Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI BỘ GDĐT Hà Nội, tháng 12/2017 MỤC LỤC A. GIỚI THIỆU CHUNG ............................................................................................................................. 6 1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông ................................... 6 2. Giới thiệu Phần mềm CSDL toàn ngành phân hệ Bộ GD&ĐT ............................................................ 7 3. Hướng dẫn đăng nhập ........................................................................................................................... 8 B. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHẦN MỀM ........................................................................... 10 C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM HỆ THỐNG ................................................................ 11 PHẦN I: TIẾP NHẬN DỮ LIỆU ............................................................................................................... 11 1. Tiếp nhận dữ liệu mầm non ................................................................................................................ 11 1.1 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm ......................................................................................... 11 2. Tiếp nhận dữ liệu Tiểu học ................................................................................................................. 12 2.4 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm ......................................................................................... 12 3. Tiếp nhận dữ liệu trung học cơ sở (THCS) ......................................................................................... 12 3.4 Danh sách sở gửi dữ liệu ............................................................................................................... 12 4. Trung học phổ thông (THPT) ............................................................................................................ 13 4.4 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm ......................................................................................... 13 5. Giáo dục thường xuyên ....................................................................................................................... 14 5.3 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm ......................................................................................... 14 PHẦN II: KIỂM TRA DỮ LIỆU ................................................................................................................ 15 1. Kiểm tra dữ liệu giáo dục mầm non .................................................................................................... 15 3.1 Thống kê lớp học .......................................................................................................................... 15 3.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................................ 15 3.2.1 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ............................................................................................ 15 3.2.2 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo ....................................................................... 15 3.2.3 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo ....................................................................................... 16 3.2.4 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc ...................................................................................... 16 3.2.5 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính .......................................................... 16 3.2.6 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn ....................................................................................... 17 3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức ......................................................................................... 17 2. Kiểm tra dữ liệu giáo dục tiểu học ...................................................................................................... 18 3.1 Thống kê lớp học .......................................................................................................................... 18 3.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................................ 18 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy .................................................................................... 18 3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ............................................................................................ 19 3.2.3 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo (cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên) .......... 19 3.2.4 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo ....................................................................................... 19 3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc ...................................................................................... 20 3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính .......................................................... 20 3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn ....................................................................................... 20 3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức ......................................................................................... 21 3. Kiểm tra dữ liệu giáo dục THCS (trung học cơ sở) ............................................................................ 21 3.1 Thống kê lớp học .......................................................................................................................... 21 3.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................................ 21 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy .................................................................................... 21 3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ............................................................................................ 22 3.2.3 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo ....................................................................... 22 3.2.4 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo ....................................................................................... 22 3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc ...................................................................................... 23 3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính .......................................................... 23 3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn ....................................................................................... 23 3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức ......................................................................................... 24 4. Kiểm tra dữ liệu giáo dục THPT (trung học phổ thông) ..................................................................... 24 3.1 Thống kê lớp học .......................................................................................................................... 24 3.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................................ 25 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy .................................................................................... 25 3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ............................................................................................ 25 3.2.3 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo ....................................................................... 26 3.2.4 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo ....................................................................................... 26 3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc ...................................................................................... 26 3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính .......................................................... 26 3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn ....................................................................................... 27 3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức ......................................................................................... 27 5. Kiểm tra dữ liệu giáo dục thường xuyên ............................................................................................. 27 PHẦN III: PHÊ CHUẨN DỮ LIỆU ........................................................................................................... 28 1.1 Khóa dữ liệu báo cáo đầu năm ...................................................................................................... 28 PHẦN IV: KHAI THÁC DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO SỐ LIỆU .................................................................. 30 1. Khai thác dữ liệu giáo dục mầm non .................................................................................................. 30 1A. Tìm kiếm trường – giáo viên ............................................................................................................ 30 1.1 Tìm kiếm trường mầm non ........................................................................................................... 30 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên mầm non .............................................................................................. 30 1B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 31 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục mầm non (Biểu số 01-MN-Đ)............................................................ 31 2. Khai thác dữ liệu giáo dục tiểu học ..................................................................................................... 31 2A. Tìm kiếm trường – giáo viên ............................................................................................................ 31 1.1 Tìm kiếm trường tiểu học ............................................................................................................. 31 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên tiểu học ................................................................................................ 32 2B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 33 2.1 Báo cáo thống kê giáo dục tiểu học (Biểu số 2-TH-Đ) ................................................................ 33 3. Khai thác dữ liệu giáo dục THCS ....................................................................................................... 33 3A. Tìm kiếm trường – giáo viên ............................................................................................................ 33 1.1 Tìm kiếm trường THCS ................................................................................................................ 33 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THCS .................................................................................................. 34 3B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 34 3.1 Báo cáo thống kê giáo dục THCS (Biểu 3-THCS-Đ) ................................................................... 34 4. Khai thác dữ liệu giáo dục THPT ....................................................................................................... 35 4A. Tìm kiếm trường – giáo viên ............................................................................................................ 35 1.1 Tìm kiếm trường THPT ................................................................................................................ 35 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THPT ................................................................................................... 35 4B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 36 4.1 Báo cáo thống kê giáo dục THPT (Biểu số 4-THPT-Đ) ............................................................... 36 5. Khai thác dữ liệu giáo dục GDTX ...................................................................................................... 36 5A. Tìm kiếm trường – Giáo viên ........................................................................................................... 36 1.1 Tìm kiếm TTGDTX ...................................................................................................................... 36 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên TTGDTX ............................................................................................. 37 5B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 37 5.1 Báo cáo thống kê giáo dục thường xuyên (Biểu số 5-GDTX-Đ) .................................................. 37 6. Quản lý cán bộ Bộ GDĐT .................................................................................................................. 37 1.1 Nhập hồ sơ cán bộ ......................................................................................................................... 37 2.1 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ Sở GD&ĐT ............................................................................................. 38 2.2 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ Phòng GD&ĐT ....................................................................................... 38 PHẦN V: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ........................................................................................................... 38 I. Khai báo và tạo tài khoản phòng ban ................................................................................................... 39 1.1 Nhóm người dùng ......................................................................................................................... 39 1.2 Nhóm người dùng – phần mềm .................................................................................................... 39 1.3 Nhóm người dùng – Menu ............................................................................................................ 40 1.4 Tài khoản đăng nhập ..................................................................................................................... 40 II. Khai báo hồ sơ trường được bổ sung ................................................................................................. 41 III. Cấp lại mật khẩu cho các đơn vị Sở GD ........................................................................................... 41 A. GIỚI THIỆU CHUNG 1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông Phát triển giáo dục và đào tạo luôn là quốc sách hàng đầu của đất nước. Để có những chính sách tốt về giáo dục,thì việc thống kê, tổng hợp được thông tin quản lý giáo dục một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời là vô cùng cấp thiết trong công tác quản lý giáo dục. Để thực hiện được yêu cầu này, Bộ GDĐT đã xây dựng và đưa vào sử dụng thống nhất (miễn phí) trên toàn ngành (trường, Phòng, Sở và Bộ GDĐT) phục vụ công tác quản lý ngành hệ thống phần mềm “Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông”(gọi tắt là CSDL MN-PT). Hiện tại, CSDL MN-PT đã xây dựng 4 phân hệ CSDL chính gồm: - CSDL (chứa thông tin) về các trường học; - CSDL về các lớp học; - CSDL về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ngành GDĐT; - CSDL về học sinh. Trong kế hoạch đến năm 2020, Bộ GDĐT sẽ tiếp tục xây dựng triển khai các phân hệ CSDL còn lại gồm: - CSDL về cơ sở vật chất và thiết bị trường học; - CSDL về tài chính, đầu tư cho GDĐT; - CSDL về giáo dục dân tộc; - CSDL về phổ cập giáo dục, chống mù chữ; - Khi đó, toàn ngành GDĐT sẽ tập trung chỉ sử dụng MỘT hệ thống phần mềm CSDL thống nhất phục vụ công tác quản lý ngành. CSDL MN-PT được sử dụng trực tuyến trên mạng Internet, đồng bộ, thống nhất ở tất cả các nhà trường (mầm non, tiểu học, THCS, THPT, GDTX) để nhập dữ liệu cơ sở; sử dụng tại các Phòng GDĐT, Sở GDĐT và Bộ GDĐT phục vụ công tác tổng hợp, thống kê và khai thác thông tin phục vụ quản lý giáo dục. Để sử dụng được phần mềm CDL MN-PT này, mỗi đơn vị sẽ được cấp một tài khoản (Account) sử dụng. Tài khoản của đơn vị sẽ do đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp cung cấp. Máy tính phải được kết nối Internet (tối thiểu sóng 3G), và do cán bộ kỹ thuật có kỹ năng cơ bản về CNTT trực tiếp sử dụng phần mềm. Tài liệu này sẽ hướng dẫn cách quản lý, sử dụng phân hệ CSDL MN-PT cấp Bộ GDĐT (bản dành cho Bộ GDĐT sử dụng). 2. Giới thiệu Phần mềm CSDL toàn ngành phân hệ Bộ GD&ĐT Đây là phần mềm dành cho Bộ GDĐT sử dụng, dùng để nhận báo cáo, dữ liệu từ các cấp trường, Phòng GDĐT, Sở GDĐT gửi lên, Bộ GDĐT có thể tự in các báo cáo phục vụ công tác báo cáo – thống kê (gồm các biểu báo cáo theo quy định của Bộ). Để có thể sử dụng được phần mềm này, Bộ GDĐT đượccấp địa chỉ và tài khoản để đăng nhập và thao tác dữ liệu. Bạn có thể ghi vào ô dưới đây để tiện ghi nhớ: Địa chỉ quản trị hệ thống thông tin Tài khoản quản trị Mật khẩu (Nếu không nhận được tài khoản hãy gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740) Cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo phân hệ Bộ GD&ĐT bao gồm 10 phần mềm: ✓ PM1. Điều hành tác nghiệp: Hỗ trợ Bộ GDĐT quản lý toàn bộ các thông báo danh bạ các Sở GD, Phòng GD. ✓ PM2. Quản lý giáo dục mầm non: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học; quản lý hồ sơ giáo viên, Tổng hợp các báo cáo về hồ sơ trường, lớp, giáo viên. ✓ PM3. Quản lý giáo dục tiểu học: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học; quản lý hồ sơ giáo viên, Tổng hợp các báo cáo về hồ sơ trường, lớp, giáo viên. ✓ PM4. Quản lý giáo dục THCS: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học; quản lý hồ sơ giáo viên, Tổng hợp các báo cáo về hồ sơ trường, lớp, giáo viên. ✓ PM5. Quản lý giáo dục THPT: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học; quản lý hồ sơ giáo viên, Tổng hợp các báo cáo về hồ sơ trường, lớp, giáo viên. ✓ PM6. Quản lý giáo dục thường xuyên: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học; quản lý hồ sơ giáo viên, Tổng hợp các báo cáo về hồ sơ trường, lớp, giáo viên. ✓ PM7. Báo cáo số liệu đầu năm: Giúp Bộ GDĐT tổng hợp và khai thác báo cáo số liệu đầu năm từ Sở GD, Phòng GD gửi lên. ✓ PM8. Báo cáo số liệu cuối năm: Giúp Bộ GDĐT tổng hợp và khai thác báo cáo số liệu cuối năm từ Sở GD, Phòng GD gửi lên. ✓ PM9. Quản lý cán bộ Bộ GD&ĐT: Giúp Bộ GDĐT quản lý toàn bộ thông tin cán bộ Bộ GDĐT, tìm kiếm hồ sơ cán bộ Sở GDĐT, Phòng GDĐT. ✓ PM10. Quản trị hệ thống: Hỗ trợ phân quyền đến từng chức năng chi tiết cho từng nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý: kiểm soát trách nhiệm, quyền hạn truy cập CSDL của mỗi cá nhân trong công tác quản lý tại nhà trường. 3. Hướng dẫn đăng nhập Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome). Bước 2: Đăng nhập theo địa chỉ được cung cấp Chọn đúng phân hệ dành cho cấp Bộ GD&ĐT. Bước 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài khoản. Sau khi cập nhật xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận. Bước 4: Kích chọn nút [Đăng nhập]. Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau: B. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHẦN MỀM Các bước Sơ đồ Nội dung thực hiện Bước 1 Bộ GDĐT tiếp nhận dữ liệu của các đơn vị trường. Xem danh sách Sở GDĐT theo trạng thái ĐÃ GỬI/CHƯA GỬI. Bước 2 Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu các Sở GDĐT đã gửi lên. Kiểm tra báo cáo các Sở GDĐT đã gửi . Bước 3 Phê chuẩn dữ liệu của mỗi Sở GDĐT (từ chối- đề nghị báo cáo lại hoặc phê chuẩn đồng ý) Sau khi hết hạn nộp báo cáo, cán bộ Bộ GDĐT khóa số liệu. TH1: Duyệt, phê chuẩn đồng ý báo cáo các Sở GDĐT  Thực hiện thao tác Khóa dữ liệu TH2: Yêu cầu các đơn vị Sở GDĐT/ 1 số Sở GDĐT gửi (gửi lại)  Mở khóa dữ liệu Bước 4 Khai thác dữ liệu phục vụ thông tin quản lý cho Bộ GDĐT Gồm báo cáo cố định – biểu EMIS; và khai thác thông tin theo nhu cầu – nhập vào các tham số Bước 5 - Các biểu mẫu báo cáo đầu năm (cuối năm) được tổng hợp và có thể tìm kiếm số liệu các trường khi kích nút “Tìm kiếm” - Xuất báo cáo các trường phục vụ công tác quản lý của Bộ GDĐT khi kích nút “Xuất excel”. Tiếp nhận dữ liệu Kiểm tra dữ liệu Phê chuẩn dữ liệu Báo cáo số liệu Khai thác dữ liệu C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM HỆ THỐNG PHẦN I: TIẾP NHẬN DỮ LIỆU Mô tả: Chức năng này giúp Bộ giáo dục kiểm duyệt danh sách các Sở giáo dục thực hiện gửi báo cáo báo cáo đầu năm (cuối năm) về trường, lớp, giáo viên lên Bộ giáo dục. Cách thức tiếp nhận báo cáo như sau: 1. Tiếp nhận dữ liệu mầm non 1.1 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê số lượng các Sở giáo dục thực hiện gửi dữ liệu báo cáo đầu năm khối mầm non lên Bộ GDĐT, có hiển thị chi tiết ngày giờ gửi dữ liệu báo cáo đầu năm của các Sở GDĐT. Hệ thống cho phép Bộ giáo kiểm duyệt được danh sách các Sở giáo dục đã thực hiện gửi báo cáo theo các trạng thái báo cáo như: chưa gửi; đã gửi; đã duyệt; từ chối. 2. Tiếp nhận dữ liệu Tiểu học 2.4 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê số lượng các Sở giáo dục thực hiện gửi dữ liệu báo cáo đầu năm khối tiểu học lên Bộ GDĐT, có hiển thị chi tiết ngày giờ gửi dữ liệu báo cáo đầu năm của các Sở GDĐT. Hệ thống cho phép Bộ giáo kiểm duyệt được danh sách các Sở giáo dục đã thực hiện gửi báo cáo theo các trạng thái báo cáo như: chưa gửi; đã gửi; đã duyệt; từ chối. 3. Tiếp nhận dữ liệu trung học cơ sở (THCS) 3.4 Danh sách sở gửi dữ liệu Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê số lượng các Sở giáo dục thực hiện gửi dữ liệu báo cáo đầu năm khối THCS lên Bộ GDĐT, có hiển thị chi tiết ngày giờ gửi dữ liệu báo cáo đầu năm của các Sở GDĐT. Hệ thống cho phép Bộ giáo kiểm duyệt được danh sách các Sở giáo dục đã thực hiện gửi báo cáo theo các trạng thái báo cáo như: chưa gửi; đã gửi; đã duyệt; từ chối. 4. Trung học phổ thông (THPT) 4.4 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê số lượng các Sở giáo dục thực hiện gửi dữ liệu báo cáo đầu năm khối THPT lên Bộ GDĐT, có hiển thị chi tiết ngày giờ gửi dữ liệu báo cáo đầu năm của các Sở GDĐT. 5. Giáo dục thường xuyên 5.3 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê số lượng các trường thực hiện gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên Bộ GDĐT, có hiển thị chi tiết ngày giờ gửi dữ liệu báo cáo đầu năm của các Sở GDĐT. PHẦN II: KIỂM TRA DỮ LIỆU Mô tả: Chức năng này giúp Bộ giáo dục kiểm dò số liệu nhận được trong báo cáo số liệu của Sở giáo dục gửi lên đảm bảo đầy đủ và chính xác. Để làm việc này, Bộ giáo dục cần in các biểu thống kê và thực hiện kiểm dò số liệu. 1. Kiểm tra dữ liệu giáo dục mầm non 3.1 Thống kê lớp học Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê, xuất báo cáo và lập biểu đồ thống kê lớp học tiểu học toàn Bộ GDĐT, Sở G&ĐT hay từng Phòng GDĐT. Bộ GDĐT có thể lựa chọn báo cáo thống kê theo Sở GDĐT, Phòng GDĐT hay theo đơn vị trường. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 3. Công cụ hỗ trợ\3.1 Thống kê lớp học. Bước 2: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT, trường, loại hình, Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất Excel] để xuất file báo cáo. 3.2 Thống kê giáo viên 3.2.1 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo đội ngũ CBQL, GV, NV toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT theo hình thức hợp đồng, chuẩn đào tạo, theo độ tuổi. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT và các tiêu chí cần thống kê. Bước 2: Kích nút [Tìm kiếm]. 3.2.2 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên phân theo trình độ đào tạo từ trung cấp đến tiến sĩ toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.3 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo trình độ đào tạo từ trung cấp, cao đẳng đến thạc sĩ, tiến sĩ toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.4 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo giới tính dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.5 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo trình độ đào tạo, giới tính, dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.6 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo kết quả đánh giá chuẩn: tốt, khá, đạt toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT và các tiêu chí cần thống kê. Bước 2: Kích nút [Tìm kiếm]. 3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo luật viên chức chia theo các mức đánh giá: xuất xắc, tốt, hoàn thành, không hoàn thành toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. 2. Kiểm tra dữ liệu giáo dục tiểu học 3.1 Thống kê lớp học Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê, xuất báo cáo và lập biểu đồ thống kê lớp học tiểu học toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay từng Phòng GDĐT. Bộ GDĐT có thể lựa chọn báo cáo thống kê theo Sở GDĐT, Phòng GDĐT hay theo đơn vị trường. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 3. Công cụ hỗ trợ\3.1 Thống kê lớp học. Bước 2: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT, trường, loại hình, Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất Excel] để xuất file báo cáo. 3.2 Thống kê giáo viên 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo giáo viên phân theo môn giảng dạy toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT và các tiêu chí cần thống kê. Bước 2: Kích nút [Tìm kiếm]. 3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo đội ngũ CBQL, GV, NV toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT theo hình thức hợp đồng, chuẩn đào tạo, theo độ tuổi. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.3 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo (cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên) Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên phân theo trình độ đào tạo từ trung cấp đến tiến sĩ toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.4 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL, GV, NV phân theo trình độ đào tạo từ trung cấp, cao đẳng đến thạc sĩ, tiến sĩ toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo giới tính dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo trình độ đào tạo, giới tính, dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo kết quả đánh giá chuẩn: tốt, khá, đạt toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT và các tiêu chí cần thống kê. Bước 2: Kích nút [Tìm kiếm]. 3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo luật viên chức chia theo các mức đánh giá: xuất xắc, tốt, hoàn thành, không hoàn thành toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. 3. Kiểm tra dữ liệu giáo dục THCS (trung học cơ sở) 3.1 Thống kê lớp học Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê, xuất báo cáo và lập biểu đồ thống kê lớp học toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 3. Công cụ hỗ trợ\3.1 Thống kê lớp học. Bước 2: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT, loại trường, loại hình, Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất Excel] để xuất file báo cáo. 3.2 Thống kê giáo viên 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo giáo viên phân theo môn giảng dạy toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT và các tiêu chí cần thống kê. Bước 2: Kích nút [Tìm kiếm]. 3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo đội ngũ CBQL, GV, NV toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT theo hình thức hợp đồng, chuẩn đào tạo, theo độ tuổi. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.3 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên phân theo trình độ đào tạo từ trung cấp đến tiến sĩ toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.4 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo trình độ đào tạo từ trung cấp, cao đẳng đến thạc sĩ, tiến sĩ toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. 3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo giới tính dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. 3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo trình độ đào tạo, giới tính, dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. 3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo kết quả đánh giá chuẩn: tốt, khá, đạt toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. 3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo luật viên chức chia theo các mức đánh giá: xuất xắc, tốt, hoàn thành, không hoàn thành toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. 4. Kiểm tra dữ liệu giáo dục THPT (trung học phổ thông) 3.1 Thống kê lớp học Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê, xuất báo cáo và lập biểu đồ thống kê lớp học toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT. Bộ GDĐT có thể lựa chọn báo cáo thống kê theo Sở GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 3. Công cụ hỗ trợ\3.1 Thống kê lớp học. Bước 2: Chọn Sở GDĐT, trường, loại trường, loại hình, Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất Excel] để xuất file báo cáo. 3.2 Thống kê giáo viên 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo giáo viên phân theo môn giảng dạy toàn Bộ GDĐT, hay toàn Sở GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn Sở GD&ĐT và các tiêu chí cần thống kê. Bước 2: Kích nút [Tìm kiếm]. 3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo đội ngũ CBQL, GV, NV toàn Bộ GDĐT, hay toàn Sở GDĐT theo hình thức hợp đồng, chuẩn đào tạo, theo độ tuổi. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.3 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên phân theo trình độ đào tạo từ trung cấp đến tiến sĩ toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.4 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo trình độ đào tạo từ trung cấp, cao đẳng đến thạc sĩ, tiến sĩ toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo giới tính dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo trình độ đào tạo, giới tính, dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT. Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo kết quả đánh giá chuẩn: tốt, khá, đạt toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT và các tiêu chí cần thống kê. Bước 2: Kích nút [Tìm kiếm]. 3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo luật viên chức chia theo các mức đánh giá: xuất xắc, tốt, hoàn thành, không hoàn thành toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. 5. Kiểm tra dữ liệu giáo dục thường xuyên PHẦN III: PHÊ CHUẨN DỮ LIỆU Mô tả: Chức năng này giúp Bộ giáo dục sau khi kiểm duyệt dữ liệu đã chính xác và đầy đủ có thể thực hiện duyệt dữ liệu và khóa dữ liệu của các Sở giáo dục đã gửi lên. Các bước thực hiện tại các phiên bản quản lý từ mầm non đến giáo dục thường xuyên tương tự nhau. 1.1 Khóa dữ liệu báo cáo đầu năm Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT khóa mở khóa gửi báo cáo số liệu của các Sở GDĐT. Sau khi các Sở GDĐT thực hiện gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên Bộ GDĐT, Bộ GDĐT thực hiện kiểm tra dữ liệu và báo cáo Sở giáo dục đã gửi. - Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Bộ GDĐT sẽ duyệt số liệu Sở gửi lên. - Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Bộ GDĐT sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản Sở hiện thị thông báo: “BGD thông báo: Báo cáo số liệu đầu năm của Sở gửi lên thống kê chưa chính xác. SGD vui lòng kiểm tra lại số liệu”. Thầy cô kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại. - Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Bộ giáo dục thực hiện khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản Sở giáo dục hiển thị thông báo “Chức năng gửi dữ liệu lên Bộ GDĐT đã bị khóa do quá hạn gửi dữ liệu! Xin vui lòng gửi yêu cầu đến Bộ GDĐT”. Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì thầy cô kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ Bộ giáo dục tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu. PHẦN IV: KHAI THÁC DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO SỐ LIỆU Mô tả: Chức năng này giúp Bộ giáo dục sau khi đã thu thập được đầy đủ dữ liệu chính xác từ các Sở giáo dục gửi về có thể thực hiện khai thác, phân tích số liệu hoặc thực hiện tìm kiếm các thông tin về trường, giáo viên trong toàn Bộ giáo dục. 1. Khai thác dữ liệu giáo dục mầm non 1A. Tìm kiếm trường – giáo viên 1.1 Tìm kiếm trường mầm non Mô tả: Chức năng này giúp Bộ GD&ĐT tìm kiếm các trường Mầm non dựa trên một số các thông tin như Sở GDĐT, Phòng GDĐT, tên trường, mã trường, chuẩn đánh giá CLGD, Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường mầm non. Bước 2: Chọn Sở GDĐT, Phòng GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên trường, mã trường, tên hiệu trưởng, ... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên mầm non Mô tả: Chức năng này giúp Bộ GD&ĐT tìm kiếm cán bộ trường dựa trên một số các thông tin như Sở GDĐT, Phòng GDĐT, trường, mã giáo viên, họ tên giáo viên, Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên mầm non. Bước 2: Chọn Sở GD&ĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên phòng GD&ĐT, tên trường, tên giáo viên, dân tộc, ... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. Trường hợp muốn hiển thị thêm thông tin cần tìm kiếm người dùng kích nút [Mở rộng tìm kiếm]. 1B. Báo cáo số liệu đầu năm 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục mầm non (Biểu số 01-MN-Đ) Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, cán bộ nhân sự và cơ sở vật chất của Bộ GDĐT, Sở GDĐT, phòng GDĐT khối mầm non. Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 1. Mầm non\1.1 Báo cáo thống kê giáo dục MN đầu năm học (Biểu số 01-MN-ĐN). Bước 2: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT cần thống kê báo cáo. Bước 3: Lựa chọn biểu báo cáo Học sinh, Cán bộ nhân sự hay Cơ sở vật chất. Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm] và nút [Xuất Excel] để xem và in báo cáo. 2. Khai thác dữ liệu giáo dục tiểu học 2A. Tìm kiếm trường – giáo viên 1.1 Tìm kiếm trường tiểu học Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh đơn vị trường tiểu học phân theo từng Sở GDĐT, Phòng GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường tiểu học. Bước 2: Chọn Sở GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên tiểu học Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh hồ sơ giáo viên tiểu học theo từng Sở GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên tiểu học. Bước 2: Chọn Sở GD&ĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên phòng GD&ĐT, tên trường, tên giáo viên, dân tộc, ... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. Trường hợp muốn hiển thị thêm thông tin cần tìm kiếm người dùng kích nút [Mở rộng tìm kiếm]. Để xuất và in báo cáo kích nút [Xuất excel]. 2B. Báo cáo số liệu đầu năm 2.1 Báo cáo thống kê giáo dục tiểu học (Biểu số 2-TH-Đ) Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo viên , nhân viên và cơ sở vật chất toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hoặc phòng GDĐT giai đoạn đầu năm khối tiểu học. Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 2. Tiểu học\2.1 Báo cáo thống kê giáo dục Tiểu học (Biểu số 2-TH-Đ). Bước 2: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT cần thống kê báo cáo. Bước 3: Lựa chọn biểu báo cáo Học sinh, Cán bộ nhân sự hay Cơ sở vật chất. Bước 4: Kích nút Tìm kiếm và nút Xuất Excel để xem và in báo cáo. 3. Khai thác dữ liệu giáo dục THCS 3A. Tìm kiếm trường – giáo viên 1.1 Tìm kiếm trường THCS Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh đơn vị trường THCS phân theo từng Sở GDĐT, phòng GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường THCS. Bước 2: Chọn Sở GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THCS Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh hồ sơ giáo viên THCS theo từng Sở GD&ĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THCS. Bước 2: Chọn Sở GDĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên phòng GDĐT, tên trường, tên giáo viên, dân tộc,... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 3B. Báo cáo số liệu đầu năm 3.1 Báo cáo thống kê giáo dục THCS (Biểu 3-THCS-Đ) Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo viên , nhân viên và cơ sở vật chất toàn Bộ GD&ĐT, Sở GDĐT hoặc phòng GDĐT giai đoạn đầu năm khối THCS. Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 2. Trung học cơ sở\3.1. Báo cáo thống kê giáo dục THCS (Biểu 3-THCS-Đ). Bước 2: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT cần thống kê báo cáo. Bước 3: Lựa chọn modul báo cáo Học sinh, cán bộ nhân sự hay cơ sở vật chất. Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm] và nút [Xuất Excel] để xem và in báo cáo. 4. Khai thác dữ liệu giáo dục THPT 4A. Tìm kiếm trường – giáo viên 1.1 Tìm kiếm trường THPT Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh đơn vị trường THPT phân theo từng Sở GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường THPT. Bước 2: Chọn Sở GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. Lưu ý: - Khi cần hiển thị thêm thông tin tìm kiếm người dùng kích vào nút [Mở rộng tìm kiếm]. 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THPT Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh hồ sơ giáo viên THPT theo từng Sở GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THPT. Bước 2: Chọn Sở GDĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên sở GDĐT, tên trường, tên giáo viên, dân tộc,... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. Trường hợp muốn hiển thị thêm thông tin cần tìm kiếm người dùng kích nút [Mở rộng tìm kiếm]. 4B. Báo cáo số liệu đầu năm 4.1 Báo cáo thống kê giáo dục THPT (Biểu số 4-THPT-Đ) Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên và cơ sở vật chất toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT giai đoạn đầu năm khối THPT. Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 4. Trung học phổ thông\4.1. Báo cáo thống kê giáo dục THPT (Biểu 4-THPT-Đ). Bước 2: Chọn Sở GDĐT, đơn vị trường cần thống kê báo cáo. Bước 3: Lựa chọn modul báo cáo Học sinh, cán bộ nhân sự hay cơ sở vật chất. Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm] và nút [Xuất Excel] để xem và in báo cáo. 5. Khai thác dữ liệu giáo dục GDTX 5A. Tìm kiếm trường – Giáo viên 1.1 Tìm kiếm TTGDTX Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GD&ĐT tìm kiếm nhanh đơn vị TTGDTX phân theo từng Sở GDĐT. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường TTGDTX. Bước 2: Chọn Sở GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. Lưu ý: - Khi cần hiển thị thêm thông tin tìm kiếm người dùng kích vào nút [Mở rộng tìm kiếm]. 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên TTGDTX Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh hồ sơ giáo viên GDTX theo từng Sở GDĐT hoặc TTGDTX. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên TTGDTX. Bước 2: Chọn Sở GDĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên sở GDĐT, tên trường, tên giáo viên, dân tộc,... Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. Trường hợp muốn hiển thị thêm thông tin cần tìm kiếm người dùng kích nút [Mở rộng tìm kiếm]. 5B. Báo cáo số liệu đầu năm 5.1 Báo cáo thống kê giáo dục thường xuyên (Biểu số 5-GDTX-Đ) Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên và cơ sở vật chất toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay đơn vị trường giai đoạn đầu năm khối GDTX. Các bước thực hiện: Tương tự mục 4.1. Báo cáo thống kê giáo dục THPT (Biểu số 4- THPT-Đ). 6. Quản lý cán bộ Bộ GDĐT 1.1 Nhập hồ sơ cán bộ Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GD&ĐT nhập hồ sơ cán bộ lên hệ thống, việc này thực hiện vào đầu kỳ của năm đầu tiên sử dụng phần mềm và được dùng cho các năm sau. - Thêm mới cán bộ Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 1.Quản lý cán bộ Bộ GD&ĐT/1.1. Nhập hồ sơ cán bộ Bước 2: Trên màn hình hiển thị, kích nút [Thêm mới]. Bước 3: Nhập thông tin của cán bộ: Thông tin cá nhân; Tuyển dụng – Đảng; Trình độ chuyên môn. Bước 4: Kích nút Ghi để hoàn tất. Chú ý: Tất cả các trường thông tin [..]màu đỏ là bắt buộc, cần nhập đầy đủ mới lưu lại được thông tin. - Sửa thông tin cán bộ Bước 1: Tại cột sửa, tích vào biểu tượng cây bút của cán bộ cần sửa. Bước 2: Sửa thông tin cán bộ tại thông tin chi tiết hồ sơ cán bộ. Bước 3: Kích nút lưu để hoàn tất. - Xóa hồ sơ cán bộ Bước 1: Tích chọn cán bộ cần xóa. Bước 2: Kích vào nút Xóa nhân sự. Bước 3: Kích Ok để xác nhận xóa cán bộ đã chọn. Lưu ý: Thao tác xóa sẽ làm mất tất cả những thông tin liên quan tới cán bộ đó. 2.1 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ Sở GD&ĐT Mô tả: Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ cán bộ Sở GD&ĐT theo nhiều tiêu chí/ điều kiện khác nhau. 2.2 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ Phòng GD&ĐT Mô tả: Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ cán bộ Phòng GD&ĐT theo nhiều tiêu chí/ điều kiện khác nhau. PHẦN V: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG I. Khai báo và tạo tài khoản phòng ban Mô tả: Phân hệ này giúp cho cán bộ quản lý Bộ giáo dục cung cấp tài khoản và mật khẩu cho các Sở GDĐT, các phòng ban trực thuộc của Bộ GDĐT. 1.1 Nhóm người dùng Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tạo ra nhóm quản trị theo các mức độ, giới hạn sử dụng các chức năng trên phần mềm. Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 1. Hệ thống\1.1 Nhóm người dùng. Bước 2: Kích nút [Thêm mới], nhập mã nhóm và tên nhóm. Bước 3: Kích [Thêm] để lưu dữ liệu. 1.2 Nhóm người dùng – phần mềm Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT phân quyền khối phần mềm cho nhóm người dùng đã được tạo ra từ mục 1.1. Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 1.Hệ thống\1.2 Nhóm người dùng – phần mềm. Bước 2: Chọn Nhóm người dùng cần phân công và tích chọn từng chức năng sử dụng phần mềm. Bước 3: Kích Ghi để lưu dữ liệu. 1.3 Nhóm người dùng – Menu Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT phân quyền từng chức năng chi tiết cho nhóm người dùng theo các menu có trên phần mềm. Các bước thực hiện: Bước 1: Kích danh mục 1. Hệ thống\ 1.3 Nhóm người dùng – Menu. Bước 2: Chọn nhóm quyền, chọn phần mềm cần phân công và tích chọn từng chức năng trên menu sử dụng phần mềm. Bước 3: Kích Ghi để lưu dữ liệu. 1.4 Tài khoản đăng nhập Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tạo các tài khoản đăng nhập hệ thống và quản lý các tài khoản này. Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 1. Hệ thống\ 1.4 Tài khoản đăng nhập. Bước 2: Kích nút [Thêm mới], nhập đầy đủ thông tin người dùng: Tên đăng nhập, tên hiển thị, mật khẩu, nhóm quyền, ... Bước 3: Kích nút [Thêm] để lưu dữ liệu. II. Khai báo hồ sơ đơn vị trực thuộc Mô tả: Hiện tại hệ thống đã khai báo sẵn các đơn vị trực thuộc. Cán bộ quản lý Bộ GDĐT kiểm tra và rà soát lại danh sách để bổ sung (nếu có). Trường hợp cần bổ sung thêm trường sẽ thực hiện như sau: Ví dụ: Bổ sung thêm trường khối THPT: Bước 1: Chọn mục 3. Quản lý tài khoản đơn vị\3.2 Quản lý tài khoản các trường\3.2.4 Quản lý tài khoản các trường THPT. Bước 2: Tích nút [Thêm mới] và điền đầy đủ các thông tin trên giao diện, đặc biệt là thông tin có màu đỏ. Bước 3: Tích nút [Ghi]. III. Cấp mật khẩu cho các đơn vị Sở GD 3.1 Quản lý tài khoản các Sở GDĐT Mô tả: Hỗ trợ cán bộ Bộ GDĐT cấp lại mật khẩu cho các đơn vị trực thuộc. Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn mục 3. Quản lý tài khoản đơn vị\ 3.1 Quản lý tài khoản các Sở GDĐT. Bước 2: Tích chọn Sở GD cần cấp mật khẩu và chọn [Cấp mật khẩu]. TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Thông tin hỗ trợ: 1. Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ hotline 19004740, email: csdl.mnpt@moet.edu.vn./. 2. Hỗ trợ nghiệp vụ về quản lý đội ngũ và điền phiếu thông tin, liên hệ ông Đinh Văn Phương, chuyên viên Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục, số điện thoại: 0243.6230702, email: dvphuong.cng@moet.gov.vn. 3. Hỗ trợ về thông tin triển khai phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ ông Nguyễn Hoài Nam, chuyên viên Phòng Chính sách CNTT, Cục CNTT, số điện thoại: 0243.8695712 (máy lẻ 208), email: nhnam@moet.gov.vn.