Đề tài Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng xuất nhập khẩu của Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kĩ thuật (Technoimport)

®æi nµy lu«n lu«n t¸c ®éng sÊu ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ giao dÞch trong hîp ®ång XNK. Trong ®iÒu kiÖn n­íc ta hiÖn nay, chÝnh phñ ch­a thÓ ®­a ra mét møc thuÕ nhÊt ®Þnh vµ hîp lÝ ®Ó kÝch thÝch vµ thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp ®ang ho¹t ®éng kinh doanh. NÕu møc thuÕ ®­a ra cã thÓ thÊp h¬n møc hîp lÝ cã lÏ cã thÓ kh«ng khuyÕn khÝch thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh thËm chÝ cßn kinh doanh c¸c mÆt hµng tr¸i ph¸p luËt... cßn nÕu møc thuÕ ®­a ra cao h¬n kh¶ n¨ng so víi møc thuÕ hîp lÝ cã thÓ k×m h·m vµ t¹o ra sù chèn thuÕ vµ triÖt tiªu kh¶ n¨ng kinh doanh cña C«ng ty. §èi víi Technoimport víi chøc n¨ng XNK cßn cã c¸c lo¹i thuÕ chÝnh lµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ nhËp khÈu. KÓ tõ ngµy 1/1/1999 khi b¾t ®Çu ¸p dông biÓu thuÕ XNK 1999 vµ hai s¾c thuÕ míi lµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ thuÕ lîi tøc doanh nghiÖp cïng víi nh÷ng thay ®æi c¸c v¨n b¶n ph¸p qui cã liªn quan ®Õn hai s¾c thuÕ nµy ®· dÉn ®Õn nh÷ng biÕn ®æi trong ho¹t ®éng kinh doanh. Ch¼ng h¹n ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ thiÕt bÞ lÎ, th× biÓu thuÕ XNK ­u ®·i n¨m 1999 ®· cã gi¸ trÞ tõ ngµy 1/1/1999 nh­ng ®Õn ngµy 7/4/1999 Bé Tµi ChÝnh míi ban hµnh th«ng t­ sè 37/1999/TT/BTC h­íng dÉn vÒ c¸ch ph©n lo¹i hµng ho¸ nªn ®· xuÊt hiÖn rÊt nhiÒu v­íng m¾c vÒ ph­¬ng thøc ¸p dông m· thuÕ nhËp khÈu. PhÝa h¶i quan do kh«ng thÓ tõ quyÕt ®Þnh ph­¬ng thøc ¸p dông m· thuÕ XNK nªn ®· chän ph­¬ng thøc cã m· thuÕ cao nhÊt, ®iÒu nµy g©y thiÖt h¹i cho c¸c C«ng ty XNK vµ trong ®ã cã c¶ Technoimport ThuÕ VAT lµ kho¶n thuÕ tÝnh trªn phÇn gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng ho¸, dÞch vô ph¸t sinh nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng ®¸nh thuÕ chång lªn nhau. tuy nhiªn ph­¬ng thøc tÝnh thuÕ VAT cïng víi nh÷ng qui ®Þnh vÒ ¸p dông thuÕ VAT tá ra thiÕu chÝnh x¸c vµ ch­a toµn diÖn ®· g©y trë ng¹i cho Technoimport. Nh×n vµo c«ng thøc tÝnh VAT ®èi víi hµng nhËp khÈu cã thÓ thÊy r»ng thuÕ VAT ®· ®¸nh chång lªn thuÕ nhËp khÈu. 4.2. ChÝnh s¸ch tµi chÝnh vµ tÝn dông quèc gia Kinh tÕ ViÖt Nam lµ mét nÒn kinh tÕ yÕu kÐm, nÒn tµi chÝnh nhá bÐ kh«ng thÓ lµm ®ång tiÒn m¹nh ®Ó thanh to¸n trong c¸c hîp ®ång kÝ kÕt mua b¸n XNK hµng ho¸ gi÷a n­íc ta víi n­íc ngoµi. Hµng n¨m kim ng¹ch xuÊt khÈu cña n­íc ta ra n­íc ngoµi chØ ®¹t trªn 20 tØ USD. Do vËy, ®ång tiÒn ViÖt Nam phô thuéc chñ yÕu vµo tØ gi¸ c¸c ngo¹i tÖ m¹nh nh­: ®ång USD, ®ång EURO, nh©n d©n tÖ, Yªn NhËt....NÕu ®ång EURO m¹nh h¬n USD th× Technoimport xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng ch©u ¢u sÏ cã lîi nhuËn lín h¬n xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng MÜ vµ thÞ tr­êng sö dông ®« la MÜ lµ chñ yÕu vµ ng­îc l¹i. NÕu kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n¨m t¨ng lªn, tØ lÖ l¹m ph¸t gi¶m kÐo theo kinh tÕ x· héi ®Êt n­íc ph¸t triÓn th× ®ång tiÒn VND sÏ m¹nh dÇn lªn vµ ®iÒu ®ã sÏ cã lîi cho Technoimport Nhµ n­íc hµng n¨m cã thÓ ®iÒu chØnh vµ ph¸t hµnh mét l­îng tµi chÝnh cã thÓ lµm t¨ng l­îng cÇu ë trong n­íc vµ khuyÕn khÝch xuÊt khÈu hµng ho¸ ra n­íc ngoµi t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi, bªn c¹nh ®ã chÝnh s¸ch tµi chÝnh cña Nhµ n­íc cã thÓ thu gom tµi chÝnh b»ng nh÷ng biÖn ph¸p ë mäi nguån tõ d©n c­, c¸c doanh nghiÖp, c¸c C«ng ty tµi chÝnh..., ®Ó lµm gi¶m tØ lÖ l¹m ph¸t, lµm t¨ng gi¸ trÞ ®ång VND so víi ngo¹i tÖ, hµng ngµy tØ gi¸ hèi ®o¸i cña VND so víi c¸c ngo¹i tÖ vÉn biÕn ®éng, tuy nhiªn hiÖn nay ®· t­¬ng ®èi æn ®Þnh. 4.3. C¬ së h¹ tÇng, c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ m¸y mãc cña C«ng ty C«ng ty cã mét hÖ thèng c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ë trong vµ ngoµi n­íc. HÖ thèng chi nh¸nh vµ v¨n phßng nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc chuyªn m«n ho¸ trong ho¹t ®éng cña C«ng ty. C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña C«ng ty ë n­íc ngoµi gióp cho viÖc thu th«ng tin cña kh¸ch hµng, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn hîp ®ång còng nh­ ®¶m b¶o quyÒn lîi cña C«ng ty khi x¶y ra tranh chÊp. Tuy nhiªn, hµng lo¹t c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ë trong vµ ngoµi n­íc cña C«ng ty chñ yÕu ho¹t ®éng ®¬n lÎ, thiÕu liªn kÕt, thiÕu vèn ®Ó ®Çu t­ c¬ së h¹ tÇng, trang thiÕt bÞ cho c¬ së h¹ tÇng cña C«ng ty t¹o nªn bé mÆt kh«ng s¸nh sña trong ho¹t ®éng kinh doanh ... Ch¼ng h¹n trô së chÝnh cña C«ng ty t¹i 16-18 Trµng Thi rÊt nhá bÐ, kh«ng thuËn tiÖn cho c«ng t¸c giao dÞch, giao th«ng ®i l¹i kh«ng thuËn tiÖn chØ cã mét tuyÕn ®­êng mét chiÒu ch¹y qua vµ ®­êng phè l¹i nhá hÑp, c¸c v¨n phßng vµ c¸c phßng lµm viÖc trËt hÑp, ®¬n gi¶n, thiÕu nhiÒu phßng lµm viÖc, c¸c b·i vµ c¸c n¬i dïng ®Ó chøa vµ vËn chuyÓn XNK còng rÊt thiÕu. VÒ c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ m¸y mãc cña C«ng ty: tuy C«ng ty ®· ®­a vµo vµ øng dông nhiÒu nh÷ng trang thiÕt bÞ kÜ thuËt, m¸y mãc hiÖn ®¹i vµo ho¹t ®éng kinh doanh XNK nh­ m¸y tÝnh, m¸y kiÓm tra kÜ thuËt hµng ho¸ tr­íc khi giao nhËn hµng song so víi yªu cÇu cña sù ph¸t triÓn kinh tÕ vµ so víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng th× kh«ng thÓ c¹nh tranh næi v× hÇu hÕt c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®Òu cã c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, trang thiÕt bÞ kÜ thuËt m¸y mãc tiªn tiÕn. Nguyªn nh©n chñ yÕu cña t×nh tr¹ng nµy ë C«ng ty lµ do thiÕu vèn, kh«ng ®ñ vèn ®Ó ®Çu t­ trang thiÕt bÞ kÜ thuËt m¸y mãc hiÖn ®¹i, ®a sè c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc ®ang phôc vô cho C«ng t¸c XNK cßn cò kÜ l¹c hËu, hÇu hÕt c¸c lo¹i c«ng nghÖ, m¸y mãc kÜ thuËt ®­îc mua míi cßn qu¸ Ýt mÆt kh¸c l¹i rÊt kh«ng ®ång bé víi c¸c lo¹i m¸y mãc hiÖn ®ang sö dông dÉn ®Õn ph¸t sinh nhiÒu chi phÝ mµ h¹n chÕ vÉn ch­a ®­îc gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng. §iÒu nµy chøng tá r»ng ®Ó tiÕp tôc ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn m«i tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t vµ quyÕt liÖt nh­ hiÖn nay th× Technoimport ph¶i chó ý h¬n n÷a tíi viÖc ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc ®Ó cã thÓ ®¸p øng tèt c¸c yªu cÇu cña c«ng viÖc, chØ cã trªn c¬ së ®ã ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty míi cã thÓ ngµy cµng cã hiÖu qu¶. 4.4. Tr×nh ®é lao ®éng, tr×nh ®é qu¶n lý vµ l·nh ®¹o C«ng ty Technoimport ®i vµo ho¹t ®éng kinh doanh cho tíi nay víi tæng sè lao ®éng hiÖn cã lµ 214 ng­êi. Trong ®ã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc lµ 172 ng­êi chiÕm 84,8%, cßn l¹i lµ d­íi ®¹i häc 42 ng­êi chiÕm 19,6%. C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé, lao ®éng cã tr×nh ®é cao vµ ®ñ tr×nh ®é ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc phøc t¹p trong ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ nh­: giao dÞch, ®µm ph¸n, thanh to¸n quèc tÕ... ë mçi phßng XNK c¸c nh©n viªn, tr­ëng, phã phßng cã thÓ giao dÞch trùc tiÕp víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi tõ mét ®Õn hai thø tiÕng th«ng dông nh­ tiÕng Anh tiÕng Ph¸p. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty trong viÖc chñ ®éng lµm ¨n víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ chi phÝ trong giao dÞch, ®µm ph¸n. MÆt thuËn lîi n÷a lµ C«ng ty cßn cã ban l·nh ®¹o hÕt lßng v× c«ng viÖc, cã b¶n lÜnh kinh doanh, d¸m nghÜ , d¸m lµm vµ d¸m chÞu tr¸ch nhiÖm. Toµn thÓ c¸n bé nh©n viªn C«ng ty sèng hoµ thuËn, cã kh¶ n¨ng hîp t¸c cao. Tuy nguån nh©n lùc cña C«ng ty cã nhiÒu kinh nghiÖm nh­ng hÇu hÕt ®Òu ®· cao tuæi nªn sù nh¹y bÐn vµ linh ho¹t trong kinh doanh cßn nhiÒu h¹n chÕ, tèc ®é nhËn biÕt th«ng tin vµ ®­a ra quyÕt ®Þnh cßn chËm ch¹p thiÕu s¾c bÐn, tr×nh ®é qu¶n lý vµ l·nh ®¹o cña hÖ thèng c¸n bé C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ... 4.5. Sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh doanh trong n­íc vµ ngoµi n­íc Sù chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa ®­îc gÇn 20 n¨m, Nhµ n­íc ta ®· c¶i tiÕn, söa ®æi luËt ph¸p, chÝnh s¸ch thuÕ, chÝnh s¸ch ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc t¹o ra cho c¬ chÕe lµm ¨n th«ng tho¸ng cña c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc. Sù hîp t¸c lµm ¨n bu«n b¸n víi n­íc ngoµi ®­îc më réng t¹o thµnh khèi liªn minh liªn kÕt m«i tr­êng kinh doanh thèng nhÊt vµ thÞ tr­êng chung. Technoimport lµ C«ng ty cã chøc n¨ng chÝnh lµ giao dÞch vµ XNK. C«ng ty phô thuéc rÊt nhiÒu vµo m«i tr­êng kinh doanh trong nø¬c vµ quèc tÕ. Mäi sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ dï lín hay nhá ®Òu cã thÓ ¶nh h­ëng tÝch cùc hoÆc tiªu cùc ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña Technoimport Trong thêi gian qua, ViÖt Nam ®· vµ ®ang chuÈn bÞ gia nhËp c¸c tæ chøc nh­: tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi, héi nhËp AFTA... khi gia nhËp vµo c¸c tæ chøc nµy th× thÞ tr­êng trong khèi lµ thÞ tr­êng chung vµ ch¬i cïng s©n ch¬i, mäi hµng rµo thuÕ quan ®Òu Ýt nhiÒu bÞ xo¸ bá. §iÒu nµy t¹o cho C«ng ty cã c¬ héi lµm ¨n míi vµ tiÕp xóc më réng t×m hiÓu c¸c thÞ tr­êng míi. Ng­îc l¹i, C«ng ty còng sÏ gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n míi n¶y sinh víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cã c«ng nghÖ hiÖn ®¹i víi c¸ch thøc c¹nh tranh rÊt phong phó. ThÞ tr­êng thÕ giíi cã nhiÒu biÕn ®éng cã thÓ t¹o ra c¬ héi míi cho C«ng ty vµ xo¸ bá ®i phÇn nµo yÕu kÐm vÉn ®ang tån ®äng khã hoÆc kh«ng thÓ gi¶i quyÕt ®­îc ch¼ng h¹n nh­ sù thay ®æi mÆt hµng xuÊt khÈu, sù thay ®æi thÞ tr­êng sÏ kÐo theo sù thay ®æi hoµn toµn c«ng nghÖ cò, sù thay ®æi c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y tæ chøc C«ng ty... Vµ sù kh«ng æn ®Þnh cña m«i tr­êng quèc tÕ còng t¹o ra kh«ng Ýt khã kh¨n vµ nguy c¬ míi cho C«ng ty nh­: nh÷ng n¨m ®Çu thËp kØ 90 m«i tr­êng kinh doanh ë thÞ tr­êng c¸c n­íc x· héi chñ nghÜa biÕn ®éng, C«ng ty ®· bÞ ¶nh h­ëng nÆng nÒ vµ sau nhiÒu n¨m míi kh«i phôc ®­îc. Míi ®©y nhÊt lµ cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh n¨m 1997 ë §«ng Nam ¸ ®· t¸c ®éng tiªu cùc m¹nh ®Õn thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña C«ng ty . HiÖn nay m«i tr­êng kinh doanh trong n­íc vµ quèc tÕ ®· vµ ®ang cã xu h­íng thuËn lîi cho C«ng ty, t¹o cho Technoimport nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn míi. Trong vµi n¨m trë l¹i ®©y Technoimport ®· më réng thÞ tr­êng t­¬ng ®èi lín, ngoµi thÞ tr­êng réng lín trong n­íc, C«ng ty cßn më réng thÞ tr­êng kinh doanh réng lín ra n­íc ngoµi vµ ®· cã mÆt ë thÞ tr­êng 68 n­íc trªn thÕ giíi Ch­¬ng 2: ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng trong c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång XNK cña C«ng ty §¸nh gi¸ chung kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu Technoimport lµ mét trong nh÷ng C«ng ty cã bÒ dµy lÞch sö vÒ bu«n b¸n quèc tÕ ë ViÖt Nam. Technoimport cã thÞ trõ¬ng réng lín, kinh doanh ®a ngµnh, ®a nghÒ, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, tõ n¨m 1990 ®Õn nay, C«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn ®¸ng mõng mÆc dï thÞ tr­êng thÕ giíi cã nhiÒu biÕn ®éng m¹nh mÏ. Víi c¬ chÕ më cöa vµ héi nhËp, C«ng ty ®· dÇn tõng b­íc hoµ m×nh vµo nhÞp ®é ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng, nhê vËy, Technoimport ®· dÇn tù kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh vµ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, chóng ta cã thÓ thÊy râ ®iÒu nµy qua b¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty qua 4 n¨m . Qua ®©y chóng ta thÊy r»ng C«ng ty ®· thu ®­îc nh÷ng thµnh tùu kh¸ kh¶ quan. 1.1. C¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh XNK trong nh÷ng n¨m qua 1.1.1. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh theo c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu Chóng ta cã thÓ thÊy râ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty qua b¶ng sè liÖu vÒ gi¸ trÞ c¸c mÆt hµng nhËp khÈu trong 4 n¨m 2001 – 2004(b¶ng ) ViÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh nhËp khÈu hµng ho¸ theo kÕt cÊu mÆt hµng sÏ gióp cho C«ng ty thÊy ®­îc c¬ cÊu hµng ho¸ cña m×nh vµ cã sù ®iÒu chØnh phï hîp víi nhu cÇu ph¸t triÓn ®Êt n­íc. Qua b¶ng sè liÖu ta thÊy r»ng tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp khÈu trong 4 n¨m tõ 2001 – 2004 liªn tôc t¨ng, ®©y lµ dÊu hiÖu nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc cã sù ph¸t triÓn æn ®Þnh. So s¸nh kÕt qu¶ tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu hµng ho¸ 2003 víi n¨m 2002 ta thÊy: s¶n l­îng n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ t¨ng 29556000000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ t¨ng lµ 9,7%. KÕt qu¶ nµy lµ ®¸ng kh¶ quan, C«ng ty ®· nç lùc t×m hiÓu vµ kh¶o s¸t thÞ tr­êng trong n­íc biÕt ®­îc nhu cÇu t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc, ®· nhËp khÈu phôc vô cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc, ®· nhËp khÈu phôc vô cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ. N¨m 2004 C«ng ty n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ cã kÕ ho¹ch hîp lý nªn tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu n¨m 2004 t¨ng so víi 2003 lµ 3532000000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 1,05%. Ta cã thÓ ®i s©u xem xÐt vµo tõng mÆt hµng cô thÓ sau: _ ThiÕt bÞ toµn bé §èi víi n­íc ta, c¬ chÕ kinh tÕ ®ang chuyÓn m¹nh sang c¬ chÕ kinh tÕ thÞ tr­êng nªn nhu cÇu ph¸t triÓn kinh tÕ ®i s©u vµ t¨ng m¹nh ph¸t triÓn c«ng nghiÖp, nhu cÇu vÒ vËt liÖu x©y dùng, c«ng nghiÖp nhÑ, ph¸t triÓn n«ng nghiÖp còng cÇn nhiÒu. Cô thÓ gi¸ trÞ nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé n¨m 2003 t¨ng so víi 2002 lµ 6234720000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 3,72 %. Nh­ng n¨m 2004 kinh tÕ n­íc ta ®· dÇn æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn, ®· tù s¶n xuÊt vµ tù cung øng ®Ó phôc vô lµm gi¶m bít phÇn nµo sù phô thuéc vµo bªn ngoµi, cô thÓ gi¸ trÞ nhËp khÈu n¨m 2004 ®· gi¶m so víi n¨m 2003 lµ 4914720000VND, t­¬ng øng víi tØ lÖ 2,91%m sù gi¶m nµy b¸o hiÖu tÝnh tù chñ cña nÒn kinh tÕ n­íc nhµ. _ ThiÕt bÞ lÎ m¸y mãc, phô tïng: §Ó phôc vô cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ, hµng n¨m n­íc ta nhËp khÈu mét gi¸ trÞ lín c¸c lo¹i thiÕt bÞ lÎ, m¸y mãc vµ phô tïng, ®©y lµ ngµnh c«ng nghiÖp nÆng nªn n­íc ta khã cã thÓ cung øng ®­îc cho m×nh mµ ph¶i nhËp khÈu tõ n­íc cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn. N¨m 2003 do thÞ tr­êng xuÊt khÈu cã nhiÒu biÕn ®éng, nªn C«ng ty ®· thay ®æi vµ chuyÓn sang nhËp khÈu thÞ tr­êng kh¸c, sù chuyÓn ®æi thÞ tr­êng ®· lµm C«ng ty thay ®æi nhiÒu qui chÕ míi, luËt míi, ... Nªn gi¸ trÞ nhËp khÈu n¨m 2003 ®· gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 769520000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 1,26%. Sù æn ®Þnh dÇn thÞ tr­êng xuÊt vµ nhËp khÈu, n¨m 2004 gi¸ trÞ nhËp khÈu t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 7387120000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ lµ 10,9% _ Nguyªn vËt liÖu §Ó phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt víi bÊt k× mét ngµnh nghÒ kinh doanh nµo ®Òu cÇn tíi nguyªn vËt liÖu. NÒn kinh tÕ n­íc ta cßn nhá bÐ chñ yÕu lµ n«ng nghiÖp nªn nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu lµ ch­a lín. Nh­ng víi sù ®ét biÕn vÒ nhu cÇu cña mét nÒn kinh tÕ nhá, n¨m 2003 l­îng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu ®· t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 25953360000 NVD t­¬ng øng víi tØ lÖ 42,6%. DÊu hiÖu nµy th­êng x¶y ra ë c¸c n­íc cã nÒn kinh tÕ nhá nh­ n­íc ta, nã ®­îc thÓ hiÖn ngay n¨m 2004, n¨m 2004 gi¸ trÞ nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu ®· gi¶m so víi n¨m 2003 lµ 5833040000 VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 7,2%. Sù biÕn ®éng nµy kh«ng ®¸ng lo ng¹i ®èi víi nÒn kinh tÕ n­íc ta, v× n­íc ta còng cã tiÒm n¨ng lín. _ Hµng tiªu dïng §i ®«i víi t¨ng tr­ëng d©n sè, ph¸t triÓn kinh tÕ tÊt yÕu sÏ dÉn tíi t¨ng nhu cÇu tiªu dïng cña bÊt k× quèc gia nµo. Nhu cÇu tiªu dïng ë n­íc ta hµng n¨m t­¬ng ®èi lín, ngoµi nh÷ng mÆt hµng tiªu dïng ®­îc s¶n xuÊt trong n­íc, n­íc ta cßn ph¶i nhËp thªm nhiÒu mÆt hµng tiªu dïng tõ nø¬c ngoµi. N¨m 2003 C«ng ty ®· nhËp nhiÒu mÆt hµng tiªu dïng cã h¹n ng¹ch thÊp nh­: r­îu, bia, nªn gi¸ trÞ ®· gi¶m, n¨m 2003 gi¸ trÞ nhËp khÈu gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 1862560000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 12,23%. Nh­ng n¨m 2004 C«ng ty ®· thay ®æi mÆt hµng nhËp khÈu kh¸c vµ gi¸ trÞ nhËp khÈu ®· t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 6892640000VNDt­¬ng øng víi tØ lÖ 34%. Tuy nhiªn, sù t¨ng m¹nh nh­ thÕ nµy còng lµ ®iÒu ®¸ng lo ng¹i v× xu h­íng ng­êi ViÖt Nam ­a chuéng hµng ngo¹i vÉn cßn t¨ng ®ßi hái c¸c ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh... ë trong n­íc ph¶i c¶i tiÕn vµ n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸, mÉu m· s¶n phÈm, gi¸ trÞ hµng hãa... Qua b¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh nhËp khÈu cña C«ng ty cho ta thÊy: Technoimport vÉn gi÷ nguyªn vai trß quan träng ®Ó ®iÒu tiÕt cho nÒn kinh tÕ n­íc ta ®ang hoµ nhËp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, xøng ®¸ng lµ C«ng ty ®­îc Nhµ n­íc giao cho chøc n¨ng lµ XNK hµng ho¸ phôc vô cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. 1.1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh theo c¬ cÊu mÆt hµng xuÊt khÈu Chóng ta cã thÓ thÊy râ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña C«ng ty qua b¶ng sè liÖu vÒ gi¸ trÞ c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu trong 4 n¨m 2001 - 2004(b¶ng) nh­ sau: Theo kÕt qu¶ ë b¶ng sè liÖu trªn, ta nhËn thÊy n¨m 2001 lµ n¨m mµ C«ng ty cã gi¸ trÞ kim ng¹ch xuÊt khÈu lµ cao nhÊt trong 4 n¨m thèng kª, sau ®ã, kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty gi¶m tõ n¨m 2002. §©y lµ mèc ®¸nh dÊu sù thÊt b¹i cña C«ng ty v× lÝ do: C«ng ty tËn dông thÞ tr­êng xuÊt khÈu ®· khai th¸c hÕt thÕ m¹nh cña m×nh, thÊy c¸i lîi tr­íc m¾t, kh«ng n¾m v÷ng xu thÕ ph¸t triÓn,..., ®· lµm cho gi¸ trÞ xuÊt khÈu gi¶m nghiªm träng, gi¶m tíi 46,8%. Sau c¬n sèc nµy, Technoimport ®· rót kinh nghiÖm h¬n vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p vµ ph­¬ng h­íng lµm ¨n míi trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. KÕt qu¶ lµ tõ n¨m 2002 trë ®i kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty ®i dÇn vµo thÕ æn ®Þnh. §Õn n¨m 2003 kim ng¹ch xuÊt khÈu ®· t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 5880336000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 6,3%. Tuy n¨m 2004 kim ng¹ch xuÊt khÈu cã gi¶m nh­ng gi¶m kh«ng nhiÒu vµ C«ng ty cã ®ñ kh¶ n¨ng kiÓm so¸t ®­îc sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng xuÊt khÈu. C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu sang n­íc ngoµi vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu, ta cã thÓ thèng kª mét sè mÆt hµng xuÊt khÈu chÝnh cña C«ng ty sau: _ Cao su: ®©y lµ mÆt hµng xuÊt khÈu chÝnh cña C«ng ty, hµng n¨m mÆt hµng nµy chiÕm tíi 58% gi¸ trÞ kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty. Cao su xuÊt khÈu d­íi d¹ng ch­a chÕ biÕn d¹ng mñ hoÆc chØ chÕ biÕn mét vµi c«ng ®o¹n, thÞ tr­êng nhËp khÈu chÝnh cña C«ng ty lµ NhËt, Hµn Quèc, Trung Quèc, §øc, MÜ, Ph¸p. Theo thèng kª trªn b¶ng th× l­îng cao xu xuÊt khÈu n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 tÝnh theo gi¸ trÞ lµ 341595000 VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 6,3%. Nh­ng n¨m 2004 tæng gi¸ trÞ xuÊt khÈu l¹i gi¶m so víi n¨m 2003 lµ 3867183000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 6,7%, theo nhËn xÐt cña ban l·nh ®¹o C«ng ty th× ®©y kh«ng ph¶i lµ dÊu hiÖu tåi mµ do thÞ tr­êng trong n­íc cã nhu cÇu ngµy cµng t¨ng. _ MÆt hµng n«ng s¶n: ®©y lµ s¶n phÈm chÝnh cña ngµnh n«ng nghiÖp n­íc ta. Hµng n¨m n­íc ta s¶n xuÊt mÆt hµng nµy víi khèi l­îng t­¬ng ®èi lín, ngoµi nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc cßn cã d­ nhiÒu ®Ó xuÊt khÈu. C¸c n­íc nhËp khÈu chñ yÕu cña C«ng ty nh­: §µi Loan, §øc, Ph¸p, Nga, Trung Quèc, Singapore. Theo sè liÖu tÝnh to¸n hµng n¨m C«ng ty xuÊt khÈu mÆt hµng nµy trªn 20 tØ VND, n¨m 2003 C«ng ty xuÊt khÈu t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 3166918000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ t¨ng 17% vµ liªn tôc n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 1186710000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 5,4%. _ Than: lµ tµi nguyªn kho¸ng s¶n dåi dµo cña n­íc ta, than ®­îc xuÊt khÈu chñ yÕu ë d¹ng: than bét, than g¸o dõa. §©y lµ mÆt hµng ®em l¹i lîi nhuËn lín cho C«ng ty, than ®­îc tiªu thô chñ yÕu ë c¸c thÞ tr­êng nh­: NhËt, Hµn Quèc, MÜ, nh­ng do sù ®iÒu chØnh c¬ cÊu xuÊt khÈu nªn gi¸ trÞ xuÊt khÈu mÆt hµng nµy n¨m 2003 ®· gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 1285211000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 11,4%. C¬ cÊu xuÊt khÈu ®· ®­îc C«ng ty ®iÒu chØnh vµ n¨m 2004 mÆt hµng nµy ®· ®ù¬c xuÊt khÈu víi gi¸ trÞ cao h¬n n¨m 2003 lµ 626860000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ 6,3%. _ Hµng c«ng nghiÖp: ®©y lµ mÆt hµng chiÕm tØ lÖ xuÊt khÈu thÊp mét phÇn lµ n­íc ta ch­a ®ñ kh¶ n¨ng ®¸p øng thÞ tr­êng nø¬c ngoµi vÒ chÊt l­îng, mÉu m·, gi¸ c¶ mÆt hµng nµy. Song hµng n¨m tØ lÖ xuÊt khÈu cña C«ng ty còng t¨ng dÇn. §Æc biÖt hµng c«ng nghiÖp mµ C«ng ty xuÊt khÈu n¨m 2004 ®· t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 794390000VND t­¬ng øng víi tØ lÖ t¨ng lµ 16% nh­ng ®èi víi kÕ ho¹ch ®Ò ra cña C«ng ty th× hoµn toµn ®¹t kÕ ho¹ch vµ ®èi víi c¬ cÊu ngµnh xuÊt khÈu th× ®©y lµ ®iÒu ®¸ng lo ng¹i tr­íc hÇu hÕt bÊt cø ®èi thñ c¹nh tranh nµo v× ®©y lµ mÆt hµng ®em l¹i tiÒm n¨ng, lîi nhuËn lín nhÊt kh«ng nh÷ng cho C«ng ty mµ cho c¶ ®Êt n­íc. 1.1.3. NhËn xÐt chung vÒ c¬ cÊu nhËp khÈu vµ xuÊt khÈu cña C«ng ty Trong nh÷ng n¨m më cöa l­u th«ng víi bªn ngoµi, C«ng ty ®· cã nh÷ng ®iÒu kiÖn kinh doanh míi vµ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng khÝch lÖ, song sù thµnh c«ng ®ã chØ lµ sù ph¸t triÓn b×nh th­êng theo ®óng quy luËt tù nhiªn cña sù ph¸t triÓn, nh÷ng gi¸ trÞ hay c¸c yÕu tè ®· ®¹t ®­îc chØ lµ nh÷ng kÕt qu¶ nhá bÐ, yÕu kÐm nhiÒu vÒ mäi mÆt nh­: chÊt l­îng gi¸ trÞ, th­¬ng hiÖu,... cña mét nÒn kinh tÕ nhá bÐ vµ yÕu kÐm cña ngµnh vµ cña n­íc ta. Kim ng¹ch xuÊt khÈu vµ kim ng¹ch nhËp khÈu cña C«ng ty kh«ng c©n ®èi so víi c¬ cÊu cña toµn ngµnh, c¬ cÊu XNK cña c¶ n­íc. MÆc dï vËy C«ng ty lu«n lu«n cã kÕ ho¹ch vµ ph­¬ng h­íng míi cho b­íc ®i sau nµy, hy väng n¨m 2005 vµ nh÷ng n¨m tiÕp theo C«ng ty sÏ ®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ tèt. 1.2. C¸c hîp ®ång XNK Sau khi kÕt thóc giai ®o¹n giao dÞch vµ ®µm ph¸n, C«ng ty thùc hiÖn b­íc tiÕp theo lµ kÝ kÕt c¸c hîp ®ång XNK. 1.2.1. §èi víi hîp ®ång xuÊt khÈu _ KiÓm tra th­ tÝn dông: ®©y lµ b­íc kh¸ quan träng ®èi víi c«ng t¸c hîp ®ång XNK, bëi v× nã quyÕt ®Þnh tíi viÖc hîp ®ång cã ®­îc thùc hiÖn vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ hay kh«ng. Qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång XNK t¹i Technoimport ®­îc tæng gi¸m ®èc ®­a ra vµ ¸p dông ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong tõng ho¹t ®éng xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu sau khi kÝ kÕt hîp ®ång th× Technoimport kiÓm tra viÖc më th­ tÝn dông cña b¹n hµng nhËp khÈu vµ ®èi chiÕu so s¸nh víi néi dung cña hîp ®ång ®· kÝ. NÕu sai th× Technoimport yªu cÊu ng­êi nhËp khÈu chØnh vµ söa b»ng v¨n b¶n. viÖc kiÓm tra th­êng xuyªn th«ng qua mét sè ng©n hµng nh­ ARIBANK,VIETCOMBANK,... _ ChuÈn bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu: Technoimport lµ doanh nghiÖp kinh doanh XNK chñ yÕu lµ ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c, do ®ã ®Ó chuÈn bÞ ®­îc ®ñ l­îng hµng ho¸ theo hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ®· kÝ th× Technoimport ph¶i tiÕn hµnh: KÝ kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu uû th¸c víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam mµ chñ yÕu lµ c¸c mÆt hµng nh­: than, cao su, vµ mét sè mÆt hµng c«ng ngiÖp kh¸c. Cö c¸n bé cña C«ng ty tiÕn hµnh kÝ kÕt vµ thu mua c¸c lo¹i vËt t­ hµng hãa cña hîp ®ång ë trong n­íc cña c¸c c¸ nh©n còng nh­ cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c nh»m tËp trung ®ñ l­îng hµng ho¸. _ Lµm thñ tôc H¶i Quan: Do qu¸ tr×nh kÝ kÕt thùc hiÖn c¸c hîp ®ång uû th¸c vµ hîp ®ång trong n­íc ®· cã sù gi¸m s¸t chÆt chÏ cña c¸n bé C«ng ty. Ngoµi ra Technoimport th­êng b¸n theo gi¸ FOB do ®ã kh«ng ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm nªn b­íc tiÕp theo lµ lµm thñ tôc H¶i Quan. Hµng xuÊt kh¶u cña C«ng ty th­êng ®­îc tiÕn hµnh theo hai con ®­êng chÝnh lµ: ®­êng bé vµ ®­êng biÓn qua c¶ng H¶i Phßng. Qu¸ tr×nh lµm thñ tôc nh­ sau: Technoimport tiÕn hµnh kª khai chi tiÕt hµng ho¸ xuÊt khÈu lªn tê khai H¶i Quan §èi víi hµng ho¸ cã khèi l­îng kh«ng lín qu¸ th× Technoimport tiÕn hµnh vËn chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu tíi kho H¶i Quan cöa khÈu ®Ó h¶i quan tiÕn hµnh kiÓm l­îng vµ lµm thñ tôc h¶i quan. Tuy nhiªn ®èi víi mét sè hîp ®ång cã gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín th× Technoimport th­êng mêi c¸n bé h¶i quan tíi ®Ó kiÓm l­îng vµ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é niªm phong. _ Giao hµng: hµng sÏ ®­îc giao nhËn theo ®Þa ®iÓm cña hîp ®ång xuÊt khÈu th«ng th­êng Technoimport th­êng giao t¹i c¶ng ®èi víi hµng ho¸ vËn chuyÓn b»ng ®­êng biÓn vµ cöa biªn giíi nÕu vËn chuyÓn b»ng ®­êng bé. Sau khi giao hµng c¸n bé cña Technoimport sÏ lÊy biªn lai thuyÒn phã vµ ®æi lÊy vËn ®¬n míi, vËn ®¬n nµy sÏ ®­îc chuyÓn gÊp vÒ bé phËn kÕ to¸n ®Ó lËp bé chøng tõ thanh to¸n. _ Thanh to¸n: thay hîp ®ång xuÊt khÈu th× C«ng ty th­êng tho¶ thuËn víi ®èi t¸c sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông vµ TTR, viÖc thanh to¸n th­êng ®­îc thùc hiÖn th«ng qua ARIBANK, INCOMBANK, VIETCOMBANK. C«ng ty sau khi hoµn thµnh nghÜa vô giao hµng tiÕn hµnh lËp bé chøng tõ thanh to¸n hîp lÖ víi th­ tÝn dông vµ hîp ®ång xuÊt khÈu sau ®ã göi tíi c¸c ng©n hµng cña m×nh ®Ó uû th¸c viÖc thanh to¸n. Cuèi cïng viÖc thanh to¸n ®­îc hoµn chØnh khi Technoimport nhËn ®­îc th«ng b¸o cña c¸c ng©n hµng. 1.2.2. §èi víi hîp ®ång nhËp khÈu Ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng chñ yÕu cña Technoimport kÓ c¶ vÒ quy m« vµ gi¸ trÞ cña c¸c hîp ®ång. Do ®ã viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu lµ rÊt quan träng. _ Më th­ tÝn dông: sau khi kÝ kÕt hîp ®ång nhËp khÈu, viÖc ®Çu tiªn Technoimport lµm ®ã lµ më th­ tÝn dông t¹i ng©n hµng ë n­íc ngoµi(nÕu ph­¬ng thøc thanh to¸n lµ th­ tÝn dông). Th«ng th­êng ®èi víi b¹n hµng míi hoÆc gi¸ trÞ hîp ®ång míi, Technoimport ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông kh«ng huû ngay; cßn ®èi víi nh÷ng b¹n hµng quen thuéc, ®¸ng tin cËy, gi¸ trÞ hîp ®ång nhá th× C«ng ty ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n TTR. Theo quy ®Þnh cña nhµ nø¬c, viÖc thanh to¸n cho n­íc ngoµi b¾t buéc ph¶i thùc hiÖn qua ng©n hµng ViÖt Nam, v× thÕ Technoimport th­êng më th­ tÝn dông t¹i VIETCOMBANK, EXINBANK, ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn. Hå s¬ xin më th­ tÝn dông bao gåm : B¶n sao hoÆc b¶n chÝnh cña hîp ®ång nhËp khÈu. §¬n vÞ më th­ tÝn dông §Ó ®Ò phßng viÖc giao hµng thiÕu, bÞ h­ háng, ®æ vì hoÆc kh«ng ®óng quy ®Þnh Technoimport th­êng chØ më th­ tÝn dông cã gi¸ trÞ kho¶ng 80% gi¸ trÞ hîp ®ång; phÇn cßn l¹i sÏ ®­îc thanh to¸n nèt cho ng­êi b¸n n­íc ngoµi b»ng TTR khi hµng ®­îc nhËn ®ñ vµ ®óng quy ®Þnh Sau khi më, th­ tÝn dông sÏ ®­îc chuyÓn ®Õn ng­êi xuÊt khÈu th«ng qua ng©n hµng th«ng b¸o ë n­íc xuÊt khÈu, ng©n hµng sÏ thanh to¸n cho ng­êi xuÊt khÈu ®Ó ®æi lÊy bé chøng tõ. _ Lµm thñ tôc h¶i quan: còng nh­ xuÊt khÈu, Technoimport th­êng nhËp khÈu theo gi¸ CIF hoÆc CFR nªn bá qua ®­îc nghiÖp vô thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm. Hµng nhËp khÈu cña C«ng ty th­êng ®­îc nhËp qua h÷u nghÞ quan vµ c¶ng H¶i Phßng. Khi nhËn ®­îc th«ng b¸o vÒ, C«ng ty nhanh chãng cÇm vËn ®¬n gèc ®Õn ®¹i lý tµu ®Ó ®æi lÊy lÖnh giao hµng, lËp tê khai h¶i quan cho l« hµng cã ch÷ ký vµ con dÊu cña Tæng Gi¸m §èc sau ®ã. CÇm bé chøng tõ nép cho c¬ quan h¶i quan ®Ó lµm thñ tôc h¶i quan. Bé chøng tõ gåm: tê khai h¶i quan, hîp ®ång ngo¹i th­¬ng , giÊy b¸o nhËn hµng, lÖnh giao hµng, ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i, phiÕu ®ãng gãp, giÊy chøng nhËn xuÊt xø, chøng tõ b¶o hiÓm, vËn ®¬n gèc, giÊy phÐp kinh doanh XNK cña C«ng ty, th­ tÝn dông; qua ta. Khi nhËn hå s¬ nµy, h¶i quan sÏ ®ãng dÊu, ký x¸c nhËn vµo tê khai. NÕu qu¸ 5 ngµy kÓ tõ ngµy nh©n ®­îc th«ng b¸o hµng vÒ. Technoimport míi ®Õn nhËn th× Technoimport sÏ ph¶i nép tiÒn l­u kho b·i vµ c¸c chi phÝ kh¸c. H¶i quan sÏ cö c¸n bé kiÓm to¸n ®em bé chøng tõ cïng víi ng­êi cña Technoimport ®Õn nhËn hµng t¹i kho, më hµng kiÓm tra ®èi chiÕu víi bé chøng tõ. Trong tr­êng hîp hµng kh«ng phï hîp víi bé chøng tõ, h¶i quan sÏ kh«ng cho phÐp nhËn hµng cho tíi khi méi thø ®Òu hîp lÖ. Khi ®ã Technoimport ph¶i lËp l¹i tõ khai h¶i quan hoÆc ph¶i khiÕu n¹i víi ng­êi b¸n. Thñ tôc h¶i quan sÏ hoµn thµnh khi tê khai ®­îc hý vµ ®ãng dÊu s¸c ®Þnh ®Ó tõ thêi ®iÓm nµy hµng ®­îc phÐp l­u hµnh trong n­íc. _ NhËn hµng: C«ng ty th­êng nhËn hµng t¹i c¶ng H¶i Phßng hoÆc cöa khÈu h÷u nghÞ. NÕu lµ hîp ®ång uû th¸c th«ng th­êng Technoimport giao hµng ngay t¹i c¶ng sau khi ®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan hoÆc còng cã thÓ Technoimport sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn l« hµng ®ã t¹i ®Þa ®iÓm quy ®Þnh uû th¸c ®Ó kiÓm tra hµng, ký vµo biªn b¶n giao nhËn víi nh©n viªn cña Technoimport khi kiÓm tra xong _Thanh to¸n :+ thanh to¸n cho ng­êi b¸n hµng ë n­íc ngoµi ,viÖc thanh to¸n ®­îc tiÕn hµnh thµnh nhiÒu ®ît võa ®¶m b¶o cho C«ng ty ,võa tr¸nh nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn. Ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu,thanh to¸n 10%_ 15%trÞ gi¸ hîp ®ång nh­ mét kho¶ng tiÒn ®Æt cäc ®Ó cam kÕt mua hµng. Khi nhËn bé chøng tõ thanh to¸n 75_ 80% gi¸ trÞ hîp ®«ng. Sau khi nhËn ®ñ hang, sÏ thanh to¸n nèt phÇn cßn l¹i b»ngTTR. NÕu hµng giao thiÕu, ®æ vì hay kh«ng ®óng quy ®Þnh Technoimport sÏ tho¶ thuËn víi ng­êi b¸n ®Ó thay thÕ, bæ sung, söa ch÷a... hay gi¶m ®i mét sè l­îng tiÒn t­¬ng øng. Riªng ®èi vêi viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé hay d©y chuyÒn c«ng nghÖ 10%, cßn l¹i sÏ ®­îc thanh to¸n 2 ®ît. 5% khi kÝ biªn b¶n nghiÖm thu víi chñ ®Çu t­ trong n­íc. 5% khi hÕt h¹n b¶o hµnh mµ kh«ng cã bÊt kú sù cè nµo x¶y ra. + Thanh to¸n víi ng­êi uû th¸c: th«ng th­êng ®­îc ¸p dông theo hai ph­¬ng thøc Thanh to¸n theo qua tµi kho¶n cña Technoimport t¹i ng©n hang. Ng­êi uû th¸c ph¶i thanh to¸n b»ng sec hoÆc chuyÓn kho¶n b»ng tiÒn ViÖt Nam ®­îc quy ra ngo¹i tÖ theo tØ gi¸ cña ng©n hµng ngo¹i th­¬ng t¹i thêi ®iÓm tiÒn ®­îc chuyÓn vµo tµi kho¶n cña Technoimport. Thanh to¸n trùc tiÕp cho ng­êi n­íc ngoµi trong tr­êng hîp ng­êi uû th¸c vµ Technoimport cïng tham gia kÝ kÕt hîp ®ång ngo¹i. B¶ng 9: KÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu trªn mét sè thÞ tr­êng chÝnh cña C«ng ty n¨m 2003, 2004 Nhãm mÆt hµng N¨m 2003 N¨m 2004 ThÞ tr­êng Sè hîp ®ång kÝ kÕt ThÞ tr­êng Sè hîp ®ång kÝ kÕt Than NhËt Hµn Quèc 5 4 NhËt Hµn Quèc 5 5 Hµng c«ng nghiÖp §µi Loan §øc Nga MÜ Thuþ §iÓn 4 3 3 3 2 §øc NhËt Singapore Thuþ §iÓn T©y Ban Nha 5 4 4 2 2 Cao su NhËt Hµn Quèc §µi Loan Singapore MÜ 4 3 3 4 2 NhËt Hµn Quèc MÜ Hµ Lan Ph¸p 3 3 1 2 2 N«ng s¶n Ph¸p §µi Loan Trung Quèc Hµn Quèc 3 3 3 2 Ph¸p Singapore Anh §øc 4 3 2 2 N«ng s¶n kh¸c Trung Quèc Ên §é §µi Loan 5 2 3 Trung Quèc §µi Loan Hµn Quèc 5 4 3 Nguån: phßng xuÊt nhËp khÈu B¶ng 10: kÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu theo mét sè thÞ tr­êng chÝnh cña C«ng ty n¨m 2003, 2004 Nhãm mÆt hµng N¨m 2003 N¨m 2004 ThÞ tr­êng Sè hîp ®ång kÝ kÕt ThÞ tr­êng Sè hîp ®ång kÝ kÕt ThiÕt bÞ toµn bé Ph¸p Trung Quèc Italia §øc Hµn Quèc 5 4 2 1 1 MÜ Hµn Quèc §an M¹ch Italia Ph¸p 3 3 2 1 1 M¸y mãc thiÕt bÞ lÎ NhËt §µi Loan §øc Singapore Anh 17 10 9 9 5 NhËt §øc Ph¸p Trung Quèc MÜ 20 15 8 8 3 Hµng tiªu dïng NhËt Hµn Quèc Singapore Th¸i Lan Hång C«ng 7 6 6 5 3 Hµn Quèc Singapore Hång C«ng MÜ Trung Quèc 7 5 5 4 4 Nguyªn vËt liÖu §µi Loan Hµn Quèc Nga Trung Quèc T©y Ban Nha 14 8 7 5 3 NhËt Singapore Hµn Quèc §µi Loan MÜ 10 7 6 6 5 Nguån: phßng xuÊt nhËp khÈu 1.3. §¸nh gi¸ c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång XNK t¹i C«ng ty C«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång XNK lµ ho¹t ®éng ®ãng vai trß rÊt quan träng. Nã quyÕt ®Þnh tíi sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét doanh nghiÖp kinh doanh XNK, nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty. NhËn thøc râ ®­îc vai trß cña nã, ban l·nh ®¹o C«ng ty, c¸n bé c«ng nh©n viªn cña Technoimport kh«ng ngõng nçlùc n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c giao dÞch vµ ®· ®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ to lín trong 46 n¨m qua, víi kinh nghiÖm cña m×nh, Technoimport ®ang lµ doanh nghiªp cã uy tÝn trong lÜnh vùc kinh doanh XNK cña ViÖt Nam nhÊt lµ c«ng t¸c giao dÞch, ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång XNK. Tuy nhiªn ben c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc trong ho¹t ®éng XNK nãi chung vÒ c«ng t¸c giao dÞch XNK nãi riªng. Technoimport còng kh«ng thÓ kh«ng nhËn ra nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©ncña chóng. 1.3.1. Mét sè vÊn ®Ò vÒ c«ng t¸c giao dÞch §èi víi c«ng t¸c giao dÞch th× Technoimport thùc hiÖn kh¸ tèt. Tuy nhiªn kh«ng thÓ kh«ng cã mét sè tån t¹i c¶n trë c«ng t¸c giao dÞch tr­íc tiªn muèn ®em l¹i hiÖu qu¶ th× c¸c c«ng viÖc chuÈn bÞ ph¶i ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ. Trong nh­ng n¨m qua tr­íc xu h­íng toµn cÇu ho¸ cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi còng nh­ t×nh h×nh c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng ®ßi hái mäi thµnh viªn tham gia vµo thÞ tr­êng ph¶i lu«n lu«n nghiªn cøu vµ n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, tuy nhiªn c«ng t¸c t×m kiÕm b¹n hµng cña Technoimport cßn rÊt ®¬n gi¶n, chñ yÕu chØ dùa vµo c¸c mèi quan hÖ quen biÕt hoÆc do kh¸ch hµng tù t×m ®Õn víi C«ng ty. MÆt kh¸c ho¹t ®éng nµy ®· ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn chñ ®éng nh­ng mang tÝnh tù ph¸t, thiÕu tÝnh n¨ng ®éng, ch­a ®­îc tæ chøc quy cñ vµ cßn mang nhiÒu mµu s¾c cña c¬ chÕ cò. §Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty lµ nhiÒu mÆt hµng ®a d¹ng, kh«ng cè ®Þnh do ®ã c«ng t¸c nghiªn cøu trªn thÞ tr­êng chØ ®­îc thùc hiÖn trªn nhu cÇu cña kh¸ch hµng, mÆc dï cã nç lùc tuy nhiªn kÕt qu¶ xuÊt khÈu cña C«ng ty vÉn ë møc thÊp, ch­a th©m nhËp vµo nh÷ng thÞ tr­êng míi, tiÒm n¨ng, nh÷ng th«ng tin ë nh÷ng thÞ tr­êng kh«ng cã v¨n phßng ®¹i diÖn vÉn ch­a thu thËp ®­îc. Trong c«ng t¸c giao dÞch cña C«ng ty th× vÊn ®Ò tån t¹i ®ã lµ ph­¬ng thøc giao dÞch vµ lùa chän c¸c ph­¬ng thøc giao dÞch phï hîp. Ph­¬ng thøc giao dÞch cña Technoimport vÉn cßn bã gän trong mét sè ph­¬ng thøc giao dÞch nhÊt ®Þnh mµ kh«ng ngõng nghiªn cøu vµ më réng nhÊt lµ ®èi víi mét sè ph­¬ng thøc giao dÞch mµ hiÖn nay c¸c C«ng ty lín trªn thÕ giíi th­êng ¸p dông nh­: giao dÞch t¹i së giao dÞch, giao dÞch qua trung gian, nhÊt lµ giao dÞch t¹i héi chî triÓn l·m. MÆt kh¸c trong ph­¬ng thøc giao dÞch ®Êu thÇu quèc tÕ mµ hiÖn nay C«ng ty ¸p dông nhÊt lµ ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ m¸y mãc thiÕt bÞ lÎ. Ph­¬ng thøc ®Êu thÇu quèc tÕ lµ ph­¬ng thøc rÊt phøc t¹p vµ mÊt nhiÒu thêi gian, viÖc mua s½n m¸y mãc thiÕt bÞ th«ng qua ®Êu thÇu th­êng ph¸t sinh chi phÝ vµ nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p khi triÓn khai dù ¸n. Bªn c¹nh ®ã trong qu¸ tr×nh gäi thÇu th× Technoimport th­êng bÞ rµng buéc bëi c¸c chñ ®Çu t­ uû th¸c nhËp khÈu, cña c¸c c¬ quan chñ qu¶n, cña c¸c tæ chøc cho vay tÝn dông. Do ®ã trong qu¸ tr×nh gäi thÇu, nh÷ng nhµ dù thÇu th­êng ®­îc chØ ®Þnh do ®ã gi¶m tÝnh c¹nh tranh cña c¸c nhµ thÇu, C«ng ty kh«ng nhËn ®­îc nh÷ng hîp ®ång tèi ­u. Ngoµi ra theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ ®Êu thÇu ë ViÖt Nam cã nh÷ng ®iÓm kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh cña c¸c tæ chøc quèc tÕ, nhiÒu khi g©y khã kh¨n cho c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi, khi ®Õn ViÖt Nam. Còng theo quy ®Þnh cña kho¶n 2 ®iÒu 10 buéc nhµ thÇu n­íc ngoµi ph¶i sö dông nhµ thÇu phô ViÖt Nam buéc ph¶i liªn doanh víi nhµ thÇu ViÖt Nam do ®ã g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n vµ c¶n trë cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu nhiÒu khi ®èi t¸c kh«ng ®¸p øng vµ thùc hiÖn ®ù¬c c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt. 1.3.2. Mét sè vÊn ®Ò vÒ c¬ cÊu tæ chøc vµ c¬ chÕ ho¹t ®éng ChuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, Technoimport ®· c¬ cÊu l¹i tæ chøc theo tù h¹ch to¸n kinh doanh ,do ®ã c¸c ®¬n vÞ nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m kiÕm b¹n hµng, ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång, lµm thñ tôc h¶i quan vµ thanh to¸n tiÒn hµng sao cho cã l·i. C¬ chÕ nµy ®· tá ra hiÖu qu¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nh­ng tõ thùc tiÔn nghiªn cøu ho¹t ®éng cña C«ng ty, nhËn thÊy c¬ cÊu hiÖn nay cã mét sè ®iÓm h¹n chÕ. Ho¹t ®éng ®éc lËp khiÕn c¸c ®¬n vÞ ph¶i tù nghiªn cøu thÞ tr­êng thu nhËp th«ng tin tõ nhiÒu nguån vµ tõ c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn tõ n­íc ngoµi, nh­ng ®ång thêi nã còng lµm n¶y sinh ý thøc së h÷u riªng vÒ th«ng tin cña c¸c ®¬n vÞ,v× thÕ mçi mét ®¬n vÞ khi cÇn nã l¹i ph¶i thu thËp tõ ®Çu. NÕu c¸c ®¬n vÞ kinh doanh ho¹t ®äng nh­ hiÖn nay th× cã sù trïng lÆp rÊt nhiÒu g©y ra sù c¹nh tranh trong néi bé ngµnh. Trung t©m t­ vÊn ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i lµ bé phËn chñ yÕu cã nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin vµ t­ vÊn cho c¸c phßng nghiÖp vô, ngoµi ra cßn thùc hiÖn kinh doanh XNK. Së h÷u trung t©m nµy kiªm c¶ hai chøc n¨ng bëi gi¸m ®èc muèn trao quyÒn tù h¹ch to¸n kinh doanh cho ®¬n vÞ nh­ng do ho¹t ®éng t­ vÊn lµ ho¹t ®éng kh«ng th­êng xuyªn, v× thÕ chøc n¨ng kinh doanh XNK míi ®­îc giao thªm. Nh­ng ®iÒu nµy cã ®iÓm h¹n chÕ lµ kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn chuyªn m«n ho¸ cho toµn c¸n bé c«ng nh©n viªn. MÆt kh¸c, còng cÇn ph¶i xem xÐt ®ã lµ chøc n¨ng ho¹t ®éng cña phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh. Còng gièng nh­ mäi bé phËn kÕ ho¹ch tµi chÝnh kh¸c, ho¹t ®éng cña bé phËn nµy chØ mang tÝnh chÊt h­íng néi, tøc lµ viÖc nghiªn cøu, xö lý, ®¸nh gi¸ ®­a ra ph­¬ng h­íng biÖn ph¸p ®Òu xuÊt ph¸t tõ ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi. Nh÷ng ¶nh h­ëng biÕn ®éng sÊu cña c¸c c¬ chÕ tµi chÝnh, ng©n hµng ViÖt Nam trong thêi gian qua tr­íc cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh quèc tÕ, khu vùc ®· cho thÊy ®iÓm h¹n chÕ nµy. Kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ chÞu t¸c ®éng rÊt nhiÒu cña c¬ chÕ, chÝnh s¸ch qu¶n lý ngo¹i hèi vµ tØ gi¸ hèi ®o¸i, ®iÒu ®ã ®ßi hái phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh ph¶i thùc hiÖn nghiªn cøu, thu thËp th«ng tin ®Ó tõ ®ã ®­a ra nh÷ng dù b¸o chÝnh x¸c vÒ xa thÕ vËn ®éng cña chóng nhÊt lµ trong mét thêi gian gÇn ®©y khi thÞ tr­êng chøng kho¸n cña ViÖt Nam chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng. 1.3.3. Mét sè vÊn ®Ò vÒ c«ng t¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu §µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång chÝnh lµ së tr­êng cña Technoimport vµ ®· 46 n¨m kinh nghiÖm trong c«ng t¸c nµy. _ VÊn ®Ò x¸c ®Þnh gi¸ c¶ trong hîp ®ång hÇu hÕt c¸c hîp ®ång ®­îc kÝ kÕt víi gi¸ c¶ cè ®Þnh, kÓ c¶ c¸c hîp ®ång nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé, m¸y mãc, thiÕt bÞ lÎ... mét phÇn do chÝnh s¸ch qu¶n lÝ cña Nhµ n­íc ®èi víi c¸c dù ¸n ®Çu t­ vµ viÖc phª duyÖt luËn chøng kinh tÕ kÜ thuËt ®èi víi c«ng tr×nh thiÕt bÞ toµn bé. NÕu kh«ng kÝ kÕt theo gi¸ c¶ cè ®Þnh th× bÊt k× mét sù biÕn ®éng nµo bÊt lîi vÒ gi¸ còng ®ßi hái cac chñ ®Çu t­ ph¶i söa ®æi luËn chøng kinh tÕ vµ xin xÐt duyÖt l¹i. _§ång tiÒn tÝnh gi¸ vµ ®ång tiÒn thanh to¸n nhiÒu khi lµ kh¸c nhau v× thÕ trong tr­êng hîp ph¶i quy ®Þnh gi¸ chuyÓn ®æi. Th«ng th­¬ng Technoimport ¸p dông tØ gi¸ thÞ tr­êng lín cña thÕ giíi nh­ Lodon, Mü vµo thêi ®iÓm kÝ. Technoimport cã thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng bÊt lîi vÒ gi¸..., ®ång thêi bá qua kh¶ n¨ng thu chªnh lÖch tõ nh÷ng thay ®æi cã lîi cña tØ gi¸. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖpViÖt Nam kh¸c, Technoimport th­êng xuÊt khÈu theo gi¸ FOB, nhËp khÈu theo gi¸ CFR, CIF, v× thÕ c¸c doanh nghiÖp nhiÒu khi kh«ng chñ ®éng ®­îc trong kinh doanh, l¹i kh«ng thu ®­îc kho¶n hoa hång th­êng ®­îc h­ëng trong qu¸ tr×nh thuª tµu. MÆt kh¸c C«ng ty cã thÓ gÆp rñi ro trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng ho¸ nÕu nhËp khÈu theo gi¸ CIF mÆc dï nhµ xuÊt khÈu ®· mua b¶o hiÓm nh­ng ta vÉn cã thÓ gÆp nh÷ng rñi ro kh«ng thuéc ph¹m vi ®­îc b¶o hiÓm. _ VÒ viÖc thanh to¸n: víi t­ c¸ch lµ nhµ XNK, Technoimport lu«n cè g¾ng ®µm ph¸n ®Ó cã ®­îc ®iÒu kiÖn thanh to¸n tèi ­u nh­ ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu, ngoµi ra Technoimport cßn ¸p dông mét sè biÖn ph¸p ®Ó h¹n chÕ nh÷ng rñi ro cã thÓ ph¸t sinh. V× thÕ viÖc thanh to¸n víi n­íc ngoµi kh¸ æn ®Þnh vµ thuËn lîi, ®«i khi cßn tranh thñ ®­îc vèn cña ng­êi mua, ng­êi b¸n ®Ó tiÕn hµnh cÊp tÝn dông cho kh¸ch hµng C«ng ty. Tuy nhiªn ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c cña C«ng ty chiÕm tØ träng t­¬ng ®èi lín Technoimport gÆp nhiÒu khã kh¨n trong vÊn ®Ò thanh to¸n bëi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu muèn tËn dông vèn cña ng­êi kh¸c. Do ®Æc thï cña m×nh lµ vèn kh«ng ph¶i do b¶n th©n nhµ uû th¸c cã mµ th­êng lµ do Nhµ n­íc cung cÊp hoÆc vèn vay, do ®ã nhiÒu tr­êng hîp b¹n hµng kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó thanh to¸n cho Technoimport. _ ViÖc thanh to¸n gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc l¹i kh«ng ®­îc thùc hiÖn b»ng th­ tÝn dông mµ chØ b»ng Sec hoÆc chuyÓn kho¶n, v× thÕ kh«ng cã mét t¸c nh©n thø ba lµ ng©n hµng ®øng ra b¶o ®¶m quyÒn lîi cho c¶ ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. viÖc thanh to¸n chñ yÕu phô thuéc vµo ý chÝ cña ng­êi uû th¸c vµ sÏ cßn rñi ro h¬n nÕu Technoimport kh«ng hiÓu râ ®èi t¸c cña m×nh. Trong thanh to¸n XNK, Technoimport sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông kh«ng huû ngang hoÆc TTR. Trong t¹m nhËp t¸i xuÊt còng vËy, C«ng ty sö dông hai th­ tÝn dông huû ngang trong giao dÞch nµy. C¸ch nµy cã ­u ®iÓm lµ dÔ thùc hiÖn, tr¸nh nhÇm lÉn, ®éc lËp gi÷a hai giao dÞch. Nh­ng cã ®iÓm h¹n chÕ lµ ®Ó më th­ tÝn dông th× sè d­ trong tµi kho¶n t¹i ng©n hµng cña C«ng ty ph¶i ®ñ, v× thÕ sÏ lµ khã kh¨n khi cïng mét lóc Technoimport muèn më nhiÒu th­ tÝn dông. MÆt kh¸c, th­ tÝn dông do ng­êi nhËp khÈu n­íc ngoµi më cho Technoimport h­ëng còng lµ mét chøng tõ cã gi¸, nh­ng nÕu sö dông ®­îc c¶ hai th­ tÝn dông ®éc lËp th× Technoimport sÏ kh«ng sö dông ®­îc tÝnh chÊt cã gi¸ cña bé th­ tÝn dông nµy cã thÓ Technoimport nªn nghiªn cøu sö dông c¸c lo¹i th­ tÝn dông kh¸c cã lîi h¬n. C¸c gi¶i ph¸p mµ C«ng ty ®· ¸p dông trong c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång XNK C¸c kÕ ho¹ch vµ chÝnh s¸ch mµ C«ng ty ®· vµ ®ang x©y dùng C¸c kÕ ho¹ch cña C«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay _ §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc Cñng cè mèi quan hÖ s½n cã cña Technoimport víi c¸c ®¬n vÞ b¹n hµng thuéc c¸c Bé, c¸c ngµnh. Nghiªn cøu n¾m b¾t n¨ng lùc s¶n xuÊt, nhu cÇu ®Çu t­ chiÒu s©u, c¶i t¹o më réng c¸c c«ng tr×nh hiÖn cã vµ nhu cÇu x©y dùng míi, nhu cÇu ®Çu t­ cña c¸c Bé, c¸c ngµnh, c¸c ®Þa ph­¬ng, ®Ò xuÊt nh÷ng ph­¬ng ¸n tèi ­u vÒ lùa chän nguån hµng, gi¸ c¶, tr×nh ®é c«ng nghÖ, phô tïng thiÕt bÞ..., ®Ó phôc vô XNK vµ ®Çu t­ hiÖu qu¶. Nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng, n¨ng lùc cña thÞ tr­êng ®Ó ph¸t huy vai trß cña Technoimport trong viÖc xuÊt vµ nhËp khÈu thiÕt bÞ, phô tïng, hµng ho¸ kh¸c ®¸p øng kÞp thêi cung vµ cÇu trong n­íc. T×m kiÕm c¸c c¬ së s¶n xuÊt trong n­íc cã n¨ng lùc s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng b»ng nguyªn liÖu trong n­íc hoÆc nhËp ngo¹i, liªn doanh, liªn kÕt ®Çu t­ vèn vµ thiÕt bÞ kÜ thuËt ®Ó t¹o nguån hµng xuÊt khÈu, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu ng­êi lao ®éng vµ t¨ng tr­ëng vèn cho m×nh. Ngoµi ra, tiÕn hµnh tõng b­íc lµ mét bªn tham gia liªn doanh cña phÝa bªnViÖt Nam víi n­íc ngoµi theo luËt ®Çu t­. Nghiªn cøu vµ vËn dông ®óng v¨n b¶n ph¸p quy cña Nhµ n­íc trong lÜnh vùc XNK, ®Çu t­. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶ng c¸o, qu¶ng b¸ trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng ®Ó thu hót kh¸ch hµng. §¹t vµ v­ît kÕ ho¹ch chØ tiªu ®Ò ra cña Nhµ n­íc trªn c¸c lÜnh vùc gi¸ trÞ kim ng¹ch XNK, lîi nhuËn, nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc... _ §èi víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi Nghiªn cøu cã hÖ thèng c¸c khu vùc thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ më réng c¸c thÞ tr­êng míi cã tr×nh ®é c«ng nghÖ vÒ c¸c mÆt hµng mµ Technoimport kinh doanh. Th¨m dß, tiÕp cËn nh÷ng thÞ tr­êng cã kh¶ n¨ng tiªu thô c¸c s¶n phÈm do Technoimport liªn doanh liªn kÕt t¹o ra hoÆc trao ®æi theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng. Trªn c¬ së n¾m ch¾c nhu cÇu thÞ tr­êng ngoµi n­íc, tæ chøc hîp t¸c víi c¸c c¬ së kinh tÕ trong n­íc ®Ó ®Çu t­ ra n­íc ngoµi (®Çu t­ s¶n xuÊt hoÆc liªn doanh liªn kÕt víi n­íc ngoµi) §Èy m¹nh c«ng t¸c th«ng tin liªn l¹c, n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng diÔn biÕn hoÆc xu h­íng diÔn biÕn gi¸ c¶ mÆt hµng, thÞ tr­êng..., ®Ó cã chñ tr­¬ng XNK kÞp thêi vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng, gi¸ c¶, ..., mÆt hµng. Cñng cè c¸c ®¹i diÖn cña Technoimport hiÖn cã vµ sÏ më thªm ë c¸c n­íc kh¸c, ®­a nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é, cã kiÕn thøc, cã n¨ng lùc tíi ®Ó gi÷ vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng. Liªn tôc më réng vµ ph¸t triÓn s¶n l­îng xuÊt khÈu hµng ho¸ sang n­íc ngoµi, cñng cè vµ n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸, cñng cè vµ n©ng cao uy tÝn, danh tiÕng cña th­¬ng hiÖu Technoimport trªn th­¬ng tr­êng quèc tÕ. §¹t vµ v­ît møc kÕ ho¹ch chØ tiªu ®Ò ra cña Nhµ n­íc trªn c¸c lÜnh vùc gi¸ trÞ kim ng¹ch XNK, lîi nhuËn, nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi... ChÝnh s¸ch kinh doanh XNK cña C«ng ty Chøc n¨ng chÝnh cña C«ng ty lµ XNK do vËy chÝnh s¸ch gi¸ c¶ lµ nhiÖm vô hµng ®Çu cña Technoimport. Technoimport lu«n quan t©m vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó cã biÖn ph¸p nhËp vµ xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng cã chÊt l­îng tèt vµ sö dông c¸c chiÕn l­îc nh­ chiÕn l­îc gi¸ c¶, chiÕn l­îc dÉn ®Çu vÒ chi phÝ . VÒ m¹ng l­íi ph©n phèi, C«ng ty th­êng nhËp khÈu theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c C«ng ty kh¸c, doanh nghiÖp kh¸c, theo chØ tiªu cña Nhµ n­íc giao cho. Cßn xuÊt khÈu th× thu mua vµ nhËn c¸c ®¬n ®Æt hµng kh¸c cña c¸c doanh nghiÖp hay cña Nhµ n­íc sau ®ã kÝ hîp ®ång víi ®èi t¸c nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi. VÒ xóc tiÕn th­¬ng m¹i, Technoimport cã thÓ thu thËp c¸c th«ng tin Tõ tµi liÖu, t¹p chÝ th­¬ng m¹i quèc tÕ, t¹p chÝ gi¸ c¶, tin tøc ngo¹i th­¬ng do c¸c ng©n hµng, Bé cung cÊp, th¨m dß c¸c th«ng tin tõ ®èi thñ c¹nh tranh..., ngoµi ra C«ng ty cßn cö ng­êi sang n­íc ngoµi ®Ó nghiªn cøu thÞ tr­êng, qu¶ng b¸ th­¬ng hiÖu... 2.2. Mét sè gi¶i ph¸p mµ C«ng ty ®· vµ ®ang ¸p dông trong ho¹t ®éng kinh doanh _ Thùc sù quan t©m ®Õn vÊn ®Ò héi nhËp kÕt hîp víi viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m hiÓu vµ ®¸p øng nhu cÇu cña b¹n hµng lµ c¬ së gi­ v÷ng vµ më réng thÞ tr­êng cña Technoimport vµ th«ng qua ®ã tù ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. _ TiÕp tôc ®Èy m¹nh vµ n©ng cao chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh thiÕt bÞ toµn bé, phôc vô cho mäi ngµnh kinh tÕ quèc d©n ®ång thêi ®a ph­¬ng ho¸, ®a d¹ng ho¸ h¬n n÷a ho¹t ®éng kinh doanh, t¨ng c­êng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt ®Ó t¹o mÆt hµng xuÊt khÈu, phÊn ®Êu n©ng cao kim ng¹ch xuÊt khÈu. _ Tham gia vµo c¸c ch­¬ng tr×nh kinh tÕ ®Þnh h­íng lín cña Nhµ n­íc. _ §µo t¹o c¸n bé ®ñ ®øc ®ñ tµi, c¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ nghiÖp vô, chuyªn m«n, chó ý tíi c¸n bé trÎ ®Ó cã qui ho¹ch lao ®éng cña kÕ ho¹ch 2005 - 2010. Tr­íc m¾t trong qui ho¹ch 2005-2007; ®µo t¹o tæng gi¸m ®èc, phã tæng gi¸m ®èc, gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, c¸c tr­ëng phßng... TiÕp tôc cñng cè hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc c¸c phßng ban, ®iÒu ®éng c¸n bé gi÷a c¸c phßng ban cho hîp lý vµ ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸n bé nh©n viªn. TriÖt ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm trong kinh doanh vµ qu¶n lý nh­ng vÉn ®¶m b¶o trong c«ng t¸c ho¹t ®éng XNK. PhÊn ®Êu b¶o ®¶m ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Ó mäi ng­êi toµn t©m toµn ý v× sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, quan t©m thùc sù ®Õn ng­êi lao ®éng vµ ®¬n vÞ cã n¨ng suÊt cao, ¸p dông qui chÕ l­¬ng míi phï hîp víi chØ ®¹o chung cña Bé Th­¬ng M¹i, Bé Lao §éng th­¬ng binh x· héi, nh»m chÊm døt sím t×nh tr¹ng bao cÊp trong thu nhËp hiÖn nay. _ Tu©n thñ vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ChÝnh Phñ, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc, c¸c chØ thÞ cña Bé vµ ngµnh. _ TriÖt ®Ó thi hµnh c¸c biÖn ph¸p mµ C«ng ty ban hµnh trong viÖc thùc hiÖn c¸c qui tr×nh XNK ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh, tr¸nh x¶y ra c¸c thÊt tho¸t còng nh­ c«ng nî ph¸t sinh. _ T¨ng c­êng c«ng t¸c thanh tra, kiÓm tra trong ho¹t ®éng kinh doanh, tÝch cùc gi¶i quyÕt c¸c tån t¹i c«ng nî d©y d­a, thanh to¸n c¸c chi phÝ, c¸c ko¶n t¹m øng kÞp thêi. _ Duy tr× vµ ph¸t triÓn phong trµo thi ®ua v× chÊt l­îng c«ng t¸c,... C¸c thµnh tùu ®¹t ®­îc, c¸c h¹n chÕ vµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn nh÷ng h¹n chÕ 3.1. C¸c thµnh tùu ®¹t ®­îc vµ nguyªn nh©n _ Trong suèt 46 n¨m x©y dùng, tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn, Technoimport lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp lín thuéc Bé Th­¬ng M¹i liªn tôc ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶. Víi chøc n¨ng chÝnh lµ XNK, c¸c lo¹i thiÕt bÞ toµn bé, m¸y mãc, thiÕt bÞ lÎ, nguyªn vËt liÖu..., trong nhiÒu lÜnh vùc nh­ x©y dùng c¬ b¶n, cung cÊp n¨ng l­îng, giao th«ng vËn t¶i, v¨n ho¸ gi¸o dôc, y tÕ, an ninh quèc phßng... Technoimport ®· trë nªn quen thuéc víi c¸c Bé, c¸c ngµnh, c¸c ®Þa ph­¬ng vµ chñ ®Çu t­ trong c¶ n­íc. Trong 46 n¨m qua C«ng ty ®· th¨ng trÇm cïng víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ nh­ng víi kh¶ n¨ng, C«ng ty ®· t×m ra cho m×nh mét h­íng ®i ®óng vµ ®· cã nhiÒu ®ãng gãp to lín cho sù nghiÖp x©y dùng vµ ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt n­íc, Technoimport ®· ®­îc Nhµ n­íc tÆng th­ëng hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng ba n¨m 1963, hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng nh× n¨m 1964, vµ hai lÇn nhËn hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng nhÊt n¨m 1989 vµ n¨m 1997 vµ liªn tôc ®­îc chÝnh phñ tÆng cê lu©n l­u, lµ ®¬n vÞ dÉn ®Çu ngµnh th­¬ng m¹i, n¨m 1996, 1997, 1998 cña thêi k× ®æi míi. _ Phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc vµ xuÊt khÈu hµng ho¸ phôc vô nhu cÇu tiªu dïng n­íc nhËp khÈu. Lín lao h¬n lµ phôc vô cho nhu cÇu x©y dùng vµ ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc; thóc ®Èy vµ khuyÕn khÝch ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ n­íc nhµ gãp phÇn x©y dùng nÒn c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp vµ dÞch vô n­íc nhµ t¹o cho c¬ cÊu c©n ®èi gi÷a c¸c ngµnh c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp vµ dÞch vô. _ Gi÷ æn ®Þnh vµ b¶o ®¶m c©n ®èi c¸n c©n xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu hµng ho¸ cña ®Êt n­íc. _ Cã nhiÒu thµnh tÝch ®ãng gãp cho c¸c tæ chøc, chÝnh s¸ch x· héi nh­: x©y dùng nhµ t×nh nghÜa, gãp quÜ chèng ®ãi nghÌo, gãp quÜ ñng hé c¸c ch¸u bÞ nhiÔm chÊt ®éc mµu da cam, ñng hé ®ång bµo lò lôt. _ Hµng n¨m C«ng ty ®· ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch Nhµ n­íc kho¶ng 50 tØ ®ång ®Ó gãp phÇn x©y dùng ®Êt n­íc. _ T¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ lµm t¨ng thu nhËp cho kho¶ng 214 c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµ rÊt nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸ nh©n, tæ chøc hîp t¸c lµm ¨n víi C«ng ty. _ §· x©y dùng vµ ®µo t¹o ®­îc ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, nghiÖp vô tèt kh«ng nh÷ng phôc vô trùc tiÕp cho C«ng ty mµ cßn phôc vô gi¸n tiÕp. _ §· më réng ®­îc nhiÒu mÆt hµng xuÊt khÈu nhËp khÈu vµ më réng ®­îc nhiÒu thÞ tr­êng. HiÖn nay, C«ng ty ®· lµm ¨n bu«n b¸n trªn thÞ tr­êng quèc tÕ 68 n­íc vµ khu vùc trªn thÕ giíi. _ KÕt qu¶ ®µm ph¸n vµ giao dÞch hµng n¨m cña C«ng ty t­¬ng ®èi nhiÒu, mçi n¨m C«ng ty ®· ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt kho¶ng 120 hîp ®ång nhËp khÈu vµ 65 hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c tæ chøc, ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc. 3.2. C¸c thµnh tùu ®¹t ®­îc vµ nguyªn nh©n _ HiÖn nay Technoimport ®ang kinh doanh víi mét l­îng vèn nhá hÑp do Nhµ n­íc cÊp xuèng. Víi khèi l­îng vèn qu¸ Ýt còng khiÕn cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ g©y ra nhì c¸c hîp ®ång ®· kÝ hoÆc kh«ng thÓ kÝ kÕt ®­îc hîp ®ång. Do vËy, C«ng ty sö dông l­îng vèn tõ nhµ nø¬c cÊp xuèng kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ vµ lµm thÊt tho¸t l·ng phÝ nguån vèn cña m×nh _ Tr×nh ®é lao ®éng cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ, víi nguån nh©n lùc cã nhiÒu kinh nghiÖm nh­ng sù nh¹y bÐn vµ sù linh ho¹t trong lÜnh vùc kinh doanh cßn nhiÒu h¹n chÕ, tèc ®é nhËn biÕt th«ng tin vµ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh cßn chËm ch¹p thiÕu s¾c bÐn, tr×nh ®é qu¶n lý vµ l·nh ®¹o cña hÖ thèng c¸n bé ch­a ®ñ ®Ó ®¸p øng víi yªu cÇu cña thêi k× ®æi míi. _ Mét sè h¹n chÕ ë c¬ cÊu tæ chøc vµ c¬ chÕ ho¹t ®éng B­íc vµo c¬ chÕ thÞ tr­êng, C«ng ty ®· ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c tù h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp ®· lµm n¶y sinh ý thøc së h÷u ®éc lËp riªng biÖt vµ tèn kÐm nhiÒu chi phÝ cho viÖc nghiªn cøu, kh¶o s¸t, t×m kiÕm thÞ tr­êng, vÊn ®Ò thu thËp th«ng tin. Kh«ng cã sù liªn kÕt chÆt chÏ trong nhiÒu lÜnh vùc trong chuyªn m«n XNK nªn x¶y ra sù trïng lÆp, c¹nh tranh bÊt hîp lý trong néi bé ngµnh _ Trong c«ng t¸c giao dÞch, Technoimport còng cã nhiÒu h¹n chÕ C«ng t¸c giao dÞch cßn ®¬n gi¶n, chñ yÕu dùa vµo c¸c mèi quan hÖ quen biÕt hoÆc do kh¸ch hµng tù t×m ®Õn, c¸ch giao dÞch nµy thiÕu tÝnh linh ho¹t mang nÆng c¬ chÕ cò. C«ng viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ch­a ®­îc s¸t sao, sè l­îng th«ng tin thu thËp ®­îc tõ c¸c thÞ tr­êng n­íc ngoµi kh«ng nhiÒu vµ thiÕu tÝnh trung thùc. Ph­¬ng thøc giao dÞch cña C«ng ty cßn bã hÑp, cøng nh¾c, kh«ng mang tÝnh khoa häc. _ H¹n chÕ trong c«ng t¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu VÊn ®Ò x¸c ®Þnh gi¸ c¶ trong hîp ®ång: khi kÝ kÕt c¸c hîp ®ång th× møc gi¸ lóc kÝ kÕt lµ cè ®Þnh nªn khi thÞ tr­êng biÕn ®éng gi¸ c¶ hµng ho¸ xuÊt khÈu t¨ng lµm cho C«ng ty gÆp bÊt lîi vÒ nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu cña m×nh. Sù kh¸c nhau vÒ ®ång tiÒn tÝnh gi¸ vµ ®ång tiÒn thanh to¸n kh«ng râ rµng ; ch¼ng h¹n nÕu ë thÞ tr­êng MÜ C«ng ty th­êng tÝnh theo tØ gi¸ ®ång tiÒn ViÖt Nam víi ®ång ®« la MÜ, cßn sang thÞ tr­êng EU cã thÓ tÝnh theo gi¸ ®ång ViÖt Nam víi ®ång ®« la MÜ sÏ g©y thiÖt h¹i cho C«ng ty khi ®ång EU m¹nh h¬n ®« la MÜ ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Kim ng¹ch XNK (USD) KÕ ho¹ch 21011000 25155000 26110000 26055550 27550000 Thùc tÕ 21077000 31051660 24882653 27092772 27110211 Doanh thu (VND) KÕ ho¹ch 325315900 750055000 500000000 400150000 410515000 Thùc tÕ 326325976 1280318059 324665082 329157706 415743958 Tæng lîi nhuËn (1000®) 1026939 3155624 556654 610879 801422 Nép ng©n s¸ch (1000®) 49421363 59247879 44053394 48864664 49017421 Vèn Nhµ n­íc (1000®) 16902679 17305312 17675358 18466635 19211421 Vèn cè ®Þnh (1000®) 5373164 5775797 6145843 6551098 7001058 Vèn l­u ®éng (1000®) 11529514 11529514 11529534 11915536 12210363 Doanh lîi vèn Nhµ n­íc (%) 6,02 18,23 3,15 3,3 4,17 Doanh lîi cña doanh thu (%) 3,17 2,46 1,72 1,86 1,95 N¨ng suÊt lao ®éng/n¨m 1524887 5566600 1475750 1496171 1942728 Thu nhËp CBNV(1000®) 235400 326600 244860 268400 267500 Sè CBNV(ng­êi) 214 230 220 220 214 Thu nhËp BQ CBNV/th¸ng (1000®) 1100 1420 1113 1220 1250 Phô lôc B¶ng 1: Mét sè chØ tiªu kÕt qu¶, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Technoimport