Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y víi ph­¬ng ch©m" lµm b¹n víi tÊt c¶ c¸c n­íc trªn thÕ giíi trªn c¬ së hai bªn cïng cã lîi" ViÖt Nam ®· thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa c¸c mèi quan hÖ hîp t¸c kinh tÕ, chÝnh trÞ, khoa häc kÜ thuËt, th­¬ng m¹i gi÷a n­íc ta vµ c¸c n­íc trªn thÕ giíi ngµy cµng ®­îc t¨ng c­êng vµ më réng. C¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ngµy mét ph¸t triÓn ®a d¹ng h¬n. Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu lµ mét ho¹t ®éng phøc t¹p, s«i ®éng cã tÝnh c¹nh tranh cao trªn tr­êng quèc tÕ. Thùc tÕ cho thÊy cïng víi xuÊt khÈu, nhËp khÈu ®ãng vai trß quan träng trong viÖc ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ x· héi. §Ó cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu, nã cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cho c¸c nhµ qu¶n lý. §èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh hµng nhËp khÈu, th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu, doanh nghiÖp biÕt ®­îc thÞ phÇn nµo, mÆt hµng nµo, lÜnh vùc kinh doanh nµo mµ m×nh ®ang kinh doanh cã hiÖu qu¶.§iÒu nµy kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp c¹nh tranh ®­îc trªn thÞ tr­êng ®Çy biÕn ®éng mµ cßn cho phÐp doanh nghiÖp ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu mµ m×nh ®Æt ra nh­ : lîi nhuËn, thÞ phÇn thÞ tr­êng, uy tÝn kinh doanh... NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng nhËp khÈu vµ ý nghÜa cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. §­îc sù h­íng dÉn cña thÇy c« gi¸o trong khoa KÕ to¸n tµi chÝnh §¹i häc Th­¬ng M¹i ®Æc biÖt lµ c« gi¸o Lª ThÞ Thanh H¶i còng nh­ sù gióp ®ì cña c¸c c« chó c¸n bé Phßng KÕ to¸n- C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi (TOCONTAP) t«i ®· lùa chän ®Ò tµi cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh:"Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu" (lÊy vÝ dô minh häa t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi (TOCONTAP)) B¶n luËn v¨n nµy ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së nh÷ng lý luËn vµ nghiªn cøu t¹i tr­êng vµ t×m hiÓu ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn. Néi dung cña b¶n luËn v¨n ®­îc chia lµm 3 ch­¬ng: Ch­¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ ë c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay. Ch­¬ng II : T×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi - TOCONTAP. Ch­¬ng III : Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi - TOCONTAP. ch­¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lÝ luËn chung vÒ kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ë c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay I.§Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trong c¬ chÕ thÞ tr­êng 1. §Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng Kinh tÕ thÞ tr­êng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi mµ trong ®ã cã quan hÖ kinh tÕ, ph©n phèi s¶n phÈm, ph©n phèi c¸c lîi Ých ®Òu do qui luËt cña thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt vµ chi phèi. * NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã c¸c ®Æc tr­ng sau: - Kinh tÕ thÞu tr­êng dùa trªn c¬ së nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn, kinh tÕ thÞ tr­êng kh«ng thÓ ra ®êi vµ ph¸t triÓn trªn nÒn t¶ng cña mét nÒn s¶n xuÊt tù nhiªn . - Trong kinh tÕ thÞ tr­êng mçi c¸ nh©n mçi ®¬n vÞ kinh tÕ ®­îc tù do tæ chøc c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng ph¸p luËt mµ nhµ n­íc ban hµnh. - Kh¸ch hµng gi÷ vÞ trÝ trung t©m trong kinh tÕ thÞ tr­êng. - C¹nh tranh lµ qui luËt cña kinh tÕ thÞ tr­êng. - TiÒn tÖ ho¸ tÊt c¶ c¸c quan hÖ kinh tÕ , tiÒn tÖ trë thµnh th­íc ®o hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i. Kinh tÕ thÞ tr­êng cã nh÷ng ­u ®iÓm: cã tÝnh n¨ng ®éng, tÝnh c©n ®èi vµ tù ®iÒu chØnh. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn th× kinh tÕ thÞ tr­êng cßn cã nh÷ng nh­îc ®iÓm nhÊt ®Þnh nh­ khuynh h­íng v« chÝnh phñ ra t¨ng, n¹n « nhiÔm m«i tr­êng, ph¸ ho¹i m«i sinh vµ c¸c tÖ n¹n x· héi bïng næ. * Sù vËn dông kinh tÕ thÞ tr­êng ë ViÖt Nam: HiÖn nay ë ViÖt Nam trªn thùc tÕ th×kinh tÕ thÞ tr­êng ë tr×nh ®é thÊp, chÞu sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa vµ d­íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam nã võa ®¶m b¶o n¨ng xuÊt lao ®éng cao, chÊt l­îng tèt, hiÖu qu¶ kinh doanh cao, ®ång thêi gi¶i quyÕt tèt c¸c vÊn ®Ò phóc lîi x· héi. Kinh tÕ thÞ tr­êng dùa trªn c¬ së cã nhiÒu h×nh thøc së h÷u, cã nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tham gia trong ®ã th× kinh tÕ quèc doanh ®ãng vai trß chñ ®¹o. * Ho¹t ®éng Th­¬ng m¹i trong c¬ chÕ thÞ tr­êng: Th­¬ng m¹i ®­îc hiÓu lµ bu«n b¸n.ë ViÖt Nam ho¹t ®éng th­¬ng m¹i ®­îc hiÓu lµ nh÷ng ho¹t ®éng trao ®æi l­u th«ng hµng ho¸, dÞch vô dùa trªn sù tho¶ thuËn vÒ gi¸ c¶. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ho¹t ®éng th­¬ng m¹i bao trïm réng kh¾p c¶ mäi thÞ tr­êng. Ho¹t ®éng th­¬ng m¹i cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh h­ëng ®Õn tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, vai trß cña ho¹t ®éng th­¬ng m¹i ngµy cµng cã ý nghÜa vµ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng sù ph¸t triÓn cña ngµnh th­¬ng m¹i lµm cho nÒn kinh tÕ s«i ®éng h¬n, tèc ®é chu chuyÓn cña hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ diÔn ra nhanh chãng h¬n. 2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng * Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay, vai trß quan träng cña nhËp khÈu ®­îc thÓ hiÖn ë nh÷ng khÝa c¹nh cô thÓ sau: - NhËp khÈu cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn s¶n xuÊt vµ kinh doanh th­¬ng m¹i v× nã cung cÊp cho nÒn kinh tÕ tõ 60% ®Õn 90% nguyªn vËt liÖu chÝnh... - NhËp khÈu gãp phÇn c¶i thiÖn vµ n©ng cao møc sèng cña nh©n d©n. - NhËp khÈu cã vai trß tÝch cùc thóc ®Èy xuÊt khÈu ph¸t triÓn. * §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trong c¬ chÕ thÞ tr­êng: NhËp khÈu lµ ho¹t ®éng rÊt phøc t¹p vÒ qui tr×nh vµ ®a d¹ng vÒ h×nh thøc. Nã thÓ hiÖn ë nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: - Ho¹t ®éng nhËp khÈu cã nhiÒu giai ®o¹n nh­ng cã thÓ chia ra hai giai ®o¹n chÝnh lµ giai ®o¹n mua vµ giai ®o¹n b¸n hµng. Hai giai ®o¹n nµy cã liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau võa lµ c¬ së võa lµ ®iªï kiÖn ho¹t ®éng cña nhau. - B¹n hµng nhËp khÈu lµ c¸c chñ hµng n­íc ngoµi. Hµng ho¸ ®­îc coi lµ hµng nhËp khÈu trong c¸c tr­êng hîp: Thêi ®iÓm ®­îc tÝnh lµ hµng nhËp khÈu tuú thuéc vµo ph­¬ng thøc giao hµng vµ ph­¬ng thøc chuyªn chë. Mét sè vÊn ®Ò kh¸c còng rÊt quan träng ®ã lµ gi¸ nhËp kho cña hµng ho¸ nhËp khÈu ®­îc tÝnh nh­ thÕ nµo. Gi¸ thùc tÕ hµng nhËp khÈu = Gi¸ CIF(FOB) + ThuÕ nhËp khÈu + LÖ phÝ thµnh to¸n,chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o hiÓm Gi¸ CIF hµng ho¸ = TrÞ gi¸ hµng ho¸ + Chi phÝ vËn chuyÓn b¶o hiÓm ®Õn ga, c¶ng s©n bay n­íc ta Gi¸ FOB hµng hãa = TrÞ gi¸ hµng ho¸ + ChÝ phÝ vËn chuyÓn b¶o hiÓm ®Õn ga, c¶ng, s©n bay n­íc giao hµng Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gi¸ c¶ th­êng biÕn ®éng nªn cÇn cã c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ hµng b¸n ra phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ång thêi b¶o ®¶m ®­îc nguån vèn thùc hiÖn c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra ng­êi ta cã c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho nh­ sau: * Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n: + B×nh qu©n c¶ k× dù tr÷ + B×nh qu©n cuèi k× tr­íc + B×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp * Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc(FIFO) * Ph­¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr­íc(LIFO) * Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho theo gi¸ mua lÇn cuèi * Ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh * Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n -NhËp khÈu lµ lÜnh vùc kinh doanh chÞu sù chi phèi th­êng xuyªn vµ trùc tiÕp cña chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. 2.1 C¸c ph­¬ng thøc vµ h×nh thøc nhËp khÈu hµng ho¸ a. Ph­¬ng thøc nhËp khÈu - NhËp khÈu theo nghÞ ®Þnh th­ - NhËp khÈu ngoµi nghÞ ®Þnh th­(ph­¬ng thøc tù c©n ®èi b. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu - NhËp khÈu trùc tiÕp - NhËp khÈu uû th¸c 2.2 TiÒn tÖ ®­îc sö dông trong ho¹t ®éng nhËp khÈu - VÒ ®ång tiÒn thanh to¸n: hµng nhËp khÈu cã thÓ ®­îc thanh to¸n b»ng tiÒn cña n­íc xuÊt khÈu hoÆc tiÒn cña n­íc nhËp khÈu hay b»ng tiÒn cña n­íc thø 3. §ång tiÒn thanh cã thÓ trïng víi ®ång tiÒn tÝnh gi¸. - VÒ ®Þa ®iÓm thanh to¸n: trong thanh to¸n quèc tÕ gi÷a c¸c bªn, bªn nµo còng muèn tr¶ tiÒn n­íc m×nh, lÊy n­íc m×nh lµm ®Þa ®iÓm thanh to¸n. - Thêi h¹n tr¶ tiÒn: Thêi h¹n thanh to¸n trong ngo¹i th­¬ng gåm cã 3 c¸ch qui ®Þnh:thêi gian tr¶ tiÒn tr­íc, thêi gian tr¶ ngay, thêi gian tr¶ tiÒn sau. 2.3 Ph­¬ng thøc thanh to¸n vµ h×nh thøc thanh to¸n trong nhËp khÈu hµng ho¸ a. Ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn b. Ph­¬ng thøc ghi sæ c. Ph­¬ng thøc nhê thu d. Ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ II. Yªu cÇu qu¶n lÝ vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu 1. Yªu cÇu qu¶n lÝ Víi néi dung vµ ®Æc ®iÓm, chøc n¨ng cña kÕ to¸n nãi chung ®· nªu ë trªn th× kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: - KÕ to¸n ph¶i thu thËp kiÓm tra, xö lý th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c theo tõng th­¬ng vô nhËp, tõng lÇn thanh to¸n... - Th«ng qua viÖc thu thËp,kiÓm tra, xö lý mét c¸ch chÝnh x¸c kÕ to¸n thùc hiªn viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ sö dông tµi s¶n cña doanh nghiÖp - Trong nghiÖp vô nhËp khÈu kÕ to¸n ph¶i n¾m ch¾c thêi ®iÓm, ph¹m vi x¸c ®Þnh hµng mua ®Ó ghi chÐp vµo sæ liªn quan vµ tÝnh gi¸ trÞ mua hµng. - ¸p dông ®óng ®¾n h×nh thøc kÕ to¸n 2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n trong ho¹t ®éng nhËp khÈu - Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng nhËp khÈu. - KiÓm tra, gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu, ®«n ®èc t×nh h×nh thanh to¸n kÞp thêi gi÷a c¸c bªn. - KiÓm tra t×nh h×nh chi phÝ nhËp khÈu vµ sö dông tiÕt kiÖm vËt t­ tiÒn vèn - Cung cÊp sè liÖu tµi liÖu cho viÖc ph©n tÝch th«ng tin, lËp kÕ ho¹ch cho k× sau. - KÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ph¹m vi vµ thêi ®iÓm nhËp hµng II. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ XuÊt ph¸t tõ tÝnh ®a d¹ng, phøc t¹p cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu, xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu cßn nhiÒu tån t¹i cÇn quan t©m. ChÝnh nh÷ng h¹n chÕ trªn bøc thiÕt ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu kh«ng ngõng hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nãi chung vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ nãi riªng ®Ó ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm vµ kh¾c phôc nh÷ng nh­îc ®iÓm nh»m phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lÝ. 2. Néi dung hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu * Tæ chøc hîp lÝ c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu - Chøng tõ kÕ to¸n - Sù lu©n chuyÓn chøng tõ * VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt: VÒ c¬ b¶n c¸c doanh nghiÖp ®¬n vÞ kinh doanh nhËp khÈu th­êng ph¶i sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau:TK 111, 112, 113, 151, 156, 157, 331, 333, 413, 511... * VËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶i ®­îc tæ chøc sao cho viÖc ghi sæ ph¶i ®¬n gi¶n, thuËn tiÖn qui tr×nh më vµ ghi chÐp trªn sæ ph¶i ®óng víi nguyªn t¾c sè l­îng thu ®­îc ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi. 3. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ *§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n: gióp cho viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n, râ rµng mang tÝnh thuyÕt phôc h¬n, gi¶m nhÑ ®­îc phÇn nµo thêi gian vµ khèi l­îng c«ng viÖc cña kÕ to¸n gãp phÇn n©ng cao n¨ng xuÊt vµ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n. * §èi víi c«ng t¸c qu¶n lÝ: t¹o ®iÒu kiÖn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô cña kÕ to¸n. §èi víi c¬ quan qu¶n lÝ nhµ n­íc nh÷ng ngµng qu¶n lÝ thuéc tÇng vÜ m« l­îng th«ng tin do kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ®em l¹i sÏ lµ c¨n cø tÝnh thuÕ doanh thu mét c¸ch chÝnh x¸c, tr¸nh sù trïng lÆp c¸c lo¹i thuÕ kh¸c, tr¸nh t×nh tr¹ng lËu thuÕ, g©y thÊt thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc.§èi víi tÇng vÜ m« c¸c th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp sÏ lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp tÝnh to¸n c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ n­íc, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c lîi nhuËn thu ®­îc. Ch­¬ng 2: T×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi - TOCONTAP I. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty 1. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi §©y lµ mét c«ng ty cã bÒ dµy lÞch sö bu«n b¸n quèc tÕ l©u n¨m nhÊt ë ViÖt Nam. C«ng ty ®· x¸c lËp ®­îc mèi quan hÖ víi trªn 70 n­íc vµ khu vùc toµn thÕ giíi. Ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng chØ giíi h¹n trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu ®¬n thuÇn mµ ®· më réng ra nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nh­ tiÕp nhËn gia c«ng, l¾p r¸p, s¶n xuÊt theo mÉu m·, kiÓu d¸ng cña kh¸ch hµng, ®æi hµng.... C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp tù chñ vÒ tµi chÝnh cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ t¹i ng©n hµng vµ cã con dÊu riªng. C«ng ty ho¹t ®éng theo luËt ph¸p cña n­íc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam vµ ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng cña c«ng ty. HiÖn nay, vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ 45.648.700.499(®ång) trong ®ã: Vèn ph¸p ®Þnh lµ 18.608.677.230(®ång) Vèn tù bæ sung lµ 27.044.023.269(®ång) * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty * T×nh h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ cña c«ng ty: Bé m¸y cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: B¶ng tæng kÕt t×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu trong n¨m 1998 vµ 1999 C¸c chØ tiªu §.vÞ 1998 1999 So s¸nh Sè tiÒn TØ lÖ % 1. Doanh sè b¸n ra Tr.® 204.872 104842 - 100.030 -51,17 2. Kim ng¹ch xuÊt khÈu USD 3.575360 45.433.25 967.965 127,07 3. Kim ng¹ch nhËp khÈu USD 24.835.879 12.003.398 -12.832.481 -48,33 4. Kim ng¹ch néi ®Þa USD 450.784 134.930 -315.854 -29,93 5. Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc Tr.® 29.969 22.618 -7351 -65,95 6. Lîi nhuËn Tr.® 1.795,5 1.186,8 -61,27 65,95 Qua biÓu t×nh h×nh trªn ta thÊy t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nãi chung cã sù ph¸t triÓn vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu, tû träng nhËp khÈu cao h¬n h¼n xuÊt khÈu. So víi n¨m 1998 tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña n¨m 1999 gi¶m nhiÒu.Riªng vÒ kim ng¹ch xuÊt khÈu c¶ n¨m 1999 c«ng ty ®· ®¹t 127,07% t¨ng 27,07% so víi nam 1998. Kh«ng tÝnh phÇn tr¶ nî sang Ir¾c th× viÖc thùc hiÖn xuÊt khÈu n¨m qua c«ng ty cã rÊt nhiÒu cè g¾ng ®· xuÊt ®­îc mätt sè mÆt hµng míi mµ ®· nhiÒu n¨n ch­a xuÊt ®­îc: cao su, dông cô gia ®×nh, van phßng phÈm...Kim ng¹ch nhËp khÈu trong n¨m 1999 cña c«ng ty gi¶m nhiÒu so víi n¨m1998. Cã rÊt nhiÒu lÝ do lµm gi¶m kim ng¹ch nhËp khÈu nh­ng lÝ do chñ yÕu lµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ra ®êi thùc hiÖn tõ 01/01/1999 víi tû lÖ b×nh qu©n 10% cho hµng nhËp khÈu ®· lµm cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh dån d¹p nhËp hµng tõ quÝ 4 n¨m 1998 ®Ó tr¸nh thuÕ. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TOCOTAP 2.1 T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung ta cã s¬ ®å sau: II. T×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm hµ néi Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu c«ng ty sö dông tû gi¸ thùc tÕ, c¨n cø vµo tû gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n t¹i thêi ®iÓm nhËp khÈu vµ c«ng ty lÊy tû gi¸ mua vµo ë ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ®Ó h¹ch to¸n. 1. Chøng tõ sö dông trong kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu: C¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ: - Sau khi kÝ kÕt hîp ®ång mua b¸n song, kÕ to¸n tiÕn hµnh më L/C - Khi bªn xuÊt khÈu nhËn ®­îc L/C kiÓm tra vµ thÊy ®óng sÏ lËp bé chøng tõ thanh to¸n theo hîp ®ång ngo¹i. Bé chøng tõ thanh to¸n theo hîp ®ång ngo¹i gåm: VËn ®¬n ®­êng biÓn, ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i, giÊy chøng nhËn xuÊt xø, b¶ng kª khai chi tiÕt hµng nhËp khÈu - Ngoµi c¸c chøng tõ nªu trªn kÕ to¸n cßn sö dông c¸c chøng tõ cã liªn quan nh­ tê khai ®Ó tÝnh thuÕ, c¸c phiÕu chi, b¸o cã cña ng©n hµng... 2. VËn dông tµi kho¶n 2.1 Tµi kho¶n sö dông - kÕt cÊu c¸c tµi kho¶n §Ó ph¶n ¸nh ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 156, 151, 413, 1122, 331,144, 111,112, 641, 3333, 33312, 1331, 511, 632... 2.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n a. Tr­êng hîp nhËp khÈu trùc tiÕp: * KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu _ Sau khi kÝ kÕt hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng c«ng ty víi t­ c¸ch lµ mét bªn tham gia th­¬ng vô ph¶i tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång.Trong tr­êng hîp thanh to¸n b»ng L/C th× sau khi ®¬n më L/C göi ®i vµ ®­îc ng©n hµng chÊp nhËn.C«ng ty trÝch tiÒn kÝ quÜ më L/C c¨n cø vµo b¸o nî,kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 Sè tiÒn kÝ quÜ më L/C qui ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ Cã TK 112 _ Khi nhËn ®­îc bé chøng tõ hµng ho¸ do bªn b¸n chuyÓn ®Õn,kÕ to¸n ghi: Nî TK 151 TrÞ gi¸ l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã TK 331 _ Khi nhËn ®­îc giÊy b¸o nî cña ng©n hµng: + NÕu thanh to¸n b»ng L/C, kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 : TrÞ gi¸ l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã TK 144 : Sè tiÒn kÝ quÜ qui ®æi theo TGTT Cã TK 1122 : Sè tiÒn cßn l¹i qui ®æi theo TGTT + NÕu thanh to¸n b»ng c¸c ph­¬ng thøc kh¸c(D/A,D/B),kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 TrÞ gi¸ l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã 1122 _ KÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ ph¸t sinh ngay mµ chØ ph¶n ¸nh mét lÇn vµo ngµy 31/12 hµng n¨m. + NÕu tû gi¸ lóc kÝ quÜ nhá h¬n tû gi¸ lóc thanh to¸n,kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 chªnh lÖch t¨ng Cã TK413 + NÕu tû gi¸ lóc kÝ qòi cao h¬n tû gi¸ lóc thanh to¸n,kÕ to¸n ghi: Nî TK 413 Chªnh lÖch gi¶m Cã TK 144 _ Khi nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng vÒ,c¨n cø th«ng b¸o thuÕ vµ tê khai h¶i quan,kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép Cã TK 3333 Vµ Nî TK 1331 ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu Cã TK 33312 _ Khi nép thuÕ c¨n cø vµo biªn lai thu thuÕ,kÕ to¸n ghi: Nî TK 33312,3333 Cã TK 111,112 _ Sau khi hµng ho¸ ®­îc kiÓm tra hµng cã thÓ ®­îc ®em vÒ nhËp kho hay giao b¸n th¼ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 Cã TK 151 * Tiªu thô hµng nhËp khÈu: _ Hµng göi b¸n kÕ to¸n ghi: Nî TK 157 Cã TK 156 _ KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n ghi: Nî TK 632 Cã TK 156 _ Khi nhËn ®­îc tiÒn kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh doanh thu, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1311 Cã TK 511 Vµ kÕ to¸n ghi Nî TK 111,112 Cã TK 131 §ång thêi ph¶n ¸nh VAT ®Çu ra ®­îc khÊu trõ kÕ to¸n ghi Nî TK 1311 Cã TK 33311 _ Mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu c¨n cí vµo phiÕu chi,b¸o nî,giÊy t¹m øng kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 6413: Chi phÝ ®iÖn tho¹i, FAX 6417: Chi phÝ giÊy phÐp,kiÓm tra 6418: Chi phÝ chuyÓn lÖnh,vËn chuyÓn b¶o qu¶n,b¶o hiÓm Nî TK 1331 Cã TK 111,112,141 * H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh hµng nhËp khÈu t¹i c«ng ty: ViÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty TOCONTAP ®­îc tiÕn hµnh cuèi quÝ, cuèi n¨m. KÕ to¸n tæng hîp dùa trªn sè liÖu rót ra trªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. ViÖc tæng hîp rót ra trªn tµi kho¶n 911 võa theo dâi chung t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh c¶u c«ng ty ®ång thêi cho biÕt ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng ho¹t ®éng. §Ó cã kÕt qu¶ kinh doanh cña ho¹t ®éng nhËp khÈu kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc sau: - TÝnh ra doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trong quÝ. - X¸c ®Þnh tæng gi¸ vèn hµng b¸n ra trong quÝ. - X¸c ®Þnh chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong k× vµ kÕt chuyÓn. b. Tr­êng hîp nhËp khÈu uû th¸c ( nhËn uû th¸c ) §èi víi nghiÖp vô nhËn uû th¸c nhËp khÈu kÕ to¸n còng sö dông tµi kho¶n 1312"ph¶i thu kh¸c" ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c (ph¶i thu ng­êi giao uû th¸c nhËp khÈu). Tµi kho¶n 1312 ®­îc chi tiÕt cho c¸c phßng xuÊt nhËp khÈu nh­ sau: TK 131201: c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c cña phßng XNK 1 TK 131202: c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c cña phßng XNK 2 ......... TK 131208: c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c cña phßng XNK8 Ngoµi ra kÕ to¸n còng sö dông c¸c tµi kho¶n nh­:111,112,1331,144,5112.. Tr×nh tù h¹ch to¸n: _ Khi nhËn ®­îc tiÒn cña ®¬n vÞ uû th¸c chuyÓn ®Õn ®Ó më L/C,c¨n cø vµo phiÕu thu,b¸o cã kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112 Sè tiÒn cña bªn giao uû th¸c ®Ó më L/C Cã TK 1312 qui ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ _ Khi chuyÓn tiÒn kÝ quÜ c¨n cø vµo b¸o nî,kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 Sè ngo¹i tÖ kÝ quÜ më L/C qui ®æi theo TGTT Cã TK 1122 _ Khi hµng vÒ,nhËn ®­îc tiÒn cña ®¬n vÞ giao uû th¸c nhê nép thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ GTGT,c¨n cø vµo phiÕu thu,b¸o cã kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112 Cã TK 1312 _ Khi nép thuÕ kÕ to¸n ghi: Nî TK 1312 Cã TK 111,112 _ Khi thanh to¸n víi ng­êi n­íc ngoµi,c¨n cø vµo b¸o nî kÕ to¸n ghi: Nî TK 1312 : TrÞ gi¸ l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã TK 1122 : Sè tiÒn cßn l¹i qui ®æi theo TGTT Cã TK 144 : Sè tiÒn kÝ quÜ qui ®æi theo TGTT _ C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qua tr×nh nhËp khÈu mµ ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i tr¶ , kÕ to¸n ghi Nî TK 1312 Cã TK 111,112 _ ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña chi phÝ mµ ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i nép, kÕ to¸n ghi Nî TK 1331 Cã TK 111,112 _Khi giao hµng cho ng­êi giao uû th¸c, ph¶n ¸nh kho¶n hoa hång mµ c«ng ty ®­îc h­ëng kÕ to¸n ghi Nî TK 1312 Cã TK 5112 _Khi ng­êi giao uû th¸c thanh to¸n tiÒn hµng, tiÒn hoa hång vµ chi phÝ c«ng ty ®· chi hé kÕ to¸n ghi Nî TK 111,112 Cã TK 1312 2.3 Sæ s¸ch kÕ to¸n - Sæ chi tiÕt phÝ: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu - B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra: dïng ®Ó ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ph¶i nép cña c«ng ty trong tõng k× h¹ch to¸n - B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo - C¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n 111,112,144,151,156... - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n - Tæng hîp ph¸t sinh ®èi øng mét tµi kho¶n Ch­¬ng 3: Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i c«ng ty TOCOnTAP I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ë c«ng ty TOCONTAP. 1. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Trong suèt h¬n 30 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi ®· cã ®­îc nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm quÝ b¸u tõng b­íc kh¼ng ®Þnh m×nh. Ngµy nay c«ng ty ®· cã mét l­îng vèn ®ñ m¹nh ®Ó phôc vô kinh doanh, cã kh¶ n¨ng ®¶m b¶o thanh to¸n nhanh víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi. C«ng ty ®· cè g¾ng khai th¸c vµ sö dông h÷u hiÖu nguån vèn, biÕt ®Çu t­ cã chiÒu s©u...trªn c¬ së ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ dù ®o¸n t­¬ng lai. * §¸nh gi¸ chung vÒ mÆt tæ chøc qu¶n lÝ kinh doanh cña c«ng ty * §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty: Víi chøc n¨ng lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nh­ng ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng chØ giíi h¹n trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu ®¬n thuÇn mµ cßn më réng ra c¸c ho¹t ®éng kh¸c nh­ tiÕp nhËn gia c«ng, l¾p r¸p theo mÉu m· kiÓu d¸ng cña kh¸ch hµng, ®æi hµng... 2. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu 2.1 ¦u ®iÓm: - Tæ chøc kinh doanh theo c¬ chÕ kho¸n nªn c¸c phßng chñ ®éng kÝ kÕt theo sù uû quyÒn cña gi¸m ®èc. - Mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Òu tËp trung ë trô së chÝnh, nªn c¬ quan ®· chän h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ lµm kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. - HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ®­îc chi tiÕt ho¸ rÊt s©u s¾c - Sæ s¸ch ®­îc c¶i tiÕn nh­ng vÉn ®¶m b¶o néi dung cÇn thiÕt. - Mçi kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi mét sæ nhÊt ®Þnh. 2.2 Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc: - T¹i c«ng ty kh«ng cã sù ph©n biÖt 2 h×nh thøc mua hµng göi b¸n th¼ng vµ mua hµng nhËp kho. - §Ó theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh cña mçi l« hµng xuÊt nhËp khÈu tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh tõ kh©u mua ®Õn kh©u b¸n hµng thu tiÒn kÕ to¸n ®Òu ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 641. - T¹i c«ng ty th«ng th­êng hµng ho¸ ®· ®­îc kh¸ch hµng tr¶ tiÒn khi ®ã kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô. ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu nh­ trªn lµ ch­a hîp lÝ bëi v× hµng ho¸ chØ cÇn x¸c dÞnh lµ tiªu thô th× dï kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng hay ch­a kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng. - Trong ho¹t ®éng nhËn nhËp khÈu uû th¸c c«ng ty cã tham gia thanh to¸n do vËy kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 1312"ph¶i thu kh¸c" ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi n­íc ngoµi lµ ch­a hîp lÝ. C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 3388"ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c",138 "ph¶i thu kh¸c". - T¹i c«ng ty khi h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu kÕ to¸n sö dông tû gi¸ thùc tÕ lµ ch­a hîp lÝ. - T¹i c«ng ty víi h×nh thøc kÕ to¸n ®­îc ¸p dông lµ nhËt kÝ sæ c¸i vµ c¸c c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh nªn ®· gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc ®¸ng kÓ nh­ng v× c¸c mÉu sæ cña nhËt kÝ sæ c¸i phøc t¹p ,c«ng ty nªn ¸p dông nhËt kÝ chung v× c¸c mÉu sæ cña nhËt kÝ chung ®¬n gi¶n nªn viÖc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n trªn m¸y sÏ trë nªn ®¬n gi¶n h¬n, dÔ sö dông. - T¹i c«ng ty viÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh vµo cuèi quÝ cuèi n¨m nªn viÖc theo dâi hµng ho¸ cho tõng th­¬ng vô lµ rÊt khã kh¨n. C«ng ty nªn h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh cho tõng th­¬ng vô. Do ®ã c«ng ty nªn më thªm c¸c sæ theo dâi hµng ho¸ tõng th­¬ng vô vµ më thªm c¸c sæ chi tiÕt cho tõng ho¹t ®äng nhËp khÈu. 3. Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu ë c«ng ty TOCONTAP. a. Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp. _ Sau khi kÝ kÕt hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng c«ng ty víi t­ c¸ch lµ mét bªn tham gia th­¬ng vô ph¶i tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång. Trong tr­êng hîp thanh to¸n b»ng L/C th× sau khi më L/C göi ®i vµ ®­îc ng©n hµng chÊp nhËn. C«ng ty trÝch tiÒn kÝ quÜ më L/C c¨n cø vµo b¸o nî, kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 Sè tiÒn kÝ quÜ më L/C qui ®æi theo TGHT Cã TK 112 _ Khi nhËn ®­îc bé chøng tõ hµng ho¸ do bªn b¸n göi ®Õn kÕ to¸n ghi: Nî TK 151 : TrÞ gi¸ cña l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã TK 331 : Tû gi¸ h¹ch to¸n Cã (Nî) TK 413 : chªnh lÖch _ Khi nhËn ®­îc b¸o nî cña ng©n hµng: + NÕu thanh to¸n b»ng L/C kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 : TrÞ gi¸ l« hµng quy ®æi theo TGHT Cã TK 144 : Sè tiÒn kÝ quÜ qui ®æi theo TGHT Cã TK 1122 : Sè tiÒn cßn l¹i qui ®æi theo TGHT _ Khi nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng vÒ, c¨n cø vµo tê th«ng b¸o thuÕ vµ tê khai h¶i quan kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép qui ®æi theo TGTT Cã TK 3333 Vµ Nî TK 1331 ThuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu qui ®æi theo Cã TK 33312 TGTT _ Khi nép thuÕ c¨n cø vµo biªn lai thu thuÕ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 33312, 3333 Cã TK 111, 112 _ Sau khi hµng ho¸ ®­îc kiÓm tra + Hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 Cã TK 151 + Hµng giao b¸n th¼ng( b¸n hµng nhËp khÈu cho kh¸ch t¹i c¶ng) kÕ to¸n ghi Nî TK 157, 632 Nî TK 1331 Cã TK 151 _ Mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu c¨n cø vµo phiÕu chi, b¸o nî, giÊy tam øng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1562 Nî TK 1331 Cã TK 111, 112, 141 _ NÕu chuyÓn b¸n th¼ng: + ChÝ phÝ nÕu ph¸t sinh doanh nghiÖp chi hé cho ng­êi mua kÕ to¸n ghi: Nî TK 1388 Cã TK 111,112 + NÕu chi phÝ göi hµng doanh nghiÖp ph¶i chÞu kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 : Gi¸ kh«ng VAT Nî TK 1331 : VAT ®Çu vµo Cã TK 111,112 : Tæng gi¸ thanh to¸n * Tiªu thô hµng nhËp khÈu: _ XuÊt kho göi b¸n kÕ to¸n ghi: Nî TK 157 Cã TK 156 _ Khi hµng ho¸ ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô kÕ to¸n ghi Nî TK 1311 Cã TK 511 Cã TK 33311 _ Khi nhËn ®­îc tiÒn kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112 Cã TK 131 b.Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c( NhËn uû th¸c). _ Khi nhËn ®­îc tiÒn cña ®¬n vÞ uû th¸c chuyÓn tiÒn ®Õn ®Ó më L/C, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1122 TGHT Cã TK 3388 _ Khi chuyÓn tiÒn kÝ quÜ,c¨n cø vµo b¸o nî kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 TGHT Cã TK 1122 _ Khi hµng vÒ nhËn ®­îc tiÒn cña ®¬n vÞ giao uû th¸c nhê nép thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ GTGT, c¨n cø vµo phiÕu thu, b¸o cã kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112 Cã TK 3388 _ Khi nép thuÕ kÕ to¸n ghi: Nî TK 3388 Cã TK 111,112 _ Khi thanh to¸n víi n­íc ngoµi, c¨n cø vµo b¸o nî kÕ to¸n ghi: Nî TK 3388 Cã TK 1122 Cã TK 144 _ Chi phÝ ph¸t sinh trong trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu mµ ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i tr¶ kÕ to¸n ghi: Nî TK 1388 Cã TK 111,112 ThuÕ GTGT cña chi phÝ mµ ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i nép ph¶i nép kÕ to¸n ghi: Nî TK 1331 Cã TK 111,112 _ KÕ to¸n ph¶n ¸nh sè hoa hång ®­îc h­ëng Nî TK 1388 : TGHT Cã TK 5112 : TGTT Cã (Nî) TK 413 : Chªnh lÖch _ Khi bªn giao uû th¸c chuyÓn tr¶ hoa hång Nî TK 111,112 Cã TK 1388 S¬ ®å hßan thiÖn trang sau II. BiÖn ph¸p thùc hiÖn vµ hiÖu qu¶ cña viÖc tæ chøc hîp lÝ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty TOCONTAP 1. BiÖn ph¸p thùc hiÖn * Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu * Sö dông hÖ thèng tµi kho¶n ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp * §Ó tæ chøc hîp l× qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nhËp khÈu cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: - Do c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n t­¬ng ®èi phøc t¹p vµ khèi l­îng c«ng viÖc rÊt lín v× vËy lµnh ®¹o c«ng ty ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tr­ëng ph¶i n¾m b¾t ®­îc toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n víi tÝnh chÊt riªng cña tõng nghiÖp vô. - Ph©n c«ng râ rµng tr¸ch nhiÖm gi­· c¸n bé kÕ to¸n mét c¸ch hîp lÝ - Cïng víi sù ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c h­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc tæ chøc thùc hiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, nh»m rót ra nh÷ng tån t¹i, thiÕu sãt. Qua ®ã t×m ra ®­îc nh÷ng ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt cô thÓ, mÆt kh¸c cã sù thèng nhÊt tõ cÊp trªn xuèng cÊp d­íi ®Ó mäi ng­êi tù gi¸c thùc hiÖn c«ng t¸c hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. - Kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt cña c«ng - T¨ng c­êng sù kÕt hîp hµi hoµ gi÷a kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ trong c«ng ty. 2. HiÖu qu¶ thùc hiÖn Tæ chøc hîp lÝ qu¸ tr×nh kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu trong c«ng ty TOCOTAP nãi riªng vµ tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung sÏ ®¶m b¶o viÖc thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña kÕ to¸n. _ Cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi vµ toµn diÖn nh»m phôc vô cho viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®iÒu chØnh qu¶n lÝ, kiÓm tra theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. _ Tæ chøc hîp lÝ c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc x¸c ®Þnh t×nh h×nh thùc hiÖn kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, n©ng cao hiÖu xuÊt lµm viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n, tr¸nh ®­îc h¹ch to¸n trïng lÆp, tiÖn cho viÖc theo dâi ®èi chiÕu vµ kiÓm tra cña kÕ to¸n. Ngoµi ra nã cßn gãp phÇn b¶o vÖ an toµn cho tµi s¶n, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa nh÷ng hiÖn t­îng tiªu cùc trong kinh doanh. §èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu víi ®Æc ®iÓm lµ ®ßi hái mét l­îng vèn vµ ngo¹i tÖ lín ®Ó thanh to¸n tiÒn hµng, cã nhiÒu yÕu tè chñ quan vµ kh¸ch qun t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh nªn yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i cã ph­¬ng ¸n, kÕ ho¹ch ®Ó tiªu thô nhanh hµng nhËp khÈu vÒ. Víi nh÷ng hiÖu qña mang tÝnh kinh tÕ cao nh­ trªn ®ßi hái c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh nhanh chãng viÖc tæ chøc hîp lÝ c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty cã nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n vµ nh­îc ®iÓm cña m×nh, gãp phÇn thóc ®Èy ph¸t triÓn kinh tÕ cña c«ng ty nãi riªng vµ cña nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung./, KÕt luËn Thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh x· héi chñ nghÜa trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c ®¬n vÞ cã quyÒn tù chñ vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n trong viÖc tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, thùc hiªn viÖc tù trang tr¶i c¸c kho¶n chi phÝ trong kinh doanh b»ng thu nhËp cña ®¬n vÞ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. §iÒu ®ã ®Æt ra cho c¸c ®¬n vÞ ph¶i cñng cè t¨ng c­êng viÖc hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n trong ®¬n vÞ, ®Ó h¹ch to¸n kinh tÕ ph¸t huy ®­îc ®Çy ®ñ vai trß quan träng cña m×nh trong hÖ thèng qu¶n lý kinh doanh.B¶n luËn v¨n víi ®Ò tµi : "Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu" (lÊy c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi lµm vÝ dô) lµ sù ®óc rót lý luËn, cã bæ xung kiÕn thøc thùc tÕ ®· ®­îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o Lª ThÞ Thanh H¶i gi¸o viªn khoa kÕ to¸n tµi chÝnh vµ c¸c c« chó c¸n bé phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty TOCONTAP - Hµ Néi. Néi dung nghiªn cøu cña ®Ò tµi ®· ®Ò cËp ®Õn c¸c vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn viÖc tæ chøc hîp lý kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi. Qua ®ã t«i cã mét sè nhËn xÐt, ®Ò xuÊt gäi lµ ph­¬ng h­íng c¬ b¶n nh»m tæ chøc ®óng ®¾n kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng hãa. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu, t×m hiÓu vµ viÕt ®Ò tµi nµy do h¹n chÕ vÒ thêi gian, ph¹m vi ®Ò tµi qu¸ réng víi kinh nghiÖm thùc tÕ Ýt ái nªn bµi viÕt sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ vµ thiÕu sãt. V× vËy, t«i rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n. Mét lÇn n÷a t«i xin c¶m ¬n sù quan t©m, gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o Lª ThÞ Thanh H¶i cïng c¸c c« chó c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty TOCONTAP - Hµ Néi./.