Đề tài Tập hợp chi phí và tính giá thành cho sản phẩm

Lêi nãi ®Çu §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc ®¶m b¶o vµ æn ®Þnh, ngµy cµng ph¸t triÓn, t¹o nªn hiÖu qu¶ cao nhÊt. §èi víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ xÝ nghiÖp ho¸ phÈm dÇu khÝ YªnViªn nãi riªng. ViÖc h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ mét kh©u rÊt quan träng mang tÝnh xuyªn suèt. Khi cßn tån t¹i nÒn kinh tÕ h¹ch to¸n tËp trung bao cÊp, c¸c doanh nghiÖp ®· kh«ng ph¸t huy ®­îc tÝnh ®éc lËp trong s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy, mµ c«ng t¸c h¹ch to¸n: chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn nhiÒu kh©u ch­a coi träng vµ ®Çy ®ñ theo ®óng c¸c ®Þnh møc, dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh thÊp nhiÒu doanh nghiÖp l©m vµo t×nh tr¹ng gi¶i thÓ vµ ph¸ s¶n. Tõ n¨m 1986 nÒn kinh tÕ cña ta ®· chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ®· ®éc lËp trong c¸c ho¹t ®éng cña m×nh, tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh lµm sao ®Ó kÕt qu¶ s¶n xuÊt ®ñ bï ®¾p chi phÝ, trang tr¶i mäi c«ng nî ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ®i lªn cña doanh nghiÖp. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp lµ mét kh©u c«ng t¸c v« cïng quan träng, nã chuyÓn t¶i nh÷ng th«ng tin cã Ých cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ vÒ mÆt l­îng cho c¸n bé qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Môc ®Ých thùc tÕ cña qóa tr×nh thùc tËp lµ sù thùc biÓn ho¸ mét phÇn nhÊt ®Þnh lý thuyÕt vµ thùc tiÔn c«ng viÖc h¹ch to¸n trong xÝ nghiÖp s¶n xuÊt. Nªn em ®· quyÕt ®Þnh m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu chuyªn ®Ò: “TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm”. Víi mong muèn t×m ra mÆt m¹nh vµ nh÷ng ®iÓm cßn h¹n chÕ, nh»m phÇn nµo hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c nµy. §©y lµ b­íc ®Çu míi mÎ ®­îc lµm quen víi c«ng t¸c: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp s¶n xuÊt. H¬n n÷a lµ tr×nh ®é cßn ë møc h¹n chÕ, thêi gian eo hÑp. Nªn b¸o c¸o nµy cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khuyÕt yÕu. V× vËy, em rÊt mong c¸c thÇy (c«), c¸n bé h­íng dÉn gióp ®ì em hoµn thµnh tèt nhÊt b¸o c¸o nµy theo ®óng yªu cÇu. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. §Ò c­¬ng gåm 5 phÇn: §Æc ®iÓm chung cña doanh nghiÖp §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n Chuyªn ®Ò Mét sè nhËn xÐt KÕt luËn. PhÇn I. §Æc ®iÓm chung 1. T×nh h×nh chung * §iÒu kiÖn ®Þa lý. C«ng ty DMC (Dung dÞch khoan ho¸ phÈm, dÇu khÝ) cã trô së t¹i 97A L¸ng H¹ Hµ Néi vµ mäi chi nh¸nh t¹i Vòng Tµu. Vµ c¬ së s¶n xuÊt t¹i Yªn Viªn – Gia L©m – Hµ Néi vµ Qu¶ng Ng·i mäi chi nh¸nh ®Òu thuËn lîi cho kinh doanh cña c«ng ty DMC. C¬ së s¶n xuÊt kinh doanh Yªn Viªn – Gia L©m – Hµ Néi, ®Þa ®iÓm lµ vïng ngo¹i thµnh cña Hµ Néi, t¹o ®iÒu kiÖn tõ kh©u vËn chuyÓn cung cÊp nguyªn vËt liÖu ë c¸c tØnh B¾c Giang – Tuyªn Quang – Th¸i Nguyªn. Bªn c¹nh ®ã s¶n phÈm chÝnh Barite l¹i rÊt bôi, ®éc h¹i. Nªn xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ ®ãng gãi xa vïng d©n c­ (ngo¹i thµnh), cã diÖn tÝch réng tho¸ng m¸t vµ kh«ng g©y ra « nhiÔm m«i tr­êng. §Æc biÖt trªn l·nh thæ ViÖt Nam ®· ph¸t hiÖn hµng chôc má vµ ®iÓm quÆng, ®iÓm kho¸ng ho¸. Vµ tr÷ l­îng lµ lín: Barit Lµng Cao (B¾c Giang) hµm l­îng quÆng æn ®Þnh BaSO4 = 85%, tr÷ l­îng 1.300.000 tÊn, má AOSEN (Tuyªn Quang) 660.000 tÊn, BaSOH = H8% = 65%. Råi tæng c¸c m« t¶ ng¹n S«ng §¸y vµo kho¶ng 3 triÖu tÊn. ThuËn lîi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bét Barit cña XÝ nghiÖp Yªn Viªn * Giao Th«ng. C¬ së s¶n xuÊt ë Yªn Viªn chØ cã mét ®­êng giao th«ng quan träng nèi dµi quèc lé 1A, ®­êng tr¶i nhùa lín, cã thÓ ®¶m b¶o cho xe t¶i vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm ®i b¸n. Ngoµi ra xuÊt c¸ch c¶ng S«ng §¸y 5 km cho tµu träng t¶i 50 tÊn ®Ó bèc hµng ®i n¬i kh¸c. C¸ch c¶ng ho¸ phÈm 120 km, ®­êng s¾t quèc gia 3,5 km. V× vËy nã còng lµ mét trong c¸c ®iÒu kiÖn cho xÝ nghiÖp ph¸t triÓn. 2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. XÝ nghiÖp Ho¸ phÈm dÇu khÝ Yªn Viªn ®­îc thµnh lËp ngµy 04 - 03 - 1991 lµ mét thµnh viªn cña c«ng ty (DMC). XÝ nghiÖp h×nh thµnh trªn nÒn xÝ nghiÖp xi m¨ng lµng Cæng Th«n thuéc Yªn Viªn - Gia L©m - Hµ Néi. Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc viÖc h¹ch to¸n ®éc lËp tù chÞu tr¸ch nhiÖm trong mäi lo¹i ho¹t ®éng kinh tÕ tù bï ®¾p chi phÝ trang tr¶i c«ng nî... ®Ó cã l·i xÝ nghiÖp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, con dÊu riªng vµ ®­îc më réng tµi kho¶n t¹i kho b¹c nhµ n­íc, vµ ng©n hµng nhµ n­íc. XÝ nghiÖp cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô lµ chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i vËt liÖu ho¸ phÈm dïng trong khoan giÕng dÇu khÝ nh­: Barit, Bentonit, CaCO3, Polime. Vµ ®ång thêi c¶ viÖc xuËt nhËp khÈu phôc vô khoan khai th¸c dÇu khÝ. 3. Ph­¬ng thøc ho¹t ®éng kinh tÕ vµ c¸c mèi quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Tr­íc thùc tÕ gay g¾t, sù c¹nh tranh cña nhiÒu ®¬n vÞ cïng ngµnh vµ c¸c th­¬ng hiÖu ngoµi n­íc lÊn chiÕm thÞ tr­êng néi ®Þa vµ khu vùc doanh nghiÖp ®· ý thøc rÊt râ ®iÒu ®ã vµ lu«n ch¨m lo ®Õn sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ '' chÊt l­îng s¶n phÈm" nh»m môc ®Ých n©ng cao thªm uy tÝn s¶n phÈm doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. Tõ chç ngµnh dÇu khÝ ph¶i nhËp khÈu 100% nh÷ng lo¹i dÇu khoan vµ ho¸ phÈm dÇu khÝ. Vµ ®Õn thùc tÕ víi d©y chuyÒn c«ng nghÖ do m×nh t¹i ra xÝ nghiÖp ®· tho¶ m·n ®­îc phÇn lín nhu cÇu cña ngµnh trong n­íc vµ cho xuÊt khÈu b»ng khèi l­îng l¬n, 50% doanh thu cña DMC lµ do xÝ nghiÖp ®em l¹i. Th­¬ng hiÖu DMC ®· phñ kÝn khu vùc Ch©u ¸ Th¸i B×nh D­¬ng, M· Lai, In ®«, Hµn Quèc, Nga, NhËt, Th¸i, Niuze.. Sakhalin, Singapo, B¨ngladen, ..tiÕp ®Õn khu vùc B¾c mü. XÝ nghiÖp lu«n tõng b­íc thay ®æi bé hoµn thiÖn c¸c d©y truyÒn CNSXH§, n¨ng suÊt ®a d¹ng s¶n phÈm vµ h×nh thøc kinh doanh. §éi ngò nh©n lùc trÝ lùc cña xÝ nghiÖp hiÖn nay lµ: 315 ng­êi cã 30% §H , CNTTSX = 90%. Hµng n¨m xÝ nghiÖp lu«n cã c¸c líp ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tay nghÒ ng­êi lao ®éng vµ göi ®i M· Lai, In®« häc tËp. Trßn 10 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh ®©y kh«ng ph¶i lµ kho¶ng thêi gian dµi. Nh­ng kÕt qu¶ mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc rÊt ®¸ng nÓ. Sù ph¸t triÓn nµy thÓ hiÖn qua: B¸o c¸o : KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD tõ n¨m 1998 - 2000. ChØ tiªu M· sè N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Tæng doanh thu 01 16.486.354.434 12.693.376.526 15.642.589.176 DT xuÊt khÈu 02 11.527.364.213 4.762.925.449 8.907.632.195 DT thuÇn 10 16.486.354.434 12.693.376.526 15.642.589.176 Gi¸ vèn hµng b¸n 11 14.369.634.193 9.532.721.919 11.023.609.354 Lîi nhuËn SXKD 30 3.644.390.593 1.823.622.739 3.354.900.899 Lîi nhuËn tri thuÕ 60 3.361.385.094 2.040.060.704 2.667.658.261. ThuÕ TN ph¶i nép 70 1.422.650.308 916.329.182 962.431.511 4. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý * Gi¶i thÝch. S¬ ®å qu¶n lý cña xÝ nghiÖp lµ trùc tiÕp. Tõ quan hÖ gi÷a thñ tr­ëng vµ nh©n viªn theo mét ®­êng th¼ng. Nã rÊt phï hîp tr¸nh ®­îc sù l·ng phÝ cång kÒnh kÐm hiÖu qu¶. Nã gióp cho nh©n viªn cña xÝ nghiÖp ®­îc gi¸m s¸t trùc tiÕp, t¨ng c­êng tr¸ch nhiÖm cho tõng c¸ nh©n. S¬ ®å : Tæ chøc qu¶n lý XÝ nghiÖp ho¸ phÈm Yªn Viªn Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch bé phËn s¶n xuÊt Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch hµnh chÝnh Phßng TC - HC Phßng AT- MT Phßng KH-VT - vËn t¶i C¸c ph©n x­ëng Phßng thÝ nghiÖm Phßng KT-CN Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh §éi xe ca §éi xe n©ng xóc X­ëng c¬ ®iÖn X­ëng bao b× X­ëng Fenpat X­ëng Ba rit C¸c ®éi xe 5. Vai trß, vÞ trÝ cña phßng kÕ to¸n trong BMQL *VÞ trÝ. N»m ë gi÷a c¸c phßng ban lµ cÇu nèi gióp G§ thÓ hiÖn toµn bé c«ng t¸c thèng kª, kÕ to¸n, lµ kiÓm so¸t viªn vÊn ®Ò kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ n­íc t¹i xÝ nghiÖp. * Vai trß. Gi÷ vai trß sè mét lu«n ®¶m b¶o vµ b¶o toµn vèn trong xÝ nghiÖp. Xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n, cung cÊp sè liÖu cho ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, gi¸m s¸t viÖc sö dông c¸c TS ...v..v.. 6. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp (s¬ ®å, gi¶i thÝch ) . S¬ ®å : Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña XNHPYV. 16 19 18 20 17 15 12 13 11 14 6 9 8 10 7 5 4 2 3 1 1. Má quÆng 11. TuyÓn s¹ch bËc 1 2. Ph­¬ng tiÖn 12. tuyÓn s¹ch bËc 2 3. NghiÒn s¬ bé 1 13. TuyÓn s¹ch bËc 3 4. LÇn 2 (con l¨n) 14. B¾t ®Çu lµm kh« 5. Ph©n nhãm(lùa, lo¹i) 15. läc 6. NghiÒn (Bñke) 16. SÊy kh« 7. NghiÒn bi 17. lµm m¸t 8. Ph©n lo¹i 18. §ãng gãi 9. TuyÓn 19. Thùc hiÖn ®ãng gãi 10. Gia c«ng 20. VËn chuyÓn PhÇn II: §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n ë xÝ nghiÖp 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n (s¬ ®å, gi¶i thÝch) Víi mét m« h×nh c¬ cÊu qu¶n lý h¹ch to¸n hÕt søc khoa häc vµ hiÖu qu¶, phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña xÝ nghiÖp, gän nhÑ, logic vµ hiÖu qu¶ cao, s¬ ®å S¬ ®å : Bé m¸y kÕ to¸n XNHPDKYV KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp -- Chi phÝ s¶n xuÊt - - TSC§ KÕ to¸nTP hµng chi tiÕt 511,131 KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l­¬ng BHXH Thñ quü KÕ to¸n thèng kª thuÕ KÕ to¸n ng©n hµngchi tiÕt 627, 331 KÕ to¸n vËt liÖu vËt t­ Gi¶i thÝch * Chøc n¨ng KTTH: lµ ng­êi tæng hîp toµn bé sè liÖu vÒ kÕ to¸n thèng kª c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh trong xÝ nghiÖp. Cã thÓ thay ®æi phô tr¸ch phßng ®Ó gi¶i quyÕt c¸c viÖc khi ®­îc uû quyÒn, h­íng dÉn, ®«n ®èc, kiÓm tra c¸c phÇn hµnh tæng hîp: Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ TSC§, ®èi chiÕu kiÓm tra sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o, l­u tr÷ c¸c chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh. * KÕ ho¹ch thanh to¸n tiÒn l­¬ng- BHXH. Gióp viÖc cho phßng c«ng t¸c thanh to¸n, kiÓm tra vµ h­íng dÉn c¸c thñ tôc thanh to¸n theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh vµ c¸c tiªu chuÈn ®Þnh møc kü thuËt ®­îc ban hµnh, kiÓm tra c¸c chøng tõ gèc, tÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c sè liÖu vµ chøng tõ thanh to¸n nh­: phiÕu thu, chi, uû nhiÖm vay vèn ng©n hµng..... Vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng, quý, n¨m lËp c¸c b¶ng kª chi tiÕt cuèi quý thanh to¸n lËp b¸o c¸o. TÝnh chÝnh x¸c tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ (gi¶i ph¸p, lËp b¶ng tæng hîp ph©n bæ...) * KÕ to¸n vËt t­, vËt liÖu. Lµ chøc n¨ng qu¶n lý toµn bé c«ng t¸c nhËp, xuÊt vµ tån kho vËt liÖu - CCDC. NhiÖm vô kiÓm so¸t ®ñ thñ tôc nhËp khÈu- xuÊt khÈu theo chÕ ®é, theo dâi sæ s¸ch. Cuèi kú b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh ®èi chiÕu c¸c sæ liÖu ë bé phËn liªn quan chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sè liÖu cña m×nh. * KÕ to¸n TGNH. Theo dâi vµ kiÓm so¸t toµn bé c«ng t¸c thu, chi GTNH, nhiÖm vô më c¸c sæ s¸ch theo dâi c¸c thñ tôc chøng tõ thu, chi TG theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, ®èi chiÕu liªn quan lËp c¸c b¸o c¸o kÞp thêi. Tr¸ch nhiÖm l­u tr÷, b¶o qu¶n sæ s¸ch chøng tõ. *Chøc n¨ng kÕ to¸n TSCD - §TXDCB. Víi chøc n¨ng lµ theo dâi qu¶n lý toµn bé TSC§ cña xÝ nghiÖp ®i cïng lµ nhiÖm vô lËp ra c¸c thÎ theo dâi qu¶n lý t×nh h×nh sö dông t¨ng, gi¶m TSC§ trong xÝ nghiÖp. TrÝch lËp khÊu hao kÞp thêi. Theo dâi chi tiÕt tõng h¹ng môc vÒ §T - XDCB. * KÕ to¸n chi tiÕt. Víi chøc n¨ng theo dâi chi tiÕt c¸c tµi kho¶n ®­îc ph©n c«ng, nhiÖm vô më sæ s¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c sè liÖu ph¸t sinh, ®èi chiÕu sæ liªn quan. B¶o hiÓm c¸c chøng tõ sæ s¸ch. * Chøc n¨ng kÕ to¸n thèng kª. Thèng kª toµn bé t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ sö dông lao ®éng, nhiÖm vô thèng kª n¨ng suÊt m¸y, t×nh h×nh ho¹t ®éng cña m¸y mãc vµ thiÕt bÞ, sö dông lao ®éng, tiªu hao NVL, trªn c¬ së ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt theo ®óng quy ®Þnh. *Thñ quü: Chøc n¨ng thu, chi vµ qu¶n lý thu mua cña xÝ nghiÖp, nhiÖm vô kiÓm so¸t chøng tõ hîp lý tr­íc khi thu, chi. Khi thu, chi ph¶i kiÓm tra ®óng sè liÖu trªn phiÕu, b¶o qu¶n tiÒn vµ c¸c chøng tõ sæ s¸ch vµo sæ quü thu mua kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ. Kh©u cuèi cïng lµ tÊt c¶ c¸c kÕ to¸n ph¶i b¸o c¸o sè liÖu cho phßng TCKD, môc ®Ých lËp b¸o c¸o tæng hîp cuèi quý, n¨m. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n. * Chøc n¨ng. Gióp cho nhµ qu¶n lý thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c thèng kª thùc tÕ kinh tÕ. §ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t viªn tµi chÝnh cña nhµ n­íc t¹i xÝ nghiÖp. Mäi c«ng t¸c kÕ to¸n cóa xÝ nghiÖp ®Òu ®­îc tËp trung t¹i ®©y vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n lµ chÆt chÏ cã sù qu¶n lý râ rµng. *NhiÖm vô. §¶m b¶o vµ b¶o toµn vèn cña xÝ nghiÖp, cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn ®ñ cho gi¸m ®èc hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp. Tæ chøc ho¹t ®éng kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp tÝnh to¸n b»ng con sè. KiÓm tra c¸c tÝnh to¸n tæng hîp vÒ sù lu©n chuyÓn sö dông tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn...... Xö lý vµ ph©n tÝch c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra, gi¸m s¸t ®èi víi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ cho c«ng t¸c h¹ch to¸n. T¹o ra h­íng ®i ®óng ®¾n, gi¸m s¸t viÖc gi÷ g×n vµ sö dông c¸c lo¹i TS, vËt t­ tiÒn vèn, ®Ò c¸c gi¶i ph¸p l·ng phÝ, vi ph¹m chÝnh s¸ch, chÕ ®é tµi chÝnh cña nhµ n­íc. LËp b¸o c¸o thèng kª th­êng kú theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña bé tµi chÝnh. Tham m­u cho l·nh ®¹o xÝ nghiÖp thùc hiÖn ®óng chÕ ®é liªn quan ®Õn tiªu chuÈn cña nhµ n­íc, bé tµi chÝnh vµ quy chÕ tiªu chuÈn cña tæng c«ng ty. Phèi hîp c¸c phßng kh¸c, ®Ó tæ chøc x©y dùng c¸c ®Þnh møc vÒ vËt t­ vµ lao ®éng. Tham gia c¸c khiÕu n¹i vµ xö lý, gi¶i thÝch râ cho kh¸ch hµng vÒ chøng tõ thanh to¸n. Cã nh÷ng biÖn ph¸p, kh¾c phôc, phßng ngõa ¶nh h­ëng xÊu ®Õn phßng. Söa ®æi, bæ sung, cËp nhËt c¸c v¨n b¶n cña hÖ thèng chÊt l­îng khi cÇn. Cuèi quý lËp b¸o c¸o göi lªn gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc. 3. H×nh thøc kÕ to¸n, tr×nh tù ghi sæ. - H×nh thøc kÕ to¸n: ë xÝ nghiÖp Yªn Viªn h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông hiÖn nay lµ : Chøng tõ ghi sæ, phï hîp víi ®¬n vÞ tËp trung, s¶n xuÊt khèi l­îng s¶n phÈm lín, vµ ®­a m¸y vi tÝnh vµo h¹ch to¸n. - Tr×nh tù ghi sæ. §¬n gi¶n, ®Ó gi chÐp vµ theo dâi. BiÓu hiÖn s¬ ®å sau. S¬ ®å : Tr×nh tù ghi sæ b»ng h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc (b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc) (1) (1) Sæ (thÎ ) h¹ch to¸n chi tiÕt Sæ quü Chøng tõ ghi sæ (8) (3) (2) (4) Sæ ®¨ng ký CTGS (6) B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i (7) B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n (9) (10) B¸o c¸o tµi chÝnh Gi¶i thÝch: Ghi tµi liÖu ®èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng Ghi hµng ngµy Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng chøng tõ gèc. Sau ®ã lËp CTGS cho mäi nghiÖp vô PS, sau ®ã ghi vµo sæ ®¨ng ký CTGS ®Ó lÊy sè hiÖu vµ ngµy th¸ng. Cuèi th¸ng c¨n cø ''chøng tõ gèc '' vµ chøng tõ ghi sæ. KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ c¸c chøng tõ gèc sau khi dïng ®Ó lËp c¸c thÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt. Sau ®ã c¨n cø vµo sæ c¸i kÕ to¸n lËp c¸c b¶ng c©n ®èi sæ ph¸t sinh. * Sau khi ®èi chiÕu ¨n khíp ®óng c¸c sè liªu ë ph¸t sinh thu, chi, trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc lËp tõ thÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt. §Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. 4. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Hai ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho hiÖn nay ®­îc. XNHPYV ¸p dông mét c¸ch. §ã lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 5. Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT. HiÖn nay vµ tr­íc ®©y XNHPDKYV vÉn ¸p dông theo : '' Ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ ( tõ khi cã thuÕ GTGT). V× vËy nguyªn, vËt liÖu, CCDC, TS.. mua vÒ th×: Nguyªn gi¸ = gi¸ mua + chi phÝ thu mua. PhÇn III: Chuyªn §Ò 1.Lý do chän chuyªn ®Ò: ë XNHPYV cã hÇu hÕt c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n hiÖn hµnh. Nh­ng phÇn hµnh chuyªn ®Ò em chän lµ thùc tÕ c«ng t¸c '' tËp hîp chi phÝ vµ t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm''. Cô thÓ lµ tÝnh cho s¶n phÈm bét Ba rit API ®©y lµ mét s¶n phÈm chÝnh cña xÝ nghiÖp lý do ®Ó em chän chuyªn ®Ò nµy còng kh«ng cã g× ®Æc biÖt. Bëi trong thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp ®· chØ râ cho em thÊy K§SX cho mét s¶n phÈm nµo ®Êy ra ®êi. Th× nhÊt ®Þnh kh«ng thÓ thiÕu nh÷ng kho¶n chi phÝ ®Çu vµo ®· bá ra.Nh­ng vÊn ®Ò lµ c¸ch h¹ch to¸n tØ mØ, chi tiÕt råi ®Õn tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ ®ã. Lµm sao cho tiÕt kiÖm thËp nhÊt kho¶n chi phÝ nµy mµ chÊt l­îng vÉn ®¶m b¶o t¹o ra gi¸ thµnh s¶n xuÊt thÊp. §ñ søc c¹nh tranh vÒ gi¸ b¸n vµ chÊt l­îng ngoµi thÞ tr­êng vµ t¹o lîi nhuËn cao ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tµi s¶n xuÊt më réng cña xÝ nghiÖp. H¬n n÷a nã lµ thêi c¬ tèt nhÊt ®Ó häc sinh thùc tËp chóng em thùc tiÕn ho¸ gi÷a lý thuyÕt vµ thùc hµnh. Nã còng lµ ­íc muèn mong ®­îc häc hái, t×m tßi. §i s©u b¶o ®¶m chÊt cña mét phÇn hµnh cô thÓ. 2. TÇm quan träng vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c ''TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh''. * TÇm quan träng. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu kinh tÕ ®Ò ra th× kÕ to¸n ®­îc coi lµ c«ng cô tèt nhÊt ®èi víi nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Trong ®ã c«ng t¸c ''TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh'' lu«n ®ãng vai trß quan träng. Cã thÓ nãi nã cã vai trß trong tÇm quan träng tæng thÓ c«ng t¸c kÕ to¸n. Nã giao kÕt hîp lý nhÊt nh÷ng g× ®· chØ ra vµ kÕt qu¶ thÕ nµo. §Ó tõ ®©y c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ nh×n thÊy vÊn ®Ò m×nh quan t©m c¸c tèt thÕ nµo vµ cßn g× cÇn ph¶i bæ sung vµ söa ch÷a ngay kh«ng. *NhiÖm vô cña c«ng t¸c. Môc ®Ých ®Ó tæ chøc tèt kÕ to¸n '' chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ''. Còng lµ yªu cÇu qu¶n lý ''chi phÝ vµ gi¸ thµnh ''ë doanh nghiÖp. Th× kÕ to¸n vÒ c«ng t¸c nµy cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: - Ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh, phï hîp víi ®Æc thï cña doanh nghiÖp vµ yªu cÇu qu¶n lý. - Tæ chøc vËn dông c¸c tµi kho¶n ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho. Theo ph­¬ng ph¸p KKTX mµ xÝ nghiÖp ®· chän. - Tæ chøc tèt viÖc tËp hîp vµ kªt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi t­îng kÕ to¸n t©p hîp chi phÝ ®· x¸c ®Þnh, theo c¸c yÕu tè chi phÝ vµ kho¶n gi¸ thµnh. LËp c¸c b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè ( trªn thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh cuèi quý n¨m ®Þnh kú tæ chøc ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt v¸ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Cuèi cïng kiÓm kª vµ ®¸nh gÝa khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh s¶n xuÊt trong kú mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. 3. Nh÷ng quy ®Þnh chung cña c«ng t¸c. Bëi c«ng t¸c nµy lµ mét chØ tiªu quan träng lu«n ®­îc c¸c nhµ qu¶n lý rÊt quan t©m. V× nã trùc tiÕp ph¶n ¸nh ho¹t ®éng SXKD cña xÝ nghiÖp, nªn nã ®· cã nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ sau: - KÕ to¸n ph¶i lu«n tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ vµo gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. - X¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt còng nh­ tõng lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh kÓ c¶ lao vô, dÞch vô. - Tµi liÖu cßn lµ c¨n cø ®Ó nhµ qu¶n lý ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc vÒ chi phÝ, t×nh h×nh sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t­, lao ®éng, tiÒn vèn... §Õn thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp. - C¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý ph¶i phï hîp, ®Ó trî gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kª khai néi bé cña xÝ nghiÖp. 4. C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. Chi phÝ SXKD vµ tæng hîp c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸. Do xÝ nghiÖp sö dông h×nh thøc kÕ to¸n (TG) nªu trªn nªn viÖc tËp hîp CPSXKD vµ tÝnh gi¸ thµnh sö dông c¸c lo¹i TK sau: TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. TK 622: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 155: Thµnh phÈm TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Vµ c¸c TK kh¸c 111, 112, 331, 152, 154, 334, 214 154 621 621 152, 153 TrÝch KHTSC§ dïng vµo SXKD 214 K/c chi phÝ tr¶ tr­íc (153) ph©n bæ dÇn 627 142 K/c CPSXC TiÒn l­¬ng vµ BH ph¶i tr¶ CNPX 627 K/c CPNCTT TiÒn l­¬ng vµ BH ph¶i tr¶ CNV 622 334, 338 Gi¸ thµnh SP nhËp kho K/c CPNVLTT NVLTT dïng cho SXSP LqGi¸TK 621 “Chi phÝ NVLTT” Néi dung: TËp hîp vÒ chi phÝ NVL cho s¶n xuÊt cô thÓ: KÕt cÊu: Bªn nî : CFNVLTT ph¸t sinh trong kú cã: K/c vµo TK CFSXKD dë dang - TK 622 Néi dung: §Ó tËp hîn CFNCTT tiªu hao cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt KÕt cÊu: Bªn nî: TËp hîp c¸c CFPS trong kú (TL,BH, C§) Cã: K/c vµo CPSXKD dë dang - TK 627 Néi dung: §Ó tËp hîp c¸c kho¶n CPSXC dïng cho toµn ph©n x­ëng. KÕt cÊu: Bªn nî: CPPS trong kú nh­ VL, CC, KH mua ngoµi Cã: K/c vµ ph©n bæ vµo 15A TÊt c¶ 3 TK trªn kh«ng cã SDCK. TK 154. Néi dung: C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ®­îc tËp hîp vµ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕt cÊu: Bªn nî: C¸c kho¶n CFPS thùc trong kú lµ 621, 622, 627. cã: gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh PhÕ liÖu nhËp kho SDCK bªn nî: CPSXKD dë dang cuèi kú TK 155 Néi dung: §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp khÈu vµ xuÊt khÈu, TK.  KÕt cÊu: Bªn Nî : TrÞ gi¸ TPNK Cã: TrÞ gi¸ TPXK D­ nî: TrÞ gi¸ TP cßn CK TK 152, 153. Néi dung: Lµ ta theo dâi sè hiÖn cã, biÕn ®éng cña NVL, CCDC theo gi¸ thùc tÕ. KÕt cÊu: Bªn nî: TrÞ gi¸ NVL, CCDCNK Bªn cã: TrÞ gi¸ NVL, CCDCXK D­ nî: TrÞ gi¸ NVL, CCDC cßn CK - TK 152. Cã c¸c TK cÊp 2 sau ®­îc DN sö dông tÊt c¶ TK 1521: NVLC TK 1522: NVLP TK 1523: Nhiªn liÖu TK 1524: Phô tïng thay thÕ - TK 627 Cã 6 TK cÊp 2. 6271: CPNLPX 6272: CPVL 6273: CPDCSX 6274: CPKHTSC§ 6277: CP dÞch vô mua ngoµi 6278: CP b»ng tiÒn kh¸c. XÝ nghiÖp dïng tÊt c¶ c¸c TK nµy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - TK 338 CÊp 2: 3382: KPC§ 3383: BHXH 3384: BHYT XÝ nghiÖp dïng c¸c lo¹i TK nµy ®Ó trÝch, tr¶ cho CNV vµ nép cho c¬ quan qu¶n lý. 5. C¸c chøng tõ kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ - TiÒn mÆt (SH 111): lµ c¸c phiÕu thu hoÆc chi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ. - TiÒn göi ng©n hµng (SH 112): GiÊy b¸o cã, b¸o nî uû nhiÖm thu hoÆc chi lµm c¨n cø. - Nguyªn vËt liÖu, CCDC (SH 152, 153) c¸c phiÕu nhËp kho hoÆc xuÊt kho, b¶ng kª xuÊt, nhËp... - TiÒn l­¬ng CNV (SH 334): PhiÕu b¸o lµm thªm giê, b¶ng chÊm c«ng, tæng hîp c«ng, b¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ BH... Néi dung: VD: PhiÕu thu: Thu vÒ kho¶n g×? tiÒn hµng b¸n hay thu kh¸c PhiÕu chi: Chi cho viÖc g×? mua VT, TS... PhiÕu XK: XuÊt cho SXTT hay SXC, QL... PhiÕu NK: Do s¶n xuÊt hay mua vÒ... · Ph­¬ng ph¸p lËp chøng tõ: VD: §Ó lËp phiÕu chi (c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, hoÆc giÊy t¹m øng) CT: DMC XNHPDKYV PhiÕu chi sè 78 M· sè 02.TT Ngµy 19 th¸ng 9 n¨m 2001 TK ghi Nî 331 Hä vµ tªn ng­êi nhËn: NguyÔn V¨n TuyÕt §Þa chØ: Tæ nghiÒn Lý do chi: Tr¶ tiÒn mua quÆng Barite. Sè tiÒn: 15.000.000® m­êi l¨m triÖu ®ång (kÌm theo chøng tõ gèc) Ngµy 15 th¸ng 9 n¨m 2001 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp Thñ quü Ng­êi nhËn Nî TK 331: 13.500.000® Nî TK 133: 1.500.000® Cã TK 111: 15.000.000® VD: §Ó lËp phiÕu thu (nh­ trªn) C¸ch lËp t­¬ng tù 6. C¸c sè s¸ch sö dông – ph­¬ng ph¸p tr×nh tù ghi. C¸c sæ s¸ch: - Sæ c¸i TK 111: TiÒn mÆt - Sæ c¸i TK 112: TiÒn göi NH - Sæ c¸i TK 331, 334, 338 - Sæ c¸i TK 141... - Sæ c¸i TK 214 Gåm: C¸c b¶ng ph©n bæ NVL – CCDC... Sæ chi tiÕt : 621 Sæ chi tiÕt: 622 Sæ chi tiÕt: 627 Sæ chi tiÕt: 154 C¸c sæ: §¨ng ký chøng tõ ghi sæ Tr×nh tù ghi: C¨n cø c¸c chøng tõ gèc lËp c¸c CTGS sau ®ã vµo sæ ®¨ng ký CTGS, vµo sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt. 7. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n T¹i doanh nghiÖp h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p: Kª khai th­êng xuyªn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy gióp cho c«ng viÖc Ýt dËp vµo cuèi th¸ng, quý, n¨m. §©y lµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chung t¹i xÝ nghiÖp. 8. H¹ch to¸n cô thÓ. Do thêi gian h¹n chÕ. Doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm (16 lo¹i). Em chØ chän mét lo¹i s¶n phÈm ®Ó h¹ch to¸n, ®ã lµ s¶n phÈm Barit API. Tr×nh tù h¹ch to¸n tõng b­íc nh­ sau: Chi phÝ Nguyªn VËt liÖu V× ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chung cña xÝ nghiÖp theo: ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn nªn ta c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho, lÜnh vËt t­. LËp b¶ng kª xuÊt cho s¶n phÈm Barit. B¶ng kª xuÊt NVLC 1521 Th¸ng 09 – 2001 S¶n phÈm Barit §¬n vÞ: ®ång CT DiÔn gi¶i §VT Sè l­îng Gi¸ thùc tÕ Thµnh tiÒn SH Ngµy 1 27 XuÊt quÆng SX TÊn 132 212.328 28.027.296 2 27 XuÊt quÆng SX “ 116 234.560 27.208.960 3 31 XuÊt quÆng SX “ 12,5 220.000 2.750.000 4 31 XuÊt quÆng SX “ 6,64 227.950 1.513.588 Céng 267,14 59.499.844 Nî TK 621: 59.499.844 Cã TK 1521: 59.499.844 B¶ng kª xuÊt NVLP (1522) Th¸ng 09 n¨m 2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i §VT SL Gi¸ thùc tÕ Thµnh tiÒn Nî c¸c TK Sè Ngµy 621 6272 7 X 14X 7 14 XuÊt phô gia Tói 150 38985 5.847.750 5.847.750 7 14 XuÊt bót d¹ dÇu C¸i 20 7040 140.800 140.800 10 18 XuÊt que hµn Kg 5 7275 36.375 36.375 11 19 XuÊt phô gia trén Tói 50 38985 1.949.250 1.949.250 x x Céng x 225 x 7.974.175 7.797.000 177.175 Nî TK 621: 7.797.000 Nî TKI 6272: 177.175 Cã TK 1522: 7.974.175 B¶ng kª xuÊt CCDC (153) Th¸ng 09 n¨m 2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i §VT SL Gi¸ thùc tÕ Thµnh tiÒn Nî c¸c TK Sè Ngµy 621 6272 7 12 XuÊt vá bao 1 tÊn C¸i 371 84.500 31.349.500 31.349.500 8 15 G¨ng tay §«i 30 3.000 90.000 90.000 10 17 KhÈu trang C¸i 100 700 70.000 70.000 Céng x 501 31.509.500 31.349.500 160.000 Nî TK 621: 31.349.500 Nî TK 6272: 160.000 Cã TK 153: 31.509.500 C¨n cø vµo b¶ng kª: NVL chÝnh, NVL phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ c«ng cô dông cô. KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp “CTGS”. §ång thêi theo dâi vµo “sæ chi tiÕt” vµo c¸c sæ cã liªn quan. Chøng tõ ghi sæ: sè –7 Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2001 S¶n phÈm Barit §V: ®ång TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã XuÊt NVL 621 152 59.499.844 59.499.844 ChÝnh cho SX s¶n phÈm (1521) Céng x x 59.499.844 59.499.844 (KÌm theo b¶ng kª xuÊt NVL chÝnh) Chøng tõ ghi sæ: sè 8 Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2001 S¶n phÈm: Barit API §V: ®ång TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã XuÊt NVL 621 7.797.000 VËt liÖu phô 6272 177.175 1522 7.974.175 7.974.175 7.974.175 (KÌm b¶ng kª xuÊt NVL phô) Chøng tõ ghi sæ: sè 11 Ngµy 30 th¸ng 09 S¶n phÈm Barit §V: ®ång TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã - XuÊt CCDC cho SXSP 621 153 31.349.500 31.509.500 - XuÊt s¶n phÈm 6272 160.000 Céng x x 31.509.500 31.509.500 Chøng tõ ghi sæ sè 12 Ngµy 30 th¸ng 09 TrÝch yÕu TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã KÕt chuyÓn vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm 154 621 98.823.519 59.499.844 7.974.175 31.349.500 Céng x x 98.823.519 98.823.519 TrÝch: Sæ ®¨ng ký chøng tõ S¶n phÈm Barit §V: ®ång CTGS DiÔn gi¶i Sè tiÒn SH NT 7 31/09 XuÊt NVLC cho s¶n xuÊt 59.499.844 8 31/09 XuÊt NVLP cho s¶n xuÊt 7.974.175 11 31/09 XuÊt CCDC cho s¶n xuÊt 31.349.500 x x Céng 98.823.519 TrÝch: sæ c¸i 621 S¶n phÈm Barit §V: ®ång Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã 7 31/09 XuÊt NVL chÝnh cho s¶n xuÊt s¶n phÈm 1521 59.499.844 x x Céng x 59.499.844 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n: 621 S¶n phÈm Barit §V: ®ång Chøng tõ TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 7 31/09 XuÊt NVL chÝnh cho SXSP 152 (1521) 59.499.844 8 31/09 XuÊt NVL phô cho SXSP 152 (1522) 7.974.175 11 31/09 XuÊt CCDC cho SXSP 153 31.349.500 12 31/09 K/c vµo CFSXKD dë dang 154 98.823.519 Céng x 98.823.519 98.823.519 KÕ to¸n: Nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nµy lµ toµn bé nh÷ng kho¶n mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho CNTT tham gia s¶n xuÊt gåm: L­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp trÝch BHXH, BHYT... Chi phÝ nµy lu«n lµ ®éng lùc cho c«ng nh©n s¶n xuÊt hoµn thµnh tèt h¬n khèi l­îng vµ chÊt l­îng ®­îc giao. Nã lµ ®ßn bÈy tÝch cùc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. XÝ nghiªp tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n 2 phÇn: L­¬ng cøng: Theo N§ 26/CP (25/05/93) L­¬ng mÒm: Doanh nghiÖp quy ®Þnh (260.000/1CN) L­¬ng thêi gian = L­¬ng cøng + L­¬ng mÒm L­¬ng s¶n phÈm ChÝnh = Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh x §¬n gi¸ l­îng s¶n phÈm Tæng l­¬ng = L­¬ng s¶n phÈm + Phô cÊp + L­¬ng thêi gian Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao, do thèng kª x­ëng theo dâi tæng hîp tõ c¸c tæ tr­ëng vµ tiÕn hµnh ghi chÐp hµng ngµy cuèi th¸ng, chuyÓn kÕ to¸n x­ëng tÝnh l­¬ng. §¬n gi¸ tÝnh kh¸c nhau ë mçi giai ®o¹n vµ do phßng tæ chøc göi xuèng vµ th­êng cè ®Þnh gi÷a c¸c th¸ng. §Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng kª, kÕ to¸n x­ëng tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n cña m×nh. Sau göi lªn phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp, vµ hä kiÓm tra, ®èi chiÕu, nÕu kh«ng sai sãt sÏ ®­îc l·nh ®¹o duyÖt råi chuyÓn cho thñ quü ®Ó ph¸t l­¬ng. Mçi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng ta lËp b¶ng ph©n bæ l­¬ng. HiÖn nay xÝ nghiÖp kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp. - C¨n cø b¶ng theo dâi sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh mµ ®Æt ra tiªu chuÈn xuÊt khÈu. - C¨n cø vµo phiÕu nhËp s¶n phÈm, chøng tõ tÝnh l­¬ng cho tõng c«ng nh©n s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n theo 2 kú: Kú I: T¹m øng Kú II: LÜnh phÇn cßn l¹i. * TK sö dông: 622 Bªn nî: Tæng hîp CPNCTT ph¸t sinh trong kú Bªn cã: KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ vµo c¸c ®èi t­îng sö dông liªn quan. Sö dông: Kh«ng cã * C¸c nghiÖp vô chñ yÕu - TiÒn l­¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho CNSX Nî TK 622 Cã TK 334 - TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tiÒn l­¬ng CNSX Nî TK 622 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) - Cuèi kú kÕt chuyÓn vµo CPNCTT Nî TK 154 Cã TK 622 C¨n cø vµo c¸ch tÝnh ®· nªu trªn ta tÝnh to¸n cho ®óng, sau ®ã ghi vµo c¸c cét – hµng phï hîp. Trong b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ngB¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Nh×n vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho tæ II Barit cã: - Tæng sè c«ng nh©n thùc tÕ = 563 c«ng - Sè l­îng s¶n phÈm SX = 871 tÊn - §¬n gi¸: 20.636 ®ång Nh­ vËy: 871 tÊn x 20.636 = 17.973.956 ®ång = L­¬ng s¶n phÈm Þ Ta biÕt ®­îc: L­¬ng b×nh qu©n 1 ngµy c«ng lµ: = 31.925 ®/ngµy c«ng Nî TK 622: 17.973.956 Cã TK 334: 17.973956 C¨n cø vµo 2 b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña x· héi th¸ng 09/2001. Tæng l­¬ng = Tæ nghiÒn Barit I + Tæ nghiÒn Barit II = 6.897.355 + 17.973.956 = 24.871.311 C¨n cø ta trÝch BHXH, BHYT, KPC§ 19% vµo CPSX. Trªn tiÒn l­¬ng CNSXTT. Tæng: 24.871.311 BHXH = 24.871.311 x 15% = 3.730.696 BHYT = 24.871.311 x 2% = 497.426 KPC§ = 24.871.311 x 2% = 497.426 Céng = 4.725.548 Nî TK 622 : 4.725.548 Cã TK 338: 4.725.548 Chi tiÕt 3382: 4.974.26 3383: 497.426 3384: 3.730.696 TiÕn hµnh lËp: Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ. Ngµy 30 th¸ng 09 S¶n phÈm Barit §V: ®ång TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã TiÒn l­¬ng, BHXH... 622 29.596.859 Ph¶i tr¶ ph¶i nép lµ 334 24.871.311 338 4.725.548 Céng x x 29.596.859 29.596.859 TrÝch sæ ®¨ng ký CTGS CTGS SH NT 15 30/09 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV 24.871.311 - BHXH, KPC§, BHYT trÝch vµo CFSX (19%) 4.725.548 x x Céng 29.596.859 TrÝch sæ c¸i 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn CTGS DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã SD§T Sæ ph¸t sinh 15 30/09 - TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNTTSX lµ 622 24.871.311 Céng PS DCT x x 24.871.311 TrÝch: sæ c¸i 338 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c CTGS DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 15 30/09 TrÝch vµo CPSX, kho¶n CPNCTT 4.725.548 BHXH, BHYT, KPC§ x x Céng x x 4.725.548 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622 Th¸ng 09/2001 S¶n phÈm Barit §V: ®ång CTGS DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 15 30/09 - TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNSX 334 24.871.311 - BHXH, BHYT, KPC§ 338 4.725.548 19 30/09 KÕt chuyÓn vµo 154 29.596.859 Tæng céng x 29.596.859 KÕ to¸n: Chi phÝ s¶n xuÊt chung. §©y lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt. Vµ nh÷ng chi phÝ ngoµi 2 kho¶n 621 – 622 vµ nã ph¸t sinh ë c¸c tæ, ®éi, ph©n x­ëng... - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng - CP mua ngoµi - CP VL – DC - CP söa ch÷a - CP KHTSC§ - CP b»ng tiÒn kh¸c. Toµn bé kho¶n môc nµy ®­îc tËp hîp vµo TK 627. KÕt cÊu: Bªn nî: C¸c kho¶n ph¸t sinh Bªn cã: Ph©n bæ, kÕt chuyÓn vµo 154. SD: Kh«ng cã. Ta c¨n cø vµo: B¶ng thanh to¸n l­¬ng cho NVPX sau ta sÏ tÝnh ®­îc sè l­¬ng ph¶i tr¶ lµ. Nh×n vµo b¶ng tÝnh l­¬ng NVQLPX ta cã: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ lµ: Nî TK 627 (6271) :9.750.659 Cã TK 334 : 9.750.659 Kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tØ lÖ quy ®Þnh 19%. Nî TK 627 (6271) : 9.750.659 Cã TK 334 : 8.193.833 Cã TK 338 : 1.556.828 Chi tiÕt (3382, 3383, 3384) §èi víi kho¶n môc c«ng cô s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng Barite. V× gi¸ trÞ lµ t­¬ng ®èi lín. Nªn nã ®­îc tËp hîp vµo TK 142 (chi phÝ tr¶ tr­íc) ®Ó ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Theo tµi liÖu th¸ng 09 n¨m 2001, trÞ gi¸ c«ng cô dông cô ®­îc ph©n bæ lµ: 39.894.10 ®ång. Chøng tõ ghi sæ sè 21 Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2001. §V: §ång TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã CCDC (thay tuy « t« thñy lùc m¸y xóc L522 627 (6273) 142 3.989.410 3.989.410 Céng x x 3.989.410 3.989.410 Nî TK 627 (6273) : 3.989.410 Cã TK 142 : 3.989.410 KÕ to¸n kho¶n môc khÊu hao TSC§. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®Ó ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ më réng. TSC§ t¹i xÝ nghiÖp ho¸ phÈm dÇu khÝ Yªn Viªn ®· tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo chÕ ®é quy ®Þnh. Nã chÝnh lµ gi¸ trÞ hao mßn TSC§ cña xÝ nghiÖp. Ph­¬ng ph¸p ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp lµ kh©u hao ®­êng th¼ng, viÖc tÝnh khÊu hao vµo nguyªn gi¸ TSC§. Vµ tû lÖ khÊu hao theo quy ®Þnh sè 507/TC vµ Q§ 166/1999 Q§ - BTC. Theo quyÕt ®Þnh 507TC tû lÖ khÊu hao c¬ b¶n cña xÝ nghiÖp ho¸ phÈm dÇu khÝ Yªn Viªn lµ: 4 – 6% víi nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 8 – 15% m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn vµ dông cô qu¶n lý. ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ ë xÝ nghiÖp ho¸ phÈm dÇu khÝ Yªn Viªn ®­îc thùc hiÖn hµng th¸ng. TSC§ t¨ng th¸ng nµy th¸ng sau míi trÝch khÊu hao. VD: Th¸ng 09 n¨m 2001 kÕ to¸n tÝnh ®­îc sè khÊu hao cho tõng lo¹i TSC§ vµ toµn bé TSC§ th«ng qua b¶ng sau: B¶ng khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Th¸ng 09 n¨m 2001 TT Danh môc Nguyªn gi¸ Gi¸ trÞ cßn l¹i KH 09/2001 Gi¸ trÞ CL 30/9 1 Tæng sè 13.028.098 89.537.917 4.797.016 8.687.090 I S¶n xuÊt chÝnh 1 X¸c ®Þnh Xanhmethylen 5.200.784 234.546 234.546 HÕt khÊu hao 2 §Ìn khß x­ëng bao b× 23.500.617 23.500.617 - 23.500.617 3 M¸y Ðp thñy lùc 31.140.000 31.140.000 2.595.000 28.545.000 II S¶n xuÊt Mica – CaC03 1 Sµng dung nghiÒn CaC03 7.000.000 154.587 154.587 KhÇu hao hÕt III Qu¶n lý c¬ së 1 Nhµ c¸ nh©n 52.934.697 27.095.967 1.290.283 28.805.684 2 §Çu m¸y vi tÝnh 10.452.000 7.412.200 522.600 6.019.600 ..... ........ .......... ......... ....... Nî TK 627 (6274) : 4.797.016 Cã TK 214 : 4.797.016 Chøng tõ ghi sæ sè 57 Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2001 §V: ®ång TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã KhÊu hao TSC§ 627 214 4.797.016 4.797.016 Th¸ng 09 n¨m 2001 (6274) Tæng céng x x 4.797.016 4.797.016 Söa ch÷a th­êng xuyªn TSC§. §©y lµ c«ng viÖc söa ch÷a nhá m¸y mãc, thiÕt bÞ v¨n phßng, b¶o d­ìng thay thÕ phô tïng nhá vv... V× vËy chi phÝ th­êng xuyªn ë xÝ nghiÖp ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo CPSXKD theo tõng bé phËn cã TSC§ söa ch÷a. VD: Ngµy 12/09/2001 m¸y ®Ëp bóa nghiÒn quÆng 1,2 tÊn/giê ®­îc söa ch÷a kÕ to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ lµ 600.000® Trong ®ã: CCDC lµ : 150.000® Chi phÝ TM: 450.000® C¨n cø vµo phiÕu “xuÊt kho” sè 089.005 (12/09/01) XuÊt khÈu CCDC. Vµ phiÕu chi “TM” 80.925 (12/09/01) Chøng tõ ghi sæ sè 58 Ngµy 05/09/2001 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Söa ch÷a nhá TSC§ 627 600.000 153 150.000 111 450.000 Tæng céng x x 600.000 600.000 Nî TK 627 : 600.000 Cã TK 153 : 150.000 Cã TK 111 : 450.000 * §èi víi kho¶n môc chi phÝ DV mua ngoµi Nh­ ®iÖn SX, ®iÖn tho¹i... C¨n cø vµo chøng tõ gèc thanh to¸n tiÒn ®iÖn. KÕ to¸n liÖt kª vµo b¶ng chi phÝ ®¬n vÞ mua ngoµi theo tµi liÖu th¸ng 09 n¨m 2001 TiÒn ®iÖn s¶n xuÊt: 32.225.920 B¶ng kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi sè Th¸ng 09 n¨m 2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn SH NT 142(a) 28/09/01 TiÒn ®iÖn s¶n xuÊt th¸ng 09 n¨m 2001 32.225.920 Céng 32.225.920 B¶ng kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Th¸ng 09 n¨m 2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn SH NT 142(b) 28/09/01 B­u ®iÖn Gia L©m(tiÒn ®iÖn tho¹i) th¸ng 09/01 2.448.658 Céng 2.448.658 Chøng tõ ghi sæ sè 18 Ngµy 30 th¸ng 09 TrÝch yÕu SHTK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã - TiÒn ®iÖn s¶n xuÊt 627 34.674.578 6277 TiÒn ®iÖn tho¹i (B­u ®iÖn Gia L©m) 331 34.674.578 Céng x x 34.674.578 34.674.578 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. TËp hîp tiÒn c«ng t¸c phÝ cña xÝ nghiÖp th¸ng 9/2001 = 3.383.250 B¶ng kª chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Th¸ng 09 n¨m 2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn SH NT 204 09/01 Chi c«ng t¸c phÝ 3.383.250 Céng 3.383.250 Nî TK 6278 : 3.383.250 Cã TK 111: 3.383.250 Chøng tõ ghi sæ: sè 27 Ngµy 30 th¸ng 09 TrÝch yÕu SHTK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Chi c«ng t¸c phÝ 6278 111 3.383.250 3.383.250 Céng x x 3.383.250 3.383.250 Tæng hîp: chi phÝ NVL Lo¹i s¶n phÈm QuÆng Phô gia Bao b× Ghi chó Bét Barit 59.499.844 7.797.000 31.349.500 871 tÊn Ta c¨n cø vµo b¶ng kª, chøng tõ vµ sæ chi tiÕt TK 621 Tæng hîp: chi phÝ nh©n c«ng Chi phÝ tiÒn l­¬ng Th¸ng 09 n¨m 2001 Néi dung Tæng sè Barit s¶n xuÊt S¶n l­îng s¶n xuÊt 871,0 tÊn 871,0 S¶n l­îng quy ®æi 871,0 tÊn 871,0 - L­¬ng CN trùc tiÕp 17.973.956 17.973.956 C¶ s¶n phÈm + thêi gian 6.897.355 6.897.355 Céng 24.871.311 24.871.311 Chi phÝ ¨n ca + BHXH + BHYT(th¸ng 9 n¨m 2001) Néi dung Tæng sè Ba rit Sè l­îng san xuÊt 871,0 tÊn 871 Sè l­îng quy ®æi 8714,0 tÊn 871 ¡n ca (tæng BTTTL) 3.776.000 3.776.000 BHXH 3.730.696 3.730.696 BHYT 497.426 497.426 KPC§ 497.426 497.426 Tæng hîp: Chi phÝ s¶n xuÊt chung (th¸ng 9 n¨m 2001) Néi dung Tæng sè Ba rit s¶n xuÊt S¶n l­îng s¶n xuÊt 871,0 tÊn 871 S¶n l­îng quy ®æi 871,0 tÊn 871 §¬n gi¸ - tÊn s¶n phÈm 20.636 20.636 Chi phÝ nh©n viªn QLPX 9.750.659 9.750.659 L­¬ng 8.193.833 8.193.833 BHXH, BHYT, KPC§ 1.556.828 1.556.828 ¡n ca 1.440.000 1.440.000 §iÖn s¶n xuÊt 32.225.920 32.225.920 §iÖn tho¹i 2.448.658 2.448.658 KhÊu hao TSCD 4.797.016 4.797.016 Söa ch÷a TSCD 600.000 600.000 TiÕp kh¸ch + c«ng t¸c phÝ 3.383.250 3.383.250 Tæng céng 54.645.503 54.645.503 C¸c th¸ng vµo cuèi kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ trùc tiÕp: - NVLTT - NCTT Vµo TK 154 - SXC Chøng tõ ghi sæ : sè 28 ( 30 - 9 - 2001) TrÝch yÕu Sè hiÖu tæng kÕt Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã K/C c¸c chi phÝ 154 183.065.881 - NVLTT 621 98.823.519 - NCTT 622 29.596.859 - SXC 627 54.596.859 Céng 183.065.881 183.065.881 Sæ chi tiÕt 154 Th¸ng 09 n¨m 2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn 3H NT §èi øng Nî Cã 23 30/9 K/C NVL trùc tiÕp 621 98.823.519 30/9 K/c NC trùc tiÕp 622 29.596.503 30/9 K/ c CPSX 627 54.645.503 30/9 NhËp cho thµnh pÈm 155 183.065.881 183.065.881 */ C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm ë XNHPYV. Do xÝ nghiÖp s¶n xuÊt theo ®óng hîp ®ång, hoµn thµnh hÕt, Nªn s¶n phÈm lµm d­ cuèi kú lµ kh«ng cã. D. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. */ §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh (§TTZ) §©y lµ c«ng viÖc ®©ï tiªn cña c«ng t¸c. Bé m¸y kÕ to¸n c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh nªn §TTZ. Do xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng lo¹t s¶n phÈm, mµ ph¶i qua nhiÒu kh©u, c«ng ®o¹n. Nh­ vËy nªn xi nghiÖp x¸c ®Þnh §TTZ (®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh) cña tõng lo¹i s¶n phÈm lµ riªng. */ Kú tÝnh gi¸ thµnh. Do §TTZ lµ tõng ®¬n s¶n phÈm. Nªn kú tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh. */ Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ trùc tiÕp ( gi¶n ®¬n). khi ®­a mét s¶n phÈm nµo ®ã ®Ó s¶n xuÊt, th× kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh më cho s¶n phÈm nµo ®ã:'' Mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh''. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo ''sæ chi tiÕt ph¸t sinh TK 154'', ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh: Bét Birit API Sè l­îng 871 tÊn Bao 1 tÊn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh (th¸ng 9 n¨m 2001) S¶n phÈm Ba rit S¶n l­îng: 871 Kho¶n môc tæng chi phÝ Gi¸ thµnh ®¬n vÞ A. Tæng chi phÝ s¶n xuÊt 182.888.706 209.975,6 I. Chi phÝ NVL trùc tiÕp 98.646.344 113.256 1. Chi phÝ VNC quÆng Ba rÝt 59.499.844 68.312 2. Chi phÝ VNP 39.146.500 44.944 - vá bao 1 tÊn 31.349.500 35.992,5 - phô gia 7.797.000 8.951,8 II. Chi phÝ NC trùc tiÕp 29.569.859 33.980 1. L­¬ng CNTT - TrÝch quü l­¬ng 70% 20.717.801 23.786 - TrÝch KPC§, BHXH, BHYT 8.879.058 10.194 III, Chi phÝ s¶n xuÊt chung 54.645.503 62.738 - Chi phÝ nh©n viªn QLPX 9.750.659 11.194 - TiÒn ®iÖn s¶n xuÊt 32.225.920 36.998 - TiÒn ®iÖn tho¹i 2.448.658 2.811 - KH c¬ b¶n TSC§ 4.797.016 5.507 - Söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ 600.000 688,8 - TiÕp kh¸ch + c«ng t¸c phÝ 3.383.250 3.884 K/c chi phÝ SXC 54.645.503 C¸c kho¶n CPSXC, 54.645.503 TK 627 152, 142, 334, 338, 214 K/c chi phÝ NCTT 29.596.859 TK 622 Chi phÝ NCTT, BHXH... 29.596.859 334, 338 S¶n phÈm hoµn thµnh NK 143.742.206 KÕt chuyÓn CPNVL 59.499.844 Chi phÝ NVLTT 59.499.844 TL 155 TK 154 TK 621 152 (1521) PhÇn IV: Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. - C«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghÖp nãi chung. §Ó ®¸p øng khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸na kh¸ lªn ë xÝ nghiÖp, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®­îc bè trÝ 8 ng­êi. Mçi ng­êi lµm mét nhiÖm vô kh¸c nhau theo yªu cÇu cña kÕ to¸n tr­ëng vµ phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng ng­êi. Biªn chÕ nµy phï hîp víi khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸na t¹i xÝ nghiÖp vµ néi phßng kÕ to¸n mét c¸ch triÖt ®Ó cña mçi kÕ to¸n viªn. mçi ng­êi lu«n hiÓu râ, lµm trßn chøc tr¸ch cña m×nh, tù häc hái vµ n©ng cao tr×nh ®é cña m×nh. §¶m b¶o nguyªn t¾c tËp trung, lµm cho bé m¸y kÕ to¸n ng¾n gän vµ lín m¹nh t¹o ®iÒu kiÖn cho tõng ng­êi vµ toµn bé m¸y hoµn thµnh nhiÖm vô víi hiÖu suÊt vµ chÊt l­îng cao nhÊt. Nh÷ng th«ng b¸o míi ®­îc nghiªn cøu vËn dông kÞp thêi. H×nh thøc kÕ to¸n '' CTGS'' phï hîp víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp, thuËn lîi ¸p dông m¸y tÝnh. - KÕ to¸n phÇn hµnh '' tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh '' t¹i xÝ nghiÖp. */ ThuËn lîi. C«ng t¸c '' THCP vµ tÝnh ZSP'' t¹i xÝ nghiÖp ®· ®i vµo nÒ nÕp, lu«n æn ®Þnh vµ khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. Qu¸ tr×nh cung cÊp lu«n ®Çy ®ñ, kÞp thêi chÝnh x¸c th«ng tin yªu cÇu qu¶n lý. V× c«ng t¸c nµy lu«n lµ mét chØ tiªu quan träng cña kÕ to¸n s¶n xuÊt. THCP vµ tÝnh ZSX lµ mét ph­¬ng h­íng phÊn ®Êu ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng SXKD cña xÝ nghiÖp. §Õn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm lµ ®iÓm cÇn ph¸t huy. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ nªn phï hîp víi ®Æc thï tæ chøc SXKD cña tõng s¶n phÈm. §èi t­îng tÝnh gi¸ t­¬ng ®èi nÒ nÕp xÝ nghiÖp x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ '' s¶n phÈm'' vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ '' s¶n phÈm hoµn thµnh'' xÝ nghiÖp s¾p xÕp cho mçi ph©n x­ëng mét kÕ to¸n phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt. HÖ thèng sæ s¸ch ®Çy ®ñ, cã më sæ theo dâi chi tiÕt, vµ tr×nh tù h¹ch to¸n ghi chÐp ®óng chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh vµ ph¸p lÖnh thèng kª theo ®óng quy ®Þnh. TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn ®­îc tr¶ theo s¶n phÈm cã ®¬n gi¸ cô thÓ ®¶m b¶o sù c«ng b»ng lµm nhiÒu h­ëng nhiÒu, vµ Ýt h­ëng Ýt, gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt khuyÕn khÝch lao ®éng g¸nh tr¸ch nhiÖm cña m×nh vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. */ Khã kh¨n . T¹i xÝ nghiÖp c¸c NVLC, NVLP ®· cã ®Þnh møc s½n, song trong thùc tÕ xuÊt kho cho s¶n xuÊt kh«ng theo ®Þnh møc. C«ng t¸c gi¸m s¸t cßn ch­a chÆt chÏ, cÊp NVL cho PXSX, mµ thñ kho chØ ghi vµo sæ tµi kho sau ®ã míi chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t­ viÕt phiÕu xuÊt khÈu, do ®ã mµ theo dâi ®­îc viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc mµ kh«ng theo dâi ®­îc vËt t¹i kho. ViÖc THCP vµ tÝnh gÝa s¶n phÈm, chi phÝ TH lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, do vËy kh«ng tÝnh ®­îc gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm ë tõng ph©n x­ëng nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh chØ nhanh nh­ng kh«ng hiÖu qu¶. - KiÕn nghÞ. ViÖc h¹ch to¸n THCP ph¶i chi tiÕt theo tõng kho¶n môc ë tõng ph©n x­ëng ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt KD cña tõng ph©n x­ëngm, x¸c ®Þnh ®­îc hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë tõng giai ®o¹n cña ph©n x­ëng ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc hoµn thiÖn, nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh t¹o cho xÝ nghiÖp ph¸t triÓn ngµy mét v÷ng ch¾c. Khi xuÊt vËt t­, nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt th× ph¶i viÕt phiÕu xuÊt kho tr­íc, ®Ó kÕ to¸n vËt t­ vµo sæ chi tiÕt theo dâi kÞp thêi viÖc thùc hiÖn ®óng møc vËt t­ thiÕu trong qóa tr×nh s¶n xuÊt. TÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp nªn sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm, nh­ vËy th× tÝnh gi¸ thµnh sÏ thùc hiÖn ë mçi th¸ng lµ râ rµng h¬n. Khi xÝ nghiÖp ®· ph¸t triÓn æn ®Þnh ®i vµo chiÒu s©u th× xÝ nghiÖp cµng ph¶i quan t©m h¬n n÷a ®Õn ng­êi lao ®éng, nh­ gi¶m nhiÒu c«ng lao ®éng t¨ng phÇn thu nhËp. - BiÖn ph¸p cô thÓ. Trong qu¸ tr×nh SXKD vµ h¹ch to¸n cña xÝ nghiÖp nªn b¸m s¸t, theo dâi chÆt chÏ vµ cô thÓ. Thùc hiÖn ®Þnh møc vËt t­, c«ng cô dông cô, vµ c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc lao ®éng nh»m gi¶m hao phÝ lao ®éng n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cÇn tÝnh kü, ph©n tÝch c¸c chØ tiªu biÕn ®éng cña gi¸ thµnh, ph©n tÝch chØ tiªu chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh cña gi¸ thµnh, ph©n tÝch chØ tiªu chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y ¶nh h­ëng t×m ra c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, môc ®Ých ®Ó c¹nh tranh ®­îc gi¸ b¸n ngoµi thÞ tr­êng. VÒ nhµ n­íc, ph¶i thèng nhÊt trong qu¸ tr×nh ban hµnh luËt kÕ to¸n, ph¶i thèng b¶n chÊt néi dung cóa chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. VÒ c¸n bé kÕ to¸n. Ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó c¬ së ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh. KÕt hîp chÆt chÏ gi÷a h¹ch to¸n s¶n xuÊt víi c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm to¸n néi bé ®Ó t¹o ®­îc mét hÖ thèng th«ng tin tµi chÝnh tin cËy, kh¾c phôc vµ h¹n chÕ t×nh tr¹ng l·ng phÝ trong s¶n xuÊt kinh doanh. PhÇn IIII. KÕt luËn H¬n hai th¸ng thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, ®©y lµ kho¶ng thêi gian ch­a ph¶i lµ dµi, vµ phÇn thùc tËp chuyªn ®Ò t¹i xÝ nghiÖp cña em chØ lµ mét chØ tiªu nhá trong c«ng t¸c h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp. V× vËy, nh÷ng t×m hiÓu cña em chØ lµ trong khu©n khæ hÑp, cho phÐp giíi h¹n, nªn ch¾c r»ng cßn nhiÒu h¹n chÕ. Xong em còng ®· hoµn thµnh vµ cã chän läc tõ thùc tÕ doanh nghiÖp, kÕt hîp víi lý thuyÕt ®· häc t¹i tr­êng, cïng trî gióp cu¶ CBXN, c« gi¸o h­íng dÉn. B¸o c¸o chi tiÕt cña em gåm n¨m phÇn nh­ ®· nªu. */ PhÇn I: §©y lµ phÇn nªu nh÷ng ®Æc ®iÓm chung nhÊt t¹i XNHPDKYV nh­: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, nh÷ng ®iÒu kiÖn vÒ ®Þa lý giao th«ng phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô cña xÝ nghiÖp. §Õn ph­¬ng thøc ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp vµ c¸c mèi quan hÖ diÔn ra trªn thùc tÕ víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c vµ tiÕp kh«ng thÓ thiÕu bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp( s¬ ®å, gi¶i thÝch). S¬ ®å vai trß, vÞ trÝ cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. */ PhÇn II: Nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i xÝ nghiÖp gåm: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cô thÓ (s¬ ®å, gi¶i thÝch), nh÷ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng. H×nh thøc ¸p dông h¹ch to¸n(CTGS) c¸ch tÝnh thiÕu vµ c¸ch h¹ch to¸n hµng tån kho. */ PhÇn III. PhÇn chÝnh chuyªn ®Ò tù chän gåm: Lý do nªu lªn khi chän chuyªn ®Ò cïng nhiÖm vô, tÇm quan träng cña chuyªn ®Ò trong c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp. Nh÷ng TK , sæ s¸ch sö dông ®Ó h¹ch to¸n phÇn chuyªn ®Ò ( tµi kho¶n cã nªu c¶ néi dung vµ kÕt cÊu) . C¸c c¨n cø ghi sæ lËp chøng tõ phÇn h¹ch to¸n chung (lý thuyÕt) vµ cô thÓ (sè liÖu) thùc em ®· tr×nh bµy trong b¸o c¸o. */ PhÇn IV: Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c qu¶n lý cña xÝ nghiÖp, nh÷ng thuËn lîi khã kh¨n trong thùc tÕ h¹ch to¸n cña xÝ nghiÖp, cïng nh÷ng ý kiÕn, biÖn ph¸p cô thÓ. */PhÇn V: KÕt luËn: Nh÷ng tãm t¾t ng¾n gän vµ chung nhÊt vÒ toµn bé n¨m phÇn trªn . . §¸nh gi¸ vÒ kÕt qu¶ mµ em thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp. Qua thêi gian thùc t©p t¹i xÝ nghiÖp, mÆc dï cßn nhiÒu bì ngì, xong ®­îc tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n ®· lµm em phÇn nµo hiÓu râ h¬n vÒ toµn bé quy tr×nh hach to¸n vµ kinh doanh t¹i xÝ nghiÖp. Thêi gian th©m nhËp thùc tÕ cßn Ýt, nh­ng nã t¹o cho em hiÓu ®­îc c¸ch kÕt hîp gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tiÔn cña c«ng t¸c nµy, mét sè nh÷ng kinh nghiÖm nhá vµ tr¸ch nhiÖm mµ mçi nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o.