Nhà máy thiết bị bưu điện - nâng cao chất lượng hàng hoá để hội nhập

Lêi nãi ®Çu Kinh tÕ lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng quyÕt ®Þnh sù h­ng vong cña ®©t n­íc. Kinh tÕ cña mçi n­íc trong thÕ giíi giao l­u vµ hoµ nhËp nµy ®ang ph¸t triÓn theo xu thÕ toµn cÇu.Trong chóng ta ch¾c ai còng ®· râ song song víi viÖc ph¸t triÓn "xa lé tin häc" ®· lµm cho thÕ giíi ngµy nay d­êng nh­ nhá bÐ l¹i thËm trÝ trë thµnh nh­ mét "ng«i nhµ thÕ giíi" do dã thÞ tr­êng quèc gia trë thµnh thÞ tr­êng n»m trong thÞ tr­êng thÕ giíi thèng nhÊt. Søc c¹nh tranh cña c¸c n­íc trë thµnh c¹nh tranh toµn diÖn. Ngµy nay chóng ta muèn héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi th× nÒn kinh tÕ cña chóng ta còng ph¶i v÷ng m¹nh ®Ó lµnh m¹nh cho quan hÖ gióp cho sù héi nhËp hîp t¸c cïng ph¸t triÓn, kinh tÕ diÔn ra ®­îc tèt ®Ñp h¬n. Do ®ã mµ nhµ n­íc ta ®· ra chØ tiªu phÊn ®Êu ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cho c¸c Bé, c¸c ngµnh ph¶i t¨ng c­êng s¶n xuÊt kinh doanh gãp phÇn t¨ng tr­ëng nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. Nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn thuéc ngµnh B­u ®iÖn lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cho ra rÊt nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao phôc vô cho m¹ng B­u chÝnh viÔn th«ng trong c¶ n­íc. §øng tr­íc xu thÕ héi nhËp nµy Nhµ m¸ydù ®Þnh ph¸t triÓn m¹ng l­íi tiªu thô ra c¸c thÞ tr­êng thÕ giíi vµ ®· ®Æt chØ tiªu phÊn dÊu cho m×nh lµ "n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸ ®Ó héi nhËp" v× thÕ nhµ m¸y ®· tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¸p øng nhu cÇu, ®· ®Çu t­ chiÒu s©u: mua d©y truyÒn c«ng ngÖ s¶n suÊt tiªn tiÕn hiÖn ®¹i cña c¸c n­íc cã c«ng nghÖ cao nh­ NhËt b¶n-§µi loan... tõ ®ã cho ra s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao c¹nh tranh ®­îc víi s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ tr­êng. Trong thêi gian thùc tËp t¹i nhµ m¸y em ®· t×m hiÓu tæng qu¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y vµ viÕt bµi "b¸o c¸o thùc tËp" nµy. Bè côc cña b¸o c¸o bao gåm nh÷ng phÇn sau: I-/ LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn nhµ m¸y. II-/ §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n suÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. III-/ KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. IV-/ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña nhµ m¸y. V-/ §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. I-/ LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn Tªn c¬ së: Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn Tªn giao dÞch quèc tÕ: Post and telecommunication equipment factory (postef) §Þa chØ v¨n phßng Nhµ m¸y: Sè 61 TrÇn Phó - Ba §×nh - Hµ Néi gåm hai c¬ së s¶n xuÊt nh­ sau: C¬ së1: Sè 61 TrÇn Phó - Ba §×nh - Hµ Néi §iÖn tho¹i (84-4) 8455946; 8455980 Fax(84-4) 8234128 C¬ së 2: Sè 63 NguyÔn Huy T­ëng - Thanh Xu©n - Hµ Néi §iÖn tho¹i : (84 -4) 8584166; 8584563 Fax: (84 - 4) 8582710 Tr­íc ®©y: tiÒn th©n Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn lµ x­ëng qu©n giíi cña liªn khu 5, tiÕp qu¶n nhµ B­u ®iÖn Hµ néi vµo n¨m 1954. Trong nh÷ng n¨m kh¸ng chiÕn chèng Mü cøu n­íc vµ chèng chiÕn tranh ph¸ ho¹i MiÒn B¾c nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn vÉn b¸m trô së thñ ®« Hµ Néi tham gia s¶n xuÊt chiÕn dÊu vµ phôc vô tiÒn tuyÕn, Nhµ m¸y ®· s¶n xuÊt hµng tr¨m ngh×n m¸y ®iÖn tho¹i ®i ®­êng d· chiÕn phôc vô cho qu©n ®éi trong cuéc chiÕn ®Êu chèng ngo¹i x©m b¶o vÖ tæ quèc. §Õn n¨m 1968 do yªu cÇu ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc thêi kú nµy Tæng côc B­u ®iÖn ®· t¸ch Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn ra thµnh bèn nhµ m¸y trùc thuéc ®Ó ®¶m ®­¬ng c¸c nhiÖm vô kh¸c nhau kÞp thêi ®¸p øng c¸c nhu cÇu trªn mäi trËn tuyÕn víi tinh thÇn t©t c¶ v× tuyÒn tuyÕn N¨m1975 sau khi MiÒn nam ®­îc hoµn toµn gi¶i phãng kü thuËt th«ng tin B­u ®iÖn ®· ph¸t triÓn lªn mét b­íc míi, chiÕn l­îc ®Çu t­ theo chiÒu s©u, n©ng c©p m¹ng th«ng tin phôc vô nghµnh B­u ®iÖn ®ßi hái sù thÝch øng míi cña nhµ m¸y c¶ trong cung cÊp s¶n phÈm vµ ho¹t ®éng. Tæng côc b­u ®iÖn ®· s¸t nhËp nhµ m¸y 1,2,3,4 thµnh mét. S¶n phÈm cña nhµ m¸y cung cÊp ra ®· b­íc ®Çu ®­îc ®a d¹ng ho¸ bao gåm: C¸c thiÕt bÞ h÷u tuyÕn v« tuyÕn,thiÕt bÞ truyÒn thanh thu thanh mét sè s¶n phÈm chuyªn dïng cho c¬ së s¶n suÊt cña ngµnh vµ mét sè s¶n phÈm d©n dông kh¸c ®· ra ®êi ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng kh¸c nhau §¹i héi toµn quèc lÇn thø 6 (th¸ng 12 - 1986 ) ®· dsh¸nh d¸u b­íc chuyÓn m×nh cña c¶ d©n téc. Khi nÒn kinh tÕ ®­îc chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ tËp chung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc.Do cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ cña hÖ thèng c¸c n­íc x· héi chñ nghÜa chñ yÕu lµ Liªn x« vµ §«ng ©uNhµ m¸y l¹i mét lÇn n÷a t¸ch thµnh hai nhµ m¸y Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn: t¹i 61 TrÇn Phó - Ba §×nh - Hµ Néi Nhµ m¸y vËt liÖu ®iÖn tõ, loa ©m thanh t¹i 63 NguyÔn Huy T­ëng - Thanh Xu©n - Hµ Néi §Õn th¸ng 4 n¨m 1990 khi nÌn kinh tÕ thÞ tr­êng thùc sù ®i vµo cuéc sèng. Tæng côc B­u ®iÖn ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp hai nhµ m¸y trªn thµnh mét:Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u diÖn ®Ó n©ng cao søc m¹nh tæng hîp ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng. Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 1995 sau khi chÝnh phñ cã quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i Tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt nam theo m« h×nh tæng c«ng ty m¹nh. Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn ®­îc quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i lµ Doanh nghiÖp nhµ n­íc h¹ch to¸n ®éc lËp thµnh viªn cña Tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt nam. Nhµ m¸y ®· chÝnh thøc ®­îc Tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt nam (Tæng côc B­u ®iÖn cò) ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i sè 202 / Q§ - TCB§ víi giÊy phÐp kinh doanh sè 105985 do träng tµi kinh tÕ cÊp ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 1995. HiÖn nay Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn lµ mét Doanh nghiÖp nhµ n­íc thuéc Tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt nam. Qua h¬n 40 n¨m ho¹t ®éng víi ®­êng lèi ®óng ®¾n cña ban l·nh ®¹o nhµ m¸y, tõ mét doanh nghiÖp cã nguy c¬ gi¶i thÓ trong thêi kú bao cÊp nay ®· trë thµnh mét trong nh÷ng c¬ së c«ng nghiÖp hµng ®Çu trong lÜnh vùc s¶n xuÊt thiÕt bÞ phôc vô ngµnh B­u chÝnh viÔn th«ng. cho ®Õn nay nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng to lín trong viÖc s¶n xuÊt cung øng vµ l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ chuyªn ngµnh cho m¹ng b­u chÝnh viÔn th«ng viÖt nam.C¸c s¶n phÈm cña nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn t­¬ng ®èi ®a d¹ng chñ yÕu bao gåm : m¸y ®iÖn tho¹i Ên phÝm cè ®Þnh, m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng GMS m¸y fax thiÕt bÞ ®Çu nèi c¸p ®ång vµ c¸p quang nguån vi ba nguån tæng ®µi èng c¸p viÔn th«ng ca bin ®µm tho¹i... Nhµ m¸y ®ang cè g¾ng phÊn ®Êu gãp søc m×nh cïng ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng thùc hiÖn môc tiªu do ®¹i héi ®¶ng lÇn thø 8 ®Ò ra"phÊn ®Êu ph¸t triÓn c«ng nghiÖp b­u chÝnh viÔn th«ng ®Õn n¨m 2000 ®¹t mËt ®é 5:6 m¸y ®iÖn tho¹i trªn mét ngh×n d©n vµ më dÞch vô liªn l¹c b»ng ®iÖn tho¹i ®Õn 61 tØnh thµnh trong toµn quèc". Nhµ m¸y ®· ®ang ph¸t huy søc m¹nh tæng hîp b»ng viÖc ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®ång thêi cã c¸c biÖn ph¸p kiÎm tra chÊt l­îng s¶n phÈm ®Çu ra nghiªm ngÆt vµ toµn diÖn. Bªn c¹nh ®ã Nhµ m¸y còng tró träng ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé vµ c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ vµ giÇu kinh nghiÖm. hiÖn nay nhµ m¸y còng ®· göi mét sè c¸n bé c«ng nh©n sang mét sè n­íc c«ng nghÖ hiÖn ®¹i tiÕn nhu­ NhËt B¶n - §µi Loan... Trong h­íng ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng Nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ nhËp c¸c c«ng nghÖ s¶n suÊt hiÖn ®¹i tiªn tiÕn nh­ hÖ thèng c«ng nghÖ d©y chuyÒn l¾p gi¸p ®iÖn tho¹i vµ l¾p r¸p linh kiÖn ®iÖn tö theo c«ng nghÖ SMT, hÖ thèng ra c«ng c¬ khÝ ®iÒu khiÓn tù ®éng sè NC (Numeric Control) vµ hÖ thèng ®iÒu khiÓn sè b»ng m¸y tÝnh CNC (computer numeric control), hÖ thèng m¸y Ðp nhùa tù ®éng Theo sù ®¸nh gi¸ chung s¶n phÈm cña nhµ m¸y lµ mét trong nh÷ng s¶n phÈm tèt nhÊt ®­îc s¶n suÊt ë ViÖt nam hiÖn nay. S¶n phÈm cña nhµ m¸y s¶n xuÊt ra ®· cã mÆt trong c¶ n­íc vµ cã triÓn väng xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. VÒ quy m« ph¸t triÓn hiÖn nay nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn hiÖn cã hai c¬ së s¶n xuÊt t¹i 61 TrÇn Phó vµ 63 NguyÔn Huy T­ëng. Theo ®Þnh h­íng ph¸t triÓn trong t­¬ng lai d©y truyÒn s¶n suÊt m¸y ®iÖn tho¹i ViÖt nam sÏ ®­îc s¶n xuÊt b»ng c¸c kü thuËt c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµ tèi ­u h¬n víi c«ng suÊt thiÕt kÕ mét triÖu chiÕc mét n¨m. Trong t­¬ng lai gÇn nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn sÏ phÊn ®Êu trë thµnh trung t©m øng dông s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm B­u chÝnh - ViÔn th«ng øng dông d©y truyÒn s¶n suÊt c«ng nghÖ s¹ch cña ViÖn kü thuËt B­u ®iÖn II-/ §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n suÊt kinh doanh cña nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn Trong lÜnh vùc qu¶n trÞ kinh doanh hiÖn nay ®ang cã sù thay ®æi s©u s¾c vÒ hai mÆt: mét lµ qu¶n lý dùa trªn kinh nghiÖm ®­îc thay thÕ b»ng qu¶n lý dùa trªn khoa häc, hai lµ ®ang diÔn ra cuéc c¸ch m¹ng trong c¸c c¬ qu¶n lý (c¸ch m¹ng v¨n phßng) : vÒ mÆt thay ®æi cë vËt chÊt kü thuËt cña qu¶n lý vµ tiªu chuÈn míi vÒ nh©n sù qu¶n lý. cã thÓ nãi thÕ kû 21 lµ thÕ kû cña con nguêi nh©n tµi chiÕm ­u thÕ sÏ thay thÕ cho kinh tÕ ph¸t triÓn v× r»ng trong nh÷ng thÕ kû tíi vÊn ®Ò n¾m v÷ng kü thuËt vµ vÊn dÒ nh©n tµi lµ nh÷ng nh©n tè thùc sù chiÕm ­u thÕ. Ba yÕu tè kü thuËt tri thøc vµ trÝ tuÖ sÏ lµm cho nhµ qu¶n lý giái nhµ qu¶n lý tµi ba trë thµnh nh©n tè quan träng nhÊt then trèt nhÊt cña sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña thÕ kû 21. Trong thùc tÕ th× nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn ®· chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¶ vÒ mÆt tri thøc kü n¨ng cña c¸n bé qu¶n lý vµ d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn ®¹i tiªn tiÕn cña c¸c n­íc trªn thÕ giíi nh­ NhËt b¶n - §µi loan... kÕt hîp víi ®éi ngò c«ng nh©n lao ®éng lµnh nghÒ ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch cÈn thËn ®· t¹o ra hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh rÊt cao gãp phÇn chung vµo sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. Nguån nh©n lùc cña nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn: Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÖn nay : 450 ng­êi Trong ®ã : T¹i c¬ së 1:61 TrÇn phó cã 300 ng­êi T¹i c¬ së 2: 63 NguyÔn huy t­ëng cã 150 ng­êi Sè lao ®éng trùc tiÕp lµ :300 ng­êi Sè lao ®éng gi¸n tiÕp lµ:150 ng­êi Tr×nh ®é §¹i häc - Cao ®¼ng :80 ng­êi Tr×nh ®é trung cÊp: 45 ng­êi C«ng nh©n bËc cao(6& 7/7) lµ 50 ng­êi Tr×nh ®é v¨n ho¸ cÊp 3 ®¹t 100% §èi mÆt víi m«i tr­êng thay ®æi nhanh chãng lu«n lu«n cã nh÷ng vÊn ®Ò míi xuÊt hiÖn, hiÖu qu¶ qu¶n lý cña Nhµ m¸y ®­îc thÓ hiÖn qua lîi nhuËn, v¨n ho¸, kh¸ch hµng vµ kh¶ n¨ng ®æi míi, ë ®©y yÕu tè con ng­êi cã vai trß næi bËt lµ nh©n vËt trung t©m cña thêi ®¹i míi. Nhµ m¸y ®· tinh gi¶n ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó cã sè l­îng lao ®éng phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh nh­ hiÖn nay cña nhµ m¸y 1-/ Chøc n¨ng nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh 427 TCB§ ngµy 9 th¸ng 9 n¨m 1996 cña tæng côc b­u ®iÖn, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ®­îc nªu trong ®iÒu lÖ cña nhµ m¸y: Chøc n¨ng: 1 - S¶n xuÊt c¸c lo¹i thiÕt bÞ m¸y mãc linh kiÖn kü thuËt chuyªn ngµnh B­u chÝnh viÔn th«ng, c¸c s¶n phÈm ®iÖn tö tin häc c¬ khÝ vµ c¸c mÆt hµng kh¸c. 2 - S¶n xuÊt kinh doanh èng nhùa vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c chÕ biÕn tõ nhùa, kim lo¹i mµu vËt liÖu tõ. 3 - L¾p gi¸p b¶o hµnh b¶o d­ìng söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng, ®iÖn tö, tin häc. 4 - Cung cÊp dÞch vô kü thuËt, t­ vÊn kü thuËt b­u chÝnh viÔn th«ng ®iÖn tö tin häc. 5 - XuÊt khÈu - NhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t­ kü thuËt chuyªn ngµnh B­u chÝnh viÔn th«ng vµ c¸c nguyªn vËt liÖu kh¸c phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. 6 - Liªn doanh liªn kÕt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 7 - Kinh doanh hµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ®­îc Tæng c«ng ty cho phÐp vµ phï hîp víi ph¸p luËt. NhiÖm vô: 1 - Sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc cña nhµ n­íc ®­îc tæng c«ng ty giao cho nhµ m¸y qu¶n lý bao gåm phÇn vèn ®Çu t­ vµo doanh nghiÖp kh¸c nh»m ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, Nhµ m¸y ph¶i b¶o toµn ph¸t triÓn phÇn vèn vµ c¸c nguån lùc kh¸c ®­îc giao. 2 - Tr¶ nh÷ng kho¶n nî mµ nhµ m¸y trùc tiÕp vay hoÆc c¸c kho¶n tÝn dông ®· ®­îc tæng c«ng ty b¶o l·nh vay theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 3 - §¨ng ký kinh doanh vµ kinh doanh ®óng danh môc nghµnh nghÒ ®¨ng ký chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc tæng c«ng ty vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kh¸ch hµng vµ ph¸p luËt vÒ s¶n phÈm do nhµ m¸y s¶n xuÊt ra. 4 - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt hoÆc cung øng s¶n phÈm phôc vô quèc phßng an ninh phßng trèng thiªn tai c¸c ho¹t ®éng c«ng ich do tæng c«ng ty giao 5 - X©y dùng quy ho¹ch ph¸t triÓn nhµ m¸y phï hîp víi chiÕn l­îc quy ho¹ch ph¸t triÓn cña tæng c«ng ty vµ ph¹m vi chøc n¨ng nhiÖm vô cña nhµ n­íc quy ®Þnh. 6 - X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n ng¾n h¹n phï hîp víi môc tiªu nhiÖm vô ®­îc giao vµ nhu cÇu thÞ tr­êng. 7 - X©y dùng ph­¬ng ¸n gi¸ c¸c s¶n phÈp cña nhµ m¸y ®Ó ban hµnh vµ tr×nh ban hµnh theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ tæng c«ng ty. 8 - ChÊp hµnh ®iÒu lÖ quy tr×nh quy ph¹m tiªu chuÈn kü thuËt gi¸ vµ chÝnh s¸ch gi¸ theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ tæng c«ng ty. 9 - §æi míi hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ vµ ph­¬ng thøc qu¶n lý trong qu¸ tr×nh x©y ®ùng vµ ph¸t triÓn Nhµ m¸y. Thu thËp tõ chuyÓn nh­îng tµi s¶n ph¶i ®­îc sö dông ®Ó t¸i ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ cña nhµ m¸y. 10 - Nhµ m¸y chÞu tr¸ch nhiÖm ®ãng c¸c kho¶n thuÕ vµ nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c (nÕu cã) theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ quy chÕ tµi chÝnh cña tæng c«ng ty 11 - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô quyÒn lîi ®èi víi ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ lao ®éng t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®«ng tham gia qu¶n lý nhµ m¸y. 12 - Thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ qu¶n lý vµ b¶o vÖ m«i tr­êng quèc phßng vµ an ninh quèc gia. 13 - Thùc hiÖn c¸c chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ b¸o c¸o bÊt th­êng chÕ ®é kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ tæng c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh x¸c vµ hîp lý cña b¸o c¸o. 14 - ChÞu sù kiÓm so¸t vµ tu©n thñ c¸c quy ®Þnh vÒ thanh tra kiÓm tra cña tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô trªn lu«n ®­îc nhµ m¸y thùc hiÖn nghiªm tóc trong nh÷ng n¨m qua. Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt nam nhµ m¸y l«n tu©n thñ ¸p dông ®óng ®¾n ®­êng lèi chÝnh s¸ch cña ®¶ng vµ nhµ n­íc. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÞ ®Þnh th«ng t­ h­íng dÉn cña cÊp trªn. 2-/ C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn Trong nhiÒu n¨m qua Nhµ n­íc lu«n coi träng viÖc hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp, lu«n coi vÊn ®Ò nµy lµ mét trong nh÷ng néi dung chñ yÕu cña ®æi míi qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Ngµy nay cïng d­êng lèi ph¸t triÓn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn ®i ®«i víi chñ tr­¬ng më réng quyÒntù chñ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ kinh tÕ, c¬ cÊu tæ chøc qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn ®­îc ®a d¹ng ho¸ cho phï hîp víi c¬ cÊu së h÷u víi quy m« vµ tr×nh ®é kü thuËt cña tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp. §Ó ®¸p øng víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn ®­a ra m« h×nh qu¶n lý s¶n suÊt nh­ sau: C¸c ph©n x­ëng PX1 PX2 PX9 PX khu«n mÉu PX PVC cøng-mÒm Phã Gi¸m ®èckinh doanh Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc kü thuËt Trung t©m tiªu thô Trung t©m b¶o hµnh Ban nguån Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng Phßng ®Çu t­ ph¸t triÓn Phßng kÕ ho¹ch Phßng vËt t­ Phßng kÕ to¸n thèng kª Phßng ®iÒu ®é s¶n xuÊt Phßng c«ng nghÖ Phßng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm Phßng hµnh chÝnh b¶o vÖ PX b­u chÝnh Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ ®iÒu hoµ Ban gi¸m ®èc : gåm 1 gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn cho nhµ m¸y chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vµ ph¸p luËt toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh qu¶n lý toµn nhµ m¸y. Phã gi¸m ®èc : 1 phã gi¸m ®èc chØ ®¹o c«ng t¸c kinh doanh, 1 phã gi¸m ®èc chØ ®¹o vÒ mÆt kü thuËt. C¸c phßng ban chøc n¨ng cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ thùc thi bé phËn cña m×nh ®­îc ban gi¸m ®èc giao. H­ëng l­¬ng theo thêi gian (theo hÖ sè) Khèi s¶n xuÊt : thùc hiÖn tæ chøc s¶n xuÊt cho gia s¶n phÈm ®Ó tiªu thô (h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm) C¸c phßng chøc n¨ng : Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng : Tæ chøc lao ®éng s¶n xuÊt qu¶n lý nh©n sù, ®iÒu hoµ bè chÝ tuyÓn dông lao ®éng, lËp c¸c kÕ ho¹ch vÒ b¶o hé lao ®éng ®iÒu ®é kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Phßng ®Çu t­ ph¸t triÓn: X©y dùng kÕ ho¹ch chiÕn l­îc ng¾n h¹n, dµi h¹n nghiªn cøu c¶i tiÕn bæ sung d©y truyÒn c«ng nghÖ. Phßng kÕ to¸n - thèng kª: Ghi chÐp theo dâi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy theo dâi c¬ cÊu nguån vèn vµ nguån h×nh thµnh nªn tµi s¶n cña nhµ m¸y. Phßng vËt t­ : Tæ chøc qu¶n lý vËt t­, t×m nguån vËt t­ vµ cung øng vËt t­ cho bé phËn s¶n xuÊt theo ®Þnh møc ®· lËp. Phßng ®iÒu ®é s¶n xuÊt : Phèi hîp s¶n xuÊt gi÷a c¸c ph©n x­ëng, ®iÒu ®éng xuÊt vËt t­ cho s¶n xuÊt kÞp thêi. Phßng kÕ ho¹ch : LËp kÕ ho¹ch c¸c ®¬n gi¸ vËt t­ (®Þnh møc tiªu hao vËt t­) tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm vµ ph©n phèi tiªu thô Phßng c«ng nghÖ : Theo dâi thùc hiÖn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ nghiªn cøu chÕ t¹o c¸c s¶n phÈm míi, tÝnh to¸n c¸c th«ng sè kü thuËt ®­a vµo s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm, ®­a ra kÕ ho¹ch mua s¾m s¶n phÈm míi. Phßng hµnh chÝnh - b¶o vÖ : Qu¶n lý c¸c con dÊu, tiÕp kh¸ch, b¶o vÖ an ninh trËt tù vÒ trÝnh trÞ kinh tÕ x· héi cña toµn nhµ m¸y. Quan s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn vµ chÊp hµnh néi dung kû luËt cña nhµ m¸y ®Ò ra, mäi s¶n phÈm xuÊt ®i tiªu thô ®Òu ®­îc sù kiÓm tra cña b¶o vÖ vÒ sè l­îng ph­¬ng tiÖn vµ ng­êi vËn chuyÓn. Phßng kÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm : Tæ chøc kiÓm tra kiÓm ®Þnh s¶n phÈm tõ lóc thµnh phÈm ®­a vµo nhËp kho cho ®Õn khi tiªu thô. Bé phËn s¶n xuÊt - tiªu thô : Ban nguån: Chuyªn chÕ t¹o nh÷ng lo¹i nguån( æn ¸p )mét chiÒu cã c«ng suÊt lín ho¹t ®éng liªn tôc 24/24 giê cã t¸c dông nu«i m¹ng b­u ®iÖn. Trung t©m tiªu thô : theo dâi cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm vµ c¸c chi nh¸nh tiªu thô thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i víi kh¸ch hµng khi b¸n s¶n phÈm. Tung t©m b¶o hµnh : Theo dâi s¶n phÈm cña nhµ m¸y b¸n ra vµ thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch b¶o hµnh s¶n phÈm cña nhµ m¸y. C¸c ph©n x­ëng trùc tiÕp s¶n xuÊt bao gåm : Ph©n x­ëng 1 : S¶n xuÊt s¶n phÈm cho ph©n x­ëng kh¸c. Ph©n x­ëng 2 : Chuyªn l¾p r¸p s¶n phÈp tõ, c¸c b¸n thµnh phÈm cña ph©n x­ëng kh¸c ngoµi ra cßn ®ét dËp chÕ t¹o (s¬n hµn ) cho ph©n x­ëng kh¸c. Ph©n x­ëng 3 : (S¶n xuÊt t¹i th­îng ®×nh ) S¶n xuÊt loan vµ tõ nam ch©m Ph©n x­ëng 4 : (S¶n xuÊt t¹i th­îng ®×nh ) nhiÖm vô chÝnh lµ quÊn m¸y biÕn thÕ c¬ ®iÖn. Ph©n x­ëng 5 :Ph©n x­ëng c¬ khÝ s¶n xuÊt c¸c lo¹i dông cô nh­ èc vÝt... phôc vô cho l¾p r¸p s¶n phÈm. Ph©n x­ëng 6 : S¶n xuÊt ®å ®iÖn d©n dông (nÕu cã ®¬n ®Æt hµng ) vµ c¸c chi tiÕt m¸y ®iÖn tho¹i. Ph©n x­ëng 7 : Chuyªn s¶n xuÊt l¾p r¸p c¸c linh kiÖn ®iÖn tö cã d©y truyÒn s¶n xuÊt m¸y ®iÖn tho¹i míi nhËp cu¶ NhËt b¶n vµ §µi loan. Ph©n x­ëng 8 : Chuyªn l¾p r¸p loa. Ph©n x­ëng khu«n mÉu : s¶n xuÊt vá m¸y ®iÖn tho¹i vµ c¸c hép kh¸c (khi cã ®¬n ®Æt hµng). Ph©n x­ëng PVC cøng, mÒm (s¶n xuÊt t¹i th­îng ®×nh ) s¶n xuÊt èng PVC b¶o vÖ ®­êng d©y ®iÖn tho¹i d­íi ®Êt. 3-/ §Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn. HiÖn nay loµi ng­êi ®ang chøng kiÕn nh÷ng thay ®æi to lín trong c¸c lÜnh vùc do t¸c ®éng ngµy cµng m¹nh mÏ cña khoa häc kü thuËt. NhiÖm vô cña c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i nhanh chãng n¾m b¾t ®­îc Khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt kinh doanh v× c¸c s¶n phÈm cã hµm l­îng khoa häc vµ c«ng nghÖ cao sÏ th¾ng thÕ trong c¸c cuéc c¹nh tranh. C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i t¹o ®­îc thÕ m¹nh trªn thÞ tr­êng b»ng nh÷ng s¶n phÈm cã n¨ng lùc lµm tho¶ m·n nhu cÇu ng­êi tiªu dïng vÒ sè l­îng chÊt l­îng kiÓu d¸ng tÝnh thÈm mü cña s¶n phÈm vµ quan träng h¬n lµ ph¶i cã n¨ng lùc tho¶ m·n ng­êi tiªu dïng cao h¬n nh­ng s¶n xuÊt víi chi phÝ thÊp h¬n, gi¸ thµnh rÎ h¬n c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Thùc Tæng c«ng tr¹ng : Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn ngµy cµng t¨ng c­êng ®Çu t­ míi m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®¸p øng t×nh h×nh s¶n xuÊt míi do ®ã mµ n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn râ rÖt lµm t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn còng rÊt coi träng chÊt l­îng kiÓu d¸ng tÝnh thÈm mü cña c¸c s¶n phÈm ®Ó cho ra nh÷ng s¶n phÈm hoµn h¶o ®¸p øng nhu cÇu thÞ Tæng c«ng Tæng c«ng tr­êng. §i ®«i víi nã còng ph¶i t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p tèi ­u gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó cã gi¸ thµnh h¹ c¹nh tranh ®­îc c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i kh¸c trªn thÞ tr­êng nh­ c¸c s¶n phÈm cña Trung quèc ®ang Tæng c«ng trµn ngËp thÞ tr­êng hiÖn nay. Do sè l­îng s¶n phÈm rÊt ®a d¹ng vµ phong phó nªn nhµ m¸y tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý theo ®èi t­îng s¶n phÈm vµ tæ chøc s¶n xuÊt theo c«ng nghÖ. §Æc tr­ng cña h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt theo ®èi t­îng s¶n phÈm lµ qu¸ tr×nh chÕ biÕn s¶n phÈm ®­îc gãi chän trong mét bé phËn s¶n suÊt. Mçi ph©n x­ëng chØ nhËn chÕ t¹o mét lo¹i s¶n phÈm hoÆc mét lo¹i chi tiÕt s¶n phÈm nhÊt ®Þnh dÉn ®Õn chuyªn m«n cao. §Æc tr­ng cña h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt theo c«ng nghÖ lµ c¸c linh kiÖn ®­îc s¾p sÕp ®­a vµo d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®Ó l¾p r¸p chÕ t¹o ra s¶n phÈm. C¸c linh kiÖn cã thÓ ®­îc nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi nh­ NhËt b¶n - §µi loan...®­îc s¾p sÕp ®­a vµo d©y chuyÒn c«ng nghÖ cïng víi b¸n thµnh phÈm cña ph©n x­ëng 6 (vá vµ c¸c chi tiÕt cña m¸y®iÖn tho¹i ). .. ®Ó cho ra s¶n phÈm. Trong hÖ thèng d©ychuyÒn s¶n xuÊt cã m¸y kiÓm ®Þnh s¶n phÈm l¾p nÕu kh«ng ®¹t tiªu chuÈn th× m¸y sÏ lo¹i linh kiÖn ®ã ra khái d©y chuyÒn s¶n xuÊt. s¶n phÈm, s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt qua d©y chuyÒnb ®¹t tiªu chuÈn kü thuËt cao, chÊt l­îng tèt ngoµi tiªu thô trong n­íc cßn cã kh¶ n¨ng xuÊt khÈu. Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña nhµ m¸y: §Çu vµo lµ nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sÏ cho ra lµ s¶n phÈm hoµn thµnh hoÆc b¸n thµnh phÈm ®em nhËp kho. C¶ mét qu¸ tr×nh liªn tôc khÐp kÝn ®­îc ph¸c ho¹ b»ng s¬ ®å sau: VËt t­ S¶n xuÊt B¸n thµnh phÈm L¾p r¸p Thµnh phÈm B¸n thµnh phÈm mua ngoµi VËt liÖu tõ kho chuyÓn ®Õn ph©n x­ëng s¶n xuÊt sau ®ã chuyÓn sang kho b¸n thµnh phÈm (nÕu lµ s¶n phÈm gi¶n ®¬n th× sau kh©u nµy trë thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh chuyÓn th¼ng xuèng kho thµnh phÈm) tiÕp theo lµ chuyÓn xuèng ph©n x­ëng l¾p r¸p, ph©n x­ëng nµy l¾p r¸p hoµn chØnh s¶n phÈm cho ®ãng gãi vµ cuèi cïng lµ chuyÓn ®Õn kho thµnh phÈm. Trong suèt qu¸ tr×nh nµy cã kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm lo¹i bá s¶n phÈm háng, s¶n phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn kü thuËt. S¬ ®å s¶n xuÊt m¸y ®iÖn tho¹i Ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y lµ chÊt l­îng vµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm do ®ã ®· thu hót ®­îc kh¸ch hµng trong vµ ngoµi nuíc. Ngoµi nhiÖm vô s¶n xuÊt theo yªu cÇu cña nghµnh B­u ®iÖn nhµ m¸y cßn s¶n xuÊt dùa trªn thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng theo c¸c ®¬n ®Æt hµng. C¸c s¶n phÈm chñ yÕu cña nhµ m¸y hiÖn nay lµ : S¶n xuÊt phô kiÖn vµ l¾p r¸p m¸y ®iÖn tho¹i Ên phÝm, m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng GSM, m¸y Fascimile phôc vô cho xuÊt khÈu vµ tiªu dïng trong n­íc. Gia c«ng thiÕt bÞ ®Çu nèi c¸p ®ång vµ c¸p quang (MDF - ODF) thiÕt bÞ ®Çu nèi IDF vµ m¨ng s«ng c¸p. S¶n xuÊt tñ ®Çu nèi, hép ®Êu d©y, nguån vi ba vµ nguån tæng ®µi. S¶n xuÊt thiÕt bÞ b¶o vÖ ®­êng truyÒn dÉn vµ b¶o vÖ nguån (chèng qu¸ ¸p vµ qu¸ dßng, h¹t chèng sÐt). S¶n xuÊt èng c¸p viÔn th«ng d¹ng ph¼ng vµ d¹ng sãng hai líp ca bin ®µm tho¹i c«ng céng dïng thÎ. S¶n xuÊt c¸c lo¹i dÊu b­u chÝnh nh­ dÊu nhËt Ên, dÊu nghiÖp vô, k×m b­u chÝnh ph«i niªm phong d©y buéc tói th­ vµ thiÕt bÞ b­u chÝnh kh¸c ( m¸y xo¸ tem, m¸y in c­íc, c©n ®iÖn tö chuyªn dïng cho b­u chÝnh. S¶n xuÊt vµ l¾p r¸p chñ yÕu c¸c lo¹i loa ®iÖn tö ©m ly phôc vô cho nghµnh B­u ®iÖn. Ngoµi c¸c s¶n phÈm chÝnh phôc vô trong nghµnh kÓ trªn víi n¨ng lùc thiÕt bÞ vµ nh©n c«ng cña m×nh Nhµ m¸y cßn nhËn hîp ®ång s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm phô nh­: chao ®Ìn ¸p, khung c«ng t¬ ®iÖn, c¸c s¶n phÈm nhùa da dông vá phÝch nhùa can nhùa... gia c«ng vá tñ ®iÖn vá cét b¬m x¨ng... Víi s¶n phÈm nhiªu chñng lo¹i nh­ vËy ®· ®­îc tËp hîp tõ rÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau (350 lo¹i s¶n phÈm) ThÞ tr­êng tiªu thô cña c¸c s¶n phÈm nµy lµ rÊt réng lín lan trµn trong c¶ n­íc, tr¶i dµi suèt B¾c - Trung - Nam. §Ó ®¸p øng d­îc c¸c nhu cÇu ®ã Nhµ m¸y ®· tæ chøc c¸c kªnh ph©n phèi s¶n phÈm tíi ng­êi tiªu dïng qua c¸c chi nh¸nh vµ trung t©m ®¹i lý. HiÖn t¹i Nhµ m¸y cã dÆt ba chi nh¸nh t¹i ba thµnh phè lín t¹i ba miÒn cña ®Êt n­íc : Chi nh¸nh sè 1: sè 1 Lª Trùc - Ba §×nh - Hµ Néi Chi nh¸nh sè 2 : sè 598 §iÖn Biªn Phñ - QuËn 2 - §µ N½ng Chi nh¸nh sè 3: sè 27 B NguÔn §×nh ChiÓu - QuËn 1 - Thµnh phè Hå ChÝ Minh. III -/ T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 1995 theo quyÕt ®Þnh sè 202 / Q§ / TCB§ cña tæng côc B­u ®iÖn ( nay lµ Tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam) th× tæng sè vèn kinh doanh ban ®Çu cña nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn lµ 2,439 triÖu ®ång. Trong ®ã: vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp : 1,757 triÖu ®ång. vèn tù cã lµ 682 triÖu ®ång. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm cuèi n¨m 1999 Nguån vèn kinh doanh cña nhµy m¸y ®· lµ 27,420 triÖu ®ång. Trong ®ã: Vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp: 7,065 triÖu ®ång Vèn tù bæ sung 20,354 triÖu ®ång. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y víi nguån vèn kinh doanh nh­ vËy nhµ m¸y ®· s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kh¸ tèt, cô thÓ ®­îc tæng hîp qua b¶ng sau: STT ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 1 Doanh thu Tû 140 162,5 145,6 2 Lîi nhuËn TriÖu 7296 7500 6715 3 C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch TriÖu 6256 8124 7455 4 §Çu t­ míi Tû 12 20 15 5 Tæng quü l­¬ng TriÖu 6498 7240 6325 6 Sè l­îng lao ®éng Ng­êi 404 516 450 7 Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi/th¸ng Ngh×n 1609 1403 1405 Qua b¶ng trªn: t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 1998 t¨ng tr­ëng h¬n n¨m 1997. Cô thÓ: Doanh thu t¨ng 22,5 tû, lîi nhuËn t¨ng: 204 triÖu, cho nªn t¨ng c¸c kho¶n ph¶i nép cho ng©n s¸ch lµ: 1868, ®iÒu nµy ph¶n ¸nh tæng doanh sè tiªu thô lín lµm t¨ng doanh thu, tiªu thô víi sè l­îng lín nªn nhµ m¸y t¨ng c­êng s¶n xuÊt kinh doanh ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ tèt. Trong n¨m 1998 nhµ m¸y ®· ®Çu t­ mua s¾m cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt m¸y ®iÖn tho¹i b»ng d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i tiªn tiÕn cña NhËt B¶n vµ §µi Loan nªn t¨ng kho¶n ®Çu t­ lªn 8 tû kÐo theo sè l­îng c«ng nh©n t¨ng 112 c«ng nh©n, tæng quü l­¬ng t¨ng: 742 triÖu vµ thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi gi¶m: - 206 ngh×n ®ång. N¨m 1999 so víi n¨m 1998 l¹i gi¶m ®i cô thÓ. Doanh thu gi¶m: 16,9 tû, lîi nhuËn gi¶m: 785 triÖu, ph¶i nép ng©n s¸ch gi¶m 669 triÖu do doanh thu cña s¶n phÈm nhùa èng PVC rÊt nhá, èng kh«ng c¹nh tranh ®­îc s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ tr­êng... Ph©n x­ëng PVC lµm ¨n thua lç n¨m 1998 ®Õn n¨m 1999 nhµ m¸y ®· gi¶m sè l­îng c«ng nh©n ë ph©n x­ëng nµy vµ ®Çu t­ s¶n xuÊt víi sè l­îng s¶n phÈm Ýt ®i vµ s¸t nhËp do nhµ m¸y qu¶n lý. VËy: sè l­îng lao ®éng gi¶m 66 ng­êi, tæng quü l­¬ng gi¶m 915 triÖu ®ång, thu nhËp b×nh qu©n t¨ng 2 ngh×n ®ång (cô thÓ xem b¶ng tæng hîp doanh thu ë phô lôc vµ b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh). §¹t ®­îc kÕt qu¶ rÊt tèt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®ã lµ do sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong nhµ m¸y. Nhµ m¸y ®· ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh hîp lý, lu«n nh¹y bÐn ®Ó thay ®æi s¶n xuÊt cho phï hîp víi t×nh h×nh chung hiÖn nay. Nhµ m¸y ®· m¹nh d¹n ®æi míi ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®· ¸p dông khoa häc c«ng nghÖ trong s¶n xuÊt, ®Ó t¹o ra s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt ®¹t ®­îc môc tiªu ®Ò ra. Trong n¨m nay nhµ m¸y ®· phÊn ®Êu ®Ó ®¹t ®­îc chøng chØ ISO 9002 vµ phÊn ®Êu “s¶n xuÊt s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao ®Ó héi nhËp”. Do nhµ m¸y ®Çu t­ s¶n xuÊt rÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao nh­ s¶n phÈm ®Çu cuèi nªn h­íng tiªu thô kh«ng chØ trong ®Êt n­íc mµ cßn ph¸t triÓn ra c¸c n­íc kh¸c trªn thÕ giíi c¹nh tranh víi hµng Trung Quèc ®ang trµn ngËp thÞ tr­êng hiÖn nay. §éi ngò qu¶n lý cña nhµ m¸y cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é qu¶n lý cao lu«n t×m cho m×nh nh÷ng h­íng ®i tèt, ®· ®i s©u t×m hiÓm thÞ tr­êng tiªu thô ®Ó s¶n phÈm cña nhµ m¸y tiªu thô nhiÒu nhÊt t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, n©ng cao thu nhËp cho lao ®éng t¨ng GDP gãp phÇn ®­a nÒn kinh tÕ n­íc ta ®i lªn. Theo quyÕt ®Þnh 216/Q§-KH ngµy 18 th¸ng 01 n¨m 2000 cña Tæng C«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam. Nhµ m¸y ®· lËp ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh víi c¸c chØ tiªu sau: STT ChØ tiªu §¬n vÞ KÕ ho¹ch 1 Doanh thu (Kh«ng cã thuÕ GTGT) Tû 140 2 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng TriÖu 7296 3 C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch TriÖu 6256 - ThuÕ GTGT Tû 12 - ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp TriÖu 6498 - Thu sö dông vèn Ng­êi 404 IV-/ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn. 1-/ Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Chøc n¨ng kÕ to¸n ë nhµ m¸y lµ thu nhËn hÖ thèng ho¸ th«ng tin vÒ toµn bé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ nh»m cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý gióp l·nh ®¹o ®Ò ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh tÕ còng th«ng qua ®ã mµ c¸n bé kÕ to¸n cã thÓ kiÓm tra ®­îc toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh hµng ngµy. Phßng kÕ to¸n - thèng kª cña nhµ m¸y ®­îc biªn chÕ 8 ng­êi ®¶m nhiÖm c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau. Bé phËn kÕ to¸n nµy cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh d­íi c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®· ®­îc tæng hîp ë c¸c chi nh¸nh vµ c¸c ph©n x­ëng. KÕ to¸n tr­ëng(Kiªm tr­ëng phßng) KÕ to¸n tæng hîp(Kiªm phã phßng) KÕ to¸n t¹i c¸c chi nh¸nh tiªu thô 1,2,3 KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n thµnh phÈmtiªu thô KÕ to¸n l­¬ngBHXH KÕ to¸n thanhto¸n C¸c nh©n viªn kinh tÕ ph©n x­ëng Thñ quü Ghi chó: Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ cung cÊp s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña nhµ m¸y * KÕ to¸n tr­ëng: chØ ®¹o c¸c bé phËn kÕ to¸n vÒ nghiÖp vô vµ ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu ®Õn viÖc sö dông sæ s¸ch kÕ to¸n, thay mÆt G§ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña nhµ m¸y cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh cho G§ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c th«ng tin ®ã. * KÕ to¸n tæng hîp: Tæng hîp toµn bé sè liÖu kÕ to¸n ®­a ra b¸o c¸o tµi chÝnh. * KÕ to¸n TSC§: theo dâi t¨ng, gi¶m TSC§, trÝch ph©n bæ khÊu hao TSC§. * KÕ to¸n vËt liÖu: më c¸c thÎ kho ®Ó theo dâi NhËp - XuÊt - Tån vËt liÖu. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: thÎ song song cuèi kú lËp b¶ng kª tæng hîp N-X-T, sæ kÕ to¸n tæng hîp. * Thñ quü: qu¶n lý tiÒn, theo dâi thu-chi vµ ph¶n ¸nh vµo NhËt ký quü. * KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô: tæng hîp t×nh h×nh tiªu thô ë 3 chi nh¸nh cña nhµ m¸y ®Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi NhËp - XuÊt - Tån kho thµnh phÈm x¸c ®Þnh chi phÝ doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña nhµ m¸y. * KÕ to¸n ng©n hµng: ghi chÐp theo dâi vµ ph¶n ¸nh th­êng xuyªn thu - chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng tõ c¸c sæ chi tiÕt kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ tæng hîp qua c¸c ph­¬ng tiÖn, ph­¬ng thøc thanh to¸n. * KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: theo dâi, ghi chÐp vµ tÝnh ra tiÒn l­¬ng ph¶i thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn theo h×nh thøc l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh tiªu thô: ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh hµng ngµy vµo c¸c sæ nhËt ký b¸n hµng, nhËt ký chung, c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt cuèi kú, th¸ng, quý, n¨m tæng hîp vµo c¸c sæ tæng hîp tõ sæ c¸i tµi kho¶n sæ chi tiÕt tµi kho¶n 911 ®Ó lËp ra B¸o c¸o tµi chÝnh. S¬ ®å h¹ch to¸n tiªu thô theo h×nh thøc nhËt ký chung cña nhµ m¸y B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ chi tiÕt TK 911 Sæ nhËt ký chung Sæ chi tiÕt TK 131,511... Sæ chi tiÕt TK 632,641... Chøng tõ gèc Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Ghi ®Þnh kú NhËt ký b¸n hµng Sæ c¸i tµi kho¶n Nh©n viªn kinh tÕ t¹i ph©n x­ëng: qu¶n lý theo dâi toµn bé c¸c ho¹t ®éng diÔn ra t¹i ph©n x­ëng, ghi chÐp tËp hîp sè liÖu cuèi th¸ng tæng hîp vÒ phßng kÕ to¸n thèng kª. 2-/ ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp §­îc sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng mäi c«ng viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n trong ®¬n vÞ tu©n theo ®óng c¸c NghÞ ®Þnh cña ChÝnh phñ, c¸c th«ng t­ h­íng dÉn cña Bé Tµi chÝnh. NghÞ ®Þnh sè 59/CP ngµy 03 th¸ng 10 n¨m 1996 ban hµnh. Quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh doanh ®èi víi DNNN vµ c¸c NghÞ ®Þnh söa ®æi kÌm theo vµ tu©n theo QuyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§-C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi chÝnh vÒ th«ng t­ cã. Th«ng t­ sè 63/1999/TC-BTC h­íng dÉn viÖc qu¶n lý doanh thu, chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô t¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc,... Niªn dé kÕ to¸n b¾t dÇu t­ 01/01 kÕt thóc 31/12. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n lµ ®ång ViÖt Nam. Nguyªn t¾c vµ ph­¬ng ph¸p chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c theo tû gi¸ hèi ®o¸i cña Ng©n hµng Nhµ n­íc ViÖt Nam. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông,... * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§). Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ TSC§: Theo nguyªn gi¸, sè hao mßn luü kÕ, gi¸ trÞ cßn l¹i tiÕn hµnh kiÓm kª TSC§ theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. KhÊu hao TSC§ ®­îc ¸p dông theo QuyÕt ®Þnh 1062 TC/Q§/CSTC ngµy 14 th¸ng 11 n¨m 1996 cña Bé Tµi chÝnh vµ chÕ ®é ®¨ng ký khÊu hao. HiÖn nay ¸p dông c¶ theo phÇn söa ®æi ë QuyÕt ®Þnh 166. * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: ®¸nh gi¸ theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ quy ®Þnh cô thÓ cho tõng lo¹i, ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú theo kiÓm kª thùc tÕ, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n lµ kª khai th­êng xuyªn. 3-/ HÖ thèng sæ kÕ to¸n §Ó cã thÓ truy cËp th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh nhanh kÞp thêi chÝnh x¸c th× Nhµ m¸y ®· trang bÞ HÖ thèng m¸y vi tÝnh cho phßng kÕ to¸n - thèng kª. Do vËy c«ng viÖc kÕ to¸n phèi hîp gi÷a m¸y vµ thñ c«ng ®Ó cã hiÖu qu¶. VÒ b¶n chÊt c¸c mÉu sæ trong h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông vÉn gi÷ nguyªn ®ã lµ sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt. §Ó thuËn tiÖn cho c«ng viÖc kÕ to¸n gi÷a thñ c«ng vµ m¸y tÝnh. Nhµ m¸y ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký chung”. §Ó cho kÕ to¸n cã thÓ tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, kÕ to¸n cßn më thªm c¸c lo¹i sæ tæng hîp kh¸c nh­: NhËt ký - Sæ C¸i, NhËt ký - Chøng tõ... S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n (theo h×nh thøc NhËt ký chung) NhËt ký chung NhËt ký chuyªn dïng Sæquü Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ B¸o c¸o tµi chÝnh kh¸c 3a 3b 9 9 Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n B¶ng tæng hîp chi tiÕt 9 7 6 4 2 B¶ngtæng hîp chøng tõ 1 Chøng tõ gèc 8 10 10 Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n ®· kiÓm tra ®Ó ®Þnh kho¶n nghiÖp vô sau ®ã ghi vµo sæ NhËt ký chung, NhËt ký chuyªn dïng, sæ quü, sæ kÕ to¸n chi tiÕt. Bé phËn kÕ to¸n t¹i c¸c chi nh¸nh tõ c¸c chøng tõ gèc ®· kiÓm tra tiÕn hµnh lËp ®Þnh kho¶n ghi vµo NhËt ký chuyªn dïng nh­ NhËt ký b¸n hµng, NhËt ký mua hµng. Nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn tiÒn mÆt thñ quü ghi vµo sæ quü cuèi ngµy chuyÓn sæ quü kÌm chøng tõ thu-chi tiÒn mÆt cho kÕ to¸n kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu tõ sæ quü lËp ®Þnh kho¶n ghi vµo sæ NhËt ký quü. Sau ®ã ghi vµo sæ NhËt ký chung, hµng ngµy vµ ®Þnh kú kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan. Nh÷ng chøng tõ gèc còng ®­îc ghi hµng ngµy vµo sæ chi tiÕt nh­ TK 311... (do ®¬n vÞ cÇn qu¶n lý chi tiÕt cô thÓ). Cuèi th¸ng cuèi quý cuèi n¨m céng sè liÖu trªn sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. Sau ®ã kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ë c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt víi sè liÖu ë sæ c¸i cho tõng tµi kho¶n vµ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ë sæ NhËt ký quü tµi kho¶n tiÒn mÆt ë b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n víi sè liÖu ë sæ quü cña thñ quü. Sau khi ®èi chiÕu ®¶m b¶o sè liÖu phï hîp c¨n cø sè liÖu ë b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n vµ c¸c b¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh lËp b¶ng c©n ®èi vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kh¸c. Sæ nhËt ký chung: dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i nhµ m¸y theo trËt tù thêi gian. Sæ NhËt ký chuyªn dïng th­êng ®­îc më cho doanh nghiÖp lµ: nhËt ký mua hµng, nhËt ký b¸n hµng, nhËt ký tiÒn mÆt, nhËt ký tiÒn göi ng©n hµng,... C¸c nhËt ký nµy thùc chÊt lµ b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i nh»m tæng hîp c¸c nghiÖp vô cïng lo¹i ®Ó ®Þnh kú lËp ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ghi sæ c¸i. Sæ c¸i: ®­îc më cho c¸c lo¹i tµi kho¶n cÊp 1 ®Ó cuèi kú tæng hîp lªn b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n vµ c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh. Sæ chi tiÕt: ®­îc më cho tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n cÊp 1 cÇn theo dâi chi tiÕt nh»m ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh néi bé t¹i nhµ m¸y. Sè l­îng sæ chi tiÕt rÊt nhiÒu nh­: sæ chi tiÕt TSC§, sæ chi tiÕt vËt t­, hµng ho¸ tån kho,... sæ chi tiÕt c«ng nî,... TÊt c¶ c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n ®ang ¸p dông t¹i nhµ m¸y ®Òu ®­îc thùc hiÖn theo QuyÕt ®Þnh cña Bé tr­ëng Tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995. 4-/ Tæ chøc ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n C¨n cø vµo lÜnh vùc, quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nhµ m¸y ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141 TC/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. Bé phËn kÕ to¸n ®· ¸p dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n tuy nhiªn cã mét sè tµi kho¶n kÕ to¸n kh«ng sö dông nh­ TK 128, 151, 156, 113, 213, 228, 229, 631,... §Ó huy ®éng ®­îc nguån tµi chÝnh cÇn thiÕt kÞp thêi phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh nhµ m¸y huy ®éng thªm vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, qu¶n lý th«ng qua tµi kho¶n 311,341,344. KÕ to¸n chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh tæng hîp qua s¬ ®å tµi kho¶n sau: 152,153 621 154 155 632 TK 911 511 111,112,131 334,338 622 627 3333 531 532 3331 157 641,642 811,821 421 711,721 DD§K DDCK 111,112,331,214 C«ng viÖc tæng hîp chi phÝ - doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc kÕ to¸n tæng hîp cho tõng quý vµ c¶ n¨m tõ ®ã lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh. 5-/ Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n. Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng b»ng giÊy tê chøng minh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®· diÔn ra, ®· kÕt thóc vµ ®· hoµn thµnh. V× vËy hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n lµ mét ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n, lµ mét bé phËn hîp thµnh kh«ng thÓ thiÕu, kh«ng thÓ t¸ch rêi cña hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt. Nh­ vËy chøng tõ cã ý nghÜa rÊt quan träng nã còng lµ b­íc ®Çu tiªn trong qu¸ tr×nh kÕ to¸n, chøng tõ ph¶i cã nghiÖp vô ph¸t sinh th× míi tiÕp tôc ®­îc c¸c b­íc tiÕp theo trong chu tr×nh kÕ to¸n. Theo §iÒu 10 cña Ph¸p lÖnh kÕ to¸n vµ thèng kª quy ®Þnh: c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n lµ chøng tõ kÕ to¸n. HiÖn nay Nhµ m¸y ®ang ¸p dông hÖ thèng chøng tõ ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 186 TC/C§KT ngµy 14 th¸ng 3 n¨m 1995 vµ QuyÕt ®Þnh sè 1141 TC/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995. Do tÝnh quan träng cña chøng tõ ®ã mµ nhµ m¸y ®· yªu cÇu bé phËn kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña chøng tõ tr­íc khi ph¶n ¸nh nghiÖp vô kÕ to¸n tr­ëng còng yªu cÇu ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ kÕ to¸n míi ®Þnh kho¶n nghiÖp vô c¸c chøng tõ kÕ to¸n th­êng do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh vµ cã dÊu “Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh”. §Ó cã sù chÊp nhËn cña c¬ quan ThuÕ vµ KiÓm to¸n nhµ m¸y tæ chøc rÊt chÆt trÏ kh©u chøng tõ. Cuèi mçi kú ®Òu cã ban kiÓm so¸t xem xÐt kiÓm tra vµ ®ãng dÊu “KiÓm so¸t”. Do Nhµ n­íc quy ®Þnh ¸p dông LuËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. Nªn bé phËn b¸n hµng th­êng sö dông ho¸ ®¬n GTGT ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô, bé phËn mua còng nhËn ho¸ ®¬n GTGT ®Ó ®­îc khÊu trõ. C¸c chøng tõ th­êng ®­îc sö dông: - PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, ThÎ kho, Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­, s¶n phÈm. - Ho¸ ®¬n GTGT. - PhiÕu thu, phiÕu chi, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng. - ThÎ TSC§, Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. V-/ §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y Trong nh÷ng n¨m qua cïng víi ®­êng lèi ®æi míi nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc vµ chiÕn l­îc t¨ng tèc 10 n¨m cña ngµnh b­u ®iÖn. Nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn ®· t¨ng c­êng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch ®Ò ra, bªn c¹nh nã nhµ m¸y còng lu«n coi träng chÊt l­îng s¶n phÈm ®· ®Çu t­ mua s¾m d©y truyÒn c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i ®­a vµo s¶n xuÊt mét c¸ch kÞp thêi cho n¨ng suÊt cao chÊt l­îng s¶n phÈm tèt c¹nh tranh ®­îc trªn thÞ tr­êng. Do s¶n phÈm cña Nhµ m¸y rÊt nhiÒu chñng lo¹i, vßng ®êi s¶n phÈm l¹i ng¾n nhµ m¸y ®· më réng quy m« s¶n xuÊt cho phï hîp. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý hiÖn nay cña nhµ m¸y nh×n chung lµ phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt Nhµ m¸y ®· bè trÝ c¸c phßng ban ®¶m nhiÖm c¸c kh©u tõ cung øng vËt t­, kh©u s¶n xuÊt, kh©u tiªu thô, phèi hîp ®ång ®Òu. Nhµ m¸y ®· rÊt coi träng nh©n tè con ng­êi ®­a vµo qu¶n lý vµ s¶n xuÊt do vËy mµ ®éi ngò c¸n bé hiÖn nay cã kinh nghiÖm, tr×nh ®é nghiÖp vô cao lu«n ®¶m ®­¬ng ®­îc tr¸ch nhiÖm cÊp trªn giao phã, ®¶m b¶o cho nhµ m¸y ph¸t triÓn ®óng h­íng ®¹t ®­îc thµnh c«ng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Nhµ m¸y còng ®· ®µo t¹o nh÷ng c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ cao ®iÒu khiÓn ®­îc m¸y mãc hiÖn ®¹i cho n¨ng suÊt tèi ®a, chÊt l­îng tèt nhÊt. Tuy nhiªn sè l­îng ng­êi tham gia vµo qu¶n lý hiÖn nay lµ t­¬ng ®èi nhiÒu chiÕm 1/3 tæng sè lao ®éng trong nhµ m¸y. Víi mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh lµ ch­a hîp lý mÆc dï nhµ m¸y ®· sö dông chñ yÕu lµ m¸y mãc s¶n xuÊt. Bé m¸y kÕ to¸n cña nhµ m¸y lµ t­¬ng ®èi gän, ng­êi kÕ to¸n tr­ëng cã nghiÖp vô cao, nhiÒu kinh nghiÖm chØ ®¹o tÊt c¶ c¸c nh©n viªn vµ h­íng dÉn hä vÒ nghiÖp vô. C¸c QuyÕt ®Þnh, Th«ng t­ cña cÊp trªn ®Òu ®­îc kÕ to¸n tr­ëng xem xÐt kü l­ìng ®­a vµo ¸p dông kÞp thêi. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu lµ nh÷ng ng­êi n¾m v÷ng nghiÖp vô chuyªn m«n, tu©n thñ sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong nhµ m¸y còng ph¶i thèng nhÊt gi÷a bé phËn kÕ to¸n tæng hîp t¹i nhµ m¸y vµ c¸c bé phËn kÕ to¸n t¹i c¬ së kh¸c vµ chi nh¸nh ®Ó cã thÓ tæng hîp sè liÖu thuËn lîi h¬n kÞp thêi gian h¬n. Trong bé m¸y kÕ to¸n hiÖn nay: kÕ to¸n tæng hîp ngoµi nhiÖm vô lµm tæng hîp ra cßn lµm rÊt nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nh­, tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh cho mét sè s¶n phÈm,... Do nhµ m¸y s¶n xuÊt víi quy m« lín nh­ vËy nhiÒu chñng lo¹i s¶n phÈm c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm lµ rÊt cÇn thiÕt. KÕ to¸n tr­ëng nªn xem xÐt vµ bæ sung thªm mét nh©n viªn kÕ to¸n lµm c«ng viÖc ®ã, bëi v× c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ theo dâi toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh khi s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ tõ ®ã ®iÒu chØnh chi phÝ, gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®· lËp tr­íc (do phßng kÕ ho¹ch lµm), cã nh­ vËy th× chi phÝ ph¸t sinh sÏ ®­îc xem xÐt gi¶m nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt ®Ó cã gi¸ thµnh t¹o cho s¶n phÈm dÔ tiªu thô h¬n gãp phÇn t¨ng doanh thu, lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. VÒ chÝnh s¸ch chÕ ®é cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ban hµnh lu«n ®­îc nhµ m¸y thùc hiÖn nghiªm tóc. Lµ mét DNNN thuéc Tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam nhµ m¸y lu«n nªu cao tr¸ch nhiÖm, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh phÊn ®Êu ®¹t ®­îc c¸c chØ tiªu ngµnh ®Æt ra nh­ chiÕn l­îc t¨ng tèc 10 n¨m gãp phÇn chung vµo sù ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc. C¸c NghÞ ®Þnh, th«ng t­ h­íng dÉn cña cÊp trªn ®­îc nhµ m¸y xem xÐt vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nh­: NghÞ ®Þnh sè 27/1999/N§-CP vÒ söa ®æi bæ sung quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh doanh ®èi víi DNNN,... Th«ng t­ sè 26/1999 TT-BTC h­íng dÉn sö dông vèn vµ tµi s¶n trong DNNN. Th«ng t­ sè 98/1995/TTBTC h­íng dÉn ¸p dông LuËt thuÕ GTGT vµ thu nhËp DN vµo h¹ch to¸n SXKD,... * §¸nh gi¸ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y: NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng xuÊt hiÖn ®· lµm cho c¸c doanh nghiÖp thi nhau s¶n xuÊt t¹o ra nhiÒu mÆt hµng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Sù c¹nh tranh nµy sÏ x¶y ra, doanh nghiÖp th× tiªu thô ®­îc hµng ho¸ t¨ng doanh thu, lîi nhuËn, cµng t¨ng c­êng s¶n xuÊt kinh doanh mµ quªn mÊt yÕu tè chÊt l­îng s¶n phÈm. Cßn doanh nghiÖp kh«ng tiªu thô ®­îc thua lç trong kinh doanh th× lu«n t×m c¸ch kh«i phôc doanh nghiÖp n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó c¹nh tranh chÝnh yÕu tè nµy ®· t¹o cho vßng ®êi cña s¶n phÈm s¶n xuÊt bÞ ng¾n l¹i dÉn ®Õn doanh nghiÖp gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong s¶n xuÊt vµ tiªu thô. Nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn lµ mét doanh nghiÖp nh­ vËy víi sè l­îng s¶n phÈm nhiÒu chñng lo¹i Ýt mÆt hµng s¶n phÈm cã vßng ®êi ng¾n cã nh÷ng s¶n phÈm lµm ra rÊt nhiÒu tiªu thô l¹i theo thêi gian, chu kú, cã thêi gian thÞ tr­êng cÇn s¶n phÈm th× doanh nghiÖp chØ ®¸p øng mét phÇn nµo ®ã khiÕn doanh nghiÖp l¹i t¨ng c­êng s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn khi thÞ tr­êng ®· cã s¶n phÈm kh¸c c¹nh tranh th× s¶n phÈm cña nhµ m¸y bÞ ø ®äng hµng trong kho rÊt nhiÒu, cã lo¹i s¶n phÈm chØ cßn c¸ch b¸n víi gi¸ rÎ hoÆc lµm phÕ liÖu. Tr­êng hîp nµy r¬i vµo chñ yÕu lµ c¸c s¶n phÈm Ðp nhùa, èng PVC, buång, tñ ®µm tho¹i,... Nh©n tè nµy ®· b¾t buéc nhµ m¸y lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho rÊt lín n¨m 1999 ®· ¶nh h­ëng tíi chi phÝ qu¶n lý t¨ng lªn mét c¸ch kh«ng b×nh th­êng dÉn ®Õn lîi nhuËn thu ®­îc Ýt ®i. Còng chÝnh nguyªn nh©n vßng ®êi s¶n phÈm ng¾n ®· khiÕn cho nhµ m¸y lu«n t×m nh÷ng s¶n phÈm thÝch hîp ®Çu t­ d©y chuyÒn s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm cã chÊt l­îng cïng víi nã kh©u chi phÝ - gi¸ thµnh ph¶i hîp lý. Nhµ m¸y ®· kÕt hîp hai yÕu tè nµy ®Ó s¶n phÈm c¹nh tranh ®­îc víi nh÷ng s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ tr­êng: B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ChØ tiªu Sè tiÒn - Tæng doanh thu 145,595,801.7 ChiÕt khÊu 25,732,200 Gi¶m gi¸ 25,797,000 Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 1,935,815,117 - Doanh thu thuÇn 143,608,457,437 - Gi¸ vèn hµng b¸n 115,889,500,958 - Lîi tøc gép 27,718,956,479 - Chi phÝ b¸n hµng 11,914,123,106 - Chi phÝ qu¶n lý 11,791,714,123 - Lîi nhuËn tõ H§ SXKD 4,013,119,250 - Lîi nhuËn tõ H§ tµi chÝnh 761,686,543 - Lîi nhuËn tõ H§ bÊt th­êng 3,785,599,070 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 8,560,402,863 ThuÕ thu nhËp ph¶i nép 1,845,808,916 Lîi nhuËn sau thuÕ 6,714,593,947 kÕt luËn Tõ khi nÒn kinh tÕ chuyÓn tõ c¬ chÕ tËp chung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®· ®em l¹i cho chóng ta mét nÒn kinh tÕ ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn vµ t¨ng tr­ëng. Víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay ®· t¹o cho c¸c doanh nghiÖp t¨ng c­êng s¶n xuÊt kinh doanh cho ra nhiÒu s¶n phÈm tiªu thô trªn thÞ tr­êng. Nh×n tæng thÓ toµn bé ®Êt n­íc ta c¸c doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt lín lµ rÊt Ýt, quy m« s¶n xuÊt võa vµ nhá th× l¹i nhiÒu. Doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt lín th× s¶n phÈm cña hä ®· cã mÆt hÇu hÕt c¸c thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi, vµ hä còng ®· cã c¸c chi nh¸nh tiªu thô liªn doanh liªn kÕt víi n­íc ngoµi. Cßn c¸c doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ nhá th× ®ang nghiªn cøu thÞ tr­êng më réng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó t¨ng lîi nhuËn ®ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn kinh tÕ chung cña ®Êt n­íc. Nhµ m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã quy m« t­¬ng ®èi lín, s¶n phÈm cña nhµ m¸y s¶n xuÊt ra ®· chiÕm lÜnh ®­îc hÇu nh­ toµn bé thÞ tr­êng trong n­íc vµ cã xu thÕ më réng th©m nhËp thÞ tr­êng c¸c n­íc trong khu vùc. H­íng ®Õn chiÕn l­îc ph¸t triÓn quy m« s¶n xuÊt trong t­¬ng lai. Nhµ m¸y ®· c¶i tiÕn c¬ cÊu qu¶n lý, h¹ch to¸n kinh doanh, tæ chøc s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao: n¨m sau doanh thu t¨ng h¬n n­íc tr­íc, lîi nhuËn t¨ng lªn, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng cao h¬n gãp phÇn t¨ng GDP vµ t¨ng tr­ëng nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. ViÖc më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt nh­ vËy th× c«ng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ còng rÊt quan träng, h¹ch to¸n chi phÝ gióp cho nhµ m¸y gi¶m chi phÝ t¨ng thu nhËp cho lîi nhuËn cao h¬n. Qua thêi gian thùc tËp t¹i nhµ m¸y em ®· ®­îc sù gióp ®ì rÊt nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó trong nhµ m¸y ®Æc biÖt lµ c¸c c« chó ë phßng KT-TK ®· gióp em cã nh÷ng t­ liÖu cÇn thiÕt ®Ó viÕt b¸o c¸o thùc tËp nµy. §Ó hoµn thµnh ®­îc b¸o c¸o thùc tËp nµy, em còng ®­îc sù chØ b¶o tËn t×nh chu ®¸o cña gi¸o viªn h­íng dÉn §ç ThÞ BÝch Hîp. Em xin ch©n träng c¸m ¬n! Víi sù hiÓu biÕt cña em vÒ c«ng viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nhµ m¸y em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi “Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Nhµ m¸y ThiÕt bÞ B­u ®iÖn”. Em mong r»ng trong thêi gian tíi nhËn ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c c« c¸c chó trong Nhµ m¸y (phßng KT-TK) cho em nh÷ng t­ liÖu cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh ®Ò tµi nµy mét c¸ch tèt nhÊt vµ em còng mong r»ng c« gi¸o h­íng dÉn ®ång ý chØ b¶o em hoµn thµnh ®Ò tµi ®­îc xuÊt x¾c. Mét lÇn n÷a em xin ch©n träng c¶m ¬n!