Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thép Thăng Long

®¬n gtgt MÉu sè:01GTKT-3LL Liªn 2 ET/99-B Ngµy 28/12/2004 §¬n vÞ b¸n hµng: Nhµ m¸y c¸n thÐp Th¸i Nguyªn §Þa chØ : Ph­êng T©n Lîi –tp Th¸i Nguyªn §iÖn tho¹i: MS: Hä tªn ng­êi mua hµng: C«ng ty thÐp Th¨ng Long §Þa chØ: 1194/12A1- §­êng L¸ng H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MS: 0 1 0 1 0 8 6 3 2 4 STT Tªn hµng ho¸ §¬n vÞ SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 ¤ kÏm F 20/27(1,6)Szmsco C©y 100 77.273 7.727.300 2 ¤ kÏm F20/27(1,9) VG C©y 750 85.455 64.090.909 3 ¤ kÏm F26/34(1,6)Szmsco C©y 250 98.182 24.545.500 Céng tiÒn hµng 1.100 96.363.709 ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 9.636.371 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 106.000.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh s¸u triÖu ®ång. Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®vÞ (Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) BiÓu sè 06: PhiÕu nhËp kho C«ng ty thÐp Th¨ng Long PhiÕu nhËp kho Ngµy 28-12-2004 Sè:52 Nî: 156,133 Cã: 111 MÉu sè: 02-VT (Q§ sè1141-TC/Q§KT ngµy 2-11-1996 BTC Hä tªn ng­êi giao hµng: NguyÔn V¨n H­ng Theo … .H§… Sè… Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004 cña c«ng ty c¸n thÐp Th¸i Nguyªn NhËp t¹i kho: Tam Trinh Sè TT Tªn hµng ho¸ M· sè §vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo C. Tõ Thùc nhËp 1 èng kÏm F20/27(1,6)Szmsco C©y 100 100 85.000 8.500.000 2 ¤ kÏm F20/27(1,9)VG C©y 750 750 94.000 70.500.000 3 ¤ kÏm F26/34(1,6)Szmsco C©y 250 250 108.000 27.000.000 Céng 1.100 106.000.000 Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh s¸u triÖu ®ång. Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Thñ kho (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) BiÓu sè 07: Hãa ®¬n GTGT Ho¸ ®¬n gtgt MÉu sè:01GTKT-3LL Liªn 1 ET/99-B Ngµy 28/12/2004 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty thÐp Th¨ng Long §Þa chØ : 1194/12A1- §­êng L¸ng §iÖn tho¹i: 04. 7662545 MS: 0 1 0 1 0 8 6 3 2 4 Hä tªn ng­êi mua hµng: Cöa hµng Thuû Quang §Þa chØ: Xãm 4- V¨n S¬n-§« L­¬ng-NghÖ An H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MS: STT Tªn hµng ho¸ §¬n vÞ SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 ¤ kÏm F 20/27(1,6)Szmsco C©y 240 77.646 18.632.727 2 ¤ kÏm F20/27(1,9) VG C©y 113 85.727 9.687.181 3 ¤ kÏm F26/34(1,6)Szmsco C©y 88 98.818 8.696.000 4 ¤ kÏm F26/34(1,9) VG C©y 80 108.636 8.690.909 Céng tiÒn hµng 45.706.817 ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 4.570.682 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 50.277.500 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m m­¬i triÖu hai tr¨m b¶y m­¬i b¶y ngµn n¨m tr¨m ®ång Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®vÞ (Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 2)kÌm phiÕu nhËp kho sè 52 vµ ho¸ ®¬n GTGT (liªn 1) kÌm phiÕu xuÊt kho sè 280 ,thñ kho ph¶n ¸nh sè liÖu vµo thÎ kho cho tõng mÆt hµng ®Ó theo dâi sè l­îng nhËp- xuÊt- tån *XÐt cô thÓ vÒ mÆt hµng èng kÏm F20/27(1,6) Szmsco BiÓu sè 08: ThÎ kho C«ng ty thÐp Th¨ng Long ThÎ kho Ngµy lËp thÎ: 01-12-2004 Tê sè: 01 Tªn nh·n hiÖu , quy c¸ch hµng ho¸: èng kÏm F20/27(1,6) Szmsco §¬n vÞ tÝnh: C©y Sè TT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy nhËp xuÊt Sè l­îng KT ký SH N T NhËp XuÊt Tån 01 Tån®Çuth¸ng 10.400 02 PX32 5/12 XuÊt kho 5/12 5.000 03 PN25 8/12 NhËp kho 8/12 10.000 04 PX 170 12/12 XuÊt kho 12/12 400 05 PX180 15/12 XuÊt kho 15/12 5.360 06 PN51 28/12 NhËp kho 28/12 3.900 07 PN52 28/12 NhËp kho 28/12 100 08 PX280 28/12 XuÊt kho 28/12 240 Tån cuèi kú 13.400 C¸c mÆt hµng kh¸c còng ®­îc më thÎ kho t­¬ng tù nh­ mÆt hµng èng kÏmF20/27(1,6) Szmsco * T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ mµ thñ kho göi lªn, kÕ to¸n sÏ më sæ chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng ho¸. Sæ nµy cã néi dung t­¬ng tù thÎ kho, chØ kh¸c lµ theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ BiÓu sè 09: Sæ chi tiÕt hµng ho¸ C«ng ty thÐp Th¨ng Long Sæ chi tiÕt hµng ho¸ Tõ ngµy 01/12/04-31/12/04 Hµng ho¸: ¤ kÏm F 20/27(1,6) Szmsco §¬n vÞ tÝnh: C©y §¬n vÞ:1000® Chøng tõ DiÔn gi¶i §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån SH NT SL TT SL TT SL TT 1/12 Tån §K 84.600 10.400 879.840 PX Sè32 5/12 XuÊt kho 84.600 5.000 423.000 PN Sè25 8/12 NhËp kho 85.000 10.000 850.000 PX 170 12 XuÊt kho 84.600 400 33.840 PX 180 15 XuÊt kho 84.600 85.000 5.000 360 423.000 30.600 PN Sè51 28 NhËp kho 85.000 3.900 331.500 PN Sè52 28 NhËp kho 85.000 100 8.500 PX 280 28 XuÊt kho 85.000 240 20.400 Tån CKú 85.000 13.400 1.139.000 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn c¸c sæ thÎ, chi tiÕt ®Ó lªn b¶ng tæng hîp nhËp–xuÊt–tån cña c¸c mÆt hµng. BiÓu sè 10: B¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån Tõ ngµy 01/12/04 – 31/12/04 MÆt hµng : èng kÏm STT Hµng ho¸ §vÞ tÝnh Tån ®Çu NhËp XuÊt Tån cuèi 1 F20/27(1,6)Szmsco C©y 10.400 14.000 11.000 13.400 2 F20/27(1,9)VG C©y 284.800 67.800 205.000 147.600 3 F26/34(1,6)Szmsco C©y 25.400 4.000 29.400 4 F26/34(1,9)VG C©y 6.800 106.800 109.800 3.800 5 F65/76(2,1)HP C©y 84.800 235.200 234.400 85.600 6 F40/49(1,6)Vinapzpe C©y 8.200 400 200 8.400 7 F33/42(1,2)Vinapzpe C©y 33.200 192.000 139.400 85.800 ……………. ………. … ……… …….. 2.6.5. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi mua. 2.6.5.1. Chøng tõ sö dông Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, c«ng ty ThÐp Th¨ng Long sö dông c¸c chøng tõ sau: ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu, thÎ kho, b¸o c¸o b¸n hµng, baã c¸o quü tiÒn mÆt, b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ dÞch vô hµng ho¸ b¸n ra, lªnh giao hµng, phiÕu ®iÒu ®éng ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn, phiÕu nhËp , xuÊt kho … trong sè chøng tõ trªn c«ng ty chØ t¹o biÓu mÉu cho lÖnh giao hµng vµ phiÕu ®iÒu ®éng cho ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn lµ ®Æc tr­ng riªng cña c«ng ty, sè cßn l¹i ®­¬c lËp theo biÓu mÉu quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. 2.6.5.2.Tµi kho¶n sö dông §Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng c«ng ty chñ yÕu sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 511 “ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”,TK 512 “doanh thu néi bé”,TK 156 “hµng ho¸”, TK 632 “ gi¸ vèn hµng b¸n”. Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c: TK 111, 112,131, 331, 641, 642,…. 2.6.5.3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long Doanh thu b¸n hµng ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh­ sau: cuèi c¸c ngµy b¸n hµng, nh©n viªn b¸n hµng sÏ lËp b¸o c¸o b¸n hµng, b¸o c¸o quü tiÒn mÆt vµ tËp hîp c¸c lÖnh giao hµng, phiÕu xuÊt kho ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ trªn, tiÕn hµnh ®èi chiÕu kiÓm tra, sau ®ã míi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµo c¸c sæ kÕ to¸n. * XÐt cô thÓ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng vµ ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long ngµy 28/12/2004 nh­ sau: BiÓu sè 11: B¸o c¸o b¸n hµng Kho Tam Trinh B¸o c¸o b¸n hµng Ngµy28 th¸ng 12 n¨m 2004 Sè H§ Tªn KH Tªn hµng ho¸ §¬n vÞ tÝnh SL xuÊt §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Thanh to¸n 258 HTX· Q. Thµnh F40/49(1,6) Vinapzpe C©y 02 173.000 346.000 346.000 278 Anh NghÜa (Yªn Sá) F40/49(1,6) Vinapzpe F33/42(1,2) Vinapzpe C©y C©y 02 02 173.000 152.000 346.000 304.000 346.000 304.000 279 CtyTNHH BÝch Ph­îng F65/75(2,1) HP C©y 03 324.000 972.000 972.000 280 Cöa hµng ThuûQuang (nghÖ An) F20/27(1,6) szmsco F20/27(1,9)VG F26/34(1,6) szmsco F26/34(1,9)VG C©y C©y C©y C©y 240 113 88 80 85.400 94.300 108.700 119.500 20.496.000 10.655.900 9.565.600 9.560.000 50.277.500 Ng­êi lËp biÓu Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 12: B¸o c¸o quü tiÒn mÆt Kho Tam Trinh B¸o c¸o quü tiÒn mÆt Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004 Chøngtõ Néi dung TK ®èi øng Sè tiÒn Thu Chi Thu Chi Tån Tån ®Çu ngµy 691.223 50 Thu tiÒn b¸n hµng-KL 650.000 51 Thu tiÒn hµng c«ng ty TNHH BÝch Ph­îng 972.000 52 Thu tiÒn c«ng ty Thuû Quang 50.277.500 117 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn sinh ho¹t th¸ng6 316.000 118 TT tiÒn thuª cÈu hµng 1.066.000 Céng ngµy 51.899.500 1.382.600 51.208.123 Ng­êi lËp biÓu Thñ kho (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) KÕ to¸n nhËn ®­îc c¸c chøng tõ trªn kÌm theophiÕu thu tiÒn mÆt, phiÕu xuÊt kho,lÖnh giao hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh doanh thu nh­ sau: a. Tr­êng hîp b¸n bu«n trùc tiÕp t¹i kho c«ng ty Ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 280 b¸n bu«n t¹i kho Tam Trinh cho c«ng ty Thuû Quang ngµy 28/12/2004 trong ®ã: ¤ kÏm F20/27(1,6)szmsco, sl:240 c©y, §G:85.400 ¤ kÏm F20/27 (1,9)VG , sl:113 c©y, §G: 94.300 ¤ kÏmF 26/34 (1,6)szmsco, sl:88 c©y , §G: 108.700 ¤ kÏmF 26/34 (1,9) VG , sl:80 c©y, §G:119.500 Gi¸ vèn sè hµng trªn lµ ¤ kÏmF20/27(1,6) szmsco , §G :85.000 ¤ kÏm F20/27(1,9) VG §G: 94.000 ¤ kÏm F26/34(1,6) szmsco §G :108.000 ¤ kÏm F26/34(1,9) VG §G :119.000 +C¨n cø vµo b¸o c¸o quü tiÒn mÆt, phiÕu thu tiÒn mÆt, KT ph¶n ¸nh doanh thu Nî TK 111 50.277.500 Cã TK 511 45.706.818 Cã TK 33311 4.570.682 +C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng , KT ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n cña sè hµng trªn Nî TK632 50.046.000 Cã TK 1561 50.046.000 b. Tr­êng hîp b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng Ngµy 28/12/2004, c«ng ty mua mét l« hµng cña nhµ m¸y ThÐp Th¸i Nguyªn trong ®ã cã 3 c©y èng kÏmF65/75(2,1) HP , §G: 230.667®/c©y . L« hµng nµy kh«ng ®­îc nhËp kho mµ chuyÓn b¸n th¼ng cho c«ng tyTNHH BÝch Ph­îng theo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 279 (28/12/04) víi gi¸ b¸n792000( c¶ thuÕ VAT 10%) NghiÖp vô nµy ®· ®­îc kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶n ¸nh nh­ sau + Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng mua Nî TK632 629.091 Nî TK1331 62.901 Cã TK 111 692.000 +Doanh thu b¸n sè hµng trªn ®­îc ghi nhËn nh­ sau Nî TK 111 792.000 Cã TK511 720.000 Cã Tk 33311 72.000 c. B¸n lÎ hµng ho¸ Dùa vµo b¸o c¸o b¸n hµng ngµy 28/12 /2004, anh NghÜa ë Yªn Së ®· mua lÎ víi sè hµng : èng kÏmF 40/49(1,6)vinapzpe , sl:2 c©y, §G: 173.000 èng kÏm F33/42(1,2) vinapzpe, sl :2 c©y, §G: 152.000 Gi¸ mua cña sè hµng nµy lµ: èng kÏmF 40/49(1,6)vinapzpe, §G: 160.000 èng kÏm F33/42(1,2) vinapzpe , §G : 145.000 KÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu sè hµng nµy nh­ sau: +Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK632 610.000 Cã TK 1561 610.000 +Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng Nî TK 111 650.000 Cã TK 511 590.910 Cã TK 33311 59.090 * C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ nhËt ký chung. BiÓu sè 13: Sæ nhËt ký chung C«ng ty thÐp Th¨ng Long Sæ nhËt ký chung Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ:VN§ NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi SC SH TK Sè ph¸t sinh Sè N T Nî Cã Sè tõ trang tr­íc 01/12 PX 58 XuÊt hµng lµm mÉu ®­a KH 642 15613 1.070.000 1.070.000 02/12 PN 25 NhËp kho hµng ho¸ 156 1331 331 773.090.909 77.309.091 850.400.000 … … … ….. … …. ….. ….. 28/12 258 B¸n cho h¬p t¸c x· Quyªt Thµnh 2 c©y ¤ kÏm40/49(1,6) Vinapze ch­a thu tiÒn 131 511 33311 632 1561 346.000 320.000 314.545 31.455 320.000 28/12 280 B¸n 1 l« èng kÏm cho Cña hµng Thuû Qang 111 511 33311 632 1561 50.277.500 45.041.400 45.706.818 4.570.682 45.041.400 28/12 279 Mua hµng cña nhµ M¸y Th¸i Nguyªn sau ®ã chuyÓn b¸n th¼ng cho c«ng ty TNHH BÝch Ph­îng gåm 3 c©y èng kÏm 114 511 33311 632 1331 111 792.000 622.800 69.200 720.000 72.000 692.000 28/12 B¸n hµng cho Anh NghÜa èng kÏm 40/49(1,6)Vinapze 111 511 33311 632 1561 650.000 590.000 590.910 59.090 590.000 31/12 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 632 966.903.336 966.903.336 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 911 641 40.050.000 40.050.000 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 911 642 15.320.000 15.320.000 31/12 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn 511 911 1.037.855.280 1.037.855.280 31/12 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 421 15.581.944 15.581.944 §ång thêi víi viÖc ghi chÐp vµo nhËt ký chung, kÕ to¸n cßn ph¶n ¸nh sè liÖu vµo c¸c sæ chi tiÕt. BiÓu sè 14: Sæ chi tiÕt b¸n hµng C«ng ty thÐp Th¨ng Long Sæ chi tiÕt b¸n hµng Th¸ng 12 n¨m 2004 Tªn hµng ho¸: èng kÏm §¬n vÞ tÝnh: C©y DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu ThuÕ GTGT SH NT SL §¬n gi¸ TT PX32 05 XuÊt b¸n F20/27 (1,6) 131 5000 77.273 386.365.000 38.636.500 PX170 12 XuÊt b¸n F20/27 (1,6) 131 400 77.273 30.902.200 3.090.220 …. PX258 28 B¸n cho HTX èng F40/49 (1,6) 131 02 157.272 314.545 31.454,5 PX278 28 B¸n cho A. NghÜa -Yªn Së 111 02 02 157.272 138.182 314.545 276.364 31.454,5 27.636,5 PX279 28 B¸n hµng cho cty BÝch Ph­îng 111 03 294.545 883.636 88.364 X280 28 B¸n cho Cöa hµng Thuû Quang 111 240 113 88 80 77.636 85.727 98.818 108.636 18.632.727 9.687.131 8.696.000 8.690.909 1.863.273 968.718 869.600 869.091 Céng sè FS 1.037.855.280 DTThuÇn 1.037.855.280 Gi¸ vèn hµng b¸n 966.903.336 L·i gép 70.951.944 Víi tr­êng hîp b¸n hµng mµ kh¸ch hµng ch­a thanh to¸n tiÒn hµng, c«ng ty cßn më c¶ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua ®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸ch hµng BiÓu sè 15: Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua Th¸ng 12 n¨m 2004 Tµi kho¶n: 131 §èi t­îng: HTX QuyÕt Thµnh §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè FS Sè d­ SH NT N C N C D­ ®Çu Th¸ng 46.319.000 PKT 150 01/12 Ghi nhËn TiÒn viÕt H§ 711 364.000 PKT 252 19/12 HTX hç trî CPVC hµng 711 200.000 ….. …… ….. …… PX 258 28/12 B¸n hµng cho HTX 511 346.000 Céng sè FS 91.839.600 81.354.000 D­ cuèi Th¸ng 56.804.600 Cuèi th¸ng , kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt vµ lªn b¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng B¶ng C©n ®èi ph¸t sinh c«ng nî D­ CK Cã 470.622 ……. Nî 56.804.600 143.683.600 312.241.069 FS Cã 81.354.000 523.205.790 Nî 68.470.000 91.839.600 388.645.200 33 D­ §K Cã 68.422.938 Nî 46.319.000 278.244.190 312.241.036 ……….. TK 131 131 131 131 ………. BiÓu sè 16: Tªn KH Anh Trung HTX QuyÕt Thµnh Cöa hµng M¹nh Hµ Cty sx-dv XNK HN ………… M· KH ATRUNG QTHANH CHMHA HAPRO …… Sè TT 1 2 3 4 Sau khi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung , kÕ to¸n më sæ c¸i cho tõng tµi kho¶n phï hîp. BiÓu sè 17: Sæ c¸i TK 131 Sæ c¸i Th¸ng 12 n¨m 2004 Tªn tµi kho¶n: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Sè hiÖu:131 NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang sæ NKC SH TK ®.ø Sè FS Sè NT Nî Cã Sè trang tr­íc ChuyÕn sang 756.564.976 25.395.560 02 PKT 45 02/12 KH S¬n L©m hç trî phÝ chuyÓn hµng 711 200.000 05 PKT 540 05/12 Xö lý hÕt c«ng nî lÎ KH H­¬ng Giang 711 450.000 …. …………………. … …. ….. ….. 28 258 28/12 XuÊt èng kÏm 40/49(1,6)Vinapze b¸n cho hîp t¸c x· QuyÕt Thµnh 511 346.000 346.000 Céng chuyÓn sang Trang sau 967.510.032 25.467.522 Ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2004 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 18: Sæ c¸i TK 156 Sæ c¸i Th¸ng 12 n¨m 2004 Tªn tµi kho¶n: hµng ho¸ Sè hiÖu:156 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sæ NKC Sè hiÖu TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Th¸ng Nî Cã 2 3 4 5 6 7 8 Sè trang tr­íc chuyÓn sang 1.396.350.717 PX 58 01/12 XuÊt hµng lµm mÉu ®­a cho KH 642 1.070.000 PN 02/12 Mua hµng vÒ nhËp kho ch­a tr¶ tiÒn 331 96.763.350 … …. …. … ….. 258 28/12 XuÊt b¸n cho HTX èng KÏm 40/49(1,6) 632 320.000 280 28/12 B¸n l« èng kÏm cho C«ng ty Thuy Quang 623 45.041.400 279 28/12 B¸n chuyÓn th¼ng cho C«ng ty BÝch Ph­îng 632 622.800 28/12 B¸n cho anh NghÜa l« èng kÏm 40/49(1,6) Vinapze èng kÏm 33/42(1,2)Vinapze 632 590.000 Sè chuyÓn sang trang sau 1.149.126.780 Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2004 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 19: Sæ c¸i TK 632 Sæ c¸i Th¸ng12 n¨m 2004 Tªn tµi kho¶n: gi¸ vèn hµng b¸n Sè hiÖu: 632 Ngµy Th¸ng Ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sæ NKC SH TK ®«i øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè trang tr­íc ChuyÓn sang 05/12 138 05/12 XuÊt b¸n hµng F20/27(1,6)Szmsco 1561 295.810 …. ……………… …………. 28/12 258 28/12 XuÊt b¸n cho HTX QuyÕt thµnh 2 c©y èng KÏm 40/49(1,6)Vinapz 1561 320.000 28/12 279 28/12 B¸n chuyÓn th¼ng cho C«ng ty TNHH BÝch Ph­îng 111 622.800 28/12 280 28/12 B¸n l« èng kÏm cho C«ng ty Thuû Quang 1561 45.041.400 28/12 28/12 B¸n cho anh NghÜa Hµng èng kÏm 40/49(1,6)vµ34/42(1,2) 1561 590.000 KÕt chuyÓn GVHB 911 966.903.336 Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2004 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 20: Sæ c¸i TK 511 Sæ c¸i Th¸ng 12 n¨m 2004 Tªn tµi kho¶n: doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Sè hiÖu: 511 Ngµy Th¸ng Ghi Sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang Sæ NKC SH TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè trang tr­¬c chuyÓn 05/12 PX 32 05/12 Doanh thu b¸n hµng F 20/27(1,6) Szmsco 131 386.365.000 12/12 PX 170 12/12 Doanh thu b¸n hµng cho c.ty Nam H¶i 131 30.902.200 ……. …………………….. ………….. 28/12 258 B¸n cho HTX QuyÕt Thµnh 2 c©y èng kÏm 25 131 314.545 28/12 279 28/12 B¸n chuyÓn th¼ng cho c«ng ty TNHH BÝch Ph­îng 1 l« èng kÏm 25 111 72.000 28/12 280 28/12 B¸n mét l« èng kÏm cho c«ng ty Thuû Quang 25 111 45.706.818 28/12 28/12 B¸n cho anh NghÜa hµng èng kÏm 25 111 590.910 KÕt chuyÓn DTT 911 1.037.855.280 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2.6.6. KÕ to¸n thuÕ GTGT t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long C«ng ty ThÐp Th¨ng Long nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. ViÖc tÝnh thuÕ do kÕ to¸n b¸n hµng thùc hiÖn Hµng th¸ng kÕ to¸n b¸n hµng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT tæng hîp, ®Þnh kho¶n , lËp chøng tõ , vµ chuyÓn cho kÕ to¸n ®Ó ghi vµo tµi kho¶n 3331 vµ tµi kho¶n 1331 + C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT xuÊt b¸n trong th¸ng, kÕ to¸n tËp hîp vµ ghi vµo b¶ng kª khai ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra (mÉu sè 02/GTGT). + C¨n cø vµo tê kª chi tiÕt hµng nhËp kho, kÕ to¸n tæng hîp sè thuÕ GTGT ®Çu vµo trong th¸ng vµ ghi vµo b¶ng kª khai ho¸ ®¬n. Sau ®ã kÕ to¸n lËp tê khai thuÕ GTGT cña th¸ng. BiÓu sè 21: B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra (KÌm theo tê khai thuÕ GTGT) Th¸ng 12 n¨m 2004 Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty thÐp Th¨ng Long §Þa chØ : 1194/12 A1 - §­êng L¸ng M· sè: 0101086324 Hãa ®¬n, chøng tõ b¸n Tªn ng­êi mua MS thuÕ ng­êi mua MÆt hµng Doanh sè b¸n ch­a cã thuÕ ThuÕ suÊt (%) ThuÕ GTGT KH H§ Sè H§ NT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PX 32 05/12 Cöa hµng Nam S¬n f20/27 (1,6) Szmsco 386.365.000 10 38.636.500 PX 33 05/12 Chó Quang f20/27(1,9) VG 156.320.000 10 15.632.000 …. ……………….. ………………. …………. PX 258 28/12 HTX QuyÕt Thµnh f40/49(1,6)Vinapzpe 314.545 10 31.454,5 PX 278 28/12 Anh NghÜa f40/49(1,6) Vinapzpe f33/42(1,2) Vinapzpe 314.545 276.364 10 10 31.454,5 26.636,5 PX 279 28/12 C«ng ty BÝch Ph­îng f65/75(2,1)HP 883.636 10 88.634 PX 280 28/12 Cöa hµng Thuû Quang f20/27 (1,6) Szmsco f20/27(1,9) VG f26/34(1,6)Szmsco f26/34(1,9) VG 18.632.727 9.687.131 8.696.000 8.690.909 10 1.863.273 968.718 869.600 869.091 Tæng céng 2.518.523.098 251.852.309 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu sè 22: B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô Mua vµo Th¸ng 12 n¨m 2004 Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty thÐp Th¨ng Long §Þa chØ : 1194/12 A1 - §­êng L¸ng M· sè: 0101086324 Hãa ®¬n, chøng tõ b¸n Tªn ng­êi b¸n MS thuÕ ng­êi b¸n MÆt hµng Doanh sè b¸n ch­a cã thuÕ ThuÕ suÊt (%) ThuÕ GTGT KH H§ Sè H§ NT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PN 25 02/12 Nhµ m¸y S«ng C«ng Th¸i Nguyªn f65/75 (2,1) HP 773.090.909 10 77.309.091 PN 26 04/12 C«ng ty TNHH §ång TiÕn f40/49(1,6) Vinapzpe 596.830.070 10 59.683.007 …. ……………….. ………………. …………. PN 52 28/12 C«ng ty c¸n thÐp Th¸i Nguyªn f20/27(1,6)Szmsco f20/27(1,9) VG f26/34(1,6) Szmsco 7.727.300 64.090.909 24.545.500 10 772.750 6.409.091 2.454.550 Tæng céng 2.408.826.145 240.82.615 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) BiÓu sè 23: Tê khai thuÕ GTGT Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng Th¸ng 12 n¨m 2004 (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) Tªn c¬ së: C«ng ty ThÐp Th¨ng Long §Þa chØ: 1194 /12A1- ®­êng L¸ng M· sè: 0101086324 §¬n vÞ tÝnh: VN§ STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè(ch­a Cã thuÕ GTGT) ThuÕ GTGT 1 2 3 4 1. Hµng ho¸, dÞch vô b¸n hµng 2.518.523.098 251.852.309 2. Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT 2.518.523.098 251.852.309 a Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 0% b Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 5% c Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10% 2.518.523.098 251.852.309 d Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ su©t 20% 3. Hµng ho¸, dÞch vô mua vµo 2.408.826.145 4. ThuÕ GTGTcña hµng ho¸,dÞch vô Mua vµo 240.882.615 5. ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 240.882.615 6. ThuÕ GTGT ph¶i nép(+)hoÆc ®­îc Tho¸i(-) trong kú (tiÒn thuÕ 2-5) 7. Thuª GTGTkú tr­í chuyÓn qua a Nép thuÕ b Nép thõa hoÆc ch­a ®­îc khÊu trõ 8. ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng 9. ThuÕ GTGT ®· ®­îc hoµn tr¶ trong Th¸ng 10. ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 10.769.694 Sè tiÒn cßn ph¶i nép(ghi b»ng ch÷): M­êi triÖu bÈy tr¨m s¸u chÝn ngµn s¸u tr¨m chÝn m­¬i t­ ®ång. Xin cam ®oan sè liÖu kª khai trªn ®©y lµ ®óng, nÕu sai t«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm xö lý theo ph¸p luËt. Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 Thay mÆt c¬ së (ký tªn, ®ãng dÊu)  Ch­¬ng 3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp th¨ng long 3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long Ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Æc biÖt lµ nÒn kinh tÕ thêi më cöa nh­ hiÖn nay, c¬ héi ®Õn víi c¸c doanh nghiÖp lµ kh¸ nhiÒu song ®Çy th¸ch thøc. M«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t kh«ng chØ trong ph¹m vi quèc gia mµ cßn c¶ trªn th­¬ng tr­êng quèc tÕ ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i t×m ra cho m×nh nh÷ng c¸ch thøc kinh doanh hiÖu qu¶ vµ hîp ph¸p gióp doanh nghiÖp ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. Theo ®ã, kÕ to¸n b¸n hµng lµ mét vÊn ®Ò quan träng mµ c¸c do¹nh nghiÖp cÇn quan t©m vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn trong qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh. KÕ to¸n b¸n hµng víi viÖc x¸c ®Þnh gi¸ nhËp, gi¸ xuÊt hµng ho¸ lµ c¬ së x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸ ®ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó doanh nghiÖp ®Þnh gi¸ b¸n hµng ho¸ ®ã. KÕt qu¶ b¸n hµng lµ chØ tiªu quan träng ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy , viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ hîp lý trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp , hµng xuÊt lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh cña c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp . Do ®ã , c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ trong kinh doanh tõ ®ã t¨ng søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng Tuy nhiªn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c sau: + Qu¸n triÖt nguyªn t¾c tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n ®· ®­îc ban hµnh nh­ : chuÈn mùc kÕ to¸n, th«ng t­ h­íng dÉn, hÖ thèng tµi kho¶n, hÖ thèng biÓu mÉu sæ s¸ch kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh. + §¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp vµ vËn dông linh ho¹t vµo t×nh h×nh cô thÓ cña c«ng ty. + §¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. 3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long C«ng ty thÐp Th¨ng Long lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ h¹ch to¸n ®éc lËp , ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ tiªu thô hµng ho¸, ®­a hµng ho¸ ra l­u th«ng vµ ®Õn tay ng­êi tiªu dïng . C«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt chøc n¨ng kinh doanh cña m×nh còng nh­ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc Trong ®iÒu kiÖn më cöa cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· linh ho¹t ®­a ra nhiÒu biÖn ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ nh»m kh¾c phôc mäi khã kh¨n vµ hoµ nhËp nhÞp sèng cña c«ng ty víi nhÞp sèng cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. C«ng ty ®· hiÓu ®­îc “b¸n hµng lµ søc sèng” nªn trong c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®Æc biÖt quan t©m chó träng tíi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®­îc tiÕp xóc víi bé m¸y kÕ to¸n nãi chung, phÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng, em xin nªu ra nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long nh­ sau: 3.2.1. Nh÷ng ­u ®iÓm Thø nhÊt: vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña mét doanh nghiÖp míi ®­îc thµnh lËp vµ h¹ch to¸n ®éc lËp ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n kiÓm tra vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶. §éi ngò kÕ to¸n cña phßng kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao , ®­îc ph©n c«ng râ rµng theo tõng phÇn hµnh kÕ to¸n phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é chuyªn m«n, do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ h¹n chÕ nhiÒu sai sãt. Thø hai: vÒ h×nh thøc kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n Trong ®iÒu kiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th­êng xuyªn vµ cã gi¸ trÞ lín nªn viÖc c«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung lµ hoµn toµn hîp lý gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc c«ng ty ¸p dông ®óng víi c¸c quy ®Þnh tµi chÝnh hiÖn hµnh. Bé chøng tõ kÕ to¸n mµ c«ng ty sö dông ®óng theo biÓu mÉu quy ®Þnh, tæ chøc lu©n chuyÓn hîp lý, nhanh chãng, kÞp thêi ®¶m b¶o c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn cã hiÖu qu¶. Thø ba: vÒ hµng ho¸ C«ng ty cã nhiÒu biÖn ph¸p b¶o qu¶n, l­u tr÷ hµng ho¸. Khi nhËp kho hµng ho¸, c«ng ty kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm rÊt chÆt chÏ ®¶m b¶o xuÊt cho kh¸ch hµng nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao. Hµng ho¸ cña c«ng ty ®­îc ph©n lo¹i thµnh c¸c nhãm hµng cã cïng néi dung, c«ng dông, tÝnh chÊt rÊt râ rµng, hîp lý vµ cô thÓ. KÕ to¸n ®¸nh gi¸ vµ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng nhËp theo ®óng c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n vµ ¸p dông linh ho¹t t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty. Thø t­: vÒ kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ C«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ t¹i kho vµ phßng kÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song. §©y lµ ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¶n , dÔ thùc hiÖn, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng so s¸nh sè liÖu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n ®­îc chÝnh x¸c, cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi. Thø n¨m: kÕ to¸n hµng tån kho ViÖc c«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn rÊt phï hîp víi t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty, ®¶m b¶o cung cÊp th­êng xuyªn liªn tôc vÒ t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån hµng ho¸ t¹i c«ng ty phôc vô kÞp thêi cho yªu cÇu qu¶n lý. Thø s¸u:vÒ kÕ to¸n b¸n hµng Phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n cïng ho¹t ®éng ¨n khíp víi nhau, th­êng xuyªn cã sù kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ®¶m b¶o qu¶n lý hµng ho¸ mét c¸ch chÆt chÏ, tr¸nh mäi hao hôt, mÊt m¸t vÒ mÆt hiÖn vËt. Thø b¶y: vÒ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu C«ng ty thùc hiÖn t­¬ng ®èi phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n míi do Bé tµi chÝnh ban hµnh. Ngoµi ra c«ng ty ®· h¹n chÕ tíi møc tèi ®a nh÷ng kho¶n gi¶m trõ doanh thu kh«ng ®¸ng cã nh­: gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. §iÒu nµy thÓ hiÖn c«ng ty ®· lµm tèt c«ng t¸c kiÓm tra chÊt l­îng hµng b¸n. Thø t¸m: vÒ t×nh h×nh theo dâi c«ng nî Ngoµi nh÷ng kh¸ch hµng tøc thêi mua hµng víi ph­¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp, c«ng ty cßn cã c¶ danh s¸ch theo dâi c¸c b¹n hµng th­êng xuyªn , quen thuéc hîp t¸c lµm ¨n l©u dµi víi c«ng ty. Sè kh¸ch nµy chiÕm phÇn lín sè l­îng kh¸ch hµng cña c«ng ty, ®iÒu nµy ®· ®Æt cho bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty tr¸ch nhiÖm nÆng nÒ lµ th­êng xuyªn ph¶i theo dâi kiÓm tra mét l­îng tµi s¶n kh¸ lín cña m×nh ®ang trong quy tr×nh thanh to¸n. C«ng ty ®· t×m ra vµ hoµn thiÖn c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp tõ mÒm dÎo ®Õn cøng r¾n ®Ó thu håi nî. C¬ chÕ b¸n hµng cña c«ng ty lµ c¬ chÕ më, lu«n coi kh¸ch hµng lµ trung t©m,do ®ã kh¸ch hµng ®Õn mua hµng ®­îc phôc vô nhanh chãng ®¶m b¶o c¸c thñ tôc nhanh gän, phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 3.2.2. Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ Thø nhÊt: C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 151 “Hµng mua ®ang ®i ®uêng” v× vËy cuèi k× kÕ to¸n nÕu ch­a ®ñ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n hµng nhËp kho (ho¸ ®¬n vÒ nh­ng hµng ch­a vÒ hoÆc hµng vÒ nh­ng ho¸ ®¬n ch­a vÒ) th× kÕ to¸n kh«ng thùc hiÖn h¹ch to¸n mµ ®Ó sang k× sau khi cã ®Çy ®ñ chøng tõ kÕ to¸n míi thùc hiÖn h¹ch to¸n th¼ng vµo TK156 “hµng ho¸”. §iÒu nµy kh«ng ®óng víi quy ®Þnh hiÖn hµnh ®ång thêi kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ gÝa trÞ thùc tÕ hµng tån kho hiÖn cã ë c«ng ty. Thø hai: Hµng mua cña c«ng ty cã thÓ giao b¸n th¼ng hoÆc thùc nhËp kho, trong mäi tr­êng hîp ®Òu ®­îc h¹ch to¸n qua TK156. ViÖc lu«n h¹ch to¸n hµng mua qua kho lu«n lµm t¨ng khèi l­îng c«ng viÖc cña kÕ to¸n ®ång thêi kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ hµng tån kho thùc tÕ vµ kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi tèc ®é lu©n chuyÓn hµng ho¸ ë c«ng ty còng nh­ tèc ®é kinh doanh tõ ®ã kh«ng ®¶m baá cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c , kÞp thêi theo yªu cÇu qu¶n lý. Thø ba: Trong nhiÒu tr­êng hîp, chi phÝ thu mua hµng ho¸ ch­a ®­îc thùc hiÖn ph©n bæ cho sè hµng xuÊt b¸n mµ chØ ®Õn cuèi kú míi thùc hiÖn kÕt chuyÓn sang gi¸ vèn hµng b¸n. Do vËy , khi xuÊt hµng b¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n míi chØ bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp kho nªn ch­a ph¶n ¸nh ®©ú ®ñ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n vµ kh«ng ®¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp khi ghi nhËn doanh thu vµ chi phÝ. Thø t­: C«ng ty tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc, ph­¬ng ph¸p nµy cã h¹n chÕ lµ doanh thu b¸n hµng hiÖn t¹i kh«ng phï hîp víi c¸c chi phÝ (chi phÝ mua hµng) ®· x¶y ra trong qu¸ khø. Thø n¨m: C«ng ty ¸p dông c¶ h×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp vµ thanh to¸n tr¶ chËm nh­ng hiÖn nay trong c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty vÉn ch­a thùc hiÖn trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. V× vËy khi cã tr­êng hîp kh«ng ®ßi ®­îc sè nî ( kh¸ch hµng trèn nî hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n nî ) th× viÖc ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty sÏ kh«ng ®­îc ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ hîp lý. Thø s¸u: ThÞ tr­êng thÐp trªn thÕ giíi còng nh­ trong n­íc thêi gian qua biÕn ®éng m¹nh theo chiÒu h­íng xÊu céng thªm sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc ®· g©y bÊt lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn c«ng ty còng kh«ng trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, v× thÕ khi hµng ho¸ bÞ mÊt gi¸ c«ng ty sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc c¹nh tranh víi thÞ tr­êng bªn ngoµi (nhÊt lµ c¹nh tranh vÒ gi¸). Thø b¶y: C«ng ty kh«ng më c¸c sæ nhËt ký chuyªn dïng nh­ sæ nhËt ký b¸n hµng, ®iÒu nµy lµm cho c«ng ty gÆp khã kh¨n trong viÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng nhÊt lµ trong h×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn sau. 3.3. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng lµ yªu cÇu cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý. Trong thêi gian thùc tËp, ®­îc t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long, em nhËn thÊy : vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®· tu©n thñ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ n­íc vµ Bé tµi chÝnh ban hµnh ®ång thêi còng rÊt phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc, c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng mÆt cßn tån t¹i ch­a h¬pj lý vµ ch­a thËt tèi ­u. Trªn c¬ së nghiªn cøu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn t¹i c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty nh­ sau: ý kiÕn 1: * TK151 “Hµng mua ®ang ®i ®­êng”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ c¸c lo¹i hµng ho¸ mua ngoµi thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nh­ng cßn ®ang trªn ®­êng vËn chuyÓn hoÆc ®ang chê kiÓm nghiÖm nhËp kho C«ng ty nªn sö dông TK151 ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng hµng ho¸ ®· mua nh­ng cuèi kú cßn ch­a vÒ ®Õn doanh nghiÖp, ®iÒu nµy sÏ gióp cho doanh nghiÖp theo dâi ®­îc chi tiÕt hµng ®· vÒ nhËp kho vµ hµng ch­a vÒ nhËp kho. Tr×nh tù h¹ch to¸n hµng mua ®ang ®i ®­êng ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: + Cuèi k× kÕ to¸n, hµng mua ch­a vÒ nhËp kho kÕ to¸n c¨n cø ho¸ ®¬n nhËn ®­îc ghi: Nî TK151: Gi¸ trÞ hµng mua ®ang ®i ®­êng Nî TK133: ThuÕ GTGT cña hµng mua cßn ®ang ®i ®­êng Cã TK331 : Tæng gi¸ thanh to¸n cho ng­êi b¸n +Sang kú sau hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n GTGT h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK156: NÕu hµng nhËp kho Nî TK632 :NÕu hµng giao b¸n th¼ng Cã TK151 VÝ dô: Ngµy 29/12, c«ng ty thÐp Th¨ng Long mua 3 c©y èng kÏm F65/75(2,1)HP trÞ gi¸ mua c¶ thuÕ 692.000. Nh­ng ®Õn ngµy 31/12 kÕ to¸n míi chØ nhËn ®­îc ho¸ ®¬n cßn hµng vÉn ch­a vÒ nhËp kho Khi ®ã, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh nh­ sau: Nî TK151 629.091 Nî TK133 62.909 Cã TK 331 692.000 Sang kú sau, khi hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh­ sau Nî TK156 629.091 Cã TK151 629.091 * TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Khi hµng mua ®­îc c«ng ty giao b¸n th¼ng kÕ to¸n nªn thùc hiÖn h¹ch to¸n ngay vµo TK 632( nÕu ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n ) hoÆc TK157 nÕu ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n +NÕu hµng chyÓn b¸n ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n , kÕ to¸n ghi: Nî TK157 Cã TK331,111, 112,… Cã TK151 +Kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n ngay th× h¹ch to¸n Nî TK632 Nî TK133 Cã TK331,111,112,.. ý kiÕn 2: VÒ mÆt ph©n bæ chi phÝ hµng ho¸ Chi phÝ thu mua hµng ho¸ cña c«ng ty ®­îc theo dâi trªn Tk1562 chi tiÕt:TK15621va TK15622. Khi chi phÝ mua hµng ph¸t sinh ®­îc h¹ch to¸n vµo TK1562 ngay, tuy nhiªn khi hµng xuÊt b¸n, giao b¸n ngay kh«ng qua nhËp kho th× phÇn chi phÝ nµy vÉn treo trªn TK1562 mµ kh«ng thùc hiÖn ph©n bæ cho trÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n(TK632). Tõ ®ã , cã thÓ lµm cho c¸c nhµ qu¶n trÞ ®­a ra c¸c kÕt luËn kh«ng hîp lý. V× vËy khi x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cã thÓ cã ®­îc cña l« hµng xuÊt b¸n gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ ®­a ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, ®ång thêi ®Ó qu¸n triÖt nguyªn t¾c phï hîp, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn tÝnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ mua vµo gi¸ trÞ vèn cña tõng l« hµng xuÊt b¸n. Cô thÓ, NÕu chi phÝ mua chØ liªn quan ®Õn mét lo¹i hµng ho¸ vµ xuÊt b¸n trän l« th× khi ph¸t sinh chi phÝ ghi: Nî TK156(2) Cã TK338(8),111,112… Khi xuÊt b¸n trän l« hµng ®ã ghi Nî TK632 Cã TK156(2) ý kiÕn 3: Nªn cã nhiÒu chÝnh s¸ch ­u ®·i h¬n n÷a ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng quen biÕt l©u n¨m hoÆc nh÷ng kh¸ch hµng lín. Ch¼ng h¹n C«ng ty cã thÓ gi¶m trÞ gi¸ hîp ®ång theo tû lÖ phÇn tr¨m nµo ®ã nÕu hä ký kÕt víi c«ng ty mét hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín hoÆc thanh to¸n nhanh. Vµo cuèi quý, c«ng ty nªn tÝnh tæng gi¸ trÞ c¸c hîp ®ång cña nh÷ng kh¸ch hµng ®ã ®Ó x¸c ®Þnh xem kh¸ch hµng nµo lµ lín nhÊt, ®Ó cã mét h×nh thøc ­u ®·i phï hîp. HoÆc ®èi víi mét hîp ®ång lín th× cã thÓ th­ëng cho ng­êi ký hîp ®ång hay ng­êi giíi thiÖu mét tû lÖ hoa hång nµo ®ã tuú theo gi¸ trÞ b¶n hoÑp ®ång. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, nh÷ng h×nh thøc ­u ®·i hîp lý, linh ho¹t trong b¸n hµng sÏ lµ c«ng cô rÊt m¹nh mÏ ®Ó thu hót kh¸ch hµng, t¨ng c­êng kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn kinh doanh ý kiÕn 4: C«ng ty nªn ®Èy m¹nh h¬n n÷a kh©u tiÕp thÞ, nh»m ®Èy m¹nh kh©u b¸n hµng b»ng nhiÒu h×nh thøc nh­ qu¶ng c¸o, b¶o hµnh vµ c¸c dÞch vô sau b¸n hµng, t­ vÊn tiªu dïng ; nh»m t¨ng tÝnh c¹nh tranh c¶u mÆt hµng kinh doanh trªn thÞ tr­êng, më réng quan hÖ kinh doanh víi nhiÒu kh¸ch hµng, t¨ng kh¶ n¨ng thu lîi nhuËn. ý kiÕn 5: TrÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi hiÖn nay vÉn ch­a ®­îc sö dông. V× thÕ c«ng ty nªn tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng ; bëi v× kh¸ch hµng cña c«ng ty hiÖn nay tr¶ chËm kh¸ nhiÒu, cã c¸c kh¸ch hµng mua hµng ®· l©u , qu¸ h¹n hîp ®ång nh­ng v× nhiÒu lý do kh«ng thÝch hîp mµ vÉn ch­a thanh to¸n cho c«ng ty. Do ®ã , ®Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh ®­îc chÝnh x¸c, KÕ to¸n nªn më thªm TK 139 “ Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ” víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh­ sau : + Vµo cuèi niªn ®é KÕ to¸n sau khi x¸c ®Þnh ®­îc c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi hoÆc kh¶ n¨ng kh«ng ®ßi ®­îc, KÕ to¸n ghi : Nî TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cã TK 139 : Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. + Vµo cuèi niªn ®é KÕ to¸n tiÕp theo KÕ to¸n ph¶i hoµ nhËp toµn bé c¸c kho¶n dù phßng ®· trÝch lËp cuèi niªn ®é tr­íc vµ ghi : Nî TK 139 : Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Cã TK 711 : Thu nhËp kh¸c ViÖc trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c thËn träng vµ doanh thu ph¶i phï hîp víi chi phÝ, chØ khi nµo kh¸ch hµng kh«ng cßn kh¶ n¨ng thanh to¸n nî th× míi tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng VÝ dô: TÝnh ®Õn ngµy 31/12 trong tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng cã sè tiÒn 143.683.600 cöa hµng M¹nh Hµ ®­îc x¸c ®Þnh lµ nî khã ®ßi. Khi ®ã , c«ng ty cÇn lËp dù phßng cho n¨m tíi nh­ sau: Nî TK642 143.683.600 Cã TK139 143.683.600 ý kiÕn 6: C«ng ty nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho th«ng qua TK159 “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho”. TK nµy cã néi dung ph¶n ¸nh vµ kÕt cÊu nh­ sau: Bªn nî: hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Bªn cã: trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho D­ cã: dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hiÖn cßn TK 159 ®­îc më chi tݪt theo tõng lo¹i hµng tån kho, c¸ch thøc h¹ch to¸n nh­ sau: + Cuèi nتn ®é kÕ to¸n, so s¸nh sè dù phßng n¨m cò cßn l¹i víi sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é kÕ to¸n n¨m tíi, nÕu sè dù phßng cßn l¹i lín h¬n sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é míi, kÕ to¸n tiÕn hµnh hoµn nhËp sè chªnh lÖch lín h¬n b»ng c¸ch ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK159 : Hoµn nhËp dù phßng cßn l¹i Cã TK632: Ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n Ng­îc l¹i, nÕu sè dù phßngcßn l¹i nhá h¬n sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é míi, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch lËp sè chªnh lÖch lín h¬n Nî TK632 : Ghi t¨ng gi¸ vèn hµng tiªu thô trong k× Cã TK159 : TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho +Trong niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, nÕu hµng tån kho kh«ng bÞ gi¶m gi¸, ®· b¸n th× ngoµi bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho ®· b¸n , kÕ to¸n cßn ph¶i hoµn nhËp sè dù phßng gi¶m gi¸ ®· lËp cña c¸c lo¹i hµng tån kho nµy b»ng bót to¸n. Nî TK159 : Hoµn nhËp dù phßng cßn l¹i Cã TK632 : Ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n +Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, so s¸nh sè dù phßng n¨m cò cßn l¹i víi sè cÇn lËp cho niªn ®é kÕ to¸n míi vµ ghi c¸c bót to¸n trÝch lËp hoÆc hoµn nhËp nh­ trªn ViÖc trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c chØ trÝch lËp dù phßng cho sè hµng tån kho t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cã gi¸ trÞ th­êng thÊp h¬n gi¸ trÞ ghi sæ Møc dù phßng cÇn lËp cho n¨m tíi = Sè hµng tån kho cuèi niªn ®é x Møc gi¶m gi¸ hµng ho¸ Trong ®ã Møc gi¶m gi¸ hµng ho¸ = §¬n gi¸ ghi sæ - §¬n gi¸ thùc tÕ trªn thÞ tr­êng VÝ dô: Cuèi n¨m 2004 mÆt hµng èng kÏm F20/27(1,6)Szmsco cßn tån t¹i kho Tam Trinh cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long lµ 13400 c©y víi §G: 85.400. T¹i thêi ®iÓm nµy gi¸ trªn thÞ tr­êng chØ cã 84.500. Khi ®ã, c«ng ty cÇn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Møc gi¶m gi¸ =85.400- 84.500=900 Møc dù phßng cÇn lËp cho n¨m tíi=13400 x 900 = 12.060.000 KÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n nh­ sau: Nî TK632 12.060.000 Cã TK159 12.060.000 ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i tiÕn hµnh lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸ vµ tæng hîp vµo b¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. BiÓu sè 24: B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Tªn hµng ho¸ M· hµng hãa hµng ho¸ §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §G ghi sæ §G thùc tÕ Møc chªnh lÖch Møc dù phßng F20/27(1,6) Szmsco C©y 13400 85.400 84.500 900 12.060.000 …. Céng ý kiÕn 7: C«ng ty nªn më thªm sæ nhËt ký b¸n hµng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô b¸n hµng theo h×nh thøc thu tiÒn sau( nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n trùc tiÕp còng cã thÓ ph¶n ¸nh vµo sæ nµy) BiÓu sè 23: Sæ nhËt ký b¸n hµng Sæ nhËt ký b¸n hµng Th¸ng … n¨m… NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i Ph¶i thu tõ ng­êi mua TK ghi nî Sè NT Hµng ho¸ Thµnh phÈm DÞch vô 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè trang tr­íc chuyÓn sang ……. Céng chuyÓn KÕt luËn Xu thÕ héi nhËp më ra mét thÞ tr­êng réng lín cïng víi nhiÒu c¬ héi mµ c¸c doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®Ó thµnh c«ng ®ång thêi còng më ra cho c¸c doanh nghiÖp m«i tr­êng c¹nh tranh réng r·i h¬n vµ gay g¾t h¬n…Trong ®iÒu kiÖn ®ã, kÕ to¸n ®­îc c¸c doanh nghiÖp sö dông nh­ mét c«ng cô khoa häc ®Ó tiÕp cËn mét c¸ch kh¸ch quan, th«ng hiÓu t­êng tËn c¸c d÷ liÖu tµi chÝnh tõ ®ã ghi nhËn , ph©n tÝch vµ tr×nh bµy mét c¸ch thÝch hîp. KÕ to¸n b¸n hµng lµ mét nh©n tè ®èng mét vai trß quan träng , quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long, ®­îc tiÕp xóc víi bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ phÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng em ®· chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long” cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Qua nghiªn cøu, em ®· thÊy ®­îc mét sè thµnh tùu nhÊt ®Þnh ®ång thêi còng nhËn ra mét sè h¹n chÕ tõ ®ã m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung va kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng taÞ c«ng ty thÐp Th¨ng Long. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Minh Ph­¬ng vµ c¸c anh chÞ c¸n bé phßng Tµi chÝnh-kÕ to¸n c«ng ty thÐp Th¨ng Long trong thêi gian thùc tËp còng nh­ trong viÖc hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp cu¶ em. Víi kiÕn thøc cña sinh viªn thùc tËp, tr×nh ®é n¨ng lùc cßn h¹n chÕ, bµi viÕt cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó b¶n luËn v¨n cña em ®­îc hoµn chØnh h¬n vµ em cã thÓ thùc hiÖn tèt h¬n trong nh÷ng lÇn sau. Hµ Néi, th¸ng 8 n¨m 2005 Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn ThÞ LÖ Thuû Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp TS. Ph¹m Huy §o¸n NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2004 2. H­íng dÉn lËp chøng tõ kÕ to¸n, H­íng dÉn ghi sæ kÕ to¸n Chñ nhiÖm NguyÔn Thanh Tïng NXB Tµi ChÝnh -N¨m 2005 3. KÕ to¸n doanh nghiÖp vµ gi¶i bµi tËp kÕ to¸n TS. NguyÔn V¨n C«ng NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2005 4. KÕ to¸n tµi chÝnh TS. NguyÔn §×nh §ç PGS.TS Ng« ThÕ Chi NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2003 5. KÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i vµ dÞch vô TS. NguyÔn Phó Giang NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2004 6. H¹ch to¸n kÕ to¸n doanh nghiÖp th­¬ng m¹i TS. NguyÔn V¨n C«ng NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2004 NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 1 Hä vµ tªn gi¸o viªn ph¶n biÖn: Hä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ LÖ Thuû Tªn ®Ò tµi luËn v¨n “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long” ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Hµ Néi, ngµy….th¸ng….n¨m…. Ng­êi nhËn xÐt (Ký, ghi râ hä tªn) §iÓm b»ng sè:…………………….............................. §iÓm b»ng ch÷:………………………………………….. NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 2 Hä vµ tªn gi¸o viªn ph¶n biÖn: Hä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ LÖ Thuû Tªn ®Ò tµi luËn v¨n “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long” ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Hµ Néi, ngµy….th¸ng….n¨m…. Ng­êi nhËn xÐt (Ký, ghi râ hä tªn) §iÓm b»ng sè:…………………….............................. §iÓm b»ng ch÷:………………………………………….. NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Hä vµ tªn gi¸o viªn h­íng dÉn: NguyÔn Minh Ph­¬ng Hä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ LÖ Thuû Tªn ®Ò tµi luËn v¨n “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long” ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Hµ Néi, ngµy….th¸ng….n¨m…. Ng­êi nhËn xÐt (Ký, ghi râ hä tªn) §iÓm b»ng sè:…………………….............................. §iÓm b»ng ch÷:………………………………………….. Danh môc côm tõ viÕt t¾t DN : Doanh nghiÖp DT : Doanh thu DTT : Doanh thu thuÇn GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng H§KD : Ho¹t ®éng kinh doanh SL : Sè l­îng HTX : Hîp t¸c x· TNHH : Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n KT : KÕ to¸n NKC : NhËt ký chung KD : Kinh doanh TCHC : Tæ chøc hµnh chÝnh TCKT : Tµi chÝnh kÕ to¸n TLSX : T­ liÖu s¶n xuÊt TLTD : T­ liÖu tiªu dïng TTL : ThÐp Th¨ng Long TK : Tµi kho¶n Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 3 1.1.§Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 3 1.1.1.ThÞ tr­êng 3 1.1.2. Kinh tÕ thÞ tr­êng 3 1.1.2.1. Kh¸i niÖm kinh tÕ thÞ tr­êng 3 1.1.2.2. §Æc tr­ng c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 4 1.1.2.3. Vai trß cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 4 1.2. Ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 5 Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng 6 NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng 6 §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp thu¬ng m¹i 7 Ph­¬ng thøc vµ h×nh thøc b¸n hµng 7 1.5.1.1.B¸n bu«n 7 1.5.1.2.B¸n lÎ 9 1.5.1.3.Ph­¬ng thøc göi hµng ®¹i lý b¸n hay ký göi hµng ho¸ 10 1.5.2. Ph¹m vi hµng ho¸ ®· b¸n 11 1.5.3. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu 11 C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n 12 1.6.1.Thanh to¸n trùc tiÕp 12 1.6..2 Thanh to¸n tr¶ chËm 12 1.7. KÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 12 1.7.1. Ph­¬ng ph¸p thÎ song song 13 1.7..2. Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 14 1.7.3. Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ 15 1.8. KÕ to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 16 1.8.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 16 1.8.1.1. .Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n 17 1.8.1..2. Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc 18 1.8.1.3. Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc 18 1.8.1.4. Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh 19 1.8.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 19 1.8. 2.1. Chøng tõ sö dông 19 1.8.2.2. Tµi kho¶n sö dông 19 1.8.2.3. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ¸p dung ph­¬ng ph¸p KKTX ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho 24 1.8.2.4. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ¸p dung ph­¬ng ph¸p KK§K ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho 31 1.8.3. KÕ to¸n thuÕ gÝa trÞ gia t¨ng 31 1.8.3.1. Tµi kho¶n sö dông 31 1.8.3.2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n 32 1.8.4. HÕ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n 34 1.8.4.1. H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i 35 1.8.4.2. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ 36 1.8.4.3. H×nh thøc nhËt ký chøng tõ 37 1.8.4.4. H×nh thøc nhËt ký chung 39 Ch­¬ng 2: Th­c tr¹ng c«ng t¸c nghiÖp vô b¸n hµngt¸i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 41 2.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 41 2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 41 2.2.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 41 2.2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 42 2.2. 2.1. Gi¸m ®èc 42 2.2.2.2. Phã gi¸m ®èc 42 2. 2.2.3. Tr­ëng phßng kinh doanh 42 2.2.2.4. Tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh 43 2.2. 2. 5.Tr­ëng phßn tæ chøc kÕ to¸n 43 2.2.2.6. Kho Tam Trinh 43 2.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 43 2.4. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty 44 2.4.1. Chøc n¨ng 44 2.4.2. NhiÖm vô 44 2.5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 45 2.5.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 45 2.5.1.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 45 2.5.1.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 46 2.5.2. H×nh thøc kÕ to¸n 47 2.5.3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n 48 2.6. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 48 2.6.1. H×nh thøc b¸n hµng 48 2.6.1.1. B¸n bu«n 48 2.6.1.2. B¸n lÎ 49 2.6.2. Quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸ 49 2.6.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 54 2.6.4. KÕ to¸n chi tiÕt 55 2.6.5. KÕ toµn doanh thu b¸n hµng 61 2.6.5.1. Chøng tõ sö dông 61 2.6.5.2. Tµi kho¶n sö dông 61 2.6.5.3. Ph­¬ngph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 62 2.6.6. KÕ to¸n gi¸ trÞ gia t¨ng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 74 Ch­¬ng 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 78 3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long 78 3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng long 79 3.2.1. Nh÷ng ­u ®iÓm 79 3.2.2. Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ 81 3.3. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng tyThÐp Th¨ng Long 83 KÕt luËn. 90 Danh môc b¶ng biÓu STT Tªn b¶ng biÓu Trang BiÓu sè 01 B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh 44 BiÓu sè 02 LÖnh giao hµng 52 BiÓu sè 03 PhiÕu ®iÒu ®éng ph­¬ng tiÖn 53 BiÓu sè 04 PhiÕu xuÊt kho 54 BiÓu sè 05 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng( liªn 2) 56 BiÓu sè 06 PhiÕu nhËp kho 57 BiÓu sè 07 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng( liªn 1) 58 BiÓu sè 08 ThÎ kho 59 BiÓu sè 09 Sæ chi tiÕt hµng ho¸ 60 BiÓu sè 10 B¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt-tån 61 BiÓu sè 11 B¸o c¸o b¸n hµng 62 BiÓu sè 12 B¸o c¸o quü tiÒn mÆt 63 BiÓu sè 13 Sæ nhËt ký chung 66 BiÓu sè 14 Sæ chi tiÕt b¸n hµng 67 BiÓu sè 15 Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua 68 BiÓu sè 16 B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c«ng nî 69 BiÓu sè 17 Sæ c¸i TK131 70 BiÓu sè 18 Sæ c¸i TK156 71 BiÓu sè 19 Sæ c¸i TK632 72 BiÓu sè 20 Sæ c¸i TK511 73 BiÓu sè 21 B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 75 BiÓu sè 22 B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 76 BiÓu sè 23 Tê khai thuÕ GTGT 77 BiÓu sè 24 B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 89 BiÓu sè 25 Sæ NhËt ký b¸n hµng 89 Danh môc s¬ ®å STT Tªn s¬ ®å Trang S¬ ®å 01 S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song 14 S¬ ®å 02 S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 15 S¬ ®å 03 S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ 16 S¬ ®å 04 Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i 35 S¬ ®å 05 Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ 37 S¬ ®å 06 Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ 38 S¬ ®å 07 Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung 39 S¬ ®å 08 S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long 42 S¬ ®å 09 S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long 45 S¬ ®å 10 Tr×nh tù ghi sæ cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long 47 S¬ ®å 11 S¬ ®å quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸ 51