Đề tài Tìm hiểu thư viện quốc gia Việt Nam

Lêi nãi ®Çu Khoa häc ngµy nay ®ang tiÕn nh÷ng b­íc dµi ch­a tõng thÊy vµ ®em l¹i nh÷ng biÕn ®æi kú diÖu trong lÞch sö nh©n lo¹i. Cïng víi sù ph¸t triÓn nh­ vx b·o khoa häc c«ng nghÖ vµ nh÷ng nhu c©u vÒ tinh thÇn cña con ng­êi, sè l­îng s¸ch b¸o vµ c¸c lo¹i h×nh tµi liÖu kh¸c trªn thÕ gi¬i hµng n¨m ®­îc t¨ng lªn rÊt nhanh chãng, kÐo theo nã lµ sù bïng næ th«ng tin vµ kho tµi liÖu. §øng tr­íc t×nh h×nh thøc tÕ ®ã vÊn ®Ò ®Æt ra cho chóng ta lµ ph¶i x©y dùng kho t»ng tri thøc v« gi¸ cña nh©n lo¹i nh­ thÕ nµo ®Ó phôc vô x· héi mét c¸ch tÝch cùcvµ hiÖu qu¶ nhÊt. Th­ viÖn ®· ®¸p øng ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò nµy, cã thÓ kÓ ®Õn mét sè th­ viÖn lín trªn thÕ giíi nh­ Th­ viÖn Quèc héi Mü, Th­ viÖn Quèc gia Ph¸p… ®ang ho¹t ®éng rÊt cã hiÖu qu¶n nh­ nh÷ng c¬ quan th«ng tin khoa häc mµ kh«ng cã g× cã thÓ thay thÕ ®­îc. Trong trµo l­u chung cña thÕ giíi nghµnh th«ng tin – th­ viÖn n­íc ta còng ngµy cµng ®­îc më réng vµ hiÖn ®¹i ho¸ lµ mét trong nh÷ng th­ viÖn tiªn phong lµ th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam(TVQGVN) TVQGVN lµ mét trong nh÷ng th­ viÖn ®i ®Çu trong viÖc øng dông tin häc vµo c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña th­ vÞªn, ®· x©y dùng ®­îc mét nguån lùc th«ng tin kh¸ ®Çy ®ñ c¶ ë d¹ng truyÒn thèng lÉn ë d¹ng ®iÖn tö.§Æc biÖt lµ x©y dùng vèn tµi liÖu d©n téc vµ vÒ d©n téc nh­ : S¸ch b¸o t¹p chÝ, luËn ¸n… Bªn c¹nh viÖc thu thËp kh¸ ®Çy ®ñ c¸c tµi liÖu truyÒn thèng, TVQGVN ®­îc nhµ n­íccho phÐp vµ giao nhiÖm vô thu thËp c¸c tµi liÖu n­íc ngoµi cÇn thiÕt ®Ó phôc vô b¹n ®äc.Ngoµi ra th­ viÖn cßn x©y dùng c¸c tµi liÖu ®iÖn tö nh­: CDrom.. ViÖc x©y dùng c¸c tµi liÖu trªn ®­îc tiÐn hµnh trong ®iÒu kiÖn khi mµ dßng th¸c xuÊt b¶n tren thÕ giíi ®ang t¨ng lªn m¹nh mÏ, nã lµm cho mét th­ viÖn nµo trªn thÕ giíi cã ®ñ kh¶ n¨ng tµi chÝnh, nh©n lùc vµ kho tµng ®Ó bæ sung tµi liÖu mét c¸ch ®Çy ®ñ. Bëi vËy nhiÖm vô c¬ b¶n cña c«ng t¸c ;x©y dùng tµi liÖu ngo¹i v¨n vµ c¸c tµi liÖu ®iÖn tö hiÖn nay lµ ®iÒu hÕt søc cÇn thiÕt vµ cã mét ý nghÜa v« cïng quan träng. H¬n 80 n¨m qua, TVQGVN ®· cã nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ trong viÖc x©y dùng nguån lùc th«ng tin cho kho s¸ch cña m×nh, phôc vô cho c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc vµ s¶n xuÊt, gãp phÇn quan träng vµo c«ng cuéc x©y dùng x· héi ë n­íc ta. PhÇn I: KÕt qu¶ nghiªn cøu kh¶o s¸t I. S¬ l­îc lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam. Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam lµ mét th­ viÖn c«ng céng Nhµ n­íc lín nhÊt trùc thuéc Bé Van Ho¸ - Th«ng tin Cã kho s¸ch ®Çy ®ñ nhÊt trong toµn bé hÖ thèng th­ viÖn c«ng céng ë ViÖt Nam. Th­ viÖn Quèc gia lµ mét trong nh÷ng th­ viÖn cã lÞch sö ph¸t triÓn l©u n¨m nhÊt ë n­íc ta. TiÒn th©n cña th­ viªn Quèc gia ViÖt Nam la th­ viÖn §«ng D­¬ng mµ sau nµy gäi lµ Th­ viÖn Trung ¦¬ng ®­îc thµnh lËp theo NghÞ ®iÞng ngµy 29/11/1917 cña toµn quyÒn Ph¸p. Sau mét thêi gian chuÈn bÞ, th­ viÖn më cña phôc vô b¹n ®äc vµo ngµy 1/9/1919. Lóc nµy kho s¸ch cña th­ viÖn chØ cã 5000 cuèn ®­îc tËp hîp tõ c¸c gi¸o ®oµn ë B¾c Kú, b¸o chÝ chÝnh thèng cña chñ nghÜa thùc d©n chiÕm vÞ trÝ chñ yÕu, chØ mét Ýt b¸o chÝ b»ng tiÕng ViÖt phÇn lín lµ c«ng cô cña Thøc d©n Ph¸p vµ tay sai. N¨m 1935, Th­ viÖn ®­îc toµn quyÒn Ph¸p cho phÐp mang tªn Pie-P¸k¬. Ngµy 20/10/1945 ChÝnh Phñ l©m thêi ViÖt Nam d©n chñ céng hoµ ra QuyÕt ®iÞnh ®æi tªn thµnh Quèc gia Th­ viÖn. N¨m 1953 do Th­ viÖn s¸t lËp vµo ViÖn §¹i häc nªn ®æi tªn thµnh Tæng th­ viÖn. N¨m 1954 ta tiÕp qu¶n Th­ viÖn tõ tay thùc d©n ph¸p th× vèn tµi liÖu chØ cã kho¶ng 8-9v¹n b¶n, trang thiÕt bÞ, ®iªï kiÖn ho¹t ®éng nghÌo nµn, khã kh¨n sè l­îng b¹n ®äc h¹nh chÕ. N¨m 1957 th­ viÖn chÝnh thøc mang tªn Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam theo quyÕt ®Þnh cña Thñ T­íng ChÝnh Phñ Ph¹m V¨n §ång ký. N¨m 1962 bé phËn l­u tr÷ c«ng v¨n t¸ch ra thµnh Côc l­u tr÷ thuéc ChÝnh Phñ. Còng tõ ®ã Th­ viÖn Quèc gia ®· trë thµnh mét c¬ quan ngang côc, vô, viÖn trùc thuéc Bé V¨n Ho¸ - Th«ng tin Lµ th­ viÖn lín nhÊt cña c¶ n­íc, Th­ viÖn Quèc gia lËp quan hÖ hîp t¸c vµ trao ®æi s¸ch b¸o, tµi liÖu víi hµng tr¨m th­ viÖn, c¬ quan tæ chøc