Luận văn Hoàn thiện qui trình nhập khẩu xe máy tại Công ty quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất

1.354 12 -1.505 C Nép vÒ tæng c«ng ty 1.680 110 795 120 -885 I Chi phÝ qu¶n lý cÊp trªn 957 456 -501 II TrÝch nép c¸c quü 723 339 -384 Ta thÊy t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nh­ thÕ lµ tèt, nh­ng doanh thu vµ lîi nhuËn cña n¨m 2001 nhá h¬n so n¨m 2000. T×m hiÓu thùc tr¹ng t×nh h×nh cña c«ng ty vµ t×nh h×nh biÕn ®éng kinh tÕ trªn thÞ tr­êng ta thÊy ®­îc nguyªn nh©n lµ do: Nguyªn nh©n kh¸ch quan: ®ã lµ thÞ tr­êng xe m¸y trong n¨m 2001 kh«ng cßn nhén nhÞp nh­ n¨m 2000 n÷a, doanh thu cã gi¶m nh­ng vÉn t¨ng kh¸, vµ v­ît chØ tiªu kÕ ho¹ch, do c«ng ty ®· cã tiÒm lùc vµ ­u thÕ trªn thÞ tr­êng. Nguyªn nh©n chñ quan do: §­îc sù chØ ®¹o s©u s¸t cña §¶ng uû, l·nh ®¹o c«ng ty, héi ®ång qu¶n trÞ, c«ng ®oµn vµ c¸c phßng ban nghiÖp vô cña c«ng ty. Do s¶n phÈm xe m¸y cña c«ng ty cã th­¬ng hiÖu riªng, cã uy tÝn vµ ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc nh·n hiÖu cña m×nh trªn thÞ tr­êng xe m¸y, ®­îc nhiÒu ng­êi tiªu dïng biÕt ®Õn. Do sù ®oµn kÕt nhÊt trÝ cao ®é, thèng nhÊt trong suy nghÜ vµ hµnh ®éng tõ l·nh ®¹o cao nhÊt c«ng ty ®Õn ng­êi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. 2.3: Ho¹t ®éng nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQT- §TSX: Trong ho¹t ®éng nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty th× b¹n hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ phÝa ®èi t¸c Trung Quèc, nh÷ng n¨m tr­íc cßn cã quan hÖ víi Th¸i Lan va Malaisia vÒ nhËp khÈu xe m¸y nh­ng do thÞ tr­êng trong n­íc h¹n chÕ nªn th«i. Víi Trung Quèc th× chóng ta nhËp khÈu chñ yÕu tõ c«ng ty CHONGING CQ MEC MACHINERY & EQUIPMENT IMP & EXP CO víi hai nh·n hiÖu xe lµ: WAKE UP 110 CC vµ PREAMLM II. Ta cã thÓ lËp biÓu vÒ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n l­îng t×nh h×nh nhËp khÈu xe m¸y cña c«ng ty nh­ sau: STT ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh Thùc hiÖn 2000 Thùc hiÖn 2001 Sè l­îng Gi¸ trÞ (tr®) Sè l­îng Gi¸ trÞ (tr®) 1 Xe m¸y IKD ChiÕc 60.000 655.726 45.000 491.792 2 Xe m¸y CKD ChiÕc 120 3.400 55 1.500 Tæng 60.120 659.126 45.055 493.292 Thùc tr¹ng nghiÖp vô nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQT-§TSX: Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQT-§TSX: VËn chuyÓn hµng vÒ Thanh to¸n NhËn hµng 2. Giao dÞch, ®µm ph¸n, kÝ kÕt hîp ®ång s¬ bé t¹i Trung Quèc 3. §µm ph¸n cô thÓ, ký kÕt hîp ®ång 4. Thùc hiÖn hîp ®ång Xin giÊy phÐp Më L/C Thñ tôc H¶i quan KhiÕu n¹i 1. Nghiªn cøu thÞ tr­êng(trong vµ ngoµi n­íc) LËp PAKD 1. Nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh: Nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc: ThÞ tr­êng trong n­íc ®èi víi hµng hãa nhËp khÈu ®ã chÝnh lµ thÞ tr­êng ®Çu ra hay thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®­îc giao cho phßng kinh doanh. Ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc bao gåm nghiªn cøu vÒ: T×nh h×nh tiªu thô xe m¸y cña ng­êi d©n trong n­íc bao gåm: nhu cÇu cña ng­êi d©n vÒ ph­¬ng tiÖn ®i l¹i, chñng lo¹i xe ®­îc ­a thicccchs trªn thÞ tr­êng vÒ kiÓu d¸ng, mÇu s¾c. §Æc biÖt lµ vÒ gi¸ c¶ xe m¸y trªn thÞ tr­êng. Nghiªn cøu cña c«ng ty vÌ c¸c chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhaaf n­íc quy ®Þnh vÒ viÖc nhËp khÈu xe m¸y, chÝnh s¸ch thuÕ vÒ nh÷ng chÝnh s¸ch thuÕ vµ nh÷ng chÝnh s¸ch kh¸c cña nhµ n­íc liªn quan ®Õn ho¹t ®éng nµy. Xu h­íng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®èi víi l·i suÊt tiÒn vay, tû gi¸ hèi ®o¸i hiÖn hµnh gi÷a ®ång ViÖt Nam vµ c¸c ngo¹i tÖ kh¸c. Ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin t¹i c«ng ty QHQT-§TSX ®ã lµ ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng qua qua nghiªn cøu b¸o , t¹p chÝ, cÊ v¨n b¶n ph¸p quy quy ®Þnh cña ChÝnh phñ... thu thËp th«ng tin tõ c¸c ®¹i lÝ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty kh¾p B¾c ®Õn Nam th«ng qua pháng vÊn trôc tiÕp kh¸ch hµng ®Õn cöa hµng vÒ nhu cÇu tiªu thô c¸c lo¹i xe ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc sè l­îng vµ kiÓu lo¹i ®Ó lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh. Nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi: ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi bao giê còng khã kh¨n h¬n lµ viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc. Ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi bao gåm viÖc nghiªn cø vÒ: Gi¸ c¶, chÊt l­îng s¶n phÈm xe m¸y trªn thÞ tr­êng cña c«ng ty phÝa ®èi t¸c. T×nh h×nh kinh doanh cuÈ c«ng ty vµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi tr­íc sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. T×nh h×nh kinh tÕ chÝnh trÞ – x· héi, v¨n ho¸ vµ nh÷ng tËp qu¸n trong kinh doanh cña phÝa ®èi t¸c. §èi víi c«ng ty QHQT-§TSX , th× thÞ tr­êng nhËp khÈu xe m¸y cña c«ng ty lµ thÞ tr­êng Trung Quèc, mét thÞ tr­êng quen thuéc cña c«ng ty, c«ng ty th­êng cã nh÷ng ®ît ®i kh¶o s¸t trùc tiÕp thÞ tr­êng, tr­íc khi thùc hiÖn ®µm ph¸n kÝ kÕt hîp ®ång nhËp khÈu. LËp PAKD: Qua nghiªn cøu thÞ tr­êng c«ng ty ®­a ra PAKD cô thÓ cña m×nh vÒ sè l­îng hµng cÇn nhËp khÈu, gi¸ nhËp khÈu, ph­¬ng thøc thanh to¸n víi phÝa ®èi t¸c, tiÕn tr×nh tæ chøc thôc hiÖn hîp ®ång ... H¬n thÕ n÷a lËp PAKD ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu vµ lîi nhuËn mµ c«ng ty sÏ ®¹t ®­îc. Ta cã thÓ lÊy vÝ dô cho kÕ ho¹ch thùc hiÖn nhËp khÈu xe m¸y cña c«ng ty n¨m 2001 nh­ sau: ChØ tiªu sè l­îng (chiÕc) Gi¸ trÞ (1000®) Xe m¸y IKD 39.900 322.950.000 Xe m¸y CKD 100 3.400.000 Lîi nhuËn ®¹t 965.996 ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Çu ra cho s¶n phÈm lµ mét ®iÒu kh«ng dÔ dµng, nhÊt lµ ®èi víi thÞ tr­êng xe m¸y t¹i ViÖt Nam hiÖn nay. C«ng ty ®· x¸c ®Þnh h­íng ®i cho m×nh lÇ tËp trung vµo thÞ tr­êng ng­êi tiªu dïng víi thu nhËp kh«ng cao, nhu cÇu vÒ xe ®i l¹i víi gÝa rÎ nh­ng chÊt l­îng ph¶i ®¶m b¶o Trong nghiªn cøu thÞ tr­êng ­u ®iÓm cña c«ng ty ®ã lµ n¾m b¾t th«ng tin vÒ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng nhanh do cã hÖ thèng ®¹i lÝ ph©n phèi réng kh¾p, vµ ®éi ngò nh©n viªn cã tay nghÒ vµ tr×nh ®é cao. Tuy nhiªn, nh­ vËy c«ng ty vÉn ch­a chñ ®éng ®­îc nguån hµng cÇn nhËp do: VÒ lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh th× x©y dùng kÕ ho¹ch cho c¶ n¨m ®· x¸c ®Þnh ®­îc môc tiªu doanh sè cña c«ng ty nh­ng nh­ thÕ lµ sÏ kh«ng theo s¸t víi thùc tÕ v× nhu cÇu cã thÓ thay ®æi theo tõng thêi kú. Ch­a cã ®éi ngò ®i s©u nghiªn cøu thÞ tr­êng, vµ ph©n tÝch sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó chñ ®éng. §Ó chñ ®éng h¬n trong kinh doanh xe m¸y, n¾m b¾t th«ng tin nhanh nh¹y, t×m hiÓu nhu cÇu thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng vÒ chñng lo¹i xe, mÇu s¾c kiÓu d¸ng vµ nhÊt lµ muèn qu¶ng b¸ ®­îc xe cña m×nh tíi kh¸c hµng vÒ chÊt l­îng còng nh­ mÉu m·, uy tÝn th× c«ng ty nªn thµnh lËp phßng Marketing riªng, ®i s©u vµo nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng cña m×nh. Giao dÞch, ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång s¬ bé: Sau khi lËp PAKD vÒ kÕ ho¹ch s¶n l­îng cho n¨m. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång s¬ bé víi phÝa ®èi t¸c Trung Quèc vÒ sè l­îng xe sÏ nhËp khÈu theo kÕ ho¹ch cho c¶ n¨m. Qu¸ tr×nh giao dÞch ®µm ph¸n kÝ kÕt nµy trùc tiÕp do gi¸m ®èc c«ng ty lµ KS Ph¹m Thµnh C«ng, cïng víi mét sè ng­êi cña c«ng ty nh­ phiªn dÞch, tr­ëng phßng kinh doanh, c¸c chuyªn viªn kÜ thuËt cña c«ng ty trùc tiÕp sang Trung Quèc ®µm ph¸n víi phÝa Trung Quèc mµ cô thÓ lµ c«ng ty CHONQING CQ MEC bªn Trung Quèc. ViÖc lùa chän c¸c thµnh viªn ®µm ph¸n, c«ng ty c¨n cø vµo tr×nh ®é nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng cña hä vµ c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸ vµ thÞ tr­êng giao dÞch. Mçi thµnh viªn cña ®oµn ®µm ph¸n sÏ ®­îc giao mét nhiÖm vô nhÊt ®Þnh. Gi¸m ®èc lµ ng­êi ph¸t ng«n chÝnh cña c«ng ty trong suèt qu¸ tr×nh ®µm ph¸n, d­íi sù gióp ®ì cña phiªn dÞch. tr­ëng phßn kinh doanh vµ c¸c chuyªn viªn kÜ thuËt ®i theo ®µm ph¸n th× sÏ tham m­u cho gi¸m ®èc trong suèt qu¸ tr×nh ®µm ph¸n, nh­ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, c¸c th«ng sè kÜ thuËt cÇn ®¹t ®­îc trong tho¶ thuËn gi÷a hai bªn. Trong kh©u chuÈn bÞ, c«ng ty còng tÝnh to¸n tr­íc c¸c kh¶ n¨ng cã thÓ x¶y ra trong ®µm ph¸n ®Ó t×m c¸ch gi¶i quyÕt hîp lý nhÊt vµ ®Ò ra c¸c môc tiªu cho cuéc ®µm ph¸n. VÝ dô, môc tiªu ®Æt ra cho kÕ ho¹ch s¶n l­îng nhËp khÈu c¶ n¨m lµ 39.900 xe d¹ng IKD mµ tr­íc m¾t phÝa ®èi t¸c ch­a cã ®ñ ®Ó s¶n xuÊt th× thèng nhÊt vÒ sè l­îng nhËp khÈu theo tõng ®ît vµ phÈi ®¶m b¶o ®ñ c¶ vÒ sè l­îng chÊt l­îng còng nh­ gi¸ c¶. Hay kh«ng tho¶ thuËn ®­îc ®Ó ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång th× khi ®Çm ph¸n ph¶i t¹o ra ®­îc tÝnh c¹nh tranh, c«ng ty s½n sµng tho¶ hiÖp víi c«ng ty kh¸c ®Ó ®i ®Õn hîp ®ång cã lîi. Nh×n chung mäi môc tiªu cña c¸c cuéc ®µm ph¸n lµ mua hµng víi gi¸ rÎ nhÊt nh­ng chÊt l­îng cao nhÊt. Trong ®µm ph¸n s¬ bé hai bªn còng ®µm ph¸n vÒ c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång: Tªn hµng: ®ã lµ xe m¸y d¹ng IKD, CKD víi hai nh·n hiÖu chÝnh lµ Wake up 110cc vµ Preaml II. Sè l­îng: cô thÓ theo sè l­îng mµ c«ng ty ®· lËp trong ph­¬ng ¸n kinh doanh cho c¶ n¨m vÒ kÕ ho¹ch thùc hiÖn s¶n l­îng. VÝ dô nhËp khÈu víi khèi l­îng kho¶ng 40.000 chiÕc trong ®ã 39.000 xe d¹ng IKD, 100 xe d¹ng CKD. C¸ch thøc thanh to¸n: b©o gåm ®ång tiÒn thanh to¸n vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n. VÒ ®ång tiÒn thanh to¸n th× cã thÓ sö dông ®ång tiÒn cña n­íc nhËp khÈu, n­íc xuÊt khÈu hay dïng ®ång tiÒn cña n­íc thø ba vµ th­êng lµ ®ång ngo¹i tÖ m¹nh. Vµ trong tho¶ thuËn hai bªn ®· thèng nhÊt dïng ®ång ®« la Mü ®Ó thanh to¸n. Ph­¬ng thøc thanh to¸n lµ b»ng th­ tÝn dông kh«ng huû ngang. Ph­¬ng thøc giao hµng: th× dïng hai ph­¬ng thøc ®ã lµ vËn chuyÓn b»ng « t«, vµ b»ng ®­êng s¾t. NÕu vËn chuyÓn b»ng ®­êng s¾t th× bªn Trung Quèc sÏ cã nghÜa vô thuª toa tµu vËn chuyÓn hµng vÒ ®Õn ga Yªn Viªn - Hµ Néi, cong c«ng ty sÏ thuª « t« chë vÒ. Cßn vËn chuyÓn hµng ho¸ b»ng « t« th× ®Þa ®iÓm giao hµng lµ t¹i biªn giíi, t¹i cöa khÈu H÷u NghÞ L¹ng S¬n. SÏ bµn gi©o hµng vµ chuyÓn rñi ro t¹i cöa khÈu. Gi¸ c¶: theo gÝa DAF ChÊt l­îng: theo tiªu chuÈn kÜ thuËt ®­îc ®¨ng kÝ t¹i Trung Quèc. 3. Giao dÞch, ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång cô thÓ: V× c«ng ty ®· tiÕn hµnh kÝ kÕt hîp ®ång s¬ bé víi phÝa ®èi t¸c Trung Quèc, nªn viÖc tiÕn hµnh ®µm ph¸n k× nµy chØ lµ ®µm ph¸n cô thÓ vÒ sè lÇn giao hµng, hay sè l­îng hµng cô thÓ cho tõng chuyÕn. VÝ dô: thùc hiÖn viÖc giao hµng lÇn mét n¨m 2001 vµo cuèi th¸ng 1 vãi sè l­îng lµ 9.000 chiÕc. ViÖc ®µm ph¸n nµy ®­îc tæ chøc t¹i ViÖt Nam vµ ngay t¹i c«ng ty, do tr­ëng phßng kinh doanh ®øng ra trùc tiÕp ®µm ph¸n. V× v©y viÖc chuÈn bÞ cho ®µm ph¸n kh«ng mÊy khã kh¨n vµ phøc t¹p. VÒ thêi gian th× cuéc ®µm ph¸n th­êng diÔn ra nhanh chãng vµ môc ®Ých cña cuéc ®µm ph¸n th­êng râ rµng h¬n. GÆp gì tr­íc khi ®µm ph¸n: hai bªn giíi thiÖu c¸c thµnh viªn trong ®oµn, tÆng quµ l­u niÖm vµ chôp ¶nh. TiÕn hµnh ®µm ph¸n: cô thÓ theo c¸c kho¶n môc cña hîp ®ång, chñ yÕu lµ c¸c ®iÒu kiÖn: tªn hµng, sè l­îng, chÊt l­îng, thanh to¸n, thêi gian giao hµng, ®Þa ®iÓm giao hµng, ph­¬ng thøc giao hµng... Tªn hµng: Khi ®µm ph¸n vÒ ®iÒu kho¶n tªn hµng, th× ph¶i ghi chÝnh x¸c tªn hµng ho¸. VÝ dô khi ghi vµo hîp ®ång ®iÒu kho¶n tªn hµng th× ph¶i ghi râ: “ nhËp khÈu linh kiÖn xe m¸y d¹ng IKD nh·n hiÖu xe Wake up 110 cc “. Vµ cô thÓ c«ng ty nhËp vÒ hai lo¹i xe chÝnh lµ Wake up 110 cc vµ Prealm II, tuú vµo t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ mÆt hµng xe trªn thÞ tr­êng mµ c«ng ty tiÕn hµnh ®µm ph¸n nhËp vÒ víi sè l­îng nh­ thÕ nµo Sè l­îng: §èi víp c«ng ty QHQT-§TSX th× xin giÊy phÐp nhËp khÈu theo n¨m, nªn sè l­îng ®· ®­îc x¸c ®Þnh cô thÓ, khi ®µm ph¸n ph¶i c¨n cø vµo PAKD ®· lËp mµ ®µm ph¸n vÒ sè l­îng xe trªn theo tªn hµng cô thÓ. VÝ dô: 5.000 xe Wake up 110cc 4.000 xe Prealm II ChÊt l­îng: C«ng ty Chongping lµ mét c«ng ty lín cña Trung Quèc vÒ mÆt hµng nµy nªn vÒ chÊt l­îng xe lµ ®¶m b¶o 100%, xe nhËp khÈu tõ Trung Quèc ®· ®­îc ®¨ng ký chÊt l­îng bªn Trung Quèc t¹i China Council for Promotion of IT(CCPIT) Gi¸ c¶: §©y lµ ®iÒu kiÖn rÊt quan träng trong hîp ®ång kinh tÕ nãi chung vµ hîp ®ång nhËp khÈu nãi riªng, ®iÒu kho¶n gi¸ c¶ liªn quan trùc tiÕp víi ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng, sè l­îng, chÊt l­îng cña hµng ho¸. Khi tho¶ thuËn hai bªn cã g¾ng th­¬ng l­îng ®Ó ®¹t ®Õn gi¸ tho¶ thuËn hai bªn cïng cã lîi Ph­¬ng thøc thanh to¸n: dïng ph­¬ng thøc th­ tÝn dông chøng tõ kh«ng huû ngang §ång tiÒn thanh to¸n: dïng ®ång ®« la Mü(USD). §iÒu kiÖn giao hµng: Theo ®iÒu kiÖn DAF (dilivered at frontier) t¹i cöa khÈu H÷u nghÞ - L¹ng S¬n. C«ng ty dïng ph­¬ng thøc DAF v× c«ng ty Choqing n»m s©u trong néi ®Þa, nªn vËn chuyÓn b»ng ®­êng bé cã lîi h¬n lµ vËn chuyÓn b»ng ®­êng biÓn. Tho¶ thuËn: NÕu cuéc ®µm ph¸n thµnh c«ng th× c«ng ty vµ ®èi t¸c sÏ tiÕn hµnh kÝ kÕt hîp ®ång bao gåm c¸c ®iªï kho¶n mµ c¸c bªn ®· tham gia tho¶ thuËn. Sau khi hai bªn ®· ®ång ý víi nh÷ng tho¶ thuËn trªn th× tiÕn hµnh kÝ kÕt hîp ®ång. B­íc tiÕp theo ®ã lµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ®ã, th× c¶ hai bªn ®Òu cã nghÜa vô thùc hiÖn. §èi víi c«ng ty QHQT-§TSX qu¸ tr×nh giao dÞch, ®µm ph¸n ®­îc chia lµm hai giai ®o¹n : §µm ph¸n, kÝ kÕt hîp ®ång s¬ bé §µm ph¸n, kÝ kÕt hîp ®ång cô thÓ §èi víi qui tr×nh ®µm ph¸n kÝ kÕt hîp ®ång nµy viÖc chia lµm hai giai ®o¹n th× ta thÊy ­u ®iÓm lµ: X¸c ®Þnh ®­îc môc tiªu dâ dµng ®èi víi tõng lÇn ®µm ph¸n. NÕu hîp ®ßng s¬ bé ®­îc kÝ kÕt sÏ rÊt thuËn lîi cho qu¸ tr×nh ®µm ph¸n tiÕp theo, qu¸ tr×nh ®µm ph¸n cô thÓ sÏ rót ng¾n ®­îc thêi gian vµ chi phÝ vµ ®i th¼ng vµo vÊn ®Ò. - T¹o ®­îc mèi quan hÖ tèt gi÷a hai bªn, c«ng ty vµ phÝa ®èi t¸c Trung Quèc, v× thÞ tr­êng Trung Quèc lµ thÞ tr­êng ®Èy tiÒm n¨ng vµ phÝa ®èi t¸c Trung Quèc lµ mét c«ng ty s¶n xuÊt xe m¸y lín t¹i Trung Quèc. Nh­ng qu¸ tr×nh ®µm ph¸n nµy còng cã nh÷ng nh­îc ®iÓm cña nã. Do ký hîp ®ång s¬ bé theo dù kiÕn kÕ ho¹ch c¶ n¨m nh­ ph­¬ng ¸n kinh doanh vµ giÊy phÐp nhËp khÈu ®· lËp th× sÏ gi¶m tÝnh hiÖu qu¶ khi t×nh h×nh thùc tÕ trªn thÞ tr­êng biÕn ®éng vµ kh«ng chñ ®éng ®­îc nguån hµng. 4. Qui tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång : Sau khi ký kÕt ®­îc hîp ®ång nhËp khÈu xe m¸y víi phÝa ®èi t¸c, c«ng ty b¾t ®Çu triÓn khai qu¸ tr×nh nhËp khÈu. ViÖc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nh¹p khÈu ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: ViÖc xin giÊy phÐp nhËp khÈu: Theo th«ng t­:”H­íng dÉn thùc hiÖn quyÕt ®Þnh cña Thñ t­íng ChÝnh phñ sè 242/ 1999/QT-TTG ngµy 30/12/1999vÒ ®iÒu hµnh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸” ®· gi¶m kh¸ nhiÒu l­îng nhËp khÈu. MÆt hµng xe m¸y lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng ®­îc Nhµ n­íc qu¶n lý chÆt chÏ ®Ó ®¸nh thuÕ. Theo nghÞ ®Þnh 89/CP ngµy 15/12/1995 kÓ tõ ngµy 1/2/1996 trë ®i, chØ cßn 9 tr­êng hîp cÇn ph¶i xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu: hµng xuÊt nhËp khÈu mµ nhµ n­íc qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch, hµng tiªu dïng nhËp khÈu theo kÕ ho¹ch ®­îc Thñ t­íng chÝnh phñ duyÖt, m¸y mãc thiÕt bÞ nhËp khÈu b»ng vèn ng©n s¸ch, hµng cña doanh nghiÖp ®­îc thµnh lËp theo luËt ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam, hµng phôc vô th¨m dß khai th¸c dÇu khÝ, hµng dù héi trî triÓn l·m, hµng gia c«ng, hµng t¹m nhËp t¸i xuÊt, hµng nhËp khÈu thuéc diÖn cÇn ®iÒu hµnh ®Ó ®¶m b¶o c©n ®èi nhu cÇu trong n­íc. C«ng viÖc xin giÊy phÐp nhËp khÈu t¹i c«ng ty QHQT-§TSX lµ theo kÕ ho¹ch s¶n l­îng c¶ n¨m, chø kh«ng ph¶i theo tõng hîp ®ång. C«ng viÖc nµy do phßng kinh doanh thùc hiÖn. GiÊy phÐp nhËp khÈu do Bé c«ng nghiÖp cÊp. Sau khi ký kÕt hîp ®ång s¬ bé víi phÝa ®èi t¸c Trung Quèc, c«ng ty tiÕn hµnh lµm thñ tôc xin giÊy phÐp kinh doanh tr×nh lªn bé. Hå s¬ xin giÊy phÐp kinh doanh gåm cã: Hîp ®ång nhËp khÈu gi÷a c«ng ty vµ phÝa ®èi t¸c trung Quèc. PhiÕu h¹n ng¹ch nhËp khÈu. L/C C¸c giÊy tê kh¸c cã liªn quan: + Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i + Chøng nhËn xuÊt xø Lµm thñ tôc h¶i quan: C«ng viÖc nµy ®­îc giao cho phßng kinh doanh thùc hiÖn Th«ng th­êng hµng nhËp khÈu cña c«ng ty vÒ theo ®­êng bé lµ t¹i cöa khÈu H÷u NghÞ - L¹ng S¬n vµ theo ®­êng s¾t lµ ga Yªn Viªn - Hµ Néi. Khi lµm thñ tôc h¶i quan th«ng th­êng ph¶i xuÊt tr×nh cho h¶i quan nhøng giÊy tê sau: Tê khai hµng nhËp khÈu Hîp ®ång nhËp khÈu B¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸ Danh môc sè khung, sè m¸y Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i GiÊy chøng nhËn ®¨ng kÝ kinh doanh cña c«ng ty GiÊy giíi thiÖu cña c«ng ty GiÊy x¸c nhËn cña Bé c«ng nghiÖp GiÊy chøng nhËn xuÊt xø hµng ho¸ Bªn c«ng ty ph¶i cã nghi¨ vô hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan ®Ó hµng ho¸ ®­îc th«ng quan, cßn vÒ phÝa h¶i quan sau khi kiÓm tra giÊy tê vµ hµng ho¸ sÏ cã quyÕt ®Þnh cho hµng qua biªn giíi, giao l¹i cho nh©n viªn cña c«ng ty: Tê khai h¶i quan Th«ng b¸o cho c«ng ty vÒ c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép, vµ biªn lai nép lÖ phÝ. Giao nhËn vµ kiÓm tra hµng hãa nhËp khÈu: Tr­íc khi giao nhËn hµng ho¸ th× c«ng ty ph¶i hoµn tÊt c¸c thñ tôc ®Ó cã thÓ tiÕn hµnh giao nhËn hµng. C«ng ty sÏ ®­îc th«ng b¸o göi hµng tõ phÝa ®èi t¸c Trung Quèc tr­íc 20 ngµy, tr­íc khi nhËn hµng t¹i cöa khÈu. Th«ng b¸o nµy bao gåm: th«ng b¸o vÒ sè L/C, sè hîp ®ång, tªn hµng, khèi l­îng, sè xe, bao b× ký m¨ hiÖu. ViÖc tiÕn hµnh giao nhËn vµ kiÓm tra hµng ho¸ c«ng ty cö ng­êi trùc tiÕp liÓm tra t¹i cöa khÈu, hai bªn c«ng ty ®Òu ®ång ý giao cho c¬ quan kiÓm tra hµng ho¸ lµ Vinacontrol thùc hiÖn. Néi dung kiÓm tra, th× kiÓm tra ®Çy ®ñ vÒ: Sè l­îng hµng: sè l­îng hµng thiÕu, hµng thõa. KiÓm tra vÒ chÊt l­îng: cã ®óng víi lo¹i hµng ®· kÝ trong hîp ®ång hay kh«ng. KiÓm tra bao b×, kÝ m· hiÖu: ®èi víi hµng ho¸ cña c«ng ty QHQT-§TSX lµ nhËp khÈu xe m¸y nªn bao b× ®ãng gãi lµ sö dông thïng cacton, nªn còng rÊt thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra vÒ sè l­îng hµng ho¸. NÕu thÊy l« hµng cã nh÷ng mÊt m¸t, thiÖt h¹i vµ chÊt l­îng hµng kh«ng ®¹t th× yªu cÇu c¬ quan gi¸m ®Þnh hµng ho¸ gi¸m ®Þnh l¹i, sau khi nhËn hµng xong c¸c bªn sÏ ký vµo b¶n tæng kÕt giao nhËn hµng ho¸. VËn chuyÓn hµng ho¸ vÒ nhËp khÈu kho cña c«ng ty: Sau khi nhËn th«ng b¸o cña phÝa ®èi t¸c vÒ viÖc hµng ®· ®Õn cöa khÈu, c«ng ty trùc tiÕp cö ng­êi ®i nhËn hµng vÒ. Doanh nghiÖp thuª « t« chë hµng vÒ nhËp kho cña m×nh . Hµng vÒ cña c«ng ty lµ t¹i cöa khÈu H÷u NghÞ - L¹ng S¬n vµ t¹i ga Yªn Viªn – Hµ Néi nªn c«ng ty thuª « t« chë vÒ nhËp kho cña c«ng ty. Trong nghÜa vô thuª chë hµng ho¸ b»ng « t« lµ mét chøng tõ kh«ng chuyÓn nh­îng ®­îc- giÊy göi hµng. GiÊy göi hµng nµy th­êng ®­îc lËp thµnh ba b¶n. Néi dung bao gåm: Ngµy vµ n¬i lËp giÊy Ngµy vµ n¬i nhËn hµng chë M« t¶ tÝnh chÊt cña hµng ho¸, ph­¬ng ph¸p ®ãng gãi, t×nh tr¹ng bao b× Sè l­îng kiÖn, kÝ m· hiÖu, träng l­îng hµng Nh÷ng qui ®Þnh vµ tho¶ thuËn kh¸c B¶o hiÓm cho hµng ho¸: Theo ®iÒu kiÖn DAF, ng­êi mua ph¶i chÞu mäi rñi ro vµ tæn thÊt vÒ hµng ho¸ tõ khi hµng ho¸ ®Æt d­íi quyÒn ®Þnh ®o¹t cña m×nh t¹i ®Þa ®iÓm giao hµng t¹i biªn giíi. Nªn vÊn ®Ò b¶o hiÓm cho hµng ho¸ trªn ®­êng vËn chuyÓn vÒ lµ do c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm. C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu cÇn b¶o hiÓm cña m×nh. Th­êng c«ng ty mua b¶o hiÓm ë møc thÊp nhÊt cho hµng hoÊ cã h­ háng hoÆc mÊt m¸t trªn ®­êng vËn chuyÓn vÒ nhËp kho t¹i c«ng ty. Thanh to¸n tiÒn hµng : Cã rÊt nhiÒu ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng, nh­ng ph­¬ng ph¸p tÝn dông chøng tõ (L/C) lµ th­êng sö dung h¬n c¶, vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n cña c«ng ty QHQT-§TSX víi ®èi t¸c lµ th­ tÝn dung kh«ng huû ngang (irevocable letter of credit ). Dïng ®«ng USD thanh to¸n. Sau khi so¹n hîp ®ång th× tõ phßng kinh doanh sÏ chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¸c thñ tôc më L/C thanh to¸n cho ®èi t¸c. §èi víi c«ng ty QHQT-§TSX víi t­ c¸ch lµ nhµ nhËp khÈu sÏ më L/C ®Ó thanh to¸n, sè tµi kho¶n cña c«ng ty lµ 4321- 0137 - 001158 tai ng©n hµng C«ng th­¬ng ViÖt Nam. Cßn ®èi t¸c Trung Quèc ë ®©y lµ c«ng ty Choqing th× sè tµi kho¶n lµ: 01809002352 t¹i ng©n hµng Bank of China. Khi c«ng ty më L/C th× bé chøng tõ cÇn thiÕt tr×nh lªn choi ng©n hµng ®Ó ng©n hµng phôc vô cho nhµ nhËp khÈu gåm: Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i Chøng nhËn xuÊt xø Danh môc ®ãng gãi Chøng tõ vËn t¶i Khi tiÕn hµnh më L/C th× c«ng ty ph¶i viÕt ®¬n xin më L/C tr×nh lªn ng©n hµng phôc vô m×nh, thùc hiÖn viÖc ký quÜ theo møc x¸c ®Þnh cña ng©n hµng ®èi víi tõng l« hµng nhËp khÈu víi sè l­îng lín hay nhá( cã nh÷ng l« hµng ph¶i kÝ quÜ 100%, hay cã nh÷ng l« hµng chØ ph¶i kÝ quÜ 5%-10% gi¸ trÞ cña hîp ®ång). Vµ ph¶i b©o gåm c¶ giÊy yªu cÇu thu tiÒn ®Ó tr¶ thñ tôc phÝ, thñ tôc phÝ nµy ph¶i tr¶ theo yªu cÇu cña ng©n hµng(th­êng lµ 0,1% gi¸ trÞ cña hîp ®ång). KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i: Khi nhËn ®­îc hµng c«ng ty ph¶i kiÓm tra