Đề tài Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản Trích theo lương ở Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Lân

m thêm giờ”, “hợp đồng giao khoán”, “ bảng theo dõi công tác của tổ”, “ giáy báo ca”, “phiếu giao nhận sản phẩm”, “phiếu khoán” ... Chứng từ kế toán lao động phải do người lập (tổ trưởng ) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt (quản đốc phân xưởng, trưởng bộ phận). Sau đó các chứng từ được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả rồi chuyển về phòng tài chính - kế toán xác nhận, làm căn cứ để tính lươg, thưởng. Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động hang tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ bảng thanh toán tiền lương” cho tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người. Trên bảng tính lương ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian) các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ vào lương và số tiền người lao động được lĩnh. Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được lập tương tự. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y “ Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động. Thông thường, tại các doanh nghiệp thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ : kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận nốt số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vao thu nhập. Các khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh cùng với các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra, ghi sổ 2.2 – Tài khoản hạch toán: Để theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản trích khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, kinh phí công đoàn, BHYT, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 334: Phải trả người lao động TK 335: Chi phí phải trả TK 338: Phải trả phải nộp khác TK 334: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. Nội dung kết cấu của TK 334 như sau: TK 334: Phải trả người lao động - Các khoản tiền lương, tiền công, - Các khoản tiền lương, tiền công, Tiền thưởng có tính chất lương và tiền thưởng có tính chất lương, các khoản khác đã chi, ứng trước BHXH và các khoản khác phải cho người lao động. trả, phải chi cho người lao động. - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động. - Số dư (nếu có): số tiền đã trả lớn - Số dư: Các khoản tiền lương, tiền hơn số phải trả về lương, tiền công, công, tiền thưởng có tính chất tiền thưởng và các khoản khác cho lương và các khoản khác còn người lao động. phải trả cho người lao động Trình tự hạch toán được hạch toán qua sơ đồ sau: TK 111, 112 TK 334 TK 241, 622, 627, 641, 642 Ứng, thanh toán tiền lương Tiền lương, các khoản phụ cấp các khoản khác phải trả nguời LĐ phải trả cho người lao động TK 138, 141, 333, 338 TK 338 (3383) Các khoản phải khấu trừ vào BHXH phải trả cho người lương và thu nhập của từng người lao động lao động TK 512 TK 431 (4311) Trả lương, thưởng và các khoản Tiền thưởng trả cho công nhân khác cho người LĐ bằng SP, HH viên từ quỹ khen thưởng TK 3331 TK 335 Thuế GTGT (nếu có) Tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNV (nếu DN có trích trước lương nghỉ phép) * TK 335: Phản ánh các khoản ghi nhận vào chi phí sx, kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa trả trong kỳ này. TK này dùng để hạch toán những khoản chi phí thực tế chua phát sinh nhưng tính trước vào chi phí sx, kinh doanh kỳ này cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khi các khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sx, kinh doanh. Việc hạch toán các khoản chi phí phải trả vào chi phí sx, kinh doanh trong kỳ phải thực hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và các chi phí phát sinh trong kỳ. Nội dung và kết cấu như sau: TK 335: Chi phí phải trả - Các khoản chi trả thực tế phát sinh - Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào Được tính vào chi phí phải trả. Chi phí sx, kinh doanh. - Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí. Số dư: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sx, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh. Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau: TK 334 TK 335 TK 622 Tiền lương nghỉ phép phải Trích trước vào chi phí về tiền lương trả cho công nhân sx nghỉ phép của công nhân sx TK 622 Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sx (nếu số phải trả nhỏ hơn só trích trước) * TK 338: Phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức, cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ, các khoản doanh thu chưa thực hiện Nội dung, kết cấu của TK 338 như sau: TK 338: Phải trả, phải nộp khác - BHXH phải trả cho CNV - Trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn vào chi phí sx, kinh doanh. - Kinh phí công đoàn chi tại đơn - Trích BHYT, BHXH khấu trừ vào vị. lương của CNV. - Số BHXH, BHYT và kinh phí - Số BHXH đã chi trả CNV khi được cơ công đoàn đã nộp cho cơ quan quan BHXH thanh toán. quản lý quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn. -Doanh thu chưa thực hiện được - Doanh thu chưa thực hiện phát sinh tính cho từng kì kế toán. trong kỳ. - Các khoản đã trả và nộp khác. - Các khoản phải trả khác. Số dư (nếu có): Phản ánh số đã Số dư: Tiền còn phải trả, phải nộp. trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả - BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn được phải nộp hoặc số BHXH đã chi để lại cho đơn vị chưa chi hết. trả CNV chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được bù. TK 334 TK 338 TK 622, 623, 627, 641, 642 BHXH phải trả cho CNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khi ốm đau, thai sản vào chi phí sx, kinh doanh. TK 334 Số tiền BHYT, BHXH trừ vào lương của CNV 2.3 Phương pháp hạch toán. 1. Định kỳ hàng tháng tính lương, phụ cấp lương, tiền thưởng, tiền ăn ca, phải trả cho CNV. Nợ TK622 : Phải trả cho công nhân trực tiếp sx. Nợ TK627 (6271) : Phải trả cho nhân viên sx. Nợ TK641 (6411) : Phải trả cho nhân viên bán hàng. Nợ TK642 (6421) : Phải trả cho nhân viên QLDN. Có TK334 : Tổng số thù lao phải trả cho CNV. 2. Số tiền thưởng phải trả cho CNV từ quỹ khen thưởng (thưởng thi đua, thưởng cuối tháng, cuối năm) Nợ TK431 (4311): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng (thưởng thi đua, thưởng cuối quý, cuối năm) Có TK334: Tổng số tiền thưởng phải trả. 3. Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sx kinh doanh. Nợ TK622, 6271, 6211, 6421: Phân tích vào chi phí kinh doanh (19%). Có TK338 (3382, 3383, 3384): Số BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào chi phí kinh doanh. 4. Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào thu nhập của CNV. Nợ TK334: Phần trừ vào thu nhập của CNV. Có TK338 (3383, 3384): Số BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào thu nhập của CNV. 5. Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV. Nợ TK338 (3383) : Số BHXH CNV được nhận. Có TK334: Số BHXH phải trả cho CNV. 6. Các khoản khấu trừ khác vào thu nhập của CNV (nếu có): Theo quy định, sau khi đóng góp BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không được vượt quá 30% số còn lại. Nợ TK334 : Tổng số các khoản khấu trừ. Có TK333 (3338): Thuế thu nhập phải nộp. Có TK141 : Số tạm ứng trừ vào lương. Có TK138 : Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại. 7. Thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXHcho CNV. + Nếu thanh toán bằng tiền: Nợ TK334 : Các khoản đã thanh toán. Có TK111 : Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng. + Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hóa: Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hóa. Nợ Tk632 : Giá vốn vật tư, hàng hóa. Có TK liên quan (TK 152, 153, 154, 155). Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán. Nợ TK334 : Tổng giá trị thanh toán (cả VAT). Có TK511 : Giá thanh toán không có thuế VAT. Có TK3331 (33311): VAT đầu ra phải nộp. 8. Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan chuyên môn cấp trên. Nợ TK338 (3382, 3383, 3384): Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp. Có TK liên quan (TK111, 112). 9. Khi chi tiêu KPCĐ để lại DN. Nợ TK338 (3382) : Số KPCĐ đã chi tiêu. Có TK111, 112 : Chi tiền mặt, tiền gửi. 10. Cuối kỳ kết toán, kết chuyển số tiền CNV đi vắng chưa lĩnh. Nợ TK334 : Số tiền được cấp bù đã nhận. Có TK3338 (3382, 3383): Số tiền chưa lĩnh. 2.4 Sơ đồ hạch toán. Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ TK334 TK 338 TK 622.627.641.642 Sè BHXH ph¶i tr¶ TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ trùc tiÕp cho c«ng nh©n theo tû lÖ quy ®Þnh viªn chøc (5) tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh (3) TK 111, 112 TK 334 Nép KPC§, BHXH trÝch BHXH, BHYT, KPC§ BHYT cho c¬ quan qu¶n lý (8) theo tû lÖ quy ®Þnh trõ vµo thu nhËp cña CNV (4) TK 111,112 ChØ tiªu KPC§ t¹i c¬ së Sè BHXH, KPC§ chi v­ît ®­îc cÊp bï (11) Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên TK 141, 138, 333 TK 334 TK 622 C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña CNV TiÒn l­¬ng, C«ng nh©n trùc tiÕp sx (t¹m øng båi th­êng) tiÒn th­ëng, (1) vËt chÊt, thuÕ thu nhËp ... BHXH vµ TK 6271 (6) c¸c kho¶n Nh©n viªn ph©n x­ëng TK 3383, 3384 ph¶i tr¶ (1) TrÝch kinh phÝ BHXH TK 641, 642 BHYT nh©nviªnb¸n hµng, QLDN (4) (1) TK 311 TK 111, 512 TiÒn th­ëng Thanh to¸n l­¬ng, th­ëng (2) BHXH, c¸c kho¶n kh¸c TK 3383 cho CNV BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp (5) (7) CHƯƠNG II Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. Công ty TNH Thiết bị giáo dục Hà Lân được thành lập trên cơ sở chủ sở hữu là công ty TNHH Hà Lân được thành lập với ngành nghề kinh doanh đầu tiên là kinh doanh trang thiết bị phục vụ cho việc giáo dục C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n thµnh lËp n¨m 2000 HiÖn nay c«ng ty cã: 1Tæng gi¸m ®èc, 1 phã Tæng gi¸m ®èc, Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng ty. 1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy míi chØ cã 9 n¨m thµnh lËp nh­ng c«ng ty ngµy cµng ®øng v÷ng, tån t¹i vµ ph¸t triÓn trªn th­¬ng tr­êng. Uy tÝn cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao nhê chÊt l­îng sản phẩm không ngừng đổi mới về hình thức và chất lượng sản phẩm. C¸c s¶n phÈm thiết bị giáo dục của công ty sản xuất phong phú về mẫu mã, chủng loại ... Điều quan trọng là những sản phẩm này đã được người tiêu dùng chấp nhận và sử dụng. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· ®i ®óng h­íng trªn mÆt trËn s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty ®· b¶o toµn ®­îc vèn lµm ¨n cã l·i ®¶m b¶o ®­îc ®êi sèng cña c¸c x· viªn vµ ng­êi lao ®éng. Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng ngµy mét t¨ng cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi ngµy cµng ®­îc n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. Nguyªn nh©n ®¹t ®­îc kÕt qu¶ lµ: - Do tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty æn ®Þnh - c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh, do ®ã mµ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc duy tr× vµ ph¸t triÓn. - Do më réng hîp t¸c kinh doanh víi nhiÒu ®èi t¸c kh¸c nhau, ký kÕt nhiÒu hîp ®ång kinh tÕ cã gi¸ trÞ cao. - Do s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt, s¾p xÕp bè trÝ lùc l­îng lao ®éng mét c¸ch hîp lý. 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài chính Phòng thiết kế kĩ thuật Phòng kế hoạch kinh doanh Ph©n x­ëng sản xuất I Ph©n x­ëng s¶n xuÊt II PX kiểm tra và dán mác SP Ph©n x­ëng l¾p r¸p Phã tæng gi¸m ®èc Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh TG§ 2.1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý + Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công ty, lãnh đạo điều phối hoạt động, quan hệ với cấp cùng nghành. + Giám đốc điều hành: Là người mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước tổng giám đốc + Phó giám đốc: Là người quản lý và tham mưu cho giám đốc trong vấn đề tài chính, khâu kỹ thuật và thực hiện kế hoạch sản xuất. Ngoài ra còn có nhiệm vụ tổ chức hợp lý hoá sản xuất, lập kế hoạch đào tạo + Phòng kế toán tài chính: Gióp Gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ trong C«ng ty theo c¬ chÕ qu¶n lý hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n thèng kª, ghi chÐp tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ mäi sù vËn ®éng cña vËt t­, tµi s¶n, nguån vèn, trªn c¬ së ®ã cã thÓ ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, tÝnh to¸n vµ trÝch nép ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c kho¶n nép ng©n hµng, ®Ó l¹i c¸c quü thanh to¸n ®óng h¹n tiÒn vay, c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶. + Phòng tổ chức hành chính: ChÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc c«ng ty, gióp Gi¸m ®èc c«ng ty ra c¸c quyÕt ®Þnh, néi dung, quy chÕ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, tæ chøc ®iÒu chuyÓn nh©n sù ®Þnh biªn lao ®éng, lµm c«ng t¸c an toµn lao ®éng, b¶o hiÓm x· héi häc tËp ®µo t¹o, c«ng t¸c vÒ hµnh chÝnh. + Phòng kế hoạch kinh doanh: phßng kÕ ho¹ch kinh doanh gióp Gi¸m ®èc C«ng ty lªn kÕ ho¹ch ph©n bæ doanh thu cho c¸c ®¬n vÞ, ký kÕt vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ liªn quan ®Õn mua s¾m vËt t­, thiÕt bÞ, x©y dùng c¬ b¶n, tæ chøc qu¶n lý kho vËt t­ thiÕt bÞ cña c«ng ty ... + Phòng thiết kế kỹ thuật: cã nhiÖm vô thiÕt kÕ, chÕ t¹o c¸c s¶n phÈm, ®­a ra c¸c kiÓu d¸ng mÉu m· cho c¸c s¶n phÈm, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt cho c¸c s¶n phÈm, kiÓm tra, kiÓm nghiÖm, thÝ nghiÖm ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c an toµn kü thuËt cho c¸c s¶n phÈm tr­íc khi giao cho kh¸ch hµng. 2.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. - HiÖn nay tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thùc theo m« h×nh Kế toán trưởng Ktoán vật tư TSCĐ Ktoán tiền mặt, TGNH K.toán tổng hợp Ktoán tiền lương và các khoản vay Thủ quỹ Phân xưởng + Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập các báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về thông tin kinh tế. + Kế toán vật tư tài sản cố định: có trách nhiệm theo dõi tình hình xuất nhập tồn tại của vật tư và những biến động của tài sản cố định, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác số lượng TSCĐ, tình hình khấu hao. Tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị. + Kế toán tiền lương và các khoản vay: căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương, kế toán tiền lương tiến hành lập, tập hợp bảng lương, thực hiện phân bổ, tính toán lương và các khoản phải tính cho cán bộ công nhân trong công ty. Theo dõi tiền vay và các khoản phải trả lãi ngân hàng. + Kế toán tiền mặt - tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết, theo dõi các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê, thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp. + Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được phê duyệt, thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền gửi ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty. + Các nhân viên kế toán ở các phân xưởng: thu thập và cập nhập các chứng từ tổng hợp gửi về phòng kế toán của công ty. - §èi víi h×nh thøc sæ kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông h×nh thøc "chøng tõ ghi sæ". Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lÊy sè liÖu trùc tiÕp ghi vµo c¸c sè: sæ quü, b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, sè thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, chøng tõ ghi sæ, chøng tõ ghi sæ ®­îc ghi hµng ngang ghi tªn sè liÖu c¸c chøng tõ gèc b¶ng tæng hîp c¸c chøng tõ vµo sæ c¸i TK 334, TK338. Cuèi th¸ng kho¸ sæ vµ ghi vµo b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh, tõ b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt vµo b¸o c¸o tµi chÝnh. D­íi ®©y lµ s¬ ®å h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ gèc ghi sæ: Chøng tõ ghi sæ Sæ quü Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ ghi ký chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sè thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi Sæ c¸i TK 334, 338 Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu + Víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh theo ®¬n ®Æt hµng do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i cã ®Æc ®iÓm phï hîp cã nghiÖp vô ph¸t sinh hµng ngµy ®­îc kiÓm tra ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi vµo sæ s¸ch cã liªn quan. + ë c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kiÓm to¸n lµ chóng tõ ghi sè thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn kinh tÕ cña c«ng ty, tuy nhiªn viÖc h¹n chÕ lµ viÖc ghi chÐp cßn trïng lÆp.ViÖc sö dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n lµ cÇn thiÕt hç trî cho c«ng t¸c kÕ to¸n nh»m tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng ®Ó tiÕt kiÖm thêi gian vµ sè l­îng lao ®éng 3. Thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng vµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cïng c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l­¬ng 3.1 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý lao ®éng ë c«ng ty Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng vµ kho¸n s¶n phÈm,do ®ã sè l­îng lao ®éng trong c«ng ty ®åi hái kh«ng nhiÒu l¾m.Lao ®éng trùc tiÕp chiÕm phÇn lín vµ tËp trung chñ yÕu ë bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt chiÕm 80% tæng sè lao ®éng n¨m 2008,lao ®éng gi¸n tiÕp 2% B¶ng 1: Sè liÖu lao ®éng vµ ph©n c«ng lao ®éng cña c«ng ty n¨m 2008 ChØ tiªu N¨m 2008 N¨m 2009 So s¸nh Tæng sè lao ®éng Sè ng­êi ë phßng ban Lao ®éng trùc tiÕp C«ng nh©n C«ng nh©n qu¶n lý ph©n x­ëng Tr×nh ®é ®¹i häc Tr×nh ®é cao ®¼ng Tr×nh ®é trung cÊp C«ng nh©n 180 15 130 35 11 7 19 165 170 10 130 30 20 6 11 160 99% 95,24% 94,29% 93,75 181,82% 85,71% 57,89 98,95% Qua b¶ng chØ tiªu trªn ta thÊy tæng sè lao ®éng trong c«ng ty 2 n¨m qua nh×n chung Ýt biÕn ®éng,tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng ty ngµy cµng cao,sè lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc tuy cßn Ýt nh­ng n¨m 2009 ®· cao h¬n n¨m 2008,sè lao ®éng cã tr×nh ®é cao ®¼ng vµ trung cÊp gi¶m ®i so víi n¨m 2008.§iÒu ®ã chøng tá r»ng mçi ng­êi lao ®éng cã ý thøc tô n©ng cao tr×nh ®é cña m×nh.Trong tæng sè c«ng nh©n viªn th× sè n÷ chiÕm 20% vµ sè nam lµ 80% 3.2 Néi dung quü tiÒn l­¬ng vµ thùc tÕ qu¶n lý tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp Quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp gåm toµn bé sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty,nã bao gåm tiÒn l­¬ng thêi gian nghØ phÐp,lÔ tÕt,l­¬ng lµm thªm giê. Qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng: ®¶m b¶o c«ng t¸c qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng cña ®¬n vÞ lµ 1 kÕ to¸n viªn cña1 phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp,cã nhiÖm vô kiÓm tra tæng hîp c¸c b¶ng chÊm c«ng,b¶ng tÝnh tiÒn l­¬ng cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc xÝ nghiÖp chuyÓn lªn,sau ®ã tæng hîp,ký nhËn vµ viÕt phiÕu chi ®Ó thanh to¸n l­¬ng cho c¸c bé phËn 3.3 H×nh thøc tÝnh l­¬ng ¸p dông t¹i doanh nghiÖp H¹ch to¸n lao ®éng Sè lao ®éng cña c«ng ty do phßng tæ chøc lao ®éng qu¶n lý dùa trªn sè l­îng hiÖn cã cña c«ng ty.Sæ s¸ch chøng tõ vÒ sè l­îng lao ®éng lËp cho tong tæ,phong ban vµ cho toµn c«ng ty ®Ó n¾m v÷ng t×nh h×nh t¨ng gi¶m sè lao ®éng,phßng tæ chøc lËp c¸c sæ s¸ch theo dâi viÖc chuyÓn ®I vµ chuyÓn ®Õn ®Ó b¸o c¸o sè liÖu 1 c¸ch chÝnh x¸c.Phßng tæ chøc chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n lao ®éng trªn 3 chØ tiªu:h¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng,vÒ thêi gian lao ®éng,kÕt qu¶ lao ®éng -H¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng lµ kiÓm tra vÒ mÆt sè l­îng cña tõng lo¹i lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc ®¶m nhËn, trinh ®é lao ®éng, cÊp bËc kü thuËt, tr×nh ®é qu¶n lý -H¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng c¸c tæ nhãm s¶n xuÊt, phßng ban ... Sö dông b¶ng chÊm c«ng ®Ó theo dâi thêi gian lao ®éng thùc tÕ cña mçi c«ng nh©n viªn ,phßng tæ chøc lao ®éng sÏ cö nh©n viªn cña phßng ®i kiÓm tra.gi¸m s¸t t×nh h×nh lao ®éng, thêi gian lao ®éng tõng tæ, ®éi Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng sÏ ®­îc göi vÒ phßng tæ chøc ®Ó kiÓm tra,®èi chiÕu sau ®ã sÏ ®­îc göi xuèng phßng kÕ to¸n. Sau ®ã thùc hiÖn tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn theo thêi gian. B¶ng chÊm c«ng cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo mÉu quy ®Þnh -H¹ch to¸n vÒ kÕt qu¶ lao ®éng vµ viÖc theo dâi kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn biÓu hiÖn b»ng sè l­îng lao ®éng, s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng kü thuËt tõng tæ, nhãm lao ®éng. Qu¸ trinh h¹ch to¸n lao ®éng ®­îc tÝnh nh­ sau: Sau khi s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn, chÊt l­îng quy ®Þnh,c¸c tæ tr­ëng b¸o c¸o lªn qu¶n ®èc, qu¶n ®èc b¸o c¸o lªn phßng KH, phßng KH xuèng x¸c nhËn vµ tiÕn hµnh phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm, phiÕu còng ®­îc göi xuèng phßng tæ chøc kÕ to¸n lµm c¨n cø viÕt phiÕu nhËp kho, ®ång thêi lµm c¨n cø tÝnh tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cho c«ng nh©n h­ëng theo s¶n phÈm. 4 . §Æc ®iÓm vÒ lùc l­îng lao ®éng vµ tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng T¹i C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n 4.1. C¬ cÊu vµ giíi tÝnh cña ®éi ngò lao ®éng. ChØ tiªu C¬ cÊu tuæi C¬ cÊu giíi tÝnh 20-30 30-40 40-50 50-60 N÷ Nam Sè lao ®éng 60 70 30 20 35 145 Nh×n chung C«ng ty cã ®éi ngò lao ®éng t­¬ng ®èi trÎ chñ yÕu tËp trung ë ®é tuæi tõ 20-40 tuæi. §©y còng lµ mét lîi thÕ cña c«ng ty, bëi v× víi ®éi ngò lao ®éng trÎ khoÎ vµ cã tr×nh ®é th× ®ã chÝnh lµ ®iÓm m¹nh cña xÝ nghiÖp, cÇn ®­îc ph¸t huy. 4.2 tæ chøc h¹ch to¸n Thêi gian lao ®éng: §¬n vÞ: c«ng ty TNHH thiÕt bÞ giáo dục Hà Lân B¶ng chÊm c«ng Th¸ngn¨m Bé phËn m· sè:01.L§TL STT Hä tªn Ngµy lµm viÖc Tæng ngµy c«ng 1 2 3 . 31 T.giê N.giê Ng­êi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi chÊm c«ng Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng cã thÓ tÝnh l­¬ng cô thÓ cho tõng ng­êi trong c«ng ty. 4.3 Tæ chøc h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng VÝ Dô: T1/2009 tæ 1,thuéc phân xưởng sản xuất ®· hoµn thµnh khèi l­îng +PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm +§¬n vÞ : phân xưởng 1 +PhiÕu nhËp kho sè 6/12 STT Tªn s¶n phÈm Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó 1 2 3 Bàn học Bảng Ghế 200 100 200 200.000 1.000.000 150.000 40.000.000 100.000.000 30.000.000 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n Ng­êi lËp Qua b¶ng trªn ta thÊy r»ng khi sö dông b¶ng nµy ph¶i ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®Çy ®ñ sè l­îng s¶n phÈm vµ khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng ®éi,tõng tæ,c¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng.Ngoµi ra b¶ng nµy cßn dïng ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a c¸c phßng ban liªn quan gióp ng­êi lµm c«ng t¸c theo dâi ®­îc thuËn lîi. S¬ ®å KTTH tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l­¬ng 5. Quy Tr×nh h¹ch to¸n tiÒn L­¬ng T¹i C.Ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Lân: C¸ch tÝnh ë bé phËn trùc tiÕp: TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña lao phÝ lao ®éng,sè ngµy cña c«ng nh©n viªn nhËn ®­îc trong tæng DT ®Ó bï ®¾p hao phÝ cho lao ®éng,tho¶ m·n nhu cÇu riªng,tïy theo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng mµ ng­êi ®ã cèng hiÕn. Sö dông hîp lý quü tiÒn l­¬ng lµ 1 trong nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.Hµng n¨m ®¬n vÞ lËp kÕ ho¹ch lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng nh­ sau: H×nh thøc tr¶ l­¬ng: -L­¬ng th¸ng tÝnh theo hÖ sè +HÖ sè Lt nhiÖm vô ®­îc tÝnh trªn c¬ së tr×nh ®é, kh¶ n¨ng lao ®éng và c«ng viÖc ®­îc giao. + Chuyªn viªn kü s­ gåm 3 bËc: Lµm viÖc ë c«ng ty d­íi 1 n¨m:hÖ sè 3,0 Lµm viÖc ë c«ng ty trªn 1 n¨m d­íi 3 n¨m:hÖ sè 3,5 Lµm viÖc ë c«ng ty trªn 3 n¨m:hÖ sè 3,8-4,0 +Trung cÊp,c«ng nh©n kü thuËt: Lµm viÖc ë c«ng ty d­íi 1 n¨m:hÖ sè 2,5 Lµm viÖc ë c«ng ty trªn 1 n¨m d­íi 3 n¨m:hÖ sè 3,2 Lµm viÖc ë c«ng ty trªn 3 n¨m :hÖ sè 3,5 +Nh©n viªn phôc vô lao ®éng,häc nghÒ ch­a qua ®µo t¹o: Lµm viÖc ë c«ng ty d­íi 1 n¨m:hÖ sè 1,8 Lµm viÖc ë c«ng ty trªn 1 n¨m d­íi 3 n¨m:hÖ sè 2,0 Lµm viÖc ë c«ng ty trªn 3 n¨m :hÖ sè 2,8 +Theo nguyªn t¾c tiÒn l­¬ng ph¶i g¾n liÒn víi víi viÖc lµm vµ kÕt qu¶ lao ®éng nªn nh÷ng quy ®Þnh vÒ khung bËc ®­îc ®µo t¹o ph¶i g¾n víi c«ng viÖc ®­îc giao. + HÖ sè tr¸ch nhiÖm lµ hÖ sè tr¶ cho nh÷ng ng­êi yªu cÇu ph¶i cã tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc vµ tïy theo møc ®é tr¸ch nhiÖm kh¸c nhau: Phã gi¸m ®èc,kÕ to¸n tr­ëng: hÖ sè 3,5 Tr­ëng phßng :hÖ sè 1,8 Phã tr­ëng phßng: hÖ sè 1,5 Thñ kho,quü ,v¨n th­: hÖ sè 0,4 + HÖ sè n¨ng suÊt lµ hÖ sè tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong tr­êng hîp thùc hiÖn c«ng viÖc nhiÒu h¬n,Ýt nhÊt lµ 25% trë lªn so víi khung khèi l­îng + HÖ sè nµy t¨ng hµng th¸ng khi tÝnh l­¬ng ph¶i ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt trùc tiÕt vµ cã quy ®Þnh. + Hoµn thµnh c«ng viÖc 1 c¸ch b×nh th­êng cã thu nhËp cao hÖ sè 1-1,5 - L­¬ng bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt: + lµ møc l­¬ng quy ®Þnh cho tõng bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp,møc l­¬ng c¶u hä ®­îc tÝnh theo tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ khèi l­îng c«ng viÖc mµ hä lao ®éng C«ng thøc tÝnh: (hÖ sè chung =ngµy c«ng + hÖ sè chÊt l­îng) HÖ sè chÊt l­îng phô thuéc vµo chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng nh©n lµm ra vµ nhËn ®­îc hÖ sè t­¬ng øng. Tæng quü l­¬ng = Tæng sè l­¬ng s¶n phÈn HT ®Þnh møc lao ®éng cña tõng s¶n phÈm * ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông 1 sè h×nh thøc kh¸c tr¶ l­¬ng nh­:l­¬ng t¨ng ca giê,®Ó ®¶m b¶o ®Çy ®ñ quyÒn lîi ng­êi lao ®éng. + L­¬ng t¨ng giê:lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho nhiÒu CV chuyªn m«n qua nhiÒu cÇn t¨ng c­êng s¶n xuÊt ®Ó kÞp tiÕn ®é giao hµng.TiÒn l­¬ng lµm thªm giê theo quy ®Þnh cña bé L§-TBXH: ngµy b×nh th­êng hÖ sè 1,5,ngµy ®Ó hÖ sè :2,0 +L­¬ng phô cÊp ca 3 : 5000®/1 ca/1 ng­êi C¨n cø ®Ó tÝnh l­îng t¨ng l­¬ng vµ phô cÊp ca 3 lµ c¸c biªn b¶n ngõng viÖc ,biªn b¶n b¸o lµm thªm giê vµ lµm ca3 cña ng­êi KH SX ®iÒu ®éng cã ch÷ ký cña phã gi¸m ®èc ®Ó lµm c¨n cø t¨ng thªm l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Sau khi kiÓm tra ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ nh­:phiÕu kho¸n s¶n phÈm víi c¸c bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ b¶ng chÊm c«ng víi bé phËn gi¸n tiÕp ,phiÕu b¸o lµm thªm giê kÕ to¸n lËp vµ tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn. X¸c ®Þnh møc l­¬ng ®Ó tr¶: C¨n cø vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña n¨m,theo kh¸I niÖm ®Þnh møc xd tiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh: TiÒn l­¬ng ®­îc chi=DT * §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m kh VÝ dô:c¨n cø vµo b¶ng tÝnh l­¬ng ®Ó x¸c ®Þnh DN chi l­¬ng thµnh 80% ®Ó tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong n¨m ch­a ®Õn 12 th¸ng,mçi 12 th¸ng gi¸m ®èc sÏ quyÕt ®Þnh hÖ sè n¨ng suÊt cao hay thÊp theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh:12% ®Ó dù phßng n¨m sau,8% ®Ó tr¶ thªm Ns cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm tèt c«ng viÖc vµ ®¹t kÕt qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh. B¶ng chÊm c«ng BPGT T05 - 2009 MÉu sè 02 - L§TL Bl·nh lµm theo quy ®Þnh sè 1141 - TC/C§KT Ngµy 01/11/1995 - BTC STT Hä vµ tªn Ngµy lµm viÖc A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tổng giờ công 1 Nguyễn Thị Hoà x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 208 2 Đào Thị Việt x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x R CN 200 3 Nguyễn Thị Tuyết x x CN x x o x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 200 4 Lê Văn Tú x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN o o o x x x CN x x x x x x CN 184 5 Nguyễn Hồng Phú x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 208 6 Lê Anh Tuấn x x CN x x o o o o CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 176 7 Trần Văn Thọ x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 208 8 Lª V¨n Cao x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 208 9 Đỗ Thuỳ Chi x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 208 Ng­êi chÊm c«ng (Ký, hä tªn) Ng­êi phô tr¸ch bé phËn Ví Dụ: 1. NguyÔn ThÞ Hoµ - Sè giê c«ng: 208 giê/th¸ng - HÖ sè tr¸ch nhiÖm: 0 - HÖ sè nghiÖp vô: 4 - HÖ sè n¨ng suÊt: 1 - Tæng hÖ sè: 4 - L­¬ng theo hÖ sè: å hÖ sè x HSTH x Møc HS x HS giê = 4 x 1 x 1000 x 208 = 832.000 ® - L­¬ng c¬ b¶n: 508.200 ® - TrÝch BH ph¶i nép: 508.200 x 6% = 30.492 ® - Sè tiÒn ®­îc lÜnh: L­¬ng hÖ sèi + Lcb - BH = 832.000 + 508.200 - 30.492 = 1.309.708 ® 2. §µo ThÞ ViÖt - Sè giê lµm viÖc: 200 giê/th¸ng - HÖ sè tr¸ch nhiÖm: 0 - HÖ sè nghiÖp vô: 4 - HÖ sè n¨ng suÊt: 1 - Tæng hÖ sè: 4 - L­¬ng hÖ sè: 4 x 1 x 1000 x 200 = 800.000 ® - Lµm ngoµi giê = 6 giê - HÖ sè ngoµi giê = å hÖ sè x 1,5 x HSNG x Sè giê = 4 x 1,5 x 2000 x 6 = 36.000 - Lcb: 508.200 ® - BH ph¶i nép: 508.200 x 6% = 30.492 ® - TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh: 800.00 + 36.000 + 508.200 - 30.492 = 1.313.508 ® §èi víi CBCNV trong th¸ng sè giê lµm viÖc kh«ng æn ®Þnh nh­ CNCNV ®i c«ng t¸c vÉn tÝnh ë 8h/ngµy. CNV nghØ phÐp tÝnh 100% kh«ng cã HSTN vµ HSNV 3. NguyÔn ThÞ TuyÕt - Sè giê lµm viÖc: 200 giê/th¸ng - HÖ sè tr¸ch nhiÖm: 0 - HÖ sè NV: 3,3 - HÖ sè ngoµi giê: 1 - Tæng hÖ sè: 3,3 L­¬ng tÝnh theo hÖ sè: 3,3 x 1 x 200 x 1.000 = 660.000® - Lcb: 340.200 ® - BH ph¶i nép: 340.200 x 6% = 20.412 ® - L­¬ng ®­îc lÜnh: 660.000 + 340.200 - 20.412 = 979.788 ® Sau khi tÝnh l­¬ng xong kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp. C«ng ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Lân B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho BPSXTT Th¸ng 05- 2009 H5: 1000®/h §¬n vÞ tÝnh: 1000® STT Hä vµ tªn Giê c«ng HSTH HSNV HS Tæng HS L­¬ng H S Ngµy Lcb åTN T¦ kú I C¸c kho¶n KT Kú I lÜnh KH BT èm R Giê HS BHXH VT + 1 NguyÔn ThÞ Hoµ 208 4 1 4 832 508.200 1.309.708 800.000 25.410 5.082 30.492 809.728 2 §µo ThÞ ViÖt 200 8 4 1 4 800 6 6 35.000 508.200 1.313.508 - - - - 813.505 3 NguyÔn ThÞ TuyÕt 200 8 1,5 3,5 1 5 360 340.200 1.000.200 - 20,402 3,738 22.428 568.382 .. .. Céng LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc -------o0o-------- LÖnh ®iÒu ®éng lµm thªm giê (KÌm theo phiÕu kho¸n s¶n phÈm) H«m nay ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2009 §iÒu ®éng lao ®éng: Phân xưởng 1 (tèi) Lµm thªm giê víi mét sè c«ng viÖc sau: PhÇn giao kho¸n (kho¸n s¶n phÈm c«ng viÖc). Tªn TL, sè AF, CVGK Giê møc kho¸n Lªn phai hå s¬ 3L§ x 3h 9h Céng 9h §iÒu ®éng SX G§ trung t©m C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc -------o0o-------- B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2009 STT Hä vµ tªn XLT§ TT Ký nhËn 1 NguyÔn ThÞ Hoµ A 100.000 2 NguyÔn ThÞ TuyÕt C 75.000 3 §oµn Th¸i Hoµ B 85.000 Céng LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc VD c¸ch tÝnh l­¬ng: L­¬ng th¸ng 5 n¨m 2009 cña mét bé phËn nh­ sau (Dùa vµo b¶ng TL) B¶ng chÊm c«ng BPGT T05– 2005 MÉu sè 02 - L§TL Bl·nh lµm theo quy ®Þnh sè 1141 - TC/C§KT Ngµy 01/11/1995 - BTC STT Ngµy lµm viÖc Tæng ngµy c«ng A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Th N.Giê 1 x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 208 x R x x x x x x x x x x x x 200 6 « « « « « « « « « « « « « « « « « 72 « « « « « x x x x x x x x x x x 108 x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 208 Ng­êi chÊm c«ng (Ký, hä tªn) Ng­êi phô tr¸ch bé phËn Ghi chó: Lµm viÖc c¶ ngµy: x NghØ phÐp: P NghØ viÖc riªng: R NghØ èm: « §i CT: C: CN: C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc LÖnh ®iÒu ®éng lµm thªm giê (KÌm theo 1 phiÕukho¸n s¶n phÈm) H«m nay ngµy 08 th¸ng 05 n¨m 2009 §iÒu ®éng ®éi lao ®éng : Phân xưởng II (tèi) Lµm thªm giê víi c«ng viÖc sau: PhÇn giao kho¸n (kho¸n s¶n phÈm, thêi gian...) Tªn tµi liÖu, sè AF, CVGK Lªn file hå s¬ 3 lao ®éng x 6h Céng §iÒu ®éng s¶n xuÊt Giê møc kho¸n 18h 18h G§ C¸ch tÝnh l­¬ng: Bé phËn qu¶n lý: Dùa vµo b¶ng tÝnh l­¬ng VD: 1. §µm Quèc §ång - Sè giê c«ng: 200h/th¸ng - HÖ sè tr¸ch nhiÖm: 1,5 - HÖ sè nghiÖp vô: 3,5 - HÖ sè n¨ng suÊt: 1,0 - Tæng hÖ sè: 5 - L­¬ng theo hÖ sè: 5 x1 x 100 x 208 = 1004.000 ®ång - L­¬ng c¬ b¶n: 714.000 ®ång - B¶o hiÓm ph¶i nép: 714 x 6% = 42.840 ® - L­¬ng ®­îc lÜnh 1040.000 + 741.000 - 42840 = 1711160 ® 2. Sö HuyÒn Nga - Sè giê c«ng: 200h/th¸ng - HÖ sè tr¸ch nhiÖm: 0 - HÖ sè nghiÖp vô: 3,2 - HÖ sè n¨ng suÊt: 1,0 - Tæng hÖ sè: 3,2 - L­¬ng theo hÖ sè: 3,2 x 1 x 1000 x 200 = 640.000 ® - L­¬ng c¬ b¶n: 508.200 ® - B¶o hiÓm ph¶i nép: 508.200 x 6% = 30.492 ® - L­¬ng ®­îc lÜnh: 640.000 + 28.800 + 508.200 - 30.492 = 1146508 3. TrÇn ThÞ Th×n - Sè giê c«ng: 200h/th¸ng - HÖ sè tr¸ch nhiÖm: 1,5 - HÖ sè nghiÖp vô: 3,5 - HÖ sè n¨ng suÊt: 1 - Tæng hÖ sè: 5 - L­¬ng theo hÖ sè: 5 x 1 x 200 x 1000 = 1000.000 ® - 8h èm: 3,575 x 8 x 1000 = 21.000 ® - Tæng l­¬ng hÖ sè: 1000.000 + 21 000 = 1021.000 ® - B¶o hiÓm ph¶i nép: 508.200 x 6% = 30.492 ® - L­¬ng ®­îc lÜnh: 1021.000 + 508.200 - 30.492 = 1498.710 ® 4. Lª V¨n H¹o - Sè giê c«ng: 200h/th¸ng - HÖ sè nghiÖp vô: 3,5 - HÖ sè n¨ng suÊt: 1 - Tæng hÖ sè: 5 - L­¬ng theo hÖ sè: 5 x 1 x 208 x 1000 = 1040. 000 ® - L­¬ng c¬ b¶n: 378.000 ® - B¶o hiÓm ph¶i nép: 378.000 x 6% = 22680 ® - L­¬ng ®­îc lÜnh: 1040.000 + 378.000 - 22680 = 1395320 ® C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho PXSX II Th¸ng 05- 2009 H5: 1000®/h §¬n vÞ tÝnh: 1000® STT Hä vµ tªn Giê c«ng HSTH HSNV HS Tæng HS L­¬ng H S Ngµy Lcb åTN T¦ kú I C¸c kho¶n KT Kú I lÜnh KN BT èm R Giê HS BHXH VT + 1 Bïi Quèc §ång 208 1,5 3,5 1 5 1.040 714 1.711,16 500 35,7 7,14 42,84 1.241,16 2 Sö ThÞ Nga 200 8 3,2 1 3,2 640 6 4,8 28,8 508,2 1.146.508 - 25,41 5,082 30,492 646,508 3 §Æng Minh TuÊn 200 8 1,5 3,5 1 5 1.000 508,2 1.498,71 - - - - 988,71 4 TrÇn ThÞ Th×n 208 3,2 1 3,2 665,6 508,2 1.178,8 - - - - 673,8 Céng LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc TiÒn ¨n ca: TiÒn ¨n gi÷a ca=sè ca lµm viÖc * ®Þnh suÊt ¨n ca (®Þnh suÊt ¨n ca=5000d/1ng­êi/1ca) -Khi cã tr­êng hîp nghØ b¶o hiÓm x· héi ph¶i cã chøng chØ hîp lÖ kÌm theo VÝ dô: muèn nghØ èm ph¶i lËp phiÕu nghØ b¶o hiÓm x· héi +ChÞ NguyÔn ThÞ TuyÕt(nghØ èm tõ 05/05/2009 ®Õn hÕt ngµy 06/05/2009) +ChÞ TrÇn ThÞ Th×n (nghØ èm ngµy 05/06/2009) C¸c giÊy tê liªn quan: +Bé phËn trùc tiÕp NguyÔn ThÞ TuyÕt PhiÕu nghØ b¶o hiÓm x· héi Sè:15 Hä vµ tªn:NguyÔn ThÞ TuyÕt .Tuæi:35 Tæ: Phân xưởng 1 Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy Lý do BÖnh Sè ngµy nghØ BS Sè ngµy XH Tæng Tõ §Õn BÖnh viÖn §K 06/05/09 §au bông D¹ dµy -Møc trî cÊp BHXH lµ 75% l­¬ng cÊp bËc -HÖ sè 1,78 Trî cÊp BHXH =1,78*280.000*75% 1 ngµy 22 = 17.597® Tæng sè tiÒn b¶o hiÓm ®­îc h­ëng:17597*17=299.149® Tõ phiÕu nghØ BHXH lËp biªn b¶n thanh to¸n trî cÊp BHXH PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH Hä vµ tªn:NguyÔn ThÞ TuyÕt Tuæi:35 NghÒ nghiÖp: Nh©n viªn §¬n vÞ c«ng t¸c:C«ng ty CP§TXD Thêi gian ®ãng b¶o hiÓm:15 n¨m TL ®ãng b¶o hiÓm th¸ng tr­íc theo hÖ sè :1,78 Sè ngµy ®­îc nghØ:17 Trî cÊp:møc 75% - 17.597*17=299.149® 65%... Céng: 299.149® Ng­êi lÜnh tiÒn KÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Cuèi th¸ng kÕ toµn cÇn c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n BHXH lËp b¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ trî cÊp BHXH PhiÕu nghØ h­ëng BHXH Sè 16 Hä vµ tªn:TrÇn ThÞ Th×n Tæ:kÕ to¸n Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy Lý do BÖnh Sè ngµy nghØ BS Sè ngµy XH Tæng 05/06/09 D¹ dµy 01 Møc trî cÊp BHXH lµ 75% l­¬ng cÊp bËc HÖ sè:1,78 Trî cÊp BHXH=1,78*290.000 = 17.597® 1 ngµy 22 Tõ phiÕu nghØ BHXH lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH Hä vµ tªn : NguyÔn ThÞ Th×n Tuæi : 40 NghÒ nghiÖp: Nh©n viªn §¬n vÞ c«ng t¸c:C«ng ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Lân Thêi gian ®ãng b¶o hiÓm:15 n¨m TL ®ãng b¶o hiÓm th¸ng tr­íc theo hÖ sè :1,78 Sè ngµy ®­îc nghØ : 01 Trî cÊp:møc 75% =17.597*1=299.149® 65%... Céng: 17.597® Ng­êi lÜnh tiÒn KÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ C«ng ty B¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ thanh to¸n trî cÊp BHXH Stt Hä tªn Sè BHXH TL ®ãng BHXH NghØ èm TS TH Céng SH ST 1 NguyÔn ThÞ TuyÕt 373.8 17 299.149 299.149 2 TrÇn thÞ Vinh 373.8 17 17.597 17.597 Céng 747.6 1 316.746 316.746 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n BHXH,b¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ BHXH cho toµn trung t©m C¨n cø vµo chøng tõ ghi sè,kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu ®Ó ghi vµo sæ c¸i tæng kÕt 334 B¶ng ph©n bæ b¶o hiÓm x· héi ®­íc cÊp theo hµng th¸ng,C¨n cø ®Ó phÊn bè lµ b¶ng tæng hîp thanh to¸n TL, phiÕu lËp kho.B¶ng ph©n bè TL vµ BHXH ®­îc dïng ®Ó tÝnh CPTL vµ c¸c kho¶n tÝnh theo TL KÕ toµn c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng,phiÕu x¸c nhËn kÕt qu¶ SXKD,phiÕu nhËp kho tong lo¹i SP,kÕt luËn tËp hîp ph©n lo¹i theo ®èi t­îng sö dông -KÕ to¸n sö dông TK623 CP nh©n c«ng trùc tiÕp ph©n bè TL,c¨n cø vµo b¶ng THQL XD -KÕ to¸n sö dông then kª 642 CPQLDH §­îc tÝnh = 80%*QLXD = 80%*110.998.000 = 88.798.000® Sau khi ph©n bè TL vµ c¸c kho¶n môc c¬, kÕ to¸n dùa vµo b¶ng nµy ®Ó tÝnh c¸c kho¶n BHXH,YT,KPC§ 15% x 19.172.000 = 2.875.800 ® (CPNCTT) Dùa vµo sè l­¬ng cña XH,kÕ to¸n tËp hîp TLCB cho c¸c kho¶n môc ®Ó tÝnh +BHXH tÝnh 15% l­¬ng cÊp bËc vµo CPSX +YT tÝnh 1% l­¬ng cÊp bËc vµo CPSX +KPC§ tÝnh 1% l­¬ng cÊp bËc vµo CPSX C¨n cø vµo b¶ng ph©n bè TL,kÕ to¸n trÝch BHXH vµo CPSXKD: 15%*19172.000=2875000® (cpnc t­¬ng tù) VÝ dô:®èi víi TK 3382(KPC§)tõ b¶ng ph©n phèi TL vµ BHXH,ph©n bè KPC§ theo mÉu: KPC§:2% tæng l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn Th¸ng 06/2006 KPCD trÝch vµo CPSXK§ TK662=2%*19.172.000=383.440® TK642=2%*12.520.200=250.400® BHXH cÇn trÝch=15%*tæng l­¬ng cÊp bËc VÝ dô BHXH th¸ng 06/2008 tÝnh vµo CPSXK§ TK622=1%*19.172.000=191.720® TK642=1%*12.520.200=125.200® C¨n cø vµo sè liÖu cña b¶ng TT TL cho c¸c bé phËn,kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo tiÒn l­¬ng. 5.1 KÕ toµn tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo tiÒn l­¬ng 5.1.1 C¸c tæng kÕt kÕ to¸n sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp -TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®­îc tËp hîp theo dâi trªn TK331 bao gåm tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt trôc tiÕp vµ tiÒn l­¬ng cña c¸c bé phËn qu¶n lý phßng ban.Kho¶n tiÒn l­¬ng nµy bao gåm l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô cña tõng bé phËn vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo CPSX,dùa trªn c¬ së chøng tõ ban ®Çu khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh -TÝnh thêi l­îng thùc tÕ chi tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ghi Nî TK622:46.049.680 Cã Tk344:46.049.680 -TiÒn l­¬ng tr¶ cho bé phËn GT: Nî Tk642(6421) :20.648.688 Cã TK334: 20.684.688 -Rót tiÒn GNH vÒ quü TH ®Ó t¹m øng l­¬ng kú I cho CNV: Nî TK111=34.000.000. Cã Tk112:34.000.000 -XÝ nghiÖp tr¶ l­¬ng cho CBCNV hµng th¸ng vµo 2 kú +Kú I:t¹m øng +Kú II:thanh to¸n toµn bé -T¹m øng l­¬ng kú I cho c«ng nh©n viªn: Nî TK 334=34.000.000 Cã TK 111=34.000.000 -TrÝch BHXH,BHYT,KPC§: Nî TK 622 =4180233.6 Nî TK 642 = 2542127.7 Nî TK 334 =1901.532 Cã TK 338 =8623893.3 CT : 3382 : 1334687.3 3383: 6336.440 3384: 950.766 -BHXH tr¶ thay l­¬ng: Nî TK 338 = 3383 :280.349 Cã TK 334 = 280.349 -Rót tiÒn GNH vÒ quü TL ®Ó tr¶ l­¬ng kú II +L­¬ng kú II =80.832.836 +BHXH tr¶ thay l­¬ng =280.349 +1% cho CB =667343.68 Tæng céng =31780528.68 Nî TK 111 =31780528.68 Cã TK 112 =31780528.68 -Tr¶ l­¬ng kú II,tr¶ BHXH thay l­¬ng Nî TK 334 =31113185 Nî TK 338(3382) =667343.68 Cã TK 111 =31780528.68 -Nép 20% BHXH, 3% BHYT, 1% KPC§ Nî TK 338 = 7956549.68 CT : 3382 =667343.68 3383=6338440 3384=950.766 Cã TK 111:7956549.68 -KÕ to¸n tiÕn hµnh h¸ch to¸n ghi vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ vµ sæ c¸i - C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n B¶ng TH thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng th¸ng 05/2009 §¬n vÞ tÝnh 1000® Bé phËn L­¬ng c¬ b¶n C¸c kho¶n kh¸c Tæng tiÒn l­¬ng T¹m øng kú I C¸c kho¶n KT Kú II KH 1.BP trùc tiÕp 2.BP GT 19.172 12520.2 26.877.68 8.164,488 46.044,68 20.648,688 24.000 10000 958.6 926.01 191.72 751.212 1150.32 751.212 20.899,36 9933.476 Céng 31.692.2 3042.168 66734.368 34.000 1584.11 1901.532 1901.5322 30832.836 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng B¶ng ph©n bè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo tiÒn l­¬ng Th¸ng 05/2009 §¬n vÞ tÝnh 1000® STT TK nî \TK ghi TK 334 Céng cã TK334 TK338 Céng cã TK338 L­¬ng CB Kho¶n kh¸c 3382 3383 3384 1 2 3 4 BP TT TK622 BPGT TK642 TK334 TK338 19.172 12520.2 26877.68 8164.488 46.004.68 20684.688 280.349 920.9936 220.44642 2875.8 1684.78266 1584.61 383.440 250.404 316.922 4180.2336 2155.63308 1901.532 Céng 31692.2 35.012.168 67.014,717 114.14002 6145.19266 950.776 8623.89366 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Chøng tõ ghi sæ sè 90 Ghi cã TK 111-TGNH Ngµy 18 th¸ng 05/2009 (KÌm theo 2 b¶ng thanh to¸n l­¬ng chøng tõ gèc) §¬n vÞ tÝnh: 1000® TrÝch yÕu SH TK Sè tiÒn GC Nî Cã -Rót tiÒn göi NH vÒ quü TN ®Ó tr¶ nî l­¬ng kú I cho CNV -Rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ quü TN ®Ó tr¶ nî l­¬ng kú II cho CNV -Tæng sè tiÒn göi 111 111 112 34.000 31.780,528 65.780,528 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp Chøng tõ ghi sæ sè 91 Ghi cã TK 334 Ngµy 20 th¸ng 05 n¨m 2009 (KÌm theo 2 b¶ng thanh to¸n l­¬ng chøng tõ gèc) §¬n vÞ tÝnh:1000® TrÝch yÕu SH TK Sè tiÒn GC Nî Cã -TiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n sx -TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸c bé phËn GT -BHXH ph¶i tr¶ thay l­¬ng -Tæng sè tiÒn göi 662 642 3383 334 46.049,68 20.684,688 280,349 67.014,717 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp Chøng tõ ghi sæ sè 92 Ghi cã TK 111 Ngµy 22 th¸ng 05 n¨m 2009 (KÌm theo 2 b¶ng thanh to¸n l­¬ng chøng tõ gèc) §¬n vÞ tÝnh:1000® TrÝch yÕu SHTK Sè tiÒn GC Nî Cã -T¹m øng l­¬ng kú I cho CNV -Tr¶ l­¬ng kú II cho cnv -Nép 1% KPC§ -Nép 20% BHXH -Nép 3% BHYT -Tæng sè tiÒn ph¶i chi 334 334 3382 3383 3384 111 34.000 31.133,188 667.343,68 6.338,44 950,766 73.099,73468 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp Chøng tõ ghi sæ sè 93 Ghi cã TK 338 Ngµy 23 th¸ng 05n¨m 2009 (KÌm theo 2 b¶ng thanh to¸n l­¬ng chøng tõ gèc) §¬n vÞ tÝnh:1000® TrÝch yÕu SH TK Sè tiÒn GC Nî Cã -TrÝchBHXH BHYT,KPC§ -TrÝchBHXH BHYT,KPC§ -TrÝchBHXH BHYT,KPC§ -Tæng sè tiÒn ph¶i trÝch -CT: 662 642 334 338 3382 3383 3384 4.180,2336 2.542,12776 1901,532 8632,89336 1.334,68736 6338,44 950,776 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ N¨m 2008 Ngµy 31/05/2009 §¬n vÞ tÝnh:1000® C tõ ghi sæ Sè tiÒn C tõ ghi sæ GC SH NT SH NT 90 91 92 93 18/06 20/06 22/06 23/06 65.780,528 67.014,717 73.089,73468 1901,532 Céng 207.786,51168 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Sæ c¸i Tªn TK: ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Sè hiÖu:334 §¬n vÞ:1000® Ngµy GS CT DiÔn gi¶i Tk d­ Sè TiÒn GC SH NT Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 1250 28/05 30/05 30/05 03 12 06 28/06 30/05 30/05 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng Chi TN kú I Chi TN kú II L­¬ng BHXH ph¶i tr¶ TrÝch BHXH 622 642 141 111 338 338 34.000 31.113,185 1901,532 46.049,68 20684,688 208,349 Céng ph¸t sinh 67.014,717 67.017,717 D­ cuèi kú 1250 Ngµy 30/06/08 Ng­êi ghi KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Sæ c¸i Tªn TK: ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Sè hiÖu:338 §¬n vÞ:1000® Ngµy GS CT DiÔn gi¶i Tk d­ Sè TiÒn GC SH NT Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 3000 28/05 28/05 30/05 08 15 06 28/05 28/05 30/05 TrÝch KP,BHXH,YT KhÊu trõ l­¬ng BXH,BHYT L­¬ng BHXH ph¶i tr¶ Nép 1% KPC§ Nép 20% BHXH Nép 3% BHYT 622 642 334 334 3382 3383 3384 280,349 667,34368 6.338,94 950,776 4180,2336 2155,63308 1901,532 208,349 Céng ph¸t sinh 8237,3 8237,39818 D­ cuèi kú 3000 Ngµy 31/05/09 Ng­êi ghi KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc CHƯƠNG III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thµnh c«ng t¸c kt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l­¬ng T¹i C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n ------------------------------------- §Ó ®¶m b¶o tiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp, lµ nguån sèng chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh hä, th× tiÒn l­¬ng kh«ng chØ ®¶m b¶o bï ®¾p søc lao ®éng ®· hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mµ cßn lµ yÕu tè vËt chÊt khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng hoµn thµnh c«ng viÖc. X· héi ngµy cµng ph¸t triÓn,nhu cÇu con ng­êi ngµy cµng cao,tiÒn l­¬ng lµ phÇn cßn l¹i ®­îc tÝch lòy,trang bÞ ®å dïng sinh ho¹t thiÕt yÕu cña gia ®×nh cho phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña thêi ®¹i,®ång thêi dù phßng cho cuéc sèng l©u dµi khi ng­êi lao ®éng mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng,hoÆc gÆp bÊt tr¾c rñi ro.V× vËy viÖc kh«ng ngõng hoµn thiÖn chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng tèi thiÓu lµ ph¶i c¨n cø vµo møc sèng tïy thuéc vµo ®iÒu kiÖn kinh tÕ-x· héi trong tong thêi kú vµ cÇn ®­îc c¶i thiÖn cho phï hîp víi tõng vïng còng nh­ sù biÕn ®éng chØ sè gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ë C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ gi¸o dôc Hµ L©n thùc sù ph¸t huy vai trß lµ c«ng cô h÷u hiÖu cña c«ng t¸c qu¶n lý th× vÊn ®Ò ®Æt ra cho nh÷ng bé phËn lµm kÕ to¸n ë c«ng ty ph¶i lu«n nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn h¬n trong c«ng t¸c nµy. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ hiÖn nay viÖc ho¹ch to¸n c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo tiÒn l­¬ng ph¶i ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu sau: -TiÒn l­¬ng trë thµnh c«ng cô,®éng lùc thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, kÝch thÝch ng­êi lao ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt. - TiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng tho¶ m·n nhu cÇu tèi thiÓu trong ®êi sèng hµng ngµy vµ tõng b­íc n©ng cao ®êi sèng cña hä. - Cung cÊp th«ng tin râ rµng,dÔ hiÓu cho ng­êi lao ®éng -Ph¸t huy vai trß chñ ®éng s¸ng t¹o vµ tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng còng nh­ ng­êi sö dông lao ®éng Tõ môc tiªu ®· nªu trªn,em xin ®Ò xuÊt 1 sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thµnh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cho tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ sau: Mét lµ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng. Công ty TNHH THiết bị giáo dục Hà Lân hoạt động chủ yếu là sản xuất và kinh doanh thiết bi giáo dục. ĐÓ ®¶m b¶o thùc hiÖn hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kÞp thêi cho kh¸ch hµng theo ®óng hîp ®ång ký kÕt th× viÖc huy ®éng ®ång thêi lµm thªm giê lµ cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Tuy b¶ng chÊm c«ng còng theo dâi nhiÒu ngµy lµm thªm nh­ng ph¶i chÝnh x¸c hîp lý, ®óng víi giê c«ng cña ng­êi lao ®éng bá ra. Nh­ vËy c«ng søc ng­êi lao ®éng bá ra ch­a ®­îc h­ëng 1 c¸ch chÝnh x¸c vµ kh¸ch quan. Do ®ã,phÝa tæ chøc lao ®éng cÇn sö dông thªm phiÕu b¸o lµm thªm giê (mÉu 07-L§TL) ®Ó theo dâi thêi gian lµm thªm cña c«ng nh©n. PhiÕu lµm thªm giê MÉu 07-L§TL Ngµy Hä tªn §¬n vÞ c«ng t¸c Ngµy C«ng viÖc ®· lµm Tg Lµm Thªm §¬n gi¸ Thµnh tiÒn GC Tõ §Õn Tæng Céng + Tõ b¶ng 07-L§TL ta sÏ tÝnh ®­îc sè giê vµ tiÒn c«ng lµm thªm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn + Nh­ vËy khi ng­êi sö dông lao ®éng sö dông “phiÕu lµm thªm giê” sÏ ra sè giê lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng 1 c¸ch chÝnh x¸c Hai lµ :Bé m¸y kÕ to¸n. V× c«ng viÖc th­êng tån ®äng vµo cuèi th¸ng vµ thËm chÝ sang c¶ th¸ng sau, cho nªn bé phËn kÕ to¸n nªn kh¾c phôc = c¸ch ghi c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh hµng ngµy ®Õn cuèi th¸ng ghi sæ tæng hîp,xem xÐt bè trÝ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cã tr¸ch nhiÖm tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho phï hîp. C«ng ty còng cã thÓ bè trÝ sö dông m¸y vi tÝnh tÝnh l­¬ng vµ sö dông 1 c«ng viÖc kh¸c cho phï hîp víi xu thÕ chung, ®Æc biÖt th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi cho s¶n xuÊt lao ®éng Ba lµ: c¸ch tÝnh tr¶ l­¬ng Nh×n chung c«ng ty sö dông 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm, phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn kÝch thÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. Tuy nhiªn h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng c¨n cø vµo hÖ sè th× tiÒn l­¬ng cña hä qu¸ cao so víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.V× vËy c«ng ty cÇn cã chÕ ®é hoÆc ®iÒu chØnh hÖ sè l­¬ng cho phï hîp ®Ó tr¸nh t¹o kho¶ng c¸ch gi÷a nh©n viªn qu¶n lý víi c«ng nh©n s¶n xuÊt nãi riªng vµ toµn bé nh©n viªn trong c«ng ty nãi chung. Bèn lµ : Ho¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l­¬ng Trî cÊp b¶o hiÓm x· héi,c«ng ty cã quan ®iÓm râ rµng,cô thÓ cho tõng tr­êng hîp ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng trong lóc gÆp khã kh¨n. B¶o hiÓm x· héi ngoµi c¸c sè liÖu ghi trªn b¶ng ph©n bè tiÒn l­¬ng vµ c¸c b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, th× c«ng ty cÇn cã thªm chøng tõ vÒ sù chi tr¶ b¶o hiÓm x· héi vµ sè b¶o hiÓm y tÕ mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc, cã nh­ vËy th× viÖc ho¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l­¬ng míi ®¶m b¶o chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c¬ quan chøc n¨ng theo dâi kiÓm tra. KPC§ trÝch 9% trªn tiÒn l­¬ng s¶n phÈm nh­ng nép lªn cÊp trªn 8% tiÒn l­¬ng cÊp bËc, cßn 1% gi÷ l¹i, nh­ vËy cã sù chªnh lÖch qu¸ lín gi÷a phÇn gi÷ l¹i vµ ph¶i nép. Theo em c«ng ty nªn trÝch KPC§ trªn tiÒn l­¬ng cÊp bËc ®Ó tr¸nh sù chªnh lÖch qu¸ lín vµ gi¶m bít chi phÝ sö dông lao ®éng Trªn ®©y lµ 1 sè ý kiÕn ®ãng gãp cña em vÒ viÖc ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l­¬ng. Tãm l¹i: viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ,cÇn th­êng xuyªn cã sù ®iÒu chØnh chÕ ®é ban hµnh cho phï hîp víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng. Mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh ®Ó thùc hiÖn tÝnh ®óng,®ñ,®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng. Lµm tèt c«ng t¸c nµy lµ ®Ó thùc hiÖn 1 phÇn sù thµnh c«ng trong kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp. KÕt LuËn Lao ®éng ®ãng vai trß quan träng trong bÊt kú 1 qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lao ®éng nµo, tiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn CPL§, do ®ã viÖc tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ 1 phÇn quan träng gióp c¸c nhµ qu¶n lý qu¶n lý sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng, gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ lao ®éng. Nh­ vËy 1 chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng ®óng ®¾n sÏ lµ ®éng lùc ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng, suy cho cïng mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt lao ®éng ®Òu nh»m môc ®Ých kiÕm lîi nhuËn. §øng tr­íc yªu cÇu cña thÞ tr­êng c«ng ty ®· t×m ra con ®­êng lµm cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng,sö dông lao ®éng cã hiÖu qu¶ nh»m môc ®Ých kÝch thÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc cã hiÖu qu¶. §©y lµ chiÕn l­îc ®Ó c«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn.Trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty ®­îc sù gióp ®ì chØ b¶o cña c¸c anh chÞ em trong phßng kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ sô gióp ®ì cña c« gi¸o, em ®· hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o víi ®Ò tµi :”KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng” ë c«ng ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Lân. Tuy vËy do kiÕn thøc lý luËn vµ thùc tiÔn cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt nµy kh«ng tr¸nh khái c¸c sai sãt. Mong c¸c thÇy c« chØ b¶o ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Hµ néi, ngµy 25 th¸ng 5 n¨m 2009 Ng­êi thùc hiÖn Đàm Trọng Định ý kiÕn ®¸nh gi¸ cña ®¬n vÞ thùc tËp vÒ qu¸ tr×nh Qu¸ tr×nh tèt nghiÖp cña sinh viªn Tªn ®Ò tµi : §¬n vÞ: Cã ý kiÕn ®¸nh gi¸ vÒ qu¸ tr×nh thùc tËp cña sinh viªn nh­ Sau: Sinh viªn: ®· thùc tËp t¹o ®¬n vÞ : tõ ngµy th¸ng n¨m 2009 ®Õn ngµy: th¸ng n¨m 2009 1.VÒ phÈm chÊt ®¹o ®øc , ý thøc phÊn ®Êu rÌn luyÖn: .. 2.VÒ nhiÖp vô chuyªn m«n: .. 3.KÕt luËn: ®iÓm ®¹o ®øc :........................................ ®iÓm thùc tËp ( b»ng sè ):................. ( b»ng ch÷ :.................................................) Hµ néi , Ngµy........th¸ng.........n¨m........ Tªn ®¬n vÞ thùc tËp ( ký tªn,®ãng dÊu )