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng vµ ®èi t­îng lao ®éng ®Ó t¹o ra s¶n phÈm lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Do ®ã lao ®éng tiÒn l­¬ng còng ®ãng mét vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy ®ßi hái ph¶i cã sù qu¶n lý chÆt chÏ lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng ®Ó t¹o ra ®éng lùc s¶n xuÊt vµ lµm t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng trong C«ng ty, qua ®ã thóc ®Èy C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong c¸c c«ng tr×nh x©y dùng bao gåm chi phÝ qu¶n lý c«ng tr×nh, chi phÝ cho bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp nh­ b¶o vÖ, cÊp d­ìng, chi phÝ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo x©y dùng ... Tµi kho¶n mµ C«ng ty §Çu t­ x©y dùng Hµ Néi sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ tµi kho¶n 622. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ch¼ng h¹n nh­ + TK 622 – CT NVH QuËn T©y Hå + TK 622 – CT T©n ThÞnh + TK 622 – CT Lµng sinh viªn HACINCO ....... §èi víi lùc l­îng c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp : do ®Æc ®iÓm chung cña nghµnh x©y l¾p lµ c«ng tr×nh thi c«ng th­êng ë xa, khã kh¨n cho viÖc vËn chuyÓn nªn lùc l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh x©y dùng th­êng chñ yÕu lµ ®­îc C«ng ty thuª ngoµi trùc tiÕp t¹i ®Þa ph­¬ng n¬i thi c«ng c«ng tr×nh th«ng qua c¸c hîp ®ång thuª ng¾n h¹n (mÉu sè 201). Sè l­îng c«ng nh©n thuª ngoµi tuú thuéc vµo quy m« c«ng tr×nh vµ tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng viÖc, hä ph¶i ®¶m nhiÖm c«ng viÖc theo ®óng nh­ hîp ®ång vµ ®­îc tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm c¨n cø vµo ®¬n gi¸ ®¬n vÞ s¶n phÈm mµ C«ng ty ®­a ra vµ ®­îc theo dâi qua B¶ng chÊm c«ng( MÉu sè 202). Tæ tr­ëng c¸c tæ tiÕn hµnh ph©n chia l­¬ng cho c¸c thµnh viªn trong tæ m×nh th«ng qua b¶ng thanh toÊn tiÒn nh©n c«ng (mÉu sè 203). Khi c«ng viÖc mµ mçi tæ hoµn thµnh bµn giao ®éi tr­ëng ®éi gi¸m s¸t thi c«ng c«ng trinh cïng víi tæ tr­ëng tæ lao ®éng tiÕn hµnh nghiÖm thu, bµn giao vµ lËp Biªn b¶n ®èi chiÕu vµ nghiÖm thu (MÉu sè 204). Sau ®ã ®éi tr­ëng c¨n cø vµo c¸c chøng tö trªn lËp B¶ng kª chøng tõ thanh to¸n tiÒn t¹m øng (MÉu sè 205) råi viÕt giÊy ®Ò nghÞ hoµn øng ( Nh­ mÉu sè 107 ë trªn) giao cho kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp kiÓm tra råi sau ®ã kÕ to¸n sÏ vµo sæ NhËt ký chung (MÉu sè 108 ë trªn) vµ sæ chi tiÕt TK622 (MÉu sè 206), Sæ c¸i TK 622(MÉu sè 206) MÉu sè 201: Tæng c«ng ty ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn nhµ Hµ néi C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 Sè 15/H®kt Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Qu¶ng Ninh, ngµy 15 th¸ng 2 n¨m 2005 Hîp ®ång thuª m­ín nh©n c«ng Tªn c«ng tr×nh : Kh¸ch s¹n B×nh Minh C¨n cø vµo nhu cÇu nh©n c«ng cña C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Hµ Néi thuéc Tæng C«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi Chóng t«i gåm : Bªn A(giao viÖc): C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Hµ Néi Trô së chÝnh t¹i 324 T©y S¬n Hµ Néi §¹i diÖn: Bªn B(nhËn viÖc) Do ¤ng: Chøc vô: §Þa chØ: H¹ Long – Qu¶ng Ninh Sè CMTND: N¬i cÊp: Hai bªn cïng nhau tho¶ thuËn vµ ®i ®Õn nh÷ng néi dung thèng nhÊt nh­ sau: §iÒu 1: Néi dung c«ng viÖc Bªn A: §ång ý giao kho¸n, bªn B ®ång ý nhËn ®ãng cäc c«ng tr×nh kh¸ch s¹n B×nh Minh víi gi¸ : ....... Thêi gian thùc hiÖn lµ : 1 th¸ng kÓ tõ ngµy ký hîp ®ång §iÒu 2 : Tr¸ch nhiÖm cña bªn A ......... Tr¸ch nhiÖm cña bªn B ......... §iÒu 3 : NghiÖm thu vµ thanh to¸n ..... §iÒu 4 : Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nÕu cã v­íng m¾c g× th× hai bªn cïng nhau th­¬ng l­îng gi¶i quyÕt vµ c¸ ph¸t sinh c«ng viÖc kh¸c ph¶i ®­îc tho¶ thuËn tr­íc khi lµm. Hîp ®ång lËp thµnh 4 b¶n mçi bªn gi÷u 2 b¶n. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B MÉu sè 202 C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 HN XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 B¶ng chÊm c«ng STT Hä vµ tªn NghÒ nghiÖp Ngµy trong th¸ng Tæng céng Ký nhËn 1 2 .... 31 1 Lª V¨n An Tæ tr­ëng x x ... x 31 2 Bïi §×nh H¶i Thî x©y x x ... x 31 3 C«ng V¨n Hµ Thî x©y x x ... x 31 4 Lª §×nh Nam Thî x©y x x ... x 31 Tæng céng 124 Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi chÊm c«ng MÉu sè 203: B¶ng thanh to¸n tiÒn nh©n c«ng STT Hä vµ tªn §V tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ký nhËn 1 Lª H¶i Anh C«ng 30 37 000 1 170 000 2 T« Ngäc Hµ C«ng 30 37 000 1 170 000 3 L­u V¨n Vâ C«ng 30 37 000 1 170 000 4 TrÇn ThÞ Mïi C«ng 30 37 000 1 170 000 5 Hµ Minh Tíi C«ng 30 37 000 1 170 000 Tæng céng 5 850 000 MÉu sè 204: C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 HN XÝ nghiÖp x©y l¾p 201 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Hµ Néi, Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 Biªn b¶n ®èi chiÕu vµ nghiÖm thu chÊt l­îng C¨n cø theo ho¸ ®¬n sè 15 ký ngµy 26 th¸ng 07 n¨m 2005 C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ mµ bªn B ®· thi c«ng vµ giao cho bªn A H«m nay chóng t«i gåm: Bªn A (bªn giao viÖc) ¤ng: .................................. Chøc vô: ....................................... §¹i diÖn XÝ ngiÖp X©y l¾p 201 – C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Hµ Néi §Þa chØ : 324 T©y S¬n – Hµ Néi §iÖn tho¹i : 04 5584167 – 5584168 Bªn B (bªn nhËn viÖc) ¤ng: ..................................... Chøc vô: ................................ §Þa chØ : ............................... TiÕn hµnh ®èi chiÕu, nghiÖm thu khèi l­îng bªn B ®· thi c«ng vµ giao cho bªn A tõ ngµy 01 th¸ng 08 n¨m 2005 ®Õn ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2005 nh­ sau: STT Lo¹i c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh §¬n vÞ tÝnh Tæng khèi l­îng 1 2 Hai bªn ®· tho¶ thuËn nhÊt trÝ víi sè l­îng trªn. Sè l­îng trªn lµ c¬ së ®Ó bªn A thanh to¸n víi bªn B. Biªn b¶n nµy ®­îc lËp thµnh 02 b¶n cã gi¸ trÞ ph¸p lý nh­ nhau, mçi bªn gi÷ 01 b¶n. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B MÉu sè 205: B¶ng kª chøng tõ thanh to¸n tiÒn t¹m øng C«ng tr×nh: NVH QuËn T©y Hå Ng­êi t¹m øng: .......................... STT Ngµy Hîp ®ång Néi dung §v tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ VAT 1 2 Tæng céng §èi víi bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp nh­ b¶o vÖ, cÊp d­ìng vµ chØ huy: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc quy ®Þnh râ trong hîp ®ång lao ®éng. C¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng cho bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp còng lµ B¶ng chÊm c«ng t­¬ng tù nh­ ®èi víi lao ®éng trùc tiÕp, ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng th«ng qua B¶ng thanh to¸n l­¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp. Sau ®ã tõ B¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng vµo b¶ng kª chøng tõ råi viÕt giÊy ®Ò nghÞ hoµn øng chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp. KÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp kiÓm tra, ®èi chiÕu l¹i råi vµo Sæ NhËt ký chung vµ vµo Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622, Sæ c¸i tµi kho¶n 622. Cuèi th¸ng hoÆc quý kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp sÏ tæng hîp c¸c sè liÖu, sæ s¸ch råi chuyÓn lªn phßng KÕ to¸n- Tµi chÝnh cña C«ng ty vµ c¸c sè liÖu cña c¸c xÝ nghÖp sÏ ®­îc tæng hîp t¹i ®©y. §èi víi bé phËn chØ huy c«ng tr×nh, c¸n bé kinh tÕ lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp vµ cña C«ng ty: Møc l­¬ng ®­îc tÝnh theo thê gian, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, hÖ sè l­¬ng vµ mét sè phô cÊp kh¸c nh­ tiÒn ¨n, trî cÊp c«ng viÖc, tiÒn th­ëng ... Ban chØ huy c«ng tr×nh ®em B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng lªn phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña C«ng ty xin lÜnh tiÒn ®Ó thanh to¸n l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c«ng tr×nh. Th«ng qua c¸c PhiÕu chi theo B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn, KÕ to¸n viªn qu¶n lý tiÒn mÆt, TGNH ... sÏ tËp hîp c¸c phiÕu chi ®ã vµ B¶ng thanh to¸n l­¬ng ®Ó vµo NhËt ký tiÒn mÆt, sau ®ã vµo NhËt ký chung, Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622, Sæ c¸i tµi kho¶n 622 tæng hîp cho toµn C«ng ty §ãi víi chi phÝ BHXH, BHYT: C¸c chi phÝ nµy chØ ¸p dông ®èi víi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty vµ cña c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc, kh«ng bao gåm BHYT,BHXH cña c«ng nh©n trùc tiÕp. ChÝnh v× vËy kho¶n chi phÝ nµy lµ t­¬ng ®èi nhá §èi víi chi phÝ cña nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng: Do c«ng ty cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt ®ã lµ xÝ nghiÖp VËt t­ xe m¸y, nªn chi phÝ c¶u nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng còng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. L­¬ng cña bé phËn nµy ®­îc c¨n cø theo thêi gian vËn hµnh m¸y * chi phÝ sñ dông m¸y thi c«ng Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ mét kho¶n môc chi phÝ chØ cã trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p, do ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh s¶n xuÊt khã kh¨n, yªu cÇu cña c«ng viÖc cao mµ søc con ng­êi th× cã h¹n kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc. C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Sè 2 Hµ Néi cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt ( xÝ nghiÖp VËt t­ xe m¸y ) vµ cã tæ chøc h¹ch to¸n riªng cho ®éi m¸y nµy. Tuy nhiªn còng cã mét sè c«ng tr×nh do ®iÒu kiÖn vËn chuyÓn khã kh¨n, c«ng tr×nh ë xa, th× vÉn ph¶i thuª m¸y thi c«ng bªn ngoµi. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a m¸y, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Tµi kho¶n sö dông lµ tµi kho¶n 623 Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ph¸t sinh trùc tiÕp t¹i c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cã liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kh¸c nhau, kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ( nh­ chi phÝ thuª m¸y dïng cho nhiÒu c«ng tr×nh, chi phÝ b¶o d­ìng chung cho toµn bé m¸y thi c«ng trong kú dïng cho nhiÒu c«ng tr×nh ...) th× ®­îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 623 ph©n bæ vµ ®­îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh liªn quan vµo cuèi kú kÕ to¸n theo c¸c tiªu thøc phï hîp. - §èi víi m¸y thi c«ng cña c«ng ty : h¹ch to¸n khÊu hao m¸y thi c«ng: ph­¬ng ph¸p khÊu hao mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng. Cuèi mçi quý kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh tiÕn hµnh tÝnh khÊu hao cho c¸cc m¸y thi c«ng vµ vao b¶ng khÊu hao TSC§ C¨n cø vµo b¶ng ®ã ®Ó vµo NhËt ký chung vµ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623, Sæ c¸i tµi kho¶n 623 H¹ch to¸n nguyªn liÖu sö dông cho m¸y thi c«ng t¹i c¸c ®éi thi c«ng khi ®­îc giao sö dông m¸y, ®éi tr­ëng dùa trªn khèi l­îng ®Þnh møc c«ng viÖc thi c«ng còng nh­ ®Þnh møc chi phÝ nguyªn liÖu cho sö dông m¸y thi c«ng viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng hoÆc cø tiÕn hµnh thu mua r«i ®em ho¸ ®¬n GTGT vÒ xÝ nghiÖp ®Ò nghÞ thanh to¸n, kÕ to¸n dùa trªn c¸c chøng tõ thu thËp ®Çy ®ñ vµ hîp lý råi vµ b¶ng kª ph¶i tr¶ ng­êi b¸n. Sau ®ã vµ NhËt ký chung vµ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623, Sæ c¸i tµi kho¶n 623. Sau ®ã kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ tæng hîp l¹i ®Ó chuyÓn lªn phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña C«ng ty. T¹i ®©y phã phßng kÕ to¸n theo dâi vÒ chi phÝ gi¸ thµnh sÏ tæng hîp l¹i. Chi phÝ söa ch÷a m¸y : M¸y ®­îc c¸c xÝ nghiÖp trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh thuª cña xÝ nghiÖp vËt t­ xe m¸y råi giao cho c¸c ®éi vµ ®éi tr­ëng cã nhiÖm vô theo dâi sù vËn hµnh cña m¸y, khi cÇn ph¶i söa ch÷a ®éi c¬ giíi b¸o cho phßng vËt t­ thiÕt bÞ sau khi kiÓm tra xem xÐt ng­êi cã tr¸ch nhiÖm ph¶i cã tê tr×nh th«ng b¸o vÒ t×nh tr¹ng cña m¸y thi c«ng vµ dù tÝnh söa ch÷a sau ®ã viªt giÊy ®Ò nghi t¹m øng ®Ó mua vËt t­ thiÕt bÞ giao cho bé phËn söa ch÷a cña C«ng ty söa ch÷a. - §èi víi m¸y thi c«ng thuª ngoµi khi c«ng tr×nh ë qu¸ xa kh«ng thÓ ®iÒu ®éng m¸y tõ xÝ nghiÖp vËt t­ xe m¸y ®Ðn ch©n c«ng tr×nh th× C«ng ty tiÕn hµnh thuª m¸y. Th­êng th× C«ng ty sö dông ph­¬ng thøc thuª trän gãi (c¶ m¸y thi c«ng vµ ng­êi ®iÒu khiÓn m¸y).Trªn hîp ®ång thuª m¸y cã ghi râ khèi l­îng c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn thuª. Sau khi ®­îc gia m¸y, ng­êi ®iÒu khiÓn m¸y chÞu tr¸ch nhiÖm ghi vµo B¶ng tæng hîp giê m¸y ho¹t ®éng, ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi vµ ký vµo b¶ng nµy cho tõng m¸y mét th¸ng. Khi kÕt thóc hîp ®ång hai bªn tiÕn hµnh lËp b¶ng ®èi chiÕu thêi gian ho¹t ®éng cña xe m¸y vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång. KÕ to¸n xÝ nghiÖp dùa trªn c¸c chøng tõ vµ ho¸ ®¬n GTGT nhËn ®­îc ghi vµo b¶ng kª ph¶i tr¶ ng­êi b¸n råi vµo NhËt ký chung, Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623, Sæ c¸i tµi kho¶n 623 * Chi phÝ s¶n xuÊt chung §©y lµ mét trong bèn yÕu tè chÝnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p, kho¶n chi phÝ nµy nh»m hoµn thiÖn mét c¸ch ®Çy ®ñ h¬n cho viÖc tæng hîp chi phÝ nh»m tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p mét c¸ch chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ. Nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy tuy kh«ng trùc tiÕp tham gia vµ cÊu thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, nh­ng l¹i cã mét vai trß rÊt lín trong viÖc thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi. Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong x©y l¾p bao gåm : chi phÝ vËn chuyÓn bª t«ng, ®Êt, ®¸, ®iÖn tho¹i, ®iÖn, n­íc,chi phÝ c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ söa ch÷a, x¨ng xe « t«, chi phÝ thuª nhµ, dùng lÒu tr¹i.... Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc h¹ch to¸n th«ng qua tµi kho¶n 627 vµ ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh - §èi víi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : nh­ chi phÝ vËn chuyÓn thiÕt bÞ, ®Êt ®¸, ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i... ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng . Råi mang ho¸ ®¬n GTGT vµ giÊy ®Ì nghÞ t¹m øng vÒ phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp xin duyÖt hoµn øng hoÆc ®Ò nghi thanh to¸n víi bªn cung cÊp dÞch vô, kÕ to¸n tiÐn hµnh lËp b¶ng kª ph¶i tr¶ ng­êi b¸n hoÆc xÐt duyÖt hoµn råi ghi vµ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627, Sæ c¸i tµi kho¶n 627. - §èi víi trÝch khÊu hao TSC§ Tõ c¸c b¶ng kª TSC§ dïng cho qu¶n lý, ®éi x©y dùng c«ng tr×nh cuèi mçi quý kÕ to¸n TSC§ tiÕn hµnh lËp b¶ngKhÊu hao TSC§ råi ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng sö dông. ViÖc trÝch khÊu hao TSC§ , C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo ®­êng th¼ng dùa trªn NGTSC§ vµ tû lÖ trÝch khÊu hao. Tõ B¶ng KhÊu hao TSC§, kÕ to¸n ghi vµo sæ NhËt ký chung, råi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 627. - §èi víi chi phÝ c«ng cô dông cô : Kho¶n nµy chØ ¸p dông cho c¸c c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín ch­a ®ñ ®Ó tÝnh vµo gi¸ trÞ TSC§.vµ c¸c c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá nh­ trang bÞ, b¶o hé lao ®éng cho c«ng nh©n.... Cuèi mçi quý, kÕ to¸n dùa vµo c¸c b¶ng kª tÝnh vµ lËp ph©n bæ c«ng cô, dông cô theo tû lÖ ph©n bæ lµ 25% råi vµo NhËt ký chung, Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627, Sæ c¸i tµi kho¶n 627. §èi víi CCDC cã gi¸ trÞ nhá th× ®­îc tÝnh ngay vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong quý ®ã. -§èi víi c¸c chi phÝ kh¸c : nh­ chi phÝ lÒu tr¹i, chi phÝ x¨ng xe, chi phÝ thuª nhµ ....déi tr­ëng ®éi thi c«ng thu thËp c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan nh­ ho¸ ®¬n GTGT, GiÊy biªn nhËn ... råi viÕt giÊy ®Ò nghÞ hoµn øng. KÕ to¸n kiÓm tra c¸c chøng tõ ®ã råi vµo Sæ NhËt ký chung, Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627, Sæ C¸i tµi kho¶n 627. c. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : Do ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty chÝnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. MÆt kh¸c thêi gian thi c«ng c¸c c«ng tr×nh th­êng khã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c thêi ®iÓm hoµn thµnh nªn C«ng ty ¸p dông c¸ch tÝnh nh­ sau : §èi víi c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao trong quý th× thêi ®iÓm tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ thêi ®iÓm tiÕn hµnh nghiÖm thu bµn giao. §èi víi c¸c c«ng tr×nh mµ cuèi quý vÉn ch­a hoµn thµnh th× kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng quý. Cuèi quý, kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ vµo tµi kho¶n 154. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ to¸n vµo B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi mçi quý cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh ®ang thùc hiÖn, sau ®ã ghi vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 theo tõng c«ng tr×nh råi ghi vµo sæ tæng hîp tµi kho¶n 154. * X¸c ®Þnh khèi l­îng s¶n phÈm dë dang V× dÆc ®iÓm thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng th­êng kÐo dµi vµ cã kÕt cÊu phøc t¹p, nªn viÖc bµn giao thanh to¸n th­êng ®­îc chia lµm nhiÒu giai ®o¹n nghiÖm thu kh¸c nhau. Do ®ã yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú còng nh­ cuèi kú. §Ó thuËn lîi cho qu¶n lý, C«ng ty tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang vµo cuèi quý. Cuèi mçi quý c¸n bé kü thu©t, chØ huy c«ng tr×nh vµ bªn chñ ®Çu t­ ra c«ng tr­êng ®Ó nghiÖm thu phÇn c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ dë dang cuèi quý. Sau ®ã c¸n bé kü thuËt lËp B¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p vµ gi¸ trÞ dë dang cuèi quý theo dù to¸n theo tõng kho¶n môc råi göi lªn phßng kÕ to¸n. Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú nh­ sau: CPSXKDD PS Trong kú + CPSXKDDD ®Çu kú Gi¸ trÞ dù to¸n KLXLDD cuèi quý Gi¸ trÞ cña KLXLDD cuèi kú x = Gi¸ trÞ dù toan KLXL hoµn thµnh Gi¸ trÞ dù to¸n KLXL§ cuèi quý + Sau ®ã cïng víi sè liÖu tæng hîp chi phÝ thùc tÕ dë dang ®Çu quý, chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong quý, kÕ to¸n tÝnh ra chi phÝ dë dang thùc tÕ cuèi quý theo mÉu sau: B¶ng kª chi phÝ dë dang thùc tÕ cuèi quý C«ng tr×nh : Nhµ v¨n ho¸ QuËn T©y Hå Kho¶n môc chi phÝ Gi¸ trÞ 1. Chi phÝ NVLTT 521 356 892 2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 235 498 845 3. Chi phÝ sö dông MTC 875 487 738 4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung 734 283 847 Tæng céng 2 366 627 322 * Quy tr×nh h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 TK 154 TK 632 K/c CP NVLTT K/c CP NCTT K/c CP SDMTC K/c CP SXC K/c Gi¸ thµnh SPXL 2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p a. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p : §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p th«ng th­êng ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Do ®ã ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty chÝnh lµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. b. Kú tÝnh gi¸ thµnh §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho ban l·nh ®¹o C«ng ty ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh, qu¶n lý phï hîp vµ hiÖu qu¶, C«ng ty x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ theo Quý. C¸c gi¸ trÞ s¶n phÈm ®Òu ®­îc quy ®æi ra gi¸ trÞ tiÒn tÖ. c. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh TÝnh gi¸ thµnh lµ mét kh©u hÕt søc quan träng v× nã liªn quan trùc tiÕp ®Õn lîi Ých cña C«ng ty cung nh­ cña nh÷ng ng­êi tiªu dïng, ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c th×e ngoµi viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, kú tÝnh gi¸ thµnh th× cßn cÇn ph¶i lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu ®ã, C«ng ty ®· lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tõng quý cô thÓ nh­ sau: - + = Chi phÝ SXKD dë dang cuèi kú Chi phÝ SX ph¸t sinh trong kú Chi phÝ SXKD dë dang ®Çu kú Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p C¨n cø vµo kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh chi phÝ dë dang cuèi quý, kÕ to¸n lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ b¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p cho toµn C«ng ty cuèi quý 4 n¨m 2005. ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Quý 4 n¨m 2005 Tªn C«ng tr×nh : T©n thÞnh KM Chi phÝ Gi¸ trÞ SPDD §K Tæng Chi phÝ PS trong kú Gi¸ trÞ SPDD cuèi kú Gi¸ thµnh 1.CPNVLTT 743 725 874 1 748 394 348 521 356 892 1 970 763 330 2.CPNCTT 122 362 398 2 674 837 762 235 498 845 2 561 701 315 3.CPSDMTC 763 248 394 2 746 387 563 975 487 738 2 534 148 219 4. CPSXC 473 283 485 1 983 748 475 834 283 847 1 622 748 113 Tæng céng 2 102 620 151 9 153 368 148 2 566 627 322 8 688 360 977 B¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p C«ng tr×nh SPDD §K PS trong kú SPDD CK Gi¸ thµnh ..... ....... ........ ....... ......... NVHQT©y Hå 1 456 378 293 5 297 463500 2 366 627 322 4 387 214 471 T©n ThÞnh 2 102 620 151 9 153 368 148 2 566 627 322 8 688 360 977 ...... ........ ........ ....... ....... Tæng céng 38 574 367 457 35 374 587 364 37 283 348 366 36 665 570 455 III. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¨p tai C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Sè 2 Hµ Néi 1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Sè 2 HÇ Néi a. VÒ ¦u ®iÓm: C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Sè 2 Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc xÕp h¹ng mét, trong suèt qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, víi n¨ng lùc tµi chÝnh, lùc l­îng chuyªn m«n kü thuËt vµ c«ng nh©n cã tay nghÒ cao,C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu to lín, c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®· vµ ®ang thi c«ng ®Òu ®­îc c¸c chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸ cao vÒ chÊt l­îng, tiÕn ®é vµ gi¸ thµnh hîp lý. §êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn. Cã ®­îc nh÷ng thµnh tùu to lín nh­ vËy lµ do c¸c nh©n tè chÝnh sau : Thø nhÊt lµ vª tæ chøc qu¶n lý : C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban, ®¬n vÞ trùc thuéc trong C«ng ty ®· t¹o ra ®­îc sù chñ ®éng trong s¶n xu¸t kinh doanh. Thø hai lµ vÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt : C«ng ty cã quy m« s¶n xuÊt ph©n bè kh«ng ®ång ®Òu trªn c¶ n­íc víi mét c¬ chÕ qu¶n lý phï hîp. HÖ thèng c¸c phßgn ban trong C«ng ty ®· liªn kÕt chÆt chÏ, cè vÊn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ cho c¬ quan qu¶n lý cÊp cao nhÊt vÒ c¸c mÆt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, víi viÖc ¸p dông c¬ chÕ kho¸n cho tõng ®¬n vÞ trùc thuéc, C«ng ty ®· t¹o ®­îc ý thøc tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt tíi tõng c«ng nh©n lao ®éng nhê ®o chi phÝ cña C«ng ty ®­îc sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. Thø ba lµ vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n : Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc nöa tËp trung nöa ph©n t¸n ®· t¹o ®­îc kh¶ n¨ng chuyªn m«n ho¸ cao trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n Thø t­ lµ vÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n : HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ®­îc C«ng tytæ chøc hîp lý vµ ®Çy ®ñ theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng sö dông mét sè chøng tõ kh¸c ®Ó phï hîp víi t×nh h×nhho¹t ®éng cña C«ng ty. C¸c chøng tõ mµ C«ng ty sö dông ®­îc ®¸nh theo tõng lo¹i vµ sè hiÖu chøng tõ ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp c¸c tµi kho¶n. Nhê ®ã C«ng ty ®· kiÓm so¸t t«t c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh. Thø n¨m lµ vÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty: lµ mét C«ng ty lín cã nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc, do vËy c«ng ty sö dông h×nh thøc NhËt ký chung ®Ó ghi sæ lµ rÊt phï hîp. KÕt c©u sæ ®¬n giön, dÔ ghi chÐp, dÔ kiÎm tra, ®èi chiÕu khi cÇn. Thø n¨m lµ C«ng ty sö dông hÖ thèng kÕ to¸n m¸y ®Ó h¹ch to¸n, ®iÒu nµy gióp cho c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®­îc chÝnh x¸c vµ cã ®é tin cËy cao, phôc vô t«t h¬n nhu cÇu cña c¸c nhµ qu¶n lý C«ng ty, ®ång thêi gióp cho viÖc qu¶n lý, l­u trò c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®­îc thuËn lîi. Th­ s¸u lµ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: §¸nh gi¸ ®óng tÇm quan träng cña phÇn hµnh kÕ to¸n nµy, C«ng ty ®· lùa chän ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng c«ng trinh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho tõng kú râ rµng, ®ång thêi ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ ®­îc tËp hîp theo tõng kho¶n môc t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang, tÝnh gi¸ thanh s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c - VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : C¸c ®éi tù mua vÒ nh­ dù to¸n b»ng tiÒn t¹m øng t¹o sù chñ ®éng cho viÖc thi c«ng liªn tôc, ®Æc biÖt lµ trong t×nh h×nh C«ng ty kh«ng cã bÕn b·i, kho dù tr÷. C¸c chøng tõ kÕ to¸n ®­îc tËp hîp ®Çy ®ñ bëi ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng ®Ó chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n. chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®­îc theo dâi th«ng qua tµi kho¶n 152 ®· t¹o ®­îc sù thuËn lîi trong c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. - VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : ViÖc theo dâi tiªn l­¬ng nh©n c«ng ë C«ng ty rÊt chÆt chÏ, ph©n biÖt râ tiÒn l­¬ng cho c¸c bé phËn kh¸c nhau th«ng qua B¶ng chÊm c«ng hoÆc ®¬n gi¸ ngµy c«ng, ®iÌu nµy lµ phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, ®ång thêi t¹o nªn tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng tron c«ng viÖc, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng : C«ng ty cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt vµ ®éi m¸y nµy còng ®­îc tæ chøc h¹ch to¸n riªng, ®iÒu nµy t¹o thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý m¸y thi c«ng cña C«ng ty. C«ng ty ®· cã sù linh ®éng s¸ng t¹o trong khi sö dông tµi kho¶n 623 bao gåm c¶ chi phÝ thuª m¸y trong tr­êng hîp c«ng tr×nh ë qu¸ xa, kh«ng ®iÒu ®éng ®­îc m¸y ë xÝ nghiÖp vËt t­ xe m¸y - VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung: C«ng ty ph©n ra c¸c kho¶n môc kh¸ chi tiÕt vµ râ rµng to¹ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc theo dâi chi phÝ mét c¸ch chÆt chÏ. b. Nh­îc ®iÓm: Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn, C«ng ty còng cã mét sè nh­îc ®iÓm ®¸ng l­u ý cÇn kh¾c phôc. §Æc biÖt ®èi víi nghµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ mét ho¹t ®éng phøc t¹p, quy m« nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh hµng ngµy lín. H¬n n÷a viÖc thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n míi trong doanh nghiÖp x©y l¾p míi chØ ®­îc ¸p dông trong thêi gian gÇn ®©y nªn C«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n: * VÒ tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ: Do ®Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh thi c«ng th­êng ë xa, ph©n t¸n réng ®· lµm cho viÖc cËp nhËt chøng tõ tõ c¸c c«ng tr×nh thi c«ng khã kh¨n, mÆc dï t¹i c¸c ®éi thi c«ng ®Òu cã nh©n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm thu thËp chøng tõ vµ lËp b¶ng kª nh­ng tÊt c¶ l¹i ®­îc nép lªn phßng kÕ to¸n cïng mét thêi ®iÓm cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý, lµm chËm viÖc quyÕt to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh. * VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sñ dông C«ng ty sö dông hÖ thèng tµi kho¶n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ mçi mét tµi kho¶n l¹i ®­îc chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ trùc thuéc, tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®iÒu nµy lµm cho hÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty kh«ng ®­îc gän nhÑ. * VÒ h¹ch to¸n chi phÝ - §èi víi CPNVLTT, trong qu¸ trinh s¶n xuÊt c¶u C«ng ty NVL chiÕm mét tû träng lín vµ lµ môc tiªu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty ®· giao cho c¸c ®éi tù mua s¾m vËt t­ theo dù to¸n ®­îc duyÖt, ®iÒu nµy cã thÓ dÉn ®Õn hiÖn t­îng c¸c ®éi trùc tiÕp thi c«ng sÏ t×m mäi c¸ch tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó h­ëng phÇn chªnh lÖch. §iÒu nµy sÏ cã thÓ dÉn ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh bÞ gi¶m sót. - §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp HiÖn nay néi dung chi phÝ NCTT ë C«ng ty bao gåm c¶ chi phÝ cña nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng (®óng ra lµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng), chi phÝ cña c¸ bé phËn gi¸n tiÕp, bé phËn chØ huy ( §óng ra lµ h¹ch to¸n vao chi phÝ s¶n xuÊt chung). §iÒu nµy lµm cho chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¨ng, ®ång thêi lµm gi¶m chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung,lµm ¶nh h­ëng tíi c¬ cÊu chi phÝ s¶n xuÊt, qua ®ã ¶nh h­ëng tíi viÖc ph©n tÝch chi phi, tÝnh gi¸ thµnh. C¸ch h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh, C«ng ty kh«ng ph¶n ¸nh qua tµi kho¶n 334 mµ tÝnh ngay vµo chi phÝ c«ng tr×nh tria víi chuÈn mùc kÕ to¸n. - §èi víi chi phÝ SDMTC C«ng ty kh«ng h¹ch to¸n chi phÝ ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµo TK 623 lµm gi¶m chi phÝ SDMTC trong kú. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ thuª m¸y thi c«ng vao TK623 ng­îc víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng ty kh«ng trÝch lËp dù phßng cho chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng lµm cho chi phÝ trong mét sè quý cao lªn bÊt th­êng, lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh trong quý -§èi vìi chi phÝ s¶n xuÊt chung Néi dung chi phÝ SXC cña C«ng ty kh«ng bao gåm chi phÝ nh©n c«ng cña bé phËn chØ huy vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, l­¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp. §iÒu nµy lµm gi¶m chi phÝ SXC, lµm thay ®æi c¬ cÊu chi phÝ s¶n xuÊt, ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ph©n tÝch vµ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh tµi chÝnh cña c¸c nhµ qu¶n lý C«ng ty. 2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiªn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty *VÒ HÖ thèng tµi kho¶n sö dông C«ng ty cã thÓ më chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n nh­ sau ®Ó thuËn lîi cho viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng trinh VÝ dô : TK 621 – C«ng tr×nh NVH QuËn T©y Hå ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2 nh­ sau: TK62101 – Chi phÝ C¸t vµng TK 62102 - Chi phÝ ThÐp .... * VÒ c«ng t¸c lu©n chuyÓn chøng tõ: Do c«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng, sè l­îng c«ng tr×nh mµ c«ng ty thi c«ng trong cïng mét thêi gian nhiÒu, ph©n t¸n, nªn viÖc vËn chuyÓn chøng tõ gèc lªn phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp vµ C«ng ty kh«ng tr¸nh khái chËm trÔ. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, phßng kÕ to¸n cÇn quy ®Þnh vÒ thêi gian nép chøng tõ ®Ó cã sè liÖu ph¶n ¸nh kÞp thêi, thêi gian nép c¨n cø vµo ph¹m vi ®Þa bµn c«ng tr×nh thi c«ng. Bªn c¹nh ®ã còng cÇn ph¶i cã sù hç trî cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, x©y dùng chÕ ®é th­ëng ph¹t râ rµng. * VÒ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: - §èi víi chi phÝ NVLTT: §Ó qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ chi phÝ NVLTT C«ng ty nªn quy ®Þnh víi c¸c kho¶n chi phÝ thu mua NVL cã gi¸ trÞ lín, ph¸t sinh th­êng xuyªn C«ng ty nªn lùa chän vµ ký hîp ®ång trùc tiÕp víi bªn cung øng ®Ó ®¶m b¶o sè l­îng, chÊt l­îng NVL. Chi phÝ thu mua còng gãp phÇn ®¸ng kÓ lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt do v©y.c«ng ty nªn dù tÝnh râ rµng nh÷ng kho¶n giao cho c¸c ®éi thu mua t¹i n¬i thi c«ng., tr¸nh t×nh tr¹ng khai khèng chi phÝ thu mua víi lý do xa c«ng tr×nh. ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt lµ mét vÊn ®Ò kh«ng thÓ tr¸nh khái, C«ng ty nªn trÝch dù phßng c¸c kho¶n hao hôt vËt t­ trong ®Þnh møc vµ quy ®Þnh râ ®Þnh møc hao hôt. - §èi v¬i chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng ty nªn x¸c ®Þnh l¹i thµnh phÇn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, nªn bá c¸c thµnh phÇn nh­ chi phÝ nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, l­¬ng cña bé phËn qu¶n lý, bé phËn gi¸n tiÕp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña hä. - §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: C«ng ty nªn tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµo chi phÝ SDMTC(TK623) cho phï hîp víi quy ®Þnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh C«ng ty còng cÇn ph¶i lËp dù phßng cho c¸c kho¶n chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng ph¸t sinh ®Ó ®¶m b¶o chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng kh«ng t¨ng ®ét biÕn ¶nh h­ëng tíi viÖc tÝnh gi¸ thµnh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mçi quý. - §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung: C«ng ty nªn x¸c ®Þnh l¹i thµnh phÇn chi phÝ SXC theo ®óng quy ®Þnh bao gåm chi phÝ cho nh©n viªn qu¶n lý vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña bé phËn nµy. C«ng ty nªn ph©n lo¹i chi phÝ SXC thµnh CPSXC biÕn ®æi vµ CPSXC cè ®Þnh. Sau ®ã CPSXC sÏ ®­îc tÝnh nh­ sau: toµn bé chi phÝ SXC biÕn ®æi sÏ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm, CPSXC cè ®Þnh trong tr­êng hîp møc s¶n xuÊt thùc tÕ nhá h¬n hoÆc b»ng møc b×nh th­êng th× toµn bé CPSXC cè ®Þnh ®­îc tÝnh hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm, cßn trong tr­êng hîp ng­îc l¹i th× chØ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh theo møc b×nh th­êng. * VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh vµ lËp b¸o c¸o gi¸ thµnh Do yªu cÇu qu¶n lý, ®Æc ®iÒm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p,C«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh nh­ vËy lµ hîp lý vµ khoa häc. Tuy nhiªn trong thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh cã rÊt nhiÒu dù ¸n mµ c«ng viÖc thi c«ng hoµn thµnh chØ trong mét thêi gian ng¾n, nh­ng ch­a thÓ tÝnh gi¸ thµnh ngay mµ ®Õn cuèi quý míi tÝnh lµm cho ®ång vèn cña C«ng ty l­u chuyÓn chËm, ¶nh h­ëng ®Õn nhiÒu quyÕt ®Þnh kinh doanh kh¸c cña C«ng ty. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, C«ng ty nªn sö dông thªm ph­¬ng ph¸p tÝnh gÝa thµnh theo hîp ®ång. Ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp C«ng ty qu¶n lý chi phÝ chÆt chÏ, chi tiÕt. §ång thêi ®©y còng lµ ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¶n, nhanh chãng ®¸p øng kÞp thêi th«ng tin qu¶n lý vµ thanh to¸n hîp ®ång khi c«ng viÖc hoµn thµnh bµn giao C«ng ty ®· sñ dông mét hÖ thèng b¸o c¸o ®Çy ®ñ cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc thi c«ng, tuy nhiªn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu trong viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm b»ng viÖc so s¸nh, ®èi chiÕu c¬ cÊu chi phÝ, C«ng ty nªn sö dông b¸o c¸o gi¸ thµnh theo mÉu sau: B¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p STT Tªn c«ng tr×nh Sè hîp ®ång DD ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú DD cuèi kú Gi¸ thµnh NVLTT NCTT MTC CPSXC Céng 3. Mét sè biÖn ph¸o gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p , n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty: a. Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty: Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng gay g¾t, nhÊt lµ trong qu¸ tr×nh héi nhËp vµ ph¸t triÓn kinh tÕ. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp ph¶i t×m mäi c¸ch ®Ó gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh. Tr­íc nhu cÇu ®ã, c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng trë nªn quan träng, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n qu¶n trÞ. Qua t×m hiªu thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cè quy chÕ tµi chÝnh kh¸ chÆt chÏ. Tuy nhiªn c«ng t¸c qu¶n trÞ t¹i C«ng ty míi chØ dõng l¹i ë viÖc so s¸nh dù to¸n víi thùc tÕ, cung cÊp th«ng tin chñ yÕu vÒ viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch. Trong c«ng t¸c ph©n lo¹i chi phÝ, C«ng ty cßn cã mét sè kh¸c biÖt so víi chÕ ®é kÕ to¸n g©y h¹n chÐ, phøc t¹p cho viÖc ph©n tÝch chi phÝ theo kho¶n môc ®Ó t×m biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh b.BiÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : * TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu Mét trong nh÷ng vÊn ®ª cÇn quan t©m cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®ã lµ cã duy tr× ®­îc qu¸ tr×nh thi c«ng liªn tôc theo ®óng dù to¸n ®Ò ra hay kh«ng. ViÖc ngõng thi c«ng do thiÕu NVL hay NVL ®­a vµo s¶n xuÊt chËm hoÆc kÐm chÊt l­îng g©y ra thiÖt h¹i lín ®èi víi doanh nghiÖp kÓ c¶ vÒ doanh thu còng nh­ uy tÝn. V× vËy ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc liªn tôc cÇn ph¶i ®¶m b¶o NVL ®­îc cung cÊp kÞp thêi, ®óng ®ñ vÒ chÊt l­îng. Do vËy C«ng ty nªn cung cÊp NVL theo ®óng kÕ ho¹ch, b¶o qu¶n thËt tèt vËt t­ sö dông cho qu¸ tr×nh thi c«ng. C«ng ty nªn t×m vµ ký hîp ®ång víi nh÷ng nhµ cung cÊp NVL cã uy tÝn lín trªn thÞ tr­êng ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng NVL thi c«ng, ®ång thêi cung nªn t×n nh÷ng NVL cã tÝnh chÊt thay thÕ mµ ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ chÊt l­îng cã gi¸ rÎ h¬n ®Ó gi¶m chi phÝ. N©ng cao tr¸ch nhiÖm trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý chÆt chÐ viÖc tiªu dïng NVL th«ng qua hÖ thèng chøng tõ liªn quan. * N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng: N¨ng suÊt lao ®éng lµ mét yÕu tè quan träng ®Ó gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thanh s¶n phÈm. C«ng ty nªn th­êng xuyªn ¸p dông c¸c c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt, tuyÓn dông, ®µo t¹o c¸c kü s­, c«ng nh©n lµnh nghÒ ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. C«ng ty nªn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng sö dông m¸y thi c«ng, liªn kÕt chÆt chÏ gi÷a c¸c c«ng tr×nh, c¸c c«ng tr×nh ë gÇn th× cã thÓ lu©n chuyÓn m¸y thi c«ng cho nhau. TiÕt kiÖm NVL sö dông m¸y còng lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p hiÖu qu¶ ®Ó gi¶m chi phÝ. Mçi n¨m C«ng ty nªn tæ chøc ®¸nh gi¸ l¹i TSC§, ®Æc biÖt lµ m¸y thi c«ng ®Ó xem xÐt tÝnh hiÖu qu¶ cña m¸y tõ ®ã mµ cã quyÕt ®Þnh söa ch÷a, n©ng cÊp, ®Çu t­, mua s¾m phï hîp * Gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung §©y lµ kho¶n môc chi phÝ th­êng rÊt khã kiÓm so¸t. Do ®ã ®Ó qu¶n lý tèt, C«ng ty nªn quy ®Þnh mét c¸ch cô thÓ mét sè kho¶n chi phÝ nhá lÎ nh­ chi phÝ tiÕp kh¸ch, ®iÖn tho¹i c¸ nh©n .. ph¶i n»m trong khu«n khæ cã thÓ chÊp nhËn ®­îc tr¸nh t×nh tr¹ng l¹m dông c«ng quü cho lîi Ých c¸ nh©n * T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n trÞ trong C«ng ty HiÖn t¹i C«ng ty ch­a coi träng c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, míi chØ dõng ë viÖc so s¸nh ®¬n gi¶n gi÷a chi phÝ dù to¸n víi chi phÝ thùc tÕ, gi¸ thµnh kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh thùc tÕ mµ ch­a cã b¸o c¸o ph©n tÝch cô thÓ ®Ó t×m ra nguyªn nh©n t¨ng gi¶m chi phÝ. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n ®· v­ît ra khái giíi h¹n cña quy tr×nh t¹o lËp sæ ghi chÐp vµ b¸o c¸o, viÖc ®o l­êng tÝnh to¸n chi phÝ cña tõng vÊn ®Ò cô thÓ lµ ch­a ®ñ, ®iÒu quan träng h¬n lµ ph¶i cã c¸c gi¶i ph¸p t¸c ®éng ®Õn c¸c chi phÝ nµy. §Ó t¸c ®éng ®Ðn chóng th× cÇn ph¶i x¸c ®Þng ®­îc nguyªn nh©n cña nã ®Ó can thiÖp vµo ®Ó gi¶m thiÓu nã. Mçi mét kho¶n môc chi phÝ cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®©u lµ biÕn phi ®©u lµ ®Þnh phÝ, ®Ó nghiªn cøu mèi quan hÖ chi phÝ - khèi l­îng - lîi nhuËn Th«ng qua c¸c th«ng tin ®ã ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ ®Þnh kú göi cho c¸c nhµ quan lý C«ng ty ®Ó cã ph­¬ng h­íng, chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp. KÕt luËn Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng ®­îc trªn th­¬ng tr­êng th× ®ßi hái doanh nghiÖp ®ã ph¶i biÕt sö dông ®óng ®¾n hiÖu qña c¸c yÕu tè ®Çu vµo, ®¶m b¶o chÊt l­îng ®Çu ra. Tuy nhiªn ®Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy, th«ng tin kinh tÕ gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng. Nã g¾n liÒn víi c«ng t¸c h¹ch to¸n, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y lµ mèi quan t©m hµng ®Çu ®èi víi c¸c nhµ qu¶n lý, c¸c chñ ®Çu t­ nh»m t¹o ra sù hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh sö dông vèn, ®¶m b¶o cho qóa tr×nh kinh doanh ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao.. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Sè 2 Hµ Néi em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu s©u h¬n vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty. §­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn TS. NguyÔn Ngäc Quang vµ c¸c c« chó trong phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña C«ng ty em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 Hµ Néi “. KÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc ë tr­êng, víi viÖc t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi nguyÖn väng hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty. MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng song do tr×nh ®é còng nh­ nhËn thøc cßn h¹n chÕ, cho nªn bµi viÕt míi chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vµ do ®ã kh«ng tr¸nh khái nhòng thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp, chØ b¶o cña thÇy gi¸o, ban l·nh ®¹o còng nh­ toµn thÓ c¸c c« chó trong phßng KÕ to¸n C«ng ty ®Ó nhËn thøc cña em vÒ vÊn ®Ò nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TS NguyÔn Ngäc Quang vµ c¸c c« chó trong phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña C«ng ty ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy ! Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Néi dung chuyªn ®Ò Ch­¬ng 1: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 Hµ Néi 2 I. Tæng quan vÒ C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng sè 2 Hµ Néi 2 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty 2 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 10 3. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 15 4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty 15 5. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty 19 Ch­¬ng II. Thùc tiÔn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Sè 2 Hµ Néi 28 I. T×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty 28 II. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 55 III. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¨p tai C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Sè 2 Hµ Néi 57 1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty §Çu t­ X©y dùng Sè 2 HÇ Néi 57 2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiªn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty 62 3. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 64 KÕt luËn 67