Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm điện tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thượng Đình

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3 1.1. Những vấn đề chung về chi giá thành sản phẩm 3 1.1.1. Chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp 3 1.1.1.1. Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất 3 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất. 4 1.1.1.2.1. Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: 5 1.1.1.2.2. Phân tích chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí: 6 1.1.1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm đã sản xuất: 7 1.1.1.2.4. Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí: 7 1.1.2.Giá thành sản phẩm 8 1.1.2.1. Khái niệm và bản chất của giá thành: 8 1.1.2.2. Phân loại giá thành: 9 1.1.2.2.1. Phân loại giá thành theo thời điểm tính và theo nguồn số liệu để tính giá thành: 9 1.1.2.2.2.Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí: 10 1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 11 1.1.4. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán CPSX , giá thành sản phẩm: 12 1.1.4.1. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và gí thành sản phẩm: 12 1.1.4.2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. 13 1.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14 1.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp 14 1.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 14 1.2.1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 15 1.2.1.2.1. Phương pháp tập hợp trực tiếp: 15 1.2.1.2.2. Phương pháp phân bổ gián tiếp: 16 1.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 17 1.2.2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp: 17 1.2.2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí phân công trực tiếp 20 1.2.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: 25 1.2.3.1. Kế toán tổng hợp CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên: 25 1.2.3.1.1. Tài khoản sử dụng 25 1.2.3.1.2. Trình tự hạch toán: 25 1.2.3.1.3. Sổ kế toán 26 1.2.3.2. Kế toán tổng hợp CPSX theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 26 1.2.3.2.1. Tài khoản sử dụng: 26 1.3. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 28 1.3.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương: 28 1.3.2. Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính: 29 1.3.3. Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức: 30 1.4. Phương pháp tính giá thành sản phẩm: 30 1.4.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành: 30 1.4.2. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm: 31 1.4.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp. 32 1.4.3.1. Phương pháp tính giá thành giản đơn: 32 1.4.3.2. Phương pháp tính giá thành loại trừ sản phẩm phụ: 33 1.4.3.3. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: 34 1.4.3.4. Phương pháp tính giá thành phân bước: 35 1.4.3.4.1. Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm: 35 1.4.3.4.2. Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm: 37 1.4.3.5. Phương pháp tính giá thành theo chi phí định mức 38 1.4.3.6. Phương pháp tính giá thành theo hệ số: 39 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN THƯỢNG ĐÌNH 41 2.1. Đặc điểm tình hình chung về Công ty TNHH Dây và Cáp Điện Thượng Đình 41 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 41 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 42 2.1.2.1. Chức năng của Công ty 42 2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty: 42 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 43 2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 44 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất 44 2.1.4.2. Quy trình công nghệ sản xuất 45 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 46 2.1.5.1. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán: 46 2.1.5.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. 47 2.1.5.3. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty: 47 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thượng Đình 48 2.2.1. Thực trạng công tác kế toán CPSX 48 2.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 48 2.2.1.2. Kế toán chi phí NVL trực tiếp: 49 2.2.1.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 56 2.2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung: 60 2.2.1.5. Tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty: 65 2.2.1.6. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở: 68 2.2.2. Công tác tính giá thành tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thượng Đình. 69 2.2.2.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành: 69 2.5.2.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm: 69 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ 73 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN THƯỢNG ĐÌNH 73 3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. 73 3.1.1. Ưu điểm 74 3.1.2. Những mặt cần khắc phục trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thượng Đình: 76 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thượng Đình. 78 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84

doc90 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1544 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm điện tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thượng Đình, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p §iÖn Th­îng §×nh 2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung vÒ C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p §iÖn Th­îng §×nh 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh ®­îc thµnh lËp víi tªn th­¬ng m¹i lµ CADI - SUN, trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 324 ®­êng Kh­¬ng §×nh - QuËn Thanh Xu©n - Hµ Néi. §­îc thµnh lËp ngµy 13/4/1999 do UBND thµnh phè Hµ Néi cÊp giÊy phÐp sè 4218 vµ së kÕ ho¹ch ®Çu t­ cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 071253 ngµy 20/3/1999 víi t­ c¸ch lµ mét C«ng ty t­ nh©n. TiÒn th©n cña c«ng ty TNHH D©y vµ c¸p ®iÖn Th­îng §×nh lµ mét c¬ së s¶n suÊt quy m« nhá. Tõ n¨m 1988 ®Õn n¨m 1999 míi chØ cã 160 c«ng nh©n trong ®ã cã 40 nh©n viªn qu¶n lý . Sau nhiÒu lÇn s¸t nhËp , më réng ®Þa bµn nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®Õn nay c«ng ty ®· cã 250 c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng t¸c t¹i v¨n phßng c«ng ty. Ngoµi ra trô së chÝnh ®Æt t¹i quËn Thanh Xu©n- Hµ Néi C«ng ty ®· më réng mét sè chi nh¸nh cña m×nh ë H¶i Phßng, B¾c Ninh, L¹ng S¬n... S¶n phÈm cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua ®· cã mÆt ë hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh c¶i t¹o vµ x©y dùng m¹ng l­íi ®iÖn cña c¸c tØnh miÒn B¾c, miÒn Trung vµ T©y Nguyªn, c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông kh¸c. S¶n l­îng s¶n phÈm hiÖn nay C«ng ty ®· cung cÊp ra thÞ tr­êng kho¶ng 2500 tÊn ®ång cho c¸c lo¹i c¸p ®ång trÇn, c¸p nh«m trÇn.... Nguån vËt t­ nh­ ®ång, nh«m, nhùa.... hÇu hÕt ®­îc nhËp khÈu tõ c¸c n­íc nh­ KOKEA, JAPAN, INDIA, AUSTRALIA... C«ng ty TNHH D©y & C¸p ®iÖn Th­îng §×nh cã mét ®éi ngò c«ng nh©n, kü s­ lµnh nghÒ, cã nhiÒu kinh nghiÖm vµ lßng nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. C¸c s¶n phÈm mµ C«ng ty s¶n xuÊt ®· ®­îc thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn vµ tin dïng, ®Æc biÖt c¸c s¶n phÈm nµy ®­îc Nhµ n­íc cÊp chøng chØ vÒ chÊt l­îng vµ ®¨ng ký nh·n hiÖu b¶n quyÒn. Nh÷ng Thµnh tùu ®ã ®· gãp phÇn t¹o tiÒn ®Ò cho sù ph¸t triÓn míi vÒ chÊt, ®­a C«ng ty v÷ng b­íc ®i lªn trong t­¬ng lai. 2.1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty 2.1.2.1. Chøc n¨ng cña C«ng ty C«ng ty TNHH D©y & C¸p ®iÖn Th­îng §×nh ho¹t ®éng víi chøc n¨ng chÝnh lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh d©y vµ c¸p §iÖn nh»m t¨ng nguån vèn kinh doanh, më réng s¶n xuÊt, t¨ng lîi nhuËn, thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi Nhµ n­íc. §Æc biÖt lµ gi¶i quyÕt ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm nhiÒu lao ®éng, ®¶m b¶o quyÒn lîi vËt chÊt, tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. 2.1.2.2. NhiÖm vô cña C«ng ty: C«ng ty TNHH D©y & C¸p ®iÖn Th­îng §×nh thuéc lo¹i h×nh C«ng ty t­ nh©n ®­îc UBND thµnh phè Hµ Néi vµ Së kÕ ho¹ch ®Çu t­ c«ng nhËn t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng vµ h¹ch to¸n ®éc lËp. C«ng ty ho¹t ®éng theo ph¸p luËt, ho¹t ®éng tµi chÝnh víi t­ c¸ch lµ ph¸p nh©n kinh tÕ ®éc lËp. C«ng ty ph¶i kinh doanh ®óng mÆt hµng ®· ®¨ng ký, tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n tµi chÝnh kÕ to¸n ®óng chÕ ®é. C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vèn, kh«ng ngõng tÝch luü vèn ®Ó ®Çu t­ ph¸t triÓn lµm trßn nghÜa vô tµi chÝnh víi Nhµ n­íc. C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn c¶i tiÕn thiÕt bÞ c«ng nghÖ vµ c«ng t¸c qu¶n lý ®Ó kh«ng ngõng t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng; gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.1.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH D©y & C¸p ®iÖn Th­îng §×nh Gi¸m ®èc Ph©n x­ëng SX (®óc c¸n kÐo ®ång nh«m) Phßng tæ chøc hµnh chÝnh, kÕ to¸n tµi vô Phßng kü thuËt chÊt l­îng Phßng kinh doanh Ph©n x­ëng kÐo tinh vµ bÖn c¸p ®ång nh«m Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm Ph©n x­ëng ®iÖn Ph©n x­ëng bäc c¸p vÆn, xo¾n C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh tæ chøc qu¶n lý theo h×nh thøc tËp trung. §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, gi¸m ®èc tæ chøc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. + Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi cã quyÒn h¹n cao nhÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trong mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Ngoµi ra gi¸m ®èc víi t­ c¸ch lµ ng­êi ®iÒu hµnh hÖ thèng chÊt l­îng cña C«ng ty, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt trong hÖ thèng chÊt l­îng vÒ c¸c mÆt. - Lùa chän ph­¬ng ¸n vËt t­, thiÕt bÞ kü thuËt, c«ng nghÖ.... - Phª duyÖt chÝnh s¸ch chÊt l­îng s¶n phÈm vµ hÖ thèng ®ång bé chÊt l­îng. + Phßng kü thuËt chÊt l­îng: Tham gia x©y dùng chiÕn l­îc vÒ chÊt l­îng, tæ chøc viÖc quan s¸t thùc hiÖn c¸c ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o chÊt l­îng, tham m­u cho Gi¸m ®èc trong viÖc nhËp thiÕt bÞ, kiÓm tra chÊt l­îng tõ ®Çu vµo ®Õn thµnh phÈm, thùc hiÖn c¸c tiªu chuÈn chÊt l­îng ®­îc cÊp. + Phßng kinh doanh: ChÞu tr¸ch nhiÖm triÓn khai c¸c ho¹t ®éng ®Çu t­, lËp kÕ ho¹ch, lËp ®Þnh møc vËt t­ s¶n xuÊt, tham gia gi¸m ®Þnh, kiÓm tra vËt t­, b¸n thµnh phÈm, thµnh phÈm. Xö lý c¸c thiÕu sãt vËt t­ vµ t­ liÖu cho c¸c bé phËn liªn quan; s¾p ®Æt vÞ trÝ c¸c nguyªn liÖu s¶n xuÊt vµ kiÓm tra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kiÓm tra tiÕn ®é giao hµng; x©y dùng chiÕn l­îc kinh tÕ vµ tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm; tham gia x©y dùng gi¸ thµnh. + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh kÕ to¸n, tµi vô.... cã tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n trong viÖc qu¶n lý vµ thiÕt lËp bé m¸y nh©n sù cña C«ng ty. §ång thêi viÖc tuyÓn chän, s¾p xÕp kÕt hîp víi ®µo t¹o vµ huÊn luyÖn nh©n viªn cho ®éi ngò kü thuËt; x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm vµ ph­¬ng ¸n ®Çu t­ cña C«ng ty, theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n tµi vô theo ®óng quy ®Þnh qu¶n lý tµi chÝnh cña Nhµ n­íc. + Bé phËn ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh gåm: - Ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®óc, c¸n, kÐo ®ång nh«m. - Ph©n x­ëng kÐo tinh vµ bÖn c¸p ®ång nh«m - Ph©n x­ëng bäc c¸p vÆn, xo¾n . 2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. 2.1.4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt S¶n phÈm d©y vµ c¸p ®iÖn CADISUN ®­îc s¶n xuÊt víi quy tr×nh c«ng nghÖ cao, trªn hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001: 2000, cïng ®éi ngò c¸n bé kü thuËt vµ c«ng nh©n lµnh nghÒ, giµu kinh nghiÖm. S¶n phÈm cña C«ng ty gåm nhiÒu chñng lo¹i, trong ®ã nh÷ng s¶n phÈm chñ yÕu gåm: D©y c¸p trÇn, d©y dËn dông, d©y c¸p bäc, c¸p vÆn xo¾n ®ång vµ nh«m. §­îc s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i gåm 4 d©y chuyÒn ñ liªn hoµn, xe bÖn korca, 4 d©y chuyÒn bäc Korea chuyªn s¶n xuÊt d©y vµ c¸p ®iÖn lùc, 2 d©y chuyÒn s¶n xuÊt d©y d©n dông Taiwan; m¸y bäc f 120; m¸y bÖn Rem..... §Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch cña C«ng ty hoÆc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nÕu cã kh¸ch hµng yªu cÇu víi kÝch cì kh«ng n»m trong c¸c s¶n phÈm mµ C«ng ty s¶n xuÊt. 2.1.4.2. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt * C¬ së vËt chÊt: ThiÕt bÞ c«ng nghÖ cña C«ng ty hÇu hÕt lµ ®­îc mua tõ n­íc ngoµi cã c«ng nghÖ hiÖn ®¹i. Nguån NVL chñ yÕu ®­îc nhËp khÈu víi chÊt l­îng cao kÕt hîp víi 1 sè chñng lo¹i NVL trong n­íc. Cïng víi nguån lao ®éng lµnh nghÒ vµ giµu kinh nghiÖm c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn tèt. Tuy nhiªn hÖ thèng kho tµng cña C«ng ty c¬ b¶n ch­a ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ, lao ®éng chñ yÕu vÉn lµ thñ c«ng. * Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: Víi nhiÒu chñng lo¹i s¶n phÈm, C«ng ty ®Òu cã nh÷ng quy tr×nh s¶n xuÊt víi ®Æc ®iÓm riªng. C«ng ty ®· x©y d­n¹g 13 s¬ ®å tãm t¾t c¸c quy tr×nh s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm chñ yÕu nªu trªn. Nh×n chung th× c¸c s¶n phÈm ®ã ®Òu ph¶i tr¶i qua c¸c quy tr×nh ®­îc diÔn gi¶i d­íi ®©y. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt Nh«m thái KT1 §óc c¸n KT5 Nhùa h¹t D©y mÒm nhiÒu sîi, ruét bäc PVC KT6 KT5 KT4 KT3 KT2 NhËp kho §ãng gãi Bäc PVC BÖn ñ C¸p bäc PVC VA, VAS,VC D©y A, AS,C KT6 NhËp kho Nhùa h¹t Lâi thÐp §ãng gãi §ångf 8mmm NhËp kho §ãng gãi Bäc PVC BÖn ñ KÐo trung KÐo kh« 2.1.5. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: 2.1.5.1. NhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty TNHH D©y & C¸p ®iÖn Th­îng §×nh lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc C«ng ty giao cho phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n thùc hiÖn. Do ®Æc thï lµ C«ng ty TNHH nªn bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn, ho¹t ®éng theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp, kÕ to¸n tr­ëng ®iÒu hµnh nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh mµ kh«ng cÇn th«ng qua kh©u trung gian. 2.1.5.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, do nh÷ng ®Æc thï cña C«ng ty TNHH nªn C«ng ty Th­îng §×nh chän h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Theo h×nh thøc nµy, toµn bé chøng tõ liªn quan ®Õn Tµi chÝnh - KÕ to¸n ®Òu ph¶i chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n, tõ ®ã kÞp b¸o c¸o chung cho toµn C«ng ty. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý vµ yªu cÇu cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi cho ban l·nh ®¹o C«ng ty c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc chia thµnh 5 bé phËn kh¸c nhau, bao gåm: KÕ to¸n tr­ëng (kiªm kÕ to¸n tæng hîp), kÕ to¸n Ng©n hµng vµ KÕ to¸n kho (kiªm kÕ to¸n s¶n xuÊt ).... §Ó t×m hiÓu mét c¸ch tæng thÓ vÒ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ta cã s¬ ®å sau: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p §iÖn Th­îng §×nh KÕ to¸n tr­ëng (kÕ to¸n tæng hîp) KÕ to¸n Ng©n hµng KÕ to¸n b¸n hµng (c«ng nî ng­êi mua) KÕ to¸n kho (KÕ to¸n s¶n xuÊt ) KÕ to¸n thuÕ (Thñ Quü) 2.1.5.3. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty: - Niªn ®é kÕ to¸n: b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/12. - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: ®ång ViÖt Nam. Nguyªn t¾c, ph­¬ng ph¸p chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c, thu chi ngo¹i tÖ h¹ch to¸n theo tû gi¸ cña Ng©n hµng Ngo¹i Th­¬ng ViÖt Nam c«ng bè. - HÖ thèng tµi kho¶n sö dông: Theo Bé Tµi chÝnh ban hµnh, C«ng ty h­íng dÉn vµ cô thÓ ho¸ tµi kho¶n phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. - H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông: h×nh thøc chøng tõ ghi sæ - Ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§: KhÊu hao theo thêi gian - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn - B¸o c¸o tµi chÝnh: C«ng ty ph¶i lËp ®Çy ®ñ c¸c b¸o c¸o Tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. C¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o ®­îc göi lªn, bé phËn kÕ to¸n cña C«ng ty tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu ë tõng lÜnh vùc theo ph©n c«ng chuyªn m«n, tõ ®ã lËp b¶ng tæng hîp chung cña toµn C«ng ty, sau ®ã ®èi chiÕu ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¶ng biÓu theo quy ®Þnh, cuèi cïng, tæng hîp tÊt c¶ c¸c b¶ng biÓu cña c¸c bé phËn ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n chung cho C«ng ty. 2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D©y & C¸p ®iÖn Th­îng §×nh 2.2.1. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX 2.2.1.1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt §Ó cã thÓ h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt th× nhÊt thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tËp hîp c¸c chi phÝ ®ã. Nh­ ®· tr×nh bµy ë c¸c phÇn tr­íc, thùc chÊt viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp CPSX chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ. ViÖc x¸c ®Þnh nµy ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi yªu cÇu tæ chøc qu¶n lý chi phÝ cña doanh nghiÖp. X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Quy tr×nh s¶n xuÊt t¹i C«ng ty TNHH Th­îng §×nh mang tÝnh chÊt phøc t¹p liªn tôc, s¶n xuÊt theo tõng ph©n x­ëng cho nªn kÕ to¸n cña C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë ®©y lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. 2.2.1.2. KÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp: T¹i C«ng ty TNHH D©y & C¸p ®iÖn Th­îng §×nh, chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp lµ chi phÝ chiÕm tû träng cao nhÊt trong tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt th­êng chiÕm kho¶ng 80% ®Õn 90% vµ cã ¶nh h­ëng lín ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp ë C«ng ty bao gåm: + Nguyªn vËt liÖu chÝnh: bao gåm lâi thÐp, ®ång d©y, nh«m thái, nhùa PVC, d©y m¹ kÏm, b¨ng v¶i, b¨ng thÐp m¹ kÏm. Trong ®ã lâi thÐp, ®ång d©y, nh«m thái lµ nh÷ng thµnh phÇn chñ yÕu cña c¸c s¶n phÈm D©y vµ C¸p ®iÖn. Nhùa PVC lµ nguyªn liÖu trong s¶n phÈm D©y vµ C¸p ®iÖn bäc nhùa. + Nguyªn vËt liÖu phô: nguyªn ,vËt liÖu ®­îc sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gåm d©y døa, dung m«i, mùc in, b¨ng ®ãng gãi,... ®©y lµ nh÷ng nguyªn liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh ñ, bÖn vµ ®ãng gãi s¶n phÈm . *Tµi kho¶n sö dông vµ sù vËn dông tµi kho¶n : §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n c«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n 621,TK152. Tµi kho¶n 621 cã kÕt cÊu nh­ sau : - Bªn nî: gi¸ trÞ nguyªn liÖu chÝnh, nguyªn liÖu phô xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm d©y vµ c¸p ®iÖn. - Bªn cã: cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp sang tµi kho¶n 154 ®ªt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Tµi kho¶n 621 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. KÕt cÊu tµi kho¶n 152 : nguyªn liÖu , vËt liÖu. - Bªn nî: TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho ®Çu kú. TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu c«ng ty mua vµo trong th¸ng. - Bªn cã: trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng. - Sè d­ cuèi kú(D­ Nî ): trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi th¸ng. Tµi kho¶n 152 cña c«ng ty cã hai tµi kho¶n con ®ã lµ: + TK 1521:nguyªn vËt liÖu chÝnh . + TK 1522: nguyªn vËt liÖu phô. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho song ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho l¹i ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn, nh­ vËy ph¶i cuèi th¸ng míi x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ vµ gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho. VËy trong th¸ng khi cã nghiÖp vô xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt sè l­îng trªn c¸c phiÕu xuÊt kho vµ c¸c b¶ng kª, cuèi th¸ng x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ b×nh qu©n nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kÕ to¸n sÏ hoµn chØnh ®­îc "B¶ng kª xuÊt vËt t­". Lóc ®ã c¨n cø vµo B¶ng kª kÕ to¸n ghi: Nî TK 621: (Chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng) TrÞ gi¸ nguyªn Cã TK 1521: liÖu xuÊt dïng Nî TK 621: (Chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng TrÞ gi¸ nguyªn Cã TK 1522: phô xuÊt dïng VD: Th¸ng 03 - 2003 C¨n cø vµo B¶ng kª xuÊt vËt t­ kÕ to¸n ghi: Nî TK 621: 315.508.264 Cã TK 1521: 315.508.264 Nî TK 621: 17.784.465 Cã TK 1522: 17.784.465 C«ng thøc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty. §¬n gi¸ b×nh qu©n cña nguyªn vËt liÖu (i) = Gi¸ thùc tÕ cña NVL (i) tån ®Çu th¸ng Sè l­îng NVL (i) tån ®Çu th¸ng + + Gi¸ trÞ thùc tÕ NVL (i) nhËp trong th¸ng Sè l­îng NVL (i) nhËp trong th¸ng Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu (i) xuÊt dïng trong = Sè l­îng NVL (i) tån ®Çu th¸ng x §¬n gi¸ b×nh qu©n cña NVL (i) Trong ®ã gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu tån ®Çu vµ nhËp trong th¸ng ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu th× gi¸ trÞ thùc tÕ gåm: Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n (+) thuÕ nhËp khÈu (+) chi phÝ kh¸c (chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì..) §èi víi nguyªn vËt liÖu mua trong n­íc gåm: Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n (+) chi phÝ kh¸c ( chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì...). * Sæ s¸ch kÕ to¸n: Khi cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kÕ to¸n sÏ lËp phiÕu xuÊt kho ®Ó xuÊt nguyªn vËt liÖu dïng trong kú, nguyªn liÖu chÝnh dïng cho s¶n xuÊt vµ nguyªn vËt liÖu phô sÏ ®­îc lËp thµnh c¸c phiÕu xuÊt riªng, sau ®ã c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt ®Ó lËp B¶ng kª phiÕu xuÊt vËt t­ dïng trong th¸ng. PhiÕu xuÊt kho cña C«ng ty cã mÉu nh­ sau: BiÓu 01 BiÓu 01 CT TNHH Th­îng §×nh PhiÕu xuÊt kho Ngµy 02 th¸ng 03 n¨m 2003 Nî: Cã: MÉu sè: 02 - VT Q§ sè 1141TC/C§KTT Ngµy 01 - 11 - 1995 cña BTC QuyÓn sè: Sè: Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Hïng Lý do xuÊt kho: Dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm XuÊt t¹i kho: Kho vËt t­ STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Nh«m Kg 5000 5000 2 Nhùa Kg 11500 11500 3 D©y m¹ kÏm M 5000 5000 4 B¨ng thÐp m¹ M 2000 2000 Céng ViÕt b»ng ch÷: LÜnh 4 lo¹i vËt t­ Thñ tr­ëng (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch cung tiªu (Ký, hä tªn) Ng­êi nhËn (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) BiÓu 02 CT TNHH Th­îng §×nh PhiÕu xuÊt kho Ngµy 02 th¸ng 03 n¨m 2003 Nî: Cã: MÉu sè: 02 - VT Q§ sè 1141TC/C§KTT Ngµy 01 - 11 - 1995 cña BTC QuyÓn sè: Sè: Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng: TrÇn ThÞ HiÒn Lý do xuÊt kho: Dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm XuÊt t¹i kho: Kho vËt t­ STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Dung m«i LÝt 8 8 2 L« gç ChiÕc 25 25 3 B¨ng in ®é dµi m 40 40 Céng ViÕt b»ng ch÷: LÜnh 3 lo¹i vËt t­ Thñ tr­ëng (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch cung tiªu (Ký, hä tªn) Ng­êi nhËn (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) T¹i kho: Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi vµo thÎ kho ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt tån kho nguyªn vËt liÖu sau ®ã chuyÓn phiÕu xuÊt kho lªn phßng kÕ to¸n, phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho lËp B¶ng kª xuÊt vËt t­ (biÓu sè 03). BiÓu 03 CT TNHH Th­îng §×nh Phßng kÕ to¸n B¶ng kª xuÊt vËt t­ Th¸ng 03- 2003 Nî TK 621 PhiÕu xuÊt Néi dung TK Nî TK Cã VËt t­ xuÊt kho SH NT Sè l­îng §¬n vÞ §¬n gi¸ XK Thµnh tiÒn 02/3 §ång 621 1521 100 Kg 28.408,506 28.408.506 02/3 Nh«m 621 1521 5000 Kg 20.116,711 100.583.557 ... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ........ ....... Céng Cã TK 1521 315.508.264 02/3 Dung m«i 621 1522 8 LÝt 489.316 3.914.528 02/3 L« gç 621 1522 25 ChiÕc 130.206 3.255.150 ...... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... Céng Cã TK 1522 17.784.465 Céng Nî TK 621 333.292.729 C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ b¶ng kª xuÊt vËt t­, kÕ to¸n tËp hîp Chøng tõ ghi sæ sè 10, ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu, sau ®ã c¨n cø vµo sè liÖu trªn Chøng tõ ghi sæ lËp Sæ c¸i TK 621 BiÓu 04 CT TNHH Th­îng §×nh Chøng tõ ghi sæ Sè: 10 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã XuÊt kho vËt liÖu 621 1521 §ång 28.408.506 Nh«m 100.583.557 .................. ........... ........... .......... Céng Cã TK 1521 315.508.264 Dung m«i 621 1522 3.914.528 L« gç 3.255.150 Céng Cã TK 1522 17.784.465 Céng Nî TK 621 333.292.729 KÌm theo 5 chøng tõ gèc Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu 05 CT TNHH Th­îng §×nh B¶ng kª xuÊt vËt t­ Sè: 28 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú 154 621 333.292.729 KÌm theo 5 chøng tõ gèc BiÓu 06 CT TNHH Th­îng §×nh Sæ c¸i Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Tªn tµi kho¶n: 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 10 31/3 XuÊt kho nguyªn liÖu chÝnh cho s¶n xuÊt s¶n phÈm 1521 315.508.264 10 31/3 XuÊt kho nguyªn liÖu phô dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm 1522 17.784.465 28 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµo chi phÝ s¶n xuÊt 154 333.292.729 2.2.1.3. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ l­¬ng chÝnh, l­¬ng thªm giê, th­ëng. XuÊt ph¸t tõ c¸c h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc thï s¶n phÈm cña C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: L­¬ng thùc tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt = §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng x Sè ngµy c«ng thùc lµm §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng = Møc l­¬ng quy ®Þnh (kho¸n, hîp ®ång, Ên ®Þnh) Sè ngµy trong th¸ng HiÖn nay C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT vµo chi phÝ nh­ theo tû lÖ quy ®Þnh, mµ chØ trÝch 2% KPC§ trªn l­¬ng thùc lÜnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng ty sö dông tµi kho¶n 622, 334 vµ 338. KÕt cÊu tµi kho¶n 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp; - Bªn Nî: TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ph¸t sinh Kho¶n KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt - Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. - Tµi kho¶n 622 kh«ng cã d­ cuèi kú. KÕt cÊu tµi kho¶n 334 - ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: - Bªn Nî: Thanh to¸n l­¬ng thùc tÕ cho c«ng nh©n viªn. - Bªn Cã: Quü l­¬ng cña C«ng ty cßn ®Çu kú. Tæng l­¬ng ph¶i tr¶ trong kú - Sè d­ cuèi kú (Bªn Cã): Quü l­¬ng cßn cuèi kú. Tµi kho¶n 338 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n 2% trÝch trªn l­¬ng thùc lÜnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµo KPC§. Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c phiÕu chi, c¸c chøng tõ ghi sæ ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 334 vµ ph©n bæ c¸c kho¶n chi phÝ nµy vµo chi phÝ. C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 622: (Chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng). Cã TK 334: Nî TK 622: (Chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng) Cã TK 338: VD: Th¸ng 03- 2003 Nî TK 622: 12.323.529 Cã TK 334: 12.323.529 Nî TK 622: 246.471 Cã TK: 338 246.471 Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó lËp c¸c chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622. Tr×nh tù tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: BiÓu 07 B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng th¸ng 3 - 2003 STT Bé phËn TiÒn l­¬ng 1 Bé phËn qu¶n lý 15.600.000 2 Bé phËn ph©n x­ëng 12.323.529 Céng 28.170.000 BiÓu 08 CT TNHH Th­îng §×nh Chøng tõ ghi sæ Sè: 20 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã B¶ng ph©n bæ l­¬ng th¸ng 3 - 2003 622 334 12.323.529 Kinh phÝ c«ng ®oµn 338 246.471 Céng sè ph¸t sinh 12.570.000 KÌm theo 3 chøng tõ gèc BiÓu 09 CT TNHH Th­îng §×nh Chøng tõ ghi sæ Sè: 29 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú 154 622 12.570.000 BiÓu 10 CT TNHH Th­îng §×nh Sæ c¸i Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Tªn tµi kho¶n: 622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 20 31/3 Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 3 - 2003 334 12.323.529 20 31/3 Kinh phÝ c«ng ®oµn 338 246.471 29 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt 154 12.570.000 Céng sè ph¸t sinh 12.570.000 12.570.000 2.2.1.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty gåm: chi phÝ c«ng cô, dông cô, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C¸c chøng tõ gèc mµ kÕ to¸n sö dông ®Ó ghi sæ nh­: Ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, ho¸ ®¬n tiÒn n­íc, phiÕu chi.... §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627, 153, 214, 335 vµ 111. KÕt cÊu tµi kho¶n 627 cña C«ng ty: - Bªn Nî: Gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c - Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. - Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­. Tµi kho¶n 627 gåm c¸c tµi kho¶n con sau: + TK 6273: Chi phÝ c«ng cô, dông cô + TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. * KÕ to¸n chi phÝ c«ng cô, dông cô: Chi phÝ c«ng cô, dông cô gåm gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho ph©n x­ëng nh­: quÇn ¸o, ®å dïng, b¶o hé lao ®éng.... tuy nhiªn nÕu xÐt trong ph¹m vi th¸ng th× chØ cã c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt cßn c¸c ®å kh¸c ®­îc xuÊt theo kú nhÊt ®Þnh. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c«ng cô, dông cô cña C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh nh­ ®èi víi vËt t­. Gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cuèi th¸ng ®­îc thÓ hiÖn trªn B¶ng kª chi tiÕt c«ng cô, dông cô víi c¸c bót to¸n: Nî TK 6273: (Chi phÝ theo tõng ®èi t­îng) TrÞ gi¸ c«ng cô, Cã TK 153: dông cô xuÊt dïng VD: Th¸ng 3 - 2003 Cuèi th¸ng khi x¸c ®Þnh ®­îc tæng gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng kÕ to¸n ghi: Nî TK 627: 9.887.120 Cã TK 153: 9.887.120 KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho c«ng cô, dông cô vµ b¶ng kª chi tiÕt c«ng cô, dông cô xuÊt dïng ®Ó ghi vµo chøng tõ ghi sæ sè 12: BiÓu 11: CT TNHH Th­îng §×nh Sæ c¸i Sè: 12 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã XuÊt c«ng cô, dông cô dïng cho ph©n x­ëng 627 153 9.887.120 KÌm theo 4 chøng tõ gèc * KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§: Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i vµ cã gi¸ trÞ lín, ®Ó theo dâi sù t¨ng gi¶m cña TSC§ (vÒ nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i, gi¸ trÞ hao mßn), kÕ to¸n ®· tiÕn hµnh trÝch khÊu hao cho tõng lo¹i tµi s¶n ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vµ ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm cô thÓ. Trªn c¬ së khÊu hao tÝnh ®­îc cña tõng lo¹i, kÕ to¸n lËp b¶ng khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. BiÓu 12 B¶ng khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh STT Tªn TSC§ Nguyªn gi¸ Sè n¨m sö dông Th¸ng 1 ... Th¸ng 3 1 M¸y BÖn REM 435.000.000 5 ...... ..... 7.250.000 2 M¸y bäc f 120 654.000.000 10 ..... ..... 5.450.000 3 D©y truyÒn s¶n xuÊt d©y d©n dông 2.150.245.000 30 ..... ..... 5.972.902 ..... ....... ........ ..... ..... ....... Céng 12.745.811.738 .... ..... 32.627.988 C«ng thøc tÝnh khÊu hao: Møc khÊu hao mét n¨m cña TSC§ (i) = Nguyªn gi¸ TSC§ (i) Sè n¨m sö dông Møc khÊu hao mét th¸ng cña TSC§ (i) = Møc khÊu hao mét n¨m cña TSC§ (i) 12 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ®­îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 6274 vµ ®­îc ph¶n ¸nh lªn chøng tõ ghi sæ sè 22. BiÓu 13 CT TNHH Th­îng §×nh Sæ c¸i Sè: 22 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Ph©n bæ khÊu hao TSC§ th¸ng 3 - 2003 6274 214 32.627.988 642 1.007.336 Céng 33.635.354 KÌm theo 2 chøng tõ gèc * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n x­ëng cña C«ng ty chñ yÕu lµ c¸c kho¶n chi phÝ ®iÖn, n­íc.... Kho¶n chi phÝ ®iÖn, n­íc cña bé phËn s¶n xuÊt ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6277 - chi phÝ dÞch vô muan ngoµi. Hµng th¸ng tÝnh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n ghi: Nî TK 6277: Nî TK 133: Cã TK 335: Cã TK 335 VD: Th¸ng 3 - 2003 Nî TK 6277: 44.636.570 Cã TK 335: 44.636.570 C¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n ph¶n ¸nh kho¶n chi phÝ nµy lªn chøng tõ ghi sæ sè 25. BiÓu 14 CT TNHH Th­îng §×nh Sæ c¸i Sè: 25 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (tiÒn ®iÖn, n­íc...) 6277 355 44.636.570 KÌm theo 3 chøng tõ gèc * Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c cña C«ng ty lµ nh÷ng kho¶n chi cho tiÕp kh¸ch, héi nghÞ, giao dÞch, båi d­ìng thiÖt h¹i cho c«ng nh©n... thuéc bé phËn ph©n x­ëng. Toµn bé nh÷ng chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp trªn tµi kho¶n 6278. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn c¨n cø vµo c¸c phiÕu chi kÕ to¸n ghi: Nî TK 6278: Cã TK 111: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n ph¶n ¸nh kho¶n chi phÝ nµy lªn chøng tõ ghi sæ sè 27. BiÓu 15 CT TNHH Th­îng §×nh Sæ c¸i Sè: 27 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã C¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho bé phËn ph©n x­ëng 6278 111 2.069.232 KÌm theo 5 chøng tõ gèc §Ó theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c chøng tõ gèc vµ c¸c chøng tõ ghi sæ ®Ó lËp sæ c¸i tµi kho¶n 627. BiÓu 16 CT TNHH Th­îng §×nh Sæ c¸i Th¸ng 03 n¨m 2002 Tªn tµi kho¶n: 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 12 02/3 XuÊt c«ng cô, dông cô trong kú 153 9.887.120 22 31/3 TrÝch khÊu hao TSC§ trong kú 214 32.627.988 25 31/3 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho ph©n x­ëng 335 44.636.570 27 31/3 Chi phÝ b»ng tiÒn 111 2.069.232 30 31/3 KÕt chuyÓn CPSXC vµo chi phÝ s¶n xuÊt 154 89.220.910 2.2.1.5. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty: C¸c kho¶n chi phÝ sau khi ®­îc tËp hîp trªn c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627 ®Õn thêi ®iÓm cuèi th¸ng ph¶i tËp hîp sang tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ( C«ng ty sö dông tµi kháan 154 v× C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn). §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty vµo cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ ®Ó kÕt chuyÓn c¸c lo¹i chi phÝ: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung sang tµi kho¶n 154, råi c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh lªn sæ c¸i tµi kho¶n 154. Nh­ vËy toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ trong kú nµy sÏ ®­îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ trªn sæ tµi kho¶n 154. Tr×nh tù tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn qua tr×nh tù lËp c¸c chøng tõ ghi sæ sè 28, 29, 30, 31 vµ cuèi cïng ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i tµi kho¶n 154. BiÓu 17 CT TNHH Th­îng §×nh Chøng tõ ghi sæ Sè: 28 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú 154 621 33.292.729 KÌm theo 5 chøng tõ gèc BiÓu 18 CT TNHH Th­îng §×nh Chøng tõ ghi sæ Sè: 29 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú 154 622 12.570.000 BiÓu 19 CT TNHH Th­îng §×nh Chøng tõ ghi sæ Sè: 30 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú 154 627 89.220.910 KÌm theo 13 chøng tõ gèc BiÓu 20 CT TNHH Th­îng §×nh Chøng tõ ghi sæ Sè: 31 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2003 Néi dung SH Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú vµo nhËp kho thµnh phÈm 155 154 519.485.819 BiÓu 21 CT TNHH Th­îng §×nh Sæ c¸i Th¸ng 03 n¨m 2002 Tªn tµi kho¶n: 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã D­ ®Çu kú 136.968.914 28 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 333.968.914 29 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 12.570.000 30 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 89.220.910 Céng sè ph¸t sinh 435.083.639 519.485.819 D­ cuèi kú 52.556.734 2.2.1.6. KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë: §Ó phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng c¸c ph©n x­ëng ®Òu tiÕn hµnh kiÓm kª sè l­îng s¶n phÈm dë sau ®ã göi sè liÖu lªn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo môc tiªu hao (c«ng thøc nµy do phßng kü thuËt cña C«ng ty cung cÊp) sÏ x¸c ®Þnh ®­îc l­îng nguyªn liÖu chÝnh trong sè s¶n phÈm dë ®ã (Sè nguyªn liÖu nµy sÏ ®­îc quy vÒ Kg). V× c«ng thøc ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë theo chi phÝ ®Þnh møc. Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë ®­îc thÓ hiÖn ë sè d­ ®Çu vµ d­ cuèi cña tµi kho¶n 154 ë phÇn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 2.2.2. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh. 2.2.2.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh: * §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh: Do ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ cïng sö dông mét lo¹i nguyªn vËt liÖu, kÕt qu¶ ®ång thêi thu ®­îc nhiÒu lo¹i s¶n phÈm chÝnh kh¸c nhau. VÝ dô tõ nguyªn liÖu ®ång cã thÓ s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm nh­ C¸p ®ång bäc, C¸p ®ång trÇn, D©y d©n dông.... V× vËy ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh mµ C«ng ty sö dông lµ tõng lo¹i thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho. * Kú tÝnh gi¸ thµnh: Do ®Æc thï cña s¶n phÈm ®a phÇn lµ cung cÊp cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ®iÖn l¹i chÞu sù t¸c ®éng cña thÞ tr­êng c¹nh tranh, v× vËy cã s¶n phÈm kú nµy ®­îc s¶n xuÊt song ®Õn kú sau l¹i dõng, nh­ng cã lo¹i th× ®­îc s¶n xuÊt liªn tôc. Nh­ vËy ®Ó cã thÓ n¾m b¾t ®­îc kÞp thêi nhu cÇu thÞ tr­êng, qu¶n lý chÆt chÏ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ ®Ó c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh kÞp thêi C«ng ty ®· chän kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét th¸ng, vËy cø mét th¸ng s¶n phÈm lµm ra ®­îc tÝnh gi¸ thµnh mét lÇn. 2.5.2.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp kÕt hîp víi ph­¬ng ph¸p gi¸ thµnh ®Þnh møc. C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty: Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm (i) = Chi phÝ SX s¶n phÈm (i) dë dang ®Çu kú + Chi phÝ SX s¶n phÈm (i) ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ SX s¶n phÈm (i) dë dang cuèi Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm = Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm (i) Khèi l­îng s¶n phÈm )i) hoµn thµnh C«ng thøc tÝnh nh­ trªn song thùc tÕ ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh kÕ to¸n cÇn ph¶i lµm nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ nh­ sau: * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nh­ phÇn tËp hîp chi phÝ ®· tr×nh bµy chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña C«ng ty gåm chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh vµ chi phÝ nguyªn liÖu phô. + §èi víi chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh sÏ ®­îc kÕt chuyÓn trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu (®­îc tÝnh dùa trªn th«ng sè kü thuËt do C«ng ty lËp ra). VÝ dô 1m d©y c¸p ®ång bäc th× mÊt kho¶ng 0,005 Kg ®ång..... + §èi víi chi phÝ nguyªn liÖu phô sÏ ®­îc ph©n bæ cho sè l­îng tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô ph©n bæ cho s¶n phÈm (i) = Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô Tæng sè l­îng c¸c lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho x Sè l­îng SP (i) hoµn thµnh nhËp kho Sau khi tËp hîp vµ ph©n bæ song kÕ to¸n lªn " B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu phô" víi mÉu nh­ sau: * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: KÕ to¸n sÏ lÊy sè liÖu tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trªn sæ c¸i tµi kho¶n 154 sau ®ã ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo c«ng thøc: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph©n bæ cho s¶n phÈm (i) = Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Tæng sè l­îng c¸c lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh x Sè l­îng SO (i) hoµn thµnh nhËp kho VD: Th¸ng 3 - 2003 - Tæng chi phÝ nh©n c«ng: 12.570.000 - Sè l­îng s¶n phÈm C¸p ®ång bäc nhËp kho: 23.500 - Tæng sè l­îng c¸c lo¹i s¶n phÈm nhËp kho: 152.160 Nh­ vËy chi phÝ nh©n c«ng ph©n bæ cho s¶n phÈm C¸p ®ång bäc lµ: (12.570.000 : 152.160) x 23.500 = 1.941.344 KÕt qu¶ ph©n bæ ®­îc thÓ hiÖn trªn " B¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp". B¶ng nµy thÓ hiÖn phÇn chi phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm. B¶ng cã mÉu nh­ sau: BiÓu 23 B¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp STT Tªn s¶n phÈm Sè l­îng nhËp kho Chi phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh 1 C¸p ®ång bäc 23.500 1.941.344 ..... ............................ ............................ ....................................... 6 C¸p nh«m bäc 10.500 867.409 ... ............................ ............................ ...................................... Céng 152.160 12.570.000 * Chi phÝ s¶n xuÊt chung: §Ó tÝnh gi¸ thµnh ®­îc chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty ®­îc tÝnh riªng cho tõng kho¶n chi phÝ n»m trong chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ chi phÝ c«ng cô, dông cô, chi phÝ khÊu hao TSC§... Nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy còng ®­îc ph©n bæ vµo gi¸ thµnh nh­ c«ng thøc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo chi phÝ nguyªn liÖu phô. VD: TÝnh chi phÝ khÊu hao TSC§ th¸ng 3 - 2003 - Tæng chi phÝ khÊu hao TSC§: 32.627.988 - Sè l­îng s¶n phÈm C¸p ®ång bäc nhËp kho: 23.500 - Tæng sè l­îng c¸c lo¹i s¶n phÈm nhËp kho: 152.160 Nh­ vËy chi phÝ nh©n c«ng ph©n bæ cho s¶n phÈm C¸p ®ång bäc lµ: (32.627.988 : 152.160) x 23.500 = 5.039.154 Sè liÖu kÕt qu¶ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc kÕ to¸n tËp hîp trªn " B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung". B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cã mÉu nh­ sau: Ch­¬ng III Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh 3.1 §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Tr¶i qua mét thêi gian dµi x©y dùng vµ ph¸t triÓn lÜnh vùc cßn rÊt míi cña ngµnh c«ng nghiÖp n­íc ta. C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh ®i lªn tõ mét c¬ së s¶n xuÊt nhá thiÕu thèn vÒ mÆt nhµ x­ëng, trang thiÕt bÞ còng nh­ vèn ho¹t ®éng cßn Ýt ®Õn nay c¬ së vËt chÊt, kü thuËt ®­îc n©ng cao vµ tr×nh ®é qu¶n lý tõng b­íc ®­îc hoµn thiÖn nh»m phï hîp víi sù ph¸t triÓn. C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc ®éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o cã chuyªn m«n v÷ng vµng cã kinh nghiÖm qu¶n lý vµ ®Æc biÖt cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, kÕt hîp víi ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ ®· t¹o lªn mét khèi thèng nhÊt ®oµn kÕt hiÖu qu¶ trong toµn C«ng ty. Sù ®oµn kÕt thèng nhÊt nµy ®· lµm cho mèi quan hÖ gi÷a bé phËn qu¶n lý víi bé phËn s¶n xuÊt, gi÷a l·nh ®¹o vµ c«ng nh©n viªn cã mèi liªn quan mËt thiÕt, gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý tèt h¬n. VËn dông s¸ng t¹o quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng, ®ång thêi thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng c¶i tiÕn qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc, C«ng ty ®· ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ ®¸ng kÓ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty lu«n quan t©m nghiªn cøu vµ t×m ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt sao cho tèi ­u nhÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty, phï hîp víi yªu cÇu cña chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ hiÖn nay. Cïng víi sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt, c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ còng ®­îc cñng cè trong ®ã cã bé phËn kÕ to¸n cña C«ng ty. Bé phËn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc x©y dùng vµ ho¹t ®éng tèt, cã hiÖu qu¶, ®©y lµ mét bé phËn cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá trong sù thµnh c«ng cña C«ng ty. Thùc vËy mÆc dï kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt song ®©y chÝnh lµ cÇu nèi gi÷a bé phËn qu¶n lý vµ bé phËn s¶n xuÊt, tham m­u cung cÊp sè liÖu kÞp thêi chÝnh x¸c gióp nh÷ng ng­êi l·nh ®¹o n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty tõ ®ã ®Ò ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®óng ®¾n. Trong suèt nh÷ng n¨m ho¹t ®éng, cïng víi sù ®i lªn cña C«ng ty, bé phËn kÕ to¸n lu«n cè g¾ng tù ®æi míi hoµn thiÖn thùc hiÖn tèt chøc n¨ng vµ ngµy cµng chøng tá vÞ trÝ vµ ­u ®iÓm cña m×nh. 3.1.1. ¦u ®iÓm §éi ngò nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®Òu lµ nh÷ng ng­êi cßn trÎ, cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, nhiÖt t×nh vµ cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi c¸c phÇn hµnh c«ng viÖc ®­îc giao. Kh«ng t¸ch rêi ho¹t ®éng, phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®· cã sù phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c phßng ban, ph©n x­ëng trong nhµ m¸y ®Ó ®¶m b¶o c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi chung, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®­îc tiÕn hµnh thuËn lîi vµ cã ®é chÝnh x¸c cao. C«ng ty lu«n thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh. + VÒ chøng tõ: Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ hoµn thµnh trong C«ng ty ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh lªn c¸c chøng tõ hoÆc cã c¸c chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh. C¸c chøng tõ nµy ®Òu ®­îc lËp vµ sè liÖu ph¶n ¸nh lªn ®óng theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. + VÒ sæ s¸ch: HiÖn nay phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ cho viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n, ®©y lµ mét h×nh thøc phï hîp víi thùc tiÔn cña C«ng ty. ¸p dông h×nh thøc nµy, phßng kÕ to¸n ®· tiÕn hµnh më c¸c sæ phï hîp ®óng chÕ ®é kÕ to¸n vµ c¬ sù thay ®æi phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty còng ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh ®iÒu ®ã võa ®¶m b¶o chÝnh x¸c võa ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh, ®Æc biÖt qu¶n lý sè liÖu b»ng m¸y vi tÝnh ®¬n gi¶n, gióp nh©n viªn kÕ to¸n gi¶m bít ®­îc c«ng viÖc ph¶i lµm, ®Ó mét nh©n viªn cã thÓ ®¶m nhËn nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau trong cïng mét lóc. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty, nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt ®Òu cã gi¸ trÞ cao. Do vËy C«ng ty ®· x©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu chÝnh dùa trªn thùc tÕ s¶n xuÊt vµ viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu hoµn toµn c¨n cø trªn t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt, qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ tõ khi mua vµo, xuÊt dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, cho ®Õn khi hoµn thµnh s¶n phÈm ®­a vµo nhËp kho. ViÖc tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C«ng ty phï hîp víi c¸c yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ phï hîp víi lo¹i h×nh s¶n phÈm cña C«ng ty. §ång thêi cßn lµ mét biÖn ph¸p ®Ó kÝch thÝch t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n chän kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty lµ mét th¸ng, ®©y còng lµ mét ­u ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Sau mét th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®· tËp hîp mét lÇn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh, ®iÒu ®ã còng cã nghÜa lµ sau mét th¸ng bé phËn qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc biÕt c¸c th«ng tin vÒ s¶n xuÊt, tõ ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch viÖc sö dông chi phÝ ®· hîp lý ch­a, ®· ®¶m b¶o yªu cÇu tiÕt kiÖm chi phÝ ch­a... ®Ó ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®óng ®¾n. Qua thêi gian thùc tËp t¹i phßng KÕ to¸n C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh em nhËn thÊy r»ng vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tæ chøc vµ hîp lý ®¶m b¶o sè liÖu cung cÊp chÝnh x¸c, râ rµng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Bªn c¹nh ®ã riªng víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty vÉn cßn mét sè mÆt h¹n chÕ, nÕu kh¾c phôc ®­îc sÏ gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh thuËn lîi h¬n vµ chÝnh x¸c h¬n. 3.1.2. Nh÷ng mÆt cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh: Thø nhÊt: VÒ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt vµo s¶n xuÊt. §Ó tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt vµo s¶n xuÊt trong kú hiÖn nay C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Ph­¬ng ph¸p nµy dÔ thùc hiÖn vµ ®Æc biÖt lµ cã sù gióp ®ì cña m¸y vi tÝnh nªn kh«ng khã kh¨n. Tuy nhiªn theo ph­¬ng ph¸p nµy ®Õn cuèi th¸ng, khi kÕt thóc mét kú s¶n xuÊt th× míi x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng. VËy trong th¸ng khi xuÊt nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n chØ theo dâi ®­îc vÒ mÆt sè l­îng, cßn phÇn gi¸ trÞ bÞ bá trèng, ph¶i ®Õn cuèi th¸ng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu míi ®­îc tiÕn hµnh hoµn chØnh vµ ®iÒu ®ã kÐo theo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c liªn quan còng sÏ bÞ dån vµo cuèi th¸ng, g©y trËm chÔ cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thø hai: VÒ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu sö dông kh«ng hÕt trong kú. Nh­ phÇn hai ®· nªu chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt trong kú th­êng cã gi¸ trÞ lín, nh­ng cuèi kú gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu sö dông kh«ng hÕt kh«ng ®­îc nhËp l¹i kho vµ còng kh«ng cã mét bót to¸n nµo dïng ®Ó ph¶n ¸nh phÇn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nµy, mµ cø ®Ó ë x­ëng s¶n xuÊt ®Õn kú sau sö dông tiÕp. Nh­ vËy ngÉu nhiªn ®· lµm gi¸ thµnh trong kú h¹ch to¸n bÞ ®éi lªn, dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cao. §ång thêi lµm cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ch­a ®­îc chÆt chÏ dÔ g©y ®Õn l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. Thø ba: B¶ng trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Hµng th¸ng kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho c¸c bé phËn nhµ m¸y sau ®ã lËp b¶ng trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Tuy nhiªn b¶ng nµy cña C«ng ty kh«ng ®­îc lËp theo mÉu cña chÕ ®é quy ®Þnh, kh«ng thuËn tiÖn cho viÖc sö dông. Thø t­: ViÖc dïng tµi kho¶n 335 ®Ó h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. HiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông tµi kho¶n 335 ®Ó h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, nh­ng theo nguyªn t¾c h¹ch to¸n tµi kho¶n 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶ dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ®­îc ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú nh­ng thùc tÕ ch­a ph¸t sinh, mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc trong nhiÒu kú sau. Thuéc kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶, bao gåm c¸c kho¶n sau: + TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong thêi gian nghØ phÐp. + Chi phÝ söa ch÷a lín cña nh÷ng TSC§ ®Æc dï do viÖc söa ch÷a lín cã tÝnh chu kú, doanh nghiÖp ®­îc phÐp trÝch tr­íc chi phÝ söa lín cho n¨m kÕ ho¹ch hoÆc mét sè n¨m tiÕp thep. + Chi phÝ trong thêi gian doanh nghiÖp ngõng s¶n xuÊt theo mïa, vô cã thÓ x©y dùng ®­îc kÕ ho¹ch ngõng s¶n xuÊt. KÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh tr­íc vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú nh÷ng chi phÝ sÏ ph¶i chi trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt, kinh doanh. + Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸ cã thÓ dù tÝnh ®­îc. Trong khi ®ã c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña C«ng ty bao gåm c¸c kho¶n nh­ ®iÖn, n­íc... C¸c kho¶n nµy do c¸c bªn cung cÊp dÞch vô cung cÊp vµ thùc tÕ nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy th­êng xuyªn ph¸t sinh trong c¸c kú h¹ch to¸n. Nªn viÖc dïng tµi kho¶n 335 ®Ó h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy lµ ch­a hîp lý. Thø n¨m: VÒ viÖc øng dông vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong thêi ®iÓm hiÖn nay øng dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n lµ rÊt cÇn thiÕt. Phßng kÕ to¸n hiÖn nay ®· ®ang trang bÞ m¸y vi tÝnh ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn hiÖu qu¶ sö dông cßn ch­a vËn dông hÕt tÝnh n¨ng cña m¸y. Cô thÓ c¸c m¸y trong phßng ho¹t ®éng ®éc lËp, mçi kÕ to¸n phô tr¸ch phÇn hµnh kÕ to¸n nµo th× tiÕn hµnh nhËp sè liÖu cña phÇn ®ã vµo m¸y sau ®ã in ra c¸c b¶ng biÓu, khi kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c cÇn sö dông sè liÖu l¹i ph¶i c¨n cø vµo c¸c b¶ng biÓu ®· ®­îc lËp ra hoÆc ph¶i sö dông sè liÖu trªn m¸y cña phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c. Bªn c¹nh ®ã mÆc dï lµm c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh nh­ng vÉn ph¶i kÕt hîp víi lµm tay. Tõ thùc tÕ nghiªn cøu tËp hîp víi phÇn lý luËn ®· ®­îc häc t¹i tr­êng vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò mµ theo em lµ ch­a hîp lý trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. 3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh. Thø nhÊt: Thay ®æi l¹i ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. §Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty nªn sö dông c¸ch ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ. Theo c¸ch nµy khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n di ®éng. §©y lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn song thùc hiÖNVL trong vßng mét ngµy. Ph­¬ng ph¸p nµy cã mét ­u ®iÓm rÊt lín lµ ph¶n ¸nh ®­îc ®¬n gi¸ xuÊt kho vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ngay t¹i thêi ®iÓm xuÊt dïng, do ®ã kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu dÔ dµng h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. Tuy nhiªn ®©y sÏ lµ ph­¬ng ph¸p kh«ng thÓ ¸p dông ®­îc nÕu nh­ kh«ng cã sù trî gióp cña m¸y vi tÝnh, bëi lÏ nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty cã nhiÒu chñng lo¹i víi c¸c gi¸ mua vµo kh¸c nhau v× vËy ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ b×nh qu©n tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu trong mét ngµy lµ khã. Song do C«ng ty ®· sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n v× vËy, c¸i khã nhÊt ®Æt ra ®Ó ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy lµ nh©n viªn vi tÝnh trong phßng cÇn viÕt l¹i ch­¬ng tr×nh tÝnh gi¸ thµnh b×nh qu©n cho tõng nguyªn vËt liÖu theo ngµy (hiÖn nay ®· cã ch­¬ng tr×nh theo th¸ng). Trªn ®©y lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho mµ C«ng ty cã thÓ ¸p dông. V× theo ph­¬ng ph¸p nµy còng rÊt dÔ tÝnh vµ mang thùc tÕ cao, l¹i cung cÊp th«ng tin kÞp thêi. Thø hai: Xö lý phÇn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu kh«ng sö dông hÕt trong kú. Nh­ phÇn h¹n chÕ thø ba ®· nªu, ®Ó thùc hiÖn tèt chÝnh s¸ch gi¶m chi phÝ trong kú s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t­¬ng ®èi chÝnh x¸c. Em xin ®Ò xuÊt ý kiÕn sau: + Tr­êng hîp nguyªn, vËt liÖu cuèi th¸ng dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho, c¨n cø phiÕu nhËp kho kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 Cã TK 621 + Tr­êng hîp nguyªn, vËt liÖu cßn l¹i cuèi kú kh«ng sö dông nh­ng kh«ng nhËp l¹i kho, c¨n cø phiÕu b¸o vËt liÖu cßn l¹i cuèi kú, kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ nh­ sau: Nî TK: Ghi ®á Cã TK 152: Sang kú sau, kÕ to¸n ghi t¨ng chi phÝ b»ng bót to¸n th­êng: Nî TK 621 Cã TK 152 Thø ba: LËp b¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ®óng mÉu quy ®Þnh. B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ ChØ tiªu Tû lÖ hoÆc sè n¨m khÊu hao Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao TK 627 TK 641 TK 642 I. Sè khÊu hao ®· trÝch trong th¸ng tr­íc II. Sè khÊu hao TSC§ t¨ng trong th¸ng nµy III. Sè khÊu hao TSC§ gi¶m trong th¸ng nµy IV. Sè khÊu hao ph¶i trÝch th¸ng nµy Tæng céng Thø t­: Thay ®æi l¹i tµi kho¶n dïng ®Ó h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. §Ó ®¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c vµ gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®­îc hîp lý h¬n, C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 331 ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. V× theo nguyªn t¾c h¹ch to¸n tµi kho¶n 331 - Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n, tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cña doanh nghiÖp cho ng­êi b¸n vËt t­, hµng ho¸, ng­êi cung cÊp dÞch vô theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. Nh­ vËy c¨n cø c¸c chøng tõ gèc khi ph¶n ¸nh kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627: (chi tiÕt theo tõng ph©n x­ëng) Nî TK 133: (thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ) Cã TK 331: (gi¸ trÞ mua ngoµi) Thø n¨m: Nèi m¹ng cho hÖ thèng m¸y vi tÝnh vµ thiÕt lËp hÖ thèng kÕ to¸n m¸y. §Ó tËn dông ®­îc hÕt ­u ®iÓm cña m¸y vi tÝnh, C«ng ty nªn nèi m¹ng cho m¸y vi tÝnh. ViÖc nèi m¹ng nµy võa gióp cho viÖc qu¶n lý ®­îc thùc hiÖn tèt võa cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty. Khi thùc hiÖn nèi m¹ng, cuèi th¸ng kÕ to¸n gi¸ thµnh kh«ng ph¶i lÊy sè cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c¸c kÕ to¸n kh¸c ®Ó nhËp sè liÖu vµo m¸y cña m×nh. §Ó nèi m¹ng ph¶i cã ®ñ ®iÒu kiÖn: M¸y mãc thiÕt bÞ, chi phÝ cho phÇn nèi m¹ng vµ tr×nh ®é cña kÕ to¸n. Theo em c¶ hai ®iÒu kiÖn nµy C«ng ty ®Òu cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. V× m¸y vi tÝnh C«ng ty ®· trang bÞ ®Çy ®ñ cho c¸c nh©n viªn vµ c¸c phßng, phÇn chi phÝ th× C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. Cßn tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n th× nh­ phÇn giíi thiÖu vÒ bé m¸y kÕ to¸n ®· nªu nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®Òu cßn trÎ, cã kiÕn thøc chuyªn m«n v÷ng vµng vµ ®· lµm quen víi c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh chÝnh v× vËy viÖc hä thªm cã thÓ sö dông m¹ng kh«ng ph¶i lµ viÖc khã kh¨n. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc nhanh h¬n vµ thuËn lîi h¬n n÷a C«ng ty nªn thiÕt lËp thªm phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y. KÕt luËn HÖ thèng kÕ to¸n ë mçi doanh nghiÖp lµ mét c«ng cô ®¾c lùc cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy, ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lu«n ®­îc ®æi míi vµ hoµn thiÖn, ®©y còng lµ ®ßi hái kh¸ch quan vµ cÇn thiÕt cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p §iÖn Th­îng §×nh nãi riªng. §Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, bëi v× phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh lµ môc tiªu cña mçi doanh nghiÖp nh»m thu ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña phÇn hµnh kÕ to¸n nµy, trong thêi gian thùc tËp ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o TrÇn ThÞ Nam Thanh vµ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c«, c¸c chÞ phßng hµnh chÝnh kÕ to¸n, tµi vô em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp vÒ ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh". Bµi viÕt nµy em ®· ®Ò cËp ®Õn nh÷ng néi dung sau: Tr×nh bµy kh¸i niÖm, lµm râ b¶n chÊt vµ mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Tr×nh bµy néi dung, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. T×m hiÓu thùc tr¹ng bé m¸y qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh. Trªn c¬ së ®ã ®­a ra c¸c ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. Tuy vËy, do thêi gian thùc tËp kh«ng dµi, tr×nh ®é nhËn thøc b¶n th©n cßn cã h¹n vµ kinh nghiÖm thùc tÕ ch­a cã nhiÒu nªn trong chuyªn ®Ò thùc tËp nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gióp ®ì chØ b¶o vµ ch©m tr­íc cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty ®Ó em ®­îc tiÕn bé h¬n. Em xin ch©n thµnh göi tíi c« gi¸o h­íng dÉn TrÇn ThÞ Nam Thanh cïng toµn thÓ c¸c c«, c¸c chÞ trong phßng hµnh chÝnh kÕ to¸n, tµi vô C«ng ty TNHH D©y vµ C¸p ®iÖn Th­îng §×nh lêi c¸m ¬n s©u s¾c. Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n s¶n xuÊt - Tr­êng §¹i häc Th­¬ng M¹i 2. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n - NXB Tµi chÝnh (Chñ biªn: PTS. NguyÔn V¨n C«ng - §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n) 3. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ViÖt Nam - Bé Tµi chÝnh NXB Tµi chÝnh 2000 Môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • doc20532.DOC
Tài liệu liên quan