Đánh giá thực trạng phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất tại Công ty may TNHH Hà đông

p sö dông tiÕt kiÖm vËt t­. 2.2.1 Ph©n tÝch cung øng nguyªn vËt liÖu theo sè l­îng: Yªu cÇu ®Çu tiªn ®èi víi viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt lµ ph¶i ®¶m b¶o ®ñ vÒ sè l­îng. NghÜa lµ nÕu cung cÊp víi sè l­îng qu¸ lín, d­ thõa sÏ g©y ra ø ®äng vèn vµ do ®ã sÏ dÉn ®Õn viÖc sö dông vèn kÐm hiÖu qu¶. Nh­ng ng­îc l¹i nÕu cung cÊp kh«ng ®ñ vÒ sè l­îng sÏ ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó ph©n tÝch cung øng nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng cÇn tÝnh tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung cÊp cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu theo c«ng thøc sau: Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung øng khèi l­îng NVL lo¹i i = Sè l­îng NVL lo¹i i thùc tÕ nhËp trong kú ____________________________________ Sè l­îng NVL lo¹i i cÇn mua (theo KH trong kú Sè l­îng nguyªn vËt liÖu i (i=1.n) cÇn mua theo kÕ ho¹ch trong kú ®­îc x¸c ®Þnh b»ng nhiÒu c¸ch. Song c¸ch th«ng dông nhÊt lµ tÝnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng theo sè l­îng thµnh phÈm hoÆc chi tiÕt cÇn s¶n xuÊt trong kú, theo c«ng thøc: Mi = q. mi Trong ®ã: Mi: nhu cÇu vÒ sè l­îng lo¹i nguyªn vËt liÖu trong kú; q: sè l­îng s¶n phÈm hay chi tiÕt cÇn s¶n xuÊt trong kú mi: ®Þnh møc hao phÝ nguyªn vËt liÖu i cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc chi tiÕt. ViÖc thu mua nguyªn vËt liÖu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch cã thÓ do nhiÒu nguyªn nh©n Doanh nghiÖp gi¶m hîp ®ång s¶n xuÊt lo¹i s¶n phÈm hay chi tiÕt nµo ®ã. Bëi vËy, gi¶m sè l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn cung øng Doanh nghiÖp gi¶m hîp ®ång thu mua trªn c¬ së tiÕt kiÖm ®­îc hao phÝ nguyªn vËt liÖu ®· ®¹t ®­îc Kh«ng thùc hiÖn ®­îc kÕ ho¹ch thu mua cã thÓ doanh nghiÖp gÆp khã kh¨n vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, khã kh¨n vÒ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, hoÆc doanh nghiÖp dïng nguyªn vËt liÖu thay thÕ. §Ó s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm, cÇn nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh. MÆt kh¸c c¸c vËt liÖu nµy kh«ng thÓ thay thÕ b»ng c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c ®­îc. ChÝnh v× vËy viÖc cung øng vËt t­ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÊt ®ång bé, míi t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt c¶ doanh nghiÖp hoµn thµnh ®­îc chØ tiªu®Æt ra. Ph©n tÝch cung øng nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt chÊt l­îng. §Ó ph©n tÝch chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu cã thÓ dïng chØ tiªu: ChØ sè chÊt l­îng hay hÖ sè lo¹i cña nguyªn vËt liÖu thu mua. + ChØ sè chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu (ICL) lµ tû sè sa s¸nh gi÷a gi¸ mua b×nh qu©n cña ®¬n vÞ vËt liÖu kú ph©n tÝch so víi gi¸ mua b×nh qu©n cña ®¬n vÞ vËt liÖu kú gèc. ICL = S M1 .P ______ S M1 . : S Mk .P ______ S Mk Trong ®ã: ICL: ChØ sè chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu thu mua. ChØ sè nµy cµng lín h¬n 1, chøng tá chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ nhËp kho cµng cao M1, Mk: Sè l­îng tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu thu mua kinh tÕ kÕ ho¹ch, kinh tÕ thùc hiÖn P: Gi¸ mua ®¬n vÞ kú gèc cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu (tuú thuéc vµo chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu thu mua) + X¸c ®Þnh hÖ sè lo¹i cña nguyªn vËt liÖu. HÖ sè lo¹i lµ tû sè so s¸nh gi÷a tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thu mua so víi tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tÝnh theo lo¹i nguyªn vËt liÖu cã gi¸ cao nhÊt (th­êng lµ lo¹i 1). ChØ sè nµy cµng tiÕn dÇn tíi 1 cµng tèt. Khi chØ sè nµy b»ng 1 chøng tá tÊt c¶ nguyªn vËt liÖu thu mua ®Òu lµ lo¹i 1. C«ng thøc kiÓm tra: HÖ sè lo¹i cña nguyªn vËt liÖu = _________ £1 . Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp + X¸c ®Þnh chØ tiªu l­îng nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt L­îng nguyªn vËt liÖu dïng s¶n xuÊt s¶n phÈm = L­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm - L­îng nguyªn vËt liÖu cßn l¹i ch­a hoÆc kh«ng dïng L­îng nguyªn vËt liÖu cßn l¹i ch­a dïng ®Õn cuèi kú kiÓm kª th­êng cã sù chªnh lÖch kh«ng ®¸ng kÓ. NÕu l­îng nguyªn vËt liÖu cßn l¹i ch­a hoÆc kh«ng dïng ®Õn b»ng 0, th×: L­îng nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm = L­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm + §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt cÇn kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt. Tæng møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt = Sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú x §Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét s¶n phÈm x Gi¸ c¶ ®¬n vÞ nguyªn vËt liÖu Û Mv = Q x mv x P Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu dïng NVL cho s¶n xuÊt = Mv1 ____ Mvk x 100 = å Q1.mv1.P1 ____________ å Qk.mvk.Pk x 100 Møc t¨ng gi¶m tuyÖt ®èi Mv1 - Mvk = D Mv = ± KÕt qu¶ (+) doanh nghiÖp sö dông v­ît nguyªn vËt liÖu so víi dù kiÕn. KÕt qu¶ (-) doanh nghiÖp sö dông hôt nguyªn vËt liÖu so víi dù kiÕn. §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu cña ®¬n vÞ ta cÇn liªn hÖ víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt. Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu dïng NVL liªn hÖ víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt = Mv1 ___________ Mvk x Q1 Qk x 100 Møc t¨ng gi¶m tuyÖt ®èi Mv1 - Mvk x Q1 Qk = D Mv = ± NÕu kÕt qu¶ (+) doanh nghiÖp sö dông l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu NÕu kÕt qu¶ (-)doanh nghiÖp sö dông tiÕt kiÖm vËt t­ X¸c ®Þnh c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng - §èi t­îng ph©n tÝch: Mv1 - Mvk = DMv - X¸c ®Þnh c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng: Ba nh©n tè Nh©n tè thø nhÊt: Do sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt thay ®æi D Mv (Q) = (Q1 - Qk)mvk . Pk = ± Nh©n tè thø hai: Do møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ thay ®æi D Mv (mv) = (mv1 - mvk) . Q1 . Pk = ± Nh©n tè thø ba: Do gi¸ c¶ ®¬n vÞ nguyªn vËt liÖu thay ®æi D Mv (P) = (P1 - Pk) Q1 . Mv1 = ± Tæng hîp c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng D Mv = DMv (Q) + DMv (mv) +DMv (P) 2.3 Ph©n tÝch yÕu tè tµi s¶n cè ®Þnh Tµi s¶n cè ®Þnh lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp ph¶n ¸nh n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã, tr×nh ®é tiÕn bé khoa häc kü thuËt cña doanh nghiÖp. Tµi s¶n cè ®Þnh, ®Æc biÖt lµ m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt lµ ®iÒu kiÖn quan träng vµ cÇn thiÕt ®Ó t¨ng s¶n l­îng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm v.v. Bëi vËy, viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó cã biÑn ph¸p sö dông triÖt ®Ó vÒ sè l­îng thêi gian vµ c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt vµ tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c lµ mét vÊn ®Ò cã ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i mçi lo¹i l¹i cã vai trß vµ vÞ trÝ kh¸c nhau ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Chóng th­êng xuyªn biÕn ®éng vÒ quy m« kÕt cÊu vµ t×nh tr¹ng kü thuËt. 