Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH may mặc Việt - Pacific

g tån ®Çu kú + b. Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc: Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh hµng nµo nhËp tr­íc sÏ ®­îc xuÊt tr­íc vµ lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ hµng tån kho lóc nµy ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp sau cïng. c.Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc: Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng nµo nhËp sau ®­îc xuÊt tr­íc, lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ hµng tån kho ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®Çu tiªn. d. Ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh: TrÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña hµng hãa tån kho ®­îc tÝnh nh­ sau: hµng tån kho thuéc l« nµo sÏ ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña l« ®ã. Ph­¬ng ph¸p nµy ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ cña tõng l« hµng xuÊt nh­ng c«ng viÖc kh¸ phøc t¹p ®ßi hái thñ kho ph¶i n¾m ®­îc chi tiÕt tõng l« hµng. ¸p dông cho c¸c lo¹i hµng hãa cã gi¸ trÞ cao, ®­îc b¶o qu¶n riªng theo tõng l« hµng cña mçi lÇn nhËp. Sau khi tËp hîp ®­îc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý DN sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ cho hµng ®· b¸n (tr×nh bµy ë môc sau), tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc trÞ gÝa vèn cña hµng b¸n. TrÞ gi¸ vèn Cña hµng b¸n = TrÞ gi¸ vèn cña hµng XuÊt kho ®Ó b¸n + CPBH vµ CPQLDN ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n 1.2.2.2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th­êng ¸p dông hai ph­¬ng ph¸p b¸n hµng: B¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi hµng vµ b¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp. a. Víi ph­¬ng thøc göi hµng: Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông - TK 157: Hµng göi ®i b¸n - Ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña trÞ gi¸ vèn hay gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hµng ho¸, thµnh phÈm göi b¸n. Sè hµng nµy ch­a x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô. KÕ to¸n sö dông mét sè TK kh¸c: TK 632, TK 155, TK 156,.... Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: §èi víi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: Tr×nh tù kÕ to¸n theo ph­¬ng thøc göi hµng: S¬ ®å : TK 155, 156 TK 157 TK 632 XuÊt kho TP, HH göi ®i b¸n KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn sè hµng ®· b¸n TK 155, 156 TK 331 Hµng ho¸ mua göi b¸n th¼ng TK 133 Hµng göi ®i kh«ng ®­îc chÊp nhËn §èi víi ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú: Tr×nh tù kÕ to¸n theo ph­¬ng thøc göi hµng S¬ ®å: TK 157 TK 632 (1) (2) (1): §Çu kú kÕt chuyÓn sè d­ TK 157. (2): Cuèi kú ph¶n ¸nh Ztt, gi¸ vèn thùc tÕ cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· göi b¸n ch­a x¸c ®Þnh tiªu thô ®Ðn cuèi kú. b. Víi ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp: Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK 632- Gi¸ v«n hµng b¸n, TK nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n sang TK911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. KÕ to¸n sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c: TK155, 156, 154, 911,... Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: §èi víi ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: S¬ ®å : TK 154 TK 632 TK 911 (1) (7) TK155(156) NhËp kho (2) TK133 TK331 (3) (4) TK159 (5) (6) (1): Ztt cña s¶n phÈm xuÊt x­ëng b¸n trùc tiÕp. (2): Ztt, gi¸ vèn thùc tÕ cña s¶n phÈm, hµng ho¸ xuÊt kho b¸n trùc tiÕp. (3): Gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· mua xuÊt b¸n th¼ng. (4): Ztt, gi¸ vèn thùc tÕ cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n bÞ ng­êi mua tr¶ l¹i nhËp kho. (5): Cuèi kú trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cho kú sau. (6): Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. (7): Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· xuÊt kho b¸n. §èi víi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú: Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: S¬ ®å: TK 155 TK 632 (1a) (3) TK 911 TK 157 (4) (1b) TK 631 (2) (1a): §Çu kú kÕt chuyÓn sè d­ TK 155 (1b): §Çu kú kÕt chuyÓn sè d­ TK 157 (2): Ztt cña s¶n phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh trong kú (3): Cuèi kú kiÓm kª ph¶n ¸nh Ztt cña s¶n phÈm tån kho, Ztt cña s¶n phÈm göi b¸n ch­a x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. (4): Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ®· xuÊt b¸n. 1.2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng b¸n hµng. Chi phÝ b¸n hµng bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn: lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn ®ãng gãi b¶o qu¶n, vËn chuyÓn, … bao gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, c¸c lo¹i phô cÊp, BHXH, BHYT, KPC§. Chi phÝ vËt liÖu bao b×: C¸c chi phÝ vÒ vËt liÖu bao b× bao gãi s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô dïng cho vËn chuyÓn hµng hãa, vËt liÖu dïng söa ch÷a b¶o qu¶n tµi s¶n cè ®Þnh. Chi phÝ dông cô, ®å dïng: Chi phÝ vÒ c«ng cô, ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng nh­: dông cô ®o l­êng, tÝnh to¸n, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc, … Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Chi phÝ khÊu hao c¸c tµi s¶n cè ®Þnh dïng trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa nh­: nhµ cöa, cöa hµng, ph­¬ng tiÖn bèc dì, vËn chuyÓn, ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n … Chi phÝ b¶o hµnh hµng hãa.` Chi phÝ dÞnh vô mua ngoµi b¸n hµng nh­: chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, tiÒn thuª kho, thuª b·i, tiÒn thuª bèc v¸c, vËn chuyÓn, hoa hång tr¶ l¹i cho ®¹i lý b¸n hµng, … Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng, chi phÝ giíi thiÖu s¶n phÈm hµng hãa, qu¶ng c¸o, chµo hµng, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, … §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông Tk 641 – chi phÝ b¸n hµng. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh, tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ nh­ ®· nªu: Tk 641: kh«ng cã sè d­ cuèi kú vµ cã 7 tµi kho¶n cÊp hai: Tk 6411: chi phÝ nh©n viªn Tk 6412: chi phÝ vËt liÖu bao b× Tk 6413: chi phÝ dông cô ®å dïng Tk 6414: chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Tk 6415: chi phÝ b¶o hµnh Tk 6417: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Tk 6418: chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Tr×nh tù h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: TK 334,338 TK641 TK111,112 Chi phÝ nh©n viªn Kho¶n gi¶m trõ TK152(611) Chi phÝ vËt liÖu TK911 TK153,142 Chi phÝ dông cô, ®å dïng Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPBH ®Ó X§KQ TK214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK111,112,352... Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TK133 TK352 TrÝch lËp dù phßng ptr¶ vÒ CPBHSP Hoµn nhËp dù phßng 1.2.3.2. KÕ to¸n chÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¸c kho¶n chi phÝ chi cho viÖc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu kho¶n cô thÓ cã néi dung, c«ng dông kh¸c nhau. KÕ to¸n sö dông TK 642, TK nµy cã c¸c tiÓu kho¶n sau: Tk 6421 - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, gåm: chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, phô cÊp, BHXH, BHYT cña nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp. Tk 6422 – Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý: gi¸ trÞ vËt liÖu, nhiªn liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý, cho söa ch÷a TSC§, c«ng cô dông cô. Tk 6423 – Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng: gi¸ trÞ c«ng cô, ®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý. Tk 6424 – Chi phÝ khÊu hao TSC§: khÊu hao nh÷ng TSC§ dïng chung cho doanh nghiÖp nh­ nhµ v¨n phßng, vËt kiÕn tróc, kho tµng, ph­¬ng tiÖn truyÒn dÉn, m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý dïng cho v¨n phßng. Tk 6425 – ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ: chi vÒ thuÕ nh­ thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt … vµ c¸c kho¶n phÝ, lÖ phÝ kh¸c. Tk 6426 – Chi phÝ dù phßng: c¸c kho¶n trÝch dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Tk 6427 – Chi phÝ dich vô mua ngoµi: chi phÝ vÒ ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i, thuª nhµ, thuª söa ch÷a TSC§, … dïng chung cho toµn doanh nghiÖp. Tk 6428 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh cho nhu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp ngoµi c¸c kho¶n chi phÝ ®· kÓ trªn nh­ chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, … Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc biÓu hiÖn qua s¬ ®å sau: TK 334,338 TK642 TK111,112,.. Chi phÝ nh©n viªn QL Kho¶n gi¶m ghi gi¶m chi phÝ QL TK152(611) Chi phÝ vËt liÖu QL TK911 Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN ®Ó X§KQ TK153,142 Chi phÝ dông cô, ®å dïng QL TK214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK335,142 Chi phÝ tr¶ tr­íc, chi phÝ chê Ph©n bæ TK 139,352 TK139,352 Chi phÝ dù phßng Hoµn nhËp dù phßng TK111,112,141,.. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK133 TK 333 ThuÕ m«n bµi, thuÕ ®Êt Ph¶i nép NSNN 1.2.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: KÕt qu¶ b¸n hµng (Lîi nhuËn b¸n hµng) lµ sè chªnh lÖch gi÷a DTBH víi trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý DN. Chªnh lÖch nµy cã thÓ lµ d­¬ng(+) (l·i), hoÆc ©m(-) (lç). L·i ( lç ) = Lîi nhuËn gép tõ b¸n hµng - CPBH vµ CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n Lîi nhuËn gép tõ b¸n hµng = Doanh thu thuÇn tõ b¸n hµng - Gi¸ vèn hµng b¸n Doanh thu thuÇn tõ b¸n hµng = Doanh thu b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - Chi phÝ thuÕ TNDN - Tµi kho¶n sö dông: TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 421 - Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu S¬®å: TK632 TK911 TK511 K/C gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú K/C doanh thu thuÇn TK641,642 K/C CPBH vµ CPQLDN TK8211 TK421 K/C thuÕ TNDN hiÖn hµnh K/C lç vÒ ho¹t ®éng KD K/C l·i vÒ ho¹t ®éng KD 1.2.5 HÖ thèng sæ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Tïy theo h×nh thøc kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ kÕ to¸n phï hîp. NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung, kÕ to¸n sö dông sæ nhËt ký chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n (TK632, TK 511, TK911, TK641, TK642,..) NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ th× kÕ to¸n sö dông: Chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n 511, 512, 911, 641, 642,… NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chõng tõ, kÕ to¸n sö dông c¸c b¶ng kª ( BK 8, BK 11…), c¸c nhËt ký chøng tõ ®Ó tæ chøc më sæ chi tiÕt, Cã thÓ më sæ chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n: TK 632, TK 911, TK511, TK131,… 1.2.6. Sù cÇn thiÕt cña viÖc øng dông tin häc trong c«ng t¸c kÕ to¸n. LÞch sö ph¸t triÓn cña viÖc thiÕt lËp hÖ thèng th«ng tin vµ kiÓm tra, kiÓm so¸t vÒ tµi s¶n vµ sù vËn ®éng tµi s¶n, toµn bé c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ ph¸p lý, cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ th«ng tin ®· chøng minh sù øng dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo doanh nghiÖp la tÊt yÕu. §iÒu ®ã thÓ hiÖn: Sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, kinh tÕ thÞ tr­êng cµng ph¸t triÓn thi quy m« ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp cµng ph¸t triÓn, mèi quan hÖ kinh tÕ ph¸p lý më réng, tÝnh chÊt ho¹t ®éng ngµy cµng n©ng cao, lµm cho nhu cÇu thu nhËn, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin ngµy cµng khã kh¨n, phøc t¹p. Yªu cÇu qu¶n lý, kiÓm so¸t cña b¶n th©n ®¬n vÞ ®ßi hái hÖ thèng th«ng tin hiÖn ®¹i ph¶i cã sö dông c«ng nghÖ tin häc d­íi quyÒn chñ ®éng cña con ng­êi. HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n cßn thÓ hiÖn vai trß chñ ®¹o trong qu¸ tr×nh kiÓm so¸t bªn trong tæ chøc, kiÓm so¸t néi bé tèt lµ ch×a khãa ®Ó qu¶n trÞ cã hiÖu lùc vµ hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp. Yªu cÇu cña ®èi t­îng sö dông th«ng tin kÕ to¸n ngµy cµng nhiÒu, môc ®Ých sö dông th«ng tin cña c¸c ®èi t­îng kh¸c nhau, ®ßi hái cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n h÷u Ých víi chÊt l­îng. Khèi l­îng, néi dung, kÕt cÊu, thêi ®iÓm th«ng tin theo nhiÒu môc ®ich kh¸c nhau, t¹o ra cuéc c¸ch m¹ng vÒ nhËn thøc cña ng­êi t¹o ra vµ sö dông th«ng tin kÕ to¸n, qu¶n trÞ doanh nghiÖp trªn m¸y vi tÝnh. ViÖc øng dông tin häc trong c«ng t¸c kÕ to¸n cã ý nghÜa lín: Gióp cho viÖc thu nhËn , tÝnh to¸n, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi, chÊt l­îng cao, ®¸p øng yªu cÇu ®ßi hái cña c¸c ®èi t­îng sö dông th«ng tin. Gióp cho c«ng t¸c l­u tr÷ , b¶o qu¶n d÷ liÖu, th«ng tin kÕ to¸n thuËn lîi vµ an toµn. T¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý, kiÓm so¸t néi bé doanh nghiÖp. C¸c phÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn nay nh×n chung tèc ®é cao, ®a d¹ng vµ chuÈn x¸c. ViÖc øng dông phÇn mÒm sÏ t¹o d­îc sù tin cËy nhÊt ®Þnh vµ t¹o nªn sù kh¸c biÖt trong lîi thÕ kinh doanh. Tuy nhiªn, viÖc thùc hiÖn tæ chøc kÕ to¸n trªn m¸y, ph¶i ®¶m b¶o tu©n thñ c¸c chuÈn mùc vµ nguyªn t¾c ®· ®­îc x©y dùng vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n, ®¶m b¶o phï hîp víi ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt ho¹t ®éng, quy m« vµ ph¹m vi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. H¬n n÷a, cÇn ph¶i ®¶m b¶o sù ®ång bé gi÷a c¬ së vËt chÊt kü thuËt víi tr×nh ®é cña c¸c bé kÕ to¸n, ®¶m b¶o tÝnh tù ®éng hãa, tÝnh an toµn ®ång thêi tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific. Phï hîp víi chÝnh s¸ch ph¸t triÓn kinh tÕ t¹i ViÖt Nam, bu«n b¸n gi÷a hai n­íc ViÖt Nam vµ Hµn Quèc ®ang ngµy cµng kh«ng ngõng gia t¨ng vµ më réng.Quan hÖ bu«n b¸n gi÷a hai n­íc ®Æc