Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật - Bộ Thương mại

ra ngo¹i tÖ theo tû gi¸ cña ng©n hµng ngo¹i th­¬ng t¹i thêi ®iÓm tiÒn ®­îc chuyÓn vµo tµi kho¶n cña Technoimport + Thanh to¸n trùc tiÐp cho ng­êi n­íc ngoµi (trong tr­êng hîp ng­êi uû th¸c vµ Technoimport cïng tham gia ký kÕt hîp ®ång ngo¹i. B¶ng 6 : KÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång XK theo 1 sè thÞ tr­êng chÝnh n¨m 2000 - 2001 Nhãm mÆt hµng 2000 2001 thÞ tr­êng Sè hîp ®ång ký kÕt thÞ tr­êng Sè hîp ®ång ký kÕt 1. Than NhËt b¶n Hµn quèc 4 3 NhËt b¶n Hµn Quèc 5 2 2. Hµng c«ng nghiÖp §µi loan §øc LB Nga Mü Thuþ ®iÓn 4 3 2 2 2 §øc NhËt b¶n Singapore Thuþ ®iÓn T©y ban nha 5 4 2 2 1 3. Cao su NhËt b¶n Hµn Quèc §µi Loan Singapore Mü 4 3 2 2 1 NhËt b¶n Hµn quèc Mü Hµ lan Ph¸p 3 3 2 2 1 4. N«ng s¶n Ph¸p §µi loan Trung quèc Hµn quèc Singapore 3 3 2 2 2 Ph¸p Singapore Anh §øc Hµ lan 4 3 2 2 1 B¶ng 7 : KÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång NK theo mét sè thÞ tr­êng chÝnh n¨m 2000- 2001 Nhãm mÆt hµng 2000 2001 ThÞ tr­êng Sè hîp ®ång ký kÕt ThÞ tr­êng Sè hîp ®ång ký kÕt 1. TBTB Ph¸p Trung Quèc Italia §øc Hµn quèc 5 4 2 1 1 Mü Hµn quèc §an m¹ch Italia Ph¸p 3 3 2 2 1 2. M¸y mãc, thiÕt bÞ lÎ vµ phô tïng NhËt b¶n §µi loan CHLB §øc Singapore Anh 17 10 9 8 6 NhËt b¶n CHLB §øc Ph¸p Tr­ng quèc Mü 20 12 8 8 5 3. Hµng tiªu dïng NhËt b¶n Hµn Quèc Singapore Th¸i lan Hång K«ng 7 6 6 5 3 Hµn quèc Singapore Hång k«ng Mü Trung quèc 7 5 5 4 4 4. VËt t­ t­ liÖu s¶n xuÊt §µi loan Hµn quèc CHLB Nga Trung quèc T©y ban nha 14 8 7 5 2 NhËt Singapore Hµn Quèc §µi loan Mü 10 7 6 6 5 3. §¸nh gi¸ c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång XNK t¹i Technoimport Ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng lµ mét qu¸ tr×nh bao gåm rÊt nhiÒu ho¹t ®éng nghiÖp vô tõ nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m kiÕm b¹n hµng, giao dÞch ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång. C«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång XNK lµ ho¹t ®éng ®ãng vai trß rÊt quan träng , nã quyÕt ®Þnh tíi sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña 1 doanh nghiÖp kinh doanh XNK, nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty. NhËn thøc râ ®­îc vai trß cña nã, ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸n bé CNV cña Technoimport kh«ng ngõng nç lùc n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c giao dÞch ®iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn. Trong nh÷ng n¨m võa qua tr­íc ®iÒu kiÖn khã kh¨n chung, kim ng¹ch XNK cña c¸c doanh nghiÖp ®Òu gi¶m sót tuy nhiªn tæng kim ng¹ch XNK cña Technoimport vÉn ®¹t ®­îc møc t­¬ng ®èi cao vµ ®Òu hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch: 94,3 triÖu USD (105,5%) n¨m 2000 vµ n¨m 2001 lµ 71 triÖu USD (109,23%). Techno import vÉn chiÕm vÞ thÕ lµ doanh nghiÖp lín cña Bé th­¬ng m¹i, cã uy tÝn trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nhÊt lµ TBTB vµ m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng... thÞ tr­êng cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng vµ v­¬n réng ra kh¾p thÕ giíi trong ®ã cã mét sè thÞ tr­êng chÝnh vµ th­êng xuyªn nh­: Trung quèc, §µi loan, CHLB Nga, Italia, CH Ph¸p, Hµn quèc, NhËt b¶n... §¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy kh«ng thÓ kh«ng thÊy ®­îc vai trß to lín cña c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång XNK cña c«ng ty. Víi kinh nghiÖm h¬n 40 n¨m cña m×nh, Techno import ®ang lµ doanh nghiÖp cã uy tÝn trong lÜnh vùc kinh doanh XNK cña ViÖt Nam nhÊt lµ c«ng t¸c giao dÞch, ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång XNK. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc trong ho¹t ®éng XNK nãi chung vµ c«ng t¸c giao dÞch hîp ®ång XNK nãi riªng, Techno import còng kh«ng thÓ kh«ng nhËn ra nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n cña chóng. a. Mét sè vÊn ®Ò vÒ c¬ cÊu tæ chøc vµ c¬ chÕ ho¹t ®éng: ChuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, Technoimport ®· c¬ cÊu l¹i tæ chøc theo c¬ chÕ tù h¹ch to¸n kinh doanh, trong ®ã c¸c ®¬n vÞ ph¶i tù nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m kiÕm b¹n hµng, ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång, lµm thñ tôc h¶i quan vµ thanh to¸n tiÒn hµng sao cho cã l·i. C¬ cÊu nµy ®· tá ra hiÖu qu¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nh­ng tõ thùc tiÔn nghiªn cøu ho¹t ®éng cña c«ng ty, t«i nhËn thÊy c¬ cÊu hiÖn nay cã mét sè ®iÓm h¹n chÕ: +Ho¹t ®éng ®éc lËp khiÕn c¸c ®¬n vÞ ph¶i tù nghiªn cøu thÞ tr­êng, thu thËp th«ng tin tõ nhiÒu nguån vµ tõ c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn tõ n­íc ngoµi, nh­ng ®ång thêi nã còng lµm n¶y sinh ý thøc së h÷u riªng vÒ th«ng tin cña c¸c ®¬n vÞ. V× thÕ mçi mét ®¬n vÞ khi cÇn nã l¹i ph¶i thu thËp tõ ®Çu. +NÕu c¸c ®¬n vÞ kinh doanh ho¹t ®éng nh­ hiÖn nay th× cã sù trïng lÆp rÊt nhiÒu g©y ra sù c¹nh tranh trong néi bé ngµnh. +Trung t©m t­ vÊn ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i lµ bé phËn chñ yÕu cã nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin vµ t­ vÊn cho c¸c phßng nghiÖp vô,ngoµi ra cßn thùc hiÖn t­ vÊn cho kh¸ch hµng song hiÖn nay trung t©m nµy vÉn thùc hiÖn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Së dÜ trung t©m nµy kiªm c¶ hai chøc n¨ng trªn bëi gi¸m ®èc muèn trao quyÒn tù h¹ch to¸n kinh doanh cho ®¬n vÞ nh­ng do ho¹t ®éng t­ vÊn lµ ho¹t ®éng kh«ng th­êng xuyªn v× thÕ chøc n¨ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu míi ®­îc giao thªm. Nh­ng ®iÒu nµy cã ®iÓm h¹n chÕ, ®ã lµ kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn chuyªn m«n ho¸ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña trung t©m. +MÆt kh¸c, còng cÇn ph¶i xem xÐt ®ã lµ chøc n¨ng ho¹t ®éng cña phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh. Còng gièng nh­ mäi bé phËn kÕ ho¹ch tµi chÝnh kh¸c, ho¹t ®éng cña bé phËn nµy chØ mang tÝnh chÊt h­íng néi, tøc lµ viÖc nghiªn cøu, xö lý, ®¸nh gi¸ ®­a ra ph­¬ng h­íng biÖn ph¸p ®Òu xuÊt ph¸t tõ ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi. Nh÷ng ¶nh h­ëng biÕn ®éng xÊu cña c¸c c¬ chÕ tµi chÝnh, ng©n hµng ViÖt nam trong thêi gian qua tr­íc cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh quèc tÕ khu vùc ®· cho thÊy ®iÓm h¹n chÕ nµy. Kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ chÞu t¸c ®éng rÊt nhiÒu cña c¬ chÕ chÝnh s¸ch qu¶n lý ngo¹i hèi vµ tû gi¸ hèi ®o¸i, ®iÒu ®ã ®ßi hái phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh ph¶i thùc hiÖn nghiªn cøu, thu thËp th«ng tin ®Ó tõ ®ã ®­a ra nh÷ng dù b¸o chÝnh x¸c vÒ xu thÕ vËn ®éng cña chóng nhÊt lµ trong mét thêi gian gÇn ®©y khi mµ thÞ tr­êng chøng kho¸n cña ViÖt nam chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng. b. Mét sè vÊn ®Ò vÒ c«ng t¸c giao dÞch §èi víi c«ng t¸c giao dÞch t¹i Technoimport th× víi kinh nghiÖm cña m×nh Technoimport thùc hiÖn kh¸ tèt. Tuy nhiªn kh«ng thÓ kh«ng cã 1 sè tån t¹i c¶n trë c«ng t¸c giao dÞch. * C«ng t¸c chuÈn bÞ giao dÞch... muèn c«ng t¸c giao dÞch ®­îc tèt, ®em l¹i hiÖu qu¶ th× c¸c c«ng viÖc chuÈn bÞ ph¶i ®­îc tiÕn hµnh ®Çy ®ñ vµ cã kÕt qu¶. Trong nh÷ng n¨m qua tr­íc xu h­íng toµn cÇu ho¸ cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi còng nh­ t×nh h×nh c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng ®ßi hái mäi thµnh viªn tham gia vµo thÞ tr­êng ph¶i lu«n lu«n nghiªn cøu vµ n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng. Techno import kh«ng thÓ lµ 1 ngo¹i tÖ. Tuy nhiªn vÒ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ t×m kiÕm b¹n hµng cña c«ng ty cßn 1 sè ®iÓm tån t¹i. - C«ng t¸c t×m kiÕm b¹n hµng cña Techno import cßn rÊt ®¬n gi¶n, chñ yÕu chØ dùa vµo c¸c mèi quan hÖ quen biÕt hoÆc do kh¸ch hµng tù t×m ®Õn víi c«ng ty. MÆt kh¸c ho¹t ®éng nµy ®· ®­îc CBCNV chñ ®éng nh­ng mang tÝnh tù ph¸t, “chôp giùt” , thiÕu tÝnh n¨ng ®éng, ch­a ®­îc tæ chøc quy cñ vµ cßn mang nhiÒu mµu s¾c cña c¬ chÕ cò. - Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty lµ mÆt hµng kinh doanh rÊt ®a d¹ng, kh«ng cè ®Þnh do ®ã c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng chØ ®­îc thùc hiÖn trªn nh­ng nhu cÇu cña kh¸ch hµng do ®ã mÆc dï cã nç lùc tuy nhiªn kÕt qu¶ xuÊt khÈu cña c«ng ty vÉn ë møc thÊp, ch­a x©m nhËp vµo ®­îc nh÷ng thÞ tr­êng míi, tiÒm n¨ng. Nh­ng th«ng tin ë nh÷ng thÞ tr­êng kh«ng cã v¨n phßng ®¹i diÖn vÉn ch­a thu thËp ®­îc Trong c«ng t¸c giao dÞch ë Techno import th× vÊn ®Ò tån t¹i ®ã lµ ph­¬ng thøc giao dÞch vµ viÖc lùa chän c¸c ph­¬ng thøc giao dÞch phï hîp. - Ph­¬ng thøc giao dÞch cña c«ng ty vÉn cßn bã gän trong 1 sè ph­¬ng thøc giao dÞch nhÊt ®Þnh mµ kh«ng ngõng nghiªn cuøu vµ më réng nhÊt lµ ®èi víi 1 sè ph­¬ng thøc giao dÞch mµ hiÖn nay c¸c c«ng ty lín trªn thÕ giíi th­êng ¸p dông nh­ giao dÞch t¹i së giao dÞch, giao dÞch qua trung gian vµ nhÊt lµ giao dÞch t¹i héi chî triÓn l·m. MÆt kh¸c trong ph­¬ng thøc giao dÞch ®Êu thÇu quèc tÕ mµ hiÖn nay c«ng ty ¸p dông nhÊt lµ ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ m¸y mãc thiÕt bÞ lÎ. Ph­¬ng thøc ®Êu thÇu quèc tÕ lµ mét ph­¬ng thøc rÊt phøc t¹p vµ mÊt nhiÒu thêi gian viÖc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ th«ng qua ®Êu thÇu th­êng ph¸t sinh chi phÝ vµ nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p khi triÓn khai dù ¸n. Bªn c¹nh ®ã trong qu¸ tr×nh gäi thÇu th× technoimport th­êng bÞ rµng buéc bëi ®èi víi ViÖt Nam th× c¸c chñ ®Çu t­ uû th¸c NK cho Technoimport th­êng chÞu c¸c ®iÒu kiÖn rµng buéc kh«ng ph¶i cña Nhµ n­íc th× còng cña c¸c tæ chøc cho vay tÝn dông do ®ã trong qu¸ tr×nh gäi thÇu nh÷ng nhµ dù thÇu th­êng ®­îc chØ ®Þnh do ®ã gi¶m tÝnh c¹nh tranh cña c¸c nhµ thÇu, c«ng ty kh«ng nhËn ®­îc nh÷ng hîp ®ång tèi ­u nhÊt. Ngoµi ra, hiÖn nay theo quy ®Þnh ph¸p luËt cña Nhµ n­íc vÒ ®Êu thÇu m¸y mãc thiÕt bÞ ë ViÖt Nam cã nh÷ng ®iÓm kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh cña c¸c tæ chøc quèc tÕ, nhiÒu khi g©y khã kh¨n cho c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam. Còng theo quy ®Þnh cña kho¶n 2 ®iÒu 10 buéc nhµ thÇu n­íc ngoµi ph¶i sö dông nhµ thÇu phô ViÖt Nam hoÆc ph¶i liªn doanh víi nhµ thÇu ViÖt Nam do ®ã g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n vµ c¶n trë cho c«ng ty trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu nhiÒu khi ®èi t¸c kh«ng ®¸p øng vµ thùc hiÖn ®­îc c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt. c-Mét sè vÊn ®Ò vÒ c«ng t¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu: §µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång chÝnh lµ së tr­êng cña Technoimport vµ c«ng ty ®· cã gÇn 40 n¨m kinh nghiÖm trong c«ng t¸c nµy. Tuy nhiªn còng xin ®­a ra mét sè vÊn ®Ò tån t¹i trong c«ng t¸c nµy: -VÊn ®Ò x¸c ®Þnh gi¸ c¶ trong hîp ®ång: HÇu hÕt c¸c hîp ®ång ®­îc ký kÕt víi gi¸ cè ®Þnh, kÓ c¶ c¸c hîp ®ång nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé, m¸y mãc, thiÕt bÞ lÎ...Së dÜ nh­ vËy lµ mét phÇn do chÝnh s¸ch qu¶n lý cña nhµ n­íc ®èi víi c¸c dù ¸n ®Çu t­ vµ viÖc phª duyÖt luËn chøng kinh tÕ kü thuËt ®èi víi c«ng tr×nh thiÕt bÞ toµn bé. V× nÕu kh«ng ký kÕt theo gi¸ c¶ cè ®Þnh th× bÊt kú mét sù biÕn ®éng bÊt lîi vÒ gi¸ nµo còng ®ßi hái c¸c chñ ®Çu t­ ph¶i söa ®æi luËn chøng kinh tÕ vµ xin xÐt duyÖt l¹i. -§ång tiÒn tÝnh gi¸ vµ ®ång tiÒn thanh to¸n nhiÒu khi lµ kh¸c nhau, v× thÕ trong hîp ®ång ph¶i quy ®Þnh tû gi¸ chuyÓn ®æi gi÷a hai ®ång tiÒn. Th«ng th­êng Technoimport ¸p dông tû gi¸ thÞ tr­êng lín cña thÕ giíi nh­ thÞ tr­êng London vµo thêi ®iÓm ký kÕt hîp ®ång. B»ng c¸ch nµy, Technoimport cã thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng bÊt lîi vÒ tû gi¸ ........,®ång thêi còng bá qua kh¶ n¨ng thu chªnh lÖch tõ nh÷ng thay ®æi cã lîi cña tû gi¸. Technoimport còng nh­ c¸c doanh nghiÖp ViÖt nam kh¸c, còng th­êng xuÊt khÈu theo gi¸ FOB, nhËp khÈu theo CFR, CIF, do ®ã ®Ó mÊt quyÒn thuª tµu,v× vËy nhiÒu khi kh«ng chñ ®éng ®­îc trong kinh doanh, mÆt kh¸c l¹i kh«ng thu ®­îc kho¶n hoa hång th­êng ®­îc h­ëng trong qu¸ tr×nh thuª tµu (gi¸ thÞ tr­êng rÊt lín v× nã chiÕm 20 ®Õn 30% tæng gi¸ trÞ cña hîp ®ång). MÆt kh¸c, doanh nghiÖp cã thÓ gÆp rñi ro trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng ho¸ nÕu nhËp khÈu theo CIF v× mÆc dï nhµ xuÊt khÈu ®· mua b¶o hiÓm nh­ng ta vÉn cã thÓ gÆp nh÷ng rñi ro kh«ng thuéc ph¹m vi ®­îc b¶o hiÓm. -VÒ viÖc thanh to¸n: Víi t­ c¸ch lµ ng­êi xuÊt nhËp khÈu, Technoimport lu«n cè g¾ng ®µm ph¸n ®Ó cã ®­îc ®iÒu kiÖn thanh to¸n ­u ®·i nh­ ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu (thêi h¹n tÝn dông dµi, ®­îc phÐp thanh to¸n thµnh nhiÒu ®ît...) hoÆc ®èi víi xuÊt khÈu (ng­êi mua øng tr­íc mét kho¶n tiÒn nhÊt ®Þnh...), ngoµi ra Technoimport cßn ¸p dông mét sè biÖn ph¸p ®Ó h¹n chÕ nh÷ng rñi ro cã thÓ ph¸t sinh. V× thÕ, viÖc thanh to¸n víi n­íc ngoµi kh¸ thuËn lîi, ®«i khi Technoimport cßn tranh thñ ®­îc vèn cña ng­êi mua, ng­êi b¸n ®Ó tiÕn hµnh cÊp tÝn dông cho kh¸ch hµng cña C«ng ty. Tuy nhiªn, ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c cña c«ng ty chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín, mµ víi t­ c¸ch lµ ng­êi nhËn uû th¸c nhËp khÈu, Technoimport l¹i gÆp kh¸ nhiÒu khã kh¨n trong vÊn ®Ò thanh to¸n bëi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp trong kinh doanh ®Òu muèn sö dông vèn cña ng­êi kh¸c. NÕu ®iÒu kiÖn thanh to¸n qu¸ chÆt chÏ, c«ng ty dÔ mÊt ®i kh¸ch hµng. Nh­ng víi ®iÒu kiÖn ­u ®·i, Technoimport l¹i dÔ gÆp ph¶i rñi ro (néi ®Þa chiÕm dông vèn, chi phÝ ph¸t sinh, nî d©y d­a...). MÆt kh¸c, do ®Æc thï nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé lµ vèn kh«ng ph¶i do b¶n th©n nhµ uû th¸c cã mµ th­êng do nhµ n­íc cung cÊp hoÆc vèn vay, do ®ã nhiÒu tr­êng hîp b¹n hµng kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó thanh to¸n cho Technoimport. H¬n thÕ n÷a, viÖc thanh to¸n gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc l¹i kh«ng ®­îc thùc hiÖn b»ng L/C mµ chØ b»ng sÐc hoÆc chuyÓn kho¶n, v× thÕ kh«ng cã mét t¸c nh©n thø ba lµ ng©n hµng ®øng ra b¶o ®¶m quyÒn lîi cho c¶ ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. Do vËy viÖc thanh to¸n chñ yÕu phô thuéc vµo ý chÝ cña ng­êi uû th¸c vµ sÏ cµng rñi ro h¬n n÷a nÕu Technoimport kh«ng hiÓu râ ®èi t¸c cña m×nh. §ã lµ nh÷ng khã kh¨n cña Technoimport trong vÊn ®Ò thanh to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c. VÒ phÇn C«ng ty,cßn mét sè ®¬n vÞ kh«ng chÊp hµnh nghiªm tóc viÖc theo dâi ®ãng thuÕ xuÊt nhËp khÈu, nhiÒu tr­êng hîp ®Ó bÞ ph¹t chËm nép thuÕ g©y ph¸t sinh thªm chi phÝ, gi¶m l·i. Thanh to¸n xuÊt nhËp khÈu, Technoimport sö dông ph­¬ng ph¸p thanh to¸n b»ng L/C kh«ng huû ngang hoÆc TTR. Trong t¹m nhËp t¸i xuÊt còng vËy, c«ng ty sö dông 2 L/C huû ngang trong giao dÞch nµy ( mét cho ng­êi nhËp khÈu n­íc ngoµi më cho c«ng ty h­ëng lîi, vµ mét L/C do C«ng ty më cho ng­êi xuÊt khÈu h­ëng lîi). C¸ch nµy cã ­u ®iÓm dÔ thùc hiÖn, tr¸nh nhÇm lÉn, ®éc lËp gi÷a hai giao dÞch.Nh­ng cã ®iÓm h¹n chÕ ®ã lµ ®Ó më L/C, th× sè d­ trong tµi kho¶n t¹i c¸c ng©n hµng cña Technoimport ph¶i ®ñ, v× thÕ sÏ khã kh¨n khi cïng mét lóc Technoimport muèn më nhiÒu L/C. MÆt kh¸c, L/C do ng­êi nhËp khÈu n­íc ngoµi më cho Technoimport h­ëng còng lµ mét chøng tõ cã gi¸, nh­ng nÕu sö dông ®­îc hai L/C ®éc lËp th× Technoimport sÏ kh«ng sö dông ®­îc tÝnh chÊt cã gi¸ cña bé L/C nµy. Nªn ch¨ng Technoimport nªn nghiªn cøu sö dông c¸c lo¹i L/C kh¸c cã lîi h¬n. Bªn c¹nh nh÷ng h¹n chÕ vµ v­íng m¾c trong c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu tõ b¶n th©n c«ng ty th× mét t¸c ®éng kh«ng nhá g©y nh÷ng khã kh¨n vµ c¶n trë ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty, ®ã lµ c¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu cña nhµ n­íc, thñ tôc h¶i quan vµ c¸c biÓu thuÕ ¸p dông ®èi víi c«ng ty. *Mét sè v­íng m¾c vÒ thuÕ: KÓ tõ ngµy 1/1/1999 khi b¾t ®Çu ¸p dông biÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu 1999 vµ hai s¾c thuÕ míi lµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT) vµ thuÕ lîi tøc doanh nghiÖp cïng víi nh÷ng thay ®æi c¸c v¨n b¶n ph¸p quy cã liªn quan ®Õn hai s¾c thuÕ nµy ®· dÉn ®Õn nh÷ng biÕn ®æi trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Ch¼ng h¹n ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ thiÕt bÞ lÎ, th× biÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu ­u ®·i n¨m 1999 ®· cã gi¸ trÞ tõ ngµy 1/1/1999 nh­ng ®Õn ngµy 7/4/1999 Bé tµi chÝnh míi ban hµnh th«ng t­ sè 37/1999/TT-BTC h­íng dÉn vÒ c¸ch ph©n lo¹i hµng ho¸ nªn ®· xuÊt hiÖn rÊt nhiÒu v­íng m¾c vÒ ph­¬ng thøc ¸p dông m· thuÕ nhËp khÈu. PhÝa h¶i quan do kh«ng thÓ tù quyÕt ®Þnh ph­¬ng thøc ¸p m· thuÕ xuÊt nhËp khÈu nªn ®· chän ph­¬ng thøc cã møc thuÕ cao nhÊt g©y thiÖt h¹i cho Technoimport. ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT) lµ kho¶n thuÕ tÝnh trªn phÇn gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng ho¸, dÞch vô ph¸t sinh nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng ®¸nh thuÕ chång lªn thuÕ. Tuy nhiªn,ph­¬ng thøc tÝnh thuÕ VAT cïng víi nh÷ng quy ®Þnh vÒ ¸p dông luËt thuÕ VAT tá ra thiÕu chÝnh x¸c vµ ch­a toµn diÖn, g©y trë ng¹i cho Technoimport. Nh×n vµo c«ng thøc tÝnh thuÕ VAT ®èi víi hµng nhËp khÈu cã thÓ thÊy ngay thuÕ VAT ®· ®¸nh chång lªn thuÕ nhËp khÈu. ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng(VAT)=(gi¸ nhËp khÈu+thuÕ nhËp khÈu) x thuÕ suÊt thuÕ VAT *Nh÷ng v­íng m¾c vÒ thñ tôc h¶i quan: Theo quy tr×nh thu míi cña h¶i quan, viÖc quy ®Þnh c¸c doanh nghiÖp khi khai b¸o h¶i quan ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm kª khai, ¸p dông m· tÝnh thuÕ ®èi víi hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu nh­ vËy lµ H¶i quan ®· dån hÕt tr¸ch nhiÖm sang doanh nghiÖp, cßn doanh nghiÖp th× tiÕp tôc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm trong vßng 5 n¨m. Râ rµng r»ng tr¸ch nhiÖm cña H¶i quan lµ kiÓm tra tê khai, nÕu tê khai ®­îc khai ®óng th× kh«ng cã lý do g× yªu cÇu doanh nghiÖp ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tê khai ®ã trong vßng 5 n¨m. §iÒu ®ã lµ qu¸ nÆng nÒ vµ thËm chÝ m©u thuÉn víi ®iÒu 9 ph¸p lÖnh xö ph¹t hµnh chÝnh quy ®Þnh thêi hiÖu ®èi víi c¸c hµnh vi vi ph¹m ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu chØ cã 2 n¨m, còng nh­ nh÷ng quy ®Þnh vÒ thêi gian hiÖu lùc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é tµi chÝnh nh­ lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng, thanh quyÕt to¸n theo tõng n¨m... Bªn c¹nh ®ã, ng­êi nhËp khÈu gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n khi H¶i quan yªu cÇu gi¸m ®Þnh trµn lan ®èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu mçi khi hä c¶m thÊy "kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh kh«ng phï hîp víi thùc tÕ hµng ho¸". §©y lµ ®iÒu kh«ng hîp lý, v× b¶n th©n H¶i quan kh«ng ph¶i lµ mét tæ chøc gi¸m ®Þnh, kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh th«ng th­êng kh«ng ph¶i chØ ®¬n thuÇn lµ nh÷ng g× nh×n thÊy mµ ®ßi hái ph¶i cã hÖ thèng m¸y mãc tiªu chuÈn kiÓm tra...Do vËy, H¶i quan kh«ng thÓ ®­a ra lý do nh­ vËy ®Ó tõ chèi kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh vµ yªu cÇu tiÕn hµnh gi¸m ®Þnh trµn lan. Ngoµi ra kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn nh÷ng thay ®æi, thiÕu nhÊt qu¸n cña c¸c chÝnh s¸ch trong qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu cña nhµ n­íc vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng. Ch­¬ng 3: Mét sè BiÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ kü thuËt ( Technoimport ). I. Ph­¬ng h­íng thùc hiÖn kinh doanh cña c«ng ty Technoimport. 1. Mét sè thuËn lîi vµ khã kh¨n. a. ThuËn lîi. - KÓ tõ khi ViÖt Nam trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña khèi ASEAN vµ ®Õn n¨m 2006, ViÖt Nam sÏ ¸p dông hiÖp ®Þnh chung vÒ ­u ®·i thuÕ quan (CEPT) cña khèi víi biÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu thÊp tõ 0 ®Õn 5% vµ hµng rµo phi thuÕ quan bÞ c¾t bá. Do vËy trong giai ®o¹n tõ nay ®Õn n¨m 2006 nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ vÒ nhËp khÈu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ tiªn tiÕn cã kh¶ n¨ng s¶n xuÊt ra nh÷ng hµng hãa cã søc c¹nh tranh lµ rÊt lín. Ho¹t ®éng th­¬ng m¹i gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c n­íc ASEAN sÏ ngµy cµng thuËn lîi vµ dÔ dµng h¬n. Do ®ã tr­íc m¾t c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sÏ cã lîi rÊt nhiÒu. - Qua 40 n¨m ho¹t ®éng, Technoimport ®· tù kh¼ng ®Þnh ®­îc uy tÝn cña m×nh víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. Lµ mét c«ng ty hµng ®Çu vÒ nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé, cã thêi gian ho¹t ®éng l©u dµi do ®ã tÝch luü ®­îc rÊt nhiÒu kinh nghiÖm trong kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng. N¾m v÷ng t©m lý cña mäi lo¹i kh¸ch hµng n­íc ngoµi mµ c«ng ty cã c¸ch giao tiÕp vµ øng sö phï hîp. §èi víi mçi lo¹i thiÕt bÞ toµn bé c«ng ty biÕt mua ë thÞ tr­êng nµo lµ cã lîi nhÊt, c«ng ty cã ®ñ kinh nghiÖm trong viÖc giao dÞch vµ ®µm ph¸n nh»m ®­a ra c¸c ®iÒu kiÖn cã lîi nhÊt. - C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé ®«ng ®¶o, cã ®ñ tr×nh ®ä ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc phøc t¹p trong ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ nh­: giao dÞch, ®µm ph¸n, thanh to¸n quèc tÕ..... ë mçi phßng xuÊt nhËp khÈu c¸c tr­ëng, phã phßng ®Òu cã thÓ giao dÞch trùc tiÕp víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi b»ng mét trong hai thø tiÕng th«ng dông lµ tiÕng Anh vµ tiÕng Ph¸p. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc chñ ®éng lµm ¨n víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ chi phÝ trong giao dÞch vµ ®µm ph¸n. - C«ng ty cã mét hÖ thèng c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ë trong vµ ngoµi n­íc. HÖ thèng chi nh¸nh vµ v¨n phßng nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc chuyªn m«n ho¸ trong ho¹t ®éng cña c«ng ty. C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty ë n­íc ngoµi gióp cho viÖc thu th«ng tin cña kh¸ch hµng, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn hîp ®ång còng nh­ ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c«ng ty khi x¶y ra tranh chÊp. - ChÝnh s¸ch më cöa cña §¶ng vµ nhµ n­íc, chñ tr­¬ng ®a d¹ng ho¸, ®a ph­¬ng ho¸ c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ ®èi ngo¹i còng nh­ c¸c chÝnh s¸ch vµ hÖ thèng v¨n b¶n ph¸p quy nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nh­: §¬n gi¶n lµm thñ tôc h¶i quan.... -Sù ñng hé vµ ­u ®·i cña Bé Th­¬ng m¹i ®èi víi Technoimport trong viÖc tao ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Sù l·nh ®¹o s¸ng suèt vµ kÞp thêi cña ban l·nh ®¹o c«ng ty còng nh­ nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m võa qua, ®©y lµ nguån søc m¹nh to lín cho c«ng ty. b. Khã kh¨n. - Xu thÕ quèc tÕ ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi, bªn c¹nh nh÷ng lîi Ých, thuËn lîi nã còng buéc c«ng ty ph¶i nh¶y vµo mét cuéc c¹nh tranh khèc liÖt, kh«ng chØ ®èi víi doanh nghiÖp trong n­íc mµ c¶ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi. Do ®ã trong nh÷ng n¨m tíi doanh nghiÖp ®èi mÆt víi c¸c khã kh¨n vÒ thÞ tr­êng: + §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc: Doanh nghiÖp sÏ ph¶i ®èi mÆt víi rÊt nhiªu c¸c doanh nghiÖp trong viÖc xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng chñ lùc cña c«ng ty, kh«ng lo¹i trõ c¶ lÜnh vùc kinh doanh nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé. MÆt kh¸c do chñng lo¹i hµng hãa kinh doanh cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng do ®ã viÖc kiÓm so¸t toµn bé ho¹t ®éng còng nh­ nh÷ng sù biÕn ®æi trong møc gi¸ nhu cÇu thÞ tr­êng lµ rÊt khã kh¨n. Trªn thÞ tr­êng cßn xuÊt hiÖn rÊt nhiÒu hµng hãa nhËp lËu, hµng kh«ng nép thuÕ nhËp khÈu. + §èi víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi: ViÖc thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®a ph­¬ng ho¸, ®a d¹ng ho¸ cïng víi viÖc Mü xo¸ bá lÖnh cÊm vËn kinh tÕ ®èi víi ViÖt Nam ®· t¹o ®iÒu kiÖn còng nh­ rµng c¸c doanh nghiÖp nh­ Technoimport ph¶i cã nh÷ng thay ®æi sao cho phï hîp víi hoµn c¶nh míi. c¬ chÕ míi ®Ó tiÕp tôc tån t¹i vµ ph¸t triÓn. B¹n hµng n­íc ngoµi cña c«ng ty co rÊt nhiÒu kinh nghiÖm, kh¶ n¨ng kinh doanh vµ sù am hiÓu vÒ c¸c tËp qu¸n th­¬ng m¹i quèc tÕ. Do ®ã, viÖc kinh doanh cña c«ng ty ®ßi hái ph¶i cã ®­îc sù nghiªn cøu vµ thu thËp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi tr­íc mäi hîp ®ång. - Bªn c¹nh ®ã, ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty còng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n tõ phÝa nhµ n­íc vÒ ph­¬ng h­íng vµ chÝnh s¸ch nh­ chÝnh s¸ch thuÕ cña nhµ n­íc, viÖc t¨ng thuÕ nhËp khÈu lµm t¨ng gi¸ vèn do ®ã lµm gi¶m tÝnh c¹nh tranh vµ lîi nhuËn cña c«ng ty dÉn ®Õn hµng hãa cña c«ng ty bÞ ø ®äng rÊt nhiÒu. Ngoµi ra, c¬ chÕ xuÊt nhËp khÈu cña nhµ n­íc vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò nan gi¶i mµ nhiÒu ®¬n vÞ kinh doanh quan t©m lµ yªu cÇu gi¶i quyÕt kÞp thêi c¸c thñ tôc hµnh chÝnh trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, c¸n bé h¶i quan cßn thiÕu n¨ng lùc chuyªn m«n..... H¬n thÕ n÷a, chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc cßn th­êng xuyªn thay ®æi g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n ®èi víi qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty. 2.Môc tiªu kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m tíi. Môc tiªu n¨m 2002 cña c«ng ty - Tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu: 68 triÖu USD + Kim ng¹ch nhËp khÈu: 64,5 triÖu USD + Kim ng¹ch xuÊt khÈu: 3,5 triÖu USD - Doanh sè: 205 tû VND - Lîi nhuËn ( sau l­¬ng ): 2,75 tû VND Ph­¬ng h­íng kinh doanh cña c«ng ty - §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc: + Cñng cè mèi quan hÖ s½n cã cña Technoimport víi c¸c ®¬n vÞ b¹n hµng thuéc c¸c Bé, c¸c ngµnh. + Nghiªn cøu n¾m b¾t n¨ng lùc s¶n xuÊt, nhu cÇu ®Çu t­ chiÒu s©u, c¶i t¹o më réng c¸c c«ng tr×nh hiÖn cã vµ nhu cÇu x©y dùng míi, nhu cÇu ®Çu t­ cña c¸c Bé, c¸c ngµnh, c¸c ®Þa ph­¬ng, ®Ò xuÊt nh÷ng ph­¬ng ¸n tèi ­u vÒ lùa chän nguån hµng, gi¸ c¶, tr×nh ®é tiªn tiÕn vÒ c«ng nghÖ cña thiÕt bÞ, phô tïng... ®Ó phôc vô xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ ®¹t hiÖu qu¶. + Nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng, n¨ng lùc thÞ tr­êng ®Ó ph¸t huy vai trß cña Technoimport trong viÖc nhËp vµ xuÊt khÈu thiÕt bÞ, phô tïng, hµng ho¸ kh¸c ®¸p øng kÞp thêi cung vµ cÇu trong n­íc. + T×m kiÕm c¸c c¬ së s¶n xuÊt trong n­íc cã n¨ng lùc s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng b»ng nguyªn liÖu trong n­íc hoÆc nhËp ngo¹i, liªn doanh liªn kÕt ®Çu t­ vèn vµ thiÕt bÞ kü thuËt ®Ó t¹o nguån hµng xuÊt khÈu, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu ng­êi lao ®éng vµ t¨ng tr­ëng vèn cho Technoimport. Ngoµi ra tiÕn hµnh tõng b­íc lµ mét bªn tham gia liªn doanh cña phÝa ViÖt Nam víi n­íc ngoµi theo luËt ®Çu t­. + Nghiªn cøu vµ vËn dông ®óng c¸c v¨n b¶n ph¸p quy cña Nhµ n­íc trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, ®Çu t­... + T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng ®Ó thu hót kh¸ch hµng. - §èi víi thÞ tr­êng ngoµi n­íc: + Nghiªn cøu cã hÖ thèng c¸c khu vùc thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ më réng c¸c thÞ tr­êng míi cã tr×nh ®é c«ng nghÖ thÕ giíi vÒ c¸c mÆt hµng mµ Technoimport chuyªn doanh. + Th¨m dß, tiÕp cËn nh÷ng thÞ tr­êng cã kh¶ n¨ng tiªu thô c¸c s¶n phÈm do Technoimport liªn doanh liªn kÕt t¹o ra hoÆc trao ®æi theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng. + Trªn c¬ së n¾m ch¾c nhu cÇu thÞ tr­êng ngoµi n­íc, tæ chøc hîp t¸c víi c¸c c¬ së kinh tÕ trong n­íc ®Ó ®Çu t­ ra n­íc ngoµi (®Çu t­ s¶n xuÊt vµ / hoÆc liªn doanh liªn kÕt víi n­íc ngoµi) + §Èy m¹nh c«ng t¸c th«ng tin liªn l¹c, n¾m kÞp thêi nh÷ng diÔn biÔn hoÆc xu h­íng diÔn biÕn gi¸ c¶, mÆt hµng, thÞ tr­êng... ®Ó cã chñ tr­¬ng xuÊt nhËp khÈu ®óng, kÞp thêi. + Cñng cè c¸c ®¹i diÖn cña Technoimport hiÖn cã vµ sÏ më thªm ë n­íc ngoµi, ®­a nh÷ng c¸n bé cã kiÕn thøc n¨ng lùc lµm tai m¾t cho Technoimport t¹i n­íc ngoµi. BiÖn ph¸p thùc hiÖn: Thùc sù quan t©m ®Õn vÊn ®Ò héi nhËp kÕt hîp víi viÖc nghiªn cøu thi tr­êng , t×m hiÓu vµ ®¸p øng nhu cÇu cña b¹n hµng lµ c¬ së gi÷ v÷ng vµ më réng thÞ tr­êng cña c«ng ty vµ th«ng qua ®ã tù ph¸t triÓn, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh TiÕp tôc ®Èy m¹nh vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c t­ vÊn ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i. N©ng cao chÊt l­îng phôc vô viÖc nhËp khÈu c¸c c«ng tr×nh thiÕt bÞ toµn bé, phôc vô cho mäi ngµnh kinh tÕ quèc d©n ®ång thêi ®a ph­¬ng ho¸, ®a d¹ng ho¸ h¬n n÷a ho¹t ®éng kinh doanh, t¨ng c­êng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt ®Ó t¹o mÆt hµng xuÊt khÈu, kÓ c¶ xuÊt khÈu than vµ xuÊt khÈu lao ®éng. PhÊn ®Êu n©ng kim ng¹ch xuÊt khÈu ®¨c biÖt lµ tù doanh. Tham gia vao c¸c ch­¬ng tr×nh kinh tÕ ®Þnh h­íng lín cña nhµ n­íc. §µo t¹o c¸n bé ®ñ ®øc, ®ñ tµi c¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ nghiÖp vô chuyªn m«n, chó ý tíi c¸n bé trÎ ®Ó cã quy ho¹ch 2002-2004; 2005 -2010. Tr­íc m¾t, trong quy ho¹ch 2002-2004: §µo t¹o mét tæng gi¸m ®èc, mét phã tæng gi¸m ®èc, n¨m tr­ëng phßng, mét gi¸m ®èc chi nh¸nh, mét phã gi¸m ®èc chi nh¸nh vµ c¸c phã phßng. TiÕp tôc cñng cè hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc c¸c phßng ban, ®iÒu ®éng c¸n bé gi÷a c¸c phßng ban cho hîp lý vµ ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. TriÖt ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm trong kinh doanh vµ qu¶n lý nh­ng vÉn ®¶m b¶o v¨n minh lÞch sù. PhÊn ®Êu ®¶m b¶o ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó mäi ng­êi toµn t©m toµn ý v× sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty, quan t©m thùc sù tíi ng­êi lao ®éng vµ ®¬n vÞ cã n¨ng suÊt cao, ¸p dông quy chÕ l­¬ng míi phï hîp víi chØ ®¹o chung cña Bé Th­¬ng M¹i, Bé Lao ®éng Th­¬ng Binh x· héi nh»m chÊm døt sím t×nh tr¹ng bao cÊp trong thu nhËp hiÖn nay. Tu©n thñ vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ChÝnh phñ, ph¸p luËt nhµ n­íc, c¸c chØ thÞ cña bé ngµnh. TriÖt ®Ó thi hµnh c¸c biÖn ph¸p mµ c«ng ty ban hµnh trong viÖc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh xuÊt nhËp khÈu ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh, tr¸nh x¶y ra c¸c thÊt tho¸t còng nh­ c«ng nî ph¸t sinh. T¨ng c­êng c«ng t¸c thanh tra, kiÓm tra trong ho¹t ®éng kinh doanh, tÝch cùc gi¶i quyÕt c¸c tån t¹i c«ng nî d©y d­a, thanh to¸n c¸c chi phÝ, c¸c kho¶n t¹m øng kÞp thêi. Duy tr× ph¸t triÓn phong trµo thi ®ua v× chÊt l­îng c«ng t¸c. II. Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu t¹i c«ng ty Technoimport. 1. Hoµn thiÖn vÒ c¬ cÊu tæ chøc, c¬ chÕ qu¶n lý ho¹t ®éng: C¸c phßng xuÊt nhËp khÈu tõ 1 ®Õn 7 cÇn tËp trung chuyªn m«n vµo mét sè ngµnh hµng nhÊt ®Þnh, chÊm døt t×nh tr¹ng kinh doanh theo kiÓu chôp giùt, chång chÐo nh­ hiÖn nay gi÷a c¸c phßng. ViÖc chuyªn m«n ho¸ gióp cho c¸c phßng ph¸t huy ®­îc lîi thÕ cña m×nh nh­ c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc, quan hÖ víi nhµ cung cÊp, sù am hiÓu vÒ kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng ®èi víi mét sè mÆt hµng nhÊt ®Þnh tõ ®ã t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty còng nh­ t¹o ra ®­îc sù ®oµn kÕt trong néi bé ®Ó cïng h­íng tíi môc ®Ých chung cña c«ng ty. Trung t©m t­ vÊn ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i nªn t¸ch khái chøc n¨ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nh­ hiÖn nay ®Ó tËp trung vµo chøc n¨ng t­ vÊn ( cho ban gi¸m ®èc, c¸c phßng nghiÖp vô trong viÖc t×m kiÕm c¸c ng­êi tham gia dù thÇu vµ tæ chøc ®Êu thÇu, giao dÞch ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång ). §Ó khuyÕn khÝch, thóc ®Èy ho¹t ®éng t×m kiÕm b¹n hµng trong toµn c«ng ty ban gi¸m ®èc Technoimport nªn ¸p dông chÝnh s¸ch khen th­ëng ®èi víi bÊt cø ai cã c«ng giíi thiÖu b¹n hµng, kh¸ch hµng cho c«ng ty vµ ®¬n vÞ m×nh. Më réng chøc n¨ng cña bé phËn kÕ ho¹ch tµi chÝnh, ngoµi c¸c chøc n¨ng tr­íc ®©y bé phËn nµy nªn ®¶m nhiÖm thªm mét sè chøc n¨ng: + Tham m­u cho ban gi¸m ®èc vµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trong vÊn ®Ò thanh to¸n sao cho c«ng ty cã lîi nhÊt . + Kinh doanh ngo¹i hèi ®Ó b¶o toµn, ph¸t triÓn vµ më réng vèn ®ång thêi t×m c¸ch øng phã víi mä biÕn ®éng cña thÞ tr­êng nh»m h¹n chÕ rñi ro cho c«ng ty Trong n¨m 2002 thÞ tr­êng chøng kho¸n sÏ ®i vµo ho¹t ®éng khi ®ã nhµ n­íc sÏ më réng quyÒn qu¶n lý, kinh doanh ngo¹i hèi cho c¸c doanh nghiÖp . Khi ®ã Technoimport sÏ tham gia vµo giao dÞch chøng kho¸n vµ kinh doanh ngo¹i hèi, ngay tõ b©y giê c¸n bé cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh ph¶i båi d­ìng vµ n©ng cao kiÕn thøc vÒ lÜnh vùc nµy nh»m tr¸nh bì ngì khi kinh doanh . Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc , c¬ chÕ ho¹t ®éng ®èi víi c«ng ty Technoimport nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi riªng vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nãi chung. 2 Hoµn thiÖn c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu t¹i Technoimport . a./Hoµn thiÖn c«ng t¸c giao dÞch. C«ng t¸c chuÈn bÞ cho giao dÞch lµ giai ®o¹n rÊt quan träng, lµ b­íc khëi ®Çu cho c«ng t¸c giao dÞch vµ hµng lo¹t c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tiÕp theo trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. C«ng t¸c giao dÞch muèn tèt, ®¹t hiÖu qu¶ cao th× c«ng t¸c chuÈn bÞ giao dÞch ph¶i hoµn tÊt vµ chu ®¸o. MÆc dï víi kinh nghiÖm cña m×nh Technoimport thùc hiÖn kh¸ tèt c«ng t¸c chuÈn bÞ khi giao dÞch tuy nhiªn qu¸ tr×nh kinh doanh lµ qu¸ tr×nh tù hoµn thiÖn m×nh. Do ®ã trong thêi gian tíi ®Ó kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy th× Technoimport cÇn ph¶i tiÕn hµnh mét sè ho¹t ®éng sau: - C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ t×m kiÕm b¹n hµng cña Technoimport nãi chung vµ cña tõng bé phËn trong c«ng ty nãi riªng ph¶i ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn, liªn tôc vµ mang tÝnh hÖ thèng khoa häc. Technoimport lu«n chñ ®éng ph¸t hiÖn nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ t×m c¸ch tho¶ m·n nh÷ng nhu cÇu ®ã v× chØ cã thÓ Technoimport míi thu hót ®­îc kh¸ch hµng, më réng kinh doanh vµ thu ®­îc lîi nhuËn. - TÝch cùc nghiªn cøu vµ t×m c¸ch x©m nhËp nh÷ng thÞ tr­êng míi, tiÒm n¨ng nh­: thÞ tr­êng EU, Mü, Canada, Australia... nhÊt lµ ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt khÈu v× trong t­¬ng lai Technoimport sÏ më réng ph¹m vi kinh doanh song mét sè nhãm mÆt hµng cã nhu cÇu rÊt lín ë nh÷ng thÞ tr­êng nµy nh­: hµng thuû s¶n, hµng dÖt may. Muèn thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã th× bªn c¹nh nh÷ng nç lùc cña CBCNV trong c«ng ty, sù l·nh ®¹o kÞp thêi cña Ban gi¸m ®èc th× c«ng ty kh«ng ngõng hoµn thiÖn ho¹t ®éng marketing. Ho¹t ®éng marketing cÇn ph¶i ®­îc tæ chøc thùc hiÖn mét c¸ch quy cñ vµ ph¶i ®­îc xem lµ mét bé phËn quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty còng nh­ cña tõng ®¬n vÞ kinh doanh, do ®Æc ®iÓm tæ chøc cña Technoimport, marketing cÇn ®­îc tæ chøc thµnh 2 cÊp ®é: cÊp ®é c«ng ty vµ cÊp ®é ®¬n vÞ. + CÊp c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh chung cña thÞ tr­êng ë c¶ trong, ngoµi n­íc vµ cña tõng khu vùc trªn thÕ giíi. KÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh ®éc lËp ®Ó lËp nªn chiÕn l­îc marketing chung cho toµn c«ng ty, chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn chiÕn l­îc nµy. + CÊp ®¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng marketing trong lÜnh vùc kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh; b¸o c¸o c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, ®¸nh gi¸ vÒ thÞ tr­êng cña ®¬n vÞ, bé phËn, marketing cÊp c«ng ty trªn c¬ së chiÕn l­îc marketing vµ chÝnh s¸ch marketing cña toµn c«ng ty c¸c ®¬n vÞ sÏ cô thÓ ho¸ thµnh chiÕn l­îc marketing cña ®¬n vÞ m×nh. Ho¹t ®éng marketing ph¶i ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng cña nã, ®ã lµ: + Nghiªn cøu thÞ tr­êng + Ph¸t hiÖn nhu cÇu + §¸p øng nhu cÇu + Gîi më nhu cÇu Tõ ®ã g¾n liÒn víi viÖc nghiªn cøu c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ thiÕt lËp c¸c chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p ®Ó v­ît lªn trªn hä. Sö dông tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ vµo viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ m«i tr­êng kinh doanh cña n­íc ngoµi th«ng qua m¹ng Internet. Ngoµi ra Technoimport cÇn ph¸t huy h¬n n÷a vai trß c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty t¹i n­íc ngoµi trong viÖc thu thËp vµ cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, b¹n hµng, gi¸ c¶, nhu cÇu... cho c«ng ty ®Ó th«ng qua ®ã tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nghiÖp vô cña m×nh. Cô thÓ tõng v¨n phßng ®¹i diÖn cña Technoimport bªn c¹nh viÖc thu thËp, nghiªn cøu vµ cung cÊp ph¶i thùc sù trë thµnh ®¬n vÞ t×m kiÕm, thu hót kh¸ch hµng cho c«ng ty; ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c«ng ty t¹i n­íc së t¹i, thay mÆt c«ng ty tiÕn hµnh mét hoÆc mét sè ho¹t ®éng nghiÖp vô cña toµn bé qu¸ tr×nh thùc hiÖn nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. ChuÈn bÞ tèt c¸c ®iÒu kiÖn, c«ng viÖc tr­íc khi giao dÞch gãp phÇn lín vµo sù thµnh c«ng cña c«ng t¸c giao dÞch trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Tuy nhiªn mét trong nh÷ng giai ®o¹n mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®èi víi kÕt qu¶ cña c«ng t¸c giao dÞch nãi riªng vµ toµn bé ho¹t ®éng nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu nãi chung ®ã lµ viÖc lùa chän ph­¬ng thøc giao dÞch phï hîp. Nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn viÖc lùa chän c¸c ph­¬ng thøc giao dÞch phô thuéc rÊt nhiÒu vµo c¸c yÕu tè nh­: ®Æc ®iÓm cña mÆt hµng, b¸n hµng cña c«ng ty , vÞ thÕ cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng... Do ®ã xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm mÆt hµng vµ ph¹m vi kinh doanh cña Technoimport rÊt ®a d¹ng trong khi ®ã hiÖn nay Technoimport chØ th­êng ¸p dông mét sè ph­¬ng thøc nhÊt ®Þnh nh­: giao dÞch trùc tiÕp, ®Êu thÇu, t¹m nhËp t¸i xuÊt. §Ó kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c giao dÞch th× Technoimport cÇn ph¶i ®a d¹ng ho¸ c¸c ph­¬ng thøc giao dÞch sao cho ®èi víi tõng lo¹i mÆt hµng kh¸c nhau ta lùa chän ®­îc c¸c ph­¬ng thøc giao dÞch phï hîp: * §èi víi ho¹t ®éng xuÊt khÈu + C¸c mÆt hµng than, cao su, n«ng s¶n phÈm th× c«ng ty nªn ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc giao dÞch nh­ giao dÞch trùc tiÕp, bu«n b¸n ®èi l­u, giao dÞch qua trung gian. + Hµng c«ng nghiÖp: giao dÞch t¹i héi chî triÓn l·m, giao dÞch t¹i së giao dÞch, giao dÞch trùc tiÕp, bu«n b¸n ®èi l­u. * §èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu: + ThiÕt bÞ toµn bé: ph­¬ng thøc ®Êu thÇu, giao dÞch trùc tiÕp. + M¸y mãc thiÕt bÞ lÎ, phô tïng; hµng tiªu dïng, nguyªn vËt liÖu: giao dÞch trùc tiÕp, bu«n b¸n ®èi l­u. Trong thêi gian tíi Technoimport cÇn chó träng tíi viÖc ¸p dông ph­¬ng thøc bu«n b¸n ®èi l­u. §©y lµ ph­¬ng thøc bu«n b¸n rÊt phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã chøc n¨ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nh­ Technoimport, h×nh thøc giao dÞch nµy gióp cho Technoimport nhËp ®­îc sè mÆt hµng nhËp khÈu ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc nh­: m¸y mãc thiÕt bÞ lÎ, phô tïng, hµng tiªu dïng... vµ b¸n ®­îc c¸c mÆt hµng nh­ than, cao su, n«ng s¶n phÈm... khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy Technoimport trong viÖc ®µm ph¸n ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång v× ®©y lµ h×nh thøc giao dÞch mua b¸n hai chiÒu. MÆt kh¸c, h×nh thøc nµy ®em l¹i hiÖu qu¶ cho Technoimport nãi riªng vµ ViÖt Nam nãi chung nhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay th«ng qua viÖc tiÕt kiÖm ®­îc nh÷ng kho¶n chi ngo¹i tÖ cho viÖc nhËp khÈu vµ thóc ®Èy nhanh xuÊt khÈu, c©n ®èi ®­îc c¸n c©n th­¬ng m¹i còng nh­ c¸n c©n thanh to¸n. Ngoµi ra trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ph¶i chó träng tham gia c¸c héi chî triÓn l·m v× khi Technoimport tham gia kh«ng nh÷ng kÝ kÕt ®­îc nhiÒu hîp ®ång mµ cßn cã c¬ héi qu¶ng b¸ s¶n phÈm vµ vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. Technoimport cÇn tham gia mét sè héi chî quèc tÕ tæ chøc t¹i ViÖt Nam vµ cã thÓ tham gia mét sè héi chî triÓn l·m ë quèc tÕ. Tuy nhiªn viÖc tham gia ph¶i cã kÕ ho¹ch vµ dù tÝnh cÈn thËn, ph¶i lùa chän thêi ®iÓm vµ ®Þa ®iÓm tham gia sao cho phï hîp víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty còng nh­ nh÷ng mÆt hµng mµ c«ng ty ®ang kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty nªn cö nh÷ng c¸n bé cã kinh nghiÖm nghiªn cøu kü vÒ tæ chøc vµ c¸ch thøc tiÕn hµnh t¹i c¸c së giao dÞch hµng hãa lín trªn thÕ giíi ®Ó tiÕn tíi tõng b­íc cã thÓ tham gia vµo nhÊt lµ ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm nh­: cao su, n«ng s¶n phÈm ... v× th«ng th­êng giao dÞch t¹i së giao dÞch hµng hãa bu«n b¸n víi khèi l­îng lín, mÆt kh¸c chÝnh ngay trong giai ®o¹n lùa chän hµng hãa ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó tham gia t¹i Së giao dÞch chóng ta ®· tõng b­íc n©ng cao ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ cñng cè ®­îc uy tÝn cña Technoimport. §èi víi ho¹t ®éng ®Êu thÇu (nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng tr×nh thiÕt bÞ toµn bé) bªn c¹nh nh÷ng khã kh¨n vµ bÊt cËp mµ c«ng ty ph¶i ®èi mÆt trong ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé nãi chung vµ ho¹t ®éng ®Êu thÇu nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé nãi riªng tõ c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu. Trong thêi gian tíi Technoimport cÇn ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c ®Êu thÇu. - Trong qu¸ tr×nh lËp “®iÒu kiÖn dù thÇu” th× cÇn cã sù c©n nh¾c, bªn c¹nh nh÷ng ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh ph¶i ®¸p øng th× trong tõng tr­êng hîp ph¶i cã sù thay ®æi ®Ó phï hîp víi tõng c«ng tr×nh vµ tõng thêi ®iÓm. §iÒu nµy sÏ ®­îc quyÕt ®Þnh tõ phÝa c¸c ®¬n vÞ cña c«ng ty vµ nhÊt lµ trung t©m t­ vÊn ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ph¶i ph¸t huy së tr­êng vµ kinh nghiÖm cña m×nh, bªn c¹nh ®ã CBCNV cña tõng phßng nghiÖp vô còng cã thÓ thùc hiÖn, ®iÒu ®ã phô thuéc vµo qui m« gi¸ trÞ cña hîp ®ång hoÆc sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc. - Muèn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®Êu thÇu th× Technoimport cÇn cã ®­îc c¸n bé cã chuyªn m«n vÒ c¸c lÜnh vùc kü thuËt, khoa häc c«ng nghÖ. V× viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé lµ viÖc nhËp vÒ hµng tr¨m thËm chÝ hµng ngh×n c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c nhau. Do ®ã ®ßi hái ph¶i cã ng­êi am hiÓu vµ biÕt râ ®Ó tõ ®ã tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng nhËp khÈu “®èng phÕ liÖu”... b./Hoµn thiÖn c«ng t¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu . * §èi víi c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång : Trong viÖc ®µm ph¸n ®Ó ®i ®Õn ký kÕt c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu , c¸n bé cña Technoimport cÇn linh ho¹t , nhanh nh¹y trong viÖc lùa chän ph­¬ng thøc x¸c ®Þnh gi¸ c¶ vµ c¬ së x¸c ®Þnh tû gi¸ chuyÓn ®æi, kh«ng nªn cøng nh¾c vµ dËp khu«n mµ bá lì c¬ héi kinh doanh : - X¸c ®Þnh gi¸ c¶ cña hµng hãa : cã thÓ c©n nh¾c gi÷a viÖc quy ®Þnh gi¸ c¶ cè ®Þnh, linh ho¹t ho¸ gi¸ quy ®Þnh sau hay x¸c ®Þnh gi¸ c¶ theo thÞ tr­êng dùa trªn viÖc nghiªn cøu, ph©n tÝch , dù ®o¸n nh÷ng biÕn ®éng trong t­¬ng lai. - Khi dù ®o¸n thÊy cã nhiÒu kh¶ n¨ng gi¸ gi¶m trong t­¬ng lai th× nªn ®µm ph¸n ®Ó ký kÕt hîp ®ång víi gi¸ cè ®Þnh t¹i thêi ®iÓm ký kÕt hîp ®ång ( ®èi víi hîp ®ång xuÊt khÈu ) vµ ký kÕt hîp ®ång víi gi¸ c¶ qui ®Þnh sau, gi¸ c¶ linh ho¹t (®èi víi hîp ®ång nhËp khÈu ). B»ng c¸ch ®ã sÏ t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty; t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m gi¸ hµng nhËp khÈu ®Ó thu hót kh¸ch hµng vµ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh ®èi víi ®èi thñ kh¸c. -C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ nµy cÇn ®­îc ph¸t huy trong ho¹t ®éng tù doanh, riªng ®èi víi ho¹t ®éng uû th¸c cÇn cã sù thèng nhÊt, tho¶ thuËn víi ng­êi uû th¸c. Kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty sÏ ®­îc t¨ng lªn nªó Technoimport gióp kh¸ch hµng lùa chän ®­îc c¸ch x¸c ®Þnh gi¸ c¶ cã lîi h¬n.Trong tr­êng hîp ng­êi uû th¸c kh«ng m¹o hiÓm vµ chØ muèn ¸p dông ph­¬ng ph¸p gi¸ c¶ cè ®Þnh th× Technoimport vÉn cßn cã thÓ chÊp nhËn m¹o hiÓm ®Ó ký kÕt hîp ®ång ngo¹i th­¬ng víi ph­¬ng thøc x¸c ®Þnh gi¸ c¶ cã lîi vµ ®¶m b¶o giao hµng víi gi¸ cè ®Þnh ®· ký kÕt víi ng­êi uû th¸c. -T­¬ng tù nh­ vËy,Technoimport nªn ký kÕt hîp ®ång ngo¹i th­¬ng víi tû gi¸ chuyÓn ®æi ®­îc x¸c ®Þnh vµo thêi ®iÓm mµ c«ng ty dù ®o¸n lµ cã lîi nhÊt chø kh«ng nªn quy ®Þnh cøng nh¾c lµ tû gi¸ vµo lóc ký kÕt hîp ®ång nh­ hiÖn nay. -C¬ së x¸c ®Þnh tû gi¸ chuyÓn ®æi cã thÓ lµ tû gi¸ chuyÓn ®æi trùc tiÕp gi÷a hai ®ång tiÒn ®­îc niªm yÕt t¹i mét sè thÞ tr­êng lín nh­ng còng cã thÓ dïng " giá tiÒn tÖ" cña mét sè ®ång tiÒn æn ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh tû gi¸ chuyÓn ®æi nh»m h¹n chÕ nh÷ng ¶nh h­ëng cña sù biÕn ®éng vÒ kinh tÕ , chÝnh trÞ , x· héi ë n­íc l­u hµnh ®ång tiÒn thanh to¸n vµ ®ång tiÒn tÝnh gi¸. * Hoµn thiÖn trong c«ng t¸c thanh to¸n. - Technoimport cÇn tæ chøc theo dâi chÆt chÏ viÖc thanh to¸n , thêi h¹n nép thuÕ vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô cña m×nh. Tr¸nh ®Ó bÞ ph¹t do chËm thanh to¸n dÉn ®Õn ph¸t sinh thªm chi phÝ ( trong ho¹t ®éng nhËp khÈu) vµ ®Ó b¹n hµng d©y d­a nî nÇn, chiÕm dông vèn. - Trong ho¹t ®éng t¹m nhËp t¸i xuÊt, c¸c ®¬n vÞ kinh doanh cña Technoimport nªn nghiªn cøu ®Ó sö dông L/C gi¸p l­ng (L/C - Back to Back) ®Ó sö dông ®­îc tÝnh chÊt cã gi¸ cña Bé chøng tõ thanh to¸n mµ kh«ng cÇn ph¶i cã ®ñ sè d­ trong tµi kho¶n tµi s¶n t¹i c¸c ng©n hµng ®Ó më L/C thanh to¸n cho ng­êi cung cÊp. - Trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty nÕu thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc L/C, Technoimport cÇn kiÓm tra kü viÖc më L/C cña ng­êi nhËp khÈu, nhÊt lµ ®èi víi ng©n hµng më L/C vµ so s¸nh néi dung cña L/C víi c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång ®· ký kÕt nh»m tr¸nh nh÷ng rñi ro cã thÓ gÆp ph¶i trong viÖc thanh to¸n tiÒn hµng. - §Ó tr¸nh nh÷ng khã kh¨n trong viÖc thanh to¸n víi kh¸ch hµng néi ®Þa, Technoimport nªn : + N¾m v÷ng c¸c th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng tµi chÝnh, nguån vèn nhËp khÈu cña ng­êi uû th¸c, ng­êi mua hµng tr­íc khi ký kÕt hîp ®ång . + ChØ nªn duy tr× mét tû lÖ % nhÊt ®Þnh sè kh¸ch hµng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n thÊp ®Ó ®¶m b¶o kh«ng qu¸ giíi h¹n cho phÐp cña tû träng tæng c¸c kho¶n ph¶i thu cã kh¶ n¨ng thanh to¸n thÊp trong tæng sè c¸c kho¶n ph¶i thu cña c«ng ty. + TiÕn hµnh mét sè biÖn ph¸p nh»m ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thu håi vèn cho c«ng ty nh­: Yªu cÇu kh¸ch hµng më L/C dù phßng. Yªu cÇu ng­êi uû th¸c nhËp khÈu ph¶i cã giÊy b¶o l·nh thanh to¸n cña c¬ quan cã thÈm quyÒn ( Ng©n hµng, Bé vµ Ngµnh chñ qu¶n cña ng­êi uû th¸c, ChÝnh Phñ....) LËp mét b¶n giao kÌo gi÷a Technoimport víi ng­êi uû th¸c, trong ®ã quy ®Þnh c¸c quyÒn lîi mµ Technoimport ®­îc h­ëng khi ng­êi uû th¸c kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n hoÆc thanh to¸n kh«ng ®óng h¹n. Muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy, c«ng ty cÇn lùa chän vµ ®¸nh gi¸ kh¸ch hµng. ChØ chÊp nhËn c¸c kh¸ch hµng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n. Tuy nhiªn ®iÒu nµy sÏ lµm gi¶m tÝnh c¹nh tranh cña c«ng ty. V× thÕ bªn c¹nh ®ã Technoimport ph¶i ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i kh¸c ®Ó l«i kÐo kh¸ch hµng nh­: CÊp tÝn dông tr¶ chËm víi l·i suÊt thÊp, møc phÝ dÞch vô uû th¸c hîp lý, t¨ng % gi¸ trÞ hîp ®ång mµ ng­êi uû th¸c ®­îc phÐp gi÷ l¹i trong thêi gian l¾p ®Æt, b¶o hµnh... III.Mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng. 1. §èi víi chÝnh s¸ch thuÕ xuÊt nhËp khÈu. ChÝnh s¸ch thuÕ xuÊt nhËp khÈu cña nhµ n­íc cÇn nhÊt qu¸n ®èi víi mäi tæ chøc kinh doanh kh«ng cã nh÷ng ­u tiªn riªng biÖt t¹o nªn søc c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh trªn thÞ tr­êng, nhµ n­íc ph¶i xem xÐt l¹i thuÕ suÊt gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT ) ®èi víi c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng thuÕ chång nªn thuÕ hiÖn nay. H¬n n÷a Nhµ n­íc kh«ng nªn l¹m dông thuÕ nhËp khÈu v× thÕ sÏ kÝch thÝch nhËp lËu. ThuÕ xuÊt nhËp khÈu hîp lý mét mÆt t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña hµng hãa Technoimport xuÊt khÈu vµ gi¶m gi¸ ®èi víi hµng nhËp khÈu ®Ó ng­êi tiªu dïng trong n­íc cã thÓ lùa chän mua hµng hãa. Nhµ n­íc cÇn nghiªn cøu ®Ó söa ®æi biÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu nhÊt lµ ®èi víi c¬ cÊu cña biÓu thuÕ cña n­íc ta võa qu¸ ®¬n gi¶n v­µ qu¸ phøc t¹p. §¬n gi¶n v× danh môc thuÕ chØ cã mét cét víi tû lÖ ¸p dông cho mét nhãm hµng kh«ng ®ñ chi tiÕt ®Ó x¸c ®Þnh g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho viÖc ®Þnh møc thuÕ suÊt cho hµng hãa kh«ng ghi trong b¶ng m· thuÕ quan. Phøc t¹p bëi v× biÓu thuÕ cã tíi 28 møc thuÕ tõ 0 ®Õn 100 % gi¸ CIF. V× vËy nhµ n­íc nªn c¶i c¸ch c¬ cÊu thuÕ hiÖn nay theo h­íng møc thuÕ suÊt Ýt h¬n n»m trong sè l­îng nhãm hµng cô thÓ. 2. §èi víi thñ tôc h¶i quan. Quy tr×nh hµnh thu míi cña h¶i quan cÇn ®­îc söa ®æi v× tuy chñ hµng chÞu tr¸ch nhiÖm tù khai nh­ng h¶i quan kh«ng ®ång ý tiÕp nhËn th× vÉn kh«ng nép ®­îc tê khai, nÕu ®­îc nép th× tiÕp theo sau khi nép xong tê khai, qua qu¸ tr×nh c¬ quan H¶i quan kiÓm ho¸ thùc tÕ, kiÓm tra tÝnh to¸n l¹i thuÕ, phô thu vµ x¸c nhËn ®· hoµn thµnh thñ tôc H¶i quan th× chñ hµng míi ®­îc ®em hµng ra khái ®Þa diÓm lµm thñ tôc h¶i quan nh­ng vÉn ph¶i chôi tr¸ch nhiÖm trong vßng 5 n¨m nh­ vËy H¶i quan kh«ng chôi tr¸ch nhiÖm g× vÒ ho¹t ®éng cña m×nh. Do ®ã, H¶i quan cÇn ph¶i söa ®æi quy tr×nh nµy nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc lµm thñ tôc h¶i quan cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c ®èi víi c¸c v¨n b¶n ph¸p quy cña c¸c c¬ quan nhµ n­íc liªn quan ®Õn ngµnh H¶i quan ph¶i cã hiÖu lùc ngay sau khi ban hµnhchø kh«ng ph¶i ®îi v¨n b¶n h­íng dÉn cña cÊp trªn. 3. §èi víi chÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i vµ qu¶n lý ngo¹i tÖ. * ChÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i: - ChÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i cña nhµ n­íc cã quan hÖ trùc tiÕp ®Õn viÖc t¨ng hay gi¶m tû träng xuÊt nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. C«ng ty khi tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu nÕu b¸n ngo¹i tÖ cho ng©n hµng ngo¹i th­¬ng sÏ bÞ thiÖt do tû gi¸ mua vµo cña ng©n hµng th­êng thÊp h¬n gi¸ trÞ thÞ tr­êng 10 %. Do ®ã ng©n hµng nhµ n­íc, Bé Tµi chÝnh, Bé Th­¬ng m¹i cÇn qu¶n lý b»ng c¸ch buéc c¸c ®¬n vÞ ph¶i thanh to¸n qua ng©n hµng, xo¸ bá t×nh tr¹ng gi÷ ngo¹i tÖ tù mua b¸n víi nhau. - HiÖn nay nhµ n­íc ®· cã nhiÒu chÝnh s¸ch tÝch cùc vÒ tû gi¸ hèi ®o¸i nh­: c«ng bè tû gi¸ trªn ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, hç trî cho c¸c ng©n hµng kinh doanh ngo¹i tÖ, gi÷ cho tû gi¸ hèi ®o¸i cña mét sè ngo¹i tÖ m¹nh ( USD, DEM... ) æn ®Þnh. * ChÝnh s¸ch qu¶n lý ngo¹i tÖ. Nhµ n­íc cÇn cã sù qu¶n lý ngo¹i tÖ ®Ó ®¶m b¶o cã ®­îc ®Çu vµo b»ng viÖc nhËp khÈu ( thiÕt bÞ toµn bé, m¸y mãc, nguyªn vËt liÖu... ). Nhµ n­íc cÇn xem xÐt l¹i vµ ®iÒu chØnh nguyªn t¾c c¬ chÕ ph©n bæ ngo¹i tÖ ë c¸c doanh nghiÖp vµ gi÷a c¸c doanh nghiÖp víi nhau. Nhµ n­íc ph¶i ­u tiªn ph©n bæ vèn ngo¹i tÖ thuéc c¸c dù ¸n lín tèn nhiÒu ngo¹i tÖ sang c¸c viÖc cæ vò, khuyÕn khÝch c¸c mèi liªn kÕt trong néi bé c¸c ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¶i tiÕn ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp theo tiªu chuÈn kinh tÕ. 4/VÒ h¹n ng¹ch xuÊt nhËp khÈu: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ kü thuËt chuyªn kinh doanh mÆt hµng m¸y mãc, thiÕt bÞ lµ nh÷ng mÆt hµng thuéc Nhµ n­íc qu¶n lý nªn Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch ph©n bè hîp lý. HiÖn nay viÖc giµnh h¹n ng¹ch nhËp khÈu ®· ph©n bæ cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt th«ng qua c¸c bé, ngµnh nªn g©y kh«ng Ýt phiÒn hµ cho c¬ së, kh«ng phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Nhµ n­íc cÇn hoµn thiÖn ph­¬ng thøc ph©n bæ h¹n ng¹ch theo nguyªn t¾c "mét cöa" cã nghÜa lµ chØ ph©n bæ cho c¸c ®¬n vÞ ®· cã quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp theo c¸c nhãm hµng xuÊt, nhËp khÈu ®em l¹i hiÖu qu¶ cao, ®ãng gãp nhiÒu cho Nhµ n­íc. trong t­¬ng lai Nhµ n­íc cã thÓ tiÕn hµnh ph©n bæ h¹n ng¹ch theo h×nh thøc gäi thÇu vµ ®Êu gi¸ víi sù tham gia cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh tõng ngµnh hµng cô thÓ. 5/VÒ viÖc qu¶n lý cña nhµ n­íc trong ho¹t ®éng ®Êu thÇu vµ hîp ®ång mua s¾m thiÕt bÞ toµn bé. - Ph¶i ®iÒu chØnh bÊt hîp lý vÒ sè l­îng nhµ thÇu tèi thiÓu trong qui chÕ ®Êu thÇu míi ban hµnh ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc lùa chän c¸c nhµ thÇu cã kh¶ n¨ng ®¸p øng tèi ­u c¸c yªu cÇu cña c«ng ty. - Më réng ®èi t­îng ®­îc phÐp ¸p dông hîp ®ång cã ®iÒu chØnh gi¸ (theo qui ®Þnh t¹i ®iÒu 6 qui chÕ ®Êu thÇu) hîp ®ång víi ®iÒu chØnh gi¸ lµ hîp ®ång ¸p dông cho nh÷ng gãi thÇu mµ t¹i thêi ®iÓm ký kÕt hîp ®ång kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c vÒ sè l­îng vµ khèi l­îng hoÆc cã biÕn ®éng lín vÒ gi¸ c¶ do chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc thay ®æi vµ hîp ®ång cã hiÖu lùc trªn 12 th¸ng. Nh­ vËy lµm t¨ng rñi ro cho c¸c hîp ®ång cã thêi gian hiÖu lùc Ýt h¬n do kh«ng ®­îc ®iÒu chØnh vÒ gi¸ c¶ nÕu cã biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, tØ gi¸ hèi ®o¸i gi÷a ®« la MÜ vµ ViÖt Nam ®ång g©y thua thiÖt cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ Technoimport nãi riªng. C¸c v¨n b¶n ph¸p quy cã liªn quan tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé ph¶i ®­îc söa ch÷a theo h­íng chÝnh x¸c, kh«ng chång chÐo vµ r­êm rµ g©y c¶n trë cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Qu¶n lý chÆt chÏ trong viÖc quyÕt ®Þnh tæng møc vèn ®Çu t­ cho c«ng tr×nh, cïng víi viÖc tiÕn hµnh gi¶i ng©n kÞp thêi cho c¸c chñ ®Çu t­ uû th¸c cho Technoimport trong viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé tr¸nh thÊt tho¸t vµ thiÖt h¹i cho c«ng ty trong viÖc chËm thanh to¸n ®èi víi mét sè c«ng tr×nh nh­ hiÖn nay. KÕt luËn Trªn ®©y, t«i ®· tr×nh bÇy néi dung vÒ mÆt lý luËn cña c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu còng nh­ thùc tiÔn c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ kü thuËt ( TECHNOIMPORT ). Víi 40 n¨m kinh nghiÖm trong lÜnh vùc giao dÞch vµ ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång ngo¹i th­¬ng,TECHNOIMPORT ®· ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. Nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh mµ c«ng ty ®¹t ®­îc ®· kh¼ng ®Þnh c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc lín cña Bé Th­¬ng M¹i, kinh doanh trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu t¹o ®­îc uy tÝn cao ë c¶ trong vµ ngoµi n­íc. Tuy nhiªn qu¸ tr×nh kinh doanh lµ qu¸ tr×nh tù hoµn thiÖn m×nh ®Æc biÖt lµ hoµn thiÖn trong tõng nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng. C«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu lµ mét nghiÖp vô quan träng cã ¶nh h­ëng lín tíi tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng còng nh­ kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. Sau mét thêi gian nghiªn cøu vµ thùc tËp t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ kü thuËt,t«i ®· cã mét sè nhËn xÐt c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty Technoimport còng nh­ nh×n nhËn nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong thêi gian tíi vµ tõ ®ã nªu ra mét sè kiÕn nghÞ cña b¶n th©n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c giao dÞch vµ hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu . Do thêi gian nghiªn cøu ng¾n vµ tr×nh ®é cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ h¹n chÕ. V× thÕ t«i rÊt mong ®­îc sù xem xÐt cña c¸c thÇy c« cïng c¸c c«, c¸c b¸c, c¸c chó trong c«ng ty Technoimport vµ c¸c b¹n ®Ó ®Ò tµi nghiªn cøu cña t«i tèt h¬n. Tµi liÖu tham kh¶o 1.Giao dÞch vµ thanh to¸n th­¬ng m¹i quèc tÕ PGS-PTS NguyÔn Duy Bét, §HKTQD, 2000. 2.Qu¶n trÞ kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ. PGS-PTS TrÇn ChÝ Thµnh, NXB GD,1999. 3.Th­¬ng m¹i Quèc tÕ . PGS-PTS NguyÔn Duy Bét, NXB Thèng Kª 1999. 4.H­íng dÉn sö dông INCOTERMS 1990. NguyÔn ThÞ M¬, NXB KHKT 1999. 5.§µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång kinh doanh quèc tÕ . T« Xu©n D©n,§HKTQD,2000 6.H­íng dÉn thùc hµnh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu t¹i ViÖt Nam. Vâ Thanh Thu- §µm ThÞ Hång V©n, NXB TK 1999. 7.Thanh to¸n quèc tÕ trong ngo¹i th­¬ng . §inh Xu©n Tr×nh ,NXB Gd 1999. 8.Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng . Vò H÷u Töu, NXB GD 1999. 9.Kü thuËt so¹n th¶o hîp ®ång ngo¹i th­¬ng . Lª Thanh Ch©u, NXB TK 1999. 10.T¹p chÝ Th­¬ng m¹i ,ngo¹i th­¬ng hµng th¸ng. 11.C¸c b¸o c¸o ,tµi liÖu cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ kü thuËt .