Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 99
Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường các quan hệ mua bán và trao đổi hàng hoá được hình thành theo quy luật cung cầu. Vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được phải có chỗ đứng vững vàng trên thị trường phải không ngừng chiếm lĩnh và mở rộng thị phần. Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường như hiện nay, ngoài việc sản xuất và cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phong phú và đa dạng phù hợp với thị hiếu của khách hàng, doanh nghiệp còn phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm. Để đạt được điều đó cần tìm mọi cách tiết kiệm chi phí sản xuất và phải chú trọng làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã phù hợp. Các doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt được mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo sức mạnh cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường . Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý Công ty nói riêng cũng như quản lý vĩ mô của Nhà nước nói chung. Nhận rõ vị trí và vai trò của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại xí nghiệp 99 – Công ty bia Hà Thành, em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 99" làm chuyên đề tốt nghiệp. Phần I lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Phần ii : thực tế về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 99 - công ty hà thành - bộ quốc phòng Phần III: Đánh giá chung về công tác kế toán tại xí nghiệp 99 - công ty hà thành - bộ quốc phòng
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 99, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
vËt liÖu vÒ kh«ng nhËp kho mµ xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô, c¨n cø gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng.
Nî TK 621 (chi tiÕt theo tõng ®èi tîng)
Nî TK 133 (1): ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 331, 111, 112, VËt liÖu mua ngoµi
Cã TK 411: NhËn cÊp ph¸t, nhËn liªn doanh
Cã TK 154: VËt liÖu tù s¶n xuÊt hoÆc thuª ngoµi gia c«ng
Cã TK 311, 336, 338: VËt liÖu vay, mîn
+ Trêng hîp nguyªn vËt liÖu dïng kh«ng hÕt
Nî TK 152
Cã TK 621
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo tõng ®èi tîng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
Nî TK 154
Cã TK 621
* S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
TK 152 (TK 611)
TK 621 "chi phÝ NVL trùctiÕp"
TK 152 (TK 611)
TK 111, 112,331 331 331 331
TK 154 (TK 631)
NVL dïng trùc tiÕp cho
S¶n xuÊt chÕ biÕn s¶n phÈm
TrÞ gÝ NVL dïng kh«ng hÕt phÕ liÖu thu håi
NVL mua ngoµi dïng trùc tiÕp cho sx chÕ biÐn s¶n phÈm
KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ.
2.2. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
* Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm bao gåm l¬ng chÝnh, l¬ng thô, phô cÊp, tiÒn trÝch BHXH (15%), BHYT(2%), kinh phÝ c«ng ®oµn (2%)
Qu¸ tr×nh tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n trùc tiÕp ®îc tËp hîp gièng nh nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Trêng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¶i ph©n bæ th× tiªu chuÈn ph©n bæ cã thÓ lµ:
- Chi phÝ tiÒn c«ng ®Þnh møc
- Giê c«ng ®Þnh møc
- Giê c«ng thùc tÕ
- Khèi lîng ho¹t ®éng…
* Tµi kho¶n sö dông
§Ó theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- TK 622 cuèi kú kh«ng cã sè d
- TK 622 ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ nh TK 621
* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
TÝnh ra tæng sè tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô trong kú.
Nî TK 622 (Chi tiÕt theo dâi ®èi tîng )
Cã TK 334: Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
+ TrÝch BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh
Nî TK 622 (chi tiÕt theo dâi ®èi tîng)
Cã TK 338: ph¶i tr¶: ph¶i nép kh¸c (3382, 3383, 3384)
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh theo têng ®èi tîng.
Nî TK 154: chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang
Cã TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
* S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
TK 622 (chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp)
TK 334
TK 622 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
TK 154 (TK 631)
TK 335
TiÒn ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ
TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt
TK 338
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
2.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
* Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc phôc vô, qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n xëng, tæ ®éi, bé phËn s¶n xuÊt.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm nhiÒu néi dung chi phÝ kh¸c nhau nh chi phÝ vÒ tiÒn c«ng, vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§… Chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ®îc tËp hîp riªng theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan.
Trêng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng th× tiªu chuÈn ph©n bæ cã thÓ lµ:
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ NVL trùc tiÕp
- §Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt chung
- Sè giê m¸y ch¹y…
Tïy thuéc vµo yªu cÇu, tr×nh ®é qu¶n lý mµ chi phÝ chung cã thÓ ®îc ph©n bæ theo cïng mét tiªu thøc hîp lý.
* Tµi kho¶n sö dông:
§Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung
Néi dung vµ kÕt cÊu cña tµi kho¶n nµy nh sau:
TK 627 cuèi kú, kh«ng cã sè d
TK 627 ®îc më chi tiÕt thµnh 6 tiÓu kho¶n:
TK 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
TK 6272 - Chi phÝ vËt liÖu
TK 6273 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
TK 6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6278 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
Nî TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Cã TK 338 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c (3382, 3383, 3384)
Cã 152, 153 : Nguyªn vËt liÖu, CCDC
Cã TK 214 : KhÊu hao TSC§
Cã TK 111, 112, 331 : Gi¸ trÞ mua ngoµi
+ Cuèi kú tiÕn hµnh ph©n bæ, chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tiªu thøc phï hîp cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ
Nî TK 154
Cã TK 627
TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 334, 338
TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 154 (TK 631)
TK 152, 153
TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng
KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ
TËp hîp chi phÝ vËt liÖu c«ng cô dông cô s¶n xuÊt
TK 214
TËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 111, 112, 331
Chi phÝ dÞch vô mau ngoµi va c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
2.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
Sau khi kÕ to¸n tËp hîp c¸c chi phÝ theo tõng kho¶n môc trªn c¸c TK 621, 622, 627. Cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp.
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp tuú thuéc vµo viÖc doanh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn hay ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú mµ sö dông c¸c tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c nhau.
* Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, kÕ to¸n sö dông TK 154 " chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
TK 154 cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî: - KÕt cÊu chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung
- KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú (theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú).
Bªn cã: - Sè ghi gi¶m gi¸ thµnh
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ s¶n phÈm lì dë ®Çu kú
Sè d nî: Chi phÝ kinh doanh dë dang ®Çu hoÆc cuèi kú
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn cã thÓ kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:
TK 621
TK 154 "Chi phÝ SXKD dë dang"
TK 152, 138
TK 622
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL
trùc tiÕp
Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi kho¶n båi thêng ph¶i thu
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
TK 627
KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 155
TK 632, 157
Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm
nhËp kho
Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm lao vô, dÞch vô b¸n ngay göi b¸n
* Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, kÕ to¸n sö dông TK 631 "Gi¸ thµnh s¶n xuÊt " ®Ó tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. TK 631 cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî: KÕt chuyÓn s¶n phÈm dë dang ®Çu kú
- KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ CPSXC.
Bªn cã: TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh ttrong kú
Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ c¸c doanh nghiÖp cã thÓ më TK 632 - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt chi tiÕt theo c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ nh ®èi víi TK 154.
S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
TK 154
TK 631 "Gi¸ thµnh s¶n phÈm "
TK 154
TK 621
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp
TK 152, 138
TK 632
Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi tiÒn båi thêng ph¶i thu
Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm lao vô, dÞch vô hoµn thµnh
TK 622
KÕt chuyÓn CPSXC
TK 622
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
III. Gi¸ trÞ s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i gi¸ trÞ thµnh s¶n phÈm
1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c, s¶n phÈm, lao vô ®· hoµn thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ 1 c¬ së quan träng ®Ó c¸c doanh nghiÖp x¸c ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm cña m×nh. ChØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, còng nh tÝnh ®óng ®¾n cña c¸c gi¶i ph¸p tæ chøc kinh tÕ, kü thuËt vµ c«ng nghÖ mµ doanh nghiÖp ®· sö dông.
2. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
VÒ thùc chÊt, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ 2 mÆt kh¸c nhau cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. TÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh vµ c¸c chi phÝ trÝch tríc cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm
Ngîc l¹i, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú mµ doanh nghiÖp bá ra bÊt kÓ ë kú nµo.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho 1 khèi lîng, ®¬n vÞ s¶n phÈm c«ng viÖc, lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ víi nhau chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy vËy gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã sù kh¸c nhau nhÊt ®Þnh, ®ã lµ:
- Nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
- Gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n g¾n liÒn víi 1 lo¹i s¶n phÈm, c«ngviÖc lao vô, dÞch vô nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh.
- Chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng chØ liªn quan ®Õn s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn s¶n phÈm háng, s¶n phÈm dë dang cuèi kú, nh÷ng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh mµ ®· trÝch tríc.
3. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm
3.1. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi ®iÓm vµ c¬ së tÝnh gi¸ thµnh
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy gi¸ thµnh ®îc ph©n lµm 3 lo¹i:
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch. Nã lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp.
- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: ®îc tÝnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ tÝnh cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm. Nã lµ c«ng cô ®Ó qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, lµ thíc ®o chÝnh x¸c, x¸c®Þnh kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng trong s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: lµ gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc qóa tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm trªn c¬ së c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ s¶n lîng thùc tÕ. Nã lµ chØ tiªu chÊt lîng quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp trong viÖc tæ chøc vµ sö dông c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thËt, lµ c¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
3.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n vµ néi dung chi phÝ cÊu thµnh trong gi¸ thµnh.
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, gi¸ thµnh s¶n phÈm bao gåm:
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: bao gåm chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- Gi¸ thanh to¸n bé: lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt céng víi chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Lo¹i gi¸ thµnh nµy thêng tÝnh cho s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô tiªu thô vµ lµ c¬ së tÝnh kÕt qu¶ l·i, lç tiªu thô s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô.
4. §èi tîng vµ kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
4.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh ®ßi hái ph¶i tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh còng ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt, s¶n phÈm còng nh yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý. Tuú theo ®Æc ®iÓm cña tõng doanh nghiÖp mµ x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh kh¸c nhau, thêng lµ c¸c s¶n phÈm hoÆc ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh.
4.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh
Trªn c¬ së ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh ®îc ph¶i c¨n cø vµo chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm tæ chøc, tÝnh chÊt s¶n phÈm mµ x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh ®Ó cung cÊp sè liÖu vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch kÞp thêi phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. Víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng lo¹t th× kú tÝnh gi¸ thµnh thêng lµ qóy hoÆc th¸ng, cßn nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng th× kú tÝnh gi¸ thµnh thêng lµ kÕt thóc ®¬n ®Æt hµng.
5. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ 1 ph¬ng ph¸p hay hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p ®îc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n vÞ s¶n phÈm, nã mang tÝnh thuÇn tuý kü thuËt tÝnh to¸n chi phÝ cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
VÒ c¬ b¶n ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gåm c¸c ph¬ng ph¸p sau:
5.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (trùc tiÕp)
Theo c¸c ph¬ng ph¸p nµy gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh b»ng c¸ch c¨n cø trùc tiÕp vµo CPSX ®· tËp hîp ®îc (theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt) trong kú vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm lì dì ®Çu kú, cuèi kú ®Ó tÝnh
Gi¸ thµnh s¶n phÈm = SPLD ®Çu kú + CPSX trong kú - SPLD cuèikú
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, khÐp kÝn, mÆt hµng s¶n phÈm Ýt, khèi lîng lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o nh c¸c doanh nghiÖp thuéc ngµnh c«ng nghiÖp khai th¸c, doanh nghiÖp ®iÖn, níc…
5.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b¬c ¸p dông thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn kÕ tiÕp nhau. Nöa thµnh phÈm (NTP) bíc tríc (giai ®o¹n tríc) l¹i lµ ®èi tîng tiÕp tôc chÕ biÕn ë bíc sau:
§èi víi c¸c doanh nghiÖp nµy th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë bíc cuèi cïng hoÆc lµ NTP ë tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm ë bíc cuèi cïng. ChÝnh v× sù kh¸c nhau vÒ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nh vËy nªn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc ®îc chia thµnh:
- Ph¬ng ph¸p nµy ta x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh NTP
Theo ph¬ng ph¸p nµy ta x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh NTP bíc tríc vµ chi phÝ vÒ NTP bíc tríc chuyÓn sang bíc sau, cø nh vËy lÇn lît tuÇn tù cho tíi khi tÝnh ®îc gi¸ thµnh phÈm.
- Ph¬ng ph¸p ph©n bíc kh«ng tÝnh NTP
Theo ph¬ng ph¸p nµy chØ tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh ë bíc c«ng nghÖ cuèi cïng. Muèn vËy chØ viÖc x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng giai ®o¹n n»m trong thµnh phÈn sau ®ã tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c giai ®o¹n n»m trong thµnh phÈm, sau ®ã tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c giai ®o¹n trong thµnh phÇn ta sÏ cã gi¸ thµnh thµnh phÈm.
Cô thÓ c¸c bíc tÝnh to¸n nh sau:
TÝnh chi phÝ s¶n xuÊt tõng giai ®o¹n trong thµnh phÇm
CPSX giai ®o¹n i
=
SPLD ®Çu kú + CPSX trongkú
*
Thµnh phÈm
SP hoµn thµnh giai ®o¹n i + SPLDgiai ®o¹n i
- Sau ®ã tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt c¸c giai ®o¹n trong thµnh phÈm lµ tæng gi¸ thµnh thµnh phÈm.
Z TP = CPSX gd1 + CPSX g®2 + ……….. CPSX g®n
5.3. Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong trêng hîp, cïng mét quy ®Þnh c«ng nghÖ ngoµi s¶n phÈm chÝnh thu ®îc cßn cã c¶ s¶n phÈm phô th× ®Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm chóng ta ph¶i lo¹i trõ khái tæng chi phÝ cña c¶ quy tr×nh sè chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho s¶n phÈm phô. PhÇn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô thêng ®îc tÝnh theo gi¸ kÕ ho¹ch.
Sau khi tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô, ta x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh nh sau:
Tæng gi¸ thµnh
=
SPLD
+
CPSX
-
SPLD
-
CPSX
s¶n phÈm chÝnh
®Çu kú
Trong kú
Cuèi kú
s¶n phÈm phô
Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô còng ®îc tÝnh riªng theo tõng kho¶n môc b»ng c¸ch lÊy tû träng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô trong tæng chi phÝ cña c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ (c¶ s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô) nh©n víi tõng kho¶n môc t¬ng øng.
Tû träng CPSX
SP phô
=
CPSX s¶n phÈm phô
å CPSX
5.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc hµng lo¹t nhá, võa theo c¸c ®¬n ®Æt hµng. Toµn bé CPSX ph¸t sinh ®Òu ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng.
5.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè
§îc ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp mµ trong 1 quy tr×nh s¶n xuÊt cïng sö dông 1 thø nguyªn liÖu 1 lîng lao ®éng nhng thu ®îc ®ång thêi nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau vµ chi phÝ kh«ng tËp hîp riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc mµ ph¶i tËp trung c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
5.6. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p tû lÖ
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã quy c¸ch phÈm chÊt kh¸c nhau, ®Ó gi¶m bít khèi lîng kÕ to¸n, kÕ to¸n thêng tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i.
Tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh (theo tõng kho¶n môc)
=
SPLD ®Çu kú + CPSX trong kú- SPLD cuèi kú
Tiªu chuÈn ph©n bæ
5.7. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p ®Þnh møc
§©y lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô hoµn thµnh dùa trªn gi¸ thµnh ®Þnh møc vµ sè chªnh lÖch do thay ®æi, tho¸t ly ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm.
