Đề tài Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại công ty cao su Đà Nẵng

Lời mở đầu Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định mọi hoạt động của sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Để có thể đứng vững và ngày càng phát triển, tự bản thân của mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức một bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất sao cho hợp lý và đạt hiệu quả nhất trong điều kiện vốn liuếng nhân tài vật lực hiện có. Xuất phát từ thực tế đó doanh nghiệp cần phải tổ chức thực hiện tốt tất cả mọi yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh từ việc quản lý đồng vốn bỏ ra để mua sắm trang thiết bị - nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được điều đó doanh nghiệp phải tăng giá bán hoặc thực hiện tiết kiệm chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất nhằm giảm các chi phí không hợp lý từ đó có thể giảm giá thành sản phẩm. Mặt khác thực hiện công tác kế toán sao cho hợp lý, chính xác, đúng đối tượng, đúng phương pháp giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm được chính xác và để giúp cho nhà quản lý có những quyết định đúng đắn về tình hình nhập - xuất - tồn của NVL, CCDC. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cao Su Đà Nẵng tôi nhận thấy phần kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ là một trong những yếu tố không kém phần quan trọng, việc tổ chức và quản lý hạch toán vật liệu chính xác, kịp thời giúp tốc độ chu chuyển vốn tăng nhanh, xuất phát từ nhận thức đó cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán của công ty tôi đã lựa chọn đề tài: "Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Cao Su Đà Nẵng". Đề tài của tôi gồm 3 phần: Phần I. Cơ sở lý luận về hạch toán kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. Phần II.Thực tế tình hình hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty. Phần III. Một số ý kiến đóng góp của quá trình thực tập về NVL - CCDC tại công ty. Do thời gian thực tập và trình độ kiến thức của bản thân có hạn nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Kính mong các cô và các chị phòng kế toán của công ty đóng góp ý kiến để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn và các anh chị phòng kế toán của Công ty Cao Su Đà Nẵng đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này. MỤC LỤC Trang Lời mở đâu PHẦN I.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. I. SỰ CẦN THIẾT KHI HẠCH TOÁN NVL- CCDC 2 1. Các đặc điểm của nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 2 2. Sự cần thiết phải hạch toán Vật liệu, CCDC 2 II. NHIỆM VỤ PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ - NVL - CCDC 3 1. Nhiệm vụ hạch toán NVL - CDC 3 2. Phân loại vật liệu, CCDC 3 3. Đánh giá vật liệu, CCDC 4 III. CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL,CCDC 7 1. Phương pháp thẻ song song 7 2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 9 3. Phương pháp mức dư (sổ số dư) 9 IV. HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NVL - CCDC 10 1. Hạch toán tổng hợp NVL - CCDC theo phương pháp kiểm kê thường xuyên 10 2. Hạch toán tổng hợp NVL - CCDC theo phương pháp kê khai định kỳ 16 3. Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp 18 PHẦN II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL - CCDC TẠI CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG I. VÀI NÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG 21 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cao su Đà Nẵng 21 2. Quá trình phát triển có thể chia làm 2 giai đoạn chính 21 3. Hình thức sở hữu, chức năng, nhiệm vụ của công ty 22 4. Khó khăn và thuận lợi tại Công ty Cao Su Đà Nẵng 23 II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 23 1. Cơ cấu tổ chức 23 2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban, bộ phận 25 3. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cao Su Đà Nẵng 26 4. Tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty Cao Su Đà Nẵng 28 III. HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CCDC TẠI CÔNG TY DRC 29 1. Phân loại và tính giá NVL- CCDC 29 2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 31 3. Hạch toán tổng hợp nhập xuất NVL - CCDC 35 4. Thủ tục, chứng từ hạch toán nhập, xuất kho NVL - CCDC 35 IV. TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ NHẬP NVL - CCDC 37 1. Trình tự hạch toán 37 2. Nguyên vật liệu phụ 40 3. Xuất kho NVL chính 42 4. Tổng hợp các nghiệp vụ hạch toán nhập xuất NVL - CCDC 45 PHẦN III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL - CCDC TẠI CÔNG TY I. NHẬN XÉT CHUNG 49 II. NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY 49 III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL - CCDC TẠI CÔNG TY 50 1. Nhận xét về thủ tục nhập xuất kho NVL - CCDC 50 2. Một số ý kiến về hạch toán tổng hợp nhập xuất NVL 51 IV. BÀI HỌC RÚT RA TỪ TÌNH HÌNH THỰC TẾ 52 Kết luận

doc59 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1713 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại công ty cao su Đà Nẵng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ïi caïc taìi khoaín coï liãn quan. Nháût kyï chæïng tæì säú 9: duìng phaín aïnh säú phaït sinh bãn coï TK 211 "TSCÂ hæîu hçnh" , TK 212 "TSCÂ thuã taìi chênh", TK 213 "TSCÂ vä hçnh". Nháût kyï chæïng tæì säú 10: duìng phaín aïnh säú phaït sinh bãn coï TK 121, 128, 129, 136, 111, 334, 338 âäúi æïng bãn Nåü vaì coï våïi caïc taìi khoaín coï liãn quan. * Trçnh tæû ghi säø: Cäng ty DRC aïp duûng hçnh thæïc nháût kyï chæïng tæì cho caïc kãú toaïn, vç hçnh thæïc naìy phuì håüp våïi loaûi hçnh saín xuáút cuía cäng ty vç khäúi læåüng cäng viãûc åí phoìng kãú toaïn khaï låïn. Trçnh âäü caïc bäü pháûn âäöng âãöu 90% laì trçnh âäü âaûi hoüc. Theo hçnh thæïc naìy caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh haìng ngaìy âæåüc phaín aïnh trãn chæïng tæì gäúc laì âæåüc ghi thàóng vaìo nháût kyï chæïng tæì. Mäùi nháût kyï chæïng tæì duìng cho mäüt Tk hoàûc nhiãöu TK coï näüi dung kinh tãú giäúng nhau hoàûc coï mäúi quan hãû máût thiãút våïi nhau. Tæì nháût kyï chæïng tæì âãø ghi vaìo säø caïi, dæûa vaìo caïc nháût kyï chæïng tæì säø caïi laìm càn cæï âãø láûp baïo caïo kãú toaïn. Ngoaìi viãûc sæí duûng baíng kã, nháût kyï chæïng tæì säø caïi coìn sæí duûng mäüt säú säø chi tiãút, säø täøng håüp chi tiãút âãø phuûc vuû cho cäng taïc quaín lyï cuía doanh nghiãûp, táûp håüp haûch toaïn chi phê tênh giaï thaình saín pháøm våïi loaûi säø naìy caïc chi phê phaït sinh, tãn chæïng tæì gäúc âæåüc ghi vaìo säø chi tiãút. Cuäúi thaïng ghi vaìo säø täøng håüp, säø täøng håüp chi tiãút vaì laìm càn cæï baïo caïo âënh kyì. * Så âäö trçnh tæû ghi cheïp kãú toaïn hçnh thæïc nháût kyï chæïng tæì: MÄ HÇNH TÄØ CHÆÏC SÄØ KÃÚ TOAÏN Chæïng tæì gäúc vaì baíng phán bäø Nháût kyï chæïng tæì Säø caïi Baïo caïo kãú toaïn Baíng kã Säø kãú toaïn chi tiãút tæì Baíng täøng håüp chi tiãút Ghi haìng ngaìy Ghi cuäúi thaïng Âäúi chiãúu 4. Tçnh hçnh saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông: Våïi âaì thàõng låüi trong saín xuáút kinh doanh tæì nàm 1996, ngaìy tæì quyï III/1996 kãú hoaûch nàm 1997, 1998, 1999 âaî âæåüc thäng qua, våïi chè tiãu pháún âáúu cao hån. Sàõp xãúp laûi màût bàòng saín xuáút tæì cuäúi nàm 1996 âãún thaïng 02/1997 cäng ty tiãúp tuûc giao quyãön tæû chuí cho caïc xê nghiãûp. Âiãöu haình saín xuáút gàõn våïi nhu cáöu tiãu thuû, tæì maïy moïc thiãút bë âãún con ngæåìi âãöu bäú trê håüp lyï. Do váûy nàng suáút khäng ngæìng náng cao vaì tàng 40% so våïi nàm 1996. Nàm 1998 tàng 80% so våïi nàm 1996 vaì giaím tyí lãû phãú pháøm xuäúng 3% âäúi våïi saín pháøm sàm läúp xe âaûp; 1,5% âäúi våïi saín pháøm sàm läúp ätä. Tiãút kiãûm âiãûn, váût tæ, dáöu âäút loì gáön 10% so våïi nàm 1996. Âàûc biãût laì sau khi âæa dáy chuyãön âàõp läúp ätä vaìo hoaût âäüng, nàm 1998 âaî âaût saín læåüng cao nháút tæì 20 nàm nay våïi gáön 22.000 läúp ätä âàõp âaî giaíi quyãút haìng loaût váún âãö tæì con ngæåìi âãún giaï trë kinh tãú mäi træåìng caûnh tranh våïi thë træåìng läúp âàõp trong næåïc. BAÍNG SAÍN LÆÅÜNG SAÍN XUÁÚT VAÌ TIÃU THUÛ Chè tiãu Nàm 2001 Nàm 2002 Nàm 2003 SX TT SX TT SX TT 1. Giaï trë SXCN 72.623.352.000 84.372.647.000 125.179.178.000 2. Doanh thu 99.958.634.000 114.560.653.000 173.147.789.000 3. Saín pháøm SX - Läúp xe âaûp (chiãúc) 989.625 953.723 1.364.932 1.400.426 1.430.427 1.433.650 - Sàm xe âaûp (chiãúc) 1.010.552 1.090.273 11.300.308 1.203.726 1.361.921 1.359.000 - Läúp xe maïy (chiãúc) 21.119 19.753 22.073 20.256 20.219 22.731 - Sàm xe maïy (chiãúc) 7.259 7.326 14.382 15.257 9.040 10.331 - Läúp ätä måïi (chiãúc) 46.812 45.973 56.633 60.213 97.899 97.900 - Läúp ätä âàõp (chiãúc) 17.595 17.850 19.515 18.930 22.593 22.600 BAÍNG BAÏO CAÏO THU NHÁÛP 30/3/03 Chè tiãu Nàm 2003 Nàm 2002 1. Doanh thu 173.147.789.000â 114.560.653.000â 2. Khoaín phaíi thu 762.726.050.000â 5.253.000.000â 3. Doanh thu thuáön 165.421.739.000â 109.307.653.000â 4. Giaï baïn haìng hoïa 123.795.630.000â 82.560.653.000â 5. Låüi tæïc gäüp 41.626.109.000â 26.747.000.000â 6. Chi phê baïn haìng 7.560.310.000â 2.460.000.000â 7. Chi phê quaín lyï 19.670.253.000â 12.860.000.000â 8. Låüi tæïc thuáön 14.395.546.000â 11.427.000.000â 9. Thuãú låüi tæïc 5.038.441.100â 3.999.450.000â 10. Låüi tæïc sau thuãú 9.357.104.900â 7.427.550.000â III. HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU - CCDC TAÛI CÄNG TY DRC: 1. Phán loaûi vaì tênh giaï NVL- CCDC: a. Phán loaûi NVL - CCDC: Våïi saín pháøm chênh laì sàm läúp caïc loaûi: Cäng ty cáön nhu cáöu NVL laì ráút låïn . Mäùi loaûi NVL coï taïc duûng khaïc nhau trong quaï trçnh taûo saín pháøm. NVL taûi cäng ty âæåüc phán chia theo taïc duûng cuía noï våïi quaï trçnh saín xuáút. * Nguyãn váût liãûu chênh: Âáy laì loaûi NVL coï yï nghéa ráút quan troüng trong viãûc taûo ra saín pháøm, noï chiãúm 90% kãút cáúu saín pháøm vaì 75% giaï trë saín pháøm. NVL chênh cuía cäng ty bao gäöm: - Cao su tæû nhiãn, cao su täøng håüp CKC, coa su BR 1712, cao su taïi sinh. - Hoaï cháút: FLEXION 3P, VUN KALEN - G, SILICOL, CaCO3, cao kanh, than âen, xàng cäng nghãû. - Voí maình xe âaûp , hon da, vaíi chapor boüc läúp vaíi maình ätä. - Theïp tanh xe âaûp, hon da, ätä, maìng læu hoaï ätä. - NVL chênh naìy sau khi qua caïc cäng âoaûn så luyãûn, häùn luyãûn seî âæåüc duìng vaìo saín xuáút thaình hçnh läúp. * Nguyãn váût liãûu phuû: Ngoaìi NVL chênh taûo ra saín pháøm, âãø saín pháøm hoaìn thiãûn cáön phaíi cso NVL phuû taûi cäng ty bao gäöm: - Phiãúu kiãøm tra, baío haình saín pháøm, nhaîn hiãûu haìng hoïa, bao bç saín pháøm. - Bàng keo, moïc nhäm, âai, muäúi, oxy, axetien, maính hoa nhäm. - Dáöu HÂ, dáöu BS, dáöu CZ, måî. * Nhiãn liãûu: Laì váût liãûu taûo ra nhiãût nàng âãø laìm ra saín pháøm cuía loì håi. Nhiãn liãûu taûi cäng ty: dáöu diezen, dáöu mazut, xàng. * Phuû tuìng thay thãú: Duìng âãø thay thãú sæía chæîa cho phuû tuìng maïy moïc thiãút bë, phæång tiãûn váûn taíi, CCDC taûo ra sæû an toaìn, liãn tuûc váûn haình maïy moïc thiãút bë, phæång tiãûn âaïp æïng cho nhu cáöu saín xuáút kinh doanh nhæ: buläng, äúc vêt, aptomat, khåíi âäüng tæì... vaì caïc phæång tiãûn thay thãú khaïc. * Phãú liãûu: Gäöm caïc NVL bë loaûi boí ra trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh nhæ: cao su thaíi, sàõt theïp vuûn... b. Tênh giaï NVL nháûp kho: Taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông - Nguyãn váût liãûu âæåüc tênh theo giaï thæûc tãú cuía giaï NVL nháûp kho. Tuyì theo tæìng hçnh thæïc nháûp kho cuîng nhæ nguäön gäúc NVL taûi cäng ty coï caïc tênh toaïn khaïc nhau. * Âäúi våïi NVL mua ngoaìi: Càn cæï vaìo hoaï âån baïn haìng, hoaï âån hoàûc chæïng tæì vãö chi phê thu mua våïi haìng hoïa trong næåïc, tåì khai haíi quan, phê baío hiãøm, thuãú nháûp kháøu, maì kãú toaïn NVL tiãún haình tênh giaï. - Nguyãn váût liãûu trong næåïc: Giaï thæûc tãú NVL = giaï ghi trãn hoaï âån + Giaï chi phê mua thæûc tãú (giaï chæa coï thuãú GTGT) Våïi chi phê mua gäöm: Váûn chuyãøn chi phê mua váût tæ, chi phê khaïc. - Nguyãn váût liãûu mua do nháûp kháøu: Giaï thæûc tãú NVL = giaï nháûp kháøu x Tyí giaï thæûc tãú + thuãú nháûp kháøu + CP mua. Våïi chi phê mua gäöm: chi phê Váûn chuyãøn + chi phê giao nháûn haìng hoïa nháûp kháøu + chi phê mua váût tæ (læång caïn bäü váût tæ). + Chi phê khaïc: (nhæ baío hiãøm, bäúc xãúp, chi phê hao huût váût tæ). * Âäúi våïi NVL tæû chãú biãún: Giaï thæûc tãú NVL = giaï cuía NVL xuáút chãú biãún + Chi phê chãú biãún. Våïi chi phê chãú biãún gäöm: læång cäng nhán chãú biãún, phê bäúc vaïc, tham gia gia cäng chãú biãún. * Âäúi våïi NVL thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún: Taûi cäng ty coï mäüt säú NVL phaíi thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún: maìng læu hoaï, bàng taíi, màût läúp, cao su butyl. Giaï thæûc tãú NVL thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún = giaï thæûc tãú NVL chãú biãún + Chi phê váûn chuyãøn NVL âãún nåü chãú biãún vaì tæì nåi chãú biãún vãö cäng ty + tiãön thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún. c. Tênh giaï NVL xuáút kho : Âãø thuáûn tiãûn cho viãûc tênh giaï xuáút kho NVL, taûi Cäng ty thæûc hiãûn viãûc tênh giaï xuáút kho NVL vaìo giaï bçnh quán cuäúi thaïng. Haìng thaïng sau khi thu nháûp chæïng tæì, caïc chi phê liãn quan âãún NVL nháûp kho. Kãú toaïn tiãún haình tênh giaï NVL nháûp kho räöi tiãún haình tênh giaï xuáút kho NVL. Giaï thæûc tãú bçnh quán = Giaï thæûc tãú NVL täön âáöu kyì + Täøng giaï thæûc tãú NVL nháûp trong kyì Säú læåüng NVL täön âáöu kyì + Täøng säú læåüng tãú NVL nháûp trong kyì Do âoï: âån giaï thæûc tãú NVL xuáút trong kyì = âån giaï thæûc tãú bçnh quán x säú læåüng xuáút trong kyì. 2. Haûch toaïn chi tiãút nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû: Taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông viãûc haûch toaïn chi tiãút NVL - CCDC âæåüc kãú toaïn NVL thæûc hiãûn vãö caí giaï trë vaì hiãûn váût kãú toaïn NVL theo doîi tæìng thæï, tæìng chuíng loaûi, quy caïch cuía NVL-CCDC âãø quaín lyï vaì sæí duûng. Haìng thaïng kãú toaïn NVL - CCDC phaíi luän kiãøm tra viãûc haûch toaïn váût liãûu vãö giaï trë vaì hiãûn váût giæîa thæûc tãú åí kho våïi säú liãûu trãn säø saïch cuía kãú toaïn NVL giæîa säø täøng håüp vaì säø chi tiãút. Taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông hiãûn nay âang choün phæång phaïp haûch toaïn chi tiãút NVL theo phæång phaïp theí song song. * Phoìng váût tæ: Haìng ngaìy càn cæï vaìo hoaï âån, phoìng váût tæ tiãún haình laìm thuí tuûc. Chæïng tæì naìy âæåüc viãút laìm 3 liãn. Liãn gäúc phoìng váût tæ giæî, 2 liãn coìn laûi âæa xuäúng kho. Phoìng váût tæ theo doîi NVL - CCDC vãö giaï trë vaì säú læåüng (giaï åí âáy laì giaï trãn hoaï âån, giaï thæûc mua) Máùu phiãúu nháûp kho Âån vë: .................................. Bäü pháûn: .................................. PHIÃÚU NHÁÛP KHO Ngaìy 13 thaïng 3 nàm 2003 Säú 4615 Âënh khoaín: Nåü : .... Coï: .... Hoü tãn ngæåìi nháûn haìng : Cäng ty Cao Su Chæ Präng. Maî säú thuãú : 59.0019064-1 Nháûp taûi kho : säú 3 theo hoaï âån säú 3488 ngaìy 03/3/2001. Lyï do: phuûc vuû saín xuáút Hçnh thæïc thanh toaïn: chuyãøn khoaín UNC. TT Tãn váût tæ ÂVT Säú læåüng Âån giaï T.tiãön YC TN 1 Cao su cäúm 1 Kg 50.000 50.000 7.700 385.000.000 2 Cao su cäúm 3 Kg 20.000 20.000 6.800 136.000.000 Cäüng : 521.000.000 Cäüng tiãön haìng: 521.000.000â Thuãú suáút GTGT 10% tiãön thuãú 52.100.000â Cäüng tiãön haìng 573.100.000â Säú tiãön bàòng chæî (nàm tràm baíy ba triãûu mäüt tràm ngaìn âäöng chàôn) Phuû traïch âån vë Ngæåìi nháûp Kãú toaïn Thuí kho (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) Âån vë: .................................. Bäü pháûn: .................................. PHIÃÚU XUÁÚT KHO Ngaìy 20 thaïng 3 nàm 2003 Säú 215 Âënh khoaín: Nåü : .... Coï: .... Hoü tãn ngæåìi nháûn haìng : Nguyãùn Vàn A. Âëa chè : Xê nghiãûp Cå khê. Lyï do xuáút kho : sæía chæîa maïy luyãûn. Xuáút taûi kho: kho säú 5 - Thuïy TT Tãn váût tæ ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Giaï thæûc tãú Yãu cáöu Thæûc xuáút A B C 1 2 3 4 5 1 Bulong 3x20 Con 3 2.000 6.000 2 Aptomat 5A Caïi 4 45.000 180.000 3 Phuû tuìng maïy luyãûn Caïi 1 1.200.000 1.200.000 Cäüng : 1.386.000 Täøng säú tiãön bàòng chæî (Mäüt triãûu ba tràm taïm saïu ngaìn âäöng chàôn) Phuû traïch âån vë Ngæåìi nháûp Kãú toaïn Thuí kho (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) - Theí kho do kãú toaïn láûp theo máùu quy âënh thäúng nháút cho tæìng danh âiãøm NVL vaì phaït cho thuí kho sau khi âaî âàng kyï vaìo säø âàng kyï theí kho. - Våïi træåìng håüp xuáút NVL thç càn cæï vaìo mæïc âaî duyãût thuí kho vaìo theí cuía mçnh. - Thuí kho luän âäúi chiãúu säú täön kho trãn theí kho vaì thæûc tãú täön kho trong kyì. * Taûi phoìng kãú toaïn cäng ty: sau khi nháûn chæïng tæì nháûp, xuáút kho , kãú toaïn tiãún haình kiãøm tra chæïng tæì nháûp, xuáút gäöm: hoaï âån nháûo kho, âån giaï nháûp, säú læåüng so våïi phiãúu nháûp, kiãøm tra phiãúu xuáút kho vãö säú læåüng so våïi giáúy yãu cáöu váût tæ. Kiãøm tra thuí tuûc, giáúy tåì âaî âáöy âuí chæa. Nãúu chæa seî traí laûi cho phoìng váût tæ âãø laìm hoaìn chènh thuí tuûc chæïng tæì. Sau âoï kãú toaïn NVL måïi xaïc nháûn cho ngæåìi cung cáúp âãø thanh toaïn tiãön baïn NVL. - Kãú toaïn NVL: theo doîi NVL, CCDC chi tiãút cho tæìng loaûi váût tæ, tæìng quy caïch tæång æïng våïi theí kho. Säø chi tiãút NVL coï näüi dung giäúng nhæ theí kho, song theo doîi vãö säú læåüng láùn giaï trë. Taûi cäng ty do khäng thãø táûp håüp chi phê mua NVL cho tæìng hoaï âån, phiãúu nháûp âæåüc nãn thäng thæåìng viãûc tênh giaï NVL nháûop xuáút âæåüc kãú toaïn NVL thæûc hiãûn vaìo âáöu thaïng sau. Càn cæï vaìo chi phê mua NVL phaït sinh trong thaïng, phiãúu thanh toaïn váûn chuyãøn, phiãúu giao nháûn caïc chi phê khaïc âaî phaït sinh. Kãú toaïn ghi âån giaï chi vaì tênh thaình tiãön cho tæìng phiãúu nháûp, phiãúu xuáút theo tyí lãû bçnh quán cho tæìng kg NVL nháûp. Càn cæï vaìo chæïng tæì nháûp xuáút kho âaî kiãøm tra, tênh thaình tiãön. Kãú toaïn láön læåüt ghi caïc nghiãûp vuû nháûp, xuáút kho vaìo caïc säø kãú toaïn chi tiãút. Âãún cuäúi thaïng kãú toaïn cäüng säø chi tiãút theo tæìng loaûi NVL, tênh ra täøng säú læåüng nháûp, täøng tiãön nháûp, täøng tiãön xuáút, täøng læåüng xuáút vaìo säø täøng håüp nháûp xuáút NVL. Säú liãûu nháûp, xuáút täön trãn baíng täøng håüp âäúi chiãúu våïi theí kho theo tæìng loaûi NVL. MÁÙU THEÍ KHO Âån vë: Cäng ty Cao Su Âaì Nàông Tãn kho: kho säú 2 - Thuyï THEÍ KHO Tåì säú: 02 Tãn NVL: Cao su cäúm 1 ÂVT: kg TT Chæïng tæì nháûp xuáút Hoaï âån yãu cáöu Diãùn giaíi Nháûp Xuáút Täön Kyï xaïc nháûn kãú toaïn Säú Ngaìy Säú Ngaìy 1 2 3 SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT TÄÖN KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TT Tãn NVl Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT 1 Cao su cäúm 1 20.000 150.000 50.000 385.000 30.000 40.000 2 Hoaï cháút MgO 38 213 30 Cäüng 20.000 150.000 Taìi vuû cäng ty säú täøng håüp nháûp xuáút NVl - theo doîi tæìng kho NVL gäöm: - Säø täøng håüp N - X - T nguyãn váût liãûu chênh. - Säø täøng håüp N - X - T nguyãn váût liãûu phuû. - Säø täøng håüp N - X - T nhiãn liãûu . - Säø täøng håüp N - X - T phuû tuìng. 3. Haûch toaïn täøng håüp nháûp xuáút NVL - CCDC: * Phæång phaïp haûch toaïn haìng täön kho: Cäng ty hiãûn âang thæûc hiãûn haûch toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn. Nghéa laì viãûc nháûp, xuáút haìng täön kho NVL âæåüc thãø hiãûn trãn säø saïch kãú toaïn mäüt caïch thæåìng xuyãn coï hãû thäúng. Tuy thæûc hiãûn phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn song âãø âån giaín cho viãûc tênh giaï NVL. Nãn vaìo âáöu thaïng sau kãú toaïn måïi tiãún haình tênh giaï cho táút caí haìng nháûp trong thaïng træåïc. Sau âoï måïi tiãún haình nháûp xuáút NVL. Tuy váûy, nhæng trãn säø saïch chi tiãút váùn thãø hiãûn liãn tuûc viãûc nháûp xuáút täön NVL mäüt caïch coï hãû thäúng vaì theo thæï tæû thåìi gian. Chè coï âiãöu do viãûc tênh giaï cháûm nãn thæûc tãú kãú toaïn NVL chæa thãø theo doîi mäüt caïch saït sao tçnh hçnh nháûp xuáút täön NVL taûi thåìi âiãøm NVL nháûp kho, xuáút, täön trong thaïng. Cäng viãûc theo doîi læåüng NVL nháûp, xuáút, täön taûi thåìi âiãøm nháûp, xuáút kho thuí kho vaì caïn bäü nghiãûp vuû phoìng váût tæ theo doîi. Cuäúi kyì kãú toaïn NVL âæåüc tiãún haình kiãøm tra säú liãûu cuía mçnh våïi säú täön trãn theí kho vaì xaïc nháûn theí kho. Caïn bäü phoìng váût tæ dæûa trãn säú liãûu täön kho cuía mçnh våïi theí kho tiãún haình kiãøm tra NVL - CCDc thæûc tãú trong kho cuìng våïi thuí kho. Nãúu coï sai soït thç baïo lãn phoìng váût tæ, phoìng kãú toaïn âãø tçm ra nguyãn nhán. 4. Thuí tuûc, chæïng tæì haûch toaïn nháûp, xuáút kho NVL - CCDC: 4.1. Våïi NVL nháûp kho: a. NVL mua ngoaìi nháûp kho: âoìi hoíi cáön coï mäüt säú chæïng tæì sau: - Hoaï âån baïn haìng. - Phiãúu nháûp váût tæ. - Håüp âäöng mua NVL. Phoìng váût tæ sau khi nháûn hoaï âån cuía ngæåìi baïn, caïn bäü váût tæ mang vãö phaíi kiãøm tra âäúi chiãúu våïi håüp âäöng vãö säú læåüng, âån giaï, kiãøm tra con dáúu cuía baío vãû xem âaî mang haìng vaìo cäøng hay chæa, chæî kyï cuía phoìng kyî thuáût (nãúu laì phuû tuìng thay thãú). Âãø quyãút âënh cháúp nháûn hay khäng cháúp nháûn nháûp lä haìng NVL naìy. Sau âoï phoìng váût tæ láûp phiãúu nháûp kho gäöm 3 liãn, liãn gäúc âãø laûi cuäúi, 02 liãn sau chuyãøn xuäúng kho, sau khi coï xaïc nháûn cuía phuû traïch phoìng váût tæ. Thuí kho càn cæï vaìo phiãúu nháûp kiãøm tra laûi phiãúu nháûp NVL taûi kho. Thuí kho ghi säú læåüng thæûc nháûp vaìo phiãúu vaì cuìng ngæåìi cung cáúp NVL kyï tãn vaìo phiãúu nháûp kho. Phiãúu nháûp kho phaíi coï chæî kyï cuía ngæåìi giao NVL, thuí kho phuû traïch phoìng váût tæ, kãú toaïn. Thuí kho sau khi vaìo theí kho phaíi chuyãøn vãö phoìng kãú toaïn 1 liãn, phoìng váût tæ 1 liãn (liãn phoìng váût tæ duìng âäúi chiãúu våïi liãn trong cuäún). Sau âoï duìng noï laìm liãn âæa cho nhaì cung cáúp thanh toaïn tiãön våïi kãú toaïn thanh toaïn. b. Våïi NVL tæû chãú biãún nháûp kho: Thuí tuûc gäöm: - Phiãúu baïo nháûp NVL (do tæìng xê nghiãûp coï NVL nháûp láûp) - Phiãúu nháûp kho. Phoìng váût tæ sau khi nháûn phiãúu baïo nháûp NVL coï chæî kyï cuía phuû traïch xê nghiãûp, chæî kyï phoìng kyî thuáût, phuû traïch phoìng váût tæ thç måïi tiãún haình laìm "Phiãúu nháûp kho" thaình 3 liãn. Sau khi phuû traïch phoìng váût tæ kyï, ngæåìi mang NVL vaì phiãúu nháûp kho xuäúng kho nháûp. Càn cæï "Phiãúu nháûp kho" thuí kho ghi säú læåüng, kyï nháûn. 1 liãn giao cho ngæåìi nháûp NVL, liãn gäúc chuyãøn vãö phoìng váût tæ, 012 liãn thuí kho duìng âãø vaìo theí kho sau âoï chuyãøn lãn phoìng kãú toaïn âãø nháûp NVL. c. Âäúi våïi NVL thuã ngoaìi chãú biãún nháûp kho: Thuí tuûc gäöm: - Phiãúu giao haìng (cuía âån vë chãú biãún) - Hoaï âån vãö chi phê chãú biãún. - Phiãúu nháûp kho. Phoìng váût tæ càn cæï vaìo phiãúu giao haìng cuía âån vë nháûn gia cäng chãú biãún âãø láûp phiãúu nháûp váût tæ thaình 3 baín. Sau khi ngæåìi phuû traïch phoìng váût tæ kyï räöi giao cho ngæåìi mang haìng xuäúng nháûp kho. Thuí kho càn cæï vaìo "Phiãúu nháûp kho" âãø kiãøm nháûn vaì nháûp kho. Ghi säú thæûc nháûp kho vaìo phiãúu nháûp vaì cuìng ngæåìi giao haìng kyï vaìo 3 baín. Mäüt ban giao cho ngæåìi giao haìng,1 baín chuyãøn vãö phoìng váût tæ, 01 baín thuí kho giæî vaì ghi vaìo "Theí kho" Sau âoï chuãøyn vãö phoìng kãú toaïn âãø tênh tiãön, ghi vaìo säø kãú toaïn. 4.2. Våïi NVL xuáút kho: a. NVL xuáút duìng cho saín xuáút kinh doanh trong âån vë: Thuí tuûc gäöm: - Giáúy âãö nghë xuáút NVL (giáúy yãu cáöu NVL) - Phiãúu xuáút NVL âënh mæïc. - Phiãúu xuáút kho Khi coï nhu cáöu sæí duûng NVL, âån vë coï yãu cáöu laìm, giáúy yãu cáöu, sau âoï phuû traïch âån vë kyï, giaïm âäúc, phoìng váût tæ. giáúy naìy âæåüc chuyãøn phoìng váût tæ. Càn cæï giáöy âãö nghë yãu cáöu håüp lyï phoìng váût tæ láûp "Phiãúu xuáút NVL" thanhd 3 baín, càn cæï "Phiãúu xuáút NVL" thuí kho xuáút kho vaì ghi säú thæûc xuáút vaìo phiãúu räöi cuìng ngæåìi kyï nháûn kyï vaìo 3 baín kyï xuáút. 01 baín ngæåìi nháûn giæî, 01 baín chuyãøn phoìng váût tæ, 1 baín thuí kho giæî vaìo theí kho sau âoï chuyãøn lãn phoìng kãú toaïn laìm càn cæï ghi säø. b. Træåìng håüp NVL xuáút baïn: Thuí tuûc gäöm: - Giáúy âãö nghë xuáút baïn. - Hoaï âån kiãm phiãúu xuáút kho. Phoìng váût tæ càn cæï giáúy âãö nghë xuáút baïn, phaíi coï chæî kyï cuía giaïm âäúc, kãú toaïn træåíng, phuû traïch phoìng váût tæ . phoìng váût tæ càn cæï giáúy naìy láûp "hoaï âån kiãm phiãúu xuáút kho" thaình 3 baín, caí 3 baín âæåüc phuû traïch phoìng váût tæ kyï. Giaïm âäúc duyãût, kãú toaïn træåíng kiãøm tra kyï duyãût thanh toaïn räöi giao cho khaïch haìng âãún kho âãø nháûn. Nãúu khaïch haìng thanh toaïn tiãön màût, ngán phiãúu, sec thç træåïc khi nháûn phaíi âãún thuí quyî laìm thuí tuûc traí tiãön vaì âoïng dáúu "âaî thu tiãön" vaìo phiãúu. Càn cæï hoaï âån, thuí kho xuáút NVL vaì kyï vaìo 3 baín, 01 baín giao cho khaïch haìng, 1 baín giao cho phoìng váût tæ, 1 baín thuí kho laìm càn cæï vaìo "theí kho" vaì sau âoï chuyãøn vãö phoìng kãú toaïn laìm càn cæï ghi vaìo säø kãú toaïn. c. Våïi NVL xuáút thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún: Thuí tuûc gäöm: - Håüp âäöng thuã gia cäng. - Phiãúu xuáút kho NVL. Phoìng váût tæ càn cæï "håüp âäöng thuã gia cäng" âãø láûp "phiãúu xuáút kho NVL" vaì ghi roî vaìo phiãúu laì xuáút gia cäng chãú biãún. Sau khi phoìng váût kyï kyï, giaïm âäúc duyãût, phiãúu xuáút chuyãøn xuäúng kho laìm cå såí xuáút NVL, mäüt baín giao cho âån vë nháûn NVL gia cäng, 1 baín chuyãøn vãö phoìng váût tæ, 1 baín thuí kho giæî laìm càn cæï ghi vaìo "theí kho" vaì sau âoï chuyíen vãö phoìng kãú toaïn laìm càn cæï ghi säø. IV. TRÇNH TÆÛ HAÛCH TOAÏN CAÏC NGHIÃÛP VUÛ NHÁÛP NVL - CCDC: 1. Trçnh tæû haûch toaïn: 1.1. Mua cao su nháûp kho: Ngaìy 03/3/2003 hoaï âå nsäú 1828 cuía Cäng ty Cao Su Chæ Häng giao cho phoìng váût tæ laìm phiãúu nháûp 127 ngaìy 04/3/2003 trãn hoaï âån ghi: + Cao su cäúm 1 : 20.000kg x 7.600 = 152.000.000â + Cao su cäúm 3 : 30.000kg x 6.800 = 204.000.000â Cäüng tiãön haìng : 356.000.000â Thuãú GTGT 10% 35.600.000â Täøng tiãön: 391.600.000â Ngaìy 4/3/2003 nháûn 1 phiãúu thanh toaïn váûn chuyãøn: 18.500.000â, thuãú GTGT 5%: 925.000â. Täøng tiãön thanh toaïn 19.425.000â âaî traí bàòng tiãön màût phê mua váût tæ cuäúi thaïng phoìng váût tæ thanh toaïn laì 750.000â bàòng tiãön màût. * Khi mua váût tæ nháûp kháøu vaì nháûp kho. Càn cæï tåì khai nháûp kháøu, säú tiãön vay, chi traí cho nhaì cung cáúp kãú toaïn haûch toaïn .Taûi cäng ty khi mua NVL nháûp kháøu luän phaíi traí tiãön træåïc khi nháûn haìng nãn kãú toaïn NVL khäng theo doîi TK chãnh lãûch tyí giaï. * Haûch toaïn (ÂVT: âäöng) Nåü TK 152 375.250.000 Nåü TK 133 36.552.000 Coï TK 111 411.802.000 1.2. Mua vaíi maình ätä vaì camaron Ngaìy 3/3/2003 nháûn âæåüc hoaï âån säú AL 7302 cuía doanh nghiãûp Quang Âæïc laìm phiãúu nháûp ngaìy 6/3/2002 trãn hoaï âån ghi: Vaíi maình ätä: 55.000kg x 17.000â = 935.00.000â. Camaron : 12.000kg x 32.000â = 384.00.000â. Thuãú GTGT 10% 131.900.000â Täøng giaï thanh toaïn : 1.450.900.000â Âaî thanh toaïn bàòng tiãön gåíi ngán haìng. Caïc chi tiãút liãn quan âãún lä haìng nhæ sau: Ngaìy 7/3/2003 nháûn 1 phiãúu thanh toaïn váûn chuyãøn: 24.120.000â. Thuãú GTGT 5% 1.260.000â. täøng giaï váûn chuyãøn 25.380.000 âaî thanh toaïn bàòng tiãön màût. Phê váût tæ cuäúi thaïng phoìng váût tæ thanh toaïn bàòng tiãön màût 335.000â Kãú toaïn haûch toaïn (ÂVT âäöng) Nåü TK 152 1.343.455.000 Nåü TK 133 133.160.000 Coï TK 112 145.900.000 