Đề tài Quản lý chi phí nguyên vật liệu tại công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh

vËn t¶i… - VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm c¸c vËt liÖu vµ thiÕt bÞ( cÇn l¾p, kh«ng cÊn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô…)mµ doanh nghiÖp mua vµo nh»m môc ®Ých ®Çu t­ cho x©y dùng c¬ b¶n. - PhÕ liÖu: lµ c¸c lo¹i vËt t­ lo¹i ra vµ thanh lý trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - VËt liÖu kh¸c" lµ c¸c vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø ch­a kÓ nh­ bao b×, vËt gãi vµ c¸c lo¹i vËt t­ ®Æc tr­ng. C¨n cø vµo nguån nhËp NVL th× NVL ®­îc chia thµnh: - NVL mua ngoµi. - NVL gia c«ng chÕ biÕn. C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña NVL th× NVL ®­îc chia thµnh: - NVL trùc tiÕp dïng vµo s¶n xuÊt x©y dùng. - NVL dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c nh­ qu¶n lý ph©n x­ëng, qu¶n lý doanh nghiÖp , tiªu thô s¶n phÈm . 2. §¸nh gi¸ NVL §¸nh gi¸ vËt liÖu lµ dïng th­íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ thµnh cña NVL theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc, chÝnh x¸c vµ thèng nhÊt. Theo quy ®Þnh chung cña chuÈn mùc quèc tÕ, qu¶n lý nhËp - xuÊt - tån kho NVL ph¶i ph¶n ¸nh'' gi¸ gèc'': ®ã chÝnh lµ chi phÝ thùc tÕ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®­îc vËt liÖu. 2.1. §¸nh gi¸ NVL nhËp kho ViÖc tÝnh gi¸ nhËp NVL ®­îc c¨n cø vµo nguån nhËp ®Ó x¸c ®Þnh thùc tÕ cña chóng. * §èi víi NVL mua ngoµi: gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n cña ng­êi b¸n+ thuÕ nhËp khÈu( nÕu cã) vµ c¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, xÕp, b¶o qu¶n, b¶o hiÓm…chi phÝ nh©n viªn thu mua, chi phÝ thuÕ kho b·i)- c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng mua bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã). Tuú theo tõng doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hay ph­¬ng ph¸p khÊu trõ mµ gi¸ trÞ thùc tÕ cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp), kh«ng cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) * §èi víi NVL thuª ngoµi ra c«ng chÕ biÕn: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gåm gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt ra thuª ngoµi chÕ biÕn + chi phÝ vËn chuyÓn + tiÒn c«ng ph¶i tr¶ ng­êi nhËn chÕ biÕn. * §èi víi NVL nhËn vèn gãp liªn doanh: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gi¸ thùc tÕ ®­îc c¸c bªn tham gia gãp vèn liªn doanh chÊp nhËn. * §èi víi sè vèn thu håi: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cã thÓ södông, cã thÓ b¸n t¹i thêi ®iÓm nhËp. 2.2. §¸nh gi¸ NVL xuÊt kho §èi víi NVl dïng trong kú: tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp, tuú theo tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé qu¶n lý cã thÓ sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ kh¸c nhau. Tuy nhiªn cÇn chó träng nguyªn t¾c, nhÊt qu¸n trong ho¹ch to¸n, nÕu cã thay ®æi ph¶i gi¶i thÝch râ. Trong ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n hiÖn nay, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét trong c¸c c¸ch tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho sau ®©y: * Ph­¬ng ph¸p tån ®Çu kú. =x * Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trong kú ®­îc tÝnh theo b×nh qu©n( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, hay b×nh qu©n cuèi kú tr­íc hoÆc b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp) = x = Ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp kh¾c phôc ®­îc nhiÒu ®iÓm cña hai ph­¬ng ph¸p trªn, l¹i võa chÝnh x¸c vµ cËp nhËp. Song ph­¬ng ph¸p n¸y ¸p dông hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm NVL, sè lÇn nhËp xuÊt kh«ng nhiÒu, thÞ tr­êng gi¸ c¶ vËt t­ biÕn ®æi kh«ng æn ®Þnh. Ph­¬ng ph¸p nµy ®Æc biÖt ®­îc ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý b»ng vi tÝnh. Tuy nhiªn nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy tån nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn. * Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph­¬ng ph¸p ®Ých danh) Theo ph­¬ng ph¸p nµy NVL ®­îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp kho cho ®Õn lóc xuÊt dïng( trõ tr­êng hîp ®iÒu chØnh). Khi xuÊt NVL nµo ®ã sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña NVl ®ã. Do vËy, NVL ph­¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn lµ ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh vµ th­êng sö dông ®èi víi c¸c NVL cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh c¸ch biÖt. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ chÝnh x¸c song ph¶i h¹ch to¸n tØ mØ, chi tiÕt. * Ph­¬ng thøc nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (FIFO) Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¶ thuyÕt r»ng sè NVL nµo nhËp tr­íc sÏ xuÊt tr­íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr­íc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi tr­êng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc xu h­íng gi¶m vµ doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm NVL, sè lÇn nhËp kh«ng nhiÒu, viÖc sö dông vËt t­ ®ßi hái cao vÒ mÆt chÊt l­îng vµ thêi gian dù trù. * Ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng NVL mua sau còng sÏ xuÊt tr­íc tiªn, ng­îc l¹i víi ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc tiªn, ng­îc l¹i víi ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc ë trªn. ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc, thÝch hîp trong tr­êng hîp l¹m ph¸p. * Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n Theo ph­¬ng ph¸p nµy, toµn bé NVL biÕn ®éng trong kú ®­îc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét gi¸ æn ®Þnh trong kú). Cuèi kú qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc sau: = x HÖ sè gi¸ HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø NVl chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý. HÖ sè gi¸ = Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp nhiÒu chñng lo¹i vËt t­, tån - xuÊt - nhËp lín vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt t­ kh«ng cao. ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ ph¶n s¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña NVL trong kú song ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. PhÇn II Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i hµ TÜnh 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty Th¸ng 5/1993 hîp ®ång liªn doanh ®­îc kú kÕt gi÷a C«ng ty Meteco Hµ TÜnh vµ Cong ty Midico 4 - Bé C«ng nghiÖp (Bªn ViÖt Nam) víi c«ng ty Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bªn n­íc ngoµi) theo ®ã C«ng ty kho¸ng s¶n Titan Austraylia - Hµ TÜnh (gäi t¾t lµ Austinh) ®­îc thµnh lËp. §Çu n¨m 1996 thÞ tr­êng tiªu thô bÞ khñng ho¶ng, kÐo theo ®ã lµ hµng lo¹t c¸c m©u thuÉn ph¸t sinh gi÷a c¸c bªn ®èi t¸c. §Õn gi÷a n¨m 1996 phÝa Austraylia ®¬n ph­¬ng tõ bá hîp ®ång g©y hËu qu¶ nghiªm träng cho C«ng ty liªn doanh. Do vËy ngµy 1/6/1996 Bé tr­ëng Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ ®· ra quyÕt ®Þnh 147/BKH - QLDA chÊm døt ho¹t ®éng cña C«ng ty liªn doanh. TiÕp ®ã ngµy 7/6/1996 Bé tr­ëng Bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ ra tiÕp quyÕt ®Þnh sè 187/BKH - QLDA thµnh lËp héi ®ång thanh lý nh»m ®¸nh gi¸ x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ toµn bé tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty Austinh, tiÕn hµnh thanh to¸n bï trõ c¸c c«ng nî cßn tån ®äng theo thñ tôc gi¶i thÓ C«ng ty. Bé cßn giao cho UBND tØnh Hµ TÜnh cïng Ban thanh lý sím hoµn tÊt thñ tôc ph¸p lý ®Ó thµnh lËp mét C«ng ty míi thuéc së h÷u nhµ n­íc nh»m tiÕp qu¶n, ®­a vµo sö dông vµ khai th¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tµi s¶n vµ tiÒn vèn cña C«ng ty Austinh ®Ó l¹i. Ngµy 6/8/1996 UBND tØnh Hµ TÜnh ra quyÕt ®Þnh sè 1150/Q§/UB thµnh lËp C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh (Tepec Hµ TÜnh). C«ng ty ho¹t ®éng d­íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng, sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo luËt doanh nghiÖp Nhµ n­íc, theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã gi¸m ®èc, bé m¸y gióp viÖc vµ theo c¸c quy ®Þnh kh¸c cña ph¸p luËt. §iÒu 1 ®iÒu lÖ C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh cã ghi râ: "C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Tian Hµ TÜnh lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®éc lËp, do UBND tØnh thµnh lËp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kho¸ng s¶n Titan vµ c¸c s¶n phÈm phô ®i kÌm, cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu vµ tµi s¶n riªng, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vµ toµn bé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi sè vèn do C«ng ty qu¶n lý" "C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc khai th¸c, chÕ biÕn kinh doanh vµ xuÊt khÈu Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit cïng c¸c s¶n phÈm céng sinh vµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c theo nguyªn t¾c b¶o toµn ph¸t triÓn vèn vµ nguyªn t¾c h¹ch to¸n ®éc lËp. Tù chñ gi¶i quyÕt c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Tù bï ®¾p chi phÝ, tù trang tr¶i vèn lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc, c©n ®èi lîi Ých x· héi víi lîi Ých tËp thÓ vµ lîi Ých ng­êi lao ®éng". C«ng ty khai th¸c chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan hµ TÜnh ®­îc thµnh lËp trªn c¬ së thõa h­ëng c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty Austinh cò ®Ó l¹i, hÇu hÕt c¸c m¸y mãc ®Òu ®· cò vµ h­ háng nhiÒu, c¸c thñ tôc ph¸p lý vÒ cÊp ®Êt, giÊy phÐp cÊp má, giÊy phÐp xuÊt khÈu ®Õn th¸ng 7/1997 míi ®­îc hoµn chØnh, vãn l­u ®éng tØnh cÊp ban ®Çu qu¸ Ýt ái. Tr­íc nh÷ng khã kh¨n nh­ vËy, C«ng ty ®· chñ tr­¬ng tõng b­íc s¾p xÕp l¹i bé m¸y, æn ®Þnh ®i vµo s¶n xuÊt, t×m kiÕm më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm, tiÕp nhËn vµ tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng nh»m n©ng cao vµ c¶i tiÕn ®êi sèng cho hä. Qu¸n triÖt ph­¬ng ch©m ®ã C«ng ty ®· dÇn æn ®Þnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. §Õn th¸ng 12/2000 UBND tØnh chuyÓn giao nhiÖm vô khai th¸c chÕ biÕn Mangan vµ than ®ång ®á tõ C«ng ty Meteco cho C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh vµ ®æi tªn thµnh c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh (tªn giao dÞch Mitraco Hµ TÜnh) thuéc UBND tØnh Hµ TÜnh. QuyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 2924/Q§/UB/TCCQ ngµy 26/12/2000 cña UBND tØnh Hµ TÜnh, giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 113036 ngµy 29/12/2000 do Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ cÊp. ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, bªn c¹nh viÖc ph¶i lo ®Çu vµo, ®Çu ra, c«ng ty cßn nhiÒu khã kh¨n, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm kho¸ng s¶n bÞ ¸ch t¾c, viÖc gi¶i phãng mÆt b»ng khai th¸c má thùc sù phøc t¹p, yªu cÇu lîi Ých cña ®Þa ph­¬ng ngµy cµng cao, kh«ng phï hîp víi ph¸p luËt… ®· lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tù ®æi míi vµ t×m h­íng ph¸t triÓn cho m×nh. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®Õn l·nh ®¹o xÝ nghiÖp lu«n lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c gi¶i phãng mÆt b»ng, tæ chøc s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, më réng thÞ tr­êng míi, s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm míi, ®æi míi thiÕt bÞ, c¶i tiÕn c«ng nghÖ… Víi sù cè g¾ng ®ã, C«ng ty ®¹t ®­îc kÕt qu¶ sau: BiÓu sè 1: Mét sè chØ tiªu cña C«ng ty trong c¸c n¨m 2002, 2003, 2004 STT ChØ tiªu §VT N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 1 S¶n phÈm s¶n xuÊt TÊn 86.693 95.156 151.212 2 S¶n phÈm xuÊt khÈu TÊn 84.839 95.842 147.602 3 Doanh thu Tr® 140.091 175.452 204.698 4 Lîi nhuËn Tr® 6.498 10.304 82.072 5 Nép ng©n s¸ch Tr® 10.559 13.039 13.071 6 Kim ng¹ch xuÊt khÈu USD 5.485.778 10.400.000 12.328.540 7 Thu nhËp b×nh qu©n ®/ng/t 680.000 1.000.000. 1.150.000 8 Vèn cè ®Þnh Tr® 19.435.876.325 38.829.654.931 87.287.331.452 9 Vèn l­u ®éng Tr® 39.657.986.432 45.069.661.321 50.404.977.343 Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh Nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 n¨m cña C«ng ty thÊy t×nh h×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty ngµy mét cô thÓ: tû suÊt lîi nhu©n, doanh thu t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. Kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng ®Òu, thu nhËp cña CBCNV còng t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m, s¶n xuÊt xuÊt khÈu trong 3 n¨m ®Òu t¨ng. Víi chñ tr­¬ng cña Gi¸m ®èc C«ng ty sÏ n©ng C«ng ty thµnh m« h×nh Tæng C«ng ty víi ®µ ph¸t triÓn nµy C«ng ty sÏ ngµy cµng gÆt h¸i ®­îc nhiÒu thµnh c«ng h¬n n÷a trong ho¹t ®éng SXKD. 2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ. S¬ ®å 1.Quy tr×nh khai th¸c quÆng th«. C¸t quÆng M¸y khai th¸c cÊp liÖu B¬m cÊp liÖu TuyÓn xo¾n hoÆc nhµ m¸y Nguyªn liÖu th« C¸t th¶i QuÆng th« Lß sÊy Nhµ m¸y tuyÓn tinh S¶n phÈm C¸t th¶i S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm S¶n phÈm cña c«ng ty lµ Ilmenite, Zircon, Rutinne.§Ó hoµn thµnh s¶n phÈm b­íc cuèi cïng ph¶i tr¶i qua mét quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p. ChØ mét thay ®æi trong chuçi liªn kÕt cña quy tr×nh s¶n xuÊt sÏ cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Nh×n trung ngo¹i trõ bé phËn khai th¸c nguyªn liÖu th« ®Ó cung cÊp cho xi nghiÖp khai th¸c quy tr×nh c«ng nghÖ riªng, cßn l¹i c¸c xÝ nghiÖp kh¸c tuy quy m« s¶n xuÊt cã kh¸c nhau nh­ng nh×n chung quy tr×nh c«ng nghÖ t­¬ng ®èi gièng nhau. 3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. S¬ ®å 3.S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty P.Gi¸m ®èc kü thuËt P.Gi¸m ®èc s¶n xuÊt P.Gi¸m ®èc Tµi chÝnh Phßng Kü thuËt Phßng Má Phßng KCS Phßng Kinh tÕ Phßng TC-L§TL Phßng HQ-TH Phßng TC-KT VP§D Hµ Néi XN khai th¸c XN Th¹ch Hµ XN CÈm Xuyªn XN Khai th¸c vµng XN Zircon XN Kú Anh X­ëng c¬ khÝ §éi vËn t¶i §éi kho c¶ng XN kinh doanh TM-TH KS Du lÞch Thiªn ý XN than XN man gan C«ng ty kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh ®­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp nhµ n­íc cã ban gi¸m ®èc vµ bé m¸y gióp viÖc. 3.1. Ban gi¸m ®èc Bao gåm 01 gi¸m ®èc, 03 phã gi¸m ®èc. - Gi¸m ®èc c«ng ty: §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vÒ tµi s¶n vµ c¸c nguån lùc kh¸c mµ nhµ n­íc giao cho c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty. - Phã gi¸m ®èc kü thuËt: lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch mÆt kü thuËt cña toµn c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng, uû quyÒn thay mÆt cho gi¸m ®èc khi gi¸m ®èc ®i v¾ng. - Phã gi¸m s¶n xuÊt : lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mÆt s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng uû quyÒn. - Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng tyvÒ nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. 3.2. Bé m¸y gióp viÖc cña gi¸m ®èc C«ng ty. 3.2.1. C¸c phßng ban chuyªn m«n a. Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng: Tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc, lao ®éng vÒ tiÒn l­¬ng. Lµm tèt c«ng t¸c nh©n sù, thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng vÒ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, tai n¹n lao ®éng, th«i viÖc, h­u trÝ… Th­êng xuyªn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc mµ C«ng ty ®· ban hµnh ë c¸c xÝ nghiÖp. b. Phßng tµi chÝnh- Qu¶n lý: Tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc: Qu¶n lý tµi chÝnh, h¹ch to¸n kinh tÕ trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c qu¶n lý t¸i chÝnh cña Nhµ N­íc víi c¸c DNNN. c. Phßng kinh tÕ: Tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc: KÕ ho¹ch s¶n xuÊt , CDCB,vËn chuyÓn vµ tiªu thô s¶n phÈm … X©y dùng quy ho¹ch kÕ ho¹ch ®Çu t­ dµi h¹n vµ ng¾n h¹n. Tæng kÕt ®óc rót qu¸ tr×nh thùc hiÖn. d. Phßng kü thuËt: Tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ tuyªn kho¸ng vµ qu¶n lý kü thuËt c¬ ®iÖn ë tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty nhÆm thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®­îc giao. ®. Phßng má: Tham m­u vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan trong ho¹t ®éng khai th¸c kho¸ng s¶n. C«ng t¸c m«i sinh m«i tr­êng, phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô theo luËt kho¸ng s¶n Nhµ N­íc. e. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp. Th­êng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp ë V¨n phßng C«ng ty c¸c xÝ nghiÖp. f. Phßng ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt l­îng s¶n phÈm (KSC): Tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vª c«ng t¸c ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt l­îng c¸c lo¹i s¶n phÈm. Ph©n tÝch kÞp thêi, chÝnh x¸c quy tr×nh c¸c lo¹i mÉu theo yªu cÇu chÊt l­îng chÊt l­îng s¶n phÈm vµ quy ®Þnh cña C«ng ty. Gi¸m s¸t kiÓm tra, qu¶n lý chÊt l­îng c¸c lo¹i s¶n phÈm , x©y dùng kÕ ho¹ch kiÓm so¸t chÊt l­îng s¶n phÈm hå s¬ tµi liÖu, kÕt qu¶ ph©n tÝch. g. V¨n phßng ®¹i diÖn Hµ Néi: Thùc hiÖn nhiÖm vô cña V¨n phßng ®¹i diÖn theo ph©n c«ng cña l·nh ®¹o C«ng ty. 3.2.2. C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc a. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n CÈm Xuyªn: Tæ chøc, chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng ®· ®­îc duyÖt. b. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n Kú Anh: Tæ chøc khai th¸c nguyªn liÖu Ilmenite trªn vïng má kú khang theo kÕ ho¹ch qui ho¹ch vµ ®×nh møc kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty giao. Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng ®· ®­îc duyÖt. c. XÝ nghiÖp kho¸ng s¶n Th¹ch Hµ: Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng ®· ®­îc duyÖt. d. XÝ nghiÖp khai th¸c: Tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng t¸c khai th¸c vµ tuyÓn th« ®¶m b¶o theo ®óng quy ho¹ch, thiÕt kÕ ®· ®­îc Nhµ N­íc phª duyÖt. §¶n b¶o c¸c chØ tiªu vÒ quÆng khai th¸c tuyÓn th« vÒ sè l­îng chÊt l­îng vµ thêi gian cña C«ng ty. ®. XÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon: Tæ chøc chÕ biÕn s¶n phÈm Ilmenite, Zircon, Monazit ®¶m b¶o sè l­îng chÊt l­îng theo quy ®Þnh cña C«ng ty. Phèi hîp víi Gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp, c¸c phßng ban thùc hiÖn tèt cã hiÖu qña c¸c phËn hµnh ®­îc giao. e. X­ëng c¬ khÝ: Tæ chøc qu¶n lý khai th¸c, b¶o d­ìng, söa ch÷a vËn hµnh c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. TiÕn hµnh n©ng cÊp c¶i tiÕn lµm míi gia c«ng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a b¶o d­ìng thay thÕ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n. f. §éi kho c¶ng: Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch nhËp vµ xuÊt hµng t¹i c¸c kho c¶ng. §¶m b¶o sè l­îng, chËt l­îng, vµ thêi gian theo kÕ ho¹ch, tæ chøc kiÓm tra theo dâi sè l­îng, chÊt l­îng hµng ho¸ ë c¸c kho ®Ó cã kÕ ho¹ch giao nhËn hµng vµ tham m­u cho gi¸m ®èc phï hîp. g. XÝ nghiÖp than: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸, thu gom, chÕ biÕn than ®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt l­îng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia c«ng t¸c x©y dùng qui ho¹ch, kÐ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn l­îc vµ c«ng t¸c th¨m dß n©ng cao më réng má. h. XÝ nghiÖp Mangan: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸c , thu gom, chÕ biÕn Mangan ®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt l­îng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia c«ng t¸c x©y dùng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn l­îc vµ c«ng t¸c th¨m do n©ng cÊp më réng má. i. XÝ nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm vª toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh kinh doanh th­¬ng m¹i cña xÝ nghiÖp. §¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. k. XÝ nghiÖp khai th¸c vµng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c khai th¸c vµ ph©n kim vµng. 1. Kh¸ch s¹n du lÞch Thiªn ý: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kinh doanh dÞch vô nhµ hµng, kh¸ch s¹n vµ du lÞch. m. §éi vËn t¶i: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vËn chuyÓn c¸c lo¹i nguyªn liÖu, s¶n phÈm trong néi bé C«ng ty vµ vËn chuyÓn c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó tiªu thô cho c¸c kh¸ch hµng trong n­íc vµ xuÊt khÈu. II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh B¶ng kª c¸c lo¹i NVL cña doanh nghiÖp TT Nguyªn vËt liÖu 1 QuÆng th« 2 Ho¸ chÊt 3 X¨ng dÇu 4 Than c¸m 5 Ga 1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc khai th¸c má vµ chÕ biÕn c¸c s¶n phÈm tõ sa kho¸ng tù nhiªn, nguyªn liÖu chÝnh chñ yÕu cña c«ng ty lµ: quÆng th« khai th¸c ®­îc. Do vËy chÊt l­îng nguyªn liÖu chÝnh phô thuéc rÊt lín vµo ®Æc tÝnh lý ho¸ cña b¶n th©n quÆng, ®iÒu kiÖn ®Þa lý tù nhiªn cña khu vùc má, quy tr×nh c«ng nghÖ khai th¸c. Tuy nhiªn còng gièng nh­ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, vËt liÖu ë c«ng ty còng mang ®Æc ®iÓm cña yÕu tè vËt liÖu nãi chung, ®iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn trªn hai mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, cô thÓ nh­ sau: - VÒ mÆt hiÖn vËt: vËt liÖu tham gia toµn bé vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®­îc tiªu dïng toµn bé vµ kh«ng gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. - VÒ mÆt gi¸ trÞ: gi¸ trÞ cña vËt liÖu ®­îc chuyÓn dÞch mét lÇn vµo gi¸ trÞ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. VËt liÖu ë c«ng ty ®­îc h×nh thµnh tõ hai nguån: tù khai th¸c vµ mua ngoµi 2. Ph©n lo¹i NVL vµ c«ng t¸c qu¶n lý 2.1. Ph©n lo¹i vËt liÖu C¨n cø vµo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cña vËt liÖu, vËt liÖu ë c«ng ty ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: - NVL chÝnh: lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. NVL chÝnh lµ quÆng th« - VËt liÖu phô: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ ho¸ chÊt - Nhiªn liÖu: bao gåm c¸c lo¹i nh­ x¨ng dÇu, than c¸m, ga… - Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt phô tïng m¸y mãc thiÕt bÞ mµ c«ng ty mua s¾m ®Ó thay thÕ, söa ch÷a c¸c lo¹i m¸y mãc 2.2. C«ng t¸c qu¶n lý VËt liÖu ë c«ng ty ®­îc tæ chøc qu¶n lý theo hÖ thèng ®Þnh møc néi bé do phßng kinh tÕ kü thuËt, qu¶n lý tµi vô… x©y dùng cho tõng xÝ nghiÖp trªn c¬ së ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña tõng ®¬n vÞ. Cô thÓ ta cã thÓ xem xÐt mét sè chØ tiªu ®Þnh møc sau: MÉu biÓu 2: ChØ tiªu s¶n xuÊt ilmenite XÝ nghiÖp ChØ tiªu CÈm Xuyªn Th¹ch Hµ kú Anh QuÆng cã tû träng nÐn ­ít (m3/TSP) 0.93 0.85 1.1 §iÖn (Kwh/TSP) 12.5 5 30 Than sÊy (Kg/TSP) 32 DÇu (L/TSP) 4 7 Ngoµi ra c«ng ty cßn ban hµnh quy chÕ xö lý c¸c tr­êng hîp thùc hiÖn tèt hoÆc vi ph¹m ®Þnh møc chi phÝ nh»m g¾n tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng víi lîi Ých tËp thÓ. 3. §¸nh gi¸ vËt liÖu ë C«ng ty * §èi víi NVL nhËp kho NVL cña c«ng ty chñ yÕu tù khai th¸c. C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ vµ gi¸ NVL nhËp kho ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ. Tuú theo nguån nhËp vËt liÖu cña c«ng ty mµ trÞ gi¸ cña chóng ®­îc x¸c ®Þnh theo c¸c c¸ch kh¸c nhau. * Gi¸ vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho = + Trong ®ã, gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ kh«ng cã GTGT. Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì l« hµng ph¶i tr¶ cho bªn thø ba (tr­êng hîp vËn chuyÓn thuª ngoµi, tr¶ cho ng­êi b¸n nÕu do bªn cung cÊp chuyªn chë; tr¶ l­¬ng vµ chi phÝ x¨ng dÇu cho bé phËn vËn t¶i nÕu sö dông ®éi xe cña c«ng ty. VÝ dô 1: Theo H§ GTGT 000966 ngµy 01/3/2003. TrÞ gi¸ 6.000 lÝt dÇu nhËp kho = Gi¸ dÇu + LÖ phÝ giao th«ng = 21.600.000® BiÓu 03 §Þa chØ: C«ng ty x¨ng dÇu nghÖ tÜnh Ho¸ ®¬n GTGT (Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng) KH: NT/2002 N0: 000966 M· sè thuÕ: 2900326304 Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2005 Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty KS & TM Hµ TÜnh MST:3000100659-1 H×nh thøc thanh to¸n: thanh to¸n - CK STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô MS §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 DÇu ®iªzen LÖ phÝ giao th«ng 620 LÝt 6.000 3.300 300 19.800.000 1.800.000 1. Céng tiÒn hµng 19.800.000 2. ThuÕ GTGT (TS 10%) 1.980.000 3. LÖ phÝ giao th«ng 1.800.000 4. Tæng tiÒn hµng 23.580.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: hai ba triÖu n¨m tr¨m t¸m m­¬i ngµn ®ång ch½n Ng­êi mua Ng­êi b¸n Qu¶n lý tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ VÝ dô 2: Theo H§ GTGT sè 74128 ngµy 12/2/2005. Anh Vâ TrÝ L­u t¹m øng tiÒn c«ng ty ®i mua cña chi nh¸nh vËt t­ Th¸i Nguyªn 400m èng thÐp chÞu lùc gi¸ trÞ ghi trªn ho¸ ®¬n lµ: 16.000.000® (Gi¸ chi phÝ bèc xÕp vµ vËn chuyÓn vÒ kho c«ng ty do c«ng ty chÞu) BiÓu sè 4 Ho¸ ®¬n GTGT (Liªn 2; giao cho kh¸ch hµng) Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 N0: 074128 §¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh vËt t­ Th¸i Nguyªn §Þa chØ: Phæ Yªn - Th¸i Nguyªn §iÖn tho¹i: MST: 01001003360021 Hä vµ tªn ng­êi mua: Vâ TrÝ L­u §¬n vÞ: C«ng ty kho¸ng s¶n vµ Th­¬ng m¹i Hµ TÜnh §Þa chØ: ThÞ x· Hµ TÜnh H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MST: 3000100659 -1 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 ThÐp chÞu lùc m 400 40.000 16.000.000 Céng tiÒn hµng 16.000.000 ThuÕ suÊt GTGT 5% 800.000 Tæng thanh to¸n 16.800.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: M­êi s¸u triÖu t¸m tr¨m ngh×n ®ång ch½n Ng­êi mua Qu¶n lý tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Theo giÊy biªn nh©n vËn chuyÓn chi phÝ vËn chuyÓn 400m èng thÐp ®ã lµ: 600.000® BiÓu sè 5 GiÊy biªn nhËn Tªn t«i lµ: Vò M¹nh TuÊn L¸i xe sè 20K - 3447 Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 cã nhËn chë cho anh L­u ë c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh 400m thÐp tõ chi nh¸nh vËt t­ Th¸i Nguyªn vÒ kho c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh Sè tiÒn vËn chuyÓn lµ: 6.000.000 (S¸u tr¨m ngµn ®ång ch½n) Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 Ng­êi tr¶ tiÒn Vâ TrÝ L­u Ng­êi viÕt giÊy Vò M¹nh TuÊn Nh­ vËy trÞ gi¸ thùc tÕ 400m èng thÐp nhËp kho lµ: 16.000.000 + 600.000 = 16.600.000® * §èi víi NVL khai th¸c nhËp kho Khi tiÕn hµnh nhËp kho, gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp kho x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: = x Trong ®ã: = Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ NVL = Tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh VÝ dô 3: Quý I n¨m 2005 ë xÝ nghiÖp khai th¸c cã mét sè tµi liÖu sau: C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª hµng th¸ng (xem biÓu 6). Qu¶n lý kho lªn b¶ng tæng hîp quý (xem biÓu 7). - Khèi l­îng quÆng khai th¸c ®­îc lµ: 4283m3 (xem biÓu 7) BiÓu sè 6 XÝ nghiÖp khai th¸c Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu ilmenite Th¸ng 1 n¨m 2005 SL TK ®Çu kú SL SXtrong kú SL XK trong kú SL TK cuèi kú 200 1.650 1.550 300 ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005 §¹i diÖn c«ng ty §¹i diÖn xÝ nghiÖp BiÓu sè 7 phßng Tµi chÝnh qu¶n lý Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª nguyªn liÖu ilmenite xÝ nghiÖp khai th¸c Quý I n¨m 2005 DiÔn gi¶i SL SXtrong kú SL XK trong kú SL tån kho Tån kho ®Çu kú 200 Th¸ng 1/2003 1.650 1.550 Th¸ng 2/2003 1.250 1.100 Th¸ng 3/2003 1.383 1.350 Céng 4.283 4.000 Tån kho cuèi kú 483 Ngµy 01th¸ng 4 n¨m 2005 Qu¶n lý tr­ëng qu¶n lý kho - C¸c chi phÝ ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp (xem biÓu 8) BiÓu sè 8 Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý B¶ng tæng hîp chi phÝ xÝ nghiÖp khai th¸c Quý I n¨m 2005 STT Kho¶n môc chi phÝ Sè tiÒn Ghi chó 1 Chi phÝ nh©n c«ng 366.750.000 2 Chi phÝ nh©n viªn 172.089.000 3 Chi phÝ nhiªn liÖu 72.280.000 4 Chi phÝ söa ch÷a b¶o d­ìng 86.632.000 5 KhÊu hao 160.026.000 6 §iÖn n¨ng 192.256.000 7 Chi phÝ SCL TSC§ 42.892.000 8 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 72.000.000 9 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 20.038.000 10 Chi phÝ vËn chuyÓn 100.000.000 Tæng céng 1.284.900.000 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 Qu¶n lý tr­ëng qu¶n lý tæng hîp C¨n cø vµo phiÕu giao nhËn quÆng th« (xem biÓu sè 9), cuèi th¸ng qu¶n lý xÝ nghiÖp tæng hîp lªn b¶ng kª nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite (xem biÓu sè 10). Cuèi mçi quý qu¶n lý c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª hµng th¸ng ®Ó lªn b¶ng tæng hîp quý (xem biÓu 11). Khèi l­îng nhËp kho quý I n¨m 2005 = 4000m3 C¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng tæng hîp chi phÝ ta cã: - Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña sè quÆng khai th¸c ®­îc lµ: 1.284.900.000® - Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1m3 quÆng khai th¸c ®­îc lµ: 1.284.900.000 : 4.283m3 = 300.000® Nh­ vËy trÞ gi¸ thùc tÕ cña sè quÆng nhËp kho lµ: 4000m3 x 300.000® = 1.200.000.000® * §èi víi NVL xuÊt kho C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh trÞ gi¸ NVL xuÊt kho = x = BiÓu sè 9 MITRACO Hµ TÜnh Sè: 2036 PhiÕu giao nhËn nguyªn liÖu Ilmenite Ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2005 XÝ nghiÖp giao: Khai th¸c XÝ nghiÖp nhËn: CÈm Xuyªn Tªn vµ chñ ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn: Anh An - L¸i xe sè: 38H 1538 Tû träng (Kg/lÝt) Khèi l­îng giao Khèi l­îng nhËn Ghi chó 2.86 5.5 5.5 N¨m khèi n¨m XÝ nghiÖp giao XÝ nghiÖp nhËn BiÓu sè 10 XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn B¶ng kª nhËp nguyªn liÖu Ilmenite Th¸ng I n¨m 2005 Chøng tõ Tªn ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn Khèi l­îng (m3) Ngµy Sè SL giao SL nhËn 1/1 2036 Anh An - 38H 1538 5.5 5.5 Tæng céng 1.550 1.550 BiÓu sè 11 Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn B¶ng tæng hîp nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite Quý I n¨m 2005 Sè TT Th¸ng nhËp kho Khèi l­îng (m3) SL giao SL nhËn 1 Th¸ng 1/03 1.550 1.550 2 Th¸ng 2/03 1.100 1.100 3 Th¸ng 3/03 1.350 1.350 Tæng céng 4.000 4.000 VÝ dô 4: Theo biªn b¶n kiÓm kª th¸ng 1 (xem mÉu biÓu sè 12). Sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ 1.559,14 tÊn. C¨n cø vµo ®Þnh møc trªn ta tÝnh ®­îc nguyªn liÖu diezen tiªu hao nh­ sau: - Nguyªn liÖu = 1.559,14 x 0,93 m3 /TSP = 1.450 m3 - DÇu diªzen = 1.559,14 x 4 L/TSP = 6.236,6 L BiÓu sè 12 XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn Biªn b¶n kiÓm kª s¶n phÈm Ilmenite Th¸ng 1 n¨m 2005 §VT: TÊn SLTK ®Çu kú SPSX trong kú SPXK trong kú SLTK cuèi kú 1.559,14 Ngµy 01 th¸ng 2 n¨m 2005 §¹i diÖn c«ng ty §¹i diÖn xÝ nghiÖp Cuèi mçi quý qu¶n lý kho c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª cña c¸c th¸ng trong quý lªn b¶ng tæng hîp nguyªn liÖu tiªu hao vµ s¶n phÈm s¶n xuÊt trong quý ®Ó vµo phiÕu nhËp kho s¶n phÈm vµ xuÊt kho nguyªn nhiªn vËt liÖu (xem mÉu biÓu 13, 14, 15). BiÓu sè 13 XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu STT Tªn vËt t­, s¶n phÈm §VT Tån kho ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån kho cuèi kú 1 Nguyªn liÖu Ilmenite m3 600 1.550 1.450 700 2 DÇu diªzen lÝt 1.000 8.000 6.236,6 2.763,4 BiÓu sè 14 Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª NL Ilmenite XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn Quý I n¨m 2005 DiÔn gi¶i SL NK trong kú SL XK trong kú SL tån kho Tån kho ®Çu kú Th¸ng 1/03 1.550 1.450 Th¸ng 2/03 … … Th¸ng 3/03 … … Céng 4.000 4.100 Tån kho cuèi kú 500 Ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005 Qu¶n lý tr­ëng Qu¶n lý kho BiÓu sè 15 Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª dÇu §iªzen XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn Quý I n¨m 2005 DiÔn gi¶i SLNK trong kú SL NK trong kú SL tån kho XN t¹i XN XuÊt kh¸c Tån kho ®Çu kú 1.000 Th¸ng 1/03 8.000 6.236,6 … Th¸ng 2/03 … … 100 Th¸ng 3/03 … .. … Céng 20.000 17.634,4 1.865,6 Tån kho cuèi kú 1.500 Ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005 Qu¶n lý tr­ëng Qu¶n lý kho 4. Thñ tôc nhËp, xuÊt kho t¹i C«ng ty 4.1. Thñ tôc nhËp kho Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, vËt liÖu nhËp kho ë C«ng ty gåm 2 nguån chÝnh: vËt liÖu mua ngoµi vµ vËt t­ tù khai th¸c, øng víi mçi nguån thñ tôc nhËp kho ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù vµ c¨n cø kh¸c nhau. Cô thÓ ta xÐt c¸c tr­êng hîp sau: a. VËt liÖu mua ngoµi nhËp kho ë C«ng ty vËt liÖu mua ngoµi lµ nh÷ng vËt liÖu chÝnh nh­ nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ… quy tr×nh nh¹p kho nh­ sau: C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ (nÕu cã) hoÆc phiÕu b¸o gi¸ ®­îc duyÖt, ho¸ ®¬n GTGT, qu¶n lý lµm thñ tôc nhËp kho vµo m¸y "phiÕu nhËp mua". PhiÕu nhËp mua ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký vµ ®­îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1: L­u t¹i fai nhËp mua cuèi quý chuyÓn sang qu¶n lý tæng hîp. Liªn 2: Giao cho thñ kho vµ sæ theo dâi Liªn 3: Giao cho kh¸ch hµng. VÝ dô 5: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 1. TrÞ gi¸ nhËp kho 6.000 lÝt dÇu lµ 21.600.000® qu¶n lý kho vµ phiÕu nhËp mua (xem biÓu sè 16) BiÓu sè 16 C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh PhiÕu nhËp mua Sè: 10 Ngµy 6/2/2005 TK ghi Nî: 1523 TK ghi Nî: 1331 TK ghi Cã: 331 Hä vµ tªn ng­êi giao nhËn: NguyÔn V¨n H­ng §¬n vÞ thanh to¸n: Chi nh¸nh X¨ng dÇu Hµ TÜnh DiÔn gi¶i: NhËp kho theo ho¸ ®¬n NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn D¹ng nhËp: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Tªn vËt t­ M· vËt t­ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn DÇu Diªzen ThuÕ GTGT 301 m 6.000 3.600 21.600.000 1.980.000 Tæng céng 23.580.000 B»ng ch÷: Hai m­¬i ba triÖu, n¨m tr¨m t¸m m­¬i ngµn ®ång ch½n. Gi¸m ®èc Qu¶n lý tr­ëng Ng­êi giao Ng­êi lËp phiÕu Thñ kho VÝ dô 6: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 2. TrÞ gi¸ nhËp kho 400m thÐp lµ 16.600.000 ® (xem biÓu 17) BiÓu sè 17 C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh PhiÕu nhËp mua Sè: 15 Ngµy 15/2/2005 TK ghi Nî: 1524 TK ghi Nî: 1331 TK ghi Cã: 141 Hä vµ tªn ng­êi giao hµng: Vâ TrÝ L­u §¬n vÞ thanh to¸n: C¸n bé kü thuËt C«ng ty DiÔn gi¶i: NhËp kho theo ho¸ ®¬n 74178 cña Chi nh¸nh VËt t­ Th¸i Nguyªn NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn D¹ng nhËp: Ho·n t¹m øng. Tªn vËt t­ M· vËt t­ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn èng thÐp chÞu lùc ThuÕ GTGT 401 m 400 16.600.000 800.000 Tæng céng 17.400.000 B»ng ch÷: M­êi b¶y triÖu, bèn tr¨m ngµn ®ång ch½n Gi¸m ®èc Qu¶n lý tr­ëng Ng­êi giao Ng­êi lËp phiÕu Thñ kho b. Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu tù khai th¸c: Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho giao nhËn quÆng th« qu¶n lý xÝ nghiÖp tæng hîp theo dâi sè l­îng quÆng th« nhËp kho vµ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n kÌm theo biªn b¶n kiÓm kª hµng th¸ng ®Ó qu¶n lý kho vµ phiÕu nhËp kho (ghi sè l­îng) ®Õn cuèi quý qu¶n lý tæng hîp tÝnh gi¸ thµnh míi ghi ®¬n gi¸ nhËp kho vµo. * PhiÕu xuÊt kho: ®­îc sö dông ®Ó theo dâi sè l­îng vËt t­ xuÊt cho c¸c bé phËn sö dông trong ®¬n vÞ lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kiÓm tra viÖc sö dông, thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao vËt t­. PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 2 liªn. Liªn 1: §­îc l­u ë phßng qu¶n lý Liªn 2: Giao cho thñ kho VÝ dô 7: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 3. TrÞ gi¸ nhËp kho 4.000m3 quÆng tho lµ 1.200.000.000® (xem biÓu 18) BiÓu sè 18 C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh PhiÕu nhËp kho Sè: 25 Ngµy 31/3/2005 TK ghi Nî: 1521 TK ghi Cã: 154 §¬n vÞ giao: XÝ nghiÖp khai th¸c DiÔn gi¶i: NhËp kho nguyªn liÖu khai th¸c phôc vô s¶n xuÊt NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn Tªn vËt t­ M· vËt t­ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Nguyªn liÖu Ilmenite 101 m3 4.000 300.000 1.200.000.000 Tæng céng 1.200.000.000 Gi¸m ®èc Qu¶n lý tr­ëng Ng­êi giao Ng­êi lËp phiÕu Thñ kho BiÓu sè 19 C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh PhiÕu nhËp kho Sè: 15 Ngµy 31/3/2005 TK ghi Nî: 621 TK ghi Cã: 1521 Hä vµ tªn ng­êi nhËn: D­¬ng Xu©n Hoa Lý do xuÊt: s¶n xuÊt Ilmenite XuÊt t¹i kho: ChÞ Thanh STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ M· vËt t­ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 QuÆng th« 101 m3 4.100 Tæng céng 4.100 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Qu¶n lý tr­ëng Ng­êi nhËn Thñ kho VÝ dô 9: Theo b¶ng tæng hîp kiÓm kª nhiªn liÖu (mÉu biÓu sè 15), qu¶n lý lËp phiÕu xuÊt kho dÇu ®iªzen phôc vô s¶n xuÊt quý I/2003 (xem biÓu 20) BiÓu sè 20 C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh PhiÕu nhËp kho Sè: 16 Ngµy 31/3/2005 TK ghi Nî: 627 TK ghi Cã: 16 Hä vµ tªn ng­êi nhËn: D­¬ng Xu©n Hoa Lý do xuÊt: §èt lß sÊy phôc vô s¶n xuÊt Ilmenite Quý I/03 XuÊt t¹i kho: Anh D­¬ng STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ M· vËt t­ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 DÇu Diªzen 301 LÝt 17.634,4 Tæng céng 17.634,4 Sè tiÒn (b»ng ch÷): Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Qu¶n lý tr­ëng Ng­êi nhËn Thñ kho BiÓu sè 21 V¨n phßng C«ng ty GiÊy xin cÊp vËt t­ KÝnh göi: - C¸c phßng ban liªn quan - Ban gi¸m ®èc C«ng ty HiÖn nay xe « t« v¨n phßng C«ng ty 38H-1225 cã kÕ ho¹ch ®i c«ng t¸c Hµ Néi. KÝnh tr×nh C«ng ty cÊp dÇu ®iªzen ®Ó ®i c«ng t¸c. Sè l­îng dÇu xin cÊp lµ: 100 lÝt. Ban gi¸m ®èc - duyÖt CB phßng HCTH Qu¶n lý Ng­êi ®Ò nghÞ BiÓu sè 22 XÝ nghiÖp Zircon GiÊy xin cÊp vËt t­ KÝnh göi: - C¸c phßng ban liªn quan - Ban gi¸m ®èc C«ng ty HiÖn nay nhµ m¸y chÕ biÕn Zircon 7,5 T/h bÞ háng phÇn lµm nguéi. VËy xÝ nghiÖp kÝnh tr×nh C«ng ty cÊp 300m thÐp chÞu lùc ®Ó thay thÕ kÞp thêi phôc vô s¶n xuÊt. Ngµy 18 th¸ng 2 n¨m 2005 Ban gi¸m ®èc - duyÖt CB phßng HCTH Qu¶n lý Ng­êi ®Ò nghÞ BiÓu sè 23 §¬n vÞ: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn Tªn kho: ChÞ Thanh ThÎ kho Ngµy lËp thÎ: 01/01/2005 Tê sè: 01 Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­: QuÆng th« - M· vËt t­: 101 §¬n vÞ tÝnh: m3 M· sè: STT Chøng tõ TrÝch yÕu Ngµy N-X SL nhËp SL xuÊt SL tån X¸c nhËn cña qu¶n lý Ngµy Sè Tån 1/1/2005 600 Th¸ng 1 1.550 1.450 Th¸ng 2 1.100 1.200 Th¸ng 3 1.350 1.450 Tæng céng 4.000 4.100 Tån 31/3/05 500 BiÓu sè 24 §¬n vÞ: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn Tªn kho: Anh D­¬ng ThÎ kho Ngµy lËp thÎ: 01/02/2005 Tê sè: 01 Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­: QuÆng th« - M· vËt t­: 301 §¬n vÞ tÝnh: LÝt M· sè: STT Chøng tõ TrÝch yÕu Ngµy N-X SL nhËp SL xuÊt SL tån X¸c nhËn cña qu¶n lý Ngµy Sè Tån 1/1/2005 100 15/2 Anh L­u nhËp 400 … … … 18/2 XuÊt SC buång lµm nguéi 300 … Tæng céng 1.500 1.300 Tån 31/3/05 300 BiÓu sè 25 ThÎ kho (Sæ chi tiÕt vËt t­) Tõ ngµy 01/01/03 ®Õn ngµy 31/3/03 Nguyªn liÖu Ilmenite: - M· vËt t­: 101 - Tån ®Çu: 600m3 Thµnh tiÒn: 203.000.000® Chøng tõ DiÔn gi¶i SL nhËp SL XuÊt Gi¸ TiÒn nhËp TiÒn xuÊt Ngµy Sè 31/3 10 NhËp quý I 4.000 1.200.000.000 31/3 XuÊt quý I 4.100 1.250.500.000 Céng 4.000 4.100 1.200.000.000 1.250.500.000 Tån cuèi: 500m3 Thµnh tiÒn: 152.500.000® Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 Qu¶n lý tr­ëng Ng­êi lËp biÓu BiÓu sè 26 ThÎ kho (Sæ chi tiÕt vËt t­) Tõ ngµy 01/01/03 ®Õn ngµy 31/3/03 Kho: Anh D­¬ng - XN CÈm Xuyªn DÇu §iªzen - M· vËt t­: 301 Tån ®Çu: 1.000 lÝt Thµnh tiÌn: 3.390.000® Chøng tõ DiÔn gi¶i SL nhËp SL XuÊt Gi¸ TiÒn nhËp TiÒn xuÊt Ngµy Sè … 6/2 10 XN Hµ TÜnh 6.000 21.600.000 15/2 10 XuÊt NL cho xe 38H1225 100 3590 3.590.000 31/3 16 XuÊt s¶n xuÊt 17.634,4 3.590 63.307.496 Céng 20.000 19.500 72.000.000 70.005.000 Tån cuèi: 1.500 lÝt Thµnh tiÒn: 5.385.000® Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 Qu¶n lý tr­ëng Ng­êi lËp biÓu BiÓu sè 27 Mitraco Hµ TÜnh b¸o c¸o tæng hîp nhËp vËt t­ Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005 XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn STT M· vËt t­ Tªn vËt t­ §VT Sè l­îng Thµnh tiÒn 1 301 DÇu diezen lÝt 20.000 72.000.000 2 401 èng thÐp chÞu lùc m 1.500 62.300.000 3 402 Vµnh nÖm 1127 c¸i 40 9.370.000 4 101 NL Ilmenite m3 4.000 1.200.000.000 … … … Céng 1.870.000.000 BiÓu sè 28 Mitraco Hµ TÜnh b¸o c¸o tæng hîp nhËp vËt t­ Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005 XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn STT M· vËt t­ Tªn vËt t­ §VT Sè l­îng Thµnh tiÒn 1 301 DÇu diezen lÝt 19.500 70.005.000 2 401 èng thÐp chÞu lùc m 1.300 54.080.000 3 402 Vµnh nÖm 1127 c¸i 42 9.450.000 4 101 NL Ilmenite m3 4.100 1.250.500.000 … … … Tæng céng 1.950.000.000 BiÓu sè 29 B¸o c¸o tæng hîp nhËp xuÊt tån kho vËt t­ Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005 XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn §VT: 1000® M· vËt t­ Tªn vËt t­ §VT Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn 101 NL Ilmenite m3 600 203.000 4.000 1.200.000 4.100 1.250.500 500 152.500 301 DÇu diªzen lÝt 1.000 3.390 20.000 72.000 19.500 70.005 1.500 5.385 401 èng thÐp chÞu lùc m 100 4.260 1.500 62.300 1.300 54.080 300 12.480 402 Vµnh nÖm 1127 c¸i 7 1.205 40 9.370 42 9.450 5 1.125 … … … … … 211.855 1.343670 1.384.035 171.490 PhÇn III §¸nh gi¸ chung vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i hµ tÜnh I. §¸nh gi¸ chung vª c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th­¬ng M¹i Hµ TÜnh C«ng ty ®­îc ®¸nh gi¸ lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp cã tiÒm n¨ng ph¸t triÓn lín nhÊt TØnh. Víi lîi thÕ vµ nguån nguyªn vËt liÖu s½n cã, mét lùc l­îng c«ng nh©n dåi dµo vµ c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, C«ng ty ®ang ngµy mét lín m¹nh h¬n vÒ mäi mÆt. Cïng víi sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c cÊp chÝnh quyÒn, c«ng ty lu«n chó träng ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt , t×m kiÕm më réng thÞ tr­îng tiªu thô. Theo ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn trong t­¬ng lai, b¹n hµng cu¶ c«ng ty kh«ng chØ bã hÑp mét n­íc Ch©u ¸ mµ sÏ v­¬n xa, kÕt nèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng ë Ch©u lôc kh¸c trªn toµn thÕ giíi. Song song víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh ®ã cña C«ng ty, c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ qu¶n lý NVL nãi riªng cµng kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn vµ c¶i tiÕn võa ®¸p øng nhu cÇu më réng s¶n xuÊt , võa t­¬ng øng víi vai trß cña qu¶n lý lµ mét trong c«ng cô qu¸n lý ®¾c lùc, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp, ®ång thêi gãp phÇn qu¶n lý mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu- yÕu tè chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ ®Çu vµo. Tuy chØ míi ®­îc thµnh lËp trong mét kho¶ng thêi gian ch­a dµi, song nh×n chung ho¹t ®éng SXKD nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi riªng ë C«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ, trong ®ã qu¶n lý NVL lµ mét trong nh÷ng phÇn hµnh cã ®ãng gãp quan träng vµ c¸c t¸c ®éng tÝch cùc nhÊt ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng XSKD cña toµn ®¬n vÞ. Qua thêi gian thùc tËp, vËn dông lý luËn chung vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý NVL song vÉn cßn l¹i mét sè h¹n chÕ cña C«ng ty. 1. Nh÷ng mÆt ­u ®iÓm C«ng t¸c bé m¸y tæ chøc qu¸n lý hîp lý, hiÖu qu¶ nhÞp nhµng phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng më réng cña m×nh. Víi viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸n bé qu¶n lý ë c¸c phßng qu¸n lý ®óng tr×nh ®é vµ chuyªn m«n nghiÖp vô, cã kinh nghiÖm vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t, xö lý th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra mét c¸ch liªn tôc. Thùc hiÖn t­¬ng ®èi toµn diÖn, ®ång bé trªn tÊt c¶ néi dung c«ng t¸c qu¶n lý, tõ viÖc chän lùa chän ph­¬ng ph¸p qu¶n lý ®Õn viÖc ghi chÐp, lËp b¸o c¸o ®Òu dùa trªn c¸c chøng tõ, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh thùc sù x¶y ra. + HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch ¸p dông ®¶m b¶o ®Çy ®ñ chøng tõ b¾t buéc ®é qu¶n lý hiÖn hµnh cña C«ng ty vÒ NVL nh­ phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, thÎ kho, ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm tra… tÊt c¶ ®iÒu ghi râ c¸c yÕu tè ph¸p lý vµ yªu cÇu cña viÖc sö dông chøng tõ. + Qu¶n lý chi tiÕt NVL: C«ng ty h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p nµy ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ ®èi chiÕu, dÔ kiÓm tra, c¸c sæ s¸ch chøng tõ ®­îc thñ kho vµ qu¶n lý ghi chÐp ®óng ®ñ theo yªu cÇu cña qu¶n lý vµ kiÓm tra ®èi chiÒu th­êng xuyªn. + Bªn c¹nh ®ã trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý viÖc h¹ch to¸n theo quý vµ lËp phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho tõng xÝ nghiÖp theo sæ tæng hîp cuèi quý lµm gi¶m bít khèi l­îng c«ng t¸c qu¶n lý, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c xÝ nghiÖp ho¹t ®éng mét c¸ch chi ®éng vµ cã hiÖu qña. C«ng ty ®· trang bÞ m¸y vi tÝnh ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n, ghi chÐp, gi¶m bít khèi l­îng cho nh©n viªn qu¶n lý. Bªn c¹nh nh÷ng cè g¾ng vµ thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc th× c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ. 2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i Thø nhÊt: ViÖc giao nhËn chøng tõ Trong qu¸ tr×nh giao nhËn chøng tõ nhËp xuÊt vµ vËt liÖu kh«ng nhËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nªn rÊt cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t tµi liÖu, kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trÞ gi¸ vËt liÖu nhËp, xuÊt trong th¸ng. MÆt kh¸c viÖc ho¹ch to¸n chi tiÕt NVL ch­a ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý. Hµng ngµy, qu¶n lý kh«ng theo dâi t×nh h×nh nhËp- xuÊt - tån vËt liÖu theo tõng ho¸ ®¬n chøng tõ mµ ®Õn cuèi quý qu¶n lý míi ph¶n ¸nh tæng hîp nhËp- xuÊt - tån vËt liÖu vµo b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt vµ lËp b¸o c¸o tæng hîp nhËp - xuÊt - tèn vËt liÖu. Thø hai: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu VËt liÖu ë C«ng ty qu¶n lý dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc néi bé, do vËy hiÖu qu¶ cña c«ng ty c¸c qu¶n lý phôc thuéc rÊt lín vµo tÝnh phï hîp vµ tÝnh hiÖu qu¶ cña c¸c chØ tiªu chi phÝ. MÆc dï, khi x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc Ýt nhiÒu ®Òu phô thuéc vµo ý chÝ, quan ®iÓm cña c¸c c¸n bé x©y dùng ®Þnh møc. §«ng thêi trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay mäi thø hµng ho¸ ®Òu ®­îc giao dÞch muan b¸n trªn thÞ tr­êng vµ gi¸ c¶ cña nã biÕn ®éng theo sù thay ®æi cung cÇu thÞ tr­êng, tõ ®ã lµm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp, xuÊt kho trong kú còng biÕn ®éng theo. Trong khi ®ã, dï còng ®­îc ®iÒu chØnh, song sù kiÖn biÕn ®éng cña ®Þnh møc bao giê còng theo sù biÕn ®éng cña vËt liÖu, do ®ã g©y nªn sù chªnh lÖch kh¸ch quan gi÷a kú nµy vµ kú kh¸c, mµ trong thùc tÕ khoan chªnh lÖch nµy rÊt khã x¸c ®Þnh. Thø ba: Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi C¸c lo¹i vËt liÖu mua ngoµi cña C«ng ty ®­îc giao nhËn trùc tiÕp vµ lµm thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua vÒ. Ban kiÓm nghiÖm ®· tiÕn hµnh kiÓm tra sè l­îng, chÊt l­îng, quy c¸ch vËt liÖu nh­ng viÖc lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ ch­a ®­îc thùc hiÖn nghiªm tóc. II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i hµ tÜnh Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em ®· ®­îc häc hái nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý. Qua ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c tÊc qu¶n lý NVL nãi riªng cïng nh÷ng kiÕn thøc ®­îc häc trong nhµ tr­êng em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý t¹i C«ng ty nh­ sau: KiÕn nghÞ mét: ViÖc giao nhËn chøng tõ gi÷a kho vµ phßng qu¶n lý cÇn lËp phiÕu giao nhËn. Nh­ chóng ta ®· biÕt mét trong nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n cña qu¶n lý NVL lµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè vËt liÖu nhËp, xuÊt trong quý. Trong viÖc ho¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu khi bµn giao chøng tõ t¹i C«ng ty kh«ng cã phiÕu giao nhËn chøng tõ nªn rÊt cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t tµi liÖu ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt nhËp trong quý mµ kh«ng biÕt nguyªn nh©n còng nh­ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm. KiÕn nghÞ hai: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu §Ó ®¶m b¶o cho hÖ thèng ®Þnh møc mµ C«ng ty ¸p dông lu«n s¸t víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ, ®ßi hái trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ®iÒu chØnh c¸c môc tiªu chi phÝ, c¸n bé ®Þnh møc ph¶i ®Æt nã trong mèi liªn quan chÆt chÏ víi sù kiÖn biÕn ®éng cña c¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn nã. Kh«ng nªn quan niÖm ®Þnh møc tõ mét con sè bÊt di bÊt dÞch trong mét thêi kú mµ nªn t¹o ra mét kho¶ng x©y dùng hîp lý nµo ®ã, ®Ó trong ph¹m vi Êy võa ®¶m b¶o khèng chÕ ®­îc chi phÝ ph¸t sinh mét c¸ch hîp lým võa ®¶m b¶o c¸ch s¸t thùc, thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay, nh»m t¹o ®iÒu kiÖn æn ®Þn s¶n xuÊt, t¹o t©m lý tèt chon ng­êi lao ®éng vµ ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm, tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i liªn tôc ®iÒu chØnh ®Þnh møc. Bªn c¹nh ®o song song víi viÖc kiÓm tra, ph¶i gi¸m s¸t vµ tÝnh to¸n chi phÝ ph¸t sinh trªn c¬ së ®Þnh møc ®· x©y dùng, C«ng ty cÇn ph¶i c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña m×nh ®Ó ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý cã hiÖu qu¶ viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc. KiÕn nghÞ ba: VÒ thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi §Ó ®¶m b¶o tÝnh x¸c thùc cña sè liÖu qu¶n lý phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, vËt liÖu mua vÒ tr­íc khi nhËp kho cÇn ph¶i ®­îc kiÓm ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh chÊt l­îng, sè l­îng, quy c¸ch thùc tÕ cña vËt liÖu. C¬ së ®Ó kiÓm nhËn lµ ho¸ ®¬n cña ng­êi cung cÊp( tr­êng hîp ch­a cã ho¸ ®¬n th× c¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n).Trong qu¸ tr×nh kiÓm nhËn, nÕu ph¸t hiÖn thõa, thiÕu ho¹c sai quy c¸ch, phÈm chÊt ®· ghi trong ho¸ ®¬n( hîp ®ång mua b¸n) th× ban kiÓm nghiÖm ph¶i lËp biªn b¶n x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý vÒ sau. Tr­êng hîp vËt liÖu mua vÒ qua kiÓm nghiÖm ®· ®¶m b¶o vª sè l­îng, chÊt l­îng, quy c¸ch th× còng kiÓm nghiÖm ®Ó x¸c ®Þnh, ®· ®¶m b¶o thñ tôc nhËp kho. VÝ dô10. Theo ho¸ ®¬n sè ngµy. C«ng ty mua cña tri nh¸nh x¨ng dÇu Hµ TÜnh 6000 lÝt dÇu. Thùc tÕ kiÓm nhËn + Sè l­îng 6000 lÝt + §óng quy c¸ch vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng. Ban kiÓm nghiÖm cã thÓ lËp biªn b¶n nghiÖm thu sau( xem mÉu biÓu trang bªn) MITRCO Hµ TÜnh Biªn b¶n nghiÖm thu vËt t­ Sè:… C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè… ngµy cña chi nh¸nh x¨ng dÇu Hµ TÜnh B¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ gåm… + ¤ng: Vâ TrÝ L­u- Phßng kü thuËt + ¤ng: D­¬ng Xu©n Hoa- Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp CÈm Xuyªn + ¤ng: NguyÔn Phi Tø- Qu¶n lý + ¤ng: Lª TrÇn D­¬ng- Thñ kho §· kiÓm nghiÖm sè vËt liÖu nhËp kho d­íi ®©y. Tªn vËt t­ M· sè Ph­¬ng thøc kiÓm nghiÖm §¬n vÞ Sè l­îng theo ho¸ ®¬n KÕt qu¶ kiÓm ngiÖm SL ®óng quy c¸ch SL sai quy c¸ch DÇu ®inezen §o, kiÓm tra nhiÖt ®é LÝt 6000 6000 0 ý KiÕn ban kiÓm nghiÖm: §¶m b¶o ®iÒu kiÖn nhËp kho. Ngµy th¸ng n¨m Ban kiÓm nghiÖm KiÕn nghÞ bèn: VÒ qu¶n lý sö dông vËt t­ §Ó ®¶m tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vËt t­, hµng ký c¸c xÝ nghiÖp lËp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t­ göi vÒ C«ng ty. Néi dung b¶n b¸o c¸o ph¶i ghi râ chÊt l­îng, hiÖu qu¶ cña lo¹i vËt t­ ®ang sö dông cã ®¶m b¶o tuæi thä cña vËt t­ kh«ng vµ ph¶i nªu râ ­u nh­îc ®iÓm cña lo¹i vËt t­ nµy so víi c¸c vËt t­ cïng lo¹i ®· sö dông tr­íc ®ã. VÝ dô 11. Khi sö dông vËt t­ ph¶i lËp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t­. MITRACO Hµ TÜnh B¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t­ KÝnh göi: - C¸c phßng ban liªn quan - Ban gi¸m ®èc C«ng ty Tªn ®¬n vÞ sö dông: C¨n cø tÝnh n¨ng kü thuËt cña vËt t­. C¨n cø vµo qu¸ tr×nh sö dông thùc tÕ cña vËt t­. XÝ nghiÖp xin b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t­ cô thÓ nh­ sau: Lo¹i vËt t­ … ChÊt l­îng sö dông … ý kiÕn ®Ò nghÞ … Ngµy th¸ng n¨m 2005 Tr­ëng bé phËn sö dông KÕt luËn HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vÊn ®Ò cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp chÝnh lµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn mét c¸ch tèi ®a th× mét trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n nhÊt lµ h¹ thÊp chi phÝ sÏ lµm h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh chiÕm tû träng gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. V× vËy, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý NVL lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý, nÕu sö dông tèt sÏ gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liÖu, sö dông hîp lý vµ hiÖu qu¶ dÉ ®Õn gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty. NhËn thøc ®­îc vai trß quan träng ®ã, trong bµi b¸o c¸o qu¶n lý cña m×nh em ®· ®i s©u nghiªn cøu, kh¸i qu¸t c¬ së lý luËn cña qu¸n lý NVL nãi chung, trªn nÒn t¶ng ®ã, m« t¶ vµ ph©n tÝch thùc tr¹ng qu¸ tr×nh qu¶n lý NVL t¹i C«ng ty Kho¶ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh. §ång thêi em còng m¹nh d¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ riªng hy väng sÏ ®­îc gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp cã h¹n, tr×nh ®é b¶n th©n cßn h¹n chÕ bµi b¸o c¸o kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt khiÕm khuyÕt nhÊt ®Þnh. ChÝnh v× vËy, em rÊt mong sù gióp ®ì, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ toµn thÓ c¸c b¹n ®Ó nh÷ng kiÕn nghÞ trªn cã ý nghÜa thiÕt thùc h¬n. Cuèi cïng, em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi c¸c c« chó, anh chÞ phßng Tµi chÝnh - qu¶n lý cña C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh vµ thÇy gi¸o NguyÔn M¹nh Hïng ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy. Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2005 Sinh Viªn NguyÔn ThÞ Hång Hµ Phô lôc Sæ nhËt ký chung Quý I n¨m 2005 §VT: 1.000® Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã … … … 6/2 10 XDHT nhËp dÇu 1523 1331 331 21.9600 1.980 23.580 15/2 15 Anh L­u nhËp èng thÐp 1524 1331 141 16.600 800 17.400 15/2 10 XuÊt dÇu xe 1225 642 1523 359 359 17/2 20 Anh BiÓu nhËp phô tïng 1524 1331 141 3.850 175 4.025 … 18/2 11 XuÊt phô tïng thay thÕ 627 1524 12.480 12.480 20/2 12 XuÊt phô tïng thay thÕ thiÕt bÞ 627 15245 450 450 … 31.3 25 XNCX nhËp NL Ilmenite 1521 154 1.200.000 1.200.000 31/3 15 XuÊt quÆng PVSXSP quý I/03 621 1521 1.250.500 1.250.000 31/3 16 XuÊt dÇu PVSXSP qý I/03 627 1623 63.307 63.307 … Tæng céng 360.605.219.174 360.605.219.174 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 Qu¶n lý tr­ëng Ng­êi lËp biÓu Sæ C¸i Tµi kho¶n: 152 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Trang sæ NCK Sè ph¸t sinh (1.000®) Ngµy Sè Nî Cã Sè d­ 01/1/2005 3.918.327 … … 6/2 10 NhËp dÇu diªzen 331 21.600 15/2 15 NhËp thÐp 141 16.600 15/2 10 XuÊt dÇu xe 1225 642 359 17/2 20 NhËp phô tïng 141 3.850 18/2 11 XuÊt èng thÐp 627 12.480 20/2 12 XuÊt PTSCTB 627 450 … 31/3 25 NhËp NL Ilmenite 154 12.000.000 31/3 15 XuÊt quÆng s¶n xuÊt 621 1.250.500 31/3 16 XuÊt dÇu PVSX 627 … … Céng ph¸t sinh 13.692.545 11.844.443 Sè d­ 31/3/2005 5.766.429 Tµi liÖu tham kh¶o 1. Qu¶n lý ®¹i c­¬ng - §¹i häc Qu¶n Lý Kinh Doanh - Hµ Néi.. 2. Qu¶n lý doanh nghiÖp - §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n - Hµ Néi. 3.Lý thuyÕt h¹ch to¸n qu¶n lý - Chñ biªn TS.NguyÔn ThÞ §«ng - Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh. 4. Mét sè b¸o c¸o qu¶n lý 5. Tµi liÖu vµ b¸o c¸o cña C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i Hµ TÜnh. Ký hiÖu c¸c tõ viÕt t¾t NVL : nguyªn vËt liÖu SXKD : s¶n xuÊt kinh doanh DNSX : doanh nghiÖp s¶n xuÊt CX : CÈm Xuyªn XNKT : xÝ nghiÖp khai th¸c XDHT : x¨ng dÇu Hµ TÜnh TM : tiÒn mÆt TGNH : tiÒn göi ng©n hµng CBCNV : c¸n bé c«ng nh©n viªn KS &TM : kho¸ng s¶n vµ th­¬ng m¹i I TS : thuÕ suÊt SL : sè l­îng TSP : tÊn s¶n phÈm H§ : ho¸ ®¬n GTGT : gi¸ trÞ gia t¨ng XK : xuÊt khÈu S X : s¶n xuÊt PVSX : phôc vô s¶n xuÊt NL : nhiªn liÖu Môc lôc