Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng cấp thoát nước

tõng ng­êi b¸n. Tµi kho¶n 151 cã kÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh nh­ sau: Nî 151 Cã Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ hµng KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ ®ang ®i ®­êng cuèi kú hµng ®ang ®i ®­êng ®Çu kú D­ nî: Gi¸ thùc tÕ cña hµng ®ang ®i ®­êng Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh­: TK 111, TK 112, TK 133, TK 331.... C¸c tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu vµ néi dung gièng nh­ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 2.2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp c¸c tr­êng hîp t¨ng gi¶m Nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 2 .2.1. §èi víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ: §Çu kú kinh doanh, kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ trÞ hµng tån kho theo tõng lo¹i råi ghi Nî TK 611vµ ghi Cã c¸c TK liªn quan (TK 152, TK 151). Trong kú kinh doanh, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n mua hµng, vµ ®èi víi c¸c tr­êng hîp t¨ng, gi¶m nguyªn vËt liÖu trong kú th× kÕ to¸n còng ®Òu ®Þnh kho¶n theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Cuèi kú kinh doanh, c¨n cø vµo Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu tån kho vµ Biªn b¶n xö lý sè mÊt m¸t, thiÕu hôt, kÕ to¸n ghi Nî c¸c TK liªn quan ( TK152, TK 151, TK 138, TK 334, TK 642) vµ ghi Cã TK 611 (6111) S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp c¸c tr­êng hîp t¨ng gi¶m nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú (VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ) TK 151, 152 TK 611 TK151, 152 D®k:xxx Gi¸ trÞ NVL tån ®Çu kú Gi¸ trÞ NVL tån cuèi kú ch­a sö dông TK 111, 112, 331 TK 111, 112, 331 Gi¸ trÞ NVL mua Gi¶m gi¸ ®­îc h­ëng vµ vµo trong kú gi¸ trÞ hµng mua tr¶ l¹i TK 1331 TK 138, 334, 821,642 TrÞ gi¸ thiÕu hôt, mÊt m¸t TK 411 TK 621,627,641,642 NhËn vèn gãp liªn doanh, Gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng nhá cÊp ph¸t ,tÆng th­ëng TK412 TK 1421 §¸nh gi¸ t¨ng NVL Gi¸ trÞ NVL Ph©n bæ dÇn xuÊt dïng lín Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy tæng sè ph¸t sinh bªn Nî TK 6111 trõ ®i sè ph¸t sinh Cã (bao gåm sè tån cuèi kú, sè mÊt m¸t, sè tr¶ l¹i, sè gi¶m gi¸ hµng mua) råi ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng sö dông ( dùa vµo môc ®Ých sö dông hoÆc tû lÖ ®Þnh møc). 2.2.2. §èi víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: V× trong gi¸ mua hµng thùc tÕ gåm c¶ thuÕ VAT ®Çu vµo nªn kÕ to¸n ghi Nî TK 611(6111) ®ång thêi ghi Cã c¸c TK liªn quan (TK 111, TK 112, TK 331 vµ ghi Cã TK 611(6111). Cßn c¸c nghiÖp vô kh¸c ph¸t sinh ë thêi ®iÓm ®Çu kú, trong kú, cuèi kú th× kÕ to¸n h¹ch to¸n t­¬ng tù nh­ c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ®Ó tÝnh thuÕ VAT. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp c¸c tr­êng hîp t¨ng gi¶m nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp TK 151, 152 TK 611 TK 151, 152 D®k: xxx Gi¸ trÞ NVL tån cuèi kú TK 111, 112, 331, 411 TK 111, 112, 331 Gi¸ trÞ NVL t¨ng thªm Gi¶m gi¸ hµng mua Trong kú (tæng gi¸ thanh hµng mua tr¶ l¹i to¸n) TK 621, 627 Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng Theo chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ban hµnh theo Q§ 1864/1999 Q§/BTC th× nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp x©y lÊp ®­îc kÕ to¸n h¹ch to¸n theo ph­¬ngph¸p kª khai th­êng xuyªn. Iv/. h¹ch to¸n ban ®Çu : Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn viÖc lËp vµ xö lý ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ sau: Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ( mÉu 01- GTKT ) Ho¸ ®¬n b¸n hµng ( mÉu 01- BH ) Hãa ®¬n c­íc phÝ vËn chuyÓn ( mÉu 03-VT ) PhiÕu nhËp kho ( mÉu 01-VT ) PhiÕu xuÊt kho ( mÉu 02-VT ) PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ( mÉu 03- VT ) Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ s¶n phÈm hµng ho¸ ( mÉu 08-VT) Ngoµi c¸c chøng tõ b¾t buéc sö dông thèng nhÊt theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, doanh nghiÖp c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, yªu cÇu qu¶n lý NVL cña ®¬n vÞ mµ sö dông thªm c¸c chøng tõ h­íng dÉn nh­ phiÕu xuÊt kho vËt t­ theo h¹n møc ( mÉu 04 - VT ), biªn b¶n kiÓm nhËn vËt t­ (mÉu 05 - VT )... v/. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL ph¶i ®­îc tiÕn hµnh ®ång thêi c¶ ë kho vµ phßng kÕ to¸n trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt. C¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, më c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt trªn c¬ së lùa chän, vËn dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt NVL cho phï hîp nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý NVL. C¸c doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p sau ®Ó kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 5.1/Ph­¬ng ph¸p thÎ song song a)Néi dung cña ph­¬ng ph¸p - ë kho: ViÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho vËt liÖu do thñ kho tiÕn hµnh trªn thÎ kho vµ chØ ghi theo chØ tiªu sè l­îng. ThÎ kho do kÕ to¸n lËp theo mÉu quy ®Þnh (mÉu 06 - VT ) cho tõng danh ®iÓm vËt liÖu theo tõng kho vµ ph¸t cho thñ kho ®Ó ghi chÐp hµng ngµy. Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp - xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu thñ kho ph¶i kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp sè thùc tÕ nhËp xuÊt vµo thÎ kho. Cuèi ngµy tÝnh ra sè NVL tån kho ghi vµo thÎ kho. Thñ kho ph¶i th­êng xuyªn ®èi chiÕu sè liÖu tån kho ghi trªn thÎ kho víi sè liÖu thùc tÕ cßn l¹i ë kho ®Ó ®¶m b¶o sæ s¸ch vµ hiÖn vËt lu«n khíp nhau. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú sau ghi thÎ kho thñ kho ph¶i chuyÓn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®· ®­îc ph©n lo¹i theo tõng nguyªn vËt liÖu vÒ phßng kÕ to¸n. ë phßng kÕ to¸n: Nguyªn vËt liÖu sö dông sè (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu theo c¸c chØ tiªu gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt cho tõng danh ®iÓm vËt liÖu t­¬ng øng víi thÎ kho më ë kho. Cuèi th¸ng kÕ to¸n céng sæ chi tiÕt NVL vµ ®èi chiÕu víi thÎ kho. Sè l­îng nguyªn vËt liÖu tån kho trªn sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt ph¶i khíp víi sè tån kho ghi trªn thÎ kho. Ngoµi ra, ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÕu, kiÓm tra víi kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n NVL ph¶i tæng hîp sè liÖu tõ c¸c sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu vµo b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån theo tõng nhãm, lo¹i vËt liÖu. b) ¦u ®iÓm : Ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu. c)Nh­îc ®iÓm ViÖc ghi chÐp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cßn trïng lËp vÒ chØ tiªu sè l­îng. MÆt kh¸c viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chñ yÕu tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng do ®ã h¹n chÕ chøc n¨ng cña kÕ to¸n. d) ¸p dông Ph­¬ng ph¸p thÎ song song ¸p dông ë c¸c doanh nghiÖp cã Ýt chñng lo¹i vËt liÖu, khèi l­îng c¸c nghiÖp vô xuÊt nhËp Ýt vµ tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n cña c¸n bé kÕ to¸n cßn h¹n chÕ. Cã thÓ kh¸i qu¸t tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song Chøng tõ xuÊt Chøng tõ nhËp ThÎ kho 1 3 Sæ(thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt 2 2 B¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån 4 Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu sè liÖu 5.2ph­¬ng ph¸p sè d­: Néi dung ph­¬ng ph¸p - ë kho: Thñ kho vÉn dïng thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu theo chØ tiªu sè l­îng nh­ ë ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Cuèi th¸ng c¨n cø sè tån kho ®· tÝnh ®­îc trªn thÎ kho ghi vµo sæ sã d­ ( cét sè l­îng), sau ®ã chuyÓn tr¶ cho kÕ to¸n. Sæ sè d­ do kÕ to¸n më cho tõng kho, sö dông cho c¶ n¨m, cuèi mçi th¸ng giao cho thñ kho ghi mét lÇn. - ë phßng kÕ to¸n: sau khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËp xuÊt vµ phiÕu giao nhËn chøng tõ do nh©n viªn phô tr¸ch kho chuyÓn lªn, kÕ to¸n NVL nhËp b¶ng kª nhËp - xuÊt - tån cho tõng kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú theo chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng khi nhËn ®­îc sæ sè d­ do thñ kho göi lªn kÕ to¸n c¨n cø sè l­îng tån kho mµ thñ kho ®· ghi ë sæ sè d­ vµ ®¬n gi¸ tõng thø vËt liÖu tÝnh ra thµnh tiÒn ghi vµo cét sè tiÒn ë cét sè d­. Sè liÖu trªn cét sè tiÒn ë sæ sè d­ sÏ ®­îc ®èi chiÕu víi sæ tån kho trªn b¶ng nhËp xuÊt tån vµ ®èi chiÕu víi sè liÖu cña kÕ to¸n tæng hîp b.¦u ®iÓm: Gi¶m nhÑ ®¸ng kÓ khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp hµng ngµy vµ c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng. c.Nh­îc ®iÓm: Do kÕ to¸n chØ ghi theo gi¸ trÞ nªn qua sè liÖu kÕ to¸n kh«ng thÓ biÕt ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng thø NVL mµ muèn biÕt ph¶i xem trªn thÎ kho. Ngoµi ra, khi kiÓm tra ®èi chiÕu nÕu cã sai sãt sÏ gÆp khã kh¨n. d. ¸p dông: Ph­¬ng ph¸p sè d­ ¸p dông thÝch hîp trong c¸c doanh nghiÖp cã khèi l­îng c¸c nghiÖp vô vÒ nhËp xuÊt NVL lín, nhiÒu chñng lo¹i vËt liÖu, dïng gi¸ h¹ch to¸n ®Ó h¹ch to¸n hµng ngµy vµ tr×nh ®é kÕ to¸n cña doanh nghiÖp t­¬ng ®èi cao. Cã thÓ kh¸i qu¸t tr×nh ®é kÕ to¸n chi tiÕt NVL theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ b»ng s¬ ®å sau: KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p sè d­ ThÎ kho Chøng tõ xuÊt Chøng tõ nhËp Sæ sè d­ B¶ng kª nhËp xuÊt tån tõng kho Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu sè liÖu 5.3Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn + T¹i kho: Gièng ph­¬ng ph¸p thÎ song song + T¹i phßng kÕ to¸n: Më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó h¹ch to¸n sè l­îng vµ sè tiÕn cña tõng thø (danh ®iÓm ) vËt t­ theo tõng kho. Sæ nµy ghi mçi th¸ng mét lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së tæng hîp c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng cña tõng thø vËt t­, mçi thø chØ ghi mét dßng trong sæ. Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè l­îng vËt t­ trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi thÎ kho, ®èi chiÕu sè tiÒn víi kÕ to¸n tæng hîp. S¬ ®å ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ThÎ kho Chøng tõ xuÊt Chøng tõ nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn B¶ng kª xuÊt B¶ng kª nhËp KÕ to¸n tæng hîp Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu sè liÖu 6. Sæ kÕ to¸n Tuú thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp sö dông mµ sæ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt NVL cã thÓ kh¸c nhau. Cã 4 h×nh thøc kÕ to¸n lµ: + H×nh thøc NhËt ký sæ c¸i + H×nh thøc NhËt ký chung + H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ + H×nh thøc NhËt ký chøng tõ T¹i c«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc - 52 Quèc Tö Gi¸m ®ang sö dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung nªn em sÏ tr×nh bµy cô thÓ h¬n h×nh thøc kÕ to¸n vµ c¸c sæ kÕ to¸n sö dông cña h×nh thøc nµy. a/H×nh thøc NhËt ký chøng tõ: -§iÒu kiÖn ¸p dông: C¸c doanh nghiÖp sö dông h×nh thøc sæ nµy th­êng cã quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín, tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é kÕ to¸n cao. Doanh nghiÖp cã tÝnh chÊt kinh doanh phøc t¹p vµ ®a d¹ng, ®ång thêi cã nhu cÇu ph©n c«ng chuyªn m«n hãa cao trong lao ®éng kÕ to¸n gi÷a c¸c phÇn hµnh. -§¨c ®iÓm tæ chøc sæ: KÕt hîp viÖc ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian (nhËt ký) víi viÖc ghi chÐp ph©n lo¹i theo hÖ thèng, gi÷a kÕ to¸n tæng hîp víi kÕ to¸n chi tiÕt , gi÷a viÖc ghi chÐp hµng ngµy víi viÖc tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o cuèi th¸ng. Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt, b¶ng kª vµ c¸c sæ NhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng dùa trªn sè liÖu ph¸t sinh trong sæ NhËt ký chøng tõ, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo c¸c sæ C¸i t­¬ng øng. -HÖ thèng sæ: NhËt ký - Chøng tõ sè 2, NhËt ký - Chøng tõ sè 5, NhËt ký - Chøng tõ sè 6, NhËt ký - Chøng tõ sè 7, NhËt ký - Chøng tõ sè 10, B¶ng kª sè 3 vµ sæ C¸i c¸c TK 151, TK152, TK331... H×nh thøc nµy ¸p dông phµn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh khã kh¨n h¬n c¸c h×nh thøc kÕ to¸n kh¸c trong viÖc tæ chøc thu nhËn vµ hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n NVL. b.H×nh thøc chøng tõ ghi sæ -§iÒu kiÖn ¸p dông: Cã thÓ ¸p dông ®èi víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp kÓ c¶ nh÷ng doanh nghiÖp lín vµ doanh nghiÖp sö dông nhiÒu TK, tr×nh ®é qu¶n lý kÕ to¸n ch­a cao, doanh nghiÖp cã nhu cÇu ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. -§Æc ®iÓm tæ chøc sæ: C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo B¶ng tæng hîp chøng tõ nhËp - xuÊt kho theo tr×nh tù thêi gian( nhËt ký). C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp ®Ó lËp Chøng tõ ghi sæ, sau ®ã Chøng tõ ghi sæ l¹i dïng ®Ó vµo sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ vµ c¸c TK t­¬ng øng. -H×nh thøc nµy thuËn tiÖn trong viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. c.H×nh thøc NhËt ký - Sæ C¸i -§iÒu kiÖn ¸p dông:Th­êng ¸p dông víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh ®¬n gi¶n, c¸c doanh nghiÖp cã quy m« nhá, sö dông Ýt TK, tr×nh ®é kÕ to¸n thÊp cã Ýt nh©n viªn kÕ to¸n, lao ®éng kÕ to¸n chñ yÕu lµ thñ c«ng vµ trong c¸c ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp th× th­êng ®­îc ¸p dông. -§Æc ®iÓm tæ chøc sæ: KÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo tr×nh tù thêi gian(nhËt ký) víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng trong mét sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt. -HÖ thèng sæ: Sæ kÕ to¸n tæng hîp NhËt ký - Sæ C¸i, Sæ chi tiÕt vËt liÖu. d.H×nh thøc NhËt ký chung -§iÒu kiÖn ¸p dông: Cã thÓ ¸p dông ®èi víi mäi ®¬n vÞ, kÓ c¶ nh÷ng ®¬n vÞ lín vµ ®¬n vÞ sö dông nhiÒu TK, th­êng ¸p dông víi ®¬n vÞ cã tr×nh ®é qu¶n lý còng nh­ tr×nh ®é kÕ to¸n ch­a cao, nh­ng ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, thuËn tiÖn cho ph©n c«ng lao ®éng trong phßng kÕ to¸n. -§Æc ®iÓm tæ chøc sæ: T¸ch rêi tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian (nhËt ký) víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó vµo hai sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ Sæ NhËt ký chung vµ Sæ C¸i. Trong tr­êng hîp cã khèi l­îng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu, ng­êi ta cã thÓ më mét sæ NhËt ký ®Æc biÖt (NhËt ký chuyªn dïng) ®Ó ghi c¸c nghiÖp vô cïng lo¹i (thùc chÊt lµ b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i) PhÇnIi Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty I/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 1.1.1LÞch sö ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc ra ®êi ngµy 28/10/1975 theo quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 501/BXD - TCL§ cña bé x©y dùng víi tªn gäi ban ®Çu lµ: C«ng ty x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cÊp n­íc. Ngµy 22/01/1976 theo quyÕt ®Þnh sè 47/BXD - TCL§ c«ng ty ®­îc bæ sung thªm chøc n¨ng tho¸t n­íc vµ ®­îc ®æi tªn l¹i lµ: c«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc trùc thuéc Bé x©y dùng. Ngµy 05/05/1993 c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh 156A/BXD - TCL§ cña bé x©y dùng vÒ viÖc cho phÐp thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp Nhµ n­íc c«ng ty trë thµnh doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ng mét víi tªn gäi lµ C«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc - Bé x©y dùng. Ngµy 11/11/1996 theo quyÕt ®Þnh sè 978/BXD - TCL§ cña Bé tr­ëng Bé x©y dùng, c«ng ty cÊp tho¸t n­íc trùc thuéc Bé x©y dùng ®· ®­îc chuyÓn sang trùc thuéc Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam - VINACONEX. HiÖn nay c«ng ty cã tªn gäi giao dÞch quèc tÕ lµ wasenco (Water Supply and Seweraga Constraction Company) trô së chÝnh ®Æt t¹i 52 Quèc Tö Gi¸m - §èng §a - Hµ Néi. 1.1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty + X©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c nhµ m¸y cÊp n­íc vµ th¶i n­íc, hÖ thèng ®­êng èng cÊp tho¸t n­íc mäi quy m«. + L¾p ®Æt c¸c tr¹m b¬m, tr¹m khÝ nÐn, ®­êng èng c«ng nghiÖp. + X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp nhµ ë vµ trang trÝ néi ngo¹i thÊt, l¾p ®Æt thiÕt bÞ vÖ sinh cÊp tho¸t n­íc (CTN). Th«ng giã trong vµ ngoµi nhµ. + S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, thiÕt bÞ phô tïng chuyªn ngµnh cÊp tho¸t n­íc. + XuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh vËt t­ thiÕt bÞ phô tïng chuyªn ngµnh cÊp tho¸t n­íc. + Kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh cÊp tho¸t n­íc, khoan kh¶o s¸t vµ khoan khai th¸c n­íc ngÇm, l¾p ®Æt thiÕt bÞ khai th¸c n­íc ngÇm. +X©y l¾p ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p ®Õn 35kw. + X©ydùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi. + Kinh doanh nhµ ë. + Kinh doanh n­íc s¹ch. + X©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, thi c«ng c¸c lo¹i mãng c«ng tr×nh. + T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng chuyªn ngµnh cÊp tho¸t n­íc, tham gia nghiªn cøu khoa häc, kü thuËt ®Þnh møc ®¬n gi¸ chuyªn ngµnh cÊp tho¸t n­íc, ®µo t¹o båi d­ìng c«ng nh©n l¾p r¸p vËn hµnh nhµ m¸y n­íc. 2. Nh÷ng ®Æc ®iÓm chung cña c«ng ty. - VÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt: §Ó ®¸p øng nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ t¹o lîi thÕ trong c¹nh tranh c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Çu t­, mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ míi, thay thÕ dÇn c¸c lo¹i m¸y mãc cò l¹c hËu tr­íc ®©y. Nh×n chung t×nh h×nh trang bÞ vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty cho ®Õn n¨m 2001, t­¬ng ®èi. Cô thÓ TSC§ lµ m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm tû lÖ cao(84%). T×nh h×nh tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2001 §¬n vÞ 1000 ®ång Nhãm TSC§ Nhµ cöa vËt kiÕn tróc M¸y mãc thiÕt bÞ Tæng céng Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Nguyªn gi¸ TSC§ Gi¸ trÞ hao mßn Gi¸ trÞ cßn l¹i 3.542.547 1.950.407 1.592.140 16% 23% 12% 18.574.902 6.596.173 11.978.729 84% 77% 88% 22.117.449 8.546.580 13.570.869 100% 100% 100% (Nguån: t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ n¨m 2001) -VÒ lao ®éng: HiÖn nay toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty cã 1059 ng­êi trong ®ã ®¶ng viªn 131, phô n÷ 235 ®¹i häc 234 c¸n bé c«ng nh©n viªn 293 cã c¬ cÊu theo biÓu sau Thèng kª chÊt l­îng c¸n bé khoa häc kü thuËt n¨m 2001 Nh©n viªn Trªn §H §¹i häc Cao ®¼ng Trung cÊp Céng CB. L·nh ®¹o qu¶n lý CB. Lµm KHKT CB. C«ng nh©n viªn chuyªn m«n CB. lµm nghiÖp vô CB. hµnh chÝnh 1 59 117 2 35 2 1 0 0 3 0 2 18 0 41 12 63 135 2 79 14 Céng 1 215 4 73 293 (Nguån: thèng kª chÊt l­îng c¸n bé) 3/ C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y hiÖn nay cña c«ng ty: HiÖn nay, C«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc ®ang tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn - chøc n¨ng phï hîp víi mét quy m« s¶n xuÊt lín, ®Þa bµn ho¹t ®éng réng, ®iÒu kiÖn qu¶n lý hiÖn ®¹i, liªn kÕt ®a ph­¬ng nhiÒu chiÒu. - Ban gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ vµ tæng gi¸m ®èc tæng c«ng ty vÒ toµn bé ho¹t ®éng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn giao vèn kinh doanh cho c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn trùc thuéc. Cã ba phã gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm trong tõng lÜnh vùc c«ng t¸c. - Phßng kü thuËt - thi c«ng: Nghiªn cøu hå s¬ kü thuËt ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p kü thuËt thi c«ng phï hîp víi c«ng ty, kiÓm tra gi¸m s¸t chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh trùc tiÕp lµm viÖc víi c¸c ®¬n vÞ thi c«ng thuéc vÒ ph­¬ng ph¸p thi c«ng, th«ng tin vÒ khoa häc kü thuËt, x©y dùng chÕ ®é b¶o hµnh c«ng tr×nh, b¶o hµnh s¶n phÈm cho c«ng ty s¶n xuÊt. - Phßng tæ chøc - lao ®éng tiÒn l­¬ng: S¾p xÕp sö dông hîp lý lao ®éng hiÖn cã, chñ ®éng tuyÓn chän ký hîp ®ång lao ®éng theo yªu cÇu kinh doanh, lËp kÕ ho¹ch x©y dùng bé m¸y nh©n sù c«ng ty, vµ c¸c xÝ nghiÖp, nghiªn cøu c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng, b¶o hé lao ®éng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ cho CBCNV trong toµn c«ng ty. - Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lËp c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n vÒ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, tham gia ®Êu thÇu vµ chØ ®¹o c¸c xÝ nghiÖp thi c«ng c¸c c«ng tr×nh tróng thÇu, lËp kÕ ho¹ch vÒ gi¸ thµnh. - Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: LËp dù ¸n kinh doanh hµng hãa vËt t­ chuyªn ngµnh cÊp tho¸t n­íc, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ cung cÊp, thu mua hµng hãa phôc vô nhu cÇu thi c«ng cña c«ng ty, cung cÊp cho c¸c ®èi t­îng kh¸c trong nÒn kinh tÕ. - Phßng kinh tÕ ®èi ngo¹i: Tham gia biªn so¹n vµ lËp c¸c kÕ ho¹ch vÒ dù ¸n hîp t¸c víi n­íc ngoµi trong lÜnh vùc cÊp tho¸t n­íc. - Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: LËp vµ b¸o c¸o víi tæng c«ng ty c¸c kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh, vèn cña tõng n¨m, theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh kÕ to¸n cña toµn c«ng ty, thanh quyÕt to¸n víi c¸c chñ ®Çu t­ khi c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc hoµn thµnh, tæng hîp sè liÖu, lËp b¸o c¸o vÒ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ... - V¨n phßng c«ng ty: Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc v¨n phßng, x©y dùng c¸c quy chÕ vÒ qu¶n lý hµnh chÝnh, ®«n ®èc h­íng dÉn thùc hiÖn kû luËt trong toµn c«ng ty. - Ban thanh tra b¶o vÖ: Cã tr¸ch nhiÖm vµ gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty nh»m ®¶m b¶o sù c«ng b»ng vµ d©n chñ. - Phßng kü thuËt thi c«ng: Gi¸m s¸t kü thuËt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. - Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lËp c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n vÒ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, tham gia ®Êu thÇu vµ chØ ®¹o c¸c xÝ nghiÖp thi c«ng c¸c c«ng tr×nh tróng thÇu, lËp kÕ ho¹ch vÒ gi¸ thµnh . - Phßng ®Çu t­ qu¶n lý dù ¸n: Theo dâi c¸c dù ¸n ®Çu t­, ®Çu t­ thiÕt bÞ chiÒu s©u , ®Çu t­ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, chó träng c¸c s¶n phÈm chuyªn m«n . - C¸c xÝ nghiÖp x©y l¾p CTN 101, 102, 104: X©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh chuyªn ngµnh cÊp tho¸t n­íc, c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng viÖc do c«ng ty giao .§­îc phÐp ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ do c«ng ty uû quyÒn. - XÝ nghiÖp khoan khai th¸c n­íc ngÇm: Ho¹t ®éng trªn toµn quèc, thi c«ng c¸c giÕng khoan, khai th¸c giÕng ngÇm, khoan kh¶o s¸t th¨m dß ®Þa chÊt, lµm c¸c c«ng viÖc vÒ gia c«ng c¬ khÝ phô tïng chuyªn ngµnh cÊp tho¸t n­íc x©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh cÊp tho¸t n­íc, c¸c c«ng tr×nh d©n dông do c«ng ty giao, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ do c«ng ty uû quyÒn. - Ba chi nh¸nh cña c«ng ty ®­îc ®Æt t¹i 3 thµnh phè lín: Chi nh¸nh H¶i Phßng, §µ N½ng, TP.HCM ph©n vïng ho¹t ®éng trªn c¶ 3 miÒm B¾c - Trung - Nam vµ còng cã chøc n¨ng nh­ c¸c xÝ nghiÖp phô thuéc c«ng ty. - Bèn ®éi c«ng tr×nh sè 1,2,3,4: Tham gia c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty trùc tiÕp ®¶m nhËn thi c«ng. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Gi¸m ®èc c«ng ty Phßng ®èi ngo¹i V¨n phßng c«ng ty Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Phßng kü thuËt thi c«ng Phßng tæ chøc L§TL Phßng qu¶n lý dù ¸n Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch Ban thanh tra b¶o vÖ PG§ kinh doanh KÕ to¸n tr­ëng PG§ kü thuËt PG§ XBCB Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n XN khoan khai th¸c n­íc ngÇm C¸c c«ng tr×nh 1,2,3,4 Chi nh¸nh TP HCM Chi nh¸nh TP §µ N½ng Chi nh¸nh TP.H¶i Phßng XN x©y l¾pCTN104 XN x©y l¾pCTN102 XN x©y l¾pCTN101 4./ KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua lµ t­¬ng ®èi tèt nã ®­îc biÓu hiÖn qua biÓu sau: §¬n vÞ: 1000® N¨m Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng Doanh thu Lîi nhuËn Tæng møc ph¶i nép NS Thu nhËp BQCBCNV 1997 1998 1999 2000 2001 259.955.210 285.494.133 332.454.712 360.112.241 377.898.769 103.720.520 116.021.395 117.081.523 159.606.178 175.250.859 5.918.843 6.895.771 5.541.513 5.743.623 6.281.132 10.015.240 16.188.080 16.793.900 17.282.000 13.144.000 854,7 950,0 951,0 1.070,0 1.170,0 (Nguån b¸o c¸o tµi chÝnh qua c¸c n¨m) Qua biÓu ®å ta thÊy trong hai n¨m 1998 - 1999 ngµnh x©y dùng ViÖt Nam ho¹t ®éng hÕt søc khã kh¨n do khñng ho¶ng tµi chÝnh khu vùc. NhiÒu c«ng ty kh«ng cã c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bÞ ®×nh trÖ, trong khi ®ã, kÕt qu¶ s¶n l­îng cña c«ng ty l¹i t¨ng liªn tôc vµ t¨ng cao trong n¨m 2000 khi ngµnh x©y dùng ®· cè ®Þnh h¬n chøng tá cã sù cè g¾ng vµ uy tÝn løn cña c«ng ty. 5/§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n HiÖn nay, c«ng ty ®ang sö dông " HÖ thèng tµi kho¶n doanh nghiÖp x©y l¾p " ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§-BTC ngµy16/12/1998 bao gåm 72 tµi kho¶n trong b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ 8 tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. a)§Æc ®iÓm tæ chøc C«ng ty hiÖn ®ang tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh tËp trung ph©n t¸n: C«ng ty cã phßng kÕ to¸n trung t©m gåm kÕ to¸n tr­ëng vµ 9 kÕ to¸n viªn. C¸c xÝ nghiÖp vµ chi nh¸nh phô thuéc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng, thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t sinh ë ®¬n vÞ m×nh, ®Þnh kú lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n, thèng kª göi vÒ c«ng ty. C¸c ®éi c«ng tr×nh th× ®­îc bè trÝ nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô thu nhËn, kiÓm tra chøng tõ ban ®Çu, ®Þnh kú göi vÒ phßng kÕ to¸n trung t©m. b)Chøc n¨ng bé m¸y kÕ to¸n KiÓm tra, gi¸m s¸t h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong toµn c«ng ty më sæ ghi chÐp c¸c chøng tõ ban ®Çu mét c¸ch hîp lý, ®¶m b¶o chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®óng c¸c quy ®Þnh cña luËt ph¸p vµ c¸c chÕ ®é, thu nhËn vµ kiÓm tra b¸o c¸o kÕ to¸n do c¸c ®¬n vÞ phô thuéc göi ®Õn. Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t sinh t¹i c«ng ty vµ c¸c ®éi c«ng tr×nh. Theo dâi, kiÓm tra gi¸m s¸t vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty tõ ®ã tham gia ph©n tÝch th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh, ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p gióp ban l·nh ®¹o c«ng ty cã c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vÒ kinh tÕ tµi chÝnh. c)Bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty * C¸c bé phËn cÊu thµnh bé m¸y kÕ to¸n +KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty, gióp gi¸m ®èc tæ chøc thùc hiÖn viÖc kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh cña c«ng ty, ®ång thêi thùc hiÖn viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t toµn bé ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh ë c«ng ty. +KÕ to¸n tæng hîp: Thùc hiÖn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ch­a ph©n c«ng, ph©n nhiÖm cho c¸c bé phËn kÕ to¸n nãi trªn, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ néi sinh, lËp c¸c bót to¸n kho¸ sæ kÕ to¸n cuèi kú, kiÓm tra sè liÖu kÕ to¸n cña c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c chuyÓn sang phôc vô cho viÖc kho¸ sæ, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cuèi kú, lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé kh¸c ngoµi nh÷ng b¸o c¸o mµ c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c ®· lËp ... +KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tµi s¶n cè ®Þnh: Ghi chÐp tæng hîp vµ chi tiÕt TSC§, NVL, CCDC tån kho, tÝnh khÊu hao TSC§, ph©n bæ CCDC, tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé vÒ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m TSC§, vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tån kho, theo dâi TSC§ vµ CCDC ®ang sö dông ë c¸c bé phËn trong c«ng ty. +KÕ to¸n theo dâi c¸c xÝ nghiÖp: KiÓm tra, theo dâi viÖc h¹ch to¸n, chØ tiªu, sö dông nguån vèn do c«ng ty cÊp cho c¸c xÝ nghiÖp, kiÓm tra c¸c chøng tõ, ho¸ ®¬n ®¶m b¶o hîp ph¸p, hîp lý, hîp lÖ vµ ghi sæ kÕ to¸n ®Çy ®ñ, kiÓm tra c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n n¨m, c¸c quyÕt to¸n do c¸c xÝ nghiÖp göi lªn. +KÕ to¸n thanh to¸n: Ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt c¸c kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay ng©n hµng, ®èi chiÕu, kiÓm tra chøng tõ gèc vµ chøng tõ cña ng©n hµng ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn vµ cã biÖn ph¸p xö lý c¸c kho¶n chªnh lÖch (nÕu cã). +Thñ quü: Qu¶n lý gi÷ an toµn cho quü tiÒn mÆt cña c«ng ty, lÜnh tiÒn mÆt vÒ quü vµ ph¸t tiÒn theo lÖnh chi ®­îc duyÖt, cËp nhËt sæ quü tiÒn mÆt theo ®óng quy ®Þnh ,b¸o c¸o sè d­ víi l·nh ®¹o c«ng ty hµng ngµy. + KÕ to¸n thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc: Theo dâi tæng hîp vµ chi tiÕt t×nh h×nh thanh to¸n tõng kho¶n nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc. +KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶: Ghi chÐp, theo dâi tæng hîp vµ chi tiÕt tõng lo¹i doanh thu cña tõng lo¹i c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh; tÝnh to¸n, tËp hîp vµ ph©n lo¹i chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi mäi chi phÝ cã liªn quan ®Õn c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao, tõ ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p, chi phÝ, thu nhËp vµ kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng kh¸c; lËp c¸c b¸o c¸o néi bé kh¸c ngoµi nh÷ng b¸o c¸o mµ c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c ®· lËp. +KÕ to¸n ng©n hµng: Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tÝn dông, thanh to¸n liªn quan ®Õn ng©n hµng, lËp kÕ ho¹ch tÝn dông, ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tÝn dông ng©n hµng, nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh theo quy ®Þnh h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· ®Ò ra. +KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: Do ®Æc thï cña ngµnh s¶n xuÊt x©y dùng vµ do tÝnh chÊt c«ng viÖc cña c«ng ty, hiÖn nay c«ng ty kh«ng ¸p dông c¸ch tæng hîp tiÒn l­¬ng chÝnh, phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña toµn bé c«ng viÖc ®Ó sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng sö dông mµ toµn bé tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n x©y dùng, nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c ®éi ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh... S¬ ®å tæ chøc cña bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty nh­ sau : KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü KÕ to¸n thuÕ KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n ng©n hµng KÕ to¸n tiªu thô x¸c ®Þnh KÕ to¸n theo dâi c¸c XN KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n NVL, CCDC KÕ to¸n tæng hîp Nh©n viªn h¹ch to¸n ban ®Çu ë c¸c ®éi trùc thuéc Phßng KTë c¸c ®¬n vÞ phô thuéc d)H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông Trong ®iÒu kiÖn m¸y vi tÝnh víi phÇn mÒm kÕ to¸n chuyªn biÖt (Trung t©m tin häc Bé x©y dùng thiÕt kÕ ) ®· ®­îc ®­a vµo sö dông t¹i c«ng ty. HiÖn nay, c«ng ty ®ang thùc hiÖn ghi sæ, xö lý tæng hîp vµ cung cÊp th«ng tin theo h×nh thøc NhËt ký chung ( trong ®ã kh«ng sö dông c¸c sæ nhËt ký chuyªn dïng ). C¸c sæ mµ c«ng ty sö dông trong ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n lµ: Sæ nhËt ký chung, sæ c¸i, sæ thÎ chi tiÕt. - Sæ nhËt ký chung: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. - Sæ c¸i: C«ng ty më sæ c¸i cho c¸c tµi kho¶n TK336, TK111, TK112, TK621, TK622 ...®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu chi tiÕt theo tõng chøng tõ gèc trªn cho tõng viÖc sö dông m¸y vi tÝnh cña c«ng ty. - Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: Dïng ®Ó ghi chÐp chi tiÕt c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n cÇn ph¶i theo dâi chi tiÕt nh»m phôc vô yªu cÇu kÕ to¸n cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông mét sè sæ nh­: Sæ tµi s¶n cè ®Þnh, sæ chi tiÕt chi phÝ tr¶ tr­íc, thÎ kho, sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. e) ChÝnh s¸ch kÕ to¸n: C«ng ty thùc hiÖn chÝnh s¸ch kÕ to¸n theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc quy ®Þnh. C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh theo Q§sè167/2000/Q§-BTC ngµy 25/10/2000 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông theo Q§1141/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh ban hµnh. II/. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu 1.1C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu Lµ mét doanh nghiÖp x©y l¾p nªn nguyªn vËt liÖu cã rÊt nhiÒu lo¹i, ®¬n gi¶n nh­ cäc tre, gç, nøa... cho tíi nh÷ng nguyªn vËt liÖu chØ chuyªn dïng trong ngµnh cÊp tho¸t n­íc nh­ v¶i ®Þa kü thuËt, tª, cót. Tuy nhiªn, t¹i c«ng ty ch­a ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo mét tiªu thøc nµo ( nh­ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô...) Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nguyªn vËt liÖu bao gåm nhiÒu lo¹i, thø, víi néi dung kinh tÕ, c«ng dông, tÝnh n¨ng lý ho¸ vµ yªu cÇu qu¶n lý kh¸c nhau. V× vËy, ®Ó qu¶n lý tõng lo¹i, thø nguyªn vËt liÖu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ nh÷ng lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nã cÊu thµnh thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm x©y l¾p nh­ g¹ch, c¸t, sái, xi m¨ng... VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng cÊu thµnh thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm, mµ nã cã thÓ kÕt hîp víi nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh lµm thay ®æi mµu s¾c, mïi vÞ, h×nh d¸ng bÒ ngoµi cña s¶n phÈm... Nhiªn liÖu: gåm c¸c lo¹i ë thÓ láng, khÝ, r¾n nh­ x¨ng, dÇu, than, cñi, h¬i ®èt. Phô tïng thay thÕ: Lµ c¸c chi tiÕt bé phËn dïng ®Ó thay thÕ söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i... VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng thiÕt bÞ c¬ b¶n: Bao gåm c¸c thiÕt bÞ nh­ c«ng cô khÝ cô vµ vËt kÕt cÊu dïng ®Ó l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n. PhÕ liÖu: lµ c¸c vËt liÖu lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh­ gç, thÐp, s¾t vôn hoÆc phÕ liÖu thu håi trong qu¸ tr×nh thanh lý TSC§. 2/ Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ T¹i c«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc, NVL ®­îc sö dông bao gåm nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau, cã tÝnh n¨ng c«ng dông kh¸c nhau. Do vËy, tæ chøc thu mua, xuÊt dïng vµ h¹ch to¸n chi phÝ NVL lu«n lu«n ph¶i g¾n chÆt víi nhau. Do x¸c ®Þnh ®­îc tÇm quan träng nh­ vËy, c«ng ty lu«n chó träng tíi viÖc qu¶n lý, sö dông nguyªn vËt liÖu tõ kh©u thu mua, vËn chuyÓn cho tíi khi ®­a vµo sö dông vµ c¶ trong qu¸ tr×nh l­u th«ng. Dùa trªn kÕ ho¹ch cung øng vËt t­, phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cÇn lÊy b¸o gi¸ vËt t­, lËp b¶ng dù trï mua NVL vÒ nhËp kho, sau ®ã cÊp cho c¸c ®éi thi c«ng. Ngoµi vËt t­ cÊp ph¸t tõ xÝ nghiÖp ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng, c¸c ®éi cã nhu cÇu mua NVL sö dông th× lËp giÊy t¹m øng kÌm theo hîp ®ång mua b¸n cung cÊp vËt t­ hoÆc giÊy b¸o gi¸ vËt t­ cho phßng kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp c¨n cø vµo dù to¸n thi c«ng ®Ó kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña néi dung t¹m øng, sau ®ã chuyÓn tiÒn cho ®¬n vÞ b¸n hµng. HiÖn nay, c¸c xÝ nghiÖp chñ yÕu sö dông ph­¬ng thøc mua chuyÓn th¼ng NVL tíi ch©n c«ng tr×nh theo tiÕn ®é thi c«ng thùc tÕ t¹i c«ng tr­êng trªn c¬ së b¸o vÒ cña ®éi tr­ëng. Gi¸ vËt liÖu sö dông cho viÖc tÝnh chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp cña c¸c c«ng tr×nh lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu. 2.1 Nguyªn vËt liÖu xuÊt th¼ng cho c«ng tr×nh : §èi víi nguyªn vËt liÖu do c¸c ®éi thi c«ng mua xuÊt th¼ng cho c«ng tr×nh, gi¸ nguyªn vËt liÖu ®­îc tÝnh nh­ sau: Gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng sö dông cho c«ng tr×nh = Gi¸ mua theo ho¸ ®¬n + Chi phÝ thu mua vËn chuyÓn 2.2/ Gi¸ thùc tÕ nhËp kho Tuú theo tõng nguån nhËp mµ cÊu thµnh gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña nguyªn vËt liÖu, cô thÓ: a/ §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi dïng vµo ho¹t ®éng x©y l¾p thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú = TrÞ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n (kh«ng bao gåm thuÕ GTGT) + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) + Chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh trong kh©u mua - C¸c kho¶n gi¶m gi¸ vµ trÞ gi¸ hµng mua tr¶ l¹i b/§èi víi nguyªn vËt liÖu tù gia c«ng chÕ biÕn TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu gia c«ng nhËp kho trong kú = TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt gia c«ng chÕ biÕn + Chi phÝ chÕ biÕn c/§èi víi nguyªn vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu gia c«ng nhËp kho trong kú = TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt gia c«ng chÕ biÕn + Chi phÝ giao nhËn + TiÒn c«ng gia c«ng 2.3/ Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho : C«ng ty sö dông gi¸ thùc tÕ vµ ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh trªn c¬ së sè l­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña chÝnh l« nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®ã. TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho = Sè l­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt kho x §¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng l« hµng xuÊt kho 3/ Thùc tr¹ng nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu 3.1/ C¸c nguån nhËp Nguyªn vËt liÖu cña doanh nghiÖp ®­îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, trong ®ã chñ yÕu lµ mua ngoµi ( mua trong n­íc vµ n­íc ngoµi ). C¸c nguyªn vËt liÖu mua tõ n­íc ngoµi ( nhËp khÈu ) nh­: tª, cót, èng gang dÎo... ®­îc chuyÓn ngay tõ c¸c c¶ng vÒ kho c«ng tr­êng hoÆc cã thÓ b¸n trong n­íc cho c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu. Ngoµi ra, doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn thªm nguyªn vËt liÖu nh»m phï hîp víi thi c«ng x©y dùng, tiÕt kiÖm chi phÝ. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, cã nh÷ng nguyªn vËt liÖu doanh nghiÖp ch­a thÓ tù gia c«ng chÕ biÕn ®­îc th× doanh nghiÖp thuª gia c«ng chÕ biÕn thªm. 3.2/ H¹ch to¸n ban ®Çu §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu phßng kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn vµ xö lý ®Çy ®ñ nh÷ng chøng tõ sau: - Hãa ®¬n b¸n hµng (mÉu 02/GTGT-3LL) - Ho¸ ®¬n GTGT - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - PhiÕu chi XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu vÒ vËt t­ phôc vô cho tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, ®éi x©y dùng yªu cÇu ®­îc phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh duyÖt vµ lËp phiÕu xuÊt vËt t­. VËt t­ tõ kho xÝ nghiÖp, chi nh¸nh cã phiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn: liªn 1 giao cho ng­êi lÜnh, liªn 2 giao cho bé phËn cung øng vËt t­, liªn 3 giao cho thñ kho ghi thÎ kho råi chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ghi ®¬n gi¸ tÝnh thµnh tiÒn vµ ghi sæ. C«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc PhiÕu chi Ngµy 21 th¸ng 1 n¨m 2002 Nî 152: 17.700.000 Nî 133: 1.500.000 Sè: 246 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: NguyÔn Xu©n Thuû §Þa chØ: XN 101 Lý do chi: Thanh to¸n nhËp vËt t­ PN 303/NVL Sè tiÒn: 19.200.000 (viÕt b»ng ch÷: M­êi chÝn triÖu hai tr¨m ngh×n ®ång) KÌm theo: …………………………. chøng tõ gèc Ngµy…. th¸ng ….. n¨m Thñ tr­ëng (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) Ng­êi nhËn (Ký, hä tªn) Thñ quü (Ký, hä tªn) 3.3/ Tµi kho¶n sö dông C«ng ty sö dông tµi kho¶n 152 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu. Nî 152 Cã - TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú. - TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu, vËt liÖu thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª. -TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho trong kú. -Kho¶n gi¶m gi¸ NVL mua vµo, trÞ gi¸ NVL mua tr¶ l¹i ng­êi b¸n. -TrÞ gi¸ NVL thiÕu ph¸t hiÖn khi kiÓm kª D­ nî:TrÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL cßn tån kho Ngoµi ra, c¸c doanh nghiÖp cßn sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 331 " Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n " TK133 " ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ " TK111 " TiÒn mÆt " TK112 " TiÒn göi ng©n hµng " TK141 " T¹m øng " 3.4/ Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp - Khi mua nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n ghi: Nî TK152 Nî TK 621,627,641,642 Nî TK133 Cã TK 111,112,331,141 - C¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn mua nguyªn vËt liÖu kÓ c¶ hao hôt tù nhiªn trong ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh mua, kÕ to¸n ghi: Nî Tk 152,621,627,641,642 Nî TK 133 Cã TK 111,112,331,141 - Khi thanh to¸n cho ng­êi b¸n nÕu cã ph¸t sinh gi¶m gi¸ hoÆc tr¶ l¹i hµng mua do hµng mua kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng qui c¸ch ghi trong hîp ®ång, kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 Cã TK 152,621,627,641,642 Cã TK 711 - Khi hoµn thµnh nguyªn vËt liÖu tù gia c«ng hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 Cã TK 154 - Khi ®­a nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p, c¨n cø gi¸ thùc tÕ xuÊt kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 621,623,627,641,642,241 Cã TK152 - XuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®Ó tù chÕ biÕn hoÆc ®­a ®i thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn, kÕ to¸n ghi: Nî TK621 Cã TK 152 - Ph¸t hiÖn thiÕu nguyªn vËt liÖu khi kiÓm kª nÕu ch­a râ nguyªn nh©n, kÕ to¸n ghi: Nî TK1381 Cã TK 152 - Khi cã quyÕt ®Þnh sö lý, tuú nguyªn nh©n thiÕu ®Ó ghi: +NÕu thiÕu trong ®Þnh møc ®­îc tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 Cã TK 1381 +NÕu thiÕu ngoµi ®Þnh møc, ng­êi chÞu chÊt l­îng vËt chÊt ph¶i båi th­êng, kÕ to¸n ghi: Nî TK111 Nî TK1388 Cã 1381 3.5/ C¸c sæ sö dông: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung, nªn sö dông c¸c sæ: Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n (vÝ dô sæ c¸i tµi kho¶n 152,621...), sæ nhËt ký chung KÕ to¸n vËt t­ sau khi nhËn ®­îc phiÕu xuÊt kho th× kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ, vµ vµo sæ nhËt ký chung vµ b¶ng kª xuÊt vËt t­. 3.6/ KÕ to¸n chi tiÕt T¹i c«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc, hiÖn nay, chØ mét sè Ýt nguyªn vËt liÖu nhËp kho( chñ yÕu lµ nhËp th¼ng - xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh ). Víi c¸c nguyªn vËt liÖu nhËp kho, kÕ to¸n chi tiÕt sö dông lµ ph­¬ng ph¸p thÎ song song. T¹i kho, thñ kho tiÕn hµnh ghi chÐp theo chØ tiªu sè l­îng, t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån trªn thÎ kho. Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ nhËp vµ xuÊt, kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ ®Ó ghi vµo thÎ kho. Thñ kho th­êng xuyªn ®èi chiÕu sè liÖu trªn thÎ kho vµ sè l­îng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ trong kho ®Ó ®¶m b¶o sæ s¸ch vµ hiÖn vËt lu«n trïng khíp nhau. Hµng tuÇn, thñ kho chuyÓn c¸c chøng tõ xuÊt nhËp ®· ®­îc ph©n lo¹i theo tõng nguyªn vËt liÖu vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n më sæ chi tiÕt vËt liÖu ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp-xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu theo c¸c chØ tiªu t­¬ng øng víi thÎ kho më ë kho. PhÇn III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc- 52 quèc tö gi¸m I/§¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc - 52 Quèc Tö Gi¸m. 1./¦u ®iÓm: 1.1/VÒ viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu tíi c«ng tr×nh: HiÖn nay, t¹i c«ng ty, nguyªn vËt liÖu s½n b¸n trªn thÞ tr­êng nh­ xi m¨ng, c¸t, sái, s¾t, thÐp cã ®­êng kÝnh nhá.....sö dông cho thi c«ng c«ng tr×nh chñ yÕu lµ do c¸c ®éi thi c«ng mua vµ chuyÓn tíi tËn c«ng tr×nh kh«ng qua kho xÝ nghiÖp, c«ng ty. Theo c¸ch nµy, c«ng ty cã thÓ gi¶m chi phÝ vËt t­ phôc vô thi c«ng v× hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty thùc hiÖn ®Òu ë xa c«ng ty. Ngoµi ra, víi c¸c nguyªn vËt liÖu ®Æc biÖt nh­ èng thÐp Nam TriÒu Tiªn, èng thÐp ®en... th× c«ng ty xuÊt tõ kho ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh. 1.2. VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu: -§èi víi h¹ch to¸n chi tiÕt: C«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song nªn viÖc ghi chÐp rÊt ®¬n gi¶n, dÔ lµm, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu vµ nã gióp cho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cã thÓ ph¸t hiÖn sai sãt trong ghi chÐp mét c¸ch nhanh chãng, qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng vµ sè hiÖn cã cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. -§èi víi h¹ch to¸n tæng hîp: C«ng ty h¹ch to¸n tæng hîp theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, phï hîp víi yªu cÇu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu còng nh­ phï hîp víi tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc. 1.3. VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸: - §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt qua kho c¸c xÝ nghiÖp, chi nh¸nh cho c¸c c«ng tr×nh th× gi¸ xuÊt kho ®­îc sö dông lµ gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. §iÒu nµy rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc v× hÇu hÕt nguyªn vËt liÖu sö dông thi c«ng c«ng tr×nh ®Òu do c¸c ®éi mua th¼ng tíi c«ng tr×nh, Ýt qua kho cña xÝ nghiÖp. KÕ to¸n xÝ nghiÖp cã thÓ kiÓm tra l­îng vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c v× th­êng cã rÊt Ýt vËt t­ ®­îc nhËp kho. 2. Nh­îc ®iÓm: Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®ã, c«ng t¸c nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc vÉn cßn mét sè nh­îc ®iÓm sau: 2.1. VÒ viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu: MÆc dï c«ng ty cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu nh­ xi m¨ng, s¾t, thÐp, èng gang, van x¶ khÝ, b¹c biªn Ifa néi... Nh­ng c«ng ty ch­a ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch râ rµng nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô hoÆc ph©n lo¹i theo nguån nhËp trong c«ng ty sö dông m¸y vi tÝnh. §iÒu nµy kh«ng ®­îc thuËn tiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. 2.2. VÒ viÖc mua nguyªn vËt liÖu: Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty, nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín nªn viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng h­íng chÝnh ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc kho¸n s¶n phÈm ®i ®«i víi viÖc kho¸n nguyªn vËt liÖu, giê c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph©n bæ theo ®Þnh møc lµ kh¸ hiÖu qu¶. Tuy nhiªn, l¹i cã sù h¹n chÕ vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu do c¸c ®éi tù ®¶m nhiÖm. Theo tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, c«ng ty mua nguyªn vËt liÖu th× ph¶i chÊp nhËn sù biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng, gi¸ c¶ lóc lªn lóc xuèng nªn cã thÓ nguyªn vËt liÖu lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm cã phÇn cao h¬n so víi viÖc lÜnh t¹i kho hoÆc chÊt l­îng kh«ng ®¶m b¶o. 2.3.VÒ viÖc sö dông TK 152: C«ng ty ch­a sö dông tµi kho¶n cÊp hai cña TK 152. Nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ....c«ng ty ®iÒu h¹ch to¸n vµo TK 152. Mµ kh«ng qua c¸c tµi kho¶n cÊp hai cña TK 152. Do ®ã, khi hoµn thµnh c«ng tr×nh th× c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n ®­îc nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm chÝnh x¸c bao nhiªu phÇn tr¨m trong gi¸ thµnh. 2.4. VÒ viÖc lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu: C«ng ty ®· më sæ chi tiÕt vËt liÖu ®Ó theo dâi tªn, qui c¸ch, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®ang sö dông thi c«ng c«ng tr×nh còng nh­ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng khi mua nguyªn vËt liÖu. Nh×n vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu, nguyªn vËt liÖu ch­a ®­îc chi tiÕt tû mØ v× vËt liÖu ch­a ®­îc chia thµnh lo¹i, nhãm, thø cô thÓ. Do ®ã, c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ch­a ®­îc thuËn tiÖn nhiÒu trong c«ng ty. II.Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty x©y dùng cÊp tho¸t n­íc 52 Quèc Tö Gi¸m -Hµ Néi. 1.Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu hoµn thiÖn: Nh­ chóng ta ®· biÕt, h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét phÇn hµnh kÕ to¸n kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p bëi v× ë nh÷ng doanh nghiÖp nµy, nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét vÊn ®Ò mµ c¸c doanh nghiÖp rÊt quan t©m vµ chó träng ®Õn. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu gióp cho viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc chÝnh x¸c, kÞp thêi, ng¨n ngõa ®­îc rñi ro do sù gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng mang l¹i. §ång thêi, nã còng gãp phÇn lµm cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc chÝnh x¸c h¬n. Kh«ng nh÷ng thÕ, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cßn gãp phÇn thóc ®Èy c«ng t¸c kÕ to¸n ë doanh nghiÖp hßa nhËp víi xu h­íng tiÕn bé chung cña thÕ giíi nh»m hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vqËt liÖu, ®¶m b¶o c«ng t¸c th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi, phôc vô ®¾c lùc cho chØ ®¹o s¶n xuÊt. 2. Néi dung vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn: Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng t¹i C«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc, em nhËn thÊy bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu th× vÉn cßn cã mét sè nh­îc ®iÓm nhÊt ®Þnh. VËy em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn riªng cña m×nh víi mong muèn gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc. ý kiÕn 1: VÒ viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu T¹i c«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc, nguyªn vËt liÖu bao gåm nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø víi néi dung kh¸c nhau. Do vËy, ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ, c«ng ty nªn ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo c¸c tiªu thøc nhÊt ®Þnh. Thùc tÕ, nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cã thÓ ph©n lo¹i nh­ sau: a)C¨n cø vµo vai trß vµ yªu cÇu qu¶n lý, nguyªn vËt liÖu ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i: -Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh: Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh x©y l¾p th× nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh sÏ cÊu thµnh nªn thùc tÕ vËt chÊt nh­: G¹ch, c¸t, ®¸, sái, xi m¨ng, s¾t, thÐp... ®Ó ®æ vµo c¸c bÓ l¾ng, bÓ läc, x©y dùng c¸c giµn m­a, c¸c tr¹m b¬m, èng gang, èng thÐp cã ®­êng kÝnh lín tõ 800-1000mm, van, tª, cót ®Ó x©y dùng, l¾p ®Æt c¸c ®­êng èng n­íc. -VËt liÖu phô nh­ nhùa ®­êng, ®Êt sÐt, d©y ®ay, gç v¸n... -Nhiªn liÖu nh­ x¨ng, dÇu ®Ó vËn hµnh m¸y mãc. -Phô tïng thay thÕ nh­ s¨m, lèp « t«... -VËt liÖu thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n nh­ thiÕt bÞ vÖ sinh, c¸c b×nh nãng l¹nh, ®iÒu hßa ®Ó l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, d©y ®iÖn, ®Ìn trang trÝ nhµ ë... -PhÕ liÖu nh­ s¾t vôn, thÐp vôn, m¹t s¾t, gç kh«ng ®óng phÈm chÊt, quy c¸ch... b). C¨n cø vµo nguån nhËp nguyªn vËt liÖu ta cã thÓ chia thµnh c¸c lo¹i nh­ sau: -Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi: §©y lµ nguån nhËp chñ yÕu cña doanh nghiÖp. Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi cã thÓ nhËp khÈu nh­ nhËp khÈu tª, cót, èng gang dÎo tõ Hµn Quèc ®Ó phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh hoÆc cã thÓ b¸n cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c cã nhu cÇu. -Nguyªn vËt liÖu tù gia c«ng chÕ biÕn : Víi c¸c lç khoan khai th¸c n­íc cã ®­êng kÝnh nhá dïng lµm èng läc ë giÕng, c¸c tÊm thÐp khoan ®ôc lç lµm giµn m­a, doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng. -Nguyªn vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn: Víi nh÷ng mòi khoan lín nh­ mòi khoan cã ®­êng kÝnh tõ 20mm, ®­êng èng dµi tõ 800 - 1000mm doanh nghiÖp thuª gia c«ng chÕ biÕn ë nh÷ng ®¬n vÞ chuyªn nghiÖp. ý kiÕn 2: VÒ viÖc sö dông TK 152 Nh­ chóng ta ®· biÕt, c«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu. Bªn c¹nh viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô th× theo em c«ng ty nªn sö dông c¸c tµi kho¶n cÊp hai cña TK 152 ®Ó cã thÓ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ h¬n t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty. Cô thÓ, c«ng ty cã thÓ sö dông: -TK 1521: Nguyªn vËt liÖu chÝnh ( xi m¨ng, c¸t, sái, ®¸, thÐp...) -TK 1522: VËt liÖu phô ( nhùa ®­êng, ®¸, thuû tinh láng...) -TK 1523: Nhiªn liÖu ( x¨ng, dÇu...) -TK 1524: Phô tïng thay thÕ ( x¨m, lèp « t«, b¹c biªn...) - TK 1526: VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n ( thiÕt bÞ vÖ sinh, ®Ìn trang trÝ, ®iÒu hoµ...) -TK 1528: PhÕ liÖu ( m¹t s¾t, s¾t vôn...) ViÖc ph©n lo¹i mét c¸ch cô thÓ, tØ mØ nguyªn vËt liÖu nh­ trªn cã thÓ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ râ rµng cho ban gi¸m ®èc còng nh­ c¸c bé phËn cã liªn quan. §ång thêi, khi ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu nh­ vËy th× khi x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh rÊt râ rµng, cô thÓ. -ý kiÕn 3: VÒ viÖc lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu Sau khi ph©n lo¹i vµ sö dông tµi kho¶n cÊp hai cña TK 152, theo em, c«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc 52 Quèc Tö Gi¸m nªn tiÕn hµnh x©y dùng vµ lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu nh»m thèng nhÊt tªn gäi, quy c¸ch, kÝ m· hiÖu cña tõng nguyªn vËt liÖu trong toµn c«ng ty. Danh ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu sÏ ®­îc sö dông ®Ó ®­îc ghi vµo ThÎ kho vµ c¸c Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. ViÖc lËp Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu nh­ vËy sÏ gióp cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc tèt, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sÏ chÝnh x¸c, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc vi tÝnh ho¸ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh . ViÖc lËp Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu nh­ vËy sÏ gióp cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc tèt, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sÏ chÝnh x¸c, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc vi tÝnh ho¸ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh . ViÖc lËp Sæ danh diÓm nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty cã thÓ ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Ký hiÖu Tªn vËt t­ §VT §¬n gi¸ thùc tÕ Ghi chó Nhãm Danh ®iÓm NVL 1521 - 01 ......... 1521 - 99 1521 - 01 - 01 1521 - 01 - 02 ........................ 1521 - 01 - 99 ......................... 1521 - 99 - 01 ThÐp TQ ThÐp TriÒu Tiªn .......................... ThÐp gãc .......................... T«n Silich kg kg kg kg ........ kg 3.950 4.000 3.800 ............. ............. 9.800 -ý kiÕn 4: VÒ viÖc më sæ chi tiÕt vËt liÖu Sæ chi tiÕt vËt t­ cña c«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc phÇn lín ®Çy ®ñ néi dung, ph¶n ¸nh ®­îc sù t¨ng, gi¶m còng nh­ sè l­îng, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi k× nh­ng theo em c«ng ty nªn thªm cét tµi kho¶n ®èi øng víi TK 152 §ång thêi, theo em kÕt cÊu sæ cã thÓ thay ®æi nh­ sau ®Ó ®¬n gi¶n vµ dÔ nh×n h¬n: KÕt luËn Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty X©y dùng CÊp tho¸t n­íc em nhËn thÊy tÇm quan träng cña viÖc qu¶n lý NVL trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu kh¸ phøc t¹p, do ph¶i theo dâi tõng lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau còng nh­ t×nh h×nh nhËp xuÊt cña tõng lo¹i. Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n NVL cña doanh nghiÖp ®· t­¬ng ®èi cã nÒ nÕp, ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cÇn thiÕt trong c«ng t¸c qu¶n lý. Tuy nhiªn vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh nÕu tiÕp tôc hoµn thiÖn h¬n n÷a th× vai trß cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sÏ cã hiÖu qu¶ h¬n. C«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n NVL lµ mét c«ng t¸c quan träng do ®iÒu kiÖn thêi gian vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ nªn bµi luËn v¨n nµy míi chØ nghiªn cøu ®­îc mét sè vÊn ®Ò, em ®· cè g¾ng ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, trung thùc nh÷ng ­u khuyÕt ®iÓm vµ nh÷ng cè g¾ng cña c«ng ty, ®ång thêi nªu nªn mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n NVL. Qua ®©y em còng thÊy r»ng gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tÕ cã mét kho¶ng c¸ch, do ®ã trªn gãc ®é lµ sinh viªn kÕ to¸n em thÊy r»ng cÇn ph¶i nhËn thøc ®Çy ®ñ c¶ vÒ lý luËn lÉn thùc tiÔn sao cho phï hîp víi ®¬n vÞ m×nh nh­ng ph¶i ®¶m b¶o ph­¬ng ph¸p, nguyªn t¾c néi dung kÕ to¸n. Tuy nhiªn do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n, mÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng nh­ng viÖc nghiªn cøu vµ t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tõ lý luËn ®Õn thùc tÕ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ c¸c c« chó, c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n ®Ó bµi luËn v¨n nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n.