§èi víi nh÷ng doanh nghiÖp ®· cã quy tr×nh c«ng nghÖ æn ®Þnh, cã hÖ thèng c¸c ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ tiªn tiÕn hîp lý. Ph¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông lín trong viÖc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn CPSX, sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ CPSX ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
PhÇn ii : thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp 99 - c«ng ty hµ thµnh - bé quèc phßng
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ xÝ nghiÖp 99
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn xÝ nghiÖp.
XÝ nghiÖp 99 thuéc C«ng ty Hµ Thµnh -Qu©n khu Thñ §«-Bé Quèc Phßng lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 460/Q§QP ngµy 17/04/1996 cña Bé trëng Bé quèc phßng. Ngµy 29/9/2003 Bé trëng Bé quèc phßng cã quyÕt ®Þnh sè : 245/2003/Q§-BQP s¸t nhËp C«ng ty Long Giang víi C«ng ty Hµ Thµnh, vÉn lÊy tªn lµ C«ng ty Hµ Thµnh. C«ng ty Hµ Thµnh - BQP cã chøc n¨ng ngµnh nghÒ kinh doanh sau:
- DÞch vô nhµ kh¸ch vµ b¸n hµng t¹i nhµ kh¸ch
- S¶n xuÊt kinh doanh hµng mü nghÖ, hµng nhùa, thùc phÈm vµ ®¹i lý b¸n hµng
- XuÊt nhËp khÈu phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ trªn
Tõ chç viÖc s¶n xuÊt chØ phôc vô qu©n nh©n c«ng t¸c khu vùc 99. XÝ nghiÖp ®· chñ ®éng b¶o toµn, ph¸t triÓn vèn chñ ®éng vay vèn, t×m hiÓu thÞ trêng, tiÕn hµnh b¸n bu«n, b¸n lÎ s¶n phÈm bia trªn thÞ trêng. Trong ®ã viÖc b¸n bu«n chiÕm tû träng lín, b¸n lÎ hµng ho¸ chØ mang tÝnh chÊt giíi thiÖu s¶n phÈm. Bia Hµ Thµnh ®· cã mÆt ë nhiÒu thÞ trêng l©n cËn nh Ninh B×nh, Yªn B¸i, H¶i D¬ng, Hng yªn…
HiÖn nay XÝ nghiÖp cã 2 bé phËn chÝnh.
Bé phËn v¨n phßng: §ãng t¹i sè 99 ®êng Lª DuÈn, Hoµn kiÕm, Hµ néi.
Bé phËn s¶n xuÊt: Lµ ph©n xëng bia ®ãng t¹i Bå ®Ò, Gia L©m Hµ Néi
2.Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp 99.
XÝ nghiÖp 99 C«ng ty Hµ Thµnh – Bé quèc phßng lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Tù lo liÖu vèn kinh doanh, tù trang tr¶i c¸c kho¶n chi phÝ,
chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ qu©n ®éi trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cã hiÖu qu¶.
Lµ doanh nghiÖp Nhµ níc thuéc Bé quèc phßng nªn ngoµi c¸c ®Æc ®iÓm chung cña doanh nghiÖp, C«ng ty Hµ thµnh cßn cã ®Æc thï riªng cã tÝnh chÊt nghiÖp vô vµ ph©n cÊp qu¶n lý trong C«ng ty
Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp
PG§ dich vô
PG§ S¶n xuÊt
Phßng TC-KT
Phßng HC
DÞch vô nhµ hµng
Xëng bia
Tæ nÊu ¨n + bÕp
Tæ nÊu ¨n + bÕp
Tæ nÊu ¨n + bÕp
Tæ nÊu
Tæ läc sôc
Tæ m¸y
Thµnh phÈm
L·nh ®¹o C«ng ty gåm 1 gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc:
§øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ mÆt tµi chÝnh vµ c¸c mÆt kh¸c,…. Cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n theo ph¸p luËt Nhµ níc quy ®Þnh.
Phã gi¸m ®èc : Cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng vµ chØ ®¹o ho¹t ®éng bé phËn do m×nh qu¶n lý
Phßng tµi chÝnh – KÕ to¸n: Cã nhiÖm vô tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n trong xÝ nghiÖp theo yªu cÇu, thÓ lÖ, tæ chøc kinh tÕ Nhµ níc; ph¶n ¸nh lªn Gi¸m ®èc mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c trung thùc mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hµng ngµy hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m gióp Gi¸m ®èc n¾m ®îc cô thÓ vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mçi kú cña doanh nghiÖp.
Phßng hµnh chÝnh : ChÞu sù qu¶n lý hµnh chÝnh trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc, cßn vÒ chuyªn m«n chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn, gi÷a C«ng ty víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc theo quy chÕ, quy ®Þnh, nghÞ quyÕt cña §¶ng ®Ò ra.
3.KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña xÝ nghiÖp 99
T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña xÝ nghiÖp 99
§¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång
ChØ tiªu
N¨m 2004
N¨m 2005
Sè tiÒn
Tû träng
Sè tiÒn
Tû träng
- Tµi s¶n lu ®éng
12.473
11%
20.009
17%
- Tµi s¶n cè ®Þnh
102.821
89%
96.035
83%
Tæng tµi s¶n
115.294
100
116.044
100
- Nî ph¶i tr¶
7.534
7%
7.237
6%
+ Nî ng¾n h¹n
7.534
7.237
+ Nî dµi h¹n
0
0
- Vèn chñ së h÷u
107.760
93%
108.807
94%
Tæng nguån vèn
115.294
100
116.044
T×nh h×nh tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp
§¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång
ChØ tiªu
N¨m 2004
N¨m 2005
1- Tæng vèn kinh doanh
115.294
116.044
Trong ®ã:
+ Vèn gãp liªn doanh
74.598
74.598
+ Vèn kinh doanh
40.696
41.446
2- Tæng doanh thu
36.930
47.575
3- Tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
24.915
20.392
4- Tû suÊt chi phÝ(%)
0,52
0,55
5- Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ
6.486
10.806
6- Tæng sè CBCNV(ngêi)
250
270
7- Tæng thu nhËp b×nh qu©n hµng th¸ng
1,4
1,4
4- Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë XÝ nghiÖp 99
ë xÝ nghiÖp 99 toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®Òu ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®îc thµnh lËp nh»m gióp ®ì gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc, qu¶n lý tõ c«ng ty ®Õn c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, híng dÉn vµ kiÓm tra chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n trong toµn xÝ nghiÖp. Qu¶n lý vµ theo dâi t×nh h×nh tµi s¶n cña C«ng ty. Thùc hiÖn viÖc ghi sæ s¸ch kÕ to¸n c¸c ho¹t ®éng ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô t¹i xÝ nghiÖp, ®ång thêi tiÕn hµnh kiÓm tra vµ tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o toµn C«ng ty theo ®óng ph¸p lÖnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ Níc ban hµnh. TiÕn hµnh ®µo t¹o båi dìng c¸c xÝ nhgiÖp vÒ chuyªn m«n cho mçi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp.
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n c«ng nî
KÕ to¸n quü
- KÕ to¸n trëng: Cã nhiÖm vô tæ chøc, kiÓm tra thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu; chÕ ®é b¸o c¸o kiÓm kª ®Þnh kú; tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬ ®ång thêi theo dâi qu¶n lý phÇn kÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c phÇn kÕ to¸n kh¸c; ký duyÖt quyÕt to¸n chøng tõ vÒ chi tµi chÝnh, triÓn khai c¸c chÕ ®é kÕ to¸n Nhµ Níc ban hµnh
- KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô kiÓm so¸t c¸c quyÕt to¸n cña c¸c c¬ së, tæng hîp b¶ng kª khai nhËt ký cña ®¬n vÞ, tiÕn hµnh lËp c¸c bót to¸n, kÕt chuyÓn, ®Þnh kho¶n vµ tÝnh to¸n kÕt qu¶ trªn c¸c b¸o c¸o b¶ng biÓu kÕ to¸n hµng th¸ng nép lªn kÕ to¸n trëng.
- KÕ to¸n thanh to¸n: Cã nhiÖm vô theo dâi, kiÓm tra thanh to¸n kh¸ch hµng.
- KÕ to¸n quü: TiÕn hµnh viÕt phiÕu thu phiÕu chi vµ sÐc chi cho ®¬n vÞ kiÓm tra, theo dâi vµ h¹ch to¸n c¸c quü chi tiªu khen thëng phóc lîi cña C«ng ty
- KÕ to¸n c«ng nî: Thùc hiÖn viÖc theo dâi thu chu, theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n vµ thu nî víi kh¸ch hµng
5-ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp
H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp: NhËt ký - Sæ c¸i
NhËt ký - Sæ c¸i: Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt, tÊt c¶ c¸c tµi kh¶on ®Òu ®îc më trªn sæ kÕ to¸n nµy.
Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký - Sæ c¸i
Chøng tõ gèc
Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc
Sæ quü
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
NhËt ký sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
- Niªn ®é kÕ to¸n: B¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 vµ kÕt thóc ngµy 31/12
- KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xhuyªn
- Kú h¹ch to¸n: theo th¸ng
- XÝ nghiÖp ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt do Bé tµi chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh
- HÖ thèng chøng tõ lµ nh÷ng chøng tõ b¾t buéc theo quy ®Þnh cña Nhµ níc: Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu xuÊt kho, phiÕu thu, phiÕu chi,…
ViÖc kiÓm tra chøng tõ ®îc tæ chøc hµng ngµy nh»m ng¨n ngõa nh÷ng sai sãt cã thÓ xÈy ra ®Ó kÞp thêi kh¾c phôc.
- HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh bao gåm: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh,…
- HÖ thèng b¸o c¸o néi bé: B¸o c¸o nhËp xuÊt tån nguyªn liÖu, b¸o c¸o hµng ngµy,…
II. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp 99 - Bé Quèc Phßng
1- Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp 99
Trong c«ng t¸c qu¶n lý xÝ nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét chØ tiªu quan träng ®îc c¸c nhµ qu¶n lý s¶n xuÊt quan t©m, chi phÝ s¶n xuÊt bia chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ cña toµn xÝ nghiÖp
Chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp ®îc ph©n lo¹i theo môc ®Ých vµ c«ng dông, gåm:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, n¨ng lîng ®éng lùc sö dông cho môc ®Ých s¶n xuÊt bia.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung, gåm:
+ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
+ Chi phÝ vËt liÖu dông cô
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
2- §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
ë xÝ nghiÖp 99, chØ cã mét ph©n xëng s¶n xuÊt bia chÝnh. S¶n phÈm lµ bia h¬i vµ bia chai ®îc s¶n xuÊt theo c¸c giai ®o¹n gièng nhau. ViÖc s¶n xuÊt tõng lo¹i bia chñ yÕu lµ theo mïa. Do ®ã, xÝ nghiÖp x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bia
3- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
3.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
ViÖc s¶n xuÊt tõng lo¹i bia lµ tuú thuéc theo mïa, bia tiªu thô nhiÒu vµo mïa nãng vµ ®îc s¶n xuÊt theo tõng ®ît
Phã gi¸m ®èc c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ sÏ th«ng b¸o sè lîng bia s¶n xuÊt theo mçi lÇn cho ph©n xëng. Qu¶n ®èc ph©n xëng c¨n cø vµo sè lîng bia s¶n xuÊt lËp phiÕu yªu cÇu, nguyªn liÖu qua kho
PhiÕu yªu cÇu nguyªn liÖu ®îc lËp thµnh 3 b¶n - (Phô lôc)
- 1 b¶n do bé phËn lËp gi÷ ®Ó ghi sæ
- 1 b¶n thñ kho gi÷ lµm c¨n cø ghi sæ kho
- 1 b¶n chuyÓn cho kÕ to¸n
Sau ®ã thñ kho tiÕn hµnh xuÊt kho nguyªn liÖu theo yªu cÇu cho ph©n xëng s¶n xuÊt.
Chøng tõ xuÊt kho nguyªn liÖu lµ "phiÕu xuÊt kho"-MÉu sè 2-VT.
PhiÕu xuÊt kho do thñ kho viÕt, ®îc lËp thµnh 2 liªn
Liªn 1: Thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n ghi sæ
Liªn 2: Ngêi nhËn gi÷
TrÝch phiÕu xuÊt kho sè 01 (phô lôc)
Hµng ngµy, mçi khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña chøng tõ, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho tiÕn hµnh ph©n lo¹i chøng tõ nguyªn vËt liÖu theo tõng lo¹i ®Ó ghi sæ chi tiÕt.
MÉu sæ chi tiÕt vËt liÖu - B¶ng 1 (Phô lôc)
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh céng sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt vËt liÖu ®Ó ghi vµo "B¸o c¸o nhËp - xuÊt c¸c sæ chi tiÕt vËt liÖu"theo tõng lo¹i nguyªn liÖu. B¸o c¸o nµy do thñ kho lËp vµ ®îc chuyÓn cho kÕ to¸n vµo ®Çu th¸ng sau. Dßng tæng céng ë c¸c b¸o c¸o lµ c¬ së ®Ó lËp "B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô".
MÉu "b¸o c¸o nhËp - xuÊt - tån nguyªn liÖu" - B¶ng 2 (Phô lôc)
MÉu "b¶ng ph©n bæ NVL, CCDC" - B¶ng 3 (Phô lôc)
§Ó h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ së ®Ó tËp hî chi phÝ s¶n xuÊt, ghi nhËt ký sæ c¸i
Theo sè liÖu Th¸ng 1 - 2005
KÕ to¸n ghi: Nî TK 621: 24.587.300
Cã TK152: 24.587.300
3.2. KÕ to¸n chi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
ë xÝ nghiÖp 99, tiÒn l¬ng ®îc tËp hîp theo tõng bé phËn. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, tiÒn l¬ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 622
C¸c chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n lao ®éng lµ:
B¶ng chÊm c«ng
- Danh s¸ch tiÒn l¬ng xëng bia
B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp cho 2 bé phËn: Bé phËn hµnh chÝnh vµ bé phËn s¶n xuÊt
TiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo 2 h×nh thøc: TiÒn l¬ng thêi goan vµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm
Møc tiÒn l¬ng thêi gian = Thêi gian lµm viÖc x ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng thêi gian
Møc tiÒn l¬ng s¶n phÈm cho mçi c¸ nh©n ®îc quy ®Þnh theo ngµy c«ng s¶n phÈm vµ cho mçi c«ng nh©n ë tõng tæ
- C«ng nh©n tæ nÊu + läc sôc: 23.100®ång/ngµy c«ng
- C«ng nh©n tæ m¸y l¹nh + lß h¬i: 21.840 ®ång/ngµy c«ng
VÝ dô: TrÝch sã liÖu b¶ng 4 - D¸nh s¸ch tiÒn l¬ng xën bia th¸ng 1 - 2005 phÇn (phô lôc)
NguyÔn Mai H»ng (tæ nÊu); hÖ sè l¬ng: 2,28
Sè ngµy c«ng (thêi gian): 4 ngµy
Sè ngµy c«ng (s¶n phÈm): 5 ngµy
TiÒn l¬ng HC = 4 x 21.000® = 84.000®
S¶n phÈm = 5 x 23.100® = 115.500®
BHXH, BHYT, KPC§ = HÖ sè l¬ng CNV x møc l¬ng tèi thiÓu 6%
= 2,28 x 210.000® x 6% = 28.728®
B¶ng 5: Danh s¸ch tiÒn ¨n c¶ xëng bia Th¸ng 1 - 2005 (Phô lôc)
Sè liÖu ë cét tæng céng liªn doanh s¸ch tiÒn l¬ng, tiÒn ¨n ca lµ c¨n cø lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng"- B¶ng 6 (Phô lôc)
Sã liÖu cña b¶ng ph©n bæ lµm c¨n cø ghi NhËt ký Sæ c¸i
Nî TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : 7.532.660,09
Cã TK 334: TiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn: 6.734.500
Cã TK 338: C¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c: 798.160,09
3.3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë xÝ nghiÖp gåm:
- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: 6271
- Chi phÝ vËt liÖu, CCDC : TK 6272, TK 6273
- Chi phÝ khÊu hao TSC§ : TK 6274
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : TK6277
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : TK 6278
3.3.1. Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
Nh©n viªn ph©n xëng ë xÝ nghiÖp gåm: KÕ to¸n ph©n xëng thñ kho, qu¶n ®èc ph©n xëng, nh©n viªn vËn chuyÓn, giao hµng
TiÒn l¬ng nh©n viªn ph©n xëng ®îc tÝnh theo h×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian
Møc tiÒn l¬ng thêi gian = thêi gian lµm viÖc x ®¬n gi¸ tiÒn
Còng nh c«ng nh©n s¶n xuÊt nh©n viªn ph©n xëng (l¬ng thêi gian) ®îc hëng c¸c kho¶n ngoµi l¬ng nh tiÒn ¨n ca, vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
MÉu b¶ng 7 (Phô lôc)- Danh s¸ch tiÒn l¬ng xëng bia th¸ng 1 - 2005
§Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n sö dông TK 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
Nî TK 6271 : 6.002.585,69
Cã TK 334 : 5.816.450
Cã TK 338 : 186.135,69
3.3.2. KÕ to¸n vËt liÖu, CCDC
C¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kho vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tËp hîp ghi vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, CCDC.
Nî TK 627 : 12.600.000
Cã TK 152 : 11.346.000
Cã TK 153 : 1.254.000
NVL dïng chung cho ph©n xëng cã thÓ còng ®îc mua ngoµi kh«ng qua kho
VÝ dô: C¨n cø vµo chøng tõ ph¶i thanh to¸n víi kh¸ch hµng
Cöa hµng m¸c chai : 3.360.000®
Cöa hµng hép c¸c t«ng : 3.360.000®
Cöa hµng chai thuû tinh : 894.500®
Céng 7.614.500®
KÕ to¸n ghi sæ nhËt ký sæ c¸i cét ghi
Nî TK 627 : 7.614.500
Cã TK 331 : 7.614.500
3.3.3. Chi phÝ khÊu hao TSC§
TSC§ ®îc trÝch khÊu hao trong kú
- Nhµ xëng cã sè n¨m sö dông íc tÝnh lµ: 25 n¨m
- M¸y mãc thiÕt bÞ cã sè n¨m sö dông íc tÝnh lµ: 10 n¨m
- Ph¬ng tiÖn vËn t¶i cã sè n¨m sö dông íc tÝnh lµ: 10 n¨m
§Ó tÝnh khÊu hao TSC§ xÝ nghiÖp sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh dùa vµo tû lÖkhÊu hao hµng n¨m
Sè trÝch khÊu hao hµng n¨m: nguyªn gi¸ TSC§ x tû lÖ khÊu hao
Sè chi phÝ khÊu hao hµng th¸ng = sè chi phÝ khÊu hµng n¨m/12
MÉu b¶ng 8 (phô lôc)-B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao
KÕ to¸n sö dông TK 6274 chi phÝ khÊu hao TSC§
Ghi Nî TK 627 : 91.597.170,83
Cã TK 214 : 91.597.170,83
3.3.4. KÕ to¸n chi phÝ dich vô mua ngoµi
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë xÝ nghiÖp bao gåm chi phÝ tiÒn ®iÖn tho¹i, tiÒn söa ch÷a m¸y mãc.. .thuéc ph¹m vi ph©n xëng.
TrÝch nhËt ký- sæ c¸i- B¶ng 9(phô lôc)
Vi dô: Ngµy 15/1/06 chi tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 12/05 víi sè tiÒn lµ 431.822®
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 6277 :431822
Cã TK 111 :431.822
3.3.5. KÕ to¸n chi phÝ b»ng tiÒn
Chi phÝ b»ng tiÒn ë xÝ nghiÖp gåm c¸c chi phÝ giao dÞch, tiÕp kh¸ch,…
KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ, nghiÖp vô ph¸t sinh chi phÝ ®Ó ghi vµo NhËt ký ký - Sæ c¸i
Nî TK 627
Cã TK111
3.4. KÕ to¸n t©p hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn xÝ nghiÖp
Mäi kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña toµn ph©n xëng tËp hîp vµo bªn Nî TK 154
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc liªn quan vµ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh kh¸c ®Ó ghi vµo NhËt ký - Sæ c¸i
Cuèi th¸ng sau khi ®· nhËn ®îc ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ, c¸c b¸o c¸o, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp sè ph¸t sinh Nî TK 621, TK 622, TK 627 vµ sau ®ã kÕt chuyÓn vµo TK 154 ®Ó tËp hîp chi phÝ cho toµn xÝ nghiÖp.
- Tæng céng c¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp kÕt chuyÓn sang TK 154
Nî TK 154 : 24.579.300
Cã TK 621 : 24.579.300
-Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕt chuyÓn sang TK 154
Nî TK 154 : 7.532.660,09
Cã TK 622 :7.532.660,09
-Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕt chuyÓn sang TK 154
Nî TK 154 :159.214.386,52
Cã TK 627 :195.214.386,52
Sau khi thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn trªn, trªn TK 154 ®· tËp hîp ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú.
MÉu b¶ng 9 (phô lôc) -NhËt ký sæ c¸i
4- §èi tîng, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp 99
4.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
ë xÝ nghiÖp 99, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm, c«ng viÖc lao vô nhÊt ®Þnh cÇn ph¶i tÝnh gi¸ tµnh theo yªu cÇu cña tÝnh to¸n kinh tÕ néi bé vµ tiªu thô s¶n phÈm. Do vËy, vÒ thùc chÊt, x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh ®ßi hái ph¶i tÝnh gi¸ thµnh mét ®¬n vÞ
4.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
XÝ nghiÖp ¸p dông tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n
Tæng gi¸ thµnh
=
Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú
+
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú
-
Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú
TrÝch nhËt ký- sæ c¸i-B¶ng 9(phô lôc)
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú gåm:
Chi phÝ NVL trùc tiÕp : 24.579.300®
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : 7.532.660,09®
Chi phÝ s¶n xuÊt chung : 159.214.386,52®
Chi phÝ SXDD ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng 0
Suy ra: Tæng gi¸ thµnh =24.579.300® + 7.532.660,09® + 159.214.386,52®
= 191.326.346,61®
GÝa
thµnh ®¬n vÞ
=
Tæng gi¸ thµnh
Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh
Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang bao gåm nguyªn vËt liÖu ®· xuÊt nhng cha dïng hÕt céng víi b¸n thµnh phÈm.
PhÇn III: §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp 99 - c«ng ty hµ thµnh - bé quèc phßng
1- §¸nh gi¸ chung:
Tr¶i qua 6 n¨m ho¹t ®éng lµ mét chÆng ®êng cßn míi mÎ cña mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Cïng víi sù æn ®Þnh vÒ mÆt c¬ së vËt chÊt còng nh n©ng cao nghiÖp vô cña c¸n bé c«ng nh©n viªn xÝ nghiÖp lµ nh÷ng cè g¾ng cña toµn thÓ l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn
S¶n phÈm bia cña xÝ nghiÖp d· ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña mét sè thÞ trêng l©n cËn. Bªn c¹nh nguån kh¸ch qu©n ®éi æn ®Þnh, xÝ nghiÖp cßn më réng thÞ trêng tiªu thô nh b¸n bu«n, b¸n lÎ, giao hµng tËn n¬i theo yªu cÇu. s¶n phÈm bia ®· ®îc chÊp nhËn kh«ng chØ ë Hµ Néi mµ cßn nhiÒu vïng l©n cËn cßn nh Qu¶ng Ninh, Hµ T©y, Hng Yªn, Ninh B×nh,…
Cïng víi sù ph¸t triÓn tõng bíc cña xÝ nghiÖp, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng kh«ng ngõng ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt nh»m ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña bé m¸y qu¶n lý xÝ nghiÖp.
2- Nh÷ng h¹n chÕ vµ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp 99.
2.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
XÝ nghiÖp 99 cã mét ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh, s¶n phÈm lµ bia h¬i vµ bia chai ®îc s¶n xuÊt theo cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ. ViÖc tiªu thô còng nh s¶n xuÊt mçi lo¹i bia lµm theo mïa, xÝ nghiÖp ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bia, nhng kh«ng t¸ch biÖt cho tõng lo¹i bia lµ cha hîp lý. Theo t«i, ®Ó ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi vµ còng ®¬n gi¶n h¬n xÝ nghiÖp cÇn xem xÐt l¹i ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .
2.2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
XÝ nghiÖp tiÕn hµnh tr¶ l¬ng theo h×nh thøc l¬ng thêi gian vµ l¬ng
s¶n phÈm, tuy nhiªn h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm cßn ®¬n gi¶n cha khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng
3- Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp 99
Trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc cïng víi thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ
c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp 99, t«i ®· ®a ra c¸c h¹n chÕ trªn vµ m¹nh d¹n nªu ra mét sã ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp 99.
3.1. X¸c ®Þnh l¹i ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
ViÖc x¸c ®Þnh l¹i ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp cÇn c¨n cø vµo quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bia. Theo t«i chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã thÎ cho tõng lo¹i bia ®Ó gi¶m bít thêi gian ph©n bæ chi phÝ.
3.2. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ
- Chi phÝ NVL trùc tiÕp: Trong th¸ng khi xuÊt kho cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi sæ trùc tiÕp tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho, c¨n cø vµo gi¸ trÞ NVL cßn cuèi th¸ng vµ phÕ liÖu thu håi (nÕu cã) ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ NVL thùc dïng trong th¸ng cho s¶n xuÊt nh vËy sÏ s¸t víi thùc tÕ h¬n
Chi phÝ NVL thùc dïng trong th¸ng = gi¸ trÞ NVL cßn l¹i ®Çu th¸ng + gi¸ trÞ NVL lÜnh theo phiÕu xuÊt kho - Gi¸ trÞ NVL cßn l¹i cuèi th¸ng - phÕ liÖu thu håi (nÕu cã)
NVL cßn l¹i cuèi th¸ng c¨n cø trªn biªn b¶n kiÓm kª cuèi th¸ng. Chi phÝ n¨ng lîng ®éng lùc ph¸t sinh ë bé phËn nµo th× sÏ ®îc tËp hîp vµo chi phÝ ph¸t sinh ë bé phËn ®ã. Muèn vËy xÝ nghiÖp nªn l¾p ®ång hå ®o ®iÖn, níc riªng ë tõng bé phËn.
MÉu b¶ng ph©n bæ NVL,CCDC míi sÏ nh b¶ng 10 (phô lôc)
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
HiÖn nay xÝ nghiÖp vÉn nªn ¸p dông h×nh thøc l¬ng cò, ngoµi ra nªn cã c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng. ViÖc tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng cho tõng ®èi tîng cã thÓ ®îc tËp hîp nh sau; C«ng nh©n ë bé phËn s¶n xuÊt nµo th× tiÒn l¬ng ®îc tËp hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt lo¹i bia ®ã.
MÉu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng míi nh bang 11 (phô lôc)
- KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Trªn c¬ së híng dÉn chuÈn mùc sè 02 vµ th«ng ti 89 ®îc ban hµnh xÝ nghiÖp nªn chó träng h¬n n÷a ®Õn viÖc ¸p dông c¸c quy ®Þnh:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu gi¸n tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng gi¸n tiÕp ®îc ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh nh khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng, c¸c chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh cÇn xÐt ®Õn c«ng suÊt s¶n xuÊt b×nh thêng cña xÝ nghiÖp ®Ó ph©n bæ cho phï hîp.
KÕt luËn
Tríc yªu cÇu ngµy cµng chÆt chÏ, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp lu«n ph¶i hoµn thiÖn,c¶i tiÕn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Cã nh vËy c¸c doanh nghiÖp míi cã thÓ tån t¹i trong sù c¹nh tranh gay g¾t.
Víi thêi gian thùc tËp cã h¹n t¹i xÝ nghiÖp 99 - C«ng ty bia Hµ Thµnh, nhng ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nhcña c¸c c¸n bé trong C«ng ty nãi chung vµ phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n nãi riªng, em ®· cã dÞp hiÓu s©u h¬n vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp, phÇn nµo g¾n liÒn kiÕn thøc thu lîm ®îc ë nhµ trêng víi kiÕn thøc thùc hiÖn. §iÒu nµy sÏ gãp phÇn kh«ng nhá vµo kiÕn thøc còng nh tr×nh ®é nghiÖp vô cña em, lµ mét sinh viªn chuyªn ngµnh kÕ to¸n, vµ h¬n n÷a nã sÏ gióp Ých cho em nhiÒu h¬n trong sù nghiÖp x©y dùng ®Êt níc.
§îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o Ph¹m Mai H¬ng vµ c¸c thÇy c« gi¸o khoa kÕ to¸n cïng c¸c c« chó, c¸c anh chÞ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n xÝ nghiÖp 99 - C«ng ty Bia Hµ Thµnh vµ nç lùc cña b¶n th©n, em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè ph¬ng híng gi¶i quyÕt nh÷g tån t¹i ®ã. Em mong r»ng, nh÷ng ph¬ng ph¸p nµy gãp phÇn tÝch cùc trong viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, nhÊt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp.
Víi thêi gian thùc tËp cha dµi, kinh nghiÖm thùc tÕ cha nhiÒu nªn bµi viÕt cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng c¸c c« chó, c¸c anh chÞ phßng tµi chÝnh chÝnh - kÕ to¸n ®Ó em thªm hiÓu biÕt vÒ ph¬ng diÖn lý luËn còng nh thùc tiÔn.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Môc lôc
B¶ng 11
XÝ nghiÖp 99
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Ghi Cã c¸c TK
Ghi Nî c¸c TK
TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
TK 338 - BHXH, BHYT, KPC§
Céng
TK622
L¬ng chÝnh
L¬ng phô
TK622
Bia h¬i
Bia chai
TK 627
Bia h¬i
Bia chai
TK641
TK642
Céng
Ngêi lËp
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn
PhiÕu yªu cÇu nguyªn liÖu
Bé phËn yªu cÇu: S¶n xuÊt
Ngêi lËp phiÕu yªu cÇu: Hoµng Mü H¶i
MÆt hµng
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Malt
260 kg
G¹o
170 kg
§êng
12 kg
Cao
0.4 kg
Hoa
1 kg
E1
90 ml
A xÝt
80 ml
Than
200 kg
Ngêi lËp phiÕu
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
XÝ nghiÖp 99
99 Lª DuÈn - HK - HN
MÉu sè: 02-VT Ban hµnh theo Q§
Sè 1141 - TC/Q§/C§KT ngµy 11/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh
PhiÕu xuÊt kho
Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn Mai H»ng §Þa chØ: Bé phËn) Tæ nÊu
Lý do xuÊt kho: Nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt
XuÊt t¹i kho:
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm)
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Malt
Kg
260
260
2
G¹o
Kg
170
170
3
§êng
Kg
12
12
4
Cao
Kg
0.4
0.4
5
Hoa
Kg
1
1
6
El
Ml
90
90
7
AxÝt
Ml
80
80
8
Than
Kg
200
200
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
Ngêi nhËn
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
B¶ng 3:
XÝ nghiÖp 99
B¶ng ph©n bæ NL, VL, CCDC
Th¸ng 01/2005
STT
Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TK
TK152
TY153
HT
TT
HT
TT
1
TK 621
24.587.300
2
TK 627
11.346.000
1.254.000
3
TK 641
5.405.500
1.900.000
4
TK 642
6.524.500
1.213.000
5
TK 142
6
TK 214
7
TK 211
8
TK 331
Céng
47.855.300
4.367.000
B¶ng 10:
XÝ nghiÖp 99
B¶ng ph©n bæ NL, VL, CCDC
Th¸ng 1 n¨m 2005
TT
Ghi Cã c¸c TK
TK152
TK153
Ghi Nî c¸c TK
HT
TT
HT
TT
- TK621
Bia h¬i
Bia chai
- TK627
Bia h¬i
- TK641
- TK 642
Céng
Ngêi lËp
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
B¶ng 1:
Tªn kho Sæ chi tiÕt vËt liÖu
Tªn hµng: Malt §¬n vÞ tÝnh Th¸ng 1 n¨m 2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
NhËp
XuÊt
Tån
SH
NT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
Tån kho
160
6.200
992.000
01
1/1
NhËp kho
200
2006290
1.258.000
360
6.250
2.250.000
X01
4/1
XuÊt kho
260
6.250
1.625.000
100
6.250
625.000
02
5/1
NhËp kho
300
6250
1.875.000
400
6250
2.500.000
X02
7/1
XuÊt kho
230
6250
1.437.500
170
6250
1.062.000
03
8/1
NhËp kho
200
6250
1.250.000
370
6250
2.312.500
X03
9/1
XuÊt kho
260
6250
1.625.000
110
6250
687.500
04
10/1
NhËp kho
450
6250
2.812.500
560
6250
3.500.000
X04
11/1
XuÊt kho
345
6250
2.156.250
215
6250
1.343.750
05
12/1
NhËp kho
100
6250
625.000
315
6250
1.968,750
X05
13/1
XuÊt kho
260
6250
1.625.000
55
6250
434.750
06
14/1
NhËp kho
400
6250
2.500.000
455
6250
2.843.750
X06
15/1
XuÊt kho
230
6250
1.437.500
225
6250
1.406.250
07
17/1
NhËp kho
100
6250
625.000
325
6250
2.031.250
X07
20/1
XuÊt kho
230
6250
1.437.500
95
6250
593.750
09
25/1
NhËp kho
150
6250
937.500
230
6250
937.500
X09
26/1
XuÊt kho
230
6250
1.437.500
0
-
-
Céng ph¸t sinh T1
2.000
12.508.000
2.160
13.500.000
-
-
-
B¶ng 2:
B¸o c¸o nhËp xuÊt tån nguyªn liÖu
Th¸ng 1 n¨m 2005
STT
Tªn nguyªn liÖu
§¬n vÞ tÝnh
Tån ®Çu kú
NhËp trong kú
X¶n s¶n xuÊt
Tån ®Çu kú
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
1
Malt
Kg
160
992.000
2.000
12.508.000
2.160
13.500.000
0
0
2
Gaog
Kg
563
1.660.800
2.300
6.785.000
1.710
5.044.500
1.153
3.401.300
3
§êng
Kg
76
365.500
100
405.000
108
495.300
68
275.200
4
Cao
Kg
1,15
322.000
3
840.000
3
840.000
1,15
322.000
5
Hoa
Kg
4,4
506.100
10
1,150.000
8.4
966.000
6
690.100
6
Enzym
ML
585
87.900
1.600
240.000
810
121.500
1.375
206.400
7
A xÝt
ML
60
3.000
1.500
84.000
720
40.000
840
47.000
8
Than
Kg
1415
1.060.300
6.650
4.987.000
3.000
2.250.000
5.065
3.797.300
9
Bét läc
Kg
102
1.122.000
30
330.000
72
792.000
10
KhÝ
Kg
125
450.000
425
1.530.000
275
990.000
275
990.000
11
Than tæ ong
Viªn
40
20.000
20
10.000
20
10.000
Céng
6.589.600
28.529.000
24.587.300
10.531.300
B¶ng 4:
Danh s¸ch tiÒn l¬ng xëng bia
Th¸ng 1 n¨m 2005
STT
Hä vµ tªn
HÖ sè
Sè ngµy c«ng
TiÒn l¬ng s¶n phÈm
TiÒn l¬ng HC
Tæng céng
Trõ BHXH, BHYT
Cßn nhËn
Ký nhËn
HC
SP
1
NguyÔn Mai H»ng
2.28
4
5
115.500
84.000
199.500
28.728
170.772
2
NguyÔn ThÞ Hång H¹nh
2.41
8
9
207.900
168.000
375.900
30.366
345.534
3
NguyÔn ThÞ Nga
2.41
11
11
254.100
231.000
485.100
30.366
454.734
4
NguyÔn ThÞ Hång
2.41
10,5
11
254.100
220.500
474.600
30.366
444.234
5
TrÇn ThÞ Thi
2.41
7
12
262.000
147.000
409.000
30.366
378.634
6
NguyÔn ThÞ Th¬m
2.41
6,5
12,5
273.000
136.500
409.500
30.366
379.134
7
NguyÔn ThÞ Th¶o
2.49
6,5
16
349.400
136.500
485.900
31.374
454.526
8
KhuÊt Minh Dung
1.46
7,5
18
393.100
157.500
550.600
18.396
532.204
9
Hoµng V¨n H¶i
2.41
9
6,5
150.100
189.000
339.100
30.366
308.734
10
NguyÔn M¹nh Qu©n
2.41
17
3
69.300
357.00
426.300
30.366
395.934
11
NguyÔn V¨n Th¸i
1.58
19,5
409.500
409.500
19.098
389.592
12
NguyÔn Nh ChiÕn
1.63
20.5
430.500
430.500
20.538
409.962
13
Lª C«ng Nh¬ng
2.92
14
294.000
294.000
36.792
257.208
14
Bïi Hång Liªn
1.58
22.5
472.500
472.500
19.908
452.592
15
NguyÔn Thanh Th¶o
8,5
170.000
170.000
170.000
Céng
2.328.500
3.603.500
5.932.000
388.206
5.543.794
N¨m triÖu n¨m tr¨m, bèn m¬i ba ngµn, bÈy tr¨m chÝn m¬i tû ®ång
B¶ng 5
Danh s¸ch cÊp tiÒn ¨n ca xëng bia th¸ng 1 n¨m 2005
STT
Hä vµ tªn
Tæ
Sè ngµy c«ng
TiÒn ¨n ca
TiÒn c«ng t¸c phÝ
TiÒn T - N
Tæng céng
Ký nhËn
1
NguyÔn Mai H»ng
9
27.000
27.000
2
NguyÔn Hång H¹nh
17
51.000
51.000
3
NguyÔn ThÞ Nga
22
66.000
66.000
4
NguyÔn ThÞ Hång
21,5
64.500
64.500
5
TrÇn ThÞ Thi
19
57.000
57.000
6
NguyÔn ThÞ Th¬m
19
57.000
57.000
7
NguyÔn ThÞ Th¶o
22,5
67.500
67.500
8
KhuÊt Minh Dung
25,5
76.500
76.500
9
NguyÔn M¹nh Qu©n
20
60.000
60.000
10
Hoµng V¨n H¶i
15,5
46.500
46.500
11
NguyÔn V¨n Th¸i
19,5
58.500
58.500
12
NguyÔn Nh ChiÕn
20,5
61.500
61.500
13
Bïi Hång Liªn
22,5
67.500
67.500
14
Hoµng Mü H¶i
26
78.000
120.000
63.000
261.000
15
NguyÔn ThÞ Xu©n
26
78.000
120.000
42.000
240.000
16
Ph¹m ThÞ HuÖ
26
78.000
90.000
168.000
17
Lª C«ng Nh¬ng
14
41.000
42.000
18
§inh Thanh Ng©n
26
78.000
42.000
120.000
19
§ç Ngäc ThuËn
18.5
92.500
150.000
242.500
20
Vò V¨n TÇn
20
100.000
150.000
250.000
Céng
1.307.000
630.000
147.000
2.084.000
B¶ng 6:
Doanh nghiÖp
XÝ nghiÖp 99
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Ghi cã c¸c TK
Ghi Nî c¸c TK
L¬ng HC
L¬ng s¶n phÈm
C¸c kho¶n phô cÊp
C¸c kho¶n kh¸c
Céng
TK 338 BHXH, BHYT, KPC§
Tæng céng
- TK 622
3.603.500
2.328.500
802.500
6.734.500
798.160,09
7.532.660,09
- TK 627
4.534.950
147.000
1.134.500
5.816.450
186135,69
6.002.585,69
- TK 641
1.505.500
1.505.500
140.000
1.645.500
- TK 642
7.500.000
2.328.500
147.000
1.937.000
21.566.450
1.436.795,78
22.993.245,78
Ngêi lËp
(Ký, hä tªn
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
B¶ng 7:
Danh s¸ch tiÒn l¬ng xëng bia (Bé phËn hµnh chÝnh)
Th¸ng 1 n¨m 2005
STT
Hä vµ tªn
C«ng vô
HÖ sè
ngµy c«ng
Tæng céng
Trõ BHXH, BHYT, KPC§
Cßn nhËn
Ký nhËn
1
Hoµng Mü H¶i
3.4
26
1.092
42.840
1.049.160
2
NguyÔn ThÞ Xu©n
2.42
26
873.600
30.492
843.108
3
Ph¹m ThÞ HuÖ
1.7
26
873.600
21.420
852.180
4
§inh Thanh Ng©n
2.92
26
764.400
36.792
727.608
5
§ç Ngäc ThuËn
1.94
18.5
427.350
24.444
402.906
6
Vò V¨n TÇn
2.26
20
504.000
28.476
475.524
Céng
4.534.950
184.464
4.350.486
Bèn triÖu ba tr¨m mêi ngµn bæn tr©m t¸m m¬i s¸u ®ång B¶ng 8:
b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao
Th¸ng 1 n¨m 2005
STT
ChØ tiªu
Tû lÖ khÊu hao
Nguyªn gi¸
Sè khÊu hao TSC§
TK 627
TK 641
TK 642
1
Nhµ xëng
4%
1.566.611.500
5.222.038,3
3.350.500
1.871.538,3
2
M¸y mãc thiÕt bÞ
10%
11.789.600.500
98.246.670,83
88.246.670,83
10.000.000
3
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i
10%
405.450.000
3.377.916,7
3.377.916,7
Tæng sè
13.761.562.000
106.846.625,83
91.597.170,83
15.249.455
Ngêi lËp
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
B¶ng 9
XÝ nghiÖp 99
§/c 99 Lª DuÈn
NhËt ký sæ c¸i
(TrÝch sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt : Th¸ng 1 n¨m 2005)
§VT: 1000 ®ång
TT
Ngµy th¸ng ghi sæ
chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè ph¸t sinh
thÞ trêng dßng
TK111
TK 152
TK 153
Tk 154
SH
NT
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
Sè d ®Çu th¸ng
1
1
8/1
8/1
Mua nót chai+ b¹c
2.037
2.037
2
10/1
10/1
Mua vá chai
17.225
17.225
3
15/1
15/1
§iÖn tho¹i 12/04
431,822
431,822
4
18/1
18/1
Mua vá chai TQ
2.500
2.500
5
20/1
20/1
Mua nót chai+ b¹c
1.210
1.210
6
21/1
21/1
Vá chai thuû tinh
1.500
1.500
7
23/1
21/1
Mµng co chai TQ
285
285
8
23/1
23/1
Mua vËt t söa m¸y
263
263
9
23/1
23/1
TÊm nhùa lãt nÒn
568
568
10
24/1
24/1
M¸c+ röa chai
3862,2
3862,2
11
24/1
24/1
D¸n m¸c
1.964,3
1.964,3
12
24/1
24/1
Röa chai
1.895,9
1.895,9
13
26/1
26/1
NVL s¶n xuÊt
2.000
2.000
14
30/1
30/1
TiÒn ®iÖn T1/05
6.409,73
6.409,73
15
31/1
31/1
TiÒn dÇu xe
1.681
1.681
16
31/1
31/1
NhËp nguyªn liÖu
12.508
12.508
17
31/1
31/1
XuÊt kho NL
24.579,3
12.579,3
18
31/1
31/1
XuÊt NL b¸n hµng
5.405,5
5.405,5
19
31/1
31/1
CC,DC b¸n hµng
1.900
1.900
20
31/1
31/1
NVL s¶n xuÊt chung
11.346
11.346
21
31/1
31/1
CC,DC s¶n xuÊt chung
1.254
1.254
22
31/1
31/1
NVL cho QLDN
6.524,5
6.524,5
23
31/1
31/1
CC,DC cho QLDN
1.213
1.213
24
31/1
31/1
TL c«ng nh©n s¶n xuÊt
7.532,660069
25
31/1
31/1
TL nh©n viªn PX
6002,58569
26
31/1
31/1
TL nh©n viªn BH
1.645
27
31/1
31/1
TL nh©n viªn QLXN
7.821,5
28
31/1
31/1
TrÝch khÊu hao TSC§
91.597,17083
91.597,17
29
31/1
31/1
TrÝch khÊu hao TSC§ cho QLDN
15.249,455
15.249,45
30
31/1
31/1
M¸c chai+hép + chai
7.614,5
31
KCCP NVL TT
26.579,3
32
31/1
31/1
KCCP nh©n c«ng TT
7.532,66009
33
31/1
31/1
KCCP s¶n xuÊt chung
159.214,38652
Céng ph¸t sinh T1
425.856,97813
45.082,96
12.508
47.855,3
4.367
106.846,62
TiÕp b¶ng 9
TK331
TK334
TK 338
TK 621
TK 622
TK 627
TK 641
Tk 642
Tk 154
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
2.037
17.225
431,822
2.500
1.210
1.500
285
263
568
3862,2
1.964,3
1.895,9
2000
6.409,73
24.579,3
5.405,5
1.900
11.346
6.734,5
797,16009
1.254
5.816,45
186,13569
6.524,5
1.505,5
140
1.213
7.500
312,5
6.002,585659
1.6445
7.821,5
91.597,17083
15.349,455
7614,5
29.170,95
1.435,79578
26.579,3
26.579,3
7.532.,66009
7.532,66009
159.214,38652
159.214,38625
8.950,5
30.127,277
193.326,34661
Các file đính kèm theo tài liệu này:
CPSX XN 99.doc