cña nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi. Bªn c¹nh viÖc trao ®æi s¸ch b¸o th­ vÞªn Quèc gia ViÖt Nam cßn cã quan hÖ mang tÝnh nghÒ nghiÖp víi nhiÒu th­ viÖn Quèc gia c¸c n­íc kh¸c nh­ cö c¸n bé sang häc tËp, tham gia c¸c th­ viÖn cña c¸c n­íc cã tr×nh ®é tiªn tiÕn(óc, Ph¸p…) ®ång thêi Th­ viÖn còng tham gia ho¹t ®éng cña c¸c tæ chøc nghÒ nghiÖp quèc tÕ nh­: HiÖp héi th­ viÖn quèc tÕ (IFLA), HiÖp héi Th­ viÖn Quèc gia ®· mêi mét sè chuyªn gia n­íc ngoµi vµo héi th¶o vµ ®µo t¹o c¸n bé th­ viÖn trong n­íc. N¨m 1986 lµ mèc lÞch sö quan träng ®èi v¬Ý TVQGV, Còng tõ ®©y ho¹t ®éng ho¹t ®éng cña th­ viÖn cã nhiÒu thay ®æi ®¸ng kÓ. Cã thÓ nãi ®©y chÝnh lµ b­íc ph¸t triÓn hoµn toµn míi. Lý do cã sù thay ®æi ®Æc biÖt nµy lµ TVQG VN ®­îc TVQG ¤txtr©ylia tÆng mét m¸y vi tÝnh vµ tæ chøc 1 líp häc cho c¸n bé th­ viÖn sö dông nã. Nhê cã ph­¬ng tiÖn nµy mµ n¨m 1987 TVQG b¾t ®Çu tiÕn hµnh x©y d­ng c¬ së d÷ liÖu kh¸c. Song song víi viÖc t¹o lËp c¬ së d÷ liÖu, Th­ viÖn Quèc gia còng chuuyÓn nh­îng c¬ së d÷ liÖu s¸ch viÖt, ngo¹i cho c¸c th­ viÖn tæng hîp c¸c tØnh Trong suèt qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn TVQGVN ®· tõng b­íc h×nh thµnh vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc cña m×nh ®Ó phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ yªu cÇu cô thfÓ cña tõng giai ®o¹n lÞch sö cña ®Êt n­íc. Cho ®Õn nay TVQG ®· cã nh÷ng c«ng tr×nh nhÊt ®Þnh cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ v¨n ho¸ khoa häc cña ®Êt n­íc. Nh÷ng cèng hiÕn ®ã ®­îc §¶ng vµ nhµ n­íc ta ghi nhËn vµ trao tÆng hu©n huy ch­¬ng Lao ®éng II. Chøc n¨ng –NhiÖm vô- QuyÒn h¹n §­îc sù quan t©m cña §¶ng, nhµ n­íc vµ c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o nh»m môc ®Ých cñng cè, t¨ng c­êng vai trß, tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n cña Th­ viÖn Quèc Gia, ngµy 9/10/1976 nghÞ ®Þnh sè 401- TT ra ®êivµ ®­îc Thñ t­íng ChÝnh phñ ký duyÖt.Theo NghÞ ®Þnh nµy, TVQG lµ th­ viÖn TWcu¶ n­íc CHXHCNVN; ®ång thêi lµ th­ viÖn träng ®iÓm cña hÖ thèng th­ viÖn trùc thuéc Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin . NghÞ ®Þnh còng ®· quy ®Þnh nh÷ng nhiÖm vô, chøc n¨ng quyÒn h¹n cho Th­ viÖn Quèc gia nh­ sau: X©y dùng vµ b¶o qu¶n l©u dµi kho tµng Ên phÈm d©n téc (vµ vÒ d©n téc)b»ng c¸ch thu nhËn l­u chiÓu c¸c xuÊt b¶n phÈm trong vµ ngoµi n­íc theo tinh thÇn s¾c lÖnh sè 18-SL ngµy 31/1/1946 vÒ l­u chiÓu . Thu nhËn c¸c b¶n sao luËn ¸n tiÕn sÜ vµ c¸c ph¸t minh s¸ng chÕ cña ng­êi ViÖt Nam, s­u tÇm bæ sung hoµn chØnh Ên phÈm n­íc ngoµi nãi vÒ ViÖt Nam, t¸c phÈm cña ng­êi VN c­ tró ë n­íc ngoµi, b¶n viÕt tay cña c¸c danh nh©n VN(ViÖt Nam) Lu©n chuyÓn s¸ch b¸o tµi liÖu cña VN ë n­íc ngoµi th«ng qua hÖ thèng th­ viÖn cña Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin ®Ó phôc vô nh©n d©n c¸c ®Þa ph­¬ng Biªn so¹n th­ môc thèng kª, tæng th­ môc VN, th­ môc bËc hai vµ c¸c th­ môc chuyªn ®Ò …………tiÕn hµnh biªn môc tËp trung nh»m thèng nhÊt c¸c hÖ thèng trong c¸c th­ viÖn tr­íc hÕt lµ hÖ thèng th­ viÖn thuéc Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin c«ng t¸c biªn môc s¸ch xu©t b¶n trong n­íc H­íng dÉn nghiÖp vô cho c¸c hÖ thèng th­ viÖn, tr­íc hÕt lµ hÖ thèng th­ viÖn thuéc Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin tham gia c«ng t¸c ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé th­ vÞªn, x©y dùng khoa häc th­ viÖn häc, th­ môc häc VN Cïng c¸c th­ viÖn lín phèi hîp mét sè ho¹t ®éng th­ viÖn nh­ biªn so¹n môc lôc liªn hîp, bæ sung s¸ch b¸o n­íc ngoµi, trao ®æi vµ cho m­în gi÷u c¸c th­ viÖn Trao ®æi s¸ch b¸o vµ trao ®æi th­ môc víi n­íc ngoµi, tæ chøc m­în s¸ch b¸o víi n­íc ngoµi nh»m phôc vô c«ng t¸c nghiªn cøu trong n­íc vµ giíi thiÖu v¨n ho¸ VN ra n­íc ngoµi. Thùc hiÖn c¸c th«ng t­ khoa häc vÒ v¨n ho¸ nghÖ thuËt Ngoµi ra, TVQG lµ th­ viÖn trung t©m cña c¶ n­íc nªn ngoµi nh÷ng chøc n¨ng nhiÖm v¶itªn theo ®iÒu 17 Ph¸p lÖnh Th­ viÖn ®­îc UB Th­êng vô Quèc héi th«ng qua ngµy 28/12/2000 th× TVQGVN cã mét sè chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n ®Æc thï sau: Khai th¸c c¸c nguån tµi liÖu trong n­íc vµ n­íc ngoµi ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ng­êi ®äc. Thu nhËn c¸c xuÊt b¶n phÈm l­u chiÓu trong n­íc