Luận văn Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cơ chế quản lý kinh tế của nước ta có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện. Công cuộc đổi mới này tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế. Nhiều chính sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài chính của nhà nước đã và đang ngày càng hoàn thiện. Hạch toán kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, tài chính đã có những cải tiến, hoàn thiện từng bước theo mức độ phát triển của nền kinh tế. Để phù hợp với cơ chế thị trường hạch toán kế toán phải hết sức chặt chẽ và phát huy tối đa tác dụng của nó đối với nền kinh tế, đồng thời hạn chế được các khe hở gây khó khăn cho quá trình quản lý kinh tế - tài chính. Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh nhiều vấn đề trong quá trình quản lý, nó càng chứng minh sự cần thiết của công cụ hạch toán kế toán. Đặc biệt qúa trình bán hàng được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, do vậy hạch toán các nghiệp vụ bán hàng rất quan trọng cần được quan tâm thoả đáng. Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt giữa các thành phần kinh tế muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp bằng mọi cách phải đưa được sản phẩm hàng hoá của mình đến tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá sau mỗi kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cụ thể như các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận từ đó doanh nghiệp có những biện pháp điều chỉnh cơ cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý sao cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu quả hơn. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần thương mại Thường Tín, nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, được sự giúp đỡ của phòng kế toán, các phòng ban chức năng trong công ty và sự hướng dẫn tận tình của các thầy, cô giáo, em đã chọn đề tài:”kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín”. Bố cục luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba chương như sau: Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Thương mại. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín. Chương III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 0 PHẦN I 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1 I. Bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1 1. Vị trí của công tác bán hàng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại: 1 2. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Thương mại: 2 2.1 Phương thức bán giao hàng trực tiếp. 2 2.3. Phương thức gửi hàng. 4 2.4. Phương thức bán hàng trả góp. 5 3. Ý nghĩa của kế toán bán hàng trong kinh doanh thương mại. 5 II. Nhiệm vụ và nội dung của kế toán bán hàng. 6 1. Nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức của kế toán bán hàng. 6 1.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 6 1.2. Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá. 7 2. Nội dung của kế toán bán hàng. 7 3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 10 3.1. Hạch toán chi phí bán hàng. 10 3.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 11 3.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 13 Tài khoản này cuối kỳ không có số dư. 14 CHƯƠNG II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THƯỜNG TÍN. 15 I. Đặc điểm chung của công ty thương mại thường tín. 15 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty: 15 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Thương mại Thường Tín . 16 3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty. 17 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty. 18 II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng của Công ty Thương mại Thường Tín. 19 1. Tình hình tổ chức hàng hoá, phương thức bán hàng của Công ty. 19 2. Các phương thức bán hàng và hạch toán cụ thể tại Công ty. 21 III. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 25 1. Kế toán chi phí trong quá trình bán hàng 25 2. Kế toán giá vốn hàng bán: 26 3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. 27 PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THƯỜNG TÍN. 29 I. Nhận xét khái quát về công tác bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thương mại Thường Tín . 29 II. Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ. 30 A. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 30 B. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại Thường Tín. 31 1. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: 31 2. Về tình hình thanh toán công nợ. 32 3.Về lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho và xác đinh giá vốn hàng bán. 33 4. Về hình thức sổ sách áp dụng tại công ty. 33 5. Các biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thương mại Thường Tín. 34 5.1. Tăng cường tình hình triết khấu bán hàng và điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty. 34 5.2 Các giải pháp quảng cáo tổng hợp nâng cao chất lượng hàng bán, thúc đẩy công tác bán hàng. 34 5.3 Đáp ứng nhu cầu của thị trường về chất lượng của hàng hoá, hàng hoá mới và thương thức bán hàng mới. 35 5.4. Nhân sự trong công tác bán hàng. 35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

60 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1589 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

µ ngêi chiô tr¸ch nhiÖm Nhµ níc vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ, lµ ngêi cã quyÒn cao nhÊt quyÕt ®Þnh mäi c«ng viÖc ph¸t sinh cña C«ng ty. * Phã gi¸m ®èc: Lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, ®îc giao nhiÖm vô phô tr¸ch qu¶n lý ho¹t ®éng tµi chÝnh, lµ ngêi thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi c«ng viÖc khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt. * Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc, tæ chøc m¹ng líi, bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng, kiÓm tra vµ ®«n ®èc c¸c thµnh viªn trong ®¬n vÞ chÊp hµnh nghiªm chØnh ph¸p luËt cña nhµ níc, quy chÕ cña ®¬n vÞ, phèi hîp c¸c phßng XD ®Þnh møc quy chÕ tiÒn l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. * Phßng kÕ to¸n: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn, tæ chøc ho¹t ®éng trong suèt qu¸ tr×nh kinh doanh theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh mµ nhµ níc quy ®Þnh, b¶o toµn vµ t¨ng trëng vèn cña C«ng ty. * Phßng kÕ ho¹ch nghiÖp vô: Gióp gi¸m ®èc thu thËp vµ tæng hîp th«ng tin vÒ thÞ trêng. Tõ ®ã tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn lîc kinh doanh ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. §ång thêi thùc hiÖn mét phÇn nhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty. * Tr¹m kinh doanh: Cã nhiÖm vô tæ chøc tiÕp nhËn, b¸n hµng cho C«ng ty, thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh cña doanh nghiÖp. * Cña hµng trùc thuéc: Lµ ®¬n vÞ kinh doanh b¸o sæ, trùc thuéc sù qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh cña C«ng ty. §îc C«ng ty giao cho toµn bé tµi s¶n, hµng ho¸, lao ®éng thuéc cöa hµng qu¶n lý, tæ chøc kinh doanh theo chuyªn nghµnh ®îc ph©n c«ng, kinh doanh vµ ho¹ch to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª do nhµ níc ban hµnh. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng cña C«ng ty. S¬ ®å 4 ( phô lôc ) 4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty. C«ng ty Th¬ng m¹i Thêng TÝn tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp chung, nghÜa lµ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn tËp chung t¹i phßng kÕ to¸n. C¸c cöa hµng kinh doanh kh«ng cã kÕ to¸n riªng. Do vËy, t¹i C«ng ty cã phßng kÕ to¸n riªng nhng chÞu sù qu¶n lý cña KÕ to¸n trëng. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tiÒn mÆt, TSC§, vËt t hµng ho¸, tiÒn l¬ng... KÕ to¸n viªn (kÕ to¸n theo dâi) nhËp, xuÊt, tån kho hµng ho¸ Thñ quü VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n: C«ng ty ®ang ¸p dông sæ kÕ to¸n: Chøng tõ ghi sæ. Theo h×nh thøc nµy khi c¸c chøng tõ cã thñ kho vµ ®¬n vÞ trùc thuéc göi lªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan, theo dâi riªng cho tõng lo¹i hµng ho¸ vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ. VÒ ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n tån kho: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ . Do nh÷ng ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty gåm cã: * KÕ to¸n trëng (Kiªm trëng Phßng): ChÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc qu¶n lý C«ng ty vÒ vÊn ®Ò tµi chÝnh kÕ to¸n. * KÕ to¸n b¸n hµng - Mua hµng: Cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n tiÒn mua hµng, b¸n hµng trong kú, xem xÐt qu¸ tr×nh thanh to¸n cña C«ng ty ®èi víi kh¸ch hµng vµ c¸c kho¶n, kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn vµ cã nhiÖm vô trùc tiÕp lµm c«ng t¸c giao dÞch vµ ho¹ch to¸n phÇn tiÒn vay, tiÒn göi víi ng©n hµng..., Më sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp. §ång thêi theo dâi c¸c hîp ®ång mua b¸n qua ng©n hµng. Thñ quü : ChÞu tr¸ch nhiÖm thu - chi tiÒn mÆt t¹i quü. T×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty nãi chung còng nh ho¹t ®éng b¸n hµng nãi riªng ®îc ph¶n ¸nh râ nhÊt th«ng qua b¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong hai n¨m gÇn ®©y: B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chØ tiªu m· sè n¨m 2003 n¨m 2004 chªnh lÖch sè tiÒn tû lÖ (%) Tæng doanh thu 01 37 040 740 000 41 462 218 000 4 421 478 000 12% 1. Doanh thu thuÇn 10 37 040 740 000 41 462 218 000 4 421 478 000 12% 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 35 886 500 000 40 098 218 000 4 211 718 000 11,7% 3. L·i gép (10-11) 20 1 154 240 000 1 364 000 000 209 760 000 18% 4. Chi phÝ b¸n hµng 21 600 000 000 680 000 000 80 000 000 13% 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 22 288 000 000 360.000.000 72 000 000 25% 6. Lîi tøc tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (20-21-22) 30 266 240 000 324 000 000 57 760 000 21,7% 13. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ 60 266 240 000 324 000 000 57 760 000 21,7% 14. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 70 85 196 000 103 680 000 18 484 000 21,7% 15. Lîi nhuËn sau thuÕ (80=60-70) 80 181 042 000 220 320 000 39 278 000 21,6% Qua sè liÖu b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong hai n¨m 2003 vµ 2004 chóng ta cã thÓ thÊy C«ng ty ®ang trªn ®µ kinh doanh kh¸ ph¸t triÓn víi tèc ®é t¨ng cao. §iÒu ®ã chøng tá tiÒm n¨ng to lín cña C«ng ty. Trong t¬ng lai c«ng ty cã thÓ më réng thªm mét sè mÆt hµng còng nh ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng vµ kh«ng ngõng t¨ng lîi nhuËn. II. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng cña C«ng ty Th¬ng m¹i Thêng TÝn. 1. T×nh h×nh tæ chøc hµng ho¸, ph¬ng thøc b¸n hµng cña C«ng ty. 1.1. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý hµng ho¸ t¹i C«ng ty. Lµ mét doanh nghiÖp ®ãng trªn ®Þa bµn huyÖn, cã nhiÖm vô phôc vô cho nhu cÇu ngêi tiªu dïng trªn thÞ trêng. C«ng ty lu«n chuÈn bÞ c¸c ®Çy ®ñ c¸c lo¹i hµng phôc vô cho c¸c nhu cÇu, v× phôc vô tiªu dïng cho nªn nh÷ng chñng lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸ Ýt biÕn ®éng.Bªn c¹nh nh÷ng chñng lo¹i s¶n phÈm truyÒn thèng lµ mét sè s¶n phÈm míi. C«ng ty chØ ®¹o c¸c cöa hµng chuÈn bÞ ®Çy ®ñ, tuy nhu cÇu cña thÞ trêng rÊt lín vµ ®a d¹ng, nhng thÞ phÇn cña C«ng ty lu«n më réng, gióp cho ngêi tiªu dïng yªn t©m h¬n khi mua hµng cña C«ng ty. ChÝnh c¸i uy tÝn ®ã mµ trong nh÷ng n¨m qua mÆc cho c¬ chÕ thay ®æi, t×nh h×nh thÞ trêng cã nhiÒu biÕn ®éng. Song, t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty vÉn trªn ®µ kinh doanh æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn. §Ó ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch trong kinh doanh ®iÒu quan träng lµ C«ng ty ®· biÕt coi nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng lµ nh©n tè quan träng. Bëi v×, nÕu nh chuÈn bÞ tèt c¸c kh©u nh con ngêi, hµng ho¸, ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt... Nhng nÕu kh«ng cã kh¸ch hµng, kh«ng cã søc mua th× kh«ng thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹ch to¸n tõ kh©u nhËp, xuÊt cho ®Õn kh©u x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . §Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh trong toµn doanh nghiÖp C«ng ty dïng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. ph¬ng ph¸p nµy rÊt phøc t¹p nhng nã x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ thùc cña hµng ho¸ xuÊt b¸n, tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p ®iÒu chØnh cô thÓ ®Õn c«ng t¸c nhËp, xuÊt kho hµng ho¸. Tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc hµng ho¸ mang l¹i lîi nhuËn cao nhÊt cho C«ng ty. 1.2. T×nh h×nh b¸n hµng cña C«ng ty. NÒn kinh tÕ thÞ trêng buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¹nh tranh gay g¾t víi nhau nªn c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa lµ mét trong nh÷ng c«ng viÖc sèng cßn cña mçi doanh nghiÖp. Tiªu thô hµng ho¸ nãi lªn n¨ng lùc cña C«ng ty trªn thÞ trêng. C«ng ty ®· ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ b»ng c¸ch kÕt hîp nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng, thanh to¸n kh¸c nhau ®¸p øng nhu cÇu cña mäi kh¸ch hµng. C«ng ty kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ®Çu ra vµ ®Çu vµo, tr¸nh t×nh tr¹ng ®Çu vµo lín h¬n ®Çu ra vµ ngîc l¹i. §ång thêi C«ng ty cã chiÕn lîc Maketing nh»m ®ãn b¾t nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ hµng ho¸. Tõ ®ã ho¹ch ®Þnh ra chiÕn lîc kinh doanh tríc m¾t vµ l©u dµi. C¸ch thøc b¸n hµng cña C«ng ty phong phó vµ ®a d¹ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng. Gi¸ c¶ vµ ph¬ng thøc thanh to¸n: - VÒ gi¸ c¶: §Ó thu hót kh¸ch hµng C«ng ty cã mét chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hÕt søc linh ho¹t. Gi¸ b¸n ®îc tÝnh trªn c¬ së trÞ gi¸ hµng ho¸ mua vµo ®ång thêi tuú thuéc vµo mçi quan hÖ gi÷a kh¸ch, thÞ trêng víi C«ng ty. C«ng ty cã chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng mua thêng xuyªn, æn ®Þnh mua víi sè lîng lín vµ thanh to¸n ngay. PhÇn gi¶m gi¸ nµy cã thÓ thùc hiÖn ngay trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng hoÆc cuèi mçi chu kú kinh doanh. §Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ngêi tiªu dïng còng nh cña chÝnh m×nh c«ng ty cã mét hÖ thèng gi¸ c¶ rÊt linh ho¹t mua nhiÒu sÏ ®îc gi¶m gi¸ ®Ó g¾n quyÒn lîi cña kh¸ch hµng ®èi víi c«ng ty vµ ngîc l¹i. C«ng ty lu«n lu«n lÊy lîi nhuËn lµm thíc ®o chuÈn mùc cho ho¹t ®éng cña m×nh trªn c¬ së doanh thu b¸n hµng. - VÒ ph¬ng thøc thanh to¸n: C«ng ty thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch thanh to¸n hÕt søc ®a d¹ng, phôc thuéc vµ sù thuËn gi÷a hai bªn theo hîp ®ång kinh tÕ ký kÕt c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n bao gåm: TiÒn mÆt, chuyÓn kho¶n, uû nhiÖm chi, uû nhiÖm thu, tr¶ chËm... Trong ®ã ph¬ng thøc thanh to¸n thêng xuyªn hay sö dông ®ã lµ ph¬ng thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, chuyÓn kho¶n thu hîp ®ång kinh tÕ ®· ký gi÷a hai bªn. + Ph¬ng thøc thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt, SÐc, chuyÓn kho¶n: C«ng ty thêng ¸p dông víi nh÷ng kh¸ch hµng mua víi khèi lîng Ýt, mua kh«ng thêng xuyªn hoÆc nh÷ng kh¸ch hµng ®¸p øng ngay nhu cÇu thanh to¸n cña C«ng ty, víi ph¬ng thøc nµy, c«ng ty ®¶m b¶o thu håi ®îc vèn ngay tr¸nh t×nh tr¹ng c«ng ty bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn. + Ph¬ng thøc b¸n hµng thanh to¸n chËm: Ph¬ng thøc nµy kh¸ phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i, nã chiÕm mét phÇn doanh thu cña c«ng ty. C«ng ty chØ ¸p dông ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng lµm ¨n bu«n b¸n l©u dµi, sßng ph¼ng, cã uy tÝn víi c«ng ty. 2. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng vµ h¹ch to¸n cô thÓ t¹i C«ng ty. 2.1. Ph¬ng thøc b¸n lÎ hµng ho¸. §©y lµ h×nh thøc b¸n hµng chñ yÕu cña c«ng ty v× nhiÖm vô chÝnh lµ phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña mäi ®èi tîng trªn ®Þa bµn huyÖn cho nªn ®îc C«ng ty ®Æc biÖt chó träng ®èi víi viÖc b¸n lÎ, v× b¸n lÎ th× lîi nhuËn ®¹t kÕt qu¶ cao, ®ã chÝnh lµ vÊn ®Ò ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn c«ng ty. Ph¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp. B¸n hµng thu ngay b»ng tiÒn mÆt. VD: Ngµy 15/5/2004 C«ng ty cæ phÇn Th¬ng m¹i Thêng TÝn b¸n cho anh NguyÔn v¨n H¶i mét sè mÆt hµng víi tæng trÞ gi¸ 10.615.500®. Anh h¶i thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt. T¹i phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n chøng tõ do thñ kho chuyÓn tíi vµ phiÕu thu do thñ quü nép c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 111 10.615.500 Cã TK 511 10.110.000 Cã TK 333.1 505.500 C¨n cø vµo phiÕu thu kÕ to¸n ghi vµo sæ quü tiÒn mÆt, cuèi th¸ng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ sæ theo dâi ho¸ ®¬n kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 511 vµ c¸c TK 111,333.1 Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ tiÒn sau: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho c¸c kh¸ch hµng quen thuéc víi c«ng ty, kh¸ch hµng cã quan hÖ mua b¸n thêng xuyªn víi c«ng ty, nh÷ng kh¸ch hµng cã hîp ®ång mua b¸n tr¶ tiÒn sau víi c«ng ty. VD: Ngµy 15/ 6/2004 trªn b¸o c¸o b¸n hµng sè 02. C«ng ty xuÊt kho b¸n cho NguyÔn Thu Trang CTy TNHH B×nh Minh mét sè mÆt hµng víi tæng trÞ gi¸ 93.063.600®. CTy TNHH B×nh Minh tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt lµ 50.000.000 Cßn 43.063.600® tr¶ sau, dùa vµo phiÕu thu vµ hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ gi÷a hai c«ng ty kÕ to¸n ghi: Nî TK 111 50.000.000 Nî Tk 131 43.063.600 Cã TK 511 88.632.000 Cã TK 333.1 4.431.600 Tõ ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ phiÕu thu kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, tõ phiÕu thu vµ hîp ®ång thanh to¸n kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 131 theo dâi cho c«ng ty. Khi kh¸ch hµng tr¶ nèt sè tiÒn cßn nîl¹i b»ng tiÒn mÆt kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 111 43.063.600 Cã TK 131 43.063.000 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, b¸o c¸o b¸n hµng t¹i C«ng ty, b¶n kª b¸n hµng, sæ chi tiÕt TK 131 theo dâi sè tiÒn cßn nép thiÕu cña CTy ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, tõ ®ã kÕ to¸n ghi voµ sæ c¸i TK 511. B¸n hµng t¹i c¸c quÇy hµng, c¸c ®¹i lý cña C«ng ty. T¹i kho CTy kÕ to¸n b¸n hµng còng lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng cho c¸c quÇy hµng nhng kh«ng viÕt ho¸ ®în GTGT, viÖc viÕt ho¸ ®¬n GTGT lµ do nh©n viªn b¸n hµng viÕt dùa trªn sè lîng hµng b¸n cho kh¸ch hµng.T¹i c¸c quÇy hµng khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô b¸n hµng nh©n viªn b¸n hµng lËp b¸o c¸o b¸n hµng ghi ®Çy ®ñ vÒ lo¹i hµng, sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn vµ ho¸ ®¬n GTGT giao cho kh¸ch hµng. Cuèi ngµy, nh©n viªn b¸n hµng ë c¸c quÇy hµng tËp hîp c¸c b¸o c¸o cña quÇy hµng göi vÒ cho kÕ to¸n b¸n hµng cña C«ng ty ®Ó theo dâi ®èi chiÕu ®ång thêi nép toµn bé sè tiÒn b¸n hµng trong ngµy cho thñ quü cña C«ng ty. Sè tiÒn cßn thiÕu so víi b¸o c¸o b¸n hµng ®îc theo dâi chi tiÕt TK 131 cho c¸c quÇy hµng. VD: Ngµy 25/8/2004 chÞ Lan nh©n viªn b¸n hµng t¹i quÇy hµng sè 1 Qu¸n G¸nh – Thêng TÝn – Hµ T©y nép b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy nh sau: stt tªn hµng ®¬n vÞ tÝnh sè lîng ®¬n gi¸ thµnh tiÒn 1 C©n 5kg ChiÕc 15 65 000 975 000 2 K×m ®iÖn 7 _ 20 15 000 300 000 3 T« vÝt ®Çu vµng _ 35 4 500 157 500 4 M¸y 403 TQ _ 20 15 000 300 000 5 M¸y Fx 220 _ 10 40 000 400 000 6 Kho¸ ViÖt TiÖp _ 20 10 000 200 000 7 CÆp xèp _ 12 11 000 132 000 8 Nåi c¬m ®iÖn _ 3 600 000 1 800 000 4 264 000 Dùa vµo b¸o c¸o b¸n hµng trªn kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 111 4 690 400 Cã TK 511 4 264 000 Cã TK 333.1 426 400 Cuèi th¸ng nh©n viªn b¸n hµng lËp b¸o c¸o b¸n hµng vµ göi cho phßng kÕ to¸n ®Ó ®èi chiÕu sè liÖu vµ vµo sæ c¸i TK 511, c¸c b¸o c¸o gåm: + B¶ng kª nép tiÒn: C¨n cø vµo sè thu tiÒn thùc nép cho thñ quü cña C«ng ty. + B¸o c¸o b¸n hµng t¹i c¸c quÇy hµng: §îc lËp c¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy vµ sæ chi tiÕt b¸n hµng. + b¸o c¸o tæng hîp vÒ doanh thu: C¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o b¸n hµng kÕ to¸n vµo sæ tæng hîp doanh thu. Sau khi nhËn b¸o c¸o b¸n hµng thñ quü viÕt phiÕu thu vµ thu tiÒn. phiÕu thu Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2004 Nî:.......... Cã:.......... Hä vµ tªn ngêi nép tiÒn: NguyÔn ThÞ Lan §Þa chØ: Cöa hµng sè 2 Lý do nép tiÒn: TiÒn b¸n hµng Sè tiÒn: 4 264 000 ( ViÕt b»ng ch÷ ) Bèn triÖu hai tr¨m s¸u mu¬i ngµn ®ång ch½n. KÌm theo: 01 chøng tõ gèc §· nhËn ®ñ sè tiÒn. ( ViÕt b»ng ch÷ ) Bèn triÖu hai tr¨m s¸u mu¬i ngµn ®ång ch½n. Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2004. 2.2. Ph¬ng ph¸p b¸n bu«n hµng ho¸. Lµ h×nh thøc hµng ho¸ qua mét kh©u trung gian sau ®ã míi ®Õn tay ngêi tiªu dïng. §©y còng lµ h×nh thøc b¸n hµng quan träng ®Ó gãp phÇn n©ng cao doanh sè, t¨ng lîi nhuËn cña ®¬n vÞ. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: c¨n cø vµo hîp ®ång ký kÕt gi÷a hai bªn hoÆc ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng kÕ to¸n b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n thµnh 3 liªn. Khi xuÊt hµng, kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho cho tõng nhãm hµng. §Õn cuèi ngµy nép lªn c«ng ty ®Ó kÕ to¸n b¸n hµng lµm c¬ së h¹ch to¸n. VÝ dô: Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2004 C«ng ty Th¬ng m¹i Thêng TÝn b¸n cho c«ng ty TiÕn §¹t 46 - Ng« QuyÒn - Hµ Néi mét sè lo¹i hµng ho¸ sau: stt tªn hµng ho¸ sè lîng gi¸ b¸n thµnh tiÒn 1 Rîu chai 4 000 8 800 35 200 000 2 B¸nh kÑo (kg) 2 000 10 000 20 000 000 C«ng ty TiÕn §¹t thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt 100%, ngµy 2/ 3 /2004 kÕ to¸n b¸n hµng lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng GTGT vµ lËp phiÕu xuÊt kho. KÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n vµ ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 511 : 55 200 000 Nî TK13311 : 5 520 000 Cã TK 1111 : 60 720 000 §ång thêi kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho dïng lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n cña hµng ho¸ vµ lµm chøng tõ thanh to¸n. PhiÕu xuÊt kho theo mÉu sau: B¶ng sè 2, 3 ( Phô lôc ) KÕ to¸n C«ng ty c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ phiÕu xuÊt kho tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh sau: + KÕ to¸n ghi doanh thu b¸n hµng Nî TK: 1111, 112, 131 : 60 720 000 Cã TK 5111 : 55 200 000 Cã TK 33311 : 5 520 000 + §ång thêi c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ghi gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 632 : 52 200 000 Cã TK 1561 : 52 200 000 Cuèi kú c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ sè chi tiÕt kÕ to¸n b¸n hµng tiÕn hµnh vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. B¶ng sè 4, 5, 6 ( Phô lôc ) III. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: 1. KÕ to¸n chi phÝ trong qu¸ tr×nh b¸n hµng. 1.1. Chi phÝ b¸n hµng. §Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh b¸n hµng, c¸c doanh nghiÖp Th¬ng m¹i ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ nhÊt ®Þnh phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng. NhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ ph¶i ghi chÐp, theo dâi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ cã liªn quan trong qu¸ tr×nh b¸n hµng. Do ®Æc thï cña C«ng ty kinh doanh nhiÒu lo¹i hµng ho¸ nªn chi phÝ b¸n hµng kh«ng theo dâi riªng mµ theo dâi chung cho tÊt c¶ hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp kinh doanh. TÊt c¶ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng ®Òu ®îc coi lµ chi phÝ b¸n hµng bao gåm: - Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng - Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho bé phËn b¸n hµng. - Chi phÝ vËt liÖu bao b× - Chi phÝ dông cô, ®å dïng - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.... Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 641 “ Chi phÝ b¸n hµng ” ®Ó ph¶n ¸nh CPBH ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh:TK 111, 334, 338, 333.4, 911... hµng th¸ng kÕ to¸n tËp hîp CP chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, CP vËn chuyÓn hµng ho¸, CP lu kho lu b·i, CP hoa hång cho c¸c ®¹i lý, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 : 85 123 200 Cã TK 111, 112 : 85 123 200 B¶ng sè 7 ( Phô luc) 1.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Trong mäi doanh nghiÖp nãi chung, doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp rÊt khã ph©n bè theo nhiÒu nghiÖp vô nhá lÎ. C¨n cø vµo nh÷ng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh, C«ng ty ®· ph©n lo¹i chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thµnh nhiÒu lo¹i. Cô thÓ : L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng. KhÊu hao TSC§. PhÝ vµ lÖ phÝ Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c... Tµi ko¶n kÕ to¸n sö dông: KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 642 ” Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ”. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. + Cuèi th¸ng khi tÝnh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng cho bé phan nh©n viªn QL cña C«ng ty kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 : 21 792 800 Cã TK 334 : 17 652 168 Cã TK 338 : 4 140 632 + Khi ph¸t sinh nghiÖp vô mua c«ng cô bæ xung cho v¨n phßng kÕ to¸n h¹ch to¸n: VD: Ngµy 20/8/2004 C«ng ty mua bæ xung thªm 1 m¸y Fax cho v¨n phßng C«ng ty víi trÞ gi¸ 10.000.000® kÕ to¸n ghi nh sau: BT1/ Nî TK 153 10 000 000 Nî TK 133 1 000 000 Cã TK 111 11 000 000 BT2/ Nî TK 642 10 000 000 Cã TK 153 10 000 000 + Hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c b¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 : 8000 000 Cã TK 214 : 8000 000 C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n tËp hîp chøng tõ ghi sæ sau ®ã ghi vµo sæ c¸i TK 642 cuèi th¸ng tËp hîp chi phÝ vµ kÕt chuyÓn sang TK 911. B¶ng sè 8, 9 ( Phô luc) Do doanh nghiÖp kinh doanh nhiÒu lo¹i hµng ho¸ nªn kh«ng thÓ h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho nhiÒu lo¹i hµng ho¸. C«ng ty kh«ng ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý cho hµng tån kho mµ ph©n bæ cho hµng ho¸ tiªu thô trong kú. 2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: T¹i doanh nghiÖp trong kú t¬ng øng víi mçi lo¹i doanh sè b¸n hµng th× cã mét gi¸ vèn hµng b¸n t¬ng øng. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña lîng hµng ho¸ b¸n ra. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n sau ®ã vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ TK632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n”. B¶ng sè 10, 11, 12 (Phô luc) VD: Ngµy 20/9/2004 c«ng ty xuÊt b¸n cho anh Cêng UBND huyÖn ThênTÝn mét lîng hµng sau: stt Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt ®¬n vÞ tÝnh Sè lîng Theo gi¸ b¸n lÎ n¬i b¸n Theo gÝa vèn Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn 1 Bµn ghÕ Bé 10 500 000 5 000 000 450 000 4 500 000 2 Bót d¹ kim NhËt ChiÕc 50 15 000 750 000 13 000 650 000 3 Bót d¹ dÇu ChiÕc 50 2 500 125 000 1 800 90 000 4 Sæ tæng hîp QuyÓn 20 12 000 240 000 10 000 200 000 6 115 000 5 440 000 Tõ phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 632 5 440 000 Cã TK 156 5 440 000 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng nhËp, xuÊt, tån vµ chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo sæ c¸i TK 632. 3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lîi nhuËn lµ môc tiªu cuèi cïng vµ duy nhÊt cña doanh nghiÖp. Nã lµ chØ tiªu quan träng nhÊt ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng th× ph¶i cã lîi nhuËn . NhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ ph¶i tÝnh to¸n ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn c¬ së ®ã, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c. Lîi nhuËn chñ yÕu cña C«ng ty Th¬ng m¹i lµ do b¸n hµng viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc tiÕn hµnh hµng th¸ng theo c«ng thøc sau: L·i hoÆc lç = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Trong ®ã: Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt - Doanh thu hµng bÞ tr¶ l¹i - Gi¶m gi¸ hµng b¸n B¶ng sè 13 ( Phô lôc ). * Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc tiÕn hµnh nh sau: Theo sè liÖu cña th¸ng t¹i c«ng ty 10/ 2004 kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n vµ ®Þnh kho¶n nh sau: - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n sang tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nî: TK 911 : 844 836 000 Cã: TK 632 : 844 836 000 - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nî: TK 911 : 85 123 200 Cã: TK 641 : 85 123 200 - KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý sang TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nî: TK 911 : 58 340 000 Cã TK 642 : 58 340 000 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nî: TK 511 : 1 077 050 200 Cã: TK 911 : 1 077 050 200 - L·i hoÆc lç tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nî: TK911 : 88 751 000 Cã: TK 421 : 88 751 000 B¶ng sè 14 ( Phô lôc ). Qua b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2003 vµ 2004 ta thÊy doanh thu t¨ng tõ 18.520.270.000® lªn 20.731.109.000® Lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng tõ 90.521.000® lªn 110.160.000®. Nhng muèn xÐt vÒ møc t¨ng trëng thùc cña doanh nghiÖp ta cÇn nghiªn cøu thªm mét sè chØ tiªu sau: Møc doanh lîi = Lîi nhuËn x 100 Tæng doanh thu Møc doanh lîi n¨m 2003 = 90.521.000 x 100 = 0,49 18.520.370.000 Møc doanh lîi n¨m 2004 = 220 320 000 x 100 = 0,53% 41 462 218 000 000 Qua chØ tiªu trªn ta thÊy C«ng ty ngµy cµng lµm ¨n cã hiÖu qu¶ ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ doanh thu vµ lîi nhuËn n¨m 2004 ®Òu cao h¬n n¨m 2003. C«ng ty cÇn ph¸t huy u ®iÓm nµy, phÊn ®Êu sö dông tèt vèn lu ®éng còng nh vèn cè ®Þnh cña m×nh gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. PhÇn III. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty th¬ng m¹i thêng tÝn. I. NhËn xÐt kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®inh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn Th¬ng m¹i Thêng TÝn . Tõ c¬ chÕ bao cÊp chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n. B»ng chÝnh nç lùc cña m×nh vµ víi híng ®i ®óng ®¾n, ®Õn nay c«ng ty ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp cæ phÇn cã hiÖu qu¶ lu«n dÉn ®Çu trong c¸c c«ng ty Th¬ng m¹i t¹i Hµ T©y. TiÕp tôc ®Þnh híng ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ trêng, c«ng ty ®· cã ph¬ng híng cô thÓ ®ã lµ t¨ng cêng ®Çu t thªm m¹ng líi, n©ng cao chÊt lîng phôc vô, më réng thÞ trêng tiªu thô, ¸p dông phï hîp c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng. NÒn kinh tÕ thÞ trêng nµy lu«n biÕn ®éng, sù biÕn ®éng nµy Ýt nhiÒu ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. MÆc dï vËy, víi tiÒm n¨ng s½n cã cña m×nh c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu nhÊt ®Þnh trong kinh doanh. KÕt qu¶ ®ã ph¶n ¶nh qua sè liÖu vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty, cô thÓ lµ doanh thu vµ lîi nhuËn t¨ng lªn ®¸ng kÓ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc, møc thu nhËp cña nh©n viªn ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn. Víi bé m¸y thèng nhÊt tõ trªn xuèng, c«ng ty ®· ®¶m b¶o ®îc sù qu¶n lý chÆt chÏ vÒ nh©n sù còng nh kÕ to¸n – tµi chÝnh vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c gióp l·nh ®¹o ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh. §ång thêi bé phËn tµi chÝnh – kÕ to¸n cã cè g¾ng vµ kh«ng ngõng tiÕn bé trong vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý. - VÒ kÕ to¸n b¸n hµng: hµng ho¸ cña c«ng ty bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i hµng ho¸, phong phó vÒ chñng lo¹i vµ ®îc b¸n cho rÊt nhiÒu ®èi tîng. V× vËy, viÖc qu¶n lý vµ theo dâi tiªu thô hµng ho¸ lµ mét vÊn ®Ò t¬ng ®èi khã kh¨n. Song thùc tÕ C«ng ty ®· tæ chøc kh©u b¸n hµng hÕt søc linh ho¹t, võa ®¬n gi¶n võa ®¸p øng ®îc yªu cµu cña qu¶n lý. §ång thêi C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu h×nh thøc thanh to¸n kh¸c nhau phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng kh¸ch hµng, ®iÒu nµy ®· ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh b¸n hµng cña C«ng ty. Hµng ho¸ khi xuÊt b¸n ®Òu ®îc gäi lµ tiªu thô ®·, ®ang vµ sÏ lµm cho c«ng viÖc h¹ch to¸n ®¬n gi¶n kÞp thêi. §èi víi chi phÝ qu¶n lý vµ chi phÝ b¸n hµng, mÆc dï C«ng ty ®· më sæ chi phÝ qu¶n lý vµ theo dâi nhng cuèi kú vÉn tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¨n cø ®Ó kÕt chuyÓn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh x¸c. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc tiÕn hµnh chung cho tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ trªn” B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh tµi kho¶n”. §iÒu nµy võa ®¬n gi¶n võa dÔ lµm thÓ hiÖn ®îc kÕt qu¶ tiªu thô cuèi cïng phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty. - VÒ c«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: KÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng mÆt hµng riªng biÖt. C«ng ty biÕt chÝnh x¸c ®îc mÆt hµng nµo l·i nhiÒu, mÆt hµng nµo l·i Ýt, mÆt hµng nµo lç ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng ®iÒu chØnh kÞp thêi thay ®æi chiÕn lîc kinh doanh cho tõng mÆt hµng chñ chèt mòi nhän cña doanh nghiÖp trong mçi thêi kú cô thÓ. II. C¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. A. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: C«ng t¸c ®æi míi kinh tÕ cña ®Êt níc ta lµ mét tÊt yÕu cña lich sö phï hîp víi t×nh h×nh chung cña thÕ giíi vµ trong níc. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¹nh tranh trªn thÞ trêng ngµy cµng trë nªn gay g¾t. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ph¶i th¨m dß vµ dù b¸o thÞ trêng tèt. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu ®ã, kÕ to¸n ngµy cµng quan träng, trë thµnh mét c¸nh tay ®¾c lùc gióp cho c¸c cÊp l·nh ®¹o trong c«ng t¸c qu¶n lý. Th«ng qua viÖc kiÓm ®Þnh, tÝnh to¸n, ghi chÐp, ph©n lo¹i vµ tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp , b»ng hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p kinh doanh cña kÕ to¸n nh chøng tõ, ®èi øng tµi kho¶n, tÝnh gi¸ hµng ho¸, tæng hîp c©n ®èi ....Ngoµi ra c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cßn cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi tîng quan t©m vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh vµ triÓn väng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t kÞp thêi, ®óng ®¾n. V× vËy ph¶i hoµn thÞªn vµ ®æi míi kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n cho thÝch hîp víi yªu cÇu qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay. §©y thùc ra lµ mét yªu cÇu bøc xóc kh«ng chØ trong c«ng ty mµ cßn ®îc toµn x· héi quan t©m. Trong ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i, qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u cuèi cïng vµ quan trong nhÊt cña viÖc lu©n chuyÓn vèn kinh doanh. Vèn hµng ho¸ cña doanh nghiÖp chiÕm tû träng lín trong tæng vèn kinh doanh. V× vËy, qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn kinh doanh ph¶i ®îc theo dâi chÆt chÏ vµ qu¶n lý thêng xuyªn. Môc ®Ých ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn, ®©y lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp , vµ thÕ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Muèn hoµn thiÖn ®îc ph¶i cã sù nhËn ®Þnh ®óng ®¾n trong viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty. §ång thêi ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c sao cho võa tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ, võa ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. §Ó hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô th× hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu còng ph¶i ®îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao tÝnh ph¸p lý, tÝnh chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra kÕ to¸n. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý gióp kÕ to¸n theo dâi kÞp thêi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ t¹i c¸c quÇy hµng. Ngoµi c¸c hiÖu qu¶ trªn, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cßn gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn trong toµn c«ng ty. §èi víi c¬ quan qu¶n lý cÊp ttrªn viÖc hoµn thiÖn sÏ t¹o cho hä nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty theo h×nh thøc b¸n hµng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña tõng h×nh thøc, gióp cho c¸c nhµ doanh nghiÖp qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh tèt h¬n vµ theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî ( ph¶i thu – ph¶i tr¶ ) cña c«ng ty. B. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty th¬ng m¹i Thêng TÝn. 1. VÒ chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ: §Ó ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ qu¶n lý chÆt chÏ tµi s¶n hµng ho¸ trong kh©u tiªu thô, kÕ to¸n b¸n hµng cuèi ngµy ph¶i ®èi chiÕu sè liÖu hµng ho¸ nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng lo¹i mÆt hµng, víi chøng tõ sæ s¸ch cã liªn quan ®èi víi mËu dÞch viªn, nh»m h¹n chÕ nh÷ng sai sãt, ph¸t hiÖn kÞp thêi ®Ó söa ch÷a theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh, tr¸nh viÖc ®Ó ®Õn gi÷a th¸ng hoÆc cuèi th¸ng míi göi dån b¸o c¸o b¸n hµng vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan tíi phßng kÕ to¸n, ®èi chiÕu sÏ mÊt nhiÒu thêi gian vµ ¶nh hëng tíi c«ng viÖc tæng hîp b¸o c¸o. Tõ ®ã gióp l·nh ®¹o cã biÖn ph¸p, ph¬ng híng kinh doanh ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña thÞ trêng, t¨ng nhanh tèc ®é vßng quay cña vèn. Trong kh©u b¸n lÎ t¹i c¸c cöa hµng chñ yÕu lµ c¸c mÆt hµng tiªu dïng, nhiÒu mÆt hµng, nhiÒu quÇy hµng vµ viÖc nhËp, xuÊt, tån diÔn ra thêng xuyªn, do vËy kÕ to¸n b¸n hµng nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p sæ sè d kÕ to¸n sö dông luü kÕ nhËp, xuÊt hµng theo chØ tiªu ë tng quÇy, tõng cöa hµng vµ sö dông tæng hîp nhËp xuÊt, tån hµng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè hµng ho¸ lu©n chuyÓn trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng theo chØ tiªu gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng. Ph¬ng ph¸p nµy sÏ gi¶m ®îc khèi lîng ghi sæ, sè lîng c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ thùc hiÖn kiÓm so¸t thêng xuyªn. Víi nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn nh hiÖn nay ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i nghiªn cøu ph¬ng ph¸p b¸n hµng, ®i s©u xem kh¸ch hµng nµo cã thÞ trêng tiªu thô hµng ho¸ nhanh, thanh to¸n kÞp thêi, cã uy tÝn, tõ ®ã c«ng ty cã híng trong kh©u tiªu thô nh gi¶m gi¸ hµng b¸n, giao hµng t¹i kho cña ngêi mua kÞp thêi... 2. VÒ t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî. HiÖn nay, viÖc t×m kiÕm vµ l«i cuèn kh¸ch hµng vÒ phÝa doanh nghiÖp lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Nã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn qóa tr×nh kinh doanh cña c«ng ty. Song c«ng ty kh«ng thÓ cho kh¸ch nî qu¸ l©u, nî víi sè lîng lín ¶nh hëng ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p theo dâi vµ ®èi chiÕu víi c«ng nî, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ ®èi t¸c chiÕm dông vèn g©y ra rñi ro cho c«ng ty vÒ mÆt tµi chÝnh. Nh×n chung ®Ó lµm tèt c«ng t¸c thanh to¸n, kÕ to¸n cÇn ph¶i theo dâi thêng xuyªn, rµ so¸t l¹i tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng thanh to¸n chËm, ph©n lo¹i kh¸ch hµng trªn c¬ së hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt ®Ó cã biÖn ph¸p thu håi c«ng nî phï hîp víi tõng ®èi tîng kh¸ch hµng. KÕ to¸n ph¶i thêng xuyªn lËp b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî cña kh¸ch hµng göi cho ban l·nh ®¹o c«ng ty. C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch trong viÖc thanh to¸n sím b»ng c¸ch quy ®Þnh râ tû lÖ chiÐt khÊu do thanh to¸n tríc thêi h¹n. §Ó ho¹t ®éng kinh doanh th× c«ng ty ph¶i lËp quü dù phßng, kÕ to¸n nªn sö dông TK 139 “ Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ”. 3.VÒ lùa chän ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho vµ x¸c ®inh gi¸ vèn hµng b¸n. ViÖc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ phï hîp víi thùc tÕ cña c«ng ty th¬ng m¹i. Nhng c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó kiÓm tra, gi¸m s¸t c«ng viÖc h¹ch to¸n hµng tån kho mét c¸ch chi tiÕt vÒ tõng mÆt hµng c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng b¸n theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn lµ hîp lý, tuy nhiªn gi¸ c¶ cña hµng ho¸ trªn thÞ trêng lu«n lu«n biÕn ®éng khã cã thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®îc gi¸ vèn hµng b¸n. Do vËy, c«ng ty cÇn theo dâi chi tiÕt h¬n ®èi víi tõng mÆt hµng, l« hµng theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh sao cho võa linh ®éng võa chÝnh x¸c. 4. VÒ h×nh thøc sæ s¸ch ¸p dông t¹i c«ng ty. Do khèi lîng hµng ho¸ mua, b¸n t¬ng ®èi nhiÒu nªn viÖc theo dâi hµng ho¸ kh«ng ph¶i lµ dÔ, nhng kÕ to¸n b¸n hµng ®· cã nhiÒu cè g¾ng, kÞp thêi më sæ s¸ch kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng mÆt hµng, t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng mua, b¸n, tÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ còng nh thùc hiÖn nghiªm chØnh viÖc thanh to¸n vèn ng©n s¸ch nhµ níc vÒ c¸c kho¶n ph¶i nép, ®Ó tõ ®ã kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Qua ®ã gióp l·nh ®¹o vµ c¸c phßng chøc n¨ng cã nh÷ng th«ng tin kÞp thêi, n¾m b¾t ®îc nhu cÇu tiªu dïng, mÆt hµng nµo tiªu thô nhanh, lîi nhuËn cao, ®Ó tõ ®ã cã ph¬ng ¸n kinh doanh, tæ chøc mua, dù tr÷ hµng ho¸. ViÖc lËp nªn c¸c b¶ng kª ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ sÏ gi¶m ®îc ghi chÐp nhiÒu so víi sæ chi tiÕt tiªu thô mµ vÉn qu¶n lý chÆt chÏ hµng ho¸ cña c«ng ty. Hµng th¸ng thuËn tiÖn chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c. 5. C¸c biÖn ph¸p nh»m ®Èy m¹nh c«ng t¸c b¸n hµng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn Th¬ng m¹i Thêng TÝn. 5.1. T¨ng cêng t×nh h×nh triÕt khÊu b¸n hµng vµ ®iÒu chØnh tû lÖ chiÕt khÊu cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, ®Ó më réng thÞ trêng trªn c¬ së ®ã n©ng cao thÞ phÇn vµ uy tÝn cña c«ng ty víi kh¸ch hµng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i më réng m¹ng líi b¸n hµng vµ t¨ng khèi lîng hµng b¸n. Do ®ã doanh nghiÖp ph¶i khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua víi khèi lîng lín vµ thêng xuyªn, doanh nghiÖp ph¶i chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng mét tû lÖ hîp lý sao cho kh«ng ¶nh hëng nhiÒu ®Õn lîi nhuËn, ®ång thêi t¹o uy tÝn víi kh¸ch hµng ®Ó l«i kÐo vµ gi÷ kh¸ch hµng. C«ng ty cã thÓ chÞu mét thua thiÖt nhng vÒl©u dµi nã ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty do b¸n ®ù¬c nhiÒu hµng ho¸. C«ng ty cÇn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn ®óng chÕ ®é h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®· quy ®Þnh, ®ång thêi theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh vµ xem xÐt møc ®é chiÕt khÊu, tû lÖ gi¶m gi¸ hµng b¸n cho phï hîp víi tõng kh¸ch hµng cô thÓ... Trong nÒn kinh tÕ thi trêng mäi quan hÖ kinh tÕ ®Òu xuÊt ph¸t tõ lîi Ých cña hai bªn. 5.2 C¸c gi¶i ph¸p qu¶ng c¸o tæng hîp n©ng cao chÊt lîng hµng b¸n, thóc ®Èy c«ng t¸c b¸n hµng. NghÖ thuËt chµo hµng th«ng qua qu¶ng c¸o ®·, ®ang vµ sÏ lµ biÖn ph¸p tèt ®Ó t¨ng khèi lîng tiªu thô hµng ho¸, chiÕm lÜnh vµ më réng thÞ trêng cña doanh nghiÖp. Th«ng qua qu¶ng c¸o, ®èi t¸c, ngêi tiªu dïng biÕt ®Õn c«ng ty vµ hµng ho¸ mµ c«ng ty kinh doanh. Qu¶ng c¸o lµ mét chiÕn lîc Marketing mµ c«ng ty cha ph¸t huy hÕt t¸c dông. Cã thÓ qu¶ng c¸o trªn ti vi, ®µi, b¸o cña ®Þa ph¬ng ®Ó mäi kh¸ch hµng cã nhu cÇu n¾m ®îc trªn c¬ së ®ã thóc ®Èy viÖc b¸n hµng. §èi víi kh¸ch hµng ®· ®Õn víi c«ng ty, ®Ó t¨ng thªm lßng tin, uy tÝn vµ sù yªu mÕn cña kh¸ch hµng, hµng n¨m c«ng ty tæ chøc ®Òu ®Æn héi nghÞ kh¸ch hµng. T¹i h«i nghÞ nµy c«ng ty võa th«ng b¸o cho kh¸ch hµng biÕt kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, ®ång thêi giíi thiÖu tÝnh n¨ng, t¸c dông cña nh÷ng s¶n phÈm míi mµ doanh nghiÖp kinh doanh. Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng b¶o hµnh, söa ch÷a cho kh¸ch hµng nh»m kh¾c phôc nh÷ng sai sãt cña s¶n phÈm Cñng cè vµ gi÷ uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ trêng, ®ã lµ sù tÝn nhiÖm cña ngêi tiªu dïng ®èi víi hµng ho¸ b¸n ra b»ng c¸ch b¸n nh÷ng s¶n phÈm ®¶m b¶o chÊt lîng, thêng xuyªn quan t©m tíi b¹n hµng truyÒn thèng, kh¸ch hµng l©u n¨m. 5.3 §¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng vÒ chÊt lîng cña hµng ho¸, hµng ho¸ míi vµ th¬ng thøc b¸n hµng míi. C«ng ty kh«ng ngõng t×m ra hµng ho¸ míi cã t¸c dông u viÖt tung ra thÞ trêng ®¸p øng ®îc nhu cÇu, thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng. §Þnh kú kiÓm tra chÊt lîng hµng h¸o tån kho, tõ ®ã cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi, ®¶m b¶o giao hµng cho kh¸ch víi chÊt lîng tèt nhÊt. Hµng ho¸ kinh doanh ph¶i ®îc ®a d¹ng, nhiÒu tÝnh n¨ng, gi¸ c¶ ph¶i t¬ng ®èi æn ®Þnh, phï hîp víi thÞ hiÕu vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña nhiÒu lo¹i kh¸ch hµng. 5.4. Nh©n sù trong c«ng t¸c b¸n hµng. C«ng ty x©y dùng cho m×nh chiÕn lîc kin doanh tríc m¾t vµ l©u dµi, x¸c ®Þnh râ rµng nh÷ng hµng ho¸ mòi nhän trong tõng thêi kú. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cÇn x©y dùng ®éi ngò Marketing dù b¸o ®îc kh¶ n¨ng tríc m¾t vµ l©u dµi cña thÞ trêng vÒ sè lîng hµng ho¸ ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng chiÕn lîc cô thÓ nh»m ®ãn b¾t nhu cÇu cña thÞ trêng. C«ng ty cÇn kÝch thÝch nh©n viªn cña m×nh b»ng nh÷ng chÝnh s¸ch cô thÓ nh: T¨ng l¬ng, thëng, t¨ng tû lÖ phÇn tr¨m ®èi víi nh©n viªn ®ãng gãp cho c«ng t¸c b¸n hµng vµ nh©n viªn n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong qu¸ tr×nh x©m nhËp vµ th¨m dß thÞ trêng. §ång thêi cã h×nh thøc tr¶ l¬ng theo n¨ng lùc cña tõng c¸ nh©n, tõ ®ã c«ng t¸c tiÒn l¬ng míi ph¸t huy hÕt t¸c dông cña nã, kÝch thÝch, t¹o lßng tin ®èi víi ngêi lao ®éng, g¾n liÒn tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña hä ®èi víi lîi Ých chung cña toµn c«ng ty. Muèn ®¶m b¶o hoµn thµnh c«ng viÖc víi chÊt lîng tèt, c«ng ty cÇn ph¶i ®µo t¹o,n©ng cao tr×nh ®é cña hä gióp cho hä tiÕn hµnh lµm viÖc ®îc thuËn lîi vµ ®¹t n¨ng suÊt cao. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, díi t¸c ®éng kh¸ch quan cña quy luËt kinh tÕ còng nh quy luËt c¹nh tranh, quy luËt cung cÇu, ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶, cã lîi nhuËn cao nhÊt lu«n lµ ®iÒu quan t©m cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, ®©y còng lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp kinh doanh tronh lÜnh vùc Th¬ng m¹i nãi riªng, ®iÒu nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n cã c¸c kÕ ho¹ch, chiÕn lîc riªng vµ râ rµng cho sù ph¸t triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh. §èi víi c¸c doanh nghiÖp Th¬ng m¹i ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ hay kh«ng cßn phô thuéc vµo tr×nh ®é qu¶n lý, møc ®é hoµn thiÖn kh©u ph©n phèi - tiªu dïng. V× vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lu«n lµ mét yÕu tè hÕt søc quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i cña mçi doanh nghiÖp, bëi v× chÝnh ®iªï nµy gióp doanh nghiÖp n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ t×m ra c¸c gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô, n©ng cao n¨ng lùc kinh doanh cña C«ng ty, ®ång thêi nh»m tèi da ho¸ lîi nhuËn mµ doanh nghiÖp cã thÓ ®¹t ®îc, gãp phÇn æn ®inh vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho C¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Trong thùc tÕ mçi ph¬ng thøc b¸n hµng cña mçi C«ng ty cã nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm riªng, quan träng lµ sù kÕt hîp hµi hoµ cã khoa häc gi÷a c¸c ph¬ng thøc tiªu thô, qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, lËp b¸o c¸o phï hîp víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp cña m×nh dÓ ph¸t huy ®îc c¸c u ®iÓm cña chóng thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c, chÕ ®é kÕ to¸n tæng hoµ lîi Ých : Nhµ níc, doanh nghiÖp, x· héi . Qua qu¸ tr×nh thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i Thêng TÝn em nhËn thÊy c«ng t¸ckÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty ®· gãp phÇn lín trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ ho¹t ®éng tiªu thô ®îc tèt h¬n. H¹ch to¸n ®óng, ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi ®· gióp cho ban l·nh ®¹o thµnh c«ng, cã nh÷ng bíc ®i ®óng ®¾n trong chiÕn lîc ph¸t triÓn cña m×nh, ®ång thêi gióp c«ng ty ®øng v÷ng ®îc trong c¬ chÕ thÞ trêng. Do tr×nh ®é nhËn thøc, lý luËn còng nh kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o vµ híng dÉn cña c¸c c« b¸c trong c«ng ty, cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó luËn v¨n nµy cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n . Trong qu¸ tr×nh thùc tËp em ®· nhËn ®îc sù gióp ®ì cña c¸c b¸c, c¸c c« chó trong c«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i Thêng TÝn vµ c¸c thÇy c« gi¸o khoa Tµi chÝnh– KÕ to¸n. §Æc biÖt víi sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Vâ Ngo¹n ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt luËn v¨n nµy. Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp I ( Trêng ®¹i häc Qu¶n Lý vµ kinh doanh Hµ Néi ) Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp II ( Trêng ®¹i häc Qu¶n Lý vµ kinh doanh Hµ Néi ) Gi¸o tr×nh Tµi chÝnh doanh nghiÖp ( Trêng ®¹i häc Qu¶n Lý vµ kinh doanh Hµ Néi ) Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - NXB Tµi chÝnh 2002. H¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp - NXB thèng kª 2001. KÕ to¸n doanh nghiÖp theo chuÈn mùc kÕ to¸n 12/2002. H¹ch to¸n kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá - NXB Tµi chÝnh n¨m 1998. Híng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp, kÕ to¸n thuÕ GTGT s¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n ( Nhµ xuÊt b¶n kÕ to¸n thèng kª 2002 ) Mét sè tµi liÖu tham kh¶o kh¸c. Môc lôc Phô lôc S¬ ®å 1: Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng. TK334,338 TK641 TK111,112,138 C¸c kho¶n gi¶m trõ chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé CNV b¸n hµng TK152,153 TK142.2 Chi phÝ b¸n hµng chê kÕt chuyÓn TrÞ gi¸ vËt liÖu, c«ng cô xuÊt dïng cho bé phËn b¸n hµng TK214 TK911 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ KD KhÊu hao TSC§ dïng cho bé phËn b¸n hµng TK335,142.1 Chi phÝ trÝch tríc vµo chi phÝ b¸n hµng TK331,111,112.. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng S¬ ®å 2: H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. TK334,338 TK111,112,138 TK642 C¸c kho¶n gi¶m trõ chi phÝ QLDN Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé CNV QL DN TK152,153 TK142.2 Chi phÝ b¸n hµng chê kÕt chuyÓn TrÞ gi¸ vËt liÖu, c«ng cô xuÊt dïng cho bé phËn QL DN TK214 TK911 KhÊu hao TSC§ dïng cho bé phËn QL DN KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ KD TK335,142.1 Chi phÝ trÝch tríc vµo chi phÝ QL DN TK139,159 TrÝch lËp quü dù phßng nî, thu khã ®ßi vµ quü dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho TK331,111,112 Chi phÝ dÞch vô mua m¸y tÝnh vµo chi phÝ QLDN S¬ ®å 3: H¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TK511 TK911 TK632 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn KÕt chuyÓn thu nhËp bÊt thêng KÕt chuyÓn lç TK641 KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng néi bé KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng TK711 TK642 KÕt chuyÓn thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý DN TK721 TK142 KÕt chuyÓn chi phÝ chê kÕt chuyÓn TK811 KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh TK821 KÕt chuyÓn chi phÝ bÊt thêng TK421 TK421 KÕt chuyÓn l·i TK512 S¬ ®å 4: ban gi¸m ®èc phßng tæ chøc hµnh chÝnh phßng kÕ to¸n phßng kh nghiÖp vô tr¹m kinh doanh tæng hîp quÇy hµng khu vùc qu¸n g¸nh quÇy hµng khu vùc chî b»ng quÇy hµng khu vùc chî våi quÇy hµng khu vùc tÝa quÇy hµng vËt liÖu xd-c® Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty B¶ng sè 1: HÖ thèng TK kÕ to¸n ¸p dông c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty Sè liÖu tµi kho¶n sè liÖu tiÓu kho¶n tªn tµi kho¶n 156 Hµng ho¸ 1561 Gi¸ mua hµng ho¸ kinh doanh 1562 Chi phÝ mua ngoµi 157 Hµng göi b¸n 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 331 Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n 3331 ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép 33311 ThuÕ GTGT vµo ra ph¶i nép 421 L·i cha ph©n phèi 511 Doanh thu b¸n hµng 5111 Doanh thu b¸n hµng kinh doanh 5118 Doanh thu b¸n hµng kh¸ch 531 Doanh thu hµng bÞ tr¶ l¹i 532 Gi¸m gi¸ hµng b¸n 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 6321 Gi¸ vèn hµng kinh doanh 6328 Gi¸ vèn hµng kh¸c 641 Chi phÝ b¸n hµng 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh B¶ng sè 2: C«ng ty Th¬ng M¹i §Þa chØ: Thêng TÝn M· sè thuÕ Ho¸ ®¬n GTGT Liªn: 1 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty TiÕn §¹t Chøng tõ sè: M· xuÊt: §¬n ®Æt hµng: M· ngêi mua hµng: §Þa chØ: Sè TK: Kho xuÊt hµng: Kho c«ng ty Ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn: Thêi h¹n thanh to¸n: TiÒn mÆt: §Þa ®iÓm giao hµng: Thêi h¹n thanh to¸n: Thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt Tªn hµng ho¸ dÞch vô M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C Rîu chai B¸nh kÑo Chai kg 4 000 2 000 8.800 10.000 35 200 000 20.000.000 Céng tiÒn hµng 55 200 000 ThuÕ GTGT (10%) 5 520 000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 60 720 000 TiÒn viÕt b»ng ch÷: S¸u m¬i triÖu, bÈy tr¨m hai m¬i ngµn ®ång ch½n Ngêi mua hµng (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) Ngêi lËp ho¸ ®¬n (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) B¶ng sè 3: PhiÕu xuÊt kho Ngµy 02 th¸ng 10 n¨m 2004 Hä tªn ngêi nhËn hµng: §Þa chØ: C«ng ty TiÕn §¹t Kho xuÊt hµng: 46 - Ng« QuyÒn - Hµ Néi stt tªn hµng ho¸ m· sè ®¬n vÞ tÝnh sè lîng ®¬n gi¸ mua thµnh tiÒn ghi chó 1 Rîu Chai 4 000 8.300 33 200 000 2 B¸nh kÑo Kg 2 000 9.500 19 000 000 Céng 52 200 000 B¶ng sè 4: Sæ c¸i TK 1561 - hµng ho¸ Tõ ngµy 01/10/2004 ®Õn ngµy 30/10/2004 §¬n vÞ tÝnh: VN§ ngµy th¸ng ghi sæ chøng tõ ghi sæ diÔn gi¶i tk ®èi øng sè tiÒn sè hiÖu ngµy th¸ng nî cã 1.2 Sè d ®Çu kú 317 835 000 3.2 01 3.2 XuÊt b¸n hµng 632 52 262 200 7.2 001 7.2 Hµng ®i ®êng vÒ nhËp kho 151 225 448 000 8.2 002 8.2 Mua hµng ho¸ nhËp kho 331 59 054 000 15.2 02 15.2 XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n 157 64 500 000 17.2 03 17.2 XuÊt kho b¸n hµng 632 54 645 800 25.2 003 25.2 Mua hµng ho¸ nhËp kho 112 91 395 000 26.2 004 26.2 Mua hµng ho¸ nhËp kho 331 255 034 000 28.2 04 28.2 XuÊt kho b¸n hµng 632 673 428 000 Sè d cuèi kú 103 930 000 Ngêi lËp sæ c¸i (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) B¶ng sè 5: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Tõ ngµy 01/10/2004 ®Õn ngµy 30/10/2004 §¬n vÞ tÝnh: VN§ chøng tõ ghi sæ sè tiÒn chøng tõ ghi sæ sè tiÒn sè hiÖu ngµy th¸ng sè hiÖu ngµy th¸ng 0001 3/2 52 262 000 0002 1.2 225 448 000 0003 8.2 64 959 400 0004 15.2 64 500 000 0005 17.2 54 665 800 0006 25.2 100 534 500 0007 26.2 280 537 400 0008 28.2 673 428 000 Céng 1 516 315 100 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) B¶ng sè 6: Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 2004 Sè: 02 §¬n vÞ tÝnh: VN§ chøng tõ diÔn gi¶i sè hiÖu tµi kho¶n sè tiÒn ghi chó sè hiÖu ngµy th¸ng nî cã 01 3.2 XuÊt kho b¸n hµng 632 52 262 200 1561 52 262 200 001 7.2 Hµng ®i ®êng vÒ nhËp kho 1561 225 448 000 151 225 448 000 002 8.2 Mua hµng vÒ nhËp kho 1561 59 054 000 1331 5 905 400 331 64 959 400 02 15.2 XuÊt hµng ho¸ göi b¸n 157 64 500 000 1561 64 500 000 03 17.2 XuÊt b¸n hµng ho¸ 632 54 665 800 1561 54 665 800 003 25.2 Mua hµng ho¸ nhËp kho 1561 9 139 500 1331 91 395 000 112 100 534 500 004 26.2 Mua hµng ho¸ nhËp kho 1561 255 034 000 1331 25 503 400 331 280 537 400 04 28.2 XuÊt b¸n hµng ho¸ 632 673 428 000 1561 673 428 000 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) B¶ng sè 7: Chi phÝ b¸n hµng th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: VN§ stt chØ tiªu sè tiÒn ghi chó Tæng sè 85 123 200 1 VËn chuyÓn, bèc xÕp, lu kho hµng ho¸ 3 744 300 2 L·i vay ng©n hµng 9 935 248 3 §iÖn tho¹i, Fax 1 259 432 4 L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 57 942 052 5 Chi phÝ TSC§ 7 953 048 6 Chi phÝ b¸n hµng 1 744 392 7 Chi phÝ tiÕp kh¸ch 1 143 200 8 Chi phÝ b»ng tiÒn mÆt (Chi kh¸c) 1 509 520 B¶ng sè 8: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: VN§ stt chØ tiªu sè tiÒn ghi chó Tæng sè 58 340 000 1 L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 21 792 800 2 ThuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi 7 583 200 3 §iÖn tho¹i, Fax 1 952 000 4 §iÖn tiªu dïng 2 410 000 5 V¨n phßng phÈm, b¸o chÝ 1 342 000 6 Chi tiÕp kh¸ch 6 000 000 7 Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån khã 3 000 000 8 C«ng t¸c phÝ 1 344 000 9 KhÊu hao TSC§ 8000 000 10 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 3000 000 11 Chi kh¸c... 1 916 000 B¶ng sè 9: Sæ c¸i TK 642 Tõ ngµy 01/10/2004 §¬n vÞ tÝnh: 1000® ngµy th¸ng ghi sæ chøng tõ ghi sæ diÔn gi¶i tk ®èi øng sè tiÒn sè hiÖu ngµy th¸ng nî cã Sè d ®Çu kú 0 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 152 1.500 KhÊu hao TSC§ 214 4.000 L¬ng cho bé phËn qu¶n lý 334 9.228,2 KPC§, BHYT, BHXH 338 1.668,2 Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 159 1.500 ThuÕ m«n bµi... 333 3.791,6 Chi tiÒn mÆt 111 36.932 Chi phÝ qu¶n lý b»ng tiÒn T¹m øng... 141 3.000 Chi phÝ qu¶n lý cha thanh to¸n 331 550 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý 911 29.170 Céng ph¸t sinh 29.170 29.170 D cuèi kú 0 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) B¶ng sè 10: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sè: 03 Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: VN§ chøng tõ ghi sæ sè tiÒn chøng tõ ghi sæ sè tiÒn sè hiÖu ngµy th¸ng sè hiÖu ngµy th¸ng 0001 3/2 52 262 200 0005 17/2 54 645 000 0008 28/2 673 428 000 0009 28/2 64500000 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) B¶ng sè 11: Chøng tõ ghi sæ Sè 03 Ngµy 30/10/2004 §VT: VND chøng tõ diÔn gi¶i sè hiÖu tµi kho¶n sè tiÒn ghi chó sè hiÖu ngµy th¸ng sè hiÖu TK ®èi øng 01 03/2 XuÊt kho b¸n hµng 632 52 262 200 1561 52 262 200 03 17/2 XuÊt kho b¸n hµng 632 54 645 000 1561 54 645 000 04 28/2 XuÊt kho b¸n hµng 632 673 428 000 1561 673 428 000 09 28/2 Hµng göi b¸n ®îc chÊp nhËn thanh to¸n 632 64500000 157 64500000 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) B¶ng sè 12: Sæ c¸i TK 632 Tõ ngµy 01/10/2004 ®Õn ngµy 30/10/2004 ngµy th¸ng chøng tõ ghi sæ diÔn gi¶i tk ®èi øng sè tiÒn sè hiÖu ngµy th¸ng nî cã Sè d ®Çu kú 0 03/02 01 03/02 XuÊt b¸n hµng ho¸ 156 52 262,2 17/02 03 17/02 XuÊt b¸n hµng ho¸ 156 54645,8 28/02 04 28/02 XuÊt b¸n hµng ho¸ 156 673 428 28/02 09 28/02 Hµng göi b¸n ®îc chÊp nhËn thanh to¸n 157 64 500 28/02 28/02 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 844 836 Céng ph¸t sinh 844 836 844 836 D cuèi kú 0 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) B¶ng sè 13: Sæ c¸i TK 5111 Tõ ngµy 01/10/2004 ®Õn ngµy 30/10/2004 §¬n vÞ tÝnh: 1000® ngµy th¸ng ghi sæ chøng tõ ghi sæ diÔn gi¶i tk ®èi øng sè tiÒn sè hiÖu ngµy th¸ng nî cã Sè d ®Çu kú kh«ng 03/02 01 03/02 Doanh thu b¸n hµng 111 58 310,4 17/02 03 17/02 Doanh thu b¸n hµng 112 248 990 28/02 04 28/02 Doanh thu b¸n hµng 131 457079,8 28/02 09 28/02 Doanh thu b¸n hµng 131 312 670 28/02 28/02 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 1077050,2 844 836 Céng ph¸t sinh 1077050,2 1077050,2 D cuèi kú 0 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) B¶ng sè 14: Sæ c¸i TK 911 Tõ ngµy 01/10/2003 ®Õn ngµy 30/10/2003 §¬n vÞ tÝnh: 1000® Ngµy th¸ng ghi sæ chøng tõ ghi sæ diÔn gi¶i tk ®èi øng sè tiÒn sè hiÖu ngµy th¸ng nî cã Sè d ®Çu kú 0 0 28/02 28/02 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 632 844 836 28/02 28/02 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý 642 58 340 28/02 28/02 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 641 85 122 28/02 28/02 KÕt doanh thu thuÇn 511 28/02 28/02 KÕt chuyÓn l·i 521 1077050,2 1077050,2 Céng ph¸t sinh 107650, 2 107650,2 D cuèi kú 0 0 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) .

Các file đính kèm theo tài liệu này:

LVan Lien (ban chuan).doc