Tình hình sản xuất kinh doanh tại nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép thuộc công ty xây dựng và lắp máy số 10 - Tổng công ty lắp máy Bộ Xây dựng

B¸o c¸o tæng hîp T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ kÕt cÊu thÐp thuéc c«ng ty x©y dùng vµ l¾p m¸y sè 10 - Tæng c«ng ty l¾p m¸y Bé X©y dùng. Sau thêi gian kiÕn tËp t¹i Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ, kÕt cÊu thÐp - C«ng ty x©y dùng vµ l¾p m¸y - Thuéc Tæng cong ty l¾p m¸y - Bé X©y dùng, em ®· t×m hiÓu thùc tiÔn c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. Cïng víi kiÕn thøc tiÕp thu t¹i tr­êng, em xin tr×nh bµy "B¸o c¸o tæng hîp t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp thuéc C«ng ty x©y dùng vµ l¾p m¸y sè 10 - Tæng c«ng ty l¾p m¸y Bé x©y dùng" Néi dung b¸o c¸o gåm c¸c phÇn: I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cña nhµ m¸y trong tõng thêi kú. II. Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña nhµ m¸y. - C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý - C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt - §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, thÞ tr­êng, vËt t­ ®Çu vµo - §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng. - §Æc ®iÓm vÒ m¸y mãc, thiÕt bÞ - §Æc ®iÓm vÒ vèn III. T×nh h×nh s¶n xuÊt - kinh doanh cña Nhµ m¸y. PhÇn I: Qu¸ trinh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña nhµ m¸y trong tõng thêi kú. Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp ®­îc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn qua 4 giai ®o¹n: Giai ®o¹n I: TiÒn th©n cña Nhµ m¸y lµ x­ëng CK 63 ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 343 - TNT/TC ngµy 20 - 4 - 1963 do thø tr­ëng Bé N«ng nghiÖp NguyÔn V¨n TrÝ ký. X­ëng ho¹t ®éng d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Tæng ®éi c¬ khÝ Bé n«ng tr­êng. * Chøc n¨ng: söa ch÷a, phôc håi, ®¹i tu c¸c lo¹i « t« m¸y kÐo, m¸y ®éng lùc. * NhiÖm vô: B¶o ®¶m kÞp thêi viÖc söa ch÷a c¸c m¸y n«ng nghiÖp, « t«, m¸y ®éng lùc phôc vô cho s¶n xuÊt t¹i c¸c n«ng tr­êng quèc doanh thuéc c¸c tØnh Ninh B×nh, Nam §Þnh, Hµ Nam, Hoµ B×nh, Hµ T©y. Tæng sè c¸n bé CNV chøc: 82 ng­êi Giai ®o¹n II: Theo quyÕt ®Þnh sè 159 NT/TCCB - Q§ ngµy 23.6.84 do Bé tr­ëng Bé N«ng nghiÖp ký, x­ëng CK 63 ®­îc chuyÓn thµnh Nhµ m¸y C¬ khÝ N«ng nghiÖp 3 - Hµ Nam Ninh. Lóc nµy, nhµ m¸y ®· chuyÓn sang ho¹t ®éng d­íi sù qu¶n lý cña Bé N«ng nghiÖp mµ trùc tiÕp lµ Tæng côc trang bÞ kü thuËt - Bé N«ng nghiÖp. * Chøc n¨ng: §¹i tu, söa ch÷a, phôc håi « t«, m¸y kÐo, m¸y ®éng lùc cña c¸c n«ng tr­êng, c¸c c¬ së n«ng nghiÖp, c¸c tr¹m m¸y kÐo cña Bé n«ng nghiÖp thuéc tØnh Hµ Nam Ninh, Hµ S¬n B×nh, H¶i H­ng. * NhiÖm vô: Thùc hiÖn kho¶ng 300 - 400 ®Çu ra xe/n¨m Giai ®o¹n III: Theo quyÕt ®Þnh sè 46 - NN - TCCB/QD ngµy 12.2.92 cña Bé N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm. Nhµ m¸y c¬ khÝ N«ng nghiÖp 3 ®­îc ®æi tªn thµnh Nhµ m¸y C¬ ®iÖn 3 - Hµ Nam Ninh. §©y lµ giai ®o¹n Nhµ m¸y ho¹t ®éng d­íi sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Tæng côc C¬ khÝ - Kü thuËt, Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn gÇn 300 ng­êi. *Chøc n¨ng chñ yÕu cña nhµ m¸y trong giai ®o¹n nµy lµ: - Trung ®¹i tu, söa ch÷a, phôc håi « t« m¸y