Luận văn Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh

Lời mở đầu Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước theo định hướng XHCN. Trong điều kiện này các doanh nghiệp tăng lên, điều này gắn liền với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng các đối thủ cạnh tranh của mình. Để đạt được mục tiêu ấy, mỗi doanh nghiệp có những hướng đi khác nhau, những giải pháp khác nhau và sử dụng những công cụ khác nhau. Thực tế cho thấy, để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường ngoài việc nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm thì điều đặc biệt quan trọng là phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán. Vì lý do nêu trên các doanh nghiệp hiện nay không ngừng nâng cao, hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị mình. Với nhận thức đó, sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Phúc Thịnh, em đã lựa chọn đề tài : “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh” làm đề tài cho luận văn của mình. Luận văn của em ngoài phần mở đầu và kết luận được chia làm ba chương : Chương I : Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương II : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Phúc Thịnh. Chương III : Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh. Đề tài được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của TS. Nguyễn Võ Ngoạn, của các cán bộ Phòng Kế toán Công ty TNHH Phúc Thịnh và sự nỗ lực của bản thân, song do trình độ còn hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô, bạn đọc. Mục lục Lời mở đầu 2 Chương I : Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 3 I. Chi phí sản xuất 3 1. Khái niệm chi phí sản xuất 3 2. Phân loại chi phí sản xuất. 3 2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. 3 2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo đúng mục đích công dụng của chi phí. 4 2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất trong kỳ. 5 II. Giá thành sản phẩm. 5 1. Khái niệm giá thành sản phẩm : 5 2. Phân loại giá thành sản phẩm. 5 2.1. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành. 5 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán. 6 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 6 III. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất. 6 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành 6 1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. 6 1.2. Đối tượng tính giá thành. 7 2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. 8 2.1. Chứng từ tài khoản sử dụng. 8 2.2. Sổ kế toán : 8 3. Đánh giá sản phẩm làm dở. 9 3.1. Khái niệm. 9 3.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở. 9 IV. Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 11 1. Kỳ tính giá thành. 11 2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm. 11 2.1. Phương pháp tính giá thành giản đơn. 11 2.2. Phương pháp tính giá thành phân bước. 12 2.3. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. 12 2.4. Phương pháp tính giá thành theo hệ số. 12 Chương II : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Phúc Thịnh. 14 I. Tổng quan về công ty 14 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. 15 2.1. Chức năng : 15 2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty : 15 2.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ở Công ty 17 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phúc Thịnh. 18 II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty TNHH Phúc Thịnh. 20 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty. 20 2. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty. 21 3. Kế toán tính giá thành sản phẩm. 26 3.1. Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm tại công ty. 26 3.2. Phương pháp tính giá thành ở công ty . 26 Chương III : Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Phúc Thịnh. 28 I. Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty . 28 1. Những thành tựu và ưu điểm cơ bản 28 2. Những hạn chế cần khắc phục. 29 3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 29 Kết luận 32

doc37 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1473 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t TNHH : Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n DNSX : Doanh nghiÖp s¶n xuÊt TK : Tµi kho¶n TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng BHXH : B¶o hiÓm x· héi BHYT : B¶o hiÓm y tÕ KPC§ : Kinh phÝ c«ng ®oµn NVL : Nguyªn vËt liÖu BCKQKD : B¸o c¸o kÕt qña kinh doanh XDCB : X©y dùng c¬ b¶n CPSX : Chi phÝ s¶n xuÊt CPSXKDDD : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay ®ang ph¸t triÓn theo h­íng nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN. Trong ®iÒu kiÖn nµy c¸c doanh nghiÖp t¨ng lªn, ®iÒu nµy g¾n liÒn víi sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t. Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i biÕt c¸ch chiÕn th¾ng c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña m×nh. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu Êy, mçi doanh nghiÖp cã nh÷ng h­íng ®i kh¸c nhau, nh÷ng gi¶i ph¸p kh¸c nhau vµ sö dông nh÷ng c«ng cô kh¸c nhau. Thùc tÕ cho thÊy, ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng ngoµi viÖc n©ng cao chÊt l­îng, ®a d¹ng ho¸ mÉu m· s¶n phÈm… th× ®iÒu ®Æc biÖt quan träng lµ ph¶i t×m c¸ch tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹o lîi thÕ c¹nh tranh vÒ gi¸ b¸n. V× lý do nªu trªn c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay kh«ng ngõng n©ng cao, hoµn thiÖn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ®¬n vÞ m×nh. Víi nhËn thøc ®ã, sau thêi gian thùc tËp t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh, em ®· lùa chän ®Ò tµi : “KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh” lµm ®Ò tµi cho luËn v¨n cña m×nh. LuËn v¨n cña em ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn ®­îc chia lµm ba ch­¬ng : Ch­¬ng I : C¬ së lý luËn cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh. Ch­¬ng III : Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh. §Ò tµi ®­îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña TS. NguyÔn Vâ Ngo¹n, cña c¸c c¸n bé Phßng KÕ to¸n C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh vµ sù nç lùc cña b¶n th©n, song do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ thêi gian thùc tËp ch­a nhiÒu nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c«, b¹n ®äc. Ch­¬ng I C¬ së lý luËn cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. I. Chi phÝ s¶n xuÊt 1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, n¨m, quý). Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp cña ba yÕu tè : t­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ søc lao ®éng. §ång thêi, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ còng chÝnh lµ qu¸ tr×nh tiªu hao cña chÝnh b¶n th©n c¸c yÕu tè trªn. Nh­ vËy ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt hµng ho¸ ng­êi s¶n xuÊt ph¶i bá chi phÝ vÒ thï lao lao ®éng, vª t­ liÖu lao ®éng vµ ®èi t­îng lao ®éng. V× thÕ, sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ tÊt yÕu kh¸ch quan, kh«ng phô thuéc vµo ý chÝ chñ quan cña ng­êi s¶n xuÊt. 2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã nhiÒu chi phÝ kh¸c nhau, chóng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt d­íi nh÷ng h×nh thøc kh¸c nhau, do ®ã ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× ph¶i qu¶n lý tèt vÊn ®Ò nµy yªu cÇu tr­íc tiªn lµ ph¶i ph©n chia, s¾p xÕp c¸c yÕu tè s¶n xuÊt thµnh tõng nhãm nh»m ph©n tÝch, kiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc ë tõng bé phËn s¶n xuÊt. §Ó phôc vô cho c¸c môc ®Ých kh¸c nhau vÒ mÆt qu¶n lý, vÒ mÆt kÕ to¸n th× ng­êi ta ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ theo c¸c c¸ch chñ yÕu sau : 2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, nh÷ng chi phÝ cã tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ gièng nhau xÕp vµo mét yÕu tè, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã ph¸t sinh trong lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt nµo, ë ®©u. Toµn bé c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh c¸c yÕu tè sau : - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu : gåm toµn bé chi phÝ vÒ lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ dïng cho s¶n xuÊt. - Chi phÝ nh©n c«ng : gåm toµn bé tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt, tiÒn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. - Chi phÝ khÊu hao TSC§ lµ toµn bé sè trÝch khÊu hao cña nh÷ng TSC§ dïng cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : lµ sè tiÒn tr¶ cho c¸c dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp nh­ ®iÖn, n­íc… - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn : lµ toµn bé c¸c chi phÝ kh¸c dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi 4 yÕu tè chi phÝ trªn. 2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ s¶n xuÊt gåm : - Chi phÝ NVL trùc tiÕp : lµ toµn bé c¸c chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, vËt liÖu kh¸c… ®­îc sö dông trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : bao gåm chi phÝ vÒ c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. - Chi phÝ SXC : lµ nh÷ng chi phÝ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm nh÷ng chi phÝ sau : + Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng (®éi) : tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn ph©n x­ëng (®éi). + Chi phÝ vËt liÖu + Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt + Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých c«ng dông kinh tÕ cã t¸c dông phôc vô cho yªu cµu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc, cung cÊp tµi liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, cung cÊp sè liÖu ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ o¹ch gÝ thµnh, lµm tµi liÖu tham kh¶o lËp ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cho kú sau. 2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi khèi l­îng s¶n phÈm, lao vô s¶n xuÊt trong kú. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ chia thµnh 3 lo¹i : - Chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ) : lµ nh÷ng chi phÝ cã sù thay ®æi vÒ l­îng t­¬ng quan tû lÖ thuËn víi sù thay ®æi cña khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú. - Chi phÝ bÊt biÕn (®Þnh phÝ) : lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng biÕn ®æi khi møc ®é ho¹t ®éng thay ®æi. - Chi phÝ hçn hîp : lµ c¸c chi phÝ mµ b¶n th©n nã gåm c¸c yÕu tè cña ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ. Ngoµi ra c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cßn ®­îc ph©n lo¹i theo ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng chÞu chi phÝ, theo néi dung cÊu thµnh cña chi phÝ. Tuú theo ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp mµ doanh nghiÖp ph©n lo¹i chi phÝ theo c¸c tiªu thøc trªn. II. Gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm : Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét khèi l­îng s¶n phÈm (c«ng viÖc, lao vô) nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh. 2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.1. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch : lµ gi¸ thµnh ®­îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ kÕ ho¹ch vµ theo s¶n l­îng kÕ ho¹ch (th­êng ®­îc tÝnh tr­íc khi s¶n xuÊt s¶n phÈm - lµ ôc tiªu cña doanh nghiÖp). - Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (®­îc tÝnh tr­í khi s¶n xuÊt s¶n phÈm - lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ - lµ th­íc ®o ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sö dông vÒ tµi s¶n, vËt t­, lao ®éng dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm) ®ßi hái chi tiÕt cho tõng kho¶n môc. - Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh vµ tËp hîp ®­îc ë trong kú vµ vèn s¶n l­îng s¶n phÈm thùc tÕ ®· s¶n xuÊt ra trong kú. §Æc ®iÓm cña nã chØ tÝnh ®­îc khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ chÕ t¹o s¶n phÈm. 2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¹m vi tÝnh to¸n. - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (gi¸ thµnh c«ng x­ëng) bao gåm chi phÝ NVL trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ tÝnh cho s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. - Gi¸ thµnh toµn bé lµ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm céng thªm chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm ®ã. Gi¸ thµnh toµn bé ®­îc x¸c ®Þnh khi tiªu thô s¶n phÈm. 3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai kh¸i niÖm riªng biÖt nh­ng cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. Chóng gièng hau vÒ chÊt v× ®Òu lµ hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra trong qóa tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. Tuy nhiªn, xÐt vÒ mÆt l­îng th× chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i kh«ng gièng nhau v× : - Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi mét thêi kú nhÊt ®Þnh, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi mét lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc nhÊt ®Þnh. - Chi phÝ s¶n xuÊt chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh kú nµy, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm chøa ®ùng c¶ mét phÇn cña chi phÝ kú tr­íc (chi phÝ s¶n xuÊt lµm dë ®Çu kú). III. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh 1.1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. a. Kh¸i niÖm. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc giíi h¹n trong mét ph¹m vi nhÊt ®Þnh mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp ®Ó nh»m ®¸p øng yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh. b. C¸c c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, ng­êi ta cã thÓ c¨n cø vµo : - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm ph¸t sinh cña chi phÝ vµ c«ng dông cña chi phÝ . - C¨n cø vµo c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt vµ yªu cÇu vÒ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. - C¨n cø vµo yªu cÇu h¹ch to¸n kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng : s¶n phÈm, giai ®o¹n, nhãm s¶n phÈm, tõng lo¹i h¹ng môc c«ng tr×nh nh­ trong x©y dùng c¬ b¶n. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®óng vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng, yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa trong viÖc tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæng hîp sè liÖu ghi chÐp vµo tµi kho¶n, sæ chi tiÕt. 1.2. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. * Kh¸i niÖm : §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ khèi l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc, lao vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i tÝnh ®­îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. * C¸c c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. - C¨n cø vÒ mÆt tæ chøc s¶n xuÊt : NÕu s¶n xuÊt ®¬n chiÕc (x©y dùng c¬ b¶n) th× tõng s¶n phÈm hoÆc tõng khèi l­îng c«ng tr×nh lµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. NÕu tr­êng hîp doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt hµng lo¹t th× tõng lo¹i s¶n phÈm lµ mét ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. NÕu tæ chøc s¶n xuÊt, s¶n xuÊt nhiÒu, khèi l­îng lín th× mçi lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt ra lµ mét ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. - C¨n cø vÒ mÆt quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt : NÕu quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n (mét giai ®o¹n) th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë cuèi quy tr×nh s¶n xuÊt (s¶n xuÊt ®iÖn). NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu liªn tôc th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt. NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu song song (l¾p r¸p) th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ s¶n phÈm ®­îc l¾p r¸p hoµn chØnh hoÆc ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng bé phËn, tõng chi tiÕt s¶n phÈm. 2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 2.1. Chøng tõ tµi kho¶n sö dông. - KÕ to¸n chi phÝ NVLTT : * TK 621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : “dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NVL trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú”. * Tr×nh tù kÕ to¸n (S¬ ®å 1) - KÕ to¸n chi phÝ NCTT : * TK 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” : Dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt (tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng…). * Tr×nh tù kÕ to¸n (S¬ ®å 2) - KÕ to¸n chi phÝ SXC : * TK 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung” : Dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ SXC cña ®¬n vÞ (chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp kh¸c vµ chi phÝ qu¶n lý phôc vô trùc tiÕp s¶n xuÊt). Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt thµnh 6 tµi kho¶n cÊp 2 (TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278). Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ SXC lµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, b¶ng ph©n bæ VL, CCDC, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô mua ngoµi, c¸c phiÕu chi. * Tr×nh tù kÕ to¸n (S¬ ®å 3) - KÕ to¸n sö dông TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô. * Tr×nh tù kÕ to¸n (S¬ ®å 4) 2.2. Sæ kÕ to¸n : §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tuú theo h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i ®¬n vÞ mµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông lµ : - H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung (NKC). TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cã liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ghi vµo sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ®ã. - H×nh thøc NhËt ký sæ c¸i : Theo h×nh thøc nµy, c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh ®­îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ néi dung kinh tÕ trªn c¬ së NhËt ký sæ c¸i. - H×nh thøc chøng tõ ghi sæ : Lµ h×nh thøc kÕ to¸n kÕt hîp gi÷a ghi sæ theo thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ víi ghi sæ theo néi dung kinh tÕ. - H×nh thøc NhËt ký chøng tõ : H×nh thøc nµy kÕt hîp ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh d­íi d¹ng tæng hîp vµ chi tiÕt trªn c¸c NhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª. 3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë. 3.1. Kh¸i niÖm. S¶n phÈm lµm dë lµ nh÷ng s¶n phÈm ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn (®ang n»m trªn d©y chuyÒn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ch­a ®Õn kú nghiÖm thu hoÆc ch­a hoµn thµnh, ch­a tÝnh vµo khèi l­îng bµn giao thanh to¸n). §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú chÝnh x¸c míi tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c tõ ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 3.2. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë. a) §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, chØ tÝnh cho s¶n phÈm lµm dë cuèi kú phÇn chi phÝ NVL chÝnh hoÆc NVL trùc tiÕp, cßn c¸c chi phÝ kh¸c tÝnh cho s¶n phÈm lµm dë cuèi kú phÇn chi phÝ NVL chÝnh hoÆc NVL trùc tiÕp, cßn c¸c chi phÝ kh¸c tÝnh c¶ cho s¶n phÈm hoµn thµnh. Chi phÝ vÒ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau : Chi phÝ s¶n xuÊt SPDD cuèi kú = Chi phÝ SXDD ®Çu kú + Chi phÝ SXPS trong kú X Sè l­îng SPDD cuèi kú Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh + Sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín. b) §¸nh gi¸ SPDD theo s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, SPDD cuèi kú ph¶i chÞu toµn bé c¸c chi phÝ trong kú theo møc ®é hoµn thµnh. Do vËy khi kiÓm kª ph¶i x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña chóng. Tõ ®ã quy ®æi sè SPDD cuèi kú ra sè s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng trªn c¬ së x¸c ®Þnh chi phÝ. - §èi víi chi phÝ NVL trùc tiÕp (chi phÝ NVL chÝnh) bá vµo 1 lÇn tõ ®Çu quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm th× tÝnh cho SPDD vµ s¶n phÈm hoµn thµnh nh­ sau : Chi phÝ s¶n xuÊt SPDD cuèi kú (NVL trùc tiÕp, hoÆc NVL chÝnh) = Chi phÝ SXDD ®Çu kú + Chi phÝ SXPS trong kú X Sè l­îng SPDD cuèi kú Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh + Sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú - C¸c chi phÝ kh¸c bá dÇn theo møc ®é chÕ biÕn s¶n xuÊt s¶n phÈm (chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ SXC) sÏ ®­îc tÝnh cho SPDD theo møc ®é hoµn thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt SPDD cuèi kú (c¸c chi phÝ kh¸c) = Chi phÝ SXDD ®Çu kú + Chi phÝ SXPS trong kú X S¶n hÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng S¶n phÈm hoµn thµnh + Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng Trong ®ã : S¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng = S¶n phÈm dë dang X Møc ®é hoµn thµnh Ph­¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o møc ®é chÝnh x¸c cao h¬n nh­ng khèi l­îng tÝnh to¸n nhiÒu vµ ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc møc ®é hoµn thµnh cña SPDD. c) §¸nh gi¸ SPDD theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc : Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, c¨n cø vµo khèi l­îng SPDD vµ chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm ë tõng ph©n x­ëng, giai ®o¹n ®Ó tÝnh ra. IV. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 1. Kú tÝnh gi¸ thµnh. Lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn ph¶i tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Cã 2 c¸ch x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh : - X¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh kú hµng th¸ng tøc lµ hµng th¸ng sÏ tÝnh gi¸ thµnh mét lÇn vµo cuèi th¸ng. C¸ch kh¸c nµy phï hîp víi lo¹i tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, mÆt hµng Ýt æn ®Þnh, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ liªn tôc. - TÝnh gi¸ thµnh theo chu kú s¶n xuÊt : Gi¸ thµnh chØ ®­îc tÝnh khi chu kú s¶n xuÊt ®· kÕt thóc, s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. Trong tr­êng hîp nµy kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng phï hîp víi kú b¸o c¸o. C¸ch nµy phï hîp víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, hµng lo¹t, mÆt hµng s¶n xuÊt th­êng xuyªn thay ®æi, chu kú s¶n xuÊt dµi vµ riªng lÎ. 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph­¬ng ph¸p sö dông sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc ®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ theo c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh. Tuú vµo ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp mµ ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh kh¸c nhau . 2.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, sè l­îng mÆt hµng Ýt, s¶n xuÊt víi khèi l­îng lín vµ chu kú s¶n xuÊt ng¾n. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®­îc tÝnh theo c«ng thøc : Tæng gi¸ thµnh = Chi phÝ SXDD ®Çu kú + Chi phÝ SXPS trong kú - Chi phÝ SXDD cuèi kú Khi ®ã gi¸ thµnh ®¬n vÞ ®­îc tÝnh nh­ sau : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = Tæng gi¸ thµnh Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh 2.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc ¸p dông thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, s¶n phÈm tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn kÕ tiÕp nhau. Nöa thµnh phÈm giai ®o¹n tr­íc l¹i lµ ®èi t­îng tiÕp tôc chÕ biÕn ë giai ®o¹n sau. Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô thÓ mµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp cã thÓ lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng hoÆc nöa thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi. Do ®ã ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ th µnh ph©n b­íc chia thµnh : - Ph­¬ng ph¸p ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm (S¬ ®å 5) - Ph­¬ng ph¸p ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm (S¬ ®å 6) 2.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc s¶n xuÊt hµng lo¹t võa vµ nhá theo tõng ®¬n ®Æt hµng. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh. NÕu trong th¸ng ®¬n ®Æt hµng ch­a hoµn thµnh vÉn ph¶i tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho ®¬n ®Æt hµng ®ã ®Ó khi hoµn thµnh tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt c¸c th¸ng l¹i sÏ cã gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. NÕu ®¬n ®Æt hµng ®­îc s¶n xuÊt, chÕ t¹o ë nhiÒu ph©n x­ëng kh¸c nhau th× ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh sè chi phÝ cña tõng ph©n x­ëng liªn quan ®Õn ®¬n ®Æt hµng ®ã. Nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp ®­îc tËp hîp th¼ng vµo ®¬n ®Æt hµng, cßn chi phÝ chung cÇn ph¶i ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp. 2.4. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè. Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr­êng hîp cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt víi cïng mét lo¹i NVL tiªu hao thu ®­îc nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm ta ph¶i c¨n cø vµo gi¸ thµnh quy ®Þnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm råi tiÕn hµnh theo c¸c b­íc : - Quy ®æi s¶n l­îng thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm theo hÖ sè råi tÝnh gi¸ thµnh ®Ó lµm tiªu thøc ph©n bæ. - TÝnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ cña tõng lo¹i s¶n phÈm : Tæng s¶n l­îng quy ®æi =(S¶n l­îng x HÖ sè) HÖ sè ph©n bæ s¶n phÈm i = S¶n l­îng quy ®æi s¶n phÈm i Tæng s¶n l­îng quy ®æi - TÝnh tæng gi¸ thµnh thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc : Tæng gi¸ thµnh = SPDD ®Çu kú + XuÊt trong kú - SPDD cuèi kú X HÖ sè ph©n bæ s¶n phÈm i Ngoµi ra cßn cã c¸c ph­¬ng ph¸p : - TÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô - TÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p tû lÖ - TÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc - TÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p liªn hîp. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh. I. Tæng quan vÒ c«ng ty 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh. Tªn C«ng ty : C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n Phóc ThÞnh. Tªn giao dÞch quèc tÕ : Phuc Thinh Limited company Trô së chÝnh : Sè 77 §­êng NguyÔn V¨n Cõ – Long Biªn – Hµ Néi X­ëng s¶n xuÊt ®Æt t¹i : X· D­¬ng X¸ - Gia L©m – Hµ Néi T×nh h×nh tµi chÝnh : Vèn ®iÒu lÖ : 600.000.000VN§ §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n : VN§ C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh ®­îc thµnh lËp ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2002 theo quyÕt ®Þnh sè 0102006563 do phßng ®¨ng ký kinh doanh cña Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp. Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh lµ s¶n xuÊt vØ n­íng thùc phÈm xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng NhËt B¶n. Do nhu cÇu mua hµng vØ n­íng thùc phÈm cña thÞ tr­êng NhËt B¶n, C«ng ty ®· s¶n xuÊt thµnh c«ng mÆt hµng nµy, ®©y lµ mét s¶n phÈm mang tÝnh ®Æc thï, chØ tiªu thô ë thÞ tr­êng NhËt B¶n theo tËp qu¸n ¨n ®å n­íng cña ng­êi NhËt. Tr­íc ®©y, mÆt hµng nµy chñ yÕu ®­îc s¶n xuÊt t¹i Trung Quèc, ë n­íc ta hiÖn nay chØ cã hai C«ng ty s¶n xuÊt lo¹i s¶n phÈm nµy. Sù c¹nh tranh cña mÆt hµng nµy trªn thÞ tr­êng trong n­íc kh«ng cao tuy nhiªn mÆt hµng vØ n­íng thùc phÈm cña C«ng ty l¹i bÞ c¹nh tranh khèc liÖt vÒ gi¸ c¶ víi Trung Quèc. C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh lu«n kh«ng ngõng cè g¾ng trong nhiÒu n¨m qua ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, t×m hiÓu kh¸ch hµng míi, më réng quy m« s¶n xuÊt, tuyÓn thªm lao ®éng (hiÖn nay cã kho¶ng 250 c«ng nh©n lµm viÖc chÝnh thøc cho C«ng ty). Sù cè g¾ng ®ã ®· gióp C«ng ty ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh nh­ doanh sè b¸n mÆt hµng vØ n­íng ngµy cµng t¨ng qua c¸c n¨m, chµo b¸n thµnh c«ng mÆt hµng nµy cho nhiÒu kh¸ch hµng míi. MÆt hµng vØ n­íng cña C«ng ty ®­îc xuÊt khÈu 100% nªn hµng th¸ng C«ng ty ®­îc khÊu trõ thuÕ. §Ó cã c¸i nh×n toµn diÖn vÒ C«ng ty ta cã thÓ xem nh÷ng con sè mµ C«ng ty ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m qua. ChØ tiªu §VT N¨m 2002 N¨m 2004 N¨m 2005 TSC§ - Nguyªn gi¸ - Hao mßn § § 1.760.809.999 577.451.549 1.080.929.447 613.013.568 Tæng doanh thu § 3.537.298.716 5.736.338.479 6.911.405.400 Thu nhËp b×nh qu©n Ng/t 700.000 890.000 1.100.000 Sè lao ®éng Ng­êi 150 200 250 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép NSNN § 33.580.030 37.626.848 45.969.376 Lîi nhuËn § 51.565.247 87.728.722 92.452.353 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty. 2.1. Chøc n¨ng : C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt quy m« nhá, chøc n¨ng chÝnh lµ s¶n xuÊt vØ n­íng thùc phÈm phôc vô xuÊt khÈu vµ tiªu dïng trong n­íc. 2.2. NhiÖm vô. NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty lµ tæ chøc s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c mÆt hµng theo ®óng ngµnh nghÒ ®¨ng ký vµ môc ®Ých thµnh lËp C«ng ty. Thùc hiÖn ph©n phèi theo kÕt qu¶ lao ®éng, ch¨m lo kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty. Tæ chøc n©ng cao tr×nh ®é, v¨n ho¸, khoa häc kü thuËt, chuyªn m«n ho¸ nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2.3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ë C«ng ty : XuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh vµ nhiÖm vô cña cÊp trªn giao, viÖc x©y dùng bé m¸y ë c«ng ty do l·nh ®¹o c«ng ty tù c©n nh¾c vµ ®Ò xuÊt sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh doanh, võa ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vÒ mÆt nh©n lùc vµ chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty . Bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng nghÜa lµ c¸c phßng ban cña C«ng ty cã liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau cïng chÞu sù qu¶n lý cña ban gi¸m ®èc gåm 1 gi¸m ®èc vµ 1 phã gi¸m ®èc. - Gi¸m ®èc : Lµ ng­êi ®øng ®Çu C«ng ty, cã nhiÖm vô tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty tr­íc c¬ quan cÊp trªn vµ tr­íc ph¸p luËt, gi¸m ®èc lµ ng­êi ®Þnh h­íng ®­êng lèi tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi nh»m thóc ®Èy C«ng ty ph¸t triÓn. - Phã gi¸m ®èc : lµ ng­êi trî gióp cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Phßng xuÊt nhËp khÈu : Cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô th­¬ng m¹i trong n­íc vµ ngoµi n­íc, lËp c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu, nhËp khÈu cña C«ng ty. - Phßng tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng : cã tr¸ch nhiÖm tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc bè trÝ tuyÓn dông vµ ®µo t¹o lao ®éng, ®¶m b¶o ®êi sèng vµ an toµn lao ®éng cho c«ng nh©n, bè trÝ lao ®éng sao cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ thanh to¸n l­¬ng cho c¸n bé. - Phßng thiÕt bÞ vËt t­ : chuyªn phô tr¸ch vÒ c¸c thiÕt bÞ vËt t­ ®Ó cung cÊp cho ®éi s¶n xuÊt. - Phßng kinh doanh : cã nhiÖm vô t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm còng nh­ më réng ®¹i lý tiªu thô s¶n phÈm, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. - Phßng kÕ to¸n : Chøc n¨ng : Tham m­u cho gi¸m ®èc ®ång thêi qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn cña C«ng ty sao cho ®óng môc ®Ých vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt. NhiÖm vô : X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc huy ®éng c¸c nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, theo dâi gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ mÆt tµi chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm ®ßi nî, thu håi vèn ®ång thêi lËp c¸c b¸o c¸o nh­ : B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, b¸o cã tæng kÕt tµi s¶n… Mçi phßng ban chøc n¨ng tuy cã chøc n¨ng nhiÖm vô kh¸c nhau nh­gn mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, cïng phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao. Mèi quan hÖ ®ã ®­îc thÓ hiÖn : S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh. Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phßng XNK Phßng TCKT Phßng TCL§ tiÒn l­¬ng Phßng thiÕt bÞ, vËt t­ Phßng kinh doanh X­ëng d©y thÐp X­ëng t«n 2.4. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty MÆt hµng vØ n­íng thùc phÈm ®­îc s¶n xuÊt tõ hai lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ t«n l¸ tr¸ng thiÕc vµ d©y thÐp m¹ kÏm. Toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt do c¸c tæ cña mét ph©n x­ëng ®¶m nhËn. Cã tæ chØ thùc hiÖn mét c«ng ®o¹n, cã tæ thùc hiÖn nhiÒu c«ng ®o¹n, cô thÓ : - Tæ c¸n sãng : Thùc hiÖn c«ng viÖc c¸n c¸c d©y thÐp thµnh h×nh sãng, sau ®ã chuyÓn cho tæ ®an. - Tæ ®an : Thùc hiÖn c«ng viÖc ®an c¸c d©y thÐp ®· ®­îc c¸n sãng thµnh c¸c tÊm l­íi thÐp sau ®ã chuyÓn cho tæ hoµn thiÖn. - Tæ c¾t : Thùc hiÖn c«ng ®o¹n c¾t t«n, quay lèc, dËp gãc sau ®ã chuyÓn cho tæ hoµn thiÖn. - Tæ hoµn thiÖn : Thùc hiÖn c¸c c«ng ®o¹n chÆt (chÆt c¸c tÊm l­íi thÐp ®· ®­îc ®au), dËp, lång, Ðp vµ bÊm. Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty lµ quy tr×nh liªn tôc, kiÓu khÐp kÝn. Cã thÓ ph¸c häa b»ng s¬ ®å sau ®©y : 3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh. §Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cã 4 bé phËn ®­îc ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng cô thÓ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, tuy cã tr¸ch nhiÖm riªng, nh­ng cã mèi quan hÖ chÆt chÏ vµ hç trî cho nhau. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü KÕ to¸n vËt t­ TSC§ vµ tiÒn l­¬ng KÕ to¸n b¸n hµng vµ thanh to¸n KÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh Chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh cña c¸c bé phËn trong phßng kÕ to¸n : - KÕ to¸n tr­ëng : Lµ ng­êi phô tr¸ch chung, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ. ë C«ng ty kÕ to¸n tr­ëng cßn trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty. - KÕ to¸n b¸n hµng vµ thanh to¸n, theo dâi khèi l­îng thµnh phÈm tiªu thô, tÝnh to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng. KiÓm tra, gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kû luËt thanh to¸n vµ lµm nghÜa vô víi Nhµ n­íc. §ång thêi, theo dâi chÆt chÏ ph¶n ¸nh t×nh h×nh c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n, ph¶i nép NSNN,… - KÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh : C«ng viÖc nµy do kÕ to¸n tr­ëng ë C«ng ty trùc tiÕp ®¶m nhËn. NhiÖm vô vµ chøc n¨ng chÝnh lµ : + X¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, tæ chøc vËn dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm, yªu cÇu qu¶n lý, víi ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ë C«ng ty (ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn). + TËp hîp, ph©n bæ (kÕt chuyÓn) chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. + Tæng hîp sè liÖu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ… - KÕ to¸n vËt t­, TSC§ vµ tiÒn l­¬ng : + Ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh lu©n chuyÓn cña vËt t­ c¶ vÒ gi¸ trÞ vf hiÖn vËt, tÝnh to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt kho. KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ mua vËt t­, mua TSC§, kÕ ho¹ch sö dông vËt t­ cho s¶n xuÊt, cho b¸n hµng, cho QLDN… + Tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ vÒ sè l­îng, hiÖn tr¹ng, gi¸ trÞ cña TSC§ hiÖn cã. Ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ hao mßn TSC§, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c sè khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. + Tæ chøc h¹ch to¸n ®óng thêi gian, sè l­îng chÊt l­îng vµ kÕt qu¶ cña ng­êi lao ®éng, tÝnh ®óng, kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan kh¸c cho ng­êi lao ®éng. TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý, chÝnh x¸c chi phÝ tiÒn l­¬ng tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi t­îng sö dông liªn quan… H×nh thøc kÕ to¸n hiÖn nay ®­îc ¸p dông ë C«ng ty lµ h×nh thøc NhËt ký chung. Víi niªn ®é kÕ to¸n mét n¨m, ngµy b¾t ®Çu lµ ngµy 1/1 ngµy kÕt thóc lµ ngµy 31/12. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau : S¬ ®å h×nh thøc nhËt ký chung Chøng tõ gèc Sæ NKC Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sæ ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ NK§B Sæ KT chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi chó Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu - Thñ quü : Lµ ng­êi ®¶m b¶o viÖc thu chi tiÒn mÆt vµ nh÷ng chøng tõ cã gi¸. II. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh nãi riªng viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chÝnh x¸c, hîp lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, t¹o c¬ së ®Ó ®­a ra c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. §ã lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp cã thÓ c¹nh tranh víi s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c vµ cã thÓ c¹nh tranh víi s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c vµ cã ®­îc vÞ trÝ trªn thÞ tr­êng. 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn cÇn thiÕt cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× míi cã thÓ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt th× míi cã thÓ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõ kh©u ghi chÐp ban ®Çu, tæng hîp sè liÖu, më vµ ghi sæ kÕ to¸n. N¾m râ nh÷ng yªu cÇu trªn, c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ, ®Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm céng víi nhu cÇu thÞ tr­êng, tõ ®ã c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®¬n ®Æt hµng. 2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty. Tµi kho¶n sö dông : + TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp + TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp + TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung + TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®­îc tËp hîp theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. a) KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. T¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ chi phÝ NVL trùc tiÕp cã tÇm quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh møc tiªu hao NVL trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®¶m b¶o gi¶m gi¸ thµnh tíi møc thÊp nhÊt ®Ó cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty s¶n xuÊt mÆt hµng cïng lo¹i trong vµ ngoµi n­íc. Chi phÝ NVL trùc tiÕp cña c«ng ty bao gåm : d©y thÐp vµ t«n, ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 621. MÆt hµng vØ n­íng thùc phÈm cña c«ng ty gåm hai lo¹i vu«ng vµ trßn víi rÊt nhiÒu kÝch cì kh¸c nhau. V× vËy c«ng ty ®· ph¶i x©y dùng ®Þnh møc ®èi víi tõng lo¹i vØ l­íi. C¨n cø vµo ®Þnh møc vµo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch, kÕ to¸n vËt t­ sÏ xuÊt sè nguyªn liÖu, vËt liÖu t­¬ng øng ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt, ®ång thêi còng viÕt lu«n phiÕu xuÊt kho. §¬n gi¸ xuÊt kho NVL mµ c«ng ty tÝnh ®­îc lµ ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc. C¨n cø vµo sè liÖu trªn “phiÕu xuÊt kho” (BiÓu sè 01) kÕ to¸n NVL sÏ vµo “sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu” (BiÓu sè 02) nh»m theo dâi sè NVL ®· xuÊt ra hay nhËp vµo. Tõ sæ chi tiÕt nguyªn liÖu, vËt liÖu kÕ to¸n ®Þnh kho¶n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng 6/2005 nh­ sau : (1) NhËp kho d©y thÐp m¹ : Nî 152 : 130.501.800 Cã 111 : 130.501.800 (2) XuÊt kho t«n ®Ó s¶n xuÊt Nî 621 (t«n) : 21.108.184 Cã 152 : 21.108.184 (3) Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu ph¸t sinh trong kú : Nî 621 : 327.860.084 Cã 152 : 327.860.084 (4) Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang chi phÝ SXKD dë dang : Nî 154 : 327.860.084 Cã 621 : 327.860.084 TiÕp theo kÕ to¸n sÏ vµo sæ NhËt ký chung vµ “Sæ c¸i TK 621” (BiÓu sè 03). Dùa vµo b¶ng ®Þnh møc s¶n phÈm kÕ to¸n cã thÓ biÕt ®­îc l­îng d©y thÐp m¹ vµ t«n cÇn xuÊt kho ®Ó s¶n xuÊt mét khèi l­îng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh, trÞ gi¸ cña sè l­îng d©y thÐp vµ t«n ®ã chÝnh lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cÊu thµnh trong gi¸ vèn. PhiÕu b¸o s¶n phÈm ®an Tæ - Ca I ngµy 1/6/2005 STT Hä vµ tªn Sè l­îng Céng 1 §ç ThÞ Ph­¬ng 30,50,45 125 2 NguyÔn ThÞ ThuËn 53,45,52 150 3 Chö ThÞ Ngäc 60,77,25 162 Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu b¸o s¶n phÈm ®Ó lËp b¶ng tæng hîp s¶n phÈm : B¶ng tæng hîp s¶n phÈm ®an STT Hä vµ tªn 1/9 2/9 ... 30/9 Céng 1 §ç ThÞ Ph­¬ng 125 108 ... 2 NguyÔn ThÞ ThuËn 150 137 ... 3 Chö ThÞ Ngä 162 158 4 TrÇn Thóy HiÖp 122 129 ... ... ... ... ... ... ... ... 64 2805 2624 ... ... 140.000 C¸c s¶n phÈm cña c¸c c«ng ®o¹n kh¸c còng ®­îc thao t¸c theo tr×nh tù gièng nh­ tæ ®an. Dùa vµo c¸c “B¶ng tæng hîp s¶n phÈm” cña c¸c c«ng ®o¹n kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc tÝnh l­¬ng cho tõng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, tÝnh th­ëng, phô cÊp... trÝch lËp BHXH, BHYT ®­a vµo “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng” (BiÓu sè 6). VÝ dô : Trong th¸ng 6/2005 viÖc tÝnh l­¬ng cho §ç ThÞ Ph­¬ng ë tæ 2 nh­ sau : C«ng viÖc : §an §¬n gi¸ : 3®ång/s¶n phÈm C¨n cø vµo phiÕu b¸o s¶n phÈm vµ ®¬n gi¸ l­¬ng tõng c«ng ®¹n tÝnh ®­îc l­¬ng s¶n phÈm lµ : (6240 x 73 = 455.520®) TiÒn th­ëng trong th¸ng : 50.000® H­ëng BHXH : 290.000 * 1,4 x 15% = 60.900® H­ëng BHYT : 290.000 * 1,4 * 2% = 8.120® Phô cÊp tiÒn ¨n : 130.000® VËy tæng l­¬ng th¸ng 5/2005 cña §ç ThÞ Ph­¬ng lµ : 455.520 + 50.000 + 60.900 + 8.120 + 130.000 = 704.540® TiÒn nép BHYT, BHXH : 290 * 1,4 *23% = 93.380® NÕu cßn l¹i : 704.540 - 93.380 = 611.160® KÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh khi nhËn ®­îc b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cïng c¸c chøng tõ kh¸c tiÕn hµnh tæng hîp vµ lËp “B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH”. (BiÓu sè 07), kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau : (1) Chi phÝ NCTT ®­îc tËp hîp vµo TK 622 Nî TK 62 : Cã TK 334 : Cã TK 338 (2) Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm : Nî TK 154 : Cã TK 622 : Sau ®ã kÕ to¸n lÊy nh÷ng c¨n cø trªn ®Ó ghi vµo “Sæ c¸i TK 622” (BiÓu sè 08). T¹i c«ng ty kh«ng cã sù trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nªn kh«ng cã bót to¸n trÝch tr­íc. c. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh bao gåm nh÷ng chi phÝ sau : - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TÊt c¶ c¸c chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp vµo bªn nî TK 627 ®èi øng víi c¸c tµi kho¶n liªn quan nh­ : TK 111, TK 214, TK 334... + KÕ to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng : Gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. TiÒn l­¬ng cña nh©n viªn ph©n x­ëng bao gåm : L­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng víi møc kho¸n 25000®/ngµy c«ng. ViÖc tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn ph©n x­ëng còng gièng nh­ viÖc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Do ®ã c¨n cø vµo “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng” vµ “B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH th¸ng 6/2005” kÕ to¸n h¹ch to¸n : Nî TK 6271 : Cã TK 334 : Cã TK 338 : + KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§ : Ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ ®­îc sö dông ë c«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng, theo ph­¬ng ph¸p nµy sè khÊu hao hµng n¨m kh«ng ®æi trong suèt thêi gian sö dông h÷u Ých cña TSC§. Cuèi th¸ng kÕ to¸n x¸c ®Þnh møc khÊu hao TSC§ theo c«ng thøc sau : Møc khÊu hao TSC§ ph¶i trÝch b×nh qu©n hµng th¸ng = Nguyªn gi¸ TSC§ Sè th¸ng sö dông VÝ dô : Ngµy 29/6/2005, C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh mua mét m¸y Ðp. TrÞ gi¸ cña m¸y lµ : 21.000.000®. M¸y Ðp ®­îc sö dông trong 5 n¨m. VËy møc khÊu hao TSC§ ®­îc tÝnh nh­ sau : Møc khÊu hao TSC§ (M¸y Ðp) = 21.000.000 = 350.000® 60 th¸ng VËy mçi th¸ng c«ng ty ph¶i trÝch khÊu hao cho chiÕc m¸y Ðp nµy víi sè tiÒn lµ 350.000.000®. KÕt qu¶ tÝnh khÊu hao TSC§ ®­îc thÓ hiÖn trªn “B¶ng trÝch khÊu hao TSC§” (BiÓu sè 09). Khi trÝch KH TSC§ kÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 627.4 : Cã TK 214 : + KÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, khi cã chi phÝ ph¸t sinh c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n sÏ ®iÒn sè liÖu vµo “sæ NhËt ký chung” vµ “Sæ c¸i TK 627” (BiÓu sè 10). Dùa vµo c¸c sè liÖu tËp hîp ®­îc kÕ to¸n sÏ ®Þnh kho¶n nh­ sau : (1) Chi phÝ SXC ph¸t sinh trong th¸ng 6/2005 : Nî TK 627 Cã TK liªn quan (111, 214, 334) (2) Cuèi th¸ng toµn bé chi phÝ SXC ®· tËp hîp ®­îc kÕt chuyÓn sang chi phÝ SXKD dë dang : Nî TK 154 : Cã 627 : d. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang : §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt mµ khèi l­îng s¶n phÈm lµm dë ph¶i g¸nh chÞu. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh vµ ®¸nh gi¸ phÇn vèn cßn l¹i trong kh©u s¶n xuÊt. T¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. C«ng thøc nh­ sau : Gi¸ trÞ SPDD cuèi kú = Gi¸ trÞ SPDD ®Çu kú + Chi phÝ ph¸t sinh ®Çu kú X Sè l­îng SPDD cuèi kú Sè l­îng SPHT cuèi kú + Sè l­îng SPDD cuèi kú Ph­¬ng ph¸p nµy võa ®¶m b¶o ®­îc møc ®é chÝnh x¸c võa ®¬n gi¶n gi¶m bít ®­îc khèi l­îng tÝnh to¸n, phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Cuèi th¸ng ®Ó theo dâi. 3. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.1. §èi t­îng vµ kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty. C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh (thµnh phÈm) ë cuèi quy tr×nh s¶n xuÊt. §Ó ®¸p øng kÞp thêi vµ chÝnh x¸c th«ng tin vÒ gi¸ thµnh, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng. 3.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty . Vµo cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong c¸c “Sæ c¸i TK 621”, “Sæ c¸i TK 622”, “Sæ c¸i TK 627” ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo c«ng thøc. Tæng gi¸ thµnh = Chi phÝ SPDD ®Çu kú + Chi phÝ PS trong kú - Chi phÝ SPDD cuèi kú KÕt qu¶ tÝnh to¸n ®­îc thÓ hiÖn trªn “ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô” (BiÓu sè ). Tõ thÎ nµy kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh sang “Sæ c¸i TK 154” (BiÓu sè ) vµ ®Þnh kho¶n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh­ sau : Nî TK 154 : Cã TK 621 - d©y thÐp : Cã TK 621 - t«n : Cã TK 622 : Cã TK 627 : S¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho, kÕ to¸n ghi phiÕu NhËp kho thµnh phÈm (BiÓu sè ) vµ kÕt hîp víi sæ kho cña thñ kho kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè thµnh phÈm nhËp kho vµo “Sæ chi tiÕt TK 155” chi tiÕt cho tõng m· hµng (BiÓu sè ). Sau ®ã tõ sæ chi tiÕt thµnh phÈm vµo “Sæ c¸i TK 155” (BiÓu sè ) Ch­¬ng III Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty TNHH Phóc ThÞnh. I. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ chung thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty . 1. Nh÷ng thµnh tùu vµ ­u ®iÓm c¬ b¶n KÓ tõ khi míi thµnh lËp cho ®Õn nay, ®· hai n¨m tr«i qua, C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh b»ng sù nç lùc kh«ng ngõng, c«ng ty ®· vµ ®ang dÇn dÇn tù kh¼ng ®Þnh m×nh. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt kinh doanh, më réng thÞ tr­êng, cñng cè uy tÝn víi kh¸ch hµng truyÒn thèng vµ lu«n t×m kiÕm hµng míi. Do ®ã, C«ng ty ®· vµ ®ang ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng cïng víi c¸c b¹n hµng ngµy cµng quen thuéc. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng tèt ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ tr­êng (®Æc biÖt lµ c¹nh tranh víi thÞ tr­êng Trung Quèc), ban l·nh ®¹o cña C«ng ty lu«n chØ ®¹o kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, v× vËy viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp tñng, h×nh thøc nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt tËp trung trªn ®Þa bµn hÑp, ®¶m b¶o ®­îc sù l·nh ®¹o tËp trung, thèng nhÊt, kÞp thêi cña kÕ to¸n tr­ëng còng nh­ cña l·nh ®¹o c«ng ty. H¬n thÕ n÷a h×nh thøc nµy cßn thuËn tiÖn cho C«ng ty trong viÖc ph©n c«ng chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc ®èi víi c¸n bé kÕ to¸n. C«ng ty tæ chøc kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung, ®©y lµ h×nh thøc ®¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. Tæ chøc lu©n chuyÓn hÖ thèng chøng tõ nhÞp nhµng, ¨n khíp, ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ vµo c¸c sæ vµ b¶ng kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh t­¬ng ®èi chÆt chÏ, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. Víi mét bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, ®­îc s¾p xÕp khoa häc, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh tÝa thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty diÔn ra t­¬ng ®èi chÆt chÏ. 2. Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. H×nh thøc NhËt ký chung ghi chÐp dÔ trïng lÆp, khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp nhiÒu. ViÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu dån vµo cuèi th¸ng nªn viÖc cung cÊp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n th­êng chËm nÕu ph©n c«ng c«ng t¸c kh«ng hîp lý trong phßng kÕ to¸n. C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó kÕ to¸n hµng tån kho, t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu diÔn ra th­êng xuyªn nh­ng t¹i khi thñ kho kh«ng sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi t×nh h×nh NhËp - XuÊt - Tån nguyªn vËt liÖu ®Ó ghi “Sæ chi tiÕt TK 152”. V× thÕ g©y khã kh¨n trong viÖc ®èi chiÕu sè l­îng tån kho thùc tÕ vËt t­ víi sè l­îng tån kho “trªn sæ kÕ to¸n”. VÒ h×nh thøc vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm hoµn thµnh ®­îc ¸p dông víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Tuy nhiªn ®èi víi c«ng nh©n vËn chuyÓn, ®ãng gãi... th× kh«ng hîp lý. V× ch­a ®¶m b¶o ®­îc viÖc g¾n liÒn tiÒn l­¬ng víi chÊt l­îng lao ®éng. C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh nh×n chung lµ rÊt khoa häc vµ chÝnh x¸c. Tuy nhiªn c«ng ty nªn x©y dùng hÖ thèng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch. 3. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Qua t×m hiÓu nh÷ng ­u ®iÓm vµ h¹n chÕ tån t¹i cña C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xu¸t vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ®­îc ë nhµ tr­êng, em xin ®­îc m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh giµ thµnh s¶n phÈm nh­ sau : * ý kiÕn 1 : Sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu. C«ng ty nªn sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt hiÖn vËt, nh»m x¸c ®Þnh c¨n cø cho viÖc tån kho dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, ®ång thêi còng x¸c ®Þnh ®­îc tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña thñ kho. Hµng ngµy khi cã nghiÖp vô nhËp - xuÊt nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh, thñ kho sÏ c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho ghi sè l­îng thùc nhË, thùc xuÊt vµo thÎ kho. Cuèi ngµy thñ kho sÏ tÝnh to¸n ra sè l­îng tån kho sau ®ã ghi chÐp vµo cét “Tån” cña thÎ kho. C¸c phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho sau khi ®­îc sö dông ®Ó ghi vµo thÎ kho sÏ ®­îc thñ kho b¶o qu¶n ®Ó giao cho kÕ to¸n vËt t­ lµm c¨n cø ghi “Sæ chi tiÕt TK 152”. §¬n vÞ : MÉu : 06 - VT Kho : Q§ 1141 ngµy 01/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh ThÎ kho Ngµy lËp thÎ : Tê sè : Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ tÝnh : M· sè : STT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy nhËp, xuÊt Sè l­îng Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån Tån ®Çu th¸ng Céng ph¸t sinh D­ cuèi th¸ng * ý kiÕn 2 : TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n nghØ phÐp, trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. §Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty nªn tiÕn hµnh trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp, tr¸nh sù biÕn ®éng vÒ chi phÝ qu¸ lín. Tr­íc hÕt, C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch tr­íc hµng th¸ng. Tû lÖ nµy x¸c ®Þnh c¨n cø vµo sè l­îng c«ng nh©n trong th¸ng, møc l­¬ng b×nh qu©n, thêi gian nghØ phÐp b×nh qu©n n¨m, møc l­¬ng ngõng nghØ tr¶ cho mçi c«ng nh©n. KÕ to¸n sö dông TK 335 ®Ó trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong th¸ng vµ chi phÝ ®­îc theo dâi chi tiÐt cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ. Møc trÝch tr­íc tÝnh vµo gi¸ thµnh trong kú = TiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ X Tû lÖ trÝch tr­íc Tû lÖ trÝch tr­íc = TiÒn ­¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch TiÒn l­¬ng chÝnh theo kÕ ho¹ch §Þnh kú kÕ to¸n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo bót to¸n : Nî TK 622 Cã TK 335 Khi ph¶n ¸nh sè tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¸t sinh : Nî TK 335 Cã TK 334 Khi chi tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ghi : Nî TK 334 Cã TK 111 (112) Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng nªn trÝch tr­íc kinh phÝ c«ng ®oµn theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. §ã lµ trÝch 2% tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cña c«ng nh©n vµ chi phÝ nµy tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. * ý kiÕn 3 : * ý kiÕn 4 : KÕt luËn C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ mét vÊn ®Ò thêi sù ®­îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m v× nã lµ mét vÊn ®Ò thiÕt thùc cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh mu«n h×nh mu«n vÎ nªn viÖc t×m ra mét ph­¬ng ph¸p qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt tèt ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ mét c¸ch tèt nhÊt vµ ®ã còng lµ môc tiªu cña c¸c nhµ qu¶n lý kinh tÕ. Ngay tõ khi ®­îc ph©n c«ng vÒ thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh t«i ®· cã mong muãn t×m hiÓu ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty. Thùc tÕ ®· cho thÊy, C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n cã quy m« võa vµ nhá ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kh«ng phøc t¹p nh­ng cã khèi l­îng s¶n phÈm lín. ChÝnh v× vËy mµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nh­ thÕ nµo cho cã hiÖu qu¶ vµ ®é chÝnh x¸c cao lµ mét vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n. §Ò cËp ®Õn ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ ®Ò cËp ®Õn nhiÒu vÊn ®Ò lín trong kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh­ kÕ to¸n nguyªn liÖu, vËt liÖu, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n TSC§... Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh, em ®· ®i s©u t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ ë C«ng ty vµ hoµn thµnh ®Ò tµi luËn v¨n : “KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Phóc ThÞnh”. §Ó cã ®­îc kÕt qu¶ nµy, mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh vµ v« cïng quý b¸u cña thÇy gi¸o TS. NguyÔn Vâ Ngo¹n cïng c¸c c¸n bé trong phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i hoµn thµnh tèt luËn v¨n. BiÓu sè 01 : §¬n vÞ : mÉu sè : 02-VT §Þa chØ : Q§ sè :1141-TC/q®/c®kt ngµy 1/11/1995 cña BTC PhiÕu xuÊt kho Ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2005 Hä tªn ng­êi nhËn hµng : ChÞ §µo Lý do xuÊt kho : XuÊt NVL s¶n xuÊt XuÊt t¹i kho : Nguyªn vËt liÖu - Sè 02 Phóc ThÞnh STT Tªn nh·n hiÖu , quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 01 D©y thÐp m¹ kg 14872 8775,00 130.501.800 … …. … … … … Céng 14872 130.501.800 XuÊt , ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2005 BiÓu sè 02 : Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu Tªn vËt liÖu, s¶n phÈm hµng ho¸ : D©y thÐp m¹ Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån SH NT L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn 1/6 1/6 XuÊt kho d©y thÐp s¶n xuÊt 621 8775 0 0 14872 130501800 0 0 15/6 15/6 NhËp kho d©y thÐp HA 331 8455 33709 281672505 Céng PS 33709 284672505 14872 130501800 Tån 61.585 561.098.702 BiÓu sè 02 : Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu Tªn vËt liÖu, s¶n phÈm hµng ho¸ : D©y thÐp m¹ Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån SH NT L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn 1/6 1/6 XuÊt kho t«n tr¸ng thiÕc s¶n xuÊt 621 10554,09 2000 21.108.184 7/6 7/6 NhËp kho t«n Toµn ThÞnh 331 13.300 3285 43.690.500 22/6 22/6 NhËp kho t«n Pertima 331 13.042,3 13434 175.210.218 Céng PS 16.719 218.900.718 2000 21.108.184 Tån 40.476 485.806.844 Môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docCPSX Cty TNHH Phuc Thinh.doc
Tài liệu liên quan