Một số ý kiến nhằm xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

PHẦN THỨ NHẤT CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG I. MỘT VÀI VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ SỞ 1. Yếu tố sản xuất ở doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp là một nội dung của công tác tổ chức doanh nghiệp. Nếu ở góc độ khái quát nhất thì tổ chức doanh nghiệp là tổ chức sự kết hợp các yếu tố sản xuất. Vì thế việc nghiên cứu công tác tổ chức doanh nghiệp nói chung và tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp nói riêng không thể không xuất phát từ quan điểm phân chia các yếu tố sản xuất doanh nghiệp. Trên góc độ kinh tế quốc dân và với các môn học lấy nền kinh tế quốc dân làm đối tượng nghiên cứu, người ta chia các yếu tố sản xuất thành ra yếu tố lao động, đất đai và tư bản. Đất đai và lao động được coi là yếu tố sản xuất cội nguồn còn tư bản được coi là yếu tố sản xuất chuyển hoá. ở môn học kinh tế quốc dân, khái niệm tư bản là tư sản hàng hoá, nghĩa là không được hiểu tư bản là vốn tiền tệ mà với nó người ta có thể thuê lao động để làm giàu. Với khái niệm này tư bản bao gồm máy móc, dụng cụ và nguyên vật liệu; nghĩa là toàn bộ các tư liệu sản xuất cần thiết cho con người tạo ra nhằm làm giảm nhẹ và tăng hiệu quả lao động của mình. Như thế, xét trên góc độ nền kinh tế quốc dân yếu tố tư bản bao gồm toàn bộ sản phẩm được sản xuất ra và được đưa vào sử dụng trong quá trình sản xuất làm tăng thêm các yếu tố sản xuất thông qua việc kết hợp chúng với yếu tố lao động và đất đai. Nếu xét ở góc độ bao quát nhất thì quá trình sản xuất của doanh nghiệp đòi hỏi sự tham gia của sức lao động, máy móc thiết bị và nguyên vật liệu. Sức lao động và đối tượng lao động là các yếu tố sản xuất cần phải được kết hợp với nhau trong quá trình sản xuất của mỗi doanh nghiệp. Song sự kết hợp các yếu tố sản xuất trong mọi doanh nghiệp được thực hiện không phải tự phát như quá trình tự nhiên mà là kết quả của hoạt động có tổ chức, có kế hoạch, có sự điều khiển của con người. Như thế có nghĩa là trong doanh nghiệp đã và cần phải có các hoạt động chuyên biệt của lao động thực hiện các chức năng tổ chức kế hoạch hoá, điều khiển . Vì lẽ đó mà về nguyên tắc trong môn học quản trị doanh nghiệp người ta không dừng ở việc chỉ xem xét nhân tố lao động một cách khái quát như ở góc độ nền kinh tế quốc dân mà tiếp tục phân chia yếu tố lao động của con người thành hai loại hoạt động lao động mang tính độc lập tương đối là lao động thực hiện (thừa hành, chấp nhận) và lao động chỉ đạo (lãnh đạo, quản lý). Từ đây chúng ta hiểu các thuật ngữ lao động thực hiện, lao động thừa hành hay lao động chấp hành là đồng nghĩa. Tương tự cũng có sự đồng nghĩa khi sử dụng các thuật ngữ lao động quản trị, lao động lãnh đạo hay lao động chỉ đạo. Với quan niệm phân chia các yếu tố sản xuất trong doanh nghiệp luôn luôn là kết quả của lao động quản trị, nghĩa là nếu không có lao động quản trị thì các yếu tố trên (lao động chấp hành, tư liệu sản xuất và nguyên vật liệu) không thể tham gia vào quá trình sản xuất với đầy đủ ý nghĩa kinh tế được. Trên cơ sở đó sẽ hoàn toàn hợp lý nếu trong môn học quản trị doanh nghiệp chúng ta phân biệt giữa 4 yếu tố sản xuất sau đây: 1. Lao động quản trị (lãnh đạo) có chức năng quản trị, kế hoạch hoá, tổ chức và kiểm tra quá trình hoạt động, thực hiện hoạt động này chính là việc chuẩn bị ra các quyết định. 2. Lao động chấp hành (lao động có tính chất khách thể) 3. Tư liệu lao động (công trình, nhà xưởng, máy móc .) 4. Đối tượng lao động (nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu .) Với cách phân chia này các nhân tố sản xuất từ 4 ý trên được gọi là các nhân tố khách thể, sự tham gia của chúng vào quá trình sản xuất trong doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện dưới sự tác động của nhân tố thứ nhất là nhân tố lao động quản trị. Theo đó có thể hệ thống hoá các yếu tố sản xuất ở góc độ doanh nghiệp. Theo sơ đồ đơn giản dưới đây: (sơ đồ trang bên). Trong lý thuyết quản trị doanh nghiệp việc phân chia hoạt động lao động của con người thành 2 yếu tố sản xuất độc lập với nhau là lao động quản trị và lao động thực hiện làm cơ sở cho công tác tổ chức doanh nghiệp và tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp nói riêng. Tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp trực tiếp đề cập đến nhân tố chủ thể còn tổ chức lao động lại liên quan đến nhân tố khách thể của quản trị doanh nghiệp.

57 trang | Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1441 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Một số ý kiến nhằm xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

xëng, phßng ban nh»m tiÕt kiÖm nh©n lùc sö dông hÕt tiÒm n¨ng lao ®éng cña c«ng ty. II. Thùc tr¹ng vÒ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty dông cô c¾t vµ ®o lêng c¬ khÝ. 1. Bé m¸y qu¶n lý. a. M« h×nh bé m¸y qu¶n lý. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty lµ kiÓu c¬ cÊu trùc tuyÕn - chøc n¨ng hay cßn gäi lµ c¬ cÊu hçn hîp. KiÓu c¬ cÊu nµy lµ kÕt qu¶ cña sù kÕt hîp gi÷a c¬ cÊu trùc tuyÕn vµ c¬ cÊu chøc n¨ng, nh»m ph¸t huy tèi ®a mÆt nh÷ng tÝch cùc cña hai kiÓu c¬ cÊu nµy vµ kh¾c phôc nh÷ng mÆt h¹n chÕ cña nã. Theo kiÓu c¬ cÊu qu¶n lý nµy th× quan hÖ l·nh ®¹o phôc tïng theo tuyÕn vµ theo chøc n¨ng, vÉn tu©n thñ theo chÕ ®é mét thñ trëng mµ tËn dông ®îc sù tham gia trî gióp cña c¸c bé phËn chøc n¨ng, gi¶m ®îc g¸nh nÆng cho l·nh ®¹o cao nhÊt cña c«ng ty. * Nhãm quan hÖ theo trùc tuyÕn: lµ hÖ thèng chØ huy s¶n xuÊt cÊp xÝ nghiÖp, cÊp ph©n xëng, ca s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt øng víi c¸c chøc danh gi¸m ®èc, c¸c phã gi¸m ®èc, qu¶n ®èc, ®èc c«ng, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ®¬n vÞ vµ toµn c«ng ty, nhãm quan hÖ nµy lµ quan hÖ theo mÖnh lÖnh, cÊp díi chØ chÞu nhËn mÖnh lÖnh cña mét cÊp trªn trùc tiÕp cßn cÊp trªn th× chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh tríc c«ng ty. C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt chØ nhËn mÖnh lÖnh cña phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt vµ cã quan hÖ chøc n¨ng víi c¸c bé phËn phßng ban kh¸c trong c«ng ty, hä kh«ng ph¶i nhËn mÖnh lÖnh tõ phã gi¸m ®èc kÜ thuËt hay kinh doanh c¸c ph©n xëng chØ lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cã chøc n¨ng thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kü thuËt theo nhiÖm vô cô thÓ cña c«ng ty giao cho. Chøc n¨ng chñ yÕu cña c¸c l·nh ®¹o trùc tuyÕn lµ l·nh ®¹o trùc tiÕp c«ng nh©n s¶n xuÊt chØ thÞ c«ng nh©n viªn chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ ¸c biÖn ph¸p do c¸c bé phËn chøc n¨ng Ên ®Þnh. Bé m¸y trùc tuyÕn (quan hÖ theo chiÒu däc) cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau: + CÊp c«ng ty bao gåm gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc cã quan hÖ trùc tuyÕn (quan hÖ mÖnh lÖnh) víi nhau Gi¸m ®èc Qu¶n ®èc §èc c«ng Tæ trëng + CÊp ph©n xëng bao gåm qu¶n ®èc vµ c¸c phã qu¶n ®èc, sau cïng lµ ®èc c«ng, thî c¬... cã quan hÖ trùc tuyÕn. S¬ ®å quan hÖ tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty * Nhãm quan hÖ theo chøc n¨ng (c¬ quan chøc n¨ng) Chøc n¨ng chung cña c¸c phßng ban trong c«ng ty lµ gióp gi¸m ®èc n¾m t×nh h×nh gi¸m s¸t kiÓm tra nghiªn cøu, x©y dùng kÕ ho¹ch chuÈn bÞ s¶n xuÊt phôc vô s¶n xuÊt, híng dÉn c«ng t¸c kü thuËt, c«ng t¸c nghiÖp vô cho c¸c c¸n bé chøc n¨ng vµ cÊp qu¶n lý ph©n xëng, gióp thñ trëng trùc tuyÕn chuÈn bÞ vµ th«ng b¸o c¸c quyÕt ®Þnh kiÓm tra qu¸ tr×nh ho¹t ®éng chung. Theo dâi ®Ó tæ chøc c«ng viÖc kh«ng sai lÖch víi nh÷ng yªu cÇu vÒ kü thuËt vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn thêi gian. C¬ quan chøc n¨ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù ®óng ®¾n cña kÕ ho¹ch, cña c¸c ph¬ng ph¸p c«ng t¸c, vÒ chÊt lîng phôc vô cña nã ®èi víi c¸c bé phËn ngµnh däc (trùc tuyÕn). Chøc n¨ng chñ yÕu cña c¸c phßng ban lµ lµm tham mu cho bé phËn qu¶n lý trùc tuyÕn nhng trong nh÷ng c«ng viÖc, trêng hîp nhÊt ®Þnh hä còng ®îc giao quyÒn trùc tiÕp chØ ®¹o, híng ®·n ®èi víi c¸n bé chøc n¨ng vµ cÊp qu¶n lý ph©n xëng thËm chÝ ®Õn tËn c«ng nh©n s¶n xuÊt. HÖ thèng cÊn bé chøc n¨ng ë cÊp ph©n xëng nh kÕ ho¹ch ph©n xëng, kü thuËt ph©n xëng, lao ®éng tiÒn l¬ng chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp vÒ mÆt hµnh chÝnh cña qu¶n ®èc hoÆc phã qu¶n ®èc ®ång thêi chÞu sù híng dÉn, kiÓm tra vÒ nghiÖp vô, kü thuËt cña c¸c phßng ban t¬ng øng. c¸c phßng ban chøc n¨ng trong c«ng ty kh«ng cã quan hÖ mÖnh lÖnh phôc tïng lÉn nhau nhng cã mèi quan hÖ víi nhau. C¸c phßng ban chøc n¨ng kh«ng cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh ®èi víi c¬ quan ngµnh däc mµ chØ cã quan hÖ híng dÉn, cung cÊp th«ng tin vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ, nghiÖp vô... nhng hä ph¶i cã nghÜa vô nhÊt ®Þnh víi nhau trong c¸c mèi quan hÖ. b. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty hiÖn nay ®îc chia thµnh 3 khèi chÝnh ®ã lµ: khèi kü thuËt, khèi s¶n xuÊt, khèi kinh doanh. Mçi khèi do mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc. Ngoµi ra trong bé m¸y qu¶n lý cßn cã c¸c phßng ban chøc n¨ng quan träng kh¸c nh: phßng tµi vô, phßng kÕ ho¹ch kinh doanh, phßng tæ chøc c¸n bé lµm tham mu cho gi¸m ®èc vµ chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc. Trong c¸c khèi chÝnh cßn bao gåm nhiÒu phßng ban chøc n¨ng kh¸c, lµm tham mu cho Ban gi¸m ®èc vµ chÞu sù chØ ®¹o cña c¸c phã gi¸m ®èc theo c¸c lÜnh vùc, chøc n¨ng ho¹t ®éng t¬ng øng. HiÖn nay c«ng ty cã sè lîng phßng ban chøc n¨ng vµ ph©n xëng s¶n xuÊt nh sau: + Khèi kü thuËt: - Phßng thiÕt kÕ. - Phßng c«ng nghÖ. - Phßng c¬ ®iÖn. - Phßng KCS. - Phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n. + Khèi kinh doanh. - Phßng cung tiªu. - Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. - Phßng y tÕ. - Trung t©m giíi thiÖu sÈn phÈm. + Khèi s¶n xuÊt: - Ph©n xëng khèi phÈm. - Ph©n xëng c¬ khÝ I. - Ph©n xëng c¬ khÝ II. - Ph©n xëng dông cô. - Ph©n xëng c¬ ®iÖn. - Ph©n xëng m¹. - Ph©n xëng nhiÖt luyÖn. - Ph©n xëng bao b×. + C¸c phßng ban chøc n¨ng kh¸c. - Phßng tµi vô. - Phßng kÕ ho¹ch - kinh doanh - Phßng tæ chøc c¸n bé - Phßng b¶o vÖ - Víi sè lîng phßng ban chøc n¨ng trªn hiÖn c«ng ty cã 157 lao ®éng gi¸n tiÕp chiÕm 31,3% trªn tæng sè lao ®éng c«ng ty. c. Quy chÕ ho¹t ®éng cña ban gi¸m ®èc c«ng ty: Bé m¸y cña c«ng ty ho¹t ®éng theo chÕ ®é mét thñ trëng, quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt thuéc vÒ gi¸m ®èc, mét cÊp díi chØ nhËn mÖnh lÖnh cña mét cÊp trªn trùc tiÕp, c¸c phßng ban chøc n¨ng chØ lµm c«ng t¸c tham mu cho c¸c l·nh ®¹o trùc tuyÕn, c¸c phã gi¸m ®èc, qu¶n ®èc sö dông quyÒn thñ trëng mµ gi¸m ®èc giao cho ®Ó thèng nhÊt qu¶n lý mäi ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng trong ®¬n vÞ m×nh phô tr¸ch. * Gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ngêi ®¹i diÖn cña nhµ níc cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty, trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng c«ng ty giao nh»m thùc hiÖn nhiÖm vô do tæng c«ng ty giao nh»m thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh ®îc giao vµ ®¹t lîi nhuËn, thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi nguån lao ®éng vµ nhµ níc theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Gi¸m ®èc ph©n c«ng c«ng viÖc, tõng mÆt qu¶n lý kinh tÕ cho c¸c phã gi¸m ®èc vµ th«ng qua c¸c phã gi¸m ®èc hoÆc trùc tiÕp ®a mÖnh lÖnh xuèng c¸c ph©n xëng th«ng qua c¸ qu¶n ®èc vµ ®èc c«ng ph©n xëng, xuèng c«ng nh©n s¶n xuÊt theo s¬ ®å qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt. * C¸c phã gi¸m ®èc: Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc ®îc gi¸m ®èc uû quyÒn. trong khi thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ®îc giao, c¸c phã gi¸m ®èc chñ ®éng gi¶i quyÕt ®iÒu hµnh c«ng viÖc theo ®óng chøc n¨ng vµ trong giíi h¹n vÒ quyÒn hµnh. Gi¸m ®èc c«ng ty ph¶i giao nhiÖm vô râ rµng cho tõng phã gi¸m ®èc, tr¸nh sù trïng lÆp, chång chÐo t¹o ®iÒu kiÖn tèt nhÊt cho c¸c phã gi¸m ®èc ph¸t huy tÝnh chñ ®éng, s¸ng t¹o quyÕt ®o¸n trong ®iÒu hµnh c«ng viÖc ®· ®îc ph©n c«ng. + Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: Gióp gi¸m ®èc phô tr¸ch ®iÒu hµnh tæ chøc qu¶n lý qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m, quý, th¸ng vµ tiÕn hµnh triÓn khai thùc hiÖn th«ng qua sù chØ ®¹o cña c¸c qu¶n ®èc ®èi víi c¸c ph©n xëng, tæ, ca... ChØ huy thèng nhÊt kü thuËt s¶n xuÊt hµng ngµy, ®iÒu phèi lao ®éng vµ vµ duy tr× kû luËt lao ®éng trong toµn bé c«ng ty cho tõng ph©n xëng, b¶o ®¶m cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc diÔn ra liªn tôc, nhÞp nhµng, theo ®óng kÕ ho¹ch, tæ chøc bè trÝ s¾p xÕp hîp lý lùc lîng lao ®éng trùc tiÕp sao cho b¶o ®¶m sö dông cã hiÖu qu¶ nhÊt, ®Ò xuÊt vµ tham gia båi dìng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n. Khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt uû quyÒn cho phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt chØ huy, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. + Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Gióp gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch lÜnh vùc qu¶n lý kü thuËt vµ x©y dùng c¬ b¶n cña c«ng ty. Nghiªn cøu vµ x©y dùng kÕ ho¹ch, ph¬ng ¸n ®Çu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ, kü thuËt s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh chÝnh s¸ch qu¶n lý kü thuËt cña tõng giai ®o¹n, tõng lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau, sao cho ®¸p øng ®îc yªu cÇu s¶n xuÊt cña tõng thêi kú còng nh tõng s¶n phÈm, x©y dùng tiªu chuÈn ho¸ s¶n phÈm truyÒn thèng vµ c¸c ®Ò ¸n c¶i tiÕn mÉu m·, kÕt cÊu s¶n phÈm híng ®Õn hoµn thiÖn ®¹t tiªu chuÈn, chØ tiªu kinh tÕ - kü thuËt cña s¶n phÈm qua tõng giai ®o¹n kÕ ho¹ch. Phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô tæ chøc ®iÒu hµnh c¸c mÆt c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt cô thÓ nh: ChuÈn bÞ kü thuËt vÒ thiÕt kÕ, c«ng nghÖ kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm theo kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m. Duy tr×, b¶o tr× m¸y mãc thiÕt bÞ n¨ng lîng b¶o ®¶m tiÕn hµnh s¶n xuÊt liªn tôc, x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ vËt t, n¨ng lîng, nhiªn liÖu, lao ®éng cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cho ®éi ngò kü s, kü thuËt viªn, c«ng nh©n kü thuËt. + Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch lÜnh vùc qu¶n lý kinh doanh, hµnh chÝnh qu¶n trÞ, ®êi sèng. - NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh. T×m hiÓu nghiªn cøu nhu cÇu cña kh¸ch hµng, thÞ trêng vÒ s¶n phÈm cña c«ng ty, tiÕn hµnh ®µm ph¸n giao dÞch víi kh¸ch hµng, b¹n hµng vµ ®i ®Õn kÝ kÕt hîp ®ång vÒ tiªu thô s¶n phÈm hoÆc mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo cho s¶n xuÊt, hîp t¸c hç trî, liªn kÕt s¶n xuÊt-kinh doanh víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c, ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm míi ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng, n¾m b¾t nhu cÇu kÐ ho¹ch s¶n xuÊt tõ ®ã x©y dùng ph¬ng ¸n thu mua vËt t nhiªn liÖu sao cho ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc diÕn ra liªn tôc, víi chi phÝ thu mua thÊp nhÊt, ®¶m b¶o ®óng vÒ chÊt lîng, ®ñ vÒ sè lîng, tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ®· kÝ kÕt víi kh¸ch hµng ®óng vÒ thêi gian, sè lîng, chÊt lîng t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty, tr¸nh tÝnh tr¹ng ®Ó s¶n phÈm, vËt t ø ®äng, t¨ng nhanh vßng quay cña vèn lu ®éng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång ®· kÝ kÕt. - NhiÖm vô vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh- qu¶n trÞ ®êi sèng. Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ chñ tr¬ng c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho CBCNV, x©y dùng kÕ ho¹ch cung cÊp trang thiÕt bÞ, tiÖn nghi, v¨n phßng ph©n xëng. Chi ®¹o c«ng t¸c qu¶n lý v¨n th lu tr÷, th«ng tin liªn l¹c, in Ên tµi liÖu, v¨n b¶n cña c«ng ty, tæ chøc phôc vô c¸c cuéc häp, tiÕp kh¸ch. + KÕ to¸n trëng. KÕ to¸n trëng cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc, chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ë c«ng ty theo quy ®Þnh, ®ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ níc t¹i c«ng ty. KÕ to¸n trëng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp ®ång thêi chÞu sù chØ ®¹o nghiÖp vô cña kÕ to¸n cÊp trªn vµ c¬ quan hµnh chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n cÊp trªn vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn cña c«ng viÖc thuéc ph¹m vi cña m×nh qu¶n lý. KÕ to¸n trëng trùc tiÕp chØ ®¹o híng dÉn c¸c bé phËn ®¬n vÞ cÊp díi, tiÕn hµnh nh÷ng c«ng viÖc thuéc ph¹m vi tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña kÕ to¸n trëng, chØ ®¹o trùc tiÕp vÒ nghiÖp vô, chuyªn m«n ®èi víi tÊt c¶ nh÷ng nh©n viªn kÕ to¸n lµm viÖc ë bÊt cø bé phËn nµo trong c«ng ty, cã quyÒn yªu cÇu tÊt c¶ c¸c bé phËn trong xÝ nghiÖp chuyÓn ®Çy ®ñ kÞp thêi nh÷ng tµi liÖu ph¸p quy vµ c¸c tµi liÖu cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng viÖc kÕ to¸n vµ kiÓm tra. 2. VÞ trÝ, chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n cña c¸c phßng ban chøc n¨ng trong c«ng ty. a. Phßng thiÕt kÕ: * VÞ trÝ: Phßng thiÕt kÕ n»m trong khèi phô tr¸ch kü thuËt cña c«ng ty chÞu sù qu¶n lý cña phã gi¸m ®èc kü thuËt, thuéc hÖ thèng tæ chøc cña c«ng ty, thùc hiÖn c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý kü thuËt theo quy ®Þnh cña ®iÒu lÖ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. * Chøc n¨ng: Phßng thiÕt kÕ cã chøc n¨ng thiÕt kÕ s¶n phÈm míi hoµn thiÖn h×nh thøc, mÉu m· s¶n phÈm mµ c«ng ty ®ang s¶n xuÊt, sao cho ®¸p øng ®îc nhu cÇu phong phó vµ ®a d¹ng cña thÞ trêng vµ b¶o ®¶m phï hîp víi m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty víi chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu lao ®éng thÊp t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô trªn thÞ trêng, sau khi thiÕt kÕ song s¶n phÈm, phßng cung cÊp s¬ ®å, b¶n vÏ c¸ch thøc, c¸c thao t¸c chÕ t¹o vµ c¸c yªu cÇu vÒ c«ng nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ, tr×nh ®é tay nghÒ cho ®¬n vÞ s¶n xuÊt, trùc tiÕp s¶n xuÊt, tãm l¹i chøc n¨ng cña phßng thiÕt kÕ lµ thiÕt kÕ s¶n phÈm míi hoµn thiÖn c¸c s¶n phÈm ®ang trong giai ®o¹n chÕ thö hoÆc ®· ®i vµo s¶n xuÊt. * NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô thu thËp c¸c tµi liÖu cã liªn quan ®Õn s¶n phÈm míi còng nh c¸c s¶n phÈm ®ang trong giai ®o¹n hoµn thiÖn sau ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch vµ tæ chøc thùc hiÖn qu¸ tr×nh thiÕt kÕ, hoµn thiÖn th«ng qua sù ph©n c«ng, bè trÝ s¾p xÕp c«ng viÖc cho tõng nh©n viªn trong phßng sao cho phï hîp víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng cña tõng ngêi. §èi víi c¸c s¶n phÈm míi, qu¸ tr×nh thiÕt kÕ ph¶i ®a ra ®îc m« h×nh (b¶n vÏ) vµ c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt còng nh ®Þnh møc vÒ nguyªn vËt liÖu, n¨ng lîng, lao ®éng, quy tr×nh s¶n xuÊt. * QuyÒn h¹n: Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn phßng thiÕt kÕ cã quyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ, bé phËn kh¸c trong c«ng ty cung cÊp nh÷ng tµi liÖu cÇn thiÕt cã liªn quan ®Õn c«ng viÖc cña phßng, yªu cÇu trang thiÕt bÞ phôc vô cho qu¸ tr×nh thiÕt kÕ s¶n phÈm, ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc cã h×nh thøc kû luËt ®èi víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, kh«ng thùc hiÖn ®óng yªu cÇu vÒ kü thuËt khi s¶n xuÊt s¶n phÈm, lµm h háng sai lÖch g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty - phßng thiÕt kÕ lµ mét phßng chøc n¨ng. V× vËy hä kh«ng cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o ®èi víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c mµ chØ cã quyÒn tham mu híng dÉn nh»m phôc vô tèt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. b. Phßng c«ng nghÖ: * VÞ trÝ: Phßng c«ng nghÖ lµ mét ®¬n vÞ chøc n¨ng n»m trong khèi kü thuËt thuéc hÖ thèng qu¶n lý cña C«ng ty, ChÞu sù chØ ®¹o cña phã gi¸m ®èc kü thuËt. * Chøc n¨ng: Phßng c«ng nghÖ cã chøc n¨ng qu¶n lý toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty, x©y dùng chuÈn bÞ c«ng nghÖ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm míi, thùc hiÖn ch¬ng tr×nh tiÕn bé kü thuËt nghiªn cøu x©y dông c¸c ph¬ng ¸n hoµn thiÖn c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Sao cho ®¶m b¶o n¨ng suÊt lao ®éng cao, tiÕt kiÖm ®îc nguyªn nhiªn vËt liÖu t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nghiªn cøu nhu cÇu ®Çu t më réng tµi s¶n cè ®Þnh, triÓn khai thùc hiÖn mua s¾m trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ phôc vô s¶n xuÊt. Tãm l¹i, phßng c«ng nghÖ lµm nh÷ng c«ng viÖc tiÕp nèi cña phßng thiÕt kÕ, nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh biÕn ý tëng vÒ s¶n phÈm thµnh hiÖn thùc th«ng qua c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt. * NhiÖm vô: Tæ chøc thùc hiÖn tèt phÇn chøc n¨ng cña phßng mµ gi¸m ®èc giao cho, th«ng qua sù s¾p xÕp bè trÝ c«ng viÖc cho tõng nh©n viªn mét c¸ch hîp lý. Nghiªn cøu, x©y dùng kÕ ho¹ch mua thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®a ra c¸c ph¬ng ¸n, gi¶i ph¸p vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt cho ban gi¸m ®èc, híng dÉn, kiÓm tra qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trªn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ ë c¸c ph©n xëng. Tham mu ®Ò xuÊt víi ban gi¸m dèc vÒ c¸c ph¬ng ¸n c¶i tiÕn c«ng nghÖ, kü thuËt. * QuyÒn h¹n: Phßng c«ng nghÖ cã quyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ ph©n xëng trong nhµ m¸y cung cÊp nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý c«ng nghÖ. §Ò nghÞ víi ban gi¸m ®èc khen thëng, kû luËt ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n kh«ng thùc hiÖn ®óng c«ng t¸c qu¶n lý, ¸p dông c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Phßng c«ng nghÖ cã quyÒn tõ chèi nh÷ng yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña ®¬n vÞ, c¸ nh©n vµ c¸c bé phËn kh¸c trong vµ ngoµi C«ng ty. §i ®«i víi quyÒn h¹n, phßng c«ng nghÖ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ®îc ph©n c«ng. c. Phßng KCS. * VÞ trÝ: Phßng KCS lµ mét ®¬n vÞ chøc n¨ng n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty, chÞu sù qu¶n lý cña phã gi¸m ®èc kü thuËt, lµ ®¬n vÞ qu¶n lý vÒ chuyªn m«n, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña bé m¸y qu¶n lý. * Chøc n¨ng: Phßng cã chøc n¨ng qu¶n lý kü thuËt kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, tõ khi b¾t ®Çu cho ®Õn khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra thµnh phÈm. kiÓm tra chÊt lîng c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh nguyªn vËt liÖu, chÊt lîng m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc diÔn ra liªn tôc, nhÞp nhµnh t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn so víi thiÕt kÕ ban ®Çu vµ phï hîp víi nhu cÇu thÞ trêng, qu¶n lý ®o lêng thèng nhÊt trong C«ng ty vµ gi÷a C«ng ty víi Nhµ níc còng nh c¸c tæ chøc kh¸c. * NhiÖm vô: Tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn tèt ph©n c«ng viÖc thuéc chøc n¨ng cña phßng mµ ban gi¸m ®èc giao cho, phßng ph¶i ph¸t hiÖn ®îc sai háng, lÖch l¹c cña s¶n phÈm còng nh c¸c trang thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu, t×m ra nguyªn nh©n vµ gi¶i ph¸p kh¾c phôc. Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tõng kh©u, tõng c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m t×m ra nh÷ng mÆt ®îc vµ mÆt cha ®îc cña c¸c kh©u, tõ ®ã tham mu cho c¸c l·nh ®¹o trùc tiÕp cã quyÕt ®Þnh ®iÒu chØnh ®óng ®¾n, kÞp thêi kû luËt, khen thëng ®óng ®èi tîng. * QuyÒn h¹n: Phßng KCS cã quyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ ph©n xëng trong C«ng ty cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c cña phßng, ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc khen thëng, hoÆc kû luËt ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n kh¸c trong C«ng ty khi hä thùc hiÖn tèt hay cha tèt c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng cã quyÒn tõ chèi nh÷ng yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong vµ ngoµi C«ng ty. d. Phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n: Lµ phßng chøc n¨ng, n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc kü thuËt. Phßng cã chøc n¨ng x©y dùng c¬ b¶n, söa ch÷a nhµ xëng, n©ng cÊp c¶i t¹o c¸c kho tµng, ph©n xëng, nhµ lµm viÖc trong toµn C«ng ty. X©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n ®¸p øng nhu cÇu më réng qui m« s¶n xuÊt tr×nh ban gi¸m ®èc, sau ®ã tiÕn hµnh triÓn khai thùc hiÖn. e. Phßng c¬ ®iÖn. * VÞ trÝ: Lµ mét ®¬n vÞ chøc n¨ng n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty, chÞu sù chØ ®¹o cña phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ sù chØ ®¹o chøc n¨ng cña phã gi¸m ®èc kh¸c. * Chøc n¨ng: Phßng cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt nh: c«ng t¸c b¶o qu¶n vµ söa ch÷a m¸y thiÕt bÞ s¶n xuÊt trong toµn C«ng ty, chuÈn bÞ vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña C«ng ty. Theo dâi kiÓm tra t×nh tr¹ng vµ kh¶ n¨ng sö dông c¸c lo¹i thiÕt bÞ, m¸y mãc, n¾m b¾t theo dâi t×nh h×nh cung cÊp, sö dông n¨ng lîng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a, phôc håi c¸c trang thiÕt bÞ sau ®ã tr×nh ban gi¸m ®èc vµ tiÕn hµnh triÓn khai thùc hiÖn. * NhiÖm vô: Thùc hiÖn tèt, kÞp thêi, cã hiÖu qu¶ ph©n c«ng viÖc ®îc gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc giao cho, ph¸t hiÖn kÞp thêi t×nh tr¹ng trang thiÕt bÞ, m¸y mãc, kh¶ n¨ng cung cÊp n¨ng lîng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. T×m ra nguyªn nh©n vµ gi¶i ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng xÊu cña m¸y mãc, thiÕt bÞ trong toµn C«ng ty, n¾m b¾t nhu cÇu s¶n xuÊt cña C«ng ty tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, n¨ng lîng gãp phÇn hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. * QuyÒn h¹n: Phßng c¬ ®iÖn cã yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ ph©n xëng trong C«ng ty cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý cña phßng - quyÒn tõ chèi mäi yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña c¸ nh©n, ®¬n vÞ kh¸c trong vµ ngoµi C«ng ty. Kh«ng cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®èi víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c mµ chØ lµm chøc n¨ng hìng dÉn, kiÓm tra ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn c«ng viÖc cña phßng. g. Phßng KÕ ho¹ch - kinh doanh. * VÞ trÝ: Lµ ®¬n vÞ qu¶n lý nghiÖp vô ®éc lËp n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña nhµ m¸y. Trùc tiÕp tham mu cho gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc. * Chøc n¨ng: Chøc n¨ng chñ yÕu lµ tham mu cho giam ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty, X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n, n¨m, quý vµ giao cho bé phËn s¶n xuÊt x©y dùng vµ thèng nhÊt qu¶n lý gi¸, gi¸ thµnh, gi¸ b¸n, h¹ch to¸n néi bé ph©n xëng, h¹ch to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ c¸c s¶n phÈm chñ yÕu vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh tÕ, t×m nguyªn nh©n vµ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p kh¾c phôc sao cho s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. * NhiÖm vô: X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm, tæng hîp x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kü thuËt - tµi chÝnh cña c«ng ty, tæ chøc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ. X©y dùng gi¸ thµnh, gi¸ b¸n, giao dÞch ®µm ph¸n víi kh¸ch hµng. * QuyÒn h¹n: QuyÒn thùc hiÖn qu¶n lý chøc n¨ng ®èi víi c¸ d¬n vÞ, Phßng ban, ph©n xëng, ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc khen thëng hoÆc kû luËt c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n trong viÖc chÊp hµnh thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý kÕ ho¹ch - H¹ch to¸n kinh tÕ - Thèng kª cña c«ng ty, quyÒn giao dÞch víi kh¸ch hµng. h. Phßng tµi vô: * VÞ trÝ: Lµ phßng nghiÖp vô qu¶n lý chuyªn ngµnh vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n n»m trong hÖ thèng tæ chøc cña c«ng ty, nh»m ®¸p øng thùc hiÖn c¸c yªu cÇu qu¶n lý vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n thèng kª trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc. Phßng tµi vô chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc vµ sù kiÓm tra vÒ nghiÖp vô cña c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn. * Chøc n¨ng: Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh h¹ch to¸n mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. MÆt kh¸c th«ng qua h¹ch to¸n thùc hiÖn gi¸m ®èc, gi¸m s¸t b»ng ®ång tiÒn víi mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ®ã, nh»m b¶o vÖ thêng xuyªn, ®Çy ®ñ toµn bé tµi s¶n cña nhµ m¸y. Tæ chøc ®¸p øng nguån vèn phôc vô kÞp thêi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi tæ chøc qu¶n lý, sö dông nguån vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶. * NhiÖm vô: TËp hîp chi phÝ, tÝnh to¸n gi¸ thµnh mét c¸ch nhanh chãng kÞp thêi ®Çy ®ñ. Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ doanh thu lîi nhuËn, t×m ra nguyªn nh©n lµm t¨ng gi¶m doanh thu vµ lîi nhuËn sau ®ã tr×nh ph¬ng ¸n kh¾c phôc. Tæ chøc híng dÉn lËp mäi chøng tõ ban ®Çu vµ ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c, liªn tôc cã hÖ thèng mäi ho¹t ®éng kinh tÕ cña c«ng ty vµ quy ®Þnh sù lu©n chuyÓn cña mäi lo¹i chøng tõ. Tæ chøc thanh to¸n vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n, thèng kª tæng hîp c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. * QuyÒn h¹n: Cã quyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ ph©n xëng trong c«ng ty cung cÊp nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh - kÕ to¸n. QuyÒn híng dÉn, kiÓm tra chøc n¨ng ®èi víi c¸c bé phËn kh¸c trong toµn bé c«ng ty, cã quyÒn tõ chèi mäi yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn kh¸c, ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc khen thëng hoÆc kû luËt c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, quyÒn tham gia x©y dùng ph¬ng ¸n kinh doanh, x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh dµi h¹n. i. Phßng cung tiªu. * VÞ trÝ: lµ mét ®¬n vÞ ®éc lËp n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty, díi sù l·nh ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty vµ sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c cña phßng. * Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc kinh doanh x©y dùng kÕ ho¹ch, tæ chøc, thùc hiÖn cung øng vËt t, tiªu thô s¶n phÈm, chÕ phÈm, vËt t tån ®éng, phÕ liÖu vµ ho¹t ®äng cña c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i, cÊp ph¸t vµ thanh quyÕt to¸n vËt t víi c¸c ®¬n vÞ trong nhµ m¸y (c«ng ty) theo ®Þnh møc. Qu¶n lý b¶o qu¶n kho tµng, vËt t hµng ho¸ vµ c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i trong ph¹m vi ®îc giao. * NhiÖm vô: Thùc hiÖn tèt, kÞp thêi c«ng t¸c cung øng vËt t cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc diÔn ra liªn tôc, nhÞp nhµng. Tæ chøc x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, triÓn khai thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch ®· x©y dùng, gãp phÇn quay vßng nhanh vèn lu ®éng cña c«ng ty. Ghi chÐp, cËp nhËt kÞp thêi, ®Çy ®ñ chÝnh x¸c t×nh h×nh cung øng vËt t, vËt t tån ®äng s¶n phÈm tiªu thô. * QuyÒn h¹n: QuyÒn yªu cÇu c¸c c¸ nh©n ®¬n vÞ trong c«ng ty cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt, liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý cña phßng. QuyÒn híng dÉn kiÓm tra chøc n¨ng ®èi víi c¸c bé phËn, ph©n xëng trong toµn c«ng ty. k. Phßng hµnh chÝnh - Qu¶n trÞ. * VÞ trÝ: Lµ ®¬n vÞ chøc n¨ng, n»m trong hÖ thèng qu¶n lý cña c«ng ty, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc kinh doanh hµnh chÝnh qu¶n trÞ va ®êi sèng. * Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc nh÷ng chñ tr¬ng, chÝnh s¸ch c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m trang thiÕt bÞ lµm viÖc cho c¸c phßng ban, ph©n xëng, triÓn khai thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ kÕ ho¹ch khi ®îc gi¸m ®èc duyÖt chØ ®¹o c«ng t¸c vÖ sinh, phßng chèng dÞch tÔ, b¶o vÖ søc khoÎ cho CBCNV. * NhiÖm vô: Thùc hiÖn tè phÇn c«ng viÖc thuéc chøc n¨ng cña phßng, th«ng qua sù s¾p xÕp, bè trÝ nh©n lùc (nh©n viªn) mét c¸ch hîp lý, tiÕn hµnh in Ên, b¶o qu¶n c¸c tµi liÖu, b¨n b¶n giÊy tê mét c¸ch nhanh chãng chÝnh x¸c, b¶o ®¶m bÝ mËt. * QuyÒn h¹n: QuyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ ph©n xëng c«ng ty cung cÊp kÞp thêi, ®Çy ®ñ nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý cña phßng, tham gia x©y dùng ph¬ng ¸n c¶i thiÖn ®êi sèng cho CBCNV. §Ò nghÞ víi gi¸m ®èc khen thëng hay phª b×nh c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n khi thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý thuéc chøc n¨ng cña phßng. l. Phßng tæ chøc c¸n bé: * VÞ trÝ: Lµ phßng chøc n¨ng qu¶n lý vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, n»m trong hÖ thèng tæ chøc cña c«ng ty díi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc. * Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng. Tæ chøc s¾p xÕp, bè trÝ lùc lîng lao ®éng trong toµn c«ng ty mét c¸ch hîp lý, c©n ®èi nguån nh©n lùc s½n cã, lËp kÕ ho¹ch tuyÓn chän ®µo t¹o ®¸p øng nhu cÇu cña s¶n xuÊt, x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ lu«n t×m ph¬ng ¸n hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý, phßng cßn cã chøc n¨ng x©y dùng quü l¬ng, kÕ ho¹ch sö dông quü l¬ng vµ theo dâi qu¸ tr×nh sö dông nã. X©y dùng kÕ ho¹ch an toµn lao ®éng vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp. * NhiÖm vô: Thùc hiÖn tèt phÇn c«ng viÖc thuéc chøc n¨ng cña phßng th«ng qua viÖc s¾p xÕp, bè trÝ c¸c nh©n viªn trong phßng mét c¸ch hîp lý nhÊt. Trëng phßng cã nhiÖm vô l·nh ®¹o, giao viÖc, híng ®Én, kiÓm tra vµ tæng hîp tÊt c¶ kÕt qu¶n c«ng t¸c cña phßng. XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu s¶n xuÊt, tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch tuyÓn dông nh©n viªn, thuyªn chuyÓn, bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng, x©y dùng kÕ ho¹ch tæng quü l¬ng, kÕ ho¹ch an toµn lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng. * QuyÒn h¹n: QuyÒn yªu cÇu c¸c phßng ban trong c«ng ty cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, liªn quan ®Õn c«ng t¸c cña phßng, quyÒn qu¶n lý chøc n¨ng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ bé phËn kh¸c trong c«ng ty, theo dâi híng ®Én, kiÓm tra c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng ë c¸c ®¬n vÞ. m. Phßng b¶o vÖ: Phßng b¶o vÖ díi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc cã chøc n¨ng b¶o vÖ trËt tù an ninh vµ tµi s¶n trong c«ng ty. Phßng b¶o vÖ n»m trong hÖ thèng tæ chøc cña c«ng ty cã nhiÖm vô x©y dùng ph¬ng ¸n phßng chèng tÖ n¹n x· héi trong c«ng ty ng¨n ngõa c¸c hµnh vi xÊu tõ bªn ngoµi th«ng qua viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t con ngêi vµ ph¬ng tiÖn. n. Phßng y tÕ: Lµ phßng chøc n¨ng, n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty, díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc kinh doanh - qu¶n trÞ vµ ®êi sèng, phßng cã chøc n¨ng tham mu cho ban gi¸m ®èc c«ng t¸c ch¨m sãc søc khoÎ cho ngêi lao ®éng, phßng cã nhiÖm vô kh¸m, theo dâi, ch¨m sãc søc khoÎ cho ngêi lao ®éng, ph¸t hiÖn c¸c bÖnh, t×m ph¬ng ¸n kh¾c phôc h¹n chÕ. o. Trung t©m giíi thiÖu s¶n phÈm: Lµ ®¬n vÞ ®îc lËp, n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty, cã chøc n¨ng giíi thiÖu qu¶ng c¸o vµ tiªu thô s¶n phÈm. Trung t©m cã mét gi¸m ®èc phô tr¸ch ®îc chñ ®éng tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô phï hîp víi giÊy phÐp ®¨ng ký, chñ ®éng giao dÞch ký kÕt víi kh¸ch hµng, tr¶ l¬ng, thëng cho c¸n bé CNV theo kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña m×nh, lµm nghÜa vô víi nhµ níc víi ngêi lao ®éng theo dóng chÕ ®é, hµng th¸ng göi b¸o c¸o ho¹t ®éng SXKD cho gi¸m ®èc, phßng tµi vô, nép 50% lîi nhuËn sau thuÕ cho c«ng ty. * §Þnh biªn lao ®éng qu¶n lý ë c¸c phßng ban chøc n¨ng nh sau: - Phßng tæ chøc lao ®éng: 7 ngêi - Phßng kÕ ho¹ch: 8 ngêi - Phßng cung tiªu: 18 ngêi - Phßng tµi vô: 9 ngêi - Phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n: 15 ngêi - Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ: 9 ngêi - Phßng thiÕt kÕ: 9 ngêi - Phßng c«ng nghÖ: 14 ngêi - Phßng KCS: 17 ngêi - Phßng c¬ ®iÖn: 11 ngêi - Phßng y tÕ: 5 ngêi - Ph©n xëng bao gãi: 15 ngêi - B¶o vÖ: 20 ngêi III. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty dông cô c¾t vµ ®o lêng c¬ khÝ. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ c«ng t¸c qu¶n lý cã ¶nh hëng lín ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. Thùc chÊt cña qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p, c¸ch thøc, nguyªn t¾c t¸c ®éng cña chñ thÓ qu¶n lý lªn ®èi tîng bÞ qu¶n lý, v× vËy c¸c ph¬ng ph¸p, c¸ch thøc, nguyªn t¾c mang tÝnh khoa häc vµ nghÖ thuËt cao, theo s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp sÏ t¸c ®éng thøc ®Èy sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, ngîc l¹i nã sÏ k×m h·m, kÐo dµi mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. HiÖn nay c«ng ty dông cô c¾t vµ ®o lêng c¬ khÝ ®ang ¸p dông h×nh thøc c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý theo hÖ thèng hçn hîp hay hÖ thèng chøc n¨ng h¹n chÕ - kÕt hîp c¬ cÊu chøc n¨ng vµ trùc tuyÕn. Nh vËy t¹o ra cho tæ chøc mét bé khung hµnh chÝnh v÷ng ch¾c vµ sö dông mäi tÝnh u viÖt cña viÖc híng dÉn c«ng t¸c th«ng qua c¸c chuyªn gia, c¸c kü s kü thuËt vµ c¸n bé nghiÖp vô chuyªn m«n ë c¸c bé phËn chøc n¨ng, u ®iÓm cña c¬ cÊu nµy lµ c«ng t¸c qu¶n lý ®îc chuyªn m«n ho¸ cao, mçi bé phËn, mçi phßng ban chøc n¨ng ®¶m b¶o mét phÇn c«ng viÖc nhÊt ®Þnh, vËn dông ®îc kh¶ n¨ng tr×nh ®é chuyªn s©u cña c¸c c¸n bé qu¶n lý, gi¶m ®îc g¸nh nÆng cho gi¸m ®èc c«ng ty. HÖ thèng tæ chøc qu¶n lý nµy vÉn ®¶m b¶o ®îc chÕ ®é mét thñ trëng, mçi mét cÊp díi khi nhËn mÖnh lÖnh tõ mét cÊp trªn, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng mét cÊp díi cã qu¸ nhiÒu thñ trëng, chång chÐo trong mÖnh lÖnh g©y khã kh¨n trong thùc hiÖn c«ng viÖc nh c¬ cÊu qu¶n lý chøc n¨ng. ChÕ ®é mét thñ trëng ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc x©y dùng mét c¬ cÊu nghiªm ngÆt, kü thuËt ®óng ®¾n, mçi thµnh viªn ®Òu x¸c ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh khi thùc hiÖn c«ng viÖc. Theo kiÓu c¬ cÊu hçn hîp nµy qu¸ tr×nh chØ ®¹o s¶n xuÊt chØ ®îc theo kªnh ®êng th¼ng-trùc tuyÕn. BÊt kú thµnh viªn nµo trong tæ chøc s¶n xuÊt còng biÕt ®Ých x¸c thñ trëng trùc tiÕp vµ duy nhÊt cña m×nh sÏ thùc hiÖn mÖnh lÖnh cña ai vµ chÞu tr¸ch nhiÖm nh thÕ nµo, l·nh ®¹o trùc tuyÕn còng ®îc sù gióp ®ì, tham mu cña c¸n bé chøc n¨ng cung cÊp còng nh cÊp trªn trong qu¸ tr×nh chØ ®¹o s¶n xuÊt, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng ®ßi hái c«ng viÖc phøc t¹p, kiÕn thøc tæng hîp