biÖt ®· ®­îc c¶i thiÖn sau khi hai n­íc b×nh th­êng quan hÖ ngo¹i giao. Trong khi ®ã C«ng ty TNHH Pan – Pacific cña Hµn Quèc dù ®Þnh sÏ thµnh lËp mét nhµ m¸y s¶n xuÊt hµng nhåi l«ng vÞt vµ may mÆc t¹i tØnh Hµ T©y do 100% vèn ®Çu t­ cña n­íc ngoµi víi sè tiÒn 1.200.000 USD trong giai ®o¹n ®Çu, víi môc ®Ých xuÊt khÈu 100% sang NhËt, EEC, Hµn Quèc, Mü víi s¶n l­îng hµng n¨m lµ 300.000 chiÕc, trÞ gi¸ 4.500.000 USD nh»m ®¸p øng nhu cÇu vÒ chÊt l­îng vµ sè l­îng tõ c¸c thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Thø hai, C«ng ty cã kÕ ho¹ch sÏ lËp mét d©y chuyÒn chÕ biÕn l«ng vÞt t¹i cïng mét ®Þa ®iÓm th«ng qua viÖc t¨ng vèn. C¸c s¶n phÈm nµy cã thÓ lµm nguyªn liÖu nhåi, gióp ®Èy m¹nh xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng nh­ ¸o kho¸c, ch¨n ,gèi nhåi,vv… Môc tiªu cña dù ¸n ®Çu t­ nµy lµ nh»m gãp phÇn thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ - x· héi, trªn c¬ së kÕt hîp gi÷a kh¶ n¨ng thùc tÕ víi tiÒm n¨ng cña ViÖt Nam vµ Hµn Quèc nh»m phôc vô lîi Ých cña c¶ hai bªn. Trªn c¬ së ®ã C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific ra ®êi. C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific lµ doanh nghiÖp 100% vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi ®­îc thµnh lËp t¹i ViÖt Nam theo GiÊy phÐp ®Çu t­ sè 728/GP ngµy 26 th¸ng 11 n¨m 1993 vµ c¸c GiÊy phÐp ®Çu t­ söa ®æi do Uû ban Nhµ N­íc vÒ Hîp t¸c vµ ®Çu t­ (nay lµ Bé kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­) cÊp. Thêi h¹n ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ 20 n¨m kÓ tõ ngµy cÊp GiÊy phÐp ®Çu tiªn. C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific cã trô së t¹i sè 10 Mç Lao, thµnh phè Hµ §«ng, tØnh Hµ T©y, ViÖt Nam. Tæng sè vèn ®Çu t­ ®¨ng ký cña Doanh nghiÖp lµ 2.300.000 USD. Ngµnh nghÒ kinh doanh vµ s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh hµng may mÆc. Toµn bé s¶n phÈm l«ng vò ®­îc xuÊt khÈu. * KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty trong mét sè n¨m gÇn ®©y ( tõ n¨m 2005 – 2007 ): ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 1.Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n - Tµi s¶n ng¾n h¹n - Tµi s¶n dµi h¹n 2. Nguån vèn chñ së h÷u 3. Doanh thu 4. Doanh thu thuÇn 5. Lîi nhuËn rßng 50.135.109.661 30.274.002.486 19.861.107.175 39.844.464.832 76.647.086.924 76.606.006.934 308.982.631 49.147.198.312 30.301.344.745 18.845.853.567 41.247.252.641 108.692.702.951 108.692.702.951 1.402.787.809 50.891.696.659 35.014.551.551 15.877.145.108 41.323.673.446 72.040.691.218 72.040.691.218 76.420.805 2.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific 2.1.2.1. §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng yÕu tè ®Çu vµo vµ thÞ tr­êng yÕu tè ®Çu ra: * ThÞ tr­êng ®Çu vµo: C¸c lo¹i nguyªn liÖu, phô liÖu … sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp sÏ ®­îc ®¶m b¶o chñ yÕu tõ hai nguån sau: - ThÞ tr­êng n­íc ngoµi: §èi víi nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ phô liÖu, phô tïng vµ thiÕt bÞ kh«ng cã s¨n t¹i thÞ tr­êng ViÖt Nam, hoÆc cã thÓ ®­îc cung cÊp nh­ng kh«ng ®¸p øng yªu cÇu chÊt l­îng, C«ng ty sÏ ®¶m b¶o nguån cung cÊp ®Çy ®ñ vµ liªn tôc b»ng c¸ch nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi víi sù gióp ®ì cña C«ng ty TNHH Pan – Pacific. - ThÞ tr­êng trong n­íc: C«ng ty sÏ mua t¹i ViÖt Nam c¸c nguyªn liÖu chÝnh vµ cßn l¹i ®¸p øng ®­îc tiªu chuÈn chÊt l­îng mµ C«ng ty cÇn th«ng qua c¸c hîp ®ång ký kÕt víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt – kinh doanh cña ViÖt Nam. §èi víi nguyªn vËt liÖu phô ®Ó ®ãng gãi vµ c¸c nguyªn vËt liÖu yªu cÇu cßn l¹i, c¸c nguyªn vËt liÖu ®ã sÏ hoµn toµn mua tõ c¸c nguån s½n cã t¹i thÞ tr­êng ViÖt Nam khi cÇn thiÕt chóng sÏ ®­îc ®Æt mua tõ n­íc ngoµi. Sè l­îng vµ nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu chÝnh Nguån Sè l­îng V¶i bäc (vá ngoµi),( b«ng, P.C, nilon, nilon vµ polyester, nilon vµ b«ng,vv…) V¶i lãt (lµm nÒn) (nilon, polyester, b«ng,vv…) Kho¸ kÐo c¸c lo¹i Polyfill (cì 40z) L«ng mao/ l«ng vò Kh«ng dÖt DÖt Cóc nhùa M¸c,nh·n VËt liÖu ®ãng gãi Hµn Quèc Hµn Quèc Hµn Quèc Hµn Quèc Hµn Quèc Hµn Quèc Hµn Quèc Hµn Quèc Hµn Quèc ViÖt Nam 750.000 yards 7000.000 yards 224 km 350.000 yards 50 tÊn 600.000 yards 120.000 yards 2.000.000 bé 1.200.000 c¸i 160 tÊn * ThÞ tr­êng tiªu thô: §èi víi s¶n phÈm may mÆc ®­îc xuÊt khÈu sang c¸c n­íc ®· ký hîp ®ång víi C«ng ty mÑ bªn Hµn Quèc nh­: EEC, Mü, Hµn Quèc, NhËt… 2.1.2.2. §Æc ®iÓm quy tr×nh kinh doanh: Lµ c«ng ty con cña C«ng ty TNHH Pan – Pacific c«ng viÖc s¶n xuÊt chñ yÕu cña C«ng ty lµ thùc hiÖn mét sè hîp ®ång cho C«ng ty mÑ bªn Hµn Quèc.Nguyªn vËt liÖu tõ bªn Hµn Quèc ®­îc nhËp khÈu sang, sau khi hoµn thµnh viÖc gia c«ng vµ ®ãng gãi s¶n phÈm may mÆc ®­îc xuÊt khÈu sang c¸c thÞ tr­êng theo hîp ®ång ®· ®­îc kÝ kÕt víi c«ng ty mÑ. Ngoµi ra, C«ng ty còng tù nhËp c¸c lo¹i nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu theo c¸c hîp ®ång ký víi c¸c kh¸ch hµng. * Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng may mÆc ®­îc thùc hiÖn qua c¸c giai ®o¹n sau: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt kiÓu phøc t¹p kiÓu liªn tôc, s¶n phÈm ®­îc tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n s¶n xuÊt kÕ tiÕp nhau. C¸c mÆt hµng mµ C«ng ty s¶n xuÊt cã v« sè kiÓu c¸ch, chñng lo¹i kh¸c nhau. Song tÊt c¶ ®Òu ph¶i tr¶i qua c¸c giai ®o¹n nh­ c¾t, may, lµ, ®ãng gãi…Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn qua c¸c b­íc sau: - §­a( tËp kÕt) nguyªn vËt liÖu vµo kho - Gi¸m ®Þnh chÊt l­îng nguyªn liÖu - T¹o mÉu b»ng giÊy theo h­íng dÉn - C¾t c¸c líp vá ngoµi, v¶i lãt, c¸c vËt liÖu lãt v.v… vµ c¸c thø kh¸c - May chÇn nÒn… - Gi¸m s¸t vµ sµng läc - May - Nhåi l«ng vÞt vµo v¶i b»ng m¸y - Gi¸m ®Þnh - Hoµn chØnh - Gi¸m ®Þnh lÇn cuèi - §ãng gãi - §­a vµo kho 2.1.2.3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt: Lµ doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng may mÆc theo quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn tõ c¾t, may, lµ, ®ãng gãi … b»ng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i chuyªn dïng víi sè l­îng s¶n phÈm t­¬ng ®èi lín. Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt lµ v¶i vµ mét sè nguyªn phô liÖu nh­ kho¸, cóc, khuy,…TÝnh chÊt s¶n xuÊt cña c¸c mÆt hµng trong C«ng ty lµ kiÓu s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, lo¹i h×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t, sè l­îng lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty. XÝ nghiÖp may ®­îc ®­îc chia thµnh c¸c bp ®¶m nhËn mçi giai ®o¹n cña quy tr×nh s¶n xuÊt, gåm: bp c¾t, bp may, bp hoµn thiÖn, bé phËn gi¸m s¸t, bp kh¸c. 2. 1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty: S¬ ®å tæ chøc cña C«ng ty TNHH ViÖt – Pacific: TG§ Phã TG§ Phßng TCHC P.Kü thuËt P.Kinh doanh G.®èc nhµ mm¸y P.qlý ch.l­îng Phßng KÕ to¸n Phßng XNK Nhµ m¸y l«ng vò Nhµ m¸y may BP H.thiªn BP. Gi¸m s¸t BP kh¸c BP may BP c¾t *) Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban trong bé m¸y qu¶n lý. Tæng gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ng­êi ®øng ®Çu c«ng ty, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng ty theo ®Þnh h­íng vµ môc tiªu do Héi ®ång qu¶n trÞ ®Ò ra, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty ®iÒu hµnh c«ng t¸c lao ®éng, tiÒn l­¬ng, c¸c chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬ng, tuyÓn dông lao ®éng... Phã tæng gi¸m ®èc c«ng ty: NhËn nhiÖm vô tõ gi¸m ®èc c«ng ty, tæ chøc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®­îc giao phã. Phô tr¸ch c«ng viÖc chung cña phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n. Thay mÆt gi¶m ®èc gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc néi vô, ®«n ®èc thùc hiÖn c«ng viÖc cña c¸c phßng ban trong C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o th­êng xuyªn tíi Gi¸m ®èc vÒ c¸c c«ng viÖc ®­îc giao. Gi¸m ®èc nhµ m¸y: TiÕp nhËn vµ triÓn khai thùc hiÖn kÕ c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ng¾n h¹n vµ dµi h¹n cña c«ng ty. §iÒu hµnh, gi¸m s¸t, ®«n ®èc toµn bé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña nhµ m¸y, ®¶m b¶o cho viÖc thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu vÒ kÕ ho¹ch, s¶n l­îng, chÊt l­îng, vÖ sinh c«ng nghiÖp, vÒ sinh lao ®éng, an toµn, kû luËt. ChØ ®¹o c¸c phßng ban chøc n¨ng cña nhµ m¸y vµ c¸c ph©n x­ëng thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®­îc giao mét c¸ch cã hiÖu qu¶ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng cña nhµ m¸y. Phßng kinh doanh: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc nghiªn cøu vµ khai th¸c thÞ tr­êng më réng thÞ phÇn, t×m hiÓu nhu cÇu cña thÞ tr­êng qu¶ng b¸ s¶n phÈm ...xem xÐt ký kÕt hîp ®ång b¸n hµng giao dÞch, liªn hÖ víi kh¸ch hµng, lÖnh cho thñ kho xuÊt hµng theo yªu cÇu ®· ®¹t ®­îc xem xÐt vµ trao ®æi víi kh¸ch hµng. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, theo dâi, tæ chøc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña nhµ m¸y . Phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, cung cÊp nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh cho ban gi¸m ®èc mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi trong ®ã nhiÖm vô quan träng nhÊt cña phßng kÕ to¸n lµ thu thËp sè liÖu . Phßng vËt t­- xuÊt nhËp khÈu: Theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån vËt t­ ®¸m øng nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt. LËp kÕ ho¹ch mua hµng ®èi víi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ, phô tïng thay thÕ, s÷a ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt vµ c¸c thiÕt bÞ kh¸c. Giao dÞch ®µm ph¸n víi c¸c nhµ cung øng, c¸c ®èi t¸c nh»m lùa chän nhµ cung øng tèt nhÊt. Phßng tæ chøc ®µo t¹o : Qu¶n lý bé phËn nh©n lùc cña c«ng ty nh»m theo dâi vµ cËp nhËt sù biÕn ®æi nh©n sù mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c. C¨n cø vµo nhu cÇu nh©n lùc cña c«ng ty ®Ó cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông, ®µo t¹o míi tr×nh ban gi¸m ®èc phª duyÖt Phßng kü thuËt: Qu¶n lý hå s¬, lý lÞch cña thiÕt bÞ trong toµn nhµ m¸y, ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n nh»m hoµn thiÖn, c¶i tiÕn, n©ng cÊp thiÕt bÞ nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. ChØ ®¹o kü thuËt cho viÖc gia c«ng, chÕ t¹o vµ söa ch÷a thiÕt bÞ ®¸p øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt. Phßng qu¶n lý chÊt l­îng: Qu¶n lý toµn bé hÖ thèng chÊt l­îng theo c¸c quy tr×nh thuéc hÖ thèng cña c«ng ty; ®¶m b¶o c¶ hÖ thèng duy tr×, ho¹t ®éng vµ cã hiÖu qu¶. Phèi hîp víi c¸c tr­ëng bé phËn liªn quan ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®¹t chÊt l­îng tèt nhÊt. 2.1.4. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific. 2.1.4.1. §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n vµ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cña c«ng ty. C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific ®· dùa trªn c¬ së chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu cña Nhµ N­íc vµ ho¹t ®éng kinh tÕ cña m×nh mµ x©y dùng bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau: KÕ to¸n tr­ëng KT vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n thuÕ KÕ to¸n tiÒn l­¬ng Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng kÕ to¸n viªn trong bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty: Lµ ng­êi kiÓm so¸t ®iÒu hµnh chung c«ng viÖc kÕ to¸n cña toµn c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, th­êng xuyªn b¸o c¸o trùc tiÕp cho ban gi¸m ®èc. Lµm c¸c b¸o c¸o theo yªu cÇu cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ b¸o c¸o tµi chÝnh cuèi th¸ng, quý vµ n¨m. LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng ngµy KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Thu tiÒn vµ chi tiÒn hµng ngµy, ®i ng©n hµng nép vµ rót tiÒn. Vµo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho, lËp phiÕu thu tiÒn hµng ngµy. Vµo sæ tiÒn göi, ®i ng©n hµng c¾t UNC. Lµm c¸c thñ tôc thanh to¸n më L/C, theo dâi tÝn dông, L/C cña c¸c ng©n hµng . KÕ to¸n thuÕ: Vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng, nhËp kho thµnh phÈm. Theo dâi c«ng nî ph¶i thu, ®èi chiÕu kho víi nhµ m¸y, ®èi chiÕu BHXH. Lµm b¸o c¸o thuÕ (kª khai thuÕ ®Çu vµo, ®Çu ra, thuÕ thu nhËp c¸ nh©n, thuÕ xuÊt nhËp khÈu). KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: KiÓm tra c¸c b¶ng chÊm c«ng mµ c¸c bé phËn göi lªn vµ lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng, ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 2.1.4.2. øng dông tin häc vµo kÕ to¸n t¹i c«ng ty. HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n Fast cña C«ng ty cæ phÇn phÇn mÒm qu¶n lý doanh nghiÖp Fast. Fast ®­îc thiÕt kÕ theo hÖ thèng më cho phÐp ng­êi dïng lùa chän, khai b¸o tham sè phï hîp ®iÒu kiÖn ®Æc thï cña tõng doanh nghiÖp, hÖ thèng sæ s¸ch b¸o c¸o kÕ to¸n phong phó, ®a d¹ng. Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nh­: phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, ...kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra, ph©n lo¹i, h¹ch to¸n trªn phiÕu kÕ to¸n. Chøng tõ thuéc phÇn hµnh nµo th× ®­îc ph¶n ¸nh t¹i phÇn hµnh ®ã vµ ®­îc b¶o qu¶n, l­u tr÷. M¸y tÝnh sÏ xö lý th«ng tin vµ lªn c¸c lo¹i sæ s¸ch nh­ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. Cuèi kú, m¸y tÝnh sÏ lËp c¸c b¶ng biÓu kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. Tr×nh tù ghi sæ trªn m¸y vi tÝnh ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: c¸c chøng tõ gèc xö lý chøng tõ NhËp d÷ liÖu: + Ctõ ®· ®­îc xö lý. + Bót to¸n k/c, ®iÒu chØnh + C¸c tiªu thøc ph©n bæ M¸y thùc hiÖn + Lªn sæ s¸ch + LËp :b¶ng biÎu, BCTC In c¸c th«ng tin theo yªu cÊu ViÖc trang bÞ vi tÝnh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, gi¶m nhÑ bít ®­îc nh÷ng phÇn viÖc ®¬n gi¶n. 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific. 2.2.1. §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng vµ c«ng t¸c qu¶n lý b¸n hµng ë C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific. Hµng ®em b¸n ë C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific chñ yÕu lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi, sau khi tr¶i qua qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. Bao gåm s¶n phÈm may mÆc vµ l«ng vò ®· ®­îc chÕ biÕn. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty chñ yÕu lµ nhËn gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng n­íc ngoµi. Nªn c«ng ty sö dông ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, trong vßng 30 ngµy kÓ tõ ngµy xuÊt hµng kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n tiÒn b»ng chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng. TiÒn b¸n hµng thu ®­îc chñ yÕu lµ ngo¹i tÖ (USD), viÖc h¹ch to¸n ngo¹i tÖ tu©n theo nguyªn t¾c sau: C¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong n¨m b»ng ngo¹i tÖ ®­îc chuyÓn ®æi sang VN§ theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i ngµy ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ. Chªnh lÖch tû gi¸ ph¸t sinh tõ c¸c nghiÖp vô nµy ®­îc ph¶n ¸nh vµo B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Tû gi¸ ngo¹i tÖ dïng ®Ó h¹ch to¸n trong th¸ng ®­îc lÊy theo tû gi¸ b×nh qu©n liªn ng©n hµng cña ngµy cuèi th¸ng tr­íc. VÝ dô: tû gi¸ ngo¹i tÖ dïng ®Ó h¹ch to¸n trong th¸ng 01/2008 ®­îc lÊy theo tû gi¸ b×nh qu©n liªn ng©n hµng ngµy 31/12/2007 lµ 16.114 VN§/USD. Sè d­ c¸c tµi s¶n vµ c«ng nî cã gèc ngo¹i tÖ t¹i ngµy kÕt thóc niªn ®é kÕ to¸n ®­îc chuyÓn ®æi theo tû gi¸ b×nh qu©n liªn ng©n hµng t¹i ngµy 31/12/2008. Chªnh lÖch tû gi¸ ph¸t sinh do ®¸nh gi¸ l¹i c¸c kho¶n nµy ®­îc ph¶n ¸nh vµo B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. C¸c kho¶n l·i chªnh lÖch tû gi¸ do ®¸nh gi¸ l¹i sè d­ c¸c kho¶n tµi s¶n vµ c«ng nî t¹i ngµy kÕt thóc niªn ®é kÕ to¸n kh«ng ®­îc coi lµ thu nhËp ®Ó ph©n phèi cho c¸c chñ së h÷u. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý doanh thu b¸n hµng, c«ng ty lu«n chó ý ®óng møc mét sè ®iÓm nh­ sau: *VÒ quy c¸ch phÈm chÊt s¶n phÈm: Tr­íc khi nhËp kho, thµnh phÈm ®· ®­îc bé phËn gi¸m s¸t ë nhµ m¸y kiÓm tra vµ sau ®ã ®­îc phßng qu¶n lý chÊt l­îng cña c«ng ty kiÓm tra l¹i mét c¸ch nghiªm ngÆt vÒ chÊt l­îng vµ quy c¸ch, kiªn quyÕt kh«ng cho nhËp nh÷ng thµnh phÈm kh«ng ®¹t yªu cÇu. C«ng ty ®Æc biÖt chó träng nguyªn t¾c s¶n xuÊt ph¶i g¾n liÒn víi thÞ tr­êng, chØ cho phÐp nhËp kho nh÷ng thµnh phÈm ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn vµ cã thÓ b¸n ®­îc, ®Æc biÖt ph¶i ®óng mÉu m·, kÝch cì mµ phÝa kh¸ch hµng ®Æt gia c«ng, kh«ng ®­îc thiÕu hôt hay v­ît qu¸ kiÓu c¸ch mµ kh¸ch hµng yªu cÇu. Khi giao hµng cho kh¸ch hµng, c«ng ty cö ng­êi kiÓm tra kü l­ìng chÊt l­îng, quy c¸ch s¶n phÈm s¶n xuÊt so víi chøng tõ xuÊt kho. *VÒ khèi l­îng thµnh phÈm xuÊt b¸n: Phßng kinh doanh ®¶m nhËn viÕt lÖnh xuÊt kho vµ h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm do phßng kÕ to¸n lµm. Do ®ã, phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh ph¶i n¾m ch¾c t×nh h×nh hiÖn cã cña tõng lo¹i, tõng thø thµnh phÈm lµ c¬ së ®Ó ký kÕt hîp ®ång b¸n hµng, viÕt lÖnh xuÊt vµ gióp kh¸ch hµng cã thÓ nhËn hµng mét c¸ch dÔ dµng, nhanh chãng *VÒ gi¸ c¶: C«ng ty sö dông gi¸ b¸n ®éng lµ gi¸ b¸n ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ vµ sù biÕn ®éng cña cung cÇu thÞ tr­êng. 2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: S¶n phÈm cña C«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific ®a d¹ng vÒ mÉu m·, chñng lo¹i bao gåm c¸c lo¹i ¸o jacket, ¸o gilª, ¸o m¨ng t«, quÇn soãc, ¸o v¸y, quÇn ©u, quÇn jean, quÇn ¸o trÎ em…. NghiÖp vô b¸n hµng diÔn ra th­êng xuyªn, liªn tôc. Ngoµi viÖc b¸n c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra c«ng ty cßn b¸n c¸c s¶n phÈm l«ng vò ®· ®­îc chÕ biÕn. HiÖn nay, qu¸ tr×nh b¸n hµng cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo hai nghiÖp vô chñ yÕu: b¸n hµng néi ®Þa vµ xuÊt khÈu, tr¶ hµng gia c«ng cho kh¸ch. T­¬ng øng víi doanh thu b¸n hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ: doanh thu b¸n hµng néi ®Þa, doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu, doanh thu tr¶ hµng gia c«ng cho kh¸ch. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: * Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: Ho¸ ®¬n GTGT PhiÕu kÕ to¸n ( PhiÕu chi - thu, phiÕu thu chi sÐc,…) C¸c chøng tõ kh¸c nh­: giÊy chuyÓn kho¶n, sÐc thanh to¸n, uû nhiÖm thu, giÊy b¸o cã ng©n hµng, b¶n sao kª cña ng©n hµng... * Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: - TK 511: Doanh thu b¸n hµng ®­îc chi tiÕt lµm 3 tµi kho¶n: Tk 511A: Doanh thu b¸n hµng cña bªn may. Tk 511AU: Doanh thu b¸n hµng cña bªn may – USD. Tk 511AV: Doanh thu b¸n hµng cña bªn may – VN§. Tk 511B: Doanh thu b¸n hµng cña bªn l«ng vò. Tk 511BU: Doanh thu b¸n hµng cña l«ng vò – USD. Tk 511BV: Doanh thu b¸n hµng cña l«ng vò – VN§. - TK531: Hµng bÞ tr¶ l¹i ®­îc chi tiÕt lµm 2 tµi kho¶n: Tk 531A: Hµng bÞ tr¶ l¹i cña bªn may. Tk 531B: Hµng bÞ tr¶ l¹i cña bªn l«ng vò. TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng ®­îc chi tiÕt lµm 2 tµi kho¶n: Tk 131A: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng bªn may. Tk 131B: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng bªn l«ng vò. TK 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ N­íc ®­îc chi tiÕt: ………. Tk 333A11: ThuÕ GTGT ®Çu ra cña bªn may. ………. Tk 333B11: ThuÕ GTGT ®Çu ra cña bªn l«ng vò. ……….. Vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c. Tuy c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung nh­ng trªn phÇn mÒm kÕ to¸n c«ng viÖc kÕ to¸n cã nhiÒu ®iÓm kh¸c biÖt. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n b¸n hµng nh­ sau:Ho¸ ®¬n GTGT PhiÕu kÕ to¸n NhËp d÷ liÖu Sæ tæng h¬p, BCTC Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô b¸n hµng, thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n b¸n hµng ghi trùc tiÕp vµo ho¸ ®¬n GTGT. C¨n cø vµo hîp ®ång vµ ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo phiÕu kÕ to¸n. Tõ ®ã, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y VÝ dô: Khi xuÊt tr¶ hµng gia c«ng kÕ to¸n c¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho viÕt ho¸ ®¬n GTGT nh­ sau: BiÓu 01: PhiÕu xuÊt kho. BiÓu 02: Ho¸ ®¬n GTGT. C«ng ty tnhh may mÆc viÖt – pacific Sè 10 Mç Lao – Hµ §«ng – Hµ T©y Tel : 034.827.131 Fax : 034.827.135 PhiÕu xuÊt kho Hä tªn ng­êi nhËn hµng : Hoµng V¨n ChiÕn §Þa chØ(bé phËn) : HP Lý do xuÊt hµng : XuÊt hµng BB26127 XuÊt t¹i kho : VPA STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­, dông cô, s¶n phÈm, hµng hãa M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 QuÇn Sooc trÎ em BB26127A ChiÕc 41.900 41.900 $1,12 $ 46928 BB26127A ChiÕc 1.909 1.909 $1,12 $ 2138,08 Céng X x x x X 49.066,08 - Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): (Bèn chÝn ngh×n kh«ng tr¨m s¸u s¸u ®« la Mü vµ t¸m cent) - Sè chøng tõ gèc kÌm theo: Ngµy 07 th¸ng 01 n¨m 2008 . Ng­êi lËp phiÕu Ng­êi nhËn hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT trªn kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo phiÕu kÕ to¸n: PhiÕu thu – chi sÐc ( Tranfer voucher ) nh­ sau: BiÓu 03: PhiÕu thu – chi sÐc. H¹ch to¸n phiÕu thu – chi sÐc: §©y lµ nghiÖp vô b¸n hµng thu b»ng ngo¹i tÖ (USD) nªn: Bót to¸n doanh thu ®­îc theo dâi b»ng ngo¹i tÖ (USD). Bót to¸n chªnh lÖch tû gi¸ ®­îc theo dâi b»ng VN§. Do vËy, phiÕu kÕ to¸n trªn ®­îc nhËp lµm hai lÇn. Tõ phiÕu kÕ to¸n trªn kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo phÇn mÒm kÕ to¸n nh­ sau: Mµn h×nh giao diÖn Ph©n hÖ: KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu Chän thêi gian lµm viÖc ( 01/01/2008 – 31/01/2008) kÝch “Míi” ®Ó nhËp c¸c th«ng tin. Sau khi nhËp kÝch vµo “ L­u” ( Ctrl + L) em ®­îc kÕt qu¶ sau: BiÓu 04: Bót to¸n doanh thu b¸n hµng. BiÓu 05: Bót to¸n chªnh lÖch tû gi¸. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ®­a ra yªu cÇu, c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh, kÕt chuyÓn, m¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK 911. Cuèi cïng lªn sæ c¸i TK 511. BiÓu 06: Sæ c¸i TK 511 C«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt theo c¸c ®¬n ®Æt hµng gia c«ng vµ doanh thu chñ yÕu lµ phÝ gia c«ng mµ c«ng ty ®­îc h­ëng. ViÖc tr¶ tiÒn th­êng sau khi giao hµng nªn kÕ to¸n ph¶i më sæ theo dâi tõng c«ng nî ®èi víi tõng kh¸ch hµng trªn TK 131 “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng”. Tõ mµn h×nh giao diÖn: KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu Sæ kÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng Thêi gian lµm viÖc ( 01/01/2008 – 31/01/2008). Ta ®­îc sæ chi tiÕt TK 131 sau: BiÓu 07: Sæ chi tiÕt TK 131 BiÓu 08: Sæ C¸i TK131 2.2.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng hµng b¸n: C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Do vËy viÖc nhËp xuÊt ph¶i ®­îc ghi hµng ngµy khi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.Muèn x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ b¸n hµng, tr­íc hÕt cÇn ph¶i tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n. §Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy, kÕ to¸n sö dông TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n”, ®­îc chi tiÕt nh­ sau: TK 632A: Gi¸ vèn hµng b¸n cña bªn may. TK 632B: Gi¸ vèn hµng b¸n cña bªn l«ng vò. C«ng ty kh«ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng mµ ®­îc tÝnh hµng th¸ng. Gi¸ vèn hµng tån kho gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ®Ó t¹o ra s¶n phÈm trong tr¹ng th¸i cô thÓ.Thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë dang xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ ®Ých danh. Khi xuÊt kho m¸y sÏ tù tÝnh ra gi¸ vèn cña sè hµng xuÊt b¸n. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ®­a ra yªu cÇu, c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh, kÕt chuyÓn, m¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK 911. Cuèi cïng lªn sæ c¸i TK 632. Qui tr×nh nh­ sau: Mµn h×nh giao diÖn KÕ to¸n tæng hîp Sæ kÕ to¸n TK 632 thêi gian lµm viÖc (01/01/2008 – 31/01/2008 ). Ta ®­îc sè liÖu nh­ sau: BiÓu 09: Sæ C¸i TK 632 2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: T¹i C«ng ty toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®­îc ph¶n ¸nh trong TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”, trong ®ã më chi tiÕt nh­ sau: TK 642A: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña bªn may. TK 642B: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña bªn l«ng vò. Trong ®ã, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña tõng bªn l¹i ®­îc chi tiÕt theo c¸c kho¶n môc cô thÓ. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë c«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau: chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ c«ng cô ®å dïng, v¨n phßng phÈm, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ ®iÖn tho¹i, fax, ®iÖn n­íc dïng cho qu¶n lý, c¸c kho¶n phÝ b»ng tiÒn kh¸c,... Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan nh­: phiÕu thu – chi, PhiÕu t¹m øng, Ho¸ ®¬n GTGT… kÕ to¸n h¹ch to¸n ban ®Çu vµo phiÕu kÕ to¸n, tõ ®ã nhËp th«ng tin vµo m¸y, chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 642 Cã TK liªn quan (111, 112, 331,…) M¸y xö lý th«ng tin, vµo Sæ C¸i TK 642. VÝ dô: Chi tiÒn mÆt cho TrÇn C«ng Thµnh mua vÐ qua cÇu lµ:165.000 VN§. KÕ to¸n h¹ch to¸n vµo PhiÕu chi – thu nh­ sau: BiÓu 10: PhiÕu chi - thu NhËp th«ng tin vµo m¸y nh­ sau: Mµn h×nh giao diÖn KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi vµ tiÒn vay CËp nhËp sè liÖu PhiÕu chi tiÒn mÆt Thêi gian lµm viÖc (01/01/2008 - 31/01/2008). Ên “Míi” ®Ó nhËp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt. Sau khi nhËp xong Ên “L­u” em ®­îc sè liÖu nh­ sau: BiÓu 11: Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp t­¬ng tù nh­ c¸c phÇn trªn, tøc lµ ®­a ra yªu cÇu, c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh, kÕt chuyÓn, ph©n bæ m¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK 911. Cuèi cïng lªn sæ c¸i TK 642 nh­ sau: BiÓu 12: Sæ C¸i TK 642 2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: Bªn c¹nh viÖc ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c kho¶n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chiphÝ liªn liªn quan b¸n hµng, phßng kÕ to¸n c«ng ty rÊt chó träng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh vµ ph¶n ¸nh ®óng kÕt qu¶ b¸n hµng. §iÒu nµy gióp cho viÖc lËp chØ tiªu trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh ®­îc thuËn tiÖn, ®ång thêi ®­a l¹i cho nhµ qu¶n lý mét c¸i nh×n tæng qu¸t, s©u s¾c vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty m×nh trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. Cuèi th¸ng, khi muèn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n b¸n hµng chØ cÇn ®­a ra yªu cÇu (b¸o c¸o chi tiÕt hay b¸o c¸o tæng hîp) vµ nhËp kho¶ng thêi gian lÊy b¸o c¸o, m¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn thu nhËp vµ chi phÝ vµo TK 911 tõ c¸c sæ c¸i, sæ tæng hîp sè ph¸t sinh. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: phÇn nµy chØ thùc hiÖn ®­îc trªn m¸y khi ®· hoµn thµnh: + TËp hîp doanh thu vµ chi phÝ chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng. + Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý theo tõng ®èi t­îng tÝnh l·i lç. VÝ dô: §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng th¸ng 1 n¨m 2008, kÕ to¸n nhËp kho¶ng thêi gian tõ ngµy 01/01/2008 ®Õn ngµy 31/01/2008. Ta cã mÉu sæ c¸i nh­ sau: BiÓu 13: Sæ C¸i TK 911 Ch­¬ng III: mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty tnhh may mÆc viÖt – pacific. 3.1. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty. 3.1.1. NhËn xÐt chung: H¬n 10 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, võa s¶n xuÊt võa ph¸t triÓn, ®Õn nay c«ng ty ®· thùc sù lín m¹nh vµ thu ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ. Sù lín m¹nh cña c«ng ty kh«ng nh÷ng thÓ hiÖn qua c¬ së vËt chÊt, kü thuËt mµ cßn thÓ hiÖn ë tr×nh ®é qu¶n lý cña c«ng ty ®ang tõng b­íc c¶I thiÖn vµ n©ng cao. Lµ mét doanh nghiÖp chñ yÕu ho¹t ®éng trªn lÜnh vùc s¶n xuÊt, víi ®Æc ®iÓm nh­ vËy c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung lµ phï hîp víi, cïng víi ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, n¨ng ®éng. C«ng ty hiÖn nay ®· vËn dông phÇn mÖm kÕ to¸n nªn c«ng viÖc kÕ to¸n gi¶m ®i rÊt nhiÒu. VÒ chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ: C«ng ty ®ang sö dông chøng tõ ban ®Çu ®óng nh­ mÉu biÓu do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh nh­: phiÕu thu, phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT, chøng tõ ®Òu ®­îc ghi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh theo ®óng thêi gian, cã ch÷ ký ®Çy ®ñ cña c¸c bé phËn cã liªn quan vµ ®óng víi chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n quy ®inh, ®iÒu nµy rÊt quan träng trong viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a sè liÖu th­c tÕ víi sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n. Gi÷a c¸c phßng ban, c¸c bé phËn cã sù kÕt hîp chÆt chÏ trong viÖc hoµn chØnh chøng tõ, nhê ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc theo dâi tõng bé phËn liªn quan ®­îc thuËn lîi. Bªn c¹nh viÖc kiÓm tra chøng tõ th­êng xuyªn, kÕ to¸n kh«ng ngõng hîp lý ho¸ c¸c thñ tôc vµ xö lý chøng tõ nh­:gi¶m c¸c thñ tôc xÐt duyÖt vµ chøng tõ tíi møc tèi ®a, ®ång thêi thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ theo quy ®Þnh vµ phï hîp víi yªu cÇu cña nghiÖp vô kinh doanh. Khi ¸p dông luËt thuÕ GTGT, c«ng t¸c qu¶n lý chøng tõ thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc chia thµnh hai m¶ng râ rµng thuËn tiÖn cho viÖc kª khai thuÕ GTGT vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc. VÒ tµi kho¶n sö dông: C¸c tµi kho¶n c«ng ty sö dông phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh ngµy 20/11/1995 theo Quy ®Þnh sè 1141/TC/Q§/C§KT vµ ®· ®­îc söa ®æi, bæ sung theo nhiÒu th«ng t­ nh­: TT sè 10/TC/C§KT ngµy 20/03/1997, TT sè 60/TC/C§KT ngµy 01/09/1997….. Cho ®Õn nay viÖc ¸p dông vÉn d­îc triÓn khai tèt vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty, phÇn nµo ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt. Tµi kho¶n 511, TK 642 h¹ch to¸n chi tiÕt cho tõng lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, bé phËn, kho¶n môc trong c«ng ty. Cã thÓ nãi viÖc tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n ë c«ng ty lµ tèt vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cña c«ng ty hiÖn nay, song yªu cÇu më tµi kho¶n chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c doanh thu, chi phÝ, kÕt qu¶ cña tõng lo¹i lµ rÊt quan träng to¹ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n trÞ cña c«ng ty. C«ng ty lµ c«ng ty con cña c«ng ty TNHH Pan – Pacific, lµ mét c«ng ty bªn Hµn Quèc. ChÕ ®é kÕ to¸n cña Hµn Quèc kh«ng t¸ch riªng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Do vËy, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc lËp b¸o c¸o néi bé vµ phï hîp víi viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n víi c«ng ty mÑ nªn chi phÝ b¸n hµng ®­îc gép víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. VÒ viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ b¸o c¸o kÕ to¸n: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, h×nh thøc nµy kh¸ ®¬n gi¶n vÒ quy tr×nh h¹ch to¸n vµ c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc ph©n ®Òu trong th¸ng thuËn tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu vµ kiÓm tra. C«ng ty sö dông m¸y vi tÝnh trong ghi chÐp, xö lý sè liÖu nªn ®· gi¶m ®­îc khèi l­îng ghi chÐp chung, gi¶m møc ®é nhÇm lÉn vÒ con sè, ®ång thêi tiÕn ®é lËp b¸o c¸ovµ cung cÊp c¸c chØ tiªu nhanh, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho. Ph­¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin th­êng xuyªn chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ trªn c¸c mÆt: tiªu thô, dù tr÷ vµ cung øng t¹o ra sù qu¶n lý va b¶o qu¶n tèt hµng ho¸ c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Nãi chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty ®­îc tæ chøc mét c¸ch linh ho¹t, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. Sù phèi hîp gi÷a phßng kÕ to¸n, phßng kinh doanh vµ kho hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch ¨n khíp, nhÞp nhµng ®¶m b¶o c«ng t¸c tiªu thô th«ng suèt. Ngoµi nh÷ng ®iÓm m¹nh trªn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña ®«ng ty vÉn cßn nh÷ng ®iÓm cÇn ®­îc c¶i tiÕn, hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng h¬n n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý t¹i c«ng ty. 3.1.2. Mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc: Thø nhÊt, vÒ bé m¸y kÕ to¸n Nh×n vµo bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty dÔ nhËn thÊy mét ®iÒu lµ nh©n viªn kÕ to¸n cßn ph¶i kiªm nhiÖm nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n g©y lªn khã kh¨n trong thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n, ®«i lóc g©y ra t×nh tr¹ng qu¸ t¶i. Ta thÊy trªn s¬ ®å kÕ to¸n quü kiªm tiÒn mÆt, kiªm thñ quü nªn ®· vi ph¹m nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm trong kÕ to¸n. Thø hai, vÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ QLDN. Do c«ng ty thùc hiÖn ph­¬ng thøc b¸n hµng xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi nªn chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh rÊt lín vµ th­êng xuyªn. Nh­ng c«ng ty kh«ng t¸ch riªng nh÷ng kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN mµ vÉn ®Ó chung vµo mét tµi kho¶n chi phÝ QLDN. §iÒu nµy, khiÕn cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty trë nªn ®¬n gi¶n, gi¶m nhÑ kh¸ nhiÒu vµ viÖc h¹ch to¸n néi bé thuËn lîi h¬n, nh­ng l¹i g©y ¶nh h­ëng cho viÖc theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ cho tõng ®¬n hµng. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng kh«ng thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ QLDN cho tõng thµnh phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng b¸n ra trong kú mµ h¹ch to¸n chung cho toµn bé thµnh phÈm trong th¸ng. V× vËy, c«ng ty kh«ng thÓ theo dâi cô thÓ t×nh h×nh l·i, lç chi tiÕt tíi tõng thµnh phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng. 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty: 3.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n: Ngµy nay kÕ to¸n kh«ng chØ lµm c«ng viÖc tÝnh to¸n ghi chÐp ®¬n thuÇn vÒ tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n, mµ nã cßn lµ mét bé phËn chñ yÕu cña hÖ thèng th«ng tin, lµ c«ng cô qu¶n lý thiÕt yÕu. Dùa trªn nh÷ng th«ng tin trung thùc, chÝnh x¸c nhµ qu¶n trÞ míi cã thÓ ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh h÷u hiÖu nhÊt. Nh­ vËy vÒ mÆt sö dông th«ng tin, kÕ to¸n lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu trong hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, nã cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý kinh doanh cã hiÖu qu¶, gióp nhµ qu¶n lý ®¸nh gi¸ ®­îc c¸c ho¹t ®éng cña mäi tæ chøc, mäi doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, yÕu tè thÞ tr­êng vµ c¬ chÕ qu¶n lý cã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp, do vËy cÇn ph¶i thÊy ®­îc nh÷ng ®Æc tr­ng cña nªn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ sù t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè kh¸c tíi viÖc tè chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó t×m ra c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu cña qu¶n lý doanh nghiÖp mµ thùc tiÔn ®Æt ra. Muèn vËy, viÖc hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp nãi chung vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cÇn ph¶i tu©n theo c¸c yªu cÇu sau: - Ph¶i tu©n thñ chÕ ®é tµi chÝnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i chÞu sù qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t cña Nhµ n­íc b»ng ph¸p luËt vµ c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh, c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ. ChÝnh v× vËy, c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ph¶i dùa trªn chÕ ®é qu¶n lý t¸i chÝnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, cã nh­ vËy kÕ to¸n míi thùc sù lµ c«ng cô qu¶n lý kh«ng chØ trong ph¹m vi doanh nghiÖp mµ cña c¶ Nhµ n­íc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. ViÖc tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiªn hµnh thÓ hiÖn tõ viÖc tu©n thñ tµi kho¶n sö dông, ph­¬ng ph¸p vµ tr×nh tù kÕ to¸n ®Õn viÖc sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o. - Ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Song nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay lµ nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn, mçi doanh nghiÖp cã nh÷ng ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ yªu cÇu qu¶n lý riªng. Nhµ n­íc ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch, c¸c quy ®Þnh chung cho tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp chØ mang tÝnh chÊt ®Þnh h­íng, h­íng dÉn cho c¸c doanh nghiÖp, c¸c doanh nghiÖp ph¶i biÕt vËn dông mét c¸ch linh ho¹t, phï hîp víi ®iÒu kiÖn, ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp m×nh. ViÖc vËn dông phï hîp còng cÇn ph¶i ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸, vÒ viÖc sö dông chøng tõ, tµi kho¶n còng nh­ hÖ thèng sæ s¸ch b¸o c¸o. - Ph¶i ®¸p øng viÖc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c. §©y lµ yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Nh­ chóng ta ®· biÕt, kÕ to¸n lµ khoa häc thu nhËn, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cña c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp, do vËy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n phai ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®èi víi th«ng tin lµ ph¶i kÞp thêi, chÝnh x¸c, phï hîp gióp viÖc ra quyÕt ®Þnh ®¹t kÕt qu¶ tèi ­u. - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c tiÕt kiÖm, hiÖu qu¶. Môc ®Ých ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®ùoc môc tiªu nµy, cïng víi viÖc kh«ng ngõng t¨ng doanh thu c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu h¹ thÊp chi phÝ cã thÓ ®­îc, ®©y lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu ®Æt ra víi c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 3.2.2. Mét sè ý kiÕn nh¾m kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trong tæ chóc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Trong ®iÒu kiÖn t×nh h×nh ph¸t triÓn kinh tÕ cña n­íc ta nh­ hiÖn nay, quan hÖ bu«n b¸n th­¬ng m¹i diÔn ra ngµy cµng m¹nh mÏ, cã thÓ nãi kÕt qu¶ b¸n hµng cã ¶nh h­ëng to lín ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét yªu cÇu cÊp thiªt ®èi víi mçi doanh nghiÖp. T¹i c«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific, mÆc dï kh¸ hoµn thiÖn song tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vÉn cßn nh÷ng tån t¹i cÇn söa ®æi. Dùa vµo qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty thêi gian qua, víi mong muèn ®Ó tæ chøc hîp lý c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®inh kÕt qu¶ b¸n hµng, em xin cã mét vµi ý kiÕn ®Ò xuÊt sau: - Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tõng lo¹i chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ lµ rÊt cÇn thiÕt vµ ®ßi hái ph¶i ®­îc qu¶n lý thËt râ rµng v× nÕu kh«ng sÏ bÞ l·ng phÝ, lµm t¨ng chi phÝ chung cho toµn doanh nghiÖp. Mét trong nh÷ng yªu cÇu cÇn thiÕt lµ ph¶i h¹ch to¸n chÝnh x¸c nh÷ng kho¶n chi phÝ nµo thuéc chi phÝ nµo. T¹i c«ng ty, viÖc h¹ch to¸n chung chi phÝ b¸n hµng vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ®iÒu nµy kh«ng tr¸i chÕ ®é kÕ to¸n. Nh­ng trong xu thÕ hiÖn ®¹i, c¸c doanh nghiÖp ®Òu cÇn tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó mong cã lîi nhuËn cao h¬n nªn viÖc t¸ch hai kho¶n chi phÝ nµy ra ®Ó theo dâi chi tiÕt cô thÓ tõng kho¶n chi phÝ cÊu thµnh sÏ gióp nhµ qu¶n lý tÝnh to¸n chÝnh x¸c kho¶n chi phÝ nµo ®ang t¨ng cÇn ph¶i ®iÒu chØnh l¹i. Thùc tÕ t¹i c«ng ty, chi phÝ b¸n hµng lµ kho¶n ph¸t sinh t­¬ng ®èi lín v× liªn quan ®Õn viÖc xuÊt khÈu thµnh phÈm ra n­íc ngoµi nh­: gi¸m ®Þnh, vËn chuyÓn hµng ra biÓn, phÝ göi hµng mÉu, …. Cßn chi phÝ QLDN ph¸t sinh Ýt h¬n chñ yÕu lµ tiÒn l­¬ng c¸n bé qu¶n lý, thiÕt bÞ ®å dïng v¨n phßng, dÞch vô mua ngoµi. Nh­ng trong thêi gian tíi, c«ng ty ph¸t triÓn h¬n, quy m« lín h¬n th× kÕ to¸n nªn h¹ch to¸n riªng rÏ c¸c kho¶n chi phÝ nµy. Ngoµi ra, khi ®· h¹ch to¸n riªng hai kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN, c«ng ty còng nªn xem xÐt ®Õn viÖc ph©n bæ chóng cho hµng b¸n trong kú. V× nÕu kh«ng tiÕn hµnh ph©n bæ th× kh«ng thÓ theo dâi chÝnh x¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh vµo môc ®Ých g×, mÆt hµng nµo. Tõ ®ã, cã thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c t×nh h×nh l·i, lç cña tõng mÆt hµng. - Më chi tiÕt TK 511 – Doanh thu b¸n hµng Do c«ng ty cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm nªn cÇn theo dâi t×nh h×nh chi tiÕt hµng b¸n ra cña tõng s¶n phÈm KÕT LUËN Trong c¬ chÕ míi hiÖn nay, vÊn ®Ò tiªu thô cã vÞ trÝ quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét c«ng cô quan träng cho c¸c nhµ qu¶n lý nghiªn cøu, vËn dông vµ viÖc hoµn thiÖn vÊn ®Ò nµy còng hoµn toµn cÇp thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Qua qu¸ tr×nh häc tËp, nghiªn cøu vµ t×m hiÓu thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific, em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty. Do h¹n chÕ vÒ hiÓu biÕt vµ kinh nghiÖm thùc tÕ nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt khi hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Em mong muèn cã sù ®ãng gãp ý kiÕn cña gi¸o viªn h­íng dÉn, c¸c nhµ qu¶n lý c«ng ty, c¸c nhµ nghiªn cøu ®Ó néi dung ®Ò tµi ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o: TiÕn sÜ Tr­¬ng ThÞ Thñy ®· h­íng dÉn, d×u d¾t em trong thêi gian thùc tËp vµ hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c¸n bé phßng TC-KT c«ng ty TNHH may mÆc ViÖt – Pacific.