Chuyên đề Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn
Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Bài viết được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BHXH, BHYT, KPC§ sö dông c¸c t×a kho¶n chñ yÕu: TK334, TK338.
Tµi kho¶n 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH c¸c kho¶n thuéc vÒ thu nhËp cña CNV.
Tµi kho¶n 338: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.
TK 338 chi tiÕt lµm 6 tiÓu kho¶n:
- 3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt
- 3382 : Kinh phÝ c«ng ®oµn
- 3383 : B¶o hiÓm x· héi
- 3384 : B¶o hiÓm y tÕ
- 3387 : Doanh thu nhËn tríc
- 3388 : Ph¶i nép kh¸c
Ngoµi ra c¸c tµi kho¶n 334, 338, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cßn ph¶i sö dông ®Õn c¸c tµi kho¶n nh:
TK622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
TK627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK641 : Chi phÝ b¸n hµng
TK642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp,....
Sæ kÕ to¸n sö dông trong kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
C¨n cø vµo tõng h×nh thøc kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp hiÖn ®ang ¸p dông, kÕ to¸n tiÒn l¬ng më nh÷ng sæ s¸ch kÕ to¸n cho thÝch hîp.
Trong h×nh thøc kÕ to¸n chngs tõ ghi sæ mµ C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n ®ang sö dông, kÕ to¸n tiÒn l¬ng sö dông c¸c sæ: Sæ c¸i tµi kho¶n 334, tµi kho¶n 338 (më theo chi tiÕt).
§Ó ph©n bæ chi phÝ hoÆc h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch tríc, kÕ to¸n cã thÓ sö dông b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
1.4.1.5. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§:
Hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong kú cho tõng ®èi tîng, tõng bé phËn vµ tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn b¶ng phÈn bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH.
Ngoµi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶ng ph©n bæ cßn ph¶i ph¶n ¸nh viÖc trÝch tríc l¬ng cña c«ng nh©n, c¸n bé c¸c ®¬n vÞ.
Hµng th¸ng, trªn c¬ së c¸c chøng tõ tËp hîp ®îc, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ tiÕn hµng tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng ®èi tîng lao ®éng, trong ph©n bæ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c ®Ó ghi vµo c¸c cét thuéc phÇn Ghi cã cña tµi kho¶n 334 “ Ph¶i tr¶ CNV” ë c¸c dïng phï hîp.
C¨n cø vµo tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ tû lÖ trÝch tríc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc vÒ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®Ó trÝch vµ ghi vµo c¸c cét Ghi cã cña TK 338 “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” theo chi tiÕt tiÓu kho¶n phï hîp.
Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn ph¶i c¨n cø vµo c¸c tµi liÖu liªn quan ®Ó tÝnh vµ ghi vµo cét cã TK 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶”.
1.4.1.6. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§:
KÕ to¸n c¨n cø vµ c¸c chøng tõ, c¸c biÓu b¶ng ®· ®îc tÝnh liªn quan ®Ó thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n trªn sæ s¸ch;
- TiÒn l¬ng ph¶i tr¶:
KÕ to¸n ghi:
Nî TK241 : TiÒn l¬ng CN XDCB, söa ch÷a TSC§ (nÕu cã)
Nî TK622 : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CN trùc tiÕp SX
Nî TK627 : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng gi¸n tiÕp vµ nh©n viªn qu¶n lý xëng.
Nî TK641 : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng (nÕu cã)
Nî TK642 : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp.
Cã TK334 : Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV trong th¸ng.
- TiÒn thëng ph¶i tr¶:
KÕ to¸n ghi:
Nî TK431 : Quü khen thëng, phóc lîi
Nî TK 622, 6271, 6421, 6411 : TiÒn thëng trong SXKD
Cã TK334 : Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ CBCNV
- TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng:
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 622, 627, 641, 642, 241 : PhÇn tÝnh vµo chi phÝ SXKD
Nî TK 334 : PhÇn trõ vµo thu nhËp cña CNV
Cã TK 338 (tiÓu kho¶n) : Tæng sè ph¶i trÝch
- TÝnh BHXH ph¶i tr¶ CNV:
Trêng hîp CNV bÞ èm ®au, thai s¶n.....kÕ to¸n ph¶n ¸nh theo ®Þnh kho¶n phï hîp tuú vµo tõng quy ®Þnh cô thÓ vµ viÖc sö dông quü BHXH ë ®¬n vÞ.
Trêng hîp ph©n cÊp qu¶n lý, sö dông quü BHXH ®¬n vÞ ®îc gi÷ l¹i mét phÇn BHXH trÝch tríc ®Ó tiÕp tôc sö dông chi tiªu cho CBCNV bÞ èm ®au, thai s¶n....C¨n cø vµo quy ®Þnh vµ t×nh h×nh cô thÓ, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 338(3) : Ph¶i tr¶ BHXH
Cã TK334 : Ph¶i tr¶ CNV
- C¸c kho¶n tÝnh khÊu trõ vµo thu nhËp cña CBCNV.
Nî TK334 : Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ
Cã TK 333(8) : ThuÕ TNDN ph¶i nép
Cã TK 141 : Sè tiÒn t¹m øng trõ vµo l¬ng
Cã TK 138 : C¸c kho¶n båi thêng thiÖt h¹i, vËt chÊt
- Thanh to¸n tiÒn l¬ng, c«ng, thëng cho CBCNV:
Nî TK334 : C¸c kho¶n ®· thanh to¸n
Cã TK 111 : Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt
Cã TK 112 : Thanh to¸n b»ng tiÒn göi
- Khi chuyÓn nép BHXH, BHYT, KPC§:
Nî TK 338(Chi tiÕt tiÓu kho¶n) : Sè tiÒn nép
Cã TK111, 112 : Sè tiÒn nép b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi
- Chi tiªu KPC§ vµ ®Ó l¹i quyx KPC§ doanh nghiÖp:
Nî TK 338(2) : Ph¶i tr¶, nép KPC§
Cã TK111,112 : SètiÒn chi tr¶
§èi víi doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cña CBCNV th× khi tÝnh l¬ng nghØ phÐp cña CBCNV thùc tÕ ph¶i ghi:
Nî TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ CNV
Tr×nh tù kÕ to¸n vµ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tãm t¾t theo b¶ng díi ®©y (trang sau).
S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l¬ng S¬ ®å sè: 01
TK141,138
TK622,627,641,642
TK334
TrÝch vµo chi phÝ kinh doanh
C¸c kho¶n trõ vµo thu nhËp cña CNV
TK335
TrÝch tríc l¬ng phÐp
L¬ng phÐp
TK111
Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt
TK338
TrÝch vµo chi phÝ
BHXH
TK512
Thanh to¸n b»ng hiÖn vËt
TK431
C¸c Quü
TK3331
Thanh to¸n b»ng hiÖn vËt
Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty t vÊn x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n
2.1 - mét sè nÐt Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty t vÊn x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.
2.1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n. TiÒn th©n tríc ®©y cña C«ng ty lµ XÝ nghiÖp thiÕt kÕ kiÕn tróc n«ng nghiÖp. C«ng ty ®æi tªn, ra ®êi vµ ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 34 NN-TC/Q§, ngµy 21 th¸ng 01 n¨m 1997 cña Uû ban N«ng nghiÖp TW – nay lµ Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n.
Néi dung ngµnh nghÒ kinh doanh:
- LËp dù ¸n ®Çu t X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp thùc phÈm, d©n dông, n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.
- Kh¶o s¸t ®Þa h×nh phôc vô lËp dù ¸n vµ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh XD
- ThiÕt kÕ qui ho¹ch chi tiÕt c¸c khu d©n c, khu c«ng nghiÖp.
- ThiÕt kÕ vµ lËp tæng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp thùc phÈm ®Õn nhãm A; phÇn XD c¸c c«ng tr×nh CN kh¸c nhãm B, C ; c«ng tr×nh thuû lîi ®Õn cÊp 4 nhãm C ; c«ng tr×nh giao th«ng cÊp 3.
- Ph¹m vi ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn c¶ níc.
2.1.2. Quy m« cña C«ng ty:
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc, cã sù ®Çu t ®óng ®¾n cña Nhµ níc trong viÖc ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng, ®Æt n«ng nghiÖp vµo mét vÞ trÝ míi rÊt quan träng gi÷a c¸c ngµnh, ngµnh T vÊn x©y dùng ngµy cµng ph¸t triÓn.
Hoµ m×nh vµo nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n ®· kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc cña m×nh trong s¶n xuÊt, gãp phÇn c«ng lao cña m×nh x©y dùng nªn nh÷ng c«ng tr×nh, nh÷ng con ®êng vµ nh÷ng nhµ m¸y chÕ biÕn thùc phÈm lín cña ®Êt níc.
C«ng ty ®· ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, më réng thÞ trêng, t¹o nhiÒu nguån vèn, nhiÒu kh¸ch hµng, c¶i tæ vµ n©ng cao n¨ng lùc kÞp thêi ®¹i nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng t¨ng cña kh¸ch hµng vµ ®Æc biÖt lµ tiªu chuÈn vµ chÊt lîng cña c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc.
Cã thÓ kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ t¨ng trëng cña C«ng ty qu© mét sè chØ tiªu c¬ b¶n sau:
Quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty t vÊn x©y dùng vµ ptnt
B¶ng sè: 01
§¬n vÞ tÝnh: 1.000.000®.
STT
ChØ tiªu – N¨m
2000
2001
2002
KÕ ho¹ch
2003
1
Doanh thu ®¹t
7.034
7.112
7.315
6.300
2
GÝa vèn hµng b¸n
6.756
6.831
7.206
6.180
3
Lîi nhuËn
278
281
109
120
4
C¸c kho¶n nép NS
420
398
567
650
5
Vèn cè ®Þnh
871
871
871
871
6
Vèn lu ®éng
980
980
980
980
7
Vèn NSNN cÊp
350
350
350
350
8
Tæng sè CBCNV
91
90
95
90
9
Thu nhËp BQ/n¨m
18
18,5
20,5
22
2.2 - §Æc ®iÓm cña viÖc tæ chøc vµ quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty t vÊn x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.
2.2.1. §Æc ®iÓm cña viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:
C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n n»m trªn ®Þa bµn Hµ Néi, kh¸ thuËn lîi trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, nhng do ®Æc thï lµ mét C«ng ty chuyªn vÒ lÜnh vùc t vÊn x©y dùng trong ph¹m vi c¶ níc nªn C«ng ty ®· chia lµm hai bé phËn c¬ b¶n lµ bé phËn lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp.
2.2.1.1. Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp:
S¶n lîng cña C«ng ty chñ yÕu ®îc t¹o ra tõ bé phËn trùc tiÕp, ®ã lµ c¸c ®¬n vÞ thiÕt kÕ, c¸c xëng thiÕt kÕ víi nh÷ng chøc n¨ng riªng trong lÜnh vùc t vÊn.
C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc tiÕp cña C«ng ty bao gåm:
+ Xëng thiÕt kÕ sè1
+ Xëng thiÕt kÕ sè 2
+ Phßng kinh tÕ – Giao th«ng – Thuû lîi
+ Phßng khoa häc – C«ng nghÖ – M«i trêng
+ §éi kh¶o s¸t
+ Tæ hoµn thiÖn
+ V¨n phßng ®¹i diÖn phÝa Nam
C¸c xëng thiÕt kÕ cã chøc n¨ng chuyªn thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh, cã ®éi ngò c¸n bé lµ c¸c kiÕn tróc s, c¸c th¹c sü x©y dùng, cã tr×nh ®é hiÓu biÕt lín vÒ x©y dùng còng nh lµ c¸c chuyªn gia trong lÜnh vùc t vÊn x©y dùng vµ thi c«ng.
C¸c phßng kinh tÕ, khoa häc,......cã chøc n¨ng riªng trong tõng lÜnh vùc nh»m thùc hiÖn ®óng vµ hoµn chØnh h¬n trong quy tr×nh t¹o ra mét s¶n phÈm thiÕt kÕ.
C¸c ®éi cßn l¹i víi c¸i tªn còng ®· ®ñ ®Ó thÓ hiÖn ®îc chøc n¨ng vµ vai trß cña nã.
C«ng ty cã 01 v¨n phßng ®¹i diÖn ë phÝa Nam nh»m thuËn tiÖn h¬n trong viÖc khai th¸c khu vùc c¸c tØnh phÝa Nam.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mäi c¸ nh©n, tæ chøc ®Òu ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, n¨ng lùc cña m×nh cho tõng s¶n phÈm m×nh lµm ra còng nh ®Ó ®¸p øng ®îc tèi ®a yªu cÇu cña thÞ trêng víi s¶n phÈm t vÊn.
2.2.1.2. Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp:
Còng theo m« h×nh tæ chøc cña hÇu hÕt c¸c doanh nhiÖp kh¸c, bé phËn qu¶n lý – Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp còng ®îc chia thµnh:
+ Ban Gi¸m ®èc: Bao gåm gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc, trong ®ã cã 01 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh vµ 01 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt – lµ kiÕn tróc s, gi¸m ®èc phô tr¸ch chung c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty.
+ Phßng kÕ to¸n: Qu¶n lý c«ng ty trong lÜnh vùc tµi chÝnh, kÕ to¸n nh»m phôc vô vµ ph¶n ¸nh ®óng, trung thùc nhÊt n¨ng lùc cña C«ng ty vÒ tµi chÝnh, nh»m ®¸nh gi¸, tham mu trong lÜnh vùc qu¶n lý cho Ban gi¸m ®èc.
+ Phßng kinh doanh: Khai th¸c kh¸ch hµng, t×m viÖc vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, phô tr¸ch viÖc hoµn thiÖn c¸c thñ tôc thanh to¸n c«ng nî còng nh c¸c tµi liÖu c«ng nî, nghiÖm thu, bµn giao tµi liÖu,......®ång thêi phèi hîp víi phßng kÕ to¸n trong viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c c«ng nî cña kh¸ch hµng, cã kÕ ho¹ch thu nî vµ khai th¸c kh¸ch hµng,....
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh – Nh©n sù: Qu¶n lý c«ng ty trong lÜnh vùc hµnh chÝnh, nh©n sù nh»m ®¸p øng kÞp thêi vµ ®óng nhÊt cho ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®¸nh gi¸ ®óng nhÊt n¨ng lùc c¸n bé c¶ veef h×nh thøc vµ chÊt lîng lao ®éng ®Ó tham mu cho Ban gi¸m ®èc tõ ®ã cã sù ph©n c«ng lao ®éng phï hîp n¨ng lùc nhÊt.
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty S¬ ®å sè: 02
(trang sau)
Gi¸m ®èc
PG§ phô tr¸ch kü thuËt s¶n xuÊt
PG§ phô tr¸ch kinh doanh, tiÕp thÞ
Phßng tæ chøc lao ®éng
Phßng hµnh chÝnh
Phßng KD
tiÕp thÞ
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
C¸c xëng s¶n xuÊt
V¨n
phßng
®¹i
diÖn
phÝa
Nam
Tæ
hoµn
thiÖn
§éi
kh¶o
s¸t
Phßng
khoa
häc
c«ng
nghÖ
m«i
trêng
lîi
Phßng
kinh
tÕ
giao
th«ng
thuû
lîi
Xëng
thiÕt
kÕ
sè
2
Xëng
thiÕt
kÕ
sè
1
2.2.2. §Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:
Sau khi ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng, phßng kinh doanh giao Hîp ®ång cho c¸c phßng ban nh phßng kÕ to¸n, hµnh chÝnh, ban gi¸m ®èc, tõ ®ã c¨n cø vµo n¨ng lùc vµ chøc n¨ng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Ó ký kÕt hîp ®ång giao kho¸n néi bé cho c¸ nh©n lµm chñ nhiÖm ®å ¸n, cã sù qu¶n lý cña xëng trëng.
Thùc hiÖn s¶n xuÊt: Do ®Æc thï cña tõng dù ¸n trong tõng hîp ®ång kinh tÕ mµ chñ nhiÖm ®å ¸n thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh. Nh×n chung, quy tr×nh nh sau:
+ Kh¶o s¸t: Chñ nhiÖm ®å ¸n phèi hîp cïng ®éi kh¶o s¸t ®i tiÕn hµnh kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng, s¬ bé hiÖn trêng thùc hiÖn dù ¸n ®Ó cã ®¸nh gi¸ ban ®Çu vÒ dù ¸n cã kh¶ thi hay kh«ng. §éi kh¶o s¸t tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ cïng c¸c chØ tiªu kh¶o s¸t ®Ó cã kÕt luËn cña m×nh vÒ ®Þa h×nh, ®Þa chÊt c«ng tr×nh.
+ LËp dù ¸n tiÒn kh¶ thi, kh¶ thi: Sau khi cã quyÕt ®Þnh cho phÐp lËp dù ¸n cña ®¬n vÞ chñ qu¶n, chñ nhiÖm ®å ¸n cã thÓ tù hÆc phèi hîp ®Ó lËp mét dù ¸n tiÒn kh¶ thi ban ®Çu cho dù ¸n. Khi dù ¸n cã tÝnh chÊt kh¶ thi vµ thùc hiÖn ®îc th× tiÕn hµnh viÕt dù ¸n kh¶ thi chÝnh thøc. Tuy nhiªn kh«ng ph¶i dù ¸n nµo còng cÇn ph¶i cã tiÒn kh¶ thi, cã hay kh«ng phô thuéc vµo tõng ®Æc thï cña dù ¸n vÒ vèn còng nh yªu cÇu cña Bªn A(phÝa chñ ®Çu t).
+ ThiÕt kÕ kü thuËt, thiÕt kÕ thi c«ng: NÕu bíc tiÕp theo cña Hîp ®ång trªn cã phÇn thiÕt kÕ, chñ nhiÖm ®å ¸n phèi hîp cïng c¸c ®¬n vÞ thiÕt kÕ, theo c¸ nh©n tiÕn hµnh kh¶o s¸t lÇn n÷a bíc thiÕt kÕ s¬ bé, hay chÝnh thøc vÒ thi c«ng hay kü thuËt, tuú theo ®Æc thï cña dù ¸n thùc hiÖn.
+ NghiÖm thu, bµn giao tµi liÖu: Kh©u nµy cÇn sù phèi hîp ®ång bé cña c¸c bé phËn, c¸ nh©n tham gia dù ¸n víi tæ hoµn thiÖn vµ phßng kinh doanh, bªn A, thùc hiÖn nghiÖm thu ®· lµm trªn ®Ó x¸c ®Þnh c«ng nî ban ®Çu cho kh¸ch hµng, giao bé hå s¬, tµi liÖu (®· ký) cho bªn A khi c«ng nî ®îc x¸c nhËn vµ cã thÓ ®· thu ®îc tiÒn.
+ Phßng kinh doanh: §ãng vai trß quan träng trong viÖc ®i duyÖt nh÷ng kÕt qu¶ mµ c¸c ®¬n vÞ ®· lµm ®îc víi c¸c bé chñ qu¶n, kho b¹c,......
+ Phßng kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng thu nî, theo dâi vµ h¹ch to¸n chi phÝ thùc hiÖn dù ¸n,....
S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty S¬ ®å sè: 03
Kh¸ch hµng
KD, KÕ ho¹ch, H§ GKNB
S¶n phÈm thiÕt kÕ
C¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n tham gia
Chñ nhiÖm ®å ¸n
Ký
H§
giao viÖc
Th«ng tin
Phèi hîp
KÕt
hîp
t¹o
ra
SP
thiÕt
kÕ
KÕ to¸n
KÕt
hîp
x¸c
®Þnh
khèi lîng thiÕt
kÕ
vµ
c«ng
nî
X¸c ®Þnh vµ ®èi chiÕu
c«ng
nî, thanh to¸n
C¸c Bé chñ qu¶n, phª duyÖt c¸c Q§Þnh
Chi phÝ thùc hiÖn Dù ¸n
2.2.3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n:
2.2.3.1. Tæ chøc bé m¸y t¸c kÕ to¸n:
Phßng KÕ to¸n tµi vô cã nhiÖm vô cung cÊp sè liÖu gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña ban l·nh ®¹o. Bé m¸y KÕ to¸n ®îc tæ chøc tËp trung thùc hiÖn chøc n¨ng tham mu, gióp viÖc Gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty.
Trëng phßng:
Phô tr¸ch chung chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc mäi ho¹t ®éng cña phßng còng nh c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña C«ng ty cã liªn quan tíi tµi chÝnh vµ theo dâi c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.
Tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n thèng kª trong C«ng ty phï hîp víi chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ níc.
Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é c«ng t¸c tµi chÝnh KÕ to¸n.
KiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña c¸c lo¹i hîp ®éng. KÕ to¸n tæng hîp vèn kinh doanh, c¸c quü XÝ nghiÖp trùc tiÕp chØ ®¹o kiÓm tra gi¸m s¸t phÇn nghiÖp vô ®èi víi c¸c c¸n bé thèng kª KÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty.
Phã phßng kiªm KÕ to¸n tæng hîp.
Ngoµi c«ng viÖc cña ngêi KÕ to¸n ph©n xëng sãng ra cßn ph¶i gióp vÞªc cho KÕ to¸n trëng, thay mÆt KÕ to¸n trëng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc khi trëng phßng c¸c phÇn viÖc ®îc ph©n c«ng.
KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ thanh to¸n.
KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ tríc khi lËp phiÕu thu, chi. cïng thñ quü kiÓm tra ®èi chiÕu sö dông tån quü sæ s¸ch vµ thùc tÕ theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n ký quü
KÕ to¸n tiÒn l¬ng
Thanh to¸n l¬ng thëng phô cÊp cho c¸c ®¬n vÞ theo lÖnh cña Gi¸m ®èc; thanh to¸n BHXH, BHYT cho ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh ; theo dâi viÖc trÝch lËp vµ sö dông quü l¬ng cña C«ng ty ; thanh to¸n c¸c kho¶n thu, chi cña c«ng ®oµn
KÕ to¸n c«ng nî
Theo dâi c«ng nî, ph¶i thu, ph¶i tr¶. Cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc kh¸ch hµng ®Ó thu nî.
Thñ quü:
ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c thu tiÒn mÆt vµ tån quü cña C«ng ty. Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª ®ét xuÊt hoÆc ®Þnh kú theo quy ®Þnh.
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty S¬ ®å sè: 04
Trëng phßng kÕ to¸n C«ng ty
B¸o c¸o
Giao nhiÖm vô
KÕ to¸n tæng hîp
Tæng hîp
§èi chiÕu
KÕ
to¸n
c«ng
nî
KÕ
to¸n
tiÒn
l¬ng
Thñ
quü
C«ng
ty
KÕ
to¸n
tiÒn
mÆt
vµ
tiÒn
göi
Ng©n
hµng
2.2.3.2. H×nh thøc h¹ch to¸n kÕ to¸n:
§Ó phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, C«ng ty dïng h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ S¬ ®å sè: 05
Chøng tõ gèc
Sæ quü tiÒn mÆt
Sæ, thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc
Chøng tõ
ghi sæ
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
C¸c b¸o c¸o
tµi chÝnh
Ghi chó:
: Ghi, ph¶n ¸nh hµng ngµy
: Ghi ®èi chiÕu
: Ghi vµo cuèi th¸ng
Chøng tõ gèc: Lµ nh÷ng chngs t nh giÊy xin thanh to¸n, giÊy t¹m øng, b¶ng thanh to¸n l¬ng,......tÊt c¶ nh÷ng chøng tõ trªn ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n trëng, gi¸m ®èc, ......moÝ ®îc thùc hiÖn h¹ch to¸n.
C¸c b¶ng kª chøng tõ ghi sæ
C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt nh sæ quü tiÒn mÆt, sæ c«ng nî, sæ tiÒn göi Ng©n hµng,...
Sæ quü, kiªm b¸o c¸o quü tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
HÖ thèng c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh
C¸c b¶ng theo dâi ph¶i tr¶, ph¶i nép nh: Sæ theo dâi BHXH, theo dâi thuÕ GTGT khÊu trõ,....
Ph¬ng ph¸p tÝnh nguyªn gi¸ vµ khÊu hao TSC§:
+ Nguyªn gi¸: Theo gi¸ thùc tÕ
+ KhÊu hao TSC§: Theo ph¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh
- H¹ch to¸n: H¹ch to¸n theo tõng th¸ng
Víi h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, tríc®©y kÕ to¸n cßn më thªm sæ theo dâi chøng tõ ghi sæ nhng nay kh«ng më n÷a mµ ghi trùc tiÕp vµo sæ c¸i.
2.3 - Thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n .
2.3.1. H¹ch to¸n lao ®éng:
2.3.1.1. T×nh h×nh lao ®éng:
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, víi quy tr×nh vµ quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ ph¸t triÓn N«ng th«n, n¨ng lùc cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty ®ãng vai trß hÕt søc quan träng. H¬n nax do ®Æc thï lµ s¶n phÈm t vÊn, nÕu s¶n phÈm kh«ng cã chÊt lîng cao nã sÏ mang l¹i hËu qu¶ v« cïng nÆng nÒ vÒ c¶ mét gai ®o¹n sau.
NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò ®ã, C«ng ty khi lùa chän lao ®éng ®· ®a ra tiªu chÝ cao ®èi víi ngêi lao ®éng, cã h×nh thøc tr¶ l¬ng còng nh qu¶n lý rÊt phï hîp, ®· ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh.
T×nh h×nh lao ®éng trong C«ng ty nh sau:
Lao ®éng trùc tiÕp t¹i c¸c Xëng, phßng : 66 ngêi
Lao ®éng gi¸n tiÕp : 23 ngêi
Tr×nh ®é
+ Th¹c sü : 05 ngêi
+ §¹i häc, cao ®¼ng : 65 ngêi
+ Trung cÊp : 17 ngêi
+ Tr×nh ®é 12/12 : 2 ngêi
2.3.1.2. H¹ch to¸n sè lîng vµ thêi gian sö dông lao ®éng:
Sè lîng lao ®éng ë C«ng ty kh¸ æn ®Þnh, nÕu gi¶m chñ yÕu do nghØ hu, sè lîng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ do kh©u tuyÓn chän cña lao ®éng kh¸ chÆt chÏ, yªu cÇu cao.
C«ng ty ®· tiÕn hµnh qu¶n lý lao ®éng kh¸ chÆt chÏ, kh«ng nh÷ng theo quy ®Þnh, sæ theo dâi theo quy ®Þnh mµ cßn theo c¸ch riªng cña C«ng ty nh ph©n cÊp qu¶n lý theo xëng, cÊp sæ lao ®éng, cã m· sè lao ®éng,....
C«ng ty còng cã chÕ ®é thëng, ph¹t thÝch ®¸ng ®èi víi lao ®éng, khuyÕn khÝch s¸ng t¹o, ý tëng còng nh cã s¸ng kiÕn nh»m n©ng cao n¨ng lùc s½n cã cña C«ng ty, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh.
Phßng Nh©n sù qu¶n lý lao ®éng theo b¶ng sau:
B¶ng sè: 02
§¬n vÞ
Hä vµ tªn
Ngµy sinh
Quª qu¸n
Tr×nh ®é
KÕ to¸n
TrÇn Kim Thu
24/4/1970
Hµ Néi
Th¹c sü
HCTC
TrÇn ThÞ ChiÒu
13/2/1958
Hµ Néi
§¹i häc
Phßng KD
NguyÔn V¨n An
17/6/1978
Hoµ B×nh
Cao ®¼ng
................
................
................
................
2.3.1.2.1. Theo dâi lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng:
C«ng ty theo dâi lao ®éng theo hai bé phËn kh¸c nhau:
Bé phËn gi¸n tiÕp: Theo dâi lao ®éng theo b¶ng chÊm c«ng theo tõng ®¬n vÞ, cã rµ so¸t vµ x¸c nhËn cña l·nh ®¹o ®¬n vÞ vµ phßng Tæ chøc hµnh chÝnh.
Bé phËn trùc tiÕp: Do kho¶n s¶n phÈm nªn kh«ng thùc hiÖn chÊm c«ng mµ theo b¸o c¸o vµ qu¶n lý cña tõng ®¬n vÞ phßng ban, xëng, cã x¸c nhËn cña Xëng trëng vµ trëng phßng.
2.3.1.2.2. H¹ch to¸n thêi gian nghØ viÖc do èm ®au, thai s¶n,...:
B¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng theo dâi lao ®éng cña c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp sÏ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ thêi gian lao ®éng còng nh nghØ viÖc cã lý do cña tõng c¸c nh©n, kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã x¸c ®Þnh vµ tÝnh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ thÝch hîp cho ngêi lao ®éng ®îc hëng hoÆc ph¹t,.....
2.3.1.3. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng:
H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng nh»m ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng vµ khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng ngêi lao ®éng ®Ó cã c¨n cø x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lao ®éng, tÝnh l¬ng, phô cÊp, trÝch,.....
C¸c chøng tõ ban ®Çu ®îc sö dông nh»m gi¸m s¸t vµ theo dâi ngêi lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ngêi cïng víi kÕt qu¶ cã x¸c nhËn cña c¸c phßng ban cã liªn quan, thÓ hiÖn qua c¸c biªn b¶n nghiÖm thu, b¶ng chÊm c«ng,.....
2.3.2. TÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
2.3.2.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
C¸c phßng ban qu¶n lý cã tr¸ch nhiÖm theo dâi ghi chÐp sè l¬ng lao ®éng cã mÆt, v¾ng mÆt, nghØ phÐp nghØ èm vµo b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp theo mÉu do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®îc lËp theo mÉu do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®îc treo t¹i phßng KÕ to¸n.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc Bé N«ng nghiÖp vµ PTNT duyÖt:
(Trang sau)
2.3.2.1.1. H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n(víi bé phËn trùc tiÕp SX):
C«ng ty khi giao viÖc cho c¸c Xëng sÏ ký mét Hîp ®ång giao kho¸n néi bé víi chñ nhiÖm ®å ¸n (hoÆc chñ tr× c«ng tr×nh - ®èi víi kh¶o s¸t. Trong Hîp ®ång giao kho¸n nªu râ tû lÖ kho¸n cho c«ng tr×nh lµ bao nhiªu vµ bao gåm c¸c môc chi phÝ nµo. NÕu lµ 35% th×: 25% lµ l¬ng; 10% lµ chi c«ng t¸c phÝ, tiÕp kh¸ch…
HiÖn t¹i, tû lÖ l¬ng kho¸n cho c¸c Xëng lµ 25% trªn doanh thu.
C¸c Chñ nhiÖm ®å ¸n sÏ chia l¬ng cho c¸c thµnh viªn tham gia: (®èi víi thiÕt kÕ)
B¶ng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng B¶ng sè: 03
N¨m 2003
STT
ChØ tiªu
§VT
KÕ ho¹ch 2002
Thùc hiÖn 2002
KÕ ho¹ch 2003
I
ChØ tiªu SXKD tÝnh ®¬n gi¸
Ng.®
1
- Tæng doanh thu (cha cã thuÕ)
6.000.000
7.314.555
6.300.000
2
- Tæng chi phÝ (cha cã l¬ng)
2.540.000
3.108.942
2.460.900
3
- Lîi nhuËn
100.000
109.462
120.000
4
- Tæng c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch
520.000
567.321
600.000
II
Tæng quü tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸
Trong ®ã:
1
Quü tiÒn l¬ng theo ®Þnh møc lao ®éng
- Lao ®éng ®Þnh biªn
Ngêi
180
200
175
- HÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n
3,73
3,76
3,69
- HÖ sè b×nh qu©n c¸c kho¶n phô cÊp vµ tiÒn thëng (nÕu cã) ®îc tÝnh trong ®¬n gi¸
0,16
0,16
0,16
- Møc l¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp ®îc ¸p dông
400
430
460
2
Quü l¬ng cña c¸n bé, viªn chøc nÕu cha ®îc tÝnh trong ®Þnh møc lao ®éng
- Biªn chÕ
III
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng
%
56
56
59
IV
Quü tiÒn l¬ng lµm thªm giê
Ng.®
50.000
50.000
V
Tæng quü tiÒn l¬ng chung
Ng.®
3.410.000
4.096.151
3.769.100
VI
TiÒn l¬ng b×nh qu©n theo ®¬n gi¸
Ng.®
1.579
1.707
1.795
Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m
KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc C«ng ty
- 10% cho Chñ nhiÖm ®å ¸n
- 5% cho bé phËn kiÓm tra
- 10% cho Tæ hoµn thiÖn
- 10% cho bé phËn tÝnh dù to¸n
- 40% cho c¸c b¶n vÏ kiÕn tróc
- 25% cho c¸c b¶n vÏ kÕt cÊu
Hµng th¸ng, C«ng ty øng l¬ng cho c¸c bé phËn trùc tiÕp víi møc l¬ng b×nh qu©n 700.000®/ngêi. Khi mét c«ng tr×nh nµo ®ã hoµn thµnh, Phßng Tµi chÝnh vµ kinh doanh x¸c ®Þnh víi Chñ nhiÖm ®å ¸n vÒ khèi lîng nghiÖm thu bµn giao, tõ ®ã x¸c ®Þnh s¶n lîng cña tõng thµnh viªn trong mét Xëng (dùa vµo B¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n c«ng tr×nh). Cuèi n¨m, quyÕt to¸n mét lÇn, chi nèt cho ngêi lao ®éng tiÒn s¶n lîng sau khi ®· trõ ®i sè tiÒn øng hµng th¸ng theo tû lÖ tiÒn thu vÒ.
Cô thÓ mét c«ng tr×nh, dù ¸n khi thùc hiÖn nh sau:
- C¸c thñ tôc khi ®îc tÝnh l¬ng:
+ Biªn b¶n bµn giao nghiÖm thu, x¸c ®Þnh doanh thu ban ®Çu.
+ C¸c quyÕt ®Þnh phª duyÖt cña Bé, kho b¹c, ®¬n vÞ chñ qu¶n ®Ó x¸c ®Þnh ®óng doanh thu.
+ TiÒn thu vÒ: Lµ sè tiÒn kh¸ch hµng tr¶ díi d¹ng øng tríc hoÆc tr¶ toµn bé.
+ Hîp ®ång giao kho¸n néi bé ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ giao kho¸n víi chñ nhiÖm ®å ¸n.
+ C¸c b¶ng thanh to¸n, b¶ng t¹m øng l¬ng hoÆc chi phÝ c«ng tr×nh, dù ¸n.
+ B¶ng kª chi phÝ c«ng t¸c, vËt liÖu, chi c«ng t¸c viªn hoÆc kh©u chuyÓn tiÒn,....
- TiÕn hµnh tÝnh l¬ng kho¸n:
+ VÝ dô: §¬n vÞ tÝnh l¬ng lµ Xëng thiÕt kÕ sè 2
+ Cô thÓ:
Tªn c«ng tr×nh: Dù ¸n §êng giao th«ng – C«ng ty Cµ phª 719
GÝa trÞ s¶n lîng thùc hiÖn: 28.000.000® (theo tiÒn thu vÒ).
GÝa trÞ ®îc hëng theo tû lÖ giao kho¸n: 28.000.000® x 25% = 7.000.000®
Chñ nhiÖm ®å ¸n: NguyÔn M¹nh CÇu
B¶ng t¹m øng l¬ng kho¸n theo c«ng tr×nh:
B¶ng t¹m øng l¬ng theo c«ng tr×nh B¶ng sè: 04
C«ng tr×nh: Dù ¸n §êng giao th«ng – C«ng ty Cµ phª 719
§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 2.
STT
Hä vµ tªn
PhÇn viÖc
% hëng
T¹m øng
Ký nhËn
1
NguyÔn M¹nh CÇu
CN §A
20
1.200.000
2
Ph¹m Xu©n Trêng
ThiÕt kÕ KT
30
1.000.000
3
NguyÔn TuÊn Tó
TK níc
10
1.000.000
4
NguyÔn §¨ng Khoa
KiÓm tra
5
1.000.000
5
Lª Kim Hoµ
Dù to¸n
10
800.000
6
Ng Cêng Giang
Hoµn thiÖn
10
800.000
7
TrÇn V¨n Viªn
TK kÕt cÊu
15
500.000
Céng
6.300.000
B»ng ch÷: S¸u triÖu, ba tr¨m ngµn ®ång ch½n/.
Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2003.
Chñ nhiÖm ®å ¸n ký tªn
6. B¶ng chia l¬ng vµ s¶n lîng:
B¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n B¶ng sè: 05
§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 2.
STT
Hä vµ tªn
PhÇn viÖc
% hëng
Thµnh tiÒn ®îc hëng
Ký nhËn
1
NguyÔn M¹nh CÇu
CN §A
20
1.400.000
2
Ph¹m Xu©n Trêng
ThiÕt kÕ KT
30
2.100.000
3
NguyÔn TuÊn Tó
TK níc
10
700.000
4
NguyÔn §¨ng Khoa
KiÓm tra
5
350.000
5
Lª Kim Hoµ
Dù to¸n
10
700.000
6
Ng Cêng Giang
Hoµn thiÖn
10
700.000
7
TrÇn V¨n Viªn
TK kÕt cÊu
15
1.050.000
Céng
7.000.000
B»ng ch÷: B¶y triÖu ®ång ch½n/.
Ngµy 25 th¸ng 3 n¨m 2003.
Chñ nhiÖm ®å ¸n ký tªn
§©y lµ mét trong rÊt nhiÒu c«ng tr×nh ph¸t sinh trong 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003 cña Xëng thiÕt kÕ sè 2.
Hµng th¸ng, C«ng ty cho phÐp c¸c Xëng, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt øng l¬ng hµng th¸ng theo ®Ò nghÞ cña tõng c¸c nh©n cã duyÖt cña trëng phßng vµ Gi¸m ®èc C«ng ty.
7. B¶ng t¹m øng l¬ng (trang sau):
B¶ng øng l¬ng th¸ng 3/2003 B¶ng sè: 06
§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 2.
STT
Hä vµ tªn
Chøc vô
Thµnh tiÒn ®îc hëng
Ký nhËn
1
NguyÔn M¹nh CÇu
Trëng phßng
1.000.000
2
Ph¹m Xu©n Trêng
Phã phßng
1.000.000
3
NguyÔn TuÊn Tó
Phã phßng
900.000
4
NguyÔn §¨ng Khoa
KiÕn tróc s
800.000
5
Lª Kim Hoµ
Kü s x©y dùng
700.000
........................
............
..................
...............
........................
............
..................
...............
16
Ng Cêng Giang
Trung cÊp XD
700.000
17
TrÇn V¨n Viªn
Kü s x©y dùng
500.000
Céng
14.000.000
B»ng ch÷: Mêi bèn triÖu ®ång ch½n/.
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2003.
Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n trëng Xëng trëng ký tªn
KÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo hÖ sè l¬ng cña tõng c¸n bé Xëng 2 ®Ó x¸c ®Þnh vµ tÝnh l¬ng c¬ b¶n, BHXH, BHYT ph¶i nép khÊu trõ trùc tiÕp vµo l¬ng.
B¶ng tÝnh trªn ®îc tËp hîp lµm 01 chøng tõ ghi sæ cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt.
8. B¶ng tÝnh BHXH, BHYT ph¶i nép (trang sau):
B¶ng tÝnh BHXH, BHYT PH¶I NéP B¶ng sè: 07
§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 2.
L¬ng c¬ b¶n: 290.000 ®ång.
STT
Hä vµ tªn
PhÇn viÖc
HÖ sè l¬ng CB
L¬ng c¬ b¶n hµng th¸ng
BHXH (5%)
BHYT (1%)
Ký nhËn
1
NguyÔn M¹nh CÇu
Trëng phßng
3,4
986.000
49.300
9.860
2
Ph¹m Xu©n Trêng
Phã phßng
2,42
701.800
35.090
7.018
3
NguyÔn TuÊn Tó
Phã phßng
2,42
701.800
35.090
7.018
4
NguyÔn §¨ng Khoa
KiÕn tróc s
2,42
701.800
35.090
7.018
5
Lª Kim Hoµ
Kü s x©y dùng
2,02
585.800
29.290
5.858
........................
............
........................
............
6
Ng Cêng Giang
Trung cÊp XD
1,78
516.200
25.810
5.162
7
TrÇn V¨n Viªn
Kü s x©y dùng
1,78
516.200
25.810
5.162
Céng
17.052.000
852.600
170.520
Céng BHXH, BHYT: 1.023.120®
B»ng ch÷: Mét triÖu, hai ba ngµn, mét tr¨m hai m¬i ®ång/.
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2003.
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n l¬ng Xëng trëngký tªn
§Õn 30 th¸ng 06 vµ 31 th¸ng 12 hµng n¨m, phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh chia s¶n lîng kho¸n tæng hîp c¸c c«ng tr×nh vµ nh÷ng sè liÖu cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh ®· tÝnh l¬ng (nh c«ng tr×nh trªn) ®Ó tiÕn hµnh chia s¶n lîng.
L¬ng øng hµng th¸ng ®îc trõ nh mét kho¶n øng l¬ng cña c«ng tr×nh nh»m duy tr× ®êi sèng c¸n bé CNV khi hä cha cã s¶n lîng theo tiÒn vÒ ®Ó th¸nh to¸n l¬ng kho¸n.
KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng chia s¶n lîng theo niªn ®é kÕ to¸n.
9. B¶ng quyÕt to¸n s¶n lîng 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003 (trang sau):
2.3.2.1.2. H×nh thøc tr¶ theo thêi gian(víi bé phËn gi¸n tiÕp):
Tõ sè c«ng ghi nhËn ®îc trong b¶ng chÊm c«ng, KÕ to¸n tÝnh ra sè l¬ng mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc trong th¸ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng phßng.
C¸ch tÝnh nh sau:
L¬ng thêi gian = Sè c«ng theo b¶ng X HÖ sè C«ng ty X Møc l¬ng tèi
b¶ng chÊm c«ng thiÓu
HÖ sè C«ng ty ®îc tÝnh nh sau:
- HÖ sè b×nh qu©n: 1.160.000®/290.000® = 4
- HÖ sè ¸p dông víi Trëng phßng: 5
- HÖ sè Phã phßng: 4,5
- HÖ sè c¸n bé cã tr×nh ®é §¹i häc thuéc c¸c Phßng Tæ chøc, KÕ to¸n, Kinh doanh: tõ 3 – 4
- HÖ sè ®èi víi nh©n viªn (Thñ quü, B¶o vÖ, Hµnh chÝnh, T¹p vô…) 2,5.
C¸ch tÝnh:
L¬ng thêi gian:
BiÓu: B¶ng chÊm c«ng Phßng Kinh doanh th¸ng 3 n¨m 2003 (trang sau)
BiÓu: B¶ng thanh to¸n l¬ng Phßng Kinh doanh th¸ng 3/2003 (trang sau)
- Phan V¨n NghÖ : 290.000 x 4,2 x 22/22 = 1.218.000®
- §µo Tr¬ng TuÊn: 290.000 x 3,42 x 21/22 = 991.800®
- L¬ng s¶n lîng:
L¬ng s¶n lîng bé phËn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt ®îc tÝnh b»ng 8% gi¸ trÞ tiÒn thu vÒ cña c¸c c«ng tr×nh:
Ch¼ng h¹n nh Dù ¸n §êng giao th«ng C«ng ty Cµ phª 719 trªn th× bé phËn gi¸n tiÕp ®îc hëng:
+ GÝa trÞ hëng: 28.000.000® x 8% = 2.240.000®
B¶ng chia s¶n lîng khèi gi¸n tiÕp theo gi¸ trÞ tiÒn vÒ:
- Nguyªn t¾c:
L¬ng c¬ b¶n lÜnh hµng th¸ng còng ®îc coi nh kho¶n øng ®Ó trõ vµo b¶ng chia.
L¬ng hëng theo hÖ sè C«ng ty.
L¬ng hëng theo gi¸ trÞ tiÒn vÒ trong kú chia l¬ng.
Tæng hîp theo 6 th¸ng 1 lÇn tÝnh l¬ng hëng theo s¶n l¬ng.
B¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n lîng khèi gt B¶ng sè: 11
§¬n vÞ: Phßng Kinh doanh – Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003.
C«ng tr×nh: §êng giao th«ng C«ng ty Cµ phª 719.
Tæng hÖ sè cña Phßng : 29
Tæng hÖ sè cña khèi gi¸n tiÕp C«ng ty: 112
B×nh qu©n hÖ sè : 2.240.000®/112 = 20.000®
Tæng sè Phßng KD ®îc hëng: 29 x 20.000 = 580.000®
STT
Hä vµ tªn
PhÇn viÖc
HÖ sè hëng
Thµnh tiÒn ®îc hëng
Ký nhËn
1
Phan V¨n NghÖ
Trëng P
5
100.000
2
§µo Tr¬ng TuÊn
Phã P
4,5
90.000
3
Ph¹m Cao §oµn
Nh©n viªn
3,5
70.000
.....................
9
Bïi ThÞ Quúnh
Nh©n viªn
3
60.000
10
NguyÔn BÝch Ngäc
Nh©n viªn
3
60.000
Céng
580.000
2.3.2.2. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
2.3.2.2.1. H¹ch to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
a – C¨n cø vµo b¶ng øng l¬ng s¶n l¬ng theo c«ng tr×nh Dù ¸n §êng giao th«ng – C«ng ty Cµ phª 719 cña Xëng ThiÕt kÕ Sè 2 (B¶ng sè 04), b¶ng l¬ng Th¸ng 3/2003 cña Phßng kinh doanh (B¶ng sè 10), kÕ to¸n ghi:
Nî TK334.2 : 6.300.000 (Chi tiÕt cho c«ngtr×nh trªn)
Nî KT334.1 : 3.960.355
Cã TK111.1 : 10.260.355
b – C¨n cø vµo b¶ng øng l¬ng hµng th¸ng cña Xëng thiÕt kÕ sè 2 (B¶ng sè 06), kÕ to¸n ghi:
Nî TK334.2 : 14.000.000
Cã TK111.1 : 14.000.000
c – C¨n cø vµo b¶ng tÝnh BHXH, BHYT cña Xëng TK sè 2 (B¶ng sè 07), b¶ng l¬ng Th¸ng 3/2003 cña Phßng kinh doanh (B¶ng sè 10), kÕ to¸n ghi:
Nî TK111.1 : 1.261.152
Cã TK 338.3 : 1.050.960
Cã TK 338.4 : 210.192
d – C¨n cø vµo b¶ng chia s¶n lîng Xëng thiÕt kÕ sè 2(B¶ng sè 08), b¶ng chia s¶n lîng phßng Kinh doanh (b¶ng sè 11), kÕ to¸n ghi:
Nî TK334.2 : 15.503.358
Cã TK111.1 : 15.503.358
C¨n cø vµo h¹ch to¸n trªn, kÕ to¸n lËp vµ ghi chøng tõ ghi sæ(B¶ng sè 12 – trang sau).
e – S¶n l¬ng thùc hiÖn 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003 cña C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n lµ: 5.036.000.000®
H¹ch to¸n:
+ C«ng nî, doanh thu:
Nî TK131 : 5.036.000.000
Cã TK511 : 4.578.182.000
Cã TK333.1 : 457.818.000
Chøng tõ ghi sæ B¶ng sè: 12
Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003
(KÌm theo c¸c b¶ng øng l¬ng, thanh to¸n l¬ng)
Sè: 45
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Tr¶ l¬ng s¶n lîng cho CBCNV 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003.
334.1
3.960.355
334.2
35.803.358
111.1
39.763.713
Céng
79.527.426
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Chøng tõ ghi sæ B¶ng sè: 13
Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003
(KÌm theo c¸c b¶ng tÝnh BHXH, BHYT c¸c th¸ng)
Sè: 49
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Thu BHXH (5%), BHYT (1%) trªn b¶ng l¬ng hµng th¸ng cña CBCNV
111.1
1.261.152
338.3
1.050.960
338.4
210.192
Céng
2.522.304
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
+ TrÝch Quü l¬ng vµo chi phÝ (theo ®¬n gi¸ ®îc duyÖt – 56%).
Quü l¬ng: 4.578.182.000 x 56% = 2.563.781.920®
H¹ch to¸n:
Nî TK622 : 1.922.836.440 (42%)
Nî TK642 : 640.945.480 (14%)
CãTK 334 : 2.563.781.480 (56%)
Chøng tõ ghi sæ B¶ng sè: 14
Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003
(KÌm theo c¸c b¶ng s¶n l¬ng thùc hiÖn 6 th¸ng 2003)
Sè: 21
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
TrÝch Quü l¬ng vµo chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ qu¶n lý 6 th¸ng/03
622
1.922.836.440
642
640.945.480
334
2.563.781.480
Céng
5.127.562.960
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
+ TrÝch BHXH vµo chi phÝ:
BHXH ®îc tÝnh: 15% Quü l¬ng
Lµ: 2.563.781.480 x 15% = 384.567.222®
H¹ch to¸n:
Nî TK627 : 288.425.417 (75%)
Nî TK642 : 96.141.805 (25%)
Cã TK338.3 : 384.567.222 (15% Quü l¬ng)
Chøng tõ ghi sæ B¶ng sè: 15
Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003
(KÌm theo c¸c b¶ng trÝch BHXH 6 th¸ng 2003)
Sè: 22
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
TrÝch BHXH vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n lý 6 th¸ng/03
627
288.425.417
642
96.141.805
338.3
384.567.222
Céng
769.134.444
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
+ TrÝch BHYT vµo chi phÝ:
BHYT ®îc tÝnh: 2% Quü l¬ng
Lµ: 2.563.781.480 x 2% = 51.275.630®
H¹ch to¸n:
Nî TK627 : 38.456.723 (75%)
Nî TK642 : 12.818.908 (25%)
Cã TK338.3 : 51.275.630 (2% Quü l¬ng)
Chøng tõ ghi sæ trang sau:
Chøng tõ ghi sæ B¶ng sè: 16
Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003
(KÌm theo c¸c b¶ng trÝch BHYT 6 th¸ng 2003)
Sè: 23
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
TrÝch BHYT vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n lý 6 th¸ng/03
627
38.456.723
642
12.818.908
338.4
51.275.630
Céng
102.551.260
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
+ TrÝch KPC§ vµo chi phÝ:
KPC§ ®îc tÝnh: 2% L¬ng c¬ b¶n ®· thanh to¸n
L¬ng CB 6 thang ®Çu n¨m 2003 cña C«ng ty lµ: 336.562.000®
Lµ: 336.562.000 x 2% = 6.731.240®
H¹ch to¸n:
Nî TK627 : 5.048.430 (75%)
Nî TK642 : 1.682.810 (25%)
Cã TK338.2 : 6.731.240 (2% Quü l¬ng CB)
Chøng tõ ghi sæ trang sau:
Chøng tõ ghi sæ B¶ng sè: 17
Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003
(KÌm theo c¸c b¶ng tæng hîp l¬ng CB 6 th¸ng 2003)
Sè: 24
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
TrÝch KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n lý 6 th¸ng/03
627
5.048.430
642
1.682.810
338.2
6.731.240
Céng
13.462.480
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
2.3.2.2.2. H¹ch to¸n thanh to¸n, trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ ®èi víi ngêi lao ®éng:
Trong th¸ng 3 n¨m 2003, C«ng ty cã 01 c¸n bé bÞ èm vµ ®îc trî cÊp BHXH lµ ChÞ NguyÔn Thanh Xu©n – Xëng thiÕt kÕ Sè 1.
ChÞ Xu©n nghØ ch¨m con èm tõ ngµy 2/3/2003 ®Õn ngµy 18/3/2003, c¸c giÊy tê liªn quan nh sau:
+ PhiÕu nghØ hëng BHXH. (trang sau).
Møc trî cÊp BHXH víi chÞ NguyÔn Thanh Xu©n lµ: 75% l¬ng cÊp bËc víi hÖ sè l¬ng cÊp bËc lµ 1,78, trî cÊp BHXH ®îc hëng 1 ngµy lµ:
1,78 x 290.000/22 x 75% = 17.598®
Tæng BHXH ®îc hëng: 17.598 x 17 = 299.166®
PhiÕu nghØ hëng BHXH B¶ng sè:18
Sè: 12
Hä tªn: NguyÔn Thanh Xu©n
§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 1
Tªn c¬ quan
Ngµy th¸ng kh¸m
Lý do
C¨n bÖnh
Sè ngµy nghØ
Y b¸c sü ký tªn, ®ãng dÊu
Sè ngµy thùc nghØ
X¸c nhËn cña phô tr¸ch bé phËn
Tæng sè
Tõ ngµy
§Õn ngµy
BÖnh viÖn B¹ch Mai
§au bông
§au d¹ dµy
17
2/3/03
18/3/03
+ PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH.
PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH
Hä tªn: NguyÔn Thanh Xu©n
NghÒ nghiÖp: KiÕn tróc s
§¬n vÞ c«ng t¸c: Xëng thiÕt kÕ sè 1
Thêi gian ®ãng BHXH: 4 n¨m
TiÒn l¬ng ®ãng BHXH th¸ng tríc theo gÖ sè 1,78.
Sè ngµy nghie: 17
Møc trî cÊp: 299.166®
B»ng ch÷: Hai tr¨m chÝn chÝn ngµn, mét tr¨m s¸u s¸u ®ång.
Ch¬ng 3
Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n.
§¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Qua mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc, lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n KÕ to¸n ®· ®îc trang bÞ t¹i trêng häc, em xin ®a ra mét sè nhËn xÐt sau:
3.1. C«ng t¸c KÕ to¸n chung:
ViÖc tæ chøc c«ng t¸c thanh to¸n KÕ to¸n t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT lµ t¬ng ®èi tèt. Bé m¸y KÕ to¸n ®îc tæ chøc chuyªn s©u vµ ph©n c«ng h¹ch ®Þnh nhiÖm vô râ rµng, mçi KÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm lµm mét phÇn hµnh cô thÓ tõ díi ph©n xëng, lËp b¸o c¸o t×nh h×nh xong göi lªn phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh. ViÖc nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn KÕ to¸n ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o chñ ®éng, thµnh th¹o trong c«ng viÖc. C¸c phÇn hµnh ®îc KÕ to¸n phèi hîp rÊt khÐo lÐo t¹o ®éng lùc thóc ®Èy qu¸ tr×nh triÓn khai, khai th¸c nghiÖp vô ®¹t hiÖu qu¶ vµ chÝnh x¸c ®óng chÕ ®é.
3.1.1. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
3.1.1.1. H¹ch to¸n chi tiÕt.
C¸ch tÝnh tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng cña C«ng ty rÊt hîp lý vµ chÝnh x¸c, th«ng qua viÖc kÕt hîp ®îc sè lîng s¶n phÈm ngêi lao ®éng lµm ra vµ thêi gian lµm viÖc, ngµy c«ng lµm viÖc cña ngêi lao ®éng.
3.1.1.2. H¹ch to¸n tæng hîp.
Sæ s¸ch KÕ to¸n tæng hîp nh c¸c: Sæ, thÎ KÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt, chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i ®îc C«ng ty thiÕt kÕ ®óng víi chÕ ®é KÕ to¸n quy ®Þnh. C«ng ty ®· lµm tèt viÖc trÝnh BHXH vµ BHYT ®îc ®a vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng do vËy KÕ to¸n ®· kh«ng ph¶i t¸ch rêi. B¶ng tæng hîp phÇn chi l¬ng gi¶m bít cång kÒnh sæ s¸ch cña KÕ to¸n tiÒn l¬ng. Doanh nghiÖp ¸p dông sæ s¸ch chøng tõ ghi sæ ®Ó h¹ch to¸n, ®©y lµ h×nh thøc phï hîp cho viÖc sö dông KÕ to¸n m¸y, tuy nhiªn ®¹i bé phËn C«ng ty ®Æc biÖt lµ bé phËn KÕ to¸n thèng kª trang bÞ thiÕu hôt m¸y vi tÝnh. §iªï nµy ®· t¹o ra rÊt nhiÒu khã kh¨n cho viÖc triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c KÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶, chÝnh x¸c cao, gän nhÑ tinh gi¶m c«ng t¸c KÕ to¸n.
3.1.2. ThuËn lîi vµ khã kh¨n, ph¬ng híng môc tiª cña C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n trong viÖc sö dông Quü l¬ng.
Nh÷ng u ®iÓm vµ thuËn lîi:
+ Trong c«ng t¸c qu¶ lý chung, c«ng ty ®· cã sù kÕt hîp hµi hoµ gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng.Cïng víi ®éi ngò nh©n viªn cã n¨ng lùc, cã tr×nh ®é, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc vµ cã chÕ ®é thëng ph¹t ph©n minh nªn c«ng ty ®· t¹o ra ®îc bÇu kh«ng khÝ lµm viÖc h¨ng say,ph¸t huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña mçi c«ng nh©n,
+ C«ng ty ®îc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo tõng c«ngtr×nh cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt lµ thÝch hîp, khai th¸c ®îc kh¼ n¨ng tiÒm tµng cña mçi ngêi c«ng nh©n, sö dông ®îc hÕt c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ, lµm ra nhiÒu s¶n phÈm cho c«ng ty,thu nhËp cña ngßi lao ®éng cao,®ång thêi tõ ®ã ngµy cµng lµm cho c«ng ty ph¸t triÓn.
+ ViÖc theo dâi BHXH, BHYT, gióp cho ngêi lao ®éng thùc sù tin tëng vµo sù quan t©m cña c«ng ty ®Õn søc khoÎ cña nguêi lao ®éng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh hä, trÝch lËp c¸c quü ®¶m b¶o cho nhu cÇu khuyÕn khÝch s¶n xuÊt , thÓ hiÖn sù quan t©m cña nhµ níc ®èi víi hiÖn t¹i vµ t¬ng lai cña nguêi lao ®éng.
+ ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh nhËp kho lµ hoµn toµn hîp lý vµ ®¶m b¶o yªu cÇu: “lµm theo n¨ng lùc, hëng theo n¨ng lùc”cña mét x· héi hiÖn ®¹i. Bªn c¹nh l¬ng s¶n phÈm, hä cßn ®îc hëng l¬ng thëng trªn l¬ng b»ng 8% l¬ng s¶n phÈm, c¸c kho¶n phô cÊp lµ hoµn toµn phï hîp víi søc lao ®éng ®· bá ra cña ngêi lao ®éng.
+ §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp phôc vô s¶n xuÊt, bé phËn qu¶ lý th× viÖc tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm b×nh qu©n ngµy vµ theo hÖ sè qui ®Þnh cho tõng ngêi lµ mét c¸ch gi¸n tiÕp khuyÕn khÝch g¾n chÆt vai trß gi¸n tiÕp phôc vô s¶n xuÊt cña hä, ®ßi hái quan t©m, phôc vô t«t nhÊt cho c«ng t¸c s¶n xuÊt cña c«ng ty.
+ VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gän nhÑ, chØ cã 5 ngêi nhng qu¶n lý toµn bé nghiÖp vô kÕ to¸n cña c«ng ty. Cã sù ph©n cÊp trong tÝnh to¸n tiÒn l¬ng: t¹i phßng tæ chøc tiÒn l¬ng, tæ chøc tÝnh to¸n lËp ®¬n gi¸ chi tiÕt s¶n phÈm, c«ng ®o¹n s¶n phÈm vµ s¶n phÈm hoµn thµnh. Tõ ®ã chia trªn” B¶ng kª thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm”, tÝnh l¬ng s¶n phÈm cho tõng c«ng nh©n ph©n xëng. Cuèi th¸ng, phßng kÕ to¸n míi lµm kh©u cuèi cïng lµ kiÓm tra, tÝnh c¸c kho¶n khÊu trõ vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng. ChÝnh sù ph©n cÊp nµy ®¶m b¶o gän nhÑ, linh ho¹t mµ chÆt chÏ cña toµn bé phËn kh©u tÝnh l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng cña c«ng ty.
H×nh thøc sæ kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông: Lµ h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ nghi sæ. §©y lµ h×nh thøc h¹ch to¸n phï hîp víi m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty, thuËn lîi cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y, khèi lîng c«ng viÖc cho nh©n viªn ®îc gi¶m bít, ®¶m b¶o chÝnh x¸c hîp lý.
Nh÷ng nhîc ®iÓm vµ khã kh¨n:
+ Do C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT ¸p dông viÖc tr¶ l¬ng theo hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõng xëng, ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c xëng n¨ng ®ég s¸ng t¹o tù chñ trong viÖc h¹ch to¸n chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng ®ång thêi nh¹y bÐn trong viÖc t×m vµ hîp t·c quan hÖ lµm ¨n víi c¸c b¹n hµng cã nhu cÇu vÒ dÞch vô, mÆt hµng mµ C«ng ty cã thÓ ®¸p øng ®îc. C«ng ty ®· sím thùc thi ¸p dông møc l¬ng tèi thiÓu cho ngêi lao ®éng lµ 290.000®/th¸ng, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi co ngêi lao ®éng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n chi phÝ sinh ho¹t gia t¨ng.
Tuy nhiªn C«ng ty ®Ó c¸c xëng tù h¹ch to¸n kinh doanh dÉn tíi t×nh tr¹ng thu nhËp cña ngêi lao ®éng kh«ng ®ång ®Òu gia c¸c xëng dï hä cã cïng bËc thî, cïng sè n¨m c«ng t¸c t¹i C«ng ty nhng ngêi cã l¬ng cao ngêi cã l¬ng thÊp, t¹o ra t©m lý bÊt æn trong ngêi lao ®éng ngoµi ra viÖc nµy còng dÔ dÉn tíi viÖc b¸o c¸o mÊt tÝnh chinhs x¸c vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng xëng lµm cho C«ng ty thÊt tho¸t nguån thu gi¶m lîi nhuËn, kÐt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty sÏ kh«ng ®¶m b¶o tÝnh trung thùc.
+ VÒ thêi gian thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n viªn : ViÖc thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n viªn 1 lÇn vµo ngµy cuèi th¸ng cã thÓ kh«ng ®¶m b¶o gi¶i quyÕt nhu cÇu sinh ho¹t cho c«ng nh©n viªn, lµm hä cã thÓ thiÕu tiÒn tiªu dïng trong khi thêi h¹n lÜnh l¬ng cha tíi.
+ VÒ c¸ch tÝnh l¬ng t¹i c«ng ty : §©y lµ mét doanh nghiÖp t¬ng ®èi lín víi sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn lªn kh¸ lín, l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp biÕn ®éng thêng xuyªn, lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ phÐp kh«ng æn ®Þnh, kh«ng ®Òu ®Æn gi÷ c¸c th¸ng trong n¨m nhng qu¸ tr×nh tÝnh l¬ng c«ng ty ®· kh«ng trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt. V× vËy, viÖc nµy cã ¶nh hëng nhÊt ®Þnh tíi viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
+ MÆc dï vËy nh×n tæng quan th× dï cã ngêi l¬ng cao thÊp (bÊt ®ång thu nhËp), ®é trung thùc b¸o c¸o kinh doanh cña c¸c xëng, C«ng ty vÉn ®¶m b¶o doanh thu cã l·i vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao.
+ VÊn ®Ò ®Æt ra cho C«ng ty lµ cÇn ph¶i lµm sao ®a ra ®îc møc l¬ng hîp lý, c¸c chÕ ®é ®·i ngé tho¶ ®¸ng cho ngêi lao ®éng, t¹o t©m lý yªn t©m cèng hiÕn c«ng t¸c t¹i C«ng ty.
2. Ph¬ng híng, môc tiªu:
C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT ®ang cã kÕ ho¹ch trang bÞ thªm mét sè m¸y mãc in phun mµu hiÖn ®¹i ®¸p øng nhu cÇu míi thÞ trêng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®ang xem xÐt ®a ra gi¶i ph¸p h÷u hiÖu trong viÖc triÓn khai nghiÖp vô KÕ to¸n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®¹t ®é chÝnh x¸c cao, tho¶ m·n nhu cÇu ngêi lao ®éng. Cè g¾ng møc thu nhËp ngêi lao ®éng kh«ng díi møc thu nhËp ngêi lao ®éng c«ng t¸c t¹i c¸c doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ ph¸t ®¹t, t¹o yªn t©m cho ngêi lao ®éng t¹i C«ng ty còng nh b¹n hµng muèn ký kÕt lµm ¨n.
3.2. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT:
Sau nh÷ng nhËn xÐt cã ®îc trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT, cïng víi ý tëng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó nã lu«n lµ c«ng cô ®¾c lùc trong qu¶n lý kinh tÕ ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh em xin ®a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c ho¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT, gãp phÇn t¹o hiÖu qu¶ cao trong viÖc h¹ch to¸n KÕ to¸n.
1. VÒ thñ tôc vµ c¸c chøng tõ khi tiÕn hµnh tÝnh l¬ng:
+ ViÖc chÊm c«ng cÇn ph¶i quan t©m chÆt chÏ tíi ®éi ngò lao ®éng gi¸n tiÕp hëng l¬ng theo ngµy c«ng, nÕu râ trêng hîp ®i muén vÒ sím thËm chÝ lµm viÖc n÷a ngµy ®Ó ®¶m b¶o sù c«ng b»ng cho nh÷ng ng¬× thùc hiÖn nghiªm chØnh giê hµnh chÝnh t¹i c¬ quan.
+ §èi víi bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt nh c¸c xëng thiÕt kÕ, c¸c phßng ban kh¸c mÆc dï ¸p dông chÕ ®é l¬ng kho¸n theo tõng c«ng tr×nh, tõng dù ¸n song còng ph¶i cã b¶ng chÊm c«ng ®Ó kÕ to¸n tiÒn l¬ng cßn cã c¬ së x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè tiÒn ®îc hëng khi nghØ hëng l¬ng hoÆc ®îc hëng chÕ ®é BHXH, BHYT,…
+ Mçi b¶ng øng l¬ng c«ng tr×nh ®èi víi bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt cÇn ghi râ c«ng tr×nh, dù ¸n tr¸nh trêng hîp nhÇm lÉn ®· x¶y ra khi øng l¬ng mµ ghi nhÇm vµo c«ng tr×nh. MÆt kh¸c c¸c c«ng tr×nh cã tªn gÇn s¸t hoÆc trïng nhau, chØ kh¸c tªn chñ ®Çu t nªn khi kÕ to¸n l¬ng ®èi chiÕu víi kÕ to¸n c«ng nî hoÆc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn mÆt míi thÊy ®îc sù nhÇm lÉn ®ã.
+ B¶ng chia l¬ng s¶n lîng vµo cuèi Quý II hoÆc cuèi n¨m cÇn chia cô thÓ theo tõng ngêi, tõng chñ nhiÖm ®å ¸n. C«ng ty nªn xem xÐt viÖc chia l¬ng vµo nh÷ng niªn ®é ®ã theo chñ nhiÖm ®å ¸n ®Ó hä tù tr¶ l¬ng cho c¸c c¸n bé phßng ban kh¸c tham gia vµo dù ¸n.
VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n:
+ C«ng ty nªn ¸p dông tµi kho¶n 136 - Ph¶i thu néi bé, trong ®ã coi c¸c xëng thiÕt kÕ, c¸c phßng ban nh mét ®¬n vÞ néi bé cÇn x¸c®Þnh c«ng. Thoe t«i, lµm ®îc nh vËy cã 3 u ®iÓm sau:
Thø nhÊt, C«ng ty qu¶n lý ®îc vèn cña m×nh ®îc chÆt chÏ h¬n, tr¸nh nhÇm lÉn gi÷a c¸c c«ng tr×nh, c¸c ®o nvÞ tù theo dâi vÒ c¸c kho¶n øng cña m×nh vµ thanh to¸n.
Thø hai, C«ng ty sÏ coi c¸c kho¶n øng nh lµ mét kho¶n c«ng nî cÇn tÝnh l·i, h¹n chÕ viÖc c«ng tr×nh kÐo dµi kh«ng thùc hiÖn trong khi tiÒn vÉn øng.
Thø ba, KÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ kh«ng lóng tóng trong viÖc ®Þnh kho¶n kÕ to¸n mµ chØ cÇn h¹ch to¸n c¸c kho¶n øng l¬ng hµng th¸ng theo tµi kho¶n ph¶i thu néi bé c¸c ®¬n vÞ, vÝ dô nh: TK136.1 - Ph¶i thu xëng TK Sè 1; TK 136.2 - Ph¶i thu Xëng TK Sè 2;….
+ C«ng ty nªn ¸p dông c¸c tµi kho¶n chi tiÕt l¬ng vÝ dô nh: 334.1 - L¬ng c¬ b¶n; TK334.2 - L¬ng s¶n lîng; TK334.3 - L¬ng chi céng t¸c viªn;….
VÒ vÊn ®Ò c«ng nghÖ, nh©n lùc:
+ C«ng ty nªn ®a c¸n bé ®i ®µo t¹o, nhÊt lµ ®éi ngò kÕ to¸n trùc tiÕp, ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n, nh»m lµm gi¶m tèi thiÓu giõo c«ng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng cêng trang thiÕt bÞ nh m¸y tÝnh, m¸y in cho phßng kÕ to¸n,….
+ C«ng ty cÇn chó träng vµo viÖc ®µo t¹o nh©n lùc th«ng qua c¸c quü ®Çu t ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ viÖc ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i, chuyªn tu ®éi ngò c¸c nhµ lµm tµi chÝnh thèng kª, cô thÓ lµ bé phËn KÕ to¸n.
+ C«ng ty cÇn chó ý t¨ng l¬ng tho¶ ®¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Æc biÖt lµ tû lÖ kho¸n l¬ng 25% lµ cßn thÊp ®èi víi ngµnh nghÒ thiÕt kÕ – chi phÝ chñ yÕu lµ nh©n c«ng
+ H×nh thøc tr¶ l¬ng hîp lý lµ ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng cã t¸c dông khuyÕn khÝch c«ng nh©n kh«ng ngõng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông ®Çy ®ñ vµ hîp lý thêi gian lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n xuÊt. ViÖc t¨ng l¬ng tho¶ ®¸ng, chÝnh s¸ch ®·i ngé kÞp thêi sÏ lµ ®éng lùc lµ cuéc sèng ®èi víi ngêi lao ®éng hä sÏ g¾n tr¸ch nhiÖm hÕt m×nh v× C«ng ty, ngoµi ra viÖc ®¶m b¶o ®é tin cËy ®èi víi c¸c b¹n hµng, chiÕm lÜnh më réng thÞ trêng/.
KÕt luËn
H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp lµ c«ng viÖc Ýt nghiÖp vô vµ ®¬n gi¶n tuy nhiªn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng võa lµ c«ng cô h÷u hiÖu cho nhµ qu¶n lý võa lµ chç dùa ®¸ng tin cËy cho ngêi lao ®éng th× kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng lµm ®îc. §iÒu nµy ®ßi hái ph¶i cã sù kÕt hîp khÐo lÐo gi÷a c¸c chÕ ®é lao ®éng tiÒn l¬ng hiÖn hµnh vµ ®Æc thï lao ®éng t¹i ®¬n vÞ.
KÕ to¸n cÇn ph¶i n¾m ch¾c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i c¨n cø vµo m« h×nh chung ®Æc trng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, cïng nh÷ng quy ®Þnh vÒ ghi chÐp lu©n chuyÓn chøng tõ ®Ó cã híng hoµn thiÖn thÝch hîp. MÆt kh¸c khi h¹ch to¸n tiÒn l¬ng còng nh h¹ch to¸n KÕ to¸n phÇn hµnh KÕ to¸n ph¶i cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi chÝnh x¸c nhÊt cho c¸c nhµ qu¶n lý qua ®ã gãp phÇn qu¶n trÞ nh©n sù ®Ò ra biÖn ph¸p t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ®î c ë trêng cïng víi thêi gian thùc tËp thùc tÕ t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT. Víi sù gióp ®ì chØ b¶o cña thÇy híng dÉn, c¸c anh, c¸c chÞ lµm viÖc t¹i C«ng ty, em viÕt luËn v¨n nµy víi hy väng c«ng tr×nh nghiªn cøu nhá bÐ nµy cña em sÏ gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT .
Do sù hiÓu biÕt cã h¹n nªn ch¾c ch¾n b¶n luËn nµy cßn nhiÒu sai sãt em rÊt mong ®îc sù th«ng c¶m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña ngêi ®äc.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy hìng dÉn, cïng víi sù chØ b¶o cña c¸c anh, c¸c chÞ t¹i phßng KÕ to¸n, phßng tæ chøc nh©n sù C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT trong viÖc hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy.
Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2003
Sinh viªn
NguyÔn ThÞ Thu Thuû
Tµi liÖu tham kh¶o
Lý thuÊt vµ thùc hµnh KÕ to¸n tµi chÝnh (PTS. Ph¹m V¨n C«ng-NXB tµi chÝnh Hµ Néi 2000)
ChÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh (Bé tµi chÝnh – NXB tµi chÝnh Hµ Néi 2000)
§æi míi c¬ chÕ chÝnh s¸ch qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng (NXB chÝnh trÞ – Quèc gia 1995)
Chi phÝ tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp Nhµ níc trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng (Bïi TiÕn Quý-Vò Quang Thä-NXB chÝnh trÞ Quèc gia 1997)
C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l¬ng míi (TËp 1, tËp 2, tËp 3-Tæng Liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam -1997)
HÖ thèng c¸c v¨n b¶n hiÖn hµnh lao ®éng – ViÖt Nam tiÒn l¬ng, BHXH (Tæng liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam 1997)
T¹p chÝ lao ®éng x· héi
LuËn v¨n tèt nghiÖp 2002 (§¹i häc Tµi chÝnh KÕ to¸n).
Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh cña PGS.TS Ng« ThÕ Chi; TS NguyÔn §×nh §ç – Trêng ®¹i häc Tµi chÝnh KÕ to¸n
Các file đính kèm theo tài liệu này:
KT014.doc