2.3.1 Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vÒ mÆt sè l­îng. a. HÖ sè l¾p ®Æt thiÕt bÞ hiÖn cã HÖ sè nµy ph¶n ¸nh møc ®é khÈn tr­¬ng cña doanh nghiÖp trong viÖc l¾p ®Æt thiÕt bÞ s¶n xuÊt ®Ó chuÈn bÞ ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn cho m¸y mãc thiÕt bÞ b­íc vµo ho¹t ®éng. HÖ sè nµy tÝnh ra cµng lín cµng tèt. b. HÖ sè sö dông thiÕt bÞ ®· l¾p HÖ sè nµy ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông thiÕt bÞ cña doanh nghiÖp trong kú. Qua ®ã ®¸nh gi¸ ®­îc tiÒm n¨ng cña thiÕt bÞ ch­a ®­îc khai th¸c sö dông vµ ®Ò ra biÖn ph¸p khai th¸c triÖt ®Ó c«ng suÊt cña thiÕt bÞ s¶n xuÊt. HÖ sè l¾p ®Æt thiÕt bÞ hiÖn cã = Sè l­îng thiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt b×nh qu©n _________________________________ Sè l­îng thiÕt bÞ hiÖn cã b×nh qu©n £ 1 HÖ sè sö dông thiÕt bÞ ®· l¾p = Sè l­îng thiÕt bÞ thùc tÕ lµm viÖc b×nh qu©n _________________________________ Sè l­îng thiÕt bÞ ®· l¾p b×nh qu©n £ 1 2.3.2 Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian cña thiÕt bÞ s¶n xuÊt a. X¸c ®Þnh tû suÊt sö dông thêi gian theo chÕ ®é Tû suÊt sö dông thêi gian theo chÕ ®é = Tæng thêi gian lµm viÖc thùuc thÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ _________________________________________ Tæng gian lµm viÖc theo chÕ ®é cña m¸y mãc thiÕt bÞ x 100 NÕu kÕt qu¶ > 100% ® Doanh nghiÖp sö dông v­ît thêi gian so víi chÕ ®é NÕu kÕt qu¶ < 100% th× ta cã kÕt luËn doanh nghiÖp sö dông hôt thêi gian so víi chÕ ®é quy ®Þnh NÕu kÕt qu¶ = 100% ® Doanh nghiÖp tËn dông thêi gian theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh b. X¸c ®Þnh tû suÊt sö dông thêi gian theo lÞch Tû suÊt sö dông thêi gian theo lÞch = Tæng thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ ________________________________________ Tæng thêi gian lµm viÖc theo lÞch cña m¸y mãc thiÕt bÞ < 1 Hai chØ tiªu nµy nh»m ®¸nh gi¸ møc ®é sö dông thêi gian cña thiÕt bÞ qua ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong viÖc sö dông thêi gian lµm viÖc cña thiÕt bÞ s¶n xuÊt. 2.3.3 Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiªn kÕ ho¹ch n¨ng suÊt cña thiÕt bÞ N¨ng suÊt cña thiÕt bÞ = Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng trong kú _________________________________ Thêi gian lµm viÖc cña thiÕt bÞ s¶n xuÊt Trong ®ã: Thêi giam lµm viÖc cña thiÕt bÞ s¶n xuÊt cã thÓ tÝnh theo giê m¸y, ngµy m¸y hoÆc ca m¸y. So s¸nh chØ tiªu n¨ng suÊt cña thiÕt bÞ gi÷a kú ph©n tÝch so víi kú gèc ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn, kÕ ho¹ch n¨ng suÊt cña thiÕt bÞ s¶n xuÊt. T×nh h×nh sö dông vÒ mÆt sè l­îng, thêi gian vµ n¨ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Bëi vËy cÇn x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh h­ëng cña tõng nh©n tè sö dông thiÕt bÞ ®Õn khèi l­îng s¶n phÈm. Trªn c¬ së ®ã kiÕn nghÞ nh÷ng biÖn ph¸p t¨ng c­êng sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng = Sè l­îng thiÕt bÞ lµm viÖc b×nh qu©n trong kú x Sè ngµy lµm viÖc b×nh qu©n cña thiÕt bÞ x Sè ca lµm viÖc b×nh qu©n mét nµy cña thiÕt bÞ x Sè giê lµm viÖc b×nh qu©n mét ca cña mét thiÕt bÞ x N¨ng suÊt b×nh qu©n mét giê m¸y cña mét thiÕt bÞ Dïng ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ trong ph©n tÝch ta x¸c ®Þnh ¶nh h­ëng cña nh©n tè thiÕt bÞ ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. PhÇn thø II Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý sö dông c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i c«ng ty may TNHH Hµ ®«ng §Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty may TNHH Hµ §«ng 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. NÒn kinh tÕ n­íc ta ®ang tõng b­íc chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng X· héi Chñ nghÜa sau mét thêi kú ph¸t triÓn theo c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung quan liªu bao cÊp. §©y chÝnh lµ tiÒn ®Ò gióp cho nÒn kinh tÕ ViÖt nam chuyÓn m×nh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn, do trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mäi tiÒm n¨ng ®­îc tËn dông triÖt ®Ó lao ®éng vµ t­ liÖu s¶n xuÊt cña x· héi ®­îc sö dông víi hiÖu qu¶ cao, t¹o ®iÒu kiÖn cho nÒn s¶n xuÊt x· héi liªn tôc ph¸t triÓn. Nhµ n­íc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p chÝnh s¸ch ®Ó ph¸t triÓn c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. Trong ®ã thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p chÝnh s¸ch ®Ó khuyÕn khÝch kinh tÕ t­ b¶n t­ nh©n ®Çu t­ vµo s¶n suÊt trong c¸c ngµnh, c¸c lÜnh vùc phï hîp víi môc tiªu chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. B¶o hé quyÒn së h÷u vµ lîi Ých hîp ph¸p t¹i ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®i ®«i víi t¨ng c­êng qu¶n lý, h­íng dÉn lµm ¨n ®óng ph¸p luËt cã lîi cho quèc kÕ d©n sinh. Mét trong nh÷ng ngµnh hµng ®­îc Nhµ n­íc khuyÕn khÝch ph¸t triÓn trong giai ®o¹n hiÖn nay lµ ngµnh may mÆc. Trong nh÷ng n¨m võa qua ngµnh may mÆc ®· n¾m b¾t ®­îc xu h­íng ph¸t triÓn cña ngµnh may mÆc ë c¶ trong vµ ngoµi n­íc nh»m ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kh¾t khe vÒ kü thuËt cña may mÆc quèc tÕ, ®ång thêi ®Ó më réng thÞ tr­êng, t×m kÕm b¹n hµng trong t­¬ng lai. C«ng ty may TNHH Hµ §«ng ®­îc thµnh lËp nµy 12/10/1998 giÊp phÐp thµnh lËp sè 1094/1998/Q§UB cña UBND TØnh Hµ T©y. C¨n cø luËt c«ng ty nµy 21/12/1990 vµ luËt söa ®æi bæ sung mét sè ®iÒu luËt c«ng ty ngµy 22/6/1994 NghÞ ®Þnh sè 26/1998 NHCP ngµy 7/5/1998 cña ChÝnh phñ th«ng t­ sè 05/1998 TTLT KH vµ §T thµnh phè ngµy 10/71998 cña Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ - Bé T­ ph¸p h­íng dÉn thñ tôc thµnh lËp vµ ®¨ng ký kinh doanh ®èi víi doanh nghiÖp t­ nh©n vµ c«ng ty. C«ng ty may TNHH Hµ §«ng (Tªn giao dÞch ®èi ngo¹i: Hµ §«ng Company Limited, ViÕt t¾t: HADOCO) lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n víi ngµnh nghÒ kinh doanh lµ may c«ng nghiÖp, s¶n xuÊt kinh doanh hµng may mÆc, gia c«ng xuÊt khÈu. Trô së cña c«ng ty ®Æt t¹i: Khu nhµ v¨n ho¸ x· T©n Héi, HuyÖn §an Ph­îng, TØnh Hµ T©y. Lµ mét doanh nghiÖp ra ®êi ch­a l©u song c«ng ty ®· ý thøc ®­îc vai trß vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong mét thÞ tr­êng lu«n cã sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c c«ng ty, doanh nghiÖp cïng ngµnh nghÒ. Víi sù l·nh ®¹o s¸ng suèc cña ban Gi¸m ®èc, sù nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n, c«ng ty ®· lu«n hoµn thµnh nghÜa vô vÒ thuÕ ®èi víi Nhµ n­íc bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn gi¶i quyÕt tèt vÊn cÒ c«ng ¨n viÖc lµm cho trªn 200 ng­êi lao ®éng víi møc thu nhËp æn ®Þnh gãp phÇn æn ®Þnh cuéc sèng cho ng­êi lao ®éng. Trong t­¬ng lai víi nh÷ng chÝnh s¸ch ®æi míi kÞp thêi, ®óng ®¾n cña §¶ng vµ Nhµ n­íc cïng víi sù ®ång t©m hîp lùc phÊn ®Êu, sù ®oµn kÕt gi÷a l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, c«ng ty sÏ v÷ng b­íc tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t vµ nhiÒu biÕn ®éng. 2. C¬ cÊu s¶n xuÊt vµ bé m¸y qu¶n lý a. C¬ cÊu s¶n xuÊt. H×nh thøc