Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 1

[B]Lời nói đầu[/B] Nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây phát triển theo hướng mở làm xuất hiện nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp tăng rõ rệt. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên khẳng định vị trí của mình cần phải năng động trong tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm giảm thiểu chi phí từ đó hạ giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng. Nghành xây dựng cơ bản trong điều kiện phát triển như hiện nay ngày càng giữ vai trò trong quá trình tạo ra cơ sở vật chất cho đất nước và là nghành có số vốn bỏ ra nhiều do đó công tác hạch toán chi phí lại càng quan trọng nhằm chống thất thoát. Muốn thực hiện được các nhà quản lý cần phải nhờ đến công cụ- kế toán- luôn được xác định là khâu trọng tâm trong đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là bộ phận quan trọng hàng đâù với mục đích hạ thấp chi phí thông qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất hiện có, kết hợp các yếu tố sản xuất một cách tối ưu .giúp quản lý chi phí, giá thành theo từng công trình, từng giai đoạn, từ đó đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, kịp thời ra các quyết định đúng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra. Nhận thức được vai trò của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, trong quá trính thực tập tại công ty cổ phần xây dựng số 1 được sự giúp đỡ của các bác, các cô trong phòng kế toán và sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Đặng Thế Hưng em đã chọn đề tài: ” Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 1” cho chuyên đề cuối khoá của mình. Đề tài gồm 3 phần: Phần1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Phần2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1. Phần3: Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 1. Trong quá trình nghiên cứu đề tài, em đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức mới nhất về chế độ kế toán do nhà nước ban hành kết hợp với những kiến thức đã học trong trường đại học. Song đây là một đề tài rộng và phức tạp, nhận thức của bản thân lại mang nặng tính lý thuyết và thời gian thực tập có hạn nên đề tài của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, và những người quan tâm để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Lời nói đầu 1 Chương 1 3 Lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng 3 1.1 Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của sản phẩm xây lắp 3 1.2. Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 4 1.2.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 4 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 4 1.2.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 6 1.2.4. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 7 1.2.5. Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 8 1.2.5.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 9 1.2.5.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 10 1.2.5.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công. 11 1.2.5.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 13 1.3. Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 15 1.3.1.Tập hợp chi phí sản xuất 15 1.4. Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.4.1. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.4.2. Đối tượng tính giá thành và kỳ tình giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.4.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.5. Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng 20 1.6. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện áp dụng kế toán máy 21 1.6.1. Nguyên tắc tổ chức kế toán trong điều kiện kế toán máy 21 ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau: 21 1.6.2. Nhiệm vụ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán trên máy. 22 1.6.3. Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 22 Phần 2 23 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và 23 tính giá thành sản phẩm xây lắp tại 23 Công ty cổ phần xây dựng số 1 23 2.1. Khái quát chung về Công ty 23 2.1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 24 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 26 2.1.3. Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty 27 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 28 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 28 Hiện nay Công ty thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh tập trung theo cách thức: trên Công ty có phòng kế toán trung tâm bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Các nhân viên kế toán và nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc Công ty làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán Công ty. 28 2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 32 2.2.1. Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất 32 2.2.6. Kế toán chi phí sản xuất chung 41 2.2.6.2. Kế toán chi phí công cụ, dụng cụ 43 2.2.6.5. Chi phí bằng tiền khác 46 Bảng kê hoá đơn GTGT 46 2.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 48 2.3.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 48 2.3.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 48 Phần 3 51 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1 51 3.1. Những ưu, nhược điểm về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1 51 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 55 Kết luận Tài liệu tham khảo

64 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1528 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 1, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

lµ kÕ to¸n tæng hîp; 1 thñ quü; 1 kÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn l¬ng, thanh to¸n, chi phÝ qu¶n lý, b¶o hiÓm y tÕ; 1 kÕ to¸n ng©n hµng, b¶o hiÓm x· héi; 1 kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ theo dâi mét sè ®¬n vÞ; 1 kÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh; 1 kÕ to¸n thuÕ; 1 kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô; 1 kÕ to¸n c«ng nî; 2 kÕ to¸n theo dâi c¸c ®¬n vÞ. Ngoµi ra, t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã kÕ to¸n xÝ nghiÖp, ®éi, phßng, c«ng tr×nh. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: KÕ to¸n trëng TM KT, TL, thanh to¸n, CPQL, BHYT Thñ quü KT ng©n hµnh& BH XH KT nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô KT c«ng nî KT theo dâi c¸c ®¬n vÞ (2) KT TSC§& theo dâi ®¬n vÞ KT thuÕ Phã phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp S¬ ®å 2.4: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n - KÕ to¸n trëng: Tæ chøc x©y dùng bé m¸y toµn C«ng ty, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, ph©n c«ng vµ hêng dÉn nghiÖp vô cho nh©n viªn phßng kÕ to¸n. - Phã phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp: TËp hîp ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh, tõng ®¬n vÞ vµ toµn C«ng ty. - Thñ quü: NhËp tiÒn vµo quü vµ xuÊt tiÒn theo chøng tõ thu chi, x¸c ®Þnh sè tån quü, t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt. - KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn l¬ng, thanh to¸n, chi phÝ qu¶n lý, b¶o hiÓm y tÕ: Thùc hiÖn tr¶ l¬ng, t¹m øng, thanh to¸n c¸c chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c cña c¬ quan, ®éi, tæ; thùc hiÖn mua b¶o hiÓm y tÕ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn - KÕ to¸n ng©n hµng, b¶o hiÓm x· héi: Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc víi ng©n hµng C«ng ty giao dÞch, trÝch vµ chi b¶o hiÓm x· héi. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ theo dâi mét sè ®¬n vÞ: Theo dâi t×nh h×nh c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ, kiÓm tra viÖc tËp hîp chøng tõ cña kÕ to¸n ®¬n vÞ theo dâi, ghi sæ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. - KÕ to¸n thuÕ: Theo dâi c¸c kho¶n thuÕ ph¸t sinh t¹i C«ng ty. - KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi vµ thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ nî ph¶i tr¶ cña C«ng ty. - KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: Ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh lu©n chuyÓn vËt t c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. - KÕ to¸n theo dâi c¸c ®¬n vÞ: theo dâi viÖc tËp hîp chøng tõ cña kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ, vµo sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh; hµng th¸ng, ®èi chiÕu sè d gi÷a C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ph¶i khíp ®óng. 2.1.5.2. VËn dông chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh t¹i doanh nghiÖp * ChÕ ®é chøng tõ: C¸c chøng tõ kÕ to¸n cña C«ng ty thùc hiÖn theo ®óng BiÓu mÉu cña bé tµi chÝnh vµ tæng côc thèng kª quy ®Þnh ¸p dông thèng nhÊt trong c¶ níc tõ ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1996, cïng víi c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh bæ sung vµ söa ®æi. * ChÕ ®é tµi kho¶n: HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty ®ang ¸p dông ®îc ban hµnh theo Q§1864/1998/Q§-BTC ngµy 16/12/1998 cña Bé tµi chÝnh, cïng víi c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh bæ sung, söa ®æi. * VËn dông phÇn mÒm kÕ to¸n: HiÖn nay C«ng ty sö dông phÇn mÒm UNESCO.ACCOUNTING. ViÖc sö dông phÇn mÒm trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng gióp C«ng ty h¹ch to¸n t¬ng ®èi nhanh vµ thuËn lîi, gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc cña kÕ to¸n chñ yÕu chØ tËp trung vµo kh©u xö lý, ph©n lo¹i chøng tõ vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n, riªng phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh thùc hiÖn thñ c«ng. KÕ to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®îc tiÕn hµnh theo c¸c bíc: H»ng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo c¸c ®Þnh kho¶n liªn quan ®Õn c¸c tµi kho¶n 621, 622, 623, 627. Cuèi quý kÕt chuyÓn c¸c tµi kho¶n 621, 622, 623, 627 sang 154 theo tõng s¶n phÈm, ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh hoÆc nghiÖm thu c¨n cø vµo quyÕt to¸n kÕ to¸n tÝnh gi¸ vèn vµ kÕt chuyÓn tõ 632 sang 911 theo tõng c«ng tr×nh. M¸y sÏ tù ®éng xö lý th«ng tin vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. * ChÕ ®é sæ s¸ch: Theo ®Æc ®iÓm c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt, C«ng ty sö dông h×nh thøc NhËt ký chung víi hÖ thèng sæ s¸ch phï hîp gåm: Sæ nhËt ký chung; c¸c sæ c¸i; c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt… Chøng tõ kÕ to¸n Sæ quü Sæ NhËt ký chung Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu S¬ ®å 2.5: Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung Mét niªn ®é kÕ to¸n ®îc b¾t ®Çu tõ 1/1 vµ kÕt thóc vµo 31/12, C«ng ty sö dông ®¬n vÞ §ång ViÖt nam ®Ó ghi chÐp kÕ to¸n, nÕu trêng hîp nghiÖp vô ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ, khi h¹ch to¸n sÏ ®îc qui ®æi theo tû gi¸ do ng©n hµng nhµ níc ViÖt Nam c«ng bè. * ChÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh: HiÖn nay, theo quy ®Þnh b¾t buéc, cuèi mçi quý, mçi n¨m C«ng ty lËp nh÷ng b¸o c¸o tµi chÝnh sau: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 2.2.1. Nguyªn t¾c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu ®îc m· ho¸ theo nguyªn t¾c: MA01, MA02,…,MA100 MB01, MB02,…,MB100 … ®Ó m¸y tù ®éng tÝnh chi phÝ, gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh. Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ kho¸n gän c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi nªn tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®Õn mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu th«ng qua tµi kho¶n 141. Khi ®éi trëng göi c¸c hãa ®¬n, chøng tõ gèc kÌm b¶ng kª thanh to¸n hãa ®¬n GTGT hoÆc b¶ng tæng hîp thanh to¸n thùc chÊt lµ b¶ng tæng hîp tÊt c¶ c¸c hãa ®¬n GTGT, c¸c chøng tõ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña mét c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh. Sau khi ®îc kÕ to¸n trëng, gi¸m ®èc phª duyÖt th× kÕ to¸n thanh to¸n nhËp chøng tõ ®Çu vµo vµ tiÕn hµnh nhËp vµo m¸y. 2.2.2. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty Còng nh hÇu hÕt c¸c C«ng ty x©y l¾p kh¸c trong ngµnh, C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 lu«n coi träng ®óng møc viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ngµnh x©y dùng, tõ ®Æc thï cña s¶n phÈm x©y dùng vµ ®Ó ®¸p øng tèt nhÊt yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n... C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nhËn thÇu, tõng ®¬n ®Æt hµng riªng biÖt. Mçi c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh ®Òu ®îc më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi tËp hîp c¸c kho¶n môc chi phÝ. - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Trong ®ã chi phÝ s¶n xuÊt chung l¹i ®îc theo dâi chi tiÕt theo tõng yÕu tè nh: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý s¶n xuÊt - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc chi phÝ s¶n xuÊt cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh trong th¸ng kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu theo tõng m· s¶n phÈm ®Ó theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt riªng tõng c«ng tr×nh. Do ph¹m vi ho¹t ®éng cña C«ng ty réng, thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nªn trong khu«n khæ ®Ò tµi nµy em xin lÊy sè liÖu cña c«ng tr×nh Thµnh Uû H¹ Long ®Ó minh häa. C«ng tr×nh ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng thøc kho¸n gän, do ®éi x©y dùng sè 5 chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng, chñ c«ng tr×nh lµ «ng NguyÔn ThÕ S¬n. Sau khi nhËn kho¸n chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh. M· s¶n phÈm lµ MB26. 2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu Còng nh c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong s¶n xuÊt cña C«ng ty gåm nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô dïng trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh bao gåm chi phÝ vÒ g¹ch ngãi, c¸t, ®¸, xim¨ng, s¾t, bªt«ng ®óc s½n, thiÕt bÞ vÖ sinh, thiÕt bÞ th«ng giã, thiÕt bÞ sëi Êm… C¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh thêng ®îc x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ vµ còng tiÕn hµnh qu¶n lý theo ®Þnh møc. - Chi phÝ vËt liÖu phô bao gåm chi phÝ vÒ bét mµu, ®inh, d©y, s¬n, ve… Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thêng chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p (70-75%) nªn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu, qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ v« cïng quan träng, nã ¶nh hëng lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. HiÓu ®îc râ tÇm quan träng ®ã, C«ng ty lu«n chó träng tíi viÖc h¹ch to¸n, qu¶n lý nguyªn vËt liÖu tõ kh©u thu mua, vËn chuyÓn cho tíi khi xuÊt dïng vµ c¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng ë c«ng trêng. C«ng ty ph¶i mua ngoµi hÇu hÕt c¸c lo¹i vËt liÖu ®ã theo gi¸ thÞ trêng. §©y lµ ®iÒu tÊt yÕu trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, song nã ®· g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu v× c«ng tr×nh x©y dùng thêng cã thêi gian thi c«ng dµi nªn chÞu ¶nh hëng lín tõ sù biÕn ®éng cung cÇu trªn thÞ trêng. HiÖn nay, C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. §Ó ®¸p øng kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng ty sö dông TK 621 - CPNVLTT. Gi¸ trÞ vËt t nhËp xuÊt tån kho ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh cho ®èi tîng nµo th× ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi tîng ®ã theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. NVL trong kho cña Doanh nghiÖp rÊt Ýt chñng lo¹i vµ chiÕm tû träng nh doanh nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh nhËp kho NVL råi xuÊt kho NVL khi cÇn thiÕt mµ chØ dù tr÷ theo mét lîng nhá. Tuú thuéc vµo tõng c«ng tr×nh cô thÓ mµ doanh nghiÖp mua NVL sö dông cho c«ng tr×nh ®ã ngay t¹i n¬i diÔn ra c«ng tr×nh. Do ®ã NVL mua ngoµi sö dông ngay kh«ng qua kho chiÕm tû träng lín. Khi c¸c ®¬n vÞ thi c«ng c«ng tr×nh cã nhu cÇu mua vËt t sö dông cho thi c«ng th× ph¶i göi hîp ®ång mua vËt t, dù to¸n c«ng tr×nh, kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t cña quý hoÆc th¸ng vÒ ban l·nh ®¹o C«ng ty. Gi¸m ®èc C«ng ty sÏ xem xÐt tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c tµi liÖu ®ã råi th«ng qua quyÕt ®Þnh mua vËt t. NÕu ®îc sù phª duyÖt Thñ quü xuÊt quü t¹m øng (MÉu 1) cho c¸c ®éi ®i mua vËt t. Tuy nhiªn gi¸ mua vËt t ®Òu ph¶i qua C«ng ty duyÖt. VËt t mua ngoµi chñ yÕu ®îc chuyÓn th¼ng tíi c«ng trêng thi c«ng vµ thuéc tr¸ch nhiÖm qu¶n lý cña ®éi trëng vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh thi c«ng. C¨n cø vµo hãa ®¬n mua vËt t (MÉu 2) ®îc nép vÒ phßng kÕ to¸n, ®éi trëng lËp b¶ng kª thanh to¸n vËt t (MÉu 3) ®îc ®Ýnh kÌm víi ho¸ ®¬n mua vËt t. C¨n cø vµo b¶ng kª thanh to¸n vËt t kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu: Vµo « “NhËp chøng tõ” ë mµn h×nh giao diÖn chÝnh, xuÊt hiÖn giao diÖn nhËp chøng tõ kÕ to¸n tæng hîp, tiÕn hµnh nhËp theo néi dung: Th¸ng: 10 Ngµy chøng tõ: 31/10/2004 Ngµy ghi sæ: 31/10/2004 Sè hiÖu: HT12 DiÔn gi¶i: Mua nguyªn vËt liÖu - C«ng tr×nh Thµnh Uû H¹ Long Tµi kho¶n DiÔn gi¶i Nguyªn tÖ SL PS Nî PS Cã 621 Mua xi m¨ng, s¾t Ctr×nh Thµnh Uû H¹ Long 231.342.579 1331 23.134.258 141 254.476.837 … … … … Sau khi nhËp xong nhÊn vµo « “Ghi”, sau ®ã ®Ó tiÕp tôc nhËp gi÷ liÖu kÝch chuét vµo « “Thªm” trªn mµn h×nh nhËp liÖu. M¸y sÏ tù ®éng cËp nhËp vµo sæ NhËt ký chung (BiÓu 1), sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621(BiÓu 2), sæ c¸i tµi kho¶n 621(BiÓu 3) vµ c¸c sæ cã liªn quan kh¸c. 2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Kho¶n môc cho phÝ NCTT ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 chiÕm kh¸ lín trong gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh (kho¶ng 15%)vµ h¬n n÷a cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng còng nh nghÜa vô cña ®¬n vÞ ®èi víi ngêi lao ®éng còng nh nghÜa vô cña ®¬n vÞ ®èi víi lao ®éng do ®¬n vÞ qu¶n lý sö dông lao ®éng. Do vËy h¹ch to¸n ®óng ®ñ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng chØ gãp phÇn vµo viÖc tÝnh to¸n hîp lý, chÝnh x¸c gi¸ thµnh c«ng tr×nh mµ cßn gióp thanh to¸n chi tr¶ l¬ng, tiÒn c«ng kÞp thêi, khuyÕn khÝch, ®éng viªn ngêi lao ®éng. §Ó ph¶n ¸nh kho¶n môc chi phÝ NCTT, kÕ to¸n sö dông TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng TT. TiÒn l¬ng, phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n sö dông m¸y (c«ng nh©n cña C«ng ty) ®îc tÝnh vµo kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Lùc lîng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh cã thÓ lµ c«ng nh©n cña xÝ nghiÖp, ®éi n»m trong biªn chÕ cña C«ng ty vµ ®îc ®ãng BHXH, BHYT, KPC§. Ngoµi ra, c¸c ®¬n vÞ thi c«ng cã thÓ thuª lao ®éng thêi vô bªn ngoµi theo gi¸ nh©n c«ng trªn thÞ trêng vµ kh«ng trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cho lùc lîng lao ®éng nµy. Nh vËy kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 bao gåm: + TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt n»m trong danh s¸ch cña C«ng ty. + TiÒn c«ng cña c«ng nh©n thuª ngoµi trùc tiÕp s¶n xuÊt. §èi víi c«ng nh©n trong danh s¸ch C«ng ty tr¶ l¬ng theo h×nh thøc kho¸n, cuèi th¸ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng (BiÓu 4), vµ hîp ®ång lµm kho¸n kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh tÝnh l¬ng: Sè tiÒn c«ng thùc lÜnh = L¬ng kho¸n X Sè c«ng quy ®æi theo hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc Tæng sè c«ng quy ®æi theo hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc Sè c«ng quy ®æi theo hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc ®îc tÝnh dùa vµo hÖ sè tiÒn l¬ng (li),hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc (di), vµ ngµy c«ng thùc tÕ (ni) : Sè c«ng quy ®æi theo hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc = li x di x ni Sè tiÒn thùc lÜnh = L¬ng kho¸n x li x di x ni li x di x ni HÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc do ®éi trëng ®¸nh gi¸ cho tõng c«ng nh©n dùa vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 §éi x©y dùng sè 5 Hîp ®ång lµm kho¸n C«ng tr×nh: Thµnh Uû H¹ Long Tæ ®iÖn níc Tæ trëng: NguyÔn Hång Nhung Néi dung c«ng viÖc, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, ®iÒu kiÖn kü thuËt §VT Khèi lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn X¸c nhËn L¾p ®Æt èng níc tÇng 3 MÐt 315 6000 1.890.000 §¶m b¶o chÊt läng, ®ång ý cho thanh to¸n L¾p ®Æt thiÕt bÞ vÖ sinh tÇng 3 Bé 10 18.000 180.000 L¾p ®Æt ®êng d©y ®iÖn tÇng 3 MÐt 255 2.500 637.500 … … … … … Céng 9.650.000 §èi víi lao ®éng thuª ngoµi theo hîp ®ång thêi vô, C«ng ty tr¶ l¬ng theo hîp ®ång ký kÕt vµ kh«ng tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§. ChØ nh÷ng c«ng nh©n trong biªn chÕ, chÞu sù qu¶n lý, ph©n c«ng c«ng viÖc cña C«ng ty th× C«ng ty míi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo quy ®Þnh. Hµng th¸ng, dùa vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng do kÕ to¸n ®éi nép lªn, kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµ tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ lµ 25% trong ®ã 6% khÊu trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn, 19% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt do C«ng ty g¸nh chÞu. Cô thÓ trÝch 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPC§ ®Òu tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, thi c«ng c«ng tr×nh Thµnh Uû H¹ Long trong th¸ng 10 n¨m 2004: + TrÝch BHXH: 29.506.000 x 15% = 4.425.900® + TrÝch BHYT: 29.506.000 x 2% = 590.120® + TrÝch KPC§: 29.506.000 x 2% = 590.120® Tõ b¶ng thanh to¸n l¬ng (BiÓu 5) kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu theo ®Þnh kho¶n: Nî TK622: 36.233.842 Cã TK334: 36.233.842 Nî TK622: 5.626.140 Cã TK3382: 4.425.900 Cã TK3383: 590.120 Cã TK3384: 590.120 T¬ng øng víi mçi mµn h×nh nhËp liÖu lµ mét ®Þnh kho¶n ®¬n. M¸y sÏ tù ®éng cËp nhËp sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung (BiÓu1), sæ chi tiÕt TK 622 cña c«ng tr×nh Thµnh Uû H¹ Long (BiÓu 6), sæ c¸i TK 622 (BiÓu7), vµ c¸c sæ kh¸c cã liªn quan. 2.2.5. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng HiÖn nay C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 cã kh¸ ®Çy ®ñ c¸c thiÕt bÞ x©y dùng vµ m¸y thi c«ng hiÖn ®¹i, ®¸p øng tèt nhÊt mäi yªu cÇu kü thuËt cña c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty thi c«ng x©y l¾p nh c¸c lo¹i: m¸y ñi, m¸y xóc, m¸y lu, « t« tù ®æ, xe vËn t¶i chuyªn dïng, m¸y ®ãng cäc Diezel, m¸y khoan cäc nhåi, cÈu b¸nh lèp, cÈu b¸nh xÝch, ...HiÖn nay, ë c¸c xÝ nghiÖp, ®éi ®Òu cã m¸y thi c«ng riªng, C«ng ty chØ qu¶n lý mét sè lo¹i m¸y cã gi¸ trÞ lín vµ ®iÒu ®éng ®Õn c¸c c«ng tr×nh khi cÇn. Tuy nhiªn do phÇn lín c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty thi c«ng l¹i ph©n bè r¶i r¸c nhiÒu n¬i ë kh¾p mäi miÒn Tæ Quèc nªn viÖc vËn chuyÓn m¸y thi c«ng nhiÒu khi kh«ng thùc hiÖn ®îc, khi ®ã ®éi ph¶i ®i thuª ngoµi m¸y thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh khi ®éi trëng ®Ò xuÊt ®Ó phôc vô kÞp thêi s¶n xuÊt, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng. C¸c chøng tõ ®Ó tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong trêng hîp thuª m¸y lµ: “Hîp ®ång thuª m¸y”, “B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y”, “Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång thuª m¸y”. §Ó tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng C«ng ty sö dông tµi kho¶n 623. Néi dung cña kho¶n môc chi phÝ nµy bao gåm: + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô sö dông cho m¸y thi c«ng nh x¨ng dÇu, phô tïng thay thÕ + Chi phÝ thuª m¸y thi c«ng hay mua dông cô m¸y + Chi phÝ tr¶ tiÒn thuª vµ vËn chuyÓn gi¸o C¸c kho¶n kh¸c liªn quan nh : + Chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n sö dông m¸y ®îc h¹ch to¸n vµo TK 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” + Trêng hîp m¸y thi c«ng do C«ng ty ®a ®Õn ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao m¸y vµ kho¶n chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 (6274) “Chi phÝ khÊu hao TCS§”.Cuèi mçi kú kÕ to¸n, C«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo Q§166 ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng: Møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh = Nguyªn gi¸ x 1 x Sè th¸ng sö dông Thêi gian sö dông 12 + Chi phÝ söa ch÷a, bs¶o dìng m¸y thi c«ng; chi phÝ liªn quan ®Õn sö dông m¸y thi c«ng nh ®iÖn, níc, chi b»ng tiÒn kh¸c… ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 (6277) “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi”. + Trong trêng hîp m¸y ®i thuª ngoµi C«ng ty kh«ng ph¶i tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµ nhiªn liÖu cho m¸y ho¹t ®éng. §èi víi c«ng tr×nh Thµnh Uû H¹ Long do ®éi x©y dùng sè 5 chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng, ®éi ®· thuª ngoµi toµn bé xe, m¸y mãc cÇn thiÕt phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng. §Ó thuª xe ñi, m¸y mãc,… ®éi trëng NguyÔn ThÕ S¬n ph¶i tiÕn hµnh ký hîp ®ång thuª m¸y víi bªn cho thuª. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ vÒ m¸y thi c«ng thuª ngoµi, kÕ to¸n ®éi tËp hîp chi phÝ vÒ m¸y thi c«ng göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 §éi x©y dùng sè 5 B¶ng Kª ho¸ §¬n thuª m¸y Tê kª sè 64 Th¸ng12 n¨m 2004 C«ng tr×nh Thµnh Uû H¹ Long Hä tªn: NguyÔn ThÕ S¬n STT Sè ho¸ ®¬n Néi dung Sè tiÒn ThuÕ GTGT Tæng céng 01 214012 Thuª m¸y thi c«ng 5.200.000 520.000 5.720.000 02 214116 Thuª m¸y ph¸t ®iÖn 1.140.000 114.000 1.254.000 03 042142 Thuª m¸y xóc 6.320.000 632.000 6.974.000 … … … … … Céng 32.600.000 3.260.000 35.860.000 Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n trëng Ngêi ®Ò nghÞ T¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty, kÕ to¸n sau khi xem xÐt tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c chøng tõ, vµo mµn h×nh nhËp liÖu nhËp theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 623: 32.600.000 Nî TK 1331: 3.260.000 Cã TK 141: 35.860.000 Mçi mµn h×nh nhËp liÖu t¬ng øng víi mét ®Þnh kho¶n ®¬n. M¸y sÏ tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung (BiÓu 1), sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623 (BiÓu 8), sæ c¸i tµi kho¶n 623 (BiÓu 9), vµ c¸c sæ cã liªn quan kh¸c. 2.2.6. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung T¹i C«ng ty x©y dùng sè 1 cã c¸c kho¶n chi phÝ sau ®îc tÝnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung: + Chi phÝ nh©n viªn ®éi s¶n xuÊt: gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn thèng kª, kÕ to¸n ®éi, ... + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý + Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý + Chi phÝ söa ch÷a, b¶o dìng TSC§, m¸y thi c«ng vµ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho c«ng t¸c qu¶n lý, khÊu hao m¸y thi c«ng. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt, m¸y thi c«ng nh: ®iÖn tho¹i, fax, ®iÖn, níc, ... + Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh: tiÒn giao dÞch, tiÕp kh¸ch,... §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung sö dông tµi kho¶n 627. Tµi kho¶n 627 ®îc chia thµnh 5 tµi kho¶n cÊp 2: TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 6274: chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 2.2.6.1. KÕ to¸n chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý bao gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸n bé thèng kª ®éi… Hµng th¸ng c¸n bé thèng kª theo dâi thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l¬ng cho bé phËn qu¶n lý theo c«ng thøc TiÒn l¬ng thùc tÕ = TiÒn l¬ng c¬ b¶n + TiÒn l¬ng n¨ng suÊt TiÒn l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ trong th¸ng = Møc l¬ng c¬ b¶n x HÖ sè l¬ng theo cÊp bËc x Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng + TiÒn l¬ng nghØ phÐp , nghØ èm 22 L¬ng n¨ng suÊt ®îc tÝnh dùa trªn møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc, t×nh h×nh tµi chÝnh, lîi nhuËn C«ng ty… T¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1, BHXH, BHYT, KPC§ ®Òu ®îc trÝch trªn l¬ng c¬ b¶n, møc trÝch theo chÕ ®é quy ®Þnh hiÖn hµnh. Cuèi th¸ng sè tiÒn nh©n viªn cña bé phËn qu¶n lý ®îc nhËn lµ: Sè tiÒn thùc lÜnh = L¬ng thùc tÕ + C¸c kho¶n phô cÊp - C¸c kho¶n khÊu trõ TrÝch b¶ng l¬ng th¸ng 10 n¨m 2004 cña bé phËn qu¶n lý ®éi x©y dùng sè 5: (BiÓu ) Dùa vµo b¶ng tÝnh l¬ng kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 334: 9.021.830 Cã TK 141: 9.021.830 Sau ®ã thùc hiÖn lu«n bót to¸n kÕt chuyÓn: Nî TK 6271: 9.021.830 Cã TK 334: 9.021.830 §èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp c«ng tr×nh Thµnh Uû H¹ Long: BHXH: 851.763 BHYT: 113.568 KPC§: 113.568 Qu¸ tr×nh nhËp liÖu: KÕ to¸n vµo mµn h×nh nhËp liÖu, nhËp theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6271: 851.763 Cã TK 3382: 851.763 Nî TK 6271: 113.568 Cã TK 3383: 113.568 Nî TK 6271: 113.568 Cã TK 3384: 113.568 Mçi ®Þnh kho¶n t¬ng øng víi mçi mµn h×nh nhËp liÖu. M¸y tù ®éng chuyÓn sè liÖu sang sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt TK 6271(BiÓu 11), sæ c¸i TK 6271(BiÓu 12) … 2.2.6.2. KÕ to¸n chi phÝ c«ng cô, dông cô C«ng cô dông cô trong C«ng ty bao gåm: Cuèc, xÎng, xµ beng, v¸n khu«n, dao x©y…Chi phÝ c«ng cô, dông cô ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6273 mua dïng 1 lÇn. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi tËp c¸c ho¸ ®¬n mua hµng, lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n H§GTGT göi lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 §éi x©y dùng sè 5 B¶ng K£ ho¸ ®¬n GTGT Tê kª sè: 462 Hä tªn ngêi ®Ò nghÞ: NguyÔn ThÕ S¬n C«ng tr×nh: Thµnh Uû H¹ Long STT Sè ho¸ ®¬n DiÔn gi¶i Sè tiÒn mua hµng ThuÕ GTGT Tæng céng Ghi chó 01 018742 Mua v¸n khu«n 210.000 21.000 231.000 02 167211 Mua BHL§ 700.000 35.000 735.000 … … … … … Céng 1.420.000 107.000 1.572.000 B»ng ch÷: Mét triÖu n¨m tr¨m b¶y hai ngh×n ®ång ch½n Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n trëng Ngêi ®Ò nghÞ T¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty, kÕ to¸n sau khi xem xÐt tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c ho¸ ®¬n tiÕn hµnh nhËp liÖu theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6273: 1.420.000 Cã TK 141: 1.420.000 Nî TK 133: 107.000 Cã TK 141: 107.000 Mçi mµn h×nh nhËp liÖu t¬ng øng víi 1 ®Þnh kho¶n. M¸y tù ®éng cËp nhËp sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung, Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 6273 (BiÓu13), sæ c¸i TK 6273 (BiÓu 14), vµ c¸c sæ cã liªn quan kh¸c. 2.2.6.3. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 6274 HiÖn nay tµi s¶n cè ®Þnh dïng vµo s¶n xuÊt cña C«ng ty bao gåm m¸y trén bª t«ng, m¸y c¾t thÐp, m¸y vËn th¨ng…PhÇn mÒm kÕ to¸n mµ C«ng ty ®ang sö dông kh«ng cã phÇn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nªn KÕ to¸n C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao tµi s¶n vµo cuèi mçi quý theo ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng ®óng nh néi dung quy ®Þnh trong quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§-BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh: Møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh = Nguyªn gi¸ x 1 x Sè th¸ng sö dông Thêi gian sö dông 12 Trong quý 4 n¨m 2004 c¨n cø vµo b¶ng trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: (BiÓu 15 ) kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6274: 16.458.256 Cã TK 214: 16.458.256 M¸y tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt TK 6274 (BiÓu16), sæ c¸i TK 6274 (BiÓu17) vµ c¸c sæ cã liªn quan. 2.2.6.4. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh t¹i c¸c tæ ®éi x©y l¾p bao gåm tiÒn ®iÖn níc thuª bao ®iÖn tho¹i, cíc ®iÖn tho¹i hµng th¸ng, tiÒn photo, mua tµi liÖu… §Ó tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¸c tæ ®éi x©y l¾p, kÕ to¸n sö dông TK 6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi,TK nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ CT, HMCT. Cuèi th¸ng ®éi trëng ®éi x©y l¾p tËp hîp c¸c chøng tõ ho¸ ®¬n thanh to¸n víi ngêi cung cÊp dÞch vô cïng b¶ng kª thanh to¸n hãa ®¬n GTGT vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 §éi x©y dùng sè 5 B¶ng Kª ho¸ ®¬n GTGT Tê kª sè: 62 Hä tªn: NguyÔn ThÕ S¬n C«ng tr×nh: Thµnh Uû H¹ Long Th¸ng 10 n¨m 2004 STT Sè ho¸ ®¬n DiÔn gi¶i Sè tiÒn mua hµng ThuÕ GTGT Tæng céng Ghi chó 01 056112 DÞch vô ®iÖn tho¹i 250.000 25.000 275.000 02 128901 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn 800.000 80.000 880.000 … … … … … Céng 2.120.000 212.000 2.332.000 B»ng ch÷: Hai triÖu ba tr¨m ba m¬i hai ngh×n ®ång ch½n Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n trëng Ngêi ®Ò nghÞ Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c chøng tõ nµy kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu nhËp vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6277: 2.120.000 Cã TK 141: 2.120.000 Nî TK 133: 212.000 Cã TK 141: 212.000 Mçi mµn h×nh nhËp liÖu t¬ng øng víi mét ®Þnh kho¶n. M¸y tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung, Sæ chi tiÕt TK 6277 (BiÓu 18), sæ c¸i TK 627 (BiÓu 19)… 2.2.6.5. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ®îc tËp hîp vµo TK 6278, bao gåm c¸c kho¶n chi tiÕp kh¸ch ®Õn c«ng trêng, chi c«ng t¸c phÝ c¸c ®éi x©y dùng, chi b·i thÇu… Cuèi th¸ng ®éi trëng ®éi x©y l¾p tËp hîp c¸c chøng tõ ho¸ ®¬n thanh to¸n liªn quan tíi c¸c kho¶n chi phÝ nµy cïng b¶ng kª thanh to¸n hãa ®¬n GTGT vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty: VINACONEX C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 §éi x©y dùng sè 5 B¶ng kª ho¸ ®¬n GTGT Tê kª sè: 75 Hä tªn: NguyÔn ThÕ S¬n C«ng tr×nh: Thµnh Uû H¹ Long Th¸ng 10 n¨m 2004 STT Sè ho¸ ®¬n DiÔn gi¶i Sè tiÒn mua hµng ThuÕ GTGT Tæng céng Ghi chó 01 13812 TiÕp kh¸ch 550.000 55.000 605.000 02 031006 Chi tiÒn c«ng t¸c phÝ 300.000 30.000 330.000 … … … … … Céng 1.120.000 112.000 1.232.000 B»ng ch÷: Mét triÖu hai tr¨m ba m¬i hai ngh×n ®ång ch½n Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n trëng Ngêi ®Ò nghÞ C¨n cø vµo c¸c sè liÖu b¶ng tæng hîp trªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu theo §K : Nî TK 6278 1.120.000 Cã TK 141 1.120.000 Cã mµn h×nh nhËp liÖu sau: §Ó tiÕn hµnh nhËp liÖu bót to¸n thuÕ kÕ to¸n vµo mµn h×nh nhËp liÖu vµ tiÕn hµnh nhËp liÖu theo §K: Nî TK 133 1 112.000 CãTK141 112.000 Quy tr×nh nhËp liÖu ®· ®îc ®Ò cËp ë phÇn tríc,m¸y tÝnh sÏ tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt TK 6278 (BiÓu 20), sæ c¸i TK 6278 (BiÓu 21) vµ c¸c sæ cã liªn quan kh¸c. 2.2.7. KÕ to¸n chi phÝ SXKD cuèi kú Cuèi mçi quý, C«ng ty thùc hiÖn tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong quý cho tõng c«ng tr×nh, råi trªn c¬ së ®ã tÝnh to¸n ra tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cña c¶ C«ng ty. Mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu ®îc më sæ chi tiÕt theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh theo tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm sau nµy. V× h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn nªn C«ng ty sö dông TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”. §Ó tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong quý kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c thao t¸c kÕt chuyÓn trªn m¸y vi tÝnh c¸c chi phÝ ®ã sang bªn Nî TK 154. Trong quý 4 n¨m 2004, vµo ngµy 31 th¸ng 12 kÕ to¸n tæng hîp lùa chän môc “KÕt chuyÓn” trªn giao diÖn khai b¸o c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó m¸y céng sè liÖu trªn cét bªn Nî cña c¸c sæ c¸i tµi kho¶n 621, 622,623,627 vµo sæ c¸c TK 154, sæ chi tiÕt TK 154. §èi víi c«ng tr×nh Thµnh Uû H¹ Long chi phÝ tËp hîp ®îc trong quý IV n¨m 2004: Nî TK 154 1.125.823.563 CãTK 621 658.342.800 Cã TK 622 135.200.000 Cã TK 623 210.520.000 CãTK 627 121.760.763 ( CT TK 6271 66.150.000 TK 6273 10.220.000 TK 6274 16.458.256 TK 6277 16.469.257 TK 6278 12.463.250 ) 2.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 2.3.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh XDCB, cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty mµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng lµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ ®îc tÝnh cho tõng CT, HMCT hoµn thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh mµ C«ng ty thùc hiÖn lµ theo tõng quý. Song tïy thuéc vµo thêi ®iÓm bµn giao CT, HMCT ®· ®îc quy ®Þnh trong hîp ®ång mµ C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c nhau. 2.3.2 C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang §èi víi C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 viÖc h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y dùng hoµn thµnh lµ theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý, kú tÝnh gi¸ thµnh x©y dùng hoµn thµnh lµ cuèi quý nªn ®Ó x¸c ®Þnh ®îc thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý ph¶i tÝnh ®îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi quý. Khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi quý lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p kiÓm kª. Cuèi quý, ban kinh tÕ – kÕ ho¹ch cïng víi kü thuËt viªn c«ng tr×nh tiÕn hµnh kiÓm kª x¸c ®Þnh khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú cho tõng c«ng tr×nh. Bé phËn kÕ to¸n khi nhËn ®îc “b¶ng kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang” cuèi kú tõ phßng kÕ ho¹ch göi sang sÏ tiÕn hµnh x¸c ®Þnh khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo c«ng thøc : Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng dë dang cuèi kú = Khèi lîng dë dang X §¬n gi¸ dù to¸n Tõ ®ã kÕ to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo c«ng thøc sau: Chi phÝ thùc tÕ khèi lîng dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh = Chi phÝ thùc tÕ khèi lîng dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ KLXL thùc tÕ ph¸t sinh trong kú X Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dë dang cuèi kú Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú + Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dë dang cuèi kú §èi víi c«ng tr×nh Thµnh Uû H¹ Long C«ng tr×nh b¾t ®Çu thi c«ng vµo th¸ng 10 n¨m 2004 nªn Chi phÝ thùc tÕ khèi lîng dë dang ®Çu kú b»ng 0. Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dë `dang cuèi kú: 742.000.000 Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú: 935.000.000 (Sè liÖu do phßng kÕ ho¹ch cung cÊp) Chi phÝ thùc tÕ KLXL thùc tÕ ph¸t sinh trong kú: 1.125.823.563 Dùa vµo c«ng thøc trªn chi phÝ dë dang cuèi kú cña CT Thµnh Uû H¹ Long lµ: Chi phÝ thùc tÕ khèi lîng XLDD cuèi kú = 0 + 1.125.823.563 X 742.000.000 935.000.000 + 742.000.000 = 498.128.255 2.3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp. Trªn c¬ së sè liÖu ®· tæng hîp ®îc vµ chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú vµ chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú trªn c¸c biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng s¶n ph¶m dë dang, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho tõng c«ng t×nh theo c«ng thøc: Gi¸ thµnh thùc tÕ KLXL hoµn thµnh bµn giao = Chi phÝ thùc tÕ KLXL DD ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ KLXL ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ thùc tÕ KLDD cuèi kú §èi víi c«ng tr×nh Thµnh uû H¹ Long th× gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao quý 4/2004 lµ : Gi¸ thµnh thùc tÕ KLXL hoµn thµnh bµn giao = 0 + 1.125.823.563 - 498.128.255 = 627.695.308 §Ó ph¶n ¸nh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh kÕ to¸n sö dông TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. TK nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh. Cuèi mçi quý kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn tõ TK 154 sang TK 632 theo ®Þnh kho¶n: NîTK 632 627.695.308 Cã TK 154 627.695.308 M¸y sÏ tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo c¸c sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt TK154 (BiÓu 22), sæ c¸i TK 154 (BiÓu 23), sæ chi tiÕt TK632 (BiÓu 24), sæ c¸i TK 632 (BiÓu 25) … PhÇn 3 Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 3.1. Nh÷ng u, nhîc ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Thêi gian thùc tËp t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 ®· mang ®Õn cho em mét sè nh×n nhËn s¬ bé, mét sè ®¸nh gi¸ chung vÒ tæ chøc ho¹t ®éng, tæ chøc h¹ch to¸n cña C«ng ty nh sau: C«ng ty lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, së h÷u vån nhµ níc chiÕm 51% Vèn do CBCNV gãp lµ 49%, lµ 1 doanh nghiÖp lín víi quy m« ho¹t ®éng réng, ph©n t¸n trªn nhiÒu tØnh thµnh. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty gän nhÑ, n¨ng ®éng, hîp lý, c¸c bé phËn chøc n¨ng ®îc tæ chøc chÆt chÏ, ph©n c«ng ph©n nhiÖm râ rµng vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, m« h×nh h¹ch to¸n khoa häc, tiÖn lîi, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Cïng víi qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi, trëng thµnh cña m×nh, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng tèt nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt yªu cÇu qu¶n lý, h¹ch to¸n kinh tÕ. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn râ ë nh÷ng u ®iÓm sau: Bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc gän nhÑ nhng vÉn ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n vÒ th«ng tin kÕ to¸n cña C«ng ty. §éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, nhiÖt t×nh, ®îc bè trÝ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc ®îc giao, ®¸p øng yªu cÇu c¨n b¶n vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh doanh nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®îc tæ chøc t¬ng ®èi tèt, ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, hîp ph¸p, hîp lÖ, ®Çy ®ñ theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu cung cÊp c¸c th«ng tin thêng xuyªn, kÞp thêi cña c«ng t¸c qu¶n lý t¹i C«ng ty. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung phï hîp víi quy m«, lo¹i h×nh, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §ång thêi, viÖc øng dông m¸y vi tÝnh, phÇn mÒm kÕ to¸n vµo phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n ®· tiÕt kiÖm ®¸ng kÓ thêi gian vµ c«ng søc cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh, kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÞp thêi ®a ra c¸c th«ng tin h÷u dông ®èi víi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n xuèng c¸c xÝ nghiÖp, ®éi. Nhê vËy, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ph¶i n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ ý thøc tù chñ trong s¶n xuÊt gióp cho C«ng ty t¹o ra ®îc nh÷ng s¶n phÈm chÊt lîng ®¶m b¶o víi gi¸ c¹nh tranh trªn thÞ trêng, tõ ®ã kh«ng ngõng n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty. C«ng ty ®· x¸c ®Þnh râ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã dù to¸n riªng. Theo ®ã C«ng ty cã thÓ ®èi chiÕu kÞp thêi thùc tÕ s¶n xuÊt thi c«ng víi dù to¸n ®Ó tõ ®ã t×m ra nguyªn nh©n chªnh lÖch, rót ra bµi häc qu¶n lý mét c¸ch nhanh nhÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh theo tõng kho¶n môc, yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi yªu cÇu h¹ch to¸n cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Nh×n chung, c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra vÒ thêi gian vµ tÝnh chÝnh x¸c, cô thÓ. MÆt kh¸c chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu ®îc tËp hîp trùc tiÕp, gi¶m bít viÖc ph©n bæ chi phÝ cuèi kú lµm t¨ng møc ®é chÝnh x¸c cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã nh÷ng quyÒn chñ ®éng nhÊt ®Þnh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng nh: thuª lao ®éng, thuª m¸y mãc, t×m c«ng tr×nh, ...nhng vÉn g¾n liÒn víi hiÖu qu¶ kinh tÕ, yªu cÇu kü thuËt, chÊt lîng c«ng viÖc. §iÒu nµy ®· cã nh÷ng t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña toµn C«ng ty. MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng, c¶i tiÕn tÝch cùc nh vËy song em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty vÉn tån t¹i mét sè nhîc ®iÓm, bÊt cËp cha ®îc chó ý th¸o gì vµ söa ch÷a. Cô thÓ trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nh sau: VÒ c«ng t¸c lu©n chuyÓn chøng C«ng t¸c lu©n chuyÓn chøng tõ gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc víi phßng Tµi chÝnh-kÕ to¸n c«ng ty vÉn cßn sù chËm trÔ. Th«ng thêng, c¸c chøng tõ ph¸t sinh sÏ ®îc kÕ to¸n ®¬n vÞ tËp hîp vµ chØ ®Õn cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý míi ®îc chuyÓn vÒ phßng tµi chÝnh C«ng ty ®Ó vµo sæ nhng cã nhiÒu chøng tõ ph¸t sinh trong th¸ng nµy, kú nµy th× ph¶i ®Õn th¸ng sau, kú sau míi ®îc göi lªn. ChÝnh sù chËm trÔ nµy ®· lµm tû träng c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p gi÷a c¸c th¸ng, c¸c kú biÕn ®éng lín, ph¶n ¸nh kh«ng ®óng, kh«ng chÝnh x¸c chi phÝ ph¸t sinh trong tõng th¸ng vµ lµm cho c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n kh«ng hoµn thµnh ®Çy ®ñ, ®óng thêi h¹n vµ ®ång bé v× khèi lîng c«ng viÖc qu¸ lín thêng bÞ dån vµo cuèi kú kÕ to¸n. VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Cha qu¶n lý chÆt chÏ ®îc nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c c«ng trêng thi c«ng dÉn ®Õn thÊt tho¸t lín. VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: TÊt c¶ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ c«ng nh©n thuéc xÝ nghiÖp, ®éi; tiÒn c«ng tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo bªn cã tµi kho¶n 334 mµ kh«ng ®îc chi tiÕt theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh quy ®Þnh. C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng l¹i ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” mµ kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” TK 623 (6231). C«ng ty vÉn h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt thi c«ng, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµo TK622 nh c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c mµ kh«ng h¹ch to¸n vµo TK627 nh chÕ ®é quy ®Þnh. C¸c bót to¸n h¹ch to¸n nh trªn kh«ng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ sö dông m¸y thùc tÕ, t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, lµm thay ®æi tû träng chi phÝ vµ do vËy cã thÓ dÉn ®Õn chªnh lÖch gi÷a chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh víi dù to¸n c«ng tr×nh. H¬n n÷a, theo chÕ ®é quy ®Þnh lµ kinh phÝ c«ng ®oµn ph¶i trÝch trªn l¬ng thùc tÕ tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong th¸ng nhng C«ng ty l¹i trÝch theo l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn, do ®ã lµm cho kho¶n trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®èi tîng, tËp hîp chi phÝ thiÕu chÝnh x¸c, ¶nh hëng ®Õn tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Ngoµi viÖc h¹ch to¸n kh«ng ®óng kho¶n trÝch trªn t¹i C«ng ty cßn tån t¹i thùc tÕ lµ nhiÒu ®¬n vÞ trùc tiÕp thi c«ng cña C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch, nép c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng theo quy ®Þnh vÒ C«ng ty ®óng kú hoÆc cã trêng hîp l¹i trÝch theo quý. Nh vËy viÖc h¹ch to¸n t¹i C«ng ty ®· vi ph¹m nguyªn t¾c trÝch BHXH, BHYT, KPC§, kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi chi phÝ ph¸t sinh vµ cã thÓ g©y ®ét biÕn vÒ chi phÝ nh©n c«ng gi÷a c¸c kú h¹ch to¸n. VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: HiÖn nay C«ng ty sö dông tµi kho¶n 623 “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” ®Ó tËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh nhng cha ®îc chi tiÕt theo tõng kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh nªn th«ng tin kh«ng ®îc cô thÓ, râ rµng. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung: C«ng ty thùc hiÖn cha ®óng chÕ ®é h¹ch to¸n chi phÝ: mét sè c«ng cô dông cô, lu©n chuyÓn dïng cho nhiÒu kú, C«ng ty kh«ng thùc hiÖn ph©n bæ mµ tÝnh mét lÇn, hoµn toµn vµo lÇn sö dông ®Çu tiªn. Nh vËy ®· ¶nh hëng ®Õn tÝnh hîp lý cña c¸c kho¶n chi phÝ, cã thÓ dÉn ®Õn sù biÕn ®éng bÊt thêng vÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung gi÷a c¸c kú kÕ to¸n víi nhau. C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh mµ trong thêi gian thi c«ng nÕu tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y thi c«ng cña C«ng ty cÇn ®îc söa ch÷a, b¶o dìng thêng xuyªn hay söa ch÷a lín th× mäi chi phÝ ®ã ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo TK627- chi tiÕt theo ®èi tîng sö dông. §©y lµ ®iÒu bÊt hîp lý v× nÕu chi phÝ söa ch÷a lín ph¸t sinh mµ chØ tËp hîp 1 lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú th× sÏ ®éi chi phÝ s¶n xuÊt chung nªn lín h¬n nhiÒu so víi c¸c kú kh¸c vµ cã thÓ g©y ra chªnh lÖch lín h¬n so víi dù to¸n. MÆt kh¸c, viÖc trich khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vÉn tiÕn hµnh theo Q§ 166 mµ kh«ng trÝch theo Q§ 206 hiÖn hµnh. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn cña em vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1. Do tr×nh ®é vµ hiÓu biÕt thùc tÕ cña em cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn cã thÓ nh÷ng ý kiÕn ®a ra cha s©u s¾c, x¸c ®¸ng vµ thùc sù chÝnh x¸c. Song víi c¶m nhËn riªng, em còng xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. 3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c c«, c¸c chó phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty, em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty. Díi gãc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp víi sù nhiÖt t×nh nghiªn cøu, em xin ®a ra mét sè ý kiÕn vÒ ph¬ng híng hoµn thiÖn nh÷ng tån t¹i trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty nh sau: ý kiÕn 1: VÒ c«ng t¸c lu©n chuyÓn chøng tõ C«ng ty nªn cã biÖn ph¸p ®«n ®èc viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa kÕ to¸n ®éi, mµ biÖn ph¸p tèt nhÊt ®ã lµ thùc hiÖn vÒ mÆt tµi chÝnh. XuÊt ph¸t tõ h×nh thøc kho¸n cña C«ng ty lµ C«ng ty tiÕn hµnh cho c¸c ®éi t¹m øng tiÒn ®Ó tù lo nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng thuª ngoµi… cho nªn ®Ó kh¾c phôc nh÷ng trËm trÔ trong viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ, C«ng ty cÇn thùc hiÖn nghiªm tóc quy ®Þnh c¸c ®¬n vÞ ph¶i nép ®Çy ®ñ chøng tõ lÇn nµy míi ®îc cho t¹m øng tiÕp. ý kiÕn 2 : VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu Trong thùc tÕ tû lÖ nguyªn vËt liÖu hao hôt qua qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë c¸c c«ng trêng cña c«ng ty kh¸ cao: 3 - 4 %. Nh vËy lµ l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, v× vËy ®Ó qu¶n lý s¸t sao h¬n kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu, C«ng ty nªn ¸p dông thªm mét sè biÖn ph¸p sau: - Theo dâi chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trªn c¸c tµi kho¶n cÊp 2 cña tµi kho¶n 152 nh chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. - Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty nªn më thªm c¸c tµi kho¶n cÊp 3,4... cho tµi kho¶n 1521 ®Ó qu¶n lý, h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh v× nguyªn vËt liÖu chÝnh trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n cã gi¸ trÞ rÊt lín vµ ®a d¹ng, chiÕm tû träng cao nhÊt trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh. VÝ dô: TK 1521: VËt liÖu chÝnh Chi tiÕt: + TK 15201: G¹ch TK1520101: G¹ch l¸t §ång T©m. TK1520102: G¹ch l¸t H÷u Hng. ... + TK 15202: Xim¨ng TK1520201: Xi m¨ng Chinfon. TK1520202: Xi m¨ng Hoµng Th¹ch. ... - Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p thëng ph¹t c«ng minh ®èi víi viÖc sö dông vµ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. - VÒ h¹ch to¸n gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua vÒ nhËp kho c«ng tr×nh: HiÖn nay, ë c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp thi c«ng x©y l¾p cña C«ng ty, khi h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· kh«ng tÝnh chi phÝ vËn chuyÓn, thu mua, bèc dì mµ chØ tÝnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu = gi¸ mua (= gi¸ ho¸ ®¬n - chiÕt khÊu TM, gi¶m gi¸ hµng b¸n). Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627 vµ kh«ng chi tiÕt theo tµi kho¶n cÊp 2. Nh vËy, kÕ to¸n ®· thùc hiÖn kh«ng ®óng quy t¾c, vi ph¹m nguyªn t¾c gi¸ phÝ, lµm cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp gi¶m ®i mét kho¶n vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨ng lªn t¬ng øng. ViÖc nµy khiÕn c¬ cÊu chi phÝ trong gi¸ thµnh thay ®æi vµ sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc theo dâi, ®¸nh gi¸, ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong kú, ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶, ®é chÝnh x¸c cña nh÷ng th«ng tin, sè liÖu cung cÊp. ý kiÕn 3 : VÒ kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng T¹i C«ng ty, cô thÓ lµ t¹i c¸c ®¬n vÞ thi c«ng hiÖn nay cha t¸ch b¹ch gi÷a c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt víi c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Thêng coi c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng lµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nªn l¬ng, phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. V× vËy, còng nh viÖc h¹ch to¸n sai chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu, viÖc h¹ch to¸n nh trªn ®· lµm thay ®æi tû träng c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Do ®ã, nÕu cã thÓ C«ng ty cÇn chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ söa l¹i kÞp thêi sai sãt nµy ®Ó viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt thªm chÝnh x¸c, hîp lý. C«ng ty còng cÇn xem xÐt viÖc trÝch KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, còng nh bé phËn gi¸n tiÕp trªn l¬ng c¬ b¶n b»ng viÖc trÝch theo l¬ng thùc tÕ, ®¶m b¶o h¹ch to¸n ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt theo quy ®Þnh. ViÖc trÝch nh C«ng ty ®ang thùc hiÖn ®· ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. Nhng kh«ng chØ cã vËy C«ng ty cßn lµm sai lÖch ®é lín cña c¸c kho¶n môc chi phÝ khi h¹ch to¸n sai chÕ ®é kÕ to¸n dµnh cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p : h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng theo quy ®Þnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµo TK622 mµ kh«ng h¹ch to¸n vµo TK627. C«ng ty nªn chØnh ®èn l¹i viÖc trÝch c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng theo quy ®Þnh tõ c¸c ®¬n vÞ thi c«ng nh»m h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ ph¸t sinh ®ång thêi thu, nép ®ñ, ®óng h¹n c¸c kho¶n cho c¬ quan chøc n¨ng nhµ níc. ý kiÕn 4: VÒ kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng C«ng ty nªn chi tiÕt tµi kho¶n 623 theo chÕ ®é quy ®Þnh ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh cho m¸y thi c«ng, tr¸nh h¹ch to¸n sai c¸c nghiÖp vô kinh tÕ vµo tµi kho¶n 622, 627 nh ®· lµm. - TK 6231: Ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng - TK 6231: Chi phÝ vËt liÖu sö dông cho m¸y thi c«ng - TK 6233: ChÝ phÝ dông cô s¶n xuÊt - TK 6234: Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng - TK 6237: Chi phÝ dich vô mua ngoµi - TK 6238: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Khi h¹ch to¸n, kÕ to¸n cÇn x¸c ®Þnh chi phÝ thuª m¸y bªn ngoµi kh«ng thuéc kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng mµ h¹ch to¸n vµo TK 627(6277). ý kiÕn 5: VÒ kÕ to¸n chi phÝ c«ng cô , dông cô T¹i c«ng ty, c¸c c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín, sö dông cho nhiÒu kú vÉn ®îc h¹ch to¸n th¼ng vµo c¸c tµi kho¶n chi phÝ mµ kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 142, ®Ó ph©n bæ dÇn cho nhiÒu kú. §iÒu nµy ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c chi phÝ ph¸t sinh vµ kh«ng ®óng nguyªn t¾c. Ch¼ng h¹n trong th¸ng 10 n¨m 2004 ®éi X©y dùng vµ Trang trÝ néi thÊt cã mua 1 m¸y nÐn khÝ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh kho b¹c Thanh Xu©n. Gi¸ trÞ cña m¸y lµ 1.200.000®, ®©y lµ m¸y thi c«ng song gi¸ trÞ cha ®ñ tiªu chuÈn lµ tµi s¶n cè ®Þnh v× vËy cã thÓ coi lµ c«ng cô dông cô víi gi¸ trÞ t¬ng ®èi lín, h¬n n÷a m¸y nµy cã thÓ sö dông l©u dµi cho nhiÒu c«ng tr×nh song ®éi l¹i h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ m¸y thi c«ng trong th¸ng mµ kh«ng thùc hiÖn h¹ch to¸n vµo TK142 ®Ó ph©n bæ dÇn. §iÒu nµy thÓ hiÖn viÖc h¹ch to¸n sai nguyªn t¾c cña ®éi. V× vËy em xin kiÕn nghÞ lµ C«ng ty cÇn ph¶i ph©n bæ theo møc: 50% hay 25% gi¸ trÞ cho lÇn sö dông ®Çu tiªn hay theo ®Þnh møc sö dông, ... cßn nÕu c«ng cô dông cô sö dông cho nhiÒu c«ng tr×nh th× cã thÓ ph©n bæ theo sè lÇn hay sè kú sö dông. ý kiÕn 6 : VÒ kÕ to¸n chi phÝ liªn quan ®Õn TSC§ vµ m¸y thi c«ng Chi phÝ söa ch÷a, b¶o dìng thêng xuyªn m¸y mãc thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ h¹ch to¸n th¼ng vµo tµi kho¶n chi phÝ trong kú nhng ph¶i t¸ch b¹ch gi÷a tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung cho ®éi x©y dùng víi m¸y thi c«ng: Nî TK627 (chi tiÕt theo TK cÊp 2) Nî TK623 (chi tiÕt theo TK cÊp 2) Cã TK liªn quan: TK111, TK112, ... Chi phÝ söa ch÷a lín ph¸t sinh tríc hÕt ph¶i ®îc h¹ch to¸n vµo TK2143-“Söa ch÷a lín TSC§”. TK nµy cã thÓ më thªm c¸c TK cÊp 3,4 ®Ó theo dâi riªng tµi s¶n cè ®Þnh vµ m¸y thi c«ng, ch¼ng h¹n nh: TK24131 - “Tµi s¶n cè ®Þnh” TK 24132 - “M¸y thi c«ng”, ... Khi söa ch÷a lín hoµn thµnh, kÕt chuyÓn vµo TK142: Nî TK142(1421) Cã TK2413 (Chi tiÕt tõng TSC§ söa ch÷a lín) Sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ dÇn chi phÝ söa ch÷a lín vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tiªu thøc phï hîp : sè kú sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, sè kú sö dông m¸y thi c«ng,... Nî TK627, TK623: Sè ph©n bæ tõng kú Cã TK142(1421): Sè ph©n bæ tõng kú VÒ viÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh còng nh m¸y thi c«ng, theo em C«ng ty nªn tÝnh møc trÝch khÊu hao theo Q§ 206. Theo Q§ 206 TSC§ ®îc tÝnh khÊu hao theo ngµy sö dông mµ kh«ng ®îc lµm trßn th¸ng, khi ®ã viÖc tÝnh khÊu hao sÏ chÝnh x¸c h¬n, ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ trong kú cña c«ng ty. Møc trÝch khÊu hao = Nguyªn gi¸ x 1 x Sè ngµy sö dông Thêi gian sö dông 360 Trªn ®©y lµ mét sè kiÕn nghÞ, ý kiÕn ®Ò xuÊt cña em vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1. Víi tr×nh ®é cßn nhiÒu h¹n chÕ em kh«ng d¸m kú väng nh÷ng ý kiÕn cña m×nh lµ hoµn toµn hîp lý vµ chÝnh x¸c song em vÉn mong r»ng nh÷ng ý kiÕn nµy sÏ cã Ýt nhiÒu ý nghÜa thùc tiÔn ®èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. KÕt luËn Qu¸ tr×nh häc tËp trªn ghÕ nhµ trêng vµ thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 ®· cho em hiÓu ®îc viÖc ®i ®«i häc tËp nghiªn cøu lý luËn víi viÖc ®i s©u r×m hiÓu thùc tÕ còng lµ giai ®o¹n hÕt søc quan träng. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em cã c¬ héi vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tÕ vµ t×m hiÓu nhng biÕn hãa cña lý thuyÕt trong thùc tiÔn. ChÝnh v× thÕ em ®· cè g¾ng ®i s©u häc hái c¶ vÒ lý thuyÕt vµ thùc tiÔn, ®Æc biÖt chó träng tíi ®Ò tµi ®· chän. Sau khi nghiªn cøu ®Ò tµi em cµng hiÓu r»ng kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cã tÇm quan träng lín ®Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ níc ta ®ang trong qu¸ tr×nh héi nhËp, tÝnh c¹nh tranh cña thÞ trêng trong níc ngµy cµng cao. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c viÖc ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 lµ rÊt cÇn thiÕt, nã ®ãng vai trß quan träng trong thùc hiÖn môc tiªu qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o lîi thÕ cho doanh nghiÖp trong c¹nh tranh. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng lµ vÊn ®Ò phøc t¹p , ®ßi hái sù nç lùc quan t©m nghiªn cøu, gi¶i quyÕt cña c¸c bé chuyªn nghµnh, c¸c cÊp. Víi tr×nh ®é nhËn thøc cßn h¹n chÕ, nh÷ng ý kiÕn ®a ra cña em kh«ng tr¸nh khái sai sãt. Mét lÇn n÷a em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c«, vµ nh÷ng ngêi quan t©m. Em xin c¶m ¬n sù gióp ®ì quý b¸u cña c¸c c«, c¸c b¸c trong phßng tµi chÝnh- kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 vµ sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o Th¹c sü §Æng ThÕ Hng trong thêi gian qua. Hµ Néi, ngµy 16/4/2005 Sinh viªn Lª ThÞ Minh NguyÖt Môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

a16.Doc