Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân (Hà Nội)

Lời nói đầu Chúng ta muốn tồn tại trong xã hội ngày nay, chúng ta phải lao động, nói đến lao động trước hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hoá, trong đó vấn đề cần quan tâm nhất là hiệu quả kinh tế. Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hoá, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất, kết quả tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn, cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao chất lượng hàng hoá, hiệu quả của sản xuất, hiệu năng của quản lý. Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội vần quan tâm của các doanh nghiệp sản xuất hàng hoá. Từ khi thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới. Ngược lại hàng hoá của các nước cũng tràn vào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá càng cần phải được hoàn thiện hơn. Cùng với sự gia tăng của các doanh nghiệp sản xuất thuốc trong nước và khối lượng thuocó trên thị trường tăng với tốc độ nhanh cùng với chất lượng, đa dạng về mẫu mã, phong phú về chủng loại. Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh trên thị trường thuốc phòng và chữa bệnh ngày càng gay gắt và quyết liệt. Để tồn tại và phát triển, ngoài việc sản xuất và cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao, chủng loại, mẫu mã phù hợp với các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán thiêu thụ hàng hoá. Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành sản xuất, kết quả tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêu câù của quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế. Bởi vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu ở các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của công việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty. Hoạt động tiêu thụ hàng hoá của Công ty rất đa dạng và phong phú, cùng với số vốn kiến thức ít ỏi học được trên ghế nhà trường, em mạnh dạn chọn đề tài"Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân". Vì thời gian thực tập ngắn và bản thân em còn bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo chân tình của cô giáo để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Nội dung chính của đề tài gồm 3 phần: Phần I : Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Phần II : Tình hình thực tế về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân Phần III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân Lời nói đầu .1 Phần thứ nhất: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá 3 I. Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá . 3 1. Khái niệm và đặc diểm của hàng hoá. 3 2. Tiêu thụ được thực hiện như thế nào 3 3. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá 4 a. Phương thức tiêu thụ trực tiếp 4 b. Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận. 5 c. Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi) . 6 d. Phương thức bán hàng trả góp: 6 e. Phương thức tiêu thụ nội bộ. 7 4. Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá . 7 a. Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá 7 b. Nội dung yêu cầu kế toán hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 8 5. Vai trò của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 9 a. ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 9 b. Vai trò của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 10 6. Nhiệm vụ của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 10 II. Đánh giá hàng hoá. 12 1. Đánh giá hàng hoá theo giá vốn : 12 2. Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán. 14 III. Hạch toán chi tiết hàng hoá. 14 2. Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá. 15 a. Phương pháp ghi thẻ song song. 15 b. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. 16 c. Phương pháp sổ số dư. 17 IV. Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá. 18 1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên. 18 a. Các chứng từ kế toán sử dụng. 18 b. Các tài khoản kế toán sử dụng. 19 c. Trình tự hạch toán. 20 2. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 23 a. Các tài khoản kể toán sử dụng. 23 b. Trình tự hạch toán: 24 3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. 25 a. Chiết khấu bán hàng. 25 b. Hàng bán bị trả lại. 25 c. Giảm giá hàng bán. 26 V. Hạch toán tổng hợp xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 27 1. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. 27 a. Hạch toán chi phí bán hàng, 27 b. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 29 2. Hạch toán xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 30 a. Các tài khoản sử dụng. 30 b. Trình tự hạch toán 31 VI. Hệ thống sổ sách tổng hợp về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 32 Phần thứ hai: Tình hình thực tế về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Dược liệu Thiên Tân 33 A. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 33 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 33 II. Đặc điểm hoạt động sản xuấtcủa Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân. 34 III. Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .35 IV. Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh 40 V. Tổ chức công tác kế toán của công ty 41 B. Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 46 I. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty. 46 1. Quản lý tiêu thụ hàng hoá tại Công ty. 46 2. Các phương thức tiêu thụ Công ty đang áp dụng. 47 3. Phương pháp tính giá vốn của Công ty. 49 4. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty. 49 5. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. 61 6. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Dược phẩm TWI 61 II. Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 62 1. Hạch toán các khoản chi phí cho kết quả tiêu thụ hàng hoá. 62 2. Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá. 64 Phần thứ ba: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 67 I. Một số nhận xét về công tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân. 67 1. Nhận xét chung. 67 2. Cụ thể tại Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 68 a. Ưu điểm. 68 b. Một số tồn tại cần khắc phục. 69 II. Một số kiến nghị nhàm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân. 70 Kết luận . 71 Tài liệu tham khảo 72

69 trang | Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1479 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân (Hà Nội), để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

t ký chung Chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ NhËt ký chung Sæ NhËt ký ®Æc biÖt Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh * H×nh thøc NhËt ký chøng tõ: gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: - NhËt ký chøng tõ - B¶ng kª - Sæ C¸i - Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt PhÇn thø hai T×nh h×nh thùc tÕ vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn dîc phÈm thiªn t©n A. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty dîc phÈm thiªn t©n I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn Dîc Thiªn T©n C«ng ty cæ phÇn Dîc Thiªn T©n lµ mét doanh nghiÖp cæ phÇn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i. Sù ra ®êi x©y dùng vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty g¾n víi sù ph¸t triÓn cña ngµnh kinh tÕ kü thuËt vµ yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ. Trong suèt 10 n¨m ho¹t ®éng cña m×nh, C«ng ty ®· ®ãng gãp kh«ng nhá cho ngµnh Dîc nãi riªng vµ cho sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ nãi chung. C«ng ty cæ phÇn Dîc Thiªn T©n ®îc thµnh lËp n¨m 1995 víi tªn gäi cò lµ C«ng ty TNHH Dîc Thanh Th¶o chuyªn s¶n xuÊt vµ bu«n b¸n dîc phÈm phôc vô cho nhu cÇu ch÷a bÖnh cña nh©n d©n. H×nh thøc ph©n phèi chñ yÕu lµ b¸n bu«n cho c¸c quÇy thuèc ®¹i lý vµ c¸c kh¸ch hµng kh¸c lµ c¸c c«ng ty dîc. N¨m 2005, C«ng ty ®îc ®æi tªn thµnh C«ng ty cæ phÇn Dîc Thiªn T©n. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y víi c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng ty còng nh c¸c doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh kh¸c, ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong viÖc t×m kiÕm nguån hµng, thÞ trêng tiªu thô, thiÕu vèn lu ®éng, vèn ®Çu t ®Ó më réng kh¶ n¨ng kinh doanh… Tríc hoµn c¶nh ®ã, l·nh ®¹o C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng, cïng nhau bµn b¹c th¸o gì víng m¾c, tõng bíc bè trÝ l¹i c¬ cÊu tæ chøc, d©y chuyÒn c«ng nghÖ, nghiªn cøu, b¸m s¸t thÞ trêng ®Ó t¹o ra c¸c lo¹i s¶n phÈm míi, ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng, t×m c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, víi h×nh thøc vµ mÉu m· ®a d¹ng, ®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. V× vËy c«ng ty vÉn cã bíc ph¸t triÓn v÷ng ch¾c, tõng bíc thÝch øng víi c¬ chÕ míi, cung øng thuèc kÞp thêi phôc vô ch¨m sãc vµ b¶o vÖ søc khoÎ nh©n d©n c¶ vÒ sè lîng vµ chñng lo¹i víi chÊt lîng ngµy cµng cao, s¶n phÈm cña C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ trªn thÞ trêng, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc ®¶m b¶o vµ n©ng cao. II. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn Dîc Thiªn T©n Trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m×nh, C«ng ty cã nhiÖm vô chñ yÕu phôc vô lo¹i hçn hîp ®Æc biÖt ®ã lµ thuèc vµ nguyªn liÖu s¶n xuÊt thuèc. Trong sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ tiªn tiÕn, ho¹t ®éng cña C«ng ty cã nhiÒu thay ®æi. Ngoµi vÊn ®Ò ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp thuèc men vµ nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt thuèc theo yªu cÇu cña ngµnh vµ cña Bé Y tÕ hiÖn nay C«ng ty cßn kinh doanh c¸c lo¹i nguyªn liÖu thuèc, thuèc th«ng thêng, thuèc chuyªn khoa, biÖt dîc, b«ng, dông cô y tÕ nh»m môc ®Ých thu lîi nhuËn. III. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ níc, c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty thay ®æi nh»m ®¶m b¶o tÝnh tèi u, linh ho¹t vµ phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ s¶n xuÊt kinh doanh mÆt hµng t©n dîc, hiÖn nay m« h×nh qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo chÕ ®é mét thñ trëng víi m« h×nh nh sau: M« h×nh qu¶n lý cña C«ng ty Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phßng nghiªn cøu triÓn khai Phßng KCS Phßng ®¶m b¶o chÊt lîng Ph©n xëng tiªm Ph©n xëng viªn Ph©n xëng chÕ phÈm Phßng Tæ chøc lao ®éng Phßng KÕ ho¹ch cung øng Phßng ThÞ trêng Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ Phßng §Çu t x©y dùng c¬ b¶n Phßng B¶o vÖ Phßng Y tÕ Nhãm Marketing IV. C¬ cÊu tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh Víi tæng diÖn tÝch kho¶ng 5000m2 cho n¬i lµm viÖc, d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban ph©n xëng, C«ng ty ®· x©y dùng 3 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh vµ 1 ph©n xëng s¶n xuÊt phô. Trong c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh l¹i chia thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt, mçi tæ cã mét nhiÖm vô s¶n xuÊt riªng biÖt. C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn Dîc Thiªn T©n ®îc tæ chøc tËp trung vµ t¬ng ®èi ®¬n gi¶n theo s¬ ®å sau: S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn Dîc Thiªn T©n Ban gi¸m ®èc Ph©n xëng chÕ phÈm Ph©n xëng thuèc tiªm Ph©n xëng c¬ khÝ Ph©n xëng thuèc viªn Tæ pha chÕ Tæ c¾t èng Tæ soi, in Tæ ®ãng gãi Tæ Pha chÕ Tæ dËp viªn Tæ dËp viªn Tæ mì Tæ ho¸ dîc Theo s¬ ®å trªn ta thÊy: Ph©n xëng thuèc tiªm gåm c¸c tæ s¶n xuÊt: - Tæ pha chÕ: Pha NVL theo ®óng møc qui ®Þnh t¹o thµnh hçn hîp thuèc. - Tæ c¾t èng: cã tr¸ch nhiÖm röa èng, vÖ sinh èng, c¾t èng thµnh tõng èng nhá, sau ®ã ®a nguyªn vËt liÖu vµo tõng èng theo ®Þnh lîng. - Tæ soi, in: cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra hµm lîng, tÝnh chÊt thuèc xem cã ®¶m b¶o kh«ng, nÕu ®¶m b¶o sÏ tiÕn hµnh hµn miÖng èng vµ in tªn thuèc. - Tæ ®ãng gãi: Bao gãi s¶n phÈm thuèc theo yªu cÇu cña c¸c h·ng, d¸n nh·n ®óng chñng lo¹i vµ tr×nh bµy s¶n phÈm. Ph©n xëng thuèc viªn gåm c¸c tæ: - Tæ pha chÕ: TiÕp nhËn NVL, tiÕn hµnh xay, r©y, pha chÕ ®ñ liÒu lîng t¹o thµnh hçn hîp c¸c lo¹i thuèc. - Tæ dËp viªn, bao viªn: theo dâi, dËp viªn, bao viªn ®ñ liÒu lîng vµ thêi gian ®ßi hái chÝnh x¸c tuyÖt ®èi. - Tæ gãi viªn: Cã tr¸ch nhiÖm ®ãng gãi s¶n phÈm, kiÓm tra bao b×, d¸n nh·n s¶n phÈm cho phï hîp, bao gãi theo yªu cÇu khoa häc. Ph©n xëng chÕ phÈm (ho¸ chÊt): s¶n phÈm chñ yÕu lµ ho¸ chÊt, tinh dÇu nhá mòi, gi¶m ®au. Ph©n xëng nµy cã 2 tæ lµ tæ mì vµ tæ ho¸ dîc. Ph©n xëng c¬ khÝ: Kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, ph©n xëng nµy söa ch÷a thêng xuyªn hoÆc ®Þnh kú m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt, phôc vô ®iÖn, níc, h¬i cho c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh ®Ó ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng vµ tÝnh thêng xuyªn cña s¶n xuÊt. V. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Phßng KÕ to¸n tµi vô tham mu cho gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc qu¶n lý tµi chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, kÕ ho¹ch vay vèn ng©n hµng ®¶m b¶o c©n ®èi tµi chÝnh phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh. KiÓm tra viÖc sö dông b¶o qu¶n tµi s¶n vËt t, tiÒn vèn ®ång thêi ph¸t hiÖn vµ ng¨n chÆn kÞp thêi c¸c hµnh ®éng tham « l·ng phÝ ph¹m vi chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ níc. Cung cÊp sè liÖu cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, kiÓm tra vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ nh»m phôc vô cho viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ c«ng t¸c thèng kª. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc nöa tËp trung nöa ph©n t¸n nh»m thÝch øng víi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®ång thêi tËn dông tèt n¨ng lùc cña ®éi ngò kÕ to¸n ®¶m b¶o th«ng tin nhanh gän chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. T¹i C«ng ty cæ phÇn Dîc Thiªn T©n, bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Riªng chi nh¸nh t¹i H¶i Phßng vµ c¸c cöa hµng th× bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo h×nh thøc ph©n t¸n tøc lµ chi nh¸nh vµ cöa hµng ®îc phÐp h¹ch to¸n ®éc lËp, cuèi th¸ng göi b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh vÒ C«ng ty ®Ó C«ng ty h¹ch to¸n l·i lç toµn C«ng ty. T¹i phßng kÕ to¸n, c¸c c¸n bé kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp sè liÖu ®ång thêi ®Ó h¹ch to¸n råi tõ ®ã lËp c¸c biÓu chung cho C«ng ty. a) Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Gi¸m ®èc KÕ to¸n trëng KÕ to¸n TGNH vµ tiÒn vay KÕ to¸n tËp trung Thñ quü KÕ to¸n kho hµng KÕ to¸n c«ng nî ngêi b¸n KÕ to¸n c«ng nî ngêi mua KÕ to¸n cöa hµng vµ chi nh¸nh KÕ to¸n TSC§ b) NhiÖm vô chøc n¨ng cña tõng kÕ to¸n - KÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô tham mu cho gi¸m ®èc, tæ chøc l·nh ®¹o chung cho tõng phßng, bè trÝ c«ng viÖc cho tõng kÕ to¸n viªn lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm thùc thi híng dÉn thi hµnh chÝnh s¸ch chÕ ®é tµi chÝnh còng nh viÖc chÞu tr¸ch nhiÖm vµ quan hÖ tµi chÝnh víi c¸c ®¬n vÞ ng©n hµng viÖc thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc. - KÕ to¸n tËp trung (phã phßng): LËp b¶ng tæng kÕt tµi s¶n, b¸o c¸o quyÕt to¸n. - KÕ to¸n chi tiªu: ViÕt phiÕu thu chi c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· duyÖt, ghi sè nhËt ký, lªn b¸o c¸o quý, sau ®ã lªn nhËt ký chøng tõ sè 1. - KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn vay: C¨n cø vµo sè phô cña ng©n hµng hµng ngµy ghi nî, b¸o cã cho c¸c tµi kho¶n cã liªn quan, theo dâi sè d ®Ó ph¸t hµnh sÐc, uû nhiÖm chi vµ tr¶ khÕ íc ®óng h¹n. Cuèi th¸ng lªn nhËt ký chøng tõ sè 2,3,4. - KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi mua (TK131): Theo dâi tiÒn hµng C«ng ty dîc c¸c tØnh, t×nh h×nh tÝnh to¸n víi c¸c ®¬n vÞ ®ã (c«ng nî) cuèi th¸ng vµo sæ chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ, cuèi th¸ng lªn nhËt ký chøng tõ sè 5. - KÕ to¸n kho hµng: Theo dâi hµng nhËp, xuÊt tån trong kho, hµng th¸ng vµo sæ chi tiÕt tån kho lªn b¶ng kª sè 8. - KÕ to¸n TSC§ kiªm thèng kª theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh, lªn nhËt ký chøng tõ sè 9, lËp b¶ng phan bæ sè 3. - KÕ to¸n theo dâi cöa hµng, chi nh¸nh: Theo dâi t×nh h×nh hµng ho¸, tµi chÝnh c«ngnî cña cöa hµng chi nh¸nh. Cuèi mçi th¸ng lªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña cöa hµng råi chuyÓn cho kÕ to¸n trëng vµ gi¸m ®èc. - Thñ quü: Cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu thu chi, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quü cña C«ng ty. c) H×nh thøc sæ kÕ to¸n H×nh thøc sæ s¸ch mµ C«ng ty ¸p dông hiÖn nay lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ cña C«ng ty theo s¬ ®å sau: S¬ ®å NhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc Sæ quü B¶ng ph©n bæ NhËt ký - Chøng tõ Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng kª Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ tæng hîp chi tiÕt Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi ngµy Quan hÖ ®èi chiÕu ViÖc ghi chÐp hµng ngµy ®îc tiÕn hµnh theo thñ tôc qui ®Þnh. C¨n cø vµo chøng tõ gèc (®· kiªm tra), kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ nhËt ký chøng tõ liªn quan. Riªng c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn sæ (thÎ) chi tiÕt th× trùc tiÕp ghi vµo sæ (thÎ) chi tiÕt ®ã. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ, lÊy sè liÖu ghi vµo b¶ng kª vµ nhËt ký cã liªn quan. §ång thêi céng c¸c b¶ng kª, sæ chi tiÕt, lÊy sè liÖu ghi vµo nhËt ký chøng tõ sau ®ã vµo Sæ C¸i. Cuèi kú lÊy sè liÖu sæ C¸i, nhËt ký chøng tõ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi vµ b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c. B T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. I. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty. 1. Qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty. - §Æc ®iÓm tiªu thô: + VÒ khèi lîng s¶n phÈm xuÊt b¸n: H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ®¶m b¶o cho phßng kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ n¾m ch¾c ®îc t×nh h×nh hiÖn cßn cña tõng lo¹i hµng ho¸, lµm c¬ së cho viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång mua vµ b¸n hµng dÔ dµng. + VÒ quy c¸ch, phÈm chÊt hµng xuÊt b¸n: Tríc khi nhËp kho, hµng ho¸ ®îc bé phËn KCS kiÓm tra mét c¸ch nghiªn ngÆt vÒ chÊt lîng vµ quy c¸ch, kiªn quyÕt kh«ng cho nhËp kho nh÷ng hµng ho¸ kh«ng ®¹t yªu cÇu. + VÒ gi¸ b¸n: §Ó thu hót ®îc kh¸ch hµng, C«ng ty cã mét chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hÕt søc linh ho¹t. Gi¸ b¸n ®îc x¸c ®Þnh trªn 3 c¨n cø: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña thµnh phÈm nhËp kho, gi¸ c¶ thÞ trêng vµ mèi quan hÖ gi÷a kh¸ch hµng víi C«ng ty. C«ng ty thùc hiÖn gi¶m gi¸ víi kh¸ch hµng mua thêng xuyªn, mua víi khèi lîng lín, víi kh¸ch hµng ë tØnh xa vÒ hoÆc víi kh¸ch hµng mua thanh to¸n ngay. PhÇn gi¶m gi¸ nµy C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn trªn ho¸ ®¬n hoÆc cuèi mçi chu kú kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸, sau khi xem xÐt toµn bé sè kh¸ch hµng mua trong kú ®Ó quyÕt ®Þnh gi¶m gi¸ cho nh÷ng kh¸ch hµng mua nhiÒu víi tû lÖ tõ 1% ®Õn 1,5% trªn tæng sè doanh sè b¸n c¶ n¨m cho kh¸ch hµng ®ã. Qua gi¶m gi¸ chiÕt khÊu, håi khÊu vÒ th¸i ®é phôc vô kh¸ch hµng cña nh©n viªn mµ uy tÝn cña C«ng ty víi c¸c b¹n hµng ngµy cµng ®îc n©ng cao. - Ph¬ng thøc thanh to¸n: C«ng ty thùc hiÖn ph¬ng thøc thanh to¸n rÊt ®a d¹ng, phô thuéc vµo c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt, kh¸ch hµng cã thÓ tr¶ chËm tõ 10 ®Õn 15 ngµy hoÆc cã thÓ thanh to¸n ngay, cã thÓ b»ng tiÒn mÆt, ng©n phiÕu, sÐc chuyÓn kho¶n, sÐc b¶o chi, uû nhiÖm chi, hoÆc hµng ®æi hµng... ViÖc thanh to¸n cã thÓ thanh to¸n ngay hoÆc thanh to¸n sau mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh sau khi nhËn ®îc hµng. C«ng ty lu«n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng thanh to¸n, ®ång thêi ®¶m b¶o kh«ng g©y thiÖt h¹i kinh tÕ cho b¶n th©n doanh nghiÖp m×nh. Ph¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm hiÖn nay ®ang ®îc ¸p dông phæ biÕn ®èi víi h×nh thøc b¸n bu«n. Do ®ã ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n ph¶i thu, nÕu thanh to¸n vît qu¸ thêi h¹n thanh to¸n ghi trªn hîp ®ång th× C«ng ty tÝnh l·i suÊt 1,5%/th¸ng trªn tæng gi¸ trÞ cha thanh to¸n. V× vËy, trong c¸c n¨m gÇn ®©y kh«ng cã hiÖn tîng kh¸ch hµng kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng thanh to¸n hay bÞ chiÕm dông vèn trong thêi gian dµi. §ång thêi viÖc thanh to¸n tr¶ chËm chØ ®îc thùc hiÖn ®èi víi kh¸ch hµng cã quan hÖ l©u dµi víi C«ng ty, hoÆc kh¸ch hµng cã tµi s¶n thÕp chÊp ®îc ng©n hµng b¶o l·nh. 2. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô C«ng ty ®ang ¸p dông. C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, do vËy c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ ®îc ghi hµng ngµy khi cã ph¸t sinh. B¸n trùc tiÕp. + B¸n bu«n qua kho cña C«ng ty. §· lµ h×nh thøc b¸n bu«n th× tæng gi¸ trÞ thanh to¸n thíng lín, ®Ó tr¸nh nh÷ng sai sãt cã thÓ x¶y ra, C«ng ty thêng yªu cÇu trong hîp ®ång kinh tÕ hoÆc ®¬n ®¹t hµng ph¶i ghi râ nh÷ng ®iÒu kho¶n sau: Tªn ®¬n vÞ mua hµng, sè lîng, ®¬n gi¸, quy c¸ch phÈm chÊt cña hµng ho¸, thêi gian, ®Þa ®iÓm giao nhËn hµng, thêi h¹n thanh to¸n, ph¬ng thøc thanh to¸n, c¸c chÕ ®é u ®·i (nÕu cã). NÕu cã tranh chÊp x¶y ra th× ®îc gi¶i quyÕt ë träng tµi kinh tÕ nµo? tµo ¸n kinh tÕ nµo? B¸n bu«n qua kho cña C«ng ty díi h×nh thøc xuÊt b¸n trùc tiÕp cho c¸c cöa hµng thuèc, c¸c c«ng ty dîc ë c¸c tØnh... Theo ph¬ng thøc tiªu thô nµy kh¸ch hµng cã thÓ ®îc hëng chiÕt khÊu tõ 1% ®Õn 1,5% trong ho¸ ®¬n hoÆc ngoµi ho¸ ®¬n tuú theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. C«ng ty thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, do ®ã chøng tõ mµ kÕ to¸n sö dông lµ ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu 01/GTKT b¸n hµng theo quyÕt ®Þnh sè 885 ngµy 16 - 7 -1998 cña Bé tµi chÝnh. Ho¸ ®¬n nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn. Liªn 1 lu ë sæ gèc, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng ®Ó lµm chøng tõ nhËn hµng, liªn 3 giao cho bé phËn kho lu l¹i lµm thñ tôc xuÊt hµng, khi nhËn hµng xong kh¸ch hµng ®· ký nhËn ®ñ hµng, cuèi ngµy nép lªn phßng kÕ to¸n vµ b¶ng kª ®Ó kÕ to¸n b¸n hµng h¹ch to¸n. + B¸n lÎ t¹i c¸c cöa hµng cña C«ng ty. C«ng ty xuÊt hµng giao cho c¸c cöa hµng díi h×nh thøc giao kho¸n, nh©n viªn b¸n hµng ®îc hëng l¬ng cña C«ng ty vµ nÕu b¸n ®îc nhiÒu hµng h¬n so víi møc kho¸n th× sÏ ®îc hëng. Hµng th¸ng c¸c cöa hµng ph¶i kiÓm kª vµ nép b¸o c¸o kiÓm kª, b¸o c¸o b¸n hµng vµ tiÒn hµng vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i c¸c cöa hµng nµy còng cã thÓ chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng trªn ho¸ ®¬n. Khi nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n lÎ, kÕ to¸n b¸n hµng cña C«ng ty sÏ lËp Ho¸ ®¬n GTGT thµnh 3 liªn. Liªn 1 lu t¹i sæ gèc, liªn 2 giao cho cöa hµng b¸n lÎ, liªn 3 kÕ to¸n b¸n hµng dïng ®Ó h¹ch to¸n. Nh vËy chøng tõ ban ®Çu mµ kÕ to¸n b¸n hµng cña c«ng ty dïng ®Ó h¹ch to¸n lµ: Ho¸ ®¬n GTGT, b¸o c¸o b¸n hµng vµ giÊy nép tiÒn. Khi C«ng ty giao hµng cho c¸c cöa hµng, C«ng ty sö dông: PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. + XuÊt khÈu trùc tiÕp ra níc ngoµi. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ph©n xëng Ho¸ dîc cña C«ng ty ®· thµnh c«ng trong viÖc chiÕt suÊt mét sè nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt thuèc phßng vµ ch÷a bÖnh sèt rÐt tõ c©y Thanh hao hoa vµng. Lo¹i hµng nµy bªn c¹nh xuÊt b¸n trong níc cßn ®îc xuÊt khÈu ra níc ngoµi. §©y lµ mét thµnh c«ng lín cña C«ng ty v× nã chøng tá ®îc chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc quèc tÕ chÊp nhËn. Doanh thu xuÊt khÈu chiÕm tû lÖ lín trong doanh sè b¸n hµng cña C«ng ty. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n, c¬ b¶n gièng ph¬ng thøc b¸n bu«n qua kho nhng chØ kh¸c doanh thu xuÊt khÈu ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n riªng vµ s¶n phÈm xuÊt khÈu nµy kh«ng ph¶i nép thuÕ GTGT. - B¸n bu«n díi h×nh thøc göi b¸n. H×nh thøc nµy C«ng ty thêng Ýt ¸p dông, chØ x¶y ra khi C«ng ty muèn giíi thiÖu s¶n phÈm míi, khi më réng thÞ trêng tiªu thô, víi môc ®Ých qu¶ng c¸o lµ chÝnh, ë ®©y chøng tõ sö dông lµ c¸c ho¸ ®¬n GTGT. 3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn cña C«ng ty. - Gi¸ vèn thùc tÕ hµng nhËp kho: Hµng nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ ®îc tÝnh riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸, sè liÖu nµy do bé phËn kÕ to¸n t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh to¸n vµ cung cÊp trªn "B¶ng tÝnh gi¸ thµnh". B¶ng nµy ®îc lËp riªng cho tõng ph©n xëng. - Gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô: C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ nhËp tríc xuÊt tríc (FIFO). Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ nhËp tríc ®îc xuÊt b¸n hÕt míi xuÊt b¸n ®Õn hµng nhËp sau. Do ®ã, gi¸ hµng b¸n ®îc tÝnh hÕt theo gi¸ nhËp kho lÇn tríc xong míi tÝnh theo gi¸ nhËp lÇn sau. Ph¬ng ph¸p nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña hµng thuèc phßng vµ ch÷a bÖnh lµ lo¹i thuèc t©n dîc cã quy ®Þnh h¹n dïng cô thÓ. Víi viÖc nhËp kho, tÝnh gi¸ nh trªn sÏ kh«ng x¶y ra c¸c trêng hîp cã nh÷ng lo¹i hµng ho¸ qu¸ h¹n sö dông mµ cha ®îc xuÊt b¸n. Th«ng thêng gi¸ thµnh s¶n phÈm, hµng ho¸ ®îc tÝnh khi thµnh phÈm, hµng ho¸ nhËp kho, kÕ to¸n tiªu thô c¨n cø vµo "B¶ng tÝnh gi¸ thµnh", lÊy gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i nh©n víi sè lîng hµng ho¸ x¸c ®Þnh lµ tiªu thô sÏ x¸c ®Þnh ®îc tæng gi¸ vèn thùc tÕ cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®ã. Trong trêng hîp thµnh phÈm, hµng ho¸ nhËp kho cha tÝnh ®îc gi¸ thµnh nhng ®· cã nhu cÇu tiªu thô th× thµnh phÈm, hµng ho¸ ®ã vÉn ®îc xuÊt b¸n trªn thÞ trêng, lóc nµy gi¸ thµnh kh«ng lµ c¨n cø cña gi¸ vèn, chê ®Õn khi cã "B¶ng tÝnh gi¸ thµnh" kÕ to¸n tiªu thô míi h¹ch to¸n bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn. 4. H¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n sÏ ®îc minh ho¹ bëi mét sè nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t triÓn trong th¸ng 5 n¨m 2005 t¹i C«ng ty nh sau: * Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: - TK 157 - Hµng göi b¸n Bªn Nî: Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc chê b¸n ®¹i lý, ký göi. Bªn Cã: + Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i + Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Sè d: Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· göi ®i nhng cha ®îc thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. - TK 156 - Hµng ho¸ Bªn Nî: Gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp kho trong kú. Bªn Cã: Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®îc xuÊt b¸n trong kú. Sè d: Gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho cuèi kú. Tµi kho¶n nµy ®îc C«ng ty më chi tiÕt cho tõng ph©n xëng. + TK 156 - Thuèc viªn + TK 156 - §«ng dîc + TK 156 - Ho¸ chÊt - TK 511 - Doanh thu b¸n hµng Bªn Nî: + Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. + Kho¶n chiÕt khÊu thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. + Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n. + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n 911. Bªn Cã: Doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp trong kú. Cuèi kú TK 511 kh«ng cã sè d. TK 511 ®îc më chi tiÕt: TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu. TK 5112 - Doanh thu b¸n hµng trong níc. TK 5112 ®îc më chi tiÕt cho c¸c kho. TK 511201 - Doanh thu b¸n hµng kho thuèc viªn. TK 511202 - Doanh thu b¸n hµng kho ho¸ chÊt. TK 511203 - Doanh thu b¸n hµng kho ®«ng dîc. - TK 3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép. - TK 521 - ChiÕt khÊu hµng b¸n. - TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. - TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n. Ngoµi ra kÕ to¸n cña C«ng ty cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh: TK 111, TK 112, TK 131... * Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty. - H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n hµng ho¸ qua kho. T¹i C«ng ty cã 3 kho hµng: + Kho gi÷ hµng thuèc viªn. + Kho gi÷ hµng ®«ng dîc. + Kho gi÷ hµng ho¸ chÊt. VÝ dô: Ngµy 2 th¸ng 5 n¨m 2005, C«ng ty dîc Th¸i B×nh mua hµng cña C«ng ty, C«ng ty xuÊt hµng t¹i kho hµng thuèc viªn nh sau: - Thuèc viªn: 35.000 viªn Ampiciclin 0,25g víi gi¸ vèn 180®/v vµ gi¸ b¸n 190®/v - Thuèc viªn: 91.500 viªn Analgin 0,5g víi gi¸ vèn 57,4®/v vµ gi¸ b¸n 62®/v C«ng ty dîc Th¸i B×nh thanh to¸n chËm sau 15 ngµy b»ng tiÒn mÆt. Tr×nh tù tæ chøc h¹ch to¸n nh sau: KÕ to¸n kho hµng phô tr¸ch kho thuèc viªn lËp "PhiÕu xuÊt kho", phiÕu nµy ph¶n ¸nh sè hµng xuÊt kho theo chØ tiªu sè lîng vµ chØ tiªu gi¸ vèn hµng b¸n. PhiÕu nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn. Liªn 1: Thñ kho gi÷. Liªn 2: Ngêi nhËn hµng gi÷. Liªn 3: Lu phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø h¹ch to¸n. PhiÕu nµy cã mÉu nh sau: PhiÕu xuÊt kho Ngµy 02 th¸ng 05 n¨m 2005 Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: C«ng ty dîc Th¸i B×nh. Lý do xuÊt kho: XuÊt b¸n trùc tiÕp XuÊt t¹i kho: Thuèc viªn TT Tªn, nhÉn hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt s¶n phÈm §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B 1 2 3 1 Ampiciclin Viªn 35.000 180 6.300.000 2 Analgin Viªn 91.500 57,4 5.252.100 Tæng céng 11.552.100 Céng thµnh tiÒn: Mêi mét triÖu n¨m tr¨m n¨m m¬i ngµn mét tr¨m ®ång Ngêi mua hµng (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch cung tiªu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) §ång thêi c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty lËp Ho¸ ®¬n GTGT thµnh 3 liªn. Liªn 1 lu sæ gèc, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 giao cho bé phËn kho lµm thñ tcô cÊp hµng vµ ®Õn cuèi ngµy, kÕ to¸n kho nép lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n b¸n hµng lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n. Ho¸ ®¬n GTGT cã mÉu sau: Ho¸ ®¬n (GTGT) Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Ngµy 01 th¸ng 05 n¨m 2005 Sè 251 C/157 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty cæ phÇn Dîc phÈm Thiªn T©n Kho thuèc viªn §Þa chØ: Sè tµi kho¶n: §iÖn tho¹i: M· sè: Hä tªn ngêi mua: TrÇn V¨n TuÊn §¬n vÞ: C«ng ty dîc Th¸i B×nh §Þa chØ: H×nh thøc thanh to¸n: Ngµy 16 - 05 - 2005 Ph¬ng thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B 1 2 3 1 Ampiciclin Viªn 35.000 190 6.300.000 2 Analgin Viªn 91.500 62 5.252.100 Céng tiÒn hµng: 12.323.000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 616.150 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 12.939.150 Sè tiÒn b»ng ch÷: Mêi hai triÖu chÝn tr¨m ba m¬i chÝn ngh×n mét tr¨m n¨m m¬i ®ång Ngêi mua hµng (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch cung tiªu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) ë kho, thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho hµng ho¸. Mçi thÎ kho ®îc më cho mét lo¹i mÆt hµng thuèc theo dâi vÒ mÆt hiÖn vËt. Ph¬ng ph¸p thÎ kho: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp, phiÕu xuÊt kho, thñ kho tiÕn hµnh lËp thÎ kho. Cuèi th¸ng thñ kho kiÓm kª ®èi chiÕu víi kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô. ThÎ kho cã mÉu nh sau: ThÎ kho Kho thuèc viªn Tê sè: - Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t: Ampiciclin 0,25 nÐn. - §¬n vÞ tÝnh: Viªn - M· sè: Ngµy th¸ng Sè hiÖu CT DiÔn gi¶i Sè lîng N X NhËp XuÊt Tån Tån cuèi th¸ng 04/2005 100.000 Th¸ng 05/2005 02/05/00 C«ng ty dîc Th¸i B×nh 35.000 04/05/00 Ph©n xëng thuèc viªn 65.100 07/05/00 Cöa hµng Ngäc Kh¸nh 850 15/05/00 C«ng ty dîc B¾c Ninh 2.880 ........... .... ...... .... Tån cuèi th¸ng 05/2005 71.600 Thñ kho (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) ë phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n sö dông "Sæ chøng tõ kÕ to¸n xuÊt thµnh phÈm", "B¶ng tiªu thô thµnh phÈm", "Sæ chi tiÕt thµnh phÈm", "B¶ng kª nhËp - xuÊt" ®Ó theo dâi hµng ho¸ c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt lÉn mÆt gi¸ trÞ. + Sæ chøng tõ kÕ to¸n xuÊt thµnh phÈm. C¨n cø lËp: PhiÕu xuÊt kho, Ho¸ ®¬n GTGT Ph¬ng ph¸p lËp: Sæ nµy më theo dâi chi tiÕt cho tõng kho hµng (Thuèc viªn, ®«ng dîc, ho¸ chÊt), riªng kho ho¸ chÊt theo dâi riªng cho doanh sè b¸n trong níc vµ doanh sè xuÊt khÈu. (Sæ nµy cã mÉu trang 52) + B¶ng kª tiªu thô: C¨n cø: Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sè lîng xuÊt tõng lo¹i thuèc vµo c¸c cét tªn thuèc t¬ng øng vµ tæng sè tiÒn kh¸ch hµnh ph¶i thanh to¸n theo ho¸ ®¬n ®ã vµo cét thµnh tiÒn. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hay chuyÓn kho¶n th× sÏ ®îc ghi t¬ng øng vµo cét TK 111, TK 112. NÕu kh¸ch hµng tr¶ chËm th× ghi sè tiÒn ph¶i thu ®îc ghi ë cét TK 131. Sè lîng thuèc xuÊt trªn B¶ng kª tiªu thô ®îc tæng hîp theo tõng môc ®Ých xuÊt ®Ó cuèi th¸ng ghi vµo "Sæ chi tiÕt thµnh phÈm", sè tiÒn ghi trªn "B¶ng kª tiªu thô" ®îc dïng ®Ó ghi vµo "Sæ chi tiÕt c«ng nî" theo tõng ho¸ ®¬n, tõng kh¸ch hµng. (B¶ng kª tiªu thô cã mÉu trang 53) + Sæ chi tiÕt thµnh phÈm. C¨n cø lËp: C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn nhËp kho thµnh phÈm, hµng ho¸, b¶ng gi¸ thµnh thùc hiÖn vµ b¶ng kª tiªu thô (ChØ lÊy phÇn sè lîng). Néi dung: Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån tõng lo¹i thuèc. Mçi lo¹i thuèc ®îc lËp trªn mét trang sæ vµ c¸c lo¹i thuèc cña mét kho ®îc tæng hîp trong mét quyÓn sæ. Ph¬ng ph¸p lËp: Hµng ngµy, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm nhËp kho theo chØ tiªu sè lîng. Cuèi th¸ng, khi bé phËn kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh chuyÓn b¶ng gi¸ thµnh thùc hiÖn ®· tÝnh xong cho kÕ to¸n thµnh phÈm, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt phÇn nhËp kho theo chØ tiªu gi¸ trÞ. §ång thêi kÕ to¸n tËp hîp sè lîng trªn "B¶ng kª tiªu thô" (XuÊt b¸n trùc tiÕp, xuÊt cho c¸c cöa hµng) ®Ó ghi phÇn xuÊt theo chØ tiªu sè lîng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ (gi¸ vèn). Tõ sè lîng, gi¸ trÞ nhËp xuÊt kÕ to¸n tÝnh ra sè lîng hµng tån kho. + B¶ng kª nhËp xuÊt thµnh phÈm. C¨n cø lËp: "Sæ chi tiÕt thµnh phÈm" Néi dung: Ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña c¸c lo¹i thuèc theo chØ tiªu gi¸ vèn. Ph¬ng ph¸p lËp: Thµnh phÈm cña mçi ph©n xëng ®îc tæng hîp vµ theo dâi trªn mét b¶ng kª nhËp, xuÊt. Mçi lo¹i thuèc ®îc ghi trªn 1 dßng cña b¶ng nµy. Cét d ®Çu kú: c¨n cø vµo sè d cuèi kú tríc cña "B¶ng kª nhËp xuÊt" Cét ph¸t sinh Nî: c¨n cø vµo "Sæ chi tiÕt hµng ho¸" tõ ®ã rót ra gi¸ trÞ tån kho cuèi kú. "B¶ng kª nhËp xuÊt thµnh phÈm" ë C«ng ty ®ang sö dông thùc chÊt lµtheo dâi thµnh phÈm nhËp, xuÊt theo gi¸ trÞ thùc tÕ. + B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt: Lµ b¶ng tæng hîp c¸c chØ tiªu "B¶ng kª nhËp xuÊt thµnh phÈm. §Õn ngµy 16 - 5 - 2005, C«ng ty dîc Th¸i b×nh thanh to¸n tiÒn hµng, kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp phiÕu thu råi chuyÓn cho kÕ to¸n trëng ký duyÖt, sau ®ã chuyÓn sang cho thñ quü lµm thñ tôc nhËn tiÒn PhiÕu thu cã mÉu sau: PhiÕu thu Sè: §¬n vÞ : C«ng ty cæ phÇn Dîc phÈm Thiªn T©nNgµy: 16-5-2005 §Þa chØ : Sè 9 Vò H÷u Lîi - HBT Tµi kho¶n Cã: 131 NhËn cña : TrÇn V¨n TuÊn Bé phËn c«ng t¸c : C«ng ty dîc Th¸i B×nh VÒ kho¶n : Thanh to¸n tiÒn hµng kú tríc Tæng sè tiÒn : 12.939.150® ViÕt b»ng ch÷ : Mêi hai triÖu chÝn tr¨m ba m¬i chÝn ngh×n mét tr¨m n¨m m¬i ®ång. Ngµy 16 th¸ng 05 n¨m 2005 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tiÒn mÆt (Ký, hä tªn) PhiÕu thu nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn: 1 liªn lu sæ quü, 1 liªn giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn dïng ®Ó chuyÓn cho kÕ to¸n b¸n hµng (theo dâi h¹ch to¸n víi kh¸ch). KÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 1111: 12.939.150 Cã TK 131 - C«ng ty dîc Th¸i B×nh: 12.939.150 PhiÕu thu nµy lµm c¨n cø ®Ó kÕ to¸n vµo "B¶ng kª sè 1" B¶ng kª sè 1 cã mÉu sau: B¶ng kª sè 1 Ghi Nî TK 111, 112 Th¸ng 05 n¨m 2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i Nî TK 111 Nî TK 112 SH NT TK §¦ Sè tiÒn TK§¦ Sè tiÒn 02/05/00 Thu tiÒn vËn chuyÓn 641 150.000 05/05/00 Thu tiÒn b¸n lÎ cöa hµng 8 Ngäc Kh¸nh 5112 403.000 10/05/00 Thu tiÒn cña kh¸ch 641 3.000.000 16/05/00 Thu tiÒn hµng cña C«ng ty dîc Th¸i B×nh 131 12.939.150 .............. Céng 603.757.000 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tiÒn mÆt (Ký, hä tªn) Cïng víi viÖc ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thu, kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ph¶i më "Sæ chi tiÕt c«ng nî" theo dâi riªng cho tõng kh¸ch hµng. C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT ®Ó ghi sæ. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c "Sæ chi tiÕt c«ng nî" kÕ to¸n vµo "Sæ tæng hîp c«ng nî" - H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸. HiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông ph¬ng thøc b¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp. Hµng ngµy khi b¸n hµng ho¸, nh©n viªn b¸n hµng ph¶i ghi sè lîng, gi¸ b¸n vµ tÝnh thµnh tiÒn ghi vµo "B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸", cuèi ngµy tæng céng sè tiÒn ghi trªn b¶ng kª nµy, giao cho kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ nép tiÒn cho phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ c¨n cø vµo "B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸" ®Ó lËp ho¸ ®¬n GTGT (dïng cho h×nh thøc b¸n lÎ hµng ho¸). Ho¸ ®¬n GTGT vµ "B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸" lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi sæ doanh thu b¸n hµng vµ tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép. §ång thêi hµng ngµy, trªn c¬ së sè lîng tõng lo¹i hµng ho¸ b¸n lÎ ghi trªn "B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸", kÕ to¸n tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n cña tõng ho¸ ®¬n (tõng cöa hµng) ®Ó ghi ®Þnh kho¶n kÕt chuyÓn gi¸ vèn. Khi xuÊt hµng giao cho c¸c quÇy hµng b¸n lÎ trùc thuéc C«ng ty, kÕ to¸n kho hµng lËp "PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé". PhiÕu nµy ph¶n ¸nh sè thuèc xuÊt kho theo c¶ chØ tiªu sè lîng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ. PhiÕu nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn. - Liªn 1: Lu phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø h¹ch to¸n. - Liªn 2: Giao cho cöa hµng. - Liªn 3: Thñ kho gi÷. PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé cã mÉu sau: PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (Liªn 2) Ngµy 02 th¸ng 05 n¨m 2005 C¨n cø vµo lÖnh ®iÒu ®éng sè..... cña Cöa hµng 8 Ngäc Kh¸nh Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn ThÞ H¶i YÕn. XuÊt t¹i kho: Thuèc viªn NhËp t¹i: Cöa hµng sè 8 Ngäc Kh¸nh TT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt s¶n phÈm §VT Sè lîng §¬n gi¸ vèn Thµnh tiÒn 1 Paracetamol 0,1g Lä 120 9.780 1.173.600 2 Tetraciclin 0,25g Lä 80 4.001 320.080 3 Ampiciclin 0,25g ......... Viªn 10.000 180 1.800.00 Tæng céng 18.140.000 Céng thµnh tiÒn: Mêi t¸m triÖu mét tr¨m bèn m¬i ngh×n ®ång ch½n. Ngêi nhËn hµng (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch cung tiªu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) MÆc dï, trªn thùc tÕ hµng ®· ®îc xuÊt khái kho nhng "PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé" kh«ng ph¶i lµ c¨n cø ®Ó vµo thÎ kho. §Ó ®¬n gi¶n, C«ng ty coi sè lîng xuÊt cho c¸c cöa hµng vÉn n»m trong kho ®ã. ChØ khi nµo nh©n viªn b¸n hµng nép "B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸" th× sè lîng hµng ho¸ nµy míi ®îc coi lµ tiªu thô vµ ®îc xuÊt ra khái kho. V× thÕ trêng hîp nµy c¨n cø ®Ó vµo thÎ kho lµ "B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸" VÝ dô sau ®©y sÏ chøng minh cô thÓ ®iÒu nµy: VÝ dô: Ngµy 07/05/2005, chÞ NguyÔn ThÞ H¶i YÕn nh©n viªn cöa hµng sè 8 Ngäc Kh¸nh nép "B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸". B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ Ngµy 07 th¸ng 05 n¨m 2005 C¬ së kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸: Cöa hµng 8 Ngäc Kh¸nh §Þa chØ: Sè 9 Vò H÷u Lîi Hä vµ tªn ngêi b¸n hµng: NguyÔn ThÞ H¶i YÕn. §Þa chØ n¬i b¸n hµng: Cöa hµng sè 8 Ngäc Kh¸nh Sè TT Tªn s¶n phÈm §VT Sè lîng Gi¸ vèn Gi¸ b¸n §G TT §G TT 1 Paracetamol 0,1g Lä 15 9.780 146.700 10.000 150.000 2 Tetraciclin 0,25g Lä 20 4.001 80.020 4.250 85.000 3 Ampiciclin 0,25g ......... Viªn 850 180 153.000 197,6 1680.000 Céng 379.720 403.000 Tæng : 403.000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% ThuÕ GTGT : 20.150 Céng : 423.150 Ngµy 07 th¸ng 05 n¨m 2005 Cöa hµng trëng (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo b¶ng kª nµy, kÕ to¸n b¸n hµng lËp ho¸ ®¬n GTGT cho hµng b¸n lÎ. Ho¸ ®¬n (GTGT) Liªn 2: (Giao cho kh¸ch hµng) Ngµy 07 th¸ng 05 n¨m 2005 TT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn B¸n lÎ hµng ho¸ 403.000 Tæng : 403.000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% ThuÕ GTGT : 20.150 Céng : 423.150 Sè tiÒn b»ng ch÷: Bèn tr¨m hai ba ngh×n mét tr¨m n¨m m¬i ®ång Ngêi mua hµng (Ký, hä tªn) Ngêi lËp ho¸ ®¬n (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) Ho¸ ®¬n nµy ®îc thµnh 3 liªn: Liªn 1: Lu ë sæ gèc. Liªn 2: ChuyÓn cho cöa hµng. Liªn 3: Dïng ®Ó h¹ch to¸n. T¬ng tù nh trêng hîp b¸n bu«n qua kho, nghiÖp vô b¸n hµng nµy còng ®îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ "Sæ chøng kÕ to¸n xuÊt thuèc viªn", "B¶ng kª tiªu thô thuèc viªn" vµ "B¶ng kª b¸n lÎ thµnh phÈm" lµ c¨n cø ®Ó vµo sæ "Sæ chi tiÕt thµnh phÈm". C¸ch lËp, c¨n cø vµo ph¬ng ph¸p ghi cña c¸c sæ ®· tr×nh bµy ë trªn t¬ng tù nh trêng hîp b¸n bu«n qua kho. Lóc nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn hµng th× kÕ to¸n tiÒn mÆt còng ph¶i lËp phiÕu thu nh ë trêng häp b¸n bu«n. Cuèi c¸c cöa hµng ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª hµng ho¸ cã sù chøng kiÕn cña kÕ to¸n cöa hµng. B¸o c¸o kiÓm kª ph¶n ¸nh sè d ®Çu kú, nhËp, xuÊt, tån kho cña mçi lo¹i hµng ho¸. MÉu b¸o c¸o kiÓm kª cña cöa hµng sè 8 Ngäc Kh¸nh. * H¹ch to¸n thanh to¸n víi ngêi mua TK 131 - Thanh to¸n víi ngêi mua. C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n Sæ chi tiÕt TK131 - Thanh to¸n víi ngêi mua Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 01 30/2 Doanh thu b¸n hµng 511 11.130.200 02 02/5 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 3331 110.000 Céng sè ph¸t sinh 11.240.200 Ngµy th¸ng n¨m Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 5. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. VÝ dô: Ngµy 30 th¸ng 05 n¨m 2005, Ban l·nh ®¹o C«ng ty xÐt thÊy C«ng ty dîc Th¸i B×nh ®· mua hµng ho¸ cña C«ng ty víi khèi lîng lín trong th¸ng, t¬ng ®¬ng 14.200.000®/th¸ng. C«ng ty quyÕt ®Þnh gi¶m gi¸ 1% trªn tæng doanh sè b¸n c¶ th¸ng cho C«ng ty dîc Th¸i B×nh. C¨n cø biªn b¶n x¸c ®Þnh thùc hiÖn gi¶m gi¸, kÕ to¸n b¸n hµng h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 522: 142.00.000 x 1% = 142.000 Cã TK 131: 142.000 NghiÖp vô nµy ®îc ph¶n ¸nh trªn "Sæ chi tiÕt c«ng nî" cuèi kú ®îc tËp hîp vµo "Sæ tæng hîp c«ng nî" (mÉu trang 64) Riªng trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i th× tõ n¨m 1998 trë l¹i ®©y C«ng ty hÇu nh kh«ng cã nghiÖp vô naú ph¸t sinh. 6. H¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn Dîc phÈm Thiªn T©n Cuèi th¸ng c¨n cø vµo B¶ng kª vµ Sæ chi tiÕt ®· tr×nh bµy ë trªn, kÕ to¸n vµo c¸c NhËt ký - Chøng tõ sau: - NhËt ký - Chøng tõ TK 511 Cuèi th¸nh, lÊy sè liÖu tæng hîp trªn Sæ tæng hîp c«ng nî (Cét TK 521, 531, 532), kÕ to¸n kÕt chuyÓn ®iÒu chØnh gi¶m doanh thu theo bót to¸n sau: Nî TK 5112: 12.000.000 Cã TK 532: 12.000.000 §ång thêi c¨n cø vµo sæ chøng tõ kÕ to¸n xuÊt hµng ho¸ më riªng cho tõng kho vµ tõng ph¬ng thøc xuÊt, ph¶n ¸nh tæng hîp doanh thu vµ NhËt ký - Chøng tõ nµy. - NhËt ký chøng tõ ghi Cã TK 155 C¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn sæ chøng tõ, kÕ to¸n xuÊt hµng ho¸, ph¶n ¸nh gi¸ vèn tæng céng vµ NhËt ký - Chøng tõ. C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n B¶ng kª sè 8 Ghi Nî TK156- Hµng ho¸ Quý IV - n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT NT Ghi Nî TK111, ghi Cã c¸c TK Céng Nî TK111 112 131 331 … 1 16/10 5.480.000 2 09/11 115.240.000 3 06/12 15.000.000 … … … … … … Céng 447.678.285 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n B¶ng kª sè 10 Ghi Nî TK157- Hµng göi b¸n Quý IV - n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT NT Ghi Nî TK157, ghi Cã c¸c TK Céng Nî TK157 155 156 154 … 1 3/11 130.000 2 08/11 170.000 3 15/12 450.000 … … … … … … Céng 750.000 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n B¶ng kª sè 10 Ghi Nî TK131- Ph¶i thu kh¸ch hµng Quý IV - n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT NT Ghi Nî TK131, ghi Cã c¸c TK Céng Nî TK131 157 711 721 331 1 07/11 350.000 2 08/11 420.00 3 15/12 170.000 4 16/12 250.000 … … … … … … Céng 1.190.000 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n NhËt ký chøng tõ sè 8 Ghi Cã TK156 STT Ghi cã TK156 Ghi Cã c¸c TK Céng Cã TK156 111 112 113 131 01 85.000 02 167.350.000 03 58.630.000 Céng PS 215.448.322 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n Sæ C¸i TK 156 - Hµng ho¸ Quý IV n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: VND Sè d ®Çu kú: 2.700.000® Chøng tõ Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy TK ®èi øng Quý IV SH NT 187 17/10 Mua Decolgen 111 9.753.000 205 26/10 Mua B¹ch long thuû 111 10.200.000 270 20/11 Mua bæ phÕ Nam Hµ 111 2.000.000 281 5/12 Mua C¶m xuyªn h¬ng 111 7.000.000 285 7/12 Mua Ampicilin 111 1.200.000 Céng PS Nî 30.153.000 Céng PS Cã 12.700.000 Sè d ®Çu kú 20.153.000 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy 31/12/2006 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n Sæ C¸i TK 511 - Hµng ho¸ Quý IV n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: VND Chøng tõ Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy TK ®èi øng Quý IV SH NT Ph¶i thu cña kh¸ch hµng tiÒn hµng céng tiÒn thuÕ quý IV n¨m 2005 131 56.509.205.121 Gi¶m doanh thu do chiÕt khÊu lµm t¨ng chi phÝ tµi chÝnh 811 68.725.939 Gi¶m doanh thu do gi¶m gi¸ b¸n hµng 532 104.479.100 Gi¶m doanh thu do nép thuÕ doanh thu thuÕ xuÊt khÈu 3333 170.424.926 KÕt chuyÓn sang TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 56.165.575.156 Céng PS Nî 56.509.205.121 Céng PS Cã 56.509.205.121 Sè d cuèi kú: 0 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy 31/12/2006 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) * Ph¬ng ph¸p vµ tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh, ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt thêng cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng tiÒn l·i hay lç. §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®îc doanh thu thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n vµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kú. = - - - H¹ch to¸n qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh kÕ to¸n sö dông TK911- "X¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh". * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chÝnh: - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô: Nî TK511 Cã TK911 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK911 Cã TK632 - KÕt chuyÓn chi phÝ: Nî TK911 Cã TK641,642 Cã TK142: Chi phÝ ph©n bæ kú tríc chuyÓn sang - KÕt qu¶ kinh doanh: + NÕu l·i: Nî TK 911 Cã TK 421 + NÕu lç: Nî TK 421 Cã TK 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh: - KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh: Nî TK911 Cã TK811 - KÕt chuyÓn thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh: Nî TK711 Cã TK911 - KÕt chuyÓn l·i (lç) + NÕu l·i: Nî TK911 Cã TK421 + NÕu lç: Nî TK421 Cã TK911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng: - KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng bÊt thêng: Nî TK911 Cã TK821 - KÕt chuyÓn thu nhËp ho¹t ®éng bÊt thêng: Nî TK721 Cã TK911 - KÕt chuyÓn l·i (lç) + NÕu l·i: Nî TK721 Cã TK421 + NÕu lç: Nî TK421 Cã TK911 C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n Sæ c¸i Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Quý IV n¨m 2005 §¬n vÞ: VN§ Chøng tõ Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Quý I Quý II Quý IV TK156 52.087.506.235 Céng PS Nî 52.087.506.235 Cã 52.087.506.235 Sè d cuèi kú 0 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy 31/12/2006 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n Sæ c¸i Tµi kho¶n 641 - Chi phÝ b¸n hµng Quý IV n¨m 2005 §¬n vÞ: VN§ Chøng tõ Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Quý I Quý II Quý IV TK111 276.155.911 TK141 575.357.428 Céng PS Nî 851.513.339 Cã 851.513.339 Sè d cuèi kú 0 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy 31/12/2006 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n Sæ c¸i Tµi kho¶n 642 Quý IV n¨m 2005 §¬n vÞ: VN§ Chøng tõ Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Quý I Quý II Quý IV Céng PS Nî 1.155.323.209 Cã 1.155.323.209 Sè d cuèi kú 0 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy 31/12/2006 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn dîc Thiªn T©n Sæ c¸i Tµi kho¶n 911 Quý IV n¨m 2005 §¬n vÞ: VN§ Chøng tõ Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy TK§¦ Quý I Quý IV KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn TK511 56.165.575.156 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n TK632 52.087.506.235 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng TK641 851.513.339 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN TK542 1.166.323.209 KÕt chyÓn thu nhËp H§TC TK711 4.498.507 KÕt chuyÓn thu nhËp H§BT TK721 104.285.714 KÕt chuyÓn chi phÝ tµi chÝnh TK811 1.742.555.784 TK821 244.299.373 KÕt chuyÓn chi phÝ bÊt thêng TK421 182.161.437 Céng PS Nî 56.274.359.377 Cã 56.274.359.377 Sè d cuèi kú 0 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) PhÇn thø ba NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm thiªn th©n I. Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm thiªn t©n 1. NhËn xÐt chung. C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n lµ mét ®¬n vÞ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ th¬ng m¹i, ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng kh«ng cßn chÞu ¶nh hëng cña c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung quan liªn bao cÊp k×m h·m. V× vËy, C«ng ty cã ®iÒu kiÖn tiÕp cËn víi nh÷ng quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ vËn dông nã mét c¸ch linh ho¹t vµo sù vËn ®éng, kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸, tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty m×nh. Bªn c¹nh ®ã th× thÞ trêng thuèc trªn thÕ giíi nãi chung vµ trong níc nãi riªng nh hiÖn nay kh«ng cßn lµ thÞ trêng ®éc quyÒn cña C«ng ty nh mét sè n¨m vÒ tríc n÷a, nhiÒu h·ng s¶n xuÊt thuèc næi tiÕng trªn thÞ trêng thÕ giíi cã tiÒm lùc m¹nh, cã uy tÝn cao vµ kinh nghiÖm s¶n xuÊt kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ l©u n¨m ®· th©m nhËp vµo thÞ trêng ViÖt Nam. Nhng C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n vÉn tån t¹i vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng. Tõ mét C«ng ty chØ chuyªn kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ c¸c mÆt hµng thuèc nam, thuèc b¾c víi trang thiÕt bÞ th« s¬, C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n ®· ph¸t triÓn kh«ng ngõng. Cho ®Õn nay, C«ng ty ®· cã 3 xëng s¶n xuÊt cã quy m« c«ng nghiÖp vµ hiÖn ®¹i. §Æc biÖt lµ ®Õn n¨m nay C«ng ty ®· ®Çu t n©ng cÊp xëng s¶n xuÊt thuèc viªn ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ (G.M.P). Nhê ®ã mµ ®êi sèng cña ngêi c«ng nh©n ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn vµ æn ®Þnh, ®iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn râ qua kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ n¨m 1998, 1999 vµ vµo nh÷ng th¸ng ®Çu n¨m 2005. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, nhiÒu doanh nghiÖp Nhµ níc kh«ng tån t¹i ®îc v× ph¶i tù chñ vÒ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸, tù chñ vÒ tµi chÝnh. Nh×n nhËn ®îc vÊn ®Ò nµy, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®a ra nhiÒu gi¶i ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ cao nh»m kh¾c phôc mäi khã kh¨n ®Ó hoµ nhÞp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng. HiÖn nay C«ng ty quan t©m hµng ®Çu ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm, ®¶m b¶o an toµn hiÖu qu¶ ®Õn ngêi tiªu dïng, tõng bíc n©ng cao uy tÝn trªn thÞ trêng. §Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ nh trªn, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t th× ph¶i nãi ®Õn sù qu¶n lý tµi t×nh cña Ban l·nh ®¹o cña C«ng ty cïng víi sù ®oµn kÕt phèi hîp ¨n ý gi÷a c¸c phßng ban trong C«ng ty. Trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña tËp thÓ Phßng kÕ to¸n - tµi vô, chØ cã biªn chÕ 12 ngêi nhng viÖc tæ chøc kÕ to¸n ®îc chuyªn m«n ho¸ khoa häc hîp lý. C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ ®îc nèi m¹ng víi c¸c phßng ban cã liªn quan. Víi c¸ch bè trÝ c«ng viÖc kÕ to¸n nh hiÖn nay kh«ng nh÷ng lµm gi¶m khèi lîng cho kÕ to¸n viªn mµ l¹i ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao. 2. Cô thÓ t¹i C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n a. ¦u ®iÓm. Tríc hÕt, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· cã sù quan t©m ®óng møc tíi chÕ ®é qu¶n lý hµng ho¸ vµ chÕ ®é h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸. HÖ thèng kho hµng còng ®îc bè trÝ kho häc, hîp lý ®¶m b¶o qu¶n lý theo tõng mÆt hµng, tõng l« thuèc thuËn tiÖn cho viÖc nhËp, xuÊt hµng ho¸, còng nh thuËn tiÖn cho viÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng hµng bÞ gi¶m chÊt lîng khi ë trong kho. Bªn c¹nh ®ã, c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸, theo dâi, thanh to¸n c«ng nî víi tõng kh¸ch hµng còng ®îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn. Víi khèi lîng hµng b¸n t¬ng ®èi lín l¹i phong phó vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty còng rÊt nç lùc ®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng c«ng viÖc lín nh hiÖn nay. KÕ to¸n ë C«ng ty ®· ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc chÆt chÏ toµn bé tµi s¶n vµ nguån vèn cña C«ng ty, cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c vµ kÞp thêi, phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý gióp Ban l·nh ®¹o C«ng ty ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi. Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn ®îc xem xÐt ®Ó hoµn thiÖn h¬n. ViÖc C«ng ty chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ cã c¶i tiÕn lµ rÊt phï hîp v× ®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ víi quy m« lín, nhiÒu ph©n xëng, nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸, nhiÒu cöa hµng, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lín, nªn C«ng ty ®· c¶i tiÕn cho phï hîp ®Ó thùc hiÖn hoµn toµn trªn hÖ thèng m¸y vi tÝnh nèi m¹ng cña C«ng ty. b. Mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc. Thø nhÊt: Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng xuÊt giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ... cha ®îc tËp hîp vµo chi phÝ b¸n hµng. Khi xuÊt hµng phô vô c«ng t¸c nµy, kÕ to¸n vÉn ph¶i ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng xuÊt t¬ng tù nh hµng xuÊt th«ng thêng. Nî TK 632 Cã TK 155 Nh vËy lµ cha hîp lý bëi xuÊt hµng tron¶ngêng hîp nµy kh«ng mang l¹i doanh thu cho doanh nghiÖp. Thø hai: VÒ h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho xuÊt cho c¸c cöa hµng b¸n lÎ vÉn coi n»m trong kho chØ khi nµo x¸c ®Þnh lµ tiªu thô th× míi ghi thÎ kho. Nh vËy ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c sè lîng hµng ho¸ tån kho, mµ sè lîng hµng ho¸ nµy chØ cßn gi¸ trÞ trªn sæ s¸ch. Do ®ã C«ng ty cÇn më sæ (thÎ) theo dâi riªng cho trêng hîp nµy. Thø ba: VÒ ph¬ng thøc thanh to¸n. HiÖn nay c¸c kh¸ch hµng cña C«ng ty ®Òu thanh to¸n theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, thanh to¸n sau 15 ngµy nhng thùc tÕ kh¸ch hµng ®Òu thanh tiÒn hµnh sau 20 ngµy cã khi ®Õn 1 th¸ng. §iÒu nµy dÉn ®Õn C«ng ty bÞ chiÕm dông vèn hîp ph¸p. C«ng ty ph¶i tr¶ l·i tiÒn vay ng©n hµng, kh¸ch hµng chiÕm dông vèn cña C«ng ty kh«ng ph¶i tr¶ phÇn l·i tiÒn vay nµy, dÉn ®Õn lîi nhuËn cña ho¹t ®éng kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty bÞ gi¶m. Thø t: Thêi gian b¸o c¸o b¸n hµng cña c¸c nh©n viªn b¸n hµng t¹i c¸c cöa hµng b¸n lÎ kh«ng theo mét quy ®Þnh thèng nhÊt nµo mµ ai lµm xong tríc th× nép tríc, ai lµm xong sau th× nép sau dÉn ®Õn kÕ to¸n b¸n hµng ®«i khi bÞ thiÕu hôt th«ng tin lµm chËm tiÕn ®é x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña phßng kÕ to¸n - tµi vô. Thø n¨m: VÒ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty, chi phÝ nµy chiÕm kho¶ng 75% trong tæng chi phÝ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ toµn C«ng ty t¬ng øng víi kho¶ng 70 triÖu ®ång. §©y lµ mét con sè kh«ng nhá. C«ng ty nªn nghiªn cøu cÇn t×m ra ph¬ng thøc míi ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn. Thø s¸u: H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ cã söa ®æi cña C«ng ty vÉn cßn chç cha hîp lý biÓu hiÖn: - Ghi trïng lÆp gi÷a b¶ng kª xuÊt, sæ chi tiÕt thµnh phÈm vµ b¶ng kª tiªu thô. - Cha sö dông c¸c sæ chi tiÕt, sæ c¸i theo mÉu quy ®Þnh. Tãm l¹i: §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸, cÇn ph¶i kÕt hîp nhÞp nhµnh gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn sao cho võa gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc mµ vÉn ®en l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, võa chÊp hµnh ®óng chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª cña Nhµ níc ®ang hiÖn hµnh. II. Mét sè kiÕn nghÞ nhµm hoµn thiÖn c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty Cæ phÇn Dîc phÈm Thiªn T©n. Qua phÇn nhËn xÐt ë trªn, cã thÓ nhËn thÊy ®îc thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty, bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc cßn cã nh÷ng tån t¹i kh«ng tr¸nh khái cña c«ng t¸c h¹ch to¸n, ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nµy tríc hÕt cÇn ph¶i ®¸t øng c¸c yªu cÇu sau: - Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së t«n träng c¬ chÕ tµi chÝnh trong chÕ ®é kÕ to¸n, kÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ mµ cßn lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ níc, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë ®¬n vÞ cô thÓ ®îc vËn dông vµ c¶i tiÕn nhng ph¶i tu©n theo khu«n khæ cña chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh do Nhµ níc ban hµnh. - Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nµy ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña ®¬n vÞ nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. - Hoµn thiÖn ph¶i ®¸p øng ®îc th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý. * HÖ thèng sæ s¸ch: KÕ to¸n C«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. Tuy nhiªn, viÖc vËn dông h×nh thøc nµy cßn cha hîp lý vµ phï hîp. BiÓu hiÖn ë chç: - Ghi chÐp trïng lÆp gi÷a B¶ng kª xuÊt, Sæ chi tiÕt hµng ho¸, dÉn ®Õn khèi lîng c«ng viÖc nhiÒu, cha ph¸t huy hÕt ®îc c«ng dông cña m¸y tÝnh vµo c«ng viÖc kÕ to¸n. - Cha sö dông sæ chi tiÕt, theo quy ®Þnh. Do ®ã C«ng ty cÇn chó träng h¬n vÒ mÉu sæ vµ lo¹i sæ nh»m ®¶m b¶o cung cÊp sè lîng sæ cÇn thiÕt, tr¸nh t×nh tr¹ng ch¾p v¸ sæ, thiÕu c¸c chØ tiªu c¬ b¶n, thõa c¸c chØ tiªu kh«ng cÇn thiÕt. V× sæ s¸ch ®Çy ®ñ lµ c¬ së tèt vµ thuËn lîi cho c«ng t¸c ghi sæ ®îc thùc hiÖn nhanh chãng, râ rµng. * VÒ trÝch lËp dù phßng: Lµ mét C«ng ty kinh doanh lín nªn t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n nguån vèn diÔn ra thêng xuyªn do ®ã C«ng ty nªn trÝch lËp dù phßng ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ tån kho vµ trÝch lËp quü dù phßng tµi chÝnh. KÕt luËn Qua thêi gian thùc tËp ë C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n, bíc ®Çu em ®· lµm quen víi c«ng viÖc cña ngêi c¸n bé kÕ to¸n, em ®· t×m hiÓu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng nh ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña C«ng ty. Cã thÓ nãi r»ng nh÷ng thµnh tùu mµ C«ng ty ®· ®¹t ®îc lµ kh«ng nhá. C«ng ty ®· cã chç ®øng trªn thÞ trêng. Tuy nhiªn, sù ph¸t triÓn vÒ quy m« ho¹t ®éng còng nh khèi lîng tiªu thô hµng ho¸ ngµy cµng t¨ng, ®ßi hái tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. Qua bµi viÕt cã thÓ thÊy r»ng viÖc tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ®ãng vai trß hÕt søc quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña mçi doanh nghiÖp v× nã gióp doanh nghiÖp qu¶n lý tèt h¬n ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña m×nh, ®¶m b¶o c¸c chu kú kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ diÔn ra ®Òu ®Æn, kh«ng bÞ ø ®äng vèn, s¶n xuÊt kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng. Nh»m môc ®Ých thùc hiÖn ®îc nhiÖm vô kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn c¬ chÕ hiÖn nay, C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n cÇn ph¶i hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, tæ chøc hîp lý c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸, lu chuyÓn chøng tõ, tµi liÖu tõ ®ã lµm t¨ng hiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc, t¨ng cêng tÝnh kÞp thêi cña c¸c th«ng tin. §iÒu nµy cßn phô thuéc nhiÒu vµo thêi gian, ®ßi hái ph¶i cã sù nghiªn cøu kü lìng vÒ mÆt x©y dùng chÕ ®é vµ kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ trªn thÞ trêng. Sau cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn cña c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n - tµi vô C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Thiªn T©n ®· gióp em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. Tµi liÖu tham kh¶o - ChuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ. - Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - 1999 - HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp. - Nh÷ng v¨n b¶n ph¸p quy vÒ chÕ ®é kÕ to¸n. - HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - Híng dÉn vÒ chøng tõ kÕ to¸n, sæ s¸ch kÕ to¸n. - KÕ to¸n doanh nghiÖp trong kinh tÕ thÞ trêng. - KÕ to¸n kiÓm to¸n vµ ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp. Môc Lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

TM023.doc