hµng, nÕu hµng ho¸ kh«ng ®óng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i phï hîp nh­ trong hîp ®ång tho¶ thuËn ®· kÝ gi÷a hai bªn, c«ng ty cã quyÒn khiÕu n¹i bªn ng­êi b¸n. VÒ ®iÒu kho¶n nµy, trong hîp ®ång gi÷a hai bªn c«ng ty còng ®­a ra tr­êng hîp miÔn tr¸ch ®ã lµ viÖc bÊt kh¶ kh¸ng nh­: lò lôt, chiÕn tranh,... Trong viÖc giao nhËn hµng ho¸, chËm chÔ h­ háng, hay kh«ng ®óng thêi gian.. tÊt c¶ nh÷ng tranh chÊp ph¸t sinh gi÷a hîp ®ång nhËp khÈu, c«ng ty thèng nhÊt chñ tr­¬ng gi¶i quyÕt b»ng th­¬ng l­îng trùc tiÕp gi÷a hai bªn. §iÒu nµy gióp cho c«ng ty kh«ng ph¶i tèn nhiÒu thêi gian tiÒn b¹c, ®ång thêi kh«ng t¹o ra nh÷ng c¨ng th¼ng trong quan hÖ gi÷a hai bªn. NÕu hai bªn kh«ng gi¶i quyÕt ®­îc b»ng tho¶ thuËn, th­¬ng l­îng gi÷a hai bªn th× lÊy träng tµi quèc tÕ cïng víi Bé c«ng nghiÖp - Th­¬ng m¹i ViÖt Nam ®Ó ph©n xö. C«ng viÖc hoµn thiÖn c¸c thñ tôc ®Ó tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång vÒ phÝa c«ng ty QHQT-§TSX ®­îc hoµn thiÖn mét c¸ch nhanh chãng ®Ó thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi hîp ®ång. §éi ngò l·nh ®¹o vµ nh©n viªn lµ nh÷ng ng­êi cã tr¸ch nhiÖm vµ chuyªn m«n . Mçi c«ng viÖc ®Òu ®­îc giao cho mét ng­êi cô thÓ , nªn cã tr¸ch nhiªm hoµn thµnh c«ng viÖc m×nh ®­îc giao. §iÒu nµy gióp cho viÖc thùc hiÖn hîp ®ång ®­îc nhanh chãng vµ chuyªn m«n, gióp ng¾n ®­îc thêi gian vµ ®¶m b¶o ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch hiÖu qu¶. Ch­¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu xe m¸y cña c«ng ty I. Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty: C«ng ty QHQT-§TSX, lµ mét trong nh÷ng c«ng ty ®i ®Çu trong lÜnh vùc kinh doanh xe m¸y theo xu h­íng cña thÞ tr­êng hiÖn nay ®ã lµ xe m¸y víi gi¸ rÎ.Kh«ng nh­ nh÷ng n¨m tr­íc c¸c c«ng ty ho¹t ®éng trªn thÞ tr­êng nµy cßn Ýt th× t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty cßn cã nhiÒu thuËn lîi,nh­ng nh÷ng n¨m gÇn ®©y th× sè c«ng ty tham gia kinh doanh trong lÜnh vùc nµy t¨ng lªn, t¨ng tÝnh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, nªn ho¹t ®éng cña c«ng ty cã gi¶m nh­ng v× th­¬ng hiÖu xe m¸y cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng ®· cã uy tÝn nªn ho¹t ®éng cña c«ng ty vÉn cã l·i. Vµ c«ng ty gÆp ph¶i mét sù c¹nh tranh gay g¾t h¬n n÷a lµ nh÷ng c«ng ty s¶n xuÊt xe m¸y lín kh¸c, ®· ®æi míi c«ng nghÖ, mua nh÷ng linh kiÖn tõ c«ng ty kh¸c víi gi¸ rÎ h¬n ®Ó l¾p r¸p xe hoµn chØnh víi gi¸ thÊp h¬n nh­ng vÉn lµ nh÷ng c«ng ty lín hµng ®Çu cã qui tÝn vÒ chÊt l­îng hµng ho¸ trong lßng ng­êi tiªu dïng. §Êy cã thÓ lµ mét khã kh¨n lín cho c«ng ty. TÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty sÏ ®­îc phßng kÕ to¸n tËp hîp l¹i, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ vµ ®­a ra nh÷ng môc tiªu cña n¨m tíi , kÕt hîp víi phßng dù ¸n vµ phßng kinh doanh, lËp thµnh b¶n b¸o c¸o hay tê tr×nh vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh chi tiÕt cho n¨m tíi lªn tæng c«ng ty bao gåm: BiÓu kÕ ho¹ch vÒ s¶n l­îng. BiÓu kÕ ho¹ch vÒ doanh thu. BiÓu kÕ ho¹ch, doanh thu chi phÝ kÕt qu¶ s¶n xuÊt king doanh. Trªn c¬ së ph©n tÝch t×nh h×nh xu thÕ biÕn ®éng cña thÞ tr­êng , c«ng ty QHQT-§TSX ®· ®­a ra nh÷ng môc tiªu va ph­¬ng h­íng cña m×nh. VÒ nhËp khÈu xe m¸y, c«ng ty gi¶m sè l­îng xe nhËp khÈu d¹ng CKD, tËp trung vµo nhËp khÈu xe m¸y d¹ng IKD, tiÕn sang lÜnh vùc nhËp khÈu « t« chuyªn dïng, vµ c¸c hµng kh¸c nh­ hµng tiªu dïng ®Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. VÉn tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c, thiÕt bÞ cÇu ®­êng, ph­¬ng tiÖn giao th«ng vËn t¶i vµ c¸c hµng kh¸c. ThÞ tr­êng xe m¸y Trung Quèc b·o hoµ, xu h­íng thÞ tr­êng ®ang h­íng tíi nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, gi¸ thÊp h¬n, nªn c«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt xe m¸y d­íi d¹ng IKD2, ®Çu t­ chiÒu s©u vµo trang thiÕt bÞi, n©ng caon¨ng suÊt vµ chÊt l­îng, ¸p dông tiªu chuÈn kü thuËt qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001 vµo trong c«ng ty. VÒ kÕ ho¹ch xuÊt khÈu, th× më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu lao ®éng xuÊt khÈu sang c¸c n­íc, tuyÓn vµ ®µo t¹o tay nghÒ cho nh÷ng ng­êi xuÊt khÈu lao ®éng, t¨ng sè l­îng ng­êi ®­îc ®i xuÊt khÈu lao ®éng. T¨ng c¸c mÆt hµng kinh doanh th­¬ng m¹i kh¸c, thøc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ doanh thu n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tr­íc. C«ng ty QHQT-§TSX lµ c«ng ty con, trøc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng giao th«ng c«ng tr×nh 8 , nªn c«ng ty ®ang cã kÕ ho¹ch më réng thÞ lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, nh÷ng n¨m trø¬c vÒ gi¸ trÞ lÜnh vùc nµy chØ ®¹t doanh thu khiªm tèn so víi ho¹t ®éng kinh doanh xe m¸y, th× sang n¨m tíi sÏ t¨ng diÖn tÝch ®­îc x©y dùng vµ t¨ng doanh thu. §Ó cã thÓ tiÕn hµnh cho ho¹t ®éng nµy c«ng ty QHQT- §TSX ®ang cã chÝnh s¸ch tuyÓn thªm nh©n sù lµ nh÷ng kü s­ thuéc lÜnh vùc x©y dùng, thi c«ng cÇu ®­êng, cã tay nghÒ, cã kinh nghiÖm ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o ®­îc tr¸ch nhiÖm ®­îc giao vµ t¹o lËp uy tÝn trªn thÞ tr­êng. §Ó ®Èy nhanh ho¹t ®éng kinh doanh xe m¸y,t¹o lßng tin víi kh¸ch hµng,t¨ng c­êng c¸c mèi quan hÖ lµm ¨n ®èi víi c¸c kh¸ch hµng,t¨ng c­êng c¸c mèi quan hÖ lµm ¨n ®èi víi c¸c cöa hµng, ®¹i lý tiªu thô cña c«ng ty,c«ng ty kh«ng ngõng ®æi míi vµ hoµn thiÖn vÒ chÊt l­îng Ta cã thÓ cô thÓ hiÓu kÕ ho¹ch s¶n l­îng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002cña c«ng ty QHQT- §TSX nh­ sau: KÕ ho¹ch s¶n l­îng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002 §¬n vÞ: triÖu ®ång Stt Néi dung ®v tÝnh KÕ ho¹ch n¨m Sè l­îng Gi¸ trÞ Tæng sè 525.600 A KÕ ho¹ch kinh doanh 473.800 I NhËp khÈu kinh doanh xe m¸y 450.200 Xe m¸y d¹ng IKD ChiÕc 60.000 450.200 Ii ¤ t« chuyªn dïng ChiÕc 6 3.600 Iii Hµng kh¸c 4.000 Iv NhËp khÈu uû th¸c ThiÕt bÞ cÇu ®­êng ChiÕc 12 15.000 Hµng kh¸c 1.000 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ChiÕc 6.000 B KÕ ho¹ch xuÊt khÈu XuÊt khÈu lao ®éng Ng­êi 200 C Kinh doanh th­¬ng m¹i 20.000 Hµng tiªu dïng 3.000 D X©y dùng c¬ b¶n M2 27.000 2.000 Hµ Néi, ngµy 05/01/02 C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qui tr×nh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQT-§TSX: §Ó ®­a c«ng ty ho¹t ®éng theo ®óng nh÷ng môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ®Ò ra mét c¸ch cã hiÖu qu¶, ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®èi víi qui tr×nh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty, em xin ®­a ra mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn qui tr×nh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty. 1. C¸c gi¶i ph¸p ®èi víi c«ng ty QHQT-§TSX: 1.1: Mét sè gi¶i ph¸p vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ lËp PAKD: §Ó n¾m b¾t ®­îc c¸c yÕu tè cña thÞ tr­êng, hiÓu biÕt c¸c qui luËt vËn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó tõ ®ã c«ng ty cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi th× nhÊt thiÕt ph¶i tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng. Kh©u nghiªn cøu thÞ tr­êng cã thùc hiÖn tèt th× doanh nghiÖp míi x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c mÆt hµng,b¹n hµng,x©y dùng ph­¬ng ¸n kinh doanh cña m×nh mét c¸ch khoa häc,®¶m b¶o hiÖu qu¶ trong kinh doanh. HiÖn nay t¹i c«ng ty ch­a cã bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng ,nªn thµnh lËp mét bé phËn chuyªn tr¸ch ®Ó nghiªn cøu, thµnh lËp phßng Marketing riªng ®i s©u vµo nghiªn cø thÞ tr­êng, thu thËp th«ng tin ®èi víi nhu cÇu tiªu dïng xe m¸y cña ng­êi d©n trong n­íc, dù ®o¸n nh÷ng xu h­íng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó c«ng ty x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng kinh doanh cho c«ng ty trong t­¬ng lai. *Ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin: Ngµy nay c«ng nghÖ th«ng tin v« cïng ph¸t triÓn ,nªn viÖc thu thËp th«ng tin qua m¹ng Internet rÊt ®­îc chó ý, nªn c«ng ty cã thÓ t×m kiÕm th«ng tin qua m¹ng, l¾p ®Æt c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho c«ng viÖc t×m kiÕm th«ng tin, nèi m¹ng Internet ®Ó cËp nhËt th«ng tin. Hµng n¨m, c«ng ty cö ng­êi ®i t×m hiÓu trùc tiÕp thÞ tr­êng bªn Trung Quèc, ®Ó cã thÓ t×m kiÕm ®­îc nguån hµng tèt h¬n hoÆc t×m hiÓu thùc tÕ c«ng viÖc kinh doanh phÝa ®èi t¸c. *X¸c ®Þnh thÞ tr­êng nhËp khÈu träng ®iÓm vµ thÞ tr­êng hµng ho¸ tiªu dïng träng ®iÓm : Bao gåm x¸c ®Þnh thÞ tr­êng nhËp khÈu träng ®iÓm vµ thÞ tr­êng hµng ho¸ tiªu thô träng ®iÓm.ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty vÉn lµ phÝa ®èi t¸c Trung Quèc. Bëi v×, nã cßn tuú thuéc vµo xxu h­íng cña ng­êi tiªu dïng trong n­íc. Ph­¬ng tiÖn ®i l¹i ë n­íc ta hiÖn nay c¬ ®äng vµ thuËn tiÖn nhÊt vÉn lµ xe m¸y, vµ xu h­íng lµ xe víi gi¸ rÎ. VÒ thÞ tr­êng tiªu thô träng ®iÓm cña c«ng ty vÉn lµ thÞ tr­êng miÒn b¾c vµ thÞ tr­êng thµnh phè Hå ChÝ Minh, víi ­u thÕ vÒ th­¬ng hiÖu trªn thÞ tr­êng, c«ng ty nªn ph¸t triÓn h¬n n÷a thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña m×nh, ®­a s¶n phÈm vÒ c¸c tØnh thµnh kh¸c kh«ng trùc thuéc trung ­¬ng vµ ®Æc biÖt lµ h­êng tíi nhu cÇu cña ng­êi d©n lao ®éng n«ng th«n. §èi víi nhµ n«ng b©y giê ph­¬ng tiÖn xe m¸y ®i l¹i ®ã kh«ng ph¶i lµ mét c¸i g× ®ã qu¸ xa vêi, nh­ng ®èi víi thÞ tr­êng tiªu thô nµy th× c«ng ty ph¶i ®Æc biÖt chó ý vÒ chÊt l­îng xe cña m×nh vµ gi¸ c¶ cña xe. ChÝnh v× thÕ gi¶ ph¸p cho vÊn ®Ò nµy lµ c«ng ty nhËp khÈu linh kiÖn xe vÒ l¾p r¸p vµ më x­ëng s¶n xuÊt nh÷ng linh kiÖn vµ phô tïng m×nh cã thÓ, nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng ®Ó gi¶m bít ®­îc gi¸ thµnh, th× thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm sÏ réng h¬n. *Lùa chän ®èi t¸c : C«ng ty cÇn thËn träng trong viÖc lùa chän ®èi t¸c kinh doanh trªn c¬ së ®· t×m hiÓu ®èi t¸c vÒ: T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh xe m¸y cña b¹n. Uy tÝn, tiÒm n¨ng vµ kinh nghiÖm cña hä trong kinh doanh. Tiªu thøc gi¸ c¶,quy c¸ch chÊt l­îng cña xe vµ tÝnh ®Õn yÕu tè tiªu thô lo¹i xe ®ã khi nhËp vÒ. Trung Quèc lµ ®èi t¸c quen thuéc vµ lµ thÞ tr­êng ®Çy tiÒm n¨ng, tuy vËy c«ng ty vÉn ph¶i n¾m râ vµ theo s¸t t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®èi t¸c ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng nhËp. V× thÕ c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn cö ng­êi ®i t×m hiÓu vÒ thÞ tr­êng Trung Quèc. * VÒ lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh: §Ó cã thÓ x¸c ®Þnh nhu cÇu tiªu dïng mét c¸ch cô thÓ c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra hµng tån kho t¹i c¸c cöa hµng, c¸c ®¹i lý tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty trªn toµn quèc. C«ng viÖc nµy nªn lµm hai lÇn trong n¨m ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc mét c¸ch cô thÓ vÒ nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng th«ng qua sè l­îng hµng tån vÒ kiÓu xe, chÊt l­îng xe, mÇu s¾c ...§ång thêi cã thÓ th«ng qua ®ît kh¶o s¸t t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ x¸c ®Þnh cho m×nh h­íng ®i tiÕp theo, lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh s¸t thùc h¬n. 1.2: Mét sè gi¶i ph¸p trong viÖc ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång: §µm ph¸n cã mét vai trß quan träng ®èi víi viÖc ký kÕt hîp ®ång,v× vËy rÊt coi träng vÊn ®Ò ®µm ph¸n.VÊn ®Ò ®µm ph¸n t¹i c«ng ty l¹i theo hai b­íc: ®µm ph¸n s¬ bé vµ ®µm ph¸n cô thÓ,nªn sù thµnh c«ng cña hîp ®ång lµ thµnh c«ng ë b­íc ®µm ph¸n s¬ bé. Ph¸i ®oµn ®µm ph¸n s¬ bé t¹i Trung Quèc do chÝnh G§ c«ng ty ®i ®µm ph¸n. ViÖc chuÈn bÞ ®µm ph¸n ph¶i thùc hiÖn cho tèt c¶ vÒ nh©n sù thêi gian vµ môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc. X¸c ®Þnh môc tiªu cô thÓ cÇn ®¹t ®­îc, l­êng tr­íc nh÷ng t×nh huèng cã thÓ xÈy ra ®Ó ®­a ra nh÷ng ®èi s¸ch phï hîp khi tiÕn hµnh ®µm ph¸n kÝ kÕt hîp ®ång nh­: - T¹o ra tÝnh c¹nh tranh: nªu lªn quan ®iÓm c¹nh tranh,cÇn cho ®èi ph­¬ng kh«ng chØ lµ ng­êi duy nhÊt mµ c«ng ty cã thÓ hîp t¸c.NÕu trong ®µm ph¸n kh«ng t¹o ®­îc tÝnh c¹nh tranh th× sÏ dÉn tíi t×nh tr¹ng lµm cho ®èi ph­¬ng thiÕu nhiÖt t×nh víi viÖc lµm ¨n cu¶ chóng ta. Tõng b­íc tiÕn tíi tho¶ thuËn: Trong nhiÒu tr­êng hîp kh«ng thÓ ®¹t ngay ®­îc môc ®Ých ®µm ph¸n,chóng ta cÇn b×nh tÜnh,chÝnh ch¾n,ph¶i n¾m ®­îc t©m lý cña ®èi t­îng,chia nhá môc tiªu cña m×nh vµ tõ ®ã tõng b­íc thùc hiÖn c¸c môc tiªu ®· chia nhá ®Õn khi ®¹t ®­îc môc tiªu toµn bé. Nªu ra môc tiªu cao:nªu môc tiªu cao h¬n dù tÝnh ®Ó tho¶ hiÖp dÉn ®i ®Õn môc ®Ých. ViÖc ®Æt ra môc tiªu cao sÏ cã lîi h¬n v× nh­ vËy sÏ g©y cho ®èi ph­¬ng bèi rèi vµ bÊt ngê. Vµ nhÊt lµ khi ®¹t ®­îc tho¶ thuËn th× ph¶i xem xÐt l¹i c¸c ®iÒu kho¶n mµ chóng ta tho¶ thuËn ®ù¬c tr­íc khi ký kÕt hîp ®ång, vµ hîp ®ång ký kÕt lµ mét v¨n b¶n ghi nhí c¸c ®iÒu kiÖn ®· tho¶ thuËn. Hîp ®ång nhËp khÈu ph¶i ®­îc tr×nh bµy râ rµng,s¸ng sña,tr×nh bµy nªu lªn néi dung ®· ®­îc tho¶ thuËn. VÒ nh©n sù trong ®µm ph¸n: §èi víi nghiÖp vô ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång,tr×nh ®é chuyªn m«n vµ b¶n lÜnh cña c¸c nhµ ®µm ph¸n sÏ quyÕt ®Þnh ®¸ng kÓ tíi kh¶ n¨ng thµnh b¹i.Ng­êi ®µm ph¸n kh«ng chØ cã tr×nh ®é chuyªn m«n vÒ TMQT mµ cßn ph¶i cã sù hiÓu biÕt s©u s¾c vÒ hµng ho¸, v¨n ho¸, tÝnh c¸ch vµ ng«n ng÷ cña b¹n hµng. Ngoµi ra hä cßn ph¶i cã b¶n lÜnh vµ sù tù tin ®Ó v­ît qua nh÷ng phót c¨ng th¼ng trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n. V× vËy, c«ng ty cÇn n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô h¬n n÷a, t×m hiÓu c¶ vÒ v¨n ho¸, phong c¸ch vµ ng«n ng÷ cña ®èi t¸c cho ®éi ngò ®µm ph¸n. Nh­ phÇn thùc tr¹ng ®· ph©n tÝch, mÆc dï ®µm ph¸n d­íi hai h×nh thøc s¬ bé vµ cô thÓ nµy th× môc tiªu ®­îc x¸c ®Þnh râ rµng h¬n, sÏ rót nh¾n ®­îc thêi gian vµ chi phÝ cho ®µm ph¸n nh­ng mét ®iÒu kh«ng thuËn lîi lµ sù biÕn ®éng cña t×nh h×nh tiªu thô trong n­íc th× sÏ ¶nh h­ëng ®Õn sè l­îng cÇn nhËp khÈu, nh­ vËy c«ng ty sÏ kh«ng linh ho¹t trong nhËp khÈu, nªn ch¨ng c«ng ty tiÕn hµnh ®µm ph¸n theo tõng hîp ®ång. Mét sè gi¶i ph¸p trong tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu: Thanh to¸n tiÒn hµng nhËp khÈu: HiÖn nay, viÖc thanh to¸n tiÒn hµng nhËp khÈu trªn thÕ giíi hÇu hÕt lµ b»ng L/C. Toµn bé viÖc thanh to¸n tiÒn hµng nhËp khÈu do phßng kÕ to¸n – tµi chÝnh ®¶m nhËn sau khi ®· nghiªn cøu kÕ ho¹ch nhËp khÈu hµng cña phßng kinh doanh. Phßng kÕ to¸n phô tr¸ch viÖc kü quü më L/C vµ sau ®ã cã tr¸ch nhiÖm huy ®éng vèn tõ c¸c nguån ®Ó thanh to¸n víi ng©n hµng. Víi t­ c¸ch lÇ nhµ nhËp khÈu ®iÒu quan träng nhÊt lµ c«ng ty ph¶i kiÓm tra bé chøng tõ ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh tr¶ tiÒn hay kh«ng cho ng©n hµng më th­ tÝn dông vµ kiÓm tra sù phï hîp gi÷a hµng ho¸thùc tÕ nhËn ®­îc víi bé chøng tõ thanh to¸n. Khi c¸c b­íc trªn ®· hoµn t¸t kÕ to¸n tiÕn hµnh quyÕt to¸n víi c«ng ty vÒ c¸c kho¶n nh­ chi phÝ më L/C, l·i suÊt tiÒn vay... §Ó tr¸nh nh÷ng thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra c«ng ty ph¶i xem xÐt thËt kü l­ìng c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång th­¬ng m¹i ®· ký kÕt gi÷a hai bªn, ®Ó lËp bé chøng tõ cho phï hîp. N©ng cao h¬n n÷a tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸c nh©n viªn trong c«ng ty ®Ó tiÕn hµnh më L/C ®èi víi ng©n hµng. §èi víi c«ng ty QHQT-§TSX, ®èi t¸c Trung Quèc lµ mét b¹n hµng quen thuéc cña c«ng ty. V× ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng L/C g©y tèn kÐm cho c«ng ty v× c«ng ty ph¶i tr¶ phÝ 0,1% gi¸ trÞ hîp ®ång cho ng©n hµng ®Ó thanh to¸n cho nhµ nhËp khÈu. C«ng ty vµ phÝa ®èi t¸c Trung Quèc cã quan hÖ tèt víi nhau, l©u n¨m nªn cã thÓ thanh to¸n tiÒn hµng b»ng ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn cho tõng l« hµng xuÊt khÈu. Thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i: ViÖc tÝnh gi¸ b¸n ra sÏ b»ng gi¸ gèc nhËp khÈu + chi phÝ vËn chuyÓn + c¸c chi phÝ liªn quan kh¸c. Nªn viÖc gi¶m ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn rÊt cã lîi cho viÖc b¸n ra, doanh sè b¸n ra sÏ t¨ng theo lîi nhuËn. ViÖc chuyªn chë hµng vÒ c«ng ty theo hai ®­êng ®ã lµ ®­êng bé vµ ®­êng s¾t. C«ng ty nªn chñ ®éng trong viÖc vËn chuyÓn hµng vÒ c«ng ty, chñ ®éng thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i chuyªn chë. Nghiªn cøu thÞ tr­êng chuyªn chë sao cho cã lîi nhÊt, chi phÝ thÊp nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o hµng ho¸ chuyªn chë. Mua b¶o hiÓm: Theo ®iÒu kiÖn DAF, th× c«ng ty ph¶i chÞu mäi rñi ro khi hµng ho¸ ®· vÒ tíi biªn giíi. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o tr¸nh rñi ro cã thÓ c«ng ty mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ t¹i c«ng ty b¶o hiÓm t¹i ViÖt nam ®Ó tr¸nh rñi ro. Giao nhËn vµ kiÓm tra hµng ho¸: Khi c«ng ty nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng ®Õn th× ph¶i s¾p xÕp c¸c c«ng viªc cho viÖc chuÈn bÞ nhËn hµng: C¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan cÇn ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ giÊy tê tr×nh h¶i quan ®Ó tr¸nh mÊt thêi gian ®i l¹i nhiÒu lÇn, lµm chËm tiÕn ®é giao hµng. Trong qu¸ tr×nh tiÕp nhËn c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn gi¸m s¸t hµng ho¸ c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ chÊt l­îng. Khi nhËn chøng tõ nhËn hµng tõ Trung Quèc göi vÒ cÇn ®èi chiÕu víi chøng tõ mua hµng vµ ph¶i phï hîp víi chøng tõ hai bªn ®· tho¶ thuËn. Khi dì hµng,c¸n bé tiÕp nhËn ph¶i th­êng xuyªn theo dâi chÆt chÏ,®Ó tr¸nh mÊt m¸t h­ háng hµng ho¸. Trong qu¸ tr×nh giao nhËn ph¶i th­êng xuyªn theo dâi chÆt chÏ, kÞp thêi ph¸t hiÖn sai sãt ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. NÕu hµng kh«ng ®óng chñng lo¹i th× tõ chèi nhËn hoÆc cã c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i quyÕt kh¸c. KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i: Ho¹t ®éng TMQT lµ mét ho¹t ®éng phøc t¹p, bëi nã chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu yÕu tè, sù kh¸c biÖt nhau vÒ ng«n ng÷, m«i tr­êng v¨n ho¸ x· héi, t×nh h×nh kinh tÕ chÝnh trÞ, x· héi. Nªn chóng ta ph¶i lu«n coi träng ch÷ tÝn, ®«i khi ng­êi ta lîi dông nh÷ng kÏ hë trong ph¸p luËt, trong hîp ®ång ®Ó kinh doanh. Nªn kinh doanh nhËp khÈu an toµn, kh«ng ®Ó ®èi ph­¬ng lîi dung nh÷ng kÏ hë trong viÖc kÝ kÕt hîp ®ång ®Ó ®­© c«ng ty vµo thÕ bÊt lîi , muèn vËy tr­íc khi kÝ kÕt hîp ®ång c«ng ty nªn tham kho¶ ý kiÕn cña c¸c c«ng ty t­ vÊn ph¸p luËt vµ c¸c c«ng ty dÞch thuËt ®Ó hoµn chØnh hîp ®ång.Hîp ®ång nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty ®­îc sö dông ng«n ng÷ tiÕng Anh ,tiÕng Trung.Ta cã thÓ lÊy mét sè vÝ dô vÒ viÖc sö dông vµ hiÓu ng«n ng÷ trong hîp ®ång: Tõ “ execution” ngoµi nghÜa lµ sù h×nh thµnh tõ nµy dïng trong th­¬ng m¹i cã nghÜa kh¸c h¼n. Mét sè ng­êi kh¼ng ®Þnh r»ng execution of contract cã nghÜa lµ thùc hiÖn hîp ®ång, mét sè ng­êi th× cho r»ng cã ý nghÜa lµ ký kÕt h¬p ®ång. Hay mét sè thuËt ng÷: To, untill, from: hiÓu lµ kÓ tõ ngµy ®ã, cßn after hiÓu lµ kh«ng kÓ c¶ ngµy ®ã. First half, second half: t­¬ng øng lµ kÓ c¶ ngµy thø 1 ®Õn ngµy thø 15, vµ kÓ c¶ ngµy thø 16 ®Õn hÕt ngµy cuèi cïng cña th¸ng ®ã. Begining, midle, end cña mét th¸ng ph¶i ®­îc hiÓu t­¬ng øng lµ kÓ c¶ ngµy thø 1 ®Õn ngµy thø 10, kÓ c¶ ngµy thø 11 ®Õn ngµy thø 20, kÓ c¶ ngµy thø 21 ®Õn ngµy cuèi cïng cña th¸ng... VÊn ®Ò dÞch thuËt còng rÊt quan träng, ph¶i cÈn thËn ngay tõ ®Çu th× ®èi t¸c sÏ kh«ng t×m ®­îc nh÷ng s¬ hë cña m×nh ®Ó gian lËn th­¬ng m¹i. VÒ khiÕu n¹i, th× tho¶ thuËn gi÷a hai bªn lµ b»ng th­¬ng l­îng, nh÷ng tr­êng hîp ®­a ra khiÕu n¹i th× ph¶i ®­a ra ®­îc nh÷ng c¨n cø x¸c thùc vÒ viÖc vi ph¹m cña ®èi t¸c ®Ó ®åi båi t­êng vµ qui tr¸ch nhiÖm. 1.4: Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c nh»m hoµn thiÖn qui tr×nh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQT-§TSX: - T¨ng c­êng c«ng t¸c ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é ngo¹i th­¬ng ®èi víi nh©n viªn trong c«ng ty. Trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cña cuéc sèng viÖc ph¸t huy nh©n tè con ng­êi lµ rÊt quan träng. Trong lÜnh vùc kinh doanh, th× nh©n tè con ng­êi còng rÊt quan träng, v× vËy viÖc n©ng cao tr×nh ®é cho nh©n viªn lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt, c¶ vÒ nghiÖp vô, tr×nh ®é vi tÝnh vµ c¸c tè chÊt kh¸c. X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o trong c¶ ng¾n h¹n vµ dµi h¹n, kiÕn thøc chñ yÕu tËp trung vµo ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty, ph¶i lu«n cËp nhËt ®Ó phï hîp víi c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch míi cña §¶ng vµ nhµ n­íc. C«ng viÖc ®µo t¹o nh©n viªn lµ mét viÖc lµm tèn kÐm nh­ng lµ vÊn ®Ó rÊt cÇn thiÕt cho c¶ hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai, kh«ng chØ cho c«ng ty mµ cho c¶ ®Êt n­íc. - N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn: Vèn kinh doanh lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng ®èi víi c¸c c«ng ty,nã ¶nh h­ëng ®Õn qui m« cña doanh nghiÖp,nhiÒu khi chØ v× vèn Ýt,kh«ng quay vßng ®­îc mµ bá lì c¬ héi kinh doanh .Do ®ã vÊn ®Ò huy ®éng vèn vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ lµ mét vÊn ®Ò rÊt ®¸ng quan t©m.Nguån vèn cña c«ng ty QHQT-§TSX gåm cã: Vèn ®iÒu lÖ Vèn l­u ®éng Tù bæ sung tõ lîi nhuËn Nguån vèn vay ng©n hµng. Bªn c¹nh viªc vay vèn, th× c«ng ty ®Èy nhanh qui tr×nh thùc hiÖn nhËp khÈu, ®Èy m¹nh m¹ng l­íi b¸n ra th× sÏ gi¶m thêi gian ø ®äng vèn. - T¨ng c­êng sù gi¸m s¸t vµ qu¶n lý cña c«ng ty vÒ viÖc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu xe m¸y. * NhËn hµng vµ kiÓm tra hµng ho¸:viÖc tiÕp nhËn hµng ho¸ lµ mét b­íc quan träng trong kh©u nhËp khÈu, nªn c«ng ty cÇn chó ý khi nhËn ®ùîc bé chøng tõ th× cÇn kiÓm tra chi tiÕt vµ ®èi chiÕu víi chøng tõ mua hµng, nÕu thiÕu xãt th× bæ sung. * Thanh to¸n: khi lµm thñ tôc thanh to¸n c«ng ty cÇn ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ vµ kiÓm tra tû mû bé chøng tõ nhËn hµng vµ nÕu bé chøng tõ kh«ng hîp lÖ th× sÏ tõ chèi tr¶ tiÒn ®Õn khi nµo bªn b¸n bæ sung. Bëi v× nÕu chøng tõ kh«ng hîp lÖ mµ c«ng ty vÉn thanh to¸n th× sÏ kh«ng nhËn ®­îc hµng, ®ång thêi bÞ bªn b¸n chiÕm dông vèn. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cÇn s¾p xÕp sö dông vèn, nguån nh©n lùc theo ®óng tr×nh ®é chuyªn m«n. Cã chÕ ®é th­ëng ph¹t ®i kÌm víi lîi Ých thiÕt thùc cña con ng­êi tõ ®ã thóc ®Èy nh©n viªn trong c«ng ty ®ãng gãp søc m×nh v× lîi Ých cña c«ng ty. 2. Mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc: 2.1: C¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh vµ ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch v¨n b¶n hîp lý: HiÖn nay, thñ tôc hµnh chÝnh ë ViÖt Nam, ®Æc biÖt lµ thñ tôc xuÊt nhËp khÈu cßn rÊt nhiÒu h¹n chÕ. Tr­íc hÕt lµ thñ tôc xin giÊy phÐp nhËp khÈu. Bªn c¹nh ®ã lµ viÖc lµm thñ tôc nhËp khÈu t¹i cöa khÈu do viÖc kiÓm tra thñ tôc giÊy tê, còng nh­ kiÓm tra hµng ho¸, do thñ tôc vµ mét phÇn do trang thiÕt bÞ ch­a hiÖn ®¹i. Do ®ã, chÝnh phñ ph¶i cã c¸c v¨n b¶n qui ®Þnh tíi c¸c c¬ quan h÷u quan ®Ó rót ng¾n thêi gian xÐt duyÖt trong viÖc cÊp giÊy phÐp. Nhµ n­íc nªn ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch v¨n b¶n ph¸p luËt mét c¸ch nhÊt qu¸n ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc hîp t¸c ký kÕt hîp ®«ng kinh doanh. 2.2: T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nhËp khÈu cña Nhµ n­íc: §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy th× c¸c c¬ quan chøc n¨ng ph¶i x©y dùng c¬ chÕ ®iÒu hµnh xuÊt nhËp kh©ñ l©u dµi vµ n©ng cao hiÖu lùc c«ng t¸c kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ xuÊt nhËp khÈu. CÇn ph¸t hiÖn ng¨n chÆn kÞp thêi viÖc bu«n lËu qua biªn giíi. Nh­ thÕ míi ®­a chÝnh s¸ch nh©pk khÈu vµo phôc vô nhu cÇu trong n­íc tèt, vµ gãp phÇn b¶o vÖ nÒn s¶n xuÊt trong n­íc. 2.3: T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ngo¹i tÖ, æn ®Þnh tû gi¸: Nhµ n­íc cÇn cã qui ®Þnh chÆt chÏ trong qu¶n lý ngo¹i tÖ ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh t×nh h×nh kinh doanh cho c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu, tr¸nh t×nh tr¹ng ®Çu c¬ tÝch luü ngo¹i tÖ, t¹o nªn mét thÞ tr­êng ¶o vÒ khan hiÕm ngo¹i tÖ. lµm cho c¸c doanh nghiÖp tham gia kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ doanh nghiÖp tham gia kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng ph¶i mua ngo¹i tÖ víi gi¸ cao h¬n ®Ó thanh to¸n hîp ®ång. Vµ nh­ vËy gi¸ b¸n s¶n phÈm sÏ cao h¬n, lµm cho s¶n phÈm cña c«ng ty gi¶m tÝnh c¹nh tranh. Cô thÓ lµ thùc hiÖn ®iÒu tiÕt cung, cÇu ngo¹i tÖ m¹nh ( USD ) mét c¸ch hîp lý, ®ång thêi Nhµ n­íc cÇn theo dâi chÆt chÏ sù biÕn ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸i gi÷a ®ång ViÖt Nam vµ nh÷ng ngo¹i tÖ m¹nh. Bªn c¹nh ®ã, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch æn ®Þnh tû gi¸ hèi ®o¸i, c©n b»ng cung cÇu vÒ ngo¹i tÖ. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, Nhµ n­íc cÇn h¹n chÕ t×nh tr¹ng ®Çu c¬, tÝch luü ngo¹i tÖ. 2.4: ThuÕ nhËp khÈu: ThuÕ lu«n lµ mét ngu«ng thu quan träng cña ng©n s¸ch nhµ n­íc , viÖc thu thuÕ nhËp khÈu cßn cã t¸c dông b¶o vÖ nÒn s¶n xuÊt trong n­íc. Tuy nhiªn chÝnh s¸ch nhËp khÈu hiÖn nay cßn nhiÒu bÊt hîp lý, trong viÖc ®¸nh thuÕ nhËp khÈu. §Ó söa ch÷a nh÷ng bÊt hîp lý nµy Nhµ N­íc nªn cã sù chän läc trong quyÕt ®Þnh thuÕ suÊt mét c¸ch hîp lý. Nhµ n­íc cÇn chó ý h¬n trong vÊn ®Ò thuÕ quan, nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch ­u tiªn vÒ thuÕ ®Ó nhµ nhËp khÈu hµng ho¸ vÒ phôc vô tiªu dïng trong n­íc. Tho¶ m¶n nhu cÇu c¶i thiÖn ®êi sèng nh©n d©n. Tr­íc t×nh h×nh ®ã, nhµ n­íc ta ®· cã nh÷ng nghÞ ®Þnh míi, phï hîp víi t×nh tr¹ng xuÊt nhËp khÈu thùc tÕ nh­ hiÖn nay vµ nh÷ng chÝnh s¸ch míi còng cã nhiÒu nh÷ng khuyÕn khÝch ®Ó c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §Ó biÕt râ h¬n xem phô lôc vÒ nghÞ ®Þnh sè 94/98/N§-CP  lêi kÕt Víi chÝnh s¸ch më cöa thÞ tr­êng ë n­íc ta, ®· ®em l¹i nh÷ng thµnh qu¶ to lín cho nÒn kinh tÕ n­íc nhµ. Gióp cho c¸c doanh nghiÖp cã c¬ héi giao l­u vµ héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Ho¹t ®éng TMQT ®­îc ®Èy m¹nh, kim ng¹ch xuÊt khÈu cña ta sang thÞ tr­êng c¸c n­íc ngµy cµng t¨ng, vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu còng vËy, ®· phÇn nµo tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n, vµ ®Æc biÖt ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu xe m¸y ®· t¹o ra cho thÞ tr­êng s«i ®éng trong nh÷ng n¨m qua. Qua thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu t¹i c«ng ty QHQT-§TSX, víi ®Ò tµi : “ Hoµn thiÖn qui tr×nh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQT-§TSX”, ®· nªu lªn ®­îc thùc tr¹ng nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty vµ còng xin ®­a ra mét sè nh÷ng gi¶ ph¸p ®Ó hoµn thiÖn qui tr×nh nhËp khÈu xe m¸y. Thêi gian thùc tËp t¹i c«ng rÊt cã Ých, gióp em cñng cè l¹i ®­îc nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trong nhµ tr­êng vµ ¸p dông vµo thùc tÕ. Trong khi hoµn thµnh bµi viÕt nµy em rÊt c¸m ¬n sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c anh chÞ t¹i c«ng ty vµ ®Æc biÖt lµ cña c« gi¸o h­íng dÉn TS. §µo BÝch Hoµ ®· gióp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Trong bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ thiÕu logic, em rÊt mong ®­îc sù gãp ý ch©n thµnh . Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n. Sinh viªn thùc hiÖn: Phïng ThÞ Thuû Anh. phô lôc 1 nghÞ ®Þnh sè 94/98/N§-CP cña chÝnh phñ V/V: luËt söa ®æi vµ bæ sung mét sè ®iÒu cña luËt thuÕ xuÊt khÈu nhËp khÈu cña chÝnh phñ -----o0o----- §iÒu 1: thuÕ suÊt, thuÕ nhËp khÈu: ThuÕ suÊt ®èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu gåm thuÕ suÊt th«ng th­êng, thuÕ suÊt ­u ®·i vµ thuÕ suÊt ­u ®·i ®Æc biÖt: a. ThuÕ suÊt ­u ®·i cho hµng ho¸ nhËp khÈu cã xuÊt xø tõ n­íc hoÆc khèi n­íc cã tho¶ thuËn vÒ ®èi xö tèi huÖ quèc trong quan hÖ víi ViÖt Nam. b. ThuÕ suÊt th«ng th­êng ¸p dông cho hµng ho¸ nhËp khÈu cã xuÊt xø tõ n­íc kh«ng cã xuÊt xø tõ n­íc kh«ng cã tho¶ thuËn vÒ ®èi xö tèi huÖ quèc trong quan hÖ ®èi víi ViÖt Nam. ThuÕ suÊt th«ng th­êng ¸p dông thèng nhÊt cao h¬n 50% so víi thuÕ suÊt ­u ®·i ë môc a, nh­ng kh«ng qu¸ 70% so víi thuÕ suÊt ­u ®·i. ThuÕ suÊt th«ng th­êng = thuÕ suÊt ­u ®·i + (thuÕ suÊt ­u ®·i x 50%) c. ThuÕ suÊt ­u ®·i ®Æc biÖt ®­îc ¸p dông cho hµng ho¸ nhËp khÈu cã suÊt xø tõ n­íc hoÆc khèi n­íc mµ ViÖt Nam hoÆc khèi n­íc ®ã ®· cã tho¶ thuËn ­u ®·i ®Æc biÖt vÒ thuÕ nhËp khÈu theo thÓ chÕ khu vùc th­¬ng m¹i tù do, liªn minh thuÕ quan hoÆc ®Ó t¹o thuËn lîi cho giao l­u th­¬ng m¹i. §iÒu 2: Hµng xuÊt khÈu, nhËp khÈu ®­îc xÐt miÔn thuÕ: - Hµng nhËp khÈu chuyªn phôc vô trùc tiÕp cho an ninh, quèc phßng, nghiªn cøu khoa häc, gi¸p dôc vµ ®µo t¹o ®­îc miÔn thuÕ theo danh môc hµng ho¸ nhËp khÈu do bé tµi chÝnh thèng nhÊt víi c¸c bé, ngµnh cã liªn quan quy ®Þnh. -Hµng nhËp khÈu cña doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi vµ cña bªn n­íc ngoµi hîp t¸c kinh doanh theo luËt ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam ®­îc miÕn thÕu theo c¸c quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 12/CP n¨m 1996. - Hµng nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp ®Çu t­ trong n­íc theo luËt khuyÕn khÝch ®Çu t­ trong n­íc ®­îc miÔn thuÕ nhËp khÈu theo ®iÒu 25 luËt khuyÕn khÝch ®Çu t­ trong n­íc. - Hµng lµ quµ biÕu, quµ tÆng c¸c tæ chøc, c¸ nh©n n­íc ngoµi cho c¸c tæ chøc c¸ nh©n ViÖt Nam. §iÒu 3: kª khai nép thuÕ Tæ chøc c¸ nh©n mçi lÇn cã hµng ho¸ ®­îc phÐp nhËp khÈu ph¶i kª khai, nép tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu cho c¬ quan h¶i quan n¬i cã cöa khÈu hµng ho¸ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc kª khai. §èi víi cöa khÈu cã l­îng hµng nhËp khÈu lín, ®­îc phÐp më thªm mét sè ®Þa ®iÎm lµm thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸ vµ thu thuÕ nhËp khÈu. §iÒu 4: thêi h¹n nép thuÕ nhËp khÈu: §èi víi hµng lµ m¸y mãc, thiÕt bÞ nguyªn vËt liÖu, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nhËp khÈu ®Ó phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt kinh doanh lµ 30 ngµy. §iÒu 5: C¨n cø tÝnh thuÕ: Sè l­îng hµng ho¸ xuÊt khÈu, nhËp khÈu lµm c¨n cø tÝnh thuÕ lµ sè l­îng tõng mÆt hµng thùc tÕ xuÊt khÈu, nhËp khÈu. Gi¸ tÝnh thuÕ: §èi víi hµng nhËp khÈu lµ gi¸ mua t¹i cöa khÈu(CIF), bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn(F), phÝ b¶o hiÓm(I). NÕu nhËp khÈu b»ng ®­êng bé lµ gi¸ mua theo ®iÒu kiÖn biªn giíi víi ViÖt Nam . §èi víi tr­êng hîp nhËp khÈu cã bao gåm hµng b¶o hµnh theo hîp ®ång, th× gi¸ tÝnh thuÕ trªn hîp ®ång lµ gi¸ bao gåm c¶ phÇn b¶o hµnh. Tû gi¸ tÝnh thuÕ: gi¸ tÝnh thuÕ ®­îc tÝnh b»ng ®«ng ViÖt Nam, tû gi¸ ®Ó lµm c¬ së x¸c ®Þnh gi¸ tÝnh thuÕ ®èi víi hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu lµ tû gi¸ mua, b¸n thùc tÕ b×nh qu©n trªn thÞ tr­êng liªn ng©n hµng Nhµ n­íc ViÖt Nam c«ng bè trªn b¸o Nh©n d©n hµng ngµy. phô lôc 2 quy ®Þnh cña chÝnh phñ ®èi víi mÆt hµng nhËp khÈu lµ linh kiÖn l¾p r¸p « t«, xe hai b¸nh g¾n m¸y. Doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc l¾p r¸p xe m¸y, s¶n xuÊt « t«, xe g¾n m¸y hai b¸nh ®­îc nhËp khÈu linh kiÖn ®Ó s¶n xuÊt, l¾p r¸p theo ®óng giÊy phÐp ®Çu t­ ®· cÊp, phï hîp víi n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vÒ néi ®Þa ho¸ vµ tiªu chuÈn ph­¬ng tiÖn. Doanh nghiÖp trong n­íc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, l¾p r¸p « t« vµ xe g¾n mÊy hai b¸nh ph¶i tu©n thñ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vÒ néi ®¹i ho¸, vÒ së h÷u c«ng nghiÖp theo luËt ph¸p ViÖt Nam vµ quèc tÕ vÒ chÊt l­îng, tiªu chuÈn an toµn ph­¬ng tiÖn. Doanh nghiÖp chØ nhËp khÈu linh kiÖn ®· s¶n xuÊt, l¾p r¸p theo ®óng ch­¬ng tr×nh néi ®Þa ho¸ vµ thùc hiÖn t¹i c¬ së ®· ®¨ng ký,kh«ng nh­îng b¸n vµ kh«ng nhËp khÈu uû th¸c linh kiÖn « t«, xe g¾n m¸y c¸c lo¹i. ViÖc nhËp khÈu linh kiÖn « t«, xe m¸y chØ ®­îc phÐp thùc hiÖn theo ®­êng mËu dÞch chÝnh ng¹ch vµ viÖc thanh to¸n ph¶i thùc hiÖn theo ®óng h­íng dÉn cña ng©n hµng Nhµ n­íc ViÖt Nam. Thñ t­íng ChÝnh phñ sÏ cã quyÕt ®Þnh cô thÓ ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, l¾p r¸p « t«, xe m¸y, kÓ c¶ s¶n xuÊt phô tïng nh»m ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn c«ng nghiÖp « t«, xe g¾n m¸y hai b¸nh trong thêi gian tíi vµ ho¹t ®éng l­u th«ng ngµnh hµng nµy; tr­íc m¾t ngõng viÖc ®¨ng kÝ tû lÖ néi ho¸ ®èi víi c¸c nh·n m¸c míi. Tµi liÖu tham kh¶o 1.Gi¸o tr×nh kü thuËt TMQT. 2.Kü thuËt ®µm ph¸n TMQT. 3.C¸c b¶n b¸o c¸o cña c«ng ty vÒ doanh thu,chi phÝ,s¶n l­îng s¶n xuÊt.QuyÓn ®iÒu lÖ cña c«ng ty. 4.Thêi b¸o kinh tÕ ViÖt nam. 5.B¸o H¶i quan. 6.Incoterm 2000. 7.C¸c luËn v¨n. Môc lôc Lêi më ®Çu 1-2 Néi dung Ch­¬ng 1: Nh÷ng lÝ luËn c¬ b¶n vÒ qui tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt khÈu 4 I. Vai trß cña ho¹t ®éng nhËp khÈu ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n 4 Vai trß cña ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ víi nÒn kinh tÕ quèc d©n. 4 Vai trß cña ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ®èi víi doanh nghiÖp 5 II. Quy tr×nh nh©p khÈu hµng ho¸ 5 Nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh 5 Giao dÞch, ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång 7 Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång 11 3.1: Xin giÊy phÐp nhËp khÈu 12 3.2: Thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 12 3.3: Mua b¶o hiÓm 13 3.4: Lµm thñ tôc h¶i quan 14 3.5: Giao nhËn hµng ho¸ 15 3.6: Lµm thñ tôc thanh to¸n 17 3.7: KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i 19 3.8: C¸c chøng tõ th­êng sö dông trong qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång 20 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng quy tr×nh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQY-§TSX 22 I.Tæng quan vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng tyQHQT-§TSX 22 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÒn cña c«ng ty QHQT-§TSX. 27 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty QHQT-§TSX trong thêi gian qua 30 Ph©n tÝch thùc tr¹ng qui tr×nh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQT-§TSX 32 nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh 33 Giao dÞch , ®µm ph¸n kÝ kÕt hîp ®ång s¬ bé 35 Giao dÞch ®µm ph¸n kÝ kÕt hîp ®ång cô thÓ. 37 Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång. 39 Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qui tr×nh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQT-§TSX: 44 Môc tiªu ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty QHQT-§TSX 44 Gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qui trinh nhËp khÈu xe m¸y t¹i c«ng ty QHQT-§TSX: 47 C¸c gi¶i ph¸p ®èi víi c«ng ty QHQT-§TSX 47 1.1: Gi¶i ph¸p trong nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ lËp PAKD 49 1.2: Gi¶i ph¸p trong giao dÞch ®µm ph¸n kÝ kÕt hîp ®ång 49 1.3: Gi¶i ph¸p trong tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång 50 1.4: Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c 53 Mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu 54 2.1: C¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh 54 2.2: T¨ng c­ßng c«ng t¸c qu¶n lý nhËp khÈu cña Nhµ n­íc 54 2.3: T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lÝ ngo¹i tÖ 54 2.4: VÊn ®Ò thuÕ nhËp khÈu 54 KÕt luËn 55 Phô lôc 56 Tµi liÖu tham kh¶o 59 nhËn xÐt cña c«ng ty: