Đề tài Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu

o thaàu cho chuû ñaàu tö Xaùc ñònh doanh thu döïa treân hôïp ñoàng Giaûi thích sô ñoà quy trình coâng ngheä : Ñeå thöïc hieän toát moät quy trình coâng ngheä thì ñaàu tieân caàn phaûi coù hôïp ñoàng giöõa chuû ñaàu tö vaø ñôn vò nhaän thaàu. Khi hôp ñoàng ñöôïc kyù keát thì ñôn vò nhaän thaàu phaûi baét tay vaøo vieäc chuaån bò maùy moùc thieát bò, nguoàn naêng löïc nhaân löïc cuûa Coâng ty vaø huy ñoäng moät löïc löôïng coâng nhaân coù tay ngheà vaø ban giaùm saùt coâng trình seõ tröïc tieáp giaùm saùt vaø theo doõi coâng vieäc thöïc hieän. Sau khi chuaån bò xong taát caû coâng vieäc caàn thieát thì tieán haønh taäp keát taïi ñòa ñieåm thi coâng vaø tieán haønh gia coâng xaây döïng theo nhö döï toaùn vaø thieát keá cuûa hôïp ñoàng ñaõ kyù keát. Sau khi coâng vieäc xaây döïng ñaõ hoaøn taát theo ñuùng hôïp ñoàng thì ñôn vò nhaän thaàu seõ giao thaàu cho chuû ñaàu tö vaø hai beân thöïc hieän vieäc – giao nhaän. Naêng löïc thieát bò cuûa Coâng ty TNHH SONG TRAØ. STT Teân thieát bò Nöôùc cheá taïo Ñôn vò Soá löôïng Maùy ñaøo Nhaät Caùi 2 Maùy ñaøo baùnh caáp loáp dung tích gaàn 0.5m Haøn Quoác Caùi 3 Xe maùy ban Nhaät Caùi 1 Xe lu 8 taán Trung Quoác Caùi 2 Xe lu 12 taán Trung Quoác Caùi 2 Xe taûi coù caàn caåu Haøn Quoác Caùi 2 Xe taûi ban 15taán-xe uûi 150.-->260maõ löïc Nhaät Caùi 8 Xe caåu 40 taán Nhaät Caùi 5 Xe caåu xích 35 taán Nhaät Caùi 4 Caàn caåu 16T caàn daøi 21m Nhaät Caùi 1 Caàu caåu 20T caàn daøi 28m Nhaät Caùi 1 Maùy haøn ñieän 100..> 200AP VN Caùi 32 Maùy troän beâtoâng 250lít VN Caùi 5 Ñaàu coùc Nhaät Caùi 4 Xe uûi 150..> 260 maõ löïc Nhaät Caùi 2 Giaøn eùp (200 taán+150taán+100taán) Caùi 5 Giaøn eùp coïc 370taán + 350 taán Vieät Nam Boä 5 Caåu chuyeân duøng (ñoùng coïc) D308-D207 Caùi 2 Giaøn Sonnette Boä 5 Buùa Dienl 4,5 taán Caùi 1 Buùa Dienl 4,5 taán Caùi 2 Buùa 1.8 Taán Caùi 1 Buùa 1.4 taán Caùi 1 CiSuten 300 taán Caùi 1 CiSuten 200 taán Caùi 1 IV. GIÔÙI THIEÄU BOÄ MAÙY QUAÛN LYÙ CUÛA COÂNG TY : Boä maùy quaûn lyù cuûa Coâng ty tuy ñôn giaûn nhöng mang laïi hieäu quaû cao : * Sô ñoà toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa Coâng ty : Ban giaùm ñoác Phoù giaùm ñoác Boä phaän döï aùn Boä phaän kyõ thuaät Boä phaän keá toaùn Phoøng toå chöùc haønh chính - Ñöùng ñaàu Coâng ty laø Giaùm ñoác do boä tröôûng xaây döïng boå nhieäm. Giaùm ñoác toå chöùc ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng cuûa Coâng ty, laø ngöôøi coù thaåm quyeàn cao nhaát, quyeát ñònh cuoái cuøng caùc chuû tröông keá hoaïch coâng taùc vaø bieän phaùp quaûn lí saûn xuaát kinh doanh nhaèm hoaøn thieän nhieäm vuï cuûa Coâng ty vôùi hieäu quaû cao nhaát vaø laø ngöôøi ñaïi dieän cho moãi quyeàn lôïi, nghóa vuï cuûa Coâng ty tröôùc phaùp luaät vaø cô quan quaûn lí Nhaø nöôùc. - Phoù Giaùm ñoác : laø ngöôøi hoã trôï cho Giaùm ñoác trong vieäc ñieàu haønh coâng vieäc, khi Giaùm ñoác ñi vaéng coù quyeàn laøm taát caû caùc coâng vieäc ñaõ ñöôïc baøn giao. - Boä phaän döï aùn laø nôi nhaän hoà sô döï thaàu nghieân cöùu cuõng nhö xeùt duyeät leân keá hoaïch laäp ñònh möùc döï aùn vaät tö ñöa xuoáng caùc boä phaän coù chöùc naêng thöïc hieän. - Boä phaän kyõ thuaät : quaûn lí coâng taùc kyõ thuaät goàm : Laäp keá hoaïch thi coâng trình Quaûn lí naêng löïc saûn xuaát Boài döôõng höôùng daãn ñaøo taïo caùn boä kyõ thuaät. - Boä phaän keá toaùn : laø nôi leân keá hoaïch taøi chính ñeå ñaùp öùng yeâu caàu keá hoaïch cuûa caùc phoøng ban khaùc. Phaûn aùnh toå boä hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, xaùc ñònh hieäu quaû kinh teá thoâng qua heä thoáng keá toaùn thöïc hieän ôû caùc chöùc naêng sau : Laø phoøng nghieäp vuï quaûn lí. Thöïc hieän thoáng nhaát coâng taùc thoáng keâ quy ñònh. Xaây döïng keá hoaïch caân ñoái taøi chính trong toaøn Coâng ty. - Boä phaän haønh chính : quaûn lí moïi thuû tuïc haønh chính trong Coâng ty goàm : Xaây döïng moâ hình toå chöùc, cô cheá nhaân söï lao ñoäng tieàn löông. Thöïc hieän coâng taùc phaùp cheá trong saûn xuaát kinh doanh Quaûn lí cô sôû vaät chaát kyõ thuaät phuïc vuï nhu caàu ñôøi soáng. V. MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA CAÙC PHOØNG BAN : - Ban Giaùm ñoác : phoøng keá toaùn giuùp laäp baùo caùo veà tình hình Coâng ty, phaân tích keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh ñeå Ban giaùm ñoác coù keá hoaïch ñaûm baûo kinh doanh coù lôïi nhuaän. - Phoøng döï aùn : phoøng keá toaùn cung caáp soá lieäu taøi lieäu cho vieäc ñieàu haønh kinh doanh, kieåm tra phaân tích phuïc vuï cho nhöõng coâng trình ñaáu thaàu keá tieáp, coøn keá toaùn döïa vaøo nhöõng soá lieäu. - Phoøng kyõ thuaät : sau khi veõ, phoøng kyõ thuaät seõ xaùc ñònh möùc xem vaät tö, nguyeân lieäu caàn coù ñeå keá hoaïch cung caáp cho phoøng keá toaùn thöc hieän xöû lí thoâng tin. PHAÀN II GIÔÙI THIEÄU BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN TAÏI COÂNG TY TNHH SONG TRAØ I. GIÔÙI THIEÄU TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN : 1. Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn : * Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn : Keá toaùn tröôûng Keá toaùn thanh toaùn Keá toaùn toång hôïp Thuû quyõ Nhieäm vuï cuûa boä phaän keá toaùn : Ghi cheùp ñaày ñuû phaûn aùnh ñuùng taøi saûn, nguoàn voán, keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh. Kieåm tra tình hình thu – chi, thanh toaùn. Kieåm tra, phaân tích, theo doõi thöïc teá- keá hoaïch. 