Nâng cao hiệu quả công tác tạo nguồn hàng tại công ty xuất nhập khẩu Thanh Hà

21.957.780 151.101.412 194.121.670 Trong ®ã ChÌ QuÕ L¹c Long nh·n Lèp «t« Ho¸ ch©t Kh¨n b«ng Hµng ho¸ kh¸c 7.718.384 8.714.324 13.725.316 4.524.324 4.324.345 6.790.324 12.150.000 35.311.653 13.323.678 6.601.309 14.604.324 9.013.768 13.728.223 11.262.324 14.850.000 39.824.154 48.921.232 4.280.532 14.014.166 301.268 5.904.594 2.603.015 14.500.000 47.864.744 56.196.213 7.991.231 15.804.273 9.546.831 14.230.250 8.546.217 29.000.000 56.200.673 BiÓu2.3 Doanh sè b¸n ra 194121670 151101412 121957780 93488640 Doanh sè N¨m 1998 1999 2000 2001 §¬n vÞ tÝnh:1000VND  4.T×nh h×nh tµi chÝnh hiÖn t¹i ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c t¹o nguån hµng. Do mÆt hµng kinh doanh mang tÝnh thêi vô, gi¸ trÞ lín nªn C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn vay vèn ng©n hµng, lóc cao ®iÓtm lªn tíi 40 tû ®ång. Trong hoµn c¶nh nh­ vËy yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ ph¶i kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Ó trang tr¶i ®­îc chi phÝ qu¶n lý vµ hµng lo¹t c¸c chi phÝ kh¸c, còng nh­ ®ñ ®Ó tr¶ tiÒn l·i ng©n hµng. MÆt kh¸c C«ng ty còng vËn ®éng c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia gãp vèn kinh doanh vµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c mua hµng trùc tiÕp cña kh¸ch hµng kh«ng th«ng qua kh©u trung gian ®Ó n©ng cao lîi nhuËn xuÊt khÈu vµ gi¶m chi phÝ. Thanh to¸n kÞp thêi s»ng ph¼ng víi kh¸ch hµng, s½n sµng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c... ChÝnh do ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ nªn khi míi t¸i thµnh lËp tæng nguån vèn cña C«ng ty chØ míi kho¶ng gÇn 8 tû VND cho ®Õn nay nguån vèn bæ sung tõ ho¹t ®éng kinh doanh còng nh­ nguån vèn ng©n s¸ch cÊp bæ sung ®· n©ng tæng nguån vèn cña C«ng ty lªn lµ 51.310.000.000VND. Do ®ã trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty lu«n chñ ®éng trong c©n ®èi cung cÇu vÒ vèn. §¶m b¶o ®­îc nhu cÇu vèn kinh doanh, gi÷ vòng quan hÖ bu«n b¸n víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. Qua sè liÖu vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty trong 4 n¨m tõ 1998 ®Õn 2001 ta cã b¶ng sau. B¶ng 2.5 B¶ng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n §¬n vÞ tÝnh:1000VND 1998 1999 2000 2001 Doanh thu 93.488.640 121.957.780 151.101.412 194.121.670 Lîi nhuËn 194.287 261.450 250.178 380.976 TængTSC§ 3.548.124 3.670.568 4.010.901 4.650.780 Tæng nguån vèn 35.670.784 42.784.213 48.078.000 51.310.000 HiÖu qu¶ sö dông TSC§ 0,055 0,071 0,062 0,082 Sè vßng quay cña vèn 2,6 2,85 3,14 3,78 Doanh lîi cña vèn KD 0,0054 0,0061 0,0052 Lîi nhuËn BiÓu 2.4 Lîi nhuËn 380.976 250.178 261.45 194.287 1998 1999 2000 2000 §¬n vÞ tÝnh:1000VND 1998 1999 2001 2000 N¨m KÕt qu¶ trªn cho thÊy: Tèc ®é t¨ng tr­ëng cña c¸c chØ tiªu doanh thu, tµi s¶n, lîi nhuËn ®Òu t¨ng. MÆc dï viÖc t¨ng ch­a hîp lý tuyÖt ®èi vµ kh«ng cã sù ®ång ®Òu gi÷a c¸c n¨m. Nh­ng ®ã lµ mét kÕt qu¶ ®¸ng mõng v× lîi nhuËn lµ môc tiªu chÝnh trong kinh doanh. Tµi s¶n cè ®inh b×nh qu©n còng nh­ tæng nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua lu«n t¨ng cao do C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kh¨n mÆt. Ch¾c ch¾n trong c¸c n¨m tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cßn t¨ng cao h¬n n÷a. Tuy ph¶i ®øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n chung vÒ biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng quèc tÕ còng nh­ nh÷ng khã kh¨n. Nh­ng C«ng ty ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi, cã ®Çy ®ñ vèn phôc vô cho kinh doanh. NhÊt lµ vèn b¾ng tiÒn mÆt phôc vô cho viÖc thu mua hµng n«ng l©m s¶n. Lu©n chuyÓn vµ sö dông vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Duy tr× tèt mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng, nhµ cung øng còng nh­ víi ng©n hµng. Gi÷ ®­îc “ch÷ tÝn” trong vay vµ tr¶ vèn ng©n hµng. §· lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý vèn trong kinh doanh kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng thÊt tho¸t vèn mÆc dï C«ng ty ph¶i øng tiÒn tr­íc cho ng­êi b¸n vµ b¸n hµng thu tiÒn sau. 5.T×nh h×nh c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu. Trong kho¶n thêi gian tõ 1998 trë l¹i ®©y t×nh h×nh c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu diÔn ra ngµy cµng gay g¾t. §èi víi lÜnh vùc xuÊt khÈu hµng n«ng l©m s¶n C«ng ty ®ang gÆp ph¶i sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh. Trong lÜnh vùc xuÊt khÈu chÌ lµ mÆt hµng chñ ®¹o cña C«ng ty ®ang gÆp ph¶i sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña Tæng C«ng ty chÌ ViÖt Nam (VINATEA). ®©y lµ mét ®èi thñ kh¸ m¹nh c¶ vÒ vèn, thÞ phÇn còng nh­ kinh nghiÖm kinh doanh trong lÜnh vùc nµy trung b×nh trong vµi n¨m trë l¹i ®©y VINATEA th­êng chiÕm trªn 50% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu chÌ cña c¶ n­íc. MÆc dï vËy tû träng cña C«ng ty trong thÞ tr­êng nµy vÉn ®¹t ë møc cao. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y theo b¸o c¸o cña C«ng ty th× thÞ phÇn cña C«ng ty trong tæng khèi l­¬ng chÌ xuÊt khÈu cña c¶ n­íc lu«n ë møc trªn d­íc 30%. Ch¼ng h¹n nh­ trong n¨m 2001 theo b¸o c¸o tæng sè chÌ th­¬ng phÈm cña c¶ n­íc ®¹t kho¶n trªn 70.000 tÊn th× khèi l­îng chÌ cña C«ng ty xuÊt khÈu ®­îc lµ 20.000 tÊn. §Ó ®èi phã víi sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña VINATEA trong c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng th× C«ng ty ®· thùc hiÖn mét sè gi¶i ph¸p nh­: Thu mua víi gi¸ cao h¬n, thùc hiÖn ®Çu t­ vµo nh÷ng c¬ së s¶n xuÊt chÕ biÕn chÌ hoÆc ®Æt tr­íc cho ng­êi s¶n xuÊt ... Cßn ®èi víi c¸c mÆt hµng kh¸c nh­ m©y tre ®an hiÖn C«ng ty ®ang gÆp ph¶i s­ c¹nh tranh tõ phÝa PAROTEX (Tæng C«ng ty xuÊt nhËp khÈu m©y tre ®an). Cßn c¸c mÆt hµng n«ng l©m thæ s¶n kh¸c còng ®ang gÆp ph¶i sù c¹nh tranh cña NAFORIMEX (Tæng C«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng l©m thæ s¶n), C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp I, còng nh­ c¸c C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹i c¸c tØnh... §èi víi nh÷ng mÆt hµng nµy chiÕm tû trong kh«ng lín trong tæng doanh thu cña C«ng ty, h¬n n÷a thÞ phÇn cña C«ng ty trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c¶ n­íc vÒ c¸c mÆt hµng nµy kh«ng lín th­êng lµ d­íi 5% nªn sÏ kh«ng cã søc m¹nh trong c«ng t¸c t¹o nguån hµng. H¬n n÷a vÒ mÆt hµng n«ng l©m thæ s¶n th× c¸c C«ng ty xuÊt nhËp khÈu ë c¸c ®¹i ph­¬ng th­êng thuËn tiÖn h¬n trong viÖc thu mua hµng ho¸. ChÝnh v× vËy trong thêi gian qua C«ng ty ®ang cã nh÷ng biÖn vµ chÝnh s¸ch nh­: Cö c¸n bé cã kinh nghiÖm ®i kh¶o s¸t c¸c vïng nguyªn liÖu, thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt còng nh­ víi c¸c C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹i ®Þa ph­¬ng ®ã... Nh»m n©ng cao thÞ phÇn còng nh­ t¹o ra søc m¹nh trong c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng c¸c mÆt hµng nµy. Ngoµi ra ®èi víi lÜnh vùc xuÊt khÈu hµng n«ng l©m s¶n th× t×nh tr¹ng kh«ng ®­îc Nhµ n­íc tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ dÉn tíi t×nh tr¹ng “tranh mua- tranh b¸n” lµm cho ®Çu vµo nhiÒu lóc gi¸ cao kh«ng ®óng víi thùc tÕ. MÆc dï hiÖn nay Nhµ n­íc ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch phï hîp ®èi víi viÖc thu mua còng nh­ chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng n«ng l©m s¶n nh­ chÝnh s¸ch trî gi¸, mua dù tr÷. §èi víi mÆt hµng kh¨n b«ng xuÊt khÈu mÆc dï s¶n l­îng vµ doanh thu trong nh÷ng n¨m gÇy ®©y liªn tôc t¨ng cao. Nh­ng hiÖn giê ®Çu vµo lµ sîi chñ yÕu C«ng ty ph¶i nhËp khÈu tõ Ên §é, Trung Quèc hoÆc th«ng qua c¸c C«ng ty trong n­íc nh­: Nhµ m¸y rÖt 8/3, C«ng ty sîi Nha Trang, C«ng ty b«ng ViÖt Nam... nªn ®Çu vµo ph¶i chÊp nhËn mét gi¸ kh¸ cao chÝnh v× vËy trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch phï hîp trong viÖc t×m nguån nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt kh¨n b«ng tr¸nh ph¶i nhËp víi gi¸ cao nh­ hiÖn nay. 6.Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc tõ 1998 ®Õn n¨m 2001. Víi nh÷ng cè g¾ng cña m×nh trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty Thanh Hµ ®· thu ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng. Tõ mét c¬ së míi ®­îc t¸i thµnh lËp víi c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, thiÕu vèn, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn kÐm vÒ chuyªn m«n nguån hµng vô lµm c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cßn mang nÆng tÝnh chÊt bao cÊp. Khi bung ra c¬ chÕ thÞ tr­êng ho¹t ®éng ®éc lËp, tù kinh doanh tù h¹ch to¸n, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ kinh doanh. §Õn nay C«ng ty kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng mµ cßn ph¸t triÓn më réng. Trong nh÷ng n¨m tõ 1998 ®Õn n¨m 2001. T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n do vèn l­u ®éng cã h¹n. Nªn kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng tæ chøc mua b¸n theo nhu cÇu thÞ tr­êng mµ chñ yÕu dùa vµo nguån vèn vay ng©n hµng. Mét phÇn ph¶i chiÕm dông vèn tõ phÝa nhµ cung cÊp. C¸c nguån vèn nµy chiÕm mét tû träng kh«ng nhá trong nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty. Song C«ng ty ®· biÕt tËn dông vµ sö dông vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vÊn gi÷ ®­îc “ch÷ tÝn” vÒ tµi chÝnh, tÝn dông ®èi víi ng©n hµng cho vay vµ nhµ cung cÊp. Chóng ta cã thÓ hiÓu râ h¬n t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty th«ng qua b¶ng sau. B¶ng 2.6 Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña C«ng ty §¬n vÞ tÝnh:1000VND 1998 1999 2000 2001 Tæng doanh thu 93.448.640 121.957.780 151.101.412 194.121.670 Gi¸ vèn hµng b¸n 89.642.273 117.017.864 145.831.861 188.409.851 ThuÕ VAT 881.650 917.671 1.010.867 1.216.784 L·i gép 2.964.717 4.022.254 4.258.684 4.495.035 ChÝ phÝ l­u th«ng vµ l­¬ng 2.687.164 3.648.754 3.901.286 3.950.784 L·i tr­íc thuÕ 277.533 373.500 357.398 544.251 Qua 4 n¨m tæ chøc thùc hiÖn kinh doanh ë C«ng ty c¸c chØ tiªu: Doanh sè b¸n, l·i tr­íc thuÕ n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc mÆc dï gi÷a c¸c n¨m t¨ng kh«ng ®Òu. Do vèn tù cã thÊp ph¶i vay vèn ng©n hµng víi sè l­îng lín nªn chi phÝ vèn cao do vËy sÏ lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty gi¶m ®i mét phÇn. Ta còng cã thÓ thÊy trong 4 n¨m gÇn ®©y doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty t¨ng liªn tôc trong kho¶ng 20% ®Õn 30%®iÒu nµy lµ rÊt tèt. Chóng ta còng cã thÓ xem xÐt tæng c¸c kho¶n mµ C«ng ty ®· nép cho Nhµ n­íc trong nh÷ng n¨m qua trong b¶ng sau. B¶ng 2.7 C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch §¬n vÞ tÝnh: 1000VND 1998 1999 2000 2001 Tæng sè 1.043.073 1.110.951 1.204.537 1.476.812 ThuÕ VAT 881.650 917.671 1.010.876 1.216.784 Thu sö dông vèn 78.153 81.230 86.451 96.753 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 83.270 112.050 107.219 163.275 Hµng n¨m C«ng ty ®Òu hoµn thµnh v­ît møc kÕ hoach nép ng©n s¸ch cho Nhµ n­íc. III,§¸nh gi¸ ho¹t ®éng thu mua t¹o nguån hµng cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu thanh hµ trong thêi gian qua 1.Nh÷ng mÆt lµm ®­îc. -Qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, trong c¸c n¨m qua c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty Thanh Hµ ®· cã nh÷ng cè g¾ng ®¸ng khÝch lÖ. Trªn c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt còng nh­ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu còng nh­ hiÖu qu¶ x· héi. C«ng ty ®· kh«ng ngõng b¸m s¸t thÞ tr­êng, thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p th©m nhËp vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng kh«ng nh÷ng thÕ mµ cßn duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng. Chóng ta cã thÓ thÊy ®iÒu nµy khi thÞ tr­êng xuÊt khÈu trong nh÷ng n¨m 1991 ®Õn 1997 chñ yÕu lµ vµi n­íc ë ch©u ¸ nh­ng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y hµng ho¸ cña C«ng ty ®· cã mÆt ë nh÷ng thÞ tr­êng khã tÝnh nhÊt nh­: NhËt B¶n, EU, Mü...cßn thÞ tr­êng ®Çu vµo ta còng cã thÓ thÊy nh÷ng tiÕn bé cña C«ng ty khi doanh sè mua vµo hµng ho¸ liªn tôc t¨ng trong nh÷ng n¨m qua. §iÒu nµy cã thÓ thÊy th«ng qua b¶ng doanh sè mau vµo cña C«ng ty trong thêi gian qua. -Trong thêi gian qua C«ng ty còng ®· t¹o ®­îc niÒm tin cho kh¸ch hµng còng nh­ nh÷ng nhµ cung øng nªn ®· gi¶m ®­îc mét phÇn khã kh¨n trong c«ng t¸c t¹o nguån hµng còng nh­ b¸n hµng ho¸. Hµng ho¸ cña C«ng ty xuÊt khÈu ch­a bao giê bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do phÈm chÊt kÐm hay kh«ng ®óng quy c¸ch. Thµnh c«ng nµy cã phÇn kh«ng nhá cña nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c t¹o nguån hµng. -VÒ c«ng t¸c tæ chøc: Víi mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch kh¸ tèt ë c¶ kh©u qu¶n lý vµ s¶n xuÊt ®· t¹o ra mét søc m¹nh tËp thÓ cho C«ng ty. NhÊt lµ c¸n bé ë bé phËn thÞ tr­êng vµ thu mua ®· ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch kh¸ tèt chñ yÕu ®· tèt nghiÖp nh÷ng tr­êng nh­: §¹i häc kinh tÕ quèc d©n, §¹i häc ngo¹i th­¬ng... phÇn lín lµm viÖc kh¸ phï hîp víi n¨ng lùc vµ mong muèn. Cßn c«ng nh©n ë kh©u s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu còng ®Òu ®· ®­îc qua ®µo t¹o nªn s¶n xuÊt ra hµng xuÊt khÈu ®¹t chÊt l­îng cao. H¬n thÕ n÷a th«ng qua c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn tÝch cùc tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ ph¸t triÓn C«ng ty. V× quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng lu«n g¾n chÆt víi quyÒn lîi cña C«ng ty. Chóng ta thÊy r»ng vÒ c¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua ®· cã nhiÒu thay ®æi sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tèt nghiÖp ®¹i häc vµ sau ®¹i häc ngµy cµng t¨ng. §iÒu nµy sÏ cã ¶nh h­ëng tÝch cùc tíi c«ng t¸c t¹o nguån hµng. Bëi v×, khi sè l­îng c¸n bé ë c¸c kh©u trong ®ã cã kh©u t¹o nguån hµng ®­îc n©ng cao ®ång nghÜa víi viÖc chuyªn m«n nghiÖp vô sÏ ®­îc n©ng cao. Do ®ã c«ng t¸c t¹o nguån hµng sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. Chóng ta cã thÓ thÊy sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty liªn tôc t¨ng trong nh÷ng n¨m qua chøng tá sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. Thu nhËp b×nh qu©n th¸ng cña ng­êi lao ®éng liªn tôc t¨ng tõ n¨m 1998 ®Õn n¨m 2001. §iÒu ®ã nãi lªn r»ng ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn. -Trong mèi quan hÖ lµm ¨n C«ng ty ®· t¹o ®­îc nhiÒu mèi quan hÖ tèt víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. Tõ ®ã t¹o ®­îc mét m¹ng l­íi thu gom hµng xuÊt khÈu ®¹t hiÖu qu¶ cao. Kh«ng chØ dõng l¹i ë nh÷ng mèi quan hÖ tèt víi c¸c nguån hµng mµ hiÖn nay C«ng ty ®ang ®Çu t­ vèn, kü thuËt, m¸y mãc... vµo c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. C«ng ty còng ®· ®i tr­íc mét b­íc khi tiÕn hµnh ®Çu t­ vµo c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®iÒu nµy sÏ t¹o ra mét mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi cña C«ng ty víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Nã sÏ ®¶m b¶o cho cã ®ñ hµng cho xuÊt khÈu vÒ sè l­îng, chÊt l­îng còng nh­ chñng lo¹i phôc vô cho nhu cÇu xuÊt khÈu cña C«ng ty. Trong qu¸ tr×nh mua b¸n kinh doanh hµng ho¸. C«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n. Sù c¹nh tranh gay g»t khi Nhµ n­íc thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa, hµng lo¹t c¸c C«ng ty t­ nh©n, C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, C«ng ty liªn doanh ®­îc thµnh lËp vµ ®­îc phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp ngoµi ra cßn cã c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña c¸c C«ng ty n­íc ngoµi còng ®­îc phÐp tham gia mua b¸n trùc tiÕp ®Õn tËn c¬ së thu mua, s¶n xuÊt. §iÒu nµy ®· lµm cho gi¸ c¶ lªn xuèng thÊt th­êng lµm ¶nh h­ëng tíi viÖc dù b¸o tÝnh to¸n thÞ tr­êng. G©y khã kh¨n cho viÖc kinh doanh hµng xuÊt nhËp khÈu. Tr­íc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu ph­¬ng thøc kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ ph­¬ng thøc thanh to¸n. T×m kiÕm kh¸ch hµng giao hµng ®óng h¹n, ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng hµng ho¸, thanh to¸n s»ng ph¼ng ®· thùc sù g©y ®­îc lßng tin, l«i cuèn kh¸ch hµng ®Õn hîp t¸c kinh doanh l©u dµi. ChÝnh v× vËy t¹o ®­îc nguån hµng xuÊt khÈu æn ®Þnh, thÞ tr­êng ®Çu ra còng lu«n ®­îc ®¶m b¶o. VÒ dù tr÷ hµng ho¸ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng. ViÖc mua hµng vµo lu«n ®¹t ë møc cao. Nh÷ng mÆt hµng chñ lùc cña C«ng ty nh­ chÌ, long nh·n, quÕ, sîi b«ng... cã doanh sè mua vµo trong nh÷ng n¨m qua liªn tôc t¨ng ë møc cao vµ lu«n ®¸p øng nhu cÇu vÒ hµng xuÊt khÈu. Ngoµi ra ®Æc biÖt ®èi víi nh÷ng mÆt hµng chÌ C«ng ty ®· cã mét tæng kho phôc vô cho viÖc chøa, t¸i chÒ vµ ®ãng gãi nªn chÊt l­îng chÌ xuÊt khÈu cña C«ng ty lu«n ®¹t chÊt l­îng cao lu«n ®­îc kh¸ch hµng n­íc ngoµi chÊp nhËn. Bªn c¹nh ®ã còng nhê kh©u t¸i chÕ gióp cho C«ng ty t¨ng lîi nhuËn trong xuÊt khÈu chÌ. Cßn mÆt hµng kh¨n b«ng xuÊt khÈu trong thêi gian ®Çu C«ng ty chñ yÕu nhËp sîi tõ Trung Quèc, Ên §é. Nh­ng trong kho¶ng thêi gian hai ba n¨m trë l¹i ®©y C«ng ty ®· nhËp mét phÇn sîi tõ mét sè c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. §iÒu nµy ®· tiÕt kiÖm ®­îc ngo¹i tÖ cho C«ng ty còng nh­ cho ®Êt n­íc, gãp phÇn vµo thóc ®Èy s¶n xuÊt trong n­íc. Còng nhê vËy C«ng ty ®· gi¶m ®­îc mét phÇn chi phÝ ®Çu vµo gi¸p cho C«ng ty kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. VÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty trong thêi gian qua còng kh¸ æn ®Þnh. MÆc dï tæng sè vèn kinh doanh cña C«ng ty kh«ng ph¶i lµ lín nh­ng ®· biÕt tËn dông vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn kh¸c. Nh­ vèn vay ng©n hµng hoÆc vèn chiÕm dông tõ c¸c nhµ cung øng. Chóng ta còng cã thÓ thÊy doanh sè b¸n ra trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y liªn tôc t¨ng tõ 20% ®Õn 30%. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng gi¶m dÇn ®uîc chi phÝ kinh doanh so víi tæng doanh thu. Cïng víi viÖc t¨ng doanh thu th× trong nh÷ng n¨m gÇy ®©y xu h­íng lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng c¶ vÒ sè tiÒn còng nh­ hiÖu qu¶ kinh doanh cña vèn còng t¨ng trong kho¶ng 20% ®Õn 30%. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng ®· chi cho viÖc mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh hµng n¨m víi mét sè tiÒn kh«ng nhá. Vµ cïng víi viÖc t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh th× hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh còng kh«ng ngõng t¨ng tõ 0,055 n¨m 1998 lªn 0,082 n¨m 2001 vµ vÉn cã xu h­íng t¨ng trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. Trong nh÷ng n¨m qua, tæng sè c¸c kho¶n mµ C«ng ty ®· nép cho Nhµ n­íc còng t¨ng liªn tôc. §iÒu ®ã chøng tá r»ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua t¨ng liªn tôc. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m qua hiÖu qu¶ sö dông vèn cña Nhµ n­íc cóng t¨ng nã thÓ hiÖn qua kho¶n nép thu sö dông vèn mµ C«ng ty nép cho Nhµ n­íc ®Õu t¨ng trong nh÷ng n¨m qua. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong mÊy n¨m qua ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh lµ nhê vµo ®­êng lèi chiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty lµ ®óng. Cã quy chÕ phï hîp, th­ëng ph¹t nghiªm minh, quy chÕ ®é tr¸ch nhiÖm râ rµng cô thÓ vµ nhê vµo sù n¨ng ®éng nh¹y bÐn cña Gi¸m ®èc C«ng ty, còng nh­ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· kh¾c phôc khã kh¨n n©ng cao tinh thÇn tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. BiÕt häc hái, t×m tßi n©ng cao nghiÖp vô ®oµn kÕt gióp ®ì lÉm nhau hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. Bªn c¹nh ®ã cßn nhê vµo ®­êng lèi ph¸t triÓn vÒ con ng­êi ®óng ®¾n cña C«ng ty. C«ng ty ®· bá chi phÝ ra ®¸o t¹o míi hoÆc ®µo t¹o l¹i cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt, còng nh­ cho c¸n bé qu¶n lý ®i häc c¸c líp chuyªn m«n nghiÖp vô. 2.Nh÷ng khã kh¨n tån t¹i. Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®É ®¹t ®­îc nh­ ph©n tÝch ë trªn th× chóng ta còng cÇn ph¶i nãi tíi mét sè khã kh¨m mµ hiÖn nay C«ng ty ®ang gÆp ph¶i. -VÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®ang gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n do sù c¹nh trranh quyÕt liÖt cña c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc c¶ vÒ thÞ tr­êng ®Çu vµo vµ ®Çu ra. §iÒu thÓ hiÖn râ nhÊt ë mét sè mÆt hµng nh­ quÕ, l¹c, long nh·n... ®ang gÆp ph¶i sù c¹nh tranh rÊt m¹nh ë thÞ tr­êng ®Çu vµo. §©y lµ nh÷ng mÆt hµng kh«ng chiÕm tû träng cao trong tæng doanh thu cña C«ng ty nh­ng kh¸ quan träng. Bªn c¹nh ®ã th× chi phÝ cho c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng th× kh¸ æn ®Þnh nh­ng trªn thùc tÕ vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu, ngßai ra ph­¬ng tiÖn phôc vô cho C«ng ty thÞ tr­êng còng rÊt h¹n chÕ. Nh÷ng ®iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã ®éi ngò nh©n viªn chuyªn lµm C«ng ty nghiªn cøu thÞ tr­êng cña C«ng ty kh«ng nhiÒu vµ vÒ lÜnh vùc chuyªn m«n còng kh«ng ®­îc ®µo t¹o kü v× vËy sÏ gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n. VÒ dù tr÷ hµng ho¸ ngoµi s¶n phÈm chÌ lµ ®· cã kho chøa vµ t¸i chÕ cßn c¸c mÆt hµng n«ng l©m s¶n kh¸c hiÖn c«ng t¸c vÉn ch­a cã kho chøa. §iÒu nµy sÏ g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n trong C«ng ty thu mua. Bëi vµ khi xuÊt hiÖn cung vÒ hµng ho¸ th× doanh nghiÖp l¹i kh«ng cã kho chøa hµng. V× vËy ph¶i bá qua hoÆc mua th× l¹i ph¶i göi l¹i kho cña doanh nghiÖp cung øng nªn sÏ g©y ra t×nh tr¹ng h­ háng mÊt m¸t hµng ho¸. ViÖc kh«ng cã kho chøa hµng cßn lµm cho khã cã thÓ tiÕn hµnh c«ng viÖc ph©n lo¹i còng nh­ t¸i chÕ nh»m n©ng cao chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu. V× vËy, sÏ gi¶m lîi nhuËn trong xuÊt khÈu. Cho ®Õn nay phÇn lín nguån hµng cña C«ng ty ®­îc thu mua th«ng qua ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ. V× vËy ®«i khi C«ng ty gÆp khã kh¨n khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu ®ét xuÊt vÒ mét lo¹i hµng ho¸ nµo ®ã. VÒ ®Çu vµo cho s¶n xuÊt kh¨n b«ng xuÊt khÈu cho ®Õn nay phÇn lín nguyªn liÖu sîi ®Òu nhËp khÈu tõ Trung Quèc vµ Ên §é nªn ph¶i chÊp nhËn mét møc gi¸ kh¸ cao mÆc dï hiÖn nay C«ng ty ®ang kh¾c phôc dÇn b»ng c¸nh nhËp mét phÇn tõ c¸c doanh nghiÖp trong n­íc nh­ng chØ chiÕm mét tû träng nhá vµ gi¸ c¶ còng vÉn cßn cao. ChÝnh v× vËy hiÖn nay C«ng ty ®ang cã ph­¬ng h­íng lµ sÏ dïng nguyªn liÖu néi ®Ó gi¶m chi phÝ ®Çu vµo n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh vµ khuyÕn khÝch s¶n xuÊt trong n­íc. B»ng c¸ch ®Çu t­ hoÆc thiÕt lËp mèi quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt sîi trong n­íc. VÒ C«ng ty tæ chøc c¸n bé th× mÆc dï tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ kh¸ cao nh­ng hiÖn nay viÖc bè trÝ còng nh­ ch­a tËn dông hÕt kh¶ n¨ng cña tõng ng­êi g©y ra t×nh tr¹ng l·ng phÝ còng nh­ kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh. V× vËy trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt C«ng ty bè trÝ c¸n bé sao cho hîp lý vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Mét vÊn ®Ò n÷a cÇn ph¶i quan t©m trong ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ tr×nh ®é nghiÖp vô kinh doanh, tuæi t¸c vµ ®Æc biÖt lµ ngo¹i ng÷ cña c¸n bé trong mét sè kh©u cßn ch­a ®¸p øng yªu cÇu. Th«ng tin vÒ thÞ tr­êng ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi cßn rÊt h¹n chÕ. Mét khã kh¨n n÷a lµ tõ tr­íc tíi nay C«ng ty chØ lµm C«ng ty th­¬ng m¹i chuyªn mua b¸n hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu. Kh«ng cã ®ñ vèn ®Ó ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt cho s¶n xuÊt vµ gia c«ng chÕ biÕn nªn rÊt bÞ ®éng vÒ nguån hµng. Tuy trong n¨m 1997 ®É ®Çu t­ ®­îc mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kh¨n b«ng. VÒ t×nh h×nh tµi chÝnh: MÆc dï lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cho ®Õn nay tæng nguån vèn cña C«ng ty míi chØ ®¹t h¬n 50 tû VND nªn sÏ gÆp khã kh¨n rÊt nhiÒu trong ho¹t ®éng kinh doanh. MÆc dï C«ng ty ®· linh ho¹t trong t¹o nguån vèn trong kinh doanh b»ng h×nh thøc chiÕm dông vèn cña ng­êi cung øng hoÆc vay vèn ng©n hµng nh­ng ®iÒu nµy vÒ l©u dµi sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. V× viÖc vay vèn ng©n hµng sÏ kh«ng chñ ®éng trong kinh doanh vµ sÏ ph¶i tr¶ chi phÝ cao cho vèn v× vËy hiÖu qña kinh doanh sÏ kh«ng cao. H¬n n÷a mÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y lîi nhuËn cña C«ng ty cã xu h­íng t¨ng nh­ng nÕu xÐt tõng n¨m th× cã n¨m l¹i cßn gi¶m so víi n¨m tr­íc ch¼ng h¹n nh­ lîi nhuËn n¨m 2000 l¹i gi¶m h¬n so víi n¨m 1999. §iÒu nay cho thÊy C«ng ty vÉn ch­a thùc sù æn ®Þnh trong kinh doanh. Cßn nÕu xÐt vÒ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh còng ®¹t ë møc kh«ng cao n¨m cao nhÊt lµ n¨m 2001 còng míi chØ ®¹t 0,082 thÊp h¬n nhiÒu so víi c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh. Ta còng cã thÓ thÊy ®iÒu nµy khi nh×n vµo sè vßng quay cña vèn mÆc dï n¨m sau ®· t¨ng h¬n n¨m tr­íc nh­ng n¨m ®¹t cao nhÊt còng míi chØ lµ 3,78 vßng/ n¨m. ChØ sè nµy lµ kh«ng cao ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. NÕu nh×n vµo chØ sè danh lîi cña vèn kinh doanh mÆc dï cã xu h­íng t¨ng nh­ng ®¹t møc cao nhÊt còng míi l¸ 7,4% nÕu chóng ta ®em so s¸nh con sè nµy víi l·i suÊt ng©n hµng nµy th× nã còng kh¸ thÊp. V× vËy trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn cã nh÷ng ph­¬ng ¸n phï hîp ®Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy. §ã lµ nh÷ng th¸ch thøc lín ®èi víi C«ng ty trong thêi gian tíi. Vµ víi quy luËt ®µo th¶i cña c¬ chÕ thÞ tr­êng th× yªu cÇu mäi ng­êi trong C«ng ty ph¶i nç lùc rÊt nhiÒu th× míi cã thÓ v­ît qua vµ v­¬n lªn. 3.Nguyªn nh©n. Nh÷ng tån t¹i ®ã lµ do b¾t nguån tõ nh÷ng nguyªn nh©n sau: -Do s­ c¹nh tranh quyÕt liÖt gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng mµ ®«i khi sù c¹nh trranh ®ã lµ kh«ng trung thùc. -Nguån vèn cña doanh nghiÖp hiÖn nay so víi c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu lµ qu¸ h¹n hÑp v× vËy ®«i khi muèn thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch còng nh­ c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh rÊt khã kh¨n vµ th­êng kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao. H¬n n÷a khi ph¶i ®i vay vèn C«ng ty sÏ bÞ ®éng trong kinh doanh vµ chi phÝ vèn sÏ rÊt lín. Mét phÇn n÷a ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn C«ng ty v× C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc mÆc dï cã nhiÒu thuËn lîi nh­ng nã sÏ vÉn cßn mét phÇn cña thãi quen Ø l¹i vµo Nhµ n­íc vµ sù héi nhËp vµo c¬ chÕ thÞ tr­êng còng chËm h¬n so víi c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c. Ch­¬ng III nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng xuÊt nhËp khÈu ë C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ I, ChiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi. Tõ ®Çu n¨m 2001, C«ng ty Thanh Hµ ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc C«ng ty cÇn ph¶i tËn dông mäi ®iÒu kiÖn nh»m t¹o nguån vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ®Ó x©y dùng kho tµng, nhµ x­ëng... §Ó nh»m cã ®­îc nguån hµng cã gi¸ trÞ cao trªn c¸c thÞ tr­êng EU, NhËt B¶n, Hµn Quèc, §µi Loan lµm nßng cèt. Bªn c¹nh ®ã kh«ng bá qua c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng kh¸c, tiÕp tôc hîp t¸c víi n­íc ngoµi nh»m s¶n xuÊt chÕ biÕn xuÊt khÈu sang c¸c n­íc thø ba ®­îc Nhµ n­íc hç trî. C«ng ty t¨ng c­êng c¸c biÖn ph¸p më réng thÞ tr­êng. Nh¨mg t¨ng dÇn kim ng¹ch xuÊt khÈu. §ång thêi khuyÕn khÝch c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ c¸c c¸ nh©n trong C«ng ty tham gia vµo lÜnh vùc nµy. Gi¶i quyÕt thªm viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, n©ng cao ®êi sèng cho hä, t¹o ý thøc g¾n bã víi C«ng ty. Gãp phÇn cïng Nhµ n­íc gi¶i quyÕt n¹n thÊt nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã cßn nh»m t¨ng nguån vèn cho C«ng ty. Tõ nh÷ng môc tiªu ®Þnh h­íng trªn cña C«ng ty. C«ng ty phÊn ®Êu ®Õn 2005 kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng 6 lÇn so víi n¨m 1998. Bao gåm c¸c ch­¬ng tr×nh hµnh ®éng: -TiÕp tôc ®Èy m¹nh xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng chñ lùc: hµng n«ng l©m s¶n, thñ c«ng mü nghÖ. -§Èy m¹nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt. Duy tr× nhÞp ®é t¨ng tr­ëng tõ 10% ®Õn 12%. -Khai th¸c tèi ®a nguån vèn bao gåm: Vèn huy ®éng tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn. vèn tÝn dông, vèn khÊu hao, vèn chiÕm dông tõ ng­êi b¸n hoÆc ng­êi mua. -Má réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu phÊn ®Êu trong n¨m 2002 vµ nh÷ng n¨m tiÕp theo t¨ng tr­ëng kim ng¹ch xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng MÜ. TiÕp tôc n©ng cao chÊt l­îng c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu, gi¶m gi¸ thµnh ®Ó n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng ho¸ vµ dÞch vô xuÊt khÈu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. KÕt qu¶ kinh doanh ®· ®¹t ®­îc trong thêi gian qua ®· kh¼ng ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh mµ C«ng ty ®· vµ ®ang thùc hiÖn lµ ®óng. L·nh ®¹o C«ng ty ®· ®Þnh h­íng ph­¬ng thøc kinh doanh cña C«ng ty lµ ®Èy m¹nh xuÊt khÈu, tËp trung vèn ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, phôc vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hoµn thµnh kÕ hoach C«ng ty ®· ®Æt ra ph­¬ng h­íng víi c¸c môc tiªu cô thÓ lµ: +NhÞp ®é t¨ng tr­ëng tõ 10% ®Õn 12% +Kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng tõ 25% ®Õn 30% +Nép ng©n s¸ch t¨ng tõ 7% ®Õn 10% +Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng t¨ng tõ 13% ®Õn 15% II, Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu ë C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ. 1.NhËn râ c¸c ®iÒu kiÖn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Ó t¹o cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh hîp lý. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng C«ng ty còng nªn mÒm dÎo vµ linh ho¹t kh«ng nªn qu¸ phô thuéc v¸o c¸c ph­¬ng ¸n, gi¶ thiÕt ®· tÝnh to¸n tr­íc mµ bá qua nh÷ng c¬ héi thu mua ®­îc nh÷ng nguån hµng cña nh­ng kh¸ch hµng kh«ng th­êng xuyªn. 1.1.Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp ®­îc tù do kinh doanh theo luËt ph¸p kh«ng ph©n biÖt thµnh phÇn kinh tÕ. Nh­ vËy viÖc n¾m ch¾c nguån hµng ph¶i dùa trªn c¬ së c¹nh tranh. ChÝnh v× lÏ ®ã C«ng ty ph¶i sö dông c¸c c«ng cô kinh tÕ trong c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng mét c¸ch linh ho¹t vµ hiÖu qu¶. Trªn c¬ së tù do c¹nh tranh, C«ng ty kh«ng thÓ tiÕp tôc sö dông c¸c biÖn ph¸p tr­íc ®©y mµ ph¶i chÊp nhËn c¹nh tranh, chÊp nhËn nh÷ng kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt, ph¶i thiÕt lËp ®­îc mét hÖ thèng cung cÊp hµng ho¸ lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ c¸c t­ th­¬ng cho m×nh. Ngoµi nh÷ng chi nh¸nh ë Lµo Cai, §µ N½ng, Thµnh Phè Hå ChÝ Minh ®Ó cho c«ng t¸c thu mua ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n C«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc mét hÖ thèng ®¹i lý t¹i c¸c ®Þa ph­¬ng cã nguån hµng. C«ng ty còng nªn lùa chän mét trong c¸c h×nh thøc ®¹i lý: §¹i lý toµn quyÒn, §¹i lý ®Æc biÖt, §¹i lý hoa hång… sao cho phï hîp víi tõng mÆt hµng còng nh­ tõng ®Þa ph­¬ng 1.2.Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng C«ng ty ph¶i lÊy lîi nhuËn lµm môc tiªu chÝnh ®Ó phÊn ®Êu khi x¸c ®Þnh ph­¬ng ¸n kinh doanh trªn c¬ së thu ®­îc lîi nhuËn cao, ®Æt môc tiªu l©u dµi cña C«ng ty lµ C«ng ty sÏ lín m¹nh dÇn vÒ mäi mÆt. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n tíi vÊn ®Ò hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c thu mua. Trong lóc nµy C«ng ty cÇn phait tËn dông triÖt ®Ó mäi nguån hµng cã thÓ mua vµ ®Æc biÖt C«ng ty cÇn chó ý ®Çu t­ tíi kh©u ph©n lo¹i, t¸i chÕ hµng xuÊt khÈu nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao h¬n trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. 1.3. Kinh tÕ thÞ tr­êng cho thÊy ho¹t ®éng mua b¸n ph¶i g¾n liÒn víi viÖc b¸n hµng ®Ó kiÕm lêi. Kh«ng nh­ giai ®o¹n tr­íc viÖc mua b¸n t¸ch rêi nhau dÉn tíi hiÖn t­¬ng mua mµ kh«ng b¸n ®­îc hµng dÉn tíi t×nh tr¹ng ø ®äng vèn hµng xuèng phÈm cÊp, hiÖu qu¶ kinh doanh kÐm. CÇn nhËn thøc râ vÊn ®Ò nµy trong kinh doanh ®Ó kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a thu mua vµ b¸n hµng t¹o nªn hai kh©u trong mét qóa tr×nh thèng nhÊt. 1.4.Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, C«ng ty cÇn ph¶i coi träng c¸c c«ng cô kinh tÕ ®Æc biÖt lµ dïng ®ßn bÈy lîi Ých kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch ng­êi lao ®éng. §©y lµ mét vÊn ®Ò cÇn xem xÐt nghiªm tóc. Khi nãi ®Õn tÇm quan träng cña c«ng cô kinh tÕ cÇn ®Ò cËp tíi tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n vµ c¸c thµnh viªn trong C«ng ty, kh«ng ph©n biÖt ng­êi qu¶n lý hay ng­êi trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt. Thùc tÕ cho thÊy ®«i khi ng­êi cã tr¸ch nhiÖm th­¬ng l­îng hîp ®ång thu mua cho C«ng ty ®É chÊp nhËn nh÷ng ®iÒu kho¶n kh«ng cã lîi cho C«ng ty chØ v× lîi Ých c¸ nh©n. C«ng ty cÇn ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn. Hµng th¸ng, hµng quý cÇn b×nh bÇu nh÷ng c¸ nh©n suÊt x¾c còng nh­ khuyÕn khÝch vËt chÊt tho¶ ®¸ng ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n cã viÖc lµm cã lîi cho C«ng ty 1.5.Kinh tÕ thÞ tr­êng ®ßi hái C«ng ty ph¶i më réng quan hÖ víi c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau. ChÝnh nh÷ng mèi quan hÖ nµy sÏ gióp cho C«ng ty cã ®­îc nhiÒu nguån hµng ®a d¹ng vµ ®¹t yªu cÇu vÒ chÊt l­îng. 1.6. C¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái C«ng ty ph¶i t¹o lËp nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh cña m×nh mét c¸ch chñ ®éng. Nã bao gåm c¸c chiÕn l­îc kinh doanh bé phËn mµ trong ®ã chiÕn l­îc t¹o nguån hµng lµ mét phÇn rÊt quan träng cã nghÜa sèng cßn víi C«ng ty. Do vËy, C«ng ty ph¶i ®Æt ra c¸c môc tiªu chiÕn l­îc cña m×nh thËt chi tiÕt vÒ mÆt ®Þnh h­íng, ®Þnh tÝnh vµ ®Þnh l­îng sao cho phï hîp víi C«ng ty. 2. T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu vµ më réng thÞ tr­êng. Ph¸t triÓn vµ më r«ng thÞ tr­êng lµ môc tiªu quan träng ®Ó gióp cho C«ng ty cã thÓ tån t¹i vµ chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh. Cã më réng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng th× míi t¨ng ®­îc khèi l­îng thu mua, míi thu mua ®­îc nguån hµng ®¹t chÊt l­îng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, míi duy tr× ®­îc mèi quan hÖ th­êng xuyªn víi kh¸ch hµng vµ n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty, kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Trong thêi gian võa qua C«ng ty ch­a thùc sù chó ý tíi c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ më réng thÞ tr­êng. §©y lµ mét thiÕu sãt trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nãi chung vµ c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng nãi riªng. V× v©y, trong thêi gian tíi C«ng ty nªn chó träng h¬n tíi ho¹t ®éng nµy v× nã cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. C«ng ty cÇn ph¸t triÓn thÞ tr­êng theo c¸c h×nh thøc sau: -Ph¸t triÓn c¸c d¹ng kh¸ch hµng: C¶ kh¸ch hµng b¸n bu«n vµ b¸n lÎ, c¶ ®¹i lý thu mua vµ trung gian, c¶ kh¸ch hµng míi lÉn kh¸ch hµng truyÒn thèng. Ch×a kho¸ ®Ó thu hót kh¸ch hµng lµ lµ th¶o m·n chuçi nhu cÇu cña kh¸ch hµng, lµm cho kh¸ch hµng hµi lßng qua c«ng t¸c thu mua mµ cô thÓ lµ th«ng qua c¸c h×nh thøc thu mua còng nh­ ph­¬ng thøc thanh to¸n thuËn tiÖn nhÊt cho kh¸ch hµng vµ còng cã lîi cho C«ng ty nh­ mua khèi l­îng lín hoÆc nhá tuú vµo khèi l­¬ng cña kh¸ch hµng, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, chuyÓn kho¶n hoÆc ®æi hµng tuú theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng ... -Thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc thu mua. Víi viÖc ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc thu mua C«ng ty kh«ng chØ thu mua nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau mµ cßn tham gia vµo nhiÒu lÜnh vùc kinh doanh kh¸c nhau nh­ trao ®æi hµng... -Thùc chÊt cña ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh thu mua chÝnh lµ h×nh thøc kÕt hîp ph¸t triÓn thÞ tr­êng ë tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm (d¹ng tinh, d¹ng th«, ®· qua chän läc ®ãng gãi...) trªn c¸c vïng ®Þa lý kh¸c nhau. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ph¸t triÓn thÞ tr­êng còng nh­ më r«ng thÞ tr­êng C«ng ty cÇn thùc hiÖn nh÷ng ®iÒu sau: 2.1. C«ng t¸c tæ chøc thu thËp th«ng tin. 2.1.1.Vai trß Th«ng tin cã vai trß rÊt quan träng trong qu¶n lý kinh tÕ. Nã gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã quyÕt ®Þnh tèi ­u ®Ó ®iÒu hang ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Vai trß cña nã thÓ hiÖn: -Th«ng tin vÒ nh÷ng thay ®æi cã thÓ x¶y ra bªn trong vµ bªn ngoµi C«ng ty sÏ gióp cho viÖc thay ®æi nh÷ng chi tiÕt trong ph­¬ng ¸n kinh doanh gióp cho nã cã tÝnh kh¶ thi vµ hiÖu qu¶ cao h¬n. -Th«ng tin ®Ó æn ®Þnh quy tr×nh kinh tÕ kü thuËt, t×m mòi nhän kinh tÕ, x¸c ®Þnh ph­¬ng ¸n kinh doanh. -Th«ng tin ®Ó x¸c ®Þnh c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý kinh tÕ thÝch hîp víi sù thay ®æi víi m«i tr­êng kinh doanh. -Th«ng tin lµ th­íc ®o tiÕn bé khoa häc kü thuËt, tiÕn tr×nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2.1.2.Nh÷ng lo¹i th«ng tin cÇn thiÕt víi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. §èi víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ nãi riªng th«ng tin trë nªn v« cïng cÇn thiÕt, c¸c th«ng tin ®ã lµ: -ThÞ tr­êng cã triÓn väng nhÊt ®èi víi viÖc xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng n«ng l©m s¶n cïng víi c¸c ®iÒu kiÖn vÒ sè l­¬ng, chÊt l­îng vµ gi¸ c¶... C¾t bít c¸c thÞ tr­êng kÐm hÊp dÉn ®Ó t×m kiÕm thÞ tr­êng môc tiªu. -T×nh h×nh c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp hiÖn t¹i còng nh­ trong t­¬ng lai. -T×nh h×nh s¶n xuÊt, ®Çu t­ ¸p dông c«ng nghÖ míi còng nh­ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý c¸c ph­¬ng thøc, ®iÒu kiÖn mua b¸n, chiÕn l­îc kinh doanh cña b¹n hµng. -BiÕn ®éng chÝnh trÞ, kinh tÕ, x· héi cña c¸c n­íc lµ thÞ tr­êng hoÆc ®èi thñ c¹nh tranh cã sù ¶nh h­ëng tíi sù vËn ®éng cña thÞ tr­êng: Cung, cÇu, gi¸ c¶ c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty quan t©m -ChÝnh s¸ch h¶i quan, thuÕ xuÊt nhËp khÈu, chÕ ®é qu¶n lý ngo¹i th­¬ng cña Nhµ n­íc. Nh÷ng thÞ tr­êng nµy sÏ gióp cho C«ng ty cã thÓ thiÕt lËp ®­îc kÒ hoach s¶n xuÊt, chiÕn l­îc kinh doanh, lùa chän ®èi t¸c vµ thÞ tr­êng thÝch hîp víi viÖc xuÊt khÈu cña m×nh. Trong c«ng t¸c nghiªn cøu vµ më réng thÞ tr­êng th«ng tin cã vai trß hÕt søc quan träng, kh¶ n¨ng thu thËp vµ chiÕm gi÷ th«ng tin gióp C«ng ty cã ®­îc mét lîi thÕ lín trong c¹nh tranh. §©y lµ mét tµi s¶n mµ kh«ng ph¶i bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng cã ®­îc. Nã gióp C«ng ty lu«n n¾m ®­îc t×nh h×nh thÞ tr­êng, l­îng cung cÇu, gi¸ c¶ vµ sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ hµng ho¸ ®Ó ®­a ra c¸c chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp, lîi dông ®­îc thêi c¬ kinh doanh, h¹n chÕ ®­îc nh÷ng rñi ro cña thÞ tr­êng vµ cã ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. 2.1.3.Nguån thÞ tr­êng vµ c¸c ph­¬ng ph¸p thu thËp. §Ó cã ®­îc c¸c th«ng tin, C«ng ty cÇn ph¶i ®µo t¹o ®­îc ®éi ngò c¸n bé thÞ tr­êng cã nghiÖp vô, cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch vµ chän läc c¸c th«ng tin thu ®­îc tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau trong ®êi sèng kinh tÕ , chÝnh trÞ, x· héi... C«ng ty ph¶i cö c¸n bé cã nghiÖp vô tiÕp xóc víi c¸c b¹n hµng cã liªn quan tíi C«ng ty, cö c¸c ®oµn kh¶o sÊt sang thÞ tr­êng n­íc ngoµi, tham gia c¸c cuéc triÓn l·m, héi chî, c¸c héi nghÞ chuyªn ®Ò. Ngoµi ra C«ng ty cßn cã thÓ thu thËp thÞ tr­êng th«ng qua c¸c ®¹i diÖn cña c¸c b¹n hµng hoÆc còng cã thÓ thu thËp thÞ tr­êng th«ng qua ®µi, b¸o, truyÒn h×nh hoÆc c¸c b¸o c¸o cña Nhµ n­íc vÒ c¸c nguån hµng doanh nghiÖp kinh doanh. * Ph­¬ng ph¸p thu thËp thÞ tr­êng: cã hai h­¬ng ph¸p -Cö c¸n bé ®Õn thÞ tr­êng quan s¸t trùc tiÕp, tiÕn hµnh t×m hiÓu còng nh­ pháng vÊn nh÷ng ng­êi liªn quan ®Ó thu thËp th«ng tin sau ®ã tiÕn hµnh xö lý c¸c thÞ tr­êng n¹y -TiÕn hµnh thu thËp c¸c thÞ tr­êng thø cÊp ®· qua xö lý th«ng qua c¸c thÞ tr­êng trong c¸c b¸o c¸o cña Nhµ n­íc, c¸c tæ chøc kinh tÕ ... ph­¬ng ph¸p nµy cã thÓ tiÕn hµnh ngay t¹i C«ng ty. 2.2.C¸c b­íc xö lý th«ng tin. Cã ®­îc th«ng tin lµ ch­a ®ñ mµ cßn cÇn ph¶i biÕt xö lý th«ng tin míi cã ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c vÒ thÞ tr­êng, b¹n hµng. Xö lý thÞ tr­êng ph¶i tr¶ lêi ®­îc c©u hái vÒ thÞ tr­êng b¹n hµng, nhu cÇu, gi¸ c¶, sè l­îng, ph­¬ng thøc giao dÞch, ph­¬ng thøc thanh to¸n còng nh­ c¸c ®iÒu kiÖn vµ c¬ së giao hµng. Xö ly th«ng tin gåm hai b­¬c. 2.2.1.B­íc1: Giíi h¹n ®iÒu tra. Nã bao gåm c¸c vÊn ®Ò liªn qua tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Kh¶ n¨ng cung cÊp hµng ho¸ cña c¸c b¹n hµng trªn thÞ tr­êng (vÝ dô nh­ thÞ tr­êng NghÖ An sÏ cung cÊp ®­îc kho¶ng 40% gi¸ trÞ l¹c nh©n xuÊt khÈu cña C«ng ty) Phong tôc tËp qu¸n vµ ®Æc ®iÓm v¨n ho¸ x· héi cña tõng thÞ tr­êng Qua ®iÒu tra cã thÓ ®¸nh gi¸ s¬ bé ®Ó lùa chän thÞ tr­êng vµ ng­êi cung cÊp. 2.2.2.B­íc: So s¸nh thÞ tr­êng. Trªn c¬ së giíi h¹n ®iÒu tra, lùa chän mét sè khu vùc thÞ tr­êng, ng­êi cung cÊp, C«ng ty sÏ ph©n lo¹i ®Ó x¸c ®Þnh thÞ tr­êng cã triÓn väng còng nh­ lo¹i bá nh÷ng thÞ tr­êng vµ b¹n hµng kÐm hÊp dÉn, s¾p xÕp c¸c thÞ tr­êng ®· lùa chän theo cÊp bËc ­u tiªn sau ®ã t×m ra thÞ tr­êng vµ ng­êi cung cÊp tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn ®Æt ra cña C«ng ty. Trong qu¸ tr×nh nµy C«ng ty nªn quan t©m nhiÒu tíi c¸c ®iÒu kiÖn tµi chinh, kh¶ n¨ng tiªu thô, uy tÝn, ®Þa vÞ trªn thÞ tr­êng, th¸i ®é chÝnh trÞ,... so s¸nh vµ rót ra QuyÕt ®Þnh vÒ ®Æt mèi quan hÖ víi thÞ tr­êng, víi kh¸ch hµng nµo. Víi t×nh h×nh hiÖn t¹i cña C«ng ty th× nªn ®Çu t­ cho c«ng t¸c thu thËp vµ xö lý th«ng tin mét c¸ch hîp lý nhÊt. §Æc biÖt hiÖn nay C«ng ty cÇn ®Çu t­ cho ph­¬ng tiÖn thu thËp vµ xö lý th«ng tin. Cô thÓ lµ C«ng ty cÇn ®Çu t­ n©ng cÊp hÖ thèng m¸y tÝnh còng nh­ ph­¬ng tiÖn ®i l¹i cho bé phËn thÞ tr­êng… 3.C¸c biÖn ph¸p nh»m thùc hiÖn tèt h¬n c«ng t¸c thu mua nguån hµng cho xuÊt khÈu . §Ó c«ng t¸c thu mua cã hiÖu qu¶ C«ng ty ph¶i cô thÓ ho¸ c¸c biÖn ph¸p nh»m thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®ã. Theo theo tr×nh tù ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay C«ng ty cÇn ®æi míi c¸c vÊn ®Ò sau. *¸p dông c¸c h×nh thøc thu mua ®a d¹ng cã kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu cña tõng tr­êng hîp cô thÓ mét c¸ch tèt nhÊt. NÕu kh«ng ¸p dông biÖn ph¸p trªn th× sÏ kh«ng n¾m ®­îc nguån hµng, hoÆc Ýt ra còng kh«ng tËn dông ®­îc nh÷ng c¬ héi tèt. Khi ®ã gi¸ c¶ nguån hµng sÏ kh«ng cã lîi nÕu kh«ng nãi lµ kh«ng hîp lý. C«ng ty nªn ¸p dông c¸c h×nh thøc mua hµng sau: -Mua gom b»ng tiÒn mÆt kh«ng cÇn ký kÕt hîp ®ång mua b¸n tõ c¸c ng­êi b¸n hµng theo h×nh thøc mua ®øt b¸n ®o¹n. -Mua hµng b»ng h×nh thøc ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt, t­ th­¬ng cã hµng xuÊt khÈu, ®­îc phÐp kinh doanh vµ thanh to¸n qua ng©n hµng. -§Çu t­ vèn cho nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt, bao mua s¶n phÈm. H×nh thøc nµy nªn ¸p dông víi nh÷ng nguån hµng cã mèi quan hÖ kinh doanh th­êng xuyªn cña C«ng ty. Nh­ng ®iÒu kiÖn ph¶i thu håi vèn nhanh vµ cã hiÖu qu¶. -Trao ®æi hµng trªn nguyªn t¾c lÊy ®ång tiÒn lµm th­íc ®o gi¸ trÞ. H×nh thøc nµy cho phÐp ®¸p øng nhu cÇu vÒ hµng ho¸ cho c¶ hai bªn. -Ký quü ®Ó bao mua s¶n phÈm . §©y lµ viÖc ®Æt cäc cho ng­êi s¶n xuÊt trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm . * Thèng nhÊt gi÷a kh©u mua hµng vµ kh©u b¸n hµng b»ng c¸ch chuyªn m«n ho¸ mÆt hµng kinh doanh cho c¸n bé hoÆc nhãm phô tr¸ch. ViÖc chuyªn m«n ho¸ mÆt hµng sÏ ®¶m b¶o cho c¸n bé kü thuËt am hiÓu vÒ chÊt l­îng hµng ho¸, thÞ tr­êng mua, kh¸ch hµng, gi¸ c¶... ViÖc chuyªn m«n ho¸ tõng ngµnh nguån hµng sÏ t¹o thuËn lîi cho kh©u lËp kÕ ho¹ch vµ h¹ch to¸n lç l·i víi ph­¬ng ch©m mua víi gi¸ c¶ hîp lý, chi phÝ thÊp vµ gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi cao ®Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých cuèi cïng cña kinh doanh lµ lîi nhuËn. *Tæ chøc vµ sö dông m¹ng l­íi thu mua hµng ho¸ ®Õn tËn c¸c nguån hµng. Nguån hµng xuÊt khÈu do nhiÒu ®¬n vÞ s¶n xuÊt, s¶n phÈm phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cô thÓ cña nã nªn th­êng ph©n t¸n tr«i næi trªn thÞ tr­êng vµ kh«ng ®ång bé. V× vËy, m¹ng l­íi thu mua cÇn ®­îc tæ chøc hîp lý kÞp thêi theo nguyªn t¾c b¸m ch©n hµng. M¹ng l­íi thu mua kh«ng nªn cè ®Þnh nh­ tr­íc ®©y, mµ nªn thay ®æi theo ®iÒu kiÖn kh«ng gian vµ thêi gian ®Æc biÖt ph¶i chó ý tíi tÝnh thêi sù cña nã. H¬n n÷a th«ng ph¶i th«ng qua c¸c tæ chøc ngo¹i th­¬ng ë tØnh, huyÖn,... viÖc sö dông c¸n bé thu mua ph¶i hÕt søc linh ho¹t. *CÇn ph¶i sö dông m¹ng l­íi t­ th­¬ng lµm kh©u trung gian ®Ó thu mua nguån hµng xuÊt khÈu. Cô thÓ C«ng ty nªn ký kÕt hîp ®ång bao mua víi t­ th­¬ng, tuú tõng tr­êng hîp cô thÓ nªn quy ®Þnh vÒ chÊt l­¬ng, chñng lo¹i, gi¸ c¶, bao b×, thêi h¹n giao hµng vµ thanh to¸n tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ t­ th­¬ng Ðp gi¸ sau ®ã ®Ó t­ th­¬ng tù tæ chøc thu mua hµng ho¸. C¸ch lµm nµy gióp cho C«ng ty kh«ng bá sãt nh÷ng l« hµng ®¬n lÎ, tranh thñ tËn dông ®­îc kinh nghiÖm cña t­ th­¬ng trong kh©u mua hµng. *Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nguån hµng tr«i næi trªn thÞ tr­êng rÊt nhiÒu. Do vËy, muèn khai th¸c tèt nguån hµng nµy C«ng ty ph¶i tæ chøc m¹ng l­íi th«ng tin s©u réng, ban hµnh chÕ ®é th­ëng ph¹t kinh tÕ cho nh÷ng ng­êi mèi l¸i, giíi thiÖu hµng. Khi thu mua nh÷ng nguån hµng tr«i næi trªn thÞ tr­êng th­êng gi¸ mua thÊp v× gÆp nh÷ng ng­êi muèn b¸n nh­ng ch­a t×m ®­îc ng­êi mua. Nguån hµng nµy thùc tÕ mang l¹i cho C«ng ty lîi nhuËn kh«ng nhá gióp cho viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch. 4. BiÖn ph¸p ®Çu t­ t¹o nguån hµng æn ®Þnh l©u dµi. Muèn t¹o ®­îc nguån hµng æn ®Þnh nh»m khai th¸c vµ ph¸t triÓn l©u dµi. C«ng ty ph¶i nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn nguån hµng th«ng qua viÖc nguån vèn nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng. ViÖc nghiªn cøu nguån hµng xuÊt khÈu lµ nghiªn cøu kh¶ n¨ng cung cÊp hµng ho¸ xuÊt khÈu trªn thÞ tr­êng nh­ thÕ nµo? kh¶ n¨ng cung cÊp nguån hµng ®­îc x¸c ®Þnh bëi nguån hµng thùc tÕ vµ nguån hµng tiÒm n¨ng. Nguån hµng thøc tÕ lµ nh÷ng c¸i C«ng ty ®· thÊy vµ cã kh¶ n¨ng thu mua nh­ng nguån hµng tiÒm n¨ng víi lµ quan träng. V× vËy C«ng ty ph¶i lµm cho nguån hµng nµy xuÊt hiÖn. C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Çu t­ l©u dµi nh»m t¹o ®Çu ra còng nh­ vèn cho ng­êi s¶n xuÊt ®Ó hä yªn t©m s¶n xuÊt. V× nguån hµng xuÊt khÈu cã nh÷ng ®ßi hái riªng vÒ chÊt l­îng, kÝch cì còng nh­ sè l­îngmuèn vËy th× C«ng ty cÇn ph¶i lµm: - §Çu t­ vèn còng nh­ kü thuËt s¶n xuÊt cho ng­êi cung cÊp. -Nghiªn cøu vµ dù ®o¸n nhu cÇu cña thÞ tr­êng còng nh­ nh÷ng biÕn ®éng cã thÓ x¶y ra ®Ó ®Çu t­ vµo nh÷ng mÆt hµng tiÒm n¨ng. -§Çu t­ n©ng cao chÊt l­îng, chñng lo¹i, kÝch cì phï hîp víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. -ChuÈn bÞ tèt vÒ kho tµng, bÕn b·i. Ngoµi ra hiÖn nay C«ng ty hÇu nh­ vÉn ch­a cã ho¹t ®éng gia c«ng, chÕ biÕn, b¶o qu¶n ®èi víi c¸c mÆt hµng n«ng, l©m s¶n. V× vËy, C«ng ty nªn ®Çu t­ vµo ho¹t ®éng nµy v× hµng n«ng, l©m s¶n cña ViÖt Nam hiÖn nay chñ yÕu vÉn lµ hµng th«, chÊt l­îng thÊp. Nªn ®Çu t­ vµo s¬ chÕ c¸c nguån hµng thu mua ®­îc sÏ lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng lªn rÊt nhiÒu vµ gióp cho C«ng ty chñ ®äng h¬n trong c«ng t¸c t¹o nguån hµng xuÊt khÈu. 5. C¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch hç trî. 5.1. Sù phèi hîp gi÷a c¸c c«ng cô vµ chiÕn l­îc Marketing §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trª thÞ tr­êng, ngoµi viÖc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng cho xuÊt khÈu, C«ng ty cÇn cã sù hç trä rÊt lín cña c¸c chiÕn l­îc Marketing nh»m t¨ng kh¶ n¨ng më réng thÞ tr­êng vµ sinh lêi, t¹o ®­îc vÞ thÕ cña C«ng ty trªn th­¬ng tr­êng vµ sù an toµn trong kinh doanh. C¸c chiÕn l­îc ®ã bao gåm: -Më réng vµ th©m nhËp thÞ tr­êng míi. -TËp trung vµo thÞ tr­êng truyÒn thèng. -Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch gi¸ c¶, chÝnh s¸ch s¶n phÈm, chÝnh s¸ch giao tiÕp khuyÕch ch­¬ng trong kinh doanh. -Lùa chän kªnh ph©n phèi. 5.2. Mét sè ®Ò xuÊt vÜ m«. -Nhµ n­íc t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty cã ®ñ vèn trong kinh doanh th«ng qua nguån vèn cÊp bæ sung. -§èi víi chÝnh s¸ch Nhµ n­íc ®­îc th«ng qua viÖc phô thu l¹c xuÊt khÈu, cÇn tõ ®ã t¹o ra quü dù phßng gióp cho n«ng d©n khi gÆp thiªn tai vµ còng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu cã ®­îc nguån hµng æn ®Þnh. -Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch t¨ng c­êng gäi vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi vµo viÖc liªn doanh, liªn kªt, nhËp khÈu thiÕt bÞ nh»m ®æi míi cho c«ng nghÖ chÕ biÕn. -CÇn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ®èi víi c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu mÆt hµng n«ng l©m s¶n nh­ trî gi¸, cho vay vèn víi l·i suÊt thÊp... 6. Mét sè vÊn ®Ò kh¸c. -VÒ vÊn ®Ò nguån vèn: Víi t×nh h×nh nh­ hiÖn nay tæng nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty so víi nh÷ng doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu kh¸c lµ kh«ng lín. V× vËy, trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ph¶i cã c¸c h×nh thøc t¹o nguån vèn hiÖu qu¶ vµ hîp lý nh»m t¨ng tæng nguån vèn phôc vô cho nhu cÇu kinh doanh nh­: gäi vèn liªn doanh liªn kÕt tõ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc, t¨ng phÇn lîi nhuËn ®Ó l¹i, tËn dông nguån vèn cÊp bæ sung tõ ng©n s¸ch Nhµ n­íc. -VÒ c¬ së vËt chÊt C«ng ty cÇn chó ý h¬n tíi viÖc ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh nh»m môc ®Ých phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh tèt h¬n ®Æc biÖt lµ cho bé phËn thÞ tr­êng. H¬n n÷a doanh nghiÖp cÇn ®Çu t­ cho viÖc x©y dùng kho tµng, bÕn b·i phôc vô cho viÖc chøa hµng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c t¹o nguån hµng. -C«ng ty còng nªn ®Çu t­ cho më réng s¶n xuÊt mÆc dï hiÖn nay C«ng ty ®· cã mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kh¨n b«ng xuÊt khÈu. V× nÕu ®Çu t­ cho s¶n xuÊt sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n còng nh­ chñ ®éng trong t¹o nguån hµng xuÊt khÈu. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cung nªn quan t©m h¬n tíi ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng ch¼ng h¹n møc l­¬ng chung cña C«ng ty hiÖn giê cßn thÊp so víi mÆt b»ng chung. KÕt luËn Ho¹t ®éng thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu cã mét vai trß rÊt quan träng, gãp phÇn kh«ng nhá vµo hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nµy, ®ã chÝnh lµ tiÒn ®Ò ®Ó C«ng ty thÝch nghi vµ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy biÕn ®éng. Trªn c¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ t«i ®· chän ®Ò tµi “N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c t¹o nguån hµng xuÊt khÈu ë C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ ”.Víi mong muèn n©ng cao sù hiÓu biÕt vµ gãp mét phÇn nhá bÐ vµo n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Th«ng qua viÖc nghiªn cøu thùc tr¹ng ho¹t ®éng t¹o nguån hµng xuÊt khÈu ë C«ng ty, mÆc dï ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng mõng song bªn c¹nh ®ã còng cßn nhiÒu h¹n chÕ cÇn gi¶i quyÕt kÞp thêi. Nh»m gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i ®ã, t«i ®· ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c t¹o nguån hµng xuÊt khÈu ë C«ng ty. Hy väng nh÷ng nghiªn cøu trªn phÇn nµo thùc tiÔn ®èi víi ho¹t ®éng t¹o nguån hµng t¹i C«ng ty.T«i s½n sµng ®ãn nhËn nh÷ng gãp ý cña thÇy c«, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ còng nh­ cña c¸c b¹n. Cuèi cïng t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o, Th¹c sÜ §inh ThiÖn §øc trong qu¸ tr×nh thùc tËp còng nh­ hoµn thiÖn chuyªn ®Ò. Vµ t«i còng xin c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó trong C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh ®Ò tµi nµy Tµi liÖu tham kh¶o 1.B¸o c¸o tæng kÕt cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ 2.QuyÕt ®Þnh thµnh lËp C«ng ty 3.B¶ng tæng kÕt tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty 4.GS-TS nhµ gi¸o ­u tó Ng« §×nh Giao(Chñ biªn), Gi¸o tr×nh Qu¶n Tri Kinh Doanh Tæng Hîp trong C¸c Doanh NghiÖp, Nhµ xuÊt b¶n khoa häc kü thuËt, 1998 5.PTS-PGS. Ph¹m thÞ G¸i, Gi¸o tr×nh Ph©n TÝch Ho¹t §éng Kinh Doanh, Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc, 1998 6.PGS-TS. §ång Xu©n Ninh, Gi¸o tr×nh Nh÷ng néi dung c¬ b¶n vÒ qu¶n trÞ doanh nghiÖp võa vµ nhá. 7.PGS-TS. TrÇn ChÝ Thµnh, Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, nhµ xuÊt b¶n thèng kª,2001 8.PGS-PTS. §Æng §×nh §µo_PGS-PTS NguyÔn Duy Bét, Gi¸o tr×nh kinh tÕ c¸c ngµnh th­¬ng m¹i vµ dÞch vô, Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc,1998 9.PGS-PTS. NguyÔn Thµnh §é_CN. NguyÔn Ngäc HuyÒn, ChiÕn l­îc kinh doanh vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 2000 10.PGS-PTS. Hoµng Minh §­êng-PTS. NguyÔn Thõa Léc, Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ kinh doanh th­¬ng m¹I, Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc, 1999 11.Philip Kotler, Marketing c¨n b¶n, Nhµ xuÊt b¶n thèng kª,1998 12.T¹p chÝ kinh tÕ vµ dù b¸o sè 1 / 2001 13.T¹p chÝ kinh tÕ vµ dù b¸o sè 4 /2001 14.T¹p chÝ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sè 7/2001 15.T¹p chÝ nghiªn cøu thÞ tr­êng sè 9/2001 16.T¹p chÝ doanh nghiÖp sè 2/2001 Môc lôc Tiªu ®Ò Trang Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c t¹o nguån hµng 2 I,Vai trß cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ c«ng t¸c t¹o nguån hµng nãi riªng 2 1. Vai trß cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu 2 2. Vai trß cña c«ng t¸c t¹o nguån hµng trong xuÊt khÈu 3 2.1.Kh¸i niÖm nguån hµng xuÊt khÈu 3 2.2.T¹o nguån hµng trong xuÊt khÈu 3 2.3.Thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu 4 2.4. vai trß cña c«ng t¸c t¹o nguån hµng trong xuÊt khÈu 5 II, Ph©n lo¹i nguån hµng vµ c¸c h×nh thøc t¹o nguån hµng 6 1.Ph©n lo¹i nguån hµng 7 2.C¸c h×nh thøc t¹o nguån hµng 9 III, Néi dung cña c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng cho xuÊt khÈu 13 1.Nghiªn cøu nguån hµng xuÊt khÈu 13 2.Tæ chøc hÖ thèng thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu 14 3.Ký kÕt hîp ®ång trong thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu 15 4.Xóc tiÕn khai th¸c nguån hµng 21 5.TiÕp nhËn b¶o qu¶n vµ xuÊt kho giao hµng xuÊt khÈu 22 VI. C¸c nh©n tè ¶nh h­¬ng tíi t¹o nguån hµng xuÊt khÈu 25 1.Kh¶ n¨ng nghiªn cøu vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng cña C«ng ty 25 2.Kh¶ n¨ng tµi chÝnh vµ uy tÝn cña C«ng ty 26 3.§éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia t¹o nguån hµng xuÊt khÈu 26 4.Sù c¹nh tranh trong thu mua 26 5.C¸c chÝnh s¸ch liªn quan tíi t¹o nguån hµng xuÊt khÈu 27 6.T×nh h×nh xuÊt khÈu cña ViÖt Nam trong thêi gian qua 27 Ch­¬ng II:Thùc tr¹ng thu mua t¹o nguån hµng ë C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ 30 I.§Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty 30 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ 30 2.Chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty 32 3.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty 34 II.Thùc tr¹ng c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ 37 1.C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cña C«ng ty 38 2.VÒ dù tr÷ hµng ho¸ 42 3.C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé 43 4.T×nh h×nh tµi chÝnh hiÖn t¹i 46 5.T×nh h×nh c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu 49 6.Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc tõ n¨m 1998 ®Õn n¨m 2001 51 III.§¸nh gi¸ c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng cña C«ng ty 53 1.Nh÷ng mÆt lµm ®­îc 53 2.Nh÷ng khã kh¨n tån t¹i 57 3.Nguyªn nh©n 60 Ch­¬ng iii:Nh÷ng gi¶I ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng ë C«ng ty xuÊt nhËp khÈu thanh hµ 61 I. ChiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi 61 II. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu Thanh Hµ 62 1.NhËn râ nh÷ng ®iÒu kiÖn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Ó t¹o cho m×nh mét chiÕn l­îc hîp lý trong c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng 62 2.T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu vµ më réng thÞ tr­êng 64 3.C¸c biÖn ph¸p nh»m thùc hiÖn tèt h¬n c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu 69 4.BiÖn ph¸p ®Çu t­ t¹o nguån hµng æn ®Þnh l©u dµi 71 5.C¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch hç trî 72 6.Mét sè vÊn ®Ò kh¸c 73 KÕt luËn 75 TµI liÖu tham kh¶o 76 Danh môc b¶ng biÓu Tiªu ®Ò Trang B¶ng 1.1: Kim ng¹ch xuÊt khÈu cña ViÖt Nam trong vµi n¨m qua 27 B¶ng1.2: Kim ng¹ch xuÊt khÈu cña mét sè mÆt hµng n«ng s¶n 28 B¶ng1.3: Gi¸ chÌ 29 B¶ng2.1: C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y 37 B¶ng 2.2: Doanh sè mua vµo cña mét sè mÆt hµng 40 B¶ng2.3: Thu nhËp b×nh qu©n th¸ng cña C«ng ty 43 B¶ng 2.4: Doanh sè b¸n ra cña mét sè mÆt hµng 44 B¶ng2.5 : B¶ng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh 47 B¶ng 2.6 : Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña C«ng ty 52 B¶ng 2.7 : C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch 53 BiÓu 2.1.S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty 35 BiÓu 2.2: Doanh sè mua vµo mét sè mÆt hµng 41 BiÓu 2.3: Doanh sè b¸n ra 45 BiÓu 2.4: Lîi nhuËn 48