Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần May 10

C PhiÕu nhËp kho Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005 Sè: 11 Nî… Cã… Hä vµ tªn ng­êi giao hµng: XN2 Theo …sè… Ngµy…th¸ng…n¨m…cña………………………………………… NhËp t¹i kho : Thµnh phÈm néi ®Þa - A TuÊn STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ (sp, hh) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo c.tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 S¬ mi dµi tay HHXN ChiÕc 156 156 Céng tiÒn hµng: ThuÕ suÊt GTGT……….. % tiÒn thuÕ GTGT……………………………….. Tæng céng tiÒn thanh to¸n:………………………………………………….. Sè tiÒn b»ng ch÷:……………………………………………………………. NhËp, ngµy…..th¸ng…..n¨m 200… Phô tr¸ch cung tiªu (Ký, hä tªn) Ng­êi giao hµng (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) Nguån:Phßng TC- KT Tæng céng 156 156 Chøng tõ vµ thñ tôc xuÊt kho thµnh phÈm HiÖn nay, C«ng ty sö dông c¸c chøng tõ xuÊt kho thµnh phÈm nh­ sau: + PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé: Khi c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm, hoÆc xÝ nghiÖp ®Þa ph­¬ng cã yªu cÇu th× phßng kho vËn sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ®­îc lËp thµnh 3 liªn: - Liªn 1: l­u t¹i phßng kho vËn - Liªn 2: do ®¬n vÞ nhËn hµng gi÷ - Liªn 3: thñ kho gi÷ ®Ó lµm c¨n cø ghi vµo thÎ kho, sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. BiÓu sè 2: MÉu phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé: MÉu sè: 03 PXK_3LL AM/2003B 0088248 §¬n vÞ:….. §Þa chØ:…. §iÖn tho¹i:… M· sè thuÕ:…. PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé Liªn 3: néi bé Ngµy 18 th¸ng 1 n¨m 2005 C¨n cø vµo lÖnh ®iÒu ®éng sè………..ngµy …th¸ng…n¨m… Cña ……………VÒ viÖc : XuÊt cho cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm Hä tªn ng­êi vËn chuyÓn : ¤ng Thµnh. Hîp ®ång sè: 01 - MAN Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn : « t« 29 - 5762 XuÊt t¹i kho : Thµnh phÈm néi ®Þa 1 NhËp t¹i kho : Cöa hµng 6 - Lª Th¸i Tæ STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ (sp, hh) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 S¬ mi dµi tay HHXN ChiÕc 80 110.000 8.800.000 2 S¬ mi Prim 3087 ... 70 88.000 6.160.000 Tæng céng 160 14.960.000 XuÊt, ngµy….th¸ng….n¨m…. NhËp, ngµy….th¸ng…..n¨m…. (CÇn kiÓm tra, ®èi chiÕu khi lËp, giao, nhËn ho¸ ®¬n) Ng­êi lËp biÓu (ký, hä tªn) Thñ kho xuÊt (ký, hä tªn) Ng­êi vËn chuyÓn (ký, hä tªn) Thñ kho nhËp (ký, hä tªn) Nguån: Phßng TC- KT + PhiÕu xuÊt kho göi ®¹i lý: Khi c¸c ®¹i lý cã yªu cÇu th× phßng kho vËn sÏ c¨n cø vµo yªu cÇu cña ®¹i lý sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho göi ®¹i lý. BiÓu sè 3: MÉu phiÕu xuÊt kho göi ®¹i lý: MÉu 02-VT Theo 1141TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/95 cña BTC §¬n vÞ:….. §Þa chØ:…. §iÖn tho¹i:… M· sè thuÕ:…. Sè: 21 PhiÕu xuÊt kho Göi ®¹i lý Nî: …. Cã : …. Ngµy 16 th¸ng 1 n¨m 2005 Hîp ®ång sè:………………………………………………..Ngµy …th¸ng ….n¨m….. ……..Víi (tæ chøc, c¸ nhËn)………………………………..vÒ viÖc………………….. Hä tªn ng­êi nhËn hµng : §¹i lý 60 Sµi §ång Lý do xuÊt kho : Göi ®¹i lý XuÊt t¹i kho : Thµnh phÈm néi ®Þa - TuÊn SST Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ (SP, HH) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn C.tõ Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 S¬ mi dµi tay HHXN 10.0560.07 ChiÕc 77 77 110.000 7.700.000 Tæng céng 77 77 110.000 7.700.000 XuÊt, ngµy…..th¸ng……n¨m…. Ng­êi lËp biÓu (ký, hä tªn) Thñ kho xuÊt (ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) Thñ tr­ëng (ký, hä tªn) Nguån: Phßng TC - KT + Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng Tr­êng hîp hµng ho¸ tiªu thô qua c¸c ®¹i lý hoÆc c¸c cöa hµng cña C«ng ty th× ho¸ ®¬n GTGT sÏ ®­îc lËp vµo cuèi th¸ng do phßng kinh doanh lËp c¨n cø trªn c¸c b¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý vµ c¸c b¸o c¸o b¸n hµng t¹i c¸c cöa hµng cña C«ng ty khi c¸c b¸o c¸o nµy ®­îc c¸c ®¹i lý, cöa hµng göi vÒ. Tr­êng hîp khi c«ng ty xuÊt tr¶ hµng gia c«ng hay xuÊt b¸n trùc tiÕp th× sö dông trùc tiÕp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ®Ó ghi. BiÓu sè 4: MÉu ho¸ ®¬n GTGT MÉu 01 GTGT - 3LL BU/2004B Sè: 0075874 Ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2005 §¬n vÞ b¸n hµng: Kho thµnh phÈm néi ®Þa C«ng ty CP may 10 §Þa chØ: TT Sµi ®ång C«ng ty CP May 10 Sè tµi kho¶n:…… §iÖn tho¹i:……… M·sè:……………. Hä vµ tªn ng­êi mua hµng: ¤ng Ng« §øc Dòng §¬n vÞ: Cty TNHH Hoµng Anh §Þa chØ: TiÓu khu 8 - T2 Méc Ch©u - S¬n La Tµi kho¶n:…………… M· sè: …………...… STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 2 3 4 S¬ mi dµi tay HHXN QuÇn LP/051431 QuÇn LP/211321 QuÇn MP/311321 ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc 16 02 07 02 100.000 130.000 120.000 120.000 1.600.000 260.000 840.000 240.000 Céng tiÒn hµng 2.940.000 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10% ThuÕ GTGT 294.000 Tæng céng thanh to¸n 3.234.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba triÖu hai tr¨m ba m­¬i t­ ngh×n ®ång Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) Nguån: Phßng TC - KT KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm §Ó tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng lo¹i thµnh phÈm, C«ng ty tiÕn hµnh kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song. Cô thÓ: ë kho: ViÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt thµnh phÈm do thñ kho tiÕn hµnh h»ng ngµy vµ ghi chØ tiªu sè l­îng. Khi nhËn ®­îc chøng tõ nhËp, xuÊt thµnh phÈm, thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp thøc, hîp ph¸p cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi sè thùc nhËp, thùc xuÊt trªn chøng tõ vµo thÎ kho, mçi chøng tõ ghi mét dßng. ThÎ kho ®­îc më chi tiÕt cho tõng m· thµnh phÈm. BiÓu sè 5: MÉu thÎ kho nh­ sau: Doanh nghiÖp: CT May 10 Tªn kho : TPN§1 ThÎ kho Ngµy lËp thÎ: 1/1/2005 MÉu 06 ban hµnh theo 1141 TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/95 cña BTC Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch s¶n phÈm: ¸o s¬ mi dµi tay HH XN §¬n vÞ tÝnh: ChiÕc M· sè: 10.0560.07 STT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy nhËp xuÊt Sè l­îng Sè phiÕu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån NhËp XuÊt A B C D E F 1 2 3 Tån ®Çu kú 1408 1 .. PN 11 15/1/05 NhËp tõ XN 2 156 .. … PXK 21 16/1/05 §¹i lý 60 Sµi §ång 77 .. … PXKKVC 09 18/1/05 Cöa hµng 6 – LTT 80 H§0075874 31/1/05 Ng« §øc Dòng 16 Céng 476 246 Tån 1745 Nguån: Phßng TC - KT Sau khi vµo thÎ kho c¸c sè liÖu cÇn thiÕt, thñ kho tiÕn hµnh chuyÓn c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt thµnh phÈm lªn phßng kÕ to¸n. Cuèi th¸ng, thñ kho tÝnh sè tån cho tõng lo¹i s¶n phÈm, tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi sè thùc cßn trong kho vµ ®èi chiÕu víi sè liÖu cña kÕ to¸n. ë phßng kÕ to¸n:Trong kú kÕ to¸n sö