Chuyên đề Một số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty CP Thương mại và tổng hợp I Hà Tây

ời điều hành những công việc hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. + Giám Đốc: Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau: -Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các vần đề hàng ngày của công ty -Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng quản trị, tổ chức thực hiện các chiến lược kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty -Bổ nhiệm, bãi nhiệm các,cắt chức các chức năng quản lý trong các công ty,trừ các chức danh do Hội Đồng quản trị bổ nhiệm,miễn nhiệm, cắt chức. + Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.Có thể nói, phó giám đốc đóng vai trò tham mưu cho giám đốc trong công tác hàng ngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết. Các phòng ban khác +Phòng kinh doanh: Là phòng trực tiếp xây dựng các chiến lược kinh doanh của công ty, mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng và đồng thời cũng là phòng nắm bắt được tình hình thị trường để từ đó xây dựng giá thành kế hoạch, giá thành bán kế hoạch, giá tiêu thụ hàng hóa.Phòng kinh doanh duyệt số lượng hàng hóa cần mua,thực hiện kinh doanh, lập hóa đơn bán hàng luân chuyển chứng từ xuất nhập kho,thực hiện việc giao, thu công nợ của khách hàng. +Phòng kế toán tổng hợp: Phòng thực hiện các công việc về tài chính –kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. -Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầu của giám đốc và các phòng ban liên quan, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty. -Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kì, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. -Kế toán thanh toán, tiền lương, công nợ -Kế toán bán hàng: theo dõi tình hình nhập kho và tiêu thụ sản phẩm -Thủ quỹ: đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý tiền mặt Các cửa hàng trực thuộc công ty: -Cửa hàng công nghệ phẩm số 1 Hà Đông -Cửa hàng công nghệ phẩm Ứng Hòa -Cửa hàng thương mại Phúc Thọ Đứng đầu các cửa hàng thuộc công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây là các cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm quán xuyên công việc bán hàng,quản lý các nhân viên bán hàng, lập các báo cáo bán hàng hàng ngày cho công ty.. 1.2.2..Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý công ty Giám đốc công ty có chức năng quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.Đứng đầu các phòng ban là các trưởng phòng ban, chịu trách nhiệm chỉ huy và điều hành mọi hoạt động của phòng mình.Trên cơ sở chuyên môn nghiệp vụ năng lực của mỗi nhân viên trong mỗi phòng ban, trưởng phòng sẽ phân công công việc cho từng người và người đó sẽ chịu trách nhiệm trước trưởng phòng. Các phòng ban trong công ty đều có mối quan hệ khăng khít tạo nên một cơ thể sống hoàn chỉnh.Các bộ phận cấp cao đưa ra những mục tiêu và phương hướng cho cấp dưới,cấp dưới tiến hành các hoạt động kinh doanh để thực hiện các mục tiêu đó theo phương hướng đề ra. 1.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh: -Mặt hàng kinh doanh: công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm, lương thực, thực phẩm như rượu, bia, nước giải khát,đường, sữa,bánh kẹo,..dụng cụ gia đình như nhôm men HP, bóng đèn phích nước Rạng Đông, gốm sứ Hải Dương..kim khí điện máy như Quạt điện cơ 91,Thống nhất,... -Ngành nghề kinh doanh: công ty chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng chủ yếu như ngành thực phẩm công nghệ, đồ dùng gia đình, nghành kim khí điện máy.. -Mạng lưới kinh doanh: Trong khâu mua hàng, cty thường mua chủ yếu của các đơn vị sản xuất, có thương hiệu hàng việt nam chất lượng cao với giá cả ổn định như công ty sắt tráng men nhôm HP,công ty sứ Hải Dương,nhà máy thuốc lá Sài Gòn, công ty điện cơ Thống Nhất, công ty bia rượu Hà Nội… Theo sự chỉ đạo của công ty việc thu mua được tổ chức bằng cách giao các kế hoạch tài chính cho từng đơn vị trực thuộc công ty cụ thể: +Cửa hàng thương mại tổng hợp Hà Đông có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua các mặt hàng rượu vang Thăng Long, sứ Hải Dương, quạt điện cơ Thống nhất.. +Cửa hàng thương mại Ứng Hòa,Phúc Thọ có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua các mặt hàng bánh kẹo, đường sữa, bia,.. +Văn phòng công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua các mặt hàng nhôm men, thuốc lá,quạt điện cơ 91,bóng đèn phích nước Rạng Đông,.. Các đơn vị này phải căn cứ vào tình trạng thực tế tiêu thụ toàn công ty để có kế hoạch mua hàng hợp lý và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.Ngoài ra tùy theo nhu cầu của từng vùng các đơn vị trực thuộc công ty có thể tự chức thu mua các mặt hàng công nghệ phẩm khác để phát huy lợi thế kinh doanh của mình theo sự chỉ đạo của cửa hàng trưởng. Trong khâu bán hàng, công ty có 2 hình thức bán hàng là bán buôn, bán lẻ +Bán buôn chủ yếu bán trong tỉnh và một số nơi khác như Hà Nội,Hòa Bình,Lai châu.. +Bán lẻ tới tay người tiêu dùng,các cơ quan,tổ chức trong tỉnh. II/ THỰC TRẠNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY 2.1.Phân tích lợi nhuận của Công ty 2.1.1.Tình hình tài sản và nguồn vốn: Đánh giá tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Nguồn vốn 4,667,149,246 100 5,744,280,038 100 8,527,127,860 100 6,436,918,483 100 7,846,982,459 100 A.Nợ phải trả 915,549,434 20 1,761,556,107 30.7 4,478,153,142 53 2,320,508,348 36 2,268,341,779 29 I.Nợ ngắn hạn 915,549,134 1,761,556,107 4,463,153,142 2,300,508,348 2,248,341,779 1.Vay ngắn hạn 150,000,000 308,000,000 1,346,093,293 1,153,298,000 1,005,890,056 2.Phải trả cho người bán 223,581,250 374,542,800 1,676,475,594 555,287,116 582,567,355 3.Người mua trả tiền trước - - - - 4.Thuế và các khoản phải nộp NN 4,040,073 - 5,644,926 33,562,212 22,254,890 5.Chi phí phải trả 38,361,278 118,436,888 164,875,000 23,779,000 69,381,678 6.Phải trả theo tiến độ KH HĐ XD - 377,272,727 572,727,273 324,761,915 311,511,000 7.Các khoản phải trả NH khác 497,646,979 583,303,692 697,337,056 209,820,105 256,726,800 II.Nợ dài hạn - - 15,000,000 20,000,000 20,000,000 1.Vay dài hạn - - - - - 2.Nợ dài hạn - - - - - 3.Dự phòng trợ cấp mất việc làm - - 15,000,000 20,000,000 20,000,000 B.Nguồn vốn CSH 3,751,599,812 80 3,982,723,931 69.3 4,048,974,718 47 4,116,410,135 64 5,578,640,680 71 I.Vốn CSH 2,866,768,000 3,963,220,931 4,025,226,718 4,105,342,135 5,553,203,704 1.Vốn đầu tư CSH 2,805,000,000 2,805,000,000 2,805,000,000 2,805,000,000 3,207,300,000 2.Vốn khác CSH 1,148,469,080 1,186,879,867 1,272,952,135 2,300,446,004 3.Quỹ đầu tư phát triển 61,768,000 9,751,851 21,549,351 27,390,000 30,528,900 4.Dự phòng tài chính - 11,797,500 - 14,928,800 II.Nguồn vốn,kinh phí khác 884,831,812 19,503,000 23,748,000 11,068,000 25,436,976 Quỹ khen thưởng phúc lợi 884,831,812 19,503,000 23,748,000 11,068,000 25,436,976 Tài sản 4,667,149,246 5,744,280,038 8,527,127,860 6,436,918,483 7,846,982,459 I.TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 3,274,757,121 70 3,347,252,124 58 5,509,933,214 65 3,468,997,107 54 4,847,680,500 62 1.Tiền mặt 262,626,372 687,653,642 866,080,626 685,972,420 758,543,890 2.Tiền gửi NH 642,239,917 - - - - 3.Đầu tư TCNH - 370,931,150 209,508,000 - 549,063,960 4.Dự phòng giảm giá ĐTNH - - - - - 5.Phải thu KH 45,762,660 69,993,800 96,339,093 493,490,371 676,219,005 6.Các khoản phải thu khác 655,919,774 251,143,331 175,000,000 300,000,000 367,334,140 7.Thuế GTGT được khấu trừ - 108,888,598 - - - 8.Hàng tồn kho 1,613,837,487 1,847,905,873 3,977,545,950 1,979,067,018 2,245,126,300 9.Dự phòng giảm giá hàng tk - - - - 10.TSLĐ khác 54,370,911 185,459,545 10,466,698 251,393,205 11.Thuế và các khoản phải thu NN - 10,735,730 - - - II.TSCĐ và đầu tư dài hạn 1,392,392,125 30 2,397,027,914 42 2,870,994,646 34 2,821,721,376 44 2,999,301,959 38 1.TSCĐ 1,392,392,125 2,397,027,914 2,272,155,603 2,821,721,376 2,999,301,959 Nguyên giá 2,082,601,225 3,051,677,109 3,051,412,198 3,775,097,971 3,684,073,970 Giá trị hao mòn lũy kế 690,209,100 654,649,195 779,256,595 953,376,595 684,772,011 2.Các khoản ĐTTC DH - - - - - 3.Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn - - - - - 4.Chi phí xd cơ bản dở dang - - 598,839,043 - - 5.Chi phí trả trước dài hạn - - - - - Nguồn:Báo cáo tài chính-Phòng kế toán tổng hợp Về tài sản: Nhìn chung tổng tài sản của công ty có tăng dần theo các năm, nhưng riêng năm 2008, tổng tài sản của công ty giảm đi, điều này cũng là do ảnh hưởng của cuộc suy thoái kinh tế.Tỷ trọng TSLĐ chiếm >50%, tỷ trọng TSCĐ chỉ chiếm >30%.Có thể nhận thấy qua bảng số liệu, tỷ trọng TSLĐ và TSCĐ không ổn định.TSLĐ chiếm tỷ trọng lớn nhất vào năm 2005 và thấp nhất vào năm 2008. +Tỷ trọng TSLĐ/Tổng tài sản năm 2006 giảm đi so với năm 2005 là 12%.Trong khi đó, Tỷ trọng TSCĐ/Tổng tài sản năm 2006 tăng lên so với năm 2005 là 12%. + Tỷ trọng TSLĐ/Tổng tài sản năm 2007 tăng lên so với năm 2006 là 7%. Trong khi đó, Tỷ trọng TSCĐ/Tổng tài sản năm 2007 giảm đi so với năm 2006 là 8%. + Tỷ trọng TSLĐ/Tổng tài sản năm 2008 giảm đi so với năm 2007 là 11%. Trong khi đó, Tỷ trọng TSCĐ/Tổng tài sản năm 2008 tăng lên so với năm 2007 là 10%. + Tỷ trọng TSLĐ/Tổng tài sản năm 2009 tăng lên so với năm 2008 là 12%. Trong khi đó, Tỷ trọng TSCĐ/Tổng tài sản năm 2009 giảm đi so với năm 2008 là 6%. Công ty có thể tham khảo tỷ trọng của các công ty khác cùng ngành để có thể xác định mức độ hợp lý về cơ cấu TS cho doanh nghiệp mình. Về nguồn vốn: Trung bình các năm, vốn CSH chiếm >45% tổng nguồn vốn và tăng dần qua các năm. Nợ phải trả >20% tổng nguồn vốn. Nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn hơn so với nguồn vốn CSH và tăng dần từ năm 2005-2007, giảm đi vào năm 2008 và lại tăng lên vào năm kế tiếp.Công ty cần có sử điều chỉnh cho phù hợp tình hình sử dụng nguồn vốn của mình. Đánh giá tình hình biến động vốn chủ sở hữu của Công ty Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Nguồn vốn CSH 3,751,599,812 100 3,982,723,931 100 4,048,974,718 100 4,116,410,135 100 5,578,640,680 100 I.Vốn kinh doanh 2,866,768,000 76 3,963,220,931 99.5 4,025,226,718 99 4,105,342,135 99,6 5,553,203,704 99,7 1.Vốn đầu tư CSH 2,805,000,000 2,805,000,000 2,805,000,000 2,805,000,000 3,207,300,000 2.Vốn khác CSH 1,148,469,080 1,186,879,867 1,272,952,135 2,300,446,004 3.Quỹ đầu tư phát triển 61,768,000 9,751,851 21,549,351 27,390,000 30,528,900 4.Dự phòng tài chính - 11,797,500 - 14,928,800 II.Nguồn vốn,kinh phí khác 884,831,812 24 9,503,000 0.5 23,748,000 1 11,068,000 0,4 25,436,976 0,3 Quỹ khen thưởng phúc lợi 15,986,962 19,503,000 23,748,000 11,068,000 25,436,976 Nguồn:Báo cáo tài chính-Phòng kế toán tổng hợp Nhận xét: Qua 5 năm từ năm 2005-2009 cho thấy nguồn vốn CSH có những biến động đáng kể.Nguồn vốn chủ sở hữu tăng dần lên qua các năm.Vốn kinh doanh chiếm 1 tỷ trọng rất lớn trong nguồn vốn chủ sở hữu, tuy nhiên nguồn vốn,kinh phí khác lại rất ít. Công tác huy động vốn của Công ty Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Phải trả người bán 223581250 4.8 374542800 6.52 1676475594 19.7 555287116 8.6 582567355 7.42 Vay ngắn hạn 150000000 3.2 308000000 5.36 1346093293 15.8 1153298000 18 1005890056 12.8 Người mua ứng tiền 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Nguồn vốn khác 4293567996 92 5061737238 88.1 5504558973 64.6 4728333367 73 6258525048 79.8 Tổng nguồn vốn 4667149246 100 5744280038 100 8527127860 100 6436918483 100 7846982459 100 Nguồn:Báo cáo tài chính-Phòng kế toán tổng hợp Nhận xét: Như vậy công tác huy động vốn của Công ty chủ yếu là nguồn vốn khác.Nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của công ty.Phải trả người bán, vay ngắn hạn chiếm tỷ trọng nhỏ.Các khoản nợ của công ty gần như thanh toán hết, nguồn vốn vay không nhiều. 2.1.2. Đánh giá thực trạng lợi nhuận của Công ty từ năm 2006-2009 a.Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm 2006-2007: STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So Sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 1 Doanh thu BH 18,836,454,602 28,682,235,687 9,845,781,085 52.27 2 Các khoản giảm trừ DT - - - - 3 DT thuần 18,836,454,602 28,682,235,687 9,845,781,085 52.27 4 Giá vốn hàng bán 18,102,145,160 27,372,633,602 9,270,488,442 51.21 5 Lợi nhuận gộp 734,309,442 1,309,602,085 575,292,643 78.34 6 DT hoạt động tài chính 52,907,291 24,098,544 (28,808,747) (54.45) 7 Chi phí tài chính - - - - 8 Chi phí bán hàng 462,202,705 933,247,950 471,045,245 101.91 9 Chi phí quản lý DN 130,110,758 92,316,662 (37,794,096) (29.05) 10 Lợi nhuận thuần 194,903,270 308,136,017 113,232,747 58.10 11 Thu nhập khác 110,457,476 11,961,200 (98,496,276) (89.17) 12 Chi phí khác 34,483,095 - (34,483,095) (100.00) 13 Lợi nhuận khác 75,974,381 11,961,200 (64,013,181) (84.26) 14 Tổng LN kế toán trước thuế 270,877,651 320,097,217 49,219,566 18.17 15 Chi phí thuế TNDN 45,735,730 45,735,730 - 16 Chi phí thuế hoãn lại - - - 17 Lợi nhuận sau thuế 270,877,651 274,361,487 3,483,836 1.29 18 Lãi cơ bản trên cổ phần 9,66 9,78 0,12 1.24 Nguồn:Báo cáo tài chính-Phòng kế toán tổng hợp Biểu đồ thể hiện tình hình lợi nhuận của công ty trong 2 năm 2006-2007 Nhận xét: Qua bảng phân tích kết quả kinh doanh ta thấy Lợi nhuận sau thuế năm 2007 có tăng so với năm 2006 tuy nhiên không đáng kể -về tuyệt đối là 3.483.836 đồng tương ứng với 1,29%.Điều này là do chi phí kinh doanh của công ty chiếm tỷ trọng cao đã làm giảm lợi nhuận của công ty. -Các nhân tố làm tăng lợi nhuận cho công ty:Doanh thu thuần, Doanh thu hoạt động tài chính, lợi nhuận khác. +Doanh thu thuần: Tổng doanh thu bán hàng năm 2007 đạt 28.682.235.687 đồng vượt năm 2006 về lượng tuyệt đối là 9.845.781.085 đồng tăng 52,7%. Do không có các khoản giảm trừ giá bán nên Doanh thu thuần cũng tăng tương ứng là 52,7%. +Doanh thu hoạt động tài chính: Năm 2007 doanh thu từ hoạt động tài chính giảm đi 1 lượng đáng kể so với năm 2006 về lượng tuyệt đối là 28.808.747 đồng tương ứng 54,45%. +Lợi nhuận khác: Năm 2007 lợi nhuận khác cũng giảm đi so với năm 2006 về tuyệt đối là 64.013.181 đồng tương ứng 84,26% -Các nhân tố làm giảm lợi nhuận của công ty: các khoản giảm trừ DT, Giá vốn HB, Chi phí tài chính, Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế TNDN . +Các khoản giảm trừ DT của công ty không có.Điều này chứng tỏ hàng hóa bán ra của công ty đảm bảo về chất lượng, uy tín đối với khách hàng. +Giá vốn hàng bán: giá vốn HB của công ty năm 2007 có tăng hơn so với năm 2006 về mặt tuyệt đối là 9.270.488.442 đồng tương ứng 51,21%. +Chi phí tài chính trong 2 năm 2006,2007 đều bằng 0 +Chi phí bán hàng:Năm 2007 là năm công ty thực hiện một số chiến lược để thúc đẩy hoạt động bán hàng làm tăng doanh thu nên đã dành một khoản không nhỏ cho công tác này.Chi phí bán hàng năm 2007 vượt năm 2006 về lượng tuyệt đối là 471.045.245 đồng tương ứng 101,91%.Đây là nhân tố chính đã làm giảm lợi nhuận của công ty. +Chi phí quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp năm 2007 đã giảm đi so với năm 2006 về tuyệt đối là 37.794.096 đồng tương ứng 29,05%.Công ty quản lý tốt chi phí QLDN. +Chi phí thuế TNDN: Theo luật doanh nghiệp, 2 năm đầu khi chuyển sang hình thức cổ phần,công ty được miễn 100% thuế TNDN.Do đó,năm 2006 công ty không phải đóng thuế và năm tiếp theo 2007 công ty cũng chỉ phải đóng 50% thuế TNDN(45.735.730 đồng). b.Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm 2007-2008 STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So Sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 1 Doanh thu BH 28,682,235,687 30,256,890,837 1,574,655,150 5.49 2 Các khoản giảm trừ DT - - - - 3 DT thuần 28,682,235,687 30,256,890,837 1,574,655,150 5.49 4 Giá vốn hàng bán 27,372,633,602 28,473,388,748 1,100,755,146 4.02 5 Lợi nhuận gộp 1,309,602,085 1,783,502,089 473,900,004 36.18 6 DT hoạt động tài chính 24,098,544 73,409,170 49,310,626 204.62 7 Chi phí tài chính - - - 8 Chi phí bán hàng 933,247,950 1,415,681,605 482,433,655 51.694 9 Chi phí quản lý DN 92,316,662 115,659,692 23,343,030 25.286 10 Lợi nhuận thuần 308,136,017 325,569,962 17,433,945 5.6579 11 Thu nhập khác 11,961,200 54,545,455 42,584,255 356.02 12 Chi phí khác - 5,500,000 5,500,000 0 13 Lợi nhuận khác 11,961,200 49,045,455 37,084,255 310.04 14 Tổng LN kế toán trước thuế 320,097,217 374,615,417 54,518,200 17.032 15 Chi phí thuế TNDN 45,735,730 48,000,000 2,264,270 4.9508 16 Chi phí thuế hoãn lại - - - 0 17 Lợi nhuận sau thuế 274,361,487 326,615,417 52,253,930 19.046 18 Lãi cơ bản trên cổ phần 9,78 11,6 1,82 18,6 Nguồn:Báo cáo tài chính-Phòng kế toán tổng hợp Biểu đồ thể hiện tình hình lợi nhuận của công ty trong 2 năm 2007-2008 Nhận xét: Qua bảng phân tích kết quả kinh doanh ta thấy Lợi nhuận sau thuế năm 2008 có tăng đáng kể so với năm 2007 về tuyệt đối là 52.253.930 đồng tương ứng với 19,046 %.Điều này là do doanh thu của công ty đạt ở mức cao (đặc biệt là doanh thu từ hoạt động tài chính-công ty cho thuê tài sản,mua bán ngoại tệ..),chi phí dành cho các hoạt động kinh doanh của công ty có tăng nhưng không nhiều. -Các nhân tố làm tăng lợi nhuận cho công ty:Doanh thu thuần, Doanh thu hoạt động tài chính, lợi nhuận khác. +Doanh thu thuần: Tổng doanh thu bán hàng năm 2008 đạt 30.256.890.837 đồng vượt năm 2007 về lượng tuyệt đối là 1.574.655.150 đồng tăng 5,49%. Do không có các khoản giảm trừ giá bán nên Doanh thu thuần cũng tăng tương ứng là 5,49%. + Doanh thu hoạt động tài chính: Năm 2008 doanh thu từ hoạt động tài chính tăng lên khá nhiều lượng so với năm 2007 về lượng tuyệt đối là 49.310.626 đồng tương ứng 204,62%. + Lợi nhuận khác: Năm 2008 lợi nhuận khác cũng tăng so với năm 2006 về tuyệt đối là 37.084.285 đồng tương ứng 310,04% - Các nhân tố làm giảm lợi nhuận của công ty: các khoản giảm trừ DT, Giá vốn HB, Chi phí tài chính, Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế TNDN . +Các khoản giảm trừ DT của công ty không có.Điều này chứng tỏ hàng hóa bán ra của công ty đảm bảo về chất lượng, uy tín đối với khách hàng. +Giá vốn hàng bán: giá vốn HB của công ty năm 2008 có tăng hơn so với năm 2007 nhưng không tăng nhiều như năm 2007 so với năm 2006 - về mặt tuyệt đối là 1.100.755.146 đồng tương ứng 4,02% +Chi phí tài chính trong 2 năm 2007,2008 đều bằng 0 +Chi phí bán hàng năm 2008 tăng lên so với năm 2007 về tuyệt đối là 482.433.655 tương ứng 51,69%. +Chi phí quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp năm 2008 cũng tăng lên 25,28% so với năm 2007 tương ứng 25,28% +Chi phí thuế TNDN của công ty năm 2008 có tăng 4,9% so với năm 2007 và tăng 2.264.270 đồng.Từ năm 2008, công ty phải nộp 100% thuế TNDN. c.Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm 2008-2009 STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 So Sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 1 Doanh thu BH 30,256,890,837 34,143,192,065 3,886,301,228 12.84 2 Các khoản giảm trừ DT - - - - 3 DT thuần 30,256,890,837 34,143,192,065 3,886,301,228 12.84 4 Giá vốn hàng bán 28,473,388,748 32,467,823,134 3,994,434,386 14.03 5 Lợi nhuận gộp 1,783,502,089 1,675,368,931 (108,133,158) (6.06) 6 DT hoạt động tài chính 73,409,170 68,368,540 (5,040,630) (6.87) 7 Chi phí tài chính - - - - 8 Chi phí bán hàng 1,415,681,605 1,236,822,623 (178,858,982) (12.63) 9 Chi phí quản lý DN 115,659,692 110,786,421 (4,873,271) (4.21) 10 Lợi nhuận thuần 325,569,962 396,128,427 70,558,465 21.67 11 Thu nhập khác 54,545,455 60,599,460 6,054,005 11.10 12 Chi phí khác 5,500,000 36,892,231 31,392,231 570.77 13 Lợi nhuận khác 49,045,455 23,707,229 (25,338,226) (51.66) 14 Tổng LN kế toán trước thuế 374,615,417 419,835,656 45,220,239 12.07 15 Chi phí thuế TNDN 48,000,000 52,340,628 4,340,628 9.04 16 Chi phí thuế hoãn lại - - - - 17 Lợi nhuận sau thuế 326,615,417 367,495,028 40,879,611 12.52 18 Lãi cơ bản trên cổ phần 11,6 13,2 1,6 13,78 Nguồn:Báo cáo tài chính-Phòng kế toán tổng hợp Biểu đồ thể hiện tình hình lợi nhuận của công ty trong 2 năm 2008-2009 Nhận xét: Qua bảng phân tích kết quả kinh doanh ta thấy Lợi nhuận sau thuế năm 2009 có tăng đáng kể so với năm 2008 về tuyệt đối là 40.879.611 đồng tương ứng với 12,52 %.Trong đó: - Các nhân tố làm tăng lợi nhuận cho công ty:Doanh thu thuần, Doanh thu hoạt động tài chính, lợi nhuận khác. + Doanh thu thuần: Tổng doanh thu bán hàng năm 2009 đạt 3.414.192.065 đồng vượt năm 2008 về lượng tuyệt đối là 3.886.301.228 đồng tăng 12,84%. Do không có các khoản giảm trừ giá bán nên Doanh thu thuần cũng tăng tương ứng là 12,84%. + Doanh thu hoạt động tài chính: Năm 2009 doanh thu từ hoạt động tài chính giảm đi so với năm 2008 về lượng tuyệt đối là 5.040.630 đồng tương ứng 6,87%. + Lợi nhuận khác: Năm 2009 lợi nhuận khác cũng giảm đi so với năm 2008 về tuyệt đối là 25.338.226 đồng tương ứng 51,66%.Nguyên nhân là do chi phí khác tăng lên quá nhiều. - Các nhân tố làm giảm lợi nhuận của công ty: các khoản giảm trừ DT, Giá vốn HB, Chi phí tài chính, Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế TNDN . + Các khoản giảm trừ DT của công ty không có.Điều này chứng tỏ hàng hóa bán ra của công ty vẫn luôn đảm bảo về chất lượng, ngày càng uy tín đối với khách hàng. + Giá vốn hàng bán: giá vốn HB của công ty năm 2009 tăng nhiều hơn so với năm 2008 - về mặt tuyệt đối là 3.994.434.386 đồng tương ứng 14,3%.Chính do tỉ lệ tăng của giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn tỷ lệ tăng của doanh thu thuần 12,8% nên đã làm cho lợi nhuận gộp của Công ty giảm 1 lượng đáng kể. + Chi phí tài chính trong 2 năm 2009,2008 đều bằng 0 + Chi phí bán hàng năm 2009 đã giảm đi so với năm 2008 về tuyệt đối là 178.858.982 tương ứng 12,63 %. + Chi phí quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp năm 2009 cũng giảm đi 4.873.271 đồng so với năm 2007 tương ứng 4,21%. Có thể nói đây là một dấu hiệu tốt trong khâu quản lý CPBH và CPQLDN của công ty. +Chi phí thuế TNDN:Năm 2009 lợi nhuận trước thuế của công ty tăng lên so với năm 2008 là 45.220.239, do vậy doanh nghiệp phải đóng một mức thuế cao hơn năm trước 9,04%và là 2.264.270 đồng. 2.2.Đánh giá thực trạng lợi nhuận của Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây 2.2.1.Kết quả đạt được: Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Lợi nhuận từ HĐKD 141,995,979 284,037,473 252,160,792 327,759,887 Lợi nhuận từ HĐTC 52,907,291 24,098,544 73,409,170 68,368,540 Lợi nhuận khác 75,974,381 11,961,200 49,045,455 23,707,229 Lợi nhuận trước thuế 270,877,651 320,097,217 314,615,417 419,835,656 Lợi nhuận sau thuế 270,877,651 274,361,487 326,615,417 367,495,028 Nguồn:Báo cáo tài chính-Phòng kế toán tổng hợp SS năm 07/06 SS năm 08/07 SS năm 09/08 Chênh lệch Tỷ lệ % Chênh lệch Tỷ lệ % Chênh lệch Tỷ lệ % Lợi nhuận từ HĐKD 142,041,494 100 (31,876,681) -11.2 75,599,095 30 Lợi nhuận từ HĐTC (28,808,747) -54.5 49,310,626 204.6 (5,040,630) -6.87 Lợi nhuận khác (64,013,181) -84.3 37,084,255 310 (25,338,226) -51.7 Lợi nhuận trước thuế 49,219,566 18.2 54,518,200 17.03 45,220,239 12.1 Lợi nhuận sau thuế 3,483,836 1.29 52,253,930 19.05 40,879,611 12.5 Nguồn:Báo cáo tài chính-Phòng kế toán tổng hợp Lợi nhuận của Công ty bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận khác trong đó lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng lợi nhuận. -Tổng lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2006 là 270.877.651 đồng, đến năm 2007 đã tăng lên về mặt tuyệt đối là 49.219.566 đồng tương ứng tỷ lệ tăng18,17%. Tỷ trọng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh trong tổng lợi nhuận sau thuế năm 2006 là (141.995.979:270.877.651)*100=52,4% trong khi năm 2007 là (284.037.473:274.361.487)*100=103,5%. Mặc dù lợi nhuận HĐTC và lợi nhuận khác năm 2007 giảm đi so với năm 2006 khá nhiều nhưng do công ty đã đạt được kết quả tốt trong hoạt động kinh doanh,lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2007 tăng gấp đôi so với năm 2006, cho nên lợi nhuận trước thuế của công ty đã tăng 49.219.566 đồng tương ứng 18,17%. - Tổng lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2007 là 320.097.217 đồng, đến năm 2008 đã tăng lên 374.615.417 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 17,3%.Vào năm 2008,do chịu sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty đã giảm đi 11,2%.Tuy nhiên ta thấy công ty vẫn giữ được mức tăng tổng lợi nhuận trước thuế,đó là do nguồn thu lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận khác. - Tổng lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2009 đã tăng lên 4520229 đồng so với năm 2008 tương ứng với tỷ lệ 12,1%. Tỷ trọng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh trong tổng lợi nhuận sau thuế năm 2008 là (252.160.192:326.615.417)*100=77,3% trong khi năm 2009 là (327.759.887:367.495.028)*100=89,2%.Do vậy,lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2009 đã tăng 30% so với năm 2008.Tình hình lợi nhuận từ hoạt động TC và BH của công ty năm 2009 đã giảm mạnh. Qua số liệu trên ta thấy tổng lợi nhuận trước thuế và sau thuế hàng năm (từ năm 2006 cho đến năm 2009) của công ty đều tăng, ngoại trừ năm 2008 do ảnh hưởng của cuộc suy thoái kinh tế nên tổng lợi nhuận có giảm.Tuy nhiên con số này chưa cho ta kết luận chính xác về khả năng cũng như hạn chế trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Để phân tích, đánh giá tình hình lợi nhuận trong 4 năm, ta hãy xem xét các chỉ tiêu lợi nhuận tương đối, đó là các chỉ tiêu sinh lời: Một số tỷ suất lợi nhuận của Công ty CP thương mại và tổng hợp I Hà Tây: Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Lợi nhuận sau thuế 270,877,651 274,361,487 326,615,417 367,495,028 DT thuần 18,836,454,602 28,682,235,687 30,256,890,837 34,143,192,065 Vốn CSH 3,963,220,931 4,025,226,718 4,105,342,135 5,553,203,704 Giá vốn hàng bán 18,102,145,160 27,372,633,602 28,473,388,748 32,467,823,134 Khả năng sinh lợi Doanh thu 1,4 0,9 1,1 1,1 Khả năng sinh lợi của Vốn CSH 6,8 6,8 7,9 6,6 Tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn hàng bán 1,5 1,1 1,2 1,3 Nguồn:Báo cáo tài chính-Phòng kế toán tổng hợp *Chỉ tiêu khả năng sinh lợi Doanh thu (H13) H13=LN sau thuế : Doanh thu thuần Chỉ tiêu này cho biết trong 100 đồng doanh thu thì có được bao nhiêu đồng lợi nhuận. +Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần năm 2006 là (270.877.651:18.836.454.602)*100=1,4% tức là cứ 100 đồng doanh thu thuần thì thu được 1,4 đồng lợi nhuận sau thuế. Trong khi đó, tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần năm 2007 là (274.361.487 : 28.682.235.687 )*100= 0,9%, giảm đi so với năm 2006 là 0,5% .Tỷ suất lợi nhuận sau thuế năm 2007 kém hơn năm 2006, nguyên nhân cơ bản là giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng tăng lên. +Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần năm 2008 là (326.615.417: 30.256.890.837)*100=1,1% tức là cứ 100 đồng doanh thu thuần thì thu được 1,1 đồng lợi nhuận sau thuế.Do vậy,Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần năm 2008 đã cao hơn năm 2007 là 0,2%. +Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần năm 2009 là (367.495.028 : 34.143.192.065)*100=1,1% không đổi so với năm 2008. *Chỉ tiêu khả năng sinh lợi của vốn chủ sở hữu (ROE) ROE=Lợi nhuận sau thuế : Vốn CSH Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. Qua bảng số liệu trên ta thấy khả năng sinh lợi của vốn chủ sở hữu không tăng và cũng không giảm trong 2 năm 2006,2007.Nó giữ vững ở mức 6,8%, điều này có nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ra được 6,8 đồng lợi nhuận sau thuế.Trong năm 2008,tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu có tăng hơn năm trước 1,1% nhưng sau lại giảm 1,2 % vào năm 2009.Có thể thấy rằng khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu của công ty không ổn định và ở mức thấp.Công ty cần có những biện pháp để nâng cao khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu. *Chỉ tiêu lợi nhuận trên giá vốn hàng bán = Lợi nhuận sau thuế :Giá vốn HB Tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn hàng bán, tỷ suất này cho biết cứ 100 đồng chi phí bỏ ra Công ty thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn hàng bán cho biết cứ 100 đồng chi phí bỏ ra :Công ty thu được 1,5 đồng lợi nhuận trong năm 2006 và trong năm 2007 là 1,1 đồng, giảm 0,4% so với năm 2006.Trong 2 năm tiếp theo 2008, 2009 tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn tăng đều 0,1 % mỗi năm.Ta thấy tốc độ tăng của tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn hàng cao hơn tốc độ tăng của tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần,điều này chứng tỏ giá vốn hàng bán quá cao. Qua các chỉ tiêu tài chính vừa phân tích, ta Có thể thấy rằng khả năng sinh lời của doanh thu,vốn chủ sở hữu,giá vốn hàng bán còn ở mức quá thấp. Điều này đòi hỏi công ty cần có những biện pháp kịp thời để nâng cao khả năng sinh lợi. 2.2.2.Hạn chế và nguyên nhân: a,Hạn chế Bên cạnh những thành công trên thương trường, Công ty CP thương mại và tổng hợp I Hà Tây cũng phải nếm trải những thua thiệt, hụt hẫng trong bước kinh doanh đầy trắc trở của cơ chế thị trường. Sau khi chuyển sang Công ty cổ phần, các tổ chức tín dụng chặt chẽ hơn trong các khoản vay, Công ty chưa được hỗ trợ hay ưu đãi về chính sách thuế hiện hành. Mặc dù công ty đã tính đến những yếu tố biến đổi bất thường nhưng thị trường đang thực tế cạnh tranh gay gắt, phải thường xuyên đối mặt với những rủi ro, khó khăn mới như biến đổi về giá cả, tỷ giá hối đoái, nguồn cung ứng, .. trong khi hệ thống thông tin thương mại, thị trường trong nước đến với Công ty quá ít ỏi. Do vậy, đôi lúc công ty không chủ động được nguồn vốn kinh doanh, không tạo được sự cạnh tranh kịp thời,… Thị trường của công ty đang nắm giữ vẫn còn quá ít ỏi, ngoài những khách hàng thân thiết, lâu năm, công ty vẫn chưa khai thác , tìm kiếm thêm được nhiều khách hàng tiềm năng mới . b,Nguyên nhân * Nguyên nhân khách quan Tình hình biến động của cơ chế thị trường diễn ra căng thẳng, cạnh tranh ngày càng gay gắt khiến cho hoạt động kinh doanh của Công ty lâm vào tình trạng bất lợi. Sự cạnh tranh của các Công ty thương mại chuyên cung cấp các mặt hàng cùng chủng loại đòi hỏi của thị trường về mức chiết khấu ngày càng cao hơn. Đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới linh hoạt trong các đối tượng khách hàng, đổi mới phương tiện vận chuyển đến tận tay khách hàng, tăng cường quản lý vốn kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường sức cạnh tranh trên thương trường. Có làm được điều đó mới hy vọng đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. * Nguyên nhân chủ quan Do năng lực của một số bộ phận quản lý của Công ty không đồng đều, kém năng động, chưa thật sự chuyên tâm tìm cho Công ty một hướng kinh doanh phù hợp với thị trường hiện nay và tình trạng kỷ luật của Công ty còn yếu. Mặt khác, khâu tiếp thị quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chưa được thực hiện tốt dẫn đến hàng hoá của Công ty chưa tạo được chỗ đứng trên thị trường. Việc khai thác, huy động, quản lý và sử dụng vốn chưa hiệu quả. CHƯƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY I/ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN TỚI 1,Mục tiêu của công ty: Mục tiêu của công ty trong thời gian tới là tiếp tục xây dựng và phát triển thêm các mạng lưới tiêu thụ, các cửa hàng phân phối sản phẩm trong thành phố cũng như các tỉnh thành miền Bắc.Đặc biệt, trong những năm tới công ty sẽ chú trọng hơn vào thị trường nông thôn.Qua theo dõi công tác bán hàng ở các cửa hàng trực thuộc công ty và hoạt động bán hàng của các khách hàng ở một số tỉnh như Hòa Bình,Sơn La,Điện Biên,...trong những năm vừa qua,công ty đã nhận thấy sức mua,tiêu dùng của thị trường nông thôn về mặt hàng kinh doanh của công ty (hầu hết là hàng Việt Nam) ngày càng tăng.Điều này chứng tỏ thị trường nông thôn là thị trường đầy tiềm năng mà công ty cần khai thác triệt để nhằm phát triển mạng lưới phân phối hàng hóa. 2,Phương hướng: -Duy trì ổn định các thị trường, khách hàng, mặt hàng hiện có vẫn đang kinh doanh để giữ vững tốc độ kinh doanh,tăng cường xúc tiến tìm kiếm thị trường khách hàng mới,mặt hàng mới. -Xây dựng những chiến lược,kế hoạch mới trong công tác phát triển mạng lưới phân phối -Vận dụng tối đa sự giúp đỡ, hỗ trợ của Nhà Nước, các cấp,các ngành về chính sách và cơ chế cho các lĩnh vực kinh doanh. -Hoàn chỉnh cơ chế phân phối thu nhập và quy định thưởng phạt.Thực hiện quy chế để có sức động viên cao với những người có đóng góp nhiều và thu hút được những nhân viên có năng lực,kinh nghiệm từ bên ngoài công ty. II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY Như chúng ta đã biết, lợi nhuận có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao đời sống của công nhân, của người quản lý nói riêng thông qua việc trích lập các quỹ doanh nghiệp như: quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ trợ cấp mất việc làm...Ngoài ra lợi nhuận còn là nguồn chủ yếu để tăng vốn chủ sở hữu thông qua việc thành lập quỹ đầu tư phát triển. Mặt khác, lợi nhuận còn đảm bảo cho công ty phát triển ổn định và vững mạnh thông qua việc trích lập các quỹ dự phòng, quỹ dự phòng tài chính. Đối với Nhà nước, lợi nhuận góp phần tăng nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế của các doanh nghiệp. Đối với nền kinh tế nói chung, lợi nhuận là yếu tố đảm bảo cho sự cân bằng trong quá trình phát triển của nền kinh tế thông qua việc trả lãi cổ phần, trả lãi vay các đơn vị kinh tế không thuộc hệ thống ngân hàng và các tổ chức tín dụng (khoản chênh lệch so với trần lãi suất NHNN công bố) và tạo dựng uy tín của doanh nghiệp trên thương trường. Với những vai trò như trên, việc tìm ra giải pháp để tăng lợi nhuận là tất yếu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động tự chủ kinh doanh trong cơ chế thị trường. Nguyên lý cơ bản để tăng lợi nhuận mà bất kỳ doanh nhân nào cũng biết đó là tăng doanh thu và giảm chi phí. Do vậy, để tăng lợi nhuận thì việc trước hết phải nghiên cứu là tìm các giải pháp để tăng doanh thu. 1, Các giải pháp để tăng doanh thu Như đã phân tích ở trên một trong những nguyên nhân ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp đó là doanh thu tiêu thụ. Doanh thu tiêu thụ có quan hệ cùng chiều với lợi nhuận, doanh thu tăng thì lợi nhuận tăng và ngược lại. Doanh thu tiêu thụ là tích số của số lượng hàng hóa tiêu thụ nhân với đơn giá bán. Nếu đơn giá bán bao gồm cả thuế gián thu thì ta có tổng doanh thu bán hàng. Nếu đơn giá không bao gồm cả thuế gián thu thì ta có doanh thu thuần. Do vậy, để tăng doanh thu ta có thể dùng một trong hai hoặc đồng thời cả hai cách : Tăng số lượng hàng hoá bán ra. Tăng đơn giá hàng hóa bán ra. Ngày nay trong cơ chế thị trường tự do cạnh tranh thì việc tăng đơn giá hàng hóa bán ra xem ra có vẻ khó thực hiện bởi lẽ nếu không cân nhắc kỹ, rất có thể sẽ làm giảm doanh thu do số lượng hàng hóa tiêu thụ giảm, mặt khác có thể sẽ mất đi khách hàng truyền thống. Việc tăng đơn giá hàng hóa bán ra có thể được thực hiện khi thị trường khan hiếm hàng hóa, khi doanh nghiệp trở nên độc quyền trong nền kinh tế hoặc khi giữa khách hàng và doanh nghiệp có những mối quan hệ nhất định để có thể bán trả chậm (bán chịu). Nhưng việc này không phải lúc nào cũng thực hiện được, mà nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và nếu có thể thực hiện được thì việc tăng doanh thu nhờ những khoản này cũng không đáng kể. Ngày nay để có thể tồn tại trong kinh doanh, đứng vững trên thương trường, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh thường liên kết chặt chẽ với nhau do đó việc khống chế giá bán sao cho hợp lý đã được xem là một nguyên tắc quan trọng trong kinh doanh. Do vậy, biện pháp chủ yếu được sử dụng để tăng doanh thu là tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ ra thường được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Áp dụng chính sách giá phù hợp Để tăng khối lượng hàng hóa bán ra thì mối quan hệ cơ bản giữa giá - cầu không thể bỏ qua, việc bán hàng hóa với giá thấp đôi khi cũng là biện pháp kích thích tiêu thụ, là thủ thuật để lôi kéo khách hàng nhưng nó không phải là giải pháp toàn thiện vì trong chừng mực nào đó nó làm cho doanh nghiệp giảm lợi nhuận và đôi khi nó lại có tác động ngược chiều nếu như không được nghiên cứu kỹ. Việc định giá hàng hóa cho sản phẩm hàng hóa của công ty không thể chỉ dựa vào nguyên tắc kế toán giá thành, mà mức giá đó chỉ có thể xem là cơ sở cho việc định giá. Ngày nay, để có thể tồn tại và phát triển trong cạnh tranh trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải đề ra cho mình một chính sách giá khác nhau, phù hợp với chính sách giá chung của các doanh nghiệp khác, đồng thời phải phù hợp với từng mặt hàng, từng khác hàng và từng thị trường. Việc định giá sản phẩm hàng hóa bán ra cần theo nguyên tắc " biết người, biết ta ", chứ doanh nghiệp không thể chủ quan áp đặt giá. Trong những trường hợp nhất định để tạo dựng cơ sở, lòng tin, xây dựng mối quan hệ với khách hàng truyền thống doanh nghiệp đôi khi phải định giá bán thấp hơn giá thành sản xuất và phần chênh lệch đó sẽ được bù đắp bằng các đơn dặt hàng khác của chính khách hàng đó trong tương lai. Do vậy, trong kinh doanh việc định giá sản phẩm hàng hóa bán ra được xem là cả một nghệ thuật. Nếu doanh nghiệp áp dụng không thành thạo nghệ thuật này thì có thể sẽ dần dần mất cả những bạn hàng truyền thống của mình. Mở rộng thị trường tiêu thụ, hướng về thị trường nông thôn Khi sản phẩm, dịch vụ đã có một chỗ đứng tại một thị trường thì một điều tất yếu là doanh nghiệp phải tiến hành mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.Mở rộng thị trường tiêu thụ sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận.Lợi nhuận sẽ càng lớn nếu như mục tiêu bán sản phẩm đi đúng hướng, đáp ứng nhu cầu thị trường, khả năng thanh toán dứt điểm, ít có hàng tồn kho, được các bạn hàng, các đại lý trong kênh tiêu thụ giúp sức,ủng hộ. Chính vì vậy, công ty đã tiến hành tổ chức các mạng lưới tiêu thu đa dạng như tự tiêu thụ ( bán buôn hoặc bán lẻ),qua các đại lý, ký gửi,tham gia các hội chợ.. Bên cạnh đó,Công ty cũng xây dựng chiến lược Marketing như phân đoạn thị trường, điều tra thị hiếu của người tiêu dùng trong từng khu vực-nông thôn và thành thị để lựa chọn sản phẩm đúng để thâm nhập ,tổ chức khuyến mại vào các dịp đặc biệt.. Qua theo dõi công tác bán hàng tại các cửa hàng trực thuộc công ty và hoạt động bán hàng của các khách hàng ở một số tỉnh như Hòa Bình,Sơn La,Điện Biên,...trong những năm vừa qua,công ty đã nhận thấy sức mua,tiêu dùng của thị trường nông thôn về mặt hàng kinh doanh của công ty (hầu hết là hàng tiêu dùng Việt Nam) ngày càng tăng.Điều này chứng tỏ thị trường nông thôn là thị trường đầy tiềm năng mà công ty cần hướng tới. Hầu hết các mặt hàng kinh doanh của công ty đều là các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu như đồ dùng gia đình (nhôm men HP, gốm sứ Hải Dương..),công nghệ phẩm (đường, sữa, bánh kẹo,...),kim khí điện máy (quạt điện cơ Thống Nhất, 91..) với chất lượng ổn định, giá cả hợp túi tiền nên rất được người tiêu dùng nông thôn ưa chuộng. Mặc dù sức mua của người dân nơi đây vẫn còn yếu nhưng số lượng người tiêu dùng lại khá lớn,do đó hàng hóa bán ra sẽ được nhiều hơn nếu công ty đánh trúng tâm lý, hành vi tiêu dùng của thị trường nông thôn.Đó có thể là chiến lược đưa ra mức giá bán thấp,lãi ít hay sử dụng các chiêu thức khuyến mại,mở ra các gian hàng bán tại các phiên chợ.. nhờ đó thu được lợi nhuận cao. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần lựa chọn một số các đại lý, các cửa hàng bán lẻ trong các tỉnh thành để đưa hàng hóa của mình tới tận xóm làng, tới tận tay người tiêu dùng. 2, Giảm chi phí Qua phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty ta thấy, tổng chi phí sản xuất kinh doanh qua các năm và tốc độ tăng có lúc còn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu.Do vậy, để giảm bớt chi phí trong hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới, Công ty cần có những biện pháp tích cực và hữu hiệu. + Giảm giá vốn hàng bán +Phấn đấu giảm tối đa chi phi kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận Chi phí kinh doanh là những khoản mà doanh nghiệp chi ra để phục vụ cho hoạt động kinh doanh như chi phí bán hàng,, chi phí quản lý doanh nghiệp.,.Do hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là dịch vụ bán hàng nên tiết kiêm chi phí bán hàng là một biện pháp tăng lợi nhuận cho Công ty.Thực hành tiết kiệm các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xuống mức có thể. Công ty nên có hình thức khen thưởng kịp thời cho những cá nhân, phòng ban đã tiết kiệm được chi phí. Đồng thời, có biện pháp xử lý nghiêm đối với các trường hợp vượt quá định mức một cách bất hợp lý. 3,Một số biện pháp tài chính: * Tăng cường công tác quản lý TSLĐ - VLĐ Điều hành và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh được coi là giải pháp rất quan trọng nhằm đạt được kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh tức là đảm bảo cho các khâu đó được đảm bảo thông suốt đều đặn, nhịp nhàng giữa các khâu: dự trữ, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và đảm bảo sự ăn khớp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quá trình tiêu thụ được đảm bảo chặt chẽ hơn và nhanh chóng. Các biện pháp điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng hàng hoá, thu hồi công nợ … Để đạt được mục tiêu trên doanh nghiệp phải tăng cường quản lý từng loại tài sản của quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là TSLĐ - một loại tài sản chiếm tỷ trọng lớn trong các doanh nghiệp lấy kinh doanh thương mại làm nhiệm vụ chính. Hiệu quả vốn kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng phụ thuộc vào mức đọ tiết kiệm và tăng nhanh tốc đọ luân chuyển VLĐ. do vậy các doanh nghiệp nói chung cần phải tăng cường biện pháp quản lý TSLĐ - VLĐ. Điều đó được thể hiện ở những mặt sau. - Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kì sản xuất kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ xung . nếu doanh nghiệp tính không đúng nhu cầu vốn lưu động sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hoặt thừa vốn và doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về khả năng thanh toán . Tổ chức quản lý quá trình lao động , kiểm tra , nghiệm thu số lượng , chất lượng sản phẩm hàng hoá nhằn hạn chế đến mức tố đa hàng hoá kém chất lượng , kém phẩm chất.. - Tăng cường lượng vốn bằng tiền để khi cần công ty có thể sử dụng ngay, hạn chế vay ngắn hạn để không phải trả lãi xuất và chi phí tài chính . - Tích cực thu hồi vốn nợ để thu hồi vốn cho công ty đảm bảo việc kinh doanh có hiệu quả . Đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động: Qua phân tích ở trên ta thấy hàng tồn kho của công ty tăng lên rất nhiều. Việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá sẽ làm cho vốn được thu hồi, ít chịu ảnh hưởng của thị trường biến động tài chính. Với số vốn thu được cộng với khoản lãi thu được sẽ giúp công ty trang trải những khoản chi cần thiết để phục vụ cho tru kì sản xuất kinh doanh sau đó là việc trả lương , chi phí bán hàng … Nhìn chung nếu hàng hoá bán được thì sẽ là phần thưởng quý giá đối với công ty. Từ số doanh thu bán được ngoài phần trang trải chi phí , nếu có lãi sẽ đầu tư thêm vào trang thiết bị ,đầu tư vào TSLĐ, thu hút đầu tư bên ngoài rút ngắn thời gian thu hồi vốn . Muốn đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá thì trước hết phải nghiên cứu nhu cầu thị trường , tham khảo ý kiến của khách hàng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá tăng khối lượng hàng hoá bán ra, tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho công ty. Công ty có thể sử dụng các biện pháp bán hàng như giảm giá cho những đối tác tiêu thụ nhiều hàng hoá, tặng thưởng cho những đối tác thanh toán đúng hạn để khuyến khích người mua nhiều hơn . * Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ -VCĐ Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ - VCĐ , các công ty phải tổ chức sử dụng TSCĐ sao cho có hiệu quả nhất . - Công ty cần nâng cao hiệu quả VCĐ thông qua việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, khai thác tối đa năng lực sản xuất của từng TSCĐ, quản lý bảo quản TSCĐ tránh hư nhỏng thất thoát . - Xử lý dứt điểm những TSCĐ không cần dùng, hư hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi VCĐ vào luân chuyển, bổ xung thêm cho vốn hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với Công ty Cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây không phải là doanh nghiệp chuyên sản xuất mà là doanh nghiệp chuyên kinh doanh thương mại nên tỷ trọng TSCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản. TSCĐ của công ty chủ yếu là nhà cửa, máy móc phương tiện vận tải chuyền dẫn…nên dễ dàng quản lý hơn. Tuy nhiên công ty cũng cần quan tam đến việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị nhà xưởng để bảo đảm khả năng hoạt động của các loại tài sản này. Bên cạnh đó công ty cũng cần trang bị những thiết bị phù hợp cho các phòng để dễ dàng hơn trong việc tính toán như máy vi tính, giảm bớt được một số công việc cho CBCNV và cùng để hoà nhập cho sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật . * Nâng cao khả năng thanh toán và hiệu quả tài chính của công ty Trong nền kinh tế thị trường , nhiều khi tăng vốn do đi chiếm dụng của đối tác lại là chính sách khuếch đại lợi nhuận của doanh nghiệp bởi lẽ số vốn mà công ty được sử dụng lại không phải trả lãi suất. Do vậy công ty cần tranh thủ tận dụng nguồn tài trợ này trong thời hạn nhất định, đó là thời hạn mà nhà cung cấp hay các đối tác khác cho phép thanh toán các khoản nợ. Để tận dụng các khoản nợ này thì công ty cần giữ chữ tín cho mình, đó chính là sự đảm bảo thanh tóan đúng, đủ số nợ trong thời hạn cho phép . 4, Một số kiến nghị: Trên cơ sở tìm hiểu và phân tích thực trạng hoạt động của Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây,bên cạnh những biện pháp đã đề ra,em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: - Công tác quản lý đóng vai trò quan trọng hàng đầu đối với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể có lợi nhuận nếu như công tác quản lý không được thực hiện chặt chẽ, thường xuyên.Do đó,Công ty cần tăng cường công tác quản lý (bao gồm quản lý con người và quản lý ngân quỹ, trong đó quản lý con người là quan trọng nhất). +Đối với con người phải sắp xếp lao động hợp lý, đúng khả năng từng người, các phòng ban phảI có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau và được bố trí, sắp xếp tinh gọn, hiệu quả... +Đối với ngân quỹ :Các khoản phải thu- chi phải rõ ràng, chính xác, thống nhất, có căn cứ, có hiệu quả đảm bảo thu lớn hơn chi. Các khoản chi cho hoạt động kinh doanh phải theo định mức, kế hoạch. - Hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty Đối với mỗi công ty, tổ chức bộ máy quản lý của công ty đóng vai trò quyết định đối với sự thành công trong kinh doanh của công ty. Đây chính là bộ phận đề ra và chỉ đạo, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh của công ty. Do vậy, việc hoàn thiện bộ máy quản lý công ty sẽ là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của công ty. - Đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên Hiện tại nhân viên các Phòng Kinh Doanh, Phòng Kế Toán Tổng Hợp đều có trình độ Trung cấp, chỉ có một số người là có trình độ đại học và học đúng chuyên ngành của mình. Công ty Cổ phần Thương Mại Và Tổng Hợp I Hà Tây cần có kế hoạch cho các nhân viên học thêm các nghiệp vụ chuyên môn cũng như cho họ tham gia các lớp học Đại học để nâng cao trình độ, có thể đảm nhận được những công việc mà sau khi công ty cổ phần hoá sẽ phải kiêm nhiệm nhiều công việc. -Nâng cao kinh nghiệm cho Cán bộ công nhân viên để có thể đưa ra những giải pháp có lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty. -Công ty cần nắm rõ các thói quen tiêu dùng sản phẩm của khách hàng, tìm kiếm thêm những mặt hàng mới để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. -Công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác chăm sóc khách hàng, hợp tác tốt hoặc quan hệ thường xuyên với các đơn vị cung cấp hàng để có thể thương lượng có nguồn hàng rẻ hơn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, không để bị đứt đoạn. KẾT LUẬN Để ngày càng thích nghi hơn nữa trong cơ chế thị trường, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh mà thể hiện rõ nét nhất là lợi nhuận. Lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời là chỉ tiêu kinh tế cơ bản đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .Vì vậy nhiệm vụ đặt ra đối với các nhà quản lý kinh doanh là phải điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả để lợi nhuận không ngừng tăng lên. Trong thời gian qua, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được những kết quả bước đầu đóng góp một phần vào quá trình xây dựng đất nước. Bên cạnh kết quả đó, công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế tồn tại trong quá trình kinh doanh của mình. Nhưng với sự nhận thức đúng đắn cùng với sự nỗ lực làm việc đoàn kết của cán bộ công nhân viên trong công ty nhất định trong những năm tới Công ty sẽ ngày càng phát triển bền vững hơn.Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Thầy PGS.HỒ PHƯƠNG cùng toàn thể các anh chị trong phòng Kế toán tổng hợp của công ty đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và làm chuyên đề tốt nghiệp. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Tài chính doanh nghiệp (Dùng cho ngoài ngành)-Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân-Khoa Tài chính Ngân Hàng-HN 2009. 2.Giáo trình tài chính Doanh nghiệp-NXB Giáo Dục -PGS.TS Lưu Thị Hương (Chủ biên)2002 3.Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ phần Thương mại và tổng hợp I Hà Tây 4.Trang web: Tài liệu.vn, reportshop.com.vn… 5.Luận văn tốt nghiệp của anh chị trường Viện ĐH Mở Hà Nội, ĐH KTQD