Hoàn thiện nội thất thư viện

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : ĐƯA RA Ý TƯỞNG DỰ ÁN: “ HOÀN THIỆN NỘI THẤT THƯ VIỆN” I.Đề xuất ý tưởng II. Thành lập các ban dự án III. Tổ chức họp ban dự án và phân chia công việc 1. Ban quản lý tài chính 2. Ban quản lý nguồn nhân lực 3. Ban quản lý và mua sắm trang thiết bị 4. Ban thu thập nguồn tư liệu, tài liệu 5. Ban thiết kế và bài trí thư viện 6. Ban môi trường 7. Ban kiểm tra, giám sát và xúc tiến dự án 8. Ban thẩm định kết quả dự án PHẦN II : LẬP KẾ HOẠH CỤ THỂ CHO CÁC BAN DỰ ÁN I. Kế hoạch chi tiết 1.Phòng tự học 2. Phòng đọc sách 3. Phòng báo và tạp chí 4. Phòng luận văn 5.Phòng tài liệu quý hiếm II. Lập bảng phân tách công việc( WBS ). PHẦN III. SƠ ĐỒ MẠNG TOÀN DỰ ÁN VÀ BẢNG KHÁI TOÁN. I. Sơ đồ mạng của toàn dự án II. Lập bảng khái toán PHẦN IV: KIỂM TRA KẾT QUẢ, NGHIỆM THU VÀ RÚT KINH NGHIỆM I. Đánh giá kết quả . II. Nghiệm thu công trình III. Tổng kết và rút kinh nghiệm quá trình thực hiện dự án PHẦN V : QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN VÀ QUẢN TRỊ RỦI RO I. Quy định về phòng cháy chữa cháy II. Quản trị rủi ro KẾT LUẬN

doc14 trang | Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1506 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Hoàn thiện nội thất thư viện, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
môc lôc Trang Lêi më ®Çu 2 PhÇn I : §­a ra ý t­ëng dù ¸n: “ Hoµn thiÖn néi thÊt th­ viÖn”.......................................................................................................................... 3 I.§Ò xuÊt ý t­ëng........................................................................... 3 II. Thµnh lËp c¸c ban dù ¸n.......................................................... 4 III. Tæ chøc häp ban dù ¸n vµ ph©n chia c«ng viÖc...................... 4 1. Ban qu¶n lý tµi chÝnh........................................................ 4 2. Ban qu¶n lý nguån nh©n lùc............................................. 4 3. Ban qu¶n lý vµ mua s¾m trang thiÕt bÞ............................... 4 4. Ban thu thËp nguån t­ liÖu, tµi liÖu..................................... 4 5. Ban thiÕt kÕ vµ bµi trÝ th­ viÖn............................................ 5 6. Ban m«i tr­êng.................................................................. 5 7. Ban kiÓm tra, gi¸m s¸t vµ xóc tiÕn dù ¸n............................ 5 8. Ban thÈm ®Þnh kÕt qu¶ dù ¸n............................................. 5 PhÇn II : LËp kÕ ho¹h cô thÓ cho c¸c ban dù ¸n ............................. 6 I. KÕ ho¹ch chi tiÕt......................................................................... 6 1.Phßng tù häc....................................................................... 6 2. Phßng ®äc s¸ch.................................................................. 6 3. Phßng b¸o vµ t¹p chÝ.......................................................... 6 4. Phßng luËn v¨n................................................................... 6 5.Phßng tµi liÖu quý hiÕm....................................................... 6 II. LËp b¶ng ph©n t¸ch c«ng viÖc( WBS )........................................ 7 PhÇn III. S¬ ®å m¹ng toµn dù ¸n vµ B¶ng kh¸i to¸n.................. 9 I. S¬ ®å m¹ng cña toµn dù ¸n ...................................................... 9 II. LËp b¶ng kh¸i to¸n................................................................. 11 PhÇn IV: KiÓm tra kÕt qu¶, nghiÖm thu vµ rót kinh nghiÖm.. 12 I. §¸nh gi¸ kÕt qu¶ ...................................................................... 12 II. NghiÖm thu c«ng tr×nh .............................................................. 12 III. Tæng kÕt vµ rót kinh nghiÖm qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n....... 12 PhÇn V : Quy ®Þnh vÒ an toµn vµ qu¶n trÞ rñi ro ........................ 13 I. Quy ®Þnh vÒ phßng ch¸y ch÷a ch¸y............................................ 13 II. Qu¶n trÞ rñi ro............................................................................ 13 KÕt LuËn................................................................................................................. 14 Lêi më ®Çu HiÖn nay, cã nh÷ng c«ng tr×nh kÐm chÊt l­îng, nh÷ng dù ¸n tiªu tèn hµng tØ ®ång cña Nhµ n­íc mµ vÉn ch­a hoµn thµnh. §ã lµ do nh÷ng ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nã kh«ng cã kiÕn thøc qu¶n trÞ dù ¸n. Qu¶n trÞ dù ¸n tuy lµ m«n häc ch­a ®­îc phæ biÕn ë n­íc ta nh­ng l¹i rÊt thiÕt thùc víi cuéc sèng hµng ngµy. Häc qu¶n trÞ dù ¸n kh«ng nh÷ng chØ ®Ó qu¶n trÞ nh÷ng c«ng tr×nh to lín, kiªn cè, nhiÒu kinh phÝ ®Çu t­ mµ cßn cã thÓ qu¶n trÞ cho chÝnh m×nh, cho nh÷ng g× gÇn gòi xung quanh m×nh.0 Mçi mét m«n häc ®Òu mang l¹i cho em rÊt nhiÒu ®iÒu bæ Ých nh­ng kh«ng ph¶i m«n nµo còng cã thÓ ¸p dông vµo thùc tÕ. Qu¶n trÞ dù ¸n ®· lµm ®­îc ®IÒu ®ã. Qua nh÷ng bµi gi¶ng trªn líp cña c« gi¸o, nh÷ng buæi th¶o luËn s«i næi vµ nh÷ng lÇn t×m tßi nghiªn cøu tµi liÖu ®Ó lµm tiÓu luËn ®· gióp em cã nhiÒu kinh nghiÖm h¬n . §Ò tµi qu¶n trÞ dù ¸n: “ Hoµn thiÖn néi thÊt th­ viÖn ” gåm 4 phÇn : PhÇn I: §­a ra ý t­ëng dù ¸n: “ Hoµn thiÖn néi thÊt th­ viÖn” PhÇn II: LËp kÕ ho¹h cô thÓ cho c¸c ban dù ¸n PhÇn III: S¬ ®å m¹ng cho toµn dù ¸n vµ B¶ng kh¸i to¸n. PhÇn IV: KiÓm tra kÕt qu¶, nghiÖm thu vµ rót kinh nghiÖm PhÇn V: Quy ®Þnh vÒ an toµn vµ qu¶n trÞ rñi ro PhÇn I §­a ra ý t­ëng dù ¸n : Hoµn thiÖn néi thÊt th­ viÖn I. §Ò xuÊt ý t­ëng. Trong t­¬ng lai, tr­êng §H Th¨ng Long ngµy cµng më réng vµ hiÖn ®¹i ho¸ m«i tr­êng gi¸o dôc,sinh viªn Th¨ng Long còng sÏ ngµy mét ®«ng, cã thÓ kh«ng chØ lµ 3000 hay 4000 sinh viªn nh­ hiÖn nay mµ sÏ gÊp ®«i hoÆc gÊp ba. Cïng víi sù t¨ng lªn ®ã lµ nhu cÇu n©ng cao tri thøc, hoµn thiÖn b¶n th©n ngµy cµng cao h¬n. V× vËy, sinh viªn Th¨ng Long sÏ mong muèn cã mét n¬i yªn tÜnh, réng r·i, phong phó, ®a d¹ng vÒ s¸ch vë ®Ó nghiªn cøu vµ häc tËp. Do ®ã, viÖc më réng th­ viÖn ra nhiÒu phßng vµ mçi phßng cã mét chøc n¨ng riªng lµ ®iÒu tÊt yÕu, lµ “mãn quµ “ quý gi¸ cho nh÷ng “ anh mät s¸ch “ , nh÷ng sinh viªn say mª nghiªn cøu khoa häc mét c¸ch nghiªm tóc. Môc tiªu: Môc tiªu ng¾n h¹n: §¸p øng nhu cÇu häc, ®äc vµ nghiªn cøu cña sinh viªn trong tr­êng. Môc tiªu dµi h¹n: Gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng ®Çu ra cña sinh viªn. Tõ ®ã, uy tÝn cña tr­êng còng dÇn ®­îc kh¼ng ®Þnh. §Þa ®iÓm: Th­ viÖn n»m ë tÇng 5 cña khu nhµ A, bao gåm 5 phßng : + Phßng tù häc. + Phßng ®äc s¸ch b¸o vµ t¹p chÝ + Phßng ngo¹i v¨n + Phßng luËn v¨n + Phßng tµi liÖu quý hiÕm Nhãm qu¶n lý dù ¸n chän ®Þa ®iÓm nµy v× nã cã thuËn lîi vµ ­u ®iÓm nh­ sau: Th­ viÖn ë trªn cao sÏ tho¸ng m¸t, yªn tÜnh, kh«ng bÞ ¶nh h­ëng khi sinh viªn chuyÓn tiÕt nghØ gi¶i lao. NÕu sinh viªn ®· ®Õn th­ viÖn th× häc nhiÒu thêi gian h¬n v× trang thiÕt bÞ ®Çy ®ñ vµ t­ t­ëng ng¹i ®i lªn, xuèng mÊt thêi gian. Khu nhµ A theo h­íng §«ng_Nam nªn th­ viÖn sÏ kh«ng bÞ n¾ng nãng vµo mïa hÌ vµ tr¸nh giã hót vµo mïa ®«ng, t¹o ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o søc khoÎ cho sinh viªn. Ph¹m vi: ThiÕt kÕ vµ bµi trÝ c¸c phßng cña th­ viÖn . Thêi gian hoµn thµnh: V× cuèi th¸ng 8 n¨m 2004 míi x©y xong tr­êng nªn viÖc hoµn thiÖn néi thÊt cho th­ viÖn vµo ®Çu th¸ng 9 n¨m 2004 ®Õn cuèi th¸ng 11 n¨m 2004 ®Ó kÞp cho häc k× tiÕp theo cña n¨m häc. Thêi gian cña dù ¸n tõ khi b¾t ®Çu ®Õn khi kÕt thóc lµ kho¶ng 3 th¸ng . Chi phÝ: Tæng kinh phÝ nhµ tr­êng cÊp lµ 300 triÖu ®ång. II. Thµnh lËp c¸c nhãm dù ¸n ®Ó vµ ph©n chia c«ng viÖc . Sau khi ®· ®­a ra nh÷ng ý t­ëng, tr­ëng Dù ¸n lËp ra c¸c ban Dù ¸n sau ®Ó thùc hiÖn tõng phÇn c¸c c«ng viÖc. Gåm cã 8 ban : + Ban qu¶n lý tµi chÝnh + Ban qu¶n lý nguån nh©n lùc + Ban thu thËp nguån t­ liÖu, tµi liÖu + Ban thiÕt kÕ vµ bµi trÝ th­ viÖn + Ban m«i tr­êng + Ban qu¶n lý vµ mua s¾m trang thiÕt bÞ + Ban kiÓm tra, gi¸m s¸t vµ xóc tiÕn dù ¸n + Ban thÈm ®Þnh kÕt qu¶ dù ¸n * Mçi mét Ban l¹i cã mét Tr­ëng Dù ¸n cña ban ®ã, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt tr­íc Tr­ëng Dù ¸n vµ tr­íc ph¸p luËt. * Khi tr­ëng dù ¸n giao nhiÖm vô cô thÓ cho ban , nhãm dù ¸n ®Òu ph¶i cô thÓ ho¸ b»ng v¨n b¶n , cã ký tªn ®ãng dÊu vµ x¸c nhËn cña c¸c bªn tham gia . III. Tæ chøc häp nhãm dù ¸n vµ ph©n chia c«ng viÖc cho c¸c ban. Sau khi ®· thµnh lËp c¸c ban Dù ¸n, Tr­ëng Dù ¸n triÖu tËp c¸c tr­ëng dù ¸n cña c¸c ban ®Ó lÊy ý kiÕn ®ãng gãp vµ bæ sung phÇn ®­a ra ý t­ëng vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn rµng buéc, bµn b¹c vµ th¶o luËn ®Ó ®i ®Õn thèng nhÊt. Sau ®ã, tõng ban dù ¸n l¹i häp l¹i víi nhau ®Ó thÊu hiÓu vµ th«ng suèt c«ng viÖc s¾p tíi ph¶i lµm cña tõng c¸ nh©n lµ g×. 1. Ban tµi chÝnh: Gåm cã 2 ng­êi Thùc hiÖn viÖc qu¶n lý tµi chÝnh b»ng ho¸ ®¬n chøng tõ , xuÊt tiÒn mét c¸ch hîp lý. Ghi ®Çy ®ñ sè l­îng trang thiÕt bÞ vµ sè tiÒn ®· chi. LËp b¸o c¸o cho tõng th¸ng vµ h¹ch to¸n khi kÕt thóc dù ¸n. 2. Ban qu¶n lý nguån nh©n lùc: gåm 3 ng­êi ChÞu tr¸ch nhiÖm thuª thî l¾p ®Ìn trang trÝ, l¾p kÖ, gi¸ s¸ch, l¾p ®Æt m¸y tÝnh, camera, ®iÒu hoµ nhiÖt ®é, Tivi.Thuª thî mang, v¸c ®å tõ tÇng 1 lªn tÇng 5 3.Ban qu¶n lý vµ mua s¾m trang thiÕt bÞ: Gåm cã 4 ng­êi : ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mua s¾m trang thiÕt bÞ ®¶m b¶o chÊt l­îng tèt, vËn chuyÓn ®Õn tËn n¬i an toµn, kh«ng ®Ó thÊt tho¸t, vµ ph¶i cã ho¸ ®¬n chøng tõ ®Çy ®ñ. Mua ®óng yªu cÇu, kh«ng mua qu¸ nhiÒu hoÆc qu¸ Ýt. 4.Ban m«i tr­êng: gåm cã 3 ng­êi Thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c hç trî trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n nh­ : ®iÖn, n­íc uèng, n¬i ¨n uèng cho thî. . . B¶o ®¶m dän dÑp vÖ sinh s¹ch sÏ trong vµ sau khi hoµn thµnh dù ¸n. Ngoµi ra, ban m«i tr­êng còng ph¶i cã kÕ ho¹ch cho viÖc phßng ch¸y ch÷a ch¸y. 5.Ban thu thËp nguån t­ liÖu, tµi liÖu: gåm 3 ng­êi Trong khi hoµn thiÖn th­ viÖn vÒ mÆt h×nh thøc th× viÖc t×m nguån t­ liÖu lµ rÊt quan träng.Ba ng­êi ph¶i chia nhau ®i thu thËp th«ng tin, t×m nguån rÎ vµ chÊt l­îng, cã thÓ quyªn gãp tõ sinh viªn, gi¸o viªn trong tr­êng. T×m nguån trªn internet v× th­ viÖn phôc vô cho sinh viªn kh«ng chØ s¸ch th«ng th­êng mµ cßn c¶ s¸ch b¸o ®iÖn tö. Sau ®ã, b¸o c¸o l¹i víi tr­ëng nhãm dù ¸n, nÕu cã khã kh¨n trong viÖc t×m kiÕm th× ®Ò nghÞ ®­îc gióp ®ì nhê mèi quan hÖ cña tr­ëng dù ¸n vµ c¸c thµnh viªn cña ban, nhãm kh¸c. 6.Ban thiÕt kÕ vµ bµi trÝ th­ viÖn: gåm 2 ng­êi ( 1 kiÕn tróc s­, 1 ho¹ sÜ) _ KiÕn tróc s­ chÞu tr¸ch nhiÖm thiÕt kÕ tõng phßng phï hîp, thuËn tiÖn cho sinh viªn vµ thñ th­. _ Tõ b¶n thiÕt kÕ cña kiÕn tróc s­, ho¹ sÜ bµi trÝ phßng sao cho hîp lÝ, quang c¶nh häc tù nhiªn kh«ng gß Ðp. 7.Ban kiÓm tra , gi¸m s¸t vµ xóc tiÕn hoµn thµnh dù ¸n : gåm 4 ng­êi Thay phiªn nhau th­êng xuyªn gi¸m s¸t , kiÓm tra viÖc thùc hiÖn dù an ®Ó tr¸nh sai sãt, bá quªn. §«n ®èc, ®éng viªn anh em lµm viÖc h¨ng h¸i, ch¨m chØ, th­ëng ph¹t hîp lý. 8. Ban thÈm ®Þnh kÕt qu¶ cña dù ¸n khi kÕt thóc dù ¸n: gåm 3 ng­êi Sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh, tr­ëng dù ¸n vµ c¸c tr­ëng nhãm cña c¸c ban tiÕn hµnh thÈm ®Þnh kÕt qu¶. Häp l¹i toµn bé nhãm dù ¸n vµ rót kinh nghiÖm: khen , chª, th­ëng, ph¹t . Sau ®ã giao l¹i c«ng tr×nh cho tr­êng Th¨ng Long PhÇn II LËp kÕ ho¹h cô thÓ cho c¸c ban dù ¸n . I. KÕ ho¹ch chi tiÕt Mçi phßng cã: _ Mét ®iÒu hßa nhiÖt ®é _ Mét ®ång hå treo t­êng _ Mét camera nèi víi ti vi theo dâi. _ Bµn häc b»ng gç Ðp, khæ to _ GhÕ bäc da, ®ång bé mµu xanh _ RÌm cöa mµu vµng ®Ó tr¸nh n¾ng _ Nh÷ng l½ng hoa gi¶ ®­îc bè trÝ hîp lý ë mét sè ®iÓm nhÊn 1.Phßng tù häc. _ Phßng tù häc cã søc chøa 200 ng­êi _ Kª bµn lµm nhiÒu d·y dµi, mçi bªn xÕp 15 ghÕ sao cho tËn dông tèi ®a diÖn tÝch mÆt bµn trèng. 2. Phßng ®äc s¸ch, b¸o vµ t¹p chÝ _ Phßng cã søc chøa 100 ng­êi _ DiÖn tÝch ®Ó gi¸ s¸ch, b¸o vµ t¹p chÝ chiÕm mét phÇn ba diÖn tÝch phßng, cßn l¹i kª bµn ghÕ _ Bµn thñ th­ ®Ó 1 tivi theo dâi, 1 m¸y tÝnh _ Trong phßng cã dÞch vô ph«to t¹i chç. 3. Phßng ngo¹i v¨n _ Cã 5 m¸y tÝnh ®­îc kÕt nèi m¹ng internet _ 3 ti vi ®Ó sinh viªn xem phim phô ®Ò tiÕng n­íc ngoµi. _ 5 tñ s¸ch nhiÒu thø tiÕng _ Cïng nhiÒu gi¸ ®ùng b¨ng video vµ CD phôc vô cho viÖc häc tËp cña sinh viªn 4. Phßng luËn v¨n _ Kh«ng chØ cã luËn v¨n cña c¸c sinh viªn kho¸ tr­íc trong tr­êng mµ cßn cã luËn v¨n, tiÓu luËn, ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc cña c¸c tr­êng b¹n. _ Ngoµi ra cßn cã c¸c ®Ò tµi cña c¸c th¹c sÜ, tiÕn sÜ, gi¸o s­ ®· b¶o vÖ thµnh c«ng ë trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµi. _ Cã 2 m¸y vi tÝnh ®Ó sinh viªn t×m nhanh tµi liÖu m×nh cÇn 5.Phßng tµi liÖu quý hiÕm. _ Cã nhiÒu ®Çu s¸ch quý ®· thÊt truyÒn hoÆc kh«ng cßn t¸i b¶n. _ Cã 2 m¸y vi tÝnh ®Ó tra cøu. II. LËp b¶ng ph©n t¸ch c«ng viÖc( WBS ). Tæng thêi gian cho phÐp hoµn thµnh c«ng viÖc lµ : 90 ngµy Thêi gian dù tÝnh hoµn thµnh c«ng viÖc lµ : 72 ngµy. Thêi gian dù phßng lµ : 18 ngµy C¬ cÊu ph©n t¸ch c«ng viÖc (Work Breakdown Structure) STT WBS Néi dung c«ng viÖc Thêi gian 1 Dän vÖ sinh 3 ngµy 1.1 Lau sµn nhµ 1.2 Lau cöa kÝnh 2 Mua trang thiÕt bÞ 7 ngµy 2.1 §iÒu hoµ nhiÖt ®é 2.2 Camera 2.3 Ti vi 2.4 M¸y tÝnh 2.5 Bµn, ghÕ, kÖ, gi¸ s¸ch 2.6 §iÖn tho¹i 2.7 Hoa gi¶ 2.8 Cöa ph¸t tÝn hiÖu 2.9 M¸y photo 2.10 M¸y läc n­íc 2.11 RÌm cöa 2.12 §ång hå 2.13 Tñ ®ùng cÆp 2.14 S¸ch, b¸o cò, míi, luËn v¨n 2.15 §Üa CD + b¨ng video 2.16 Khung nh«m kÝnh 3 T×m nguån t­ liÖu, tµi liÖu 7ngµy 3.1 Nguån S¸ch b¸o cò, míi 3.2 Nguån B¸o + T¹p chÝ cò, míi 3.3 Nguån LuËn v¨n 3.4 Nguån s¸ch ®iÖn tö 4 L¾p ®Æt trang thiÕt bÞ 15 ngµy 4.1 KÝ hîp ®ång ®iÖn tho¹i 4.2 L¾p ®iÒu hoµ 4.3 L¾p camera 4.4 Treo ®ång hå 4.5 RÌm cöa sæ 4.6 Gi¸ s¸ch 4.7 L¾p m¸y tÝnh 4.8 Lµm phßng kÝnh nhá (phßng photo) 5 ChuyÓn tµi liÖu, t­ liÖu vµo kho 3ngµy 5.1 S¸ch gi¸o khoa 5.2 S¸ch tham kh¶o 5.3 B¸o + T¹p chÝ 5.4 LuËn v¨n 5.5 §Üa CD + b¨ng video 6 Ph©n lo¹i t­ liÖu, tµi liÖu 10 ngµy 7 KiÓm tra trang thiÕt bÞ 1 ngµy 8 Trang trÝ 2 ngµy 9 ChuyÓn ®å vµo phßng 7 ngµy 9.1 Bµn, ghÕ 9.2 KÖ, tñ, gi¸ s¸ch 10 XÕp s¸ch b¸o vµo gi¸, tñ 8 ngµy 11 ChuyÓn trang thiÕt bÞ v¨n phßng vµo 6ngµy 11.1 Tivi theo dâi 11.2 M¸y tÝnh 11.3 Cöa b¸o ®éng 11.4 §Æt m¸y läc n­íc ë ®Çu hµnh lang 12 Dän vÖ sinh 3 ngµy 12.1 Lau bµn, ghÕ 12.2 Thu dän nguyªn vËt liÖu thõa PhÇn III S¬ ®å m¹ng cho toµn dù ¸n vµ B¶ng kh¸i to¸n I. S¬ ®å m¹ng cña toµn dù ¸n . II. LËp b¶ng kh¸i to¸n Sau ®©y lµ b¶ng kh¸i to¸n chi phÝ ®· ®­îc nhãm dù ¸n cïng ®¹i diÖn tr­êng Th¨ng Long th¶o luËn vµ thèng nhÊt. B¶ng kh¸i to¸n nµy ®­îc phª duyÖt, kiÓm tra kÜ l­ìng vµ cã ch÷ kÝ cña hai bªn, kÌm víi b¶n gèc lµ b¶n photo. STT C¸c kho¶n chi §¬n gi¸ dù tÝnh 1 Chi phÝ l­¬ng cho tr­ëng nhãm dù ¸n vµ c¸c thµnh viªn 35 2 TiÒn c«ng cho thî 65 3 Mua s¾m trang thiÕt bÞ cho Phßng tù häc 15 Phßng ®äc s¸ch b¸o vµ t¹p chÝ 26 Phßng ngo¹i v¨n 52 Phßng luËn v¨n 26 Phßng tµi liÖu quý hiÕm 26 4 Chi phÝ kh¸c 9 5 Chi phÝ ph¸t sinh 10 6 Quü dù phßng 30 Tæng kinh phÝ vµ quü dù tÝnh 300 PhÇn IV KiÓm tra kÕt qu¶, nghiÖm thu vµ rót kinh nghiÖm I. KiÓm tra kÕt qu¶ _Sau khi kÕt thóc dù ¸n, nhãm dù ¸n ®· kiÓm tra cÈn thËn vµ ®a ph­¬ng vµ ch¾c ch¾n r»ng tÊt c¶ c«ng viÖc ®· ®­îc hoµn thµnh ®Çy ®ñ. _ C¸c tr­ëng ban dù ¸n viÕt b¸o c¸o sau khi c«ng viÖc cña ban m×nh ®· hoµn tÊt. _ Nhãm dù ¸n liÖt kª c¸c tµi s¶n bµn giao cho tr­êng Th¨ng Long II . NghiÖm thu c«ng tr×nh . _ Sau khi xem xÐt toµn bé néi thÊt th­ viÖn, tr­êng Th¨ng Long ra v¨n b¶n kh¼ng ®Þnh sù chÊp nhËn cuèi cïng ®Ó tr¸nh tranh chÊp sau nµy. _ Tr­êng Th¨ng Long phª chuÈn viÖc nhãm dù ¸n ®· hoµn thµnh dù ¸n bao gåm c¶ viÖc gi¶i quyÕt nh÷ng ph¸t sinh. _ Tr­êng Th¨ng Long nhËn l¹i ®Çy ®ñ c¸c dông cô, thiÕt bÞ ®· cho dù ¸n thuª hoÆc m­în. III. Tæng kÕt vµ rót kinh nghiÖm qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n _ Tæ chøc häp l¹i mét lÇn n÷a c¸c ban dù ¸n ®Ó tæng kÕt vµ rót kinh nghiÖm nh÷ng g× m×nh lµm tèt vµ ch­a tèt. _ Khen th­ëng hoÆc kØ luËt ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n hoµn thµnh suÊt s¾c c«ng viÖc ®­îc giao vµ c¸ nh©n l¬ lµ c«ng viÖc cña m×nh. PhÇn V Quy ®Þnh vÒ an toµn vµ qu¶n trÞ rñi ro I. Quy ®Þnh vÒ phßng ch¸y ch÷a ch¸y. C«ng t¸c phßng ch¸y ch÷a ch¸y. _ H­íng dÉn c¬ b¶n cho c¸ch phßng ch¸y ch÷a ch¸y _ Yªu cÇu kh«ng mang ®å dÔ ch¸y næ vµo th­ viÖn _ Ra vÒ t¾t nguån ®iÖn ®iÖn _ Dän vÖ sinh s¹ch sÏ c¸c phÕ liÖu thõa dÔ ch¸y. II. Qu¶n trÞ rñi ro. _ Tai n¹n lao ®éng ( ®iÖn giËt, ng· ...) _ MÊt ®iÖn dµi ngµy, chËp ®iÖn. §èi víi hai rñi ro trªn, ban m«i tr­êng sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o d©y ®iÖn ®­îc ®Æt gän gµng, ®óng chç, ph¶i cã b¶ng hiÖu th«ng b¸o nguy hiÓm. NÕu mÊt ®iÖn dµi ngµy hoÆc chËp ®iÖn ph¶i cã ¾c quy thay thÕ. _ Trang thiÕt bÞ kÐm chÊt l­îng, háng hãc. _ MÊt trém tµi s¶n. Ban qu¶n lý vµ mua s¾m trang thiÕt bÞ sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm nÔu hµng mua kÐm chÊt l­îng, ph¶i ®æi, tr¶ l¹i hoÆc ®ßi gi¶m gi¸. Ngoµi ra, còng ph¶i cö ng­êi b¶o vÖ tr«ng gi÷ vËt t­ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, mÊt trém. _ C¸ nh©n th©m hôt ng©n quü _ Chi tiªu v­ît qu¸ ng©n s¸ch §Ó gi¶i quyÕt hai rñi ro trªn, ng­êi tr­ëng dù ¸n khi b¾t ®Çu chia ban, nhãm dù ¸n ph¶i chän nh÷ng ng­êi tin cËy nhÊt, trung thùc nhÊt, cã kinh nghiÖm nhÊt vµo ban qu¶n lý tµi chÝnh. _ TiÕn ®é chËm h¬n so víi dù tÝnh Ban xóc tiÕn dù ¸n sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc c«ng viÖc ®Ó dù ¸n cã thÓ hoµn thµnh sím h¬n so víi dù kiÕn nÕu tiÕn ®é vÉn bÞ chËm ph¶i bè trÝ t¨ng ca, t¨ng nh©n c«ng, thuª hoÆc mua thªm thiÕt bÞ hç trî. Nh­ng kh«ng ®­îc ®èt ch¸y giai ®o¹n. KÕt LuËn Kh«ng thÓ phñ nhËn r»ng, tri thøc ®èi víi con ng­êi lµ bÊt tËn vµ v« cïng quan träng trong qu¸ tr×nh héi nhËp. Ngoµi tivi, ®µi, b¸o sinh viªn lu«n ®Õn th­ viÖn ®Ó häc, ®äc vµ bæ sung kiÕn thøc. Hay nãi c¸ch kh¸c, th­ viÖn chÝnh lµ “ bé mÆt “ cña tr­êng bëi lÏ nh÷ng trang thiÕt bÞ, th¸i ®é phôc vô cña thñ th­ chÝnh lµ ®IÒu chøng tá sù quan t©m cña nhµ tr­êng tíi sinh viªn, tÇng líp trÝ thøc t­¬ng lai cña ®Êt n­íc.ViÖc chän ®Ò tµi: Qu¶n trÞ dù ¸n Hoµn thiÖn néi thÊt th­ viÖn chÝnh lµ mong mái cña rÊt nhiÒu sinh viªn hiÖn nay. Cïng víi viÖc x©y dùng Th¨ng Long hiÖn ®¹i h¬n, tiÖn nghi h¬n th× viÖc ®Çu t­ trang thiÕt bÞ ®Çy ®ñ cho th­ viÖn lµ ®iÒu cÇn thiÕt h¬n bao giê hÕt. §Ò tµi qu¶n trÞ dù ¸n : Hoµn thiÖn néi thÊt th­ viÖn tuy kh«ng nhiÒu ®iÒu ®Ó thÓ hiÖn nh­ng còng lµ thµnh qu¶ bëi sù nç lùc vµ cè g¾ng cña em. NÕu cã g× sai sãt mong c« vµ c¸c b¹n ®ãng gãp ý kiÕn. RÊt ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o!

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • doc74175.DOC