CoïTK 111 25.715.000 1.3. Mua vukalen - G nháûp kháøu vaì nháûp kho: Càn cæï tåì khai nháûp kháøu, säú tiãön vay, chi traí cho nhaì cung cáúp kãú toaïn haûch toaïn. Taûi do khi mua NVL nháûp kháøu luän traí tiãön træåïc, khi nháûp haìng, nãn kãú toaïn NVL khäng theo doîi chãnh lãûch tyí giaï theo TK. Ngaìy 09/3/2003 nháûn âæåüc tåì khai säú 3525 ngaìy 7/3/2002 phiãúu nháûn säú 200. Tåì khai ghi: Vukalen - G: 2.950 kg x 3.758 = 11.062,5 â Thãúu nháûp kháøu 3% 4.646.000â Thuãú GTGT 10% 15.952.100â Lä haìng naìy kãú toaïn vay ngàõn haûn âãø thanh toaïn våïi tyí giaï 14.032â. Phê giao nháûn 0,6% trë giaï haìng nháûp kháøu 930.000â chæa thanh toaïn, phê mua váût tæ thanh toaïn cuäúi thaïng bàòng tiãön màût 45.000â. Chi phê váûn chuyãøn: 1.180.000â, thuãú GTGT 5% 59.000â âaî thanh toaïn bàòng tiãön màût 1.239.000â. Phê baío hiãøm 729.000â, thuãú GTGT 10%: 73.000â täøng 802.000â chæa thanh toaïn cho Cäng ty baío hiãøm. Kãú toaïn sau khi táûp håkj chæïng tæì cuía lä haìng naìy gäöm: tåì khai haíi quan , phiãúu nháûp kho, phiãúu váûn chuyãøn, phiãúu baío hiãøm chæïng tæì thanh toaïn phê tiãún haình haûch toaïn trãn phiãúu nháûp vaì tênh giaï thæûc nháûp cuía lä hoaï cháút trãn nhæ sau: * Kãú toaïn haûch toaïn: 1a. Nåü TK 152 11.062,5 x 14.032â = 155.229.000 Coï TK 311 155.229.000 b. Nåü TK 152 4.646.000 (thuãú nháûp kháøu) Nåü TK 133 15.952.000 (thuãú GTGT) Coï TK 3333 4.646.000 Coï TK 311 15.952.000 2. Nåü TK 152 2.155.000 Nåü TK 133 59.000 Coï TK 111 1.284.000 Coï TK 331 930.000 3. Nåü TK 152 729.000 (phê baío hiãøm) Nåü TK 133 73.000 Coï TK 331 802.000 BAÍNG KÃ CHÆÏNG TÆÌ NVL NHÁÛP Thaïng 3 nàm 2003 Nhoïm: NVL chênh TK 1521 Chæïng tæì Nhaì cung cáúp Màût haìng ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön N S 03/3/02 116 Cäng ty CS Chu Präng Cao su cäúm 1 Kg 20.000 7.985 159.700.000 03/3/02 116 Cäng ty CS Chu Präng Cao su cäúm 2 Kg 30.000 7.185 215.550.000 05/3/02 118 DN Quang Âæïc Vaíi maình ätä Kg 55.000 17.365 955.075.000 05/3/02 118 DN Quang Âæïc Camaron Kg 12.000 32.365 388.380.000 17/3/02 171 HySung Vulkalen-G Kg 2.950 55.173 162.759.000 1.881.464.000 Kãú toaïn haûch toaïn: Nåü TK 1521 1.881.464.000 Nåü TK 133 185.796.100 Coï TK 111 438.801.000 Coï TK 112 1.450.900.000 Coï TK 331 1.732.000 Coï TK 311 171.181.100 Coï TK 3333 4.646.000 2. Nguyãn váût liãûu phuû: 2.1. Nháûp hoaï cháút: Ngaìy 20/3/2003 nháûn hoaï âån säú 3752 cuía cäng ty Hoaï cháút Âaì Nàông. giao phoìng váût tæ laìm phiãúu nháûp säú 57 ngaìy 21/3/2002 trãn hoaï âån ghi: Hoaï cháút MgO : 38kg x 5.605 = 213.000â Axetylen : 85kg x 35.300 = 3.000.000â Oxygen : 128kg x 39.000 = 4.992.000â Muäúi : 52kg x 1.050 = 54.600â Cäüng tiãön haìng 8.260.000â Thuãú GTGT 10% 826.000â Cäng ty Cao Su Âaì Nàông chæa thanh toaïn cho ngæåìi baïn Chi phê liãn quan âãún lä haìng trãn. Ngaìy 22/3/2003 cäng ty nháûn âæåüc hoaï âån váûn chuyãøn täøng giaï thanh toaïn 111.342â trong âoï tiãön váûn chuyãøn 106.040â, thuãú GTGT 5% 5.302â. Kãú toaïn haûch toaïn: 1. Nåü TK 1522 8.260.000 Nåü TK 133 826.000 Coï TK 331 9.086.000 2. Nåü TK 152 106.040 Nåü TK 133 5.302 Coï TK 111 111.342 2.2. Nháûn dáöu nhåït: Ngaìy 25/3/2003 nháûn hoaï âån cuía cäng ty kyî thuáût Viãût Nam giao phoìng váût tæ laìm phiãúu nháûp säú 60 trãn hoaï âån ghi - Dáöu GP-XP-100 : 1.800 l x 11.000 = 19.800.000â - Dáöu GP-XP-200 : 1.250 l x 12.900 = 16.125.000â Cäüng tiãön haìng : 35.925.000â Thuãú 5% 1.796.250â Täøng thanh toaïn 37.721.250â Âaî thanh toaïn bàòng TGNH. * Kãú toaïn haûch toaïn: Nåü TK 1522 35.925.000 Nåü TK 133 1.796.250 Coï TK 112 37.721.250â BAÍNG KÃ CHI TIÃÚT NHÁÛP NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Nhoïm: NVL phuû TK 1522 Chæïng tæì Nhaì cung cáúp Màût haìng ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ngaìy Säú 21/3/02 57 Cäng ty Hoaï cháút ÂN MgO Kg 38 5.955 226.290 21/3/02 5 Cäng ty Hoaï cháút ÂN Oxylen Kg 128 39.350 5.036.800 21/3/02 57 Cäng ty Hoaï cháút ÂN Axetylen Kg 85 36.650 3.030.250 21/3/02 57 Cäng ty Hoaï cháút ÂN Muäúi Kg 52 1.400 72.800 25/3/02 60 Cäng ty kyî thuáût VN Dáöu GR-XP-100 Lêt 1.800 11.000 19.800.000 251/3/02 60 Cäng ty kyî thuáût VN Dáöu GP-XP220 Lêt 1.250 12.900 16.125.000 44.291.140 Kãú toaïn haûch toaïn Nåü TK 1522 44.291.140 Nåü TK 133 2.627.552 Coï TK 111 111.342 Coï TK 112 37.721.250 Coï TK 331 9.086.100 2.3. Nháûp nhiãn liãûu: Ngaìy 23/3/2003 nháûn hoaï âån cuía cäng ty Xàng dáöu Âaì Nàông giao phoìng váût tæ laìm phiãúu nháûp säú 72 trãn hoaï âån ghi: Xàng A92 : 92 lêt x 4.381 = 403.052â Dáöu diezel : 50 lêt x 1.818,18 = 90.909â Cäüng tiãön haìng 493.961â Thuãú GTGT 5% 24.698â Täøng giaï thanh toaïn 5180659â Cäng ty âaî thanh toaïn bàòng tiãön màût. Kãú toaïn láûp baíng nháûp NVL vaì haûch toaïn nhæ sau: BAÍNG KÃ CHI TIÃÚT NHÁÛP NVL Thaïng 3 nàm 2003 Kho: nhiãn liãûu. TK 1523 Chæïng tæì Nhaì cung cáúp Màût haìng ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ngaìy Säú 28/3/02 72 Cäng ty Xàng dáöu Âaì Nàông Xàng A92 Lêt 92 4.381 403.052 28/3/02 72 Cäng ty Xàng dáöu Âaì Nàông Dáöu Diezel Lêt 50 1.818,18 90.909 493.961 Kãú toaïn haûch toaïn Nåü TK 1523 493.961 Nåü TK 133 24.698 Coï TK 111 518.659 3. Xuáút kho NVL chênh: Ngaìy 30/3/2003 phoìng váût tæ viãút mäüt pháön âënh mæïc cho váût kho kho cao su, hoaï cháút, phiãúu xuáút âënh mæïc âæåüc phoìng váût tæ láûp, chè coï vãö màût säú læåüng, coìn giaï trë do phoìng kãú toaïn tênh. Cäng ty Cao Su Âaì Nàông PHIÃÚU XUÁÚT KHO Nåü TK 621 (theo âënh mæïc ) Coï TK 152 Thaïng 3 nàm 2003 TT Tãn váût tæ ÂVT Säú læåüng Nåi nháûn Kyï nháûn Thaình tiãön Haûn mæïc Thæûc xuáút 1 Cao su cäúm 1 Kg 50.000 50.000 XN caïn luyãûn 399.250.000 2 Cao su cäúm 2 Kg 30.000 30.000 XN caïn luyãûn 215.550.000 3 Vaíi maình ätä Kg 61.000 61.000 XN ätä 1.037.000.000 4 Vulkalen-G Kg 3.000 3.000 XN caïn luyãûn 165.517.000 5 Camaron Kg 12.000 12.000 XN caïn luyãûn 384.270.000 6 Maìng LH-900 Caïi 15 15 XN ätä 9.000.000 7 Maìng LH-1200 Caïi 20 20 XN ätä 15.000.000 Cäüng : 2.225.587.000 Thuí kho Phoìng váût tæ Kãú toaïn træåíng Giaïm âäúc Haûch toaïn Nåü TK 621 2.225.587.000 Coï TK 152 2.225.587.000 Chi tiãút Coï TK 152 (XN caïn luyãûn) 1.164.587.000 CoïTK 152 (XN ätä) 1.061.000.000 Ngaìy 23/3/03 nháûn hoaï âån xuáút baïn cao su cäúm 1 âaî thu bàòng tiãönmàût trãn hoaï âån ghi Cao su cäúm 1 10.000â x 8.000 = 80.000.000â Thuãú GTGT 10% 8.000.000â Täøng thanh toaïn 8.800.000.000â Kãú toaïn càn cæï vaìo læåüng xuáút trãn hoaï âån tênh theo giaï thæûc tãú cuía mçnh. Cao su cäúm 1: 10.000kg x 7.990 = 79.900.000â Haûch toaïn Nåü TK 632 79.900.000 Coï TK 152 79.900.000 Nghiãûp vuû hoaï âån haûch toaïn: Nåü TK 111 88.000.000 Coï TK 333 8.000.000 Coï TK 152 80.000.000 BAÍNG KÃ CHI TIÃÚT XUÁÚT NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Nhoïm: NVL chênh TK 1521 Chæïng tæì Nhaì cung cáúp Màût haìng ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ngaìy Säú 30/3/02 85 XN caïn luyãûn Cao su cäúm 1 Kg 60.000 7.990 479.400.000 30/3/02 85 XN caïn luyãûn Cao su cäúm 2 Kg 30.000 7.180 215.400.000 30/3/02 85 XN ätä Vaíi maình ätä Kg 61.000 17.000 1.037.000.000 30/3/02 85 XN caïn luyãûn Vulkalen-G Kg 3.000 55.173 165.517.000 30/3/02 85 XN caïn luyãûn Camaron Kg 12.000 32.022 384.270.000 30/3/02 85 XN ätä Maìng LH-900 Caïi 15 600.000 9.000.000 30/3/02 85 XN ätä Maìng LH-1200 Caïi 20 750.000 1.500.000 2.305.587.000 * Haûch toaïn : Nåü TK 621 2.305.587.000 Coï TK 1521 2.305.587.000 * Xuáút NVL phuû: Ngaìy 12/3/2003 phoìng váût tæ láûp phiãúu xuáút kho säú 72 cho XN Caïn luyãûn. TT Tãn NVL ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön 1 MgO Kg 30 5.538 166.150 2 Oxylen Kg 5 39.350 196.750 3 Muäúi Kg 40 1.400 56.000 418.900 Sau khi nháûn caïc chæïng tæì coï liãn quan kãú toaïn haûch toaïn nhæ sau: Nåü TK 627 418.900 Coï TK 152 418.900 * Xuáút phuû tuìng thay thãú Ngaìy 13/3/2003 càn cæï vaìo yãu cáöu phoìng váût tæ laìm phiãúu xuáút 13/2 ngaìy 13/3/03. Càn cæï phiãúu xuáút kho phoìng váût tæ, kãú toaïn tênh laûi giaï thaình thæûc xuáút vaì haûch toaïn ngay trãn phiãúu xuáút kho Cäng ty Cao Su Âaì Nàông PHIÃÚU XUÁÚT KHO Nåü TK 627 Säú 13/2CL Coï TK 152 Ngaìy 13 Thaïng 3 nàm 2003 Hoü vaì tãn ngæåìi nháûn haìng: Xê nghiãûp caïn luyãûn Âëa chè (bäü pháûn) : ... Lyï do xuáút kho : Sæía chæîa maïy LH säú 3 Xuáút taûi kho säú 3 . Kho Thuyï ÂVT: âäöng TT Tãn váût tæ ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Yãu cáöu Thæûc xuáút 1 Buläng 3XH Con 100 750 750.000 2 Aptomat 5A Caïi 13 1.000 130.000 3 Råle thåìi gian Caïi 7 5.600 392.000 Cäüng : 1.272.000 * Haûch toaïn : Nåü TK 627 1.272.000 Coï TK 152 1.272.000 4. Täøng håüp caïc nghiãûp vuû haûch toaïn nháûp xuáút NVL-CCDC: Haìng thaïng keí NVL, kãú toaïn täøng håüp toaìn bäü caïc phiãúu nháûp, xuáút âãø laìm baíng theo doîi tçnh hçnh nháûp xuáút NVL trong kyì nhæ sau: SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Kho NVL chênh . TK 1521 Tãn NVL ÂVT Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT Cao su cäúm 1 Kg 70.000 559.400.000 20.000 159.700.000 60.000 479.400.000 30.000 239.700.000 Cao su cäúm 2 Kg 10.000 71.650.000 30.000 215.550.000 30.000 215.400.000 10.000 71.800.000 Vaíi maình ätä Kg 25.000 404.925.000 55.000 95.075.000 61.000 1.037.000.000 19.000 323.000.000 Vulkalen-G Kg 6.000 183.025.000 12.000 388.338.000 12.000 384.270.000 6.000 192.135.000 Camaron Kg 500 27.585.435 2.950 165.517.000 3.000 165.577.000 450 24.827.535 Maìng LH-900 Caïi 75 15.000.000 0 0 15 9.000.000 60 36.000.000 Maìng LH-1200 Caïi 32 24.000.000 0 0 20 15.000.000 12 9.000.000 1.881.464.000 2.305.587.000 896.462.535 Taìi vuû cäng ty säú täøng håüp nháûp xuáút NVl - theo doîi tæìng kho NVL gäVaì âäúi chiãúu våïi theí kho taûi kho cuía cäng ty. Âån vë: Cäng ty Cao Su Âaì Nàông Tãn kho: kho säú 2 - Thuyï THEÍ KHO Tåì säú: 02 Tãn NVL: Cao su cäúm 1 ÂVT: kg Ngaìy Chæïng tæì nháûp xuáút Hoaï âån yãu cáöu Diãùn giaíi Nháûp Xuáút Täön Kyï xaïc nháûn kãú toaïn N X S N 02/3 1116 Täön ÂK 70.000 Mua cao su cuía Cäng ty Chæ Präng 20.000 90.000 23/3 107 Xuáút baïn 10.000 80.000 30/3 108 XN caïn luyãûn 50.000 30.000 Tæång tæû nhæ thãú kãú toaïn âäúi chiãúu láön læåüt caïc NVL chênh våïi theí kho taûi kho vaì láúy säú liãûu täön âuïng nhæ säø theo doîi chi tiãút cuía kãú toaïn. SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Kho NVL phuû . TK 1521 Tãn NVL ÂVT Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT MgO Kg 11 45.072 38 226.290 30 166.150 19 105.212 Exetylen Kg 8 288.000 85 3.030.250 0 0 93 331.825 Oxygen Kg 0 0 128 5.036.800 5 196.750 123 484.005 Muäúi Kg 10 14.000 52 72.800 40 56.000 22 30.800 Dáöu GR-XP100 Lêt 100 1.100.000 1.800 19.800.000 0 0 1.900 20.900.000 Dáöu GR-XP200 Lêt 50 645.000 1.250 16.125.000 0 0 1.300 16.770.000 Cäüng 2.092.072 44.291.140 418.900 45.964.312 Cuäúi thaïng kãú toaïn âäúi chiãúu caïc NVL phuû åí säø theo doîi chi tiãút cuía kãú toaïn våïi theí kho taûi kho. Tæång tæû nhæ træåìng håüp trãn, tháúy säú liãûu åí theí kho vaì säø theo doîi chi tiãút khåïp laì âuïng. SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Kho nhiãn liãûu . TK 1523 Tãn NVL ÂVT Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT Xàng A92 Lêt 10 43.810 92 403.052 0 0 102 446.862 Dáöu diezel Lêt 13 23.636 50 90.909 0 0 63 114.545 Cäüng 67.446 493.961 0 561.407 SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Kho phuû tuìng thay thãú . TK 1524 Tãn NVL ÂVT Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT Buläng 3x4 Caïi 200 1.500.000 0 0 100 750.000 100 750.000 Altomat 5A Caïi 27 270.000 0 0 13 130.000 14 140.000 Råle thåìi gian Caïi 11 616.000 0 0 7 392.000 4 224.000 Cäüng 2.386.000 1.272.000 1.114.000 Pháön III: MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN ÂOÏNG GOÏP CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY I. NHÁÛN XEÏT CHUNG: Cäng ty täø chæïc bäü maïy kãú toaïn theo hçnh thæïc táûp trung phuì håüp våïi quy mä âàûc âiãøm, täø chæïc saín xuáút vaì yãu cáöu quaín lyï taìi chênh cuía âån vë. Táút caí caïc cäng viãûc nhæ kiãøm toaïn chæïng tæì gäúc, âënh khoaín kãú toaïn, ghi säø chi tiãút vaì täøng håüp, haûch toaïn täøng håüp chi phê saín xuáút, láûp baïo caïo âãöu táûp trung åí phoìng kãú toaïn taìi chênh cäng ty. Taûi caïc xê nghiãûp saín xuáút træûc thuäüc cäng ty, khäng täø chæïc bäü maïy kãú toaïn riãng maì chè biãn chãú nhán viãn laìm nhiãûm vuû thäúng kã, thu tháûp chæïng tæì, sau âoï gåíi vãö phoìng kãú toaïn cäng ty xæí lyï vaì ghi säø. Cäng ty aïp duûng hçnh thæïc nháût kyï chæïng tæì cho cäng taïc kãú toaïn vaì phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn, do âoï viãûc theo doîi vaì phaín aïnh diãùn ra mäüt caïch thæåìng xuyãn, liãn tuûc coï hãû thäúng tçnh hçnh nháûp, xuáút, täön kho NVL trãn säø kãú toaïn vaì taûi báút kyì thåìi âiãøm naìo trong kyì kãú toaïn ta cuîng coï thãø xaïc âënh âæåüc læåüng váût tæ täön kho. Cäng ty sæí duûng phæång phaïp theí song song, phæång phaïp naìy dãù laìm, dãù âäúi chiãúu, kiãøm tra. Trong âiãöu kiãûn aïp duûng maïy tênh vaìo cäng taïc quaín lyï vaì haûch toaïn NVL hiãûn nay thç viãûc ghi cheïp, theo doîi ráút thuáûn tiãûn. II. NHÁÛN XEÏT VÃÖ TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOAÏN NVL TAÛI CÄNG TY: Våïi sæû phán cäng cuía kãú toaïn træåíng, viãûc theo doîi, nháûn xeït täön kho NVL cuîng nhæ cäng taïc haûch toaïn NVL noïi chung âæåüc mäüt nhán viãn kãú toaïn âaím nhiãûm. Cäng taïc haûch toaïn NVL taûi cäng ty âæåüc theo doîi khaï saït sao theo tæìng kho NVL nhæ: kho NVL chênh, kho NVL phuû , nhiãn liãûu , phuû tuìng. Viãûc theo doîi, âäúi chiãúu tênh toaïn læång NVL nháûp, xuáút, täön cuîng nhæ giaï NVL nháûp xuáút täön âæåüc theo doîi khaï chàût cheî chi tiãút. Chæïng tæì, säø saïch, phuûc vuû cho cäng taïc haûch toaïn NVL âæåüc thu tháûp, kiãøm tra, theo doîi khaï chàût cheî, phuûc vuû täút cho cäng taïc quaín lyï taûi doanh nghiãûp. Viãûc thæûc hiãûn chãú âäü chênh saïch trong haûch toaïn trong tênh toaïn kãú toaïn âæåüc cäng ty aïp duûng âuïng vaì phuì håüp våïi âiãöu kiãûn saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty. Bãn caûnh âoï, cäng taïc haûch toaïn NVL cuîng coìn mäüt säú âiãøm cáön âæåüc khàõc phuûc âãø thæûc hiãûn täút hån næîa viãûc theo doîi NVL taûi cäng ty. Thuí tuûc, chæïng tæì nháûp xuáút cáön âæåüc thu tháûp këp thåìi vaì cáön phaíi âæa lãn phoìng kãú toaïn ngay âãø âaím baío këp thåìi cäng taïc tênh toaïn, haûch toaïn NVL. Mäüt säú näüi dung trong phiãúu xuáút kho cáön phaíi âæåüc phaín aïnh chênh xaïc, roî raìng âaím baío cho cäng viãûc tênh toaïn âæåüc chênh xaïc. Cáön phaíi bäø sung âáöy âuí hån mäüt säú chæïng tæì nháûp, xuáút âãø theo doîi täút hån. Chênh xaïc hån viãûc nháûp xuáút kho NVL Cáön phaíi thiãút láûp mäüt hãû thäúng baïo biãøn kãú toaïn NVL âãø phuûc vuû cho viãûc quaín lyï theo doîi NVL mäüt caïch täút hån. Trong âiãöu kiãûn nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay, caïc doanh nghiãûp caûnh tranh nhau, âoìi hoíi caïc doanh nghiãûp cáön chuï yï quan tám hån âãún cháút læåüng saín pháøm. Âiãöu âoï muäún coï hiãûu quaí thç cäng ty cáön nghiãn cæïu vaì xáy dæûng âënh mæïc chi phê thæûc tãú phuì håüp våïi âiãöu kiãûn cäng ty trãn cå såí âënh mæïc chung cuía ngaình. Màût khaïc âënh mæïc kinh tãú kyî thuáût cuía ngaình âæåüc xáy dæûng coï thãø chæa bao quaït âæåüc nhæîng âiãöu kiãûn, âàûc âiãøm cuû thãø cuía cäng ty. Do âoï, cäng ty cáön xáy dæûng âënh mæïc chi phê riãng phuì håüp våïi âiãöu kiãûn cuû thãø cuía cäng ty mçnh. III. MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN ÂOÏNG GOÏP CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY: 1. Nháûn xeït vãö thuí tuûc nháûp xuáút kho NVL - CCDC: a. Våïi NVL nháûp kho: Taûi cäng ty thäng thæåìng âãø nháûp kho NVL thuã ngoaìi gia cäng thuí tuûc chuí yãúu gäöm : - Håüp âäöng gia cäng NVL. - Phiãúu nháûp kho. Viãûc nháûp kho NVL thuã ngoaìi gia cäng thæåìng chuï troüng âãún säú læåüng., giaï trë cuîng nhæ viãûc haûch toaïn chæï chæa âæåüc chuï troüng âãún váún âãö cháút læåüng NVL, do âoï âäúi våïi NVl thuã ngoaìi gia cäng cuîng cáön coï biãn baín kiãøm nghiãûm NVL giäúng nhæ khi nháûp caïc loaûi NVL khaïc. b. Âäúi våïi NVL xuáút kho: Theo nguyãn tàõc thç khi coï nhu cáöu NVL, caïc âån vë, phoìng ban, xê nghiãûp seî laìm giáúy yãu cáöu NVL, sau âoï âæa phoìng váût tæ laìm phiãúu xuáút vaì xuäúng kho nháûn NVL. Nåü TK 138 Coï TK 152 Khi xong thuí tuûc xuáút kho (coï phiãúu xuáút kho) Nåü TK 627 Coï TK 138 Sau khi sæía chæîa hoàûc âaïp æïng yãu cáöu cáúp baïch måïi tiãún haình laìm thuí tuûc xuáút. Âiãöu naìy laìm cho viãûc âäúi chiãúu kiãøm kã giæîa säø saïch våïi theí kho våïi thæûc tãú täön kho khäng khåïp. Nghéa laì trong kho khäng cäøn khäng âuí NVL so våïi säø saïch do cuäúi thaïng caïc âån vë nháûn, mæåün NVL chæa hoaìn táút chæïng tæì. Bãn caûnh âoï coìn coï træåìng håüp laì NVL âaî nháûp khovaì âaî duìng cho caïc xê nghiãûp, song hoaï âån, chæïng tæì nháûp laûi chæa hoaìn táút, nãn dáùn âãún træåìng håüp kãú toaïn nháûn âæåüc giáúy chæïng tæì xuáút, song chæa nháûn âæåüc chæïng tæì nháûp cuía NVL vaìo cuäúi kyì kãú toaïn nãn dáùn âãún viãûc xuáút bë ám maì trãn säø saïch khäng coï âãø xuáút. Chênh vç váûy, âãø cäng taïc quaín lyï NVL âæåüc chàût cheî, âoìi hoíi thuí kho vaì phoìng váût tæ phaíi coï sæû quaín lyï chàût cheî. Mäüt màût phaíi giaíi quyãút viãûc sæía chæîa hay cáön nhu cáöu NVL âäüt xuáút. Cäng ty phoìng váût tæ, haìng thaïng coï thãø dæûa vaìo nhu cáöu saín xuáút, sæía chæîa cuía tæìng xê nghiãûp coï thãø xuáút tåïi mæïc thæåìng xuyãn âãø taûi xê nghiãûp phuûc vuû cho sæía chæîa vaì saín xuáút. c. Våïi NVL nháûp kho: Taûi cäng ty Cao Su Âaì Nàông viãûc NVL nháûp kho khäng âæåüc thæûc hiãûn ngay sau khi nháûn haìng, nháûn chæïng tæì nháûp maì thäng thæåìng kãú toaïn NVL táûp håüp táút caí caïc chæïng tæì nháûp kho vaìo khoaíng ngaìy 5 âãún ngaìy 10 cuía thaïng sau. Sau âoï, kãú toaïn NVL tiãún haình táûp håüp chi phê mua NVL, chi phê váûn chuyãøn, caïc scf coï liãn quan âãø tiãún haình phán bäø cho tæìng phiãúu nháûp. Chênh vç váûy, viãûc tênh toaïn chi phê liãn quan mua NVL háöu nhæ laì phán chia âãöu, chæï khäng phaín aïnh âuïng chi phê thæûc tãú âãún tæìng lä haìng, tæìng phiãúu nháûp haìng. Bãn caûnh âoï, do viãûc tênh giaï nháûp NVL âæåüc thæûc hiãûn vaìo cuäúi kyì kãú toaïn. Nãn sau âoï kãú toaïn måïi tiãún haình nháûp táút caí caïc chæïng tæì NVL theo tæìng phiãúu nháûp, sau âoï måïi thæûc hiãûn âãún viãûc xuáút chæïng tæì xuáút kho NVL. Nghéa laì viãûc cáûp nháût phiãúu nháûp, xuáút khäng âæåüc tiãún haình thæåìng xuyãn theo thæï tæû thåìi gian baïo trãn tåì khai. Cho nãn cäng ty hay bë phaût 1% trãn tiãön thuãú cho mäüt ngaìy näüp cháûm. Chênh vç váûy, tæû nhiãn giaï cuía NVL nháûp kháøu phaíi chëu thãm tiãön phaût trong khi noï âaî chëu quaï nhiãöu chi phê: chi phê giao nháûn haìng nháûp kháøu, chi phê mua NVL, chi phê váûn chuyãøn. 2. Mäüt säú yï kiãún vãö haûch toaïn täøng håüp nháûp xuáút NVL: a. Vãö haûch toaïn haìng mua âi âæåìng: Taûi Cäng ty khi haûch toaïn nháûp NVL kãú toaïn chè sæí duûng taìi khoaín 152 maì khäng sæí duûng TK 151. Nghéa laì nhiãöu khi trong thaïng hoaï âån chæïng tæì âaî vãv, cäng ty âaî cháúp nháûn thanh toaïn hoàûc âaî thanh toaïn. Nhæng cuäúi thaïng haìng hoïa váùn chæa mang vãö nháûp kho, âuïng ra træåìng håüp naìy phoìng váût tæ phaíi mang hoaï âån chæïng tæì sang phoìng kãú toaïn âãø kãú toaïn phaín aïnh vaìo TK 151 :"haìng mua âang âi âæåìng". Song thæûc tãú haìng thaïng nãúu hoaï âån vãö, nhæng haìng hoïa NVL chæa vãö thç phoìng váût tæ thæåìng giæî laûi chæïng tæì, âåüi cho âãún khi haìng hoïa NVL vãö âãún cäng ty, måïi tiãún haình laìm thuí tuûc nháûp vaì âæa chæïng tæì lãn phoìng kãú toaïn âãø haûch toaïn vaìo TK 152. Âiãöu naìy laìm cho viãûc phaín aïnh caïc nghiãûp vuû khäng âæåüc chênh xaïc : Nåü TK 151 " haìng mua âi âæåìng" Coï TK 111,112,331 Nhæng trong thæûc tãú thç nghiãûp vuû naìy khäng âæåüc kãú toaïn NVL thãø hiãûn. Chênh vç váûy âãø âaím baío sæû chênh xaïc trong haûch toaïn kãú toaïn theo âuïng nguãyn tàõc haûch toaïn chi phê cäng ty phaíi thæûc hiãûn caïc bæåïc kãú toaïn sau: Khi nháûn âæåüc hoaï âån nhæng cuäúi thaïng NVL váùn chæa vãö kho, càn cæï vaìo haïo âån kãú toaïn ghi: Nåü TK 151 haìng mua âang âi âæåìng Coï TK 331 phaíi traí cho ngæåìi baïn Coï TK 111,112,141 Sang thaïng sau, khi NVL vãö nháûp kho càn cæï vaìo hoaï âån, phiãúu nháûp kho kãú toaïn ghi: Nåü TK 152 nguyãn váût liãûu Coï TK 151 haìng mua âi âæåìng b. Haûch toaïn xuáút kho nguyãn váût liãûu: Âäúi våïi caïc nghiãûp vuû haûch toaïn xuáút kho NVL, thäng thæåìng kãú toaïn càn cæï vaìo näüi dung trong phiãúu âãø haûch toaïn. Maì viãûc viãút phiãúu laûi do phoìng váût tæ viãút. Nhæng phoìng váût tæ do khäng nàõm bàõt âæåüc näüi dung trong phiãúu xuáút laûi liãn quan âãún nghiãûp vuû kãú toaïn vaì do khäng hiãøu nghiãûp vuû nãn phoìng váût tæ nhiãöu khi phaín aïnh khäng chênh xaïc näüi dung xuáút NVL. Âiãöu naìy dáùn âãún viãûc haûch toaïn sai vaì sau naìy khi kiãøm tra, quyãút toaïn phaït hiãûn sai laûi phaíi tiãún haình haûch toaïn laûi cho chênh xaïc. IV. BAÌI HOÜC RUÏT RA TÆÌ TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ: Trong thåìi gian thæûc táûp taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông, bæåïc âáöu tçm hiãøu trãn thæûc tãú, vaì âæåüc sæû hæåïng dáùn cuía caïc cä trong täø kãú toaïn, cuìng våïi sæû giuïp âåî táûn tçnh cuía caïc chë phoìng kãú toaïn cäng ty, våïi kiãún thæïc âæåüc trang bë åí træåìng täi âaî âi sáu vaìo cäng taïc haûch toaïn NVL - CCDC taûi cäng ty. Trãn thæûc tãú coìn nhiãöu khoï khàn vaì thaïch htæïc âoìi hoíi ngæåìi kãú toaïn phaíi nhaûy beïn, linh hoaût, tênh chênh xaïc vaì trçnh baìy phán têch roî raìng. Trong quaï trçnh thæûc táûp âi sáu vaì thám nháûp thæûc tãú, baín thán täi ruït ra âæåüc baìi hoüc bäø êch giuïp nhiãöu cho cäng taïc kãú toaïn sau naìy. Qua thåìi gian thæûc táûp, täi âæåüc hiãøu nhiãöu hån vãö cäng taïc kãú toaïn, tàng thãm kiãún thæïc âäöng thåìi cuíng cäú laûi kiãún thæïc âaî hoüc åí nhaì træåìng chuyãn sáu hån vãö ngaình kãú toaïn cuía mçnh. Kãút luáûn Nhæ âaî giåïi thiãûu åí pháön I, cäng ty Cao Su Âaì Nàông coï bäü maïy kãú toaïn khaï hoaìn chènh, sæí duûng hçnh thæïc kãú toaïn phuì håüp våïi chæïc nàng, nhiãûm vuû, âàûc âiãøm saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty, phán cäng lao âäüng håüp lyï, phuì håüp våïi trçnh âäü chuyãn män cuía mäùi nhán viãn, mäùi bäü pháûn saín xuáút, våïi hçnh thæïc chæïng tæì maì cäng ty aïp duûng dãù daìng âãø giaïm âäúc cäng ty kiãøm tra tiãún âäü saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty, cung cáúp vaì âaïp æïng këp thåìi caïc thäng tin kinh tãú phuûc vuû cho cäng taïc quaín lyï vaì kinh doanh. Thæûc hiãûn täút kháu baïo caïo haìng thaïng, haìng quyï haìng nà, giuïp ban giaïm âäúc vaì caïc phoìng ban coï âënh hæåïng saín xuáút vaì kinh doanh xaïc thæûc trong tæìng giai âoaûn cuû thãø. Âäúi våïi caïc xê nghiãûp træûc thuäüc cäng ty cáön coï biãûn phaïp âän âäúc viãûc baïo caïo säú liãûu âãø khäng aính hæåíng âãún tçnh hçnh kãú toaïn chung cuía toaìn cäng ty. Âàûc biãût laì kãú toaïn NVL, vç NVL cuía saín pháøm cäng ty saín xuáút ra chiãúm tyí troüng 80,85% trong giaï thaình saín pháøm. Do âoï cäng ty âaî coï nhæîng biãûn phaïp xaïc âaïng trong cäng taïc kãú toaïn NVL, giæî chæïc nàng ghi cheïp baïo caïo âënh hæåkyì cho giaïm âäúc vaì caïc phoìng ban chè daûo saín xuáút, traïnh âæåüc nhiãöu sai soït trong quaín lyï kinh doanh cuía cäng ty. Trong cå chãú thë træåìng hiãûn nay, viãûc caûnh tranh giæîa caïc cäng ty ráút gay gàõt vç coï caïc cäng ty cuìng saín xuáút chung mäüt màût haìng nhæ: Cäng ty Cao su Sao Vaìng Haì Näüi, Cäng ty Cao Su Vina Saìi Goìn... Caïc cäng ty âãöu ráút linh âäüng nháút laì trong viãûc tçm kiãúm nguäön haìng vaì khaïch haìng. våïi caïc màût haìng thäng duûng maì cäng ty âang saín xuáút vaì kinh doanh hiãûn nay nhæ: läúp xàm ätä caïc loaûi, sàm läúp xe âaûp xe maïy, âàõp läúp, caïc loaûi cao su kyî thuáût... âãöu laì nhæîng màût haìng thiãút yãúu nãn viãûc caûnh tranh caìng khäúc liãût, cäng ty cáön pháún âáúu náng cao cháút læåüng saín pháøm, máùu maî âãø âaím baío uy tên cho cäng ty. Tæì âoï chiãúm lénh âæåüc thë træåìng tiãu thuû, âem laûi hiãûu quaí kinh doanh cao nháút. Âoï laì thæåïc sæû quaín lyï kinh doanh cuía cäng ty. Vç váûy cäng ty cáön tçm moüi caïch giaím giaï thaình saín pháøm giaím chi phê váût tæ, chi phê læu thäng, chi phê baïn haìng, vaì caïc chi phê khaïc mäüt caïch triãût âãø nghiãm tuïc nhæ kãú hoaûch cuía giaïm âäúc âãö ra. MUÛC LUÛC Trang Låìi måí âáu PHÁÖN I.CÅ SÅÍ LYÏ LUÁÛN VÃÖ HAÛCH TOAÏN KÃÚ TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU - CÄNG CUÛ DUÛNG CUÛ TRONG DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT. I. SÆÛ CÁÖN THIÃÚT KHI HAÛCH TOAÏN NVL- CCDC 2 1. Caïc âàûc âiãøm cuía nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû 2 2. Sæû cáön thiãút phaíi haûch toaïn Váût liãûu, CCDC 2 II. NHIÃÛM VUÛ PHÁN LOAÛI VAÌ ÂAÏNH GIAÏ - NVL - CCDC 3 1. Nhiãûm vuû haûch toaïn NVL - CDC 3 2. Phán loaûi váût liãûu, CCDC 3 3. Âaïnh giaï váût liãûu, CCDC 4 III. CAÏC PHÆÅNG PHAÏP HAÛCH TOAÏN CHI TIÃÚT NVL,CCDC 7 1. Phæång phaïp theí song song 7 2. Phæång phaïp säø âäúi chiãúu luán chuyãøn 9 3. Phæång phaïp mæïc dæ (säø säú dæ) 9 IV. HAÛCH TOAÏN TÄØNG HÅÜP NVL - CCDC 10 1. Haûch toaïn täøng håüp NVL - CCDC theo phæång phaïp kiãøm kã thæåìng xuyãn 10 2. Haûch toaïn täøng håüp NVL - CCDC theo phæång phaïp kã khai âënh kyì 16 3. Caïc hçnh thæïc kãú toaïn trong doanh nghiãûp 18 PHÁÖN II. TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY CAO SU ÂAÌ NÀÔNG I. VAÌI NEÏT VÃÖ TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH TAÛI CÄNG TY CAO SU ÂAÌ NÀÔNG 21 1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn cuía Cäng ty Cao su Âaì Nàông 21 2. Quaï trçnh phaït triãøn coï thãø chia laìm 2 giai âoaûn chênh 21 3. Hçnh thæïc såí hæîu, chæïc nàng, nhiãûm vuû cuía cäng ty 22 4. Khoï khàn vaì thuáûn låüi taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông 23 II. CÅ CÁÚU TÄØ CHÆÏC VAÌ BÄÜ MAÏY QUAÍN LYÏ TAÛI CÄNG TY 23 1. Cå cáúu täø chæïc 23 2. Chæïc nàng, nhiãûm vuû caïc phoìng ban, bäü pháûn 25 3. Täø chæïc hãû thäúng kãú toaïn taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông 26 4. Tçnh hçnh saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông 28 III. HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU - CCDC TAÛI CÄNG TY DRC 29 1. Phán loaûi vaì tênh giaï NVL- CCDC 29 2. Haûch toaïn chi tiãút nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû 31 3. Haûch toaïn täøng håüp nháûp xuáút NVL - CCDC 35 4. Thuí tuûc, chæïng tæì haûch toaïn nháûp, xuáút kho NVL - CCDC 35 IV. TRÇNH TÆÛ HAÛCH TOAÏN CAÏC NGHIÃÛP VUÛ NHÁÛP NVL - CCDC 37 1. Trçnh tæû haûch toaïn 37 2. Nguyãn váût liãûu phuû 40 3. Xuáút kho NVL chênh 42 4. Täøng håüp caïc nghiãûp vuû haûch toaïn nháûp xuáút NVL - CCDC 45 PHÁÖN III. MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN ÂOÏNG GOÏP CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY I. NHÁÛN XEÏT CHUNG 49 II. NHÁÛN XEÏT VÃÖ TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOAÏN NVL TAÛI CÄNG TY 49 III. MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN ÂOÏNG GOÏP CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY 50 1. Nháûn xeït vãö thuí tuûc nháûp xuáút kho NVL - CCDC 50 2. Mäüt säú yï kiãún vãö haûch toaïn täøng håüp nháûp xuáút NVL 51 IV. BAÌI HOÜC RUÏT RA TÆÌ TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ 52 Kãút luáûn Nháûn xeït cuía giaïo viãn hæåïng dáùn Nháûn xeït cuía cå quan thæûc táûp

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • doc230.doc
Tài liệu liên quan