Đề tài Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Quảng Cáo Thương Mại và In W&W

gÇn ®©y DN lµm ¨n cã hiÖu qu¶. Nh­ng qua b¶ng ta thÊy n¨m 2009 t¨ng chËm h¬n 2008. 2.2. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ ë C«ng ty Qu¶ng C¸o TM vµ In W&W. 2.2.1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty Qu¶ng C¸o TM vµ In W&W. 2.2.1.1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty Qu¶ng C¸o TM vµ In W&W. C«ng ty in lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp víi d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p vµ liªn tôc. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lÇn l­ît ph¶i tr¶i qua c¸c c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p (kh«ng cã bé phËn nµo tiÕn hµnh s¶n xuÊt song song, ®ång thêi ®­îc). Sau khi nhËn ®­îc phiÕu giao viÖc tõ phßng kinh doanh c¸c tæ tiÕn hµnh viÕt phiÕu xin lÜnh vËt t­. Th«ng th­êng vËt liÖu chÝnh ®­îc ph©n bæ cho tæ m¸y in cßn NVL phô ph©n cho tæ s¸ch. Lµ lo¹i h×nh DN s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. Hµng th¸ng c«ng ty nhËn ®­îc nhiÒu ®¬n ®Æt hµng víi sè l­îng vµ yªu cÇu kh¸c nhau. V× vËy víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng kh¸c nhau th× sö dông nh÷ng lo¹i giÊy, khæ giÊy, c¸ch pha mùc…kh¸c nhau. Nh­ng chñ yÕu c«ng ty sö dông giÊy B·i B»ng. Tuy vËy, DN kh«ng tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng bé phËn hay ®¬n ®Æt hµng mµ tiÕn hµnh h¹ch to¸n chung cho toµn bé phËn hay ®¬n ®Æt hµng mµ tiÕn hµnh h¹ch to¸n chung cho toµn bé phËn DN vµ cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ ®Æt hµng trong th¸ng. 2.2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty Qu¶ng C¸o TM vµ In W&W. Chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty ®­îc chia thµnh c¸c kho¶n môc sau: Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi PhÝ NC trùc tiÕp Chi phÝ SXC Tõng kho¶n môc chi phÝ trong c«ng ty ®­îc tËp hîp nh­ sau: + Chi phÝ NVL trùc tiÕp: ChiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm bao gåm Chi phÝ NVL chÝnh nh­ giÊy, mùc in, trong ®ã cã giÊy vµ mùc cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau. Do ®ã DN ph¶i tæ chøc theo dâi riªng cho tõng lo¹i mùc vµ giÊy. GiÊy (theo dâi trªn TK 152.1) Mùc (theo dâi trªn TK 152.2) Chi phÝ vËt liÖu phô: Nh­ giÎ lau m¸y, xµ phßng, keo, chØ kh©u, d©y thÐp gai, b¨ng dÝnh, cån…®­îc theo dâi trªn TK cÊp 2: TK152.3 Nhãm nhiªn liÖu nh­ dÇu ¤ ma, dÇu ho¶, axeton, dung dÞch NaOH…dïng ®Ó cung cÊp, phôc vô cho c«ng t¸c lau chïi, söa ch÷a, b¶o qu¶n m¸y mãc thiÕt bÞ. ViÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn nhiªn liÖu ®­îc theo dâi trªn TK cÊp 2: TK152.4 * Phô tïng thay thÕ: D©y ®iÖn, bãng ®Ìn ®iÖn. + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm nh­ tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. + Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ chi phÝ dïng vµo viÖc qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung t¹i c¸c bé phËn s¶n xuÊt bao gåm. Lµ chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vËt liÖu,chi phÝ dông cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C¸c kho¶n môc chi phÝ Kho¶n chi phÝ Néi dung Chi phÝ NVLTT XuÊt kho NVL cho s¶n xuÊt sÈn phÈm(VËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô) Chi phÝ NCTT Ph¶i tr¶ tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng:BHXH,BHYT,KPC§ Chi phi SXC Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vËt liÖu,c«ng cô- dông cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao TSC§ 2.2.2. §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ c¸c chi phi s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®­îc tæ chøc tËp hîp theo ®ã. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty Qu¶ng C¸o TM vµ In W&W lµ kh©u ®Çu tiªn cña c«ng t¸c kÐ to¸n tËp hîp chi phi s¶n xuÊt. T¹i c«ng ty viÖc tæ chøc ho¹t ®éng SX-KD theo ®¬n ®Æt hµng víi néi dung vµ khèi l­îng lu«n thay ®æi. Quy tr×nh c«ng nghÖ tuy ®­îc bè trÝ thµnh c¸c b­íc râ rµng nh­ng do s¶n phÈm cã ®Æc thï riªng l¹i ®­îc s¶n xuÊt qua c«ng ®o¹nvµ ®­îc thùc hiÖn khÐp kÝn trong tõng bé phËn, s¶n phÈm dë dang cã kh«ng ®¸ng kÓ. Do ®ã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm nh­: Tr­êng TH X©y Dùng CT§T, Bé X©y Dùng, ViÖn D©n t«c häc, Héi d©n gian ViÖt Nam… 2.2.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ. C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­¬ng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ to¸n to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n: TK621: Chi phÝ NVL trùc tiÕp TK622: Chi phÝ NC trùc tiÕp TK627: Chi phÝ SXC TK154: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang 2.2.3.1 H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp. Chi phÝ NVL trùc tiÕp lµ chi phÝ vÒ NVL chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. Doanh nghiÖp chuyªn s¶n c¸c lo¹i s¸nh(chñ yÕu lµ do tØnh giao) t¹p chÝ biÓu mÉu… thuéc ngµnh in trªn quy tr×nh c«ng nghÖ in OFFSET. XuÊt ph¸tt tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, hîp ®ång kinh tÕ mçi ®¬n vi ®ßi hái kh¸c nhau vÒ quy c¸ch, mÉu m· chÊt l­îng s¶n phÈm. Do vËy, vËt liÖu trong c«ng ty cung gåm rÊt nhiÒu lo¹i kh¸c nhau. HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thi tr­êng c«ng ty ph¶i tù t×m nguån vµ thu mua vÊt liÖu. Do vËt liÖu cña ngµnh in t­¬ng ®èi dÔ mua nªn Doanh nghiÖp th­êng dïng ®Õn ®©u mua ®Õn ®ã. DN chØ dù tr÷ mét l­îng nhÊt ®Þnh cho kú ®Çu vµ kú cuèi vµ còng chØ cho lo¹i vËt liÖu th­êng xuyªn ®­îc dïng ®Õn.§©y lµ mÆt tÝch cùc gãp phÇn t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓnvèn l­u ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, gi¶i quyªt nhu cÇu vÒ vèn cña DN. VËt liªu chÝnh cña c«ng ty lµ giÊy mùc, ngoµi ra cßn c¸c vËt liªu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ….ViÖc sö dông v¹t liÖu ®­îc c¨n cø vµo nhu cÇu thùc tÕ s¶n xuÊt. Khi cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Æt ra, c¨n cø vµo tiªu hao NVLcho mçi lo¹i Ên phÈm phßng vËt t­ xÐt duyÖt vµ cung cÊp ®Çy ®ñ sè l­îng vµ chñng lo¹i vËt liÖu cÇn thiÕt. §Æc biÖt do giÊy vµ mùc lµ NL chÝnh dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn DN ®· x©y dùng ®­îc møc tiªu hao cña giÊy vµ mùc cho mçi lo¹i s¶n phÈm. C«ng ty xuÊt giÊy theo møc tê, khæ vµ xuÊt theo sè l­îng trang in ®­îc tÝnh tr­íc. §Ó ®¶m b¶o cho viÖc thùc hiÖn tiÕt kiÖm vËt liÖu trong s¶n xuÊt mµ kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn chÊt liÖu s¶n phÈm C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao cho tÊt c¶ c¸c nguyªn vËt liªu dïng trong s¶n xuÊt nh»m môc ®Ých h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. GiÊy in bao gåm nhiÒu lo¹i vêi khæ giÊy kh¸c nhau ®Ó phï hîp víi tõng ®¬n ®Æt hµng.GiÊy mua cã thÓ ë d¹ng nguyªn l«, nguyªn cuén ho¨c ®· ®­îc gia c«ng c¾t xÐn.C«ng ty sö dông nhiÒu lo¹i giÊy kh¸c nhau nh­ giÊy B·i B»ng,giÊy §µi Loan,giÊy T©n Mai,giÊy Couche… M­c in còng bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau ®­¬c c«ng ty nhËp nh­ mùc Trung Quèc, mùc NhËt, mùc Anh … víi c¸c mµu kh¸c nhau nh­ ®en, xanh, ®á cê …tuú theo yªu cÇu mü thuËt vµ ®ßi hái cña kh¸ch hµng pha chÕ …. VËt liÖu phô vµ nguyªn liÖu kh¸c (phô tïng thay thÕ, nhiªn liÖu) ®Òu ®­îc mua tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau cã thÓ thÓ trong n­íc hoÆc n­íc ngoµi . Toµn bé chi phÝ NVL trùc tiÕp ®­îc tËp hîp cho toµn Doanh nghiÖp.C¨n cø vµo phiÕu lÜnh vËt t­ phßng kÕ ho¹ch tiÕn hµnh viÕt phiÕu xuÊt kho. T¹i c«ng ty NVL xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Gi¸ thùc tÕ vËt + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu liÖu tån ®Çu kú nhËp trong kú + §¬n gi¸ b.q VL xuÊt kho trong kú Sè l­îng vËt liÖu + Sè l­îng vËt liÖu Tån ®Çu kú nhËp trong kú + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu §¬n gi¸ b.q VL Sè l­îng vËt liÖu xuÊt dïng trong kú xuÊt dïng trong kú dïng trong kú VÝ dô: TrÝch thÎ xuÊt kho gi©ý sè 2(th¸ng 2/2010) Tªn lµi liÖu: GiÊy B·i B»ng 58g/m2 84 x 125 Sè l­îng (tê) Sè tiÒn(®ång) Tån ®Çu kú 23.375 17.110.500 NhËp trong kú 50.000 36.600.000 XuÊt trong kú 36.168 §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh 17.110.500 + 36.600.000 qu©n cña giÊy B·i = =732®/tê B»ng 58g/m284x125 23.375 + 50.000 Gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt dïng trong th¸ng =732 x36.168 =26.474.976(®) §Ó tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK621(chi phÝ NVL, vËt liÖu trùc tiÕp). TK nµy dïng ®Ó tËp hé toµn bé chi phÝ NVL trùc tiÕp, dïng trong s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. Tr×nh tù h¹ch to¸n NVL trùc tiÕp. Cuèi kú, c¸c phiÕu lÜnh vËt t­ ®­îc kÕ to¸n kiÓm tra, ph©n lo¹i, tæng hîp theo tõng vËt liÖu xuÊt dïng trong tõng ®èi t­îng sö dông. - NVL trùc tiÕp dïng cho s¶n phÈm NVL dïng cho nhu cÇu qu¶n lý ph©n x­ëng NVL dïng cho qu¶n lý DN NVL dïng cho nhu cÇu kh¸c Toµn bé kÕt qu¶ tæng hîp, ph©n lo¹i tÝnh to¸n nµy cuèi kú sÏ ®­îc ph¶n ¸nh vµ b¶n ph©n bæ sè 2 “B¶ng ph©n bæ vËt liÖu- c«ng cô dông cô” §¬n vi: C«ng ty Qu¶ng C¸o b¶ng ph©n bæ sè 1 Th­¬ng M¹i vµ In W&W B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Th¸ng 2/2010 TT Ghi cã c¸c tµi kho¶n TK 334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338- ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c TK 335- chi phÝ ph¶i tr¶ Tæng céng L­¬ng cÊp bËc C¸c kho¶n kh¸c Céng KPC§ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) Céng cã TK 338 §èi t­îng sö dông (ghi nî c¸c TK) 1 TK 622 87.520.600 3.000.500 90.521.100 1.810.422 13.128.090 1.750.412 16.688.942 107.210.024 2 TK 627 6.184.200 52.000 6.704.200 134.084 927.630 123.684 1.185.398 7.889.598 3 TK 641 3.850.000 5.920.010 9.770.010 195.400 577.500 77.000 849.900 10.619.910 4 TK 642 35.100.060 6.200.300 41.300.360 866.007 5.265.009 702.001 6.833.017 48.133.377 5 TK 338 4.052.680 4.052.680 81.053 607.902 81.053 770.008 4.822.688 6 Céng 136.707.540 15.640.810 152.348.350 3.086.966 20.506.131 2.734.150 26.327.247 178.675.597 Ngµy… th¸ng… n¨m…. Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §¬n vi: C«ng ty Qu¶ng C¸o b¶ng ph©n bæ sè 2 Th­¬ng M¹i vµ In W&W B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liªu – c«ng cô dông cô Th¸ng 2/2010 TT Ghi cã c¸c tµi kho¶n TK 152 TK 153 TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 1525 Céng cã TK 152 §èi t­îng sö dông(ghi nî c¸c TK) 1 Chi phÝ NVL tr­c tiÕp (TK621) 1.850.620.700 30.060.670 110.200.380 1.990.881.750 2 Chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK627) 25.630.270 5.230.400 41.211.270 1.020.300 3 Chi phÝ b¸n hµng (TK641) 3.320.100 3.320.100 4 Chi phÝ qu¶n lý DN (TK642) 250.000 1.850.230 2.100.230 320.600 5 Cho C«ng ty kh¸c vay 150.200.000 150.200.000 6 Tæng céng 2.000.820.700 30.606.670 136.080.650 10.400.730 10.350.600 2.187.713.350 1.340.900 Ngµy… th¸ng… n¨m… Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §¬n vi: C«ng ty Qu¶ng C¸o B¶ng kª sè 4 Th­¬ng M¹i vµ In W&W TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng dïng cho c¸c TK 154, 631, 621, 627, 622 TT TK ghi Cã TK ghi Nî 152 153 154 214 334 338 621 622 627 NKCT sè 1 NKCT sè 5 133 Céng chi phÝ th­c tÕ trong th¸ng 1 154 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 2.407.906.179 2 621 1.990.881.750 1.990.881.750 3 622 90.521.100 16.688.924 107.210.024 4 627 41.211.270 1.020.300 240.520.600 6.704.200 1.185.398 200.000 17.652.507 1.320.130 309.814.405 5 6271 6.704.200 1.185.398 7.889.598 6 6272 41.211.270 41.211.270 7 6273 1.020.300 1.020.300 8 6274 240.520.600 240.520.600 9 6277 17.652.507 17.652.507 10 6278 200.000 1.320.130 1.520.130 11 Céng 2032.093.020 1.020.300 240.520.600 97.225.300 17.874.322 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 17.652.507 1.320.130 2407.906.179 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) NhËt ký chøng tõ sè 7 PhÇn I- tËp h¬p cpsxkd toµn doanh nghiÖp Ghi cã c¸c TK: 142, 152, 153, 154, 214, 241, 621, 622, 627 TT TK ghi cã TK ghi nî 142 152 153 154 214 241 334 335 338 611 621 622 627 133 NKCT Tæng Céng chi phÝ 1 154 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 2 631 3 142 4 241(3) 5 335 6 621 1.990.881.750 7 622 90.521.100 16.688.924 8 627 41.211.270 1.020.300 240.520.600 6.704.200 1.185.398 9 641 3.520.100 9.770.010 849.900 10 642 2.100.230 320.600 41.300.360 6.833.017 11 Céng 2.037.713.350 1.037.713.350 240.520.600 148.295.670 25.557.239 1.990.881.750 107.210.024 C¨n cø vµo sè liÖu b¶ng ph©n bæ NVL, c«ng cô- dông cô kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sæ ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL, dông cô- céng cô xuÊt kho theo gi¸ trÞ thùc tÕ. C«ng ty Qu¶ng C¸o Chøng tõ ghi sæ Vµ In W&W Sæ 12: Th¸ng 2/2010 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã XuÊt kho NVLchÝnh SXSP(giÊy) 621 152.1 1.850.620.700 Tæng céng 1.850.620.700 C«ng ty Qu¶ng C¸o Chøng tõ ghi sæ Vµ In W&W Sæ 13:Th¸ng 2/2010 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã XuÊt kho NVL cho SXSP(mùc) 621 152.2 30.060.670 Tæng sè 30.060.670 C«ng ty Q¶ng C¸o Chøng tõ ghi sæ Vµ In W&W Sæ 14:Th¸ng 2/2010 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã XuÊt kho NVLphô cho SXSP 621 152.3 110.200.380 Tæng céng 110.200.380 C«ng ty Qu¶ng C¸o Sæ c¸i Vµ In W&W Tªn TK:Chi phÝ NVL trùc tiÕp Sè hÖu TK:621 Th¸ng 2/2010 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK D¦ Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã XuÊt NVL chÝnh cho SXSP(giÊy) 152.1 1.850.620.700 XuÊt NVL cho SXSP(mùc) 152.2 30.060.670 XuÊt NVL phô cho SXSP 152.3 110.200.380 KÕt chuyÓn CPNVL trùc tiÕp 154 1.990.881.750 Tæng céng 1.990.881.750 1.990.880.750 B¶ng ph©n bæ sè 2 cña DN ®­îc x¸c ®Þnh lµ mét lo¹i sæ kÕ to¸n chi tiÕt dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho trong kú theo gi¸ trÞ thùc tÕ theo tõng ®èi t­îng sö dông: - GiÊy, mùc dïng cho s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp vµo TK621. - C¸c lo¹i nhiªn