2. Nhieäm vuï töøng boä maùy keá toaùn : - Keá toaùn tröôûng : Laø ngöôøi ñöùng ñaàu phoøng keá toaùn, keá toaùn tröôûng do Chuû tòch hoäi ñoàng quaûn trò ñeà nghò, giaùm saùt moïi hoaït ñoäng cuûa phoøng keá toaùn, chæ ñaïo vaø theo doõi caùc coâng vieäc keá toaùn. Tröïc tieáp baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh, phaân tích tình hình kinh doanh vaø leân keá hoaïch cho Coâng ty. - Keá toaùn toång hôïp : Toång hôïp caùc chöùng töø vaø soá lieäu phaùt sinh taïi Coâng ty, chòu söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa keá toaùn tröôûng, haøng ngaøy ghi nhaän chöùng töø goác, kieåm tra veà maët soá lieäu trình cho keá toaùn tröôûng ñôn vò kyù teân. Sau ñoù tieán haønh xöû lí chöùng töø goác. - Keá toaùn thanh toaùn : Chòu traùch nhieäm thanh toaùn vôùi khaùch haøng, ngöôøi baùn, vôùi caùc cô quan chöùc naêng cuûa nhaø nöôùc, vôùi coâng nhaân vieân … - Thuû quõy : Theo doõi caùc nghieäp vuï thanh toaùn vaø baùo caùo quyõ tieàn maët vôùi keá toaùn tröôûng. Kieåm tra vieäc thu – chi tieàn maët haøng ngaøy, xem xeùt tính hôïp phaùp, hôïp leä cuûa chöùng töø, kieåm tra toàn quyõ tieàn maët haøng ngaøy, phaùt löông cho coâng nhaân vieân toaøn Coâng ty. II. HÌNH THÖÙC TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TAÏI COÂNG TY TNHH SONG TRAØ : Coâng ty toå chöùc boä maùy keá toaùn theo hình thöùc taäp trung vì ñaây laø ñôn vò coù quy moâ vöøa, phaïm vi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh töông ñoái taäp trung treân moät ñòa baøn nhaát ñònh, coù khaû naêng baûo ñaûm vieäc luaân chuyeån chöùng töø ôû caùc boä phaän saûn xuaát kinh doanh leân Coâng ty ñöôïc nhanh choùng. Theo hình thöùc naøy, taát caû caùc coâng vieäc keá toaùn nhö : phaân loaïi chöùng töø, kieåm tra chöùng töø ban ñaàu, ñònh khoaûn keá toaùn, ghi soå toång hôïp vaø chi tieát, tính giaù thaønh, laäp baùo caùo, thoâng tin kinh teá … ñeàu ñöôïc thöï chieän taäp trung ôû phoøng keá toaùn – thoáng keâ cuûa Coâng ty. Caùc boä phaän tröïc thuoäc chæ toå chöùc khaâu ghi cheùp ban ñaàu vaø moät soá ghi cheùp trung gian caàn thieát phuïc vuï cho söï chæ ñaïo cuûa ngöôøi phuï traùch ñôn vò tröïc thuoäc vaø cho Coâng ty. Hình thöùc naøy coù öu ñieåm laø ñaûm baûo söï taäp trung, thoáng nhaát vaø chaët cheõ trong vieäc chæ ñaïo coâng taùc keá toaùn giuùp Coâng ty kieåm tra, chæ ñaïo saûn xuaát kòp thôøi, chuyeân moân hoùa caùn boä, giaûm nheï bieân cheá, taïo ñieàu kieän cho vieäc öùng duïng caùc trang thieát bò hieän ñaïi coù hieäu quaû nhöng coù nhöôïc ñieåm laø khoâng cung caáp kòp thôøi caùc soá lieäu caàn thieát cho caùc ñôn vò tröïc thuoäc trong noäi boä Coâng ty. * Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn taäp trung : Phoøng keá toaùn Chöùng töø keá toaùn caùc quaày haøng, cöûa haøng, ñaïi lyù Chöùng töø keá toaùn caùc phaân xöôûng, toå ñoäi saûn xuaát Chöùng töø keá toaùn caùc kho haøng traïm, traïi Chöùng töø keá toaùn caùc boä phaän kyõ thuaät, nghieäp vuï khaùc III. HÌNH THÖÙC KEÁ TOAÙN : Döïa vaøo ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát kinh doanh, yeâu caàu quaûn lí vaø trình ñoä caùn boä keá toaùn, Coâng ty TNHH Song Traø löïa choïn hình thöùc soå keá toaùn theo hình thöùc “Chöùng töø ghi soå” * Sô ñoà hình thöùc : Chöùng töø ghi soå : Chöùng töø goác Soå quyõ Chöùng töø ghi soå Soå keá toaùn chi tieát Baûng toång hôïp chi tieát SOÅ CAÙI Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå Baûng ñoái chieáu soá phaùt sinh caùc taøi khoaûn BAÙO CAÙO KEÁ TOAÙN : Ghi haøng ngaøy : Ghi ñònh kyø cuoái thaùng : Ñoái chieáu soá lieäu Haøng ngaøy : Caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác ñaõ kieåm tra laäp caùc chöùng töø ghi soå. Ñoái vôùi nhöõng nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh nhieàu vaø thöôøng xuyeân, chöùng töø goác sau khi kieåm tra ñöôïc ghi vaøo baûng toång hôïp chöùng töø goác (chöùng töø ghi soå). Cuoái thaùng hoaëc ñònh kyø caên cöù vaøo baûng toång hôïp chöùng töø goác laäp caùc chöùng töø ghi soå, chöùng töø ghi soå sau khi ñöôïc laäp xong chuyeån ñeán keá toaùn tröôûng (hoaëc ngöôøi ñöôïc keá toaùn tröôûng uyû quyeàn) kyù duyeät roài chuyeån cho boä phaän keá toaùn toång hôïp vôùi ñaày ñuû caùc chöùng töø goác keøm theo ñeå boä phaän naøy ghi soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå vaø sau ñoù vaøo soå caùi vaø caùc soå chi tieát coù lieân quan. Cuoái thaùng : Caên cöù soå chi tieát laäp baûng toång hôïp chi tieát. Ñoái chieáu soå lieäu giöõa soå caùi vaø baûng toång hôïp chi tieát. Ñoái chieáu soå quyõ vaø taøi khoaûn tieàn maët treân soå caùi. Ñoái chieáu soá tieàn toång coäng treân soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå vôùi coät soá phaùt sinh (coät 5,6 treân baûng ñoái chieáu soá phaùt sinh caùc taøi khoaûn). Caên cöù soá lieäu treân soå caùi laäp baûng ñoái chieáu soá phaùt sinh caùc taøi khoaûn. Caên cöù baûng ñoái chieáu soá phaùt sinh caùc taøi khoaûn vaø baûng toång hôïp chi tieát laäp Baùo caùo keá toaùn. IV. GIÔÙI THIEÄU TAØI KHOAÛN SÖÛ DUÏNG : Heä thoáng taøi khoaûn cuûa Coâng ty söû duïng aùp duïng theo ñuùng heä thoáng taøi khoaûn cuûa Nhaø nöôùc ban haønh. Soá TT Teân taøi khoaûn Soá hieäu vaø taøi khoaûn Loaïi 1 : Taøi saûn löu ñoäng Tieàn maët 111 Tieàn gôûi ngaân haøng 112 Phaûi thu cuûa khaùch haøng 131 Thueá VAT ñöôïc khaáu tröø 133 Phaûi thu khaùc 138 Taïm öùng 141 Chi phí traû tröôùc 142 Coâng cuï duïng cuï 153 Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang 154 Nguyeân lieäu vaät lieäu 152 Taøi saûn coá ñònh höõu hình 211 Khaáu hao TSCÑ 214 Vay ngaén haïn 311 Phaûi traû ngöôøi baùn 331 Thueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp nhaø nöôùc 333 Phaûi traû coâng nhaân vieân 334 Phaûi traû phaûi noäp khaùc 338 Nguoàn voán kinh doanh 411 Lôïi nhuaän chöa phaân phoái 421 Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp 621 Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp 622 Chi phí saûn xuaát chung 627 Doanh thu 511 Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính 515 Thu nhaäp khaùc 711 Chi phí khaùc 811 Keát quaû kinh doanh 911 PHAÀN III GIÔÙI THIEÄU PHAÀN HAØNH KEÁ TOAÙN VOÁN BAÈNG TIEÀN VAØ CAÙC KHOAÛN PHAÛI THU. I/ Nhöõng vaán ñeà chung veà keá toaùn voán baèng tieàn vaø caùc khoaûn phaûi thu: A/Nhöõng vaán ñeà chung veà keá toaùn voán baèng tieàn: 1/ Khaùi nieäm: Voán baèng tieàn laø moät boä phaän thuoäc taøi saûn löu ñoäng cuûa doanh nghieäp,bieåu hieän döôùi hình thöùc tieàn teä cuûa doanh nghieäp.Voán baèng tieàn laø taøi saûn ñöôïc söû duïng linh hoaït nhaát vaø noù ñöôïc tính vaùo khaû naêng thanh toaùn thôøi.Voán baèng tieàn bao goám :tieàn maët,tieàn gôûi ngaân haøng,tieàn ñang chuyeån. 2/ Ñaëc ñieåm: -Coù thanh toaùn cao -Taøi saûn deã bò maát caép,tham oâ -Caùc loaïi voá baèng tieàn ñöôïc keá toaùn theo doõæ coâng ty goàm coù:tieàn maët,tieàn gôûi ngaân haøng 3/Phaân loaïi: Noäi dung cuû voán baèng tieàn bao goàm: -Tieàn maët: caùc loaïi tieàn hieän coù ôû DN +Tieàn Vieät Nam:Ñöôïc chính phuû Vieät Nam cho in vaø löu haønh. +Ngoïai teä: Caùc loaïi tieàn nöôùc ngoaøi +Vaøng baïc ñaù quí,kim khí quí: -Tieàn gôûi ngaân haøng:cuõûng bao goàm 3 loaïi treân nhöng ñang ôû trong taøi khoaûn cuûa ngaân haøng. -Tieàn ñang chuyeån: +Tieàn Vieät Nam vaø ngoaïi teä cuûa DN ñang treân ñöôøng chuyeån noäp vaøo ngaân haøng hoaëc ñang treân ñöôøng chuyeån traû caáp cho ngaân haøng. 4/Ñaùnh giaù: -Haïch toaùn voán baèng tieàn söû duïng moät ñôn vò tieàn teä thoáng nhaát laø ñoàng Vieät Nam. -ÔÛ nhöõng ñôn vò coù söû duïng ngoaïi teä,phaûi quy ñoåi ra tieàn ñoàng Vieät Nam theo tæ giaù giao dòch.DN coù theå choïn: +Tæ gí giao dòch bình quaân treân thò tröôøng +Tæ giaù giao dòch mua vaø baùn. Tæ giaù giao dòch saép sæ. -Ñoái vôùi vaøng baïc ñaù quí,kim khí quyù phaûn aùnh nhoùm taøi khoaûn voán baèng tieàn chæ aùp duïng cho DN khoâng ñaêng kí kinh doanhvaøng baïc ñaù quí . -Khi tính giaù xuaát ngoaïi teä,vaøng baïc,ña ùquyù,kim khí quyùcoù theå aùp duïng 1 trong caùc phöông phaùp sau: +Phöông phaùp thöïc teá ñích danh. + Phöông phaùp bình quaân gia quyeàn. + Phöông phaùp nhaäp tröôùc xuaát tröôùc. + Phöông phaùp nhaäp sau xuaát tröôùc. 5/Nhieäm vuï keá toaùn voán baèng tieàn: -Vôùi tình hình tieàn maët taïi coâng ty phaùt sinh haøng ngaøy : thu chi khaùch haøng,taïm öùng cho coâng nhaân vieân,mua vaät tö……..Do ñoù ñoøi hoûi keá toaùn phaûi phaûn aùnh kòp thôøi,ñaày ñuû caùc khoaûn tieàn maët ñaõ thu chi toàn quyõ,tình hình bieán ñoäng cuûa caùcloaïi voán baèng tieàn. -Giaùm saùt chaët cheõ tình hình söû duïng voán baèng tieàn,vieäc chaáp haønh cheá ñoä qui ñònh veà quaûn lyù tieàn teä,kieãm tra ñoái chieáu treân soå saùch keá toùan & tình hình thu chi thöïc teá. B/ Nhöõng vaán ñeà chung veà keá toaùn caùc khoaûn phaûi thu: 1/Khaùi nieäm: Caùc khoaûn phaûi thu laø moät boä phaän kinh doanh cuûa DN bò caù nhaân hay ñôn vò khaùc chieám duïng.Khoaûn voán deã bò ruõi ro thaát thoaùt.Vì vaäy DN coù bieän phaùp quaûn lyù chaët cheõ coù bieän phaùp thu hoài khoaûn khoaûn nôï phaûi thu söû duïng vaøo saûn xuaát kinh doanh taêng hieäu quaû söû duïng ñoàng voán.Nôï phaûi thu bao goàm:phaûi thu noäi boâ,phaûi thu khaùc,phaûi thu khaùch haøng,thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø . 2/Ñaëc ñieåm: Nôï phaûi thu caàn ñöôïc haïch toaùn cho töøng ñoái töôïng phaûi thu.Caùc khoaûn phaûi thu coù soá dö beân nôï trong vaøi tröôøng hôïp xuaát hieän soá dö beân coù:Nhaän tieàn öùng tröôùc,traû tröôùc caùc khoaûn haøng,soá ñaõ thu nhieàu hôn soá phaûi thu…. 3/Phaân loaïi: -Taøi khoaûn:131”phaûi thu khaùch haøng” -Taøi khoaûn:136”phaûi thu noäi boä” -Taøi khoaûn: 138”phaûi thu khaùc” -Taøi khoaûn:133”thueá gtgt ñöôïc khaát tröø” -Keá toaùn theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ. …….. 4/Ñaùnh giaù: Caùc khoaûn phaûi thu thöôøng ñöôïc theo doõi treân: +Bieân baûn ñoái chieáu coâng nôï +Bieân baûn xoùa nôï +Caùc baèng chöùng xaùc ñaùng veà soá khoaûn nôï. 5/Nhieäm vuï cuûa keá toaùn caùc khoaûn phaûi thu: -Keá toaùn phaûi thu theo doõi chaët cheõ ,thöôøng xuyeân kieåm tra ñoân ñoác thu hoài nôï nhaèm traùnh tình traïng chieám duïng voán hoaëc nôï daây döa..Cuoái kyø keá toaùn caàn ñoái chieáu coâng nôï. -Phaûn aùnh caùc khoaûn nôï phaûi thu, môû caùc soå theo doõi nôï phaûi thu cho töøng ñoái töôïng . II/Cô sôû lyù luaän cuûa keá toaùn voán baèng tieàn vaø caùc khoaûn phaûi thu: 1/Keá toaùn tieàn maët taïi quyõ: a/Keá toaùn chi tieát: *Khaùi nieäm: Tieàn maët taïi DN bao goàm tieàn Vieät Nam(keå caû ngaân phieáu),vieäc thu chi tieàn maët haøng ngaøy do thu quyõ tieán haønh treân cô sôû ñôùi chieáu :phieáu thu,phieáu chi,chi tieàm maët phaûi coù thuû quyõ kyù teân ñoùng daáu. *Chöùng töø söû duïng: -Phieáu thu:khi tieàn maët taêng leân -Phieáu chi:khi tieàn maët giaõm Phieáu thu vaø chi hôïp leä khi ñieàn ñaày ñuû caùc yeáu toá ghi treân chöùng töø vaø coù caùc chöùng töø goác keøm theo chöùng minh xuaát xöù nghieäp vuï. Phieáu thu ( 01-tt) : do keá toaùn laäp thaønh 3 lieân: +Lieân 1: löu +Lieân 2 :Giao cho ngöôùi noäp +Lieân 3: thuû quyû duøng ñeå ghi soå keá toaùn. -Phieáu chi (02-tt): do keá taùon laäp thaønh 3 lieân : +Lieân 1:löu +Lieân 2: giao cho ngöôøi nhaän tieàn. +Lieân 3 : thuû quyõ ghi soå. b/Keá toaùn toång hôïp: Taøi khoaûn söû duïng: -Taøi khoaûn 111”tieàn maët”: Taøi khoaûn naøy coù 3 taøi khoaûn caáp 2: +TK 1111”Tieàn Vieät Nam” +TK 1112”ngoaïi teä” +TK 1113:”Vaøùng baïc ñaù quyù” Keát caáu vaø noäi dung cuûa TK :111”tieàn maët” *Beân nôï:tieàn maët giaõm ñi do -Ruùt tieàn gôûi veà nhaäp quó -Baøn haøng ,baùn chöùng khoaùn… -Thu hoài nôï theá chaáp ,kí cöôïc kí quó,thu khaùc *Beân coù: tieàn maët giaûm ñi do: -Gôûi vaøo ngaân haøng -Mua vaät tö -Taïm öùng -Chi XDCB,chi phí SXKD,chi khaùc Soá dö beân nôï: tieàn maët toàn quó cuoái kì Caùc tröôøng hôïp haïch toaùn. +Ruùt tieàn gôûi ngaân haøng veà nhaäp quó tieàn maët N 111 C 112 +baùn haøng nhaäp quó N 111 C 511 C 333 +Thu tieàn töø hoaït ñoäng taøi chính,hoaït ñoäng khaùc N 111 C 711 C 515 C 333 +Taêng do nguyeân nhaân khaùc N 111:Soá tieàn thu nhaäp quó C 141:thu taïm öùng C 136:thu caùc khoaûn noäi boä C 144,244:Thu caùc khoaûn kí cöôïc ,kí quó ngaén .daøi haïn +Giaûm do mua vaät tö haøng hoaù,do caùc hoaït ñoäng saûn xuaát N 151,152,153,156:Mua vaät tö haøng hoaù N 611: Mua vaät tö haøng hoaù(pp kkdk) N 211,213,214:Chi XDCB,mua saém TSCD N 133(1331,1332):thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø C 111:toång soá tieàn chi tieâu +Giaûm do nguyeân nhaân khaùc N 112:göûi tieàn vaøo ngaân haøng N 331:phaûi traû ngöôøi baùn N 136:Chi hoä N 144:kí cöôïc kí quó C 111:Soá tieàn thöïc giaûm 2/Keá toaùn tieàn göûi ngaân haøng *Khaùi Nieäm: Laø khoaûn tieàn maø doanh nghieäp ñang göøi ôû ngaân haøng.kho baïc ñeå thöïc hieän vieäc thah toaùn khoâng duøng tieàn maët.Laõi töø taøi khoaûn tieàn göûi ngaân haøng ñöôïc haïch toaùn vaøo doanh thu hoaït ñoäng taøi chính a.Keá toaùn chi tieát *Chöùng töø söû duïng +Giaáy baùo nôï cho bieát tieàn trong taøi khoaûn ngaân haøng giaûm xuoáng +Giaáy baùo coù: cho bieát tieàn trong taøi khoaûn ngaân haøng taêng leân +Ngoaøi ra coùn coù phieáu tính laõi do ngaân haøng tính ñeå nhaäp vaøo taøi khoaûn cuûa doanh nghieäp +Bieân baûn ñoái chieáu soá lieäu b.Keá toaùn toång hôïp: Taøi khoaûn söû duïng: -Taøi khoaûn 112 Taøi khoaûn naøy coù 3 taøi khoaûn caáp 2 +Taøi khoaûn 1121:Tieàn Vieät Nam +Taøi khoaûn 1122:Ngoaïi teä +Taøi khoaûn 1123:Vaøng baïc .kim khí quí .ñaù quí Keá caáu vaø noäi dung cuûa taøi khoaûn 112”Tieàn göûi ngaân haøng” *Beân nôï:TGNH taêng leân do -DN göûi vaøo ngaân haøng -DN chuyeån traû qua ngaân haøng -Cuoái naêm ñieàu chænh taêng TGNH laø ngoaïi teä vaøng baïc khi coù cheânh leäch tæ giaù *Beân coù :TGNH giaûm do -DN ruùt tieàn -DN chuyeån traû cho ñôn vò khaùc -Cuoái naêm ñieàu chænh giaûm TGNH laø ngoaïi teä vaøng baïc khi coù cheânh leäch tæ giaù Soá dö beân nôï:Soá tieàn hieän coù taïi ngaân haøng Caùc tröôøng hôïp haïch toaùn: +Xuaát quó tieàn maët göûi vaøo taøi khoaûn ngaân haøng N 112 C 111 +Nhaän giaáy baùo coù cuûa ngaân haøng veà soá tieàn chuyeån vaøo taøi khoaûn ngaân haøng: N 112 C 131 +Thu caùc khoaûn nôï phaûi thu baèng TGNH N 112 C 136,131,138… +Thu hoài kí cöôïc ,kí quó göûi vaøo taøi khoaûn ngaân haøng N 112 C 144,244 …………. +Mua vaät tö haøng hoaù,TSCÑ N 152,156,153,211,213… N 611(PP KKÑK) N 133 C112 +Thanh toaùn caùc khoaûn nôï baèng chuyeån khoaûn N 311,315 N 331,333,334,336,338 N 341,342 C 112 +Thanh toaùn chieát khaáu cho ngöôøi mua N 811 C 112 Taøi khoaûn 3.Keá toanù tieàn ñang chuyeån *Khaùi nieäm: Tieàn ñang chuyeån laø moät boä phaän coán baèng tieàn cuûa DN,tieàn ñang chuyeån laø toång tieàn cuûa DN Ñaõ noäp vaøo ngaân haøng.kho baïc nhaù nöôùc nhöng chöa nhaän ñöôïc giaáy baùo hoaëc ñaõ laøm thuû tuïc chuyeån traû qua böu ñieän ñeå thanh toaùn nhöng chöa nhaän giaáy baùo cuûa ñôn vò thuï höôûng. a.Keá toaùn chi tieát: Chöùng töø söû duïng: +Phieáu chi +Giaáy noäp tieàn + Phieáu chuyeån tieàn,bieân lai thu tieàn b./Keá toaùn toång hôïp: Taøi khoaûn söû duïng: -Taøi khoaûn 113 “tieàn ñang chuyeån” Taøi khoaûn naøy coù 2 taøi khoaûn caáp 2 +Taøi khoaûn 1131:”Tieàn Vieät Nam” +Taøi khoaûn 1132:”Ngoaïi teä”ä Keát caáu vaø noäi dung cuûa taøi khoaûn 113 “tieàn ñang chuyeån” *Beân nôï:Tieàn ñang chuyeån phaùt sinh *Beân coù:Tieàn ñang chuyeån ñöôïc caùc ñôn vò thuï höôûng göûi caùc chöùng töø hoái baùo ñaõ nhaän ñöôïc Caùc tröôøng hôïp haïch toaùn -Taêng tieàn ñang chuyeån +Thu tieàn baûo hieåm,tieàn nôï cuûa khaùch haøng noäp vaøo ngaân haøng N 113 C 511,131 +Xuaát quó tieàn maët göûi vaøo ngaân haøng nhöng chöa nhaän giaáy baùo coù cuûa ngaân haøng N 113 C 111 +Chuyeån tieàn töø ngaân haøng traû nôï,nhöng ngöôøi nhaän chöa nhaän ñöôïc tieàn N 113 C 112 +Khaùch haøng öùng tröôùc tieàn mua haøng baéng seùc DN ñaõ noäp vaøo ngaân haøng nhöng chöa nhaän giaáy baùo coù cuûa ngaân haøng N 113 C 131 +Ñôn vò ñaõ nhaän giaáy baùo coù cuûa ngaân haøng veà khoaûn thu tieàn baùn haøng N 112 C 113 +Ngöôøi nhaän tieàn thoâng baùo ñaõ nhaän ñöôïc tieàn cuûa doanh nghieäp chuyeån traû N 331 C 113 4.Keá toaùn caùc khoaûn nôï phaûi thu khaùch haøng: a/Keá toaùn chi tieát Chöùng töø söû duïng: +Giaáy baùo coù +Phieáu thu,bieân baûn buø tröø coâng nôï +hoaù ñôn baùn haøng +Bieân baûn ñoái chieáu -Soå chi tieát:Phaûi thu khaùch haøng b./Keá toaùn toång hôïp Taøi khoaûn söû duïng: Taøi khoaûn 131 “Phaûi thu khaùch haøng” Keát caáu vaø noäi dung taøi khoaûn 131 *Beân nôï: -Caùc khoaûn phaûi thu khaùch haøng -Hoaøn laïi tieàn thöøa cho khaùch haøng -Ñieàu chænh taêng nôï phaûi thu coù nguoàn goác laø ngoaïi teä vaøo cuoái naêm khi coù cheânh leäch giaûm tæ giaù Soá dö beân nôï:caùc khoaûn coøn phaûi thu khaùch haøng *Beân coù: -caùc khoaûn tröø vaøo nôï phaûi thu -caùc khoaûn ñaõ thu -Caùc khoaûn khaùch haøng öùng tröôùc -Ñieàu chænh giaûm nôï phaûi thu coù nguoàn goác laø ngoaïi teä vaøo cuoái naêm khi coù cheânh leäch taêng tæ giaù Soá dö beân coù:soá tieàn öùng tröôùc lôùn hôn nôï phaûi thu Caùc tröôøng hôïp haïch toaùn: +Baùn haøng chöa thu tieàn: N 131 C 511 C 333 +Cacù khoaûn chieát khaáu, giaûm giaù ,haøng baùn bò traû laïi, tröø vaøo caùc khoaûn phaûi thu N 521,531,532 N 333 C 131 +Thu nôï khaùch haøng öùng tröôùc N 111,112 C 131 +Ñoái chieáu buø tröø nôï phaûi thu vôùi nôï phaûi traû N 331 C 131 +Hoaøn laïi tieàn thöøa cho khaùch haøng N 131 C 111,112 5/Keá toaùn caùc khoaûn phaûi thu noäi boä: a./Keá toaùn chi tieát: -Laø khoaûn thu maø caáp treân vôùi caáp döôùi,hoaëc trong caùc ñôn vò caáp döôùi vôùi nhau.Thu noäi boä caáp treân goàm:voán,quyõ,kinh phí xaùc ñònhtính toaùn nhöng chöa quyeát toaùn. -Khoaûn thu noäi boä caáp döôùi laø do caáp treân caáp nhöng chöa nhaän ñöôïc khoaûn chi traû hoä caáp treân hoaëc ñôn vò noäi boä khaùc. b./Keá toaùn toång hôïp: Taøi khoaûn söû duïng: Taøi khoaûn 136:”phaûi thu noäi boä” -Taøi khoaûn naøy coù 2 taøi khoaûn caáp 2: +Taøi khoaûn :1361”Voán kinh doanh cuûa ñôn vò tröïc thuoäc” + Taøi khoaûn: 1368”Phaûi thu khaùc” Keát caáu vaø noäi dung cuûa taøi khoaûn 136”phaûi thu noäi boä” *Beân nôï: -Caùc khoaûn phaûi thu noäi boä -Caùc khoaûn ñaõ caáp cho caùc ñôn vò tröïc thuoäc *Beân coù: -Caùc khoaûn ñaõ thu -Thanh toaùn buø tröø Soá dö beân nôï:Soá coøn phaûi thu ôû caùc ñôn vò noäi boä. Caùc tröôøng hôïp haïch toaùn: -Haïch toaùn ôû caùc ñôn vò caáp döôùi : +Chi hoä hoaëc traû hoä caùc ñôn vò caáp treân hoaëc caùc ñôn vò noäi boä khaùc: N 1368: C 111,112 +Caên cöù vaøo thoâng baùo caáp treân chia caùc quyõ cho DN N 1368 C 414,415,431 +Ñöôïc caáp treân buø loã trong hoaït ñoäng kinh doanh N 1368 C 421 +Khi nhaän ñöôïc tieàn,vaát tö,taøi saûn cuûa caáp treân hoaëc caùc ñôn vò noäi boä khaùc thanh toaùn veà nôï phaûi thu N 111,112 N 152,153,211 C1368 +Buø tröø khoaûn phaûi thu vôùi khoaûn phaûi traû noäi boä N 336 C 1368 -Haïch toaùn ôû caùc ñôn vò caáp treân +Khi ñôn vò caáp treân caáp hoaëc giao voán cho ñôn vò caáp döôùi N 1361 C 111,112 +Neáu caáp baèng TSCÑ N 1361 N 214 C 211 +Ñôn vò caáp treân caáp kinh phí cho ñôn vò caáp döôùi N 1368 C 111,112 +Caáp döôùi hoaøn laïi voán kinh doanh cho cho ñôn vò caáp treân: N 111,112 C 1361 6/Keá toaùn phaûi thu khaùc: *Khaùi Nieäm: Phaûi thu khaùc laø caùc khoaûn phaûi thu ngoaøi phaïm vi cuûa caùc khaùch haøng vaø phaûi thu noäi boä.Bao goàm caùc khoaûn chuû yeáu: -Giaù trò taøi saûn thieáu chöa xaùc ñònh roõ nguyeân nhaân giaûi quyeát -Caùc khoaûn phaûi thu veà boài thöôøng vaät chaát,ñaõ xöû lyù baét boài thöôøng -Phaûi thu caùc khoaûn cho möôïn veà taøi saûn cuûa coâng ty -Caùc khoaûn phaûi thu veà ñaàu tö hoaït ñoäng taøi chính -Caùc khoaøn nhôø ñôn vò nhaän nhaäp,xuaát uyû thaùc,ñaïi lyù …..ñeå locho chi phí xuaát khaåu. a./Keá toaùn chi tieát: -chöùng töø söû duïng: +Bieân baûn kieåm nghieäm(vaät tö,saûn phaåm,haøng hoaù) b./Keá toaùn toång hôïp: Taøi khoaûn söû duïng: -Taøi khoaûn 138”phaûi thu khaùc” Taøi khoaûn naøy coù 2 taøi khoaûn caáp 2 +Taøi khoaûn:1381”Taøi saûn thieáu chôø xöû lyù” + Taøi khoaûn:1388”Phaûi thu khaùc” Keát caáu vaø noäi dung cuûa taøi khoaûn 138”Phaûi thu khaùc” *Beân nôï: -Trò giaù taøi saûn thieáu chöa roõ nguyeân nhaân chôø xöû lyù -Caùc khoaûn nôï phaûi thu khaùc *Beân coù: -Trò giaù taøi saûn thieáu ñaõ xöû lyù -Caùc khoaûn ñaõ thu Soá dö beân nôï: +Taøi saûn thieáu chöa söû lyù +Coøn phaûi thu khaùc. Caùc tröøông hôïp haïch toùan: +Kieåm keâ phaùt hieän thieáu chôø xöû lyù N 138(1) C 111,112,152,211 +Kieåm nhaän laïi taøi saûn phaùt hieän thieáu N 138(1): giaù trò haøng thieáu N 152:giaù trò thöïc nhaäp N133:Thueá GTGT treân hoaù ñôn C 111,112,331: Toång tieàn thanh toaùn +Khi coù quyeát ñònh xöû lyù,tuyø theo quyeát ñònh.Keá toaùn ghi N 138(8): baét boài thöôøng N 334:Xöû lyù tröø löông N 632: Xöû lyù ghi vaøo chi phí giaù voán haøng baùn. N 411:Xöû lyù ghi giaõm giaù voán haøng baùn C 138(1): taøi saûn thieáu chôø xöû lyù +Caùc khoaûn phaûi thu khaùc N 111,112 C 138(8) 7/Keá toaùn taïm öùng: *Khaùi Nieäm: Taïm öùng laø 1 khoaûn tieàn hay vaät tö DN Giao cho nguôøi nhaän taïm öùng ñeå thöïc hieän nhieäm vuï saûn xuaát kinh doanh hay giaûi quyeát moät coâng vieäc ñöôïc pheâ duyeät. a./Keá toaùn chi tieát: Soå saùch chöùng töø söû duïng: -Chöùng töø: +Giaáy ñeà nghò taïm öùng +Baûng keâ thanh toaùn taïm öùng -Soå saùch: +Soå chi tieát taøi khoaûn 141 +Soå caùi. b./Keá toaùn toång hôïp: Taøi khoaûn söû duïng: Taøi khoaûn :141”taïm öùng” Keát caáu vaø noäi dung cuûa taøi khoaûn 141 *Beân nôï: -Caùc khoaûn ñaõ taïm öùng cho coâng nhaân vieân -Chi teâm soá ñaõ chi vöôït soá tieàn taïm öùng. *Beân coù: -Caùc khoaûn taïm öùng thanh toaùn theo soá thöïc chi thöïc teá ñöôïc duyeät -Soá taïm öùng chi khoâng heát nhaäp laïi quyõ hoaëc tröø vaøo löông. Soá dö beân nôï:Soá tieàn taïm öùng chöa thanh toaùn. Caùc tröôøng hôïp haïch toaùn: +Giao taïm öùng baèng tieàn maët,tieàn gôûi ngaân haøng cho CNV N 141 C 111,112 +Ngöôøi nhaän taïm öùng thanh toaùn taïm öùng keøm theo caùc chöùng töø goác coù lieân quan. N 153,156,211 N 133 C 141 +Thanh toaùn taïm öùng chi phí cho coâng taùc N 627,642 N 133 C 141 +Neáu soá thöïc chi lôùn hôn soá taïm chi DN phaûi chi theâm N 141 C 111,112 +Thu hoài taïm öùng N 111,112 C 141 +Thu hoài taïm öùng tröø vaøo löông N 334 C 141 8/Keá toaùn theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ *Khaùi Nieäm: -Taøi saûn theá chaáp: laø TS cuûa DN giao cho ngöôøi vay trong thôøi gian vay voán.taøi saûn theá chaáp coù theå laø baát ñoäng saûn,vaøng baïc,ñaø quyù,traùi phieáu,xe,giao cho ñôn vò khaùc naém giöõ ñeå laøm tin trong quan heä vay möôïn tieàn. -Kyù cöôïc : Laø soá tieàn DN duøng ñaët cöôïc khi thöïc hieän thueâ möôïn taøi saûn theo yeâu caàu cuûa ngöøôi cho thueâ,nhaèm naâng cao traùch nhieäm cuûa ngöôøi ñi thueâ . -Kyù quyõ:Laø soá tieàn hoaëc taùi saûn maø DN pahæ gôûi cho beân ñoái taùc ñeå laøm tin tröôùc khi thöïc hieän 1 vieäc gì ñoù.Ñieån hình nhö quan heä mua baùn,nhaän laøm ñaïi lyù…ñeå ñaûm baûo uy tín cuûa ñoâi beân. +Caên cöù theo thôøi gian thu hoài,neáu treân 1 naêm thì goïilaø theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ daøi haïn, neáu döôùi 1 naêm thì goïilaø theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ ngaén haïn. a./Keá toaùn chi tieát: Chöùng töø söû duïng: +Bieân lai nhaän tieàn +Giaáy bieân nhaän taøi saûn theá chaáp +Hôïp ñoàng tín duïng +Kheá öôùc cho vay………….. b./Keá toaùn toång hôïp: Taøi khoaûn söû duïng: -Taøi khoaûn 144:”Theá chaáp,kyù cöôcï,kyù quyõ ngaén haïn” -Taøi khoaûn 244:”Theá chaáp,kyù cöôcï,kyù quyõ daøi haïn” +Hai taøi khoaûn naøy ñeå theo doõi tình hình TS cuûa DN mang ñi theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ vôùi caùc ñôn vò khaùc. Keát caáu vaø noäi dung cuûa taøi khoaûn 144,244 nhö nhau: *Beân nôï:Trò gía cuûa taøi saûn mang ñi theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ *Beân coù:TS theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ nhaän laïi hoaïc ñöôïc xöû lyù . Soá dö beân nôï:TS hieän coøn trong theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ. Caùc tröôøng hôïp haïch toaùn: +Mang taøi saûn ñi theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ. N 144,244: C 111,211,156……… +Nhaän laïi TS, theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ. N 111,112,156,211 C 144,244 +Taøi saûn theá chaáp,kyù cöôïc,kyù quyõ do DN vi phaïm quy öôùc: N 811,331 C 144,244 8/Keá toaùn thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø: *Khaùi Nieäm: Ñoái vôùi caùc DN tính thueá GTGT ñaàu vaøo ñöôïc khaáu tröø ,khi mua taøi saûn ,dòch vuï DN phaûi teo doõi rieâng thueá GTGT ñaàu vaøo ñöôïc khaáu tröø Caùc DN tính thueá GTGT tröïc tieáp thì khoâng theo doõi thueá GTGT ñaàu vaøo . *Keá toaùn chi tieát: Chöùng töø: Caên cöù vaùo hoaù ñôn thueá GTGT cuûa beân baùn . GTGT cuûa beân.Rieâng moät soá maët haøng nhö saét,pheá lieäu,haøng noâng saûn…..khoâng coù hoaù ñôn thueá GTGT thì theo quy ñònh cuûa cheá ñoä cho pheùp DN tính tröø thueá GTGT treân hoaù ñôn khoâng thueá GTGT hoaëc phieáu mua haøng. b./Keá toaùn toång hôïp: Taøi khoaûn söû duïng” -Taøi khoaûøn 133”Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø” *Taøi khoaûn naøy chæ aùp duïng cho DN aùp duïng thueá GTGT khaáu tröø,khoâng aùp duïng cho thueá GTGT tröïc tieáp. Coù 2 taùi khoaûn caáp 2: +Taøi khoaûn 1331:”Thuaeá GTGT ñöôïc khaáu tröø cuûa haøng hoaù dòch vuï” +Taøi khoaûn 1332:”thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø cuûa taøi saûn coá ñònh” Keát caáu vaø noäi dung cuûa taøi khoaûn 133”thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø” *Beân nôï: Thueá GTGT ñaàu vaøo taêng. *Beân coù: -Thueá dGTGT ñaàu vaøo khaáu tröø -Thueá GTGT ñaàu vaøo ñöôïc hoaøn laïi. -Thueá GTGT khi ñöôïc khaáu tröø. Soá dö beân nôï: -Thueá GTGT chôø ñöôïc khaáu tröø. -Thueá GTGT chôø hoaøn laïi. Caùc tröôøng hôïp haïch toaùn: +Thueá GTGT khoâng ñöôïc khaáu tröø,tính voaù giaù voán haùng baùn N 632 C 133 +Thueá GTGT ñöôïc hoaøn laïi: N 111,112 C 133 +Thueá GTGT ñaõ ñöôïc khaáu tröø: N 3331 C 133 +Thueá GTGT haøng nhaäp khaåu: N 133 C 3333 III/Phaàn haønh keá toaùn thöïc teá taïi coâng ty TNHH Song Traø: 1/Keá toaùn tieàn maët taïi quyõ: a/Keá toaùn chi tieát : Bieân baûn kieåm keâ quyõ haøng thaùng Sô ñoà luaân chuyeån chöùng töø taïi coâng ty: Soå quyõ tieàn maët Thuû quyõ Cöùng töø goác: +Phieáu thu,phieáu chi tieàn maët Soå caùi quyõ tieàn maët Keá toaùn +Ghi haøng ngaøy: +Ghi kieåm tra,ñoái chieáu: Giaûi thích sô ñoà: Caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh haøng ngaøy.Ban ñaàu döïa vaøo caùc chöùng töø goác:Phieáu thu,phieáu chi ,thuû quyõ tieán haønh thu chi tieàn maët vaø ghi vaøo”Soå quyõ tieàn maët “.Sau ñoù tieàn maët kieåm tra , ñònh khoaûn,caùc nghieäp vuï vaø ghi vaøo soå saùch keá toaùn :+Soå caùi,soå chi tieát tieàn maët. Cuoái thaùng keá toùan vaø thuû quyõ kieåm tra,ñoái chieáu giöõa” soå quyõ tieàn maët” vaø “soå caùi quyõ tieàn maët” xem coù sai leäch ñeå kòp thôøi chænh söûa. Sau ñoù thuû quyõ cuøng vôùi keá toaùn ghi vaøo” bieân baûn kieåm keâ quyõ haøng thaùng”.Ñeå xaùc ñònh chính xaùc soá tieàn hieän coøn,thu chi b/Keá toùan toång hôïp: Caùc ví duï thöïc teá taïi coâng ty: +Keá toaùn caên cöù vaøo phieáu thu 201 ngaøy 1/2/2004 veà khoaûn thu nôï khaùch haøng.Keá toaùn haïch toaùn: N 111:100.000.000. C 131:100.000.000. +Trong ngaøy 3/1/2004 coâng ty Song Traø mua mua vaät tö saét theùp thöïc hieân coâng trình traïm xi maêng Caåm Phaû-Vuõng Taøu,keøm teo hoùa ñôn nhaäp soá 1109 ngaøy 1/1/2004. Keá toaùn haïch toaùn: N 154: 82.000.000. N 133: 4100.000. C 111: 86.100.000. +Ngaøy 12/2/2004 Coâng ty chi tieàn cho coâ Döông noäp tieàn thueá GTGT soá 005012 vaøo kho baïc nhaø nöôùc . Keá toaùn haïch toaùn: N 333(4):34.000.000. C 111:34.000.000. +Ngaøy 13/2/2004 chi tieàn cho coâ Thaoû noäp tieàn phaït truy thu thueá vaø noäp phaït ñoùng chaäm thueá mua baùn vaø thu nhaäp cuûa quyù 1 vaø quyø naêm 2004. Keá toaùn haïch toaùn: N 338: 5.800.000. C 111: 5.800.000. +Ngaøy 15/3/2004 chi löông ñôït 1 cho caùn boä vaên phoøng coâng ty Song Traø.Keøm theo danh saùch nhaän tieàn. Keá toaùn haïch toaùn: N 334: 10.000.000. C 111:10.000.000. +Caên cöù vaøo phieáu chi 30 veà khoaûn mua moät xe uûi ñaát cuûa Ñaøi Loan keøm theo hoaù ñôn 007802 ngaøy 22/2/2004.bieát raèng xe uûi coù thôøi gian söû duïng 8 naêm. Keá toaùn haïch toaùn: N 211:150.000.000. N 133:7.500.000 (5% x 150.000.000.) C 111:175.000.000. Khaáu hao haøng naêm: -N 211:18.750.000. C 214: 18.750.000. -N 214: 18.750.000. C 642: 18.750.000. +Caên cöù vaøo phieáu chi soá 22 chi taïm öùng cho nhaân vieân phoøng thieát keá,keøm theo giaáy ñeà nghò taïm öùng soá 01/TÖ ngaøy 20/2/2004. Keá toaùn haïch toaùn: N 141(1):1.000.000 C 111:1.000.000. +Thu hoài tieàn taïm öùng cuûa nhaân vieân phoøng thieát keá(phieáu chi ngaøy 20/20/2004 soâ’22). Keá toaùn haïch toaùn: N 111: 1.000.000. C 141(1): 1.000.000. +Caên cöù vaøo phieáu thu 30 thu tieàn baùn pheá lieäu. Keá toaùn haïch toaùn: N 111: 100.000. C 642:100.000. +Chi tieàn maët traû nôï vay ngaén haïn cho ngaân haøng ACB.keøm theo phieáu chi 19 ngaøy 1/3/2004. Keá toaùn haïch toaùn: N 311(01):30.000.000. C 112:30.000.000 131 111 154 Thu nôï khaùch haøng Mua vaät tö thöïc hieän coâng trình Caàu Caåm Phaû-Vuõng Taøu - 133 642 Thu tieàn baùn pheá lieäu 211 141(1) Chi tieàn mua xe uûi ñaát Ñaøi Loan thu hoài tieàn taïm öùng 338 nhaân vieân phoøng thieátá keá 334 Chi löông ñôït 1 cho caùn boä vaên phoøng 311(01) 141(1) Chi taïm öùng cho nhaân vieân phoøng Thieát keá. Chi traû nôï vay ngaén haïn cho ngaân haøng ACB 2/Keá toaùn tieàn gôûi ngaân haøng: a/Keá toaùn chi tieát: Sôâ ñoà luaân chuyeån chöùng töø taïi coâng ty Soå chi tieát tieàn gôûi ngaân haøng Soå phuï cuûa ngaân haøng -Giaáy baùo coù -Giaáy baùo nôï +Ghi haøng ngaøy: +Ghi kieåm tra,ñoái chieáu: Giaûi thích sô ñoà: Haøng ngaøy döïa vaøo caùc chöùng töø goác: giaáùy baùo coù,giaáy baùo nôï keá toaùn ghi vaøo “soå chi tieát tieàn gôûi ngaân haøng”.cuoái thaùng,cuoái quyù keá toaùn kieåm tra ñoái chieáu giöõa “soå chi tieát tieàn gôûi ngaân haøng” vôùi “Soå phuï cuûa ngaân haøng” xem coù truøng khôùp khoâng. b./ keá toaùn toång hôïp: Caùc nghieäp vuï thöïc teá phaùt sinh taïi coâng ty: +Theo chöùng töø ghi soå ngaøy 18/3/2004 chi noäp tieàn vaøo taøi khoaûn cuûa coâng ty taïi ngaân haøng ACB.Keá toaùn haïch toaùn N 112: 30.000.000 C 111: 30.000.000. +Ngaøy 25/8/2004 ngaân haøng ACB thanh toaùn laõi tieàn gôûi vaøo taøi khoaûn cuûa coâng ty .Keá toaùn haïch toaùn: N 112: 150.000. C 711: 150.000. +Döïa vaøo chöùng töø ghi soã (phieáu chi) 20/3/2004 thanh toaùn tieàn ñieän thoaïi cuûa coâng ty,trích tieàn gôûi taøi khoaûn ACB thanh toaùn,coâng ty laäp uyû nhieäm chi soá 01/04/PC .Keøm theo HÑ 14750. Keá toaùn haïch toaùn: N 642: 2.500.000. C 112: 2.500.000. +Caên cöù vaøo phieáu chi 232 ngaøy 12/9/2004 mua xi maêng phuïc vuï tröïc tieáp cho coâng trình xaây döïng caáu Tam Baûo-Kieân Giang baèng chuyeån khoaûn.keøm theo hoaù ñôn 001820. Keá toaùn haïch toaùn: N 157: 12.000.000. N 133: 1.200.000. C 112: 13.200.000. +Coâng ty trích tieàn gôûi ngaân haøng ACB thanh toaùn cho coâng ty theùp Mieàn Nam.Keøm theo HÑ 820 ngaøy 17/9/2004. Keá toaùn haïch toaùn: N 331:50.200.000. C 112:50.200.000. +OÂâng Thanh Sôn thanh toaùn tieàn coâng trình nhaø ôû qua taøi khoaûn cuûa coâng ty taïi ngaân haøng ACB,theo hôïp ñoàng 71/SCt 04 ngaøy 1/1/2004. Keá toaùn haïch toaùn: N 112: 500.000.000. C 131: 500.000.000. +Ngaøy 15/3/2004 coâ Döôïn noäp vaøo taøi khoaøn cuûa coâng ty ôû ngaân haøng ACB. Keá toaùn haïch toaùn: N 112: 250.000.000. C 111: 250.000.000. +Theo chuùng töø ghi soå (phieáu chi) mua 2 maùy troän xi-maêng cuûa Nhaät.Keøm theo HÑ 7321+7322,ngaøy 20/3/2004.bieát raèng coù thôøi gian söû duïng 5 naêm. Keá toaùn haïch toaùn: N 211: 250.000.000. N 133: 12.500.000. (5% x 250.000.000) C 112: 262.500.000 Khaáu hao haøng thaùng: -N 211:50.000.000. C 214: 50.000.000. -N 214:50.000.000. C 642:50.000.000. Sô ñoà haïch toaùn: 111 112 642 Noäp tieàn vaøo taøi khoaûn coâng Trích tieàn gôûi ngaân haøng thanh ty taïi ngaân haøng ACB . toaùn tieàn ñieän thoaïicuûa coâng ty. 711 331 Trích tieàn gôûi ngaân haøng thanh toaùn cho Ngaân haøng ACB thanh toaùn coâng ty theùp Mieàn Nam. laõi gôûi vaøo taøi khoaûn coâng ty 154 Trích tieàn gôûi ngaân haøng mua xi maêng 131 oâng Thanh Sôn traû tieàn coâng 133 trình nhaø ôû vaøo tk c,ty taïi ngaân haøng ACB 211 trích tieàn gôûi mua 2 maùy troän xi maêng 3/Keá toaùn taïm öùng: a/Keá toaùn chi tieát: Sô ñoà luaân chuyeån chöùng töø taïi coâng ty: Soå keá toaùn chi tieát taïm öùng”141” Baûng keâ chi tieát coâng nôï haøng thaøng”131” Chöùng töø goác: -Phieáu chi -Baûng keâ chi taïm öùng -Phieáu thu. -Caùc chöøng töø khaùc. +Ghi cuoái thaùng,cuoái quyù: +Ghi haøng ngaøy: Giaûi thích sô ñoà: Keá toaùn caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác phaùt sinh haøng ngaøy ghi vaøo “Soã keá toaùn chi tieát taïm öùng 141” ñeå theo doõi cho töøng ñoái töôïng nhaän taïm öùng.Cuoái thaùng,cuoái quyù keá toaùn ghi caùc khoaûn taïm öùng töø “soå keá toaùn chi tieát taïm öùng”vaøo “baûng keâ chi tieát coâng nôï haøng thaùng 131” ñeå theo doõi caùc khoaûn taïm öùng ñe keá taùon coâng nôïå laøm caên cöù thu hoài taïm öùng. b/Keá toaùn toång hôïp: +Theo chöùng töø ghi soå ngaøy 2/2/2004 keá toaùn chi taïm öùng cho ñoäi tröôûng Ngoâ Ñöùc An ñeå chi cho ñoäi thi coâng coâng trình nhaø maùy theùp Mieàn Nam,keøm theo giaáy ñeà nghò taïm öùng 01/TÖ.Keá toaùn haïch toaùn: N 141(2): 4000.000. C 111: 4000.000. +Caên cöù vaøo chöùng töø ghi soå (phieáu thu) phaùt sinh ngaøy 14/2/2004 thu hoài tieàn taïm öùng cuûa anh Taân.Keá toaùn haïch toùan: N 111: 200.000. C 141(3): 200.000 +Theo chöùng töø ghi soå ngaøy 16/2/2004 veà vieäc taïm öùng cho coâ Döông ñi coâng taùc xa ,keøm theo giaáùy ñeà nghò taïm öùng 02/TÖ ngaøy 10/2/2004 N 141(4):1.000.000. C 111: 1.000.000. +Thu hoài tieàn taïm öùng cuûa ñoäi tröôûng Ngoâ Ñöùc An ,tröø vaøo löông thaùng2,caên cöù vaøo phíeâu chi 302 ngaøy 2/2/2004. Keát toaùn haïch toaùn: N 334: 4000.000. C 141(2):4.000.000. Sô ñoà haïch toaùn: 111 141 111 Chi taïm öùng cho ñoäi(1412) (1413) thu hoài taïm öùng cuûa Anh Taân. Taïm öùng cho coâ Döông ñi 334 coâng taùc.(1414) (1412) Thu hoài taïm öùng cuûa tröø vaøo löông cuûa ñoäi 4/ Keá toaùn phaûi thu khaùch haøng: /Keá toaùn phaûi thu khaùch haøng; Sô ñoà luaân chuyeån chöùng töø taïi coâng ty: Chöùng töø goác: +Giaáy baùo coù +Phieáu thu. +Hoaù ñôn baùn haøng +Bieân baûn ñoái chieáu coâng nôï +Hoaù ñôn thueá GTGT Soå caùi taøi khoaûn 131 Soå keá toaùn phaûi thu khaùch haøng. +Ghi haøng ngaøy +Ghi cuoái thaùng cuoái quyù: Giaûi thích sô ñoà: Keá toaùn caên cöù vaøo caùc chuùng töø phaùt sinh (neáu coù).Haøng ngaøy ñeå ghi vaøo “soå chi tieát phaûi thu khaùch haøng” ñeå theo doõi ñoái töôïng caàn thu.Cuoái thaùng,cuoái quyù keá toaùn tíeâ haønh ghi vaøo “soå caùi taøi khoaûn 131”ñe73 theo doõi coâng nôï vaø coù bieän phaùp thu hoài. b/Keá toaùn toång hôïp: Caùc nghieäp vuï phaùt sinh thöïc teá taïi coâng ty: +Caên cöù vaøo hôïp ñoàng kinh teá 2347/HÑKT ngaøy 25/4/2004 thu tieàn caûi taïo ñaát cuûa coâng ty Rau Xanh Saøi Goøn.Keá toaùn haïch toaùn: N 111: 2.500.000. C 131: 2.500.000 +Theo chöùng töø ghi soå 20/5/2004 c.ty hoaøn laïi soá tieàn thöøa cho khaùch haøng. Keá toaùn haïch toaùn: N 131: 200.000. C 111:200.000. +Theo chöùng töø ghi soå 28/2/2004 coâng ty laäp bieân baûn buø tröø vaø nôï phaûi traû cuûa coâng ty vôùi coâng ty Phan Vuõ, Keá toaùn haïch toaùn: N 331: 100.000.000. C 131:100.000.000. +Döïa vaøo chöùng töø ghi soå 1/3/2004 HÑ xuaát soá 202 coâng ty Hoaøng Kim,thanh toaùn nôï cho coâng ty baèng chuyeån khoaûn vaøo taøi khoaûn cuûa coâng ty taïi ngaân haøng ACB. Keá toaùn haïch toaùn: N 112: 15.000.000. C 131: 15.000.000. +Ngaøy 3/3/2004 quyeát toaùn coâng trình cuûa coâng ty mauy Nhaø Beø haïng muïc”Nhaø Vaên phoøng+xöôûng deät”,coâng ty Song Traø xuaát HÑ 312. Keá toaùn haïch toaùn: N 131: 126.500.000. C 511: 115.000.000. C 333: 11.500.000. (10% x 115.000.000) Sô ñoà haïch toaùn: 111 131 111 C.ty hoaøn laïi tieàn thöøa C.ty Rau Xanh Saøi Goøn thanh cho khaùch. Toaùn tieàn cho c.ty 331 511 . Buø töø nôï phaûi thu vôùi nôï phaûi C.ty quyeát toaùn coâng trình traû cho coâng ty Phan Vuõ. XD Nhaø Beø 112 C.ty Hoaøng Kim thanh toaùn nôï 333 vaøo tk c.ty ôû ngaân haøng ACB. 5/Keá toaùn caùc khoaûn phaûi thu khaùc: a/Keá toaùn chi tieát: Soå chi tieá coâng nôï phaûi thu khaùc Sô ñoà luaân chuyeån chöùng töø: Chöùng töø goác: +Phieáu thu +Phieáu chi Baûng keâ chi tieát coâng nôï haøng thaùng. +Ghi haøng ngaøy: +Ghi cuoái thaùng,cuoái quyù: Giaûi thíùch sô ñoà: Haøng ngaøy keá toaùn caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác ghi vaøo “Soå chi tieát coâng nôï phaûi thu khaùc”.Cuoái thaùng,cuoái quyù,keá toaùn tieán haønh ghi caùc khoaûn phaûi thu khaùc töø”soå chi tieát coâng nôï phaûi thukhaùc” vaøo baûng keâ chi tieát coâng nôï haøng thaùng ñeå tieân cho vieäc theo doõi. b/Keá toaùn toång hôïp: Caùc nghieäp vuï phaùt sinh thöïc teá taïi coâng ty: +Theo chöùng töø ghi soå 20/2/2004 thu tieàn baûo hieåm y teá,baûo hieåm xaõ hoäi cuûa nhaân vieân phoøng keá toaùn. Keá toaùn haïch toaùn: N 111: 1.000.000. C 138(1): 1.000.000. +Theo chöùng töø ghi soå 4/3/2004 thu laõi vay cuûa ñoäi . N 111: 800.000. C 138(2): 800.000. Sô ñoà haïch toùan: 138 111 (1381)Thu BHXH,BHYT cuûa nhaân vieân phoøng keá toaùn. (1382) Thu laõi vay cuûa ñoäi. 6/Keá toaùn thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø: a/Keá toaùn chi tieát: Sô ñoà luaân chuyeån chöùng töø: 111 154 333 Mua haøng 133 Keát chuyeån thueá gtgt ñöôïc khaáu Tröø vaøo thueá gtgt khoâng ñöôïc khaáu tröø Giaûi thích sô ñoà: Haøng ngaøy khi mua haøng chòu thueá gtgt,keá toaùn haïch toaùn haïch toaùn rieâng thueá gtgt ñaàu vaøo ñöôïc khaáu tröø vaø thuùeâ gtgt ñaàu vaøo khoâng ñöôïc khaáu tröø .Thueá gtgt ñaàu vaøo phaùt sinh trong thaùng naøo thì ñöôïc keá toaùn khaáu tröø khi xaùc ñònh thueá gtgt phaøi noäp cuûa thaùng ñoù b/Keá toaùn toång hôïp: Caùc nghieäp vuï phaùt sinh trong thaùng 10 taïi coâng ty: +Caên cöù vaøo HÑ 202 ngaøy 10/10/2004 mua vaät tö chi cho ñoäi tröïc tieáp thöïc hieân coâng trình caàu Bình Trieäu. Keá toaùn haïch toaùn: N 154: 175.000.000. N 133: 17.500.000 (10% x 175.000.000) C 111: 192.500.000. +Caên cöù vaøo HÑ 203 ngaøy 12/10/2004 chi tieàn mua 1 maùy vi tính phuïc vuï cho phoøng keá toaùn. Keá toaùn haïch toaùn: N 642: 7.000.000 N 133: 700.000 (10% x 70000.000) C 111: 7.700.000. +Caên cöù vaøo HÑ xuaát soá 24 ngaøy 15/10/2004.xuaát vaät tö. Keá toaùn haïch toaùn: N 131: 220.000.000. C 511: 200.000.000. C 3331: 20.000.000. +Cuoát thaùng 29/10/2004 keá toaùn keát chuyeån thueá gtgt ñöôïc khaáu tröø vaøo thueá gtgt phaûi noäp chonhaø nöôùc. Keá toaùn haïch toaùn: N 3331: 18.200.000. C 133:18.200.000. Sô ñoà haïch toaùn: 111 133 131 511 Mua vaät tö chi cho ñoäi xuaát vaät tö 154 3331 keát chuyeån thueá gtgt ñöôïc khaáu tröø vaøo thueá gtgt khoâng ñöôïc khaáu tröø PHAÀN IV SO SAÙNH - NHAÄN XEÙT – KIEÁN NGHÒ I. SO SAÙNH : Lyù Thuyeát Thöïc teá - Thu tieàn laõi ngaân haøng, söû duïng - Coâng ty söû duïng taøi khoaûn 711 TK 515 “doanh thu hoaït ñoäng taøi chính “thu nhaäp khaùc” Nôï TK 112 Nôï TK 112 Coù TK 515 Coù TK 711 - Tieàn löông cuûa coâng nhaân xaây döïng - Coâng ty haïch toaùn coâng trình Nôï TK 642 Nôï TK 622 Coù TK 334 Coù TK 334 - Caùc chi phí phaùt sinh trong quaù trình mua baùn haøng haïch toaùn vaøo TK 641 - Taïi Coâng ty söû duïng taøi khoaûn 642 ñeå haïch toaùn TK 641 - Khi cho ñôn vò noäi boä vay, keá toaùn ghi : - Nôï 141 Nôï TK 136 Coù 111 Coù TK 111, 112 - Khi ñôn vò noäi boä traû laïi khoaûn vay : - Khi ñôn vò noäi boä (ñoäi) traû laïi khoaûn vay. Keá toaùn ghi : Nôï TK 111, 112 Nôï TK 111 Coù TK 136 Coù TK 141 (thu hoài taïm öùng) - Lôïi nhuaän sau thueá sau khi thöïc hieän - Coâng ty khoâng trích laäp caùc quyõ nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc vaø chia laõi cho caùc coå ñoâng thì doanh nghieäp trích laãp caùc quyõ : maø boå sung heát vaøo nguoàn voán kinh doanh Nôï TK 421 Nôï TK 421 Coù TK 414, 431 Coù TK 411 Phaàn coøn laïi boå sung nguoàn voán kinh doanh Nôï TK 421 Coù TK 411 II. NHAÄN XEÙT : 1. Nhaän xeùt chung veà phoøng keá toaùn : Veà coâng taùc toå chöùc keá toaùn : Nhìn chung coâng taùc toå chöùc keá toaùn raát toát, soå saùch chöùng töø roõ raøng, heä thoáng taøi khoaûn söû duïng theo ñuùng Nhaø nöôùc quy ñònh. Hình thöùc toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi Coâng ty laø hình thöùc keá toaùn phaân taùn phuø hôïp vôùi quy moâ ñaëc ñieåm hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty. Heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn söû duïng theo ñuùng quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc vaø Coâng ty ñaõ vaän duïng phuø hôïp vôùi hình thöùc thöïc teá cuûa mình goùp phaàn laøm coâng taùc keá toaùn goïn nheï vaø nhanh choùng. Beân caïnh ñoù Coâng ty coøn coù ñoäi nguõ nhaân vieân keá toaùn laønh ngheà, giaøu kinh nghieäm vaø trình ñoä ñaõ taïo ñieàu kieän cho coâng taùc keá toaùn nhanh choùng, chính xaùc, vieäc xöû lyù soá lieäu kòp thôøi, hoaøn thaønh ñaày ñuû soå saùch vaø baùo caùo ñònh kyø. Beân caïnh ñoù Coâng ty coøn toå chöùc ñöôïc quan heä ñoái chieáu thöôøng xuyeân giöõa soå saùch vôùi caùc boä phaän nghieäp vuï, giöõ soå toång hôïp vaø chi tieát. Ñieàu naøy ñaõ phaûn aùnh trong trung thöïc caùc hoaït ñoäng kinh teá taøi chính phaùt sinh taïi Coâng ty. Beân caïnh ñoù Coâng ty coøn trang bò cho moãi nhaân vieân moät maùy vi tính goùp phaàn ñaåy nhanh toác ñoä hoaït ñoäng cuûa Coâng ty. Tieát kieäm ñöôïc thôøi gian vaø mang laïi hieäu quaû cao. Qua ñoù, cho thaáy Coâng ty coù moät boä maùy toå chöùc quan lyù toát, ñaõ taän duïng ñöôïc tieán ñoä khoa hoïc kyõ thuaät vaøo quy moâ hoaït ñoäng kinh doanh. 2. Nhaän xeùt rieâng : Coâng ty TNHH Song Traø laø moät trong nhöõng doanh nghieäp tö nhaân hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh ñaït hieäu quaû. Hình thöùc keát toaùn laø hình thöùc chöùng töø ghi soå vaø söû duïng heä thoáng taøi khoaûn do Boä taøi chính ban haønh phuø hôïp vôùi quy moâ hoaït ñoäng vaø nhieäm vuï saûn xuaát cuûa Coâng ty. Rieâng ñoái vôùi phaàn haønh keá toaùn “Voán baèng tieàn vaø caùc khoaûn phaûi thu”. Coâng ty haïch toaùn raát chi tieát roõ raøng,coâng ty söû duïng caùc tk chi tieát ñeå theo doõi cho töøng ñoái töôïng,Ví duï nhö:taïm öùng cho ñoäi haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 1412,taïm öùng cho coâ Döông haïch toaùn vaøo tk 1414……..,Nôï ngaén haïn ngaân haøng ACB haïch toaùn vaøo 311(01).Nhìn chung coâng taùc keá toaùn cuûa coâng ty raát toát deã daøng cho vieäc theo doõi. Vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn ôû khaâu naøy cuûa Coâng ty raát chaët cheõ vaø coù ñoä chính xaùc cao. Do ñoù, vieäc ñaùnh giaù vaø söû duïng caùc khoaûn voán coù hieäu quaû. Ñoàng thôøi, thöïc hieän caùc quyeàn vaø nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc cuõng ñöôïc xöû lí moät caùch nhanh goïn. III. KIEÁN NGHÒ : 1. Ñoái vôùi Coâng ty : Trong chöøng möïc cho pheùp em xin neâu ra moät vaøi nhaän xeùt.Mong raèng nhöûng nhaän xeùt cuûa em seõ nhaän ñöôïc söï ñoàng tình chæ baûo cuûa caùc coâ chuù anh chò trong toaøn coâng ty: - Coâng ty neân boå sung theâm ñoäi nguõ coâng nhaân vaø mua theâm caùc maùy moùc, thieát bò môùi ñeå ñaåy nhanh tieán ñoä coâng trình ñoàng thôøi cuõng ñem laïi chaát löôïng toát hôn cho coâng trình ñeå ñaït keát quaû kinh doanh cao hôn. -Coâng ty neân giaõm toái ña caùc chi phí trong chöøng möïc cho pheùp . - Coâng ty neân môû roäng maïng löôùi kinh doanh ra caùc tænh thaønh, ñoàng thôøi keát hôïp vôùi caùc chuû ñaàu tö nöôùc ngoaøi ñeå môû roäng saûn xuaát kinh doanh taïo theâm lôïi nhuaän cho Coâng ty. - Keá toaùn neân môû theâm soå chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp 621 ñeå theo doõi,thay cho taøi khoaûn 154 maø doanh nghieäp ñang söû duïng. Vì haàu nhö caùc coâng trình maø ñôn vò nhaän thaàu ñeàu söû duïng moät löôïng nguyeân vaät lieäu khaù lôùn vì theá caàn phaûi theo doõi chi tieát hôn. 2. Veà phía nhaø tröôøng : Baûn thaân em laø moät hoïc sinh cuûa tröôøng vaø traûi qua hai naêm hoïc taäp, em xin coù moät vaøi yù kieán sau : - Ñoái vôùi vieäc phaân boå phoøng hoïc cho caùc lôùp theo em chöa hôïp lí vì ñoâi luùc chuùng em phaûi chuyeån ñoåi phoøng lieân tuïc trong moät buoåi hoïc laøm aûnh höôûng ñeán vieäc hoïc taäp cuõng nhö giaûng daïy cuûa Quyù Thaày Coâ. Ñeå giuùp cho vieäc hoïc taäp toát hôn, nhaø tröôøng neân môû roäng thö vieän vaø trang bò theâm moät soá saùch vaø taøi lieäu giuùp cho hoc sinh deã daøng tham khaûo,traùnh tình traïng thieáu saùch. Nhaø tröôøng neân taïo ñieàu kieän cho hoïc sinh naêm cuoái ,ñöôïc tieáp caän vaø thöïc haønh treân soå saùch keá toaùn nhieàu hôn,traùnh tình traïng bôõ ngôõ khi ñi thöïc taäp. Hoïc Sinh: Nguyeãn Thò Quyønh Anh