Chuyên đề Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty 198 Bộ quốc phòng

Lêi nãi ®Çu Khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh ®éng kinh doanh, c¸c nhµ Doanh nghiÖp ph¶i tù trang bÞ cho m×nh mét hÖ thèng c¬ së vËt chÊt t­¬ng øng víi ngµnh nghÒ kinh doanh mµ m×nh ®· lùa chän. §iÒu nµy ®ßi hái c¸c Doanh nghiÖp ph¶i cã mét sè tiÒn øng tr­íc ®Ó mua s¾m. L­îng tiÒn øng tr­íc ®ã gäi lµ vèn kinh doanh trong ®ã chiÕm chñ yÕu lµ vèn cè ®Þnh. NhÊt lµ trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, c¸c doanh nghiªp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc th× b»ng mäi c¸ch ph¶i sö dông ®ång vèn cã hiÖu qu¶. Do vËy ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý Doanh nghiÖp ph¶i t×m ra c¸c ph­¬ng c¸ch nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn nãi chung vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng. C«ng ty x©y dùng 198 Bé quèc phßng lµ mét ®¬n vÞ cã quy m« vµ l­îng vèn cè ®Þnh t­¬ng ®èi lín. HiÖn nay tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty ®· vµ ®ang ®æi míi. Do vËy viÖc qu¶n lý sö dông chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh cña C«ng ty lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu lín nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng thu ®­îc lîi nhuËn cao ®¶m b¶o trang tr¶i cho mäi chi phÝ vµ cã l·i. XuÊt ph¸t tõ lý do trªn vµ víi mong muèn trë thµnh nhµ qu¶n lý trong t­¬ng lai: trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty 198 Bé Quèc phßng ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o TS – TrÇn C«ng B¶y cïng toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty 198 B« quèc phßng em ®· chän ®Ò tµi “Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh” cña C«ng ty 198 Bé quèc phßng cho chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh. KÕt cÊu chuyªn ®Ò gåm nh÷ng phÇn chÝnh sau: PhÇn1: Vèn cè ®Þnh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp. PhÇn2: Thùc tr¹ng sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty 198 Bé quèc phßng. PhÇn3: Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty 198 Bé quèc phßng. Lµ c«ng tr×nh nghiªn cøu ®Çu tay, do ®iÒu kiÖn h¹n chÕ vÒ thêi gian vµ tµi liÖu nªn khã tr¸nh khái cã sai sãt, khiÕm khuyÕt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó néi dung nghiªn cøu vÊn ®Ò nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn: ThÇy gi¸o,.TS TrÇn C«ng B¶y, C¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty 198 Bé quèc phßng ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Ch­¬ng I: Vèn cè ®Þnh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp I. TÇm quan träng cña vèn cè ®Þnh ®èi víi Doanh nghiÖp 1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm vµ nguån h×nh thµnh vèn cè ®Þnh trong Doanh nghiÖp. 1.1. Kh¸i niÖm vèn cè ®Þnh: Vèn cè ®Þnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n cè ®Þnh, hay vèn cè ®Þnh lµ toµn bé gi¸ trÞ bá ra ®Ó ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh nh»m phôc vô hoat ®éng kinh doanh. Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ ®Ó mua s¾m, x©y dùng tµi s¶n cè ®Þnh, mét trong nh÷ng yÕu tè cña qu¸ tr×nh kinh doanh ®ßi hái c¸c Doanh nghiÖp ph¶i cã mét sè tiÒn øng tr­íc. Vèn tiÒn tÖ ®­îc øng tr­íc ®Ó mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh ®­îc gäi lµ vèn cè ®Þnh. Do vËy, ®Æc ®iÓm vËn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh sÏ quyÕt ®Þnh sù vËn ®éng tuÇn hoµn cña vèn cè ®Þnh Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu, chóng tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo nhiÒu chu kú cña qu¸ tr×nh kinh doanh cña Doanh nghiÖp. Tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu trong suèt thêi gian sö dông, cho ®Õn lóc h­ háng hoµn toµn. Trong qu¸ tr×nh sö dông, tµi s¶n cè ®Þnh hao mßn dÇn, phÇn gi¸ trÞ hao mßn sÏ chuyÓn dÇn vµo gi¸ trÞ míi t¹o ra cña s¶n phÈm vµ ®­îc bï ®¾p l¹i b»ng tiÒn khi s¶n phÈm ®­îc tiªu thô. Tµi s¶n cè ®Þnh còng lµ mét lo¹i hµng ho¸ cã gi¸ trÞ sö dông vµ gi¸ trÞ. Nã lµ s¶n phÈm cña lao ®éng vµ ®­îc mua b¸n, trao ®æi trªn thÞ tr­êng s¶n xuÊt. 1.2. Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh : Trong thùc tÕ tµi s¶n cè ®Þnh s¾p xÕp ph©n lo¹i theo nhòng tiªu thøc kh¸c nhau nh»m phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý, b¶o d­ìng tµi s¶n, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tõng lo¹i, tõng nhãm tµi s¶n 1.2.1.Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo h×nh th¸i biÓu hiÖn. 1.1.1(1)Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh : Lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu cã tÝnh chÊt vËt chÊt (tõng ®¬n vÞ tµi s¶n cã kÕt cÊu ®éc lËp hoÆc lµ mét hÖ thèng gåm nhiÒu bé phËn trong tµi s¶n liªn kÕt víi nhau ®Ó thùc hiÖn mét hay mét sè chøc n¨ng nhÊt ®Þnh), cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi, tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt nh­ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc, thiÕt bÞ ….. Tiªu chuÈn nhËn biÕt tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh - Cã thêi gian sö dông tõ 1n¨m trë lªn - Cã gi¸ trÞ tõ 5.000.000 ®ång trë lªn C¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh: Nhµ cöa, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn, dông cô qu¶n lý, v­ên c©y l©u n¨m, sóc vËt lµm viÖc hoÆc cho s¶n phÈm, tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c nh­ tranh ¶nh, t¸c phÈm nghÖ thuËt. §¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn gi¸: Lµ toµn bé c¸c chi phÝ thùc tÕ ®· chi ra ®Ó cã tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh cho tíi khi ®­a tµi s¶n cè ®Þnh ®i vµo ho¹t ®éng b×nh th­êng nh­ gi¸ mua thùc tÕ tµi s¶n cè ®Þnh, c¸c chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì, chi phÝ l¾p ®Æt, chay thö. 1.2.1(2) Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh : Lµ tµi s¶n kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt, thÓ hiÖn mét l­îng gi¸ trÞ ®· ®­îc ®Çu t­ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn nhiÒu chu kú kinh doanh cña Doanh nghiÖp nh­ chi phÝ thµnh lËp Doanh nghiÖp, chi phÝ vÒ ®Êt sö dông, chi phÝ vÒ b»ng ph¸t minh. 1.2.2.Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo t×nh h×nh sö dông gåm : 1.2.2(1).Tµi s¶n cè ®Þnh ®ang sö dông: Lµ nh÷ng tµi s¶n trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n suÊt kinh doanh t¹o ra s¶n phÈm. Trong Doanh nghiÖp tû träng tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®­a vµo sö dông so víi toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã cµng lín th× hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cµng cao. 1.2.2 (2).Tµi s¶n cè ®Þnh ch­a sö dông: Lµ nh÷ng tµi s¶n Doanh nghiÖp do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan, kh¸ch quan ch­a thÓ ®­a vµo sö dông nh­: tµi s¶n dù tr÷, tµi s¶n mua s¾m, x©y dùng thiÕt kÕ ch­a ®ång bé, tµi s¶n trong giai ®o¹n l¾p r¸p ch¹y thö ……. 1.2.2 (3). Tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cÇn dïng chê thanh to¸n . Lµ tµi s¶n ®· h­ háng, kh«ng sö dông ®­îc hoÆc sö dông bÞ l¹c hËu vÒ mÆt kü thuËt, ®ang chê gi¶i quyÕt. 1.2.3. Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo tÝnh chÊt, c«ng dông kinh tÕ. 1.2.3(1).Tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho môc ®Ých kinh doanh 1.2.3(2).Tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho môc ®Ých phóc lîi, sù nghiÖp, an ninh quèc phßng. 1.2.3(3).Tµi s¶n cè ®Þnh b¶o qu¶n hé, göi hé, cÊt gi÷ hé nhµ n­íc. 1.2.4. Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo quyÒn së h÷u. C¸ch nµy gióp ng­êi sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ph©n biÖt tµi s¶n cè ®Þnh nµo thuéc quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ m×nh trÝch khÊu hao, tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi kh«ng tÝnh trÝch khÊu hao nh­ng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n tiÒn ®i thuª. 1.2.4(1).Tµi s¶n cè ®Þnh tù cã: Lµ tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc mua s¾m, x©y dùng b»ng nguån vèn tù cã, tù bæ xung, nguån ®i vay, liªn doanh, liªn kÕt. 1.2.4(2). Tµi s¶n cè ®Þnh ®i thuª. Tµi s¶n cè ®Þnh thuª ho¹t ®éng: Thuª tÝnh theo thêi gian sö dông hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc vµ kh«ng mang tÝnh chÊt thuª vèn Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh: Thuª vèn dµi h¹n, ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh ®i thuª C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho ®¬n vÞ sö dông cã th«ng tin vÒ c¬ cÊu, tõ ®ã tÝnh vµ ph©n bæ chÝnh x¸c sè khÊu hao cho ®èi t­îng sö dông, gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh biÕt ®­îc hiÖu qu¶ sö dông ®èi víi nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh chê sö lý nh»m n©ng cao sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. 1.2.5. Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo nguån h×nh thµnh. 1.2.5 (1).Tµi s¶n cè ®Þnh mua s¾m b»ng vèn tù cÊp. 1.2.5 (2).Tµi s¶n cè ®Þnh mua s¾m, x©y dùng b»ng vèn ®i vay. 1.2.5 (3).Tµi s¶n cè ®Þnh mua s¾m, x©y dùng b»ng vèn tù bæ sung cña ®¬n vÞ. 1.2.5 (4).Tµi s¶n cè ®Þnh nhËn gãp liªn doanh, liªn kÕt tõ c¸c ®¬n vÞ tham gia. 1.2.6. Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo c¸ch kh¸c. 1.2.6 (1).Tµi s¶n cè ®Þnh tµi chÝnh: Lµ kho¶n ®Çu t­ dµi h¹n, ®Çu t­ chøng kho¸n, vµ c¸c giÊy tê cã gi¸ trÞ. Nh»m môc ®Ých thu hót chiÕm ­u thÕ qu¶n lý ®¶m b¶o an toµn cho doanh nghiÖp. 1.2.6 (2).Tµi s¶n cè ®Þnh phi tµi chÝnh: Bao gåm c¸c tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c phôc vô cho lîi Ých cña Doanh nghiÖp nh­ng kh«ng ®­îc chuyÓn nh­îng trªn thÞ tr­êng tµi chÝnh. Tiªu chuÈn nhËn biÕt tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh - Cã thêi gian sö dông tõ mét n¨m trë lªn - Cã gi¸ trÞ tõ 5.000.000 ®ång NÕu kho¶n chi phÝ nµy kh«ng ®ång thêi tho¶ m·n 2 tiªu chuÈn nªu trªn th× ®­îc h¹ch to¸n th¼ng hoÆc ®­îc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ kinh doanh cña Doanh nghiÖp. 1.3.§¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. Lµ c«ng viÖc hÕt søc quan träng ViÖc ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ cña tµi s¶n.Tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc ®¸nh gi¸ ban ®Çu vµ cã thÓ ®¸nh gi¸ l¹i trong qu¸ tr×nh sö dông. Do vËy, viÖc ghi sæ ph¶i ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®­îc 3 chØ tiªu vÒ gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh lµ nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn vµ gi¸ trÞ cßn l¹i. Gi¸ trÞ cßn l¹i = Nguyªn gi¸ - Gi¸ trÞ hao mßn 1.4.Nguån h×nh thµnh vèn cè ®Þnh. §Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét sù bá vèn dµi h¹n nh»m h×nh thµnh vµ bæ sung nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn môc tiªu kinh doanh l©u dµi cña Doanh nghiÖp. Nguån tµi trî bªn trong: Lµ nguån xuÊt ph¸t tõ b¶n th©n Doanh nghiÖp (vèn ban ®Çu, lîi nhuËn ®Ó l¹i hay cßn gäi lµ nguån thuéc së h÷u Doanh nghiÖp) Nguån tµi trî bªn ngoµi: Lµ nguån mµ Doanh nghiÖp huy ®éng tõ bªn ngoµi ®Ó tµi trî cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh (vèn vay, ph¸t hµnh tr¸i phiÕu, cæ phiÕu, thuª mua, thuª ho¹t ®éng) 1.4 (1). Nguån vèn bªn trong Doanh nghiÖp: Vèn do ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp, vèn tù cã cña Doanh nghiÖp, vèn cæ phÇn. 1.4 (2).Nguån vèn bªn ngoµi Doanh nghiÖp: Vèn vay, vèn liªn doanh, b¸n råi thuª l¹i, thuª dÞch vô, thuª tµi chÝnh. 2. TÇm quan träng cña vèn cè ®Þnh ®èi víi Doanh nghiÖp VÒ mÆt gi¸ trÞ b»ng tiÒn vèn cè ®Þnh ph¶n ¸nh tiÒm lùc cu¶ Doanh nghiÖp. Cßn vÒ mÆt hiÖn vËt, vèn cè ®Þnh thÓ hiÖn vai trß cña m×nh qua tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp. Nã g¾n liÒn víi Doanh nghiÖp trong suèt qu¸ tr×nh tån t¹i. Doanh nghiÖp cã tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ kh«ng lín vÒ mÆt gi¸ trÞ nh­ng tÇm quan träng cña nã l¹i kh«ng nhá chót nµo. Tr­íc hÕt tµi s¶n cè ®Þnh ph¶n ¸nh mÆt b»ng c¬ së h¹ tÇng cña Doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh quy m« Doanh nghiÖp cã t­¬ng xøng hay kh«ng víi ®Æc ®iÓm lo¹i h×nh kinh doanh mµ nã tiÕn hµnh. Tµi s¶n cè ®Þnh lu«n mang tÝnh quyÕt ®Þnh ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ cña Doanh nghiÖp. Do ®Æc ®iÓm lu©n chuyÓn cña m×nh qua mçi chu kú s¶n xuÊt, tµi s¶n cè ®Þnh tån t¹i trong mét thêi gian dµi vµ nã t¹o ra tÝnh æn ®Þnh trong chu kú kinh doanh cña Doanh nghiÖp c¶ vÒ s¶n l­îng vµ chÊt l­îng . Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng viªc tiªu dïng ngµy cµng cao th× ®ßi hái c¸c nhµ Doanh nghiÖp ph¶i lµm sao ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ®Ó t¹o ra s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao gi¸ thµnh h¹. V× vËy sù ®Çu t­ kh«ng ®óng møc ®èi víi tµi s¶n cè ®Þnh còng nh­ viÖc ®¸nh gi¸ thÊp tÇm quan träng cña tµi s¶n cè ®Þnh dÔ ®em l¹i nh÷ng khã kh¨n sau cho Doanh nghiÖp. Tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ kh«ng ®ñ tèi t©n ®Ó c¹nh tranh víi c¸c Doanh nghiÖp kh¸c c¶ vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §iÒu nµy cã thÓ dÉn c¸c Doanh nghiÖp ®Õn bê vùc ph¸ s¶n nÕu l­îng vèn cña nã kh«ng ®ñ ®Ó c¶i t¹o ®æi míi tµi s¶n. Tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc coi lµ ®iÒu kiÖn kh¸ quan träng trong viÖc huy ®éng vèn nã ®ãng vai trß lµ vËt thÕ chÊp cho mãn tiÒn vay hay kh«ng vµ cho vay víi sè l­îng tiÒn lµ bao nhiªu. §èi víi c«ng ty cæ phÇn th× ®é lín c«ng ty phô thuéc vµo gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh mµ C«ng ty n¾m gi÷. Do vËy trong qu¸ tr×nh huy ®éng vèn cho Doanh nghiÖp b»ng c¸ch ph¸t hµnh tr¸i phiÕu møc ®é tin cËy cña nhµ ®Çu t­ chÞu ¶nh h­ëng kh¸ lín tõ l­îng tµi s¶n mµ C«ng ty hiÖn cã vµ hµm l­îng c«ng nghÖ cã trong tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. 3. Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh Lµ néi dung quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý Doanh nghiÖp.Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, sù vËn ®éng cña vèn cè ®Þnh g¾n liÒn víi h×nh th¸i vËt chÊt cña nã.V× vËy ®Ó qu¶n lý sö dông cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh cã mét sè h×nh thøc qu¶n lý sau: 3.1.Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh: Trong qu¸ tr×nh sö dông cã thÓ hao mßn v« h×nh vµ hao mßn h÷u h×nh - Hao mßn h÷u h×nh: Hao mßn vÒ mÆt vËt chÊt tøc lµ tæn thÊt dÇn vÒ mÆt chÊt l­îng vµ tÝnh n¨ng kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh cuèi cïng tµi s¶n cè ®Þnh ®ã kh«ng sö dông ®­îc n÷a vµ ph¶i thanh lý. VÒ mÆt kinh tÕ cña hao mßn h÷u h×nh lµ gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m dÇn vµ gi¸ trÞ cña nã ®­îc chuyÓn dÇn vµo s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra - Hao mßn v« h×nh: Tµi s¶n cè ®Þnh bÞ gi¶m gi¸ trÞ do n¨ng suÊt lao ®éng x· héi t¨ng lªn, ng­êi ta s¶n xuÊt c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh míi s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng nh­ cò nh­ng cã gi¸ thµnh h¹ h¬n: Tµi s¶n cè ®Þnh bÞ gi¶m gi¸ trÞ do s¶n xuÊt ®­îc lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c hoµn thiÖn h¬n vÒ mÆt kü thuËt. Tµi s¶n cè ®Þnh bÞ gi¶m gi¸ trÞ do s¶n phÈm cña nã lµm ra bÞ lçi thêi. Nh­ vËy hao mßn v« h×nh lµ do tiÕn bé khoa häc kü thuËt g©y ra. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - Tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc sö dông trong nhiÒu chu kú s¶n xuÊt, gi¸ trÞ cña nã hao mßn dÇn vµ ®­îc dÞch chuyÓn tõng phÇn vµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm lµm ra. PhÇn gi¸ trÞ nµy ®­îc thu håi l¹i d­íi h×nh thøc khÊu hao, ®­îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó h×nh thµnh quü khÊu hao ®¸p øng nhu cÇu söa ch÷a lín, kh¾c phôc, c¶i t¹o, ®æi míi hoÆc më réng tµi s¶n cè ®Þnh. - Cã 2 lo¹i khÊu hao: KhÊu hao c¬ b¶n: Dïng ®Ó bï ®¾p tµi s¶n cè ®Þnh sau khi bÞ ®µo th¶i v× mÊt gi¸ trÞ sö dông. KhÊu hao söa ch÷a lín: Dïng ®Ó söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch cã kÕ ho¹ch vµ cã hÖ thèng nh»m duy tr× kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh trong suèt thêi gian sö dông. Doanh nghiÖp tÝnh mét phÇn tiÒn khÊu hao söa ch÷a lín göi tµi kho¶n riªng ë ng©n hµng ®Ó dïng lµm nguån vèn cho kÕ ho¹ch söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ khÊu hao lµ tû lÖ phÇn tr¨m gi÷a tiÒn trÝch khÊu hao hµng n¨m so víi nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ nµy cã tÝnh chung cho c¶ 2 lo¹i khÊu hao hoÆc cho tõng lo¹i. ViÖc x¸c ®Þnh tû lÖ khÊu hao qu¸ thÊp sÏ kh«ng bï ®¾p ®­îc hao mßn thùc tÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh, Doanh nghiÖp kh«ng b¶o tån ®­îc vèn cè ®Þnh, cßn nÕu tû lÖ khÊu hao qu¸ cao yªu cÇu cho b¶o toµn vèn ®­îc ®¸p øng, song nã sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh mét c¸ch gi¶ t¹o ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp. 3.2. LËp kÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh . §èi víi tµi s¶n cè ®Þnh ®· trÝch khÊu hao hÕt nh­ng vÉn cßn sö dông ®­îc Doanh nghiÖp vÉn tiÕp tôc tÝnh khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín theo tû lÖ nguyªn gi¸ vµ h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh nh­ng kh«ng h¹ch to¸n gi¶m vèn cè ®Þnh . Tµi s¶n ch­a khÊu hao mµ ®· h­ háng, Doanh nghiÖp cÇn nép vµo Ng©n s¸ch sè tiÒn ch­a khÊu hao hÕt vµ ph©n bæ vµo kho¶n lç cho ®Õn khi nép ®ñ. KÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh gåm: Tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ph¶i tÝnh khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷ lín nh­ ®Êt ®ai. Tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng thªm trong n¨m kÕ ho¹ch, nÕu t¨ng mét ngµy nµo ®ã cña th¸ng th× th¸ng sau míi tÝnh khÊu hao. Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m trong n¨m kÕ ho¹ch, nÕu gi¶m bít tõ ngµy nµo ®ã trong th¸ng th× th¸ng sau kh«ng ph¶i tÝnh khÊu hao . 3.3.B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh . Theo quy ®Þnh Nhµ n­íc, c¸c Doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vµ ph¸t triÓn cè ®Þnh c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. B¶o toµn vÒ mÆt hiÖn vËt th× Nhµ n­íc b¾t buéc Doanh nghiÖp ph¶i gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã khi giao vèn mµ lµ b¶o toµn n¨ng lùc s¶n suÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh. Trong qu¸ tr×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vµo s¶n suÊt kinh doanh, Doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ kh«ng lµm h­ háng, mÊt m¸t tµi s¶n cè ®Þnh. B¶o toµn vÒ mÆt gi¸ trÞ cã nghÜa lµ trong ®iÒu kiÖn cã biÕn ®éng lín vÒ gi¸ c¶, c¸c Doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ ®iÒu chØnh nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh theo hÖ sè tÝnh l¹i ®­îc c¬ quan cã thÈm quyÒn c«ng bè nh»m b¶o toµn vèn cè ®Þnh. 3.3 C¸c ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. §Ó thùc hiÖn khÊu hao, th«ng th­êng ng­êi ta sö dông mét sè ph­¬ng ph¸p chñ yÕu sau 3.3.1. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh vµ tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh §©y lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n theo thêi gian sö dông. Theo ph­¬ng ph¸p nµy møc khÊu hao c¬ b¶n b×nh qu©n hµng n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Møc khÊu hao = Nguyªn gi¸ Thêi gian 3.3.2. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh 3.3.2.1. Ph­¬ng ph¸p theo sè d­ gi¶m dÇn Theo ph­¬ng ph¸p nµy sè tiÒn khÊu hao tõng n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh ë ®Çu n¨m cña n¨m tÝnh khÊu hao nh©n víi mét tû lÖ khÊu hao cè ®Þnh hµng n¨m ®­îc x¸c ®Þnh qua c«ng thøc sau: Møc khÊu hao = gi¸ trÞ cßn l¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®Çu n¨m thø i * sè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh n¨m thø i Tû lÖ khÊu hao kh«ng ®æi hµng n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh trong ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy tû lÖ khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh * mét hÖ sè nhÊt ®Þnh Tû lÖ khÊu hao = Tû lÖ khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh * hÖ sè C¸c nhµ kinh tÕ th­êng sö dông. _ Tµi s¶n cè ®Þnh cã thêi h¹n sö dông tõ 3 n¨m ®Õn 4 n¨m th× hÖ sè lµ: 1.5 - Tµi s¶n cè ®Þnh cã thêi h¹n sö dông tõ 5 n¨m ®Õn 6 n¨m th× hÖ sè lµ: 2.0 -Tµi s¶n cè ®Þnh trªn 6 n¨m trë lªn th× hÖ sè lµ: 2.5 3.3.3.2. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo tæng sè Theo ph­¬ng ph¸p nµy, sè khÊu hao cña tõng n¨m ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch l¸y nguyªn gÝa cña tµi s¶n cè ®Þnh nh©n víi tû lÖ khÊu hao cña tõng n¨m vµ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc. Sè tiÒn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë n¨m thø T = Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh * Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña n¨m thø T. Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông trong ph­¬ng ph¸p nµy cã 2 c¸ch tÝnh C¸ch 1: Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña n¨m cÇn tÝnh khÊu hao ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy sè n¨m cßn sö dông tÝnh tõ ®Çu n¨m khÊu hao ®Õn khi tµi s¶n cè ®Þnh hÕt thêi h¹n sö dông chia cho tæng sè c¸c sè n¨m cßn sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh theo thø tù n¨m cña thêi h¹n sö dông. C¸ch 2: Tû lÖ khÊu hao cña n¨m cÇn tÝnh khÊu hao ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña n¨m thø T= 2( thêi h¹n sö dông tµi s¶n cè ®Þnh +1 – thêi ®iÓm cña n¨m cÇn tÝnh khÊu hao) chia cho thêi h¹n sö dông( thêi h¹n sö dông cè ®Þnh +1) 3.3.3.3. Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh lµ tû lÖ phÇn tr¨m gi÷a møc khÊu hao n¨m vµ nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. Cã thÓ x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: TK = MK NG Trong ®ã: TK: Tû lÖ khÊu hao n¨m cña TSC§ - MK: Møc khÊu hao n¨m cña TSC§ - NG: Nguyªn gi¸ c¶u TSC§ Theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh, tû lÖ khÊu hao hµng n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh cßn cã thÓ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc: TK = 1 T Tõ ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh tû lÖ khÊu hao hµng th¸ng cña tµi s¶n cè ®Þnh: Th = TK 12 Trong c«ng t¸c qu¶n lý, ng­êi ta th­êng sö dông c¸c lo¹i tû lÖ khÊu hao: - Tû lÖ khÊu hao cña tõng tµi s¶n cè ®Þnh - Tû lÖ khÊu hao cña tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh - Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh tæng hîp b×nh qu©n cña doanh nghiÖp Tû lÖ khÊu hao tæng hîp b×nh qu©n cña doanh nghiÖp cã thÓ x¸c ®Þnh b»ng 2 c¸ch: C¸ch 1: TK = MKT NGK Trong ®ã: - TK: Tû lÖ khÊu hao tæng hîp b×nh qu©n n¨m - MKT: Tæng sè tiÒn khÊu hao TSC§ trong n¨m - NGK: Tæng nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n ph¶i tÝnh khÊu hao trong n¨m C¸ch 2: TK = N å i=1 Fi x Ti) Trong ®ã: - fi: Tû träng cña tõng lo¹i TSC§ - Ti: Tû lÖ khÊu hao cña tõng lo¹i TSC§ - i: Lo¹i TSC§ Th«ng qua viÖc xem xÐt tû lÖ khÊu hao thùc tÕ tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc t×nh h×nh khÊu hao vµ thu håi vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp Trong t¸c kÕ to¸n, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n, ngoµi ta sö dông tû lÖ khÊu hao ®Ó x¸c ®Þnh trong kú ViÖc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña c¸c doanh nghiÖp n­íc ta thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng. Bé Tµi chÝnh ®· ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 1062 TC/Q§/CSTC vÒ “ChÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh” (ngµy 14/11/1996). ChÕ ®é nµy ®­îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, cßn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c th× chÕ ®é nµy chØ cã ý nghÜa trong viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó tÝnh thu nhËp chÞu thuÕ cña doanh nghiÖp. Mét ®iÓm ®¸ng chó ý trong chÕ ®é nµy lµ: Nhµ n­íc quy ®Þnh khung thêi gian sö dông cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh, bao gåm thêi gian sö dông tèi thiÓu vµ thêi gian sö dông tèi ®a. Trªn c¬ së ®ã, c¸c doanh nghiÖp chñ ®éng ®¨ng ký thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp m×nh víi c¬ quan tµi chÝnh trùc tiÕp qu¶n lý (c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c ®¨ng ký víi c¬ quan thuÕ trùc tiÕp qu¶n lý). Sau khi ®· ®¨ng ký, th× Ýt nhÊt lµ trong 3 n¨m liÒn doanh nghiÖp kh«ng ®­îc phÐp thay ®æi thêi gian sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh. II. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp 1- Kh¸i niÖm vÒ hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. HiÖu qu¶ lµ kh¸i niÖm dïng ®Ó chØ mèi quan hÖ gi÷a kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c môc tiªu ho¹t ®éng cña chñ thÓ vµ chi phÝ mµ chñ thÓ bá ra ®Ó cã kÕt qu¶ ®ã trong nh÷ng ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh. HiÖu qu¶ kinh doanh: Cßn gäi lµ hiÖu qu¶ Doanh nghiÖp, lµ mét ph¹m trï kinh tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông nguån lùc cña Doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh víi chi phÝ thÊp nhÊt HiÖu qu¶ kinh doanh = KÕt qu¶ ®Çu ra – YÕu tè ®Çu vµo 2. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. XuÊt ph¸t tõ viÖc coi tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét yÕu tè ®Çu vµo cña Doanh nghiÖp ta sÏ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ b»ng viÖc so s¸nh nã víi kÕt qu¶ thu ®­îc trong kú kinh do ý nghÜa: chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång gi¸ trÞ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh bá ra kinh doanh ®em l¹i bao nhiªu ®ång doanh thu. ý nghÜa: chØ tiªu nµy cho thÊy cã mét ®ång doanh thu th× cÇn bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh bao nhiªu ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. ý nghÜa : ChØ tiªu nµy cho thÊy ®Ó cã mét ®ång doanh thu hoÆc lîi nhuËn Doanh nghiÖp ph¶i bá vµo s¶n suÊt kinh doanh bao nhiªu ®ång vèn cè ®Þnh. Sau khi ®· tÝnh ®­îc c¸c chØ tiªu nªu trªn ng­êi ta tiÕn hµnh so s¸nh chóng gi÷a c¸c n¨m víi nhau ®Ó thÊy vèn cè ®Þnh (hoÆc tµi s¶n cè ®Þnh) sö dông cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. Hµm l­îng vèn cè ®Þnh = Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n sö dông tronh kú Doanh thu thuÇn trong kú HÖ sè dung ®éng tµi s¶n cè ®Þnh trong kú = Tµi s¶n cè ®Þnh ®ang dïng Tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã cña Doanh nghiÖp HÖ sè hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh = Sè KH luü kÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh III. Nh÷ng nh©n tè chÝnh ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp 1. C¸c nh©n tè kh¸ch quan 1.1. ChÝnh s¸ch kinh tÕ cña §¶ng vµ nhµ n­íc: c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n, quy chÕ ®Çu t­, c¬ chÕ giao vèn, ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh, trÝch khÊu hao, v¨n b¶n vÒ thuÕ vèn. 1.2. T¸c ®éng thÞ tr­êng: Nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr­êng cao th× Doanh nghiÖp ph¶i ®æi míi trang thiÕt bÞ. Bªn c¹nh ®ã l·i suÊt tiÒn vay còng lµ nh©n tè ¶nh h­ëng quan träng ®Õn chi phÝ ®Çu t­. 1.3. C¸c nh©n tè kh¸c: BÊt kh¶ kh¸ng nh­ thiªn tai, dÞch ho¹ cã t¸c ®éng trùc tiÕp lªn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. 2. Nh©n tè chñ quan. 2.1.Ngµnh nghÒ kinh doanh cña Doanh nghiÖp: C¬ cÊu vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp thÕ nµo lµ hîp lý, ®Çu t­ ra sao, tµi trî ®­îc ®Çu t­ tõ ®©u. 2.2.§Æc ®iÓm vÒ kü thuËt s¶n suÊt kinh doanh: NÕu Doanh nghiÖp sö dông trang thiÕt bÞ gi¶n ®¬n th× ph¶i ®èi phã víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh víi nhu cÇu kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng. NÕu kü thuËt s¶n suÊt phøc t¹p, tr×nh ®é m¸y mãc thiÕt bÞ cao. Doanh nghiÖp cã lîi thÕ lín trong c¹nh tranh, ®ßi hái tay nghÒ c«ng nh©n cao. 2.3. Tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc kinh doanh §Ó cã hiÖu qu¶ cao th× bé m¸y tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt ph¶i gän nhÑ ¨n khíp víi nhau. 2.4. Tr×nh ®é lao ®éng, c¬ chÕ khuyÕn khÝch vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trong Doanh nghiÖp. Ch­¬ng Ii Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty 198 Bé quèc phßng I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty 198 Bé quèc phßng trùc thuéc Tæng tham m­u –Bé quèc phßng ®­îc thµnh lËp ngµy 17-4-1996 quyÕt ®Þnh 477/QD-QP cña Bé tr­ëng Bé quèc phßng. C«ng ty 198-BQP ®­îc hîp nhÊt tõ c¸c xÝ nghiÖp 297, xÝ nghiÖp 198, xÝ nghiÖp 199, xÝ nghiÖp X55, x­ëng s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, xÝ nghiÖp ®iÖn n­íc. C«ng ty 198 ®æi míi trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña Bé quèc phßng. Còng nhê ®ã c«ng ty 198 Bé quèc phßng ®· cñng cè vµ tËp hîp ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao cã quy m« lín vµ ®ång bé. Tæng sè vèn khi thµnh lËp : 6.075.000.000 ® Vèn cè ®Þnh : 5. 039.000.000 ® Vèn l­u ®éng : 1.004.000.000 ® Bao gåm nguån vèn: Vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc : 3.008.000.000 ® Vèn Doanh nghiÖp tù bæ xung : 32.000.000 ® II. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y c«ng ty C«ng ty x©y dùng 198 cã bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n suÊt kh¸ phøc t¹p nh­ng ®­îc tæ chøc chÆt chÏ ph©n cÊp râ rµng bé m¸y qu¶n lý. Gi¸n ®èc C«ng ty: Gi÷ vai trß chñ ®¹o cña C«ng ty, lµ ng­êi cã thÈm quyÒn cao nhÊt trong C«ng ty, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, quyÕt ®Þnh ph­¬ng ¸n ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc. - Phã gi¸m ®èc c«ng ty: Gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ qu¶n lý toµn bé chuyªn m«n chuyªn ngµnh mµ mçi phã gi¸m ®èc ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch. H­íng dÉn c¸c phßng chøc n¨ng mµ b¶n th©n phã gi¸m ®èc phô tr¸ch khi tr­ëng c¸c phßng ph©n c«ng, ph©n nhiÖm, ph©n nhãm kü s­. DuyÖt c¸c b¶n hå s¬ thiÕt kÕ vµ c¸c dù ¸n. - KÕ to¸n tr­áng: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty vµ nhµ n­íc c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª C«ng ty. Do chøc n¨ng nhiÖm vô mµ C«ng ty ®¶m nhËn vµ còng ®Ó phï hîp c¬ chÕ kinh tÕ míi. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Gåm 8 ng­êi cã tr¸ch nhiªm qu¶n lý tµi chÝnh vµ c¸c nguån vèn theo ®óng chÕ ®é cña nhµ n­íc ®¶m b¶o cung øng cho c¸c ho¹t ®éng x©y dùng. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty 198 Bé quèc phßng lµ h×nh thøc ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p chøng tõ ghi sæ : B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Chøng tõ gèc B¶ng kª Chøng tõ ghi sæ Ghi chó: Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n Sæ kt chi tiÕt Sæ quü Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ kÕ ho¹ch chi tiÕt : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu kiÓm tra S¬ ®å h×nh thøc sæ kÕ to¸n chung -Phßng hµnh chÝnh: Gåm 9 ng­êi lµm c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý tæng hîp, c«ng t¸c v¨n phßng, giao dich, v¨n th­ tiÕp nhËn, vµ v¨n th­ göi ®i, phôc vô tiÕp kh¸ch ®Õn c¬ quan giao dÞch . - Phßng tæ chøc: Cã nhiÖm vô gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n lý lao ®éng sö dông c¸n bé phï hîp ®Ó c¸n bé ph¸t huy hÕt n¨ng lùc.Tæ chøc tuyÓn dông nh©n viªn míi, ®µo t¹o l¹i vµ ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é theo yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh . 1.Kh¸i qu¸t thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty 198 BQP Qua thêi gian thùc tËp cña c«ng ty 198 BQP, ®­îc nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ qu¸ tr×nh x©y dùng, ph¸t triÓn cña c«ng ty, em xin phÐp ®­îc nhËn xÐt vÒ nh÷ng thµnh tùu vµ nh÷ng nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i trong qu¸ tr×nh sö dông vèn. B¶ng 1 : KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh §¬n vÞ tÝnh :1000§ ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Chªnh lÖch TuyÖt ®èi Tû lÖ (%) 1. Tæng doanh thu 15,970,992,750.000 17,880,892,088 1,909,899,338 12,0 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ 227,092,800.000 197,934,477 (29,158,323) _ 12,8 3. Doanh thu thuÇn 15,743,899,950.000 17,682,957,611 1,939,057,661 12,3 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 12,803,575,800.000 14,467,885,883 1,664,310,083 13,0 5. L·i gép 2,940,324,150.000 3,215,071,728 274,747,578 9,3 6. Chi phÝ b¸n hµng 1,946,568,300.000 1,926,618,648 (19,949,652) 1,0 7. Chi phÝ qu¶n lý KINH DOANH 848,391,150.000 960,439,701 112,048,551 13,2 8. LN thuÇn tõ ho¹t ®éng KINH DOANH 145,364,700.000 328,013,379 182,648,679 225,6 9. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c 15,462,900.000 (25,419,863) (40,882,763) _ 264,0 10. Tæng Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 160,827,600.000 302,593,517 141,765,917 88,1 11. ThuÕ TNDN 51,464,832.000 96,829,925 45,365,093 88,1 12. Lîi nhuËn sau thuÕ 109,362,768.000 205,763,591 96,400,823 88,1 Qua sè liÖu tõ b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh: Ta thÊy râ nguyªn nh©n cña møc t¨ng lîi nhuËn tr­íc thuÕ lµ do doanh thu thuÇn n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 141.765.917 t­¬ng øng víi tû lÖ 88,1% vµ gi¸ vèn t¨ng 1,664,310,083 t­¬ng øng 13% tõ ®ã t¸c ®éng tíi lîi nhuËn gép còng t¨ng t­¬ng øng lµ 274,747,578 Chi phÝ b¸n hµng gi¶m nhÑ so víi n¨m 2001 lµ 19.949.652 t­¬ng øng 1% Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 112.048.551 t­¬ng øng 13.2% Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh t¨ng m¹nh dÉn ®Õn lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng Cè ®Þnh cña c«ng ty nh­ sau: 2.1 Trong viÖc sö dông vµ qu¶n lý vèn cè ®Þnh. C«ng ty 198 BQP chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp.C«ng ty ®· gÆp ph¶i khã kh¨n chung lµ t×nh tr¹ng thiÕu vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n cã tr×nh ®é Ýt, tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt lóc ®Çu cßn h¹n chÕ. Nh­ng nhê cã sù m¹nh d¹n cña ban l·nh ®¹oC«ng ty, C«ng ty ®· tr­ëng thµnh vµ cñng cè ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trong bé quèc phßng còng nh­ trong thÞ tr­êng.Trong qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh, C«ng ty ®· thu ®­îc nh÷ng thµnh tùu sau: B¶ng 2 : c¬ cÊu nguån vèn cña c«ng ty 198 n¨m 2001-2002 §¬n vÞ tÝnh:1000 ®ång ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Chªnh lÖch Sè tiÒn Tû lÖ(%) Sè tiÒn Tû lÖ(%) Sè tiÒn Tû lÖ(%) A. Nî ph¶i tr¶ 7,504,955,340 71.4 5,538,579,600 64.28 (1,966,375,740) (7.14) I. Nî ng¾n h¹n 7,489,452,840 71.3 5,506,001,100 64.28 (1,983,451,740) (6.99) 2. vay ng¾n h¹n 288,331,500 2.7 225,000,000 2.61 (63,331,500) (0.13) 3. Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 6,218,807,759 59.2 4,165,347,750 48.34 (2,053,460,009) (10.84) 4. Ng­êi mua tr¶ tr­íc 605,330,336 5.8 532,097,550 6.18 (73,232,786) 0.41 5. ThuÕ vµ c¸c Xkho¶n ph¶i nép nhµ n­íc 168,990,063 1.6 228,033,300 2.65 59,043,237 1.04 6. Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 210,000,000 2.0 360,000,000 4.18 150,000,000 2.18 7. C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (2,006,817) (0.02) (4,477,500) (0.05) (2,470,683) (0.03) II. Nî dµi h¹n III. Nî kh¸c: 15,502,500 0.1 32,578,500 0.38 17,076,000 0.23 1. Chi phÝ ph¶i tr¶ 15,502,500 0.1 32,578,500 0.38 17,076,000 0.23 B. Nguån vèn CSH 3,003,748,778 28.6 3,078,136,650 35.72 74,387,873 7.14 1. Nguån vèn quü 3,003,748,778 28.6 3,078,136,650 35.72 74,387,873 7.14 Tæng céng nguån vèn 10,508,704,118 100.00 8,616,716,250 100.00 (1,891,987,868) - NhËn xÐt : N¨m 2001 nî ph¶i tr¶ lµ 7,504,955,340 chiÕm 71.4% tæng nguån vèn. Nguån vèn chñ së h÷u lµ 3,003,748,778 chiÕm 28.6% N¨m 2002 nî ph¶i tr¶ lµ 5,538,579,600 ®· gi¶m chiÕm 64.28%, nguån vèn chñ së h÷u lµ 3,078,136,650.T­¬ng øng 35.72% cho thÊy r»ng nguån vèn cña C«ng ty 198 h×nh thµnh chñ yÕu tõ nguån nî ph¶i tr¶. A- C«ng ty ®· tËn dông tèi ®a vèn cè ®Þnh hiÖn cã. Ngoµi sè vèn ng©n s¸ch cÊp vµ sè vèn tù bæ xung, hµng n¨m C«ng ty cßn huy ®éng thªm mét l­îng vèn ®¸ng kÓ thuéc nguån kh¸c. B- §Ó ®¶m b¶o viÖc t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh, C«ng ty cßn th­êng xuyªn thùc hiÖn viÖc tÝnh vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Hµng n¨m C«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao ®óng theo kÕ ho¹ch nh»m bæ xung vµo quü khÊu hao, t¸i ®Çu t­ cho tµi s¶n cè ®Þnh. Qua ®ã thùc tÕ sö dông vèn cè ®Þnh ®· t¨ng lªn râ rÖt. B¶ng 3 : kh¸I qu¸t t×nh h×nh nguyªn gi¸ TSC§ vµ khÊu hao TSC§ ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 I. TSC§ h÷u h×nh 1,852,605,072 1,846,988,100.00 1,655,018,100 1. Nguyªn gi¸ 2,434,762,500 2,624,859,450.00 2,624,859,450 2. Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 582,157,428 777,871,350.00 969,840,450 II. TSC§ v« h×nh 99,613,500 99,613,500.00 99,613,500 1. Nguyªn gi¸ 99,613,500 99,613,500.00 99,613,500 2. Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ Nguån : TrÝch B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2000, 2001, 2002 Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tuy tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng chuyÓn trùc tiÕp vµo gÝa trÞ cña thµnh phÈm nh­ tµi s¶n l­u ®éng nh­ng tµi s¶n cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh ®ã lu«n bÞ hao mßn. Gi¸ trÞ hao mßn ®­îc chuyÓn gi¸n tiÕp vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm th«ng qua h×nh thøc khÊu hao. ViÖc trÝch khÊu hao hîp lý lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p gãp phÇn ph¸t triÓn vµ b¶o toµn vèn ®ång thêi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. C- §iÓm quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh thêi gian qua ®em l¹i lµ t¹o ®­îc doanh sè vµ lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty b­íc ®Çu ho¹t ®éng ®· cã hiÖu qu¶ vµ ®em l¹i lîi nhuËn. D- Th«ng qua viÖc sö vµ qu¶n lý vèn cè ®Þnh cã hiÖu qu¶, c«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi chñ ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh. MÆt kh¸c c«ng t¸c t­ vÊn kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao vÒ mÆt chÊt l­îng. VÒ b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh, trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh g¨y g¾t nh­ hiÖn nay, viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh nãi chung lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. N¨m 2001 tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m (381,714,000) t­¬ng øng 16.4 % so víi n¨m 2000 N¨m 2002 l¹i còng gi¶m so víi n¨m 2001 sè tiÒn (84,227,952) t­¬ng øng 4.3%. XÐt theo h×nh th¸i vËt chÊt th× tµi s¶n cè ®Þnh ë C«ng ty chia lµm 2 lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh. Thùc tÕ cho thÊy tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh lu«n chiÕm tû träng nhá h¬n rÊt nhiÒu so víi tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh do më réng quy m« s¶n xuÊt mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ. N¨m 2001 m¸y mãc thiÕt bÞ t¨ng (83,272,500) t­¬ng øng møc t¨ng 20.1 % so víi n¨m 2000 ®iÒu nµy cho thÊy qua tõng n¨m c«ng ty ®Òu cã sù ®Çu t­ míi cho c«ng nghÖ nh»m gi¶m bít chi phÝ nh©n c«ng nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã, c¸c thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý còng tõng b­íc ®­îc c¶i thiÖn nh»m t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc thuËn lîi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. Cßn theo xÐt theo t×nh h×nh sö dông th× TSC§ ch­a dïng trong tõng n¨m vÉn lµ 48,000,000, chiÕm h¬n 2 % trong tæng TSC§ tû lÖ nµy tuy thÊp nh­ng C«ng ty cÇn ph¶i nhanh chãng ®­a toµn bé sè TSC§ ch­a dïng nµy vµo sö dông ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ sö dông ®­îc cao h¬n. BANG 5: T×nh h×nh nguån vèn h×nh thµnh TSC§ §¬n vÞ tÝnh: 1000®ång ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh Sè tuyÖt ®èi Tû lÖ % Vèn ng©n s¸ch cÊp 700.179.772 468.532.457 (231.647.314) -33.08 Vèn tù bæ sung 723.519.097 507.576.829 (215.942.269) -29.85 Vèn kh¸c 910.233.703 976.109.286 65.875.583 7.24 Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy C«ng ty ®· sö dông mét l­îng vèn cè ®Þnh t­¬ng ®èi lín. N¨m 2002 tæng sè vèn cè ®Þnh mµ C«ng ty sö dông, nguån vèn kh¸c t¨ng m¹nh víi møc t¨ng 7.24%, cho thÊy C«ng ty ®· huy ®éng ®­îc mét l­îng vèn ®¸ng kÓ thuéc nguån vèn kh¸c lµ 65.875.538. Vèn ng©n s¸ch cÊp vµ vèn tù bæ xung ®Òu gi¶m 2.2 Nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i trong qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty. MÆc dï trong qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh C«ng ty cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ, song qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty còng cßn béc lé mét sè h¹n chÕ, thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. §Ó cã thÓ n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi ®ßi hái C«ng ty ph¶i nghiªm tóc xen xet vµ ph©n tÝch kü l­ìng nh÷ng thiÕu sãt, t×m ra nguyªn nh©n ®Ó tõ ®ã cã c¸ch kh¾c phôc phï hîp. a.VÒ c«ng t¸c thÞ tr­êng cña c«ng ty: thÞ tr­êng lµ vÊn ®Ò thiÕt yÕu quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §èi víi c«ng ty 198 BQP viÖc tiÕp cËn thÞ tr­êng, n¾m b¾t nhu cÇu kh¸ch hµng còng nh­ thu thËp th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh nh»m duy tr× vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng cßn ch­a ®­îc x¸c ®Þnh ®óng tÇm quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty ch­a x¸c ®Þnh ®­îc ®iÓm yÕu cña m×nh trªn thÞ tr­êng. b.VÒ c«ng t¸c khÊu hao tµi s¶n cña C«ng ty, hiÖn nay tû lÖ khÊu hao mµ C«ng ty ®ang thùc hiÖn cho c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ®Æc biÖt lµ phÇn thiÕt bÞ v¨n phßng cßn thÊp kh«ng phï hîp víi tèc ®é hao mßn nhanh cña nã. c.Trong c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vèn cè ®Þnh: ®èi víi mét sè tµi s¶n cè ®Þnh h­ háng mµ kh«ng cã kh¶ n¨ng kh¾c phôc söa ch÷a nh­ m¸y ph¸t ®iÖn. C«ng ty cßn ch­a tiÕn hµnh thanh lý nh­îng b¸n døt ®iÓm ®Ó thu håi vèn cè ®Þnh kÞp thêi. d.Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n: do ch­a cã chñ tr­¬ng tõ cÊp trªn, nªn viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty vÉn ch­a theo dâi vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ sù l­u chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh. Nh×n vµo b¶ng chØ tiªu sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty 198 ta thÊy: N¨m 2001 doanh thu, lîi nhuËn vµ l­îng vèn cè ®Þnh ë møc cao h¬n c¶ so víi n¨m 2000 vµ n¨m 2002. - HiÖu xuÊt sö dông vèn cè ®Þnh (VC§) ChØ tiªu nµy cho biÕt nÕu bá ra mét ®ång VC§ th× sÏ thu ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu. HiÖu suÊt sö dông VC§ cña c«ng ty 198 kh«ng æn ®Þnh t¨ng lªn ë n¨m 2001 vµ gi¶m chót Ýt ë n¨m 2002. NÕu n¨m 2000 c«ng ty bá ra mét ®ång VC§ th× thu ®­îc 4,255® doanh thu. N¨m 2001 thu ®­îc 7,452® doanh thu t¨ng 3,195 ® vµ n¨m 2002 t¨ng 1,909 so víi n¨m 2001. Nh­ vËy hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty n¨m 2002 lµ cao nhÊt, ®iÒu nµy chøng tá tèc ®é t¨ng doanh thu t¨ng cao h¬n tèc ®é ®æi míi cña TSC§. - Hµm l­îng vèn cè ®Þnh: ChØ tiªu hµm l­îng VC§ lµ ®¹i l­îng nghÞch ®¶o cña hiÖu suÊt sö dông VC§. §Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu n¨m 2000 th× cÇn 0.235 ®ång VC§ tû lÖ nµy cµng nhá cµng hiÖu qña. N¨m 2001 th× cÇn 0.134 ® VC§ vµ n¨m 2002 th× cÇn 1.07 ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu. VËy cho thÊy n¨m 2002 hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ tèt nhÊt. Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ®èi víi C«ng ty 198 Bé quèc phßng I. H­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty 198 Bé quèc phßng - VÒ l©u dµi trªn c¬ së phï hîp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô mµ nhµ n­íc vµ cÊp trªn giao, C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n xuÊt. VÒ môc tiªu chÊt l­îng: Trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty phÊn ®Êu ®¸p øng nhu cÇu kh¸ch hµng lµ hoµn thµnh c«ng tr×nh mét c¸ch nhanh nhÊt vãi ph­¬ng ch©m “ChÊt l­îng lµ yÕu tè hµng ®Çu” II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty §Ó gãp phÇn gi¶i quyÕt mét sè tån t¹i cña C«ng ty nh»m n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty em xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p sau: 1- T¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶i ph¸p c¬ b¶n ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh 2- T¨ng c­êng nguån vèn tµi trî vµ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh 3- C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, 4- Hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n 5- Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nnh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. - Gi¶i ph¸p 1: Theo em ®Ó tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng cña c«ng ty th× ph¶i më thªm chi nh¸nh v¨n phßng ®¹i diÖn ë c¸c ®Þa bµn quan träng.V× thÞ tr­ßng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c«ng nghiÖp vµ kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ ngµy cµng t¨ng lªn. C«ng ty cÇn thiÕt më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng. Phßng ph¸t triÓn kinh doanh cÇn bæ xung thªm nh©n viªn ®Ó tiÕn hµnh t×m kiÕm th«ng tin thi tr­êng, t×m kiÕm nguån tin vÒ chñ ®Çu t­ - Gi¶i ph¸p 2: T¨ng c­êng viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ xung vµ t×m nguån tµi trî cho tµi s¶n cè ®Þnh. §Ó cã thÓ ®Çu t­ thay thÕ tµi s¶n cè ®Þnh m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn thiÕt ph¶i cã nguån vèn tµi trî cho ho¹t ®éng nµy. Ngoµi sè vèn C«ng ty tù bæ xung hµng n¨m C«ng ty cÇn tÝch cùc huy ®éng nh­ vay vèn tÝn dông dï ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i xuÊt nhÊt ®Þnh nh­ng ®©y lµ biÖn ph¸p duy nhÊt ®¸p øng nhu cÇu trang bÞ tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ C«ng ty trong ®iÒu kiÖn nguån vèn ng©n s¸ch cÊp cã h¹n vµ nguån vèn nµy l¹i kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh - Gi¶i ph¸p 3: C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao theo tû lÖ gi¶m dÇn dùa trªn c¬ së khÊu hao kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh mÏ, tµi s¶n cè ®Þnh dÔ bÞ hao mßn vµ v« h×nh. §Ó h¹n chÕ hao mßn v« h×nh trong thêi gian sö dông ®ßi hái khÊu hao nhanh. Trªn thÞ tr­êng gi¸ c¶ lu«n biÕn ®éng vµ tµi s¶n c«ng ty còng chÞu sù biÕn ®éng nµy, ®©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh. Do vËy h¹n chÕ ¶nh h­ëng cña biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng tíi tµi s¶n cè ®Þnh C«ng ty ®ang sö dông, cÇn tiÕn hµnh khÊu hao nhanh ®Ó b¶o toµn vèn, ®ång thêi phï hîp thùc tÕ c«ng suÊt lµm viÖc cña c¸c thiÕt bÞ tin häc gi¶m dÇn theo thêi gian sö dông. Theo ph­¬ng ph¸p nµy viÖc tÝnh khÊu hao hµng n¨m dùa vµo tû lÖ khÊu hao luü tho¸i gi¶m dÇn víi nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. - Gi¶i ph¸p 4 Hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: C«ng ty nªn më thªm sæ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh cho tõng ®¬n vÞ, tõng bé phËn sö dông ®Ó hµng th¸ng kÕ to¸n trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh chÝnh x¸c. §ång thêi c«ng ty còng nªn tiÕn hµnh ®¸nh m· sè cho tõng tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó kÕ to¸n theo dâi, ®¸nh gi¸ kÞp thêi t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ ë c¸c ®¬n vÞ mét c¸ch ®Çy ®ñ h¬n c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. Hµng n¨m, theo kÕ ho¹ch chi tiÕt cho viÖc söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc hoÆc ph©n bæ dÇn chi phÝ söa ch÷a lín, cã kÕ ho¹ch b¶o d­ìng, thay thÕ tõng chi tiÕt, bé phËn tµi s¶n cè ®Þnh vµ còng ®Ó kÐo dµi tuæi thä vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña chóng ViÖc ®iÒu chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh trong néi bé C«ng ty do v¨n phßng tæng hîp ®iÒu hµnh vµ lËp phiÕu ®iÒu chuyÓn. PhiÕu ®iÒu chuyÓn lËp thµnh 3 b¶n. kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu ®iÒu chuyÓn nµy ®Ó ®iÒu chØnh sè theo dâi tµi s¶n, m¸y mãc cho c¸c ®¬n vÞ. - Gi¶i ph¸p 5 : Trong viÖc tuyÓn dông bæ sung c¸n bé, nh©n viªn míi, c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông hîp lý. Theo ®ã chØ tuyÓn dông nh÷ng ng­êi ®· ®­îc ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n kinh tÕ kü thuËt vµo lµm viÖc, tuyÖt ®èi kh«ng tiÕp nhËn nh÷ng ®èi t­îng kh«ng ®óng chuyªn m«n nghiÖp vô. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh, c«ng ty cÇn ph¸t hiÖn vµ m¹nh d¹n ®Ò ®¹t nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc vµo nh÷ng vÞ trÝ phï hîp nh»m ph¸t huy ®­îc tµi n¨ng kiÕn thøc trªn c¬ së ®óng ng­êi ®óng viÖc ®Ó hä hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao. Bªn c¹nh viÖc t¹o ®iÒu kiÖn, khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn tù häc tËp båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®« chuyªn m«n, nhÊt lµ tr×nh ®é qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh, tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch t¨ng l­¬ng cho c¸n bé, nh©n viªn chÞu khã häc hái n©ng cao tr×nh ®é còng nh­ khen th­ëng xøng ®¸ng nh÷ng ng­êi cã ý thøc trong viÖc b¶o qu¶n vµ cã s¸ng kiÕn tiÕt kiÖm trong sö dông tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ lµm lîi cho tËp thÓ ®ång thêi sö ph¹t nghiªm minh ng­êi nµo thiÕu ý thøc tr¸ch nghiÖm lµm h­ háng mÊt m¸t tµi s¶n, m¸y mãc cña c«ng ty. KÕt luËn Vèn cè ®Þnh lµ mét bé phËn chñ yÕu cña vèn kinh doanh. Nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp còng nh­ kh¶ n¨ng tiÕp cËn tr×nh ®é khoa häc kü thuËt. Th«ng qua h×nh th¸i vËt chÊt lµ tµi s¶n cè ®Þnh, vèn cè ®Þnh ®em l¹i ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó tiÕt kiÖm søc lao ®éng vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong doanh nghiÖp. C«ng ty 198 bé quèc phßng trong thêi gian ®Çu cña qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¬ chÕ c«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n t­ëng chõng kh«ng v­ît qua khái. Nh­ng nhê sù n¨ng ®éng vµ nhËy bÐn cña ®éi ngò l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ c«ng ty ®· ®øng v÷ng, tõng b­íc ®i lªn, t¹o lËp vµ kh«ng ngõng n©ng cao sö dông vèn cè ®Þnh cña m×nh. MÆc dÇu vËy, vÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ngµy cµng cã nh÷ng khã kh¨n. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay lµ mét ®iÒu cÇn thiÕt. Chuyªn ®Ò thùc tËp mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty 198 bé quèc phßng lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh t×m hiÓu, nghiªn cøu vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Víi kh¶ n¨ng cña mét sinh viªn míi qua qu¸ tr×nh thùc tËp, em hy väng r»ng c¸c gi¶i ph¸p dï kh«ng nhiÒu, xong cã thÓ cã Ých cho viÖc ®Ò ra chiÕn l­îc cho c«ng ty trong thêi gian tíi. Cuèi cïng, em xin tr©n thµnh c¶m ¬n! ThÇy gi¸o, TS TrÇn C«ng B¶y. Ban gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn cña c«ng ty 198 BQP ®· trùc tiÕp h­íng dÉn, gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o Vò C«ng Ty – Lý thuyÕt tµi chÝnh. Nhµ xuÊt b¶n n«ng nghiÖp 2000 §ç ThÞ Ph­¬ng – Tµi chÝnh doanh nghiÖp thùc hµnh – Nhµ xuÊt b¶n n«ng nghiÖp 2000 Ng« TrÇn ¸nh – Kinh tÕ vµ qu¶n trÞ kinh doanh. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª. NguyÔn Ngäc Hïng – Lý thuyÕt tµi chÝnh tiÒn tÖ. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1998 NguyÔn N¨ng Phóc – Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. NguyÔn H¶i S¶n – Qu¶n trÞ doanh nghiÖp – Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 2000 §µm V¨n HuÖ – Vò Duy Hµo – NguyÔn Quang Ninh – Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1998 V¨n b¶n quy ®Þnh, nghÞ ®Þnh, quyÕt ®Þnh sè 66/QD-BTC cña Bé tr­ëng bé tµi chÝnh vÒ ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ Ph¹m H÷u Huy – Kinh tÕ vµ tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp – tr­êng §H KTQD. Tµi liÖu cña c«ng ty 198 Bé quèc phßng B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2001 B¶ng tæng hîp TSC§ n¨m 2001 Môc lôc B¶ng 8: Kh¸I qu¸t t×nh h×nh nguyªn gi¸ TSC§ vµ khÊu hao TSC§ §¬n vÞ tÝnh : ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Ghi chó ITSC§ h÷u h×nh 1,852,605,072 1,846,988,100.00 1,655,019,000 1 Nguyªn gi¸ 2,434,762,500 2,624,859,450.00 2,624,859,450 2 Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 582,157,428 777,871,350.00 969,840,450 II TSC§ v« h×nh 99,613,500 99,613,500.00 99,613,500 1 Nguyªn gi¸ 99,613,500 99,613,500.00 99,613,500 2 Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ B¶ng 4: kÕt cÊu tµi s¶n cè ®Þnh ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 2001/2000 2002/2001 Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Tµi s¶n cè ®Þnh 2,333,932,572 100.0 1,952,218,572 100.0 1,867,990,620 100.0 (381,714,000) (16.4) (84,227,952) (4.3) A- Ph©n bæ theo h×nh th¸i vËt chÊt - TSC§ h÷u h×nh 2,234,319,072 95.7 1,852,605,072 94.9 1,768,377,120 94.7 (381,714,000) (17.1) (84,227,952) (4.5) - Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 1,751,773,500 75.1 1,209,000,000 61.9 1,195,182,000 64.0 (542,773,500) (31.0) (13,818,000) (1.1) - M¸y mãc thiÕt bÞ 310,170,000 13.3 414,112,500 21.2 330,840,000 17.7 103,942,500 33.5 (83,272,500) (20.1) - Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 44,242,500 1.9 89,604,000 4.6 89,604,000 4.8 45,361,500 102.5 - - - ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý 128,133,072 5.5 138,840,072 7.1 152,751,120 8.2 10,707,000 8.4 13,911,048 10.0 - TSC§ v« h×nh 99,613,500 4.3 99,613,500 5.1 99,613,500 5.3 - - - - B- ph©n bæ theo t×nh h×nh sö dông - TSC§ ®ang dïng 2,285,932,572 97.9 1,904,218,572 97.5 1,819,990,620 97.4 (381,714,000) (16.7) (84,227,952) (4.4) - TSC§ ch­a dïng 48,000,000 2.1 48,000,000 2.5 48,000,000 2.6 - - - - - TSC§ kh«ng dïng chê thanh lý B¶ng 6 T×nh h×nh trÝch khÊu hao TSC§ ®ang dïng §¬n vÞ tÝnh : ®ång Nhãm TS Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao luü kÕ Gi¸ trÞ cßn l¹i sè tiÒn % nguyªn gi¸ sè tiÒn % nguyªn gi¸ Nhµ cöa vËt kiÕn trôc 1,679,910,048 484,728,048 28.9 1,195,182,000 71.1 M¸y mãc thiÕt bÞ 504,104,174 173,564,173 34.4 330,540,001 65.6 Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 125,993,254 36,389,253 28.9 89,604,001 71.1 ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý 215,238,475 62,487,354 29.0 152,751,121 71.0 TSC§ v« h×nh 99,613,500 99,613,500 100.0 B¶ng 7 :Mét sè chØ tiªu hiÖu qu¶ sñ dông vèn §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 2001/2000 2002/2001 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % 1. Doanh thu 8,737,677,000 15,970,992,750 17,880,892,088 7,233,315,750 82.8 1,909,899,338 1.1 2. Lîi nhuËn 121,550,550 160,827,600 302,593,517 39,277,050 32.3 141,765,917 1.9 3. Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n 2,053,454,772 2,143,075,572 1,910,104,596 89,620,800 4.4 (232,970,976) 0.9 4. HiÖu suÊt sö dông VC§:(4)=(1)/(3) 4.255 7.452 9.361 3 75.1 2 1.3 5. Hµm l­îng VC§:(5)=(3)/(1) 0.235 0.134 0.107 (0) (42.9) (0) 0.8 6. HiÖu qu¶ VC§:(6)=(2)/(3) 0.059 0.075 0.158 0 26.8 0 2.1 B¶ng: kÕt cÊu tµi s¶n cè ®Þnh ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 2001/2000 2002/2001 Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Tµi s¶n cè ®Þnh 2,333,932,572 100.0 1,952,218,572 100.0 1,867,990,620 100.0 (381,714,000) (16.4) (84,227,952) (4.3) A- Ph©n bæ theo h×nh th¸i vËt chÊt - TSC§ h÷u h×nh 2,234,319,072 95.7 1,852,605,072 94.9 1,768,377,120 94.7 (381,714,000) (17.1) (84,227,952) (4.5) - Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 1,751,773,500 75.1 1,209,000,000 61.9 1,195,182,000 64.0 (542,773,500) (31.0) (13,818,000) (1.1) - M¸y mãc thiÕt bÞ 310,170,000 13.3 414,112,500 21.2 330,840,000 17.7 103,942,500 33.5 (83,272,500) (20.1) - Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 44,242,500 1.9 89,604,000 4.6 89,604,000 4.8 45,361,500 102.5 - - - ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý 128,133,072 5.5 138,840,072 7.1 152,751,120 8.2 10,707,000 8.4 13,911,048 10.0 - TSC§ v« h×nh 99,613,500 4.3 99,613,500 5.1 99,613,500 5.3 - - - - B- ph©n bæ theo t×nh h×nh sö dông - TSC§ ®ang dïng 2,285,932,572 97.9 1,904,218,572 97.5 1,819,990,620 97.4 (381,714,000) (16.7) (84,227,952) (4.4) - TSC§ ch­a dïng 48,000,000 2.1 48,000,000 2.5 48,000,000 2.6 - - - - - TSC§ kh«ng dïng chê thanh lý Gi¸m ®èc c«ng ty Phã Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Phßng tæ chøc xÝ nghiÖp 297 xÝ nghiÖp 198 Phßng kttc Phßng hµnh chÝnh X­ëng sxvlxd Phßng kh xÝ nghiÖp x55 xÝ nghiÖp 199 Phßng kt Xn ®iÖn n­íc Së ®å tæ chøc C«ng ty 198 – bé tæng tham m­u – bé quèc phßng