theo quy ®Þnh , x©y dùng b¶o qu¶n l©u dµi kho tµng xuÊt b¶n phÈm d©n téc ; biªn so¹n, xuÊt b¶n Th­ môc Quèc gia vµ tæng th­ môc VN. Tæ chøc phôc vô c¸c ®èi t­îng b¹n ®äc theo quy chÕ cña th­ viÖn. Hîp t¸c trao ®æi tµi liÖu trong n­íc vµ n­íc ngoµi Nghiªn cøu khoa häc vµ c«ng nghÓtong lÜnh vùc th«ng tin th­ viÖn . Tæ chøc båi d­ìng chuyªn m«n, nghiÖp vô cho ng­êi lµm c«ng t¸c th«ng tin th­ viÖn h­íng dÉn chuyªn m«n nghiÖp vô th­ viÖn theo sù ph©n c«ng cña Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin. III. C¬ cÊu tæ chøc cña Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam. Theo sè liÖu míi nhÊt th× TVQGVN cã tæng sè 175 c¸n bé c«ng chøc lµm viÖc t¹i th­ viÖn trong ®ã cã kho¶ng 20% sè c¸n bé tr×nh ®é trªn ®¹i häc vµ cã 80% lµ tr×nh ®é ®ai häc … Ngoµi ban gi¸m ®èc TVQGVN cßn cã c¸c bé phËn phßng ban chñ yÕu sau: Phßng hµnh chÝnh tæng hîp Phßng l­u chiÓu Phßng bæ sung trao ®æi quèc tÕ Phßng ph©n lo¹i biªn môc Phßng ®äc Phßng b¸o t¹p chÝ Phßng th«ng tin tra cøu Phßng m¸y tÝnh Phßng nghiªn cøu vµ h­íng dÉn nghiÖp vô Phßng b¶o qu¶n vµ tu söa tµi liÖu Phßng quan hÖ quèc tÕ III.1 Phßng hµnh chÝnh tæng hîp C¬ cÊu tæ chøc cña phßng cã:Tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ phô tr¸ch ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¶ phßng + Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña phßng lµ: Tham m­u cho ban Gi¸m ®èc vÒ x©y dùng bé m¸y tæ chøc ; qu¶n lý sö dông c«ng chøc; thøc hiÖn chÕ ®é, chÝnh s¸ch ®èi víi c«ng chøc vµ ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh. Tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng cña co¶ quan theo ®Þnh kú §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m b¶o ®¶m sù phèi hîp gi­a c¸c phßng chøc n¨ng ®Ó thùc hiÖn chøc n¨ng kÕ ho¹ch c«ng t¸c chung B¶o vÖ ®¬n vÞ an toµn §¸p øng nhu cÇu vÒ tµi chÝnh, thiÕt bÞ vËt t­…. III.2 Phßng l­u chiÓu: Phßng bao gåm cã 13 nh©n viªn, trong ®ã cã 1 tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ tæ chøc c«ng t¸c cña phßng, l·nh ®¹o toµn bé ho¹t ®éng vµ ph©n c«ng c«ng viÖc cña c¶ phßng ®¶m b¶o tÝnh t­ t­ëng, chÝnh trÞ, khoa häc trong c«ng t¸c chuyÓn giao. + Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng. Thu thËp tµng tr÷ l©u dµi di s¶n v¨n ho¸ d©n téc Lµ c¬ së ®Ó ®¨ng ký vµ thèng kª toµn bé xuÊt b¶n phÈm cña ®Êt n­ícvµ biªn so¹n th­ môc Quèc gia Cung cÊp kÞp thêi c¸c xuÊt b¶n phÈm vµ l­u chiÓu chÕ t¹o nguån bæ sung Ên phÈm cho th­ viÖn + NhiÖm vô cña phßng l­u chiÓu: Thu nhËn c¸c lo¹i Ên phÈm sau khi xuÊt b¶n ®­îc 7 ng¸y sÏ nhËp vµo phßng l­u chiÓu 4 b¶n. Sau khi nhËn ®­îc4 b¶n nµy phßng l­u chiÓu sÏ nhËp cho phßng ®äc chÝnh 2 b¶n, phßng ®äc phô 1 b¶n vµ kho l­u chiÓu 1 b¶n. Trong ®ã kho l­u chiÓu lµ quan träng nhÊt mµ bÊt kú mét Ên phÈm nµo còng ph¶i cã mµ c¸c kho kh¸c cã thÓ lµ kh«ng cã hoÆc cã thÓ lÊy theo c¸c chÕ ®é bæ sung thùc hiÖn theo c¸c h×nh thøc kh¸c nhau (mua b¸n trao ®æi). §ång thêi xö lý tµi liÖu, biªn so¹n th­ môc Quèc gia trªn m¸y vi tÝnh theo form miªu t¶ míi MACR21… III.3 Phßng bæ sung trao ®æi quèc tÕ. Phßng bao gåm cã 10 ng­êi trong ®ã cã 9 ng­êi tr×nh ®é ®¹i häc vµ 1 ng­êi tèt nghiÖp ®¹i häc t¹i chøc.Phßng bao gåm cã 4 m¸y tÝnh ®Ó phôc vô c«ng t¸c th«ng tin th­ viÖn . Tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc l·nh ®¹o ph©n c«ng c«ng viÖc cña c¶ phßng cïng sù trî gióp cña 1 phã phßng. + Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña phßng lµ: bæ sung trao ®æi s¸ch b¸o víi c¸c n­íc trªn thÕ giíi Nghiªn cøu c¸c nguån t­ liÖu vµ tæ chøc ®¸nh gi¸ c¸c nguån bæ sung X©y dùng vµ tæ chøc c¸c kÕ ho¹ch bæ sung trao ®æi nhËn tµi liÖu bao gåm: S¸ch t¹p chÝ, Ên phÈm, tê r¬i, catolog c«ng nghiÖp §¨ng ký c¸c t­ liÖu nhËn ®­îc Xö lý kü thuËt tr­íc khi nhËp kho Tæ chøc vµ qu¶n lý kho dù tr÷ trao ®æi Lµm thñ tôc thanh läc tµi liÖu Theo dâi kiÓm tra vµ tæ chøc qu¶n lý t­ liÖu víi c¸c th­ viÖn trong vµ ngoµi n­íc B¶o tr× vµ cËp d÷ liÖu III.4: Phßng ph©n lo¹i biªn môc Phßng gåm cã 13 c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. Ho¹t ®éng tæ chøc cña phßng gåm cã 1 tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm trøoc Gi¸m ®èc vµ ph©n c«ng c«ng viÖc cïng 1 phã phßng. + Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña phßng lµ: xö lý khoa häc s¸ch viÖt vµ s¸ch ngo¹i v¨n nhËp vµo TVQG T¹o lËp cËp nhËt c¬ së d÷ liÖu vµ chØnh lý c¸c lo¹i môc lôc Nghiªn cøu biªn so¹n c¸c b¶ng ph©n lo¹i vµ theo nguyªn t¾c m« t¶ Ên ®Þnh kú cho TVQG vµ c¸c th­ viÖn c«ng céng kh¸c Tãm t¾t ®Þnh tõ kho¸, ph©n lo¹i, nhËp m¸y … III.4: Phßng ®äc Bao gåm cã 32 nh©n viªn ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ ®µo t¹o theo ®óng chuyªn nghµnh . Trong ®ã cã 1 tr­ëng phßng vµ 1 phã phßng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc ®ång thêi l·nh ®¹o c¶ phßng chØ ®¹o c«ng t¸c t¸i phôc nhiªm vô ng­êi ®äc , tæ chøc viÖc h­íng dÉn b¹n ®äc + Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña phßng lµ: Phôc vô tµi liÖu cho c¸n bé nghiªn cøu khoa häc thuéc tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc, nh÷ng sinh viªn n¨m cuèi vµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn ®Õn th­ viÖn ®äc Phôc vô b¹n ®äc t¹i chç Tæ chøc c¸c h×nh thøc tuyªn truyÒn s¸ch b¸o. Nghiªn cøu nhu cÇu b¹n ®äc CÊp thÎ th­ viÖn cho ®éc gi¶ Phßng lµm c«ng t¸c phôc vô tra cøu th«ng tin trªn m¹ng, phôc vô tèt viÖc nèi m¹ng ®èi víi c¸c th­ viÖn ®Þa ph­¬ng III.6 Phßng b¸o, t¹p chÝ. Bao gåm 18 nh©n viªn trong ®ã cã mét bé phËn xö lý thuËt gåm 3 ng­êi, thñ th­ 4 ng­êi, cßn l¹i mét sè ng­êi kh¸c lµm c«ng viÖc trong kho nh­ thu nhËn s¸ch, b¸o t¹p chÝ míi vÒ,s¾p xÕp lªn gi¸ so¹n ®ãng tµi liÖu, vÖ sinh kho tµng. Ph©n nh©n sù cña phßng ®Òu ®· tèt nghiÖp ®¹i häc vµ qua ®µo t¹o chuyªn m«n. §­îc tæ chøc theo chÕ ®é thñ tr­ëng vµ phã phßng. Tæ chøc chØ ®¹o nghiÖp vô kho b¸o, t¹p chÝ, lùa chän bæ sung, xö lý kü thuËt b¸o chÝ cña th­ viÖn. Tæ chøc viÖc tæ chu8øc viÖc phôc vô cho ng­êi ®äc sö dông vèn b¸o chÝ. §Æt kÕ ho¹ch c«ng t¸c vµ tæ chøc cña phßng + Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña phßng: Xö lý vµ khai th¸c toµn bä l­îng b¸o t¹p chÝ cña c¬ quan vµ phôc vô mäi yªu cÇu t×m t¹p chÝ cña b¹n ®äc . C«ng t¸c xö lý, b¶o qu¶n tµi liÖu vµ c«ng t¸c phôc vô b¹n ®äc III.7 Phßng tra cøu: Phßng gåm 13 c¸n bé. C¬ cÊu tæ chøc cña phßng gåm cã 1 tr­ëng phßng vµ 1 c¸n bé c«ng ®oµn. Tr­áng phßng cã tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¶ phßng. + Chøc n¨ng nhiÖm vôchÝnh cña phßng lµ: Phôc vô ®äc gi¶ tra cøuvµ t×m tin th­ môc, sù kiÖn cho b¹n ®äc. Tæ chøc c¸c dÞch vô th«ng tin tra cøu. §¸p øng c¸c nhu cÇu th«ng tin cña ng­êi sö dông th­ viÖn. Tõng b­íc hoµn thiÖn bé m¸y tra cøu th«ng tin cña TVQGVN. Biªn so¹n c¸c th­ môc chuyªn ®Ò , chØ dÉn th­ môc, phôc vô th«ng tin th­ môc cho l·nh ®¹o Bé V¨n ho¸- Th«ng tin vÒ V¨n ho¸ - NghÖ thuËt. H­íng dÉn ng­êi dïng tin. Lµ chi nh¸nh th­ viÖn Liªn hîp Quèc tõ n¨m 1983:Tµng tr÷, x­ rlý kü thuËt vµ phôc vô ban ®äc c¸c tµi liÖu cña Liªn hîp Quèc vµ c¸c c¬ quan tæ chøc cña LHQ. III.8: Phßng m¸y tÝnh : Phßng gåm cã 8 c¸n bé, c¬ cÊu tæ chøc cña phßng gåm cã 1 tr­ëng phßng vµ 1 phã phßng. Tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ tæ chøc c«ng viÖc cña c¶ phßng. + Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña c¶ phßng: ThiÕt lËp vµ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu cña th­ viÖn Quèc gia Qu¶n lý, b¶o tr× m¹ng m¸y tÝnh côc bé (LAN)vµ m¹ng diÖn réng (WAN) HiÖu ®Ýnh vµ n©ng cao chÊt l­îng c¬ së d÷ liÖu Cung cÊp c¸c dÞch vô m¹ng(WAN) (Th­ ®iÖn tö, truyªn file vµ tra cøu trùc tuyÕn). HiÖu ®Ýnh vµ in th­ môc Quèc gia. §µo t¹o nghiÖp vô m¸y tÝnh cho c¸c c¸n bé th­ vÖn III.9: Phßng nghiªn cøu vµ h­íng dÉn nghiÖp vô Phßng cã 9 c¸n bé trong ®ã tr­ëng phßng co tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¶ phßng vµ cïng víi 1 phã phßng phô tr¸ch qu¶n lý c«ng viÖc chung cña phßng +Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña phßng. x©y dùng kÕ ho¹ch nghiªn cøu khoa häc vÒ phßng tin th­ viÖn. Tæ chøc héi th¶o vÒ khoa häc héi th¶o th­ viÖn. Phèi hîp víi c¸c phßng kh¸c ®Ó lËp kÕ ho¹ch vµ vµ biªn so¹n nghiÖp vô th­ viÖn. Theo dâi ho¹t ®éng vµ h­íng dÉn nghiÖp vô cho hÖ thèng th­ viÖn c«ng céng. Biªn so¹n tËp san th­ viÖn th«ng tin vµ v¨n ho¸-nghÖ thuËt Phôc vô b¹n ®äc t¹i phßng ®äc tµi liÖu nghiÖp vô th­ liÖu §µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé th­ viÖn trong nghµnh III.10: Phßng b¶o qu¶n vµ tu söa tµi liÖu Phßng cã 15 c¸n bé. Phßng ®­îc tæ chøc theo chÕ ®é 1 tr­ëng phßng vµ 1 phã phßng.Tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®ãc vµ qu¶n lý c«ng viÖc cho c¶ phßng + Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña phßng: B¶o qu¶n tµi liÖu, chèng mèi mät,tu sña, phôc chÕ s¸ch b¸o t¹p chÝ. B¶o qu¶n, g×m gi÷ vèn tµi liÖu cña th­ viÖn quèc gia Nghiªn cøu vµ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p phßng chèng c¸c t¸c nh©n huû ho¹i tµi liÖu Vi phin ho¸ c¸c tµi liÖu quý hiÕm III.11: Phßng quan hÖ quèc tÕ: Phßng gåm cã 4 c¸n bé + Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña phßng ®ã lµ: x©y d­ng kÕ ho¹ch hîp t¸c dµi h¹n vµ ng¾n h¹n víi c¸c th­ viÖn trong vµ ngoµi n­íc Duy tr× vµ ph¸t triÓn c¸c quan hÖ gi÷a TVQG víi th­ viÖn n­íc ngoµi Phèi hîp vµ hç trî c¸c phßng chøcn¨ng thùc hiÖn viÖc bæ sung trao ®æi tµi liÖu víi c¸c n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi IV:Quy tr×nh tæ chøc c«ng t¸c th«ng tin th­ viÖn. Mét trong nh÷ng nhiÖm vô chÝnh cña th­ viÖn Quèc gia thu thËp tµi liÖu, bæ sung tµi liÖu,nghiªn cøu nh÷ng luËn ¸n vµ phôc vô b¹n ®äc trong c¶ n­íc. Do ®ã,nhiÖm vô cña TVQGVN mang tÝnh ®a nghµnh, lµ ®¬n vÞ th«ng tin mang tÝnh quèc gia, ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin th­ viÖn cho b¹n ®äc.Víi tÝnh chÊt vµ quy m« lín TVQGVN ®· tæ chøc c«ng t¸c th«ng tin th­ viÖn theo quy tr×nh c«ng nghÖ nh­ sau: T¹o lËp nguån th«ng tin bao gåm th«ng tin: Thu thËp, t¹o lËp vµ bæ sung tµi liÖu. Xö lý tµi liÖu vµ th«ng tin. L­u tr÷ vµ b¶o qu¶n. T×m kiÕm th«ng tin. Phôc vô vµ cung cÊp th«ng tin cho ng­êi dïng tin IV.1: T¹o lËp nguån tin §©y lµ giai ®o¹n ®Çu tiªn cña quy tr×nh ho¹t ®«ng th«ng tin th­ viÖn.C«ng viÖc tiÕn hµnh tèt th× sÏ xay dùng vµ duy tr× ®­îc mét kho th«ng tin phong phó, Tµo tiÒn ®Ò ®Ó thùc hiÖn c¸c giai ®o¹n tiÕp theo. NhËn thøc râ tÇm quan träng nay,ngay sau khi míi thµnh lËp TVQGVN ®· t¹o mét lç lùc trong viÖc xx©y dùng kho tµi liÖu ®a d¹ng vµ phong phó víi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau.Sau khi tiÕp qu¶n th­ viÖn tõ tay Thùc d©n Ph¸p(10/1954),TVQGVN ®· b¾t ®Çu bæ sung thªm mét sè liÖu ®Èy m¹nh c«ng t¸c phôc vô b¹n ®äc.Nh÷ng n¨m ®Çu tiªn c¶ th­ viÖn, nguån tµi liÖu chÝnh cña TVQG lµ tõ c¸c n­íc x· héi chö nghÜa nh­ Liªn X« cò chiÕm tû lÖ rÊt cao ngoµi ra cßn mét 100 ®Çu s¸ch TQ.Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y th­ viÖn Quèc gia ®· më r«ng quan hÖ víi nhiÒu n­íc tªn thÕ giíi ®Ó tao lËp thªm nguån tin t¨ng sè l­îng tµi liÖu trong kho cña th­ viÖn ®ång thêi còng x©y dùng chÝnh s¸ch bæ sung tµi liÖu:Bæ sung tÊt c¶ c¸c tµi liÖu ®­îc xuÊt b¶n trong n­íc vµ nh÷ng xu¸t b¶n phÈm n­íc ngoµi nãi vÒ VN. C¸c nguån bæ sung chÝnh cña TVQGVN + ChÕ ®é nép l­u chiÓu t¹i TVQGVN:§©y lµ nguån bæ sung chñ yÕu cña th­ viªn tõ tr­íc tíi nay. ChÝnh nguån nµy ®· ®¶m b¶o cho th­ viÖn thùc hiÖn chøc n¨ng vèn Ên phÈm d©n téc.C«ng viÖcb nµy ®­îc th­ viÖn tiÕn hµnh tõ n¨m 1922. + Mua vµ trao ®æi s¸ch quèc tÕ. C«ng viÖc mua vµ trao ®æi s¸ch Quèc tÕ . C«ng viÖc mua vµ trao ®æi s¸ch, b¸o víi n­íc ngoµi do phßng bæ sung vµ trao ®æi quèc tÕ ®¶m nhËn.C«ng viÖc chÝnh cña phßng lµ tiÕn hµnh mua, trao ®æi, nhËn biÕu tÆng tµi liÖu cña c¸c tæ chøc c¸ nh©n trong vµ ngoµi n­íc. Mua tµi liÖu th­ viÖn quèc gia, mau c¶ nh÷ng tµi liÖu trong n­íc vµ ngoµi n­íc.ViÖc mua tµi liÖu tuy thuéch vµo kinh phÝ ®­îc cÊp ®Ó mua tµi liÖu vµ c¸c tµi liÖu ®ã ®­îc mua trùc tiÕp tt¹i c¸c nhµ xuÊt b¶n, c¸c c«ng ty kh¸c ph¸t hµnh s¸ch trong vµ ngoµi n­íc ®èi viÖc mua tµi liÖu ngo¹i v¨n tõ n¨m 1992.TVQGVN ®­îc nhµ n­íc cÊp cho100000 USD ®Ó mua tµi liÖu ngo¹i v¨n , hµng n¨m th­ viÖn mau 40 tªn b¸o vµ tËp chÝ n­íc ngoµi ®Ó bæ sung tµi liÖu cho kho s¸ch cña th­ viÖn. Th­ viÖn Quèc gia ®· bæ sung s¸ch ViÖt v¨n sau ngµy gi¶i phãng TVQG ®· tiÕn hµnh trao ®æi tµi liÖu víi nhiÒu quèc gia tren thÕ giíi.N¨m 1961, TVQG ®· tiÕn hµnh trao ®æi s¸ch b¸o 48 th­ viÖn cña 35 n­íc.Nh÷ng n¨m tiÐp theo sè th­ viÖn trao ®æi s¸ch b¸o víi n­íc ta ngµy cµng t¨ng, 1956 ta trao ®æi víi 84 th­ viÖn cña 48 n­íc, n¨m 1966 con sè nµy lµ 100 th­ viÖn, n¨m 1967 ®· cã 144 th­ viÖn cña 67 n­íc tren thÕ giíi víi trao ®æi tµi liÖu víi TV QG. N¨m 1980 TVQGVN ®· trao ®æi tµi liÖu tfh­êng xuyªn víi 300 th­ viÖn, c¬ quan khoa häc lín cña 100 n­íc tren thÕ giíi. Trong c¸c lo¹i h×nh tµi liÖu Th­ viÖn Quèc gia ®Æc biÖt chó ý tíi bæ sung c¸c s¸ch tra cøu c¸c lo¹i tµi liÖu th«ng tin c¸c Èn phÈm chÝnh thøc, tµi liÖu vÒ v¨n ho¸ nghÖ thuËt vµ nh÷ng tµi liÖu nghiªn cøu nãi vÒ VN vµ c¸c n­íc trªn thÕ giíi. + Nguån biÕu tÆng: Th«ng qua nguån nµy hµng n¨m th­ viªn nhËn ®­îc vµi tr¨m ten tµi liÖu chñ yÕu th«ng qua §¹i sø qu¸n c¸c n­íc ë Hµ Néi.Qua c¸c nguån trªn hµng n¨m th­ viÖn nhËp kho¶ng 3000 tªn s¸ch , h¬n 7000000 tªn b¸o t¹p chÝ n­íc ngoµi. NÕu tr­íc kia tµi liÖu chñ yÕu Xlav¬, th× ngµy nay phÇn lín lµ c¸c lo¹i s¸ch thuéc ng«n ng÷ hÖ La Tinh. TVQGVN ®· x©y dùng ®­îc kho s¸ch nghiÖp vô th­ viÖn vµ th­ môc gåm 3000 b¶n s¸ch vµ vµi ngµn sè cña kho¶ng 20 tê b¸o, t¹p chÝ nghiÖp vô trong vµ ngßai n­íc .Ngoµi raq th­ viÖn cßn cã 1 vèn vi fim, vi phÝch kh¸ lín IV.2. Xö lý th«ng tin Xö lý tµi liÖu lµ c«ng viÖc quan trong ngay sau khi bæ sung tµi liÖu trong quy tr×nh hoÆc ho¹t ®éng th«ng tin th­ viÖn.Xö lý tµi liÖu bao gåm 2 h×nh thøc xö lý ®ã lµ :Xö lý h×nh thøc vÇ xö lý néi dung + Xö lý h×nh thøc tµi liÖu ®­îc tiÕn hµnh t¹i phßng l­u chiÓu, phßng bæ sung.Xö lý h×nh thøc ta x¸c ®Þnh ®­îc lo¹i h×nh tµi liÖu, x¸c ®Þnh ®­îc ng«n ng÷, nhan ®Ò tµi liÖu, tªn t¸c gi¶ . + Xö lý néi dung tµi liÖu, ®­îc tiÕn hµnh phßng ph©n lo¹i biªn môc xö lý néi dung tµi liÖu tøc lµ t×m hiÓu qua néi dung tµi liÖu qua c¸c c«ng viÖc nh­ :®Þnh tõ kho¸, lµm tãm t¾t, …. + Biªn so¹n th­ môc ®©y lµ c«ng ®o¹n gióp cho viÖc lµm c¸c phiÕu môc lôc ®­a vµo hép phiÕu môc lôc phôc vô cho qu¸ tr×nh tra t×m thñ c«ng.§Þnh tõ kho¸ gióp cho viÖc t×m tin tù ®éng ho¸. C¸c møc ®é xö lý h×nh thøc vµ néi dung cña tµi liÖu nh»m më réng diÖn t×m kiÕm th«ng tin mét c¸ch nhanhb chãng vµ chÝnh xÊc.Sau khi sö lý ph¶i x©y dùng c¸c biÓu mÉu nhËp tin gióp cho cho viÖc t¹o lËp c¸c c¬ së d÷ liÖu vµ ®­a th«ng tin lªn trªn m¹ng. Qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin t¹o ra c¸c s¶n phÈm th«ng tin sau: C¸c Ên phÈm th«ng tin C¸c b¶n th­ môc, c¸c b¶n tãm t¾t C¸c c¬ së d÷ liÖu IV.3. L­u tr÷ vµ b¶o qu¶n th«ng tin C¸c tµi liÖu khi ®­îc xö lý ph¶i ®­îc l­u tr÷ vµ b¶o qu¶n th«ng qua viÖc t¹o lËp c¸c c¬ së d÷ liÖu vµ t¹o lËp c¸c tñ môc lôc ®Ó gióp cho tra cøu th«ng tin. Tµi liÖu sau khi ®­îc xö lý sÏ ®­îc gi¸n nh·n vµ s¾p xÕp lªn gi¸ ®Ó b¶o qu¶n. Do ®èi t­îng phôc vô cña Th­ viÖn Quèc gia lµ n¨m cuèi cña c¸c tr­êng ®¹i häc vµ c¸n bé nghiªn cøu ®ång thêi lµ th­ viÖn ®Çu nghµnh trùc thuéc Bé V¨n hãa – Th«ng tin nªn sè l­îng tµi liÖu lµ rÊt lín. Cho nªn th­ viÖn ®· tån t¹i 2 hÖ thèng t×m tin ®ã lµ : HÖ thèng môc lôc tra cøu phÝch vµ hÖ thèng t×m tin tù ®éng hoa. ViÖc s¾p xÕp tµi liÖu trong kho theo sè ®¨ng ký c¸ biÖt, n¨m vµ theo khæ cña tµi liÖu ®· gióp cho viÖc t×m tin ®­îc dÔ dµng h¬n. IV.4. T×m kiÕm th«ng tin . HiÖn nay t¹i Th­ viÖn Quèc gia cã hai h×nh thøc t×m tin chñ yÕu: T×m tin thñ c«ng vµ t×m tin tù ®éng ho¸. T×m tin Thñ c«ng: Lµ ph­¬ng thøc t×m tin mµ ng­êi t×m tin cã thÓ dùa vµo hÖ thèng môc lôc ch÷ c¸i vµ m¹uc lôc ph©n lo¹i ®­îc ®Æt t¹i th­ viÖn ®Ó t×m th«ng tin (hay tµi liÖu) mµ m×nh cÇn T×m tin tù ®éng ho¸: Ph­¬ng thøc t×m lµ th«ng qua m¸y tÝnh hoÆc hÖ thèng c¸c m¸y tÝnh ®Ó t×m kiÕm c¸c th«ng tin ®­îc tæ chøc d­íi d¹ng c¸c c¬ së d÷ liÖu trong m¸y tÝnh hoÆc trªn m¹ng. T×m tin tù ®éng ho¸ cã hai h×nh thøc t×m ®ã lµ t×m trùc tiÕp vµ t×m giÊn tiÕp + T×m trùc tiÕp : lµ ph­¬ng thøc t×m mµ ng­êi dïng tin t×m tin trùc tiÕp trªn m¹ng m¸y tÝnh, trªn c¸c c¬ së d÷ liÖu trªn CD-ROM th«ng qua c¸c yªu cÇu cña ®éc gi¶ + T×m tin gi¸n tiÕp: Lµ ph­¬ng thøc t×m mµ ng­êi dïng tin ®­a yªu cÇu cho c¸n bé th«ng tin tren c¸c c¬ së d÷ liÖu, trªn m¹ng Internet…d­íi d¹ng c¸c biÓu thøc t×m tin ®Ó ®­a ra kÕt qu¶ phï hîp víi nhu cÇu cña ng­êi dïng tin(®éc gi¶) IV.5. Phôc vô vµ cung cÊp tin cho ng­êi dïng tin. §©y lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh ho¹t ®éng th«ng tin thue viÖn vµ còng chÝnh lµ môc ®Ých cuèi cïng cña TVQGVN TVQGVN ®· ¸p dông nguyªn t¾c phôc vô ph©n biÖt theo d¹ng tµi liÖu: Tæ chøc c¸c phßng ®äc s¸ch tæng hîp, phßng ®äc b¸o t¹p chÝ, phßng nghiªn cøu ®Æc biÖt. H×nh thøc phôc vô theo phiÕu yªu cÇu cña ®éc gi¶. Ngoµi phôc vô t¹i chç th­ viÖn cßn cho m­în vÒ nhµ ®èi víi c¸c nhµ l·nh ®¹o cÊp cao c«ng t¸c t¹i Hµ Néi trong tr­êng hîp cÇn thݪt H×nh thøc phôc vô th«ng tin trøc tiÕp trao ®æi th«ng tin t¹i th­ viÖn cho ng­êi dïng tin qua Fax, qua th­ ®iÖn tö, qua ®iÖn tho¹i. C¸c h×nh thøc cung cÊp tµi liÖu chñ yÕu t¹i Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam ®ã lµ: Cung cÊp tµi liÖu cÊp 1 nh­ s¸ch b¸o t¹p chÝ … Cung cÊp tµi liÖu chØ dÉn Cung cÊp néi dung tãm t¾t tµi liÖu t¹i phßng tra cøu TVQGVN cßn tiÕn hµnh viÖc phôc vô th«ng tin tuyªn truyÒn vÒ tµi liÖu cho b¹n ®äc. Ngoµi ra th­ viÖn cßn tæ chøc c¸c buæi nãi chuyÖn vÒ c¸c ®Ò tµi thêi sù, kinh tÕ, chÝnh trÞ, v¨n häc, nghÖ thuËt vµ gÇn ®©y nhÊt th­ viªn ®· tæ chøc triÓn l·m s¸ch liªn quan ®Õn kû niÖm 50 n¨m chiÕn th¾ng §iÖn Biªn Phñ …. PhÇn II: Nh÷ng ®óc kÕt vµ thu ho¹ch vÒ nhËn thøc lý luËn vµ thùc tiÔn vÒ c«ng t¸c th«ng tin Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam Trong qu¸ tr×nh em thùc tËp t¹i Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam, em ®· ®­îc c¸n bé tai th­ viÖn h­íng dÉn thùc hµnh mét sè c«ng viÖc chñ yÕu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng th«ng tin th­ viÖn. 1.1.Phßng l­u chiÓu: - Thu nhËn c¸c lo¹i Ên phÈm sau khi xuÊt b¶n ®­îc 7 ngµy sÏ nhËp vµo phßng l­u chiÓu 4 b¶n . Sau khi nhËn ®­îc 4 b¶n nµy phßng l­u chiÓu sÏ chuyÕn sang phßng ®äc chÝnh 2 b¶n, phßng ®äc phô 1 b¶n vµ kho l­u chiÓu 1 b¶n. Trong ®ã kho l­u chiÓu lµ quan träng nhÊt mµ bÊt kú mét Ên phÈm nµo còng ph¶i cã mµ c¸c kho kh¸c cã thÓ lµ kh«ng cã hoÆc cã thÓ lÊy theo c¸c chÕ ®é bæ sung thùc hiÖn theo c¸c h×nh thøc kh¸c nhau (mua b¸n trao ®æi). §ång thêi xö lý tµi liÖu, biªn so¹n th­ môc Quèc gia trªn m¸y vi tÝnh theo form miªu t¶ míi MACR21… §©y lµ kh©u xö lý h×nh thøc quan träng trong quy tr×nh xö lý tµi liÖu trong th­ viÖn mµ chóng em ®· ®ù¬c thùc hµnh trong thêi gian thùc tËp t¹i th­ viÖn. L­u chiÓu In Ên In th«ng b¸o s¸ch míi In th­ môc Quèc gia th¸ng In sè l­u chiÓu - Thu nhËn xö lý l­u chiÓu - Bs. Th­ môc th¸ng - HiÖu ®Ýnh th­ môc -Thu nhËn l­u chiÓu - ghi sè l­u chiÓu vµo s¸ch sè d¨ng ký c¸ biÖt - §ãng dÊu d¸n nh·n - giao s¸ch cho G§ HiÖu ®Ýnh m¸y M« t¶ th­ môc Sè kho Tªn s¸ch khíp víi sè l­u chiªñ, chuyÓn s¸ch Biªn môc th¼ng c¸c th«ng tin th­ môc vµ chuyÓn - Ph©n lo¹i ®å BBK Quy tr×nh sö lý s¸ch viÖt t¹i phßng l­u chiÓu 1.2. Ph©n lo¹i biªn môc tµi liÖu(xö lý th«ng tin) Ph©n lo¹i, biªn môc tµi liÖu ®­îc thùc tËp t¹i phßng ph©n lo¹i biªn môc. C«ng viÖc ph©n lo¹i biªn môc hay xö lý tiÒn m¸y lµ tËp hîp c¸c ph­¬ng ph¸p xö lý néi dung tµi liÖu, ®Þnh chñ ®Ò , chó gi¶i , ®Þnh tõ kho¸, lµm tãm t¾t thµnh mét d¹ng dÔ qu¶n trÞ vµ dÔ sö lý ®èi víi ng­êi dïng tin vµ c¸c chuyªn gia t×m tin Ph©n lo¹i tµi liÖu dùa vµo c¸c khung ph©n lo¹i, chñ yÕu lµ b¶ng BBK ®Ó ph©n lo¹i m«n tµi liÖu §Þnh chñ ®Ò: Lµ ph­¬ng ph¸p mµ thùc hiÖn ®­îc ®Ò tµi yªu cÇu vµ c« ®éng nhÊt gióp cho viÖc t×m tin dÔ dµng h¬n Chó gi¶i: Lµ m« t¶ v¾n t¾t c¸c ®Æc tr­ng cña tµi liÖu nh­: Tªn t¸c gi¶, n¨m xuaats b¶n, ng«n ng÷ , trang khæ …cña tµi liÖu §Þnh tø kho¸ : lµ qu¸ tr×nh xem xÐt näi dung tµi liÖu nh»m ®­a ra nh÷ng tõ cã Ých cho viÖc x©y dông c¸c biÓu thøc t×m tin Lµm tãm t¾t: Lµ c¸ch tr×nh bµy ng¾n gän nhÊt néi dung chÝnh cña tµi liÖu phï hîp víi môc ®Ých sö dông khong cÇn ®äc hÕt sè tµi liÖu mµ vÉn hiÓu ®­îc néi dung th«ng tin mµ tµi liÖu ®ã thÓ hiÖn Do chøc n¨ng chÝnh cña Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam lµ phôc vô b¹n ®äc vµ cung cÊp th«ng tin . V× vËy mµ c«ng viÖc cuèi cïng trong qu¸ tr×nh ph©n lo¹i biªn môc tµi liÖu ®ã lµ nhËp c¬ së d÷ liÖu vµ in phÝch ra vµ xÕp phÝch cho viÖc tra cøu th«ng tin cña ®éc gi¶ ®­îc dÔ dµng. PhÝch ®ùoc in ra vµ xÕp theo môc lôc ph©n lo¹i ch÷ c¸i trªn tñ phÝch môc lôc gióp cho c«ng viÖc tra cøu thö céng cña ®éc gi¶. NhËp c¬ së d÷ liÖu gióp cho c«ng viÖc tra cøu t×m tin tù ®éng ho¸. Ph©n lo¹i biªn môc Xö lý s¸ch theo b¶n khai -Ph©n lo¹i chi tiÕt hai b¶ng BBKvµ 19 líp - ký hiÖu tªn s¸ch, tõ kho¸, tãm t¾t, ®Æc ®iÓm NhËp m¸y c¸c b¶n khai HiÖu ®Ýnh m¸y(ph©n lo¹i, néi dung, tõ kho¸) In phiÕu môc lôc hµng th¸ng,chuyÓn cho phßng tra cøu xÕp Quy tr×nh xö lý s¸ch viÖt ë phßng ph©n lo¹i biªn môc. 1.3. Phßng tra cøu: §­îc ph©n c«ng xÕp phÝch vµo môc lôc ch÷ c¸i ®ång thêi h­íng dÉn ®éc gi¶ tra cøu trªn m¸y .T×m tin c¸c th­ môc, c¸c sù kiÖ cho ban ®äc Tæ chøc c¸c dÞch vô th«ng tin tra cøu. §¸p øng c¸c nhu cÇu th«ng tin cho ng­êi sö dông Th­ viÖn Biªn so¹n c¸c th­ môc chuyªn ®Ò, chØ dÉn th­ môc, phôc vô th«ng tin th­ môc cho l·nh ®¹o Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin vÒ v¨n ho¸ - nghÖ thuËt PhÇn III: Phô Lôc Phô lôc 1: Quy tr×nh lµm viÖc cña Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam Phßng l­u chiÓu Phßng bæ sung Phßng tra cøu Phßng b¸o t¹p chÝ Phßng ®äc s¸ch Phßng m¸y tÝnh Phßng b¶o qu¶n Phßng ph©n lo¹i biªn môc Phô lôc 2: C¬ cÊu tæ chøc Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam phßng quan hÖ quèc tÕ Phßng ph©n lo¹i Phßng hµnh chÝnh p.b¸o, t¹p chÝ Phßng bæ sung Phßng tin häc phßng ®äc Héi ®ång khoa häc phßng l­u chiÓu Ban gi¸m ®èc p.nc,h­íng dÉn Phãngtra cøu Phßng b¶o qu¶n §­ßng l·nh ®¹o §­êng phèi hîp Phô lôc3: Danh môc c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ dÞch vô th«ng tin cña Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam. +Trong hÖ thèng Th­ viÖn Quèc gia ViÖt Nam th× th­ viÖn th­ viÖn Quèc gia lµ th­ viÖn cã ®Çy ®ñ c¸c c¬ së d÷ liÖu nhÊt . C¸c Ên phÈm th«ng tin gåm cã: Th­ môc Quèc gia ViÖt Nam hµng n¨m, lµ lo¹i th­ môc tæng kÕt l¹i nh÷ng tµi liÖu ®­îc xuÊt b¶n trong c¶ n­íc trong mét n¨m(s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, b¨ng nh¹c…..) Th­ môc Quèc gia hµng th¸ng lo¹i th­ môc nµy lµ tæng kÕt tÊt c¶ c¸c lo¹i tµi liÖu ®­îc xuÊt b¶n trong th¸ng ®ã cña c¶ n­íc. + C¸c c¬ së d÷ liÖu C¬ së d÷ liÖu s¸ch (CSDLSACH), lo¹i c¬ së d÷ liÖu th­ môc CSDL CDS/ISIS:4850 biÓu ghi CSDL SVHC, l CSDL th­ môc CDS/ISIS:17800 biÓu ghi, lo¹i CSDL nµy tõ n¨m 1987 trë vÒ tr­íc cã 17087 biÓu ghi LuËn ¸n tiÕn sÜ:3500 biÓu ghi , c¬ së d÷ liÖu nµy míi míi cã mÊy n¨m trë l¹i ®©y(1993), tõ tr­íc n¨m1993 cã môc lôc . Ngo×a ra cßn cã mét sè s¸ch nhËp hµng n¨m kh«ng cè ®Þnh nh­ng trung b×nh theo th­ môc Quèc gia hµng n¨m cã SACH:135000 biÓu ghi NCUU(b¸o –t¹p chÝ §«ng D­¬ng):1760 biÓu ghi LA(luËn ¸n):3500 biÓu ghi JM(b¸o – T¹p ChÝ):6600 biÓu ghi + C¸c lo¹i Ên phÈm ®Þnh kú vµ Ên phÈm kh«ng ®Þnh kú: S¸ch :1000000 b¶n S¸ch H¸n – N«m:2700 b¶n LuËn ¸n tiÕn sÜ :9000 tªn Kho l­u chiÓu: 120000 tªn (200000) b¶n. B¸o vµ t¹p chÝ: Kho¶ng 9000 tªn. + nhiÒu Ên phÈm ®Æc biÕt vµ c¸c Ên phÈm th«ng tin kh¸c : Tranh, ¶nh , b¶n ®å, microfilm,microfiche, CD-R0M + C¸c dÞch vô th«ng tin kh¸c : cung cÊp th­ môc chuyªn ®Ò Cung cÊp b¶n sao t¹p chÝ ®· ®­îc th«ng b¸o trong c¸c môc lôc t¹p chÝ Mét sè dÞch vô trªn m¹ng WAN: Email, FTP,Web, ISISNET(tra cøu c¸cc¬ së d÷ liÖu cña Th­ viÖn Quèc gia tõ xa) Phô lôc 4: Dnh môc c¸c c«ng cô nghiÖp vô hç trî cho qu¶n trÞ th«ng tin th­ viÖn : 4.1.Bé tõ kho¸ : Th­ viÖn Quèc héi sö dông bé m¸y BBK A: Chñ nghÜa M¸c- Lª nin B: C¸c khoa häc tù nhiªn C: C¸c khoa häc to¸n lý D: C¸c khoa häc ho¸ häc E: C¸c khoa häc sinh vËt £/L : Kü thuËt c¸c khoa häc kü thuËt … Y : C¸c khoa häc triÕt häc, t©m lý häc Z: Tµi liÖu cã néi dung tæng hîp 4.2. C¸c tiªu chuÈn Quèc tÕ vµ ViÖt Nam ®­îc sö dông t¹i th­ viÖn M« t¶ tµi liÖu theo ISBD Qu¶n lý tµi liÖu trªn CSDL.CDS/ISIS 4.3: S¬ ®å quy tr×nh xö lý tµi liÖu T×m kiÕm tin Phôc vô vµ cung cÊp L­u t÷ vµ b¶o qu¶n T¹o lËp nguån tin Xö lý tµi liÖu Tµi liÖu tham kh¶o : LÞch sö sù nghiÖp h×nh thµnh TVQGVN trong tiÕn tr×nh v¨n ho¸ d©n téc, D­¬ng BÝch Hång .,Vô Th­ viªn- Bé V¨n ho¸ Th«ng tin VÒ c«ng t¸c th«ng tin th­ viÖn NXB V¨n ho¸ - th«ng tin 3. CÈm nang th­ viÖn, Lª V¨n ViÕt,. NXB V¨n ho¸ - th«ng tin 4.Ph¸p lÖnh th­ viÖn - H,.NXB ChÝnh trÞ Quèc gia 5.Vô th­ viÖn , kû yÕu héi nghÞ th­ viÖn c«ng céng toµn quèc 1996-H Bé v©n ho¸ th«ng tin,1996 6. NguyÔn H÷u Hïng - VÊn ®Ò phÊt triÓn nguån lùc th«ng tin trong bèi c¶nh c«ng nghÖ th«ng tin /T¹p chÝ th«ng tin vµ t­ liÖu-1995.Sè 2 7.Lª ThÞ TiÕn – Mét sè ®ãng gãp cña Th­ viÖn Quèc gia cho nÒn v¨n ho¸ n­íc nhµ /TËp san th­ viÖn ,1994- sè 2 8.Helen Braziner- C¸c th­ viÖn trë l¹i vÞ trÝ cña m×nh trong mét n­íc ViÖt Nam phôc håi/TËp san th­ viÖn,1994- sè 2 9 .Louer Loói Engege.La Cochichine Religeurie.2 vol Pari,18885, P75. 10 .D­¬ng BÝch Hång – Mét vµi suy nghÜ vÒ tæ chøc ho¹t ®éng th­ viÖn c«ng céng Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin /TSTV,1993- Sè 1 Môc lôc