liÖu, vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt qu¶n lý ph©n x­ëng ®­îc tËp hîp vµo TK 627. - Nhiªn liÖu phôc vô cho chuyªn chë thµnh phÈm tiªu thô ®­îc tËp hîp trªn TK 641. - GiÊy vµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c dïng cho qu¶n lý DN ®­îc tËp hîp trªn TK642. - Ngoµi ra qu¸ tr×nh SX-KD C«ng ty cßn xuÊt NVL cho ®¬n vÞ b¹n vay m­în th× ®­îc tËp hîp trªn TK 138. TrÞ gi¸ NVL xuÊt kho theo gi¸ trÞ thùc tÕ ph¶n ¸nh trong b¶ng ph©n bæ sè 2 dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 “B¶ng kª tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng” theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 621:1.990.881.750(®ång ) Cã TK152: 1.990.881.750(®ång) (Chi tiÕt cho TK 152.1:1.850.620.700(®ång) Chi tiÕt cho TK 152.2:30.060.670(®ång) Chi tiÕt cho TK152.3: 110.200.380(®ång) Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn NVL trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ. KÕ to¸n ghi: Nî TK 154:1.990.881.750(®ång) Cã TK621: 1.990.881.750(®ång) S¬ ®å TK 621: Chi phÝ NVL trùc tiÕp TK152 TK621 TK154 1.990.881.750(®ång) 1.990.881.750(®ång) XuÊt kho NVL cho SXSP KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT 2.2.3.2 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ trùc tiÕp ë DN bao gåm l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. VÒ nguyªn t¾c chi nphÝ NC trùc tiÕp ®­îc tËp hîp gièng nh­ chi phÝ NVL trùc tiÕp. Tr­êng hîp kh«ng ®­îc tËp hîp th¼ng vµo c¸c ®èi t­îng th× tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸n tiÕp, tiªu thøc ph©n bæ tuú thuéc vµo tõng tr­êng hîp cô thÓ ë c«ng ty chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh cho tõng bé sau ®ã tËp hîp cho toµn DN vµo cuèi th¸ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu ghi kÕt qu¶ s¶n xuÊt s¶n phÈm h»ng ngµy cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt tæng hîp l¹i ®Ó cã sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng cña tõng c«ng nh©n. C¸c tæ tr­ëng theo dâi t×nh hÝnh s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trong tæ m×nh.Mçi c¸ nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt h»ng ngµy sÏ ghi tªn s¶n phÈm c«ng viÖc cña m×nh lµm vµo phiÕu b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng nép phiÕu ®ã cho kÕ to¸n, kÕ tiÕn hµnh tÝnh to¸n dùa vµo sè s¶n phÈm, c«ng viÖc ng­êi ®ã lµm ®­îc x ®¬n gi¸ l­¬ng cña s¶n phÈm c«ng viÖc ®ã. T¹i DN chi phÝ NC trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc tr¶ theo 2 h×nh thøc : TiÒn l­¬ng thêi gian vµ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm: + TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ TiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng C¸c kho¶n phô cho 1 c«ng nh©n = thêi gian + s¶n phÈm + cÊp (nÕu cã) Trong ®ã : TiÒn l­¬ng thêi gian= thêi gian lµm viÖc x Møc l­¬ng thêi gian VD: TÝnh l­¬ng cña chÞ NguyÔn ThÞ H­êng tæ m¸y in OFFSET th¸ng 2/2010 nh­ sau: Thêi gian l­¬ng lµ 170 giê víi ®¬n gi¸ lµ 1.800®/giê L­¬ng thêi gian =170 x 1.800 =306.000(®ång) Tæng hîp tõ phiÕu kÕt qu¶ s¶n xuÊt hµng ngµy, kÕ to¸n tÝnh ®­îc sè l­¬ng s¶n phÈm cña chÞ lµ 1.057.818(®ång). Tæng sè l­¬ng th¸ng 2/2010 cña chÞ lµ: 1.057.818 +36.000 =1.363.818(®ång) C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l­¬ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, thanh to¸n lµm ®ªm, lµm thªm giê, kÕ to¸n tËp hîp ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng ®èi t­îng sö dông, tÝnh to¸n sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ ®Ó ghi vµo dßng phï hîp víi cét ghi cã TK 334 trªn b¶ng ph©n bæ sè 1. C¨n cø vµo tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ sè tiÒn ph¶i tr¶ theo ®èi t­îng sö dông kÕ to¸n tÝnh ra sè tiÒn ph¶i trÝch BHXH, BHYT, KPC§, ®Ó ghi vµo dßng phï hîp cét ghi cã TK 338 trªn b¶ng ph©n bæ sè 1. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc DN trÝch nh­ sau: BHXH: 15% x l­¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ SX-KD BHYT: 5% x l­¬ng c¬ b¶n tÝnhvµo chi phÝ SX-KD KPC§ : 2% x tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ Cô thÓ: BHXH: 15% x 87.520.600 =13.128.090(®ång) BHYT: 5% x87.520.600 =1750.412(®ång) KPC§: 2% x 90.521.100 = 1.810.422(®ång) TÝnh t­¬ng tù ®ãi víi TK 627,641,642,338. ViÖc tËp hîp chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho tõng ®ãi t­îng sö dông( c«ng nh©n trùc tiÕp, nh©n viªn qu¶ lý ph©n x­ëng, bé ph¹n b¸n hµng, bé phËn qu¶n lý DN). §­îc thùc hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 “b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH”. Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng kª sè 4 “TËp hîp chi phÝ s¶n xu¸t theo ph©n x­ëng dïng cho c¸c TK 154,631,621,627,622”. Theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 622: 107.210.204 (®ång) Cã TK 334: 90.521.100 (®ång) Cã TK 338: 16.688.924 (®ång) (TK 338.2: 1.810.422 (®ång) TK 338.3: 13.128.090 (®ång) TK 338.4: 1.750.412 (®ång)) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp l¹i c¸c chøng tõ ghi sæ 15,16,17,18 ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Ta cã chøng tõ ghi sæ nh­ sau. C«ng ty Qu¶ng C¸o Chøng tõ ghi sæ Vµ In W&W Sæ 15:Th¸ng 2/2010 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 622 334 90.512.100 Tæng céng 90.512.100 C«ng ty Qu¶ng C¸o Chøng tõ ghi sæ Vµ In W&W Sæ 16:Th¸ng 2/2010 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã TrÝch phÝ c«ng ®oµn vµo chi phÝ s¶n xuÊt 622 338.2 1.810.422 Tæng céng 1.810.422 C«ng ty Qu¶ng C¸o Chøng tõ ghi sæ Vµ In W&W Sæ:Th¸ng 2/2010 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã TrÝch BHXH vµo chi phÝ s¶n xuÊt 622 338.3 13.128.090 Tæng céng 13.128.090 C«ng ty Qu¶ng C¸o Chøng tõ ghi sæ Vµ In W&W Sæ:Th¸ng 2/2010 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã TrÝch BHYT vµo chi phÝ s¶n xuÊt 622 338.4 1.750.412 Tæng céng 1.750.412 Cuèi kú tÝnh to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n ghi: Nî TK 154: 107.210.024 (®ång) Cã TK 622: 107.210.024 (®ång) C«ng ty Qu¶ng C¸o Sæ c¸i Vµ In W&W Tªn TK:Chi PhÝ NVL trùc tiÕp Sè hÖu TK:621 Th¸ng 2/2010 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK D¦ Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 15 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNVTTSX 334 90.521.100 16 TrÝch KPC§ vµo CPSX 338.2 1.810.422 17 TrÝch BHXH vµo CPSX 338.3 13.128.090 18 TrÝch BHYT Vµo CPSX 338.4 1.750.412 KÕt chuyÓn CFNCTT 154 107.210.024 Tæng céng 107.210.024 107.210.024 S¬ ®å TK 622: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK334 TK622 TK154 90.521.100 107.210.024 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNSX TK338 16.688.924 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ 2.2.3.3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ phôc vô vµ qu¶n lý s¶n xuÊt ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt cña DN. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp theo yÕu tè chi phÝ trªn c¸c tµi kho¶n cÊp 2 cña TK 627. TK 627.1: chi phÝ nh©n viªn TK 627.2: chi phÝ vËt liÖu TK 627.3: chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 627.4: khÊu hao TSC§ TK 627.7: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 627.8: chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty Qu¶ng C¸o Th­¬ng M¹i vµ In W&W nh­ sau: Chi phÝ nh©n viªn (TK 627.1) C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng lµm ®ªm, lµm thªm giê cña c¸c nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, kÕ to¸n tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trªn b»ng ph©n bæ sè 1. c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4 theo §K sau: Nî TK 627: 7.889.598 (®ång) (TK 627.1: 7.889.598 (®ång)) Cã TK 334: 6.704.200 (®ång) Cã TK 338: 1.185.398 (®ång) Chi phÝ vËt liÖu (TK 627.2) Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt gåm nhiÒu lo¹i nh­ b¨ng dÝnh, mòi khoan, dÇu ¤ma, hå d¸n, kim chØ, vßng bi. ViÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô – dông cô xuÊt dïng trong ph©n x­ëng còng theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®· nªu ë phÇn tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp. Sau ®ã, gi¸ trÞ vËt liÖu, c«ng cô – dông cô xuÊt dïng trong ph©n x­ëng còng ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ trªn b¶ng ph©n bæ sè 2 “B¶ng ph©n bæ NVL, c«ng cô – dông cô”. C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ NVL, c«ng cô – dông cô vµ c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ghi: Nî TK 627: 41.211.270 (®ång) (Nî TK 627.2: 41.211.270 (®ång)) Cã TK 152: 41.211.270 (®ång) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô – dông cô vµ c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ghi chi phÝ dông cô, ®å dïng qu¶n lý. Nî TK 627: 1.020.300 (®ång) Cã TK 153: 1.020.300 (®ång) Doanh nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ SX- KD ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Do ®ã khi mua bÊt kú mét lo¹i vËt liÖu nµo hay hµng ho¸ dÞch vô DN còng ph¶i t¸ch riªng phÇn gi¸ trÞ vµ phÇn thuÕ GTGT. Khi tÝnh vµo chi phÝ DN chØ tÝnh phÇn gi¸ trÞ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo cßn thuÕ GTGT sÏ ®­îc t¸ch riªng vµ ghi vµo bªn TK 133 (thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ). NÕu vËt liÖu c«ng cô – dông cô mua ngoµi xuÊt th¼ng cho ph©n x­ëng, tõ phiÕu chi mua vËt liÖu, kÕ to¸n ghi vµo tê kª chi tiÕt TK 627.Tê kª chi tiÕt TK 627 d­îc coi nh­ 1 lo¹i sæ chi tiÕt ph¶n ¸nh ghi nî TK 627/ Cã TK111. c) Chi phÝ khÊu hao TSC§ (TK 627.4) TSC§ lµ nh÷ng t­ liÖu lao chñ yÕu cã gi¸ trÞ sö dông lín, thêi gian sö dông dµi, tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt nh­ng vÉn gi÷a nguyªn tr¹ng th¸i vËt chÊt ban ®Çu. Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ bÞ hao mßn dÇn, gi¸ trÞ cña nã ®­îc chuyÓn dÇn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm ra. ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ dd­îc tÝnh theo tõng th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo nguyªn gi¸ vµ thêi gian sö dông cña tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó tÝnh gi¸ møc khÊu hao ph¶i trÝch cho tõng ®èi t­îng sö dông. Møc khÊu hao Nguyªn gi¸ + = n¨m thêi gian sö dông Møc kh©u hao Møc khÊu hao n¨m + = th¸ng 12 B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Th¸ng 2/2010 TT ChØ tiªu Th¬i gian SD N¬i SD (toµn DN) TK627 TK641 TK642 Nguyªn gi¸ KhÊu hao 1 Sè KH ph­¬ng ph¸p trÝch kú tr­íc 30.210.320.000 521.752.000 2 Sè KHTSC§ t¨ng trong kú 3 Sè KHTSC§ gi¶m kú 4 Sè KHph¶i trÝch kú nµy 30.210.320.000 251.752.600 240.520.600 6.320.510 4.911.940 5 Nhµ cöa vËt liªu kiÕn tróc 4.911.940 4.911.940 6 M¸y mãc thiÕt bÞ 240.520.600 240.520.600 7 Ph­¬ng tiÖn v©n t¶i 6.320.510 Theo c¸ch tÝnh nµy sau khi ®· tÝnh ra sè khÊu hao kÕ to¸n sÏ ghi vµo cét khÊu hao ®· tÝnh trong kú ë sæ TSC§. C¨n cø vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4 theo §K: Nî TK 627: 240.520.600 (®ång) Cã TK214: 240.520.600 (®ång) d) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK 627.7) §èi víi dÞch vô mua ngoµi tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, tiÒn ®iÖn tho¹i … ®­îc DN tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc c¬ quan ®iÖn, n­íc nªn chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®­îc ph¶n ¸nh trªn tê kª chi tiÕt chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ NKCT sè 7: TrÝch NKCT sè 7 th¸ng 2/2010 ta cã §K sau: Nî TK 627:17.652.507 (®ång) (Nî TK627.7: 17.652.507 (®ång) Nî TK 331 : 1.765.250 (®ång) Cã TK 331 :19.417.757 (®ång) e) Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (TK627.8) Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ nãi trªn phôc vô cho tæ chøc, qu¶n lý cho s¶n xuÊt chung trong ph¹m vi ph©n x­ëng bao gåm chi phÝ tiÕp kh¸ch, giao dÞch, thuª kü thuËt viªn…. Tõ phiÕu chi phÝ vÒ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh t¹i c¸ bé phËn kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4 theo ®inh kho¶n sau: Nî TK627:200.000 (®ång) ( Nî TK : 200.000 (®ång) Cã TK111: 200.000 (®ång) Ngoµi ra trong th¸ng ë c«ng tycßn ph¸t sinh mét kho¶n thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ lµ 1.320.130. Sè thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ nµy ®­îc kÕt chuyÓn vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ theo bót to¸n sau: Nî TK 627 :1.320.130 (®ång) (Nî TK 627.8: 1.320.130 (®ång) Cã TK 133:1.320.130 (®ång) Cuèi th¸ng toµn bé chi phÝ SXC ®· tËp hîp ®­îc kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ: Nî TK 154: 309.814.405 (®ång) Cã TK 627: 309.814.405 (®ång) C«ng ty Qu¶ng C¸o Sæ C¸i Vµ In W&W Tªn TK : Chi phÝ SXC Sè hÖu TK:627 Th¸ng 2/2010 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK D¦ Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Chi phÝ nh©n viªn 334 6.740.200 Chi phÝ ph¶i tr¶, ph¶I nép 338 1.185.398 Chi phÝ NVL 152 41.211.270 Chi phÝ c«ng cô dông cô 153 1.020.300 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 331 17.652.507 TrÝch KHTSC§ voµ CPSX 241 240.520.600 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 111 200.000 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 133 1.320.130 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 154 309.814.405 Céng ph¸t sinh 309.814.405 S¬ ®å TK 627: Chi phÝ SCX TK 334 TK627 TK154 6.704.200 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ TK 338 1.185.398 c¸ckho¶n trÝch theo l­¬ng TK 152 309.814.405 41.211.270 XuÊt kho NVL KÕt chuyÓn chi phÝ SXC TK153 1.020.300 XuÊt kho VL TK331 17.652.507 CP dÞch vô mua ngoµi TK214 240.520.600 CP khÊu hao TSC§ TK111 200.000 Chi phÝ b»ng tiÒn khÊc TK133 1.320.130 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 2.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn DN. Sau khi hoµn thµnh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝvµo kho¶n môc, cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn DN ®Ó tÝnh gi¸ thµnh phÈm.ë c«ng ty®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai th­êng xuyªn vµ sö dông TK154 ®Ó h¹ch to¸n. ViÖc h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn gióp cho bé phËn kÕ to¸n ®­îc chÝnh x¸c, kÞp thêi, th­¬ng xuyªn sù biÕn ®éng cña chi phÝ. Tõ ®ã gióp cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh ®­îc thuËn tiªn vµ chÝnh x¸c. TK154- Chi phÝ SX-KD dë dang ®­îc sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ cung cÊp sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh SP ë c«ng ty. Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn DN nh­ sau: - Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Nî TK 154: 1.990.881.750(®ång) Cã TK 621: 1.990.881.750(®ång) - Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho ®èi t­îng chÞu chi phÝ: Chi phÝ nh©n c«ng Ph¶i tr¶ c«ng nh©n Ph¶i tr¶, ph¶i nép = + trùc tiÕp (TK622) viªn (TK334) kh¸c (TK 338) TK 622 = 90.521.100 +16.688.924 =107.210.024(®ång) Nî TK154 : 107.210.024 (®ång) Cã TK 622: 107.210.024(®ång) - Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn (hoÆc ph©n bæ ) chi phÝ SXC cho toµn DN Nî TK 154: 309.814.4.5 (®ång) Cã TK 627: 309.814.405(®ång) KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈmcña 3 kho¶n môc ®­îc thÓ hiÖn trªn chøng tõ ghi sæ sau: C«ng ty Qu¶ng C¸o Chøng tõ ghi sæ & In W&W Th¸ng 2/2010 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã KÕt chuyÓn CPNVLTT 154 621 1.990.881.750 1.990.881.750 KÕt chuyÓn CPNCTT 154 622 107.210.024 107.210.024 KÕt chuyÓn CPSXC 154 627 309.814.405 309.814.405 Céng 2.407.906.179 2.407.906.179 C¨n cø vµo sè liÖu cña c¸c b¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2, sè 3 vµ c¸c chøng tõ, sæ c¸i , tµi liªu liªn quan kh¸c kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 4 “TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng”. Tõ ®ã kÕ to¸n lËp NKCT sè 7 ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng cña toµn DN. S¬ ®å TK 154: KÕt chuyÓn chi phÝ TK621 TK154 TK155 1.990.881.750 kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT 2.407.906.179 TK622 S¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT TK627 309.814.405 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 2.2.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë DN. Còng nh­ ë c¸c DN kh¸c, s¶n phÈm dë dang ë C«ng ty Qu¶ng C¸o Th­¬ng M¹i vµ in W&W lµ nh÷ng s¶n phÈm ch­a hoµn thµnh cßn ®ang n»m trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh in lµ s¶n xuÊt víi quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc, phøc t¹p, s¶n phÈm qua nhiÒu giai ®o¹n gia c«ng, chÕ biÕn kÕ tiÕp nhau nªn th­êng kh«ng thÓ hoµn thµnh c¸c hîp ®ång trong th¸ng mµ cã thÕ kÐo dµi trong nhiÒu th¸ng nªn viÖc ®¸nh gi¸ SP dë dang lµ rÊt khã kh¨n. Cuèi mçi th¸ng DN tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ë c«ng ty chñ yÕu lµ xªm xÐt khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. Do gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cña c«ng ty ®­îc ®¸nh gi¸, gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë theo tõng kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh. Trong th¸ng 2/2010 b¶ng kª s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng nh­ sau: TT Tªn kh¸ch hµng Tªn tµi liÖu KiÓm kª thùc tÕ GiÊy ruét Sè l­îng in Sè trang Khæ giÊy §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Tr­êng TH x©y dùng Sæ tay xö lý n­íc tËp 1 500 800 19x27 95 38.000.000 BB58g/m 2 Bé x©y dùng T¹p chÝ x©y dùng 2500 88 19x27 120 26.400.000 T©n mai §T 90 3 ViÖn d©n téc häc T¹p chÝ d©n téc häc sè 3 1.000 72 20x28 95 6.840.000 BB59g/m 4 Héi d©n gian ViÖt Nam NghÒ truyÒn thèng ë Kh¸nh Hoµ 800 100 19x27 120 9.600.000 BB58g/m 5 Tr­êng §HTCK Gi¸o tr×nh tiÕng Nga giai ®o¹n 2 1.000 98 15x21 60 5.880.000 BB58g/m 6 Bé x©y dùng CÈm nang kinh tÕ x©y dùng 2.000 950 21x31 110 209.000.000 BB70g/m §T cao 7 Tæng 295.720.000 2.3. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh c¸c lo¹i s¶n phÈm ë DN. 2.3.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. C«ng ty tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo hîp ®ång víi kh¸ch hµng víi quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc, phøc t¹p. Do ®ã ®èi t­¬ng tÝnh gi¸ thµnh cña DN lµ tõng trang in thµnh phÈm tiªu chuÈn (13 x19) (trang in mét mµu). VD: TrÝch hîp ®ång 49 th¸ng 2/2010 nh­ sau: C«ng ty Qu¶ng C¸o TM vµ In W&W Qu¶ng c¸o cña c«ng ty xi m¨ng H÷u NghÞ. Sè H§: 49 th¸ng 2/2010 Sè l­îng in: 10.000tê khæ 21 x29,7 GiÊy in Cau chª: 150g/m In 4 mµu Nh­ vËy sè l­îng trang in tiªu chuÈn cña hîp ®ång nµy tÝnh gi¸ thµnh lµ: 10.000 x 2,52 x 4 =100.800 (trang in tiªu chuÈn). 2.3.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh. ë DN kú tÝnh gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi kú h¹ch to¸n v× ®Æc ®IÓm tæ chøc s¶n xuÊt víi chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ, s¶n phÈm Ýt khi nhËp kho mµ giao th¼ng cho kh¸ch hµng sau khi s¶n s¶n phÈm s¶n xuÊt song. V× vËy kú tÝnh gi¸ thµnh vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng.ViÖc x¸c ®Þnh tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng phï hîp víi kú h¹ch to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë DN, ®¶m tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch nhanh chãng, cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cho l·nh ®¹o c«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.3.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. DN sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®¬n gi¶n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng. Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Tæng gi¸ thµnh = --------------------------------------- S¶n xuÊt Tæng trang in tiªu chuÈn Tæng gi¸ Chi phÝ SX chi phÝ SX Chi phÝ SX = x - Thµnh DD trong kú ph¸t sinh trong kú dë dang cuèi kú Theo ph­¬ng ph¸p nµy vÒ lý thuyÕt ph¶i tÝnh ®Õn hÖ sè ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm nh­ng trong thùc tÕ kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh chØ dùa vµo hÖ sè quy ®æi s¶n phÈm ®Ó quy ®æi s¶n l­¬ng thùc tÕ. DiÖn tÝch Ên phÈm + HÖ sè quy ®æi = DiÖn tÝch trang in tiªu chuÈn cña thµnh phÈm + S¶n l­îng quy ®æi S¶n l­îng HÖ sè quy ®æi = x S¶n phÈm SP thùc tÕ S¶n phÈm B¶ng tÝnh sè trang thµnh phÈm tiªu chuÈn trong th¸ng 2/2010 Khèi l­¬ng trang in (cm) HÖ sè quy ®èi SP Sè l­îng trang in thùc tÕ(trang ) Sè l­îng trang in quy ®æi 16 x 24 1,55 10.000.000 15.500.000 19 x 27 2,07 9.000.000 18.630.000 18 x 25 1,82 3.000.000 5.460.000 21 x 31 2,63 525.000 1.380.750 24 x 29,7 2,52 400.000 1.008.000 52.809.654 Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú lµ phÇn chi phÝ ®­îc tËp hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 7 phÇn ghi Nî TK 154. V©y trong th¸ng 2/2010 tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt ra lµ: 200.000 + 2.407.906.179 –295.720.000 =2.112.386.179(®ång) Theo b¶ng trªn trong th¸ng 2/2010 c«ng ty in ®­îc 52.809.654 trang in tiªu chuÈn. PhÇn tr×nh bµy ë trªn cho thÊy viÖc ®¸nh gi¸ SP lµm dëcuèi th¸ng ë c«ng tü xem xÐt khèi l­îng s¶n phÈm (c«ng viÖc ) hoµn thµnh ®­îc bao nhiªu %. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë chØ ­íc l­îng tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú mµ kh«ng ®¸nh gi¸ tõng phÇn chi phÝ trong tõng kho¶n môc chi phÝ. Gi¸ thµnh 1 trang Tæng gi¸ thµnh 2.112.386.179 = = =40(®) in tiªu chuÈn Tæng trang in tiªu chuÈn 52.809.654 DN kh«ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng s¶n phÈm cñatõng hîp ®ång mµ chØ tÝnh gi¸ thµnh b×nh qu©n cho mét trang in tiªu chuÈn ®Ó lµm c¬ së cho viªc ký kÕt hîp ®ång. Khi kh¸ch hµng ký hîp ®ång, phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt sÏ c¨n cø vµo kÝch cì lo¹i giÊy, tÝnh chÊt bªn trong (Sè trang, sè mµu, ¶nh…) mµ ®­a ra gi¸ b×nh qu©n. Gi¸ thµnh b×nh qu©n lµ gi¸ tèi thiÓu céng víi tû lÖ l·i, ®Þnh møc ®Ó bï ®¾p chi phÝ vµ thu ®­îc phÇn lîi nhuËn nhÊt ®Þnh cho DN. Cßn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ ®Ó kiÓm tra xem ®Þnh møc chi phÝ, gi¸ thµnh cña c«ng ty ®· tèi ­u ch­a vµ cã g× cÇn thay ®æi kh«ng. S¶n phÈm cña DN khi s¶n xuÊt xong ®­îc kiÓm tra tr­íc khi giao th¼ng cho kh¸ch hµng, nÕu kh¸ch hµng nhËn ngay hoÆc cã thÓ nhËp kho thµnh phÈm. ViÖc h¹ch to¸n thµnh phÈm nhËp kho vµ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n néi bé cho tiÕn hµnh t¹i kho. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh 52.809.654 trang in tiªu chuÈn Kho¶n môc Dë ®Çu kú CPSX ph¸t sinh trong kú Dë cuèi kú Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 200.000 Chi phÝ NVLTT 1.990.881.750 Chi phÝ NCTT 107.210.024 Chi phÝ SXC 309.814.405 295.720.000 40 Céng 2.407.906.179 2.112.386.179 Nh­ vËy gi¸ thµnh mét ®¬n mét trang in tiªu chuÈn lµ 40 ®ång/1SP Ch­¬ng 3: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Qu¶ng C¸o vµ In W&W 3.1. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Qua nghiªn cøu phÇn c¬ së lý luËn chung vµ ¸p dông phÇn lý luËn ®ã vµo thùc tr¹ng vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ SX ë DN ®· cho thÊy vÞ trÝ, vai trß cña chi phÝ trong qu¸ tr×nh SX – KD ®ång thêi thÊy ®­îc nh÷ng yªu cÇu cña c«ng viÖc qu¶n lý kinh tÕ, trong SX – KD viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt lµ rÊt cÇn thiÕt vµ lµ c¬ së ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao lîi nhuËn cho DN, gióp cho c«ng ty ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Cïng víi sù ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh cña ngµnh in ViÖt Nam, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ trong s¶n xuÊt s¶n phÈm. Nã ®· ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo sù ®I lªn cña DN vµ cµng ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng. C«ng ty ®· kh«ng ngõng nghiªn cøu, häc hái ®Ó n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý tµi chÝnh, s¶n xuÊt, c«ng nghÖ, mua thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Qu¶ng C¸o Th­¬ng M¹i vµ In W&W, em vµ t×m hiÓu vµ tiÕp cËn thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë DN. Em xin ®­îc ®­a ra mét sè nhËn xÐt nh­ sau: 3.2. §¸nh gi¸ chung thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty. 3.2.1. Nh÷ng thµnh tùu vµ ­u ®iÓm c¬ b¶n. 1. C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, hîp lý, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cung cÊp kÞp thêi c¸c sè liÖu cÇn thiÕt ®Ó phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý SX – SP. 2. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc bè chÝ khoa häc, hîp lý. Bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, tr×nh ®é kÕ to¸n kh«ng ngõng n©ng cao, th­êng xuyªn ®­îc ®µo t¹o båi d­ìng vÒ nghiÖp vô vµ chuyªn m«n. 3. Doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, phï hîp víi ®IÒu kiÖn cña DN. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña DN thùc hiÖn ®óng chÕ ®é, sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®IÓm tæ chøc s¶n xuÊt. 4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn lµ phï hîp víi quy m« cña DN. - Doanh nghiÖp ®· ¸p dông c¶ 2 h×nh thøc tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®ã lµ tÝnh l­¬ng theo thêi gian vµ tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm, ®ång thêi tÝnh to¸n cho tõng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt dùa trªn kÕt qu¶ SX – SP. ViÖc tÝnh l­¬ng cña hä ®­îc bé phËn kÕ to¸n tÝnh to¸n ®Ó tr¶ l­¬ng lµ kh¸ chÝnh x¸c. 3.2.2. Nh÷ng h¹n chÕ cÇn hoµn thiÖn. Do ®éi ngò kÕ to¸n cßn bÞ h¹n chÕ vÒ sè l­îng vµ DN ch­a ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh cho nªn kÕ to¸n viªn ph¶i ®¶m nhiÖm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau. ChÝnh v× vËy ®Õn cuèi th¸ng c«ng viÖc kÕ to¸n tæng hîp nhiÒu, ®«i khi kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm toµn DN. - TK DN ch­a sö dông nh­ TK dù phßng, TK gi¸ vèn hµng b¸n. V× vËt liÖu cho ngµnh in ®Òu ph¶i mua ngoµi, mµ gi¸ c¶ thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng, t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn chi phÝ SX - SP. Do ®ã DN nªn sö dông c¸c Tk dù phßng ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh SX – KD cña DN. - Doanh nghiÖp tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng hay hîp ®ång kinh tÕ víi quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc, phøc t¹p ®ång thêi viÖc s¶n xuÊt ®­îc chia thµnh c¸c giai ®o¹n râ rÖt, s¶n phÈm cña DN cã tÝnh ®éc ®¸o, nhiÒu chñng lo¹i víi sè l­îng kh¸c nhau nªn chu kú s¶n xuÊt cña mçi lo¹i s¶n phÈm lµ kh¸c nhau. Do ®ã viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ ch­a hîp lý. Bëi v× nÕu tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo quy tr×nh c«ng nghÖ th× rÊt khã trong c«ng t¸c qu¶n lý, kh«ng biÕt ®­îc chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c ®èi t­îng lµ bao nhiªu. Do vËy DN nªn c¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó phï hîp víi thùc tÕ. Theo t«i , C«ng ty nªn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt rheo tõng giai ®o¹n, lµm nh­ vËy kiÓm so¸t ®­îc c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë tõng giai ®o¹n tõ ®ã sÏ qu¶n lý chÆt chÏ h¬n viÖc tiªu hao chi phÝ ë mçi giai ®o¹n s¶n xuÊt, g¨n ®­îc tr¸ch nhiÖm cña mçi c«ng nh©n víi viÖc lµm cña m×nh vµ C«ng ty sÏ kh¾c phôc ®­îc nh÷ng l·ng phÝ lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt. - Doanh nghiÖp cã ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë vµo cuèi mçi th¸ng nh­ng chØ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ theo kinh nghiÖm xem s¶n phÈm lµm dë ®· hoµn thµnh lµ bao nhiªu %, chø DN kh«ng ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë theo tõng kho¶n môc chi phÝ. ChØ ®Õn khi cuèi mçi quý DN míi tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c s¶n phÈm lµm dë. C¸ch ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë nh­ vËy lµ ch­a chÝnh x¸c, g©y khã kh¨n trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. DN cÇn ph¶i c¶i c¸ch ®¸nh gi¸ s¶n phÈm míi phï hîp h¬n. * Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. TÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ë DN ®Òu ®­îc tËp hîp trong th¸ng, ®Õn cuèi th¸ng míi tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh mét trang in tiªu chuÈn. H¬n n÷a kh«ng tiÕn hµnh lËp gi¸ thµnh kÕ ho¹ch tr­íc khi s¶n xuÊt. Do vËy kÕ to¸n kh«ng thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh kÞp thêi cho tõng s¶n phÈm. Trªn ®©y lµ mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty nãi riªng, qua ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ë trªn em thÊy kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë DN cÇn cã mét sè c¶i tiÕn ®Ó gãp phÇn phôc vô tèt chuyªu cÇu qu¶n lý 3.2.3. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Qu¶ng C¸o TM vµ In W&W. Tõ yªu cÇu chøc n¨ng c¬ b¶n cña kÕ to¸n ®ång thêi xuÊt ph¸t tõ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë DN nh­ ®· nªu ë trªn vµ ®Æc ®iÓm thùc tÕ t¹i DN. B»ng nh÷ng kiÕn thøc ®· häc em xin cã mét sè ®Ò xuÊt víi mong muèn ë mét chõng mùc nµo ®ã gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë DN. KiÕn nghÞ 1 :VÒ viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. HiÖn nay t¹i c«ng ty in ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ ë gãc ®é nµo ®ã th× viÖc xac ®Þnh tËp hîp chi phÝ nh­ vËy lµ phï hîp nh­ng xÐt trªn b×nh diÖn vÒ ®Æc ®IÓm SX-KD, d¨c ®IÓm qu¶n lý th× viÖc ®ã ch­a ph¶i lµ hîp lý. Theo em tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng theo tõng bé phËn cho tõng ®¬n ®¹t hµng ®­îc s¶n xuÊt trong th¸ng sÏ cã nhiÒu ­u ®iÓm h¬n. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh th× viÖc tËp hîp chi phÝ kh«ng chØ cÇn ®ñ mµ ph¶i râ rµng, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. Khi ®· tËp hîp chi phÝ c¸c ®èi t­îng lµ tõng bé phËn (tæ) trong tõng bé phËn ph¶i tiÕn hµnh tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng cô thÓ. KiÕn nghÞ 2 : VÒ viÖc h¹ch to¸n thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ. Doanh nghiÖp kh«ng sö dông TK 632 “gi¸ vèn hµng b¸n” nªn ë DN ph¸t sinh kho¶n thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ DN h¹ch to¸n vµo chi phÝ SXC. Nh­ vËy lµ kh«ng hîp lý. Nh­ vËy trong th¸ng 2/2010 DN ph¸t sinh kho¶n thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ lµ 1.320.130. PhÇn nµy ph¶I ®­îc h¹ch to¸n theo bót to¸n sau: Nî TK 632: 1.320.130 (®ång) Cã TK 133: 1.320.130 (®ång) Chø kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ theo bót to¸n Nî TK 627: 1.320.130 (®ång) (chi tiÕt Nî TK 627.8) Cã TK 133: 1.320.130 (®ång) Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn KiÕn nghÞ 3 : VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.1. Doanh nghiÞep nªn sö dông hÖ thèng ®¬n gi¸ ®Þnh møc vÒ chi phÝ NVL trùc tiÕp (giÊy, mùc, vËt liÖu phô), chi phÝ NC TT, chi phÝ SXC trªn c¬ së chÊt l­îng s¶n phÈm, yªu cÇu kü thuËt vµ trªn c¬ së kinh nghiÖm thùc tÕ theo mét ®Þnh møc quy ®Þnh ®Ó dïng ®¬n gi¸ ®Þnh møc ngµy tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ theo ®¬n ®Æt hµng, ®ång thêi còng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. 3.2. V× ®©y lµ ho¹t ®éng in cho kh¸ch hµnh, s¶n phÈm mang tÝnh chÊt ®Æc thï riªng. §­îc ®Æt mua tr­íc khi s¶n xuÊt s¶n phÈm chØ hoµn thµnh khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. Do vËy cã thÓ sö dôngph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theob ®¬n ®Æt hµng. ViÖc sö dông ph­¬ng ph¸p nµy sÏ phï hîp víi ®Æc ®IÓm s¶n xuÊt cña DN, Theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL TT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC cña mçi ®èi t­îng lµm c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ cho c¸c ®èi t­îng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®IÓm s¶n xuÊt cña DN nªn: 3.3. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña DN nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ theo ®¬n ®Æt hµng cña tõng kh¸ch hµng. 3.4. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh nªn lµ tõng ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh 3.5. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh DN nªn tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc cho tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. 3.6. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng gióp cho kª to¸n h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt mµ ®ång thêi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhanh chãng kÞp thêi h¬n, lµm c¬ së tÝnh gi¸ cho c¸c s¶n phÈm t­¬ng tù khi tiÕn hµnh c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt tiÕp theo. 3.7. Mçi ®¬n ®Æt hµng kÕ to¸n ph¶i më mét b¶ng kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt, nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo ®¬n ®Æt hµng cßn chi phÝ SXC tiÕn hµnh ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp. 3.8. Mçi ®¬n ®Æt hµng kÕ to¸n ph¶i më b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt, b¶ng kª chi tiÕt tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng ®Ó ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ®ã. Khi cã c¸c chøng tõ x¸c nhËn c¸c ®¬n ®Æt hµng ®ã ®· hoµn thµnh kÕ to¸n céng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc ë b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thuéc ®¬n ®Æt hµng ®ã. VD: trÝch hîp ®ång sè 39 th¸ng 2/2010 Tªn Ên phÈm: T¹p chÝ v¨n ho¸. Sè l­îng: 10.000 cuèn Khæ : 19x27 Ruét: 64 trang, giÊy BB 52g/m2 in mét mµu B×a: 4 trang giÊy OFFSET §µi Loan TËp hîp chi phÝ cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Chi phÝ NVL trùc tiÕp ®­îc tËp hîp tõ c¸c tê kª chi tiÕt s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, c¨n cø vµo c¸c phiÕu s¶n xuÊt vËt t­ cho tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ cã sè liÖu vÒ chi phÝ NVL trùc tiÕp tËp hîp ®­îc cho ®¬n ®Æt hµng trªn lµ: §Ó x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ NCTT thùc tÕ ph¸t sinh cho tõng ®¬n ®Æt hµng DN ph¶i t×m ra tiªu thøc ph©n bæ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng…cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng cho tõng ®¬n ®Æt hµng. MÆt kh¸c ®Ó tÝnh chÝnh x¸c tæng chi phÝ cña mét thµnh phÈm th× c¸c yÕu tè ph¶i ®­îc tÝnh chÝnh x¸c. NÕu cã thÓ thèng kª ®­îc sè m¸y ch¹y trong th¸ng th× kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo ®ã ®Ó ph©n bæ chi phÝ NCTT thùc tÕ ph¶i tr¶. Tæng l­ît in Sè l­ît in Sè giê m¸y Sè ngµy lµm Sè = x x x thùc hiÖn trong kú trong 1 giê ch¹y trong ngµy viÖc trong th¸ng m¸y HoÆc kÕ to¸n còng cã thÓ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¶i tr¶ theo tiªu thøc tiÒn c«ng 1 trang in tiªu chuÈn c¨n cø vµo sè trang in hoµn thµnh khi ®æi ra trang in tiªu chuÈn: VÝ dô: Khi tÝnh nh©n c«ng trùc tiÕp cña hîp ®ång sè 39 th¸ng 2/2010 cã thÓ ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Chi phÝ Chi phÝ NCTT 1 Tæng sè trang in tiªu + = x NCTT trang in tiªu chuÈn chuÈn cña hîp ®ång Chi phÝ NCTT1 trang in Tæng chi phÝ NCTT trong th¸ng + = tiªu chuÈn (1 mµu 13x19) Tæng trang in tiªu chuÈn trong (th¸ng) Tæng sè trang in tiªu Sè trang in Sè m¸y + = HÖ sè quy ®æi x x chuÈn cña hîp ®ång thùc tÕ in ë hîp ®ång sè 39 chi phÝ NCTT ®­îc tÝnh nh­ sau: 19 x 27 HÖ sè quy ®æi = =2,07(trang) 13 x 19 Tæng trang in tiªu = (64 x37.000 x2,07) + (4x 4x 2,07x 37.000) chuÈn cña H§ = 4.901.760 +1.225.440 = 6.127.200(trang) VËy tæng chi phÝ NCTT cña hîp ®ång sè 39 lµ: 632 x 6.127.200 =3.817.245(®ång) ViÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®¬n ®Æt hµng cã thÓ tiÕn hµnh ph©n bæ theo h×nh thøc tiÒn c«ng lµ: HÖ sè ph©n Tæng chi phÝ SXC 316.381.524 Bæ tiÒn c«ng = = = 4 (®) Th¸ng 2/2010 Tæng chi phÝ NCTT 79.095.381 VËy chi phÝ s¶n xuÊt chung cña hîp ®ång 39 lµ: = 4 x 3.817.245 = 15.268.980 (®ång) VÝ dô 2: trÝch hîp ®ång sè 49 th¸ng 2/2010 Tªn Ên phÈm: Qu¶ng c¸o c«ng ty xi m¨ng H÷u NghÞ Sè l­îng in: 500.000 tê Khæ 21 x 29,7 Lo¹i giÊy CouchÐ: 150g/m2 In: 4 mµu TÝnh t­¬ng tù nh­ vÝ dô trªn. C¨n cø vµo phiÕu suÊt vËt t­ cho hîp ®ång nµy ta cã sè liÖu vÒ chi phÝ NVL trùc tiÕp lµ: 89.530.750 (®ång) Tæng trang in tiªu chuÈn cña hîp ®ång sè 49 lµ: 500.000 x 4 x 2,07 = 4.140.000 trang Chi phÝ NCTT cña hîp ®ång 49 = 4.140.000 x 0,623 = 2.579.220 (®) Chi phÝ SXC cña hîp ®ång 49: 4 x 2.579.220 = 10.316.880 (®) Chi phi s¶n xuÊt cho tõng tõng ®¬n ®Æt hµngcã thÓ theo mÉu sau: B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt Kho¶n môc CP PXs¶n xuÊt Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝNC trùc tiÕp Chi phÝ SXC - hîp ®ång 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 - Hîp ®ång 49 89.530.750 2.579.220 10.316.880 …….. ……. …….. …….. Cuèi thµng 2/2010 dùa vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt s¶n xuÊt cña tõng hîp ®ång, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n vÞ ®¨t hµng vµ tÝnh gi¸ thµnh cho t¹p chÝ v¨n ho¸ d©n gian nh­ b¶ng d­íi ®©y. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh H§ sè 39: Tªn s¶n phÈm:T¹p chÝ v¨n ho¸ Sè l­îng ;37.000 cuèn khæ 19 x27 Kho¶n môc chi phÝ CPNVL trùc tiÕp CPNC trùc tiÕp Chi phÝ SXC Céng H§ sè 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 Tæng gi¸ thµnh 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 7,18 0,622 2,494 10,296 Gi¸ thµnh mét quyÓn t¹p chÝ =10,296 x 165,6 = 1705 (®) TÝnh gi¸ thµnh t­¬ng tù ®èi víi H§ sè 49 Nh­ vËy ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n hÈm theo tõng ®¬n ®Æt hµng th× khi Ên phÈm in xong kÕ to¸n tÝnh ngay ®­îc gi¸ thµnh s¶n xuÊ theo tõng ®¬n ®Æt hµng. Do ®ã ph­¬ng ph¸p kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n cña DN, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh, tËp hîp ®ñ chi phÝ trong gi¸ thµnh cña tõng s¶n phÈm. MÆt kh¸c ph­¬ng ph¸p nµy còng gióp DN thùc hiÖn s¶n xuÊt ®ïng hîp ®ång, khi s¶n phÈm hoµn thµnh cã thÓ giao ngay cho kh¸ch hµng. 3.2.4. VÒ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n trªn m¸y. Trong thêi ®¹i c«ng nghÖ th«ng tin ®ang cã nh÷ng b­íc tiÕn ph¸t triÓn m¹nh mÏ toµn cÇu ho¸ vi tÝnh th× th«ng tin kÕ to¸n ®ßi hái ph¶i nhanh gän, chÝnh x¸c, yªu cµu gi÷ bÝ mËt. T¹i DN hiÖn nay mäi c«ng viªc thèng kª, kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch thñ c«ng trong khi ®ã ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña DN , c¸c nghiÖp vô kinh tÕ vÒ nhËp xuÊt NVL, c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh th­êng xuyªn liªn tôc, nªn sæ s¸ch kÕ to¸n dïng ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh nhiÒu. Mçi khi t×m sè liÖu cña kú tr­íc, n¨m tr­íc th× viÖc t×m më sæ rÊt mÊt thêi gian, ch­a khoa häc nªn viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo kÕ to¸n ë DN lµ rÊt cÇn thiÕt. Nã gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, ®¶m b¶o th«ng tin nhanh chãng, ®Çy ®ñ hÝnh x¸c n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nµy DN nªn chó ý viÖc ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh dé tiÕp cËn tin häc vµ sö dông tin häc thµnh th¹o cho c¸n bé kÕ to¸n vµ trang bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i… Trªn ®©y lµ mét sè nhËn xÐt, ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Qu¶ng C¸o vµ In W&W, Em hy väng r»ng nhËn ®­îc sù quan t©m cña DN vÒ c¸c vÊn ®Ò nªu trong b¸o c¸o nµy. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn ngay ng¾t th× c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trë thµnh mét trong nh÷ng chiÕn l­îc cña DN. ChÝnh v× vËy ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i ®iÒu hoµ vµ sö dông nguån lùc hiÖn cã cña DN m×nh sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt . mét trong nh­ng c«ng cô hç trî ®¾c lùc cho c¸c nhµ qu¶n lýchÝnh lµ c«ng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, h¹ch to¸n kÕ to¸n cµng tá râ vai trß cña nã ®èi víi viÖc cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý DN. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm vµ lîi nhuËn cña DN. ViÖc h¹ch to¸n chinh x¸c, ®Çy ®ñ vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý DN cã ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vµ kÞp thêi ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña DN. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Qu¶ng C¸o TM vµ In W&W, kÕt hîp víi c¸c kiÕn thøc ®­îc trang bÞ ë nhµ tr­êng vµ thùc tÕ t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cïng víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o- Mai Thanh Thuû gi¸o viªn bé m«n KÕ to¸n – khoa KT t«i ®· hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. Víi môc ®Ých mong muèn gãp phÇn vµo viÖc cñng cè c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh phÈm t«i ®· m¹nh d¹n ®­a ra c¸c nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vµ nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Song do lÇn ®Çu tiªn tiÕp cËn víi thùc tÕ, víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é cã h¹n khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý, bæ sung cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ b¹n bÌ ®Ó ®Ò tµi ®­îc hoµn chØnh h¬n. Qua ®©y t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong Khoa KT, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o Mai Thanh Thñy ng­êi trùc tiÕp h­íng dÉn chuyªn ®Ò t«t nghiÖp nµy cho t«i. T«i xin c¶m în Ban gi¸m ®èc C«ng ty Qu¶ng c¸o TM vµ In W&W cïng phßng tæ chøc, phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i hoµn thiÖn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Hµ Néi, ngµy 22 th¸ng 03 n¨m 2010 DANH MôC Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh ( nhµ xuÊt b¶n §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n) Chñ biªn : §Æng Ngäc Hïng Lêi cam ®oan T«i xin cam ®oan ®©y lµ c«ng tr×nh nghiªn cøu cña t«i. C¸c sè liÖu, kÕt qu¶ nªu trong luËn v¨n lµ trung thùc xuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty Sinh viên thực hiện §ç ThÞ Thñy MôC LôC ý kiÕn ®¸nh gi¸ cña gi¸o viªn Ngµy......th¸ng......n¨m 2010