Đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương mại và dịch vụ Đức Hà

Lêi nãi ®Çu H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn vµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh­ trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Ra ®êi vµ ph¸t triÓn cïng víi sù xuÊt hiÖn vµ tån t¹i cña nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸, tiÒn tÖ cho nªn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i phï hîp, ®¸p øng yªu cÇu tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. Trong qu¸ tr×nh SXKD, con ng­êi lu«n lµ mét nh©n tè quan träng, cã vai trß quyÕt ®Þnh tõ khi b¾t ®Çu cho tíi khi kÕt thóc mét chu tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt. ChÝnh v× vËy tiÒn l­¬ng chÝnh lµ cÇu nèi gi÷a ng­êi sö dông lao ®éng víi ng­êi cung cÊp søc lao ®éng. §èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng chÝnh lµ ®éng lùc thóc ®Èy hä h¨ng h¸i tham gia lao ®éng s¶n xuÊt. Do ®ã cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng tho¶ ®¸ng ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, g¾n thu nhËp cña m×nh víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng cã ý nghÜa rÊt to lín vÒ mÆt kinh tÕ chÝnh trÞ, cho nªn h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ mét c«ng t¸c quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Lµm tèt c«ng t¸c nµy sÏ gióp cho doanh nghiÖp linh ho¹t trong viÖc ®iÒu tiÕt, sö dông lao ®éng, ®¸p øng nhu cÇu cña s¶n xuÊt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Qua mét th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty th­¬ng m¹i vµ DÞch vô §øc Hµ, tiÕp xóc víi thùc tiÔn qu¶n lý s¶n xuÊt ®Æc biÖt lµ cña Phßng kÕ to¸n-tµi chÝnh cña c«ng ty, d­íi sù gióp ®ì tËn t×nh cña Gi¸m ®èc NguyÔn §×nh TuÊn vµ c¸c c¸n bé, nh©n viªn phßng KÕ to¸n, em ®· chän ®Ò tµi “H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ ”. B¸o c¸o ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, ®­îc chia thµnh 3 ch­¬ng: Ch­¬ng 1: Lý luËn chung vÒ tiÒn l­¬ng, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp. Ch­¬ng 2: C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ Ch­¬ng 3 : Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ Ch­¬ng i Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp 1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng: - Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n t­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng, søc lao ®éng vµ lµ nh©n tè mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Ó tiÕn hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n, cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Qu¶n lý lao ®éng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý toµn diÖn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Sö dông hîp lý lao ®éng lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. Nh»m thùc hiÖn môc tiªu trªn, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i chó ý ®Õn hai vÊn ®Ò lµ sö dông lao ®éng vµ båi d­ìng lao ®éng. 1.1- Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l­¬ng - Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp ®ång thêi còng lµ qu¸ tr×nh tiªu hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n (lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng). Trong ®ã lao ®éng víi t­ c¸ch lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ trÝ ãc con ng­êi, sö dông c¸c t­ liÖu lao ®éng nh»m t¸c ®éng, biÕn ®æi c¸c ®èi t­îng lao ®éng thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t cña con ng­êi. §Ó ®¶m b¶o liªn tôc qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt, tr­íc hÕt cÇn ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng mµ con ng­êi bá ra cÇn ph¶i ®­îc båi hoµn d­íi d¹ng thï lao lao ®éng, ®ã lµ tiÒn l­¬ng. - TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng, tiÒn tÖ vµ nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. Trong x· héi chñ nghÜa, tiÒn l­¬ng thùc chÊt lµ “mét phÇn thu nhËp quèc d©n biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ ®­îc nhµ n­íc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña mçi ng­êi ®· cèng hiÕn. TiÒn l­¬ng ph¶n ¸nh viÖc tr¶ c«ng cho c«ng nh©n viªn chøc dùa trªn nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ”. TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng sèng cÇn thiÕt mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo thêi gian, khèi l­îng c«ng viªc mµ ng­êi lao ®éng ®· c«ng hiÕn cho doanh nghiÖp. -Kh¸i niÖm: TiÒn l­¬ng (tiÒn c«ng) lµ phÇn thï lao lao ®éng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng ®· bá ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SXKD cña doanh nghiÖp. B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®­îc h×nh thµnh trªn c¬ së gi¸ trÞ søc lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn gi÷a ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng. ChÝnh vËy ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng mét kho¶n tiÒn c«ng theo nguyªn t¾c cung cÇu, gi¸ trÞ cña thÞ tr­êng vµ theo c¸c qui ®Þnh cña nhµ n­íc. Theo nh÷ng gi¸c ®é nghiªn cøu vÒ tiÒn l­¬ng, c¸c nhµ nghiªn cøu cßn sö dông mét sè thuËt ng÷ nh­ tiÒn l­¬ng danh nghÜa, tiÒn l­¬ng thùc tÕ tiÒn l­¬ng tèi thiÓu... +TiÒn l­¬ng danh nghÜa: Lµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc theo hîp ®ång gi÷a ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng. + TiÒn l­¬ng thùc tÕ: Lµ sè l­îng t­ liÖu sinh ho¹t vµ dÞch vô mµ ng­êi lao ®éng cã thÓ mua ®­îc b»ng tiÒn l­¬ng cña m×nh sau khi ®ãng c¸c kho¶n thuÕ theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. ChØ sè tiÒn l­¬ng thùc tÕ tû lÖ nghÞch víi chØ sè gi¸ c¶ vµ tû lÖ thuËn víi chØ sè tiÒn l­¬ng danh nghÜa t¹i thêi ®iÓm x¸c ®Þnh. Trong thùc tÕ ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn tiÒn l­¬ng thùc tÕ nhiÒu h¬n tiÒn l­¬ng danh nghÜa, bëi nã quyÕt ®Þnh ®Õn ®êi sèng sinh ho¹t hµng ngµy cña hä còng nh­ n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy Nhµ n­íc qui ®Þnh vÒ møc l­¬ng tèi thiÓu chø kh«ng ®Æt ra møc l­¬ng tèi ®a ®Ó gióp cho ng­êi lao ®éng khái thiÖt thßi vµ ®¸p øng cho c¸c doanh nghiÖp trong kh©u qu¶n lý, h¹ch to¸n tiÒn c«ng, chi phÝ vµo ®óng ®èi t­îng chÞu chi phÝ. * §Æc ®iÓm cña tiÒn l­¬ng: +TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng, tiÒn tÖ vµ nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. + Trong ®iÒu kiÖn tån t¹i nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ, tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt-kinh doanh cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô. +HÖ thèng thang, bËc l­¬ng, chÕ ®é phô cÊp, th­ëng ®èi víi tõng ngµnh nghÒ phï hîp chÝnh lµ c«ng cô ®iÒu tiÕt lao ®éng. + TiÒn l­¬ng lµ mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, cã t¸c dông ®éng viªn khuyÕn khÝch c«ng nh©n viªn chøc phÊn khëi, tÝch cùc lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c. 1.2. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. H¹ch to¸n lao ®éng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kh«ng chØ liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng mµ cßn liªn quan ®Õn chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, liªn quan ®Õn t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cña Nhµ n­íc. 1.2.1. Ph©n lo¹i lao ®éng : Do lao ®éng trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nªn ®Ó thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i. Ph©n lo¹i lao ®éng lµ viÖc s¾p xÕp lao ®éng vµo c¸c nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh. VÒ mÆt qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, lao ®éng th­êng ®­îc ph©n theo c¸c tiªu thøc sau: * Ph©n theo thêi gian lao ®éng: Theo thêi gian lao ®éng, toµn bé lao ®éng cã thÓ chia thµnh: +Lao ®éng th­êng xuyªn trong danh s¸ch. +Lao ®éng ngoµi danh s¸ch. C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp doanh nghiÖp n¾m ®­îc tæng sè lao ®éng cña m×nh, tõ ®ã cã kÕ ho¹ch sö dông, båi d­ìng, tuyÓn dông vµ huy ®éng khi cÇn thiÕt ®ång thêi x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô víi ng­êi lao ®éng vµ víi Nhµ n­íc ®­îc chÝnh x¸c. * Ph©n theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: Dùa theo mèi quan hÖ cña lao ®éng víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cã thÓ ph©n lao ®éng doanh nghiÖp thµnh hai lo¹i: +Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt: §©y chÝnh lµ bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hay trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt bao gåm nh÷ng ng­êi ®iÒu khiÓn thiÕt bÞ, m¸y mãc ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, nh÷ng ng­êi phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt... +Lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt: §©y lµ bé phËn tham gia lao ®éng gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt bao gåm nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh. C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ ®­îc tÝnh hîp lý cña c¬ cÊu lao ®éng vµ cã biÖn ph¸p bè trÝ lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc, tinh gi¶m bé m¸y gi¸n tiÕp. * Ph©n theo chøc n¨ng cña lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, toµn bé lao ®éng cã thÓ chia thµnh 3 lo¹i: +Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng chÕ biÕn: bao gåm nh÷ng ng­êi tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô nh­ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh©n viªn ph©n x­ëng... +Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng b¸n hµng: lµ nh÷ng ng­êi lao ®éng tham gia ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô dÞch vô nh­ nh©n viªn tiÕp thÞ, nghiªn cøu thÞ tr­êng... +Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý: lµ nh÷ng lao ®éng tham gia ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh vµ qu¶n lý hµnh chÝnh cña doanh nghiÖp nh­ nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, nh©n viªn hµnh chÝnh... C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ lao ®éng ®­îc kÞp thêi, chÝnh x¸c, ph©n ®Þnh ®­îc chi phÝ s¶n phÈm vµ chi phÝ thêi kú. 1.2.2. Ph©n lo¹i tiÒn l­¬ng : Do tiÒn l­¬ng cã nhiÒu lo¹i víi tÝnh chÊt kh¸c nhau, chi tr¶ cho c¸c ®èi t­îng kh¸c nhau nªn cÇn ph©n lo¹i tiÒn l­¬ng theo tiªu thøc phï hîp. Trªn thùc tÕ cã rÊt nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i tiÒn l­¬ng nh­ ph©n lo¹i tiÒn l­¬ng theo c¸ch thøc tr¶ l­¬ng ( l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian), ph©n theo ®èi t­îng tr¶ l­¬ng (l­¬ng s¶n xuÊt, l­¬ng b¸n hµng, l­¬ng qu¶n lý)... Mçi mét c¸ch ph©n lo¹i ®Òu cã nh÷ng t¸c dông nhÊt ®Þnh trong qu¶n lý. Tuy nhiªn, ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi riªng vµ qu¶n lý nãi chung, vÒ mÆt h¹ch to¸n, tiÒn l­¬ng ®­îc chia lµm 2 lo¹i: tiÒn l­¬ng chÝnh, tiÒn l­¬ng phô. + TiÒn l­¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ng­êi lao ®éng thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh cña hä, gåm tiÒn l­¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo. + TiÒn l­¬ng phô: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c, ngoµi nhiÖm vô chÝnh vµ thêi gian ng­êi lao ®éng nghØ phÐp, nghØ tÕt, nghØ v× ngõng s¶n xuÊt... ®­îc h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é. TiÒn l­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng phô cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kh«ng g¾n víi tõng lo¹i s¶n phÈm. V× vËy, viÖc ph©n chia tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c ph©n tÝch kinh tÕ. §Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. 1.2.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n: KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau: - Ph¶n ¸nh, ghi chÐp kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. - TÝnh ®óng sè tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ thanh to¸n kÞp thêi tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. - Ph©n bæ chi phÝ tiÒn c«ng, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT vµ kinh phÝ c«ng ®oµn vµo c¸c ®èi t­îng sö dông lao ®éng. - KiÓm tra ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü tiÒn c«ng, quü BHXH, quü BHYT vµ kinh phÝ c«ng ®oµn. 1.3. C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng vµ c¸c ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng. ViÖc tÝnh vµ tr¶ l­¬ng cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý. Trªn thùc tÕ th­êng ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng sau: - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: Lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc kü thuËt vµ thang l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy, tiÒn l­¬ng theo thêi gian ph¶i tr¶ ®­îc tÝnh b»ng: thêi gian lµm viÖc nh©n víi møc l­¬ng thêi gian. Cã hai c¸ch tÝnh l­¬ng theo thêi gian. + TiÒn l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n: TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh = Møc l­¬ng x Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng mét ngµy thùc tÕ trong th¸ng Møc l­¬ng th¸ng theo chøc vô + C¸c kho¶n phô cÊp Møc l­¬ng = ngµy Sè ngµy lµm viÖc theo chÕ ®é(22ngµy) + TiÒn l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng: TiÒn l­¬ng theo thêi = TiÒn l­¬ng theo thêi + C¸c kho¶n tiÒn th­ëng gian cã th­ëng gian gi¶n ®¬n cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn §Ó ¸p dông tr¶ l­¬ng theo thêi gian doanh nghiÖp ph¶i theo dâi ghi chÐp thêi gian lµm viÖc cña ng­êi lao ®éngvµ cã møc l­¬ng thêi gian. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã nhiÒu h¹n chÕ, ®ã lµ ch­a g¾n chÆt tiÒn l­¬ng víi kÕt qu¶ vµ chÊt l­îng lao ®éng. Do ®ã kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc, còng kh«ng ph¸t huy ®­îc tÝnh chñ ®éng, s¸ng t¹o ®èi víi s¶n phÈm - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: Lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tÝnh theo sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt l­îng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh theo mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, c«ng viÖc ®ã. C¸c tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm: + L­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp: TiÒn l­¬ng ph¶i = Sè l­îng s¶n x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tr¶ ng­êi lao ®éng phÈm hoµn thµnh cho 1 ®vÞ s¶n phÈm + L­¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp: TiÒn l­¬ng s¶n = Sè l­îng s¶n phÈm x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng phÈm gi¸n tiÕp hoµn thµnh cña CNSX s¶n phÈm gi¸n tiÕp + L­¬ng s¶n phÈm cã th­ëng: L­¬ng s¶n phÈm = Hai h×nh thøc tiÒn + C¸c kho¶n th­ëng cã cã th­ëng l­¬ng kÓ trªn thÓ th­êng xuyªn + L­¬ng s¶n phÈm luü tiÕn: Theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy, ngoµi tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp, cßn c¨n cø vµo sè l­îng s¶n phÈm ®Þnh møc lao ®éng ®Ó tÝnh thªm mét sè tiÒn l­¬ng theo tØ lÖ luü tiÕn. + L­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ : §­îc chia thµnh l­¬ng theo tr×nh ®é, thêi gian, cÊp bËc. 2. Quü tiÒn l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng Quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn l­¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý sö dông. Quü tiÒn l­¬ng bao gåm: - TiÒn l­¬ng thêi gian, tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l­¬ng kho¸n. - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh. - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®­îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc. - C¸c l¹i phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê. - C¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn. Nhµ n­íc ®· qui ®Þnh møc l­¬ng tèi thiÓu mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng khi tham gia vµo c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ 210.000®\th¸ng. Ng­êi lao ®éng cã quyÒn ®­îc h­ëng theo n¨ng suÊt lao ®éng. Ng­êi lao ®éng cã quyÒn lµm viÖc g×, chøc vô g× th× ®­îc h­ëng theo c«ng viÖc chøc vô ®ã theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ tiÒn l­¬ng ph¶i ®­îc tr¶ ®Õn tËn tay ng­êi lao ®éng. Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp th­êng gåm tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng. TiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay thùc hiÖn theo nghÞ ®Þnh 26CP ngµy 23/5/1993 cña ChÝnh phñ vµ th«ng t­ liªn bé sè 20/TTLB ngµy 2/6/1993 cña liªn bé Lao ®éng-Th­¬ng binh –X· héi vµ bé Tµi chÝnh. Theo ®ã, Nhµ n­íc qu¶n lý quÜ tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp b»ng c¸ch qui ®Þnh xÐt duyÖt ®Þnh møc chi phÝ tiÒn l­¬ng, nh»m ®¶m b¶o quyÒn tù chñ cña doanh nghiÖp võa b¶o ®¶m chøc n¨ng qu¶n lý cña Nhµ n­íc vÒ tiÒn l­¬ng theo nguyªn t¾c g¾n thu nhËp cña ng­êi lao ®éng víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ n¨ng suÊt lao ®éng. + §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm ( hoÆc s¶n phÈm qui ®æi ) ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn yÕu tè nh­ hÖ sè vµ ®Þnh møc l­¬ng theo cÊp bËc c«ng viÖc, ®Þnh møc s¶n phÈm, ®Þnh møc thêi gian, ®Þnh møc lao ®éng cña c«ng nh©n viªn chøc mµ phô cÊp l­¬ng c¸c lo¹i theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. Cã 4 ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng = TiÒn x Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ (®\®¬n vÞ hiÖn vËt) l­¬ng giê hoÆc s¶n phÈm qui ®æi TiÒn l­¬ng giê tÝnh theo N§ 197/CP ngµy 31/12/1994 Tæng quü l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng= (®¬n vÞ tÝnh ®\1000) Tæng doanh thu (DS) kÕ ho¹ch å quü l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng = å doanh thu n¨m KH - å chi phÝ n¨m KH (kh«ng cã l­¬ng) å quü l­¬ng n¨m KH §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng = Lîi nhuËn kÕ ho¹ch 3. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 3.1 Quü b¶o hiÓm x· héi: Theo nghÞ ®Þnh 12CP ngµy 25/11/1995 quy ®Þnh vÒ BHXH cña chÝnh phñ, quü BHXH ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tØ lÖ cña 20% trªn tæng quü l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn cña ng­êi lao ®éng thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n, 15% ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i nép ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cßn 5% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Quü BHXH lµ quü dïng ®Ó trî cÊp cho ng­êi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp trong tr­êng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng nh­ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, mÊt søc, h­u trÝ. Quü BHXH ®­îc qu¶n lý tËp trung ë bé Lao ®éng th­¬ng binh x· héi th«ng qua hÖ thèng tæ chøc BHXH th«ng qua ngµnh däc. Khi ng­êi lao ®éng nghØ h­ëng lao ®éng x· héi kÕ to¸n ph¶i lËp phiÕu nghØ h­ëng BHXH ( theo mÉu 03-L§TL chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ) tõ ®ã lËp b¶ng thanh to¸n BHXH ( mÉu 04-L§TL chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n). 3.2. Quü b¶o hiÓm y tÕ. Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, quü BHYT ®­îc h×nh thµnh tõ hai nguån: Mét do doanh nghiÖp ph¶i g¸nh chÞu, phÇn cßn l¹i ng­êi lao ®éng ph¶i nép d­íi h×nh thøc khÊu trõ vµo l­¬ng vµ ®­îc phÐp trÝch 3% trªn tæng møc l­¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% trÝch chi phÝ kinh doanh cßn l¹i 1% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Quü BHYT ®­îc nép lªn c¬ quan chuyªn tr¸ch th«ng qua viÖc mua BHYT ®Ó phôc vô vµ ch¨m sãc søc khoÎ cho c«ng nh©n viªn nh­: kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î. 3.3. Kinh phÝ c«ng ®oµn. KPC§ lµ quü ®­îc sö dông chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn vµ ®­îc h×nh thµnh trªn c¬ së trÝch lËp theo tØ lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè l­¬ng thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tØ lÖ trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn lµ 2%, sè kinh phÝ c«ng ®oµn doanh nghiÖp cßn mét phÇn ®Ó l¹i doanh nghiÖp ®Ó chi tiªu cho c¸c ho¹t ®éng c«ng ®oµn cña doanh nghiÖp vµ nã còng gãp phÇn khÝch lÖ vÒ mÆt tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng. Quü BHXH, BHYT, KPC§ lµ quü rÊt cã lîi cho ng­êi lao ®éng kh«ng nh÷ng chØ hiÖn t¹i mµ cßn trong t­¬ng lai sau nµy bëi khi nghØ h­u ng­êi lao ®éng vÉn ®­îc trî cÊp hµng th¸ng vµ ®­îc kh¸m ch÷a bÖnh theo chÕ ®é b¶o hiÓm qui ®Þnh. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, cïng c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KHC§ hîp thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi chÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, doanh nghiÖp cßn x©y dùng chÕ ®é tiÒn th­ëng cho tËp thÓ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tiÒn th­ëng bao gåm th­ëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen th­ëng) vµ th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh: th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng ph¸t minh s¸ng kiÕn...(lÊy tõ quü tiÒn l­¬ng). 4. H¹ch to¸n lao ®éng, tÝnh tiÒn l­¬ng-BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. 4.1. H¹ch to¸n lao ®éng. - H¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng do phßng tæ chøc theo dâi qu¶n lý sè l­îng lao ®éng theo cÊp bËc, tr×nh ®é vµ ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ danh s¸ch lao ®éng. -H¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng: §­îc thùc hiÖn trªn b¶ng chÊm c«ng do c¸c tæ bé phËn s¶n xuÊt, phßng ban nghiÖp vô ghi chÐp theo dâi, lµ c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng theo thêi gian. - H¹ch to¸n vÒ kÕt qu¶ lao ®éng: Do c¸c bé phËn s¶n xuÊt ghi chÐp sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ®¶m b¶o ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng. C¸c chøng tõ bao gåm: GiÊy b¸o s¶n phÈm c«ng viÖc hoµn thµnh, hîp ®ång lµm kho¸n, phiÕu b¸o lµm ®ªm, lµm thªm giê. 4.2. TÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ViÖc tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n cña doanh nghÞªp. - Hµng th¸ng, trªn c¬ së c¸c chøng tõ h¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n tÝnh l­¬ng cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn, c¨n cø vµo chÕ ®é tiÒn l­¬ng hiÖn hµnh vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®ang ¸p dông t¹i doanh nghiÖp, tÝnh ra sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n viªn trong th¸ng, sau ®ã lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng. 4.3. TÝnh trî cÊp BHXH ph¶i tr¶. - KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nghØ èm ®au thai s¶n ... cña y tÕ ®Ó tÝnh ra sè BHXH thùc tÕ ph¶i tr¶ trong th¸ng cho tõng CNV vµ lËp b¶ng thanh to¸n BHXH cho CNV. 5. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 5.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông KÕ to¸n tÝnh vµ thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c víi ng­êi lao ®éng, t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông c¸c quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: + TK334- “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c tµi kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Bªn Nî: - TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th­ëng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶, ®· øng cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n viªn. -C¸c kho¶n tiÒn c«ng ®· øng tr­íc, hoÆc ®· tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi. Bªn Cã: -TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi. D­ Nî (nÕu cã) : Sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn. D­ Cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. TK334 cã 2 TK cÊp 2: -TK3341- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p vÒ tiÒn l­¬ng, phô cÊp, b¸o hiÓm... -TK3342- Ph¶i tr¶ lao ®éng thuª ngoµi: thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c¸c lao ®éng thuª ngoµi kh«ng thuéc biªn chÕ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p KÕ to¸n tµi kho¶n cÇn theo dâi riªng: Thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. +Tµi kho¶n 338 “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c ngoµi néi dung ®· ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n c«ng nî ph¶i tr¶. Bªn Nî: - KÕt chuyÓn gi¸ trÞ tµi s¶n thõa vµo c¸c tµi kho¶n liªn quan. - BHXH ph¶i tr¶ cho CNV. - KPC§ chi t¹i ®¬n vÞ. - Sè BHXH, BHYT, KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý quü BHXH, BHYT, KPC§. - C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c. Bªn Cã: - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý. - C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§. - BHXH, KPC§ v­ît chi ®­îc cÊp bï. - C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. D­ Nî (nÕu cã): Ph¶n ¸nh sè ®· tr¶, ®· nép nhiÒu h¬n sè ph¶i tr¶ ph¶i nép hoÆc sè BHXH, KPC§ v­ît chi ch­a ®­îc cÊp bï D­ Cã : C¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c vµ gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý Néi dung c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c rÊt phong phó: ®­îc thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n cÊp 2 thuéc tµi kho¶n 338 “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”, gåm cã c¸c TK nhá: -TK3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn -TK 3383: B¶o hiÓm x· héi -TK3384: B¶o hiÓm y tÕ ....... B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ bhxh TT Ghi cã TK §èi t­îng sö dông TK-334-Ph¶i tr¶ CNV TK338-Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c TK 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ Tæng céng L­¬ng C¸c kho¶n phô cÊp C¸c kho¶n kh¸c Céng Cã TK 334 Kinh phÝ c«ng ®oµn 3382 B¶o hiÓm x· héi 3383 B¶o hiÓm y tÕ 3384 Céng Cã TK 338 1 TK622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 2 TK627-chi phÝ s¶n xuÊt chung -v.v... Ngoµi c¸c TK trªn cßn sö dông mét sè TK kh¸c nh­: TK622, TK627, TK642... 5.2 S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng S¬ ®å 1 H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn TK141, 138, 333... TK334 TK622 TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c cho CNV C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu CNTTSX nhËp cña CNV(t¹m øng , båi th­êng vËt chÊt...) TK627 NVPXSX TK3383, 3384 TK641, 642 PhÇn ®ãng gãp cho quü NVBH,QLDN BHXH,BHYT TK111, 112 TK4311 Thanh to¸n l­¬ng th­ëng, TiÒn th­ëng BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c cho CNV TK3383 BHXH ph¶i tr¶ S¬ ®å 2 KÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng TK334 TK338 TK622,627,641,642 Sè BHXH thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNV TrÝch KPC§,BHXH,BHYT theo tØ lÖ qui ®Þnh tÝnh vµo CPKD(19%) TK334 TrÝch BHXH,BHYT theo tû lÖ qui TK111,112 ®Þnh tÝnh vµo thu nhËp cña CNV Nép BHXH,BHYT, KPC§ TK111,112 Chi tiªu KPC§ t¹i c¬ së Sè BHXH, KPC§ v­ît chi ®­îc cÊp bï ch­¬ng II c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ I. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty. 1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ 1.1. Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ ®­îc thµnh lËp theo sè ®¨ng ký kinh doanh 0102008201 ngµy 27/4 /2002 do Chñ tÞch UBND thµnh phè ký duyÖt, C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ lµ doanh nghiÖp lo¹i Mét cã lùc l­îng trªn 50 c¸n bé vµ 20 c«ng nh©n , trong ®ã tr×nh ®é §¹i häc chiÕm 35 ng­êi, 15 kü s­ cao cÊp. 1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty - XuÊt nhËp khÈu - Kinh doanh ®å ®iÖn tö - ThiÕt bÞ viÔn th«ng Trô së c«ng ty ®ãng t¹i sè 26 - 612 ®­êng La Thµnh QuËn Ba §×nh - Hµ Néi §iÖn tho¹i-TEL:7718973 - Gi¸m ®èc c«ng ty: Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ng­êi ®¹i diÖn cho quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc toµn ®¬n vÞ. - C¸c phã gi¸m ®èc: Kh«ng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt mµ chØ thùc hiÖn c¸c phÇn viÖc do gi¸m ®èc uû quyÒn, thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh theo th«ng b¸o ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm. - Héi ®ång khoa häc c«ng nghÖ: §­îc thµnh lËp ®Ó th«ng duyÖt c¸c dù ¸n cã tÇm quan träng, c«ng nghÖ míi vµ ®ßi hái chÊt l­îng cao. - Héi ®ång khen th­ëng kû luËt: §¸nh gi¸ c¸c thµnh tÝch vµ khuyÕt ®iÓm mµ tæ chøc, c¸ nh©n ®· ®¹t ®­îc còng nh­ m¾c ph¶i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c phßng ban chøc n¨ng: Mçi phßng ®Òu cã mét tr­ëng phßng vµ mét phã phßng. - V¨n phßng c«ng ty: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý c¸n bé, nh©n viªn trong toµn c«ng ty, tæ chøc s¾p xÕp c«ng viÖc cho phï hîp víi tr×nh ®é tay nghÒ cña tõng ng­êi, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh kh¸c. V¨n phßng c«ng ty (cã mét ch¸nh v¨n phßng vµ mét phã v¨n phßng gióp viÖc) bao gåm c¸c bé phËn: Hµnh chÝnh c«ng ty, tæ chøc nh©n sù, lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng. - Phßng kÕ ho¹ch: cã nhiÖm vô theo dâi vµ b¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lËp c¸c kÕ ho¹ch, b¸o c¸o, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn s¶n xuÊt gióp gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. - Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: cã nhiÖm vô qu¶n lý c¸c lo¹i vèn, tæ chøc c«ng t¸c thèng kª kÕ to¸n, h¹ch to¸n chÝnh x¸c kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ... Tæ chøc vay vèn vµ thanh to¸n c¸c kho¶n víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc, ng©n hµng, kh¸ch hµng... TÝnh vµ thanh to¸n l­¬ng, c¸c kho¶n b¶o hiÓm ... cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. - C¸c trung t©m, c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc: ®­îc c«ng ty cho phÐp thµnh lËp c¸c bé phËn qu¶n lý, thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý h¹ch to¸n néi bé, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o nghÜa vô nép c¸c kho¶n chi phÝ cÊp trªn, thuÕ c¸c lo¹i, lµm trßn nghÜa vô tõ kh©u ®Çu vµo cña s¶n xuÊt ®Õn kÕt qu¶ cña s¶n xuÊt kinh doanh. ë mçi ®¬n vÞ cã mét gi¸m ®èc, mét phã gi¸m ®èc gióp viÖc vµ mét nh©n viªn b¸n chuyªn tr¸ch gióp viÖc (lo vÒ hµnh chÝnh ®¬n vÞ). C¸c ®¬n vÞ nµy cã quy chÕ ho¹t ®éng riªng. 2. Quy tr×nh tæng qu¸t cho thiÕt kÕ cña c«ng ty Hîp ®ång thiÕt kÕ ThiÕt kÕ s¬ bé Thùc thi ph­¬ng ¸n Héi ®ång khoa häc c¬ së ThiÕt kÕ cô thÓ Héi ®ång khoa häc c«ng ty Th«ng qua chñ ®Çu t­ ChØnh söa hoµn thiÖn hå s¬ XÐt duyÖt thanh quyÕt to¸n L­u tr÷ 3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty C«ng t¸c kÕ to¸n Tµi chÝnh cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung( c«ng ty cã chung mét b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh). C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp dÞch vô, ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai th­êng xuyªn vµ ®¨ng ký víi c¬ quan thuÕ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. 3.1. C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty a. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n tµi-chÝnh lµ mét trong bèn phßng chøc n¨ng chÝnh cña c«ng ty, phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n-tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å sau: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng Phã kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tl, bhxh KÕ to¸n ng©n hµng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n vËt t­, tsc® Thñ quü Bé phËn kÕ to¸n c¸c trung t©m, chi nh¸nh * NhiÖm vô cña c¸c bé phËn kÕ to¸n c«ng ty: - KÕ to¸n tr­ëng: cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh... ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh, thèng kª, kiÓm to¸n. - Phã kÕ to¸n tr­ëng: kiªm kÕ to¸n tæng hîp, thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc theo chøc n¨ng vµ ®­îc uû quyÒn thay KÕ to¸n tr­ëng. - Thñ quü: cã tr¸ch nhiÖm thu chi tiÒn mÆt theo quy ®Þnh. Thùc hiÖn chi c¸c kho¶n ®· ®­îc duyÖt... - KÕ to¸n vËt t­, TSC§: Thùc hiÖn c¸c b­íc h¹ch to¸n nhËp, xuÊt vËt t­, tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo quy ®Þnh vµ b¸o nî cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. - KÕ to¸n thanh to¸n: Thùc hiÖn kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn tÊt c¶ c¸c kho¶n thanh to¸n víi kh¸ch hµng, víi néi bé trong toµn c«ng ty. - KÕ to¸n ng©n hµng: Thùc hiÖn chøc n¨ng kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ c¸c kho¶n thanh to¸n víi kh¸ch hµng . - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH: cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh quü l­¬ng, trÝch nép BHXH, BHYT. TÝnh, thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH cho ng­êi lao ®éng. - KÕ to¸n c¸c trung t©m: Thùc hiÖn c«ng viÖc vµ h¹ch to¸n vËt t­ tiÒn l­¬ng, BHXH, khÊu hao TSC§, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, lËp c¸c b¶ng biÓu nh­ : B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, khÊu hao, ph©n bæ tiÒn l­¬ng kÕt chuyÓn chi phÝ ®Ó b¸o göi vÒ phßng tµi vô c«ng ty ®Ó tËp hîp sè liÖu theo mÉu thèng nhÊt. Mçi mét kÕ to¸n ®­îc kÕ to¸n tr­ëng ph©n c«ng, giao nhiÖm vô b»ng v¨n b¶n vµ ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt c«ng viÖc cña m×nh. b. Quy tr×nh sæ kÕ to¸n cña c«ng ty HiÖn nay c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai th­êng xuyªn, ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- Sæ c¸i. C«ng ty ®· x©y dùng ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh, do ®ã gi¶m bít ®­îc sù ghi chÐp ë phßng kÕ to¸n. Ng­êi kÕ to¸n ph¶i sö dông thµnh th¹o vi tÝnh, cËp nhËp sè liÖu vµ xö lý chøng tõ mét c¸ch chÝnh x¸c. - C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh sè: 1864/1998/Q§/BTC ngµy 16/12/1998 cña Bé Tµi chÝnh. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký chung Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu II. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty. 1. T×nh h×nh chung vÒ qu¶n lý lao ®éng: - Trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay, viÖc qu¶n lý nguån lao ®éng cã ý nghÜa v« cïng to lín, gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a ng­êi lao ®éng víi t­ liÖu lao ®éng, gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ rÊt lín cho doanh nghiÖp. ThÊy ®­îc tÇm quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, c«ng ty cè g¾ng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cho phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. - Ho¹t ®éng trong lÜnh vùc XuÊt nhËp khÈu kinh doanh hµng ®iÖn tö viÔn th«ng , x©y l¾p ®ßi hái c«ng ty cã nhiÒu lo¹i c¸n bé, c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é kh¸c nhau. Do ®Æc thï cña lÜnh vùc lµ s¸ng t¹o, s¶n phÈm ®¬n chiÕc, ®Æc thï lao ®éng trong c«ng ty chñ yÕu lµ “chÊt x¸m”, tû träng chi phÝ lao ®éng sèng cao, trong ®ã tiÒn l­¬ng chiÕm tõ 46-50%. NÕu lµ s¶n phÈm gi¸m s¸t thi c«ng hoÆc nghiªn cøu khoa häc th× tû träng chi phÝ nh©n c«ng chiÕm tõ 70-80% gi¸ trÞ khèi l­îng c«ng viÖc. - H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ mét néi dung quan träng trong toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n lao ®éng ë c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty. C«ng viÖc tiÕn hµnh ghi chÝnh x¸c, kÞp thêi sè l­îng hoÆc chÊt l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh cña tõng ®¬n vÞ, tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c¨n cø tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ “quyÕt ®Þnh giao nhiÖm vô”, “Hîp ®ång giao kho¸n néi bé” vµ biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh”. Biªn b¶n nµy lËp vµo cuèi th¸ng, tæng hîp, x¸c ®Þnh l¹i s¶n l­îng s¶n phÈm tõng c«ng tr×nh. - C¨n cø ®Ó ghi sæ lµ c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tuyÓn dông thuyªn chuyÓn c«ng t¸c, n©ng bËc...C¸c chøng tõ nµy ®­îc phßng tæ chøc lËp mçi khi cã quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng ty. Mäi biÕn ®éng vÒ lao ®éng ®Òu ®­îc ghi chÐp kÞp thêi vµo sæ s¸ch lao ®éng, ®Ó dùa trªn c¬ së ®ã ®Ó tÝnh l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng. 2. Nguån h×nh thµnh quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty: - Tæng quü tiÒn l­¬ng dïng ®Ó tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån sau: - - Quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®­îc x©y dùng trªn c¬ së l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®­îc C«ng ty x¸c nhËn 460®/1000® doanh thu thùc hiÖn, tøc lµ quü tiÒn l­¬ng sÏ kh«ng v­ît qu¸ 46%trªn tæng doanh thu. - Quü tiÒn l­¬ng bæ sung theo chÕ ®é Nhµ n­íc quy ®Þnh. - Quü tiÒn l­¬ng tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt dÞch vô kh¸c ngoµi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. - Quü l­¬ng dù phßng tõ n¨m tr­íc chuyÓn sang. NhiÖm vô XD tæng quü tiÒn l­¬ng: C«ng ty giao cho V¨n phßng chñ tr× phèi hîp víi Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n, Phßng KÕ ho¹ch lËp theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng n¨m. +Sö dông tæng quü tiÒn l­¬ng: Hµng n¨m gi¸m ®èc sÏ th«ng b¸o c«ng khai viÖc sö dông tæng quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty n¨m qua. Tæng quü tiÒn l­¬ng ®­îc ph©n chia nh­ sau: -Quü tiÒn l­¬ng cña khèi qu¶n lý = 13% Tæng quü tiÒn l­¬ng. -Quü tiÒn l­¬ng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt = 87% Tæng quü tiÒn l­¬ng (bao gåm c¶ phÇn ph¶i tr¶ cho chuyªn gia. 3. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: 3.1. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ quy tr×nh tr¶ l­¬ng - Do trong c«ng ty cßn bao gåm c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nªn viÖc tÝnh l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng sÏ theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 1 H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng Phßng kÕ to¸n l­u chøng tõ Thñ quü chi tiÒn KÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra vµ ký duyÖt KÕ to¸n thanh to¸n kiÓm tra vµ ghi phiÕu chi Phßng kÕ to¸n kiÓm tra Gi¸m ®èc ký duyÖt chi C¸c phßng ban tËp hîp tÝnh l­¬ng Phßng TC, L§ tiÒn l­¬ng xÐt duyÖt Phßng kÕ ho¹ch xÐt duyÖt C¸c TT,XN tËp hîp tÝnh l­¬ng S¬ ®å 2 Qui tr×nh tr¶ l­¬ng Hîp ®ång kinh tÕ Gi¸m ®èc hoÆc phã gi¸m ®èc ký PhiÕu giao nhiÖm vô B¶n dù kiÕn chi phÝ thùc hiÖn B¶ng dù kiÕn ph©n bæ tiÒn l­¬ng trùc tiÕp s¶n xuÊt B¶ng thanh to¸n l­¬ng hµng th¸ng Qu¸ tr×nh thùc hiÖn kh¶o s¸t-t­ vÊn thiÕt kÕ T¹m øng tiÒn l­¬ng §¸nh gi¸ khèi l­îng thùc hiÖn C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng QuyÕt to¸n c«ng tr×nh Thanh quyÕt to¸n tiÒn l­¬ng B¶ng thanh to¸n l­¬ng hµng th¸ng khèi qu¶n lý s¶n xuÊt Tæng hîp tiÒn l­¬ng toµn c«ng ty 3.1. H×nh thøc tiÒn l­¬ng ®­îc thùc hiÖn t¹i c«ng ty - L­¬ng vµ phô cÊp cho CNV trong c«ng ty ®­îc tr¶ theo chÕ ®é nhµ n­íc ban hµnh vµ theo nghÞ ®Þnh 26/CP ngµy 25/5/1993 vµ th«ng t­ 04/LBL§XH h­íng dÉn söa ®æi møc l­¬ng tèi thiÓu. Hµng th¸ng, c«ng ty thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng cho CBCNV theo 2 kú vµ ®­îc ghi vµo sæ l­¬ng theo qui ®Þnh chung cña nhµ n­íc. -Thùc tÕ, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm ®èi víi bé phËn s¶n xuÊt cßn tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông t¹i bé phËn qu¶n lý. TiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ phô thuéc vµo n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng t¸c, s¶n xuÊt cña tõng c¸ nh©n. Nh÷ng ng­êi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®ßi hái vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô hoÆc ®ãng gãp quan träng vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty th× ®­îc tr¶ l­¬ng cao. - ViÖc tr¶ l­¬ng ®­îc chia thµnh hai khèi: Khèi qu¶n lý vµ khèi s¶n xuÊt. + Khèi qu¶n lý: §èi víi bé phËn nµy tiÒn l­¬ng ®­îc x©y dùng c¨n cø vµo cÊp bËc l­¬ng. Møc cÊp bËc l­¬ng b×nh qu©n lµ thÊp, chØ cã 2,7 trong khi cÊp bËc c«ng viÖc do bé cÊp lµ 3,5 t­¬ng øng víi cÊp bËc l­¬ng chÝnh. C«ng ty lu«n duy tr× ®­îc khèi l­îng s¶n l­îng cao nªn bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp lu«n cã møc l­¬ng 2,5 lÇn l­¬ng c¬ b¶n/th¸ng vµ ®­îc tr¶ ®Òu ®Õn cuèi n¨m. Danh s¸ch lao ®éng vµ quü tiÒn l­¬ng trÝch nép BHXH N¨m 2002 Sè TT Hä vµ tªn Sè sæ B¶o hiÓm x· héi NghÒ nghiÖp TiÒn l­îng tiÒn c«ng phô cÊp trÝch nép BHXH 1 th¸ng Tæng sè tiÒn nép BHXH 1 th¸ng L­¬ng c¬ b¶n Phô cÊp trÝch nép BHXH 1 2 3 4 5 6 7 1 NguyÔn §×nh TuÊn 1980501 G§ c«ng ty 6,03 158.287,5 2 §ç Träng Hµo 1980502 XD-PG§ C«ng ty 5,72 150.150 5 NguyÔn thÞ B×nh 1980514 KÕ to¸n viªn 2,02 53.025 VÝ dô: C« Th¨ng lµ c¸n bé phßng kÕ to¸n. C« lÜnh l­¬ng trong th¸ng 2 nh­ sau: - HÖ sè l­¬ng lµ: 2,5 -HÖ sè phô cÊp : 0,3 - Do bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp lu«n cã møc l­¬ng 2,5 lÇn l­¬ng c¬ b¶n/th¸ng V× vËy sè tiÒn c« ®­îc lÜnh lµ: [(210.000 x2,5) +( 210.000 x 0.3) ] x 2,5 = 1.470.000 + Khèi s¶n xuÊt : §­îc ¸p dông trªn c¬ së ®¸nh gi¸ khèi l­îng c«ng viÖc, tr¶ l­¬ng theo ®Ò nghÞ cña c¸c chñ nhiÖm, chñ tr×. L­¬ng cña c¸c c¸n bé thuéc khèi s¶n xuÊt ®­îc tr¶ tõ phÇn kho¸n cña c«ng tr×nh nµo th× ®­îc h­ëng tiÒn l­¬ng tõ c«ng tr×nh ®ã. TØ lÖ tiÒn l­¬ng ®­îc ph©n bæ trong tõng lo¹i c«ng viÖc nh­ sau: TT Lo¹i h×nh c«ng t¸c t­ vÊn, thiÕt kÕ,nghiªn cøu khoa häc Tû lÖ kho¸n (%) doanh thu Tû lÖ tiÒn l­¬ng (%) doanh thu Ph­¬ng thøc 1 Ph­¬ng thøc 2 (1) (2) (3) (4) (5) 1 Nghiªn cøu khoa häc 94 2 LËp dù ¸n tiÒn kh¶ thi 75-78 47-52 35-39 3 LËp dù ¸n kh¶ thi 73-78 42-46 32-35 4 ThiÕt kÕ c«ng tr×nh 4.1- C¸c c«ng tr×nh d©n dông ®ßi hái mü thuËt cao vµ nh÷ng c«ng tr×nh cã øng dông c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi- LÇn ®Çu tiªn thùc hiÖn t¹i c«ng ty 73-83 47-52 32-35 4.2- C¸c c«ng tr×nh kh¸c ( kÓ c¶ c«ng tr×nh cña Nhµ n­íc hoÆc t­ nh©n 73-78 42-47 32-35 5 ThÈm ®Þnh dù ¸n vµ thiÕt kÕ 78-83 47-52 35-39 6 LËp tæng dù to¸n vµ dù to¸n c«ng tr×nh (tr­êng hîp cã hîp ®ång riªng) 73-78 47-52 32-35 7 C¸c dÞch vô t­ vÊn kh¸c 78-83 47-52 35-39 7.1- T­ vÊn chän thiÕt bÞ c«ng nghÖ. 7.2- Mét sè dÞch vô t­ vÊn kh¸c. VÝ dô: Dùa vµo H§KT sè 65/3/2002 - KH vµ Hîp ®ång giao kho¸n víi bªn nhËn kho¸n lµ trung t©m m«i tr­êng Gi¸ trÞ hîp ®ång lµ 212.320.000®. Theo H§ giao kho¸n néi bé, gi¸ trÞ kho¸n cña trung t©m lµ 83% cßn c«ng ty thu 17%. Gi¸ trÞ kho¸n cña trung t©m = 212.320.000 x 83% = 176.225.600® Theo ph­¬ng thøc 1 th× tû lÖ tiÒn l­¬ng tÝnh cho nh÷ng c¸n bé tham gia dù ¸n sÏ lµ 39% doanh thu: 176.225.600 x 39% = 68.727.984® Khi thùc hiÖn dù ¸n cã 7 ng­êi tham gia vµ viÖc chia l­¬ng sÏ ®­îc tÝnh nh­ sau: Khi ®ã l­¬ng anh TuÊn sÏ ®­îc tÝnh nh­ sau: 68.727.984 x 35% L­¬ng ®­îc lÜnh tõ c«ng tr×nh = = 12.027.397® 2 Do anh TuÊn ®ång thêi lµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh nªn sÏ ®­îc tÝnh thªm 1 kho¶n thu n÷a nh­ sau: 68.727.984 x 8% = = 2.749.119® 2 VËy anh TuÊn sÏ ®­îc nhËn tõ c«ng tr×nh mét kho¶n tiÒn lµ: 12.027.397 + 2.749.119 = 14.776.516 ® C¸c c¸ nh©n cßn l¹i còng ®­îc tÝnh t­¬ng tù nh­ trªn. - Ngoµi ra, c¸c c¸n bé CNV cßn ®­îc h­ëng møc l­¬ng nghØ phÐp. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh mang tÝnh liªn tôc, viÖc s¾p xÕp bè trÝ nghØ phÐp ®Òu ®Æn, Ýt tr­êng hîp ngoµi dù kiÕn nªn c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp cña CNV, viÖc h¹ch to¸n dùa vµo sè liÖu ph¸t sinh trong th¸ng. Khi nghØ phÐp, c«ng nh©n viªn ®­îc h­ëng 100% l­¬ng c¬ b¶n, c«ng thøc tÝnh: 210.000 L­¬ng nghØ phÐp = x BËc l­¬ng x Sè ngµy nghØ phÐp 22 ngµy + Ngµy lÔ, tÕt c¸n bé c«ng nh©n viªn còng ®­îc tÝnh = 100% l­¬ng c¬ b¶n 210.000 L­¬ng nghØ lÔ, tÕt = x BËc l­¬ng x Sè ngµy nghØ lÔ tÕt 22 ngµy C«ng ty quy ®Þnh mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn hµng n¨m ®­îc nghØ 5 ngµy phÐp vµ trong n¨m ngµy ®ã hä vÉn ®­îc h­ëng sè tiÒn lµ: VD : Anh B»ng cã bËc l­¬ng lµ 2,74 210.000 L­¬ng nghØ phÐp = x2,74 x 5 ngµy =130.773® 22 ngµy 3.2. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n trong viÖc h¹ch to¸n nh­ : TK 334, TK3382, TK3383, TK3384, TK622... - C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng n¨m 2002 vµ b¶ng tæng hîp quü tiÒn l­¬ng n¨m 2002, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ sau: + Hµng th¸ng tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV. - §èi víi TTKH Nî TK 622 673.357.985 Nî TK 6421 49.200.001 Cã TK 334 722.557.986 - §èi víi TTKS Nî TK 622 556.084.303 Nî TK 6421 126.412.161 Cã TK 334 682.496.464 C¸c ®¬n vÞ kh¸c h¹ch to¸n t­¬ng tù. + C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - §èi víi TTKH Nî TK 6421 40.446.220 Cã TK 338 40.446.220 ct Cã TK 3382 722.557.986 x 2% = 14.451.160 Cã TK 3383 113.022.000 x 20% =22.604.400 Cã TK 3384 113.022.000 x 3 % = 3.390.660 - §èi víi TTKS Nî TK 6421 58.755.367 Cã TK 338 58.755.367 ct Cã TK 3382 682.496.464 x 2% = 13.649.929 Cã TK 3383 196.110.600 x 20% =39.222.120 Cã TK 3384 196.110.600 x 3 % = 5.883.318 C¸c ®¬n vÞ kh¸c h¹ch to¸n t­¬ng tù. -§èi víi c¸c CBCNV cã thu nhËp tõ 3.000.000® trë lªn th× ph¶i ®ãng thuÕ thu nhËp tõ 10-50%. KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó tÝnh thuÕ thu nhËp cho tõng c¸ nh©n trªn.  Nî TK 3341 Ph¶i tr¶ CNV Cã TK 3338 ThuÕ thu nhËp CBCNV -§èi víi c¸c chuyªn gia thuª ngoµi, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 Cã TK 3342 Sau khi tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng. ch­¬ng iii Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô ®øc hµ I. Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô ®øc hµ + ¦u ®iÓm - Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty nh×n chung lµ kh¸ gän nhÑ, c¸c c¸n bé kÕ to¸n ®Òu cã tr×nh ®é nghiÖp vô vµ lu«n trang bÞ thªm c¸c kiÕn thøc míi ®Ó hç trî cho c«ng viÖc. C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc thùc hiÖn chñ yÕu t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. Cã hÖ thèng m¸y vi tÝnh hç trî cho c«ng t¸c kÕ to¸n, sÏ gióp cho viÖc tÝnh to¸n ®­îc chÝnh x¸c vµ nhanh h¬n. - §èi víi nh÷ng c¸ nh©n mµ ®¬n vÞ kh«ng bè trÝ c«ng viÖc ®­îc mét c¸ch th­êng xuyªn, ®¬n vÞ cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o thu nhËp hµng th¸ng Ýt nhÊt lµ 210.000( b»ng møc l­¬ng Nhµ n­íc qui ®Þnh) - C«ng ty thùc hiÖn ®óng chÕ ®é qui ®Þnh cña nhµ n­íc khi thùc hiÖn trÝch quü khen th­ëng tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµo c¸c dÞp lÔ tÕt. - C«ng ty chó träng ®Õn viÖc ®µo t¹o nguån nh©n lùc, më liªn tiÕp c¸c líp ®µo t¹o ng¾n, dµi h¹n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. + Mét sè mÆt cßn tån t¹i -VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng: c«ng ty kh«ng sö dông b¶ng chÊm c«ng trong viÖc theo dâi thêi gian lao ®éng cña c¸n bé CNV, do vËy viÖc qu¶n lý lao ®éng t­¬ng ®èi láng lÎo. - VÒ h×nh thøc tr¶ l­¬ng + Do ®Æc thï vÒ lao ®éng trong c«ng ty chñ yÕu lµ “chÊt x¸m” , s¶n phÈm lµm ra lµ s¶n phÈm tËp thÓ. ChÝnh v× vËy viÖc chi tr¶ l­¬ng ®Òu th«ng qua sù tho¶ thuËn chø kh«ng cã qui ®Þnh ®Ó thùc hiÖn vµ dÉn ®Õn thu nhËp gi÷a c¸c c¸ nh©n kh«ng ®ång ®Òu. - HiÖn t¹i c«ng ty ®ang h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ ( phÇn do doanh nghiÖp trÝch) vµo tµi kho¶n 642. §iÒu nµy tr¸i víi qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña CBCNV cña c«ng ty ®­îc lËp ®óng theo mÉu cña nhµ n­íc nh­ng viÖc h¹ch to¸n trªn b¶ng ®ã cßn cã nhiÒu thiÕu sãt. C«ng ty ®· kh«ng sö dông c¸c cét khÊu trõ. - Do ch­a giao ®­îc møc tiÒn l­¬ng cho tõng dù ¸n, h¹ng môc c«ng tr×nh nªn viÖc quyÕt to¸n l­¬ng cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. - Do cã mét kÕ to¸n theo dâi vÒ m¶ng tiÒn l­¬ng, ph¶i ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tÊt c¶ c¸c kho¶n thu nhËp tõ c«ng ty cho gÇn 70 CBCNV ®Ó tÝnh thuÕ thu nhËp, h¬n n÷a 1 CBCNV hµng th¸ng ®­îc lÜnh l­¬ng cña nhiÒu c«ng tr×nh, dù ¸n do vËy c«ng t¸c ghi chÐp tæng hîp hÕt søc phøc t¹p. V× vËy ®«i khi kÕ to¸n tæng hîp cßn bÞ thiÕu vµ lÇm c¸c c«ng tr×nh víi nhau. II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, víi sù nghiªm tóc t×m hiÓu vÒ phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng em xin tr×nh bµy mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch cña c«ng ty nh­ sau: +§Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng, ®ßi hái c«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt nghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña chÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, th«ng t­ 13/L§TBXH-TT ngµy 10/4/1997 vÒ h­íng dÉn ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong doanh nghiÖp Nhµ n­íc; Th«ng t­ 14/L§TBXH-TT ngµy 10/4/1997 vÒ h­íng dÉn x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc: C¸c ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng theo quyÕt ®Þnh sè 317-CP ngµy 1/9/1990 H§BT; Th«ng t­ 15/L§TBXH-TT ngµy 20/4/1997 h­íng dÉn sæ l­¬ng cña doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ c«ng v¨n h­íng dÉn 4320/L§TBXH ngµy 29/12/98 + Thø nhÊt: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng - Do kh«ng qu¶n lý chÆt chÏ giê giÊc ®i l¹i cña c¸n bé c«ng nh©n viªn dÉn ®Õn sù thiÕu n¨ng ®éng trong c«ng viÖc. V× vËy c«ng ty cÇn cã b¶ng chÊm c«ng ®Ó theo dâi thêi gian lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong bé phËn qu¶n lý. Em m¹nh d¹n ®­a ra b¶ng chÊm c«ng ®èi víi bé phËn qu¶n lý nh­ sau: TT Hä vµ Tªn Ngµy trong th¸ng Qui ra l­¬ng 1 2 ... 31 C«ng h­ëng l­¬ng C«ng s¶n phÈm 1 2 NguyÔn V¨n B»ng TrÇn Huy Hµ x x x x x x x x 22 22 2 3 C¨n cø vµo ®ã, kÕ to¸n sÏ tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt. + Thø hai: VÒ h×nh thøc tr¶ l­¬ng - §èi víi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt, ¸p dông h×nh thøc kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng. - §èi víi c«ng nh©n viªn chøc gi¸n tiÕp s¶n xuÊt, ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo biªn chÕ (kho¸n quü l­¬ng). C«ng ty tr¶ l­¬ng trªn c¬ së s¶n l­îng lµ 5,71%/doanh thu. C«ng ty nªn tÝnh to¸n vµ giao quü l­¬ng cho tõng phßng theo nguyªn t¾c hoµn thµnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c, nÕu chi phÝ Ýt, Ýt ng­êi th× thu nhËp cao; kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch, chi phÝ nhiÒu, biªn chÕ lín th× thu nhËp thÊp. + §èi víi khèi l­îng trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng ty tiÕn hµnh nghiªn cøu s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i h×nh s¶n phÈm nh­: lËp dù ¸n nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi, kh¶ thi, thiÕt kÕ qui ho¹ch, kh¶o s¸t, kiÓm ®Þnh chÊt l­îng ....C¸c s¶n phÈm nµy ®ßi hái CBCNV ph¶i cã tr×nh ®é khoa häc kü thuËt cao, hiÓu biÕt vÒ kinh tÕ x· héi. MÆt kh¸c c¸c s¶n phÈm nµy do nhiÒu c¸n bé chuyªn ngµnh tham gia vµ ph¶i tr¶i qua nhiÒu cÊp xÐt duyÖt, thÈm ®Þnh. Nh÷ng lao ®éng nµy mang tÝnh chÊt nghiªn cøu, s¸ng t¹o v× vËy kh«ng cã tiªu chÝ cô thÓ ®Ó ®¸nh gi¸, ®Þnh møc. V× vËy c«ng ty cÇn cã mét “khung, bËc” qui ®Þnh ®Ó CBCNV tho¶ thuËn th­¬ng l­îng víi nhau vÒ thï lao, tiÒn l­¬ng trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu s¶n phÈm. + Thø ba: §èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng -HiÖn t¹i c«ng ty ®ang h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ ( phÇn do doanh nghiÖp trÝch) vµo tµi kho¶n 642, ®iÒu nµy kh«ng ®óng. §Ò nghÞ c«ng ty thùc hiÖn ®óng theo chÕ ®é quy ®Þnh. TrÝch BHXH, BHYT cña bé phËn nµo th× ghi trùc tiÕp cho bé phËn ®ã. Cô thÓ tÝnh BHXH cña c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt: + Thø t­: §Ò nghÞ dïng b¶ng thanh to¸n l­¬ng theo mÉu 02-L§TL - C«ng ty nªn sö dông b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng theo mÉu trªn vµ trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng ®ã, kÕ to¸n cÇn tÝnh ngay c¸c kho¶n khÊu trõ nh­ BHXH, BHYT, thuÕ thu nhËp. Cã nh­ vËy sÏ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi h¬n, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cã thÓ biÕt râ hä ph¶i ®ãng BHYT, BHXH...trong mét th¸ng cña m×nh lµ bao nhiªu. kÕt luËn Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ , em nhËn thÊy r»ng ®i ®«i víi viÖc häc tËp, nghiªn cøu lý luËn th× t×m hiÓu thùc tÕ lµ viÖc lµm kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. Nã gióp em hiÓu ®óng h¬n, s©u s¾c h¬n nh÷ng kiÕn thøc m×nh ®· cã, bæ sung thªm nh÷ng kiÕn thøc mµ chØ qua thùc tÕ em míi cã ®­îc. ChÝnh v× vËy, trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· cè g¾ng t×m tßi, häc hái, nghiªn cøu lý luËn còng nh­ thùc tÕ. Do vËy, qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp. Tæ chøc tèt h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña doanh nghiÖp ®i vµo nÒ nÕp, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. §Õn thùc tËp t¹i c«ng ty, em ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c¸n bé, nh©n viªn trong c«ng ty, ®Æc biÖt lµ sù h­íng dÉn tØ mØ, cô thÓ cña Gi¸m ®èc NguyÔn §×nh Toµn vµ kÕ to¸n tr­ëng c«ng ty nªn em ®· hoµn thµnh b¸o c¸o tèt nghiÖp víi ®Ò tµi “H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ Trong b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy, em còng m¹nh d¹n tr×nh bÇy mét sè ý kiÕn víi nguyÖn väng ®Ó c«ng ty tham kh¶o nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty m×nh. Em hy väng r»ng trong thêi gian kh«ng xa, c«ng ty sÏ ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch h¬n n÷a. Do tr×nh ®é vµ kiÕn thøc b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn trong b¸o c¸o nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh, em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o cña c¸c thÇy, c« gi¸o vµ b¹n bÌ ®Ó nhËn thøc cña em ®­îc tiÕn bé h¬n.