s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty may TNHH Hµ §«ng lµ gia c«ng g¨ng tay da. C«ng nghÖ s¶n xuÊt g¨ng tay da lµ mét c«ng nghÖ míi s¶n phÈm g¨ng tay da nµy th­êng ®­îc sö dông cho nh÷ng vËn ®éng viªn ch¬i g«n. §©y lµ mÆt hµng phøc t¹p vÒ kü thuËt, ®ßi hái tr×nh ®é tay nghÒ cao, c«ng nh©n lµnh nghÒ nh»m ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc. D©y truyÒn s¶n xuÊt t¹i c«ng ty may TNHH Hµ §«ng ®­îc tæ chøc theo m« h×nh khÐp kÝn hoµn chØnh tõ kh©u ®Çu lµ c¾t tíi kh©u cuèi lµ ®ãng gãi s¶n phÈm. H×nh thøc tæ chøc nµy gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña tõng c«ng nh©n s¶n xuÊt trong c¸c tæ ®èi víi chÊt l­îng s¶n phÈm cña m×nh tr¸nh hiÖn t­îng ®ïn ®Èy tr¸ch nhiÖm cho nhau. Quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm cña c«ng ty cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: NhËn nguyªn liÖu vÒ tæ C¾t May KiÓm tra ®ãng gãi Göi hµng. C«ng ty may TNHH Hµ §«ng tæ chøc c«ng nh©n thµnh 8 tæ s¶n xuÊt d©y chuyÒn theo s¬ ®å sau: Tæ c¾t Tæ kiÓm tra Tæ kª mÝ Tæ ch¾p bµn Tæ viªn Tæ trang trÝ Tæ dÝch d¾c Tæ b¨ng dÝnh b. Bé m¸y qu¶n lý c«ng ty i. Ban ®iÒu hµnh c«ng ty - §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty: Ng­êi cã quyÒn hµnh cao nhÊt ë c«ng ty, còng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm víi Nhµ n­íc víi toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, qu¶n lý doanh nghiÖp theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng. - Gióp ®ì tham m­u cho gi¸m ®èc cã phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ii. C¸c bé phËn chøc n¨ng - Bé phËn xuÊt nhËp khÈu Cã nhiÖm vô lªn kÕ ho¹ch s¶n xÊt s¶n phÈm, lËp b¶ng ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm thuéc tõng mÆt hµng. - Bé phËn phôc vô s¶n xuÊt ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ cung cÊp nguyªn nhiªn liÖu, vËt liªu, vËt t­ phô tïng cho s¶n xuÊt. - Bé phËn kÕ to¸n Cã nhiÖm vô thu thËp vµ xö lý th«ng tin tµi chÝnh phôc vô cho yªu cÇu cña ng­êi qu¶n lý qu¶n lý mäi mÆt vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty gióp gi¸m ®èc ho¸ch to¸n kinh doanh nép ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc, tham m­u cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý c«ng ty vµ s¶n xuÊt kinh doanh. H­íng dÉn thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é lao ®«ng, tiÒn l­¬ng. - V¨n phßng c«ng ty Lµ n¬i ®ãn tiÕp kh¸ch hµng ký hîp ®ång, lµ n¬i häp cña ban gi¸m ®èc vµ c¸c bé phËn. - Bé phËn b¶o vÖ Cã chøc n¨ng b¶o vÖ an toµn cho toµn bé tµi s¶n cña toµn c«ng ty, theo dâi viÖc ®i lµm ®Çy ®ñ ®óng giê cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña toµn c«ng ty. S¬ ®å: M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý ho¹t ®éng ë c«ng ty may TNHH Hµ §«ng Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Bé phËn xuÊt nhËp khÈu Bé phËn kÕ to¸n Bé phËn phôc vô s¶n xuÊt Tæ c¾t Tæ may Tæ kiÓm tra V¨n phßng c«ng ty Bé phËn b¶o vÖ 3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm Do ®Æc tr­ng s¶n xuÊt cña c«ng ty may Hµ §«ng lµ gia c«ng vµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng nªn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ mét nh©n tè quan träng t¸c ®éng tíi chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¸ thµnh s¶n phÈm, uy tÝn cña c«ng ty. Mçi hîp ®ång kinh tÕ c«ng ty ký kÕt víi b¹n hµng gåm nhiÒu kiÓu d¸ng kÝch cì riªng. Song vÒ mÆt quy tr×nh s¶n xuÊt nãi chung ®Òu ph¶i tr¶i qua nh÷ng giai ®o¹n gièng nhau. Nguyªn vËt liÖu ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ: Da, gi¶ da, v¶i vµ ®­îc c¾t, may thµnh c¸c chñng lo¹i hµng kh¸c nhau. Kü thuËt s¶n xuÊt c¸c chñng lo¹i hµng kh¸c nhau nªn mçi chñng lo¹i hµng cã ®é phøc t¹p kh¸c nhau, v× thÕ mçi lo¹i mÆt hµng cã yªu cÇu kü thuËt riªng vÒ kÝch cì cña thµnh phÈm, vÒ v¶i, da, gi¶ da cho tõng lo¹i hµng vµ vÒ thêi gian hoµn thµnh ... Nh­ vËy tÝch chÊt s¶n xuÊt ë c«ng ty may Hµ §«ng lµ s¶n xuÊt phøc t¹p, s¶n xuÊt liªn tôc, s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n s¶n xuÊt nªn c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông c¸c yÕu tè cña qóa tr×nh s¶n xuÊt ®· lu«n ®­îc quan t©m vµ chó trong th­êng xuyªn. S¬ ®å: quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c«ng ty may TNHH hµ ®«ng §¬n ®Æt hµng Nguyªn vËt liÖu Kho c«ng ty Tæ c¾t Tæ may Tæ kiÓm tra Bao b× ®ãng gãi Göi hµng Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý sö dông c¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt t¹i c«ng ty may TNHH Hµ ®«ng 1. §Æc ®iÓm cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt t¹i c«ng ty may TNHH Hµ §«ng: Víi h×nh thøc s¶n xuÊt chuyªn m«n lµ gia c«ng g¨ng tay vµ sö dông thiÕt bÞ m¸y mãc chñ yÕu lµ hÖ thèng m¸y may c«ng nghiÖp nªn lùc l­îng lao ®éng chÝnh cña c«ng ty thu hót ®a sè lµ lao ®éng n÷. Sè lao ®éng n÷ nµy khi ®­îc tuyÓn dông vµo c«ng ty ®· ®­îc ®µo t¹o 3 th¸ng häc nghÒ ®Ó trë thµnh c«ng nh©n may cña c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,lµm viÖc, c«ng ty lu«n sã sù chó ý quan t©m ®Ó ph¸t hiÖn ®µo t¹o nh÷ng c«ng nh©n cã tay nghÒ tèt vµ n¨ng lùc lao ®éng cao. §èi víi yÕu tè nguyªn vËt liÖu, do c«ng ty s¶n xuÊt gia c«ng nªn toµn bé nguyªn vËt liÖu ®Òu do bªn ®Æt hµng cung cÊp cho c«ng ty theo ®iÒu kiÖn CIF t¹i c¶ng H¶i phßng (chi phÝ vËn chuyÓn tõ n­íc ®Æt hµng vÒ ®Õn c¶ng H¶i phßng lµ do n­íc ®Æt hµng chÞu). Nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty gåm v¶i, da, gi¶ da, c¸c vËt liÖu phô nh­ chØ may, b¨ng dÝnh, b«ng vv.. lµ nh÷ng nguyªn vËt liÖu cÇn ®­îc b¶o qu¶n tèt ®Ó tr¸nh ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn khÝ hËu lµm ¶nh h­ëng tíi chÊt l­îng cña s¶n phÈm C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i c«ng ty may TNHH Hµ §«ng: Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n nªn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x«ng ty ®· ph©n c«ng nh©n thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt chuyªn m«n tõng phÇn cña s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu sau khi tæ c¾t nhËn vÒ c¾t thµnh nh÷ng chi tiÕt cña s¶n phÈm vµ giao cho c¸c tæ may. Trong mçi tæ may gåm mét tæ tr­ëng, mét c«ng nh©n kiÓm tra vµ cø 4 c«ng nh©n may th× cã mét c«ng nh©n phô. §èi víi tæ c¾t gåm cã mét tæ tr­ëng, 2 c«ng nh©n kiÓm tra vµ c«ng nh©n trong tæ. HÖ thèng m¸y mãc sö dông chÝnh lµ m¸y may c«ng nghiÖp nªn c«ng t¸c b¶o d­ìng th­êng xuyªn ®­îc kiÓm tra, kh¾c phôc nh÷ng lçi nhá nh­ tra dÇu, kÑt chØ.... ®Ó ®¶m b¶o cho c«ng viÖc s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc. C«ng viÖc nµy ®­îc bé phËn phôc vô s¶n xuÊt cña c«ng ty tiÕn hµnh vµ lu«n ®¸p øng kÞp thêi ®¶m b¶o cho c«ng nh©n ®­îc s¶n xuÊt víi hÖ thèng may tèt vµ n¨ng suÊt lao ®éng cao. Ph©n tÝch c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i c«ng ty may TNHH Hµ ®«ng: 1. Ph©n tÝch yÕu tè lao ®éng 1.1 Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông sè l­îng lao ®éng: Sè l­îng lao ®éng cña c«ng ty tõ khi thµnh lËp ®Õn nay lu«n ®¶m b¶o æn ®Þnh cho nhu cÇu s¶n xuÊt nªn tñ lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch sö dông lao ®éng lu«n ®¹t 100% qua c¸c n¨m. Trªn thùc tÕ lµ h×nh thøc c«ng ty TNHH cã thÓ nãi r»ng c«ng ty ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. S¶n xuÊt ®¹t møc lîi nhuËn cao hay thÊp phô thuéc vµo viÖc ho¹ch ®Þnh vµ qu¶n lý c¸c yÕu tè s¶n xuÊt. Do vËy, c«ng t¸c qu¶n lý lý vµ sö dông sè l­îng lao ®éng t¹i c«ng ty lu«n lu«n ®­îc c©n nh¾c tÝnh to¸n cho phï hîp víi nhu cÇu s¶n xuÊt vµ khèi l­îng c«ng viÖc cÇn hoµn thµnh, kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng c«ng nh©n kh«ng cã viÖc lµm hoÆc lµm viÖc qu¸ søc x¶y ra nªn ®· lu«n sö dông ®­îc hîp lý vµ triÖt ®Ó sè l­îng lao ®éng mµ c«ng ty ®· tuyÓn dông. MÆt kh¸c ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë c«ng ty may TNHH Hµ §«ng lµ s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n tiÒn l­¬ng (chØ cã s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho míi ®­îc tÝnh vµ thanh to¸n l­¬ng) nªn ®· khuyÕn khÝch ®­îc c«ng nh©n c¸c tæ v× lîi Ých cña chÝnh b¶n th©n hä (nãi riªng) mµ nç lùc s¶n xuÊt nh»m hoµn thµnh sè l­îng s¶n phÈm ®· ®Æt ra vµ v× lîi Ých chung cña toµn c«ng ty nh»m hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng theo hîp ®ång ®· ký kÕt. 1.2 T×nh h×nh sö dông chÊt l­îng lao ®éng: Con nguêi lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu cña mäi hÖ thèng s¶n xuÊt, dï ®ã lµ mét bé phËn lao ®éng ch©n tay h©y mét d©y chuyÒn cã tr×nh ®é tù ®éng ho¸ cao. Sù thµnh c«ng cña mét c«ng ty kh«ng chØ tuú thuéc vµo hiÖu n¨ng cña m¸y mãc thiÕt bÞ mµ cßn phô thuéc vµo hiÖu qu¶ cña ®éi ngò lao ®éng cña c«ng ty ®ã. C«ng nh©n cã thÕ ®­îc coi lµ tµi s¶n quý gi¸ nhÊt, lµ sù tån t¹i cña c«ng ty. V× lÏ ®ã, ®iÒu quan träng lµ c¸c nhµ tæ chøc qu¶n lý ph¶i biÕt c¸ch bè trÝ con ng­êi theo kh¶ n¨ng, t×nh tr¹ng søc kháe, tr×nh ®é chuyªn m«n tay nghÒ, th¸i ®é ®èi víi c«ng viÖc cña ng­êi c«ng nh©n ®ã vµ m«i tr­êng lµm viªc, yªu cÇu s¶n xuÊt vµ kh¶ n¨ng lao ®éng s¶n xuÊt nh»m t¹o thuËn lîi cho mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. Trong quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt g¨ng tay t¹i c«ng ty may Hµ §«ng ®Ó t¹o thµnh s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n vµ sù chi tiÕt tØ mØ cña ng­êi c«ng nh©n trong tõng c«ng ®o¹n. §a sè c«ng nh©n t¹i c«ng ty lµ n÷ víi bËc thî lao ®éng phæ th«ng song qua qu¸ tr×nh ®µo t¹o vµ lµm viÖc t¹i c«ng ty thùc tÕ cho thÊy chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra lu«n ®¹t yªu cÇu c¶u mÉu m· kh¸ch hµng giao cho. §Ó thuËn lîi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ c«ng ty ®· chia thµnh c¸c tæ chuyªn m«n: - Tæ c¾t chuyªn lµm c«ng ®o¹n c¾t nh÷ng tiÕt cña chiÕc g¨ng tay. §èi víi vËt liÖu lµ Da ng­êi c«ng nh©n ph¶i c¾t b»ng dao tay ®ßi hái cÇn cã sù chÝnh x¸c vµ cÈn thËn trong qu¸ tr×nh thao t¸c ®Ó kh«ng nh÷ng hoµn thµnh trong møc cho phÐp mµ cÇn ph¶i tiÕt kiÖm nguyªn liÖu cho c«ng ty. - Tæ trang trÝ: may nh÷ng ®­êng trang trÝ trªn chiÕc g¨ng tay - Tæ dÝch d¾c: may nh÷ng ®­êng dÝch d¾c cña chiÕc g¨ng tay - Tæ b¨ng dÝnh: may phÇn b¨ng dÝnh vµ phÇn b«ng dÝnh vµo g¨ng tay - Tæ kª mÝ: may nh÷ng ®­êng kÕ mÝ cña chiÕc g¨ng - Tæ ch¾p bµn: ch¾p g¨ng tay thµnh h×nh g¨ng tay ®Ó may hoµn thiÖn - Tæ viÒn: may nh÷ng ®­êng viÒn hoµn thiÖn cuèi cïng cho g¨ng tay §Ó chiÕc g¨ng tay ®­îc hoµn thiÖn, nã bao gåm sù thËn träng, chÝnh x¸c ®Õn tõng chi tiÕt , ®Õn tõng ®­êng nÐt, chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc h×nh thµnh tõ khi thiÕt kÕ s¶n phÈm nh­ng nã chØ trë thµnh hiÖn thùc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. §iÒu nµy phô thuéc vµo chÊt l­îng lao ®éng cña chÝnh c«ng ty víi ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ, n¾m b¾t kü thuËt nhanh nh¹y sÏ t¹o ra ®­îc nh÷ng s¶n phÈm chÊt l­îng tèt cã uy tÝn cao víi b¹n hµng. 1.3 §¸nh gi¸ c¸c ®iÒu kiÖn cña ca s¶n xuÊt: §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra liªn tôc ®¹t hiÓu qu¶ tèt th× cÇn ph¶i cã nh÷ng yªó tè phô trî bæ sung lÉn nhau t¹o thµnh ca s¶n xuÊt. CÇn kiÓm tra ®¸nh gi¸ sù c©n ®èi gi÷a c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt víi lùc l­îng lao ®éng cã mÆt tham gia s¶n xuÊt. NÕu mÊt c©n ®èi cÇn cã biÖn ph¸p tæ chøc ®iÒu chØnh ngay ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu s¶n xuÊt vµ tr¸nh ®ùc l·ng phÝ côc bé t¹o thµnh nh÷ng chi phÝ v« Ých ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty. T¹i c«ng ty may Hµ ®«ng ®iÒu kiÖn cña ca s¶n xuÊt lu«n ®­îc ®¶m b¶o ®óng theo yªu cÇu cô thÓ: HÖ sè huy ®éng thiÕt bÞ cho ca lµm viÖc = Sè l­îng thiÕt bÞ huy ®éng thùc tÕ cho ca lµm viÖc _____________________________________ Sè l­îng thiÕt bÞ cÇn huy ®éng theo yªu cÇu ca lµm viÖc VD: ®Ó ®¶m b¶o cho ca s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc vµ cÇn hoµn thµnh mét khèi l­îng s¶n phÈm lµ 2000 s¶n phÈm trong mét ngµy th× yªu cÇu ph¶i cã ®ñ 100 m¸y may vµ 10 m¸y c¾t ho¹t ®éng tèt ®Ó ®¸p øng nhu cÇu trªn HÖ sè ®¶m b¶o nguyªn liÖu n¨ng l­îng cho ca s¶n xuÊt = L­îng nguyªn liÖu, n¨ng l­îng cung cÊp thùc tÕ cho ca lµm viÖc _________________________________________ L­îng nguyªn liÖu n¨ng l­îng yªu cÇu cung cÊp cho ca lµm viÖc Qua hai chØ tiªu trªn cho thÊy c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý c¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt lu«n ®­îc c©n nh¾c tÝnh to¸n cho phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ. §iÒu kiÖn cña ca s¶n xuÊt lu«n ®­îc ®¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi t¹o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc th«ng xuèt ®¹t kÕt qu¶ cao. Bªn c¹nh ®ã cÇn xem xÐt yÕu tè lao ®éng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt theo c¸c chØ tiªu sau: Sè l­îng lao ®éng ®· ph©n c«ng lµm viÖc HÖ sè sö dông = _____________________________________ lao ®éng cã mÆt Sè l­îng lao ®éng cã mÆt trong ca lµm viÖc Sè lao ®éng ®· ph©n c«ng ®óng nhiÖm vô HÖ sè giao nhiÖm vô = __________________________________ Sè lao ®éng ®· ph©n c«ng lµm viÖc T¹i c«ng ty may Hµ ®«ng, sè l­îng lao ®éng ®· ph©n c«ng lµm viÖc lu«n cã mÆt ®Çy ®ñ trong ca lµm viÖc vµ lµm ®óng nhiÖm vô mµ m×nh ®· ®­îc ph©n c«ng. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua ph­¬ng thøc ®iÒu hµnh lao ®éng hîp lý cña c«ng ty, nh÷ng c¸n bé ®iÒu hµnh t¹i ph©n x­ëng lu«n cã mÆt theo dâi, gi¸m s¸t vµ gióp ®ì c«ng nh©n, gi¶i quyÕt kÞp thêi nh÷ng khóc mÆt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng nh©n. Hä n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh cô thÓ cña tõng tæ vÒ tr×nh ®é, kh¶ n¨ng s¶n xuÊt thùc tÕ cña toµn bé c«ng nh©n nªn lu«n ®¶m b¶o æn ®Þnh nhu cÇu nh©n sù khi cÇn thiÕt. Bªn c¹nh ®ã cßn do sù ý thøc cña c«ng nh©n vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña hä ®èi víi c«ng viÖc. V× hiÖn nay c«ng ty may Hµ ®«ng ¸p dông chÕ ®é kho¸n quü l­¬ng theo tû lÖ phÇn tr¨m trªn doanh thu ®èi víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng hµng may. Do ®ã tæng quü l­¬ng cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh Tæng quü l­¬ng = Tæng s¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp khÈu x §¬n gi¸ gia c«ng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm x 52% x Tû gi¸ hiÖn thêi cña ngo¹i tÖ Dùa trªn quy chÕ nµy mçi khi cã hîp ®ång s¶n xuÊt c«ng ty sÏ x©y dùng nªu ®¬n gi¸ mçi s¶n phÈm cña mçi ®¬n ®Æt hµng, ¸p dông cho tÝnh l­¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông chÊt l­îng lao ®éng cßn cÇn ph¶i kÓ tíi c«ng t¸c tæ chøc m«i tr­êng lµm viÖc nh­: Bè trÝ lao ®éng cho phï hîp víi tr×nh ®é m¸y mãc, c«ng cô lao ®éng.... phï hîp víi t×nh tr¹ng søc khoÎ cña c«ng nh©n. Méi m«i tr­êng lµm viÖc tèt bao gåm ¸nh s¸ng thÝch hîp, tiÕng èn vµ nhiÖt ®é trong giíi h¹n cho phÐp ®¶m b¶o an toµn sÏ t¸c ®éng ®Õn hiÖu suÊt c«ng viÖc cña c«ng nh©n. CÇn tæ chøc phôc vô tèt n¬i lµm viÖc. KÓ qu¶ hoµn thµnh møc lao ®éng trong ca s¶n xuÊt ngoµi sù cè g¾ng cña ng­êi lao ®éng cßn do tr×nh ®é tæ chøc vµ phôc vô n¬i lµm viÖc quyÕt ®Þnh. Tæ chøc vµ phôc vô tèt n¬i lµm viÖc, h¹n chÕ ®Õn møc ®èi ®a thêi gian kh«ng s¶n xuÊt ®­îc s¶n phÈm, sÏ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó hoµn thµnh ®óng thêi h¹n hîp ®ång quy ®Þnh. Qua thùc tÕ t¹i c«ng ty may Hµ ®«ng cho thÊy c«ng t¸c tæ chøc phôc vô s¶n xuÊt lu«n ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vÒ nh÷ng ®iÒu kiÖn nªu trªn nh­ khu vùc s¶n xuÊt ®· ®­îc trang bÞ hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ, ®¶m b¶o m«i tr­êng tèt cho c«ng nh©n, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®èi víi søc khoÎ ®Ó c«ng nh©n yªn t©m s¶n xuÊt. T×nh h×nh sö dông n¨ng suÊt lao ®éng t¹i c«ng ty may TNHH Hµ ®«ng. Khèi l­îng s¶n phÈm N¨ng suÊt lao ®éng =______________________ Thêi gian lao ®éng Khèi l­îng s¶n phÈm cã thÓ biÓu hiÖn b»ng th­íc ®o hiÖn vËt, gi¸ trÞ vµ thêi gian. N¨ng suÊt lao ®éng biÓu hiÖn b»ng hiÖn vËt lµ sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong mét ®¬n vÞ th¬× gian lao ®éng hao phÝ. N¨ng suÊt lao ®éng chÞu ¶nh h­ëng cña c¸c chØ tiªu: chÊt l­îng c«ng nghÖ s¶n xuÊt, chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu sö dông cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, chÊt l­îng lao ®éng vËn hµnh c«ng nghÖ thiÕt bÞ s¶n xuÊt vµ kh¶ n¨ng tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cu¶ c«ng ty. N¨ng suÊt lao ®éng ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi khèi l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty. §Ó ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn v÷ng m¹nh cña c«ng ty ®éi ngò l·nh ®¹o c«ng ty ®· lu«n phÊn ®Êu nç lùc t×m kiÕm c¸c b¹n hµng, nguån hµng l©u dµi ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n ót cña c«ng ty lu«n ®­îc æn ®Þnh, c«ng nh©n cã viÖc lµm th­êng xuyªn ®Ó ®¶m b¶o nhu cÇu cuéc sèng. Trong mét n¨m ®èi víi c¸c c«ng ty may mÆc gia c«ng cã ®Æc ®iÓm lµ mét hoÆc hai th¸ng s¶n l­îng cã thÓ t¨ng hoÆc gi¶m (th­êng lµ gi¶m) v× ®©y lµ nh÷ng th¸ng giao thêi. Do vËy s¶n l­îng cña c«ng ty còng biÕn ®éng theo. Víi khèi l­îng s¶n phÈm b×nh qu©n hµng lµ 50.000 s¶n phÈm th× møc n¨ng suÊt lao ®éng cña 200 c«ng nh©n mét ngµy s¶n xuÊt ®­îc 2000 s¶n phÈm. Trªn thùc tÕ v× c«ng ty víi ®Æc ®iÓm chuyªn s¶n xuÊt hµng gia c«ng, c«ng ty kh«ng ph¶i lo kh©u tiªu thô s¶n phÈm, s¶n xuÊt ®Õn ®©u tiªu thô ®Õn ®ã, møc s¶n l­îng phô thuéc vµo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng nªn c«ng ty kh«ng thÓ ®Ò ra kÕ ho¹ch n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt mµ nã thay ®æi kh¸ch quan theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. Khi nhu cÇu ®Æt hµng cña kh¸ch hµng l¬n h¬n n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n hµng ngµy, ®Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh hîp ®ång ®óng thêi h¹n, c«ng nh©n cÇn lµm thªm giê, thªm ca. Do ®ã n¨ng suÊt lao ®éng còng t¨ng lªn. Nh©n tè ¶nh h­ëng tíi n¨ng suÊt lao ®éng ®ã lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm. Víi nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phaam, chÊt l­îng lao ®éng, nã g¾n thu nhËp vÒ tiÒn c«ng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña mçi ng­ßi. Do ®ã kÝch thóch n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ra søc häc tËp v¨n ho¸, kü thuËt nghiÖp vô ®Ó n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, ra søc ph¸t huy s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü thuËt, c¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p lao ®éng, sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Gãp phÇn thóc ®Èy c«ng t¸c qu¶n lý c«ng ty nhÊt lµ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng. V× thÕ t¹i c«ng ty nªn x©y dùng c¸c møc lao ®éng cã c¨n cø khoa häc. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó tÝnh to¸n c¸c ®¬n gi¸ gia c«ng chÝnh x¸c. Tõ ®ã n¶y sinh vÊn ®Ò c«ng nh©n t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng khi chØ chó ý tíi sè l­îng s¶n phÈm, kh«ng chó ý tíi viªc sö dông tèt nguyªn liÖu, m¸y mãc vµ gi÷ v÷ng chÊt l­îng s¶n phÈm. V× vËy c«ng ty ®· lµm tèt c«ng t¸c gi¸o dôc t­ t­ëng cho mäi ng­êi lao ®éng ®Ó hä nhËn thøc râ tr¸ch nhiÖm khi kµm viÑc h­ëng l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm. T¹i c«ng ty may Hµ ®«ng ®· thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª, kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Do thu nhËp phô thuéc vµo sè l­îng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn quy ®Þnh ®· s¶n xuÊt ra vµ ®¬n gi¸ cña s¶n phÈm. Do vËy ®Ó tr¶ c«ng chÝnh x¸c c«ng ty ®· tæ chøc tèt c«ng t¸c thèng kª, nghiÖm thu, kiÓm tra s¶n phÈm. C«ng viÖc nµy ®­îc th«ng qua c¸c c«ng nh©n kiÓm tra cña mçi tæ vµ mét tæ chuyªn lµm c«ng t¸c kiÓm tra nghiÖm thu cuèi cïng ®èi víi s¶n phÈm. Nh÷ng c«ng nh©n kiÓm tra, kiÓm tra theo nh÷ng tiªu chuÈn vÒ chÊt l­îng vµ c¸c ph­¬ng ph¸p ®o l­êng chÊt l­îng nh­ thiÕt kÕ, h×nh d¸ng, hoµn thiÖn kÝch th­íc vµ nguyªn liÖu. Nh÷ng s¶n phÈm cã sù sai háng ®­îc ph¸t hiÖn qua sù kiÓm so¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thùc tÕ, nguyªn nh©n cña sù sai sãt ®­îc t×m ra vµ nh÷ng ®iÒu chØnh söa ch÷a ®­îc thùc hiÖn liªn tôc ngay trªn d©y truyÒn ®Ó kh«ng s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm cã lçi, háng. NÕu kh«ng cã sù kiÓm so¸t trªn th× sÏ ¶nh h­ëng tíi n¨ng suÊt lao ®éng khi cã nh÷ng s¶n ph¶m cã lçi háng ®Õn tæ kiÓm tra cuèi cïng míi ph¸t hiÖn ra sù sai sãt. Khi ®ã ng­êi c«ng nh©n sÏ tèn nhiÒu thêi gian ®Ó sña ch÷a s¶n phÈm v× ®Ó sö mét s¶n phÈm th× cÇn l­îng thêi gian b»ng l­îng thêi gian s¶n xuÊt ra hai s¶n phÈm. Kh«ng nh÷ng vËy cßn ¶nh h­ëng tíi nh÷ng c«ng ®o¹n kh¸c, nh÷ng c«ng nh©n trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt bÞ ïn t¾c n¬i c«ng nh©n ph¶i s÷a ch÷a s¶n phÈm. Do vËy, ®èi víi tõng c«ng ®o¹n cña d©y truyÒn s¶n xuÊt cÇn n©ng cao tr¸ch nhiÖm tr­íc tËp thÓ, quan t©m ®Õn chÊt l­îng chi tiÕt bé phËn s¶n phÈm mµ m×nh s¶n xuÊt. Vai trß cña ng­êi c«ng nh©n phô trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt rÊt quan träng, mÆc dï c«ng viÖc cña hä cã thÓ chØ ®¬n thuÇn lµ c¾t chØ, chuyÓn g¨ng tay qua c¸c tæ ®Ó hoµn thiÖn chiÕc g¨ng, song hä ®· gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh ®­îc liªn tôc trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Qua ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông yÕu tè lao ®éng ®Ó thÊy ®­îc cho dï trong mét nÒn s¶n xuÊt thñ c«ng hay mét nÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i víi nh÷ng d©y chuyÒn c«ng nghÖ tiªn tiÕn th× yÕu tè con ng­êi lu«n gi÷ vai trß chñ ®¹o then chèt cña mäi quy tr×nh s¶n xuÊt. Sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt phô thuéc phÇn lín vµo con ng­êi. Do vËy ®èi víi c¸c nhµ qu¶n lý ®iÒu hµnh lao ®éng cÇn cã nh÷ng quan t©m tíi nhu cÇu cña ng­êi lao ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn, m«i tr­êng lµm viÖc tèt nh»m ph¸t huy kh¶ n¨ng lao ®éng tiÒm tµng, t¹o ®éng lùc thóc ®Èy hä tham gia lao ®éng tÝch cùc ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt tèt nh­ mong muèn cña ng­êi sö dông lao ®éng. Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty may TNHH Hµ §«ng Lµ mét c«ng ty chuyªn gia c«ng g¨ng tay da cho n­íc ngoµi, c«ng ty may TNHH Hµ ®«ng th­êng nhËn nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô cña bªn ®Æt hµng giao cho kÕt hîp víi c«ng nh©n, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ nh÷ng yÕu tè cÇn thiÕt kh¸c (thuéc c«ng ty qu¶n lý) ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu ®­îc bªn ®Æt hµng cung cÊp cho c«ng ty theo ®iÒu kiÖn CIF t¹i c¶ng H¶i phßng (chi phÝ vËn chuyªn nguyªn vËt liÖu tõ C¶ng H¶i phßng vÒ tíi c«ng ty do c«ng ty chÞu) vµ theo ®iÒu kiÖn hîp ®ång gia c«ng sè l­îng nguyªn vËt liÖu chuyÓn cho c«ng ty ®­îc tÝnh trªn c¬ së sè l­îng s¶n phÈm ®Æt hµng vµ ®Þnh møc tõng lo¹i nguyªn phô liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm. §Þnh møc nµy ®­îc c«ng ty vµ kh¸ch hµng nghiªn cøu x©y dùng dùa trªn ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi bªn, ngoµi phÇn nguyªn phô liÖu tÝnh to¸n trong ®Þnh møc nh­ trªn, kh¸ch hµng cã tr¸ch nhiÖm chuyÓn cho c«ng ty 3% sè nguyªn phô liÖu ®Ó bï vµo sè hao hôt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong mçi hîp ®ång s¶n xuÊt, c«ng ty vµ kh¸ch hµng cïng ®Þnh ra ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cho tõng mÆt hµng vµ ®¬n gi¸ gia c«ng cho tõng s¶ phÈm hoµn thµnh. Trªn c¬ së ®ã c«ng ty giao nguyªn vËt liÖu cho tæ c¾t vµ qu¶n lý theo ®Þnh møc. ChÝnh ®iÒu nµy ®· khuyÕn khÝch c«ng nh©n tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra theo yªu cÇu cña b¹n hµng. Ph©n nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm nµy ®­îc tËn dông cho s¶n xuÊt hµng néi ®Þa hoÆc b¸n ra thÞ tr­êng. ChÝnh v× vËy viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu so víi ®Þnh møc lµ hÕt søc cã ý nghÜa. VËt liÖu phô ë c«ng ty may TNHH Hµ §«ng tuy kh«ng cÊu thµnh thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm may nh­ng l¹i lµ: nh÷ng vËt liÖu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc hoÆc lµm t¨ng thªm gi¸ trÞ cña s¶n phÈm nh­ chØ, b¨ng dÝnh, b«ng, l«g«, chun.... VËt liÖu phô do bªn ®Æt hµng cung cÊp, c«ng ty vËn chuyÓn vÒ nhËp kho theo sè l­îng nh­ trong hîp ®ång quy ®Þnh. VËt liÖu phô xuÊt kho ®Ó s¶n xuÊt tõng lo¹i hµng ®­îc dùa trªn ®Þnh møc. §Þnh møc vËt liÖu phô th­êng phï hîp víi tiªu hao thùc tÕ. Tr­êng hîp vËt liÖu phô kÐm phÈm chÊt hoÆc mÊt m¸t, hao hôt trong s¶n xuÊt th­êng kh«ng qu¸ ph¹m vÞ cho phÐp. * C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu: Khi cã ®¬n ®Æt hµng víi c«ng ty, kh¸ch hµng sÏ göi danh s¸ch mÉu mâ hµng cÇn ®Æt sang cho c«ng ty. Trong quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, sö dông nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o ®Çy ®ñ tiªu chuÈn vÒ chÊt l­îng lµ mét yªu cÇu cÇn thiÕt. Bëi vËy, nguyªn vËt liÖu tèt hay xÊu sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng vµ ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã khi nguyªn vËt liÖu ®­îc chuyÓn sang cho c«ng ty, thñ kho cã nhiÖm vô kiÓm tra ®èi chiÕu víi c¸c tiªu chuÈn quy ®Þnh, ®èi chiÕu víi hîp ®ång ®· ký ®Ó ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ®· ®¸p øng tiªu chuÈn, chÊt l­îng khi ®­a vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm. C«ng viÖc chi tiÕt thñ kho ph¶i lµm lµ ®èi chiÕu nguyªn vËt liÖu xem xã ®ñ sè l­îng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng. KiÓm tra xem cã ®ñ chñng lo¹i, kiÓu v¶i, mµu s¾c cña v¶i, l«g«.... ®óng víi phÇn thiÕt kÕ cña s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu t¹i kho ®­îc thñ kho xuÊt kho giao cho tæ c¾t theo ®Þnh møc cña ®¬n hµng. Cuèi mçi m· hµng thñ kho tíi kiÓm tra t×nh h×nh thõa thiÕu, møc ®é tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó cã biÖn ph¸p th­ëng ph¹t ®óng theo quy ®Þnh cña c«ng ty. §èi víi phÇn nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm ®­îc sau khi kiÓm tra thñ kho lµm thñ tôc nhËp kho sè nguyªn vËt liÖu nµy. Cuèi n¨m sè nguyªn vËt liÖu nµy ®­îc tÝnh theo trÞ gi¸ thÞ tr­êng ViÖt nam §Ó khuyÕn khÝch c«ng nh©n tiÕt kiÖm c«ng ty cã chÕ ®é th­ëng ph¹t nh­ sau: Khi c«ng nh©n tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu th× c«ng ty sÏ trÝch 70% phÇn nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm ®ã ®Ó ®­a vµo quü tiÕt kiÖm khen th­ëng vµ cuèi n¨m chia ®Òu cho toµn bé c«ng nh©n cña c«ng ty. Së dÜ nh­ vËy v× trªn thùc tÕ ®Ó hoµn thµnh mét s¶n phÈm g¨ng tay kh«ng chØ cã phÇn c¾t c¸c chi tiÕt cña s¶n phÇm mµ cßn bao gåm nh÷ng c«ng ®o¹n may, kiÓm tra ®Ó s¶n phÈm ®­îc hoµn thiÖn. §èi víi nh÷ng tr­êng hîp lµm sai háng s¶n phÈm trong qu¸ tr×nh c¾t còng nh­ may qóa quy ®Þnh cho phÐp vÒ nguyªn vËt liÖu th× tuú tõng tr­êng hîp cô thÓ mµ c«ng ty ®Ò ra møc ph¹t t­¬ng øng ®èi víi c«ng nh©n lµm sai háng s¶n phÈm. VÝ dô: Khi mét c«ng nh©n lµm háng mét chiÕc g¨ng tay da th× møc tiÒn ph¹t sÏ ®­îc tÝnh b»ng “gi¸ trÞ cña phÇn nguyªn liÖu háng ®ã + víi chi phÝ göi nguyªn vËt liÖu tõ n­íc ®Æt hµng vÒ tíi ViÖt nam” (Chi phÝ tÝnh cho phÇn nguyªn vËt liÖu háng) 3. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh 3.1 Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vÒ mÆt sè l­îng: M¸y mãc, thiÕt bÞ chiÕm vÞ trÝ c¬ b¶n trong tæng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, ¶nh h­ëng lín ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, ®Õn yªu cÇu cña tæ chøc qóa tr×nh s¶n xuÊt c©n ®èi nhÞp nhµng vµ liªn tôc. - XÐt vÒ mÆt vèn, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh nãi cung vµ gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng chiÕm tû träng lín trong tæng sè vèn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. T¹i c«ng ty may Hµ §«ng, tµi s¶n cè ®Þnh gåm nhiÒu bé phËn nh­ nhµ x­ëng, xe vËn chuyÓn hµng, xe ®­a ®ãn nh©n viªn, c¸c trang thiÕt bÞ phô trî cho qóa tr×nh s¶n xuÊt... vµ mét bé phËn quan träng trong tµi s¶n cè ®Þnh tÝch cùc cña doanh nghiÖp lµ m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt. M¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty lµ hÖ thèng 100% m¸y may c«ng nghiÖp vµ 20 m¸y c¾t. Tuú theo møc ®é tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt cu¶ doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: - M¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã: lµ tÊt c¶ nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt ®­îc tÝnh vµo b¶ng c©n ®èi tµi s¶n cè ®Þnh vµ ghi vµo danh môc tµi s¶n cña doanh nghiÖp thuéc quyÒn qu¶n lý vµ sö dông cña doanh nghiÖp, kh«ng phô thuéc vµo hiÖn tr¹ng vµ vÞ trÝ cña nã. - M¸y mãc thiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt: lµ nh÷ng thiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®· ch¹y thö vµ cã kh¶ n¨ng sö dông vµo sanr xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp - M¸y mãc thiÕt bÞ lµm viÖc thùc tÕ: lµ nh÷ng thiÕt bÞ ®· l¾p vµ ®· ®­îc sö dông trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cÇn ph©n tÝch c¸c chØ tiªu sau: HÖ sè l¾p ®Æt thiÕt bÞ hiÖn cã = Sè l­îng thiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt b×nh qu©n Sè l­îng thiÕt bÞ hiÖn cã b×nh qu©n = 120/120 =1 (120: 100 m¸y may vµ 20 m¸y c¾t) Qua ®©y ta thÊy kh¶ n¨ng kÞp thêi cña viÖc l¾p ®Æt sè thiÕt bÞ hiÖn cã vµ cã thÓ huy ®éng vµo s¶n xuÊt xña c«ng ty, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ mua vÒ ph¶i chê lÆp ®Æt lµm ¶nh h­ëng tíi qóa tr×nh sö dông m¸y mãc vµo s¶n xuÊt HÖ sè sö dông thiÕt bÞ ®· l¾p = Sè l­îng thiÕt bÞ thùc tÕ lµm viÖc b×nh qu©n Sè l­îng thiÕt bÞ ®· lÆp ®Æt b×nh qu©n =120/120 =1 HÖ sè nµy ®· ph¶n ¸nh ®­îc møc ®é huy ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt vµo s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é sö dông thiÕt bÞ cña c«ng ty, c«ng ty ®· khai th¸c triÖt ®Ó c«ng suÊt cña thiÕt bÞ s¶n xuÊt. 3.2 Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian cña thiÕt bÞ s¶n xuÊt: Sö dông tèt thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt lµ mét vÊn ®Ò cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc t¨ng nhanh khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt. §Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt cÇn x¸c ®Þnh tû suÊt sö dông thêi gian theo chÕ ®é: Tû suÊt sö dông thêi gian theo chÕ ®é = Tæng thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ ___________________________________ Tæng thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é cña m¸y mãc thiÕt bÞ X 100 Thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt lµ thêi gian lµm viÖc cña m¸y theo chÕ ®é quy ®Þnh. Thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt phô thuéc vµo sè giê m¸y lµm viÖc theo chÕ ®é trong mét ca m¸y, sè ca m¸y lµm viÖc trong mét ngµy ®ªm, vµ sè ngµy lµm viÖc theo chÕ ®é quy ®Þnh cña C«ng ty ®èi víi m¸y mãc s¶n xuÊt. Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt lµ thêi gian m¸y tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm bao gåm c¶ thêi gian chuÈn bÞ cho m¸y lµm viÖc. Trªn thùc tÕ t¹i c«ng ty may Hµ §«ng th× thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ chÝnh lµ thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é quy ®Þnh (khi khèi l­îng c«ng viÖc lu«n æn ®Þnh vµ b×nh qu©n hµng th¸ng s¶n xuÊt 50.000 s¶n phÈm g¨ng tay). Nh­ vËy c«ng ty ®· tËn dông thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. Nh­ng khi cã nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng víi sè l­îng s¶n phÈm lín so víi møc s¶n xuÊt b×nh qu©n 50.000 s¶n phÈm/ th¸ng th× lóc ®ã c«ng ty ®· sö dông v­ît thêi gian so víi chÕ ®é. Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y v­ît so víi chÕ ®é kho¶ng tõ 3-4 giê (thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é lµ 8 giê/ ngµy). §©y lµ sù thay ®æi cã yÕu tè kh¸ch quan t¸c ®éng, do nhu cÇu ®Æt hµng cña kh¸ch hµng thay ®æi. C«ng t¸c qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ Toµn bé hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt cña c«ng ty may Hµ §«ng ®­îc qu¶n lý bëi bé phËn phôc vô s¶n xuÊt mµ trùc tiÕp qu¶n lý söa ch÷a b¶o d­ìng kh¾c phôc nh÷ng háng hãc nhá lµ 2 thî m¸y (2 thî kü thuËt cña ph©n x­ëng). C«ng viÖc cña 2 thî m¸y lµ th­êng xuyªn kiÓm tra t×nh h×nh m¸y mãc trong toµn ph©n x­ëng kh¾c phôc kÞp thêi nh÷ng háng hãc nhá nh­ æ m¸y, g·y kim, tra dÇu m¸y ®Ó ®¶m b¶o cho c«ng nh©n ®­îc s¶n xuÊt thuËn tiÖn ®¹t n¨ng suÊt cao. PhÇn thø II Mét sè ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c qu¶n lý c¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt t¹i c«ng ty may TNHH Hµ ®«ng §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i c«ng ty Ho¹t ®éng s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty may TNHH Hµ §«ng lµ gia c«ng g¨ng tay da xuÊt khÈu. KÓ tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay, c«ng ty ®· cã nhiÒu b¹n hµng n­íc ngoµi quen thuéc nh­ NhËt B¶n, Hµn Quèc, §µi Loan .v.v. ký kÕt s¶n xuÊt nhiÒu chñng lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸ phong phó vµ ®a d¹ng. Mçi lo¹i hµng mµ c«ng ty s¶n xuÊt thuéc nh÷ng hîp ®ång kinh tÕ kh¸c nhau cho nªn khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt mét mÆt hµng nµo ®ã c«ng ty ®Òu ph¶i x©y dùng ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm thuéc mÆt hµng hµng ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty may TNHH Hµ §«ng vµ xem xÐt c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt em rót ra nhËn xÐt nh­ sau: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng Víi mét ban ®iÒu hµnh n¨ng ®éng, lu«n gi¸m s¸t chÆt chÏ c«ng viÖc, n¾m b¾t t×nh h×nh s¶n xuÊt hµng ngµy chi tiÕt ®Õn tõng tæ nªn ®· lu«n chØ ®¹o kÞp thêi ®­îc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cho phï hîp víi khèi l­îng c«ng viÖc ®Ó ra. Tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng c«ng nh©n ph¶i lµm t¨ng ca, t¨ng giê, ¶nh h­ëng tíi søc khoÎ cña c«ng nh©n ®ång thêi còng t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty. Song ®«i khi vÉn x¶y ra t×nh tr¹ng trªn. C«ng ty ®· kh«ng nh÷ng phÊn ®Êu ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt cho c«ng nh©n mµ ®· chó ý tíi ®êi sèng tinh thÇn cña c«ng nh©n. Tuy lµ mét c«ng ty TNHH vµ thµnh lËp ch­a l©u song c«ng ty ®· ý thøc ®­îc vai trß cña tæ chøc c«ng ®oµn ®èi víi giai cÊp c«ng nh©n. Trong n¨m 2000 c«ng ty ®· thµnh lËp tæ chøc c«ng ®oµn cña c«ng ty. C«ng ty thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng, nhÊt lµ trong vÊn ®Ò ch¨m sãc søc khoÎ cho c«ng nh©n. §Ó ®¶m b¶o søc khoÎ cho c«ng nh©n vµ c«ng nh©n yªn t©m s¶n xuÊt, C«ng ty ®· mua ®Çy ®ñ b¶o hiÓm x· héi vµ b¶o hiÓm y tÕ cho toµn bé c«ng nh©n t¹i c«ng ty. T¹i c«ng ty ®· cã bé phËn y tÕ nh»m trî gióp c«ng nh©n trong nh­ng khi lµm viÖc mÖt nhäc. Bé phËn y tÕ còng gãp phÇn gi¸m s¸t lùc l­îng lao ®éng cña c«ng ty, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng c¸n bé c«ng nh©n xin nghØ v× lý do kh¸c nh­ng l¹i b¸o c¸o víi c«ng ty lµ xin nghØ èm, lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc s¶n xuÊt cña c«ng ty. Bé phËn y tÕ thùc hiÖn kh¸m vµ ch÷a bÖnh còng nh­ cÊp ph¸t thuèc hoµn toµn miÔn phÝ vµ tæ chøc kh¸m ®Þnh kú søc khoÎ cho c«ng nh©n viªn lµm viÖc mét n¨m trë lªn theo ®óng quy ®Þnh c«ng t¸c chÕ ®é thai s¶n ë ®©y còng ®­îc thùc hiÖn rÊt tèt theo ®óng quy ®Þnh. C«ng ty ®· lu«n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nh÷ng c«ng nh©n phô khi hä muèn n©ng cao tay nghÒ sau giê lao ®éng quy ®Þnh nh­ t¹o ®iÒu kiÖn vÒ m¸y mãc trang thiÕt bÞ, chØ b¶o tËn t×nh khi hä muèn biÕt c¸ch sö dông m¸y mãc mét kim, m¸y may hai kiem Mét sè ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c qu¶n lý sö dông c¸c yÕu tè cña qóa tr×nh s¶n xuÊt s¶n xuÊt t¹i c«ng ty may tnhh hµ ®«ng Trong khi thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty may TNHH Hµ §«ng ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o, c¸c c¸n bé t¹i c«ng ty, kÕt hîp víi kiÕn thøc lÜnh héi ë nhµ tr­êng cïng viÖc ®i s©u nghiªn cøu c¸c yÕu tæ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m ®Ó gãp phÇn vµo viÖc qu¶n