Đề tài Công tác tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty thực phẩm miền bắc

®Þnh râ nguyªn nh©n, cßn chê quyÕt ®Þnh xö lý cña cÊp cã thÈm quyÒn . Tr­êng hîp tµi s¶n thõa x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý th× ghi ngay vµo c¸c kho¶n cã liªn quan, kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 338 (3381). - Tk 3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn: Ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i ®¬n vÞ. - TK 3383: BHXH: ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n BHXH cña ®¬n vÞ. - TK3384: BHYT: Ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n BHYT theo quyÕt ®Þnh. - TK 3387: Doanh thu nh©n tr­íc: Ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m, doanh thu nh©n tr­íc, chØ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy sè tiÒn kh¸ch hµng tr¶ trøíc hoÆc niªn ®é kÕ to¸n vÒ lao vô, dÞch vô ®¬n vÞ ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng. Tõng kú kÕ to¸n trÝch, kÕt chuyÓn doanh thu nhËn tr­íc sang tµi kho¶n 511, kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 3387 sè tiÒn ng­êi mua øng tr­íc mµ ®¬n vÞ ch­a cung cÊp s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. - TK 3388: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c: ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cña ®¬n vÞ ngoµi néi dung c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ®· ph¶n ¸nh trong c¸c tµi kho¶n tõ TK 331 ®Õn TK336 vµ tõ 3381 ®Õn 3387. III. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n 1. H¹ch to¸n chi tiÒn l­¬ng: a. H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng. - Sè l­îng lao ®éng cña doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch th­êng dïng do phßng tæ chøc lao ®éng qu¶n lý dùa vµo sè lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp bao gåm c¶ sè lao ®éng dµi h¹n vµ sè lao ®éng t¹m thêi c¶ lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp vµ lao ®éng thuéc c¸c lÜnh vùc kh¸c ngoµi s¶n xuÊt. - Sæ s¸ch lao ®éng kh«ng chØ tËp trung cho toµn doanh nghiÖp mµ cßn ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp nh»m th­êng xuyªn n¾m ch¾c sè l­îng lao ®éng hiÖn cã cña tõng ®¬n vÞ. - H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng lµ viÖc theo dâi kÞp thêi,chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m sè l­îng lao ®éng theo tõng lo¹i lao ®éng trªn c¬ së ®Ó lµm c¨n cø cho viÖc tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng kÞp thêi. - Sè lao ®éng t¨ng thªm khi doanh nghiÖp tuyÓn dông thªm lao ®éng chøng tõ lµ c¸c hîp ®ång lao ®éng. - Sè lao ®éng gi¶m khi lao ®éng trong doanh nghiÖp thuyªn chuyÓnc«ng t¸c thö viÖc, nghØ h­u, mÊt søc. - C¸c chøng tõ h¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng do phßng tæ chøc lao ®éng ®éc lËp. b. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ viÖc ghi chÐp kÞp thêi chÝnh x¸c thêi gian lao ®éng cña tõng ng­êi trªn c¬ së ®ã ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc chÝnh x¸c. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ph¶n ¸nh sè ngµy c«ng, sè giê lµm viÖc thùc tÕ hoÆc ngõng s¶n xuÊt nghØ viÖc cña tõng bé phËn s¶n xuÊt tõng phßng ban trong doanh nghiÖp. Chøng tõ h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng. + B¶ng chÊm c«ng dïng ®Ó theo dâi thêi gian lµm viÖc cña tõng ng­êi trong th¸ng cho c¸c tæ ®éi. Phßng ban ghi hµng ngµy.Tæ tr­ëng s¶n xuÊt hoÆc c¸c tr­ëng c¸c phßng ban trùc tiÕp ghi b¶ng chÊm c«ng c¨n cø vµo sè lao ®éng cã mÆt, v¾ng mÆt cña bé phËn m×nh phô tr¸ch. Cuèi th¸ng dùa trªn sè liÖu trªn b¶ng chÊm c«ng tÝnh ra tæng sè giê lµm viÖc, nghØ viÖc ®Ó c¨n cø tÝnh l­¬ng, th­ëng vµ tæng hîp thêi gian lao ®éng sö dông trong doanh nghiÖp ë mçi bé phËn. + PhiÕu lµm thªm giê (hay phiÕu lµm thªm) ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt cho tõng ng­êi thu sè giê lµm viÖc. + “phiÕu nghØ h­ëng BHXH ”dïng cho tr­êng hîp èm ®au, con èm, nghØ thai s¶n, nghØ tai n¹n lao ®éng: chøng tõ nµy do y tÕ c¬ quan (nÕu ®­îc phÐp) hoÆc do bªnh viÖn cÊp cøu vµ ®­îc ghi vµo b¶ng chÊm c«ng thu nh÷ng ký hiÖu nhÊt ®Þnh. c. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng. - H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ viÖc ghi chÐp kÞp thêi chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh cña tõng c«ng nh©n viªn ®Ó tõ dã tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng vµ kiÓm tra sù phï hîp cña tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ víi kÕt qu¶ lao ®éng thùc tÕ, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh n¨ng xuÊt lao ®éng kiÓm tra t×nh h×nh ®Þnh møc lao ®éng cña tõng bé phËn vµ doanh nghiÖp. Dùa trªn c¸c chøng tõ ®· lËp vÒ sè l­îng lao ®éng thêi gian lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n lËp “b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng ”cho tõng tæ, tõng ®éi, tõng ph©n x­ëng vµ c¸c phßng ban dùa trªn kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi lao ®éng. 2. H¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng. - Khi tÝnh tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ nh÷ng kho¶n phô cÊp theo quy ®Þnh ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ghi. Nî TK 241: XDCB dë dang Nî TK 641 – CPSXC Nî TK 642 – CPQLDN Cã TK334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn */ TÝnh sã tiÒn nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. · Tr­êng hîp kh«ng tÝnh tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n ghi. Nî TK 641: - Chi phÝ b¸n hµng Nî TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn *. Tr­êng hîp trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn ghi: Nî TK 335 – Chi phÝ tr¶ tr­íc Cã TK334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt thùc hiÖn tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp th× ph¶i tiÕn hµnh trÝch tr­íc vµo chi phÝ cña tõng thêi kú h¹ch to¸n theo sè dù to¸n kh«ng lµm gi¸ thµnh thiÕt bÞ ®æi ®ét ngét. Møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng TiÕn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ Tû lÖ NghØ phÐp cña CNSX theo KH cho CNSX trong th¸ng trÝch tr­íc = x Tæng sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp KH n¨m cña CNSX Tû lÖ trÝch tr­íc = x100% Tæng sè tiÒn l­¬ng chÝnh KH n¨m cña CNSX C¸ch tÝnh: *. TrÝch sè BHXH (èm ®au, tai n¹n, thai s¶n ….) ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ghi: Nî TK 338 – ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Cã TK334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn · TrÝch tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ghi: Nî TK431 – Quü khen th­ëng phóc lîi Cã TK334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn · C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ vµo l­¬ng vµ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn nh­ t¹m øng, BHYT, TiÒn båi d­ìng ghi: Nî TK334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. · TiÒn thuÕ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, ng­êi lao ®éng ph¶i nép nhµ n­íc ghi. Nî TK334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 333 – thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc. *. Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ghi Nî TK334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111 – TiÒn mÆt Cã TK 112 – tiÒn göi ng©n hµng S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng 622 111,112 334 Tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNSX Trùc tiÕp 333 627 ThuÕ thu nhËp ph¶i nép tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ TÝnh trõ vµo l­îng c«ng nh©n nh©n viªn ph©n x­ëng 138 (8) 641 KhÊu trõ vµo l­¬ng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn B¸n hµng 336 642 KhÊu trõ vµo l­¬ng chuyÓn sang tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn Kho¶n ph¶i tr¶ néi bé QLSN 511 241 Tr¶ l­¬ng b»ng s¶n phÈm tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn Hµng ho¸ thùc hiÖn c«ng viÖc 338 338 (3) KhÊu trõ vµo l­¬ng hoÆc TiÒn l­¬ng CNV ch­a lÜnh nî Tæ chøc h¹ch to¸n BHXH, BHYT, vµ KPC§ .. KÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau: + TÝnh chÝnh x¸c sè BHXH, BHYT vµ kinh phÝ c«ng ®oµn ®­îc trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh. + KiÓm tra vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh chi trªn c¸c kho¶n nµy + Thanh to¸n kÞp thêi BHXH, BHYT,KPC§ cho ng­êi lao ®éng còng nh­ víi c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn. a. H¹ch to¸n chi tiÕt. C¨n cø vµo chÕ ®é tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§ Møc trÝch c¸c kho¶n Tæng sè tiÒn l­¬ng thùc Tû lÖ trÝch tiÒn l­¬ng tÕ ph¶i tr¶ hµng th¸ng c¸c kho¶n * = TrÝch 19% vµo chi phÝ vµ 6% vµo l­¬ng. Tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo chÕ ®é. BHXH: trÝch 15% vµo chi phÝ vµ trõ 5% vµo l­¬ng BHYT: TrÝch 2% vµo chi phÝ vµ trõ vµo 1% vµo l­¬ng KPC§: TrÝch 2% vµo chi phÝ Theo nguyªn t¾c ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, ta lËp b¶ng ph©n bæ kinh phÝ c«ng ®oµn BHXH, BHYT – B¶ng ph©n bæ nµy dïng chung cho b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng. Sau khi tÝnh xong, trÝch BHXH ph¶i chi ng­êi lao ®éng cã chøng tõ “phiÕu nghØ h­ëng BHXH” do c¬ quan y tÕ cÊp. b. H¹ch to¸n tæng hîp BHXH, BHYT, KPC§ Hµng th¸ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ghi: Nî TK 241 – XDCB dë dang Nî TK 641 – chi phÝ b¸n hµng (6411). Nî TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. · Nép BHYT, KPC§ cho c¬ quan qu¶n lý quü, ghi: Nî TK338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (3383,3384,3382) Cã TK 111 – TiÒn mÆt Cã TK 112 – TGNH · BHXH vµ KPC§ v­ît chi cÊp bï Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 112: TGNH Cã TK 338 – ph¶i tr¶, ph¶i n«p kh¸c (3382,3383) · BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ghi Nî TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i n«p kh¸c (3382,3383, 3384) Cã TK 334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn *. BHXH, BHYT trõ vµo l­¬ng Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i n«p kh¸c (3382,3383, 3384) S¬ ®å h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ 334 111, 112 338 (2,3,4) 622,627, 641,642, 241, 334 111, 112 BHXH ph¶i tr¶ CNV trÝch BHXH, BHYT KPC§ Nép BHXH, BHYT, KPC§ BHXH, BHYT Trõ vµo l­¬ng Chi BHXH, BHYT T¹i D N BHXH, KPC§ II. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c. 1. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ chÕ ®é tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c. 1.1. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng + Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm + Tr¶ l­¬ng theo thêi gian. *. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: H×nh thøc nµy ¸p dông c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt do cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau nªn tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh cho tõng khu. tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña tõng kho ®­îc tÝnh dùa vµo sã l­îng s¶n phÈm b¸n ra vµ ®¬n gi¸. Sau ®ã dùa vµo cÊp bËc c«ng viÖc vµ sè c«ng thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n trong kho ®Ó tiÕn hµnh tÝnh ra sè tiÒn ph¶i tr¶ tõng c«ng nh©n TLSP1kho = SL * §GTL1SP * HS åMtlcb §GTL1S P = Mcb Chia l­¬ng T L(i) = PL(i) * §G HSLi * 350.000 PL(i) = *Cn i 22 TLSP1kho §G = TDL1kho + TLSPkho = tiÒn l­¬ng s¶n phÈm 1 kho + Sl: sè s¶n phÈm thùc tÕ b¸n cña mét kho + HÖ sè: hÖ sè c«ng ty HS = Tæng qóy l­¬ng theo s¶n l­îng tiªu thô / tæng quü l­¬ng c¬ b¶n x = Tæng qòy l­¬ng theo sè l­îng s¶n phÈm §GL1S P s¶n phÈm tiªu thô tiªu thô t­¬ng ®­¬ng Tæng tiÒn l­¬ng cña PL x 350.000 toµn bé c«ng nh©n phô = å tr¸ch 1 kho 22 Tæng quü l­¬ng c¬ b¶n = åhÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng nh©n x 350.000 + §GL1S P : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét s¶n phÈm. + å Mtlcb: Tæng tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña lao ®éng ®Þnh biªn mét ngµy. + T LC N: PLCN = §iÓm l­¬ng th¸ng cña c«ng nh©n viªn. +DG: §¬n gi¸ 1 ®iÓm l­¬ng. + HSLC N = hÖ sè l­¬ng do nhµ n­íc quy ®Þnh t­¬ng øng víi cÊp bËc c«ng viÖc cña c«ng nh©n i) + 350.000 tiÒn l­¬ng tèi thiÓu + 22: Sè ngµy c«ng chÕ ®é (sè ngµy trong th¸ng trë ®i, chñ nhËt, lÔ tÕt,). + CTT: Sè ngµy c«ng thùc tÕ cña c«ng nh©n. * Tr¶ l­¬ng thêi gian: ¸p dông ®èi víi c¸n bé, c«ng nh©n viªn lµm ë bé phËn gi¸n tiÕp nh­ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. Nh©n viªn c¸c phßng ban nghiÖp vô bé phËn… C¸ch tÝnh §èi víi c¸c phßng ban BLC N x350.000 T L = x Cn x HS 22 + BLCV: BËc l­¬ng tÝnh theo cÊp bËc c«ng viÖc. + Cn: sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ. + HS hÖ sè nhµ m¸y. §Ó ®¶m b¶o l­¬ng g¾n víi kÕt qu¶ lao ®éng th× tiÒn l­¬ng cña mçi ng­êi cña mçi lao ®éng ®­îc tÝnh nh­ sau. BLCVx 350.000 T L = x C n x HS 22 1.2. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ mét sè ®é kh¸c khi tÝnh l­¬ng bªn chanh tiÒn l­¬ng tÝnh theo thêi gian ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng 1 sè c¸c kho¶n nh­: - Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: §­îc ¸p dông cho c¸n bé qu¶n lý c¸c phßng ban ph©n x­ëng hoÆc mét sè c¸ nh©n lµm nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tr¸ch nhiÖm cao. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®­îc tÝnh nh­ sau: Phô cÊp tr¸ch nhiÖm = hÖ sè tr¸ch nhiÖm x 350.000 x hÖ sè Trong ®ã: HÖ sè c«ng ty ®­îc quy ®Þnh cho tõng c«ng viÖc. + HÖ sè 0,4 ®èi víi c¸c tr­ëng phßng vµ gi¸m ®èc ph©n x­ëng. + HÖ sè 0,3 ®èi víi c¸c phã phßng, vµ gi¸m ®èc ph©n x­ëng + HÖ sè 0,2 ®èi víi c¸c tr­ëng ca, phô tr¸ch bé phËn nhµ ¨n nhµ trÎ, y tÕ. + HÖ sè 0,1 ®èi víi c¸c tæ tr­ëng. Theo ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt cña quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty vµ theo quy ®Þnh thang l­¬ng cña nhµ n­íc, lao ®éng c¸c tæ, ph©n x­ëng trong thang l­¬ng bao gåm c¶ tÊn ®éc h¹i chØ riªng c«ng nh©n s¶n xuÊt cã. Do ®ã phô cÊp ®éc h¹i chØ ¸p dông cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. PC®h= HSpc x LCB + PC®h:Phô cÊp ®éc h¹i +HSPC: HÖ sè phô cÊp. + LCB: L­¬ng c¬ b¶n (Phô cÊp ®éc h¹i tÝnh theo cÊp bËc c«ng nh©n. Do ®ã LCB = BLCN x 350.000. Trong ®ã BLCN lµ bËc l­¬ng tÝnh theo cÊp bËc c«ng nh©n). - Phô cÊp ca ®¬n (tÝnh theo cÊp bËc c«ng nh©n). BLCN x 350.000 x ca PC = x 40% 22 +PC: Phô cÊp ca ®¬n +BLCN: BËc l­¬ng tÝnh theo cÊp bËc c«ng nh©n +ca: Sè ca lµm ®¬n. -TiÒn l­¬ng phÐp: Sè ngµy nghØ phÐp c«ng nh©n t¨ng dÇn theo sè n¨m c«ng t¸c t¹i C«ng ty. +Thêi gian lµm viÖc thÊp h¬n 5 n¨m. §­îc tÝnh nghØ theo tiªu chuÈn lµ 12 ngµy. +Thêi gian lµm viÖc tõ 5 n¨m ®Õn 10 n¨m ®­îc nghØ thªm 1 ngµy + Thêi gian lµm viÖc tï 10 - 15 n¨m ®­îc nghØ thªm 2 ngµy. +Thêi gian lµm viÖc tõ 15 - 20 n¨m ®­îc nghØ phÐp thªm 3 ngµy. Nh­ vËy thªm 5 n¨m c«ng t¸c th× sè ngµy nghØ phÐp cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn 1 ngµy. TiÒn l­¬ng phÐp ®­îc tÝnh theo hÖ sè 1 vµ theo cËp chøc n¨ng BLCN x 350.000 LP = x SNNP x1 22 + Kp: tiÒn l­¬ng phÐp. + BLCN: BËc l­¬ng tÝnh theo cÊp bËc c«ng nh©n. + SNNP: Sè ngµy nghØ phÐp. - TiÒn lÔ, tÕt: tÝnh theo cÊp bËc c«ng nh©n vµ theo hÖ sè 1. BLCN x 350.000 TLT = x CL xHS 22 +TLT: TiÒn lÔ, tÕt + BLCN: BËc l­¬ng tÝnh theo cÊp bËc c«ng nh©n. +CL: C«ng lÔ. + HÖ sè C«ng ty =1. - Th­ëng: Th­ëng ®­îc chia thµnh hai lo¹i: Th­ëng th­êng xuyªn vµ th­ëng kh«ng th­êng xuyªn. Trong ®ã th­ëng th­êng xuyªn lµ do ph©n x­ëng th­ëng, th­ëng, th­ëng kh«ng th­êng xuyªn lµ do c«ng ty th­ëng bao gåm th­ëng nh©n dÞp lÔ tÕt, th­ëng thi ®ua … T¹i ph©n x­ëng lÊy tõ sè chªnh lÖnh cã ®­îc do ph©n x­ëng ®­a ra ®Þnh møc n¨ng suÊt lao ®éng cao h¬n ®Þnh møc cña C«ng ty coi ®ã lµ phÇn ®ãng gãp cña mçi m¸y. Sau khi bï ®¾p c¸c sù cè, háng hãc do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan th× phÇn cßn l¹i dïng lµm th­ëng. §Ó tÝnh h¹ng th­ëng C«ng ty th­êng xuyªn xÕp h¹ng th­ëng. HiÖn nay C«ng ty cã hai c¸ch xÕp h¹ng th­ëng. + XÕp h¹ng th­ëng theo ngµy c«ng. Ngµy c«ng ®Ó tÝnh th­ëng lµ ngµy c«ng thùc tÕ s¶n xuÊt c«ng t¸c c«ng ngµy thó 7 do C«ng ty huy ®éng, c«ng ®i c«ng t¸c trong n­íc vµ ngoµi n­íc, c«ng ®i häc t¹i chøc do C«ng ty cö ®i, c«ng viÖc c«ng nghØ 3 t¸ng chÕ ®é tr­íc khi nghØ h­u, c«ng nghØ bï, c«ng nghØ mÊt søc(Tæng céng kh«ng v­ît qu¸ c«ng chÕ ®é). *Nh÷ng c«ng nh©n nghØ kh«ng cã lý do th× sÏ bÞ ph¹t vµ trõ vµo sè c«ng thùc tÕ. Cô thÓ: - NghØ kh«ng cã lý do tõ 1®Õn 4 c«ng th× có mçi c«ng nghØ bÞ ph¹t 5 cång thùc tÕ. - NghØ kh«ng lý do tõ 5 ®Õn 9 c«ng th× cø mçi c«ng nghØ bÞ ph¹t 5 c«ng thùc - tÕ. NghØ kh«ng lý do tõ 10 c«ng trë lªn kh«ng xÐt th­ëng. · NghØ bï nghØ liªn phiªn nghØ c«ng nµo trõ c«ng ®ã nh÷ng vÉn gi÷ nguyªn møc th­ëng. + XÕp h¹ng theo chÊt l­îng s¶n xuÊt c«ng t¸c. C¨n cø vµo viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt, C«ng t¸c. C«ng ty xÕp h¹ng th­ëng cho c«ng nh©n thø tù A,B,C. Tuú theo mçi ph©n x­ëng cã c¸ch tÝnh th­ëng kh¸c nhau (do qu¶n ®èc qui ®Þnh). VD: ph©n x­ëng chÕ biÕn nhùa xÕp h¹ng tÝnh th­ëng nh­ sau. * XÕp h¹ng ngµy c«ng. XÕp h¹ng A B C Ngµy nghØ c«ng (èm, con èm tù xin nghØ cã lý do) 0-1 c«ng 2-3 c«ng 4-5 c«ng Møc th­ëng 100% 75% 50% NÕu cã ca ba: §Ó khuyÕn khÝch vµ båi d­ìng cho nh÷ng ng­êi lµm ®ªm vµ ph¹t nh÷ng ng­êi kh«ng lµm ca ba theo sù ®iÒu hµnh cña ph©n x­ëng – Møc th­ëng A,B,C nh­ sau. XÕp h¹ng A B C Ngµy nghØ c«ng vµo ca ba 0 c«ng 1 c«ng 2 c«ng Møc th­ëng 100% 75% 50% NghØ 1 c«ng kh«ng cã lý do hoÆc 3 c«ng vµo 3,6 c«ng nghØ èm con èm tù xin nghØ cã lý do th× kh«ng ®­îc h­ëng th­ëng. * XÕp h¹ng theo chÊt l­îng C«ng t¸c. XÕp h¹ng chÊt l­îng A B C Møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc Tèt Kh¸ TB Møc th­ëng 100% 75% 50% * C¸ch tÝnh th­ëng. TiÒn th­ëng = §¬n gi¸ ®iÓm th­ëng x §iÓm th­ëng HÖ sè Ngµy c«ng L­¬ng tÝnh hh¹ng th­ëng tÝnh th­ëng th­ëng §iÓm th­ëng = x x Trong ®ã: å TT §G§T = å DT Tcl + Tnc HS = 2 HS: HÖ sè h¹ng môc th­ëng Tcl: XÕp h¹ng chÊt l­îng Tnc: XÕp h¹ng ngµy c«ng §G§T: §¬n gi¸1 ®iÓm l­¬ng å TT: Tæng tiÒn th­ëng å DT: Tæng ®iÓm th­ëng BËc l­¬ng ®Ó tÝnh th­ëng tuú thuéc vµo ®èi t­îng lao ®éng. §èi víi c«ng nh©n: tÝnh theo cÊp bËc c«ng nh©n. §èi víi c¸n bé, viªn chøc: tÝnh theo møc l­¬ng ®ang h­ëng. - Ph¹t C¸n bé, c«ng nh©n vi ph¹m quy ®Þnh c«ng nghÖ, quy tr×nh vËn hµnh m¸y néi quy an toµn lao ®éng g©y ra tai n¹n lao ®éng vi ph¹m néi quy cña C«ng ty thi bÞ ph¹t. Tuú theo tõng tr­ên g hîp mµ c¸ch xö lý vµ møc ®é ph¹t nÆng nhÑ kh¸c nhau. + §Ó ®¶m b¶o chi viÖc tr¶ l­¬ng h¬n. C«ng ty h×nh thµnh quü l­¬ng tiÒn l­¬ng do c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty cã thÓ quy ®æi vÒ s¶n l­îng t­¬ng ®­¬ng nªn ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm. Quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn cña C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo s¶n l­îng thùc tÕ tiªu thô, hÖ sè quy ®æi cña mçi lo¹i s¶n phÈm do Tæng C«ng ty quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm quy ®æi. Quü l­¬ng thùc hiÖn bao gåm: tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ theo thêi gian, tiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ®i häc c¸c phô cÊp tr¸ch nhiÖm phô cÊp lµm thªm giê, phô cÊp ®éc h¹i, c¸c kho¶n tiÒn th­ëng th­êng xuyªn. Q= HÖ sè quy ®æi x Sè l­¬ng s¶n phÈm tiªu thô §¬n gi¸ s¶n phÈm X quy ®æi x Qbs + Q: Tæng quü l­¬ng thùc hiÖn + HÖ sè quy ®æi tõng lo¹i s¶n phÈm: Do tæng c«ng ty quy ®Þnh dùa vµo tÝnh chÊt quy tr×nh chÕ biÕn… cña tõng lo¹i. + Qbs = Quü l­¬ng bæ xung bao gåm tiÒn l­¬ng nghØ phÐp nghØ häp lÔ, nghØ theo chÕ ®é lao ®éng. Ngoµi quü l­¬ng thùc hiÖn C«ng ty cßn tån t¹i. + Quü l­¬ng c¬ b¶n: Bao gåm tæng sè tiÒn l­¬ng c¸p bËc, chøc vô cña toµn bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. Quü l­¬ng c¬ b¶n lµ c¨n cø ®Ó tÝnh BHXH, BHYT, vµ tÝnh hÖ sè C«ng ty ®Ó ®¶m b¶o thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®­îc æn ®Þnh th× thay v× sö dông hÕt tæng quü l­¬ng thùc hiÖn chho lao ®éng. C«ng ty chØ trÝch tõ tæng quü tiÒn l­¬ng mét kho¶n nhÊt ®Þnh theo hÖ sè C«ng ty. HÖ sè C«ng ty = Quü l­¬ng thùc hiÖn / Quü l­¬ng c¬ b¶n. + Quü BHXH: §­îc h×nh thµnh tõ hai nguån. - C«ng ty trÝch vµo chi phÝ 15% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng - NG­êi lao ®éng ®ãng gãp 5% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña m×nh. - Theo chÕ ®é BHXH cña C«ng ty hiÖn nay. + NÕu C«ng nh©n viªn cña C«ng ty cã sè n¨m c«ng t¸c taÞ c«ng ty nhá h¬n 15 n¨m ®Õn 30 n¨m ®­îc h­ëng 40 ngµy / n¨m + NÕu sè n¨m c«ng t¸c 15 ®Õn 30 n¨m ®­îc h­ëng 50 ngµy / n¨m + NÕu c«ng nh©n viªn cã sè n¨m c«ng t¸c t¹i C«ng ty lín h¬n 30 n¨m th× sè ngµy nghØ h­ëng BHXH lµ 60 ngµy/ n¨m. Møc h­ëng BHXH lµ 60 ngµy/ n¨m. Møc h­ëng BHXH ®­îc tÝnh nh­ sau: BLCN x 350.000 x NN M = x 75% 22 M: Møc h­ëng BHXH BLCN: BËc l­¬ng tÝnh theo cÊp bËc c«ng nh©n N N: Sè ngµy nghØ (Ngµy lÔ tÕt kh«ng tÝnh BHXH). C«ng nh©n m¾c bÖnh hiÓm nghÌo (1 trong 13 bÖnh do Bé BHYT quy ®Þnh), ®­îc nghØ 180 ngµy / n¨m møc trî cÊp 75%. Ngoµi 180 ngµy c«ng nh©n ®­îc h­ëng 65 %. - Sö dông quü: Nép 20% cho c¬ quan qu¶n lý BHXH, vµ ®­îc c¬ quan BHXH uû nhiÖm cho c«ng ty tr¶ hé cho c¸c tr­êng hîp, èm ®au, thai s¶n mÊt søc lao ®éng lóc ®ã, c¬ quan BHXH øng tiÒn cho c«ng ty sau ®ã quyÕt to¸n. + Quü BHYT: ®­îc h×nh thµnh. - C«ng ty trÝch 2% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng. - Ng­êi lao ®éng ®ãng gãp 1% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña m×nh sö dông: + KPC§: ®­îc h×nh thµnh nh­ sau: -1% nép cho c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn. - 1% chi tiªu t¹i C«ng ty. 2. H¹ch to¸n chi tiÕt. T¹i c¸c phßng ban c¸c tæ tr­ëng c¸c c¸n bé cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, ghi chÐp sè l­îng lao ®éng cã mÆt, v¾ng mÆt nghØ phÐp vµ nghØ èm vµo b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp theo mÉu do bé tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®­îc treo t¹i chç ®Ó mäi ng­êi cã thÓ theo dâi hµng ngµy sè c«ng cña m×nh. Cuèi th¸ng, t¹i ph©n x­ëng.(Kho) thèng kª tiÕn hµnh tæng hîp tÝnh ra sè c«ng ®i lµm, c«ng nghØ phÐp. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tÝnh ra sè c«ng ®i lµm, c«ng nghØ phÐp cña tõng ng­êi trong c¸c phßng ban. Dùa vµo sè c«ng tæng hîp tõ b¶ng chÊm c«ng tæng hîp tõ b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n vµ thèng kª ph©n x­ëng tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi vµ lËp b¶ng thanh to¸n cô thÓ. *. §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: viÖc tÝnh l­¬ng kh«ng chØ dùa vµo b¶ng chÊm c«ng mµ cßn c¨n cø vµo sè s¶n l­îng. Sè s¶n phÈm, ®¬n gi¸ s¶n phÈm do c«ng ty quy ®Þnh (biÓu 1) vµ hÖ sè ®Ó lËp b¶ng tÝnh l­¬ng cho toµn ph©n x­ëng (biÓu 2) Sau ®ã: Thèng kª ph©n x­ëng tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng cho tõng tæ dùa vµo sè l­îng s¶n phÈm thùc tÕ cña mçi tæ (®­îc ph¶n ¸nh trong tæng sl) vµ ®¬n gi¸ 1 s¶n phÈm do C«ng ty quy ®Þnh. - Tõng b¶ng chÊm c«ng th«ng kª tÝnh ®iÓm l­¬ng cña tõng tæ. TDLi = å BLCN x 290000 Ctt 22 x TLSP(i) DG * TD(i) T L(i) = DL(t) x DG Trong ®ã: TDL(i): Tæng ®iÓm l­¬ng cña tæ thø i BLCV: BËc l­¬ng tÝnh theo cÊp bËc c CH: Sè c«ng nh©n lµm viÖc thùc tÕ DCT: §¬n gi¸ mét ®iÓm l­¬ng TLSPi: Tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña tæ thø i TDLi: Tæng ®iÓm l­¬ng cña tæ i TL(t): TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n t. DL(t): §iÓm l­¬ng cña c«ng nh©n (t). (DL= BLCV(t) x 350. 000 Trong thùc tÕ mçi c«ng nh©n kh«ng ph¶i chØ lu©n lµm viÖc t¹i mét tæ mµ cã thÓ do yªu cÇu cña tæ kh¸c nªn c«ng nh©n ®i ®Õn n¬i kh¸c lµm viÖc. Trong tõng tr­êng hîp nµy, c«ng nh©n sÏ ®­îc tr¶ l­¬ng theo ®¬n gi¸ ®iÓm l­¬ng t¹i tæ nµy vµ ®­îc tÝnh theo sè céng vay. Thèng kª tæng hîp sè c«ng cña c«ng nh©n lµm viÖc t¹i tæ vµ cho vay (c«ng kh¸c) cña tõng c«ng nh©n h×nh thµnh nªn b¶ng chia l­¬ng cho tõng tæ (kiÓu 03). Do viÖc thanh to¸n l­¬ng chia lµm hai kú vµo ngµy 10 vµ 25 trong th¸ng nªn th­êng vµo gÇn gi÷a th¸ng tiÕn hµnh t¹m øng kú 1 cho c«ng nh©n viªn. sau khi lËp b¶ng l­¬ng kú I. ViÖc tÝnh l­¬ng qua c¸c nghiÖp vô vÒ thanh to¸n l­íng sau + Nî TK 334: 200.000.000 Cã TK111: 200.000.000 + Nî TK622: 722.678.000 - 622 (KÑo 400g): 311.339.000 - 622 (kÑo 490 g): 411.339.000 Nî TK 627: 191.954.720 Nî TK 641: 38.103.600 Nî TK 642: 12.799.600 Cã TK 334: 965.535.920 Trong ®ã: L­¬ng thêi gian LCB x bËc l­¬ng L­¬ng chÝnh = x sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ 22ngµy LCB x bËc l­¬ng l­¬ng thªm giê = x sè giê lÇm thªm x 200% 176 (22ngµy) Hµng th¸ng c¨n cø vµo ngµy lÔ ®· ph¶n ¸nh trªn b¶ng chÊm c«ng ph©n c«ng lao ®éng tiÒn l­¬ng sÏ tÝnh ra tiÒn l­¬ng 350.000 - lngµy lÖ = x sè ngµy lÖ ®­îc nghÜ 22 ngµy Ngoµi ra c«ng cßn cã kho¶n phô cÊp cho tõng ng­êi - Gi¸m ®èc: 100.000 - Phã gi¸m ®èc: 60.000 - Tr­ëng phßng: 50.000 - KÕ to¸n tr­ëng: 40.000 - Nh©n viªn b¸n hµng: 25.000 - Nh©n viªn ph©n x­ëng: 15.000 B¶ng chÊm c«ng Th¸ng… 1/2006 §éi cÇu 3 Tæ ®iÖn Stt Hä vµ Tªn CÊp bËc l­¬ng hoÆc cÊp bËc chøc vô Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 ..31 Sè CN h­ëng l­¬ng SP Sè CN h­ëng l­¬ng Sè CN nghØ viÖc h­ëng 100% l­¬ng Phô cÊp gi÷a ca I/ 1 Lª V¨n B»ng G§ L x X 24 2 §inh Gia HËu Phã G§ L x X 24 3 §µo B¸ Dòng TP L x X 24 4 NguyÖn ThÞ Hµ KTT L x X 24 5 NguyÔn ®×nh ThiÖn NVBH L x X 24 6 Ph¹m C«ng Thµnh NVPX L x X 24 7 TrÇn thÞ Nga CN l x X 24 … … … … Céng Ký hiÖu chÊm c«ng - L­¬ng s¶n phÈm: K - Thai s¶n :TS - NghØ kh«ng l­¬ng: Ko - L­¬ng thêi gian : + - NghØ phÐp : P - Ng­ng viÖc :N - Èm ®iÒu gi­ìng : ¤ - Héi nghÞ, häc tËp: H - Tai n¹n :T - Con èm : C« - NghØ bï : NB - L·nh l­¬ng nghÜa vô:cp §¬n vÞ :c«ng ty TPMB……… MÉu sè: 03 – T §Þa chØ:…203 §C . Ban hµnh theo Q§ sè: 1141 – TC/Q§/C§KT ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2006 cña Bé tµi ChÝnh Sè:…10…………. GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Ngµy 15..th¸ng 1..n¨m 2006 KÝnh göi: gi¸m ®èc c«ng ty, phßng tµi chÝnh Tªn t«i lµ:lª thÞ nga §Þa chØ: §Ò nghÞ cho t¹m øng sè tiÒn:200.000.000 (viÕt b»ng ch÷) hai tr¨m triÖu Lý do t¹m øng:thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n Thêi gian thanh to¸n: Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi ®Ò nghÞ t¹m øng Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) §¬n vÞ cty TPMB MÉu Sè: 02 – L§TL bé phËn ban hµnh theo Q§ sè 1141-TC/C§KT ngµy 1 th¸nh 11 n¨m 1995 cña bé tµi chÝnh B¶ng thanh to¸n l­¬ng Th¸ng 1 n¨m 2006 STT T£N Chøc vô HÖ sè l­¬ng L­¬ng chÕ ®é L­¬ng lµm thªm Phô CÊp Tæng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ T¹m øng Thùc lÜnh NC chÕ ®é TiÒn Sh lµm viÖc TiÒn 1 Lª V¨n B»ng G§ 6,03 22 2.110.500 16h 383.730 100.000 2.594.230 722.216 1.872.014 2 §inh Gia HËu PG§ 5,26 22 1.841.000 16h 334.730 60.000 2.235.730 1.241.833 993.897 3 §µo B¸ Dòng TP 4,98 22 1.743.000 16h 317.000 50.000 2.110.000 1.756.780 353.220 4 NguyÔn ThÞ Hµ KTT 4,66 22 1.631.000 16h 296.550 40.000 1.967.550 818.555 1.148.995 5 Ng ®×nh thiÖn NVBH 1.78 22 623.000 16h 113.273 25.000 761.273 701.200 60.073 6 Ph¹m c«ng thµnh NVPX 2,36 22 826.000 16h 150.200 15.000 991.200 390.944 600.256 7 TrÇn thÞ nga CN 1,78 22 623.000 16h 113.273 0 736.273 144.535 591.738 Tæng céng 768.740.700 191.390220 5.405.000 965.535.920 200.000.000 765.368.792 KÕ t o¸n thanh to¸n kÕ to¸n tr­ëng (ký,hä tªn) (ký, hä tªn) Ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng n¨m 2006 Ghi cã Tk Ghi Nî tk 334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 338-ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Tæng L­¬ng Phô cÊp Tæng cè 334 3382 kpc® 3383 Bhxh 3384 bhyt Tæng cã 338 TK 622 722678000 722.678.000 14.453.560 108.401.700 14.453.560 137.308.820 859.986.820 622KÑo 400g 311339000 311.339.000 6.226.780 46.700.850 6.226.780 59.154.410 370.493.410 622kÑo490g 411339000 411.339.000 8.226.780 61.700.850 8.226.780 78.154.410 489.493.410 TK672 188459720 3495000 191.954.720 3.839.094 28.793.208 3.839.094 36.471.396 28.46.116 TK641 36603600 1500000 38.103.600 762.072 1.905.190 762.072 3429.324 41.532.924 TK642 12389600 410000 12.799.600 255.992 1.919.940 255.992 2431.924 15.231.524 TK334 48.276.796 9.655.359 57.932.155 57.932.155 960130620 5405000 965.535.920 19.310.718 193.107.184 28.966.077 241.383.980 1.206.919.900 Sè d­ ®Çu kú Sæ c¸i Nî Cã tk 338 3.715.060.982 quÝ I – 2006 Ghi Cã TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng ... Th¸ng 12 Nî TK 111 241.383.980 Céng ph¸t sinh Nî Cã 241.383.980 Sè d­ cuèi quý Nî Cã 3.956.444.962 Sè d­ ®Çu kú Sæ c¸i Nî Cã tk 334 quÝ I – 2006 Ghi Cã TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng ... Th¸ng 12 Cã TK 111 200.000.000 Cã TK 338 57.932.155 Cã TK 111 765.535.920 Cã TK 111 80.000.000 Céng ph¸t sinh Nî 257.932.155 765.535.920 Cã 965.535.920 80.000.000 Sè d­ cuèi quý Nî 22.067.845 Cã B¶ng t¹m øng l­¬ng s¶n phÈm. Kú I Tæ ®iÖn Th¸ng 1/2006 STT Hä vµ tªn Ký nhËn Sè tiÒn 1 TrÇn Hoµng Hµ 200000 2 Lª Hång L­ît 200000 3 Vò ThÞ Hµ 200000 4 Vò Hoµng H¶i 200000 5 Vò ThÞ Tr©m 200000 6 Ph¹m ThÞ ThuËn 200000 7 §inh Do·n C­êng 200000 8 NguyÔn §×nh Thao 200000 Céng 1600000 Thµnh tiÒn: Mét triÖu s¸u tr¨m ngh×n ®ång ch½n Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng X­ëng tr­ëng Ngµy …. Th¸ng 3/2006 (Ký) (Ký) (Ký) Thèng kª (Ký) * §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Tõ sè c«ng ghi nhËn trong b¶ng nh©n c«ng, kÕ to¸n tÝnh ra sè l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng ®­îc nhËn trong th¸ng. Sau ®ã c¨n cø vµo b¶ng l­¬ng kú I. LËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho tõng phßng ban. B¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c¸c phßng ban ph¶i x¸c nhËn tr­ëng phßng. Sau khi kÕ to¸n tr­ëng gi¸m ®èc phª duyÖt thanh to¸n l­¬ng ®­îc ®­a vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n. NÕu trong th¸ng cã th­ëng c¨n cø vµo ®iÓm th­ëng vµ ®¬n gi¸ mçi ®iÓm thèng kª, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tÝnh ra sè tæng céng cho tõng bé phËn (phßng ban) BiÓu sè 07. Dùa vµo “ b¶ng quyÕt to¸n l­¬ng” vµ “b¶ng tiÒn th­ëng” biÓu sè 08 cho cöa hµng, kho göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n kiÓm tra (kÕ to¸n lËp c¸c phßng ban). B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng HTKH: 2006 §¬n gi¸ tiÒn th­ëng 1,762®/1®iÓm Th¸ng 1/2006 STT Hä tªn CBCN C«ng tÝnh th­ëng HÖ sè h¹ng th­ëng §iÓm th­ëng TiÒn th­ëng Ký nhËn (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Tæ 12 thu 1.130.112 1.991.257 1 NguyÔn S¬n Thu 1,9 306 1,2 244.188 430.259 2 Hoµng ThÞ H­¬ng 2,41 305 1,2 308.721 543.966 3 Ng« ThÞ Thanh 1,9 305 1,2 243.390 428.853 4 NguyÔn Thuý H¹nh 1,9 247 1,0 164.255 289.417 5 TrÇn ThÞ Hµ 2,41 303 1,2 306.699 540.403 Trong b¶ng trªn: (6) = (3) * 350.000 *(4)*(5) 1000 (7)=(6)*§g 1 ®iÓm th­ëng B¶ng tiÒn th­ëng HTKH 2006 Phßng kinh doanh xuÊt Th¸ng 1/2006 STT Tæ Sè tiÒn Ký nhËn 1 V¨n phßng 5.000.000 …. ………… 17 NVBH 5.500.000. 20 NVPX 4.000.000 .... .... 28 CN 5.500.000 S 20.000.000 Sè liÖu nµy ®­îc lÊy tõ b¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng cña c¸c tæ 3. H¹ch to¸n tæng hîp C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp tiÒn th­ëng (biÓu 09). C¨n cø vµo CBCN, sè lao ®éng phßng ban kÕ to¸n tæng hîp tÝnh ra tæng quü l­¬ng c¬ b¶n toµn c«ng ty (biÓu 10). - Dùa vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng (®i kÌm b¶ng quyÕt to¸n l­¬ng) cña tõng tæ, b¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng phßng ban. B¶ng tæng hîp tiÒn th­ëng kÕ to¸n ghi sæ chi l­¬ng (biÓu 11). Sæ chi l­¬ng ®­îc xÐt tõng th¸ng trªn mét tØ sè nh»m theo dâi sè tiÒn l­¬ng phô cÊp, th­ëng phßng ban vµ lµ c¨n cø ghi vµo “B¶ng tæng hîp phÇn chi l­¬ng”. Trong sæ chi l­¬ng. + Cét (1): Lêy sè liÖu trong b¶ng ph©n bæ l­¬ng cña tõng tæ hoÆc lÊy tõ b¶ng quyÕt to¸n l­¬ng. Cô thÓ lÊy tõ dßng chi l­¬ng trong b¶ng ph©n bæ l­¬ng hoÆc b»ng cét (1)+(2)-(7) trong b¶ng quyÕt to¸n tiÒn l­¬ng. + Cét (2) lÊy sè liÖu tõ dßng phô cÊp trong ph©n bè l­¬ng hoÆc (3)+(4)+(5)+(6) trong b¶ng quyÕt to¸n tiÒn l­¬ng. + Cét (3)=(1)+(2) + cét (4) lÊy tõ dßng HTKH trong b¶ng ph©n bè l­¬ng hoÆc lÊy tõ b¶ng tiÒn th­ëng cña tæ. Sè liÖu tæng céng cét (4) ®­îc ®èi chiÕu vµ ph¶i b»ng sè liÖu tæng céng trong b¶ng tæng hîp tiÒn th­ëng. + cét (5)=cét (3) + cét (4) ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn l­¬ng phô cÊp vµ th­ëng mµ ng­êi lao ®éng ®­îc nhËn. Dùa vµo sè liÖu tõ sæ chi kÕ to¸n lËp “B¶ng tæng hîp phÇn chi l­¬ng” biÓu 12 trong ®ã + Cét (1): Nh»m tËp hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c ph©n tÝch theo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng vµ còng lµ c¨n cø ®Ó chuyÓn sè liÖu sang “B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c ph©n tÝch theo l­¬ng”. + Cét (2): LÊy sè liÖu tõ cét (3) trong sæ chi l­¬ng (l­¬ng thùc chi=l­¬ng + phôc cÊp. + Cét (3) vµ cét (4) ph¶n ¸nh sè phÇn BHXH, BHYT mµ ng­êi lao ®éng ph¶i ®ãng gãp. HiÖn nay c«ng ty kh«ng tÝnh vµ trõ BHXH vµo l­¬ng cña tõng ng­êi lao ®éng mµ tÝnh BHXH, BHYT cña toµn bé c«ng ty sau ®ã ph©n bæ cho tõng phßng ban. Nh­ vËy, trong sè l­¬ng thùc khi ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc kh«ng ph¶i trÝch ra ®Ó ®ãng BHXH, BHYT v× phÇn ®ã ®· ®­îc c«ng ty nép hé (kh«ng hoµn l¹i). §iÒu nµy gi¶i thÝch sù tån t¹i bót to¸n chuûen tõ quü l­¬ng sang quü BHXH vµ BHYT. Nî TK 334: 6% l­¬ng. Cã TK 3383: 5% l­¬ng. Cã TK 3384: 1% l­¬ng. 5% (1%) ®ãng BHXH, BHYT Quü l­¬ng c¬ b¶n = x TÝnh l­¬ng thùc chi vµ th­ëng toµn bé c«ng ty L­¬ng thùc chi vµ th­ëng C¸ch tÝnh nh­ sau. + Cét (5) ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu nhËp kh¸c mµ kh«ng ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c cét (1), (2), (3), (4). + Cét (6): ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña c¸c phßng, nhµ ¨n, tæ vÖ sinh, tæ xe ®¹p. + Cét (7) ph¶n ¸nh sè tiÒn mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng bao gåm l­¬ng, th­ëng vµ c¸c kho¶n phô cÊp 5% BHXH, 1% BHYT. TiÒn l­¬ng bæ xung bao gåm tiÒn l­¬ng tr¶ mét sè kho¶n nh­ lÔ tÕt … kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh ph©n bæ tæng quü l­¬ng thùc hiÖn cho tõng ®èi t­îng sö dông lao ®éng sau ®ã lËp b¶ng “Ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng” biÓu 14 dùa trªn cét (7) b¶ng tæng hîp phÇn chi l­¬ng. C¸ch lËp biÓu nh­ sau: + Cét (1) lÊy sè liÖu tõ cét (7) trong b¶ng “Tæng hîp phÇn chi l­¬ng” L­¬ng thùc chi ®· ph©n bæ = L­¬ng + phô cÊp + th­ëng + 5% BHXH + 1% BHYT. + Cét (2): ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng tÝnh vµo gi¸ thµnh ®­îc ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng. TiÒn l­¬ng tÝnh vµo gi¸ thµnh Sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô quy ®æi = x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét s¶n phÈm Sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô quy ®æi = Sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô x HÖ sè quy ®æi Tæng quü tiÒn tiÒn l­¬ng thùc l­¬ng thùc hiÖn hiÖn ®· gia c«ng TiÒn l­¬ng ph©n bæ cho i = x TiÒn l­¬ng thùc chi ®· ph©n bæ - - L­¬ng thùc chi ®· ph©n bæ cho bé phËn TiÒn l­¬ng thùc chi ®· ph©n bæ cña i + X C¸ch thøc ph©n bæ nh­ sau: Trong ®ã X cã thÓ lµ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn hoÆc doanh thu. + Cét (3) ph¶n ¸nh tiÒn ¨n tr­a cña ng­êi lao ®éng. Sè liÖu nµy ®­îc c¨n cø dùa trªn sè liÖu nhµ ¨n göi lªn phßng kÕ to¸n. + Cét (4) = (2) + (3) + Cét (5): ph¶n ¸nh 2% KPC§ tÝnh vµo CPSXK§ ®Ó h×nh thµnh quü c«ng ®oµn vµ ®­îc lÊy sè liÖu cét (1) * 2%. (KPC§ = L­¬ng thùc chi ®· ph©n bæ * 2%) + Cét (6) vµ cét (7): ph¶n ¸nh chi phÝ BHXH, BHYT mµ c«ng ty tÝnh trªn tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. C¸ch x¸c ®Þnh nh­ sau: Chi phÝ BHXH (BHYT)=tæng quü l­¬ng c¬ b¶n * 15% (2%) toµn c«ng ty. Sau ®ã ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng sö dông lao ®éng. Chi phÝ BHXH (BHYT) Ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng = L­¬ng thùc chi ®· ph©n bæ cña i Tæng quü l­¬ng c¬ b¶n * 15% (2%) Tæng l­¬ng thùc chi ®· ph©n bæ toµn c«ng ty x III. Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c 1. Tæ chøc h¹ch to¸n khi tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1.1. H¹ch to¸n BHXH. BHXH quÇn Hoµn KiÕm qu¶n lý theo chÕ ®é thùc chi thùc thanh. Sau khi trÝch 20% trªn l­¬ng BHXH ®­îc c«ng ty nép toµn bé cho c¬ quan b¶o hiÓm trong quý c«ng ty chØ lµm nhiÖm vô chi hé cuèi quý, tæng hîp phÇn chi BHXH nhµ m¸y quyÕt to¸n víi c¬ quan BHXH. Chøng tõ sö dông ®Ó thanh to¸n BHXH. + NÕu ng­êi lao ®éng nghØ viÖc.. tõ 1 ®Õn 5 ngµy ph¶i cã giÊy chøng tõ ®Ó thanh to¸n do y tÕ cung cÊp. ®ã lµ giÊy chøng nhËn cña bÖnh viÖn. chøng tõ ph¶i cã x¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ, ch÷ ký cña b¸c sÜ kh¸m ch÷a bÖnh, sau ®ã ®­îc ®­a lªn phßng kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n. + NÕu ng­êi lao ®éng nghØ ….tõ 1 –5 n¨m ngµy ph¶i cã giÊy chøng tõ ®Ó thanh to¸n do y tÕ c«ng ty cung cÊp ®ã lµ giÊy chøng tõ ®Ó nhËn b¶o hiÓm. + NÕu ng­êi lao ®éng nghØ h¬n 5 ngµy ph¶i cã giÊy chøng nhËn cña bÖnh viÖn,. Chøng tõ ph¶i cã x¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ, ch÷ ký cña b¸c sÜ ch÷a bÖnh, sau ®ã ®­îc ®­a lªn phßng kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n. Tªn c¬ së y tÕ ban hµnh theo mÉu CV Y tÕ c«ng ty Sè 93 K§KT ngµy 20/8/1995 QuyÓn sè 03 Sè 3 GiÊy chøng nhËn nghØ èm h­ëng BHXH Hä vµ tªn: lª thÞ nga §¬n vÞ c«ng t¸c: Sè ngµy nghØ phÐp: 01 (tõ 23/1/2006) X¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ: Ngµy 23/1/2006 Sè ngµy thùc nghØ: 01 ngµy Y b¸c sÜ kh¸ PhÇn BHXH Sæ BHXH 1530 Sè ngµy thùc nghØ ®­îc h­ëng BHXH: 01 ngµy L­¬ng th¸ng ®ãng BHXH: 399.000®ång L­¬ng b×nh quan ngµy : Tû lÖ phÇn tr¨m h­ëng BHXH: 75% Sè tiÒn h­ëng BHXH ; 11.510 ®ång C¸n bé phô c¬ quan b¶o hiÓm NGµy 29/1/2006 Phô tr¸ch BHXH ®¬n vÞ Dùa vµo chøng tõ thanh to¸n BHXH kÕ to¸n tiÒn mÆt viÕt phiÕu chi ®Õn thñ quü ®Ó nhËn tiÒn. C«ng ty TPMB Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141-TCK§K T QuyÓn sè: 39 Sè 34 Nî TK 3383 Cã TK 1111 PhiÕu Chi Sè 60 Hä vµ Tªn: lª thÞ th¬ Sè tiÒn: 11.510 (ViÕt b»ng ch÷) : m­êi mét ngh×n n¨m tr¨m m­êi ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) m­êi mét ngh×n n¨m tr¨m m­êi ®ång. Thñ quü Ngµy 29/1/2006 Tõ phiÕu chi kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt BHXH. Sæ Chi tiÕt BHXH Th¸ng 1 n¨m 2006 Sæ phiÕu chi Ngµy ph¸t sinh Sè tiÒn Tªn ng­êi nhËn Néi dung … 68 69 70 … …. 19/1/2001 21/1/2001 29/1/2001 …. … 100.000 102.000 11.510 …. … ThiÖn Thµnh Nga …. … Thanh to¸n BHXH Thanh to¸n BHXH Thanh to¸n BHXH … Tæng 3.894.300 C¸c chøng tõ thanh to¸n BHXH cña tõng ng­êi ®­îc kÕ to¸n tËp hîp. Cuèi quý kÕ to¸n lËp b¶ng “ Tæng hîp BHXH” vµ b¸o c¸o chi chÕ ®é trî cÊp èm ®au kiÓu 16. 1.2. H¹ch to¸n BHYT. - BHYT thùc quyÒn qu¶n lý cña c¬ quan BHYT, viÖc trî cÊp BHYT ®­îc tiÕn hµnh th«ng qua hÖ thèng y tÕ,sè tiÒn trÝch BHYT sau khi ®Ó l¹i 1 phÇn ®Ó mua thuèc, dông cô y tÕ C«ng ty nép cho c¬ quan BHYT. - C«ng ty chi BHYT chñ yÕu vµo mua thuèc dông cô y tÕ mua BHXH chøng tõ dïng ®Ó thanh to¸n lµ c¸c ho¸ ®¬n, thÎ BHXH c¨n cø vµo c¸c phiÕu chi liªn quan ®Õn c«ng t¸c BHYT, kÕ to¸n më sæ chi tiÕt BHYT ®Ó theo dâi t×nh h×nh chi BHYT. 2. H¹ch to¸n tæng hîp. Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch 2% BHYT, 15% BHXH, 2% KPC§ vµo chi phÝ ®­îc thùc hiÖn trªn cét (5) (6), (7), trong “B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ”trÝch 1(%) BHYT, 5% BHXH trªn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng thÓ hiÖn trªn cét (3),(4), trong b¶ng tæng hîp phÇn chi l­¬ng. C¸c phiÕu thu chi liªn quan ®Õn chi KPC§, thanh to¸n BHXH mua BHXH … ®­îc kÕ to¸n tiÒn mÆt ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chøng tõ sè 1. C¸c phiÕu liªn quan ®Õn thu ®oµn phÝ, c¬ quan BHXH thanh to¸n chi BHXH cho c«ng ty ®­îc kÕ to¸n tiÒn mÆt ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª sè 1. PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c Qóa tr×nh hoÆt ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c ®¨ ®Æt ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ rÊt ®¸ng kÓ víi nh÷ng hoÆt ®éng chñ yÕu lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu s¶n phÈm b¸nh kÑo, r­îu bia, c¸c lo¹i... C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« kinh doanh c¶ bÒ réng lÉn bÒ s©u ®Ó ®Æt ®­îc tr×nh ®é qu¶n lý nh­ hiÖn nay vµ nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Æt ®­îc võa qua ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Nã trë thµnh ®ßn m¹nh mÏ thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn toµn c«ng ty. ViÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng ®ång thêi thõc hiÖn chñ tr­¬ng c¶i tiÕn qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ cña nhµ n­íc, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng kÓ hoµn thµnh nghÜa vô ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch cña nhµ n­íc vµ ®¬n vÞ chñ qu¶n, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty ®· vËn dông tr¶ l­¬ng s¶n phÈm trªn c¬ së s¶n phÈm kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña m×nh. Cã thÓ nãi chÝnh nhê h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm nµy ®· kÝch thÝch vµ ®éng viªn ®­îc tinh thÇn h¨ng say lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. C¬ b¶n ®· gi¶i quyÕt ®­îc mäi quyÒn lîi chÝnh ®¸ng cña ng­êi lao ®éng ®ång thêi ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng trong viÖc tr¶ l­¬ngchoc¸n bé c«ng nh©n viªn ViÖc cong ty thùc phÈm miÒn b¾c. x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng ®Þnh møc hiÖn hµnh lµm c¬ së kho¸n s¶n phÈm, gi¶m viÖc ho¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ ®iÓm cÇn thiÕt vµ ®¸ng khÝch lÖ phï hîp víi thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty ®· ®­a c«ng nghÖ th«ng tin vµo øng dông cho c«ng t¸c kÕ to¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi vµ chÝnh x¸c cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy nhiªn xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm tæ chøc lao ®éng còng nh­ tõ m« h×nh qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty hiªn nay, ®ång thêi qua kh¶o s¸t nghiªn cøu thùc tÕ ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng ty thêi gian qua cho thÊy næi lªn mét sè vÊn ®Ò cÇn quan t©m. 1. VÒ m« h×nh qu¶n lý ho¹ch to¸n. C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý ho¹ch to¸n khoa häc hîp lý phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thi tr­êng chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ c«ng t¸c ho¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn viÖc kiÓm tra c¸c chøng tõ ®­îc thùc hµnh kh¸ cÈn thËn ®¶m b¶o sè liÖu ho¹ch to¸n cã c¨n cø ph¸p lý, tr¸nh ®­îc sù ph¶n ¸nh sai lÖch nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh. Cung cÊp kh¸ kÞp thêi sè liÖu cho c¸c nhµ qu¶n lý(gi¸m ®èc, thanh tra, kÕ to¸n tæng hîp c«ng ty). Víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ,c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cho l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t kinh doanh mÆt hµng, qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c tæ chøc lu©n chuyÓn hµng ho¸, tæ chøc ho¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch hîp lý phï hîp víi nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn hiÖn nay. §Æc biÕt lµ ph©n c«ng theo chøc n¨ng nhiÖm vô tõng ng­êi rÊt râ, cô thÓ c«ng viÖc víi tr×nh ®é n¨ng lùc, nhiÖt t×nh trung thùc cña c¸n bé trong c«ng ty nãi chung vµ cña phßng kÕ to¸n nãi riªng lµ cao (tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ ®¹i häc, trung cÊp vµ c¸c nh©n viªn b¸n hµng nhanh nhÑn kü thuËt ®· gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c ho¹ch to¸n vµ qu¶n lý kÕ to¸n cña c«ng ty. Tuy nhiªn, viÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm còng cÇn ®­îc kiÓm tra ®Çy ®ñ, chÆt chÏ vµ th­êng xuyªn, v× vËy viÖc ch¹y theo khèi l­îng cña s¶n phÈm cã khi dÉn tíi viÖc lµm ®ñ, b¸n th¸o lµm cho chÊt l­îng s¶n phÈm gi¶m sót, kh«ng ®¶m b¶o kü thuËt vµ lµm gi¶m uy tÝn víi kh¸ch hµng 2. Ph­¬ng ph¸p ho¹ch to¸n. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng sè h¹ch to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp h¹ch to¸n mét c¸ch hîp lý khoa häc phï hîp víi yªu cÇu môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi(hiÖn hµnh), tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ kÕ to¸n tµi chÝnh râ rµng khoa häc… gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n, ®¸p øng th«ng tin kÞp thêi h÷u dông khoa häc ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ c¸c ®èi t­îng liªn quan kh¸c cô thÓ lµ C«ng ty ®· më sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh cho tõng mÆt hµng hiÖn cã t¹i c«ng ty, t­ng ®¬n vÞ ®¶m b¶o cho viÖc theo dâi kh¸ s¸t sao cho tõng c«ng viÖc b¸n hµng ®Õn giao hµng t¹i c¸c ®Þa ®iÓm cÇn thiÕt. C«ng ty më sæ t¹m øng theo dâi cho tõng ®èi t­îng t¹m øng, v× ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty rÊt réng bao g«m nhiÒu ®¬n vÞ thµnh viªn nghiÖp vô t¹m øng lu«n x¶y ra nªn viÖc theo dâi chi tiÕt nµy lµ lu«n cÇn thiÕt. Do viÖc lËp c¸c sæ chi tiÕt nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n tr­ëng cïng l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc ph©n phèi c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Song nh­ ®· nãi ë trªn, c¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty còng cßn nh÷ng bÊt cËp, cã mÆt ch­a thùc sù khoa häc. ViÖc h¹ch to¸n vµ ®Þnh møc gi¸ thµnh cña s¶n phÈm lµ c¬ së cho viÖc ph©n bè quý l­¬ng, th­ëng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµ cã thÓ c©n ®­îc nghiªn cøu ®Çy ®ñ, phï hîp víi thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 3. VÒ tÝnh chÊt lao ®éng. C«ng ty hiÖn cã mét lùc l­îng lao ®éng cã kiÕn thøc khoa häc kü thuËt tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸ nghiÖp vô cao - ®éi c«ng nh©n viªn tr¶i qua nhiÒu n¨m lao ®éng, ®óc kÕt ®­îc nhiÒu kinh nghÞm thùc tÕ cã ®ñ kh¶ n¨ng ®¸p øng ®­îc mäi nhu cÇu kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý kh«ng ngõng ®­îc båi d­ìng n©ng cao kiÕn thøc vµ tr×nh ®é nghiÖm vô. C«ng ty th­¬ng xuyªn më c¸c líp ®µo t¹o c¸n bé kü thuËt c¸n bé chuyªn m«n ®i ®¹o t¹o lªn bËc cao h¬n. Nhê vËy ®· ®¸p øng ®­îc nhiÖm vô qu¶n lý kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña m×nh. Tr¶i qua nhiÒu n¨m th¸ng th¨ng trÇm ho¹t ®éng c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng ty lu«n quan t©m ®Çu t­ tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸, ®µo t¹o ra ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc lµ nßng cèt trong toµn c«ng ty, vµ ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ cao vµ ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau: Víi ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ cao, c¬ cÊu lao ®éng trong c«ng ty ®­îc ph©n bè hîp lý, sè lao ®éng gi¸n tiÕp chiÕm 20% ®iÒu ®ã t¸c ®éng nhÊt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh xuÊt nhËp kh©ñ cña c«ng ty vµ ph©n phèi thu nhËp cña toµn c«ng ty vµ cña tõng ng­êi lao ®éng. 4. VÒ h×nh thøc tr¶ l­¬ng. C«ng ty ®· vËn dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm trªn c¬ së ®Æc ®iÓm kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ tiªu thô néi ®Þa cña m×nh. Cã thÓ nãi chÝnh nhê h×nh thøc trÈ l­¬ng nµy ®· kÝch thÝch tinh thÇn nhiÖt tÝnh h¨ng say lao ®éng cña c«ng nh©n viªn c¬ b¶n ®· gi¶i quyÕt ®­îc mäi quyÒn lîi chÝnh ®¸ng cña ng­êi lao ®éng ®ång thêi ®¶m b¶o nguyªn t¸c ph©n phèi theo lao ®éng trong viÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. 5. Sö dông hîp lý chÝnh s¸ch l­¬ng, th­ëng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng. Khi c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ph¶i ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng viÖc cã ®­a ra th«ng tin ph¶n håi: lµm tèt hay ch­a ®¹t yªu cÇu… V× ng­êi lao ®éng lu«n muèn biÕt ý kiÕn, sù ®¸nh gi¸ cña cÊp trªn vÒ c«ng viÖc cña m×nh thùc hiÖn vµ quyÕt ®Þnh vÊn ®Ò l­¬ng, th­ëng vµ th¨ng tiÕn cho ng­êi lao ®éng Khi ®¸nh tøc gi¸ ng­êi lao ®éng ph¶i theo 4 chØ tiªu: NghiÖp vô chuyªn m«n: Møc ®é hoµn thµnh c«ng ®­îc giao theo sè l­îng, chÊt l­îng vµ yªu cÇu thêi gian, tr¸ch nhiÖm tÝnh trung thùc vµ sù hîp t¸c trong c«ng viÖc,cã ý thøc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng. Xem xÐt khen th­ëng dùa trªn chØ tiªu trªn. C«ng ty ®· c«ng bè néi quy khen th­ëng c«ng khai ®Ó mäi ng­êi ®­îc biÕt ®Ó cè g¾ng trong c«ng viÖc cña m×nh, x¸c ®Þnh ®óng chØ tiªu khen th­ëngvµ møc th­ëng hîp lý vËn dông s¸ng t¹o c¸c h×nh thøc tiÒn th­ëng thÝch hîp ®Ó t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn viÖc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Cã thÓ th­ëng b»ng h×nh thøc thªm phÐp hay ®i nghØ … kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i th­ëng b»ng tiÒn. Song ®i ®«i víi th­ëng C«ng ty x©y dùng quy chÕ ph¹t ®Ó ®¶m b¶o nghiªm tóc kû luËt lao ®éng. XÐt khen th­ëng dùa trªn chØ tiªu trªn. C«ng ty ®· c«ng bè néi quy khen th­ëng c«ng khai ®Ó mäi ng­êi ®­îc biÕt ®Ó cè g¾ng trong c«ng viÖc cña m×nh, x¸c ®Þnh ®óng chØ tiªu khen th­ëng ®iÒu kiÖn khen th­ëng vµ møc th­ëng hîp lý vËn dông s¸ng to¹ h×nh thøc tiÒn th­ëng thÝch hîp ®Ó cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn viÖc kinh doanh nhËp xuÊt khÈu. Cã thÕ th­ëng b»ng h×nh thøc thªm phÐp hay ®i nghØ... Kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i th­ëng b»ng tiÒn. Song ®i ®«i víi th­ëng C«ng ty x©y dùng quy chÕ ph¹t ®Ó ®¶m b¶o nghiªm tóc kû luËt lao ®éng cña mäi c¸n bé c«ng nh© viªn vµ ng­êi lao ®éng. Th­ëng ph¹t nghiªm minh kh«ng chØ ®¹o ra. Mét kû c­¬ng ho¹t ®éng mµ cßn lµm cho mçi c¸ nh©n cã ý thøc tr¸ch nhiÖm g¾n bã víi c«ng ty, tõ ®ã s½n sµng lµ viÖc hÕt kh¶ n¨ng. VÊn ®Ò ®Ó b¶o trî thÊt nghiÖp, mÊt viÖc lµm cña C«ng ty trªn thùc tÕ c«ng ty ®· thµnh lËp quü nµy ®Ó trî cÊp cho nh÷ng lao ®éng sau khi mÊt viÖc lµm vµ nh÷ng ng­êi lao ®éng bÞ èm ®au, thai s¶n. C«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c ®· ®­îc h¹ch to¸n vÊn ®Ò nµy t­¬ng ®èi æn ®Þnh... T×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu ë C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c nãi riªng còng nh­ c¸c C«ng ty NhËp khÈu kh¸c nãi chung ph¶i phô thuéc vµo quy chÕ xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña Bé Tµi chÝnh ®· quy ®Þnh. chÝnh v× vËy nh÷ng lao ®éng kh«ng Ýt bÞ ¶nh h­ëng vÊn ®Ò nµy. II. Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ë C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c 1. TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch. C«ng ty trÝch tiÒn l­¬ng kho¸n s¶n phÈm trong ®ã bao gåm c¶ kho¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. §iÒu ®ã ®¶m b¶o c«ng b»ng cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp nghØ phÐp song ®Ó ®¶m b¶o cuéc sèng nhu cÇu tèi thiÓu khi ng­êi c«ng nh©n cã viÖc ph¶i nghØ phÐp ®Ó cã ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò trong cuéc sèng cña hä nªn C«ng ty cÇn ph¶i trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt mµ vÉn kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ vÉn ®¶m b¶o ®Õn chÕ ®é nghØ phÐp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Hµng n¨m c«ng ty nªn dù kiÕn tæng l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong n¨m lµm c¬ së ®Ó tÝnh tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp. TiÒn l­¬ng nghØ phÐp tiÒn l­¬ng thùc chi Tû lÖ trÝch trÝch tr­íc hµng th¸ng cña th¸ng ®· trÝch tr­íc tiÒn tÝnh vµo gi¸ thµnh cho bé phËn ph©n l­¬ng nghØ x­ëng s¶n xuÊt phÐp x = Tû lÖ trÝch tr­íc Tæng l­¬ng nghØ phÐp c«ng nh©n s¶n xuÊt trong n¨m tiÒn l­¬ng nghØ phÐp Tæng l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n s¶n xuÊt trong n¨m theo kÕ ho¹ch = TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt Theo kÕ to¸n ghi theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 622: chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp Cã TK 335: chi phÝ tr¶ tr­íc - Sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn: Nî TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶ (tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt) Cã TK622,627,642: (tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, qu¶n lý doanh nghiÖp). 2. Ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. Sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ sè1 ®­îc sö dông ®Ó ghi vµo b¶ng kª s« 4 vµ c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan ®ång thêi ®­îc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh (®Õn giai ®o¹n kü thuËt hîp lý) trong b¶ng ph©n bæ sè 1 cña C«ng ty ph¶n ¸nh ®ñ sè tiÒn l­¬ng thùc tÝnh vµo gi¸ thµnh song ch­a râ rµng, r¹ch rßi tõng kho¶i chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n lý chung. 3. Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p ph©n bæ vµ c¸ch ghi chÐp ph©n bæ l­¬ng vµ c¸ch ghi chÕp ph©n bæ l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho tõng s¶n phÈm cña C«ng ty C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c. Nh­ ®· tr×nh bµy, ph­¬ng ph¸p ph©n bæ theo kiÓu ­íc tÝnh kh«ng ®¶m b¶o chÝnh x¸c chi phÝ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. do ®ã kÕ to¸n ph¶i dùa vµo tõng mÆt hµng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm cña m×nh. KÕ to¸n cÇn vµo gi¸ thµnh ®Þnh møc (hay gi¸ thµnh kÕ ho¹ch) ®Ó c¨n cø tÝnh tû lÖ phan bè gi¸ thµnh cho c¸c qui c¸ch s¶n phÈm trong nhãm s¶n phÈm. TÝnh tæng gi¸ thµnh cña tõng qui c¸ch víi qui ­íc ®¬n gi¸ thµnh ®¬n vi ®Þnh møc (ho¹c kÕ ho¹ch) cña tõng kho¶n môc. TÝnh tæng gi¸ thµnh ®Þnh møc, kÕ ho¹ch, c¸ nh©n hay s¶n l­îng thùc tÕ dïng lµm tiªu chuÈn ph©n bè. C¨n cø chi phÝ ®· tËp hîp trong kú cho c¸ nh©n s¶n phÈm v¸ chi phÝ kh¸c ®Ó tÝnh ra tæng gÝa thµnh cña tõng nhãm s¶n phÈm. TÝnh tû lÖ gÝa thµnh cña c¸c kho¶n môc. Tû lÖ gi¸ thµnh tõng kho¶n môc gi¸ thµnh thùc tÕ c¸ nh©n s¶n phÈm Tiªu chuÈn ph©n bæ = TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ qui c¸ch s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc. Tæng gÝa thµnh thùc tÕ tõng qui c¸ch Tiªu chuÈn ph©n bæ trong tõng qui c¸ch theo kho¶n môc Tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh = = x 4. Sö dông quü khen th­ëng, quü phóc lîi ®óng qui ®Þnh, ®óng môc ®Ých. - Quü khen th­ëng trÝch chñ yÕu tõ l·i suÊt ho¹t ®éng kd, ®Ó dïng cho c«ng t¸c khen th­ëng, khuyÕn kÝch vËt chÊt cho ng­êi lao ®éng. - Quü phóc lîi dïng ®Ó trî cÊp cho ng­êi lao ®éng khi èm ®au tai n¹n hoµn c¶nh khã kh¨n, phô vô c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn ngõi lao ®éng (th­ëng con c«ng nh©n häc giái, cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i nghØ m¸t, phôc vô phong trµo v¨n ho¸, v¨n nghÖ, thÓ thao ….). KÕt luËn Lao ®éng lµ mét yÕu tè quyÕt ®Þnh trong mäi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy viÖc lùa h¹ch to¸n chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét bé phËn quan träng vµ phøc t¹p trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh. Do ®ã nÕu thùc hiÖn tèt h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn l­¬ng sÏ gióp cac gi¸m ®èc qu¶n lý tèt chÊt l­îng lao ®éng gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt chÊt l­îng c«ng viÖc §«ng thêi ®¶m b¶o mét c¸ch chÝnh x¸c tiÒn l­¬ng ®óng ®¾n sÏ t¹o ra ®éng lùc ph¸t triÓn cho mçi doanh nghiÖp. Lµ sinh viªn thùc tËp t¹i C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc, ph­¬ng ph¸p lý luËn ®· häc vµ t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty em ®· m¹nh d¹n vµ cè g¾ng t×m hiÓu nghiªm cøu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ cac kho¶n trÝch theo theo l­¬ng víi mong muèn gãp phÇn vµo viÖc cñng cè t¨ng c­êng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña gi¸o viªn h­íng dÉn: Vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty em ®· hoµn thµnh ®Ò tµi tèt nghiÖp nµy. Tuy nhiªn do cßn nhiÒu h¹n chÕ c¶ vÒ kh¸ch quan lÉn chñ quan chuyªn ®Ò nµy cã thÓ cßn nhiÒu thiÕu xãt kiÓm khuyÕt nhÊt ®Þnh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña, c¸c thÇy c« vµ quý C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt ®Ó em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy.