Hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Trung, thực trạng và giải pháp

Õn n¨m 2003 tû lÖ nµy ®· cã sù thay ®æi lóc nµy gi¸ trÞ nhËp khÈu chiÕm 60% gi¸ trÞ thu mua cña c«ng ty ®Õn n¨m 2003 gi¸ trÞ nhËp khÈu ®· cã sù t¨ng lªn so víi n¨m 2002 nh­ng cßn ch­a æn ®Þnh. Tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu cña c«ng ty. Tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ tiªu thô trong n­íc do ®ã dÉn ®Õn thiÕu ngo¹i tÖ ®Ó thanh to¸n cho c¸c hîp ®ång nhËp khÈu. Hµng ho¸ tiªu thô cña c«ng ty nãi chung vµ hµng ho¸ nhËp khÈu nãi riªng cßn bÞ chiÕm dông vèn lín. Hµng ho¸ nhËp khÈu cña c«ng ty gÆp ph¶i sù c¹nh tranh lín tõ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, c¸c c«ng ty t­ nh©n. C«ng t¸c tæ chøc nhËp khÈu cña c«ng ty. HiÖn t¹i c«ng t¸c nhËp khÈu cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh ch­a tèt, kh©u ®Çu tiªn trong c«ng t¸c tæ chøc nhËp khÈu mµ c«ng ty tiÕn hµnh ch­a tèt ph¶i kÓ ®Õn ®ã lµ kh©u nghiªn cøu thÞ tr­êng. V× ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty hÇu nh­ ch­a cã kÕt qu¶ vµ nã míi chØ lµ kh©u h×nh thøc trong c«ng ty. Kh©u ®µm ph¸n. Trong qóa tr×nh ®µm ph¸n c¸c ®iÒu kho¶n vÒ kü thuËt, thêi ®iÓm giao hµng ®­îc quan t©m ®Æc biÖt, th¶o luËn mét c¸ch kü l­ìng, cßn c¸c ®iÒu kho¶n nh­ ®iÒu kiÖn vÒ bao b×, ®ång tiÒn thanh to¸n...l¹i bÞ coi nhÑ. VÒ mua b¶o hiÓm, hiÖn nay viÖc mua b¶o hiÓm ®èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu cña c«ng ty th­êng uû th¸c cho ng­êi xuÊt khÈu mua hé do ®ã khi rñi ro x¶y ra c«ng ty ®­îc båi th­êng víi møc tæn thÊt thÊp nhÊt. VÒ lµm thñ tôc h¶i quan, hiÖn nay kh©u lµm thñ tôc h¶i quan cña c«ng ty ch­a ®­îc giao cho mét bé phËn phô tr¸ch mµ tuú thuéc vµo hîp ®ång nhËp khÈu ®ã thuéc tr¸ch nhiÖm cña nh©n viªn nµo th× nh©n viªn ®ã tù ®i lµm thñ tôc h¶i quan, dÉn ®Õn ®· cã kh«ng Ýt lÇn nh©n viªn tÝnh thuÕ sai vµ lµm cho hµng ho¸ bÞ chËm th«ng quan, ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. VÒ thanh to¸n, hiÖn nay ph­¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu cña c«ng ty lµ ®iÖn chuyÓn tiÒn tr¶ tr­íc, ph­¬ng thøc nhê thu, ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ, trong ®ã ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn lµ ph­¬ng thøc ®­îc sö dông nhiÒu nhÊt, do ®ã phÇn rñi ro sÏ thuéc vÒ c«ng ty nhiÒu h¬n vµ nh­ vËy c«ng ty kh«ng chiÕm dông ®­îc vèn cña nhµ nhËp khÈu. VÒ kiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh ®i nhËn hµng cña c«ng ty chØ ®­îc kiÓm kiÓm tra b»ng c¶m tÝnh, vµ tr×nh ®é cña nh©n viªn kiÓm tra l¹i thÊp nªn ®· g©y kh«ng Ýt thiÖt h¹i cho c«ng ty. VÒ gi¶i quyÕt tranh chÊp, trong hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng th­êng cã ®iÒu kho¶n gi¶i quyÕt tranh chÊp lµ "khi cã tranh chÊp x¶y ra th× hai bªn tù gi¶i quyÕt". Nh­ vËy trong tr­êng hîp hai bªn kh«ng tù gi¶i quyÕt ®­îc lóc ®ã sÏ lµm thÕ nµo th× c«ng ty l¹i ch­a nghÜ ®Õn, lµ mét c«ng ty nhá khi cã tranh chÊp x¶y ra th­êng kh«ng cã lîi cho c«ng ty. HiÖu qu¶ sö dông vèn vµ tû lÖ dù tr÷. Nguån tµi chÝnh cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng chØ cã giíi h¹n, nhÊt lµ ®èi víi mét c«ng ty TNHH th× nguån tµi chÝnh cña c«ng ty dùa chñ yÕu lµ vèn ®ãng gãp cña c¸c cæ ®«ng. Víi nguån vèn Ýt ái ®ã th× c«ng ty ph¶i lµm sao sö dông chóng mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt, ®iÒu nµy d­êng nh­ míi chØ lµ môc tiªu trong t­¬ng lai cña c«ng ty v× hiÖn nay hÇu hÕt c¸c ho¹t ®éng b¸n hµng cña c«ng ty chñ yÕu ®­îc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Víi nh÷ng hîp ®ång nhËp khÈu c«ng ty ph¶i thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ mµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty l¹i rÊt Ýt do ®ã c«ng ty ph¶i mua ngo¹i tÖ tõ c¸c ng©n hµng do ®ã sÏ ph¶i chÞu chi phÝ cho chªnh lÖch tû gi¸. VÒ l­îng dù tr÷ cña c«ng ty ®­îc tÝnh to¸n ch­a hîp lý v× khi c«ng ty bÞ c­ìng chÕ ngay lËp tøc doanh nghiÖp cã nguy c¬ bÞ ngõng ho¹t ®éng kinh doanh nguyªn nh©n g©y ra t×nh tr¹ng nµy chÝnh lµ ë kh©u dù tr÷ cña c«ng ty. 2.2. Nh÷ng nguyªn nh©n. ChÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc: HiÖn nay chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc cßn cã nhiÒu thay ®æi vµ bÊt cËp g©y khã kh¨n cho ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. MÆt kh¸c, Nhµ n­íc lu«n khuyÕn khÝch s¶n xuÊt trong n­íc do ®ã, lµm ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty, lµm cho c«ng ty dï muèn lËp ra c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n nh­ng do ch­a n¾m ®­îc chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc nªn còng kh«ng thÓ thùc hiÖn ®­îc. ChiÕn l­îc cña c«ng ty. Trong chiÕn l­îc nhËp khÈu cña c«ng ty ch­a chó träng tíi c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Nguyªn nh©n chñ quan nµy xuÊt ph¸t tõ sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc cña c«ng ty, l·nh ®¹o c«ng ty vÉn ch­a coi träng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu. Tr×nh ®é cña nh©n viªn trong c«ng ty. C«ng ty cßn thiÕu c¸c ®iÒu kiÖn vÒ nh©n sù còng nh­ tµi chÝnh ®Ó cã thÓ ®Çu t­ lËp ra mét phßng chuyªn vÒ c«ng t¸c b¸n hµng ho¹t ®éng ®éc lËp. H¬n n÷a hÇu hÕt tr×nh ®é cña nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc xong hä ®Òu lµ nh÷ng nh©n viªn trÎ, kh«ng ®­îc ®µo t¹o chuyªn m«n vÒ lÜnh vùc mua vµ b¸n hµng nhËp khÈu do ®ã khi gÆp tr­êng hîp ®Æc biÖt hä kh«ng nhanh chãng ®­a ra ®­îc ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt. Ngoµi ra n¨ng lùc cña c¸c nh©n viªn lµm c«ng t¸c nhËp khÈu cßn thÊp, c¸c thµnh viªn trong ®oµn ®µm ph¸n ch­a chuÈn bÞ tèt cho buæi ®µm ph¸n, kh«ng lËp hîp ®ång s¬ bé tr­íc khi ®µm ph¸n, kh«ng chuÈn bÞ kü néi dung ®µm ph¸n vµ tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cña nh©n viªn ®i ®µm ph¸n cßn thÊp. Ngoµi ra cßn cã c¸c nguyªn nh©n kh¸c nh­: Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ trong n­íc cña ViÖt Nam vÉn cßn nhiÒu h¹n chÕ. §èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× nguån th«ng tin cã ®­îc hç trî tõ phÝa Nhµ n­íc chñ yÕu lÊy tõ l·nh sø qu¸n ViÖt Nam ë c¸c n­íc vµ c¬ quan xóc tiÕn th­¬ng m¹i. ThÕ nh­ng nguån th«ng tin nµy cßn rÊt h¹n chÕ, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. C¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu trong n­íc hÇu hÕt vÉn ph¶i tù m×nh t×m ®Çu ra cho s¶n phÈm cña m×nh t¹i n­íc ngoµi. Cßn c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu th× phÇn lín vÉn ph¶i tù lùc c¸nh sinh trong c«ng t¸c nghiªn cøu vµ t×m hiÓu thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Ngµnh vËn t¶i, ®Æc biÖt lµ vËn t¶i biÓn cña n­íc ta kÐm ph¸t triÓn nªn g©y khã kh¨n, bÊt lîi cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung khi tham gia ký kÕt c¸c hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ mµ c«ng ty kh«ng lµ mét ngo¹i lÖ. Nhµ n­íc ch­a chó träng ®Çu t­ gióp c¸c doanh nghiÖp trong viÖc ®µo t¹o nªn mét ®éi ngò c¸n bé cã kinh nghiÖm vµ am hiÓm vÒ kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ. Do vËy, c«ng ty cßn gÆp khã kh¨n trong viÖc t×m kiÕm ®èi t¸c c¶ trong vµ ngoµi n­íc do sù thiÕu hiÓu biÕt còng nh­ thiÕu c¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt. HiÖn nay, hÖ thèng h¶i quan cña n­íc ta ho¹t ®éng kh¸ quan liªu, thiÕu sù phèi hîp ®ång bé, thiÕu nhÊt qu¸n cña c¸c c¸n bé ngµnh h¶i quan tõ kh©u më tê khai, kiÓm ho¸, gi¸m ®Þnh nhËn hµng. Thñ tôc h¶i quan ®«i khi cßn rÊt v« lý g©y khã kh¨n cho c«ng ty nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nãi chung. Ch­¬ng III Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt trung I Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty. C¨n cø vµo nhu cÇu thiÕt yÕu cña viÖc nhËp khÈu nguyªn, vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong n­íc, c¨n cø vµo c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung ®· ®­a ra cho m×nh mét sè ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu vÒ lÜnh vùc kinh doanh nãi chung vµ lÜnh vùc nhËp khÈu nãi riªng, nh»m ®¹t ®­îc ®­îc nh÷ng chØ tiªu mµ cæ ®«ng trong c«ng ty nªu ra. 1 KÕ ho¹ch vµ ph­¬ng h­íng thùc hiÖn trong n¨m 2004. NhiÖm vô cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Còng gièng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung lu«n coi lîi nhuËn lµ môc tiªu hµnh ®éng cña m×nh, lµ ®éng lùc cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. Tuy nhiªn, c«ng ty lu«n chñ tr­¬ng lµm giµu trªn c¬ së kÕt hîp hµi hoµ gi÷a lîi Ých cña c«ng ty vµ lîi Ých cña x· héi. Ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu nhÊt trÝ víi ph­¬ng h­íng: lîi nhuËn ®¹t ®­îc ph¶i kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m, lîi nhuËn t¨ng ph¶i trªn c¬ së tû suÊt lîi nhuËn t¨ng. Lµ mét doanh nghiÖp ®­îc thµnh lËp ch­a l©u, kinh nghiÖm kinh doanh ch­a nhiÒu, bªn c¹nh ®ã sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh doanh hÕt søc phøc t¹p. Ph­¬ng h­íng kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi lµ kh«ng ngõng t¨ng vÞ thÕ c¹nh tranh cña m×nh, më réng ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, cñng cè vai trß cña m×nh trªn thÞ tr­êng s½n cã, ®ång thêi ph¶i më réng ®­îc thÞ phÇn cña c«ng ty trªn nh÷ng thÞ tr­êng nµy. VÒ kinh doanh: do ®Æc ®iÓm lµ mét doanh nghiÖp qui m« nhá do ®ã dÔ dµng thay ®æi ®­îc chiÕn l­îc cña c«ng ty vµ cã mét bé m¸y tæ chøc ®¬n gi¶n gän nhÑ, víi mét nguån vèn Ýt ái so víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc nªn ngoµi viÖc duy tr× c¸c mÆt hµng nhËp khÈu truyÒn thèng nh­: S« ®a, xót, ho¸ chÊt cho s¬n... C«ng ty ®· ®Èy m¹nh vµ më réng thªm nhiÒu mÆt hµng víi khèi l­îng lín nh­: c¸c lo¹i ho¸ chÊt thùc phÈm, ho¸ chÊt c«ng nghiÖp. Nh× chung ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c ®iÓm sau: TiÕp tôc duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng, t¨ng c­êng c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý, thùc hµnh tiÕt kiÖm nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt- kinh doanh. Tõng b­íc ®Çu t­ mét c¸ch hîp lý vµo viÖc ®æi míi tæ chøc ®µo t¹o båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé kÓ c¶ nh÷ng kiÕn thøc vÒ kinh doanh trªn thÞ tr­êng nh»m tiÕp tôc n©ng cao nh©n tè con ng­êi trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. Doanh thu: n¨m 2004 ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò ra møc doanh thu lµ 25 tû VN§. TiÕp tôc tËp trung vµo c¸c mÆt hµng chñ lùc nh­: Iron oxide yellow, Cromic acid, Canci sunfat, Epoxy....®©y lµ møc doanh thu dùa trªn c¬ së tiÒm lùc cña c«ng ty. B¶ng 21: KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2004 cña c«ng ty ®¬n vÞ: triÖu ®ång stt DiÔn gi¶i KÕ ho¹ch 1 Tæng gÝa trÞ mua hµng 25000 2 Gi¸ trÞ nhËp khÈu 20000 3 Tæng doanh thu Trong ®ã: *Doanh thu tõ nhËp khÈu *Doanh thu tõ mua néi ®Þa *Doanh thu tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh *Doanh thu tõ ho¹t ®éng gia c«ng 30000 23500 6325 75 100 4 Nép ng©n s¸ch 2000 5 Lîi nhuËn 300 6 L­¬ng b×nh qu©n 1.025 (Nguån : b¶ng chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty) 2 §Þnh h­íng ph¸t triÓn nguån hµng. X©y dùng chiÕn l­îc nguån hµng cña c«ng ty b»ng c¸ch: Nghiªn cøu kü nguån hµng: thùc tÕ cho thÊy tÊt c¶ c¸c nç lùc trong b¸n hµng nh­ chµo hµng, xóc tiÕn b¸n hµng hay qu¶ng c¸o cho mét lo¹i hµng ho¸ nµo ®ã muèn ®­îc diÔn ra tr«i ch¶y, liªn tôc vµ ®ång bé th× c«ng t¸c t¹o nguån hµng ph¶i ®i tr­íc mét b­íc, hÕt søc chÝnh x¸c vµ thËn träng. C«ng ty sÏ thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn nÕu b¸n ®­îc c¸c mÆt hµng víi sè l­îng lín vµ gÝa c¶ ph¶i ch¨ng. Nghiªn cøu kü l¹i c¸c nguån hµng, b¹n hµng, trao ®æi th«ng tin chÆt chÏ víi c¸c b¹n hµng ®Ó cã c¬ së nghiªn cøu vµ khi xuÊt hiÖn nhu cÇu cña thÞ tr­êng th× lËp tøc sÏ cã ph­¬ng ¸n t¹o nguån hµng nhanh nhÊt. Thu hÑp c¸c nguån hµng bÞ dµn ch¶i tõ c¸c quèc gia kh¸c nhau, chän ra thÞ tr­êng cã uy tÝn vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao nhÊt ®Ó lµm b¹n hµng l©u dµi. §iÒu nµy sÏ gióp c«ng ty gi¶m thiÓu chi phÝ vËn chuyÓn hµng ho¸ tõ c¸c quèc gia kh¸c nhau tõ ®ã gi¶m gi¸ thµnh nhËp khÈu, gi¶m gi¸ b¸n trªn thÞ tr­êng, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh. X©y dùng vµ ®Ò ra c¸c tiªu chuÈn lùa chän nguån hµng chñ yÕu. C¸c tiªu chuÈn ®ã ph¶i ®­îc x©y dùng dùa trªn uy tÝn vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ cña c¸c b¹n hµng nh­: uy tÝn, ®¹o ®øc kinh doanh, kh¶ n¨ng tµi chÝnh, kh¶ n¨ng ®¸p øng vÒ chÊt l­îng còng nh­ gi¸ c¶ hµng ho¸.... VÊn ®Ò c¬ cÊu vµ tû träng cho c¸c mÆt hµng nhËp khÈu, ®­îc c«ng ty chó träng, c©n nh¾c vµ ®¸nh gi¸ th­êng xuyªn ®Ó cã nh÷ng ®iÒu chØnh phï hîp víi ®éng th¸i cña thÞ tr­êng. C«ng ty duy tr× viÖc nhËp khÈu c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh­: Nhãm mÆt hµng c«ng nghiÖp: phÊn ®Êu ®¹t gi¸ trÞ nhËp khÈu trong n¨m 2004 lµ 12000 triÖu VN§ víi thÞ tr­êng nhËp khÈu chÝnh lµ Trung Quèc, NhËt B¶n, Singapore. Nhãm hµng thÝ nghiÖm gi¸ trÞ nhËp khÈu ®Æt ra trong n¨m 2004 lµ 3000 triÖu VN§ vµ thÞ tr­êng nhËp khÈu chÝnh cña nhãm hµng nµy lµ Trung Quèc. Nhãm hµng thuû tinh gÝa trÞ nhËp khÈu ®Æt ra cho nhãm hµng nµy trong n¨m 2004 lµ 5000 triÖu VN§ vµ thÞ tr­êng nhËp khÈu chÝnh cña c«ng ty lµ Trung Quèc. 3 §Þnh h­íng ph¸t triÓn kh¸ch hµng. Cñng cè vµ duy tr× tèt kh¸ch hµng truyÒn thèng. Duy tr× mèi quan hÖ lµm ¨n víi c¸c b¹n hµng truyÒn thèng, cã uy tÝn ®èi víi c«ng ty nh­ng còng ®ång thêi kÕt hîp t×m hiÓu vµ më réng sang c¸c thÞ tr­êng míi, nh»m môc ®Ých mua ®­îc nhiÒu mÆt hµng víi sè l­îng lín vµ gÝa thµnh h¹ nh»m n©ng cao tÝnh c¹nh tranh cña hµng ho¸ cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Ph­¬ng ch©m kinh doanh cña c«ng ty lµ: “mang l¹i lîi nhuËn cho c¶ ng­êi mua vµ ng­êi b¸n”. T¨ng c­êng vµ më réng c¸c ho¹t ®éng dÞch vô vµ chuyªn chë hµng ho¸ ®Õn ®Þa ®iÓm giao nhËn theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. T¨ng c­êng c«ng t¸c tiÕp thÞ vµ qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm, c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn b¸n hµng tõ kh©u chµo hµng, ®µm ph¸n cho ®Õn qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. 4 Ph­¬ng h­íng kiÖn toµn bé m¸y qu¶n lý. Bè trÝ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é vµo ®óng vÞ trÝ, ®ång thêi ®­a ra nh÷ng khuyÕn khÝch vÒ vËt chÊt còng nh­ tinh thÇn ®Ó ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµ thu hót nh©n tµi bªn ngoµi. Xem xÐt ®iÒu chØnh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, m¹ng l­íi kinh doanh, dÞch vô theo h­íng khoa häc, gän nhÑ, hiÖu qu¶, phï hîp víi qui luËt c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Hoµn thiÖn c¬ chÕ kho¸n vµ giao cho tõng bé phËn kinh doanh tù chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kÕt qu¶ kinh doanh vµ ®ång vèn cña c«ng ty. Ph¸t huy tÝnh tù chñ ®¶m b¶o thu nhËp cho ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. II C¸c gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty. Sù cÇn thiÕt ph¶i ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty: Theo ®¸nh gi¸ th× ngµnh c«ng nghiÖp ho¸ chÊt cña n­íc ta hiÖn nay cßn l¹c hËu h¬n so víi c¸c n­íc trong khu vùc tõ 20 ®Õn 30 n¨m. H¬n n÷a ngµnh c«ng nghiÖp nµy cña n­íc ta lµ mét ngµnh ch­a ph¸t triÓn nªn chØ cã thÓ cung cÊp mét sè lo¹i ho¸ chÊt cã hµm l­îng kü thuËt thÊp víi sè l­îng Ýt vµ gi¸ c¶ cao h¬n gi¸ thµnh ngo¹i nhËp rÊt nhiÒu. Thùc tÕ nµy ®ßi hái ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c nhËp khÈu. Víi chñ tr­¬ng cña §¶ng vµ Nhµ n­íc lµ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp cïng víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña khoa häc kü thuËt th× chóng ta kh«ng thÓ bá qua ho¹t ®éng nhËp khÈu. V× chØ cã nhËp khÈu míi gióp chóng ta gi¶i quyÕt khã kh¨n vÒ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo vµ c¸c chÊt phô liÖu. MÆt hµng nhËp khÈu cña c«ng ty lµ mét trong sè nh÷ng lo¹i phô liÖu kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn c«ng nghiÖp, nã gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®­îc duy tr× æn ®Þnh vµ liªn tôc. Ngoµi ra, do tr×nh ®é c«ng nghÖ cña ngµnh cßn qu¸ l¹c hËu so víi khu vùc vµ trªn thÕ giíi, v× vËy ho¹t ®éng nhËp khÈu kh«ng nh÷ng cÇn ph¶i chó träng ®Ó t¨ng c­êng quy m« mµ cßn ph¶i t¨ng chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc. HiÖu qu¶ ë ®©y kh«ng chØ lµ hiÖu qu¶ kinh tÕ c¸ biÖt mµ cßn ®­îc ®¸nh gi¸ th«ng qua hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi. Nã gãp phÇn lµm t¨ng thu nhËp cho nÒn kinh tÕ quèc d©n, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña ngµnh. V× nh÷ng lý do trªn ®©y, cã thÓ nãi ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu ®ang lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt trong môc tiªu ho¹t ®éng cña c«ng ty. Song ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p cô thÓ mµ tr­íc hÕt lµ ë c«ng ty. 1 X©y dùng chiÕn l­îc nhËp khÈu cña c«ng ty. Mçi doanh nghiÖp kinh doanh hiÖu qu¶ ®Òu ph¶i cã mét chiÕn l­îc kinh doanh riªng. ChiÕn l­îc kinh doanh ®ã ph¶i ®­îc x©y dùng trªn c¬ së ph©n tÝch m«i tr­ßng kinh tÕ xung quanh vµ n¾m ®­îc thùc tr¹ng kinh tÕ cña m×nh, dù ®o¸n kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm trong n­íc, trªn c¬ së ®ã x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi thùc tr¹ng cña c«ng ty. ChiÕn l­îc kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm: môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp ph¸t triÓn bÒn v÷ng trong thêi kú dµi (tõ 5- 10 n¨m trë lªn); c¸c chÝnh s¸ch biÖn ph¸p c¬ b¶n quan träng nh­ lÜnh vùc kinh doanh, mÆt hµng kinh doanh, ph¸t triÓn thÞ tr­êng, l«i kÐo kh¸ch hµng... nh÷ng yÕu tè nµy chØ cã ng­êi chñ së h÷u doanh nghiÖp míi cã quyÒn thay ®æi. VËy th× t¹i sao ph¶i x©y dùng chiÕn l­îc nhËp khÈu: Thùc chÊt cña viÖc x©y dùng chiÕn l­îc nhËp khÈu lµ kÕt hîp thÕ m¹nh, ®iÓm yÕu víi c¬ héi vµ nguy c¬. ChiÕn l­îc kinh doanh sÏ gióp cho doanh nghiÖp cã ®­îc mét c«ng cô ®¾c lùc trong viÖc phèi hîp nç lùc cña c¸c thµnh viªn trong c«ng ty. Lµm gi¶m tÝnh bÊt æn ®Þnh cña doanh nghiÖp, buéc ng­êi qu¶n lý ph¶i cã chiÕn l­îc dµi h¹n, dù ®o¸n nh÷ng thay ®æi trong néi bé doanh nghiÖp còng nh­ m«i tr­êng. Gi¶m ®­îc c¸c ho¹t ®éng chång chÐo, l·ng phÝ trong ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. Ngoµi ra nã cßn t¹o ra nh÷ng tiªu chuÈn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra ®¸nh gi¸ nhËp khÈu. Tõ nh÷ng lý do ë trªn cho ta thÊy chiÕn l­îc kinh doanh nãi chung vµ chiÕn l­îc nhËp khÈu nãi riªng cã ý nghÜa lín ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh. Song kh«ng chØ c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung mµ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n ViÖt Nam ®Òu ch­a lµm tèt c«ng t¸c nµy, thËm chÝ cßn kh«ng cã hoÆc cã th× chØ lµ ý t­ëng cña nhµ l·nh ®¹o kh«ng ®­îc cô thÓ b»ng v¨n b¶n. HiÖn t¹i c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung ®ang kinh doanh víi ba nhãm mÆt hµng vµ nhãm hµng c«ng nghiÖp lµ nhãm hµng chñ ®¹o. Víi môc tiªu lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. H¬n n÷a mÆt hµng mµ c«ng ty kinh doanh ®ang ë giai ®o¹n t¨ng tr­ëng vµ lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng mang l¹i lîi nhuËn rÊt cao. V× vËy, cã nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái ..... Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm ë trªn, c«ng ty nªn chän chiÕn l­îc ®Þnh h­íng vµ ng¾n h¹n, b»ng c¸ch x©y dùng mét chiÕn l­îc nhËp khÈu trong vßng 2 n¨m vµ th­êng xuyªn ph¶i ®iÒu chØnh chiÕn l­îc cña m×nh cho hîp lý víi sù biÕn ®æi cña thÞ tr­êng, h­íng chiÕn l­îc cña m×nh vµo nh÷ng thÞ tr­êng nhËp khÈu chñ yÕu cña c«ng ty nh­ lµ NhËt B¶n, Hµn Quèc... vµ kh«ng nªn qu¸ dµn tr¶i vµo c¸c mÆt hµng mµ trong n­íc ch­a cã nhu cÇu hoÆc cã nhu cÇu kh«ng lín nh­ vËy sÏ tiÕt kiÖm ®­îc nguån vèn cho c«ng ty trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu. 2 X©y dùng h×nh ¶nh cña doanh nghiÖp. Lµ mét c«ng ty TNHH vµ l¹i míi ®­îc thµnh lËp ch­a ®Çy hai n¨m v× vËy x©y dùng h×nh ¶nh cña doanh nghiÖp lµ mét trong nh÷ng nhiÖm vô quan träng trong thêi gian tíi v×: NÕu c«ng ty x©y dùng ®­îc h×nh ¶nh cña m×nh trªn thÞ tr­êng, tøc lµ ®· t¹o ra ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng khi ®ã sÏ cã nhiÒu ®èi t¸c t×m ®Õn lµm ¨n víi c«ng ty. V× vËy c«ng ty cã thÓ mua chÞu ®­îc hµng mµ kh«ng ph¶i thanh to¸n ngay nh­ hiÖn nay, qua ®ã c«ng ty sÏ gi¶i quyÕt ®­îc khã kh¨n vÒ vèn vµ ®©y còng chÝnh lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p tèt nhÊt mµ c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay ®ang vËn dông ®Ó huy ®éng vèn. Ngoµi ra khi ®· x©y dùng ®­îc h×nh ¶nh cña m×nh th× ng­êi tiªu dïng vµ c¸c nhµ s¶n xuÊt sÏ biÕt tíi c«ng ty tõ ®ã hä sÏ t×m ®Õn mua hµng ho¸ cña c«ng ty, qua ®ã sÏ lµm t¨ng sè l­îng hµng ho¸ b¸n ra. Nhê sè l­îng hµng ho¸ b¸n ra t¨ng dÉn ®Õn doanh thu t¨ng vµ kÐo theo lµ lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng còng t¨ng theo... Tõ nh÷ng lý do trªn ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng x©y dùng h×nh ¶nh cña doanh nghiÖp th«ng qua viÖc cñng cè vµ qu¶ng b¸ th­¬ng hiÖu cña m×nh. Qua ®ã doanh nghiÖp nªn coi träng ho¹t ®éng quan hÖ céng ®ång b»ng viÖc tµi trî, quan hÖ víi giíi truyÒn th«ng, tæ chøc c¸c sù kiÖn. Cïng víi viÖc coi träng quan hÖ céng ®ång cña m×nh th× doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Ngoµi ra doanh nghiÖp nªn x©y dùng mét phßng t­ vÊn kh¸ch hµng. Víi c¸c ®èi t¸c cña c«ng ty ®Ó x©y dùng ®­îc h×nh ¶nh cña m×nh c«ng ty kh«ng nªn chiÕm dông vèn cña hä qu¸ l©u vµ tiÕn hµnh thanh to¸n sßng ph¼ng, kh«ng nªn ch©y ×. Ngoµi ra doanh nghiÖp nªn tæ chøc c¸c cuéc héi th¶o vµ mêi hä ®Õn tham dù. 3 T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, bÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo còng ph¶i diÔn ra trªn c¬ së nghiªn cøu thÞ tr­êng, viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ kh©u rÊt quan träng ®èi víi mäi doanh nghiÖp. Riªng ®èi víi doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× ®©y lµ mét nghiÖp vô rÊt quan träng. V× vËy, ngay tõ b©y giê c«ng ty cÇn thiÕt ph¶i lËp mét hÖ thèng nghiªn cøu thÞ tr­êng hoµn chØnh ®Ó t¹o lªn mét lîi thÕ nhÊt ®Þnh kh«ng chØ víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong n­íc mµ c¶ n­íc ngoµi. Kh«ng chØ c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung mµ víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c ®Òu rÊt khã kh¨n trong viÖc t×m kiÕm th«ng tin vÒ ®èi t¸c vµ sù hiÓu biÕt vÒ ph¸p luËt còng nh­ c¸c quy t¾c trong th­¬ng m¹i quèc tÕ. HiÖn t¹i c«ng ty ch­a cã mét phßng riªng chuyªn nghiªn cøu vÒ thÞ tr­êng mµ c«ng viÖc nµy vÉn do phßng kinh doanh phô tr¸ch, do vËy c«ng ty nªn thµnh lËp mét phßng marketing riªng. C¬ cÊu tæ chøc cña phßng tuú thuéc vµo tÝnh chÊt ho¹t ®éng cña c«ng ty. C«ng viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng nµy cã thÓ tiÕn hµnh nh­ sau: §èi víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi: ®©y còng chÝnh lµ thÞ tr­êng ®Çu vµo cña c«ng ty, viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng nµy cña c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n do ph¶i nghiªn cøu t¹i thÞ tr­êng n­íc ngoµi. H¬n n÷a ®©y lµ thÞ tr­êng rÊt réng lín, ng«n ng÷, tËp qu¸n kinh doanh kh¸c nhau do ®ã khi tham gia ®µm ph¸n ph¶i ®Ó ý ®Õn c¸c vÊn ®Ò sau: Nghiªn cøu kü l­ìng thÞ tr­êng nhËp khÈu nh»m x¸c ®Þnh râ thÞ tr­êng nµo cã triÓn väng trong kinh doanh. Qua ®ã tr¶ lêi c¸c c©u hái nh­: thÞ tr­êng ®ã cã thÓ cung øng ®­îc sè l­îng hµng ho¸ lµ bao nhiªu, sè l­îng hµng ho¸ th­êng xuyªn cã trªn thÞ tr­êng, gi¸ c¶ cã æn ®Þnh hay kh«ng, ®iÒu kiÖn thanh to¸n cã thuËn lîi kh«ng....Tõ ®ã c«ng ty cã thÓ thiÕt lËp hÖ thèng v¨n phßng ®¹i diÖn ë c¸c thÞ tr­êng quan träng ®Ó thu thËp c¸c th«ng tin vÒ nh÷ng biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng ®ã. §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc: ®©y lµ thÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu chÝnh cña c«ng ty. Do ®ã c«ng viÖc nghiªn cøu nµy ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch dÔ dµng h¬n b»ng c¸c nghiÖp vô nh­: pháng vÊn, dïng c¸c b¶ng c©u hái hay viÖc thu thËp qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­ s¸ch b¸o, ti vi... C«ng viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng nµy ph¶i ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu sau: N¾m ®­îc nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc ®Ó x¸c ®Þnh l­îng tiªu thô tèi ­u mµ ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn t¹i møc gi¸ c«ng ty ®­a ra. T×m hiÓu kü c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, kh¶ n¨ng cung cÊp, kh¶ n¨ng s¶n xuÊt trong n­íc vÒ mÆt hµng mµ c«ng ty sÏ nhËp khÈu. T×m hiÓu kü c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vÒ mÆt hµng mµ c«ng ty nhËp khÈu. X¸c ®Þnh thêi ®iÓm tèt nhÊt ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ vµo thÞ tr­êng trong n­íc. V× theo ®¸nh gi¸ l­îng hµng nhËp khÈu cña c«ng ty th­êng bÞ ch÷ng l¹i trong quÝ II do vËy c«ng ty kh«ng nªn nhËp khÈu hoÆc d÷ tr÷ qu¸ nhiÒu hµng ®Ó b¸n trong quÝ II. Tãm l¹i: ®Ó lµm tèt c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¸c chÝnh s¸ch Marketing, tuyÓn chän kü c¸c nh©n viªn Marketing giái vÒ chuyªn m«n vµ cã kinh nghiÖm tiÕp thÞ, s¸ng t¹o ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. Ngoµi ra viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Çy ®ñ sÏ gióp cho c«ng ty thÈm ®Þnh l¹i kÕ ho¹ch nhËp khÈu. V× gi¸ c¶ mÆt hµng nhËp khÈu lµ mét trong c¸c yÕu tè x¸c ®Þnh l­îng hµng nhËp khÈu cña c«ng ty, lµ c¬ së tÝnh to¸n lîi nhuËn cña tõng th­¬ng vô. 4 Më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu. §Ó ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu diÔn ra trong ®iÒu kiÖn thuËn lîi ngoµi viÖc nghiªn cøu kü thÞ tr­êng trong n­íc th× c«ng ty cÇn ph¶i cã nhiÒu nguån hµng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña kh¸ch hµng. Do ®ã, vÊn ®Ò më réng quan hÖ víi c¸c b¹n hµng hay nãi c¸ch kh¸c lµ më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi c«ng ty. Ngoµi c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng nh­ : Singapore, Hµn Quèc, NhËt B¶n, Trung Quèc. C«ng ty cÇn ph¶i xóc tiÕn h¬n n÷a trong viÖc më réng thÞ tr­êng sang c¸c n­íc cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn vµ c¸c n­íc trong khu vùc. §Ó tiÕn hµnh ®­îc ho¹t ®éng më réng thÞ tr­êng th× cÇn ph¶n lµm c¸c b­íc c«ng viÖc sau: b­íc 1: th«ng tin vÒ ®èi t¸c vµ thÞ tr­êng. Th«ng tin cã vai trß rÊt quan träng ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo. Cã thÓ nãi nhê cã th«ng tin míi cã thÓ tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc. Do vËy trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu th«ng tin v« cïng quan träng. §Ó cã ®­îc th«ng tin ta tiÕn hµnh b»ng c¸ch: §iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng. §Ó tiÕp cËn vµ hoµ nhËp víi thÞ tr­êng quèc tÕ th× c«ng t¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, vÒ ®èi t¸c ph¶i thùc hiÖn hoµn chØnh th× míi ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh thuËn lîi, tËn dông ®­îc c¬ héi tr¸nh rñi ro. Do mçi n­íc cã ®Æc ®iÓm riªng nªn ph¶i thu thËp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ thÞ tr­êng. C«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu cÇn bao gåm nh÷ng néi dung chñ yÕu sau: §iÒu tra nghiªn cøu cÇu vÒ hµng ho¸ nhËp khÈu cña thÞ tr­êng ®ã; §iÒu tra quan hÖ cung cÇu cña thÞ tr­êng; §iÒu tra nghiªn cøu gi¸ c¶ thÞ tr­êng hµng ho¸ quèc tÕ. Nh­ ë trªn ®· nãi, trong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng c«ng ty cÇn cã nh÷ng c¸n bé chuyªn s©u, cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch vµ ®­a ra nh÷ng nhËn ®Þnh chÝnh x¸c trªn c¬ së lËp kÕ ho¹ch vÒ nhu cÇu nhËp... Nghiªn cøu ®èi t¸c: viÖc nghiªn cøu t×nh h×nh thÞ tr­êng sÏ gióp cho c«ng ty lùa chän ®­îc thÞ tr­êng nhËp khÈu, lùa chän ph­¬ng thøc mua b¸n vµ ®iÒu kiÖn giao dÞch thÝch hîp. Tuy nhiªn, trong nhiÒu tr­êng hîp, kÕt qu¶ kinh doanh cßn phô thuéc vµo ®èi t¸c kinh doanh víi m×nh. V× vËy c«ng ty cÇn t×m hiÓu kü c¸c ®èi t¸c khi cã quan hÖ lµm ¨n víi hä vÒ c¸c vÊn ®Ò sau; T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña hä ®Ó tõ ®ã cã thÓ thÊy ®­îc kh¶ n¨ng ®¸p øng nguån hµng l©u dµi , th­êng xuyªn. Kh¶ n¨ng vÒ vèn vµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt.. b­íc 2: Lùa chän thÞ tr­êng phï hîp. Sau khi nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ thu thËp th«ng tin, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh lùa chän thÞ tr­êng vµ b¹n hµng ®Ó nhËp khÈu. HiÖn t¹i c«ng ty ®ang chän cho m×nh nh÷ng thÞ tr­êng vµ b¹n hµng truyÒn thèng ®Ó cã nh÷ng ­u ®·i vÒ gi¸, chÊt l­îng hµng ho¸ ...®©y chÝnh biÓu hiÖn cña viÖc ng¹i t×m kiÕm ®èi t¸c míi, thÞ tr­êng míi. VËy trong thêi gian tíi c«ng ty nªn quan hÖ víi c¸c thÞ tr­êng vµ b¹n hµng kh¸c nh»m t¹o ra kh¶ n¨ng lùa chän dÔ dµng khi mèi quan hÖ víi b¹n hµng truyÒn thèng bÞ v­íng m¾c. 5 §µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn. Víi sù ph¸t triÓn cña ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin nh­ hiÖn nay th× giao dÞch ®µm ph¸n thËm chÝ c¶ ký kÕt hîp ®ång cã thÓ diÔn ra mét c¸ch ®¬n gi¶n nhanh chãng... ChÝnh v× vËy viÖc ®µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn trong c«ng ty lµ mét viÖc hÕt søc cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch trong thêi gian tíi vµ c«ng viÖc nµy ph¶i ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch th­êng xuyªn vµ liªn tôc v×: Con ng­êi lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i ë bÊt kú mét tæ chøc kinh tÕ x· héi nµo. NhËp khÈu lµ mét ho¹t ®éng kinh tÕ hÕt søc phøc t¹p nã kh«ng chØ ¶nh h­ëng tíi lîi Ých riªng cña doanh nghiÖp mµ nã cßn ¶nh h­ëng tíi lîi Ých chung cña toµn x· héi. Do ®ã ®ßi hái c¸n bé kinh doanh ph¶i cã tr×nh ®é cao vµ cã kh¶ n¨ng thÝch øng víi sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Nãi c¸ch kh¸c, mét ®éi ngò nh©n viªn kinh doanh m¹nh ph¶i lµ mét ®éi ngò c¸n bé cã ®Çy ®ñ n¨ng lùc ®Ó t×m hiÓu mét c¸ch râ rµng, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi thÞ tr­êng quèc tÕ vÒ hµng ho¸ mµ c«ng ty cÇn nhËp khÈu, quy m« cña nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu ®ã cña nÒn s¶n xuÊt, ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p ®µm ph¸n thÝch hîp. §ång thêi hä ph¶i n¾m b¾t ®­îc chÝnh x¸c mäi th«ng tin vÒ sù thay ®æi gi¸ c¶ cña thÞ tr­êng còng nh­ nguyªn nh©n g©y nªn sù thay ®æi ®ã, ®Ó cã mét chiÕn l­îc dù tr÷ hµng nhËp khÈu hîp lý vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. V× vËy muèn cã mét ®éi ngò nh©n viªn kinh doanh giái th× mçi nh©n viªn tham gia vµo qu¸ tr×nh kinh doanh nãi chung vµ qu¸ tr×nh nhËp khÈu nãi riªng tr­íc hÕt ph¶i lµ nh÷ng ng­êi giái chuyªn m«n nghiÖp vô ë vÞ trÝ ho¹t ®éng cña m×nh vµ còng ph¶i giái vÒ ngo¹i ng÷, lu«n rÌn luyÖn thãi quen theo dâi ghi nhËn, nghiªn cøu vµ ph©n tÝch vÒ hµng ho¸ vµ dÞch vô cña doanh nghiÖp, thÞ tr­êng môc tiªu, gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi...Thùc tÕ hiÖn nay ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ kÐm, kh«ng ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n vÒ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Do ®ã, c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Æc biÖt lµ ®éi ngò chuyªn s©u trong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. C«ng ty nªn cho c¸c nh©n viªn kinh doanh tham gia thªm c¸c líp häc ng¾n h¹n ®Ó n©ng cao thªm vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n.... 6 Më réng h×nh thøc liªn kÕt kinh tÕ. Liªn kÕt kinh tÕ lµ c¸ch thøc phèi hîp ho¹t ®éng ®Ó cïng trao ®æi bµn b¹c vÒ c¸c chñ tr­¬ng biÖn ph¸p liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh»m thùc hiÖn khai th¸c tèt tiÒm n¨ng cña tõng ®¬n vÞ tham gia liªn kÕt, gãp phÇn më réng thÞ tr­êng ®i ®«i víi hiÖu qu¶ kinh tÕ. Lµ mét doanh nghiÖp quy m« nhá l¹i míi ®­îc thµnh lËp ch­a ®Çy hai n¨m. V× vËy, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng kh«ng cßn c¸ch nµo kh¸c lµ ph¶i liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp, tæ chøc kh¸c. §Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c liªn kÕt c«ng ty cÇn chó ý ®Õn viÖc tæ chøc liªn kÕt trong n­íc víi nh÷ng c¬ së s¶n xuÊt. Nh»m môc ®Ých sÏ cung cÊp cho hä mét sè nguyªn vËt liÖu mµ trong n­íc kh«ng s¶n xuÊt ®­îc nh­: h¹t nhùa, bét PVC... ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c¸c nhµ s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch ngµy cµng cã hiÖu qu¶, mÆt kh¸c t¹o ®­îc ®Çu ra æn ®Þnh cho hµng nhËp khÈu cña c«ng ty. C«ng ty nªn më réng h×nh thøc liªn kÕt víi c¸c cöa hµng, ®¹i lý ë c¸c tØnh nh»m môc ®Ých tiªu thô hµng nhËp khÈu, lµm tèt c«ng t¸c nµy gióp c«ng ty b¸n hµng ®­îc nhanh h¬n, lµm t¨ng tèc ®é vßng quay cña vèn vµ t¹o hiÖu qu¶ sö dông vèn trong kinh doanh. Liªn kÕt víi c¸c nhµ nhËp khÈu gióp cho c«ng ty cã ®­îc th«ng tin vÒ hµng ho¸ nhËp khÈu ®Ó tõ ®ã gi¶m thiÓu ®­îc rñi ro. 7 Trong tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. HiÖn nay c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng ty ®· cã nh÷ng thay ®æi ®¸ng kÓ so víi nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp. Nh­ng c«ng t¸c nµy ch­a ph¶i lµ ®· hoµn thiÖn. Do vËy c«ng ty cÇn thùc hiÖn nhanh chãng h¬n tÊt c¶ c¸c kh©u tõ më L/C, thñ tôc h¶i quan ®Õn tiÕp nhËn hµng ho¸ nhËp khÈu. Vµ cÇn nç lùc h¬n n÷a ®Ó gi¶m thiÓu c¸c chi phÝ ph¸t sinh kh«ng ®¸ng cã. Mét trong nh÷ng kh©u cÇn hoµn thiÖn lµ thñ tôc h¶i quan. Trong ®ã cÇn ®Èy nhanh tèc ®é cña c«ng t¸c ¸p thuÕ. C«ng ty kinh doanh nhiÒu mÆt hµng víi sè l­îng vµ chñng lo¹i rÊt ®a d¹ng víi hµng ngh×n lo¹i ho¸ chÊt kh¸c nhau, nªn viÖc ¸p thuÕ diÔn ra rÊt phøc t¹p. §Ó ®Èy nhanh c«ng viÖc nµy h¹n chÕ tèi ®a ®­îc sù nhÇm lÉn th× c¸n bé lµm c«ng t¸c nµy ph¶i ®­îc n©ng cao h¬n vÒ nghiÖp vô. Mét trong nh÷ng c¸ch ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é cña c«ng t¸c ¸p thuÕ vµ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ cña c«ng viÖc nµy lµ c«ng ty cã thÓ ®æi míi c¸ch thøc khai b¸o truyÒn thèng b»ng c¸ch khai b¸o th«ng qua m¹ng. HiÖn nay ViÖt Nam cã kho¶ng 5 ®Þa chØ trªn internet ®Ó c¸c doanh nghiÖp khai b¸o thuÕ trùc tiÕp mµ kh«ng cÇn ph¶i khai vµo tê khai ®Ó mang ®Õn chi côc thuÕ nép. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy ®ßi hái ng­êi lµm c«ng t¸c khai b¸o ph¶i cã kiÕn thøc nhÊt ®Þnh vÒ internet, trong khi nh©n viªn lµm c«ng t¸c khai b¸o ë c«ng ty l¹i ch­a cã kiÕn thøc vÒ internet. §Ó ®¸p øng ®­îc ®iÒu ®ã th× c«ng ty cÇn ph¶i cö nh©n viªn ®i häc c¸c líp ng¾n h¹n. Kh©u thø hai cã ¶nh h­ëng lín ®Õn thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång lµ tæ chøc tiÕp nhËn hµng ho¸. §Ó ®Èy nhanh tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång th× c«ng t¸c nµy còng ph¶i thùc hiÖn tèt. Tr­íc khi tµu ®Õn t¹i ®Þa ®iÓm giao hµng ®¹i lý h·ng tµu sÏ th«ng b¸o cho c«ng ty biÕt vµ nhËn lÖnh giao hµng (D/O). Khi cã D/O c«ng ty cÇn nhanh chãng lµm thñ tôc ®Ó nhËn hµng cña m×nh nÕu chËm sÏ ph¸t sinh chi phÝ, ®Êy lµ ch­a kÓ tíi viÖc bèc hµng chËm sÏ bÞ chñ tµu ph¹t. HiÖn t¹i c«ng t¸c nhËn hµng cña c«ng ty th­êng ®­îc uû th¸c cho ng­êi kh¸c, ®iÒu nµy lµm cho c«ng viÖc diÔn ra nhanh chãng, song l¹i tèn kÐm chi phÝ vµ kh«ng th­êng xuyªn b¸m s¸t hiÖn tr­êng, kh«ng cËp nhËt sè liÖu vµ kh«ng kÞp thêi ph¸t hiÖn sai sãt ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý. H¬n n÷a trong viÖc tiÕp nhËn chøng tõ vµ kiÓm tra chøng tõ trong c«ng ty cßn chËm vµ kh«ng chÝnh x¸c. V× vËy c«ng ty nªn thµnh lËp mét bé phËn chuyªn vÒ lÜnh vùc tæ chøc vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. VÊn ®Ò thø ba rÊt quan träng trong tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu lµ thanh to¸n. HiÖn t¹i c«ng ty ®ang sö dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n