lý sö dông c¸c yÕu tè cña qóa tr×nh s¶n xuÊt t¹i c«ng ty ®­îc tèt h¬n. Trong mét sè tr­êng hîp c«ng nh©n ph¶i lµm ca th× mét phÇn do khèi l­îng s¶n phÈm mµ kh¸ch hµng ®Æt hµng lín, song trong mét sè tr­êng hîp l¹i phô thuéc vµo bé phËn xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. VÝ dô: Cã nh÷ng ®¬n ®Æt hµng kh¸ch hµng ®Æt kho¶ng 60.000 s¶n phÈm víi kho¶ng thêi gian trong hîp ®ång lµ 1 th¸ng hoµn thµnh tÝnh theo thêi gian trªn hîp ®ång. Nh­ng còng cã thÓ kh¸ch hµng göi nguyªn vËt liÖu sang muén 2-3 ngµy so víi thêi gian nhËn nguyªn vËt liÖu theo hîp ®ång dÉn ®Õn thêi gian hoµn thµnh s¶n phÈm sÏ bÞ rót ng¾n ®i 2-3 ngµy do vËy c«ng nh©n ph¶i lµm ca ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm ®óng hÑn. MÆt kh¸c cã mét sè tr­êng hîp bé phËn xuÊt khÈu kh«ng bè trÝ kÞp thêi lùc l­îng vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu tõ c¶ng vÒ hoÆc cã khi ®ang trªn ®­êng vËn chuyÓn « t« cã háng hãc ph¶i söa ch÷a còng ¶nh h­ëng tíi thêi gian ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm. Nh÷ng sù viÖc trªn bao gåm c¶ yÕu tè kh¸ch quan vµ lÉn sù chñ quan cña c«ng ty nªn thiÕt nghÜ bé phËn xuÊt khÈu cÇn n¾m râ thêi gian cña hîp ®ång cã sù thóc giôc th­êng xuyªn ®èi víi kh¸ch hµng khi hä göi nguyªn vËt liÖu sang kh«ng ®óng thêi h¹n hîp ®ång ®Ó phÝa c«ng ty cã thÓ chñ ®éng ®­îc thêi gian s¶n xuÊt tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ ®éng nªn c«ng nh©n ph¶i lµm ca, ¶nh h­ëng tíi søc khoÎ c«ng nh©n mµ cßn lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty dèi víi nh÷ng ngµy lµm t¨ng ca, t¨ng giê. Bé ph©n xuÊt nhËp khÈu còng nªn chuÈn bÞ tèt ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn ®Ó khi cã nguyªn vËt liÖu vÒ c¶ng th× cã thÓ vËn chuyÓn an toµn ®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt cho c«ng ty. X©y dùng kho tµng b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu tèt, ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt cÇn thiÕt, tr¸nh tr­êng hîp nguyªn vËt liÖu ch­a ®­a vµo s¶n xuÊt ®· kÐm phÈm chÊt, dÉn ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng theo yªu cÇu cña kh¸ch. VÊn ®Ò sö dông lao ®éng kh«ng chØ dõng l¹i ë chç khai th¸c tèi ®a n¨ng lùc cña con ng­êi mµ cÇn ph¶i chó ý tíi c¸c yÕu tè t©m sinh lý chi phèi th¸i ®é cña ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, tøc lµ ph¶i t¹o ra nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi lµm gi¶m møc c¨ng th¼ng mÖt mái, t¹o kh«ng khÝ phÊn khëi t¹i n¬i lµm viÖc. Muèn vËy cÇn ph¶i: T¹o ra bÇu kh«ng khÝ d©n chñ, t­¬ng trî gióp ®ì lÉn nhau gi÷a ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng, gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng víi nhau, ®Ó ng­êi lao ®éng c¶m thÊy m×nh ®­îc t«n träng do ®ã hä ph¸t huy ®­îc hÕt mäi tiÒm n¨ng cña m×nh. Do ®Æc ®iÓm lao ®éng cña c«ng ty chiÕm tíi 98% lµ c«ng nh©n n÷ nªn trong n¨m nay n¶y sinh vÊn ®Ò lµ mét sè c«ng nh©n ®Õn thêi nghØ chÕ ®é sinh s¶n. Trªn thùc tÕ t¹i c«ng ty ch­a cã ®éi ngò c«ng nh©n bæ trî ®Ó thay thÕ vÞ trÝ cña c«ng nh©n chÝnh trong thêi gian nghØ cña hä. Trong mét sè tr­êng hîp th× c«ng ty ®· s¾p xÕp c«ng nh©n phô trong tæ ®ã vµo vÞ trÝ cña c«ng nh©n chÝnh nghØ nh­ng tay nghÒ cña ng­êi c«ng nh©n phô kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc cña mét c«ng nh©n chÝnh do vËy lµm ¶nh h­ëng tíi tiÕn ®é s¶n xuÊt trong d©y chuyÒn. Do ®ã c«ng ty nªn tæ chøc ®µo t¹o mét tæ c«ng nh©n bæ trî (sè l­îng tuú thuéc vµo sù tÝnh to¸n thùc tÕ t¹i c«ng ty) cã thÓ ®¶m nhiÖm tèt nh÷ng c«ng viÖc s¶n xuÊt cña c«ng nh©n chÝnh. Nh÷ng c«ng nh©n nµy cÇn ®­îc bæ sung khi trong d©y chuyÒn cã nh÷ng c«ng nh©n chÝnh nghØ èm hoÆc trong thêi gian nghØ sinh s¶n. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, Doanh nghiÖp nµo còng chän ph­¬ng ch©m “lÊy thu bï chi, s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i” lµm tiÒn ®Ò cho sù ph¸t triÓn cña m×nh. §Ó s¶n phÈm s¶n xuÊt ra võa lßng kh¸ch hµng gi¸ c¶ hîp lý tiªu thô nhanh vµ nhiÒu, lµm vßng quay cña vèn t¨ng nhanh, doanh nghiÖp lu«n ph¶i quan t©m ®Õn c¸c vÊn ®Ò t¸c ®éng tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tõ kh©u ®Çu t­, mua nguyªn vËt liÖu, dù tr÷ b¶o qu¶n ®Õn lóc ra thµnh phÈm, xuÊt hµng ®i tiªu thô. §iÒu quan träng lµ doanh nghiÖp ph¶i ®Çu t­ ®óng h­íng, ®Çu t­ cã hiÖu qu¶ nh»m víi l­îng chi phÝ bá ra Ýt nhÊt nh­ng thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn nhÊt. Cã nh­ vËy c¸c doanh nghiÖp míi hoµn thµnh nghÜa vô víi nhµ n­íc, míi bï ®¾p ®­îc chi phÝ bá ra ®ång thêi c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn theo xu h­íng míi. V× vËy, bªn c¹nh viÖc ®Çu t­ ®æi míi quy tr×nh c«ng nghÖ, doanh nghiÖp cßn ph¶i lu«n quan t©m tíi c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mäi tiÒm n¨ng ®­îc tËn dông triÖt ®Ó, lao ®éng vµ t­ liÖu s¶n xuÊt cña x· héi ®­îc sö dông víi hiÖu qu¶ cao, t¹o ®iÒu kiÖn cho nÒn s¶n xuÊt x· héi liªn tôc ph¸t triÓn. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ sù kÕt hîp chÆt chÏ cña 3 yÕu tè lao ®éng, nguyªn vËt liÖu vµ trang thiÕt bÞ m¸y mãc, nã t¹o ra gi¸ trÞ thÆng d­ vµ cã vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng ®èi víi sù tån t¹i ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã doanh nghiÖp cÇn quan t©m ph©n tÝch c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó n¾m b¾t ®­îc thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong thêi ®iÓm hiÖn t¹i ®ång thêi ®Ó ra c¸c biÖn ph¸p thÝch øng trong nh÷ng n¨m ph¸t triÓn tiÕp theo. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò nµy, qua nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng §¹i häc D©n lËp §«ng §« vµ qua t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty may TNHH Hµ §«ng em ®· t×m hiÓu, nghiªn cøu vÒ c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, qua ®ã ph©n tÝch nh÷ng ¶nh h­ëng vµ ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i C«ng ty. Do nhiÒu yÕu tè kh¸ch quan còng nh­ chñ quan trong thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu tµi liÖu vµ t×m hiÓu thùc tÕ nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt, mÆc dï ®· rÊt cè g¾ng song do tr×nh ®é b¶n th©n cßn h¹n chÕ nhÊt lµ trong qu¸ tr×nh tiÕp cËn víi nh÷ng vÊn ®Ò thùc tÕ. Em kÝnh mong sù th«ng c¶m vµ nhËn ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« gi¸o, cña c¸c c¸n bé C«ng ty may TNHH Hµ §«ng gióp em cã ®iÒu kiÖn bæ sung vµ n©ng cao kiÕn thøc gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn nh»m phôc vô tèt h¬n trong lÜnh vùc c«ng t¸c sau nµy. Em ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o: Dr. Phan ThÞ CÈm V©n cïng c¸c c¸n bé c«ng ty mµy TNHH Hµ §«ng ®· tËn t×nh h­íng dÉn gióp ®ì em hoµn thµnh kho¸ luËn nµy. Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh (Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n). Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ doanh nghiÖp (Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n). Qu¶n trÞ doanh nghiÖp (Nhµ XuÊt b¶n Thèng kÕ) Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n sù (Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n). Kinh tÕ chÝnh trÝ M¸c - Lªn nin (Tr­êng §¹i häc Khoa häc X· héi nh©n v¨n).