Tại Công ty xây dựng công trình giao thông Việt - Lào

1. nh÷ng ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña c«ng ty x©y d­ng c«ng tr×nh giao th«ng ViÖt –lµo. 1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: Tr­íc khi ®­îc thµnh lËp c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ViÖt - Lµo lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc h¹ch to¸n phô thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng giao th«ng 8 vµ ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 114/QD/TCLB - L§ ngµy 16/4/1996 cña tæng c«ng ty x©y dùng giao th«ng 8 chuyÓn tõ c«ng tr­êng ®­êng 13 (Lµo) thµnh c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ViÖt - Lµo. §Õn ngµy 23/7/1997 Bé tr­ëng Bé giao th«ng vËn t¶i ký quyÕt ®Þnh sè 1828 /L§ /TTCB - L§ thµnh lËp c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ViÖt - Lµo lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng giao th«ng 8 vµ ®­îc h¹ch to¸n ®éc lËp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng vµ ®­îc më tµi kho¶n riªng t¹i ng©n hµng. C«ng ty ®­îc thµnh lËp víi tæng sè vèn ®­îc giao lµ: 35.185.000.000 ®ång Trong ®ã: a.Vèn ®iÒu lÖ b»ng vèn ph¸p ®Þnh : 5.184.000.000 b.Vèn vay trong n­íc : 28.001.000.000 Bao gåm: - Vèn cè ®Þnh : 25.801.000.000 - Vèn l­u ®éng : 2.200.000.000 c.Vèn b¶o toµn(thuéc nguån vèn NS): 5.184.000.000 - Vèn cè ®Þnh : 4.382.000.000 - Vèn l­u ®éng : 856.000.000 C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i 222 - ®­êng NguyÔn Tr·i _QuËn Thanh Xu©n _Hµ Néi. C«ng ty ®­îc së kÕ ho¹ch ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 111889 ngµy 15/8/1997 víi c¸c néi dung sau: - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng d©n dông vµ c«ng nghiÖp. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh khai th¸c : Thuû lîi,S©n bay,Quèc phßng. - S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng xi m¨ng,s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng,thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng nhãm B (§­êng bé,S©n bay,CÇu cèng c¸c lo¹i võa vµ nhá). - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ phÇn bao che c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp nhãm C. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh kªnh m­¬ng,tr¹m b¬m thuû lîi. C«ng ty ®¶m nhËn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ë hai n¬i: - Céng hoµ DCND Lµo : 60% - C¸c c«ng tr×nh bªn ViÖt Nam: 40% Lµ mét c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp, c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n ban ®Çu vÒ c«ng ¨n viÖc lµm,vÒ vèn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ khã kh¨n lín nhÊt lµ ®Þa bµn ho¹t ®éng réng (gåm cã m¶ng bªn Lµo vµ bªn ViÖt Nam), nh­ng víi sù nç lùc phÊn ®Êu liªn tôc cña c«ng ty nªn t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã chiªu h­íng ph¸t triÓn m¹nh vÒ mäi mÆt. C¸c c«ng tr×nh do c«ng ty thi c«ng kh«ng nh­ng t¨ng vÒ sè l­îng mµ cßn ®¶m b¶o nh­ng yªu c©u vÒ kû thuËt. Víi ph­¬ng ch©m ho¹t ®éng “ §­a ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu” c«ng ty ®· ngµy cµng më réng ®­îc ®Þa bµn ho¹t ®éng cña m×nh. Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ®­¬c ph¶n ¸nh qua b¶ng sè liÖu sau: B¶ng 1.1: C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh sù t¨ng tr­ëng cña c«ng ty. TT ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 12345 Doanh thu Lîi nhuËn Sè nép ng©n s¸ch Tæng quÜ l­¬ng Thu nhËp b×nh qu©n 16.195.121.234 229.878.349 894.208.215 4.663.844.087 1.432.584 61.933.000.000 548.000.000 1.588.215.000 8.674.179.000 1.475.000 80.815.000.000 794.543.000 3.111.428.000 8.887.000 1.485.000 C¸c chØ tiªu trªn cho thÊy doanh thu cña c«ng ty t¨ng lªn mét c¸ch ®¸ng kÓ.Bªn c¹nh ®ã c¸c kho¶n ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc còng ngµy cµng t¨ng lªn. Lîi nhuËn sau thuÕ vµ thu nhËp b×nh qu©n cña c«ng nh©n còng t¨ng lªn. Nh×n chung ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã chiÒu h­íng ®i lªn.C«ng ty ®· duy tr× ®­îc tèc ®é ph¸t triÓn,t¹o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho ®a sè c¸n bé c«ng nh©n viªn,ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ,®Çu t­ ®óng h­íng kÞp thêi t¹o ®­îc uy tÝn vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm. Míi h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ®­îc h¬n hai n¨m song b»ng c¸c ho¹t ®éng thùc tiÔn cña m×nh,c«ng ty ®· chøng tá mét b¶n lÜnh v÷ng vµng trong sù c¹nh tranh ®Çy kh¾c nghiÖt cña c¬ chÕ míi.Víi nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc c«ng ty ®· trë thµnh mét trong nh÷ng c«ng ty m¹nh cña Tæng c«ng ty. 1.2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ViÖt - Lµo lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p. Do vËy,vÒ c¬ b¶n ®iÒu kiÖn tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt còng nh­ s¶n phÈm cña c«ng ty cã sù kh¸c biÖt lín so víi nh÷ng nghµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c.S¶n phÈm cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh giao th«ng vÒ ®­êng bé. Ngoµi ra cßn cã mét sè c«ng tr×nh x©y dùng kh¸c nh­ng th­êng lµ c¸c c«ng tr×nh nhá cã gi¸ trÞ kh«ng lín. Sù kh¸c biÖt vÒ ®iÒu kiÖn tæ chøc ho¹t ®éng quy ®Þnh ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty.Quy tr×nh c«ng nghÖ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cã thÓ ®­îc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å 2.1 : Quy tr×nh ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty Gi¶i phãng mÆt b»ng: - Ph¸ dì c«ng tr×nh cò. - San nÒn,lÊp nÒn Thi c«ng phÇn th«: Lµm cèng Lµm mãng Lµm mÆt Hoµn thiÖn c«ng tr×nh: Bã vØa. Trang. §Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cña qu¸ tr×nh x©y l¾p, c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh râ ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt,®Æc ®iÓm vÞ trÝ khÝ hËu,®Þa h×nh n¬i x©y d­ng, thêi gian ®Çu t­ vèn cña c«ng tr×nh ®ã, tõ ®ã lËp mét b¶ng d­ to¸n, b¶ng thiÕt kÕ thi c«ng phï h¬p víi tõng c«ng tr×nh. Th«ng th­êng, khi tróng thÇu phßng kÕ ho¹ch tiÕn hµnh lËp dù to¸n néi bé vµ giao kho¸n cho ®éi c«ng tr×nh thi c«ng. Theo c¸ch giao kho¸n cña c«ng ty,khi nhËn ®­îc hîp ®ång thÇu míi c«ng ty giao kho¸n cho ®éi c«ng tr×nh 86.85% tæng chi phÝ hîp ®ång.PhÇn nµy giao cho ®éi tr­ëng ®Ó tæ ch­c thi c«ng theo ®óng tiÕn ®é, chÊt l­îng, khèi l­îng c«ng viÖc ®· kÝ hîp ®ång vµ d­íi sù gi¸m s¸t cóa c«ng ty. §éi tr­ëng ph¶i tù lo vÒ mÆt vËt t­ nh©n lùc.Khi gÆp khã kh¨n cã thÓ nhê c«ng ty gióp ®ì. PhÇn cßn l¹i 13,15% c«ng ty gi÷ l¹i ®Ó trang tr¶i chi phÝ qu¶n lý vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc. Nh­ vËy, ph­¬ng thøc kho¸n cña c«ng ty kh«ng ph¶i lµ “kho¸n tr¾ng “ mµ lµ “kho¸n qu¶n”. Phßng kÕ to¸n tµi vô theo dâi gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh vµ phèi hîp v¬Ý phßng kÜ thuËt lËp thñ tôc thanh to¸n v«i bªn A. §éi tr­ëng ®éi thi c«ng chÞu tr¸ch nhiªm vÒ vËt t­, nh©n c«ng … phôc vô cho viÖc thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh d­íi sù gi¸m s¸t cña c¸c phßng ban th«ng qua viÖc so s¸nh ®Þnh m­c thi c«ng ®· ®­îc ®­a ra.C¸ch tæ chøc giao kho¸n nh­ trªn gãp phÇn n©ng cao tÝnh tù chñ, mang tÝnh hiÖu qu¶ kinh tÕ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. S¬ ®å 2.2: S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt t¹i c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ViÖt - Lµo: Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch bªn ViÖt Nam Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch bªn Lµo …… §éi TiÕn H¶i §éi CT2 §éi Sxvl §éi CT4 §éi CT1 §éi CT11 Toµn c«ng ty gåm cã 12 ®éi s¶n xuÊt trùc thuéc.Trong ®ã: - PhÝa bªn Lµo gåm cã 4 ®éi : §éi TiÕn H¶i, §éi CT1,§éiCT2,§éi SXVL. Trong ®ã cã ®éi s¶n xuÊt vËt liÖu chuyªn s¶n xuÊt ®¸ phôc vô cho viÖc thi c«ng cña c¸c ®éi c«ng tr×nh kh¸c. - PhÝa bªn ViÖt Nam gåm cã 8 ®éi s¶n xuÊt tõ ®éi CT4 ®Õn ®éi CT11. Tãm l¹i,ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi phøc t¹p,®Æc biÖt cã nhiÒu khã kh¨n do ®Þa bµn ho¹t ®éng réng.Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt, x©y dùng kinh doanh t¹i n­íc b¹n (Lµo) nªn trong qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng bªn Lµo, c«ng ty ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i tiÒn tÖ kh¸c nhau. §iÒu ®ã g©y ra nhiÒu khã kh¨n cho c«ng ty trong viÖc ghi chÐp kÕ to¸n còng nh­ viÖc qu¶n lý c¸c chi phÝ ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ.Ngoµi ra cßn cã nhiÒu khã kh¨n kh¸c ®ßi hái tæ chøc thi c«ng vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i chi tiÕt,cô thÓ,b¸m s¸t vµo thùc tÕ ®Ó t¹o thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch chÝnh x¸c. 1.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc x©y dùng trªn c¬ së m« h×nh qu¶n lý tËp trung ®­îc ¸p dông réng r·i trong c¸c c«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty,kÕt hîp víi ®iÒu kiÖn tæ chøc s¶n xuÊt cña b¶n th©n ®¬n vÞ.Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng tybao gåm ban gi¸m ®èc,c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c ®éi c«ng tr×nh ®­îc bè trÝ theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 2.3: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch bªn ViÖt Nam Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch bªn Lµo Phßng KÕ Ho¹ch Kü ThuËt Phßng KÕ To¸n Tµi Vô Phßng Tæ Chøc Lao §éng C¸c §éi C«ng Tr×nh Phßng VËt T­ ThiÕt BÞ Do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty bao gåm c¶ bªn Lµo vµ bªn ViÖt Nam nªn c¸c phßng ban còng ®­îc chia lµm hai bé phËn: bé phËn bªn lµo vµ bé phËn bªn ViÖt Nam. C¸c bé phËn cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: - Ban gi¸m ®èc:Gåm cã 3 ng­êi: + Mét gi¸m ®èc :Lµ ng­êi ®iÒu hµnh trùc tiÕp c«ng ty, lµ ®¹idiÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tr­íc ph¸p luËt, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Tæng c«ng ty vµ nhµ n­¬c vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña c«ng ty. + Mét gi¸m ®èc: Phô tr¸ch c¸c hîp ®ång bªn ViÖt Nam. + Mét gi¸m ®èc: Phô tr¸ch c¸c h¬p ®ång bªn Lµo. - Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt : Lµ phßng chuyªn m«n, cã chøc n¨ng tham m­u cho l·nh ®¹o vÒ c«ng t¸c s¶n xuÊt. ChÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc ®Êu thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, lËp b¸o c¸o tæ chøc thi c«ng ®­a ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cô thÓ, gi¸m s¸t thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. TiÕn hµnh nghiÖm thu thanh to¸n víi c¸c chñ ®Çu t­. - Phßng kÕ to¸n tµi vô : Cã chøc n¨ng tham m­u cho l·nh ®¹o vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. Tæ chøc qu¶n lÝ mäi mÆt ho¹t ®éng liªn quan ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n tµi vô chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t tµi chÝnh vÒ chi phÝ cho c¸c c«ng tr×nh, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ, quyÕt to¸n c«ng tr×nh c©n ®èi l·i, lç, t×m c¸c nguån tµi ®Çu t­ cho c¸c c«ng tr×nh. - Phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng : Tham m­u cho l·nh ®¹o vÒ c«ng t¸c nh©n lùc, bè trÝ c¸n bé, c«ng nh©n thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. ChÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t c¸c chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬ng,tiÒn th­ëng. Thanh to¸n vµ quyÕt to¸n chi phÝ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. - Phßng vËt t­ xe m¸y : Cã chøc n¨ng tham m­u cho l·nh ®¹o vÒ c«ng t¸c vËt t­, xe m¸y. Cïng víi phßng kÕ ho¹ch t×m ph­¬ng ¸n ®Çu t­ thiÕt bÞ sao cho cã hiÖu qu¶. Gi¸m s¸t vÒ mÆt vËt t­ thiÕt bÞ cho viÖc thi c«ng cña mçi c«ng tr×nh. T×m nguån vËt t­ víi chi phÝ thÊp nhÊt ®¶m b¶o chÊt l­îng. - C¸c ®éi s¶n xuÊt : Cã chøc n¨ng thùc hiÖn sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty vµ c¸c phßng chøc n¨ng. NhiÖm vô chñ yÕu cña c¸c ®éi s¶n xuÊt lµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trªn c¬ sæ c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc c«ng ty ký kÕt. Trong qu¸ tr×nh tæ chøc, triÓn khai c¸c c«ng viÖc, c¸c phßng ban cã tr¸ch nhiÖm phèi hîp, hç trî lÉn nhau, cïng tham gia gi¶i quyÕt c«ng viÖc chung cña c«ng ty cã liªn quan ®Õn nhiÖm vô, chøc n¨ng phßng m×nh phô tr¸ch. 1.4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty bao gåm :Phßng kÕ to¸n tµi vô vµ c¸c ®éi trùc thuéc. Trong ®ã, toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Òu ®­îc phßng kÕ to¸n theo dâi vµ h¹ch to¸n mét c¸ch cô thÓ theo quy chÕ cña c«ng ty. KÕ to¸n thèng kª ®éi cã nhiªm vô lËp chøng tõ, tæng hîp chøng tõ vµ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc chia lµm hai bé phËn: +Bé phËn bªn Lµo : Gåm mét phã phßng kÕ to¸n tµi vô vµ hai nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch toµn bé c«ng t¸c bªn Lµo. T¹i ®©y, bé phËn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm tËp hîp chøng tõ do kÕ to¸n thèng kª ®éi göi ®Õn, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ göi toµn bé chøng tõ vÒ v¨n phßng kÕ to¸n bªn ViÖt Nam ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. +Bé phËn bªn ViÖt Nam : Gåm cã mét kÕ to¸n tr­ëng vµ 5 nh©n viªn kÕ to¸n. Ngoµi ra, mçi ®éi c«ng tr×nh cña c«ng ty cã mét thèng kª kÕ to¸n riªng lµm nhiÖm vô tËp hîp vµ lu©n chuyÓn tÊt c¶ c¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i ®éi. Cuèi mçi quý, thèng kª kÕ to¸n ®éi ph¶i tiÕn hµnh chuyÓn c¸c chøng tõ trªn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña chøng tõ vµ h¹ch to¸n, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trªn sæ s¸ch. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty nh­ trªn lµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty,gióp viÖc cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ vËy t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty lµ n¬i cuèi cïng cã c¸c th«ng tin mét c¸ch cô thÓ vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty. T¹ix ®©y tõ c¸c nguån sã liÖu,th«ng tin ®ã lËp nªn nh÷ng b¸o c¸o tµi chÝnh cuèi n¨m. Qua ®ã ta cã thÓ ph©n tÝch ®­îc kÕt qu¶ hoat ®éng trong tõng n¨m còng nh­ so s¸nh ®ùoc kÕt qu¶ ho¹t ®éng gi÷a c¸c n¨m. MÆt kh¸c,còng tõ nh÷ng sè liÖu trªn,cho ta tÝnh to¸n hay dïng c¸c ph­¬n ph¸p thèng kª ®· häc ®Ó ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. S¬ ®å 2.4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng KT thanh to¸n,tiÒn l­¬ng KT tiÒn mÆt vµ vËt t­ Thñ quü vµ KT ng©n hµng Thèng Kª Thèng kª kÕ to¸n ®éi 1.5. C¸c yÕu tè nguån lùc cña c«ng ty. Lao ®«ng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng, quyÕt ®Þnh nhÊt cña lùc l­îng s¶n xuÊt vµ lµ nguån gèc s¸ng t¹o ra s¶n phÈm. Cã thÓ nãi lao ®éng lµ chiÕc cÇu nèi gi÷a c¸c yÕu tè ®Çu vµo, lµ nguyªn vËt liÖu vµ c¸c yÕu tè ®Çu ra lµ thùc thÓ s¶n phÈm th«ng qua c¸c ph­¬ng tiÖn s¶n xuÊt. C¸c ph­¬ng tiÖn s¶n xuÊt cµng hiÖn ®¹i th× tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng cµng ®ßi hái cao h¬n vµ nh­ vËy yÕu tè lao ®éng ngµy cµng cã vÞ trÝ quan träng. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng viÖc mang tÝnh thêi vô, kh«ng æn ®Þnh, lao ®éng chñ yÕu ph¶i lµm viÖc ngoµi trêi vµ lu«n lu«n di chuyÓn chç lµm viÖc, nªn còng cã mét sè c«ng tr×nh ®· thuª nh©n c«ng ngoµi,ph¶i kÕt hîp sö dông lao ®éng ®Þa ph­¬ng n¬i thi c«ng c«ng tr×nh ®Ó gi¶m bèt chi phÝ vÒ lao ®éng ddång thêi gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò x· héi ®ã lµ thÊt nghiÖp. Sau mét thêi gian, c«ng t¸c cong ty ®· æn ®Þnh, c«ng ty ®· ph©n c«ng nhiÖm vô cho tõng c¸n bé phï hîp víi n¨ng lùc chuyªn m«n cña mçi ng­êi nªn ph¸t huy ®­îc t¸c dông tèt trong c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶ cao. VÒ lùc l­îng lao ®éng : c«ng ty tuyÓn dông c¸c lo¹i thî nÒ,thî ®iÖn, thî khoan, c«ng nh©n bªt«ng, l¸i xe,thî vËn hµnh m¸y… ®¸p øng ®­îc tiÕn ®é c«ng viÖc vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. §¶m b¶o ®óng thñ tôc hîp ®ång, tËp huÊn héc néi qui, qui ®Þnh vÒ an toµn lao ®éng mµ tæng c«ng ty quy ®Þnh ph©n cÊp cho c«ng ty c¸c c«ng tr×nh lu«n ®¸p øng mäi quúen lîi cña ng­êi lao ®éng. Sè l­îng c«ng nh©n tuyÓn dông lµ con sè lao ®«ng tuú vµo khèi l­îng c«ng viÖc. Víi lùc l­îng nµy xÝ nghiÖp kh«ng trùc tiÕp tr¶ l­¬ng,mµ hä ®­îc nhËn l­¬ng tõ c¸c chñ c«ng tr×nh. Cßn mét lùc l­îng lao ®éng hîp ®ång thuª ng¾n h¹n theo hîp ®ång, song trong thêi gian hîp ®ång vÉn ®­îc h­ëng chÕ ®é khen th­ëng, lÔ tÕt cña c«ng ty. C«ng ty thùc hiÖn tèt chÕ ®é BHXH, BHYT cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn cã hîp ®ång dµi h¹n vµ nh÷ng ng­êi trong biªn chÕ nhµ n­íc mµ c«ng ty ®ang qu¶n lý. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty vÉn cßn gÆp mét sè khã kh¨n ®ã lµ ®éi ngò c«ng nh©n tuyÓn dông tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nªn chÊt l­îng c«ng viÖc ch­a ®¶m b¶o, dÉn ®Õn hiÖu qu¶ c«ng viÖc cña mét sè c«ng tr×nh ch­a ®¹t vÒ mÆt chÊt l­îng. VÒ ®éi ngò lao ®éng ta cã sè liÖu sau : Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy c«ng ty cã nguån nh©n lùc dåi dµo,®©y còng lµ mét thÕ m¹nh cña c«ng ty.Tuy nhiªn, xÐt mét c¸ch tæng thÓ th× tr×nh ®é chuyªn m«n ch­a thËt cao, cßn qu¸ nhiÒu nh©n c«ng lao ®éng phæ th«ng tÝnh trong biªn chÕ hay hîp ®ång kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i cã v× thÞ tr­êng ®Þa ph­¬ng còng cã thÓ cung cÊp ®­îc. ChØ tiªu 1997 1998 1999 1.Tæng sè CBCNVC - CBCNVC.tt - CBCNVCgt +Biªn chÕ +Hîp ®ång 275 244 31 490 400 90 499 415 84 2.Tr×nh ®é a.§H b.C§,TH c.C«ng nh©n d.L§PT 40 31 91 113 47 37 147 259 50 34 160 255 1.6. Thùc tr¹ng tæ chøc th«ng tin ë c«ng ty x©y dùng ViÖt - Lµo Nh­ phÇn 1.4 ®· ®Ò cËp, t¹i c«ng ty XDCT ViÖt - Lµo cã hÖ thèng qu¶n lÝ theo kiÓu tham m­u trùc tuyÕn. Tuy cã nh÷ng khã kh¨n vÒ kho¶ng c¸ch ®Þa lÝ gi÷a hai n­íc Viªt nam - Lµo nh­ng mäi nguån th«ng tin vÒ ®Õn c«ng ty kh«ng khã kh¨n khi hä ®· lùa chän h×nh th­c l­u chuyÓn vµ qu¶n lÝ th«ng tin nh­ trªn. Mäi th«ng tin ®i tõ c¸c nh©n viªn thèng kª,kÕ to¸n c«ng tr×nh vÒ ®Õn c«ng ty cã t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô. Vµ t¹ c«ng ty còng cã c¸c kÕ ho¹ch cho c¸c ®éi c«ng tr×nh_Th«ng tin nµy do phßng kÕ ho¹ch kü thuËt ®¶m nhiÖm. 1.7. C¸c nguån th«ng tin hiªn cã ë c«ng ty C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ViÖt _Lµo cã sè liÖu thèng kª, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt qua c¸c n¨m.Th«ng th­êng, c¸c sè liÖu kÕ ho¹ch cã ë phßng kÕ ho¹ch kü thuËt.Sau ®ã ®­îc ®­a vµo b¶n ph­ongh­íng ho¹t ®éng cña c«ng ty. Cßn ®èi víi c¸c c«ng tr×nh chuÈn bÞ khëi c«ng còng cã c¸c sè liÖu thèng kª kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Cuèi n¨m cã b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty do phßng tµi vô göi lªn. Qu¸ tr×nh ho¹t ®«ng cña c«ng ty lu«n cã nh©n viªn thèng kª kiªm nhiÖm vô kiÓm to¸n theo dâi s¸t saovµ cã sè liÖu cuèi th¸ng. Nh×n chung víi ®éi ngò c¸n bé lµm viÖc nh­ vËy gãp phÇn cho c¸n bé cÊp trªn n¾m b¾t kÞp thêi t×nh h×nh ho¹t ®«ng cña c«ng ty cho dï cã khã kh¨n vÒ ®iÒu kiÖn ®Þa lý gi÷a hai n­íc ViÖt –Lµo. Sau hai tuÇn ®Çu tiªn thùc tËp ë c«ng ty,em nhËn thÊy cã thÓ cã ®­îc sè liÖu vÒ 3 n¨m tõ 1997 ®Õn 1999 nh­ sau: _Tæng tµi s¶n cã. _Tµi s¶n l­u ®éng. _Tæng sè nî ph¶i tr¶. _Nî ph¶i tr¶ trong kú. _Nguån vèn chñ së h÷u. _Nguån vèn kinh doanh. _Doanh thu thuÇn. _Tæng s¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh. _Tæng kinh phÝ ®Çu t­. _Tæng doanh thu. _Tæng chi phÝ n¨m 1999. _L·i thùc hiÖn n¨m 1999. _Nî ph¶i thu tÝnh ®Õn 31/12/1999. _Nî ph¶i tr¶ tíi 31/12/1999. _Chi phÝ nh©n c«ng. _Chi phÝ nguyªn vËt liÖu. _Chi phÝ m¸y thi c«ng. _Chi phÝ chung. _C¬ cÊu tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm hoµn thµnh theo h¹ng môc c«ng tr×nh. …….vµ c¸c sè liÖu liªn quan kh¸c ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xu©t cña c«ng ty. Riªng sè liÖu n¨m 2000, hiÖn t¹i c«ng ty ®ang th­c hiÖn c«ng t¸c quyÕt to¸n cuèi n¨m nªn ch­a cã, tuy nhiªn trong thêi gian thùc tËp cßn l¹i sÏ cã thªm sè liÖu cña n¨m nµy. 2. Tªn ®Ò tµi thùc tËp dù kiÕn chän §Ò tµi: V©n dông mét sè ph­¬ng ph¸p thèng kª ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ViÖt _ Lµo. (Thuéc tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 8) 2.1. Chøng minh sù cÇn thiÕt: X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt t¹o ra c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n,sö dông l­îng vèn tÝch luü rÊt lín cña x· héi, ®ãng gãp ®¸ng kÓ vµo GDP, lµ ®iÒu kiÖn thu hót vèn n­íc ngoµi trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Trong xu h­íng ph¸t triÓn chung, ®Æc biÖt,trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, lÜnh vùc ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n cã tèc ®é ph¸t triÓn lín, nhanh ch­a tõng cã ë n­¬c ta. VÊn ®Ò ®Æt ra ë ®©y lµ lµm sao qu¶n lý vèn cã hiÖu qu¶, Kh¾c phôc t×nh tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt x©y dùng c¬ b¶n tr¶i qua nhiÒu kh©u (ThiÕt kÕ, lËp dù to¸n, thi c«ng, nghiÖm thu…) ®Þa bµn s¶n xuÊt lu«n thay ®æi, víi thêi gian kÐo dµi cã khi lªn tíi vµi n¨m. ChÝnh v× thÕ viÖc ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét c«ng t¸c träng t©m, kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, l¾p ®Æt nãi riªng vµ toµn x· héi nãi chung. Víi Nhµ N­íc, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p lµ c¬ së ®Ó Nhµ N­íc kiÓm so¸t vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n vµ thu thuÕ. Víi c¸c doanh nghiÖp muèn ph¸t bÒn v÷ng l©u dµi, æn ®Þnh ph¶i tu©n theo ®óng nguyªn t¾c thÞ tr­êng. Do ®ã,®iÒu kiÖn tiªn quyÕt lµ doanh nghiÖp ph¶i øng xö gi¸ mét c¸ch linh ho¹t, hiÓu râ chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Î t×m c¸ch gi¶m vµ lo¹i bá nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt nh»m thu ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt. Muèn vËy, chØ cã ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè gi¸ trÞ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh th× míi cung cÊp ®­îc c¸c th«ng tin kinh tÕ chÝnh x¸c cho qu¶n lý. Qua thêi gian ®Çu thùc tËp t¹i C«ng ty XDCTGT ViÖt - Lµo (thuéc Tæng C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 8), em nhËn thÊy vÊn ®Ò ph©n tÝch chi phÝ s¸n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò næi bËt h­íng nh÷ng ng­êi qu¶n lý vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n ph¶i quan t©m ®Æc biÖt. H¬n n÷a, C«ng ty XDCTGT ViÖt - Lµo ®ang thùc hiÖn môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cho nh÷ng kú tiÕp theo. Do ®ã em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi : “ VËn dông mét sè ph­¬ng ph¸p thèng kª ®Ó ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty XDCTGT ViÖt - Lµo (Thuéc Tæng C«ng ty CTGT 8)” Ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn cïng v¬Ý c¸c phô lôc, sau ®©y lµ ®Ò c­¬ng s¬ bé vÒ ®Ò tµi trªn.