lµ TT, D/P, L/C at sight. Trong ®ã TT, D/P lµ hai ph­¬ng thøc ®­îc c«ng ty sö dông nhiÒu nhÊt, tõ ®ã lµm t¨ng ®é rñi ro ®èi víi hµng nhËp khÈu cña c«ng ty. Do ®ã trong thêi gian tíi c«ng ty nªn sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng L/C ®Ó gi¶m thiÓu ®é rñi ro ®èi víi hµng nhËp khÈu cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty nªn tho¶ thuËn víi c¸c h·ng ®Ó ®­îc thanh to¸n theo ph­¬ng thøc L/C tr¶ chËm, gi¶m ®­îc khã kh¨n vÒ vèn. C«ng ty còng nªn cè g¾ng tho¶ thuËn víi ng©n hµng ®¹i diÖn cña m×nh (Ngo¹i th­¬ng chi nh¸nh Hµ Néi, Sµi Gßn Th­¬ng TÝn chi nh¸nh Hµ Néi) ®Ó cã møc ký quü thÊp h¬n khi më L/C. 8. Gi¶m chi phÝ kinh doanh nhËp khÈu. Chi phÝ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ lµ nh©n tè cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh hµng ho¸ quyÕt ®Þnh ®Õn gi¸ b¸n cña hµng ho¸, doanh thu vµ lîi nhuËn thu ®­îc. Chi phÝ t¨ng cao sÏ ®Èy gi¸ b¸n cña hµng ho¸ lªn cao hoÆc gi¶m l·i trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. C¶ hai tr­êng hîp ®Òu lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty. Nh­ ta ®· biÕt trong c«ng ty tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu so víi doanh thu nhËp khÈu thÊp lµ do chi phÝ nhËp khÈu cao cho nªn lîi nhuËn thu vÒ lµ thÊp kh«ng t­¬ng xøng víi quy m« kinh doanh cña c«ng ty. Do ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ, c¾t bá nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt lµ viÖc tÊt yÕu ®èi víi c«ng ty khi tham gia kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸. Th«ng qua ®ã ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu. V× vËy, trong qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty ph¶i t×m c¸ch gi¶m tèi ®a c¸c chi phÝ cã thÓ, gi¶m chi phÝ b»ng c¸ch t×m hiÓu xem xÐt chi phÝ kh©u nµo lµ ch­a hîp lý qua ®ã t×m nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. MÆt kh¸c, ph¶i c¶i tiÕn c¸c c«ng ®o¹n trong qu¸ tr×nh kinh doanh nhËp khÈu ®Ó gi¶m chi phÝ ®Þnh møc. Trong kinh doanh nhËp khÈu, ngoµi gi¸ vèn trong gi¸ thµnh cña hµng ho¸ cßn cã chi phÝ l­u th«ng, chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ b¸n hµng... mçi lo¹i chi phÝ cã ®Æc ®iÓm riªng cho nªn biÖn ph¸p tèt nhÊt ®Ó gi¶m chi phÝ lµ ë tõng kh©u ph¸t sinh. Mét sè biÖn ph¸p cô thÓ nh­: Bè trÝ vµ tæ chøc kh©u vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, xÕp dì hµng ho¸ mét c¸ch khoa häc, chÆt chÏ ®Ó gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn vµ tr¸nh nh÷ng tæn thÊt kh«ng ®¸ng cã ®èi víi hµng ho¸. Lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n phï hîp ®èi víi tõng hîp ®ång nhËp khÈu vµ gi¸ trÞ cña hîp ®ång. TÝnh to¸n l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu tèi ­u ®Ó t¨ng vßng quay cña vèn ®ång thêi còng ph¶i ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh l­u th«ng hµng ho¸, qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty cÇn ®Æt ra môc tiªu trong thêi gian tíi cã mét kho hµng riªng, v× ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸ kinh doanh cña c«ng ty ®ßi hái ph¶i cã mét kho b¶o qu¶n cÈn thËn kh«ng nªn ®i thuª kho nh­ hiÖn nay. Tæ chøc tèt kh©u thu mua, t¹o nguån hµng, hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ b»ng c¸ch nªn ký c¸c hîp ®ång mua hµng dµi h¹n ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ mµ c«ng ty cã nhu cÇu lín. Hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu b»ng c¸ch chuyªn m«n ho¸ c¸c b­íc trong quy tr×nh nhËp khÈu nh­ vËy sÏ gióp cho c«ng ty cã ®iÒu kiÖn nghiªn cøu kü thÞ tr­êng, t×m kiÕm ®­îc nh÷ng thÞ tr­êng míi vµ æn ®Þnh. 9 §Èy m¹nh tiªu thô hµng nhËp khÈu. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ®øng v÷ng ®­îc trªn thÞ tr­êng kh«ng cßn c¸ch nµo kh¸c lµ c«ng ty ph¶i tiªu thô ®­îc hµng ho¸. Nh­ vËy, b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn doanh thu vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. V× vËy cÇn ph¶i ®Èy m¹nh tiªu thô hµng ho¸ b»ng c¸ch: X¸c ®Þnh gi¸ b¸n hîp lý b»ng c¸ch ®­a ra møc gi¸ æn ®Þnh vµ phï hîp víi tói tiÒn cña nhµ s¶n xuÊt vµ ng­êi tiªu dïng. §Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn b¸n hµng b»ng c¸ch më mét v¨n phßng t­ vÊn cho kh¸ch hµng vÒ c¸c lo¹i ho¸ chÊt, cã c¸c ch­¬ng tr×nh khuyÕn m¹i gi¶m gi¸. III Mét sè kiÕn nghÞ víi c¬ quan Nhµ n­íc. 1 VÒ chÝnh s¸ch tû gi¸. Nhµ n­íc nªn sö dông mét chÝnh s¸ch tû gi¸ linh ho¹t lÊy viÖc æn ®Þnh gi¸ thùc tÕ lµm môc tiªu ®iÒu chØnh tû gi¸ danh nghÜa. §©y lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn chiÕn l­îc më cöa nÒn kinh tÕ, khuyÕn khÝch ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ vµ ®Èy nhanh sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ. 2 VÒ thuÕ. ThuÕ nhËp khÈu: thuÕ nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý nhËp khÈu cña Nhµ n­íc ®èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu nh»m b¶o hé c¸c ngµnh s¶n xuÊt trong n­íc. NÕu nh­ chóng ta qu¸ l¹m dông chÝnh s¸ch nµy sÏ g©y thiÖt h¹i cho x· héi trªn c¶ hai ph­¬ng diÖn: Thø nhÊt: thiÖt h¹i vÒ mÆt tiªu dïng. ThuÕ lµm cho ng­êi tiªu dïng mua Ýt ®i do ph¶i tr¶ gi¸ cao h¬n. Thø hai: thiÖt h¹i vÒ mÆt s¶n xuÊt. ThuÕ lµm cho c¸c nguån lùc sÏ kh«ng ®­îc ph©n bè ®Òu cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt (ho¹t ®éng s¶n xuÊt bao gåm s¶n xuÊt ®Ó tiªu dïng vµ s¶n xuÊt ®Ó xuÊt khÈu), dÉn ®Õn sù thiÕu hôt yÕu tè ®Çu vµo cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trë lªn kÐm hiÖu qu¶. ThiÖt h¹i trªn hai ph­¬ng diÖn ch­a ph¶i lµ duy nhÊt. ThuÕ cßn lµ nguyªn nh©n ph¸t sinh sù thiÕu hiÖu qu¶ trong c¸c ngµnh c«ng nghiÖp trong n­íc do ®­îc b¶o hé, lµm suy gi¶m tÝnh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ cña c¸c nhµ s¶n xuÊt trong n­íc. H¬n n÷a, khi ViÖt Nam chÝnh thøc thùc hiÖn c¸c cam kÕt víi c¸c tæ chøc quèc tÕ nh­: AFTA, WTO... vµ c¸c hiÖp ®Þnh song ph­¬ng gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c n­íc th× c«ng cô thuÕ quan kh«ng cßn phï hîp víi tÝnh chÊt b¶o hé nÒn s¶n xuÊt trong n­íc n÷a. Do vËy, Nhµ n­íc nªn sím thay thÕ viÖc b¶o hé nÒn s¶n xuÊt trong n­íc b»ng c¸ch hç trî vèn, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp ®ã. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp: Víi mét nÒn kinh tÕ më quy m« nhá vµ cã trªn 90% doanh nghiÖp ViÖt Nam lµ doanh nghiÖp cã quy m« nhá, céng víi viÖc ®¸nh thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp qóa cao cña Nhµ n­íc tr­íc ®©y lµ 32%, hiÖn nay cßn lµ 27% nh­ng tû lÖ nµy vÉn ®­îc ®¸nh gi¸ lµ cßn rÊt cao so víi c¸c quèc gia ph¸t triÓn (møc thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp mµ c¸c quèc gia ph¸t triÓn ¸p dông kho¶ng tõ 15% -20%). V× møc thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ë ViÖt Nam qu¸ cao ®· kh«ng khuyÕn kÝch ®­îc c¸c doanh nghiÖp tham gia ®ãng gãp vµo phóc lîi x· héi, vµ ®ång thêi nã cßn lµm gi¶m tÝch luü t­ b¶n cña doanh nghiÖp dÉn ®Õn c¸c doanh nghiÖp gÇn nh­ lµ kh«ng cã c¬ héi trë thµnh tËp ®oµn kinh doanh lín ë ViÖt Nam vµ trªn thÕ giíi. V× vËy Nhµ n­íc nªn sím gi¶m tû lÖ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. 3 VÒ thñ tôc h¶i quan. H¶i quan lµ c¬ quan t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn thêi gian gi¶i phãng hµng cho c«ng ty. Thñ tôc h¶i quan hiÖn vÉn ch­a thùc sù th«ng tho¸ng l¹i cã sù ®iÒu chØnh th­êng xuyªn, thËm chÝ c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn cña c¬ quan h¶i quan l¹i kh«ng thèng nhÊt, kh«ng râ rµng, chång chÐo lÉn nhau. V× vËy, doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu ®· khã kh¨n nay l¹i cµng khã kh¨n h¬n. VÒ thñ tôc më tê khai, kiÓm ho¸, gi¸m ®Þnh nhËn hµng, thñ tôc nµy cßn r­êm rµ. §Æc biÖt lµ thñ tôc kiÓm tra hå s¬ cña h¶i quan ®· lµm mÊt rÊt nhiÒu thêi gian tõ ®ã lµm mÊt ®i tÝnh chñ ®éng trong kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty, dÉn ®Õn c«ng ty th­êng bÞ sai ph¹m víi kh¸ch hµng vÒ thêi gian giao nhËn lµm ¶nh h­ëng ®Õn uy tÝn cña c«ng ty ®èi víi kh¸ch hµng, h¬n n÷a mÊt ®i c¬ héi kinh doanh nhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. CÇn ph¶i gi¶n tiÖn thñ tôc h¶i quan, ®Ó rót ng¾n thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång, tõ ®ã t¨ng vßng quay cña vèn, t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu. T­ c¸ch cña c¸n bé h¶i quan, c¸n bé h¶i quan cßn cã sù h¹ch s¸ch quan liªu ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty. Mét ®iÒu ®¸ng l­u ý n÷a lµ bé m¸y cña c¬ quan h¶i quan hiÖn vÉn cßn cång kÒnh, lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶, thËm chÝ cã lóc lµm viÖc ch­a ®óng nghÜa vô. V× vËy trong thêi gian tíi tæng côc h¶i quan lªn tæ chøc c¸c líp gi¸o dôc ®¹o ®øc cho c¸n bé nh©n viªn cña m×nh. 4 ChiÕn l­îc nhËp khÈu cña Nhµ n­íc. Cho ®Õn nay, mÆc dï Nhµ n­íc ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®Ó dÇn dÇn hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu nh­ng vÉn cßn nhiÒu tån t¹i do nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan. C¸c ®iÒu chØnh vÒ c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ qu¶n lý nhËp khÈu nãi riªng tá ra thiÕu chiÕn l­îc l©u dµi. Nhµ n­íc nªn c«ng bè nh÷ng ®Þnh h­íng trong ng¾n h¹n còng nh­ dµi h¹n vÒ mét sè lÜnh vùc nh­ ®Çu t­ cho c¬ së h¹ tÇng, c¸c ®Þnh h­íng trong ho¹t ®éng nhËp khÈu. Nh­ thÕ c¸c doanh nghiÖp sÏ chñ ®éng h¬n trong chiÕn l­îc kinh doanh cho phï hîp víi c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. Bªn c¹nh ®ã Nhµ n­íc cã thÓ lËp ra c¸c trung t©m nghiªn cøu, thu thËp th«ng tin tõ phÝa c¸c b¹n hµng cña ViÖt Nam nh»m gióp c¸c doanh nghiÖp trong n­íc tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ, gi¶m thiÓu ®­îc rñi ro. 5 Mét sè kiÕn nghÞ kh¸c. §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, Nhµ n­íc cÇn ph¶i cã c¬ chÕ vµ mét sè biÖn ph¸p hç trî cÇn thiÕt C¬ chÕ qu¶n lý hµng nhËp khÈu. Giai ®o¹n hiÖn nay, vai trß cña Nhµ n­íc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi riªng lµ hÕt søc quan trong bëi n­íc ta ch­a cã c¸c tËp ®oµn ®ñ lín ®Ó cã thÓ tù tiÕn hµnh viÖc kh¾c phôc nh÷ng trë ng¹i, khã kh¨n lín v­ît xa kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty. Dùa trªn quan ®iÓm chung hiÖn nay lµ kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý vµ ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ n­íc, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh trong ho¹t ®éng nhËp khÈu, Nhµ n­íc cÇn cã mét sè söa ®æi trong c¬ chÕ qu¶n lý hµng nhËp khÈu nh­ sau; Nhµ n­íc cÇn thay ®æi thñ tôc hµnh chÝnh trong viÖc thùc hiÖn c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ b»ng c¸ch nhanh chãng hoµn thiÖn hÖ thèng chÝnh s¸ch ngµy mét th«ng tho¸ng vµ æn ®Þnh. §ång thêi, Nhµ n­íc cÇn cã biÖn ph¸p t¨ng c­êng kiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ë c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý Nhµ n­íc. T¨ng c­êng tÝn dông nhËp khÈu cho c¸c doanh nghiÖp. TÝn dông nhËp khÈu lµ rÊt cÇn thiÕt vµ h÷u Ých cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nh­ c«ng ty. Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p, nh÷ng chÝnh s¸ch hç trî cho doanh nghiÖp vay m­în tÝn dông th«ng qua nhiÒu h×nh thøc. Nhµ n­íc cÇn ®­a ra nh÷ng v¨n b¶n h­íng dÉn cho c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i vÒ sö dông tÝn dông, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp ®­îc thuËn lîi khi lÊy tÝn dông tõ ng©n hµng, gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ®­îc tèt h¬n. Nhµ n­íc nªn cã c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp trong n­íc nhËp khÈu hµng ho¸ mµ trong n­íc ch­a cã kh¶ n¨ng s¶n xuÊt vµ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt trong n­íc vµ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu b»ng c¸ch cho vay vèn víi l·i suÊt thÊp h¬n l·i suÊt ng©n hµng hoÆc b»ng c¸c h×nh thøc kh¸c nh­ b¶o l·nh cho c«ng ty cã thÓ ký kÕt c¸c hîp ®ång nhËp khÈu. §Çu t­ ph¸t triÓn ngµnh vËn t¶i (®Æc biÖt lµ vËn t¶i biÓn). HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung nãi riªng ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc lùa chän c¸c ®iÒu kiÖn giao hµng trong hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ. C¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam th­êng ph¶i chän c¸c ®iÒu kiÖn giao hµng mµ quyÒn thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuéc vÒ phÝa n­íc ngoµi (nh­ nhËp khÈu theo CIF, vµ xuÊt khÈu theo FOB). §©y lµ c¸c ®iÒu kiÖn mµ phÇn thuª tµu vµ ký hîp ®ång b¶o hiÓm thuéc vÒ phÝa n­íc ngoµi. Do ®ã, ®· lµm t¨ng gi¸ c¶ hµng ho¸ nhËp khÈu, lµm l·ng phÝ nguån ngo¹i tÖ trong n­íc, ¶nh h­ëng tíi môc tiªu kinh doanh cña c«ng ty. ChÝnh v× vËy, ®Ó doanh nghiÖp nhËp khÈu cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ th× Nhµ n­íc cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch ph¸t triÓn ®éi tµu vËn chuyÓn hµng ho¸ trong n­íc ®Ó cã thÓ phôc vô nhu cÇu vËn t¶i cña c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu trong n­íc vµ gióp hä h¹n chÕ ®­îc c¸c rñi ro gÆp ph¶i tõ phÝa vËn chuyÓn. KÕt luËn §Ó cã thÓ ®­a n­íc ta trë thµnh mét n­íc ViÖt Nam giµu m¹nh cã kh¶ n¨ng s¸nh vai cïng b¹n bÌ quèc tÕ vµ thùc hiÖn ®­îc chñ ch­¬ng ®i t¾t ®ãn ®Çu mµ §¶ng vµ Nhµ n­íc ®Ò ra th× kh«ng cßn c¸ch nµo kh¸c lµ chóng ta ph¶i thùc hiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu, v× nÕu chóng ta kh«ng nhËp khÈu th× sÏ kh«ng ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc vÒ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, vËt t­, còng nh­ c¸c s¶n phÈm ho¸ chÊt phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt trong n­íc.Th«ng qua ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Ó bæ sung nh÷ng phÇn thiÕu hôt ®ã. Do ®ã cã thÓ thÊy r»ng nhËp khÈu lµ mét lÜnh vùc quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ. NhËp khÈu kh«ng nh÷ng thÓ hiÖn kh¶ n¨ng ph¸t triÓn vÒ ®èi ngo¹i cña mét quèc gia vµ chi phèi tiÕn tr×nh héi nhËp cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi b»ng c¸ch cho phÐp tËn dông tèi ®a c¸c nguån lùc vµo qu¸ tr×nh thóc ®Èy s¶n xuÊt trong n­íc còng nh­ qu¸ tr×nh æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay viÖc quan t©m chó träng n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh nãi chung vµ kÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng lµ hÕt søc cÇn thiÕt ®Ó ph¸t huy toµn bé vai trß cña nã. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã, C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung tham gia ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Ó gãp phÇn thùc hiÖn chøc n¨ng quan träng trong kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ. Do míi thµnh lËp, ch­a cã kinh nghiÖm céng víi mét l­îng vèn Ýt ái cho nªn c«ng ty ®· gÆp v« vµn khã kh¨n. Nh­ng c«ng ty ®· tån t¹i vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Víi ®Ò tµi: "Ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung-thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p" em mong muèn ®ãng gãp nh÷ng nghiªn cøu, t×m tßi vµ mét sè gi¶i ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu t¹i c«ng ty. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Th¹c Sü NguyÔn ThÞ Liªn H­¬ng cïng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o I C¸c lo¹i s¸ch. Gi¸o tr×nh th­¬ng m¹i quèc tÕ-NXB Thèng Kª. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ-NXB Gi¸o Dôc. Gi¸o tr×nh luËt th­¬ng m¹i quèc tÕ-NXB Khoa Häc Kü ThuËt. Gi¸o tr×nh giao dÞch vµ ®µm ph¸n kinh doanh-NXB Thèng kª. Gi¸o tr×nh kinh tÕ quèc tÕ (häc viÖn tµi chÝnh)-NXB Tµi ChÝnh. II C¸c lo¹i t¹p chÝ. T¹p chÝ th­¬ng m¹i. T¹p chÝ kinh tÕ ®èi ngo¹i. T¹p chÝ con sè vµ sù kiÖn. T¹p chÝ kinh tÕ ph¸t triÓn. III C¸c lo¹i b¸o. Thêi b¸o kinh tÕ sµi gßn. Th­¬ng M¹i. IV C¸c v¨n b¶n ph¸p luËt. NghÞ ®Þnh 57/1998/N§-CP ngµy 31/7/1998. QuyÕt ®Þnh 46/2001/Q§-TTG ngµy 4/4/2001. Môc lôc Môc lôc Trang Më ®Çu 1 Ch­¬ng I Lý thuyÕt chung vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña doanh nghiÖp. 3 I Kh¸i qu¸t chung vÒ th­¬ng m¹i quèc tÕ. 3 1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña th­¬ng m¹i quèc tÕ. 3 1.1 Kh¸i niÖm th­¬ng m¹i quèc tÕ. 3 1.2 Nguån gèc cña th­¬ng m¹i quèc tÕ. 3 1.3 Th­¬ng m¹i quèc tÕ ë ViÖt Nam. 6 2 §Æc ®iÓm, vai trß cña th­¬ng m¹i quèc tÕ. 8 2.1 §Æc ®iÓm cña th­¬ng m¹i quèc tÕ. 8 2.2 Vai trß cña th­¬ng m¹i quèc tÕ. 9 2.2.1 §èi víi doanh nghiÖp. 9 2.2.2 §èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n. 10 II Ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp. 11 1 Sù cÇn thiÕt cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. 11 1.1 Kh¸i niÖm vÒ nhËp khÈu. 11 1.2 Vai trß cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. 11 1.2.1 §èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n. 11 1.2.2 §èi víi doanh nghiÖp nhËp khÈu. 13 2 C¸c lo¹i h×nh nhËp khÈu. 14 2.1 NhËp khÈu trùc tiÕp. 14 2.2 NhËp khÈu uû th¸c. 15 2.3 NhËp khÈu ®èi l­u. 15 2.4 T¹m nhËp, t¸i suÊt. 15 2.5 NhËp khÈu liªn doanh. 16 3 C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu. 16 3.1 Nh©n tè chñ quan. 16 3.2 Nh©n tè kh¸ch quan. 18 III Néi dung cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. 19 1 Nghiªn cøu thÞ tr­êng. 19 1.1 Néi dung nghiªn cøu thÞ tr­êng. 19 1.2 Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng. 21 2 Lùa chän ®èi t¸c giao dÞch. 22 3 LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh. 23 4 §µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu. 23 4.1 C¸c ph­¬ng thøc giao dÞch mua b¸n. 23 4.2 §µm ph¸n trong kinh doanh. 25 4.3 Ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu. 25 5 Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. 26 6 §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. 30 IV T×nh h×nh nhËp khÈu cña ViÖt Nam. 31 1 Kh¸i qu¸t. 31 1.1 Thµnh tùu vµ nguyªn nh©n. 32 1.1.1 Thµnh tùu. 32 1.1.2 Nguyªn nh©n. 32 1.2 H¹n chÕ vµ nguyªn nh©n. 33 1.2.1 H¹n chÕ. 33 1.2.2 Nguyªn nh©n. 33 2 ChÝnh s¸ch qu¶n lý cña Nhµ n­íc. 34 2.1 VÒ ph­¬ng diÖn qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng nhËp khÈu. 34 2.1.1 GiÊy phÐp nhËp khÈu. 34 2.1.2 Qu¶n lý ngo¹i tÖ. 36 2.1.3 Qui ®Þnh cña H¶i Quan. 36 2.2 VÒ ph­¬ng diÖn ®iÒu tiÕt ho¹t ®éng nhËp khÈu. 36 2.2.1 ThuÕ nhËp khÈu. 36 2.2.2 H¹n ng¹ch nhËp khÈu. 38 2.2.3 BiÖn ph¸p mang tÝnh kü thuËt. 39 Ch­¬ng II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung. 40 I Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty. 40 1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. 40 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh. 40 1.2 Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. 40 1.3 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty. 41 1.3.1 Chøc n¨ng. 41 1.3.2 NhiÖm vô. 41 2 HÖ thèng tæ chøc, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban, bé phËn trùc thuéc. 42 2.1 §Æc ®iÓm hÖ thèng tæ chøc cña c«ng ty. 42 2.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn vµ phong ban trong c«ng ty. 42 2.3 Nguån lùc cña doanh nghiÖp. 44 3 T×nh h×nh thùc tr¹ng kinh doanh cña c«ng ty. 45 3.1 Kh¸i qu¸t chung. 45 3.1.1 MÆt hµng kinh doanh. 45 3.1.2 ThÞ tr­êng kinh doanh. 46 3.1.3 Quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c. 49 3.1.4 Ho¹t ®éng marketing cña c«ng ty. 49 3.2 KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. 50 3.2.1 Ho¹t ®éng mua hµng. 50 3.2.2 Ho¹t ®éng b¸n hµng. 51 3.2.3 KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh chung . 51 II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty. 56 1 Vai trß cña ho¹t ®éng nhËp khÈu ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. 56 2 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty. 59 3 KÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu c¶u c«ng ty. 61 3.1 ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty. 61 3.2 VÒ mÆt hµng nhËp khÈu cña c«ng ty. 64 3.3 KÕt qu¶ chung ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty qua c¸c n¨m. 65 3.4 Doanh thu, lîi nhuËn, tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu cña c«ng ty qua c¸c n¨m. 67 4 Ph­¬ng thøc nhËp khÈu cña c«ng ty. 68 5 Quy tr×nh nhËp khÈu cña c«ng ty. 69 5.1 §Æc ®iÓm cña quy tr×nh nhËp khÈu cña c«ng ty. 69 5.2 Quy tr×nh nhËp khÈu cña c«ng ty. 69 III §¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. 73 1 Nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc. 73 2 Nh÷ng mÆt tån t¹i vµ nguyªn nh©n. 74 2.1 Nh÷ng mÆt tån t¹i. 74 2.2 Nh÷ng nguyªn nh©n. 76 Ch­¬ng III Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i & S¶n XuÊt ViÖt Trung. 78 I Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty. 78 1 KÕ ho¹ch vµ ph­¬ng h­íng thùc hiÖn trong n¨m 2004. 78 2 §Þnh h­íng ph¸t triÓn nguån hµng . 79 3 §Þnh h­íng ph¸t triÓn kh¸ch hµng. 80 4 Ph­¬ng h­íng kiÖn toµn bé m¸y qu¶n lý. 81 II C¸c gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng. 81 1 X©y dùng chiÕn l­îc nhËp khÈu cña c«ng ty. 82 2 X©y dùng h×nh ¶nh cña doanh nghiÖp. 83 3 T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng . 84 4 Më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu. 85 5 §µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn. 87 6 Më réng h×nh thøc liªn kÕt kinh tÕ. 88 7 Trong tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. 88 8 Gi¶m chi phi ho¹t ®éng nhËp khÈu. 90 9 §Èy m¹nh tiªu thô hµng nhËp khÈu. 91 III Mét sè kiÕn nghÞ víi c¬ quan Nhµ n­íc. 91 1 VÒ chÝnh s¸ch tû gi¸. 91 2 VÒ thuÕ. 91 3 VÒ thñ tôc h¶i quan. 92 4 ChiÕn l­îc nhËp khÈu cña Nhµ n­íc. 93 5 Mét sè kiÕn nghÞ kh¸c. 93 KÕt luËn. 95