dông b¶ng kª chi tiÕt thµnh phÈm ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh N_X_T thµnh phÈm theo chØ tiªu sè l­îng. Cuèi th¸ng, sau khi ®· tÝnh ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm, kÕ to¸n míi nhËp sè liÖu vµo ®Ó m¸y tÝnh tÝnh ra chØ tiªu gi¸ trÞ ®Ó hoµn thµnh b¶ng kª nµy. §ång thêi sè liÖu tæng céng trªn b¶ng kª nµy sÏ ®­îc chuyÓn vµo b¸o c¸o tæng hîp N_X_T thµnh phÈm vµ kÕ to¸n céng sæ trªn m¸y tÝnh ë b¶ng kª chi tiÕt thµnh phÈm ®Ó ®èi chiÕu víi thÎ kho. BiÓu sè 6: MÉu sæ chi tiÕt thµnh phÈm nh­ sau: B¶ng kª chi tiÕt thµnh phÈm (N§1) Th¸ng 1 n¨m 2005 M· hµng: 10.0560.07 Tªn s¶n phÈm: ¸o s¬ mi dµi tay HHNX Chøng tõ NhËp XuÊt Tån SH NT DiÔn gi¶i §¬n gi¸ SL TT SL TT SL TT Tån 1.408 123.692.800 … … … PN 11 15/1/05 NhËp tõ XN 2 87.750 156 13.689.000 PXK 21 16/1/05 Cöa hµng 6 LTT 87.324,52 77 6.723.988 PXKKVC 09 18/1/05 §¹i lý 60 S§ 87.324,52 80 6.985.962 … .. … H§0075874 31/1/05 Ng« §øc Dòng 87.324,52 16 1.397.192 … …. … Céng 476 40.826.600 246 21.481.833 1.638 183.864.167 Nguån: Phßng TC - KT KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm TK sd: - TK 155: Thµnh phÈm. Trong ®ã: TK 1551: Kho TP xuÊt khÈu TK 1552: Kho TP néi ®Þa TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 157: Hµng göi b¸n TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn nhËp kho thµnh phÈm Nî TK 155 (Chi tiÕt) Cã TK liªn quan Cô thÓ, muèn nhËp sè liÖu vµo m¸y cña phiÕu nhËp kho sè 11 ngµy 15/1/2005, kÕ to¸n nhËp nh­ sau: PhiÕu nhËp: 11 nhËp kho thµnh phÈm Ngµy: 15/1/2005 Tªn CB : TuÊn Kho : TPN§ Nî TK :1552 Cã TK :154 MÆt hµng : S¬ mi dµi tay HH XN M·: : 10.0560.07 L­îng : 476 TiÒn : Mçi lÇn chØ nhËp ®­îc mét mÆt hµng. Nªn sau khi nhËp mÆt hµng S¬ mi dµi tay HH XN, kÕ to¸n míi nhËp mÆt hµng tiÕp theo vµ chØ thay ®æi tªn mÆt hµng, c¸c phÇn kh¸c gi÷ nguyªn. KÕ to¸n còng kh«ng cÇn nhËp phÇn gi¸ trÞ v× m¸y sÏ tù ®éng chuyÓn tõ kÕ to¸n tÝnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh sang. Khi xuÊt kho kÕ to¸n còng thùc hiÖn t­¬ng tù nh­ khi nhËp kho theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK liªn quan Cã TK 155 (Chi tiÕt) Sau khi nhËp sè liÖu vµo m¸y, m¸y tÝnh sÏ tù ®éng tæng hîp trªn “B¶ng kª chi tiÕt thµnh phÈm” ®Ó vµo “ B¸o c¸o tæng hîp N_X_T thµnh phÈm”. C¸c chØ tiªu trªn B¸o c¸o nµy nh­ sau: + Cét “tån ®Çu kú”: Sè liÖu ë cét nµy ®­îc chuyÓn tõ cét “tån cuèi kú” cña b¸o c¸o nµy kú tr­íc sang. C«ng viÖc nµy ®­îc m¸y tÝnh tù ®éng thùc hiÖn th«ng qua ch­¬ng tr×nh ®· cµi ®Æt s½n vµ theo dâi trªn c¶ 2 chØ tiªu: sè l­îng vµ gi¸ trÞ. + Cét nhËp trong kú: ChØ tiªu trªn cét nµy ®­îc lÊy tõ dßng tæng céng nhËp trªn b¶ng kª chi tiÕt thµnh phÈm ®èi víi tõng lo¹i thµnh phÈm. + Cét “xuÊt trong kú”: Còng ®­îc theo dâi trªn c¶ 2 chØ tiªu: sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Gi¸ trÞ xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p BQGQ. Cô thÓ lµ: TrÞ gi¸ thùc tÕ TP xuÊt kho = TrÞ gi¸ thùc tÕ TP tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ gi¸ thùc tÕ TP nhËp trong kú x Sè l­îng TP xuÊt trong kú Sè l­îng TP tån ®Çu kú + Sè l­îng TP nhËp trong kú + Cét “tån cuèi kú”: còng ®­îc theo dâi c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ, do m¸y tÝnh tù ®éng tÝnh theo c«ng thøc: Tån cuèi kú = Tån ®Çu kú + NhËp trong kú – XuÊt trong kú VÝ dô: (Sè liÖu lÊy lÇn l­ît trªn c¸c cét trong B¸o c¸o N_X_T) TrÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt kho ¸o s¬ mi HH XN = 123.692.800 + 40.826.600 1408 + 476 x 246 = 21.481.833® L­îng tån cuèi kú = 1408 + 476 - 246 = 1.638 (ChiÕc) Gi¸ trÞ tån cuèi kú = 123.692.800 + 40.826.600 – 21.481.833 = 183.864.167(®) Nh­ vËy kÕ to¸n sö dông B¸o c¸o tæng hîp N_X_T kho thµnh phÈm theo gi¸ vèn ®Ó theo dâi tæng hîp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña tõng thµnh phÈm trong th¸ng, mçi lo¹i s¶n phÈm ®­îc ghi trªn 1 dßng cña b¸o c¸o vµ ®­îc tæng hîp vµo cuèi th¸ng (biÓu sè 7 trang 50). BiÓu sè 7: TrÝch b¸o c¸o t«ng hîp N – X – T C«ng ty May 10 Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n B¸o c¸o tæng hîp N_X_T Thµnh phÈm Tõ ngµy: 1/1/2005 ®Õn 31/1/2005 Kho: TPN§1 S TT M· s¶n phÈm Tªn s¶n phÈm Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng Gi¸ BQGQ XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng Lg TiÒn Lg TiÒn Lg TiÒn Lg TiÒn 1 10.4324.21 S¬ mi Prim CT 320 554 19.997.667 0 0 36.096,87 554 19.997.667 0 0 2 10.46426.46 S¬ mi Prim CT 642 1.343 47.209.619 2872 97.511.580 34.334,8 1.335 45.836.964 2.880 98.884.236 … 128 10.0560.07 S¬ mi dµi tay HHNX 1.408 123.692.800 476 40.826.600 87.324,52 246 21.481.833 1.638 183.864.167 … … Tæng 3.696.752.088 917.998.518 1.070.577.945 3.544.172.661 KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn May 10 C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô vµ h×nh thøc thanh to¸n C¸c h×nh thøc tiªu thô + Tiªu thô néi ®Þa: m¹ng l­íi ph©n phèi trong n­íc cña C«ng ty May 10 nay ®­îc chia lµm ba khu vùc chÝnh ®ã lµ: - Khu vùc 1 (khu vùc miÒn B¾c): §­îc tÝnh tõ L¹ng S¬n ®Õn Qu¶ng B×nh. Khu vùc nµy chiÕm 70% doanh thu néi ®Þa. S¶n l­îng tiªu thô cao chñ yÕu tËp trung ë: Hµ Néi, Thanh Hãa, NghÖ An cßn ë møc trung b×nh thuéc vÒ Th¸i B×nh, S¬n T©y… - Khu vùc 2 (khu vùc miÒn Trung): TÝnh tõ Qu¶ng TrÞ ®Õn Qu¶ng Ng·i, B×nh §Þnh, Phó Yªn. Khu vùc nµy chiÕm 20% doanh thu néi ®Þa, s¶n phÈm b¸n ra chñ yÕu tËp trung ë c¸c thµnh phè lín nh­ §µ N½ng, Qu¶ng Nam, Qu¶ng Ng·i… cßn ë møc trung b×nh thuéc vÒ Qu¶ng TrÞ, B×nh §Þnh… - Khu vùc 3 (khu vùc miÒn Nam): TÝnh tõ Nha Trang ®Õn Cµ Mau víi doanh sè b¸n chiÕm 10% vµ c¸c thÞ tr­êng tiªu thô lín lµ Thµnh phè Hå ChÝ Minh, Nha trang, CÇn Th¬… +Tiªu thô xuÊt khÈu: C«ng ty më réng viÖc xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng quèc tÕ díi h×nh thøc FOB: lµ h×nh thøc mµ c¨n cø vµo hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng, C«ng ty tù tæ chøc s¶n xuÊt vµ xuÊt s¶n phÈm cho kh¸ch hµng. HiÖn nay, c«ng ty thiÕt lËp ®­îc mét m¹ng l­íi tiªu thô réng kh¾p. Cã thÓ kÓ ra mét sè kh¸ch hµng lín cña c«ng ty nh­ §øc, NhËt B¶n, EU, Hång K«ng… V× thêi gian cã h¹n nªn trong ph¹m vi bµi viÕt nµy em xin di s©u vµo tr×nh bµy h×nh thøc tiªu thô néi ®Þa t¹i C«ng ty cæ phÇn May 10 C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng + B¸n trùc tiÕp tr¶ tiÒn ngay: Lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ kh¸ch hµng trùc tiÕp nhËn hµng t¹i kho vµ thanh to¸n ngay. + B¸n tr¶ chËm: Lµ tr­êng hîp kh¸ch hµng nhËn hµng vµ viÕt giÊy nhËn chËm thanh to¸n trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh (Th­êng ¸p dông víi kh¸ch hµng th­êng xuyªn cña c«ng ty) kÓ tõ khi xuÊt hµng khái kho. Th­êng th× khi lÊy hµng chuyÕn sau ph¶i tr¶ tiÒn hµng chuyÕn tr­íc vµ chuyÕn hµng cuèi cïng cña n¨m ph¶i tr¶ truíc 28/2 cña n¨m kÕ tiÕp. Sau khi thanh to¸n nèt c«ng nî míi ®­îc ký tiÕp hîp ®ång. + B¸n hµng th«ng qua ®¹i lý, cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm: Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm: Nh»m giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty tíi ng­êi tiªu dïng. Ng­êi b¸n lµ ng­êi cña C«ng ty. §¹i lý: Tr­ng bµy biÓn hiÖu vµ b¸n s¶n phÈm theo ®óng quy ®Þnh cña C«ng ty. Trong tr­êng hîp kh«ng b¸n ®­îc hµng, C«ng ty chÊp thuËn cho tr¶ l¹i hµng. Hµng th¸ng, c¸c ®¹i lý ®­îc h­ëng hoa hång ®¹i lý, møc hoa hång phô thuéc vµo doanh thu cña ®¹i lý ®ã §¹i lý bao tiªu: Tr­ng bµy biÓn hiÖu vµ b¸n s¶n phÈm theo ®óng quy ®Þnh cña C«ng ty. §¹i lý bao tiªu ®­îc mua hµng cña C«ng ty víi gi¸ ­u ®·i ®­îc chiÕt khÊu trùc tiÕp trªn ho¸ ®¬n nh­ng C«ng ty kh«ng chÊp nhËn cho tr¶ l¹i hµng. + B¸n hµng theo hîp ®ång: C¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký víi kh¸ch hµng, c«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt vµ giao hµng cho kh¸ch hµng theo ®óng tho¶ thuËn trong hîp ®ång. C«ng ty chia kh¸ch hµng lµm hai lo¹i: kh¸ch hµng chÝnh lµ nh÷ng kh¸ch hµng cã hîp ®ång mua b¸n, cßn l¹i lµ nh÷ng kh¸ch hµng lÎ. Kh¸ch hµng chÝnh th­êng ®­îc h­ëng tû lÖ chiÕt khÊu luü tiÕn theo gi¸ trÞ ghi trªn ho¸ ®¬n. Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh sö dông hay tiªu thô, kh¸ch hµng thÊy s¶n phÈm bÞ háng do lçi thuéc vÒ C«ng ty th× sÏ ®­îc ®æi s¶n phÈm míi vµ c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tiÒn vËn chuyÓn vÒ C«ng ty. C¸c h×nh thøc thanh to¸n HiÖn nay ë C«ng ty viÖc thanh to¸n tiÒn hµng ®­îc ¸p dông bao gåm: - Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. - Thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. - …. Ph­¬ng thøc b¸n hµng trong n­íc chñ yÕu lµ b¸n hµng qua ®¹i lý vµ ®¹i lý bao tiªu víi h×nh thøc thanh to¸n chñ yÕu b»ng tiÒn mÆt hoÆc chuyÓn kho¶n. §èi víi hµng xuÊt khÈu, kh¸ch cã thÓ thanh to¸n ngay b»ng tiÒn, sÐc, ng©n phiÕu hoÆc hai bªn dïng uû nhiÖm thu vµ uû nhiÖm chi ®Ó thanh to¸n. KÕ to¸n tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm C«ng ty cæ phÇn May 10 lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng may mÆc, phong phó vÒ chñng lo¹i ®a d¹ng vÒ mÉu m· vµ ho¹t ®éng tiªu thô ®­îc diÔn ra th­êng xuyªn. Ho¹t ®éng b¸n hµng cña C«ng ty ®­îc chia lµm hai h×nh thøc chñ yÕu: Tiªu thô néi ®Þa vµ tiªu thô xuÊt khÈu Doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty ®­îc ghi nhËn khi hoµn thµnh viÖc giao hµng vµ ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. KÕ to¸n b¸n hµng cña c«ng ty sö dông mét sè tµi kho¶n chñ yÕu nh­ sau: TK 511: Doanh thu b¸n hµng TK 5111: Doanh thu hµng xuÊt khÈu TK 5112: Doanh thu néi ®Þa TK 5113: Doanh thu tiªu thô kh¸c TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n TK 111, 112: TiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng TK 1311: Ph¶i thu cña kh¸ch (b¸n t¹i c«ng ty) TK 1312: Ph¶i thu cña cöa hµng, ®¹i lý TK 911: X¸c ®Þnh KQKD Vµ c¸c sæ kÕ to¸n nh­: - B¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n B¶ng kª b¸n hµng B¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý - B¸o c¸o tæng hîp doanh thu - B¶ng tæng hîp nî vµ thanh to¸n c«ng nî - Sæ c¸i tµi kho¶n … Hµng ngµy, theo thø tù tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ NhËt ký chung. BiÓu sè 8: TrÝch sæ nhËt ký chung NhËt ký chung (trÝch) Th¸ng 1/2005 Ngµy ghi sæ Chøng tõ Néi dung Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã …. …. 0002462 20/1 Chi tiÒn mua phô liÖu lµm ¸o s¬ mi Prim (XN1) 15222 1111 12000000 0001531 20/1 T¹m øng cho chÞ H­¬ng phßng kinh doanh ®i c«ng t¸c 141 1111 1700000 …… 0075874 31/1 XuÊt b¸n trùc tiÕp 1312 5112 2.940.000 1312 3331 294.000 …… Nguån: phßng TC - KT Hµng ngµy, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo phÇn xuÊt b¸n hµng trªn m¸y tÝnh. KÕt cÊu cña phÇn nµy nh­ sau: (Gi¶ sö cÇn ph¶i nhËp d÷ liÖu tõ ho¸ ®¬n GTGT sè 0075874 ngµy 31/1/05) Sè 0075874 Ngµy 31/1/2005 Tªn kh¸ch hµng : «ng Ng« §øc Dòng Kho : TPN§I MÆt hµng : ¸o s¬ mi dµi tay HH XN Nî TK : 1312 Cã TK : 5112 L­îng : 16 TiÒn : 1.600.000 ThuÕ GTGT : 160.000 Mçi lÇn chØ nhËp ®­îc mét mÆt hµng. Sau khi nhËp vµo cöa sæ nµy sè liÖu sÏ ®­îc chuyÓn lªn b¶ng kª b¸n hµng(B¶ng kª b¸n hµng chØ cã chøc n¨ng ®Ó theo dâi trong qu¸ tr×nh nhËp sè liÖu cña kÕ to¸n) (biÓu sè 9), ®ång thêi c¨n cø vµo m· ho¸ ®¬n sè liÖu cña tõng ho¸ ®¬n sÏ tù ®éng ®­îc tæng céng ®Ó chuyÓn vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô hµng ho¸ b¸n ra (biÓu sè 10 trang 55). BiÓu sè 9: TrÝch b¶ng kª b¸n hµng B¶nG kª b¸n hµng Tõ ngµy 01/1/2005 ®Õn 31/1/2005 Chøng tõ Ngµy M· hµng Tªn mÆt hµng Kho SL §¬n gi¸ TiÒn TK Nî TK Cã … 0010287 6/1/05 10.466.01 S¬ mi Prim CT320 TPN§I 335 140.000 469.000.000 131 51123 …. …. …. 0075874 31/1/05 10.506.07 S¬ mi dµi tay HHXN TPN§I 16 100.000 1.600.000 131 51121 0075874 31/1/05 03.521.28 QuÇn LP/051431 TPN§I 02 130.000 260.000 131 51121 …. …. …. …. 0075893 31/1/05 10.3562.13 ¸o s¬ mi HH CT TPNDI 17 120.000 2.040.000 131 51122 …. …. …. …. Nguån: Phßng TC - KT BiÓu sè 10: TrÝch b¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra B¶NG K£ HO¸ §¥N hµng ho¸ DÞCH Vô néi ®Þa B¸N RA Tõ ngµy 01/1/2005 ®Õn 31/1/2005 STT Sè H§ Ngµy Tªn kh¸ch hµng Doanh thu ch­a thuÕ ThuÕ Ghi chó Tæng kho (S¬ mi) (001) … …. …. ….. ….. …. …. 85 0075874 31/1/05 Ng« §øc Dòng 2.940.000 294.000 … …. …. ….. ….. …. …. 92 0075893 31/1/05 §¹i lý 60 Sµi §ång 47.335.000 4.733.500 … …. …. ….. ….. …. …. 128 0076154 31/1/05 Cöa hµng 6 Lý Th¸i Tæ 3.258.000 325.800 … …. …. ….. ….. …. …. Ngµy…th¸ng …. n¨m… Ng­êi lËp biÓu (ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­¬ng (ký, hä tªn) Tæng céng 4.946.455.282 494.645.528 Nguån: Phßng TC - KT C¨n cø vµo “B¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra”, m¸y tÝnh sÏ lªn “B¶ng kª ph¸t sinh TK 5112”. Sè liÖu trªn b¶ng kª nµy dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i TK 5112. Cô thÓ sè liÖu ®­îc tæng hîp trªn b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 5112 nh­ sau: BiÓu sè 11: Trich B¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 5112 B¶ng kª ph¸t sinh tµI kho¶n 5112 Tõ 01/1/2005 ®Õn 31/1/2005 Ngµy Sè chøng tõ Néi dung Thu chi TK §¦ Sè tiÒn Cã (C) Nî (T) Nî Cã .. .. … … …. 31/1/05 KC-TTN K/c doanh thu néi ®Þa TK51121 (trùc tiÕp) 131 2.940.000 31/1/05 KC-TTN K/c doanh thu néi ®Þa TK 51122 (®¹i lý) 131 1.459.943.329 31/1/05 KC-TTN K/c doanh thu néi ®Þa TK 51123 (Cöa hµng) 131 11.799.985 Tæng 4.946.455.282 4.946.455.282 Nguån: Phßng TC - KT Cuèi th¸ng c¨ng cø trªn sæ nhËt ký chung kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ c¸i TK 5112 BiÓu sè 12: Sæ c¸i Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: Doanh thu tiªu thô néi ®Þa Sè hiÖu:TK 5112 Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn Gi¶i Trang sæ NKC TK ®èi õng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã Trang tr­íc chuyÓn sang …… …. …… …. 31/1/05 0075874 31/1/05 Doanh thu tiªu thô 56 131 2.940.000 … … …. … 31/1/05 0075893 31/1/05 §¹i lý 60 Sµi §ång 56 131 47.335.000 … … …. …. Tæng céng 4.946.455.282 4.946.455.282 ë c¸c ®¹i lý, viÖc b¸n hµng ®­îc theo dâi trªn b¸o c¸o b¸n hµng do phßng TCKT cña C«ng ty lËp vµ giao cho c¸c ®¬n vÞ nhËn ®¹i lý. B¸o c¸o nµy cho biÕt t×nh h×nh nhËp, tr¶, b¸n vµ tån thµnh phÈm ë c¸c ®¹i lý nµy. Trong th¸ng, khi nhËn ®­îc c¸c b¸o c¸o b¸n hµng tõ c¸c ®¹i lý, phßng kinh doanh sÏ tiÕn hµnh lËp ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n tiªu thô c¨n cø vµo ho¸ ®¬n nµy nhËp sè liÖu vµo m¸y ®Ó lµm c¬ së tæng hîp sè liÖu lªn b¸o c¸o tæng hîp doanh thu vµ b¶ng tæng hîp c«ng nî vµ thanh to¸n c«ng nî sau nµy. Cô thÓ, mÉu biÓu nh­ sau: (BiÓu 15 trang 59). Cuèi th¸ng, sè liÖu trªn b¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý l¹i ®­îc tù ®éng kÕt chuyÓn vµo b¶ng kª doanh thu vµ hoa hång b¸n hµng. B¶ng kª nµy ph¶n ¸nh doanh thu vµ hoa hång ®¹i lý cña tõng ®¹i lý trong tõng quý (cã chi tiÕt cho c¸c th¸ng). MÉu biÓu nh­ sau: (BiÓu 16 trang 60). ë C«ng ty cæ phÇn May 10, viÖc x¸c ®Þnh doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®­îc tiÕn hµnh theo tõng th¸ng. Doanh thu ®­îc theo dâi riªng cho hµng tiªu thô néi ®Þa vµ hµng xuÊt khÈu. §Ó ph¶n ¸nh tæng hîp doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n c«ng ty sö dông sæ c¸i c¸c TK vµ B¸o c¸o tæng hîp doanh thu b¸n hµng: * B¸o c¸o tæng hîp doanh thu b¸n hµng ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng néi ®Þa cña c«ng ty trong tõng th¸ng. MÉu biÓu nh­ sau (BiÓu 17 trang 61). Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng, kÕ to¸n sö dông phiÕu thu BiÓu sè 13: MÉu phiÕu thu MÉu 01 - TT C«ng ty CP May 10 Phßng TCKT PhiÕu thu Nî TK: 111 Cã TK: 131 TiÒn mÆt: §ång VN Ngµy c.tõ: 4/1/2005 Sè chøng tõ: 03/01 Ng­êi nép: NguyÔn ThÞ BÝch NguyÖt §Þa chØ: 60 Sµi §ång Sè tiÒn: 61.097.000 B»ng ch÷: S¸u mèt triÖu kh«ng tr¨m chÝn b¶y ngh×n ®ång ch½n .\ . Néi dung: thanh to¸n tiÒn hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü Ng­êi nép Sè liÖu sÏ ®­îc tù ®éng chuyÓn ®Õn B¶ng kª thu tiÒn. BiÓu sè 14: MÉu b¶ng kª thu tiÒn mÆt C«ng ty CP May 10 Phßng TCKT B¶ng kª thu tiÒn mÆt Tõ ngµy 1/1/2005 ®Õn 31/1/2005 STT Chøng tõ Tªn Néi dung Sè tiÒn Sè CT Ngµy 1 01/01 4/1/05 Vâ LÖ My Nép tiÒn mua tñ thanh lý H§:0075433 2.180.002 2 03/01 4/1/05 NguyÔn T. B. NguyÖt Nép tiÒn hµng T12/04 61.097.000 3 04/01 4/1/05 Lª TuyÕt Minh Nép tiÒn hµng T12/04 25.000.000 … Tæng 18.392.790.841 KÕ to¸n (ký, hä tªn) Thñ quü (ký, hä tªn) Ngµy…th¸ng… n¨m… Trong tr­êng hîp thµnh phÈm cña c«ng ty ®· giao cho kh¸ch hµng nh­ng kh¸ch hµng chØ chÊp nhËn thanh to¸n hay thanh to¸n mét phÇn th× kÕ to¸n ghi vµo “B¶ng kª chi tiÕt TK131” (®­îc lËp t­¬ng tù nh­ b¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh TK5112 ®· giíi thiÖu phÇn tr­íc). Cuèi th¸ng, sè liÖu trªn B¶ng kª ph¸t sinh TK131, trªn B¸o c¸o b¸n hµng ®­îc chuyÓn vµo Sæ c¸i TK 131 (MÉu t­¬ng tù nh­ sæ c¸i c¸c TK kh¸c), ®ång thêi còng ®­îc kÕt chuyÓn vµo B¶ng tæng hîp c«ng nî vµ thanh to¸n c«ng nî. MÉu biÓu nh­ sau: (biÓu sè 18 trang 62). BiÓu sè 15 §¹i lý bao tiªu 60 Sµi §ång B¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý M· sè thuÕ : 01.010 6475.4 Th¸ng 1/2005 Hµng nhËn C«ng ty may 10 STT Tªn hµng §vt §¬n gi¸ Tån ®Çu kú NhËp trong kú Tr¶ l¹i B¸n trong kú Tån cuèi kú SL ST SL ST SL ST SL ST SL ST 1 ¸o s¬ mi HH CT ChiÕc 120000 15 1.800.000 15 1.800.000 17 2.040.000 13 1.560.000 2 ¸o s¬ mi HH CT ChiÕc 100000 22 2.200.000 25 2.500.000 32 3.200.000 15 1.500.000 … … 26 QuÇn LP/311452 ChiÕc 120000 68 8.160.000 59 7.080.000 9 1.080.000 … Tæng Sè tiÒn th¸ng tr­íc cßn nî : 61.097.000 Doanh thu tiÒn b¸n hµng th¸ng nµy : 47.335.000 TiÒn ®· nép th¸ng nµy : 61.097.000 TiÒn b¸n hµng cßn nî ®Õn cuèi th¸ng nµy : 47.335.000 Hoa hång ®­îc h­ëng trong th¸ng : 3.881.470 Sè tiÒn hoa hång ch­a lÜnh tÝnh ®Ðn cuèi th¸ng : 3.881.470 BiÓu sè 16 B¶ng kª doanh thu vµ hoa hång b¸n hµng ®¹i lý quý I/2005 STT Tªn ®¹i lý M· TH Tæng céng Quý I Th¸ng 1 … … DT Hoa hång DT H.H DT HH 1 109 Hoµng Quèc ViÖt 33.600.000 2.775.200 33.600.000 2.775.200 33.600.000 2.775.200 2 Sè 4 Lª.T.T«ng 13.592.748 1.114.605 13.592.748 1.114.605 13.592.748 1.114.605 3 §¹i lý 60 Sµi §ång 47.335.000 3.881.470 47.335.000 3.881.470 47.335.000 3.881.470 … … Tæng 1.459.943.329 116.707.466 1459.943.329 116.707.466 1459.943.329 116.707.466 BiÓu sè 17 B¸o c¸o tæng hîp doanh thu Tõ ngµy 01/1/2005 tíi 31/1/2005 STT Tªn cöa hµng M· TH Doanh sè ThuÕ Tæng gi¸ trÞ Vèn CF b¸n hµng trùc tiÕp Hµng néi Hµng kh¸c Hµng néi Hµng kh¸c Cty TNHH Tr­êng Thµnh 613.635 61.365 675.000 … Hoa Cty TNHH Thanh Nam 840.000 84.000 92.4000 … Cty BMS 122.727 12.273 135.000 … §¹i lý Th¸i ngyªn 18.485.108 1.848.492 20.333.600 … HD-10/NEWN/04M 4.0490.691 40.490.691 … §¹i lý bao tiªu 60 Sµi §ång 47.335.000 4.733.500 52.090.500 … … BiÓu sè 18 B¶ng tæng hîp c«ng nî vµ thanh to¸n c«ng nî Tõ 1/1/2005 ®Õn 31/1/2005 TK: 131 STT M· sè §T Tªn ®èi t­îng c«ng nî Sè ®Çu n¨m Sè ®Çu kú Sè Trong kú Sè cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã 1 01.101 XN May 1 9.311.239 9.311.239 2.653.309 11.964.548 2 01.105 XN May 5 7.616.557 7.616.557 7.616.557 3 01.111 May Hµ Qu¶ng 2.939.303 2.939.303 4 01.113 XN Veston II 27.000 27.000 154.000 127.000 5 01.202 Ph©n x­ëng thªu 103.970.000 103.970.000 103.970.000 6 01.010 §¹i lý 60 Sµi §ång 61.097.000 61.097.000 43.453.530 61.097.000 43.453530 … … Céng 43.925.086.986 985.358.533 43.925.086.986 985.358.533 28.863.905.557 23.360.338.961 49.568.413.268 1.125.118.219 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ë c«ng ty th­êng kh«ng xuÊt hiÖn tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i bëi hµng b¸n ra cña c«ng ty ®­îc phßng QA kiÓm tra nghiªm ngÆt tr­íc khi xuÊt b¸n. Tuy nhiªn, ®Ó duy tr× mèi quan hÖ l©u dµi víi kh¸ch hµng, trong mét sè tr­êng hîp nhÊt ®Þnh, ch¼ng h¹n do gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i thêi ®iÓm 1 kh¸ch hµng cña c«ng ty b¸n hµng ra thÊp h¬n thêi ®iÓm mµ hä nhËp hµng vÒ lµm kh¸ch hµng nµy gÆp khã kh¨n trong tiªu thô th× c«ng ty cã thÓ chÊp nhËn gi¶m gi¸. Hµng ngµy, khi ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, c¨n cø vµo ®¬n xin gi¶m gi¸ vµ chÊp nhËn gi¶m gi¸ cña gi¸m ®èc, KÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo cöa sæ nhËp d÷ liÖu. Sè liÖu ®­îc chuyÓn tíi b¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh TK532 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 532 (Chi tiÕt): Sè gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî TK 33311: ThuÕ GTGT tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng tÝnh theo sè gi¶m gi¸ kh¸ch hµng ®­îc h­ëng Cã TK 131 (Chi tiÕt): Trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu cña ng­êi mua Cã TK 111, 112: XuÊt tiÒn tr¶ cho ng­êi mua Cuèi th¸ng, kÕt chuyÓn sè gi¶m gi¸ hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn: Nî TK 511 (Chi tiÕt) Cã TK 532 (Chi tiÕt): KÕt chuyÓn sè gi¶m gi¸ hµng b¸n. §èi víi c¸c kho¶n chiÕt khÊu: Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu, kÕ to¸n ghi trùc tiÕp trªn ho¸ ®¬n GTGT vµ chØ nhËp sè liÖu vµo m¸y lµ sè liÖu ®· trõ ®i kho¶n chiÕt khÊu, v× thÕ c«ng ty kh«ng ph¶i ho¹ch to¸n riªng cho kho¶n nµy. Trong th¸ng 1/2005 ë C«ng ty cæ phÇn May 10 kh«ng cã tr­êng hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n nµo nªn em xin kh«ng tr×nh bÇy phÇn sè liÖu thùc tÕ. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Lîi nhuËn lµ sù quan t©m hµng ®Çu vµ lµ chØ tiªu quan träng nhÊt trong toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. B¶n chÊt cña c«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ x¸c ®Þnh l·i hay lç, do ®ã ®ßi hái tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ph¶i h¹ch to¸n chÝnh x¸c, ®ång bé vµ khíp nhau ®Ó ®­a ra mét kÕt qu¶ chÝnh x¸c. Cô thÓ, ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, cuèi th¸ng kÕ to¸n C«ng ty May 10 thùc hiÖn nh­ sau: Doanh thu tõng mÆt hµng ®­îc x¸c ®Þnh trùc tiÕp trªn c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng (trªn ho¸ ®¬n cã m·, tªn gäi c¸c mÆt hµng) X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n: c¶ hai bé phËn kÕ to¸n (tiªu thô néi ®Þa vµ tiªu thô xuÊt khÈu) kiÓm tra sè liÖu tån ®Çu kú, nhËp vµ kiÓm tra sè liÖu c¶ sè l­îng vµ gi¸ trÞ cña hµng nhËp trong kú. Dùa vµo sè l­îng hµng b¸n ra trªn tõng ho¸ ®¬n x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ vèn tõng mÆt hµng t­¬ng øng. Khi x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu vµ gi¸ vèn cña tõng mÆt hµng, kÕ to¸n dÔ dµng x¸c ®Þnh ®­îc l·i gép cña tõng mÆt hµng vµ cña toµn bé hµng tiªu thô. L·i gép = Doanh thu - Gi¸ vèn hµng b¸n KÕ to¸n tËp hîp vµ kiÓm tra chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp do c¸c bé phËn liªn quan cËp nhËt trong kú. Dùa trªn sè liÖu ®ã, kÕ to¸n cËp nhËt sè liÖu vµo ch­¬ng tr×nh tiªu thô. Sau ®ã ch­¬ng tr×nh tù ®éng ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trªn c¬ së doanh thu tõng mÆt hµng vµ kÕt chuyÓn c¸c sè liÖu vµo TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tõ ®ã h×nh thµnh nªn b¸o c¸o kÕt qu¶ tiªu thô tõng mÆt hµng trong kú, b¸o c¸o kÕt qu¶ tiªu thô néi ®Þa vµ tiªu thô xuÊt khÈu, b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh kÕ to¸n sö dông TK sau: TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ Cuèi th¸ng, kÕ to¸n m¸y tù ®éng kÕt chuyÓn sang TK 911: KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 911: 20.603.265.895 Cã TK 632: 20.603.265.895 KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh Nî TK 911: 35.381.241 Cã TK 635: 35.381.241 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Nî TK 911: 2.185.736.036 Cã TK 641: 2.185.736.036 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 911: 4.063.174.987 Cã TK 642: 4.063.174.987 KÕt chuyÓn doanh thu tiªu thô Nî TK 511: 29.025.321.013 Cã TK 911: 29.025.321.013 KÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh Nî TK 515: 3.597.625 Cã TK 911: 3.597.625 Chªnh lÖch gi÷a bªn nî vµ bªn cã cña TK 911 lµ l·i hoÆc lç cña C«ng ty. NÕu kÕt qu¶ ®­îc x¸c ®Þnh lµ > 0 th× cã l·i, nÕu < 0 th× lµ lç. KÕt qu¶ tiªu thô = Doanh thu thuÇn - GVHB - CFBH - CFQLDN Doanh thu thuÇn = Doanh thu - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Cuèi th¸ng, sau khi tÝnh l·i (lç), m¸y tù ®éng kÕt chuyÓn sang TK 421. Nî TK 911: 2.141.360.479 Cã TK 421: 2.141.360.479 Ch­¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn May 10 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n thµnh phÈm , tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn May 10 ¦u ®iÓm vµ nh÷ng tån t¹i Cho ®Õn nay, C«ng ty cæ phÇn May 10 ®· tr¶i qua 59 n¨m tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty ®· liªn tôc phÊn ®Êu, v­ît qua mäi khã kh¨n thö th¸ch vµ ®ang tõng b­íc kh¼ng ®Þnh m×nh. C«ng ty ®· cã mét bÒ dÇy thµnh tÝch vµ t¹o dùng ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn giµu n¨ng lùc, tr¸ch nhiÖm, nhiÖt t×nh, høa hÑn mét sù ph¸t triÓn cao h¬n n÷a trong t­¬ng lai. §Ó gi¶i quyÕt viÖc lµm cho hµng ngh×n c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay lµ vÊn ®Ò hÕt søc khã kh¨n. VËy mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty kh«ng nh÷ng cã viÖc lµm æn ®Þnh mµ thu nhËp ngµy cµng cao. §iÒu ®ã kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn nh÷ng cè g¾ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ Ban l·nh ®¹o c«ng ty. Ngµy1/1/2005, ®øng tr­íc nh÷ng th¸ch thøc, c¬ héi cña thÞ tr­êng may mÆc trong n­íc vµ quèc tÕ còng nh­ t×nh h×nh néi t¹i cña c«ng ty, C«ng ty May 10 ®· chuyÓn thµnh C«ng ty cæ phÇn May 10 theo quyÕt ®Þnh sè 105/Q§-BCN ®­îc ký ngµy 05/10/04 cña Bé CN. §©y lµ mét thuËn lîi rÊt lín ®Ó C«ng ty ph¸t triÓn nhanh h¬n n÷a vµ cã mét chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng, trë thµnh niÒm tù hµo cña ngµnh DÖt may ViÖt Nam. HiÖn nay, quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc më réng, m¸y mãc c«ng nghÖ kh«ng ngõng ®­îc c¶i tiÕn, n©ng cÊp hiÖn ®¹i. §i kÌm víi nã lµ tr×nh ®é qu¶n lý ®ang dÇn ®­îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao, ®¶m b¶o tÝnh thÝch nghi víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ xa h¬n lµ qu¸ tr×nh toµn cÇu hãa trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· nhËn thøc râ c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ vËn dông s¸ng t¹o vµo thùc tÕ, ®em l¹i nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng khÝch lÖ. MÆt kh¸c, c«ng ty ®· nhËn thøc s©u s¾c r»ng ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu cuèi cïng trong s¶n xuÊt kinh doanh lµ lîi nhuËn th× tr­íc hÕt s¶n phÈm lµm ra ph¶i ®­îc chÊp nhËn vµ chÊp nhËn réng r·i. ChÝnh v× thÕ, C«ng ty ®· rÊt chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý, ®Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm. Cïng víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña toµn C«ng ty, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng còng kh«ng ngõng tr­ëng thµnh vÒ mäi mÆt. Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ phÇn hµnh kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn May 10, em thÊy cã nh÷ng ­u ®iÓm sau: C¸c h×nh thøc b¸n hµng Tiªu thô thµnh phÈm lµ mét ho¹t ®éng quan träng, bëi lÏ nã ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®ång thêi nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n tiÒn vèn cña c«ng ty trong l­u th«ng. Do ®ã, C«ng ty ®· tæ chøc tiªu thô mét c¸ch linh ho¹t, hiÖu qu¶ th«ng qua rÊt nhiÒu ph­¬ng thøc b¸n hµng ®ang ®­îc ¸p dông nh­: b¸n hµng th«ng qua cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm, ®¹i lý, ®¹i lý bao tiªu, b¸n hµng theo hîp ®ång… ®· ®¶m b¶o cho s¶n phÈm cña c«ng ty ®Õn ®­îc tay nhiÒu ng­êi tiªu dïng nhÊt. Bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu h¹ch to¸n, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh sö dông vËt t­, lao ®éng, tiÒn vèn, thu nhËp…, xö lý vµ cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra hµng ngµy ë c«ng ty. §Æc biÖt, viÖc øng dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh (C«ng ty sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n do C«ng ty thuª ng­êi lËp tr×nh dùa trªn ch­¬ng tr×nh Foxpro) ®ang thùc sù t¹o nªn mét hÖ thèng kÕ to¸n hiÖu qu¶ vµ cã ®é tin cËy cao vµ gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc gän nhÑ, phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ còng nh­ tr×nh ®é chuyªn m«n cña mçi kÕ to¸n viªn. HiÖn nay, c¸c c¸n bé cña phßng kÕ to¸n (trõ thñ quü) ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ th­êng xuyªn ®­îc tham gia c¸c líp ®µo t¹o nh»m n©ng cao chuyªn m«n nghiÖp vô vµ tiÕp cËn víi tri thøc liªn quan ®Õn c«ng viÖc ®­îc giao. H×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung, ®©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n tiªn tiÕn phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña C«ng ty, ®¶m b¶o theo dâi chÆt chÏ thµnh phÈm vµ t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm Tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm + Nh×n chung, kÕ to¸n thµnh phÈm ®· ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn thµnh phÈm. Thµnh phÈm cña c«ng ty ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ tõ kh©u nhËp kho ®Õn kh©u xuÊt kho c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ chÊt l­îng thµnh phÈm. Mäi ho¹t ®éng nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch, chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh chung. B¾t ®Çu b»ng viÖc lËp c¸c chøng tõ gèc ban ®Çu ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp vµ mèi liªn hÖ gi÷a c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n mét c¸ch th­êng xuyªn. §ång thêi ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra, qua ®ã theo dâi mét c¸ch chi tiÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ®· h¹n chÕ viÖc ghi chÐp trïng l¾p nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®­îc tÝnh thèng nhÊt cña c¸c sè liÖu ban ®Çu. + §Ó ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh liªn quan ®Õn thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm, C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÝnh s¸ch vÒ gi¸, thuÕ, tæ chøc sæ s¸ch mét c¸ch phï hîp. §ång thêi ghi chÐp ®Çy ®ñ, hîp lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, nhê ®ã kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ®· gãp phÇn b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh l­u th«ng, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ l­u th«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao. + C«ng ty ®· ®iÒu chØnh viÖc sö dông tµi kho¶n kÕ to¸n mét c¸ch phï hîp ®Ó theo dâi sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm mét c¸ch chÆt chÏ, ®¬n gi¶n nh­ng ®¶m b¶o phï hîp gi÷a c¸c chØ tiªu (VÝ dô: n¨m 2004 C«ng ty h¹ch to¸n kho¶n ph¶i thu cña ®¹i lý vµo TK 136 nh­ng ®Çu n¨m 2005 C«ng ty ®· cã sù ®iÒu chØnh hîp lý, h¹ch to¸n kho¶n ph¶i thu cña cöa hµng ®¹i lý vµo TK 1312) Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®· nªu ë trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty cßn cã nh÷ng tån t¹i sau: Chøng tõ kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm Trong ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp, C«ng ty kh«ng sö dông phiÕu xuÊt kho mµ sö dông trùc tiÕp ho¸ ®¬n GTGT ®Ó xuÊt kho vµ ghi thÎ kho. Sau khi ghi thÎ kho xong thñ kho chuyÓn ho¸ ®¬n nµy lªn phßng kÕ to¸n do ®ã t¹i kho sÏ kh«ng cã chøng tõ l­u ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt kho thµnh phÈm. ChØ tiªu gi¸ trÞ trªn phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé vµ phiÕu xuÊt kho göi ®¹i lý ®­îc ph¶n ¸nh theo gi¸ b¸n lµ kh«ng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng ®­îc ghi ngay trªn hãa ®¬n, nghÜa lµ sè tiÒn mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch chØ lµ sè tiÒn ®· trõ chiÕt khÊu. H¹ch to¸n nh­ vËy lµ kh«ng hîp lý v× nã lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc theo dâi doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu trong kú cña C«ng ty, tÊt nhiªn v× thÕ sÏ ¶nh h­ëng tíi chØ tiªu doanh thu thuÇn. ViÖc xuÊt b¸n thµnh phÈm Khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n thµnh phÈm trùc tiÕp tõ c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, mÆc dï thµnh phÈm kh«ng ®­îc tiÕn hµnh nhËp hoÆc xuÊt kho nh­ng víi nghiÖp vô nµy, kÕ to¸n c«ng ty vÉn sö dông TK 155 ®Ó ph¶n ¸nh thµnh phÈm nhËp kho sau ®ã míi tiÕn hµnh xuÊt kho. ViÖc kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n nh­ vËy lµ kh«ng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n vµ ph¶n ¸nh sai lÖch gi¸ trÞ thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho hay nãi c¸ch kh¸c lµ kÕ to¸n ®· nhËp khèng vµ xuÊt khèng thµnh phÈm. Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm §Ó ®¹t ®­îc tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng c¶i tiÕn, hoµn thiÖn c¸c c«ng cô qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã kÕ to¸n lµ c«ng cô ®Æc biÖt vµ phôc vô ®¾c lùc nhÊt. V× vËy, viÖc hoµn thiÖn vµ ®æi míi kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng cho phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp lµ mét vÊn ®Ò bøc thiÕt trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Trong ®iÒu kiÖn m«i tr­êng kinh doanh c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, chØ cã hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm th× C«ng ty cæ phÇn May 10 míi cã thÓ më réng s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm h¬n n÷a nh»m ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn, trë thµnh niÒm tù hµo cña ngµnh dÖt may ViÖt Nam, ®ãng gãp mét phÇn ®¸ng kÓ vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc. MÆt kh¸c, n­íc ta lµ n­íc n«ng nghiÖp, tr×nh ®é d©n trÝ cßn thÊp, c¬ së h¹ tÇng cßn nghÌo nµn l¹c hËu, tû lÖ thÊt nghiÖp cao. Trong khi ®ã ngµnh may mÆc l¹i ®ßi hái rÊt nhiÒu lao ®éng, lao ®éng chØ cÇn cã tr×nh ®é phæ th«ng, t¹o thu nhËp æn ®Þnh. Do ®ã, ngµnh may mÆc ph¸t triÓn chÝnh lµ mét gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, gãp phÇn lµm gi¶m tÖ n¹n x· héi, gi¶m tû lÖ ®ãi nghÌo, n©ng cao chÊt l­îng cuéc sèng. ChØ cã hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm míi gióp cho C«ng ty cæ phÇn May 10 ph¸t triÓn, tõ ®ã cã thÓ gi¶i quyÕt viÖc lµm cho hµng ngµn lao ®éng (hiÖn nay C«ng ty t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho h¬n n¨m ngh×n lao ®éng t¹i trô së chÝnh vµ hµng ngh×n lao ®éng t¹i c¸c ®Þa ph­¬ng) vµ n©ng cao thu nhËp cña ng­êi lao ®éng (hiÖn nay thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi cña May 10 lµ 1.502.000®). Bªn c¹nh ®ã, nhu cÇu may mÆc cña nh©n d©n ta ngµy cµng cao trong khi thÞ tr­êng may mÆc trong n­íc ch­a ®¸p øng ®Çy ®ñ ®­îc nhu cÇu nµy (thùc tÕ ®· cho thÊy hiÖn nay hµng may mÆc Trung Quèc ®ang trµn ngËp trªn thÞ tr­êng n­íc ta). ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, c¶i tiÕn chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm nãi chung vµ viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng sÏ gióp cho May 10 phôc vô tèt h¬n nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n vµ thùc sù lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao trong c«ng t¸c hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm, kÕ to¸n C«ng ty May 10 cÇn thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu sau: Hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm trªn c¬ së t«n träng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tøc lµ: C«ng ty cÇn gi÷ nguyªn nh÷ng phÇn nµo C«ng ty ®· ¸p dông ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do Bé Tµi ChÝnh quy ®Þnh, cßn nh÷ng phÇn nµo ch­a ®óng so víi quy ®Þnh cÇn nhanh chãng bæ sung, chØnh lý sao cho chÝnh x¸c. VÝ dô: HiÖn nay, kÕ to¸n C«ng ty sö dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung, song Sæ c¸i kÕ to¸n C«ng ty ®ang sö dông l¹i theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ. Nh­ vËy lµ ch­a ®óng víi quy ®Þnh hiÖn hµnh. C«ng ty cÇn nhanh chãng thay ®æi mÉu sæ sao cho ®óng víi quy ®Þnh. - Hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty May 10, t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ph¶i ®¶m b¶o ®¸p øng th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý v× chøc n¨ng cña kÕ to¸n lµ cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh cña C«ng ty. Hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ph¶i b¶o ®¶m sao cho chi phÝ bá ra lµ thÊp nhÊt vµ hiÖu qu¶ thu ®­îc lµ cao nhÊt. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn May 10 Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, trªn c¬ së nh÷ng nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ ­u nh­îc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty:  KiÕn nghÞ 1: Hoµn thiÖn hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm Tr­êng hîp xuÊt b¸n hµng trùc tiÕp nh­ ®· nªu ë trªn lµ C«ng ty kh«ng sö dông phiÕu xuÊt kho mµ chØ sö dông ho¸ ®¬n GTGT nªn sau khi thñ kho ghi thÎ kho xong sÏ chuyÓn ho¸ ®¬n nµy lªn phßng kÕ to¸n. §iÒu nµy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng t¹i kho kh«ng cã tµi liÖu chøng minh cho sè l­îng thµnh phÈm xuÊt kho trªn thÎ kho. V× v©y, theo em C«ng ty nªn sö dông thªm phiÕu xuÊt kho khi trong tr­êng hîp nµy. phiÕu xuÊt kho nµy ®­îc chia thµnh 3 liªn Liªn 1: l­u tµi phßng kinh doanh Liªn 2: chuyÓn cho thñ kho gi÷ Liªn 3: chuyÓn cho phßng kÕ to¸n kÌm theo ho¸ ®¬n GTGT - VÒ chØ tiªu gi¸ trÞ trªn phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé vµ phiÕu xuÊt kho göi ®¹i lý: HiÖn t¹i C«ng ty ®ang sö dông gi¸ b¸n ®Ó ph¶n ¸nh chØ tiªu gi¸ trÞ trªn c¸c phiÕu xuÊt nµy. Do ®ã, c¸c phiÕu xuÊt kho kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ thùc tÕ (gi¸ vèn) cña thµnh phÈm xuÊt kho. Nªn theo em C«ng ty chØ nªn ph¶n ¸nh theo chØ tiªu sè l­îng thµnh phÈm xuÊt kho trªn c¸c chøng tõ nµy. KiÕn nghÞ 2: Hoµn thiÖn kÕ to¸n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ë C«ng ty hiÖn nay, khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, sè tiÒn chiÕt khÊu mµ kh¸ch hµng ®­îc h­ëng ®­îc trõ trùc tiÕp trªn ho¸ ®¬n. NghÜa lµ sè tiÒn mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh lµ sè tiÒn sau khi ®· trõ kho¶n chiÕt khÊu. C«ng ty h¹ch to¸n nh­ vËy lµ kh«ng hîp lý, nã ¶nh h­ëng tíi viÖc theo dâi doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu cña c«ng ty, tÊt nhiªn v× thÕ sÏ ¶nh h­ëng tíi chØ tiªu doanh thu thuÇn. V× vËy theo em, c«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng c¸c kho¶n chiÕt khÊu nµy trªn b¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh TK521 nh­ ®èi víi kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n. Khi ph¸t sinh kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, kÕ to¸n ghi: Nî TK 521: Sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nî TK 3331 (33311): Sè thuÕ GTGT trªn sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i Cã TK 111, 112, 131…: Tæng sè thanh to¸n Cuèi th¸ng, kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn: Nî TK 511 Cã TK 521: Sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i VÝ dô: Theo hîp ®ång b¸n hµng 01-H§BH vÒ viÖc b¸n cho c«ng ty Xi m¨ng BØm S¬n 4000 bé trang phôc b¶o hé lao ®éng víi gi¸ 50.000®/bé. Theo tho¶ thuËn v× mua víi sè l­îng lín nªn C«ng ty Xi m¨ng ®­îc h­ëng kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i b»ng 1% trªn gi¸ thanh to¸n. KÕ to¸n ghi nhËn doanh thu Nî TK 1311: 220.000.000 Cã TK 5112: 200.000.000 Cã TK 3331 (33311): 20.000.000 KÕ to¸n ghi kho¶n chiÕt khÊu Nî TK 5212: 2.000.000 Nî TK 3331 (33311): 200.000 Cã TK 1311: 2.200.000 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn Nî TK 5212: 2.000.000 Cã TK 5112: 2.000.000 Thay v× viÖc trõ trùc tiÕp trªn ho¸ ®¬n råi h¹ch to¸n trªn b¶ng kª b¸n hµng sè tiÒn doanh thu lµ 198.000.000®, kÕ to¸n nªn h¹ch to¸n trªn b¶ng kª b¸n hµng sè tiÒn 200.000.000®. Cßn ®èi víi kho¶n chiÕt khÊu ®· tÝnh to¸n th× nªn h¹ch to¸n riªng trªn B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh tµi kho¶n 5212 (ChiÕt khÊu thµnh phÈm) nh­ sau: B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh TK 5212 Tõ 01/1/05 ®Õn 31/1/05 Ngµy Sè chøng tõ Néi dung thu (chi) TK§¦ Sè tiÒn Cã (C) Nî (T) Nî Cã 08/1/05 01H§BH TiÒn chiÕt khÊu cho ho¸ ®¬n 01H§BH 1311 2.000.000 …. …. ... ... Céng KiÕn nghÞ 3: KÕ to¸n tr­êng hîp tiªu thô thµnh phÈm trùc tiÕp kh«ng qua kho KÕ to¸n khi tiÕn hµnh xuÊt b¸n kh«ng qua kho sÏ h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n th«ng qua 2 tµi kho¶n: TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. KÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô b¸n hµng kh«ng qua kho: Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 154: Gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ cña thµnh phÈm KiÕn nghÞ 4: Hoµn thiÖn hÖ thèng tµi kho¶n sö dông HiÖn nµy khi h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu cña c¸c cöa hµng trùc thuéc C«ng ty, C«ng ty sö dông tµi kho¶n 131 “Ph¶i thu kh¸ch hµng” chi