Chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia

hiếu thu và nhập vào máy, theo dõi quản lý TSCĐ, CCLĐ nhỏ, kho nguyên liệu và làm báo cáo công nợ phải trả hàng tuần, tháng, năm. - Kế toán bán hàng : Có nhiệm vụ phản ánh ghi chép, tính toán chính xác ghi chép tính toán chính xác tình hình hiện có và biến động của từng loại mặt hàng. Tình hình doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. - Kế toán tiền lương : Phụ trách kế toán mảng tiền lương, thuế, BHXH, BHYT, KPCĐ. Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác đựơc giao, có nhiệm vụ tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định. - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, vào sổ quỹ hằng ngày, hàng kỳ kiểm tra quỹ tiền mặt, đối chiếu với số liệu với kế toán. Theo dõi các nghiệp vụ thu chi, có nhiệm vụ quản lý đảm bảo an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ có giá. - Thủ kho : Có trách nhiệm bảo quản hàng hoá,xuất nhập hàng hoá theo quy đinh, hàng tháng phải vào sổ sách kế toán đầy đủ, cuối kỳ có báo cáo tổng hợp xuất - nhập - tồn chuyển lên cho kế toán để đối chiếu hàng hoá. 2.2.2. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán. * Để phù hợp quy mô cũng như điều kiện thực tế, công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ kế toán được áp dụng trong công ty : - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ chi tiết các tài khoản. - Sổ cái TK 334, 338. - Bảng tổng hợp chi tiết. Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau : Sơ đồ 3: sơ đồ chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh. * Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty: Công ty sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của nhà nước và thức hiện tốt các báo cáo về cac hoạt động tài chính của công ty. Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm: - Báo cáo quyết toán (theo quý, năm) - Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (theo quý, năm) - Bảng cân đối tài khoản (theo quý, năm) - Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập (theo năm) - Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (theo năm) - Quyết toán thuế GTGT (theo năm) - Thuyết minh báo cáo tài chính (cuối năm) Ngoài ra công ty còn sử dụng một số loại báo cáo nội bộ mhư: Báo cáo khoản phải thu, phải trả; tình hình công nợ; tình hình xuất - nhập - tồn các sản phẩm, hàng hoá; phân tích kết quả về tài chính và các hoạt động kinh doanh trong xuất, nhập, tồn các mặt hàng của công ty. Các báo cáo này sẽ được gửi tới Ban giám đốc công ty. 2.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia. 2.3.1. Chứng từ sử dụng. - Bảng chấm công. - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. - Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. - Bảng thanh toán tạm ứng. - Bảng thanh toán lương. - Bảng thanh toán tiền thưởng. - Bảng phân bổ lương. - Bảng thanh toán BHXH. 2.3.2. Tài khoản sử dụng. Kế toán tính và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với người lao động; tình hình trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản như sau: Tài khoản 334: “Phải trả công nhân viên”. Tài khoản này sử dụng dể phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. Kết cấu của tài khoản này như sau: - Bên nợ: + Các khoản tiền lương và khoản khác đã trả người lao động. + Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động. + Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác. - Bên có: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác còn phải trả người lao động. - Dư nợ: (nếu có): Số tiền trả thừa cho người lao động. - Dư có: Tiền lương, tiền công và các khác còn phải trả cho người lao động. Tài khoản 338: “Phải trả phải nộp khác” Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật; cho các tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, tài sản thừa chờ sử lý, các khoản vay mượn tạm thời. Kết cấu của tài khoản này như sau: - Bên nợ: + Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý. + Khoản BHXH phải trả cho người lao động. + Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn. + Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả đã nộp khác. - Bên có: + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên. + Giá trị tài sản thừa chờ sử lý. + Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù. + Các khoản phải trả khác. Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán. Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ sử lý. Các tài khoản cấp 2: + 3381: Tài sản thừa chờ sử lý. + 3382: Kinh phí công đoàn. + 3383: BHXH. + 3384: BHYT. + 3388: Phải trả phải nộp khác. 2.3.3. Phương pháp kế toán. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên liên tục thì một số vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Đó chính là tiền lương. Việc phân phối lao động được phân phối theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng. Giám đốc công ty giao quyền cho các đơn vị thành viên trong công tác quản lý, sản xuất kinh doanh. Do đặc điểm của công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia là không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất nên công ty đã áp dụng các quy chế trả lương phù hợp với tình hình công ty mà vẫn đảm bảo đúng quy định của nhà nước ban hành. Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lương, đó là trả lương theo thời gian và trả lương khoán. a. Trả lương theo thời gian. Chế độ trả lương theo thời gian được áp dụng ở khối văn phòng quản lý, nghiệp vụ (lao động gián tiếp). Căn cứ để tính lương là hệ số lương của người lao động, lương tối thiểu do nhà nước quy định hiện nay (là: 540.000đ), bảng chấm công của các phòng ban. Bảng chấm công do từng phòng ban theo dõi ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ với những lý do cụ thể của mỗi người. b. Trả lương khoán. Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và thực hiện cơ chế đổi mới quản lý, giao quyền tự chủ cho người lao động. Chế độ khoán doanh thu được tính như sau: Đối với nhân viên phòng kinh doanh và phòng bán hàng nhận khoán các sản phẩm, mặt hàng của công ty với một mức doanh thu đã được công ty tính toán sẵn phân bổ cho từng mặt hàng. Nhân viên tự khai thác thị trường , đối tác, khách hàng, tự trang trải các chi phí liên quan. Phòng kế toán và bộ phận lao động tiền lương căn cứ vào cấp bậc, chức vụ của từng người ở từng bộ phận tính ra tiền lương cơ bản của từng lao động, từ đó trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ. * Tổ chức hạch toán tiền lương và tính lương, BHXH phải trả cho người lao động. Việc hạch toán, thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho từng người lao động trong tháng tại công ty tại công ty được chia làm hai kỳ. - Kỳ 1: Thanh toán tạm ứng. Thông thường số tiền tạm ứng từ 40- 50% tiền lương. Kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ 1. - Kỳ 2: Thanh toán cho người lao động. Căn cứ vào bảng chấm công của từng bộ phận được theo dõi chi tiết cho từng người lao động. * Trình tự hạch toán 1. Hình thức trả lương theo thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng công ty: §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia Bé phËn: V¨n phßng Bảng 3: BẢNG THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG K Ỳ 1 tháng 12 năm 2009 Đvt: Đồng TT Họ và tên Phòng Số tiền Ghi chú 1. Nguyễn Xuân Mạnh PGĐ Kỹ thuật 900.000 2. Lê Anh Xuân Kỹ thuật 0 Không tạm ứng 3. Lê Đức Hải Kỹ thuật 800.000 4. Trần Quang Huy Kỹ thuật 900.000 5. Vũ Thu Hà Kế toán 0 Không tạm ứng 6. Phùng Ánh Tuyết Kế toán 600.000 7 Bùi Hồng Nam Kế toán 500.000 8 Trần Thanh Tùng Kế toán 600.000 9 Phạm Thị Diệp Kế toán 800.000 10 Vũ Kim Long Kế toán 750.000 Cộng 5.850.000 Tổng số tiền (bằng chữ): Năm triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Ngày 14 tháng 12 năm 2009 Người lập bảng. Giám đốc duyệt. (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2009 TT Họ và tên Những ngày trong tháng Số cônghưởng lươngthời gian Số công hưởngBHXH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1  Nguyễn Văn Mạnh N X X X X X V N X X X X X X N X X X X V X N X X X X X X N X X 24 2  Lê Anh Xuân N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 26 3  Lê Đức Hải N X X X X V X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 24 4  Trần Quang Huy N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 26 5  Vũ Thu Hà N X X X V X X N X X X X X X N X X X V X X N X X X X X X N X X 24 6  Phùng Ánh Tuyết N X X X X X X N X X V X X X N X X X V X X N X X X X X X N X X 24 7  Bùi Hồng Lam N X X X X X X N X X X V X X N X X X X X X N V X X X X X N X X 24 8  Trần Thanh Tùng N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N V X X X X X N X X 25 9  Phạm Thị Diệp N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 26 10  Vũ Kim Long N X X X X X X N X X X X X V N X X X V X X N V X X X X X N X X 23  Cộng 246 Ký hiệu chấm công Ngày 31/12/2009 X; Ngày làm Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc duyệt N: Ngày nghỉ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) V: Nghỉ O: Ôm Mẫu số 01 – LĐTL Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Đơn vị:Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Địa chỉ: 568 Đường Láng - Đống Đa – HN Bộ Phận: Văn Phòng §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia Bé phËn: V¨n phßng Bảng 5: BẢNG THANH TOÁN TIỀN PHỤ CẤP ĂN TRƯA Tháng 12 năm 2009 Đvt: Đồng TT Họ và tên Số ngày làm việc Số tiền Ghi chú 1 Nguyễn Xuân Mạnh 24 360.000 2 Lê Anh Xuân 26 390.000 3 Lê Hải Đức 24 360.000 4 Trần Quang Huy 26 390.000 5 Vũ Thu Hà 24 360.000 6 Phùng Ánh Tuyết 24 360.000 7 Bùi Hồng Lam 24 360.000 8 Trần Mạnh Tùng 25 375.000 9 Phạm Thị Diệp 26 390.000 10 Vũ Kim Long 23 345.000 11 Cộng 246 3.690.000 Tổng số tiền (bằng chữ): Ba triệu sáu trăm chín mươi nghìn đồng chẵn. Ngày 14 tháng 12 năm 2009 Người lập bảng. Giám đốc duyệt. (ký, họ tên) (Ký, họ tên) §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia Bé phËn: V¨n phßng PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ TT Họ và tên Phòng ban Số công (ngày) Số Tiền Ký Nhận 1 Lê Anh Xuân Kỹ thuật 1 132.922 Cộng 1 132.922 Ngày 20 tháng 12năm 2009 Người lập phiếu Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG Kính gửi: Ban giám đốc Tên tôi là: Phùng Ánh Tuyết Địa chỉ: Phòng kế toán Chức vụ: Thủ quỹ Lý do tạm ứng: Thanh toán tiền tạm ứng lương kỳ 1 cho bộ phận văn phòng. Số tiền tạm ứng: 5.850.000đồng. Bằng chữ: Năm triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./. Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Mẫu số 02 – TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính Đơn vị: Cty CP ô tô Hoàng Gia Địa chỉ: 568 Đường Láng - ĐĐ – HN Bộ phận : Văn phòng Quyển số: 01 Số: 01 Nợ: 141 Có: 111 PHIẾU CHI Ngày 15 tháng 12 năm 2009 Họ và tên người nhận tiền : Phùng Ánh Tuyết Chức vụ: Thủ quỹ Lý do chi : Thanh toán tạm ứng kỳ I cho bộ phận văn phòng. Số tiền: 5.850.000 đồng. Viết bằng chữ : Năm triệu tám trăm năm mươi ba nghìn đồng. Kèm theo 1 chứng từ gốc : Bảng thanh toán tiền tạm ứng kỳ I Ngày 15/03/2009 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Người lập phiếu (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Cty CP ô tô Hoàng Gia Bộ phận: Văn Phòng Địa chỉ: 568 Đường Láng - ĐĐ - HN Mẫu số 02 – TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính Quyển số: 01 Số: 01 Nợ: 141 Có: 111 PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Họ và tên người nhận tiền : Phùng Ánh Tuyết Chức vụ: Thủ quỹ Lý do chi : Thanh toán tiền ăn trưa cho bộ phận văn phòng Số tiền: 3.690.000 đồng. Viết bằng chữ : Ba triệu sáu trăm chín mưoi nghìn đồng. Kèm theo 1 chứng từ gốc : Bảng thanh toán tiền phụ cấp ăn trưa Ngày 14 tháng 03 năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Người lập phiếu (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Cty CP ô tô Hoàng Gia Bộ phận: Văn Phòng Địa chỉ: 568 Đường Láng - ĐĐ - HN Mẫu số 02 – TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính Quyển số: 01 Số: 5 Nợ: 642 Có: 334 PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Họ và tên người nhận tiền : Phùng Ánh Tuyết Chức vụ: Thủ quỹ Lý do chi : Thanh toán tiền lương cho bộ phận văn phòng Số tiền: 15.408.000 đồng. Viết bằng chữ : Mười năm triệu bốn trăm linh tám nghìn đồng. Kèm theo 1 chứng từ gốc : Bảng thanh toán tiền lương Ngày 14/03/2009 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Phương pháp tính lương thời gian cho khối văn phòng như sau : - Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp khác - Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản x 540.000 Lương cơ bản còn bao gồm luôn cả tiền phụ cấp trách nhiệm đối với công nhân viên làm công tác quản lý hoặc làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao. - Phụ cấp trách nhiệm = hệ số tương đối x mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu là do nhà nước quy định hiện nay là: 540.000 - Phụ cấp tiền ăn ca = Số ngày lao động thực tế x đơn giá tiền ăn ca Đơn giá tiền ăn ca do từng công ty quy định cụ thể. Một số vấn đề cần lưu ý : + Đối với thời gian ngừng nghỉ việc do điều kiện khách quan tính 70% lương cấp bậc. + Đối với những người được nghỉ phép, đi học hưởng 100% lương cấp bậc.Người lao động muốn nghỉ việc phải viết đơn và được văn phòng tổ chức hành chính duyệt. + Đối với ngày nghỉ hưởng BHXH ( nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghề nghiệp...) người lao động không được hưởng lương ngoài phần phụ cấp BHXH Ví dụ : * Lương tháng 3 năm 2009 của phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia được tính như sau : Ông Nguyễn Xuân Mạnh Chức vụ : Phó giám đốc kỹ thuật + Hệ số lương cơ bản là 4,4 + Thời gian làm việc là 24 ngày + Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x mức lương tối thiểu = 0,6 x 540.000 = 324.000đ + Phụ cấp ăn ca = số công lao động thực tế x Đơn giá tiền ăn ca = 24 x 15.000 = 360.000đ + Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản x 540.000 + Lương thời gian =2.700.00 + 360.000 = 3.060.000đ + Trích 5% BHXH theo lương cơ bản : 2.700.000 x 5% = 135.000đ + Trích 1% BHYT theo lương cơ bản : 2.700.000 x 1% = 27.000 đ +Lương kỳ II = lương cơ bản - tạm ứng – ( BHXH + BHYT ) + Phụ cấp) = 2.700.000 - 900.000 – (135.000 + 27.000) + 360.000 = 1.998.000đ Vậy tổng tiền thực lĩnh : 1.998.000đ. Vậy số tiền thực lĩnh của ông Nguyễn Xuân Mạnh là 1.998.000đ. * Lương tháng 3 năm 2009 của nhân viên kỹ thuật được tính như sau : Anh Lê Anh Xuân. Nhân viên kỹ thuật. + Hệ số lương là 3,2. + Thời gian làm việc là 26 ngày. + Phụ cấp ăn ca = Số công lao động thực tế x Đơn giá tiền ăn ca = 26 x 15.000 = 390.000 + Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản x 540.000 + Lương thời gian = Lương cơ bản + Các phụ cấp khác. = 1.728.000 + 390.000 = 2.118.000đ + Trích 5% BHXH theo lương cơ bản : 1.728.000 x 5% = 85.400đ + Trích 1% BHYT theo lương cơ bản : 1.728.000 x 1% = 17.280đ + Kỳ I tạm ứng : không tạm ứng. + Lương kỳ II = Lương cơ bản - tạm ứng – (BHXH + BHYT) +Phụ cấp = 1.728.000 - 0 – (86.400 + 17.280) + 390.000 = 2.014.320đ + Tổng số tiền thực lĩnh : 2.014.320đ. Vậy số tiền thực lĩnh của anh Xuân trong tháng 3 là : 2.014.320đ Tương tự như cách tính như trên có thể tính có thể tính lương cho những người lao động khác ở bộ phận văn phòng. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 3 năm 2009 tại bộ phận văn phòng của công ty : - Thanh toán tiền tạm ứng lương kỳ I : Nợ TK 334 : 5.850.000 Có TK 141 : 5.850.000 - Thanh toán tiền ăn ca cho bộ phận văn phòng : Nợ TK 334 : 3.690.000 Có TK 141 : 3.690.000 - Hách toán các khoản trích theo lương tháng 3 năm 2009 : Nợ Tk 642 : 16.520.922 Có TK 334 : 16.520.922 - Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định : Nợ TK 642 : 16.520.922 x 17% = 2.808.556 Có TK 334 : 3.799.811 * Hạch toán các khoản trích theo lương và phân bổ vào chi phí - Tính lương phải trả bộ phận quản lý doanh nghiệp và phân bổ vào chi phí. Nợ TK 642 : 2.808.556 Có TK 338 : 2.808.556 Trong đó : + Trích 15% BHXH : Nợ TK 642 : 16.520.922 x 15% = 2.478.138 Có TK 3383 : 2.478.138 + Trích 2% BHYT Nợ TK 642 : 16.520.922 x 2% = 330.418 Có TK 3384 : 330.418 * Hạch toán các khoản khấu trừ vào lương : - Các khoản trích theo lương của người lao động : Nợ TK 334 : 991.255 Có TK 338 : 991.255 Trong đó + Trích 5% BHXH trừ vào lương của công nhân viên Nợ TK 334 : 16.520.922 x 5% = 826.046 Có TK 3383 : 826.046 + Trích 1% BHYT khấu trừ vào lương của công nhân viên Nợ 334 :16.520.922 x 1% = 165.209 Có TK 3384 : 165.209 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 12 năm 2009 TT Họ và tên Lương cơ bản Tiền lươngcơ bản Phụ cấpăn chưa Tạm ứng Phụ cấplàm thêm giờ Tổng lương BHXH BHYT Tiền lương thực lĩnh Sốcông HSlương HSTN Phụ cấpTN  Số công số tiền 1  Nguyễn Xuân Mạnh 24  4,4 0,6 324.000  2.700.000  360.000 900.000  2.160.000   135.000  27.000 1.998.000  2  Lê Anh Xuân 26  3,2 - -  1.728.000  390.000  0 1  132.922   2.250.922  86.400  17.280  2.147.242 3  Lê Hải Đức 24  4,2 0,5 270.000  2.363.000  360.000  800.000  1.923.000  118.150  23.630  1.781.220 4  Trần Quang Huy 26  3,1 - -  1.674.000 390.000  900.000  1.164.000  83.700  16.740  1.063.560 5  Vũ Thu Hà 24  4,2 0,5 270.000  2.363.000  360.000  0  2.723.000  118.150  23.630  2.581.220 6  Phùng Ánh Tuyết 24  3,1 - -  1.545.000  360.000  600.000  1.305.000  77.250  15.450  1.212.300 7  Bùi Hồng Lam 24  3,1 - -  1.545.000  360.000  500.000  1.405.000  77.250  15.450  1.312.300 8  Trần Thanh Tùng 25  3,0 - -  1.557.000  375.000  600.000  1.332.000  77.850  15.570  1.238.580 9  Phạm Thị Diệp 26  3,2 - -  1.728.000  390.000  800.000  1.318.000  86.400  17.280  1.214.320 10  Vũ Kim Long 23  3,2 - -  1.528.000  345.000  750.000  1.123.000  76.400  15.280  1.031.320 Cộng 246  34,7 1,6 864.000  18.731.000 3.690.000   5.850.000  16.703.922  936.550 187.310   15.408.042 Tổng số tiền (viết bằng chữ): mười năm triệu bốn trăm linh tám nghìn không trăm bốn hai đồng Ngày 31/03/2009 người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HOÀNG GIA Bộ phận: Văn Phòng Mẫu số 02 – LĐTL Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 2. Hình thức trả lương khoán: Áp dụng cho bộ phận bán hàng và kinh doanh. Bảng 6: BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG KỲ I Tháng 12 năm 2009 §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia Bé phËn: B¸n hµng vµ kinh doanh Đvt: Đồng TT Họ và tên Phòng Số tiền Ghi chú 1 Đặng Quỳnh Hoa Bán hàng 500.000 2 Bùi Minh Nguyệt Bán hàng 0 Không tạm ứng 3 Nguyễn Tuấn Anh Bán hàng 600.000 4 Vũ Tuấn Hùng Bán hàng 700.000 5 Lê Minh Đức Bán hàng 500.000 6 Phạm Thị Hương Kinh doanh 700.000 7 Nguyễn Văn Thọ Kinh doanh 700.000 8 Lưu Tuyết Nhung Kinh doanh 700.000 9 Đào Thuỷ Tiên Kinh doanh 500.000 10 Hà Anh Dũng Kinh doanh 600.000 Cộng 5.500.000 Tổng số tiền (bằng chữ): Năm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. Ngày 14 tháng 12 năm 2009 Người lập bảng. Giám đốc. ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12năm 2009 TT Họ và tên Những ngày trong tháng Số cônghưởng lươngthời gian Số công hưởngBHXH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Đặng Quỳnh Hoa N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 26 2 Bùi Minh Nguyệt N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 26 3 Nguyễn Tuấn Anh N X X X X X X N X V X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 25 4 Vũ Tuấn Hùng N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 26 5 Lê Minh Đức N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X V N X X X X X X N X X 25 6 Phạm Thị Hương N X X X X X X N X X X V X X N X X X X X X N X X X X X V N X X 24 7 Nguyễn Văn Thọ N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X V X X X X N X X 25 8 Lưu Tuyết Nhung N X X X X X X N X O O O X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 23 9 Đào Thuỷ Tiên N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 26 10 Hà Anh Dũng N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X 26 Cộng 252 Ký hiệu chấm công Ngày 31/03/2009 X; Ngày làm Người chấm Phụ trách bộ phận Giám đốc duyệt N: Ngày nghỉ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) V: Nghỉ O: Ốm ĐƠN VỊ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HOÀNG GIA Địa chỉ: 568 Đường Láng - Đống Đa - Hà Nội Bộ phận: Bán hàng và kinh doanh Mẫu số 01 - LĐTL Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 B¶ng 8: §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia Bé phËn: B¸n hµng vµ kinh doanh BẢNG THANH TOÁN TIỀN PHỤ CẤP ĂN TRƯA Tháng 12 năm 2009 Đvt: Đồng TT Họ và tên Số ngày làm việc Số tiền Ghi chú 1 Đặng Quỳnh Hoa 26 390.000 2 Bùi Minh Nguyệt 26 390.000 3 Nguyễn Tuấn Anh 25 375.000 4 Vũ Tuấn Hùng 26 390.000 5 Lê Minh Đức 25 375.000 6 Phạm Thị Hương 24 360.000 7 Nguyễn Văn Thọ 25 375.000 8 Lưu Tuyết Nhung 23 345.000 9 Đào Thuỷ Tiên 26 390.000 10 Hà Anh Dũng 26 390.000 Cộng 252 3.780.000 Tæng sè tiÒn b»ng ch÷: Ba triÖu b¶y tr¨m t¸m m­¬i ngh×n ®ång ch½n Ngày 14/12/2009 Người lập bảng. Giám đốc. ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia Bé phËn: B¸n hµng vµ kinh doanh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Tháng 12 năm 2009 TT Họ và tên Phòng Số công (ngày) Số tiền Ký nhận 1 Đặng Quỳnh Hoa Bán hàng 1 116.306 2 Phạm Thị Hương Kinh doanh 1 132.922 3 Nguyễn Văn Thọ Kinh doanh 1 132.922 Cộng 382.150 Tổng số tiền (bằng chữ): Ba trăm tám mươi hai nghìn một trăm năm mươi Người lập bảng. Giám đốc. ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số 03 – TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia Bé phËn: V¨n phßng GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG Kính gửi: Ban giám đốc Tên tôi là: Phùng Ánh Tuyết Địa chỉ: Phòng kế toán Chức vụ: Thủ quỹ Lý do tạm ứng: Thanh toán tiền tạm ứng lương kỳ 1 cho bộ phận bán hàng và kinh doanh. Số tiền tạm ứng: 5.500.000đồng. Bằng chữ: Năm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Mẫu số 02 – TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia §Þa chØ: 568 Đường Láng - § § - HN Quyển số: 01 Số: 2 Nợ: 141 Có: 111 PHIẾU CHI Ngày 15 tháng 12 năm 2009 Họ và tên người nhận tiền : Phùng Ánh Tuyết. Chức vụ : Thủ quỹ Lý do chi : Thanh toán tiền tạm ứng lương kỳ I cho bộ phận bán hàng và kinh doanh. Số tiền tạm ứng : 5.500.000đ Viết bằng chữ : Năm triệu năm trăm ngàn đồng chẵn. Kèm theo 1 chứng từ gốc : Bảng thanh toán tiền tạm ứng kỳ I. Ngày 15 tháng 03 năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Người lập phiếu (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Mẫu số 02 – TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia §Þa chØ: 568 Đường Láng - § § - HN Quyển số: 01 Số: 2 Nợ: 141 Có: 111 PHIẾU CHI Ngày 26 tháng 12 năm 2009 Họ và tên người nhận tiền : Phùng Ánh Tuyết. Chức vụ : Thủ quỹ Lý do chi : Thanh toán tiền tạm ứng lương kỳ I cho bộ phận bán hàng và kinh doanh Số tiền tạm ứng : 3.780.000đ Viết bằng chữ : Ba triệu bảy trăm tám mươi ngàn đồng chẵn. Kèm theo 1 chứng từ gốc : Bảng thanh toán tiền phụ cấp ăn trưa. Ngày 30 tháng 03 năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Người lập phiếu (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Bảng 9. BẢNG DOANH THU ĐẠT ĐƯỢC TRONG THÁNG 3 BỘ PHẬN KINH DOANH VÀ BÁN HÀNG Đvt: Đồng TT Họ và tên % doanh thu Doanh thu đạt được Thành Tiền Ghi chú 1 Đặng Quỳnh Hoa 0,4 100.000.000 400.000 2 Bùi Minh Nguyệt 0,3 80.000.000 240.000 3 Nguyễn Tuấn Anh 0,3 70.000.000 210.000 4 Vũ Tuấn Hùng 0,2 80.000.000 160.000 5 Lê Minh Đức 0,2 75.000.000 150.000 6 Phạm Thị Hương 0,4 80.000.000 320.000 7 Nguyễn Văn Thọ 0,3 60.000.000 180.000 8 Lưu Tuyết Nhung 0,2 55.000.000 110.000 9 Đào Thuỷ Tiên 0,2 100.000.000 200.000 10 Hà Anh Dũng 0,3 70.000.000 210.000 Cộng 770.000.000 2.180.000 Người lập bảng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn cứ vào bảng chấm công, Bảng thanh toán tạm ứng và Bảng doanh thu đạt được trong tháng để tính lương cho bộ phận kinh doanh và bán hàng. Bộ phận này vẫn được hưởng lương cơ bản như bộ phận khác và căn cứ vào mức doanh thu đạt được trong tháng và tỷ lệ % doanh thu quy định để tính ra % doanh thu đạt được của từng người. Cách tính lương này như sau : * Tính lương tháng 3 năm 2009 của bà Đặng Quỳnh Hoa nhân viên phòng bán hàng được tính như sau : + Hệ số lương cơ bản là: 3,2 + Thời gian làm việc là 26 ngày + Phụ cấp ăn ca = Số công lao động thực tế x Đơn giá tiền ăn ca = 26 x 15.000 = 390.000đ Hệ số lương cơ bản x Số ngày lao động thực tế x 540.000 + Lương cơ bản = Số ngày lao động quy định trong tháng 3,2 x 26 x 540.000 = = 1.728.000 26 + Lương thời gian = Lương cơ bản + Lương phụ cấp = 1.728.000 + 390.000 = 2.118.000 +Trích 5% BHXH theo lương cơ bản : 1.728.000 x 5% = 86.400đ + Trích 1% BHYT theo lương cơ bản :1.728.000 x 1% = 17.280đ + Doanh thu đạt đựơc trong tháng : 100.000.000 = 400.000đ + Kỳ I tạm ứng : 500.000đ + Lương kỳ II = 1.728.000 - 500.000 -(86.400 + 17.280) + 390.000+400.000 = 1.914.320đ + Số tiền thực lĩnh là 1.914.320đ + Vậy số tiền thực lĩnh của bà Đặng Quỳnh Hoa trong tháng 3 là: 1.914.320đ Tương tự như cách tính trên ta có thể tính lương cho những người còn lại. Sau khi theo dõi đối chiếu bảng chấm công, bảng thanh toán tiền tạm ứng,bảng doanh thu đạt được trong tháng. Kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận bán hàng và kinh doanh. Sau đó lập bảng thanh toán lương cho toàn công ty. * Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương tại công ty. Ban hành theo mẫu CV Số 93 TC/CĐKT ngày 20/07/1999 của BTC (Mặt trước) Tên cơ sở y tế Số BK/BA GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM Quyển số: ........ Số : Họ và tên : Lưu Tuyết Nhung. Tuổi: 28 Đơn vị công tác : Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia. Lý do nghỉ : Bản thân ốm. Số ngày cho nghỉ : 3 ngày ( Từ ngày 10/3/09 đến hết 12/3/09) Ngày 10 tháng 3 năm 2009 Xác nhận của phụ trách đơn vị : Y bác sĩ KCB Số ngày nghỉ thực : 3ngày (Đã ký, đóng dấu) (ký,họ tên) (Mặt sau) PHẦN BẢO HIỂM Xà HỘI Số sổ bảo hiểm : 01133943564 1_ Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH : 3 ngày. 2_Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : 3 ngày 3_ Lương tháng đóng BHXH : 132.065đ 4_ Tỷ lệ hưởng BHXH : 75% 5_ Số tiền hưởng BHXH : 132.065đ Cán bộ cơ quan BHXH Ngày 10 tháng 3 năm 2009 (ký,họ tên) Phụ trách BHXH của đơn vị (ký,họ tên) Trong tháng 3 chị Lưu Tuyết Nhung thuộc bộ phận kinh doanh,nghỉ với lý do ốm có giấy chứng nhận của bệnh viện. Số ngày nghỉ là: 3 ngày Hệ số lương là: 2,5 Số tiền BHXH chi Lưu Tuyết Nhung nhận được là : L ương cơ bản x tỷ lệ % hưởng BHXH số tiền hưởng = --------------------------------------------------- x số ngày nghỉ trợ cấp BHXH 23 hưởng BHXH 540.000 x 2,5 x 70 % =----------------------------------- x 3 = 132.065 23 Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu hưởng BHXH như trên,kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho toàn công nhân trong công ty theo mẫu sau : Đơn vị: Cty CP ô tô Hoàng Gia Mẫu số 04- LĐTL Địa chỉ: 568 Đường Láng – Đống Đa - HN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC BẢNG THANH TOÁN BHXH Tt h ọ v à t ên Nghỉ ốm Nghỉ ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn Tổng số tiền Ký nhận SN ST SN ST SN ST SN ST 1 Lưu TuyếtNhung 3 132.065 132.065 2 Cộng 132.065 Ngày 31 tháng 3 năm 2009 Phụ trách chi BHXH (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Mẫu số 02 – TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia §Þa chØ: 568 Đường Láng - § § - HN Quyển số: 01 Số: 6 Nợ: 334 Có: 111 PHIẾU CHI Ngày 26 tháng 12 năm 2009 Họ và tên người nhận tiền : Lưu Tuyết Nhung Địa chỉ : Phòng kinh doanh Lý do chi : Thanh toán tiền trợ cấp BHXH. Số tiền : 132.065đ Viết bằng chữ : Một trăm ba mươi hai nghìn không trăm sáu mươi lăm đồng.Kèm theo 2 chứng từ gốc : Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán BHXH. Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) §¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng Gia §Þa chØ: 568 Đường Láng - § § - HN Mẫu số 02 – TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính PHIẾU CHI Quyển số: 01 Số: 7 Nợ: 641 Có: 334 Ngày 26 tháng 12 năm 2009 Họ và tên người nhận tiền : Phùng Ánh Tuyết Chức vụ: Thủ quỹ Lý do chi: Thanh toán tiền lương tháng 3 cho bộ phận bán hàng và kinh doanh. Số tiền : 14.592.000đ Viết bằng chữ : Mười bốn triệu năm trăm chín hai nghìn đồng. Kèm theo 1 chứng từ gốc : Bảng thanh toán tiền lương tháng 3 năm 2009. Ngày 14/03/2009 Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2009 tại bộ phận bán hàng và kinh doanh : - Thanh toán tiền tạm ứng kỳ I : Nợ TK 334 : 5.500.000 Có TK 141 : 5.500.000 - Thanh toán tiền phụ cấp ăn trưa : Nợ TK 334 : 3.780.000 Có TK 111 : 3.780.000 - Thanh toán tiền trợ cấp BHXH : Nợ TK 3383 : 132.065 Có TK 111 : 132.065 - Hạch toán các khoản trích theo lương tháng 3 năm 2009 Nợ Tk 641: 15.525.150 Có TK 334: 15.525.065 - Trích BHXH,BHYT theo tỷ lệ quy định : Nợ TK 641 : 15.525.150 x 17% = 2.639.276 Nợ TK 334 : 15.525.150 x 6% = 931.509 Có TK 338: 3.570.785 - Hạch toán các khoản trích theo lương và phân bổ vào chi phí : Nợ TK 641 : 2.639.276 Có TK 338 : 2.639.276 Trong đó: + Trích 15% BHXH : Nợ TK 641 : 15.525.150 x 15% = 2.328.773 Có TK 3383 : 2.328.773 + Trích 2% BHYT : Nợ TK 641 : 15.525.150 x 2% = 310.503 Có TK 3384 : 310.503 - Hạch toán các khoản khấu trừ vào lương : Nợ TK 334 : 931.509 Có TK 338 : 931.509 Trong đó : + Trích 5% BHXH khấu trừ vào lương nhân viên Nợ TK 334 : 15.525.150 x 5% = 776.258 Có TK 338 : 776.258 + Trích 1% BHYT khấu trừ vào lương nhân viên : Nợ TK 334 : 15.525.150 x 1% = 155.251 Có TK 338 : 155.251 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 12 năm 2009 TT Họ và tên Lương cơ bản Tiền lương cơ bản Phụ cấp ăn chưa Tạm ứng Phụ cấp làm thêm giờ Doanh thu đạt được  Tổng lương BHXH BHYT Tiền lương thực lĩnh Sỗ công HS lương HS TN Phụ cấp TN Số công Số tiền  1  Đặng Quỳnh Hoa 26 3,2  1.728.000 390.000  500.000  1  116.306 400.000  2.134.306   86.400  17.280 2.030.626   2  Bùi Minh Nguyệt 26 2,8  1.512.000 390.000  0  240.000  2.142.000   76.050  15.120 2.050.830   3  Nguyễn Tuấn Anh 25 2,8  1.454.000 375.000  600 210.000  1.439.000   72.700  14.540 1.351.760   4 Vũ Tuấn Hùng 26 2,7  1.458.000 390.000  700 160.000  1.308.000   72.900  14.580 1.220.520   5  Lê Minh Đức 25 2,7  1.402.000 375.000  500 150.000  1.427.000   70.100  14.020 1.342.880   6  Phạm Thị Hương 24 3,1  1.545.000 360.000  700.000  1  132.922 320.000  1.657.922   77.250  15.450 1.565.222   7  Nguyễn Văn Thọ 25 2,7  1.402.000 375.000  700.000  1  132.922 180.000  1.389.922   70.100  14.020 1.305.802   8  Lưu Tuyết Nhung 23 2,65  1.266.000 345.000  700.000  110.000  1.021.000   63.300  12.660 945.040   9  Đào Thuỷ Tiên 26 2,65  1.431.000 390.000  500.000  200.000  1.521.000   71.550  14.310 1.435.140   10  Hà Anh Dũng 26 2,65  1.431.000 390.000  600.000  210.000  1.431.000   71.550  14.310 1.345.140  Cộng 252 14.629.000  3.780.000  5.500.000  3 382.150  2.180.000  15.525.150   731.900  146.290 14.592.960  Tổng số tiền (bằng chữ): muời bốn triệu năm trăm chín mươi hai nghìn chín trăm sáu mươi đồng ngày Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Mẫu số 01 - LĐTL Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HOÀNG GIA Bộ phận:Bán hàng va kinh doanh Đơn vị:Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Địa chỉ: 568 Đường Láng- Đống Đa – HN Mẫu số: 11 - LĐTL Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH TT Ghi có TK Đối tượng sử dụng (Nợ các TK) TK 334 – “Phải trả CNV” TK 338 – “Phải trả, phải nộp khác” Tổng cộng Lương Các khoản khác Cộng có TK 334 KPCĐ BHXH BHYT Cộng có TK 338 1 TK 622 - CPNCTT _ 2 TK627 – CPSXC _ 3 TK641 – CPBH 15.525.150 15.525.150 731.900 146.290 878.190 16.403.340 4 TK 642 – CPQLDN 16.520.922 16.520.922 927.400 185.480 1.112.880 17.633.802 Tổng cộng 32.046.072 1.659.300 331.770 1.991.070 34.037.142 Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Người lập bảng. Kế toán trưởng. (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau khi hạch toán lương và các khoản trích theo lương cho từng bộ phận, kế toán tiến hành định khoản cho toàn công ty. Sau đây là một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 3 năm 2009 tổng hợp của hai bộ phận đó là bộ phận văn phòng và bộ phận bàn hàng và kinh doanh. - Thanh toán tiền tạm ứng cho công nhân viên : Nợ TK 334 : 11.350.000 Có TK 141 : 11.350.000 - Thanh toán tiền ăn trưa cho công nhân : Nợ TK 334 : 7.470.000 Có TK 111 : 7.470.000 - Hạch toán các khoản trích theo lương tháng 3 năm 2009 Nợ TK 641 : 15.525.150 Nợ TK 642 : 16.520.922 Có TK 334 : 32.046.072 - Trích BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định ( không trích KPCĐ) Nợ TK 641: 15.525.150x 17% = 2.639.276 Nợ TK 642: 16.520.922x 17% = 2.808.556 Nợ TK 334: 32.046.072x 6% =1.922.764 Có TK 338: 7.370.596 * Hạch toán các khoản trích theo lương và phân bổ chi phí. - Trích lương phải trả cho công nhân viên phân bổ vào chi phí. Nợ TK 641: 2.639.276 Nợ TK 642: 2.808.556 Có TK 338: 5.447.832 Trong đó: + Trích 15% BHXH. Nợ TK 641: 15.525.150x 15% = 2.328.773 Nợ TK 642: 16.520.922x 15% = 2.478.138 Có TK 3383: 4.806.911 + Trích 2% BHYT: Nợ TK 641: 15.525.150x 2% = 310.503 Nợ TK 642: 16.520.922x 2% = 330.418 Có TK 3384: 640.921 * Hạch toán các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên. Nợ TK 334: 32.046.072x 6% = 1.922.764 Có TK 338: 1.922.764 Trong đó: + Trích 5% BHXH khấu trừ vào lương CNV. Nợ TK 334: 32.046.072x 5% = 1.602.304 Có TK 3383: 1.602.304 + Trích 1% BHYT khấu trừ vào lương CNV. Nợ TK 334: 32.046.072x 1% = 320.460 Có TK 3384: 320.460 * Kế toán các khoản phải nộp lên cơ quan bảo hiểm. - Công ty nộp 2% BHXH cho cơ quan bảo hiểm. Nợ TK 3383: 6.409.215 Có TK 111: 6.409.215 - Công ty nộp 3% BHYT cho cơ quan bảo hiểm. Nợ TK 3384: 961.381 Có TK 111: 961.381 Đơn vị: Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Địa chỉ: 568 Đường Láng - Đống Đa- HN Mẫu số 02- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:1 Tháng 12 năm 2009 Đvt: Đồng Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Tổng số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có PC 01 15/03 Tạm ứng lương kỳ 1 141 5.850.000 111 5.850.000 PC 01 15/03 Tạm ứng lương kỳ 1 141 5.500.000 111 5.500.00 Tổng cộng 11.350.000 11.350.000 Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Người lập. Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Địa chỉ: 568 Đường Láng -Đống Đa- HN Mẫu số 02 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 2 Tháng 12 năm 2009 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Tổng số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có PC03 30/03 Thanh toán tiền ăn trưa 334 111 3.690.000 3.690.000 PC04 30/03 Thanh toán tiền ăn trưa 334 111 3.780.000 3.780.000 Tổng cộng 7.470.000 7.470.000 Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Người lập. Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Địa chỉ: 568 Đường Láng - Đống Đa- Hà Nội Mẫu số 02 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 30/03/2006 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 3 Tháng 12 năm 2009 Ch ứng t ừ Trích yếu Số hiệu TK Tổng số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có Nợ Có PC 05 PC 07 30/03 Tiền lương phải trả cho CNV trong tháng 641 642 334 15.525.276 16.520.922 32.046.072 Tổng cộng 32.046.072 32.046.072 Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng ( Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Địa chỉ: 568 Đường Láng- Đống Đa- Hà Nội Mẫu số 02 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 30/03/2006 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 4 Tháng 12 năm 2009 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Tổng số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có Nợ Có 30/03 Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí các bộ phận 641 642 338 2.639.276 2.808.556 5.447.832 Trích BHXH,BHYT khấu trừ vào lương CNV 334 338 1.922.764 1.922.764 Tổng cộng 7.400.596 7.400.596 Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng ( Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Địa chỉ: 568 Đường Láng- Đống Đa- Hà Nội Mẫu số 02 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 30/03/2006 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Tháng 12 năm 2009 NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT SH NT 31/03 PC 01 15/03 5.850.000 31/03 PC 02 15/03 5.500.000 31/03 PC 03 30/03 3.690.000 31/03 PC 04 30/03 3.780.000 31/03 PC 05 30/03 15.525.000 31/03 PC 06 30/03 132.065 31/03 PC 07 30/03 16.520.922 Cộng 30.998.137 Cộng - Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 01/03/2009 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Địa chỉ: 568 Đường Láng -Đống Đa- HN Mẫu số 02 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu : 334 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH ST Số dư đầu kỳ Nợ Có 30/03 Thanh toán tiền lương tháng 3 111 32.046.072 30/03 Phân bổ tiền lương tháng 3 641 642 15.525.150 16.520.922 Cộng phát sinh 32.064.072 32.064.072 Số dư cuối kỳ - Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 dến trang … - Ngày mở sổ: 01/03/2009 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Cty cổ phần ô tô Hoàng gia Địa chỉ:568 Đường Láng -ĐĐ- HN Mẫu số 02-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản: Phải trả,phải trả phải nộp khác Số hiệu : 338 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH ST Số dư đầu kỳ Nợ Có 30/03 Phân bổ BHXH,BHYT vào chi phí 641 642 2.639.276 2.808.556 30/03 Trích BHXH,BHYT khấu trừ vào lương 334 1.922.764 Cộng phát sinh 7.400.596 Số dư cuối kỳ - Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 01/03/2009 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Cty cổ phần ô tô Hoàng gia Địa chỉ:568 Đường Láng -ĐĐ- HN Mẫu số 02-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản : T ạm ứng Số hiệu: 141 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH ST Số dư đầu kỳ Nợ Có 30/03 Thanh toán tạm ứng kỳ I cho bộ phận văn phòng 111 3.850.000 30/03 Thanh toán tam ứng ky I cho bộ phận bán hàng và kinh doanh 334 5.500.000 Cộng phát sinh 11.350.000 Số dư cuối kỳ - Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 01/03/2009 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) ChƯƠNG III Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn «t« hoµng gia 3.1. Mét sè nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia 3.1.1. ¦u ®iÓm: C«ng ty hiÖn ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, mét lo¹i h¹ch to¸n kh«ng nh÷ng phï hîp víi quy m« cña c«ng ty mµ cßn rÊt thuËn tiÖn cho viÖc c¬ giíi ho¸ tÝnh to¸n. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn, tham m­u vµ gióp cho Ban Gi¸m §èc ®iÒu hµnh c¸c phÇn viÖc mµ m×nh phô tr¸ch ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi vµ chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty gióp cho l·nh ®¹o cña c«ng ty ®­a ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vÒ qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty rÊt cô thÓ, chÝnh x¸c ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn bé c«ng ty. ViÖc chi tr¶ tiÒn l­¬ng, thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vÒ c¸c chÕ ®é BHXH, BHYT ®¶m b¶o quyÒn lîi trùc tiÕp cña ng­êi lao ®éng. C«ng ty còng sö dông ®Çy ®ñ nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh trong chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ tiÒn l­¬ng, vÒ thanh to¸n c¸c chÕ ®é BHXH. Ngoµi viÖc thùc hiÖn chÕ ®é h­ëng l­¬ng theo thêi gian c«ng ty cßn thùc hiÖn chÕ ®é h­ëng l­¬ng theo lîi nhuËn nªn khi c«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, ®¹t doanh thu cao th× møc thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc n©ng cao, gãp phÇn ®¶m b¶o møc sèng vµ sinh ho¹t cña hä, khuyÕn khÝch ®­îc tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng trong c«ng viÖc. 3.1.2. Nh­îc ®iÓm. C«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp cæ phÇn, ho¹t ®éng h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. HiÖn t¹i c«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng. Theo h×nh thøc h­ëng l­¬ng theo lîi nhuËn th× nÕu c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty sÏ ®­îc n©ng cao. Nh­ng viÖc ®¶m b¶o møc thu nhËp cña hä cã ®­îc æn ®Þnh hay kh«ng th× l¹i phô thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh, còng nh­ lîi nhuËn cña c«ng ty cã ®¹t hiÖu qu¶ hay kh«ng ®¹t ®­îc møc doanh thu nh­ kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. Do ®ã c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch khen th­ëng hîp lý b»ng nh÷ng viÖc lµm cô thÓ c¶ vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng trong c«ng viÖc vµ còng phÇn nµo c¶i thiÖn ®­îc cuéc sèng cña ng­êi lao ®éng. §iÒu ®ã ®ßi hái Ban l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i lu«n t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, quan t©m vµ cñng cè ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc chuyªn m«n, ®µo t¹o båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n ®Ó gãp phÇn cho sù ph¸t triÓn c«ng ty, gióp cho t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty lu«n ®¹t ®­îc hiÖu qu¶, ®¹t doanh thu cao. VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n, do ¸p dông theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ nªn trong viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh cßn cã sù trïng lÆp, dÔ nhÇm lÉn vµ tèn c«ng g©y l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt. 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia Tuú theo t×nh h×nh thùc tÕ cña tõng doanh nghiÖp mµ cã ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty m×nh sao cho phï hîp. C«ng ty cÇn ¸p dông nh÷ng chÝnh s¸ch, quy ®Þnh míi ban hµnh cña Nhµ n­íc vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. C«ng ty còng cÇn quan t©m ®Õn ®éi ngò kÕ to¸n cña c«ng ty, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n ®Ó hä hoµn thµnh tèt c«ng viÖc cña m×nh vµ cã kh¶ n¨ng thÝch nghi víi nh÷ng chÕ ®é chÝnh s¸ch kÕ to¸n míi. §¶m b¶o sao cho ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc còng nh­ quyÒn lîi cña hä. Th­êng xuyªn c¶i tiÕn c«ng nghÖ kü thuËt víi nh÷ng lîi thÕ s½n cã cña m×nh, cïng víi sù ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, tÝch cùc tham gia c¸c cuéc héi th¶o khoa häc trong vµ ngoµi n­íc. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty còng cÇn lËp nh÷ng quü khen th­ëng, phóc lîi, chÕ ®é trî cÊp vµ chÕ ®é khen th­ëng thiÕt thùc, c«ng b»ng, hîp lý ®èi víi ng­êi lao ®éng ®Ó khuyÕn khÝch hä trong c«ng viÖc, gãp phÇn gióp hä ®¶m b¶o vµ n©ng cao cuéc sèng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh. KÕt luËn Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia, em ®· cã ®iÒu kiÖn ®­îc t×m hiÓu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng nh­ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña c«ng ty, ®Æc biÖt lµ ®i s©u vµo nghiªn cøu vÊn ®Ò kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty. Qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty ®· gióp em n¾m b¾t ®­îc nh÷ng kiÕn thøc nhÊt ®Þnh vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, nh÷ng kiÕn thøc mµ em ®· ®­îc häc ë tr­êng mµ ch­a cã ®iÒu kiÖn ®­îc ¸p dông thùc hµnh. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ H­¬ng, sù nhiÖt t×nh gióp ®ì cña Ban Gi¸m §èc c«ng ty ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n, cïng víi sù nç lùc cña b¶n th©n nªn em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp t¹i c«ng ty. Tuy nhiªn do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, kiÕn thøc cßn Ýt ái nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Do ®ã em rÊt mong nhËn ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c«, b¹n bÌ ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp cña em ®­îc phong phó vµ hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Nguüen ThÞ H­¬ng; c¶m ¬n Ban Gi¸m §èc c«ng ty, c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n ®· gióp ®ì vµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Bùi Thị Hồng Lam Môc lôc Trang Lêi mö ®Çu 1 CHƯƠNG I : c¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp……………………………………………………. 3 1.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña kÕ to¸n tiÒn lu¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp doanh nghiÖp……....3 1.1.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i doanh nghiÖp.. 3 1.1.2. Néi dung kinh tÕ cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong doanh nghiÖp 3 1.2. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng………………………….......4 1.2.1. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng………………………..……………………………...4 1.2.1.1. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc………………..………………………….. 4 1.2.1.2. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng theo chøc vô…………...………………………….5 1.2.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng…………………………………………………5 1.2.2.1. H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian……...…………………………...5 1.2.2.2. H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm……………...…………………..6 1.3. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong doanh nghiÖp………………………………………………………………………...8 1.3.1. Tµi kho¶n sö dông………………………………………………………8 1.3.2. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng……...….. 9 1.3.3. Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch heo l­¬ng………………………………………………………………. 10 1.3.4. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n…………………………...……………………...11 1.3.4.1. Quü tiÒn l­¬ng vµ thµnh phÇn quü tiÒn l­¬ng……...………………..11 1.3.4.2. Quü BHXH, BHYT, KPC§…………………...…………………….12 1.3.4.3. Ph©n lo¹i lao ®éng trong doanh nghiÖp…………………………......13 1.3.4.4. Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng…………...…………………………….14 CHƯƠNG II : thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« hoµng gia........................................................................................... 15 2.1 Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ¤ t« Hoµng Gia………………..15 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty……………………………15 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty……………………………17 2.1.3. T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty………………..19 2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia………………………………………………………………..21 2.2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n…………………………………….21 2.2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc sæ kÕ to¸n………………………………………….23 2.3. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia……………………………………………………………...25 2.3.1. Chøng tõ sö dông……………………………………………………...25 2.3.2. Tµi kho¶n sö dông……………………………………………………..26 2.3.3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n…………………………………………………..27 CHƯƠNG III : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia…………………………………………………………...68 3.1. Mét sè nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia……………………..68 3.1.1. ¦u ®iÓm……………………………………………………………….68 3.1.2. Nh­îc ®iÓm…………………………………………………………...68 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia……………..69 KÕt luËn…………………………………………………………………71