kÐo - Phôc håi söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ, d©y chuyÒn chÕ biÕn l­¬ng thùc, n«ng s¶n. - S¶n xuÊt c¸c d©y chuyÒn chÕ biÕn sau thu ho¹ch nh­: M¸y xay s¸t liªn hoµn, m¸y s¶n xuÊt tinh bét, m¸y xay thøc ¨n gia sóc. - S¶n xuÊt c¸c t­ liÖu tiªu dïng trong n«ng nghiÖp nh­ m¸y tuèt lóa, m¸y tÏ ng« v.v... * NhiÖm vô cña nhµ m¸y: - §¸p øng nhu cÇu söa ch÷a « t«, m¸y kÐo cña Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n t¹i c¸c tØnh Hµ Nam Ninh vµ l©n cËn. - §¸p øng nhu cÇu c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ n«ng nghiÖp cña ng­êi n«ng d©n trong néi tØnh vµ c¸c tØnh b¹n. §©y lµ giai ®o¹n ph¸t triÓn m¹nh cña nhµ m¸y. Trong giai ®o¹n nµy, hÇu hÕt c¸c s¶n phÈm dÞch vô ®Òu do nhµ m¸y tù khai th¸c, h¹ch to¸n ®éc lËp, sè l­îng c«ng viÖc nhiÒu, møc l­¬ng cao, phóc lîi ®¶m b¶o, ®êi sèng ng­êi lao ®éng ®­îc c¶i thiÖn. Giai ®o¹n IV: Sau n¨m 1996, do t×nh tr¹ng thiÕu viÖc lµm, theo quyÕt ®Þnh sè 683/BXD - TCL§ ngµy 1.10.1997, nhµ m¸y ®­îc ®æi thµnh nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp trùc thuéc C«ng ty x©y dùng vµ l¾p m¸y 10 - Tæng c«ng ty l¾p m¸y ViÖt Nam - Bé X©y dùng. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn: gÇn 200 ng­êi. Trong giai ®o¹n nµy, nhµ m¸y tõ lÜnh vùc chuyªn m«n c¬ khÝ n«ng nghiÖp ®· chuyÓn h¼n sang lÜnh vùc c¬ khÝ x©y l¾p cña ngµnh x©y dùng. Sù chuyÓn ®æi nµy ®· ¶nh h­ëng lín tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. Ho¹t ®éng trong sù qu¶n lý cña Bé X©y dùng, nhµ m¸y cã mét sè chøc n¨ng sau: - San lÊp, x©y dùng nÒn mãng - Gia c«ng c¸c thiÕt bÞ, kÕt cÊu thÐp trong x©y dùng - ChÕ t¹o: Khung nhµ, cét ®iÖn, cét truyÒn dÉn, cét ph¸t sãng b»ng thÐp. - B×nh, bÓ ¸p lùc. - §­êng èng lín - C¸c s¶n phÈm c¬ khÝ t­ liÖu s¶n xuÊt vµ d©n dông. * NhiÖm vô cña nhµ m¸y trong giai ®o¹n nµy: - §¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo ®óng tiÕn ®é, chÊt l­îng do c«ng ty chñ qu¶n giao xuèng. - §­îc phÐp h¹ch to¸n ®éc lËp phÇn c«ng viÖc do nhµ m¸y tù khai th¸c. - B¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn ®· ®­îc Nhµ n­íc giao, hoµn thµnh c¸c nghÜa vô ®èi víi cÊp trªn vµ nhµ n­íc. - Tæ chøc qu¶n lý lao ®éng, tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc. §Ó phï hîp víi tiÕn tr×nh ®æi míi, ph¸t huy ®­îc tÝnh s¸ng t¹o ®éc lËp tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, tuy lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng ty nh­ng nhµ m¸y ®· ®­îc phÐp: - Thùc hiÖn song song chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp vµ chÕ ®é h¹ch to¸n b¸o sæ ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc do nhµ m¸y tù khai th¸c hoÆc do cÊp trªn giao xuèng. - Cã tµi kho¶n, con dÊu riªng ®Ó tiÖn quan hÖ c«ng t¸c. - §­îc phÐp ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®èi t¸c ngoµi nhµ m¸y theo sù ph©n cÊp cña c«ng ty l¾p m¸y 10 vµ Tæng c«ng ty. Nhµ m¸y cã ®¨ng ký kinh doanh t¹i thÞ x· Phñ lý - TØnh Hµ Nam. §ång thêi còng lµ n¬i s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña nhµ m¸y. Nhµ m¸y cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr­íc ph¸p luËt trong ph¹m vi tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n cña m×nh. Ngoµi viÖc s¶n xuÊt - kinh doanh cña nhµ m¸y t¹i Phñ lý - Hµ Nam, khi c«ng tr×nh mµ cÊp trªn giao cho ë c¸c ®Þa bµn kh¸c, nhµ m¸y vÉn ph¶i chñ ®éng ®­a m¸y mãc thiÕt bÞ, ng­êi lao ®éng ®Õn ®Ó thi c«ng. Tr¶i qua 4 giai ®o¹n ph¸t triÓn, nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ kÕt cÊu thÐp ®· ®­îc chuyÓn qua nhiÒu ®¬n vÞ qu¶n lý, tõ Bé n«ng tr­êng sang Bé N«ng nghiÖp vµ cuèi cïng lµ Bé x©y dùng. §iÒu ®ã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y bëi v× chuyªn m«n cña nhµ m¸y ®­îc sö dông ch­a thËt hîp lý. §èi víi lÜnh vùc x©y dùng th× nhµ m¸y chØ lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc cÊp 4 víi chñ qu¶n trùc tiÕp lµ c«ng ty l¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10. S¬ ®å quan hÖ qu¶n lý cña nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp. Bé x©y dùng C«ng ty x©y dùng vµ l¾p m¸y 10 Tæng c«ng ty l¾p m¸y ViÖt Nam Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp PhÇn II: Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña Nhµ m¸y 2.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña nhµ m¸y Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña nhµ m¸y ®­îc x©y dùng theo c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng. §©y lµ mét lo¹i h×nh ®­îc ¸p dông phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp cña n­íc ta hiÖn nay. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ®­îc thÓ hiÖn ë s¬ ®å sau: Gi¸m ®èc nhµ m¸y Phã Gi¸m ®èc Kü thuËt Phã Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh b¶o vÖ Phßng vËt t­ Phßng kinh tÕ kü thuËt Phßng kÕ to¸n tµi vô Tæ söa ch÷a Ph©n x­ëng c¬ khÝ §éi t¹o ph«i II §éi t¹o ph«i I Tæ TiÖn Tæ nguéi, phay Tæ c¬ ®iÖn Tæ t¹o ph«i 1 Tæ t¹o ph«i 2 Tæ t¹o ph«i 3 Tæ t¹o ph«i 1 Tæ t¹o ph«i 2 Tæ t¹o ph«i 3 Hµn - RÌn Theo s¬ ®å trªn: * Gi¸m ®èc nhµ m¸y: lµ qu¶n trÞ viªn cao cÊp, lµ ng­êi thay mÆt vµ ®¹i diÖn cho nhµ m¸y tr­íc nhµ n­íc vµ cÊp trªn. Trong nhµ m¸y, gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn h¹n cao nhÊt trong viÖc ra quyÕt ®Þnh vµ chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng phô trî. Gi¸m ®èc ®­îc bæ nhiÖm theo quyÕt ®Þnh cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty, ho¹t ®éng d­íi sù ®iÒu hµnh chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty l¾p m¸y 10. * Phã gi¸m ®èc nhµ m¸y: + Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: Cã nhiÖm vô thùc hiÖn mäi quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc trong c¸c c«ng viÖc: - §iÒu hµnh s¶n xuÊt cña c¸c ph©n x­ëng - LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt chung víi sù tham m­u cña phßng kinh tÕ kü thuËt. - Phèi hîp qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c¸c ph©n x­ëng cho ®ång bé thèng nhÊt. - KiÓm tra tiÕn ®é s¶n xuÊt cña toµn nhµ m¸y - Cïng gi¸m ®èc ký c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt - kinh doanh trong lÜnh vùc chuyªn m«n. + Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Cã nhiÖm vô thùc hiÖn mäi quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc. - Phèi hîp cïng phßng kinh tÕ lËp qui tr×nh c«ng nghÖ, lËp ®Þnh møc c¸c lo¹i - ThiÕt kÕ, triÓn khai nghiªn cøu kü thuËt - Tham m­u cho gi¸m ®èc khi ký kÕt hîp ®ång trong lÜnh vùc kü thuËt chÊt l­îng. - KiÓm tra, gi¸m s¸t qui tr×nh c«ng nghÖ vµ c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc sù cè kü thuËt trong nhµ m¸y. * Phßng kinh tÕ - kü thuËt: §©y lµ phßng chøc n¨ng cã nhiÖm vô - LËp kÕ ho¹ch tæ chøc s¶n xuÊt - LËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm - LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ - LËp dù to¸n vËt t­, nh©n c«ng, khÊu hao, lªn ®¬n gi¸ cho tõng l« hµng. - LËp kÕ ho¹ch x©y dùng c¬ b¶n - Kh¶o s¸t thÞ tr­êng - ®­a ra c¸c chiÕn l­îc kinh doanh - §­a ra qui tr×nh c«ng nghÖ cô thÓ cho viÖc s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm riªng biÖt cña tõng c«ng tr×nh x©y l¾p. - X©y dùng c¸c lo¹i ®Þnh møc: nh©n c«ng, vËt t­, nguyªn nhiªn vËt liÖu cho tõng l« s¶n phÈm cô thÓ: - KiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn s¶n xuÊt ë c¸c mÆt: TiÕn ®é thêi gian, chÊt l­îng kü thuËt - §iÒu hµnh, ®«n ®èc xö lý mäi sù cè kü thuËt gi÷a c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. - TriÓn khai, nghiªn cøu øng dông khoa häc - kü thuËt, ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. - Tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ ë c¸c mÆt: hiÖu qu¶, tiÕn ®é, chÊt l­îng v.v... * Phßng vËt t­: Trªn c¬ së c¸c th«ng tin do Ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban cung cÊp, phßng vËt t­ chÞu tr¸ch nhiÖm: - LËp kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t­ phôc vô cho s¶n xuÊt - Cung øng vËt t­, nguyªn nhiªn vËt liÖu ®óng thêi h¹n, ®ñ vÒ sè l­îng, ®óng vÒ chÊt l­îng. - §¶m b¶o yªu cÇu: Hµng mua vÒ ph¶i cã møc gi¸ thÊp h¬n so víi møc gi¸ chung. - LËp kÕ ho¹ch dù tr÷, tæ chøc thu mua, b¶o qu¶n vËt t­ - Thanh lý vËt t­, phÕ liÖu thõa cña nhµ m¸y. 2.2. C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y Qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y ®­îc tiÕn hµnh theo c¸c tr×nh tù sau: * §èi víi c¸c mÆt hµng, s¶n phÈm do cÊp trªn giao (trùc tiÕp lµ c«ng ty x©y dùng vµ l¾p m¸y 10) - Gi¸m ®èc nhËn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tõ c«ng ty sau ®ã ph©n c«ng c«ng viÖc cho 2 phã gi¸m ®èc. - Phã gi¸m ®èc kü thuËt sÏ cïng bé phËn kü thuËt cña phßng kinh tÕ - kü thuËt x©y dùng qui tr×nh s¶n xuÊt, x©y dùng c¸c ®Þnh møc, chØ tiªu. - Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cïng bé phËn kinh tÕ cña phßng kinh tÕ - kü thuËt x©y dùng kÕ ho¹ch cô thÓ cho tõng bé phËn x­ëng, ®éi vÒ tiÕn ®é thêi gian thùc hiÖn c«ng viÖc; sè l­îng c«ng nh©n, thêi gian ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, yªu cÇu vÒ chñng lo¹i, sè l­îng, thêi gian cung øng vËt t­. - Sau ®ã gi¸m ®èc sÏ duyÖt b¸o c¸o cña 2 phã gi¸m ®èc vµ ký lÖnh s¶n xuÊt cho c¸c ph©n x­ëng, tæ, ®éi phßng ban cã liªn quan. VÝ dô nh­: - Phßng tæ chøc ph¶i cïng ph©n x­ëng tuyÓn lao ®éng theo ®óng yªu cÇu c«ng viÖc. - Phßng kinh tÕ - kü thuËt ph¶i lªn qui tr×nh c«ng nghÖ cho tõng s¶n phÈm , ®Þnh møc lao ®éng, vËt t­ v.v, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña tõng lo¹i s¶n phÈm. - Phßng tµi vô ph¶i lo vèn ®Ó phßng vËt t­ mua nguyªn liÖu ®Çu vµo, tiÒn mÆt ®Ó tr¶ l­¬ng. - Tæ söa ch÷a ph¶i ®¶m b¶o m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng tèt. - C¸c ph©n x­ëng ph¶i lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng ®éi, tõng lo¹i m¸y. §éi 1 lµm viÖc g×, trong bao l©u v.v... Th«ng th­êng ®èi víi c¸c mÆt hµng do cÊp trªn giao, nhµ m¸y th­êng chØ lo tæ chøc thùc hiÖn s¶n xuÊt, cßn hÇu hÕt vËt t­, nguyªn nhiªn vËt liÖu lµ do c«ng ty chuyÓn xuèng, ®¬n gi¸, ®Þnh møc th­êng ®­îc sö dông theo qui ®Þnh chung. Phßng tµi vô h¹ch to¸n b¸o sæ saud ®ã thanh quyÕt to¸n víi c«ng ty. * §èi víi c¸c mÆt hµng s¶n phÈm do c¸c nhµ m¸y tù khai th¸c: Tuú theo tõng lo¹i s¶n phÈm nhµ m¸y sÏ thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng. C¸c s¶n phÈm nhá, söa ch÷a, thay thÕ v.v... kh¸ch hµng cã thÓ trùc tiÕp ký víi Qu¶n ®èc ph©n x­ëng hoÆc tr­ëng phßng kinh tÕ kü thuËt sau khi th«ng qua gi¸m ®èc. C«ng t¸c ®iÒu ®« s¶n xuÊt ®­îc trùc tiÕp tr­ëng phßng hoÆc qu¶n ®èc ph©n x­ëng trùc tiÕp chØ ®aä. PhÇn lîi nhuËn ®­îc chia l¹i cho ph©n x­ëng 10% vµ phßng kinh tÕ - kü thuËt 10%. Thêi gian sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ ®­îc tÝnh riªng ®Ó tiÖn khÊu hao. §¬n gi¸ do nhµ m¸y qui ®Þnh. VÝ dô: TiÒn ®iÖn 850 ®ång/KW giê Gi¸ 1 ca m¸y tiÖn T6M 16 lµ 70000® Gi¸ 1 ca m¸y hµn 30A lµ 20.000® Gi¸ c¾t 1 chai h¬i (c¾t h¬i « xy) lµ 150.000® Møc l­¬ng cña c«ng nh©n kh«ng thÊp h¬n 25.000®/ngµy Lo¹i c«ng viÖc nµy th­êng Ýt, tû träng s¶n l­îng kh«ng cao nªn hÇu hÕt lîi nhuËn ®Òu ®­îc bæ sung vµo quÜ phóc lîi nh»m t¨ng thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. C¸c s¶n phÈm, dÞch vô lín cã gi¸ trÞ cao nh­: Nhµ x­ëng, b×nh bÓv.v... C¸c hîp ®ång do ®Ých th©n gi¸m ®èc hoÆc phã gi¸m ®èc ®­îc uû quyÒn ký sau khi th«ng qua gi¸m ®èc c«ng ty. Lóc nµy c«ng t¸c ®iÒu ®é s¶n xuÊt còng ®­îc tiÕn hµnh gièng nh­ khi nhµ m¸y s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch cÊp trªn giao. Nh­ng cã mét sè ®iÓm kh¸c biÖt: - Nhµ m¸y tù lo mua vËt t­, nguyªn vËt liÖu - §¬n gi¸, ®Þnh møc do nhµ m¸y tù x©y dùng - Thêi gian, chÊt l­îng, gi¸ c¶ cña hîp ®ång do nhµ m¸y chñ ®éng bµn víi kh¸ch hµng. - H¹ch to¸n ®éc lËp - PhÇn l·i sÏ ®­îc trÝch nép cÊp trªn theo qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty. T¹i nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt chñ yÕu lµ ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt theo nhãm. Do vËy viÖc bè trÝ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ ng­êi lao ®éng theo nhãm chÕ t¹o s¶n phÈm. T¹i nhµ m¸y cã 3 nhãm s¶n xuÊt chÝnh lµ: + Ph©n x­ëng c¬ khÝ: chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cã liªn quan ®Õn gia c«ng c¬ khÝ nh­ gß, hµn, tiÖn, nguéi,phay, bµo nguyªn liÖu ®Çu vµo hÇu hÕt lµ b¸n thµnh phÈm nh­ ph«i ®óc, ph«i hµn, ph«i c¾t tõ ®éi t¹o ph«i I vµ II ®­a sang. + §éi t¹o ph«i I: gåm 4 tæ chÝnh - Tæ rÌn: T¹o ph«i nhá nh­ bul«ng, £cu th« cho c¬ khÝ; Vai, bÝch, ®Öm cho l¾p xe m¸y. - Tæ t¹o ph«i I : C¾t thÐp khæ lín theo qui c¸ch thiÕt kÕ. Chñ yÕu lµ t«n thÐp cã d >12mm víi kÝch th­íc lín h¬n 2m x 2m. - Tæ t¹o ph«i 2: C¾t thÐp nhá theo qui c¸ch thiÕt kÕ. Chñ yÕu lµ t«n thÐp cã d >12mm vµ kÝch th­ícnhá h¬n 2 x 2m - Tæ t¹o ph«i 3: C¾t thÐp ®Þnh h×nh phi tiªu chuÈn nh­ dÇm U; I; L; T phôc vô cho viÖc lµm xµ cét v.v... + §éi t¹o ph«i II: Gåm 3 tæ nh­ng kh«ng cã tæ rÌn. C¶ 3 tæ ®Òu lµm c¸c c«ng viÖc nh­ cña ®éi I nh­ng chñ yÕu lµ c¾t thÐp cã ®é dµy d >12mm ********* Theo ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt theo nhãm nªn nhµ m¸y ®·: - Gi¶m bít thêi gian chuÈn bÞ kü thuËt - Gi¶m bít thêi gian ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ - TËn dông tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt - N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng - Tr¸nh t×nh tr¹ng x©y dùng ®Þnh møc nhiÒu lÇn. 2.3. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, vÒ thÞ tr­êng, vÒ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo Do nhµ m¸y lµ mét doanh nghiÖp trùc thuéc cÊp 4 nªn hÇu hÕt s¶n phÈm cña nhµ m¸y lµ do c«ng ty giao xuèng. §èi víi nhµ m¸y, viÖc lµm g×, lµm ë ®©u, sè l­îng bao nhiªu, vµo thêi gian nµo lµ mét vÊn ®Ò rÊt khã kh¨n. Tuy nhµ m¸y cã khai th¸c ®­îc viÖc bªn ngoµi nh­ng tæng gi¸ trÞ kh«ng lín v× s¶n xuÊt cho c«ng ty vµ s¶n xuÊt tù khai th¸c cã kÕ ho¹ch kh«ng khíp nhau. MÆt kh¸c, nhµ m¸y lµ doanh nghiÖp chÕ t¹o trong ngµnh x©y dùng nªn s¶n phÈm ®a d¹ng phong phó, nhiÒu chñng lo¹i. Mçi c«ng tr×nh lµ nhµ m¸y ph¶i chÕ t¹o 1 lo¹i s¶n phÈm. Mçi lo¹i s¶n phÈm l¹i ®ßi hái chñng lo¹i vËt t­ riªng. §èi víi nhµ m¸y, viÖc chuyªn m«n ho¸ s¶n phÈm lµ hÕt søc khã kh¨n, thÞ tr­êng s¶n phÈm cña nhµ m¸y chØ phô thuéc vµo c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p mµ c«ng ty tróng thÇu. VÝ dô nh­: - Thñy ®iÖn YALY nhµ m¸y chÕ t¹o èng th«ng giã, cöa chèng ch¸y. - NhiÖt ®iÖn Ph¶ L¹i 2 nhµ m¸y chÕ t¹o hÖ thèng gi¶m ¸p, c¸c CLCLD läc bôi. - Xi m¨ng Bót s¬n - nhµ m¸y chÕ t¹o khung nhµ x­ëng v.v... Cã thÓ nhËn thÊy. ThÞ tr­êng hÑp, khã dù ®o¸n S¶n phÈm phôc vô ®¬n ngµnh, khã tiªu thô réng Nguyªn liÖu ®Æc chñng - dÔ phô thuéc vµo nhµ cung cÊp. 2.4. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng: Lµ nhµ m¸y chuyªn söa ch÷a ®¹i tu « t« m¸y kÐo gÇn 30 n¨m nªn hÇu hÕt lao ®éng cña nhµ m¸y th¹o viÖc söa ch÷a. Sau n¨m 97, nhµ m¸y chuyÓn sang Bé X©y dùng lµm nhiÖm vô chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp nªn lao®éng cña nhµ m¸y vÉn ch­a quen víi c¸ch lµm viÖc cña ngµnh x©y l¾p B¶ng kª sè l­îng chÊt l­îng c«ng nh©n cña nhµ m¸y TÝnh ®Õn 15.10.1998 Sè TT NghÒ BËc Tsè I II III OV V VI VII 1 §iÖn 7 2 1 1 1 2 2 Phay - Bµo 3 1 1 1 3 Nguéi 6 1 1 2 1 4 RÌn 4 1 2 1 5 §óc 12 1 1 1 1 3 3 2 6 Hµn 13 2 6 3 2 7 Méc 3 1 2 8 S¬n 8 1 1 2 2 1 1 9 L¸i m¸y 1 1 10 Gß 16 1 6 3 3 2 1 11 TiÖn 21 10 5 2 1 3 12 Söa ch÷a 18 3 2 3 4 6 13 Mµi - Doa 2 1 1 14 LuyÖn kim 1 1 15 Nhiªn liÖu 1 1 16 VËn hµnh 4 4 17 L¸i xe 3 1 2 Tæng sè 123 B¶ng thèng kª chÊt l­îng c¸n bé khoa häc kü thuËt Thø tù Chøc danh c¸n bé Tæng sè 1 Kü s­ c¬ khÝ chÕ t¹o 5 2 Kü s­ kinh tÕ 4 3 Kü s­ c¬ khÝ söa ch÷a 7 4 Kü s­ ®éng lùc 7 5 Trung cÊp kÕ to¸n 3 6 Trung cÊp c¬ khÝ 3 7 Trung cÊp x©y dùng 3 8 Trung cÊp ®iÖn 2 9 Trung cÊp y tÕ 1 10 V¨n th­ 1 11 Thèng kª 1 12 Gi¸o viªn d¹y nghÒ 1 13 B¶o vÖ 3 14 Gi÷ trÎ + B7 2 Tæng céng 43 ng­êi Qua hai b¶ng trªn cho thÊy: - Tû lÖ gi¸n tiÕp cña nhµ m¸y cßn cao » 35% - Tû lÖ c«ng nh©n, c¸n bé x©y dùng qu¸ thÊp - Tû lÖ c«ng nh©n, kü s­ söa ch÷a « t« qu¸ nhiÒu. §iÒu ®ã lµm ph©n t¸n nguån lùc lao ®éng cña nhµ m¸y v× hÇu hÕt ng­êi lao ®éng vµ c¸n bé qu¶n lý lµm tr¸i nghÒ ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng vµ thu nhËp. 2.5. §Æc ®iÓm vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ Nh­ trªn ®· nªu, hÇu hÕt m¸y mãc thiÕt bÞ cña nhµ m¸y lµ phôc vô cho c«ng t¸c söa ch÷a « t« m¸y kÐo do ®ã trang bÞ m¸y mãc phôc vô cho ho¹t ®éng x©y l¾p, chÕ t¹o nhµ m¸y gÇn nh­ thiÕu. Theo kiÓm kª cña nhµ m¸y cuèi n¨m 1999 danh môc m¸y mãc thiÕt bÞ cña nhµ m¸y gåm: Sè TT Tªn m¸y vµ ký hiÖu Sè l­îng T×nh tr¹ng KT % chÊt l­îng 1 M¸y tiÖn TiÖp kh¾c háng 20% 2 M¸y tiÖn ViÖt Nam T6M16 3 Lµm viÖc 40% 3 M¸y tiÖn ViÖt Nam T6M20 1 - 40% 4 M¸y tiÖn ViÖt Nam T616 3 - 30% 5 M¸y tiÖn ViÖt Nam T630 1 - 30% 6 M¸y tiÖn ViÖt Nam T630L 1 - 40% 7 M¸y tiÖn Liªn x« 163 háng 8 " 1K62 2 Lµm viÖc 40% 9 " 1K20 1 - 25% 10 " 16b16 1 - 25% 11 M¸y cña cÇn Liªn x« 1 háng 12 M¸y ®ét dËp ViÖt Nam (25T) 2 1 háng - 1 lµm viÖc 30% 13 M¸y ®ét dËp Trung Quèc (30T) 1 Lµm viÖc 30% 14 M¸y phay Trung Quèc 2 - 30% 15 Liªn X« 1 - - 16 ViÖt Nam 2 - - 17 M¸y bµo ViÖt Nam 2 - - 18 M¸y säc Trung Quèc 3 - - 19 Khoan cÇn 4 - - 20 M¸y hµn ViÖt Nam 6 Lµm viÖc 40% 21 M¸y nÐn khÝ 3 - - 22 M¸y c¾t tù ®éng 6 - 80% 23 M¸y ®ét bÝch 2 - 70% 24 M¸y lèc sãng 2 - 70% 25 M¸y lèc vu«ng 3 - 70% 26 M¸y mµi xu p¸p - trôc c¬ 2 - 40% 27 M¸y mµi hai ®¸ ph¼ng 1 - 30% 28 M¸y ph¸t ®iÖn 1 - 30% 29 Chai h¬i 46 - 30% 30 Má c¾t khÝ 30 - 30% 31 CÈu nhá 3 - 30% 32 CÈu ngang 1 - 80% T¹i nhµ m¸y, phÇn lín m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho söa ch÷a, tuy cã mua thªm mét sè thiÕt bÞ míi nh­ CÈu ngang 300 triÖu hoÆc m¸y c¾t tù ®éng, m¸y lècv.v. nh­ng víi yªu cÇu cña mét nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ kÕt cÊu thÐp th× cßn thiÕu nhiÒu. Do tÝnh chÊt ®Æc thï cña s¶n phÈm x©y l¾p. HÇu hÕt lµ phi tiªu chuÈn ®ßi hái yªu cÇu kü thuËt cao nªn nÕu nh­ nhµ m¸y kh«ng cã hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ phï hîp th× kh¶ n¨ng gia c«ng s¶n phÈm cña nhµ m¸y sÏ gi¶m ®i nhiÒu. HiÖn nay hÇu hÕt c¸c s¶n phÈm cã kÝch th­íc lín h¬n trªn 800 nhµ m¸y ®Òu kh«ng gia c«ng ®­îc. HoÆc c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ nÆng trªn 800 kg ®Òu kh«ng ®­a ®­îc vµo m¸y tiÖn hoÆc phay v× kh«ng cã cÈu tù hµnh... 2.6. §Æc ®iÓm vÒ vèn s¶n xuÊt kinh doanh C¬ cÊu vèn 1997 1998 1999 Vèn cè ®Þnh 3,6 tû 3,4 tû 3,8 tû Vèn l­u ®éng 0,4 tû 0,5 tû 0,7 tû Vèn vay 0,3 tû 0,4 tû Tû träng vèn vay/ vèn L§ 60% 57% Lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc, nguån vèn cña nhµ m¸y chñ yÕu lµ vèn ng©n s¸ch, vèn do nhµ m¸y tù tÝch luü chiÕm tû lÖ rÊt nhá. Nguån vèn ng©n s¸ch chñ yÕu lµ vèn cè ®Þnh ®­îc tÝnh b»ng gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ng vèn cè ®Þnh l¹i kh«ng phô thuéc hoµn toµn cho s¶n xuÊt v× m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho söa ch÷a chø kh«ng ph¶i cho chÕ t¹o. Vèn l­u ®éng rÊt Ýt v× hÇu hÕt nhµ m¸y lµm hµng gia c«ng. ChØ khi hµng nhµ m¸y khai th¸c ®­îc lóc ®ã nhµ m¸y míi huy ®éng vèn l­u ®éng. Mét chu kú s¶n xuÊt th­êng tõ 5 - 7 th¸ng do ®ã tèc ®é l­u chuyÓn vèn chËm. Cã thÓ nãi hiÖu qu¶ sö dông vèn cña nhµ m¸y thÊp. 2.7. §Æc ®iÓm vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh §èi víi c¸c s¶n phÈm nhµ m¸y gia c«ng cña c«ng ty th× gi¸ thµnh ®­îc c«ng ty tÝnh to¸n. Nhµ m¸y chØ tÝnh c¸c kho¶n môc chi phÝ trong qu¸ trinh gia c«ng nh­: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu - Chi phÝ nhiªn liÖu - Chi phÝ n¨ng l­îng - Chi phÝ tiÒn l­¬ng - B¶o hiÓm x· héi - Chi phÝ khÊu hao - Chi phÝ qu¶n lý ph©n x­ëng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp - Chi phÝ kh¸c §Ó sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh gia c«ng, c«ng ty trÝch tr¶ l¹i nhµ m¸y. §èi víi c¸c s¶n phÈm do nhµ m¸y th× gi¸ thanh s¶n phÈm cña nhµ m¸y chÝnh lµ gi¸ thµnh c«ng x­ëng v× nhµ m¸y kh«ng ph¶i lo kh©u tiªu thô. Chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh bao gåm tÊt c¶ c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. PhÇn III: T×nh hinh s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y trong 3 n¨m 1997 - 1999 Trong 3 n¨m 1997 - 1999 t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y gÆp nhiÒu khã kh¨n do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc thÓ hiÖn ë b¶ng tæng kÕt sau: C¸c chØ tiªu §¬n vÞ 1997 1998 1999 Khèi l­îng s¶n phÈm TÊn 36 78 91 Hµng Gia c«ng 30 75 83 Hµng khai th¸c 6 3 8 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng Tr.®ång 1,049 Hµng gia c«ng 0,775 0,780 0,880 Hµng khai th¸c 0,243 0,258 0,269 Tæng doanh thu Tr.®ång 1,395 1,410 1,436 Hµng gia c«ng 0,864 0,875 0,926 Hµng khai th¸c 0,397 0,405 0,41 Nép ng©n s¸ch 0,525 0,57 0,06 L­¬ng b×nh qu©n ® 318,000 379,000 431,000 B­íc vµo thùc hiÖn kÕ ho¹ch n¨m 1999 tæng sè lao ®éng ch­a cã viÖc lµm cña nhµ m¸y lµ 60%. Cho ®Õn tËn th¸ng 4/1999 C«ng ty míi giao cho nhµ m¸y mét sè mÆt hµng gia c«ng phôc vô c«ng tr×nh Ph¶ l¹i I vµ YALY nh­ng còng chØ ®ñ viÖc lµm cho nhµ m¸y tíi th¸ng 9/1999. Sè l­îng hµng ngoµi nhµ m¸y nhËn ®­îc kh«ng ®¸ng kÓ, ®¬n gi¸ l¹i thÊp. Cuèi th¸ng 10 Nhµ m¸y ph¶i göi 50 c«ng nh©n sang ®¬n vÞ b¹n ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn t×m viÖc lµm vµ thu nhËp cho c«ng nh©n cña nhµ m¸y. N¨m 1999 nhµ m¸y gÆp nhiÒu khã kh¨n ë c¸c mÆt: - VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng: Do Ýt viÖc lµm, ®Þa ®iÓm c«ng tr×nh xa, ®éi ngò gi¸n tiÕp nhiÒu nªn viÖc tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý lao ®éng cña nhµ m¸y cßn láng lÎo. Nã biÓu hiÖn ë chç: N¨ng suÊt lao ®éng thÊp, thu nhËp kh«ng cao. - VÒ c«ng t¸c gi¸m s¸t vËt t­, tæ chøc s¶n xuÊt kh«ng cßn thèng nhÊt gi÷a ®Þnh møc vµ thùc tÕ cho nªn khi quyÕt to¸n c«ng viÖc th­êng bÞ chËm, dÉn ®Õn mÊt c¬ héi nhËn viÖc cña C«ng ty giao. - VÒ chÊt l­îng s¶n phÈm: Tuy khèi l­îng kh«ng nhiÒu nh­ng cã mét sè mÆt hµng míi, phi tiªu chuÈn yªu cÇu kü thuËt cao trong khi ®ã c«ng nh©n ch­a th¹o viÖc, m¸y mãc thiÕt bÞ, qui trinh c«ng nghÖ cßn thiÕu nªn chÊt l­îng s¶n phÈm ch­a cao, c«ng ty ch­a tin t­ëng ®Ó giao thªm hµng. Nãi chung, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y cßn thÊp. Cã nhiªu nguyªn nh©n. Riªng nguyªn nh©n chñ quan vÒ phÝa nhµ m¸y bao gåm: - ViÖc nghiªn cøu c«ng nghÖ chÕ t¹o, tæ chøc s¶n xuÊt kh«ng kü cµng, kh©u kiÓm tra gi¸m s¸t láng lÎo, ch­a cã h×nh thøc c­ìng chÕ vi ph¹m. - Tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n cßn yÕu - ch­a quen viÖc - L·nh ®¹o ch­a cã kinh nghiÖm trong lÜnh vùc chÕ t¹o x©y l¾p - C«ng nghÖ gia c«ng chÕ t¹o cña nhµ m¸y ch­a cã søc c¹nh tranh. - L·nh ®¹o nhµ m¸y ch­a cã chiÕn l­îc kinh doanh hiÖu qu¶. §Ó nhµ m¸y thùc sù æn ®Þnh cÇn cã c¶ mét hÖ thèng c¸c gi¶i ph¸p ®ång bé mang tÝnh chÊt c¸ch m¹ng tõ yÕu tè con ng­êi ®Õn thÞ tr­êng, tõ chiÕn l­îc kinh doanh ®Õn ph­¬ng ph¸p thùc hiÖn.