tiÕt 1312 "Ph¶i thu cña c¸c cöa hµng" ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i thu tõ c¸c cöa hµng. §iÒu nµy lµ kh«ng hîp lý v× ®©y thùc chÊt kh«ng ph¶i lµ mét kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng mµ lµ mét kho¶n ph¶i thu néi bé. VËy C«ng ty kh«ng nªn sö dông tµi kho¶n 1312 ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i thu cña c¸c cöa hµng mµ nªn sö dông tµi kho¶n 136 “Ph¶i thu néi bé” ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n ph¶i thu nµy cho chÝnh x¸c h¬n. KiÕn nghÞ 5: Më réng thÞ tr­êng tiªu thô néi ®Þa T×m kiÕm thÞ truêng tiªu thô lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng ®èi víi viÖc tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu lµ mét thÞ tr­êng quan träng bëi ®©y lµ mét thÞ tr­êng tiªu thô víi sè l­îng lín, b¸n ®­îc s¶n phÈm víi gi¸ cao. Song bªn c¹nh ®ã, thÞ tr­êng néi ®Þa còng lµ mét thÞ tr­êng cã rÊt nhiÒu tiÒm n¨ng bëi d©n sè n­íc ta ®«ng, c¸c s¶n phÈm dÔ phï hîp thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng trong n­íc. HiÖn nay, C«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô á hÇu hÕt c¸c tØnh thµnh trong c¶ n­íc. Tuy nhiªn, viÖc khai th¸c tiÒm n¨ng cña khu vùc phÝa Nam cßn bÞ h¹n chÕ, cho ®Õn nay míi ®ãng gãp trªn 10% tæng doanh thu néi ®Þa cña toµn c«ng ty. V× vËy, C«ng ty nªn chó träng h¬n n÷a ®Õn viÖc khai th¸c thÞ tr­êng phÝa Nam, bëi ®©y lµ mét thÞ tr­êng réng lín, ®«ng d©n; mÆt kh¸c ng­êi d©n khu vùc phÝa Nam cã thu nhËp cao l¹i rÊt chó träng tíi thêi trang… Víi mét sè thµnh phè lín vµ ®«ng d©n nh­ Thµnh phè HCM, Biªn Hoµ, CÇn Th¬... ch¾c ch¾n sÏ høa hÑn nhiÒu thµnh c«ng nÕu C«ng ty quan t©m khai th¸c vµ th©m nhËp vµo thÞ tr­êng nµy. Tuy nhiªn, ®Ó khai th¸c hÕt tiÒm n¨ng cña khu vùc nµy kh«ng ph¶i ®¬n gi¶n bëi ë khu vùc phÝa Nam còng cã rÊt nhiÒu c¸c C«ng ty may mÆc cã uy tÝn, cã th­¬ng hiÖu trªn thÞ tr­êng. V× vËy, ®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô t¹i khu vùc phÝa nam, C«ng ty cÇn cã nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp ®Ó c¹nh tranh víi c¸c C«ng ty may kh¸c nh­: * ChiÕn l­îc s¶n phÈm: Ngoµi viÖc ®Çu t­, c¶i tiÕn c«ng nghÖ s¶n xuÊt; n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n; kiÓm tra nghiªm ngÆt viÖc thùc hiÖn hÖ thèng tiªu chuÈn ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm; C«ng ty nªn: + Liªn tôc c¶i tiÕn mÉu m·, mµu s¾c, kiÓu d¸ng, chÊt l­îng s¶n phÈm. §Æc biÖt chó träng chÊt liÖu bëi thêi tiÕt, khÝ hËu khu vùc phÝa Nam n¾ng nãng quanh n¨m nªn nh÷ng chÊt liÖu v¶i tho¸ng, thÊm må h«i rÊt ®­îc ng­êi tiªu dïng ­a thÝch. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty còng cÇn nghiªn cøu së thÝch, tËp qu¸n cña ng­êi d©n khu vùc phÝa Nam: mÆc ¸o bµ ba vµ ®eo kh¨n v»n. Tõ ®ã thiÕt kÕ nh÷ng chiÕc ¸o s¬ mi dùa trªn kiÓu d¸ng ¸o bµ ba vµ nh÷ng chiÕc caravat cã mÇu s¾c gÇn gièng chiÕc kh¨n v»n. + S¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm cao cÊp dµnh cho nh÷ng ng­êi cã thu nhËp cao, bªn c¹nh ®ã còng nªn s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm dµnh cho nh÷ng ng­êi cã thu nhËp trung b×nh. * ChiÕn l­îc gi¸ c¶: C«ng ty cÇn tiÕp tôc nghiªn cøu vµ t×m c¸ch h¹ gi¸ b¸n s¶n phÈm b»ng c¸ch: + H¹n chÕ nhËp nguyªn vËt liÖu, phô liÖu tõ n­íc ngoµi, t¨ng c­êng sö dông nguyªn phô liÖu trong n­íc cã chÊt l­îng t­¬ng ®­¬ng; tõ ®ã ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi gióp cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp kh¸c trong n­íc cã thÞ tr­êng tiªu thô. + Cã møc chiÕt khÊu hîp lý ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín, thanh to¸n nhanh. * ChiÕn l­îc ph©n phèi vµ truyÒn th«ng: + T¨ng sè l­îng ®¹i lý, cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i khu vùc phÝa Nam nh»m gióp cho ng­êi tiªu dïng tiÕp cËn ®­îc dÔ dµng víi s¶n phÈm cña C«ng ty. + Cã nh÷ng ph­¬ng thøc giao hµng linh ho¹t, vÝ dô nh­ nÕu kh¸ch hµng cã yªu cÇu C«ng ty sÏ chuyÓn ®Õn tËn n¬i theo tho¶ thuËn nÕu chi phÝ cho viÖc giao hµng ®ã kh«ng qu¸ cao. + Tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ s¶n phÈm th«ng qua viÖc tham gia héi chî, triÓn l·m, qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­ b¸o, truyÒn h×nh… Mét sè ý kiÕn nhá trªn ®©y xin ®­îc ®ãng gãp ®Ó tiÕp tôc hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty May 10. Hy väng r»ng nh÷ng ý kiÕn nµy sÏ phÇn nµo gióp Ých trong viÖc cñng cè thªm hiÖu qu¶ cña phÇn hµnh kÕ to¸n nµy. Môc lôc lêI Më §ÇU KÕt luËn KÕt luËn Trªn ®©y lµ toµn bé néi dung cña LuËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn May 10”. Cïng víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña toµn c«ng ty trong h¬n nöa thÕ kû qua, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n thµnh phÈm – tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng còng kh«ng ngõng tr­ëng thµnh vÒ mäi mÆt, ®¸p øng kÞp thêi c¸c yªu cÇu qu¶n lý vµ viÖc h¹ch to¸n cña c«ng ty. Trong c¬ chÕ qu¶n lý míi, hÖ thèng kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi hoµn chØnh, gän nhÑ víi mét ®éi ngò nh©n viªn trÎ, ®Çy nhiÖt t×nh, ham häc hái vµ niÒm h¨ng say c«ng viÖc. XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng vµ nh÷ng tån t¹i cÇn hoµn thiÖn trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty, em xin ®­a ra hÖ thèng gåm 5 kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a tæ chøc c«ng t¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nµy cña C«ng ty. Tuy nhiªn, do kiÕn thøc vµ tr×nh ®é cßn cã h¹n, thêi gian t×m hiÓu ch­a dµi nªn ch¾c ch¾n c¸c ý kiÕn nªu ra trªn ®©y ch­a thËt ®Çy ®ñ. Song em vÉn mong nhËn ®­îc sù ®ång t×nh cña c«ng ty ®Ó chóng thùc sù cã Ých. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh h­íng dÉn cña c« gi¸o ThS §µo DiÖu H»ng vµ c¸c c¸n bé phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn vµ gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh kho¸ luËn tèt nghiÖp nµy. Hµ Néi, th¸ng 7 n¨m 2005 Sinh viªn Danh môc c¸c tµi liÖu tham kh¶o PGS. TS NguyÔn V¨n C«ng, (10/2003), “ Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh”, nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2003 TS. §Æng ThÞ Loan, (2001), “KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp”, nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 2001. HÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam, (1995), “HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp”, nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh. TS. Ng« ThÕ chi, TS. NguyÔn §×nh §ç, “ KÕ to¸n tµi chÝnh”, tr­¬ng §HTCKT, NXB Tµi chÝnh – Hµ Néi 2001 Th«ng t­ 89 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh ngµy 09 th¸ng 12 n¨m 2002 vÒ “H­íng dÉn thùc hiÖn 04 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam” ban bµnh theo quyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh.