Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty CP ĐTXDTM và Công Nghệ Hà Nội

ủa khách. Trường hợp này, HH chỉ nhập kho được ít ngày rồi lại được tiêu thụ ngay (hết số lượng vừa nhập). Giá thực tế của hàng hoá mua vào tại công ty được xác định theo công thức: Giá thực tế hàng mua = trị giá HH ghi trên hoá đơn + chi phí thu mua + các khoản thuế không được hoàn lại (nếu có) - các khoản giảm trừ Trong đó, chi phí thu mua có thể là chi phí bốc dỡ vận chuyển, thuê kho bãi, 2.2.3. Thực tế kế toán bán hàng tại Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội trong tháng 02/2008 đã có nghiệp vụ mua hàng như sau: + Ngày 2/2/2008 mua Thép A3 của công ty xuất nhập khẩu Lào Cai, Số lượng:15 tấn, đơn giá mua chưa thuế:14.230.000 đồng/tấn , thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng chuyển khoản. Theo phiếu nhập kho số 02.1, hoá đơn số 05620. Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Bộ phận:Kho Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) PHIẾU NHẬP KHO Ngày..02.tháng..02.năm...2008 Nợ TK 156 Số:02.1 Có TK112 Họ và tên người giao hàng: Cty Cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu Lµo Cai - Theo H§ sè 05620 ngµy 02 th¸ng 02 n¨m 2008. - Nhập tại kho: hµng ho¸ Địa điÓm:168-Ngäc Kh¸nh-B§-HN STT Tên hàng hoá. Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chøng tõ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 ThÐp x©y dùng lo¹i A3 T-01 TÊn 15 15 14.230.000 213.450.000 Céng tiÒn hµng: 213.450.000 - Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai tr¨m m­êi ba triÖu, bèn tr¨m n¨m m­¬i ngh×n ®ång ch½n./. - Số chứng từ gốc kèm theo:01(H Đ -05620). Ngày.02..tháng.02..năm..2008.. Người lập (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) + Ngày 15/02/2008 mua 18 tấn thép phi loại 8.0/ cuộn của công ty TNHH Hà Thành, đơn giá chưa thuế 13.150.000 đồng/ tấn, thuế GTGT 10%, công ty chưa thanh toán, theo HĐ số 068540, phiếu nhập kho số 02.2. Mẫu phiếu nhập kho Biểu 1: Hoá đơn GTGT số 05620 Mẫusố:01GTKT--3LL Hoá đơn (GTGT) Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu : QU/2008B Số : 05620 Ngày 02 tháng 02 năm 2008 Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Lào Cai. Địa chỉ : Kim Đồng- Hợp Giang- TP Lào Cai Số tài khoản: 101987521 Điện thoại : 02075127490 ........MST : 4800100836 Họ và tên người mua hàng : Lại Quang Hưng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ Hà Nội: Số 9, Đào Duy Anh,Đống Đa, Hà Nội Hình thức thanh toán : Chuyển khoản. STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Thép xây dựng loại A3 Tấn 15 14.230.000 213.450.000 Cộng tiền hàng 213.450.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 21.345.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 234.795.000 Số tiền bằng chữ : Hai trăm ba mươi bốn triệu, bảy trăm chín mươi lăm ngàn đồng./. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký , họ tên ) (Ký , họ tên ) (Ký , họ tên ) Biểu 2: Phiếu nhập kho theo bảng kê hàng hóa Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) PHIẾU NHẬP KHO Ngày21 tháng02 năm 2008 Nợ :TK156 Số:02.2 Có:TK331 - Họ và tên người giao hàng: Cty TNHH Thộp Thanh Bình - Theo HĐ số 01956 ngày 21 tháng 02 năm 2008. - Nhập tại kho: hàng hoá Địa điểm: 168-Ngọc Khánh-HN TT Tên, nhãn hiệu , quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá ) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 . Thép xây dựng T-03 .. Tấn 27 . 27 14.750.000 398.250.000 Cộng tiền hàng: 98.250.000 Viết bằng chữ: Ba trăm chín mươi tám triệu, hai trăm lăm mươi nghìn đồng./. Nhập, ngày 21 tháng 02 năm 2008. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên)  + Ngµy 21/02/2008 mua 27 tÊn ThÐp c¸n x©y dùng, ®¬n gi¸ 14.750.000 ®ång/tÊn, thuÕ GTGT 10%, thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. Mua hµng cña c«ng ty TNHH Thép Thanh Bình theo ho¸ ®¬n sè 01956, phiÕu nhËp kho sè 02.3. Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội: Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Bộ phận: Kho hµng ho¸ Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) PHIẾU NHẬP KHO Ngày21 tháng 02 năm2008 Nợ :TK 156 Số:02.3 Có:TK112 - Họ và tên người giao hàng: Cty TNHH Thép Thanh Bình - Theo H§ sè 01956 ngµy 21 th¸ng 02 n¨m 2008. - Nhập tại kho: hµng ho¸ Địa điểm: 168-Ngäc Kh¸nh-HN TT Tªn, nh·n hiÖu , quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm, hµng ho¸ ) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 . ThÐp c¸n . T-03 .. TÊn 27 . 27 14.750.000 398.250.000 Céng tiÒn hµng: 398.250.000 ViÕt b»ng ch÷: Ba tr¨m chÝn m­¬i t¸m triÖu, hai tr¨m l¨m m­¬i ngh×n ®ång./. NhËp, ngµy 21 th¸ng 02 n¨m 2008. Ngườilập (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)  2.2.4.Thùc tÕ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng t¹i Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội: Cã c¸c nghiÖp vô b¸n hµng sau: Ngµy 12/02/2008 xuÊt 13 tÊn thÐp A3, ®¬n gi¸ b¸n ch­a thuÕ 16.150.000 ®ång/ tÊn, vµ 6 tÊn thÐp phi lo¹i 8.0 /cuén , ®¬n gi¸ ch­a thuÕ:13.750.000 ®ång/ tÊn, theo phiÕu xuÊt kho sè 02.1, H§ sè 08.02.1, thuÕ GTGT 10%. B¸n hµng cho c«ng ty x©y dùng sè 10, thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Bộ phận: Kho hµng ho¸ Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) PHIẾU xuÊt kho Ngày12 tháng02 năm.2008 Nợ :TK 156 Số:. 02.1 Có: TK112 Hä tªn ng­êi mua hµng : NguyÔn V¨n Long Lý do xuÊt kho : XuÊt b¸n cho c«ng ty x©y dùng sè 10 XuÊt t¹i : Kho hµng hãa TT Tªn, nh·n hiÖu , quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm, hµng ho¸ ) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 ThÐp A3 T01 . TÊn 13 . 13 14.230.000 184.990.000 Céng 184.990.000 ViÕt b»ng ch÷: M­êi bèn triÖu, hai tr¨m ba m­¬i ngh×n ®ång ch½n./. XuÊt, ngµy 12 th¸ng 02 n¨m 2008 PT bé phËn sö dông (Ký , hä tªn) PT cung tiªu (Ký , hä tªn) Ng­êi giao hµng (Ký , hä tªn) Thñ kho (Ký , hä tªn) Thñ tr­ëng (Ký , hä tªn) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số: 10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) Sæ chi tiÕt hµng ho¸ N¨m: 2008 Tµi kho¶n: 156 .Tªn kho: Hµng ho¸ Tªn hµng ho¸: ThÐp A3-M· sè T-01 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng §G ®/ tÊn NhËp XuÊt Tån SH NT SL (tÊn) Thµnh tiÒn (VN§) SL (tÊn) Thµnh tiÒn (®) SL (tÊn) Thµnh tiÒn (VN§) Sè d­ ®Çu th¸ng 14.200.000 5 71.000.000 H§05620 02/02 NhËp kho 112 14.230.000 15 213.450.000 H§-08.02.1 12/02 XuÊt kho 632 14.230.000 13 184.990.000 H§-08.02.2 17/02 XuÊt kho 632 14.230.000 2 28.460.000 Céng ph¸t sinh 15 213.450.000 15 213.450.000 Sè d­ cuèi th¸ng 5 71.000.000 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Sæ nµy cã 01trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang 01 Ngµy më sæ: 01.02.2008 Ngµy29 th¸ng02.. n¨m 2008 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội: Địa chỉ: Số 9- Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số: 10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) Sæ chi tiÕt hµng ho¸ N¨m: 2008 Tµi kho¶n: 156 .Tªn kho: Hµng ho¸ Tªn hµng ho¸:ThÐp x©y dùng lo¹i8.0 (T-02) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng §G (VN§/ tÊn) NhËp XuÊt Tån SH NT SL(tÊn) Thµnh tiÒn (VN§) SL (tÊn) Thµnh tiÒn (VN§) SL( tÊn) Thµnh tiÒn (VN§) Sè d­ ®Çu th¸ng 9 117.900.000 H§-068540 10/02 NhËp kho 331 13.150.000 18 236.700.000 H§-08.02.1 12/02 XuÊt kho 632 13.150.000 6 78.900.000 H§-08.02.2 23/02 XuÊt kho 632 13.150.000 12 157.800.000 Céng 18 236.700.000 18 236.700.000 SD cuèi th¸ng 9 117.900.000 Sæ nµy cã trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) Ngµy më sæ:01/02/2008 Ngµy29 th¸ng02.. n¨m 2008 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) C¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt hµng ho¸ Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội B¶ng tæng hîp chi tiÕt hµng ho¸ TK:156 Th¸ng 02 n¨m 2008 §VT: VN§ STT Tªn hµng ho¸ Sè tiÒn Tån §K NhËpTK XuÊtTK Tån CK 1 ThÐp x©y dùng lo¹i A3 71.000.000 213.450.000 213.450.000 71.000.000 2 ThÐp phi lo¹i 8.0 / cuén 117.900.000 236.700.000 236.700.000 117.900.000 3 ThÐp c¸n 86.100.000 265.500.000 265.500.000 86.100.000 Céng 275.000.000 715.650.000 715.650.000  275.000.000 Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m 2008 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Đơn vị: Công ty CP ĐTTMDV và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số: S31-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n Tµi kho¶n: 331 §èi t­îng: C«ng ty TNHH Hµ Thµnh Lo¹i tiÒn: VNĐ NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Thêi h¹n ®­îc CK Sè ph¸t sinh Sè d­ SH NT Nî Cã Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 67.543.000 10/02 H§-0068540 10/02 Mua chÞu ThÐp cuén 8.0 156,133 260.370.000 Céng ph¸t sinh 260.370.000 Sè d­ cuèi kú 327.913.000 Sæ nµy cã trang, ®¸nh sè tõ trang ®Õn trang Ngµy më sæ:01/02/2008 Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m 2008 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) 2.2.5.KÕ to¸n c¸c kho¶n chi phÝ liên quan đến hoạt động kinh doanh t¹i Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội: Trong qu¸ tr×nh kinh doanh h»ng ngµy, lu«n ph¸t sinh nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña DN. C¸c kho¶n chi phÝ nµy bao gåm: chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng b¸n hµng, chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý DN vµ chi phÝ tµi chÝnh kh¸c. KÕ to¸n theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý DN trªn TK641 vµ TK642. a/ Ngµy 29/02/2008 theo H§ sè 0859 víi néi dung: thanh to¸n tiÒn c­íc ®iÖn tho¹i dïng cho v¨n phßng: Gi¸ ch­a thuÕ lµ1.650.000® vµ bé phËn b¸n hµng: Gi¸ ch­a thuÕ lµ 1.065.000®, thuÕ GTGT 10%. KÕ to¸n ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt theo phiÕu chi sè 02.1 b/ Ngµy 29/02/2008:Thanh to¸n tiÒn l­¬ng T2/2008 theo phiÕu chi sè 02.2 cho bé phËn v¨n phßng lµ 21.270.000® vµ bé phËn b¸n hµng lµ 17.730.000®. Ngoµi nh÷ng chi phÝ qu¶n lý kinh doanh , trong th¸ng c«ng ty cßn ph¸t sinh chi phÝ vµ doanh thu tµi chÝnh: - Ngµy 24/02/2008 thu l·i tiÒn göi ng©n hµng ( c¨n cø vµo GBC sè 27487- cña Ng©n hµng Exim Bank, phiÕu thu sè 02.1), sè tiÒn lµ 27.287.000®. - Ngµy 25/02/2008 thanh to¸n tiÒn phÝ göi th­ tÝn dông( c¨n cø vµo GBN sè 23408- cña Ng©n hµng TMCP Quèc tÕ-CN §èng §a), sè tiÒn 9.187.000®. Trong T2/2008 t¹i c«ng ty kh«ng ph¸t sinh kho¶n thu nhËp kh¸c (TK711) vµ chi phÝ kh¸c(TK811). V× sù l·nh ®¹o tinh tÕ vµ s¸ng t¹o, hÖ thèng qu¶n lý c«ng ty chÆt chÏ, víi ph­¬ng ch©m gi÷ ch÷ tÝn hµng ®Çu, HH cña c«ng ty tr­íc khi nhËp hay xuÊt ®Òu ®­îc kiÓm tra cÈn thËn HH cña c«ng ty hiÕm khi xuÊt hiÖn tr­êng hîp: bÞ tr¶ l¹i do lçi, do kh«ng ®¼m b¶o chÊt l­îng Tuy nhiên, tại công ty, khi phát sinh các khoản liên quan đến việc giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hay hàng bán bị trả lại,thuế, thì kế toán phản ánh theo đúng với chế độ chuẩn mực kế toán: Nợ TK 521/ Có TK liên quan (Không áp dụng phương thức chiết khấu trực tiếp trên hoá đơn mà hạch toán riêng các khoản chiết khấu này). Đến cuối tháng, kết chuyển các khoản giảm trừ này vào TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511/ Có TK 521, kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, và trong tháng 02/2008 tại công ty không phát sinh các khoản “giảm trừ doanh thu”. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ trªn ®ång thêi víi viÖc ghi vµo NKCT, kÕ to¸n vµo c¸c sæ chi tiÕt nh­ sau: Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội: Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Tµi kho¶n: 641 §VT: VN§ NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ghi nî TK 641 SH NT Tæng sè tiÒn Chia ra TiÒn l­¬ng CFDVMN 29/02 PC- 02.1 29/02 TT tiÒn ®iÖn tho¹i 111 1.065.000 29/02 PC-02.2 29/02 Tr¶ l­¬ng T2 111 17.730.000 Céng ph¸t sinh 18.795.000 17.730.000 1.065.000 Ghi cã TK 641 911 18.795.000 Sè d­ cuèi kú - Sæ nµy cã trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang Ngµy më sæ: Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m 2008 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Tµi kho¶n: 642 §VT: VN§ NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ghi nî TK 642 SH NT Tæng sè tiÒn Chia ra TiÒn l­¬ng CP DV mua ngoµi 29/02 PC-02.1 29/02 Tr¶ tiÒn ®iÖn 111 1.635.000 29/02 PC-02.2 29/02 Tr¶ l­¬ng T2 111 21.270.000 Céng ph¸t sinh 22.905.000 21.270.000 1.635.000 Ghi cã TK 642 911 22.905.000 Sè d­ cuèi kú - Sæ nµy cã trang, ®¸nh sè tõ trang ®Õn trang Ngµy më sæ: Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m 2008 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Tµi kho¶n: 632 Tªn hµng ho¸: ThÐp A3(T-01) §VT: VN§ NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 12/02 PX-02.1 12/02 Gi¸ vèn hµng b¸n 156 184.990.000 28/02 PX-02.3 28/02 Gi¸ vèn hµng b¸n 156 28.460.000 KÕt chuyÓn 911 213.450.000 Céng ph¸t sinh 213.450.000 213.450.000 Sæ nµy cã trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang Ngµy më sæ: Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m 2008 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Kỳ kế toán là theo tháng, nên cuối mỗi tháng, kế toán căn cứ vào các số liệu trên sổ NKCT và các sổ cái TK để lấy số liệu, kết chuyển các bút toán cần thiết phục vụ cho việc xác định kết quả hoạt động kinh trong tháng. Kết quả kinh doanh chính là mục đích lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp, là kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ được biểu hiện bằng số tiền lãi lỗ (doanh thu) trong một thời kỳ nhất định của mỗi DN. Để xác định kết quả của toàn bộ hoạt động trong tháng, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Kết quả hoạt động của DN được phản ảnh trên TK 911 bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng tiêu thụ), kết quả hoạt động tài chính (chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính với chí phí hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác (chênh lệch giữa doanh thu thuần khác và chi phí khác). TK 911 cuối kỳ không có số dư. Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh được trình bày (đã trình bày ở phần I) Kế toán công ty tập hợp số liệu trong tháng để xác định kết quả kinh doanh như sau: (đơn vị: VND) Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 900.960.000 đ Trị giá vốn hàng bán : 848.400.000® Doanh thu hoạt động tài chính : 27.287.000® Chi phí hoạt động tài chính : 9.187.000đ Chi phí qu¶n lý DN vµ chi phÝ b¸n hµng: 41.970.000đ Cuối kỳ căn cứ vào các số liệu đã tập hợp, kế toán phản ánh các nghiệp vụ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh theo trình tự vào sổ NKCT theo từng định khoản: Kết quả hoạt động trong tháng là: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = DTT-GVHB-CFBH- CFQLDN+DTTC-CFTC =900.960.000-848.400.000-18.795.000-22.905.000+27.287.000-9.187.000=28.960.000 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cũng chính là lợi nhuận chịu thuế vì trong tháng 02, công ty không phát sinh khoản doanh thu và chi phí hoạt động khác. Chi phí thuế TNDN = 28.960.000 * 28% = 8.108.800đ. Lợi nhuận sau thuế =28.960.000 - 8.108.800 = 20.851.200 ® >0 (l·i) Kế toán sử dụng TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối: phản ánh kết quả kinh doanh (lỗ, lãi) sau thuế TNDN. Tất cả các biến động hằng ngày đều được kế toán phản ánh theo từng định khoản vào sổ NKCT trong từng tháng. Và sổ NKCT tháng 02/2008 như sau: Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh- Hà Nội Q§sè 15/2006/Q§-BTC nhËt ký chung N¨m:2008 §VT: VN§ .trang03 NT Chøng tõ DiÔn gi¶i §G STT SHTK Sè tiÒn ghi sæ SH NT SC dßng Nî Cã Nî Cã Sè trang tr­íc chuyÓn sang 1 2.664.863.000 2.664.863.000 Doanh thu b¸n hµng X 2 112 186.307.000 X 3 511 169.370.000 4 3331 16.937.000 29/02 PC-02.2 29/02 Chi tiÒn ®iÖn tho¹i X 5 642 1.635.000 X 6 641 1.065.000 Doanh thu b¸n hµng 7 131 270.000 8 111 2.970.000 29/02 PC-02.3 29/02 Thanh to¸n tiÒn l­¬ng T2 x 9 641 17.730.000 x 10 642 21.730.000 11 111 39.000.000 KÕt chuyÓn DTT, DT tµi chÝnh x 12 511 900.960.000 13 515 27.287.000 x 14 911 928.247.000 Q§sè 15/2006/Q§-BTC Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội: Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội N¨m:2008 §VT: VN§ .trang04 NT Chøng tõ DiÔn gi¶i §G STT SHTK Sè tiÒn ghi sæ SH NT SC dßng Nî Cã Nî Cã Sè trang tr­íc chuyÓn sang 1 3.821.847.000 3.821.847.000 K/c GVHB,CPBH,CPQL,CPTC X 2 911 899.287.000 X 3 632 848.400.000 X 4 641 18.795.000 X 5 642 22.905.000 X 6 635 9.187.000 ThuÕ TNDN ph¶i nép X 7 821 8.108.800 X 8 3334 8.108.800 K/cThuÕ TNDN x 9 911 8.108.800 10 821 8.108.800 Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kd x 11 911 20.851.200 x 12 421 20.851.200 Céng cuèi th¸ng 4.758.202.800 4.758.202.800 Ngày mở sổ:01/02/2008 Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m2008 KT trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sæ (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Như vậy, kế toán công ty sử dụng sổ NKCT là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các định khoản nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi chép vào Sổ Cái, với số liệu ghi trên sổ NKCT, phản ánh vào Sổ Cái các loại TK (Sổ cái được lọc từ sổ NKCT áp dụng bằng phương pháp kế toán trên Excel). lần lượt như sau: Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo QĐ 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) SỔ CÁI Th¸ng 02 năm 2008 TªnTK 156 – Hàng hãa §VT:VN§ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKCT TK đối ứng Số tiền SH NT Trang sổ STT dßng Nợ Cã SD đầu th¸ng 165.774.960 02/02 PN-01.02.08 02/02 Mua T-01nhËp kho 01 02 112 213.450.000 10/02 PN-02.02.08 10/02 Mua T-02 nhËp kho 01 05 331 236.700.000 12/02 PX-01.02.08 12/02 XuÊt b¸n T-01,T-02 01 09 632 263.890.000 21/02 PN-03.02.08 21/02 Mua T-03 nhËp kho 02 02 112 398.250.000 23/02 PX-02.02.08 23/02 XuÊt b¸n T-02, T-03 02 06 632 423.300.000 28/02 PX-03.02.08 28/02 XuÊt b¸n T-01, T-03 02 15 632 161.210.000 Céng ph¸t sinh 848.400.000 848.400.000 Sè d­ cuèi th¸ng 165.744.960 Ngày mở sổ:01/02/2008 Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m2008 KT trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo QĐ 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) SỔ CÁI Th¸ng 02 n¨m 2008 Tªn TK 511 – Doanh thu b¸n hàng và cung cấp dịch vụ §VT: VN§ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKCT TK đối ứng Số tiền SH NT Trang sổ STT dßng Nợ Cã SD đầu th¸ng 12/02 H§-08.02.1 12/02 Doanh thu b¸n hµng T-01,T-02 01 11 112 292.450.000 23/02 H§-08.02.2 23/02 Doanh thu b¸n hµng T-02,T-03 02 8 131 439.140.000 28/02 H§-08.02.3 28/02 Doanh thu b¸n hµng T-01,T-03 03 3 112 169.370.000 29/02 KÕt chuyÓn Doanh thu 03 12 911 900.960.000 Sè ph¸t sinh 900.960.000 900.960.000 Số dư - Sổ này cã.trang đ¸nh số từ trang đến trang. Ngày mở sổ:01/02/2008 Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m2008 KT trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo QĐ 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) SỔ CÁI Th¸ng 02 n¨m2008 Tªn TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n §VT:VN§ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKCT TK đối ứng Số tiền SH NT Trang sổ STT dßng Nợ Cã SD đầu th¸ng 12/02 PX-01.02.08 12/02 Gi¸ vèn hµng T-01,T-02 b¸n 01 8 156 263.890.000 23/02 Px-02.02.08 23/02 Gi¸ vèn hµng T-02,T-03 b¸n 02 5 156 423.300.000 28/02 PX-03.02.08 28/02 Gi¸ vèn hµng T-01, T-03 b¸n 02 14 156 161.210.000 KÕt chuyÓn GVHB 04 3 911 848.400.000 Tæng ph¸t sinh 848.400.000 848.400.000 Sè d­ cuèi th¸ng - Sổ này có.trang đánh số từ trang 01 đến trang. - Ngày mở sổ:01/02/2008 Ngày 29 Tháng 02 năm 2008 KT trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo QĐ 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) SỔ CÁI Th¸ng 02/2008 Tªn TK 642 – Chi phÝ hoạt động kinh doanh §VT:VN§ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKCT TK đối ứng Số tiền SH NT Trang sổ STT dßng Nợ Cã SD đầu th¸ng 29/02 PC-02.1 29/02 TT tiền cước điện thoại 03 5 1111 21.270.000 29/02 PC-02.2 29/02 TT tiÒn l­¬ng th¸ng 02 03 10 1111 1.635.000 KÕt chuyÓn CPQLDN 04 5 911 22.905.000 Sè ph¸t sinh 22.905.000 22.905.000 Sè d­ cuèi th¸ng - - Sổ này cã.trang đ¸nh số từ trang đến trang. - Ngày mở sổ:01/02/2008. Ngày 29 Th¸ng 02 năm 2008 KT trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo QĐ 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) SỔ CÁI Th¸ng 02 năm 2008 Tªn TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng §VT:VN§ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKCT TK đối ứng Số tiền SH NT Trang sổ STT dßng Nợ Cã SD đầu th¸ng 29/02 PC-02.1 29/02 TT tiÒn c­íc ®iÖn tho¹i 03 6 111 1.065.000 29/02 PC-02.2 29/02 TT tiÒn l­¬ng th¸ng 02 03 9 111 17.730.000 KÕt chuyÓn CPBH04 04 4 911 18.795.000 Céng ph¸t sinh 18.795.000 18.795.000 Sè d­ cuèi th¸ng - - Ngày 29 Th¸ng 02 năm 2008 KT trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo QĐ 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) SỔ CÁI Th¸ng 02 năm 2008 Tªn TK 635 – Chi phÝ tµi chÝnh §VT:VN§ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKCT TK đối ứng Số tiền SH NT Trang sổ STT dßng Nợ Cã SD đầu th¸ng 25/02 GBN-23408 25/02 TT tiÒn c­íc ®iÖn tho¹i 02 12 112 9.187.000 KÕt chuyÓn chi phÝ TC 04 6 911 9.187.000 Céng ph¸t sinh 9.187.000 9.187.000 Sè d­ cuèi th¸ng - - Ngày 29 Th¸ng 02 năm 2008 KT trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo QĐ 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) SỔ CÁI Th¸ng 02 năm 2008 Tªn TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh §VT:VN§ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKCT TK đối ứng Số tiền SH NT Trang sổ STT dßng Nợ Cã SD đầu th¸ng K/c DT b¸n hµng, DT TC 03 9 511,515 928.247.000 K/c GVHB,CPBH,CPQL,CPTC 04 2 632,641,642,635 899.287.000 K/c chi phÝ ThuÕ TNDN 04 9 821 8.108.800 K/c l·i ho¹t ®éng kd 04 11 421 20.851.200 Céng ph¸t sinh 928.247.000 928.247.000 Sè d­ cuèi th¸ng - - Ngày 29 Th¸ng 02 năm 2008 KT trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo QĐ 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) SỔ CÁI Th¸ng 02 năm 2008 Tªn TK 421 – Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi §VT:VN§ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKCT TK đối ứng Số tiền SH NT Trang sổ STT dßng Nợ Cã SD đầu th¸ng 29/02 K/c l·i ho¹t ®éng kd 04 12 911 20.851.200 Céng ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng - - Ngày 29 Th¸ng 02 năm 2008 KT trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Như vậy, để nhìn thấy kết quả hoạt động kinh doanh trong mỗi tháng tại công ty, kế toán lập “Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh” theo mẫu số B02 – DNN. Đây chính là bản báo cáo tổng quát, tập hợp toàn bộ các khoản chi phí bỏ ra hay doanh thu thu được trong một kỳ hoạt động tại DN. Kế toán căn cứ vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của tháng trước, căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp (sổ NKCT) hay sổ kế toán chi tiết trong tháng (các loại sổ cái), kế toán tại công ty lập báo cáo như sau: Đơn vị: Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ-BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Th¸ng 02 n¨m 2008 Đơn vị tính: 1000®ång CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Kú nµy Kú tr­íc 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 900.960.000 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0 3. Doanh thu thuần về bán hàng và dịch vụ 10 900.960.000 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 848.400.000 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp 20 52.560.000 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 27.287.000 7. Chi phí tài chính 22 VI.28 9.187.000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 8. Chi phí b¸n hµng 24 18.795.000 9. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 22.905.000 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 28.960.000 11. Thu nhập khác 31 0 12. Chi phí khác 32 0 13. Lợi nhuận khác 40 0 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 28.960.000 15. Chi phí thuế TNDN hiÖn hµnh 51 VI. 30 8.108.800 16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 20.851.200 Lập, ngày 29 tháng 02 năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc PHẦN III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI I. Đánh giá chung về hiện trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ Hà Nội Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ Hà Nội tuy mới được thành lập, thời gian đầu đầy chông gai, khó khăn và thử thách song với những nỗ lực hết mình, phương hướng chiến lược kinh doanh tinh tế, cộng với sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc đã đem lại một tốc độ tăng trưởng vượt bậc. Trong những năm vừa qua công ty đã và đang giành được một vị trí vững chắc trên thị trường. Hiện nay quy mô hoạt động của công ty không ngừng được mở rộng, ngoài việc đi sâu vào hoạt động kinh doanh thương mại, công ty chuẩn bị đi vào lĩnh vực khai thác quặng với chiến lược và phương hướng mới. Có thể khẳng định một điều rằng: ban lãnh đạo công ty đã nhận thức rõ các quy luật kinh tế thị trường, cộng với việc vận dụng sáng tạo vào thực tế, đã đem lại cho công ty những thành công đáng khích lệ như ngày nay. Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy bộ máy kế toán về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình lưu thông hàng hoá tại công ty, xử lý và cung cấp đầy đủ chính xác kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra hàng ngày, đem lại hiệu quả làm việc cũng như kinh tế cao cho công ty. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán tại công ty. Bộ phận kế toán bán hàng nói riêng và phòng kế toán của công ty nói chung luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và đảm bảo nguyên tắc của công tác kế toán do Nhà nước quy định. Tuy nhiên bên cạnh những kết qủa đã đạt được thì thực tế vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục mà nếu công ty nghiên cứu để hoàn thiện thêm thì chắc chắn công tác kế toán sẽ đem lại hiệu quả cao hơn nữa. Nhìn chung, từ những nhận xét trên có thể rút ra những ưu – nhược điểm sau đây về công tác tiêu thụ hàng hoá( bán hàng) cũng như công tác quản lý tại công ty. *Ưu điểm:tình hình thực tế tại công ty cho thấy việc tổ chức hạch toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra, cụ thể là: - Trước hết , phải kể đến bộ máy và công tác quản lý trong ban lãnh đạo công ty: Với bộ máy quản lý tại công ty theo kiểu trực tuyến, vì vậy công việc luôn luôn được thực hiện một cách nhanh chóng, duy trì được kỉ luật mà lại dễ kiểm tra bất kỳ lúc nào và điều chỉnh khi cần thiết. Chính cơ cấu quản lý này nói lên quyền hạn và trách nhiệm của mỗi các nhân là rõ ràng, tránh tình trạng vượt quyền hay bỏ bê công việc. Ban giám đốc thường xuyên giám sát tình hình làm việc của mỗi nhân viên hay phòng ban. Với trình độ chuyên môn cao, năng lực làm việc và ý thức trách nhiệm của mỗi bộ phận và từng cá nhân được đánh giá là khá cao. Với ý thức không ngừng học hỏi, hợp tác mở rộng, sáng tạo và khiêm tốn, ban quản lý công ty luôn được các bạn hàng và đối tác quý mến, tạo sự làm ăn tốt đẹp cho công ty. Tuy mới được thành lập, còn gặp rất nhiều khó khăn nhưng ban giám đốc công ty luôn quan tâm đến chính sách phúc lợi tại địa phương, phường xã: tham gia quyên góp ủng hộ hội chữ thập đỏ, hội người già, ủng hộ gia đình neo đơn, ủng hộ tài trợ cho đội bóng nhi đồng của phường Ngọc Khánh Ngoài ra, các chính sách đối với đối tác, bạn hàng cũng được ban giám đốc đặc biệt quan tâm như: chăm sóc khách hàng trước tiêu thụ( thường xuyên cập nhật trên mạng, các trang thư, mail nhằm giới thiệu hàng hoá), các chính sách trong tiêu thụ : chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn, chiết khấu hay giảm giá nếu hàng không đảm bảo chất lượng như trong hợp đồng. Các chính sách về BHXH, BHYT cho công nhân viên cũng đựơc thực hiện tốt. Công ty luôn luôn không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý và mô hình tổ chức, thường xuyên cử cán bộ đi học tập, đào tạo, luôn cập nhật các kiến thức hay văn bản pháp luật của BTC, nhà nước. Máy móc trang thiết bị đầy đủ và tiện nghi Như vậy chỉ có bộ máy công tác quản lý tốt, sáng suốt và tinh tế mới có thể dẫn dắt công ty có được thành công như ngày nay. -Về tổ chức công tác kế toán: Việc áp dụng hình thức kế toán tập trung theo phương pháp ghi sổ nhật ký chung phù hợp với điều kiện hiện tại công ty. Tất cả các nghiệp vụ biến động, phát sinh hàng ngày đều được kiểm tra, ghi chép đối chiếu cẩn thận chính xác. Ưu điểm lớn nhất có thể kể đến là việc kế toán đã cập nhật và sử dụng nhanh các chế độ chính sách hay các quy định mới của nhà nước cũng như của BTC ban hành. Toàn bộ các chứng từ, hệ thống tài khoản , hệ thống sổ sách đều được chấp hành, thực hiện và vận dụng theo quy định mới(QĐ 15-BTC ban hành ngày 20/3/2006) Việc cập nhật nhanh các chính sách về giá, các sắc thuế, luật thuế trên các trang web, internet vừa đảm bảo cho việc tổ chức và hạch toán sổ sách phù hợp, đúng chế độ mới, vừa giúp cho số liệu kế toán phán ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, đơn giản và dễ hiểu. Nhân viên kế toán có năng lực và trình độ chuyên môn cao đã đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi của công việc. Trong phòng đã trang bị đầy đủ máy vi tính Bộ phận kế toán tài chính của công ty nhìn chung đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mưu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty trong nền kinh tế thị trường. - Về mặt quản lý hàng hoá: Đặc trưng của công ty là bán buôn và bán lẻ, do đó công ty rất chú trọng đến việc bảo quản hàng hoá, hệ thống kho bãi, đảm bảo tốt chất lượng cũng như số lượng hàng hoá. Điều này thúc đẩy nhanh chóng quá trình tiêu thụ hàng hoá của công ty. * Về công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá Kế toán tiêu thụ hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp giữa sổ sách kế toán chi tiết và thẻ kho. Hệ thống ghi chép rõ ràng và đầy đủ, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong kế toán hàng hoá. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá cũng như công tác kế toán chung trong doanh nghiệp đã đáp ứng được nhu cầu của công ty đề ra đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán, phản ánh trung thực, hợp lý, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế được những trùng lặp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán của công ty về cơ bản phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty. Bên cạnh những mặt tích cực đó, công tác kế toán đặc bịêt là kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vẫn còn tồn tại * Những tồn tại - Nhìn chung, bộ máy quản lý lãnh đạo công ty là đầy đủ các bộ phận, xong việc sắp xếp nhân sự cho tất cả các phòng ban có thể nói là rất mỏng. Tuy trình độ của mỗi cá nhân là cao, xong mỗi cá nhân phải kiêm nhiệm nhiều công việc, nhiều trách nhiệm quá sẽ không tốt, khả năng phát huy, sáng tạo chuyện sâu về một khía cạnh nào đó là không đáp ứng nổi. Đặc biệt là phòng kế toán, công việc tập trung vào kế toán tổng hợp là rất lớn và nặng. Tất cả các biến động, kiểm tra chứng từ, đối chiếu sổ sáchliên quan đến kế toán đều do kế toán tổng hợp đảm nhiệm. -Việc kế toán tiền mặt kiêm nhiệm thủ quỹ là rất sai lầm( cho dù là công ty tư nhân, việc càng hạn chế nhân sự mà vẫn đảm bảo công việc là càng tốt, điều này có thể nói là khác với các cơ quan nhà nước). Song kế toán tiền mặt kiêm nhiệm thủ qũy là một trong những tồn tại lớn nhất của công ty, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, công ty cần khắc phục ngay. - Kế toán quá chắc chắn vào việc ghi chép hay phản ánh vào sổ NKCT, sổ cái mà không lập đủ các sổ kế toán chi tiết, cuối tháng không lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra đối chiếu mà phản ánh ngày vào các sổ cái hay lập báo cáo kêt quả hoạt động kinh doanh. Điều này rất dễ kéo theo sự sai xót trên các sổ và báo cáo. - Hiện nay mặc dù phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy vi tính nhưng kế toán vẫn chưa được quản lý trên máy vi tính, dẫn đến thông tin kế toán phản ánh chưa kịp thời , do đó khối lượng công việc quá lớn. Để phát huy hết tác dụng của máy vi tính trong việc quản lý kế toán và giảm bớt khối lượng công việc của kế toán, doanh nghiệp nên quản lý hạch toán kế toán trên máy tính. - Kế toán doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng kế toán doanh nghiệp chỉ mở một sổ chi tiết bán hàng TK 511 để theo dõi doanh thu hàng hoá dịch vụ bán ra. Cuối tháng kế toán mở sổ cái TK 511 để theo dõi số phát sinh doanh thu bán hàng trong tháng nên đã không theo dõi được các khoản giảm trừ doanh thu. - Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ: có những khoản không được coi là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến việc xác định lợi nhuận từ hoạt động bán hàng là sai lệch. Trên cơ sở những nhận xét đã nêu , em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ bán hàng ở công ty hiện nay vẫn còn những nội dung cần phải tiếp tục nghiên cứu, sửa đổi nhằm củng cố và hoàn thiện hơn nữa khâu kế toán của công ty. II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ Hà Nội Mặc dù đã qua nhiều năm hoạt động với bề dày kinh nghiệm trong công tác kế toán, công tác kế toán đã được tổ chức gọn nhẹ và có hiệu quả. Nhưng bên cạnh đó kế toán bán hàng còn có một số mặt tồn tại cần được khắc phục. Qua thực tập tại Công ty CP ĐTXDTM và công nghệ Hà Nội tôi đã nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. Tôi xin mạnh dạn đưa ra những suy nghĩ, ý kiến của mình với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa trong công tác kế toấn bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của công ty như sau:  1. Phương hướng hoàn thiện Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cũng như công tác kế toán nói chung, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng các yêu cầu sau: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý nền kinh tế của nhà nước, mỗi quốc gia đều có một cơ chế quản lý kinh tế tài chính nhất định và xây dựng luôn một chế độ kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính của mình. Việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, tôn trọng cơ chế. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán ban hành mặc dù soạn thảo công phu nhưng đó là một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhưng được quyền sửa đổi trong phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý. Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là có lãi đem lại hiệu quả cao. 2. Tổ chức bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán a/ Trước hết công ty nên bố trí , sắp xếp lại khối lượng công việc cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty cả về nhân viên trong bộ máy quản lý và nhân viên trong khâu kế toán.Việc làm đó nhằm tránh tình trạng mất cân đối về thời gian cũng như khối lượng công việc,đảm bảo được việc phản ánh thông tin, định hướng chiến lược một cách kịp thời và hiệu quả nhất. Cụ thể là: Công ty nên tuyển thêm ít nhất mỗi phòng một nhân viên. Các nhân viên này chuyên làm công việc thị trường để giảm bớt công việc cho bộ phận quản lý, tạo điều kiện cho ban giám đốc giành nhiều thời gian hơn vào nghiên cứu, tìm tòi, phân tích các chiến lược kinh doanh nhiều hơn nữa Đặc biệt, để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát được hoá đơn, tránh được sự sai sót, nhầm lẫn công ty nên tuyển thêm ít nhất một nhân viên kế toán để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán.Hoặc áp dụng phần mềm trong công tác kế toán. Khi đó, công việc sẽ phân chia rõ ràng hơn, cụ thể: một kế toán viên chuyên về mảng kế toán nội bộ, kế toán tiền lương, còn một kế toán viên chuyên về mảng kế toán báo cáo thuế hằng tháng, kế toán với khách hàng, các khoản nợ, Kế toán nội bộ khai báo xác thực, chi tiết tất cả các vấn đề liên quan trực tiếp đến kinh doanh thương mại, hoạt động quản lý tại công ty, trên cơ sở số liệu đó sẽ khai báo, phụ giúp, kết hợp cùng kế toán trưởng phân tích tình hình hoạt động hay các khoản chi phí, giá vốn và doanh thu thực tế của mỗi một đơn hàng phát sinh là bao nhiêu, phân tích, xác định xem đơn hàng nào đem lại lợi nhuận cao nhất mà chi phí bỏ ra là thấp nhất. Từ đó, sẽ có hướng kinh doanh, đầu tư chuyên sâu và mở rộng hơn nữa đối với đơn hàng đó. Giả sử như đối với mỗi đơn hàng là khác nhau, công ty cần phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh thu của mỗi đơn hàng đó, để biết được khoản lợi nhuận và chi phí thực tế của đơn hàng là bao nhiêu, theo tiêu thức phân bổ sau: Chi phí quản lý kinh doanh = (Tổng doanh thu của từng đơn hàng / Tổng doanh thu của nhiều đơn hàng) * Tổng chi phí quản lý kinh doanh. Còn đối với kế toán viên chuyên về mảng thuế,.. thì phụ trách các công việc kiểm tra chứng từ, đối chiếu, ghi chép, nhập số liệu, phản ánh hằng ngày một cách chính xác, chi tiết, kịp thời, đúng quy định của kế toán. Theo dõi công nợ của từng khách hàng cũng như của công ty, báo cáo thuế GTGT hàng tháng, theo dõi cả về mặt thu – chi - tồn, các biến động về tiền mặt, tiền gửi khách quan nhất và chính xác. Còn với thủ quỹ thì phụ trách về các khoản tiền biến động. Ví dụ: chỉ khi có phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, bảng kê chi tiền,đã đầy đủ chữ ký, hợp lệ, hợp pháp theo quy định thì mới được xuất hay nhập quỹ tiền mặt. Như vậy sẽ tránh được nguyên tắc bất kiêm nhiệm mà công việc lại rõ ràng, chính xác, phù hợp, kết quả làm việc sẽ cao, tuyệt đôí không thể cho kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ vì rất dễ nảy sinh các gian lận lớn. b/ Theo em, để đảm bảo chính xác cho việc lập báo cáo tài chính cuối tháng, kế toán nên cộng số liệu trên mỗi sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, và sau khi đã được kiểm tra, đối chiếu, khớp đúng các số liệu trên sổ cái hay bảng tổng hợp chi tiết thì mới được dùng để lập các báo cáo tài chính. c/ Do đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp là bán buôn hàng hoá do đó không tránh khỏi phát sinh các khoản làm giảm doanh thu, chính vì vậy doanh nghiệp nên mở thêm sổ cái TK 521. TK 531, TK 532 để theo dõi các khoản làm giảm doanh thu theo thứ tự thời gian phát sinh. 3. Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá a/ Về kế toán chi tiết hàng hoá Kế toán chi tiết hàng hoá hiện nay ở công ty được ghi chép song song ở kho và phòng kế toán. Hình thức ghi sổ này ở công ty là chi tiết từng mặt hàng rồi ghi tỷ giá hay số lượng chiếc chứ không có cột số lượng đơn giá,v.v... Chính vì vậy khi kiểm tra, xem xét sẽ mất thời gian. Một điều nữa công ty không mở “sổ tổng hợp hàng hoá” mà chỉ có “sổ chi tiết hàng hoá xuất khẩu”. Từ sổ này công ty dùng luôn cho “sổ chi tiết giá vốn hàng bán” vì khi vào máy vi tính sổ chi tiết giá vốn hàng bán có trong đó. Vậy theo tôi công ty nên ghi chi tiết từng loại sổ sách, không dùng chung. Làm như vậy sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý cũng như ra sổ sách khi có sai sót nào đó xảy ra. b/ Kế toán doanh thu bán hàng Như đã biết doanh thu của công ty gồm nhiều mặt hàng nhưng tôi chỉ nói đến mặt hàng thép xây dựng. Về mặt bản chất khách hàng thanh toán cho công ty như tiền công, gia công, chi phí vận chuyển, v.v... vào doanh thu là chưa hợp lý. Nếu xét về lâu dài hàng xuất khẩu cũng bị đánh thuế lúc đó phần lãi thu về của công ty sẽ giảm. Vậy đây là vấn đề doanh nghiệp cần chú ý và hoàn thiện hơn. Theo tôi công ty nên hạch toán các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu và chi phí mua phụ liệu,v.v... vào khoản chi hộ khách hàng (TK 138) và ghi sổ kế toán theo định khoản. Nợ TK 138 – “phải thu khác” Có TK 111, 112 ....”Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng” Khi khách hàng thanh toán số tiền chi hộ cho công ty, kế toán ghi Nợ TK 111, 112 Có TK 138 Còn doanh thu bán hàng chỉ được hạch toán số tiền gia công được thanh toán theo định khoản: Nợ TK 111, 112, 132 ... Có TK 511 c/ Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hoá trong một đơn đặt hàng (hãng) được tính theo công thức: Chi phí bán hàng (CPQLDN) tính cho từng loại sản phẩm của một đơn hàng = Hệ số phân bổ chi phí bán hàng (CPQLDN) tính cho một sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ của một đơn đặt hàng x Doanh thu tiêu thụ của một đơn đặt hàng Trong đó: Chi phí bán hàng (CPQLDN) tính cho một sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ của 1 đơn đặt hàng = Tổng chi phí bán hàng (CPQLDN) tập hợp trong tháng Tổng doanh thu tiêu thụ trong tháng Theo tôi việc phân bổ này chưa hợp lý vì thực tế giá thành của mỗi đơn vị đặt hàng là khác nhau, do đó sẽ xảy ra các đơn đặt hàng là doanh thu nhưng chi phí lại nhiều và ngược lại. Do đó việc xác định lãi (lỗ) cho từng đơn đặt hàng sẽ không chính xác. Vậy công ty nên tiến hàng phân bổ các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào cuối tháng cho từng đơn đặt hàng, từng loại hàng cụ thể. d/ Hoàn thiện quá trình bán hàng Thị trường là yếu tố hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh, vì thế doanh nghiệp phải biết quan tâm đến thị trường, đến khách hàng, đó chính là yếu tố thành bại của doanh nghiệp. Hiện nay, các cơ sở kinh doanh các loại sản phẩm đều dựa trên thị trường. Do sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là rất quyết liệt vì thế để tồn tại và đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp cần có hướng đi đúng đắn, nắm bắt thị trường và phục vụ theo thị trường là rất quan trọng. Để làm được điều đó công ty cần: - Nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường. - Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường. - Mở rộng mạng lưới kinh doanh như đại lý, hàng đổi hàng, chiết khấu bán hàng để tăng số lượng hàng bán. - Sử dụng linh hoạt mọi phương tiện hạch toán kết hợp với việc vận dụng hệ thống giá linh hoạt. - Tạo uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm nói riêng và toàn bộ hoạt động của công ty nói chung. - Phải đón bắt được nhu cầu tiềm tàng của thị trường để từ đó có kế hoạch kinh doanh hiệu quả. 4. Đảm bảo việc xác định kết quả kinh doanh : Xác định đúng các chi phí hợp lý, từ đó tính chính xác kết quả của hoạt động kinh doanh, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật. Tóm lại: Trong các doanh nghiệp thương mại quá trình dự trữ và trao đổi hàng hoá là công việc chủ yếu, trong đó khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh là quá trình tiêu thụ.Quá trình kế toán phải được theo dõi chặt chẽ và thường xuyên .Vì thế hoàn thiện công tác hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là một vấn đề hết sức quan trọng. Hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là vấn đề cần thiết. Muốn hoàn thiện cần có những nhận xét đúng đắn trong thực hiện công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chính sách và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hoàn thiện công tác kế toán này thì hệ thống các chứng từ ban đầu cũng phải được hoàn thiện nâng cao tính pháp lý, tính chính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán. Đồng thời giúp bạn hàng, những người quan tâm đến doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo kinh doanh tốt hơn. 5. Về việc đưa máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán Để cho công tác kế toán tiến hành một cách nhanh chóng và mang lại hiệu quả cao, theo kịp với sự tiến triển của khoa học kỹ thuật trên thế giới và qua xem xét tình hình thực tế của công ty tôi nhận thấy rằng công ty nên chăng có thể đưa máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán. Thực tế công ty đã và đang sử dụng máy tính trong công tác kế toán, trình tự làm trong máy là nhập số liệu chi tiết các mặt hàng, máy tự tính toán, phân bổ kết chuyển sau đó nhân viên kế toán ghi ra sổ sách. Nhưng có “Sổ chi tiết tài khoản 632”, các bảng kê, nhật ký chứng từ số 8 là không có ngoài sổ sách. Để phản ánh giá vốn hàng bán kế toán dựa trên “Sổ chi tiết tài khoản 156”. Tất cả những điều này trong khi kiểm tra xem xét sẽ mất thời gian có khi bị nhầm lẫn. Vậy nên chăng công ty đưa luôn máy tính vào sử dụng thay thế công tác kế toán thủ công, làm như thế sẽ giúp nhân viên kế toán giảm được khối lượng ghi chép lớn, vừa thuận tiện, đỡ mất thời gian mà lại có hiệu quả cao. Tuy nhiên để việc đưa máy tính vào ứng dụng cho việc tính toán ghi chépvà xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả thì công ty cũng nên xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và hệ thống sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản: ít cột, nhiều dòng để phù hợp với việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Như vậy để chuyển sang xử lý công tác kế toán trên máy vi tính thì theo tôi công ty nên chuyển sang hình thức sổ nhật ký chung vì đây là hình thức sổ kế toán thích hợp nhất trên máy tính. Toàn bộ những vấn đề nêu trên là những ý kiến rất nhỏ của tôi đối với công tác kế toán ở công ty CP ĐTXDTM và công nghệ Hà Nội nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở công ty. Bên cạnh việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, để kế toán là công cụ có hiệu lực nhất trong quản lý kinh tế và để công tác kế toán bán hàng mang lại hiệu quả cao hơn nữa, công ty nên ngày càng đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, tìm bạn hàng mới để đẩy mạnh sản xuất đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tích luỹ và mở rộng quy mô sản xuất giúp công ty được chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Hy vọng rằng trong tương lai với những tiềm lực và khả năng sẵn có công ty sẽ ngày càng vững mạnh, nắm bắt được những cơ hội kinh doanh, vượt qua thử thách khó khăn và uy tín trên thị trường ngày càng cao. Thành công đó sẽ có sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán của công ty. KẾT LUẬN Như vậy, với nội dung nghiên cứu đã trình bày ở trên, chúng ta thấy rằng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có vai trò vô cùng quan trọng, là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp. Có thể nói, nó là bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán tiêu thụ, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết, liên quan trực tiếp đến việc phân tích tình hình tiệu thụ hàng hóa, thanh toán công nợ, hay các hoạt động kinh doanh khác,v.v... Trong cơ chế quản lý mới, hệ thống kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, các kế toán viên được trang bị kiến thức và đào tạo thường xuyên, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cao. Kết hợp giữa kiến thức lý luận cơ bản đã được học tại trường Kinh tế quốc dân cộng với cơ sở thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty CP ĐTXDTM và công nghệ Hà Nội, em đã hoàn thành “chuyên đề tốt nghiệp” của mình. Đặc biệt, trong nội dung này, em đã mạnh dạn đưa ra những ưu điểm và hạn chế, đề xuất các kiến nghị nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác quản lý tại công ty. Tuy nhiên, do kiến thức và trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều. Do đó, các vấn đề đưa ra trong đề tài chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo thêm nữa của Thầy Cô, cũng như của cán bộ, nhân viên trong toàn công ty để đề tài của em được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của c« giáo hướng dẫn PGS.TS.Nguyễn Minh Phương, Ban lãnh đạo và phòng kế toán tại công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này./. Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2009 Sinh viên thực hiện Thái Doãn Châu TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán tài chính-NXB ĐH KTQD năm 2006 Giáo trình kế toán ngoại thương- NXB Giáo dục năm 1997 Bùi Xuân Lưu Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương- NXB Giáo dục năm 1996 PGS. Vũ Hữu Tửu Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1, quyển 2 (Ban hành theo Quyết định Số 15/ 2006- QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính 5. Luận văn tốt nghiệp khoá 43, 44, 45 - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Môc lôc