Đề tài Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Nhà máy thiết bị Bưu điện

môc lôc PhÇn I. Tæng quan vÒ Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Nhµ m¸y II. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña nhµ m¸y. 1. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. PhÇn II. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn. 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. 2. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. PhÇn III. §¸nh gi¸ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn. 1. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc. 2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc. PhÇn I. tæng quan vÒ Nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn. Nhµ m¸y ThiÕt bÞ b­u ®iÖn – tªn viÕt t¾t POSTEF, Trô së chÝnh: 61 TrÇn Phó – Ba §×nh – Hµ Néi, lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®éc lËp trùc thuéc Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam. Víi nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô cho ngµnh viÔn th«ng, nhµ m¸y ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña ngµnh b­u ®iÖn. I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn. Trong chiÕn tranh còng nh­ thêi b×nh vÞ trÝ cña ngµnh b­u ®iÖn lµ hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt. Tr­íc yªu cÇu bøc thiÕt ®Æt ra cho ngµnh b­u ®iÖn, n¨m 1954 Nhµ m¸y ThiÕt bÞ B­u ®iÖn ( tªn gäi ban ®Çu lµ Nhµ m¸y thiÕt bÞ truyÒn thanh ) ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh cña Tæng côc B­u ®iÖn ®Ó s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm phôc vô cho ngµnh b­u ®iÖn vµ d©n dông. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña nhµ m¸y ®­îc chia thµnh 5 giai ®o¹n: - Tõ n¨m 1954 – 1966: lµ giai ®o¹n h×nh thµnh nÒn mãng ban ®Çu cña nhµ m¸y. NhiÖm vô chÝnh lµ ®¸p øng nhu cÇu chñ yÕu vÒ th«ng tin liªn l¹c phôc vô trùc tiÕp cho c«ng t¸c th«ng tin. S¶n phÈm chÝnh bao gåm: loa truyÒn thanh, ®iÖn tho¹i tõ thanh vµ c¸c thiÕt bÞ b­u ®iÖn th« s¬. - N¨m 1967: C«ng cuéc x©y dùng tæ quèc XHCN ®ang ph¸t triÓn m¹nh mÏ cïng víi cuéc chiÕn ®Êu gi¶i phßng miÒn Nam ®¹t ®Õn ®Ønh cao. §Ó ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin theo chiÒu réng phï hîp víi t×nh h×nh thêi chiÕn Tæng côc b­u ®iÖn quyÕt ®Þnh t¸ch nhµ m¸y b­u ®iÖn truyÒn thanh thµnh 4 nhµ m¸y trùc thuéc (®Æt tªn lµ nhµ m¸y 1, 2, 3, 4). - §Çu nh÷ng n¨m 70: kü thuËt th«ng tin b­u ®iÖn ®· ph¸t triÓn lªn mét b­íc míi, chiÕn l­îc ®Çu t­ theo chiÒu s©u, n©ng cÊp m¹ng th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng. Tr­íc t×nh h×nh ®ã Tæng côc b­u ®iÖn ®· s¸t nhËp nhµ m¸y 1, 2, 3 thµnh mét nhµ m¸y thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp. NhiÖm vô ®­îc ghi râ lµ s¶n xuÊt c¸c lo¹i thiÕt bÞ dïng vÒ h÷u tuyÕn, v« tuyÕn, thiÕt bÞ truyÒn thanh vµ mét sè thiÕt bÞ s¶n xuÊt chuyªn dïng cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt ngµnh, ngoµi ra cßn cã mét sè s¶n phÈm d©n dông kh¸c. - Th¸ng 12 n¨m 1986: do yªu cÇu cña Tæng côc b­u ®iÖn, nhµ m¸y l¹i mét lÇn n÷a t¸ch ra thµnh 2 nhµ m¸y ®ã lµ Nhµ m¸y ThiÕt bÞ B­u ®iÖn vµ Nhµ m¸y vËt liÖu tõ loa. - Th¸ng 4 n¨m 1990: Khi ®Êt n­íc chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Ó t¨ng c­êng n¨ng lùc s¶n xuÊt còng nh­ kh¶ n¨ng c¹nh tranh, Tæng côc B­u ®iÖn quyÕt ®Þnh s¸t nhËp Nhµ m¸y vËt liÖu tõ loa vµo thµnh nhµ m¸y ThiÕt bÞ B­u ®iÖn. Theo quyÕt ®Þnh sè 202/Q§-TCB§ ngµy 15/03/1993 do Tæng côc b­u ®iÖn ký, sè vèn kinh doanh lóc ®ã cña nhµ m¸y lµ: 20.276.854.154®. Trong ®ã: - Vèn cè ®Þnh lµ: 8.135.073.887 ®ång. - Vèn l­u ®éng lµ: 12.14.870.267 ®ång. Theo c¬ cÊu nguån: - Vèn ng©n s¸ch cÊp: 5.653.356.677 ®ång. - Vèn doanh nghiÖp tù bæ sung: 14.623.497.477 ®ång. §¨ng ký kinh doanh sè 105985 do Chñ tÞch träng tµi kinh tÕ Hµ Néi cÊp ngµy 6/5/1993. - Tªn doanh nghiÖp: Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn. - H×nh thøc së h÷u vèn: Doanh nghiÖp nhµ n­íc. - H×nh thøc ho¹t ®éng: H¹ch to¸n ®éc lËp theo luËt doanh nghiÖp, lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt nam, - LÜnh vùc kinh doanh: S¶n xuÊt thiÕt bÞ linh kiÖn kü thuËt, th«ng tin, s¶n phÈm ®iÖn tö tin häc, c¬ khÝ v.v... N¨m 1996 Nhµ m¸y ®­îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh 427/TCBC ngµy 9/9/1996 trùc thuéc Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt nam. HiÖn nay Nhµ m¸y cã 4 c¬ së: - C¬ së 1: 61 TrÇn Phó, Ba §×nh, Hµ Néi - C¬ së 2: 63 NguyÔn Huy T­ëng, Th­îng §×nh, Thanh Xu©n, Hµ Néi. - C¬ së 3: ThÞ trÊn Lim, HuyÖn Tiªn S¬n, TØnh B¾c Ninh. - C¬ së 4: Khu c«ng nghiÖp Lª Minh Xu©n, Thµnh phè Hå ChÝ Minh. Ngoµi ra nhµ m¸y cã v¨n phßng t¹i c¸c thµnh phè lín nh­ §µ N½ng, TP Hå ChÝ Minh … §Õn n¨m 1997 nhµ m¸y l¹i tiÕp nhËn khu kho ®åi A02 Lim – Hµ B¾c. Tõ khi ®­îc tiÕp nhËn ®Õn nay nhµ m¸y kh«ng ngõng ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng cã thÓ, hÖ thèng kho tµng ®­îc c¶i t¹o tu söa vµ ®­a vµo ho¹t ®éng trë thµnh c¬ së s¶n xuÊt thø 3 cña nhµ m¸y. Víi kh¶ n¨ng vµ sù nç lùc phÊn ®Êu cña m×nh nhµ m¸y ThiÕt bÞ B­u ®iÖn ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch kh«ng nhá mµ ta sÏ thÊy th«ng qua mét sè chØ tiªu ®­îc thÓ hiÖn trªn b¸o c¸o tµi chÝnh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: STT ChØ tiªu §¬n vÞ 1998 1999 2000 2001 2002 1 Doanh thu Tû ®ång 163 168 169 150 153 2 Lîi nhuËn TriÖu ®ång 4.320 4.510 5.030 5.793 6.110 3 TNBQ1 lao ®éng Ngh×n ®ång 1.299 1.310 1.348 1.300 1.452 4 Tæng quü l­¬ng TriÖu ®ång 7.240 7.074 7.347 7.163 8.230 5 C¸c kho¶n ph¶i nép NS TriÖu ®ång 8.124 8.254 8.567 7.476 7.619 6 §Çu t­ míi Tû ®ång 20 22 20 20 21 7 Lao ®éng Ng­êi 550 540 545 551 586 Tæng tµi s¶n n¨m 2001 lµ 118.269.460.000 ®; n¨m 2002 lµ 140.882.465.000 ®. Trong ®ã vèn chñ së h÷u n¨m 2001 lµ 46.235.377.000 ®; n¨m 2002 lµ 53.458.059.000 ®. §Þnh h­íng ph¸t triÓn 2003 ®Õn 2007: - §æi míi c«ng nghÖ. - §Çu t­ chiÒu s©u. - T¨ng s¶n l­îng. - T¨ng doanh thu. - T¨ng lîi nhuËn. - T¨ng thu nhËp c¸n bé c«ng nh©n viªn. - T¨ng c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch. II. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. 1. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ. Nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng còng nh­ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng, Nhµ m¸y ®· tiÕn hµnh ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm nh­: - C¸c s¶n phÈm chñ yÕu nh­ vÒ s¶n xuÊt, l¾p r¸p ®iÖn tho¹i c¸c lo¹i (m¸y ®iÖn tho¹i Ên phÝm, m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng, fax..) uniton cã mµn h×nh vµ kh«ng cã mµn h×nh, micro, « chia buång ®µm tho¹i. - S¶n phÈm phôc vô ngµnh b­u chÝnh nh­ dÊu b­u chÝnh, dÊu nhËt Ên, m¸ in c­íc, m¸y xo¸ tem, c©n ®iÖn tö chuyªn dïng, k×m niªm phong. - S¶n phÈm phôc vô s¶n xuÊt c«ng nghiÖp nh­: biÕn thÕ, khung c«ng t¬ ba pha, loa nÐn vµ s¶n phÈm ®Ó xuÊt khÈu: gi¸ ®Ó tñ, dao gµi IDF, ®iÖn tho¹i A.TAN.T... Cïng víi xu thÕ ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc trong thêi kú ®æi míi vµ ph¸t triÓn kinh tÕ, Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn lµ ®¬n vÞ hµng ®Çu trng s¶n xuÊt, cung cÊp thiÕt bÞ cho ngµnh B­u ®iÖn ViÖt nam, mét trong nh÷ng ngµnh ph¸t triÓn nhÊt hiÖn nay. HiÖn nµy hai lo¹i s¶n phÈm chÝnh Nhµ m¸y ThiÕt bÞ B­u §iÖn s¶n xuÊt lµ: -S¶n phÈm chÕ t¹o (chñ yÕu lµ c¬ khÝ) nh­: c¸c lo¹i tñ, hép ®Êu d©y… -S¶n phÈm l¾p r¸p nh­: ®iÖn tho¹i, b¶o an, block … S¶n phÈm s¶n xuÊt ra gåm nhiÒu lo¹i dÉn ®Õn quy tr×nh c«ng nghÖ còng rÊt phøc t¹p, qua nhiÒu b­íc c«ng viÖc. Tõ khi ®­a nguyªn vËt liÖu vµo chÕ biÕn ®Õn khi nhËp kho thµnh phÈm lµ mét qu¸ tr×nh liªn tôc, khÐp kÝn. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y ThiÕt bÞ B­u ®iÖn ®­îc th«ng qua s¬ ®å sau: S¬ ®å1 : §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm VËt t­ S¶n xuÊt B¸n thµnh phÈm B¸n thµnh phÈm mua ngoµi L¾p r¸p r¸p Thµnh phÈm Nguyªn vËt liÖu tõ kho vËt t­ chuyÓn ®Õn c¸c ph©n x­ëng (px) s¶n xuÊt nh­: px Ðp nhùa, px ®óc, tæ ®ét, chÕ t¹o (s¬n, hµn)… s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ sau ®ã chuyÓn sang kho b¸n thµnh phÈm (nÕu lµ s¶n phÈm ®¬n gi¶n nh­ c¸c lo¹i b¶o an, block…th× sau kh©u nµy trë thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh chuyÓn th¼ng ®Õn kho thµnh phÈm), råi chuyÓn ®Õn px l¾p r¸p ®Ó hoµn chØnh c¸c s¶n phÈm nhËp kho. Trong suèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Òu cã viÖc kiÓm tra chÊt l­îng (KCS). Trong tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm nhµ m¸y s¶n xuÊt th× s¶n phÈm tñ ®Êu d©y lµ s¶n phÈm chñ yÕu. V× vËy chóng ta xem xÐt quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt tñ ®Êu d©y: S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt tñ ®Êu d©y PhiÕn Px9 cµi lam Px6 Ðp Nhùa Tñ ®Êu d©y Px b­u chÝnh l¾p Px2 ®ét dËp, s¬n, hµn Px1 chÕ t¹o khu«n Vá tñ T«n .. Nhµ m¸y nhËp s¾t, t«n, inox, nhùa, lam… ®Ó s¶n xuÊt tñ ®Êu d©y. Sau khi nhËp kho NVL ®ã vµo kho vËt t­ sÏ lµm phiÕu xuÊt cho c¸c ph©n x­ëng cô thÓ: - Nhùa ®­îc ®­a xuèng px6 Ðp thµnh vá phiÕn ®Êu d©y. Sau ®ã ®­îc ®­a xuèng px9 cµi lam chèng sÐt hoµn chØnh thµnh phiÕn ®Êu nèi. -T«n, inox xuÊt xuèng px1 ®Ó t¹o khu«n, sau ®ã ®­îc ®­a xuèng px2 ®Ó ®ét dËp, hµn, s¬n chÕ t¹o thµnh vá tñ. - PhiÕn ®Êu nèi vµ vá tñ ®Êu d©y ®­îc nhËp vµo kho b¸n thµnh phÈm. Tõ kho b¸n thµnh phÈm lµm phiÕu xuÊt cho px b­u chÝnh l¾p r¸p thµnh tñ ®Êu d©y hoµn chØnh. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña DN. Sè l­îng lao ®éng hiÖn nay cña nhµ m¸y lµ h¬n 500 ng­êi, hÇu hÕt lµ ®­îc ®µo t¹o qua Tr­êng V« tuyÕn ViÔn th«ng vµ c¸c tr­êng d¹y nghÒ kh¸c, lao ®éng gi¶n ®¬n rÊt Ýt vµ hÇu nh­ kh«ng cã, ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý lµ kü s­ v« tuyÕn ®iÖn tö, tin häc. HiÖn nay nhµ m¸y cã nhiÒu d©y chuyÒn s¶n xuÊt víi m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®ßi hái ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é cao. §Ó ®¸p øng yªu cÇu chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt cao, thuËn tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n, toµn bé c¬ cÊu qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y ®­îc s¾p xÕp thµnh c¸c phßng ban vµ 13 ph©n x­ëng. Gi÷a c¸c phßng ban, ph©n x­ëng cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, ban Gi¸m ®èc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý vÜ m« chØ ®¹o chung toµn bé ho¹t ®éng cña nhµ m¸y. Ban gi¸m ®èc gåm cã: Mét gi¸m ®èc vµ hai phã gi¸m ®èc. + Gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña nhµ m¸y, chÞu tr¸ch nhiÖm trong mäi c«ng viÖc vµ ho¹t ®éng cña nhµ m¸y, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ toµn bé kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y, cã nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc trong qu¶n lý tµi s¶n, tr¸nh thÊt tho¸t tµi s¶n. + Hai phã gi¸m ®èc: 1 Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt vµ 1 Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt trî lý gióp viÖc cho gi¸m ®èc, theo dâi vµ ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc dùa trªn c¸c quyÒn quyÕt ®Þnh cô thÓ. · C¸c phßng ban: HÖ thèng qu¶n lý th«ng qua c¸c phßng ban ph©n x­ëng bao gåm: + Phßng ®Çu t­ ph¸t triÓn; Phßng kinh doanh ®iÖn tho¹i: X©y dùng kÕ ho¹ch chiÕn l­îc ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. Nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng, nghiªn cøu ®Çu t­ bæ xung c¸c ph­¬ng ¸n c«ng nghÖ. §­a ra c¸c kÕ ho¹ch mÆt hµng ®Çu t­ c¸c s¶n phÈm míi thÝch øng víi nhu cÇu ng­êi tiªu dïng. + Phßng Kü thuËt: nghiªn cøu chÕ t¹o s¶n phÈm míi, x©y dùng c¸c s¶n phÈm ®¶m b¶o tiªu chuÈn chÊt l­îng kü thuËt, theo dâi thùc hiÖn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ, theo dâi l¾p ®Æt söa ch÷a thiÕt bÞ, ®­a ra c¸c dù ¸n mua s¾m thiÕt bÞ míi. + Phßng C«ng nghÖ: X©y dùng ®Þnh møc c«ng nghÖ cho tõng s¶n phÈm, nghiªn cøu qui tr×nh c«ng nghÖ cña tõng lo¹i s¶n phÈm sao cho thÝch hîp. + Phßng KÕ to¸n Thèng kª: Cã nhiÖm vô lµ gi¸m ®èc vÒ tµi chÝnh, theo dâi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña doanh nghiÖp d­íi h×nh th¸i tiÒn tÖ. H¹ch to¸n kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh hµng ngµy ë nhµ m¸y th«ng qua h¹ch to¸n c¸c kho¶n thu – mua, nhËp – xuÊt nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸, c¸c chi phÝ ph¸t sinh, doanh thu cña nhµ m¸y, x©y dùng kÕt qu¶ kinh doanh, thanh to¸n víi kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp, ng©n hµng, c¬ quan thuÕ... §ång thêi theo dâ c¬ cÊu vèn vµ nguån h×nh thµnh nªn tµi s¶n cña Nhµ m¸y. Qua ghi chÐp ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, lªn kÕ ho¹ch lËp dù phßng, tÝnh khÊu hao... tõ ®ã gi¶i tr×nh vµ b¶o vÖ sè liÖu tr­íc c¬ quan chñ qu¶n vµ c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý cÊp trªn. So¹n th¶o c¸c v¨n b¶n c¸c quy chÕ vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ®èi víi tõng chi nh¸nh. Gióp l·nh ®¹o n¾m ch¾c th«ng tin ®Ó ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. + Phßng vËt t­: Cã nhiÖm vô mua s¾m vËt t­, cung cÊp nguyªn vËt liÖu vµ b¸n thµnh phÈm phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc vËt t­ ®· ®­îc x©y dùng, nghiªn cøu gi¸ c¶, lµm hîp ®ång mua s¾m vËt t­ theo yªu cÇu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh. + Phßng Tæ chøc: nghiªn cøu so¹n th¶o c¸c néi quy, quy chÕ nh©n sù trong nhµ m¸y, thùc hiÖn ký kÕt hîp ®ång víi ng­êi lao ®éng, theo dâi lËp kÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng, t×nh h×nh an ninh trËt tù trong nhµ m¸y. + Phßng §iÒu ®é s¶n xuÊt: Thùc hiÖn tæ chøc s¶n xuÊt, d­íi sù gi¸m s¸t cña phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt, ph©n phèi ®iÒu hµnh c«ng viÖc tíi tõng ph©n x­ëng sao cho hîp lý, thÝch hîp víi tõng ®Æc ®iÓm lo¹i h×nh ph©n x­ëng. + Phßng Lao ®éng tiÒn l­¬ng: TËp hîp sæ l­¬ng cho tõng c¸ nh©n, x©y dùng c¸c ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho tõng s¶n phÈm dùa trªn ®Þnh møc c«ng nghÖ cña s¶n phÈm ®ã, ®iÒu ®éng lao ®éng trong néi bé theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o vµ cña c«ng viÖc. + C¸c tæ chÕ thö: Thùc hiÖn d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô chÕ t¹o s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm míi ®­îc thö nghiÖm. Trªn c¬ së ®ã ®Ó nghiªn cøu x©y dùng c¸c ®Þnh møc cho phï hîp. Tõ ®ã míi cã thÓ tiÕn hµnh s¶n xuÊt hµng lo¹t. + Phßng KÕ ho¹ch kinh doanh: ®©y lµ phßng Tæng hîp t¹i c¬ së 2 (63 NguyÔn Huy T­ëng) . Cã nhiÖm vô qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt c¸c ph©n x­ëng, theo dâi ®«n ®èc tiÕn ®é cung øng vËt t­, nguyªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm, phô tïng thay thÕ, söa ch÷a ®¸p øng yªu cÇu kÕ ho¹ch, x¸c ®Þnh c¸c vÊn ®Òn mÊt c©n ®èi vµ ph¸t sinh trong s¶n xuÊt ®Ó cã nh÷ng ®Ò xuÊt kh«i phôc kÞp thêi ë t¹i c¬ së nµy d­íi sù ®iÒu hµnh cña ban gi¸m ®èc. + Phßng Marketing: Tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm, tiÕp xóc víi kh¸ch hµng, th¨m dß nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®Ò ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó ®¸p øng theo ®óng yªu cÇu cña thÞ tr­êng. + Phßng KCS: KiÓm tra, theo dâi chÊt l­îng s¶n phÈm. + Trung t©m b¶o hµnh s¶n phÈm: Tæ chøc viÖc b¶o hµnh s¶n phÈm, tæ chøc b¸n lÎ vµ gi¶i quyÕt nh÷ng th¾c m¾c cña kh¸ch hµng vÒ l¾p ®Æt vµ sö dông s¶n phÈm. Tæ chøc thèng kª t×nh h×nh s¶n phÈm háng trªn thÞ tr­êng, ®¸nh gi¸ nguyªn nh©n háng vµ b¸o c¸o ®Þnh kú vÒ phßng kü thuËt söa ch÷a vµ phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt. C¸c chi nh¸nh tiªu thô: Gåm 3 chi nh¸nh t¹i 3 miÒn ®Êt n­íc B¾c -Trung - Nam tiªu thô c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt, gãp phÇn vµo doanh thu cña nhµ m¸y. C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt: Nhµ m¸y cã 14 ph©n x­ëng, cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau t¹o thµnh mét d©y chuyÒn khÐp kÝn vµ s¶n xuÊt hµng lo¹t hoÆc ®¬n chiÕc tuú theo thÞ tr­êng. + Ph©n x­ëng 1 vµ ph©n x­ëng khu«n mÉu c¬ ®iÖn: lµ 2 ph©n x­ëng c¬ khÝ cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ chÕ t¹o c¸c khu«n mÉu cho c¸c s¶n phÈm phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt cña c¸c ph©n x­ëng kh¸c nh­ khu«n cho m¸y Ðp t¹i px6… + Ph©n x­ëng 2: chÕ t¹o c¸c s¶n phÈm cã tÝnh chÊt c¬ khÝ nh­ c¾t kim lo¹i, hµn, ®ét c¸c chi tiÕt s¶n phÈm. + Ph©n x­ëng 3: n»m t¹i c¬ së 2 s¶n xuÊt nam ch©m, ngoµi ra cßn l¾p r¸p c¸c s¶n phÈm kh¸c. + Ph©n x­ëng 4: ph©n x­ëng c¬ khÝ lín nhÊt ë c¬ së 2 cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ, vµ c¸c s¶n phÈm ë ®©y hÇu hÕt ®­îc tiÕn hµnh tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi cña 1 s¶n phÈm. + Ph©n x­ëng 5: ph©n x­ëng ®óc ¸p lùc. + Ph©n x­ëng 6, ph©n x­ëng nhùa 2: hai ph©n x­ëng s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa nh­ d©y b­u chÝnh, vá tñ nhùa, vá m¸y ®iÖn tho¹i . . . + Ph©n x­ëng 7: lµ ph©n x­ëng ®iÖn tho¹i, cã nhiÖm vô s¶n xuÊt kiÓm tra l¾p r¸p c¸c s¶n phÈm ®iÖn tho¹i. + Ph©n x­ëng 8: ph©n x­ëng s¶n xuÊt l¾p r¸p loa, t¨ng ©m. + Ph©n x­ëng 9: l¾p r¸p c¸c b¸n thµnh phÈm tõ c¸c kh©u sÈn xuÊt kh¸c. + Ph©n x­ëng B­u chÝnh: ph©n x­ëng s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm b­u chÝnh nh­: dÊu b­u chÝnh, k×m b­u chÝnh, ph«i niªm phong. + Ph©n x­ëng PVC cøng: s¶n xuÊt èng nhùa luån c¸p, èng sãng. + Ph©n x­ëngPVC mÒm: s¶n xuÊt èng nhùa phôc vô cho d©n dông. Tæ qu¶n lý c¬ së SX t¹i Lim Hµ b¾c. Tæ chÕ thö s¶n phÈm. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cã thÓ ph¸c häa qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 3 : Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh GI¸M §èC Phã GI¸M §èC ®¶ng uû C¸c ph©n x­ëng C¸c phßng ban Px1, khu«n mÉu Px 2 Px 3 Px 4 Px 5 Px pvcmÒm Px pvc cøng Px b­u chÝnh Px9 Px8 Px7 Px 6 PhÇn ii. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña nhµ m¸y cã nhiÖm vô thùc hiÖn vµ kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña nhµ m¸y, gióp ban l·nh ®¹o cã c¨n cø tin cËy ®Ó ®¸nh gi¸, ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ò ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong s¶n xuÊt. V× vËy nhiÖm vô chÝnh cña bé m¸y kÕ to¸n lµ ghi chÐp th«ng tin kÕ to¸n vµ chuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cho ng­êi qu¶n lý. Phßng kÕ to¸n thèng kª cña Nhµ m¸y cã 9 ng­êi ®¶m nhiÖm c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau, gåm cã: - KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng kÕ to¸n: chØ ®¹o tÊt c¶ c¸c bé phËn kÕ to¸n vÒ mÆt nghiÖp vô vµ ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu ®Õn viÖc sö dông sæ s¸ch kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ c¸c th«ng tin do phßng kÕ to¸n cung cÊp. -KÕ to¸n tæng hîp: Tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n, ®­a ra c¸c th«ng tin cuèi cïng trªn c¬ së sè liÖu, sæ s¸ch do kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c cung cÊp. KÕ to¸n tæng hîp cña Nhµ m¸y ®¶m nhËn c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Õn kú lËp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n. -KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh kiªm kÕ to¸n thu chi : Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cè ®Þnh cña Nhµ m¸y qua c¸c chØ tiªu gi¸ trÞ ( nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ, gi¸ trÞ cßn l¹i) vµ chØ tiªu hiÖn vËt ( ®èi víi tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh; Ghi chÐp th­êng xuyªn viÖc thu – chi tiÒn mÆt. -KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, kÕ to¸n thanh to¸n t¹m øng, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, vµ tæng hîp vËt t­: TÝnh l­¬ng trªn c¬ së ®¬n gi¸ l­¬ng do phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng göi lªn, h¹ch to¸n l­¬ng, trÝch b¶o hiÓm x· héi theo chÕ ®é hiÖn hµnh; ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. -KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô, theo dâi c«ng nî: Theo dâi c¸c chøng tõ vµ t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho thµnh phÈm; x¸c ®Þnh doanh thu vµ kÕt chuyÓn lç, l·i; theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n. -KÕ to¸n thu chi thanh to¸n víi ng©n hµng (thñ quü): Ghi chÐp th­êng xuyªn viÖc thu chi, quan hÖ víi Ng©n hµng vÒ viÖc vay hoÆc göi Ng©n hµng. -KÕ to¸n vËt t­, b¸n thµnh phÈm, thèng kª s¶n l­îng -KÕ to¸n t¹i c¬ së 2: 2 ng­êi. C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n ë Nhµ m¸y ®­îc biÓu hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 4: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u §iÖn. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp Kto¸n thu chi, TSC§, BHXH K. to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô K. to¸n thîp , BTP c¬ së 2 Kto¸n tto¸n víi ng©n hµng Kto¸n vËt t­, l­¬ng c¬ së 2 K.to¸n BTP, thèng kª, l­¬ng Kto¸n t¹m øng, thîp vt­, l­¬ng Ghi chó: Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ th«ng tin 2. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u §iÖn tæ chøc kÕ to¸n theo h×nh thøc võa tËp trung võa ph©n t¸n, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt cña kÕ to¸n tr­ëng còng nh­ sù chØ ®¹o cña l·nh ®¹o Nhµ m¸y. Theo h×nh thøc tæ chøc nµy, toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña Nhµ m¸y, ë c¸c bé phËn ®¬n vÞ trùc thuéc hoÆc t¹i c¸c chi nh¸nh b¸n hµng cña nhµ m¸y còng cã bé phËn kÕ to¸n riªng cã nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp, kiÓm tra chøng tõ, lªn b¸o c¸o quyÕt to¸n sau ®ã göi vÒ phßng kÕ to¸n cña Nhµ m¸y. KÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô hîp nhÊt b¸o c¸o quyÕt to¸n toµn nhµ m¸y. a. HÖ thèng tµi kho¶n Nhµ m¸y sö dông: Sau khi thùc hiÖn sö dông hÖ thèng kÕ to¸n míi, Nhµ m¸y ®· sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n, cô thÓ gåm: - Lo¹i I ( Tµi s¶n l­u ®éng): TK 111, 112, 131, 133, 136, 138, 139, 141, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 159, 161 (chi tiÒn ®Ò tµi). - Lo¹i II ( TSC§): TK 211, 214, 228, 241, 242. - Lo¹i III ( Nî ph¶i tr¶): TK 311, 331, 315, 333, 335, 336, 338, 341, 342. - Lo¹i IV(Nguån vèn chñ së h÷u): TK 411, 412, 413, 414, 421,431,441, 461(nguån kinh phÝ ®Ò tµi ®­îc cÊp). - Lo¹i V ( Doanh thu) TK 511, 512, 515, 521, 531. - Lo¹i VI (Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh): TK 621, 622, 627, 632, 635, 641, 642. - Lo¹i VII ( Thu nhËp ho¹t ®éng kh¸c): TK 711 - Lo¹i VIII ( Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c): TK 811 - Lo¹i IX ( X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh): TK 911 Ngoµi ra, cßn cã TK 007- “ Ngo¹i tÖ c¸c lo¹i” lµ tµi kho¶n ngoµi b¶ng. b. HÖ thèng tæ chøc sæ kÕ to¸n. Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u §iÖn ®· ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc NhËt ký chung tõ 1-1-1995 ®Õn n¨m 1997 nh­ng tõ n¨m 1998 th× l¹i chuyÓn ®æi theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ. Do Nhµ m¸y cã qui m« lín, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu nªn viÖc sö dông h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ lµ hîp lý, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. Qua thêi gian sö dông hÖ thèng kÕ to¸n míi ®· chøng tá ®­îc t¸c dông cña m×nh qua viÖc tháa m·n ®­îc yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, minh b¹ch, c«ng minh, dÔ kiÓm tra t¹o ®iÒu kiÖn dÔ dµng cho viÖc chuyªn m«n ho¸. HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña Nhµ m¸ycho th«ng tin trªn b¸o c¸o ®¶m b¶o ®é tin cËy. H×nh thøc vµ c¸c chØ tiªu trªn b¸o c¸o ®óng theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh. Tuy nhiªn, viÖc ¸p dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ ch­a thùc sù thèng nhÊt ( cßn sö dông mét sè sæ theo h×nh thøc NhËt ký chung). H×nh thøc sæ kÕ to¸n míi tõ khi ®­îc ¸p dông ®Õn nay phßng kÕ to¸n cã mét hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n chÆt chÏ vµ liªn quan víi nhau, cã hÖ thèng tõ sæ chi tiÕt ®Õn sæ tæng hîp râ rµng, m¹ch l¹c, ®¶m b¶o nguyªn t¾c chung cña h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ. Tr×nh tù ghi sæ: Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®­îc ghi vµo sæ nhËt ký chuyªn dïng (nhËt ký tiÒn mÆt, nhËt ký tiÒn göi, nhËt ký t¹m øng, nhËt ký mua hµng, nhËt ký b¸n hµng…) ®ång thêi ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng (quÝ) trªn c¬ së sè liÖu ®· ghi trªn nhËt ký chuyªn dïng hay nhËt ký ®Æc biÖt lËp b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ ®Ó vµo nhËt ký chøng tõ, vµo sæ c¸i vµ b¸o c¸o kÕ to¸n theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. §ång thêi tõ sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vµo b¶ng NhËt ký chøng tõ vµ lªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt, vµ vµo b¸o c¸o kÕ to¸n. S¬ ®å 5: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n CHøNG Tõ GèC B¶ng ph©n bæ Sæ (thÎ) h¹ch to¸n chi tiÕt NhËt ký quü NhËt ký chøng tõ B¶NG TæNG HîP CHI TIÕT Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Ghi chó : Ghi hµng ngµy. Ghi cuèi th¸ng, quý. Quan hÖ ®èi chiÕu. HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña Nhµ m¸y gåm cã: - Sæ NhËt ký chøng tõ : cã 10 NhËt ký chøng tõ ®­îc ®¸nh sè tõ 1 ®Õn 10: + NKCT sè 1: Ghi cã TK 111 + NKCT sè 2: Ghi cã TK 112 ...... - Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó nh»m ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cô thÓ ®èi víi tõng lo¹i tµi s¶n, tõng lo¹i nghiÖp vô nh­ vËt t­, thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh, ph¶i thu, ph¶i tr¶ kh¸ch hµng… - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. - Ngoµi ra cã 11 b¶ng kª ®¸nh sè tõ 1 ®Õn 11, b¶ng ph©n bæ, b¶ng theo dâi c«ng nî… + B¶ng kª sè 1: Ghi nî TK 111 + B¶ng kª sè 2: Ghi nî TK 112 + B¶ng kª sè 3: TÝnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô. + B¶ng kª sã 4: TËp hîp chi phÝ theo ph©n x­ëng. + B¶ng kª sè 5: TËp hîp chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang. + B¶ng kª sè 6: Theo dâi chi tiÕt TK 1421 vµ TK 335 .......... b) HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n: HiÖn nay Nhµ m¸y sö 04 b¸o c¸o do Nhµ n­íc quy ®Þnh: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n : B01-DN. B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh: B 02- DN. B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ: B 03- DN. ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh: B 09- DN. PHÇN III. §¸NH GI¸ Tæ CHøC H¹CH TO¸N KÕ TO¸N CñA Nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn 1. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc. - Bé m¸y kÕ to¸n t­¬ng ®èi gän nhÑ. Do c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh nªn th«ng tin kÕ to¸n ®­îc cËp nhËt kÞp thêi, sè nh©n viªn kÕ to¸n tinh gi¶n ®· tiÕt kiÖm chi phÝ cho nhµ m¸y. - Nhµ m¸y tæ chøc ghi chÐp kÕ theo h×nh thøc NhËt kýchøng tõ, lµ h×nh thøc ®¶m b¶o tÝnh tiªn tiÕn, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. - C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh lËp kÞp thêi, ®Çy ®ñ ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. 2. Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn nay Nhµ m¸y ®ang vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n theo h×nh thøc “NhËt ký chøng tõ”. Tuy nhiªn, ®èi víi c¸c nhËt ký ®Æc biÖt l¹i ®­îc më nh­ sæ nhËt ký chung, cuèi kú c¨n cø vµo c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt ®Ó ghi sæ c¸i. Khi kÕ to¸n tæng hîp toµn bé sè liÖu trong kú hÖ thèng sæ s¸ch bao gåm c¸c nhËt ký ®Æc biÖt (nh­ nhËt ký chung). Nh­ vËy, viÖc vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ch­a thèng nhÊt.