nh kiÓu c¬ cÊu trùc tuyÕn. Tãm l¹i, u ®iÓm næi bËt cña h×nh thøc tæ chøc qu¶n lý hiÖn nay cña c«ng ty lµ ®· kÕt hîp ®îc mÆt tÝch cùc cña kiÓu c¬ cÊu trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng, ®¶m b¶o chÕ ®é mét thñ trëng, c«ng t¸c qu¶n lý ®îc chuyªn m«n ho¸ cao. Song kiÓu c¬ cÊu nµy còng xuÊt hiÖn nh÷ng nhîc ®iÓm nhÊt ®Þnh ®ã lµ : l·nh ®¹o c«ng ty (gi¸m ®èc; ph¶i mÊt nhiÒu thêi gian lµm viÖc víi bé phËn tham mu chøc n¨ng; gi¶m thêi gian lµm viÖc víi c¸c ph©n xëng (theo trùc tuyÕn) cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng kh«ng n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh thùc tÕ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c, nhiÒu chi phÝ bµn b¹c tranh c·i nhiÒu bé phËn chøc n¨ng, lµm gi¶m tèc ®é ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý, trong tr¬ng hîp cã thÓ sÏ g©y hËu qu¶ xÊu. §èi víi c«ng ty, trong hÖ thèng tæ chøc hiÖn nay, cã qu¸ nhiÒu c¸c phßng ban bé phËn chøc n¨ng ®iÒu nµy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c¸c mèi quan hÖ trong qu¶n lý hÕt søc phøc t¹p, kh«ng râ rµng gi¸m ®èc c«ng ty ph¶i lµm viÖc víi rÊt nhiÒu ®Çu mèi, viÖc tiÕp nhËn th«ng tin tËp hîp, ph©n tÝch trë nªn khã kh¨n, gi¶m thêi gian lµm viÖc víi nh÷ng bé phËn quan träng c«ng viÖc mang tÝnh chiÕn lîc cña c«ng ty. Gi¸m ®èc tiÕp nhËn nhiÒu th«ng tin lµm viÖc víi nhiÒu bé phËn sÏ h¹n chÕ viÖc ra quyÕt ®Þnh mét c¸ch ®óng ®¾n, kÞp thêi. Nh vËy, viÖc chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý ®· t¹o thªm mét nhîc ®iÓm n÷a lµ : tÝnh tËp trung thÊp, t¹o ra nhiÒu ®Çu mèi t¶n m¹n trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc. HiÖn nay, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cã sè lîng lao ®éng lµ 157 ngêi chiÕm tû lÖ 31,1% trong tæng sè lao ®éng cña c«ng ty, lµm viÖc ë 13 ®¬n vÞ phßng ban chøc n¨ng, thu nhËp b×nh qu©n n¨m 1998 lµ 612.000®/ngêi/th¸ng. C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, víi tû träng lao ®éng gi¸n tiÕp nh vËy lµ hoµn toµn cha hîp lý, kh«ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cÇn cã biÖn ph¸p, ph¬ng ¸n kh¾c phôc nhanh nhÊt. Nh vËy, bé m¸y qu¶n lý cßn cång kÒnh, ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶, chi phÝ cao, lµm t¨ng tæng chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh cu¶ c«ng ty , t¨ng gi¸ thµnh, ¶nh hëng ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô vµ lîi nhuËn, kh«ng cã ®iÒu kiÖn tÝch luü, t¸i ®Çu t më réng s¶n xuÊt. Lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp kÝn kh«ng ®ång nghÜa viÖc mäi vÊn ®Ò cña c«ng t¸c qu¶n lý ®Òu ®îc gi¶i quyÕt nhanh gän, cã hiÖu qu¶, ngîc l¹i nÕu tæ chøc s¾p xÕp, bè trÝ kh«ng hîp lý sÏ dÉn ®Õn sù chång chÐo, cã chç th× thõa lao ®éng nhng cã kh©u bé phËn l¹i thiÕu, ®éi ngò s¶n xuÊt ®· quen víi nÕp sèng lµm viÖc mét ca hoÆc hµnh chÝnh nªn t©m lý rÊt ng¹i ®i lµm hai ca, do vËy ý thøc chÊp hµnh c«ng nghÖ vµ kû luËt lao ®éng kÐm. Sè lîng phßng ban chøc n¨ng hiÖn nay cña c«ng ty cßn cha hîp lý, tæ chøc s¾p xÕp cßn cha khoa häc, cha theo s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp, ch¼ng h¹n viÖc ®Ó phßng b¶o vÖ tån t¹i ®éc lËp, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc kh«ng ph¶i lµ ph¬ng ¸n hay phßng y tÕ n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc kinh doanh-hµnh chÝnh cha ph¶i lµ sù s¾p xÕp tèi u. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, x©y dùng c¬ b¶n cña c«ng ty ®· ®i vµo thÕ æn ®Þnh, nh vËy cã nªn tån t¹i phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n n÷a kh«ng ? §Ó ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ trêng, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ngoµi c«ng t¸c nghiªn cøu t×m kiÕm thÞ trêng, nghiªn cøu s¶n phÈm... c«ng ty cÇn ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý sao cho nã tinh gän, linh ho¹t, dÔ thÝch øng, ho¹t ®éng víi chi phÝ thÊp mµ hiÖu qu¶ gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. phÇn thø ba Mét sè ý kiÕn nh»m x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp bªn c¹nh viÖc ®æi míi trang thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt th× mét vÊn ®Ò rÊt quan träng lu«n ®Æt ra ®ã lµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp, nhng viÖc hoµn thiÖn kh«ng ph¶i tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu thùc hiÖn ®îc môc tiªu ®ã ngay tõ khi ®Çu mµ thêng thêng trong qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, bé m¸y qu¶n lý béc lé nh÷ng mÆt ®îc hay nh÷ng mÆt h¹n chÕ, yÕu kÐm. §iÒu nµy x¶y ra do nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau, mµ c¸c nhµ qu¶n lý xem nã nh mét tÊt yÕu, kh¸ch quan, vÊn ®Ò ®îc quan t©m hµng ®Çu lµ ph¬ng híng gi¶i ph¸p hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý. Nh vËy, chóng ta còng cã thÓ biÕt ®îc r»ng c«ng t¸c hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt, quan träng víi mäi doanh nghiÖp, nã gióp cho bé m¸y qu¶n lý ngµy cµng mét gän nhÑ, linh ho¹t h¬n dÔ dµng thay ®æi víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña doanh nghiÖp còng nh m«i trêng kinh doanh. Mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, linh ho¹t ®ång nghÜa víi c¸c kªnh trªn hÖ, th«ng tin qua l¹i trong bé m¸y ®ã râ rµng m¹ch l¹c, chÝnh x¸c, chÊt lîng vµ ®é tin cËy cao, gióp viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý nhanh chãng, kÞp thêi vµ ®óng ®¾n. MÆt kh¸c, bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ sÏ gi¶m ®¸ng kÓ g¸nh nÆng vÒ chi phÝ t¹o ®iªu kiÖn h¹ gi¸ toµn bé cña s¶n phÈm tõ ®ã h¹ ®îc gi¸ b¸n, t¨ng khèi lîng b¸n ra, t¨ng doanh sè, t¨ng lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. §Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng c¸c doanh nghiÖp kh«ng chØ tiÕn hµnh nghiªn cøu tØ mØ chÝnh s¸ch s¶n phÈm, chÝnh s¸ch c«ng nghÖ, qu¶ng c¸o, b¸n hµng mµ cßn ph¶i x©y dùng cho ®îc mét bé m¸y qu¶n lý hîp lý, n¨ng ®éng vµ lu«n lu«n hoµn thiÖn, ph¸t triÓn theo kÞp víi sù biÕn ®æi cña ho¹t ®éng kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng, víi ®éi ngò qu¶n trÞ viªn, n¨ng ®éng nhiÖt t×nh cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, cã kinh nghiÖm qu¶n lý. §Æc biÖt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nhµ níc, t×nh tr¹ng bé m¸y qu¶n lý cång kÒnh, sè lîng lao ®éng gi¸n tiÕp cßn thõa so víi yªu cÇu thùc tÕ cßn kh¸ phæ biÕn. Qua thêi gian nghiªn cøu thùc tr¹ng bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty dông cô c¾t vµ ®o lêng c¬ khÝ vµ nh÷ng kiÕn thøc ®îc trang bÞ trªn ghÕ nhµ trêng, em xin ®îc ®a ra mét sè ý kiÕn, gi¶i ph¸p hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý hiÖn nay ë c«ng ty nh sau: 1. VÒ sè lîng lao ®éng gi¸n tiÕp: HiÖn nay c«ng ty cã mét lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 157 ngêi chiÕm 31,1% trong tæng sè lao ®éng cña c«ng ty, nh phÇn ®¸nh gi¸ ®· nªu ®©y lµ mét nhîc ®iÓm lín cña c«ng ty cßn qu¸ cång kÒnh kh«ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng, víi con sè tèi u mµ c¸c nhµ qu¶n lý ®a ra lµ tõ 10 - 15% trªn tæng sè lao ®éng. Tríc t×nh h×nh thùc tÕ nªu trªn cña c«ng ty vµ c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn cÇn ®Ò ra ph¬ng ¸n gi¶m nhÑ biªn chÕ bé m¸y qu¶n lý, tõ ®ã sÏ gi¶m chi phÝ t¨ng lîi nhuËn gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn, t¹o thªm viÖc lµm, t¨ng thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc viÖc gi¶m nhÑ lùc lîng lao ®éng lµ viÖc lµm hÕt søc khã kh¨n, bëi v× hÇu hÕt c¸c c¸n bé ®Òu thuéc biªn chÕ cña nhµ níc, cÇn cã sù gióp ®ì, chØ ®¹o cña tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, cïng ®a ra biÖn ph¸p thùc hiÖn tèi u. Khi triÓn khai thùc hiÖn cÇn theo hai ph¬ng ¸n sau: * Ban l·nh ®¹o c«ng ty kÕt hîp víi c¸c trëng, phã phßng chøc n¨ng tæ chøc rµ so¸t, tæng hîp toµn bé khèi lîng c«ng viÖc cña bé m¸y qu¶n trÞ trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay, sau ®ã so s¸nh, c©n ®èi víi lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp ®ang lµm viÖc cho c«ng ty c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. TiÕn hµnh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ xem xÐt sù t¬ng øng gi÷a con ngêi vµ c«ng viÖc, tõ ®ã rót ra sù thiÕu hôt hay mÊt c©n ®èi gi÷a c¸c nhãm c«ng viÖc víi nhau,quay l¹i ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua, ®¸nh gi¸ sù ph©n c«ng bè trÝ c«ng viÖc cho c¸c phßng ban chøc n¨ng ®· hîp lý hay cha, ®¸nh gi¸ thµnh tÝch c«ng t¸c qu¶n trÞ cña c¸c bé phËn vµ c¸c nh©n viªn trong qu¸ khø còng nh sù s¾p con ngêi víi con ngêi ®· ¨n khíp vÒ tr×nh ®é, kh¶ n¨ng, së thÝch hay cha. Nh÷ng th«ng tin cã ®îc tõ sù ph©n tÝch tõ qu¸ khø sÏ gióp chóng ta t×m ra nguyªn nh©n, lý do cña nh÷ng sai ph¹m, ®Ó kh¾c phôc nh÷ng sai ph¹m ®ã, nh»m lËp l¹i trËt tù cho bé m¸y qu¶n lý, gióp gi¶m nhÑ biªn chÕ. Tríc hÕt ta tiÕn hµnh ph©n c«ng c«ng viÖc cho tõng phßng ban, bé phËn sao cho phï hîp víi chøc n¨ng cña nã, sau ®ã chóng ta bè trÝ lùc lîng lao ®éng cho mçi ®¬n vÞ sao cho ®ñ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®Ó ®¶m nhiÖm c«ng viÖc. Tõ viÖc ph©n nhãm c«ng viÖc vµ nhãm con ngêi chóng ta sÏ dÔ dµng nhËn biÕt ®îc c«ng viÖc nµo cßn thiÕu ngêi, c«ng viÖc nµo cßn thõa, tõ ®ã ®Ò ra chÝnh s¸ch ®µo t¹o, tuyÓn chän, thuyªn chuyÓn ®óng ®¾n. NÕu thùc hiÖn tèt tÊt c¶ c¸c kh©u trªn ®©y, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ mét c¸ch tØ mØ, ch¾c ch¾n sè lîng qu¶n trÞ viªn cña c«ng ty sÏ gi¶m ®¸ng kÓ, h¬n n÷a c«ng viÖc cña c¸c ®¬n vÞ bé phËn ®· ®îc ph©n ®Þnh râ rµng, tr¸nh ®îc sù trïng lÆp chång chÐo trong c«ng t¸c qu¶n trÞ, hÖ th«ng tin qua l¹i chÝnh x¸c h¬n, ®é tin cËy cao h¬n, gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi h¬n. §Ó thùc hiÖn tèt ph¬ng ¸n nµy cÇn cã sù kÕt hîp mét c¸ch chÆt chÏ gi÷a ban gi¸m ®èc vµ c¸c phã, trëng phßng chøc n¨ng nh thÕ míi cã thÓ ®a l¹i kÕt qu¶ cao ®îc, qu¸ tr×nh nµy sÏ tèn kÐm nhiÒu thêi gian nhng ch¾c r»ng nã sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong m« h×nh cò. + HiÖn nay mét sè doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh ngêi ta tiÕn hµnh ph©n chia tiÒn l¬ng cho tõng phßng ban, ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp phï hîp víi tÝnh chÊt vµ khèi lîng c«ng viÖc mµ mçi ®¬n vÞ ®¶m nhËn, còng nh ®iÒu kiÖn lµm viÖc, møc ®é chÞu tr¸ch nhiÖm cña hä, tõ ®ã néi vÖ c¸c phßng ban, ®¬n vÞ sÏ s¾p xÕp bè trÝ sè lîng nh©n viªn cho hä sao cho vÉn thùc hiÖn tèt c«ng viÖc mµ sè lîng ngêi lµ Ýt nhÊt, lóc nµy ch¾c ch¾n hä sÏ kh«ng nhËn ngêi vµo bëi v× quyÒn lîi chung cña c¸c nh©n biªn trong phßng h¬n n÷a trong phßng khèi lîng c«ng viÖc vµ kh¶ n¨ng chi tr¶ còng ®· æn ®Þnh, v× thùc chÊt cña c¸ch lµm nµy lµ h×nh thøc kho¸n viÖc, nã kh«ng tèn kÐm vÒ mÆt thêi gian còng nh chi phÝ thùc hiÖn nhng ®ßi hái ngêi l·nh ®¹o ph¶i lµ mét con ngêi cã b¶n lÜnh, quyÕt ®o¸n, cøng r¾n vµ kh«n khÐo th× míi cã thÓ thùc hiÖn ®îc ph¬ng ¸n nµy. Trong kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng qu¶n lý nãi riªng cã rÊt nhiÒu ph¬ng ¸n ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò thõa lao ®éng trong doanh nghiÖp. Nhng v× tr×nh ®é cã h¹n nªn em chØ ®a ra ®îc hai ph¬ng ¸n trªn hy väng r»ng sÏ gãp mét phÇn nhá vµo c«ng cuéc c¶i tæ bé m¸y tæ chøc ë c«ng ty. 2. VÒ sè lîng c¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty. HiÖn nay, trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty cã mét sè phßng ban xÐt thÊy kh«ng cÇn thiÕt nh phÇn ®¸nh gi¸ ®· nªu. Ngoµi viÖc s¾p xÕp l¹i lao ®éng gi¸n tiÕp, nh»m t¹o ra mét con sè tèi u vÒ lao ®éng gi¸n tiÕp, t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh t¨ng søc c¹nh tranh trªn th¬ng trêng cña c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty cÇn s¾p xÕp, bè trÝ c¸c phßng ban chøc n¨ng sao cho hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m bít c¸c mèi liªn hÖ trong c«ng t¸c tæ chøc. * Phßng b¶o vÖ: N»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý hiÖn nay cña c«ng ty, chÞu sù gi¸m s¸t trùc tiÕp gi¸m ®èc lµ kh«ng hîp lý. Trªn thùc tÕ nhiÒu doanh nghiÖp cã sè lîng la« ®éng lªn tíi hµng tr¨m, quy m« s¶n xuÊt lín, lµm viÖc liªn tôc ëca trong mét ngµy, song hä còng kh«ng th«n lËp thªm mét phßng b¶o vÖ mµ nã chØ tån t¹i víi danh nghÜa lµ mét ban hay ®éi b¶o vÖ chÞu sù qu¶n lý cña mét phßng chøc n¨ng nµo ®ã, lµm nh vËy nã sÏ gi¶m ®îc mèi liªn hÖ cña gi¸m ®èc. Nh vËy, phßng b¶o vÖ nªn s¸t nhËp vµo phßng hµnh chÝnh - qu¶n trÞ vµ lÊy tªn lµ phßng hµnh chÝnh tæng hîp nh thÕ cã thÓ hîp lý h¬n. * Phßng y tÕ: chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña phßng phã gi¸m ®èc kinh doanh - hµnh chÝnh qu¶n trÞ vµ ®êi sèng, thÓ hiÖn sù s¾p xÕp cha tèi u, víi chøc n¨ng quyÒn h¹n nh ®· nªu ë trªn th× còng nªn x¸t nhËp vµo phßng hµnh chÝnh tæng hîp nh thÕ bé m¸y qu¶n lý nã sÏ ®¬n gi¶n h¬n, gi¶m ®îc g¸nh nÆng cho gi¸m ®èc. * Phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n: §Ó ®i vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mäi doanh nghiÖp ph¶i trang bÞ ®Çy ®ñ vÒ ph¬ng tiÖn vËt chÊt nh: nhµ xëng, kho tµng, bÕn b·i, m¸y mãc thiÕt bÞ ... víi c«ng ty dông cô c¾t vµ ®o lêng c¬ khÝ còng vËy, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc x©y dùng vµ ®a vµo sö dông víi thêi gian kh¸ l©u råi, quy m« s¶n xuÊt ®· mang tÝnh æn ®Þnh, kh«ng cã nhu cÇu lín vÒ x©y dùng c¬ b¶n. V× vËy viÖc tån t¹i c¸c phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n trong hÖ thèng tæ chøc lµ kh«ng hîp lý, chóng ta cã thÓ s¸t nhËp phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n mét phßng chøc n¨ng nµo ®ã trong hÖ thèng qu¶n lý thuéc khèi kü thuËt nã sÏ tån t¹i nh mét "§éi" hoÆc "Ban" lµm c«ng t¸c söa ch÷a, tu bæ l¹i c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. * Trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty hiÖn nay cßn tån t¹i phßng thiÕt kÕ vµ phßng c«ng nghÖ, hai ®¬n vÞ nµy cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng chóng ta cã thÓ xem xÐt nghiªn cøu ph¬ng ¸n s¸t nhËp hai phßng nµy thµnh mét vµ lÊy tªn lµ phßng: ThiÕt kÕ - C«ng nghÖ, cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ mÆt kü thuËt. V× nh chóng ta ®· biÕt trªn thùc tÕ hai phßng nµy cã mèi quan hÖ rÊt chÆt chÏ víi nhau, v× vËy viÖc s¸t nhËp sÏ gióp cho viÖc thiÕt kÕ x©y dùng c«ng nghÖ nhanh chãng vµ dÔ dµng h¬n. * Kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp rÊt quan t©m ®Õn ho¹t ®éng Marketing, nã mang tÝnh chÊt hç trî, dÉn ®êng cho ho¹t ®éng kinh doanh ®i ®óng híng, tr¸nh ®îc nh÷ng rñi ro trªn th¬ng trêng. Ho¹t ®éng nµy cã b¾t ®Çu tõ kh©u nghiªn cøu thÞ trêng chñng lo¹i s¶n phÈm, mÉu m·, chÊt lîng, gi¸ c¶ cho ®Õn c¸c kh©u hç trî tiªu thô s¶n phÈm nh: qu¶ng c¸o, khuyÕch tr¬ng, thiÕt lËp c¸c kªnh b¸n hµng nh»m cung cÊp th«ng tin ®óng ®¾n, chÝnh x¸c gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh kh«ng ph¶i ®¬ng ®Çu víi ®é m¹o hiÓm cao. HiÖn nay c«ng ty ®ang tiÕn hµnh s¶n xuÊt chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng, g©y khã kh¨n nhiÒu cho c«ng t¸c qu¶n lý, kü thuËt vµ c«ng nghÖ, bëi v× trong c¬ cÊu s¶n phÈm cã qu¸ nhiÒu s¶n phÈm míi, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt phøc t¹p, kh«ng phï hîp víi kh¶ n¨ng cña c«ng ty. ChÝnh v× vËy, c«ng ty cÇn xem xÐt thµnh lËp thªm mét bé phËn phô tr¸ch c«ng t¸c Marketing víi t c¸ch lµ mét phßng chøc n¨ng nghiªn cøu thÞ trêng cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ trêng, hç trî s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm, tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o, khuyÕch tr¬ng, dÞch vô sau b¸n hµng nh»m phôc håi thÞ trêng truyÒn thèng, s¶n phÈm truyÒn thèng ®ång thêi nghiªn cøu c¸c lo¹i s¶n phÈm míi, më réng. Th©m nhËp thÞ trêng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, n©ng cao vÞ thÕ cña c«ng ty trªn th¬ng trêng. 3. Båi dìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸c nh©n viªn qu¶n lý §Ó qu¶n lý mét c¸ch cã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, sö dông tèt tiÒm n¨ng lao ®éng, vËt t, tiÒn vèn cña c«ng ty th× ngêi c¸n bé ph¶i cã kiÕn thøc s©u réng vµ am hiÓu vÒ c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt kü thuËt, kinh doanh cña c«ng ty cã nh vËy míi ®a ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh cã c¬ së khoa häc th× míi cã thÓ thu ®îc nh÷ng kÕt qu¶ cÇn thiÕt. V× vËy, ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi dìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸c c¸n bé nh©n viªn trong phßng ban b»ng c¸ch cö ®i häc c¸c líp qu¶n lý kü thuËt ng¾n h¹n vµ dµi h¹n... chuyªn tu hoÆc t¹i chøc, ®Ó t¹o cho hä nh÷ng kiÕn thøc nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doang, trªn c¬ së ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng qu¶n lý , ®Ó cã thÓ gi¶m bít biªn chÕ sè lao ®éng cña c«ng ty, tõ ®ã sÏ n©ng cao ®îc chÊt lîng lao ®éng, gi¶m bít ®îc lao ®éng gi¸n tiÕp dÉn ®Õn tiÒn l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cã phÇn t¨ng lªn, phóc lîi còng ®îc t¨ng lªn, n©ng cao ®êi sèng cña hä tõ ®ã lµm cho hä h¨ng h¸i, quan tÊm ®Õn c«ng viÖc vµ g¾n bã víi c«ng ty h¬n. V× vËy, cho nªn c«ng ty nªn ®Ò nghÞ víi phßng tæ chøc c¸n bé rµ so¸t xem tr×nh ®é cña nh©n viªn c«ng ty m×nh nh thÕ nµo ®Ó cã kÕ ho¹ch båi dìng ®µo t¹o. Qua kh¶o s¸t vµ ph©n tÝch ë trªn ta thÊy viÖc sö dông c¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty cã mÆt cha tèt, sö dông qu¸ nhiÒu c¸n bé mµ c«ng viÖc kh«ng lín l¾m, h¬n n÷a tr×nh ®é cña hä l¹i qu¸ thÊp do ®ã ph¶i chia nhá c«ng viÖc ®Ó giao cho tõng ngêi dÉn ®Õn thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ph¶i qua nhiÒu ngêi kh«ng cÇn thiÕt, h¬n n÷a viÖc bè trÝ s¾p xÕp chÐo ngµnh chÐo nghÒ còng dÉn ®Õn t×nh tr¹ng kÐm hiÖu qu¶ trong qu¶n lý. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy c«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch tuyÓn chän bè trÝ, s¾p xÕp l¹i lao ®éng vµ tuyÓn chän thªm c¸n bé cã chuyªn m«n, cã n¨ng lùc qu¶n lý. §èi víi nh÷ng ngêi ®· lµm viÖc ë c«ng ty th× bè trÞ hä vµo nh÷ng c«ng viÖc ®óng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh ®Ó ®¶m b¶o hä cã thÓ cèng hiÕn hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh cho c«ng ty. 4. §iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc ë c«ng ty S¾p xÕp l¹i tØ lÖ qu¶n lý vµ x©y dùng bé m¸y Êy hoµn chØnh lµ c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p ®ßi hái cã nhiÒu thêi gian c¶ vÒ qu¸ tr×nh gi¸o dôc vµ båi dìng, tu dìng cho ngêi lao ®éng nhËn thøc ®îc ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y ®Ó thùc hiÖn ®îc nh÷ng yªu cÇu ®ã ta cÇn ph¶i cã c¸c ®iÒu kiÖn sau: - T¨ng cêng gi¸o dôc t tëng cho ®éi ngò c¸c bé qu¶n lý ph¸t huy tinh thÇn lµm chñ. - Cã kÕ ho¹ch bæ tóc nghiÖp vô chuyªn m«n cho c¸n bé qu¶n lý nhÊt lµ bé phËn ph©n xëng. - Cã chÕ ®é khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt lµm ®ßn bÈy kinh tÕ nh»m khai th¸c hÕt kh¶ n¨ng , n¨ng lùc cña ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý. - Kho¸n quü l¬ng cho tõng phßng sau khi ®· ®Þnh nªn ®îc c«ng viÖc. - §èi víi sè lao ®éng d«i ra trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn l¹i c¬ cÊu qu¶n lý bé m¸y th× ph¶i cã biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó gi¶i quyÕt, cã thÓ cho hä nghØ chÕ ®é nÕu hä muèn. §èi víi nh÷ng ngêi tha thiÕt mong c«ng ty ®îc ë l¹i ®Ó lµm viÖc th× ph¶i t¹o cho hä cã ®iÒu kiÖn häc nghÒ vµ cã chÕ ®é ®·i ngé thÝch øng. §Æc biÖt khi lËp thªm phßng Marketing sÏ cã mét sè lîng c«ng nh©n tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o, b¸n hµng lín, ®ã lµ c¬ héi cho sè lao ®éng d«i ra, v× vËy nªn c«ng ty cho hä ®i ®µo t¹o ng¾n ngµy vÒ nghiÖp vô Marketing ®Ó hä ®îc lµm viÖc. - C«ng viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu nµy rÊt phøc t¹p ®ßi hái ph¶i tiÕn hµnh tõng bíc tr¸nh hiÖn tîng chèng ®èi c¸ nh©n, ®×nh c«ng lµm ¶nh hëng ®Õn s¶n xuÊt. - C«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch tu söa hoÆc trang bÞ míi n¬i lµm viÖc ®Ó ®¶m b¶o cho c¸n bé cã n¬i lµm viÖc tèt h¬n. - C«ng t¸c tiÒn thëng xÝ nghiÖp ph¶i chó ý tr¶ ®Çy ®ñ vµ ®óng thêi gian cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m ®Ó khuyÕn khÝch hä lµm viÖc h¨ng say h¬n, nhiÖt t×nh h¬n cho c«ng ty. - VÒ hµnh chÝnh chuÈn bÞ cho sù thay ®æi nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh cßn ®·d vµ trÝch thªm mét phÇn tµi chÝnh tõ c¸c quü ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®æi nµy diÔn ra mét c¸ch tèt ®Ñp nhÊt. Trªn ®©y lµ mét vµi ý kiÕn chñ quan cña em nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc hiÖn nay cña c«ng ty. Song trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi riªng khi ta ®a ra mét gi¶i ph¸p nµo ®ã ®Ó thùc hiÖn th× cÇn ph¶i tÝnh to¸n, xem xÐt lîi Ých mang l¹i vµ chi phÝ bá ra. So s¸nh gi÷a c¸c ph¬ng ¸n ®Ò ra, ®Ó chän cho m×nh mét ph¬ng ¸n cã chi phÝ thÊp nhÊt, hiÖu qu¶ cao vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp còng nh ph¸p luËt vµ th«ng lÖ thÞ trêng. KÕt luËn Qua thêi gian nghiªn cøu t×m hiÓu thùc tÕ cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ®iÒu hµnh cña c«ng ty dông cô c¾t vµ ®o lêng c¬ khÝ, ®îc sù gióp ®ì cña c¸n bé phßng tæ chøc trong c«ng ty cïng víi sù nç lùc cè g¾ng cña b¶n th©n, em ®· phÇn nµo n¾m ®îc yªu cÇu c¬ b¶n cña c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh cô thÓ lµ: Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp ®i s©u nghiªn cøu c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty dông cô c¾t vµ ®o lêng c¬ khÝ em xin m¹nh d¹n nªu lªn mét sè ý kiÕn nh sau: MÆc dï c«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ c¬ së vËt chÊt, vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cña l·nh ®¹o vµ t×nh h×nh thÞ trêng nhiÒu biÕn ®éng vµ phøc t¹p, nhng c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®îc môc tiªu cña m×nh ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, n©ng cao møc sèng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn.... nh»m kh¼ng ®Þnh ®îc sù tån t¹i vµ ®Ó chøng minh trªn th¬ng trêng. §Ó ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ trªn, ®iÒu ®Æc biÖt nhÊt ®ã lµ nhê vµo bé m¸y qu¶n lý rÊt linh ho¹t nhanh nh¹y cã ®Çu ãc s¸ng t¹o, biÕt sö dông nguån nh©n lùc vµ tiÒm n¨ng s½n cã cña ban l·nh ®¹o c«ng ty. Tuy nhiªn c«ng ty cßn cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ ¶nh hëng kh«ng Ýt ®Õn c«ng t¸c tæ chøc cña c«ng ty nh viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸c phßng ban cßn cha hîp lý, sè lîng lao ®éng gi¸n tiÕp qu¸ nhiÒu so víi nh÷ng quy ®Þnh cña nhµ níc, tr×nh ®é lao ®éng cßn cha ®¸p øng ®îc ®ßi hái cña ho¹t ®éng kinh doanh. Trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn thùc hiÖn mét c¸ch ®ång bé c¸c biÖn ph¸p cÇn thiÕt nh»m h¹n chÕ c¸c mÆt tiªu cùc, ph¸t huy c¸c mÆt tÝch cùc trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý ®Ó xøng ®¸ng víi vÞ trÝ vai trß to lín cña m×nh. * * * Chuyªn ®Ò thùc tËp ®· hoµn thµnh vÒ phÇn m×nh mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o híng dÉn th¹c sü TrÇnThÞ Kim Oanh vµ c¸n bé nh©n viªn phßng tæ chøc c«ng ty ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi gióp ®ì em hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh lý thuyÕt Qu¶n trÞ kinh doanh (Trêng §HKTQD) 2. Bµi gi¶ng cña thÇy gi¸o Hoµng V¨n Liªu 3. Qu¶n trÞ kinh doanh tæng hîp trong c¸c doanh nghiÖp 4. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt 5. Tµi liÖu thùc tÕ t¹i c«ng ty

Các file đính kèm theo tài liệu này:

24309.DOC