MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
PHẦN I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP.
I. khái niệm về quản lý và bộ máy quản lý.
1. Khái niệm.
2 . Vai trò quản lý.
II . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp .
1 . Khái niệm và mục đích tổ chức bộ máy quản lý .
2 . Một số yêu cầu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp .
3. Các kiểu cơ cấu tổ chức cơ bản.
3.1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến.
3.2. Cơ cấu trực tuyến, chức năng.
3.3.Cơ cấu tổ chức chính thức và không chính thức.
III. Hoàn thiện bộ máy quản lý – một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1. Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực. Một yêu cầu khách quan đối với doanh nghiệp Nhà nước trong cơ chế thị trường ngày nay.
2.Những yêu cầu khi xây dựng hoàn thiện bộ máy quản lý.
3.Quy trình hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý.
3.1 Hoàn thiện theo sự phân công bộ máy quản lý điều hành doanh nghiệp.
3.2. Hoàn thiện việc tổ chức các phòng chức năng.
PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ I .
1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng sông Đà I .
2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
3.Đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm.
4.Đặc điểm máy móc thiết bị :
5. Đặc điểm về lao dộng.
6.Đặc điểm về thị trường và tiêu thụ sản phẩm.
7. Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy công ty.
PHẦN III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 1.04- CÔNG TY SÔNG ĐÀ I.
I.Mục tiêu chiến lược
1.Kiểu cơ cấu bộ máy quản lý ở xí nghiệp sông Đà 1.04.
2.Hoàn thiện cơ chế quản lý của xí nghiệp.
3.Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
II. Các biện pháp
1.Biện pháp kinh tế.
2.Xác định số lượng lao động quản lý.
3.Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý.
III. Một số kiến nghị
Kết luận
28 trang |
Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1676 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu 1 số ý kiền nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Võa qua níc ta ®· ký kÕt song hiÖp ®Þnh th¬ng m¹i song ph¬ng víi Hoa Kú, EU, trong nh÷ng n¨m tíi níc ta sÏ më cöa hµng rµo thuÕ quan trong khu vùc vµ héi nhËp WTO. §©y lµ mét trong nh÷ng c¬ héi ®Ó níc ta cã thÓ ®ãn ®Çu theo kÞp sù ph¸t triÓn cña ThÕ giíi vµ còng lµ th¸ch thøc lín kh«ng nh÷ng ®èi víi ChÝnh phñ mµ cßn toµn bé nÒn kinh tÕ nø¬c ta.
TÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp dï lín hay nhá, khi ®· bíc vµo th¬ng trêng ®Òu ph¶i chÞu mét sù c¹nh tranh khèc liÖt kh«ng nh÷ng cña c¸c doanh nghiÖp trong níc mµ c¶ c¸c doanh nghiÖp mµ c¶ c¸c doanh nghiÖp níc ngoµi víi bÒ dµy vµ kinh ngiÖm h¬n h¼n chóng ta. §Ó h¹n chÕ nh÷ng rñi ro trong kinh doanh vµ ®em l¹i cho doanh ngiÖp cña m×nh nh÷ng thµnh c«ng th× ®iÒu quan träng nhÊt lµ ph¶i cã mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp phï hîp, ho¹t ®éng linh ho¹t, hiÖu qu¶ ®ñ m¹nh ®Ó cã thÓ ®¬ng ®Çu víi nh÷ng khã kh¨n do nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®em ®Õn.
ChÝnh v× tÇm quan träng ®ã cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp, sau mét thêi gian nghiªn cøu vµ ®i kiÕn tËp ë C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I . Em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi : “ Mét sè ý kiÒn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp , ph©n xëng , tæ s¶n xuÊt” ®Ó lµm chuyªn ®Ò kiÕn tËp cña m×nh.
KÕt cÊu ®Ò tµi bao gåm ba phÇn.
+ PhÇn I : Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp.
+ PhÇn II : Thùc tr¹ng vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I .
+ PhÇn III : Mét vµi kiÕn nghÞ nh»m x©y dùng vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý ë XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I .
PhÇn I: Mét sè lý luËn chung vÒ qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
I. kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý vµ bé m¸y qu¶n lý.
1. Kh¸i niÖm.
Qu¶n lý lµ sù t¸c ®éng liªn tôc , cã tæ chøc, cã môc ®Ých cña chñ thÓ qu¶n lý lªn ®èi tîng qu¶n lý nh»m duy tr× tÝnh tréi cña hÖ thèng, sö dông mét c¸ch tèt nhÊt c¸c tiÒm n¨ng, c¸c c¬ héi cña hÖ thèng nh»m ®a hÖ thèng ®Õn môc tiªu trong ®iÒu kiÖn m«i trêng lu«n biÕn ®éng “.
Qu¶n lý ®îc tiÕn hµnh trong mét tæ chøc hay mét nhãm x· héi, tøc lµ ho¹t ®éng qu¶n lý chØ cÇn thiÕt vµ tån t¹i ®èi víi mét nhãm ngêi.
Qu¶n lý gåm viÖc chØ huy vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho ngêi kh¸c thùc hiÖn c«ng viÖc vµ ®¹t ®îc môc ®Ých cña nhãm.
2 . Vai trß qu¶n lý.
- Qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña mét hÖ thèng ( mét tæ chøc, mét doanh nghiÖp hoÆc cña c¶ mét nÒn kinh tÕ ...).
-ViÖc lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho ngêi lao ®éng ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng lao ®éng, kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh, qua ®ã t¹o nªn mét hÖ thèng m¹nh, ph¸t huy ®îc nh÷ng u ®iÓm cña hÖ thèng, ®a hÖ thèng ®¹t ®Õn nh÷ng môc tiªu ®· ®Ò ra víi hiÖu qu¶ cao nhÊt vµ chi phÝ thÊp nhÊt.
II . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
1. Kh¸i niÖm vµ môc ®Ých tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lµ tæng hîp c¸c bé phËn, c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n kh¸c nhau cã mèi liªn hÖ vµ quan hÖ phô thuéc lÉn nhau ®îc chuyªn m«n ho¸ vµ cã nh÷ng cÊp, nh÷ng kh©u kh¸c nhau nh»m ®¶m b¶o nh÷ng chøc n¨ng qu¶n trÞ vµ môc ®Ých chung ®· ®îc x¸c ®Þnh cña doanh nghiÖp .
Môc ®Ých cña c¬ cÊu tæ chøc lµ nh»m lËp ra mét hÖ thèng chÝnh thøc gåm c¸c vai trß, nhiÖm vô mµ con ngêi cã thÓ thùc hiÖn sao cho hä cã thÓ céng t¸c víi nhau mét c¸ch thèng nhÊt ®Ó ®¹t c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp
2. Mét sè yªu cÇu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp .
- §¶m b¶o tÝnh tèi u cña c¬ cÊu bé m¸y qu¶n trÞ .
- X©y dùng m« h×nh tæ chøc ®¶m b¶o sù thÝch øng linh ho¹t, th«ng tin th«ng suèt vµ nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý cã hiÖu lùc cao nhÊt.
- Tæ chøc qu¶n lý ph¶i huy ®éng ®îc søc m¹nh tiÒm tµng cña lao ®éng qu¶n lý còng nh nh÷ng trang thiÕt bÞ kü thuËt cÇn thiÕt ®Ó bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng tèt.
- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn ®a kü thuËt vµ c«ng nghÖ míi ¸p dông vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng, gi¶m chi phÝ.
3. C¸c kiÓu c¬ cÊu tæ chøc c¬ b¶n.
3.1. C¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn.
S¬ ®å : S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn
L·nh ®¹o doanh nghiÖp nghiªÖpnghiÖp
L·nh ®¹o tuyÕn s¶n xuÊt I
L·nh ®¹o tuyÕn s¶n xuÊt II
1
2
n
1
2
n
3.2. C¬ cÊu trùc tuyÕn, chøc n¨ng.
S¬ ®å: S¬ ®å c¬ cÊu trùc tuyÕn, chøc n¨ng
ngêi l·nh ®¹o
Tham mu
Ngêi l·nh ®¹o tuyÕn 1
Ngêi l·nh ®¹o chøc n¨ng A
Ngêi l·nh ®¹o chøc n¨ng B
Ngêi l·nh ®¹o tuyÕn 2
1
2
1
2
3.3.C¬ cÊu tæ chøc chÝnh thøc vµ kh«ng chÝnh thøc.
*C¬ cÊu chÝnh thøc.
C¬ cÊu nµy g¾n liÒn víi vai trß, nhiÖm vô, híng ®Ých trong s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tæ chøc mét c¸ch chÝnh thøc.
*C¬ cÊu kh«ng chÝnh thøc( sau ®©y lµ mét vµi m« h×nh c¬ cÊu nµy):
S¬ ®å: M« h×nh ho¸ bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp quy m« nhá
Gi¸m ®èc
Phßng kinh doanh
Phßng tµi vô
Phßng néi chÝnh
Phã gi¸m ®èc
Phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt
S¬ ®å: M« h×nh qu¶n lý doanh nghiÖp quy m« võa
Gi¸m ®èc
Phßng tµi vô
Phßng néi chÝnh chinhs
Phßng tæng hîp
Phßng gi¸m ®èc KD Kkinhdoanh
Phßng kinh doanh
Phßng hµnh chÝnh
Phßng gi¸m ®èc SX
Phßng ®iÒu hµnh SX
Phßng kü thuËt
III. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý – mét biÖn ph¸p quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
1. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp theo híng chuyªn, tinh, gän nhÑ cã hiÖu lùc. Mét yªu cÇu kh¸ch quan ®èi víi doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng ngµy nay.
Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý theo híng chuyªn, tinh gon nhÑ cã hiÖu lùc bao gåm:
- Chuyªn, tinh: Lµ thêng xuyªn, chuyªn s©u vµ cã chän läc.
- Gän nhÑ : ThÓ hiÖn sù võa ®ñ, chi tiÕt, thµnh phÇn kh«ng rêm rµ, cång kÒnh vµ cã tû träng nhá.
- Cã hiÖu lùc: ThÓ hiÖn kh¶ n¨ng ®i ®Õn kÕt qu¶, ®îc mäi ngêi chÊp hµnh nghiªm chØnh.
- Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý theo híng tinh, gi¶m, gän nhÑ vµ vÉn cã hiÖu lùc qu¶n lý cao. ViÖc lµm cho bé m¸y gän nhÑ sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ qu¶n lý, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. §©y lµ ®iÓm râ nhÊt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
-V× vËy hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp theo híng chuyªn, tinh, gän nhÑ, cã hiÖu lùc lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu.
2.Nh÷ng yªu cÇu khi x©y dùng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý.
- Ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh nh÷ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp, ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ, toµn diÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý doanh nghiÖp.
- Ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é mét thñ trëng, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n trªn c¬ së ®¶m b¶o vµ ph¸t huy quyÒn lµm chñ tËp thÓ lao ®éng trong doanh nghiÖp.
- Ph¶i phï hîp víi quy m« nÒn s¶n xuÊt, thÝch øng víi nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña doanh nghiÖp.
- Ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu võa tinh gi¶m, võa v÷ng m¹nh trong bé m¸y qu¶n lý.
3.Quy tr×nh hoµn thiÖn c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý.
3.1 Hoµn thiÖn theo sù ph©n c«ng bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh doanh nghiÖp.
- Doanh nghiÖp hiÖn ®¹i ®ßi hái sù chØ huy s¶n xuÊt kinh doanh theo mét ý chÝ thèng nhÊt tuyÖt ®èi, ®ßi hái sù phôc tïng kû luËt hÕt søc nghiªm ngÆt, sù ®iÒu khiÓn bé m¸y qu¶n lý theo nh÷ng quy t¾c thèng nhÊt tõ trªn xuèng díi.
- Mét vÊn ®Ò võa cã ý nghÜa c¶ vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn lµ trong viÖc ph©n c«ng phô tr¸ch, cÇn quy ®Þnh giíi h¹n tèi ®a sè lîng c¸c phßng chøc n¨ng , bé phËn s¶n xuÊt trùc thuéc mét chøc danh qu¶n lý. Khi sè lîng bé phËn (hoÆc nh©n viªn) trùc thuéc mét c¸n bé qu¶n lý nµo ®ã t¨ng lªn th× nh÷ng mèi quan hÖ còng t¨ng lªn kh«ng ph¶i theo cÊp sè céng mµ theo cÊp sè nh©n.
3.2. Hoµn thiÖn viÖc tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng.
Tr¸ch nhiÖm chung cña c¸c phßng chøc n¨ng lµ võa ph¶i hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao, võa phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c phßng kh¸c nh»m b¶o ®¶m cho tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c cña doanh nghiÖp ®îc tÕn hµnh ¨n khíp, ®ång bé , nhÞp nhµng.
ViÖc tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng ®îc tiÕn hµnh theo c¸c bíc sau:
Mét lµ: Ph©n tÝch sù phï hîp gi÷a chøc n¨ng vµ bé phËn qu¶n trÞ.
Trêng hîp tèt nhÊt lµ mçi chøc n¨ng qu¶n trÞ nªn do mét phßng phô tr¸ch trän vÑn. Song do c¸c phßng chøc n¨ng phô thuéc vµo quy m«, ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña tõng doanh nghiÖp nªn cã trêng hîp ph¶i ghÐp vµi ba chøc n¨ng cã liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau, thuéc cïng lÜnh vùc vµo mét phßng. Nh vËy sÏ thuËn lîi cho viÖc bè trÝ c¸n bé phô tr¸ch.
Hai lµ: TiÕn hµnh lËp s¬ ®å tæ chøc nh»m m« h×nh ho¸ mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng chøc n¨ng víi gi¸m dèc vµ phã gi¸m ®èc. §ång thêi, ph¶i ghi râ chøc n¨ng mçi phßng phô tr¸ch nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng giÉm ®¹p, chång chÐo lªn nhau hoÆc ngîc l¹i, cã chøc n¨ng kh«ng bé phËn nµo chÞu tr¸ch nhiÖm.
Ba lµ: TÝnh to¸n x¸c ®Þnh sè lîng c¸n bé nh©n viªn cho mçi phßng chøc n¨ng mét c¸ch chÝnh x¸c, cã c¨n cø khoa häc nh»m võa ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô, gi¶m bít tû lÖ nh©n viªn qu¶n trÞ, gi¶m chi phÝ qu¶n lý.
Ngoµi ra ®Ó hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cßn ph¶i tæ chøc khoa häc l·nh ®¹o qu¶n lý, ®ã lµ qu¸ tr×nh hoµn thiÖn tæ chøc thùc hiÖn b»ng c¸ch ¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa hoc kü thuËt nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh qu¶n lý ®¹t kÕt qu¶ cµng cao víi chi phÝ cµng gi¶m, ®ång thêi gi¶m bít sù mÖt nhäc, ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý, nhiÖm vô tæ chøc khoa häc l·nh ®¹o qu¶n lý lµ ®¶m b¶o sö dông cã kÕ ho¹ch hîp lý thêi gian lao ®éng cña tõng c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý, b¶o ®¶m sù phèi hîp ¨n khíp, nhÞp nhµng gi÷a c¸c thµnh viªn, khai th¸c n¨ng lùc chuyªn m«n, trÝ s¸ng t¹o cña mäi ngêi. Nhê ®ã mµ t¸c ®éng vµo hÖ thèng qu¶n lý lµm cho nã ho¹t ®éng tèt h¬n, ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.
PhÇn II: Thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp ë C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I .
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I .
C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I lµ mét trong 13 c«ng ty thuéc T«ng c«ng ty s«ng §µ, bé x©y dùng.
C«ng ty ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 130/A/BXD-TCL§ ;
ngµy 26 th¸ng 3 n¨m 2003 .Chøng chØ hµnh nghÒ sè 120 ; §¨ng kÝ kinh doanh sè 108231.
Tæ chøc c«ng ty theo h×nh thøc: H¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, trùc thuéc T«ng c«ng ty S«ng §µ - Bé x©y dùng.
C«ng ty cã trô së trÝnh t¹i : 109 TrÇn Hng §¹o, quËn Hoµn KiÕm, thµnh phè Hµ Néi.
Chi nh¸nh V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i :
-QuËn CÇu GiÊy, Hµ Néi.
-52 ®êng Trêng Chinh, §èng §a, thµnh phè Hµ Néi.
Vèn ng©n s¸ch vµ vèn tù bæ sung : 2.499 triÖu ®ång.
Trong ®ã : + Vèn cè ®Þnh : 699 triÖu ®ång
+Vèn lu ®éng : 1800 triÖu ®ång
C¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu :
+X©y dùng thuû ®iÖn, thuû lîi.
+X©y dùng ®êng ®iÖn, tr¹m ®iÖn
+ X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng céng, nhµ ë vµ x©y dùng kh¸c.
+San lÊp, ®µo ®¾p mÆt b»ng x©y dùng
+ Kinh doanh nhµ.
+ ThiÕt kÕ nhµ ë vµ trang trÝ néi thÊt.
+ Kinh doanh vËt t, vËt liÖu x©y dùng.
B¶ng tãm t¾t tµi s¶n cã vµ tµi s¶n nî cña C«ng ty s«ng §µ I
§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång
ChØ tiªu
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
Tæng tµi s¶n cã
91.140
116.010
179.377
Tµi s¶n lu ®éng
75.531
93.453
113.418
Tæng tµi s¶n nî
83.826
91.598
153.888
Tµi s¶n nî lu ®éng
80.919
78.102
83.273
Gi¸ trÞ rßng
7.927
8.531
9.823
2.NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh.
C«ng ty s«ng §µ I lµ ®¬n vÞ kinh tÕ kinh doanh chÝnh trong ngµnh nghÒ ®Æc thï do v©y nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ:
- B¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn ®îc giao.
- Hoµn thµnh tèt vµ ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô ®îc Bé x©y dùng còng nh Tæng c«ng ty S«ng §µ giao.
- Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng, ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt cho nh©n viªn.
- B¶o vÖ c«ng viÖc s¶n xuÊt cña C«ng ty, b¶o vÖ m«i trêng, gi÷ g×n trËt tù an toµn C«ng ty, gi÷ g×n an ninh chÝnh trÞ, lµm trßn nghÜa vô quèc phßng ®èi víi ®Êt níc.
- §Èy m¹nh ®Çu t, më réng s¶n xuÊt, ®æi míi thiÕt bÞ, ¸p dông nÒn khoa häc tiªn tiÕn, c«ng nghÖ míi nh»m môc ®Ých n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt lîng lao ®éng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
3.§Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm.
Do tÝnh chÊt ®Æc thï cña s¶n phÈm nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt rÊt dµi vµ qua nhiÒu c«ng ®o¹n cã thÓ minh ho¹ qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å c«ng trêng thi c«ng s¶n phÈm cña c«ng ty
Khu vùc s¶n xuÊt
Chøc n¨ng
Chøc n¨ng
Chøc n¨ng
Tæ SX 1
Tæ SX 2
Tæ SX 3
C«ng ty
Bé phËn tæ chøc -hµnh chÝnh
BCH C«ng trêng
§¬n vÞ SX thµnh viªn
Bé phËn kinh tÕ
Kinh tÕ – KÕ ho¹ch
KÕ to¸n – thuÕ
§Þnh møc L§TL
VËt t
Nh©n lùc
(Nh©n c«ng thuª ngoµi)
V¨n th
B¶o vÖ CT
Bé phËn kü thuËt ®iÒu ®é
§iÒu ®é s¶n xuÊt
BP-Kü thuËt-Thi c«ng
§iÖn – M¸y
Tr¾c ®Þa C«ng tr×nh
§èc c«ng
C¸c nhµ thÇu phô (nÕu cã)
§èc c«ng
§èc c«ng
Tæ phôc vô SX
Kü s trëng- Phã ban
4.§Æc ®iÓm m¸y mãc thiÕt bÞ :
Stt
Lo¹i thiÕt bÞ
Sèlîng
Th«ng sè kt chÝnh
Níc s¶n xuÊt
Së h÷u
I
ThiÕt bÞ n©ng
1
CÇn cÈu th¸p MAN H=55m
03
Q=1.6-10 T
§øc
03
2
CÇn trôc th¸p KB308 H=40 m
02
Q=0,5-8 T
Nga
02
3
CÇn trôc b¸nh xÝch D408
05
Q=45 T
NhËt
05
4
CÇn trôc b¸nh xÝch DEK251
06
Q=25 T
Liªn X«
06
5
VËn th¨ng chë ngêi KUMKANG
02
1,2 T
Hµn Quèc
02
6
VËn th¨ng chë vËt liÖu
03
0.5 T
ViÖt- Nga
03
7
M¸y vËn th¨ng PGM7633
04
4,5 kW
Liªn X«
04
8
M¸y vËn th¨ng VN
02
4,5 kW
ViÖt Nam
02
9
CÇn cÈu thuû lùc
03
25 T
Hµn Quèc
03
II
ThiÕt bÞ khoan
1
M¸y khoan cäc nhåi ED5500
03
NhËt
03
2
Bé gÇu khoan ®Êt 800
06
NhËt
06
3
Bé gÇu khoan ®Êt 1000
06
NhËt
06
4
Bé gÇu khoan ®Êt 1200
06
NhËt
06
5
Bé gÇu khoan ®Êt 1500
06
NhËt
06
6
Bé gÇu vÐt 800-1300
08
NhËt
08
7
§Çu ngo¹m khoan ®îc ®¸
08
Italia
08
8
èng Casing 800-1500
80
NhËt
80
9
Tr¹m trén Bentonite
08
60m3 /h
Italia
08
10
Silo chøa dung dÞch
08
300m3
Italia
08
11
B¬m dung dÞch Kato
08
120m3 /h
NhËt
08
12
B¬m chim KTZ411,611
08
NhËt
08
13
M¸y hót läc c¸t IPC
08
NhËt
08
14
Bé kiÓm tra dung dÞch
04
NhËt
04
15
M¸y khoan cäc nhåi GPS-20
03
Trung Quèc
03
16
M¸y nÐn khÝ Compare L75
02
§øc
02
III
ThiÕt bÞ thi c«ng cäc
1
Bóa ®ãng cäc Diezen KOL
03
3,5 T
NhËt
03
2
Bóa ®ãng cäc Diezen KOL
03
4,5 T
NhËt
03
3
§Çu bóa ®ãng cäc MSBS
03
4,3 T
NhËt
03
4
M¸y Ðp bª t«ng
02
250 T
ViÖt Nam
02
5
Dµn bóa ®ãng cäc D308
03
85 T
NhËt
03
6
Dµn bóa ®ãng cäc D408
04
90 T
NhËt
04
IV
ThiÕt bÞ thi c«ng ®Êt
1
M¸y ñi CAP D6R
04
100CV
NhËt
04
2
M¸y ñi KOM
05
140CV
NhËt
05
3
M¸y ñi CAP D5T
03
90CV
NhËt
03
4
M¸y ñi KOM
06
70 CV
NhËt
06
5
M¸y xóc b¸nh xÝch Hitachi
04
0,8 m3
NhËt
04
6
M¸y xóc b¸nh lèp Hitachi
02
0,8 m3
NhËt
02
7
M¸y xóc lËt KOM
03
2,5 m3
NhËt
03
8
M¸y xóc KOB
04
0,8 m3
NhËt
04
9
M¸y ®µo b¸nh xÝch KOB
04
1,6 m3
NhËt
04
10
M¸y san g¹t MIT
04
NhËt
04
11
Lu tr¬n 1,5T MIS
02
8CV
NhËt
02
12
Lu rung ch©n cõu BOM
02
112CV
§øc
02
13
Lu rung ch©n cõu VIB
05
110CV
§øc
05
14
Lu b¸nh thÐp KAW-0046
03
62CV
NhËt
03
15
Lu b¸nh thÐp KAW-0383
03
30CV
NhËt
03
16
M¸y ®Çm bµn ch¹y x¨ng
06
3,2HP
NhËt
06
17
M¸y ®Çm ®Êt MIS-MT52¦
05
2,5kW
NhËt
05
18
M¸y ®Çm dïi MIS
04
2,5kW
NhËt
04
19
M¸y ®Çm dïi PMA
05
2,5kW
NhËt
05
20
M¸y ®Çm bµn MIS
06
2,5kW
NhËt
06
21
M¸y ®Çm cäc Toµn Phong
07
Trung Quèc
07
22
M¸y ®Çm dïi D47
05
2,5kW
Nga
05
23
M¸y ®Çm ®Êt Robin
03
3,2HP
NhËt
03
V
ThiÕt bÞ chuyªn dïng
1
Tr¹m trén bª t«ng
03
45m3/h
ViÖt Nam
03
2
Xe chë bª t«ng
10
Hµn Quèc
10
3
M¸y trén bª t«ng 350l
07
5,4kW
Trung Quèc
07
4
M¸y trén bª t«ng 200l
05
4,5kW
Trung Quèc
05
5
M¸y trén bª t«ng 450l
05
3kW
ViÖt Nam
05
6
M¸y trén bª t«ng 150l
03
3,5kW
ViÖt Nam
03
7
M¸y trén bª t«ng 250l
03
3,5kW
ViÖt Nam
03
8
M¸y trén bª t«ng 500l
03
12,5kW
ViÖt Nam
03
9
Xe b¬m bª t«ng Huyndai
10
35m3/h
Hµn Quèc
10
10
M¸y b¬m níc KOB
02
NhËt
02
11
M¸y b¬m níc ®iÖn
02
Trung Quèc
02
12
M¸y nÐn khÝ
02
0,9Mpa
Trung Quèc
02
13
M¸y uèn c¾t thÐp D20
03
NhËt
03
14
M¸y c¾t thÐp BC420
04
NhËt
04
15
M¸y uèn thÐp F320
04
NhËt
04
16
M¸y uèn thÐp
05
ViÖt Nam
05
17
M¸y uèn thÐp
05
Trung Quèc
05
18
M¸y hµn x¨ng EY-21
03
NhËt
03
19
M¸y hµn Diezen
03
Nga
03
20
M¸y hµn ®iÖn EMC-400A
08
ViÖt Nam
08
21
M¸y hµn ®iÖn 3 pha DCK
03
NhËt
03
22
M¸y hµn ®iÖn 3 pha KOB
03
NhËt
03
23
Gi¸o x©y dùng
30.000m2
ViÖt Nam
30.000m2
24
Bé gi¸o tæng hîp
20.000m2
ViÖt Nam
20.000m2
25
Cét chèng thÐp ®¬n
20.000c©y
ViÖt Nam
20.000c©y
26
Cèp pha thÐp
30.000m2
ViÖt Nam
30.000m2
VI
Ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn
1
¤ t« MAZ 55111
25
13T
Nga
25
2
¤ t« Hyundai HD270
15
15T
Hµn Quèc
15
3
¤ t« dÇu kÐo Kamaz
03
240CV
Nga
03
4
S¬ mi r¬ mãc
05
12T
05
5
T¾c p«c
03
60T
03
6
¤ t« du lÞch TOYOTA
03
12ng/xe
NhËt
03
7
Xe con 4 chç
07
NhËt
07
VII
ThiÕt bÞ ®o ®¹c kiÓm ®Þnh
1
M¸y kinh vÜ SOK DT-5
05
Nga
05
2
M¸y kinh vÜ N620H
03
NhËt
03
3
M¸y toµn ®¹c NK330
04
NhËt
04
4
M¸y kinh vÜ §CX
08
Nga
08
5
M¸y thhuû b×nh tù ®éng
03
NhËt
03
Ghi chó : C¸c c«ng cô kü thuËt cÇm tay ®Ó lµm c¸c c«ng viÖc ®iÖn, níc, méc, nÒ, néi ngo¹i thÊt lµ c¸c c«ng cô thñ c«ng trang bÞ cho thî kh«ng liÖt kª trong b¶ng nµy.
5. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng.
C«ng ty s«ng §µ I lµ ®¬n vÞ kinh tÕ quèc doanh trùc thuéc Tæng c«ng ty S«ng §µ, thuéc Bé x©y dùng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®øng tríc sù c¹nh tranh khèc liÖt cña c¸c ®¬n vi kh¸c nh C«ng ty Vinaconec, Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi…, ban Gi¸m ®èc C«ng ty ®· tiÕn hµnh thanh läc, tinh gi¶m bé m¸y võa gän nhÑ, võa dÔ qu¶n lý vµ lµm ¨n cã hiÖu qu¶. C«ng ty s«ng §µ I, ®· dÇn dÇn æn ®Þnh ®éi ngò lao ®éng, c«ng ty hiÖn nay ®ang cã lùc lîng lao ®éng m¹nh ,cã chÊt lîng chuyªn m«n rÊt cao cô thÓ nh sau :
B¶ng n¨ng lùc c¸n bé chuyªn m«n cña doanh nghiÖp
STT
C¸n bé chuyªn m«n kü thuËt theo nghÒ
Sè lîng
Sè n¨m
trong nghµnh
Kinh nghiÖm qua c¸c c«ng tr×nh
I
Tr×nh ®é ®¹i häc
272
Thuû ®iÖn Hoµ B×nh, YaLi; Nhµ m¸y ®êng Phông HiÖp, VÞ Thanh; Kh¸ch s¹n mÆt trêi s«ng Hång; Héi së ng©n hµng C«ng th¬ng ViÖt Nam vµ c¸c c«ng tr×nh d©n dông kh¸c.
1
Kü s x©y dùng
58
Kü s x©y dùng c¶ng
2
5
Kü s x©y dùng
37
5
4
10-15
6
15
Kü s x©y dùng CT
1
5
Kü s kinh tÕ x©y dùng
7
10-15
Kü s kinh tÕ vËt t lao ®éng
1
5
2
Kü s Thuû Lîi
40
Kü s x©y dùng thuû lîi
20
5
13
10-20
7
20
3
Kü s x©y dùng ngÇm
45
Kü s x©y dùng ngÇm
20
5
Kü s x©y dùng cÇu ®êng
3
20
Kü s khai th¸c lé thiªn
3
15-20
Kü s khoan
5
5
Kü s ®Þa chÊt CT
30
5-10
Kü s ®o ®¹c
1
5
4
Kü s c¬ khÝ
18
Kü s m¸y x©y dùng
3
15-20
Kü s ®éng lùc
2
10-15
Kü s c¬ khÝ
4
15-20
Kü s ®iÖn
7
15-20
Kü s chÕ t¹o m¸y
1
15
Kü s « t«, m¸y kÐo
1
5
5
Kü s vËt liÖu x©y dùng
1
6
§¹i häc kinh tÕ quèc d©n
29
18
5
7
15-20
4
25
7
§¹i häc L©m NghiÖp
1
5
8
§¹i häc tµi chÝnh kÕ to¸n
14
9
5
5
10-15
9
§¹i häc giao th«ng vËn t¶i
1
15-20
10
KiÕn tróc s
11
8
5
3
15-20
11
Kü s cÊp tho¸t níc
1
20-25
12
Kü s c«ng nghÖ hµn
1
10-15
13
§¹i häc Y Khoa
1
10-15
14
§¹i häc Ngo¹i Ng÷
3
2
5
1
10-15
15
§¹i häc LuËt
2
5
16
§¹i häc C«ng §oµn
3
5
17
§¹i häc Tæng Hîp
1
5
II
Tr×nh ®é Cao §¼ng
11
III
Tr×nh ®é Trung CÊp
29
Tæng céng
312
6.§Æc ®iÓm thÞ trêng vµ tiªu thô s¶n phÈm.
C«ng ty chñ yÕu khai th¸c vµ t×m hîp ®ång ë c¸c tØnh miÒn b¾c vµ miÒn trung, trong 5 n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· ki ®îc rÊt nhiÒu hîp ®ång lín nh:
+ §êng B¾c Ninh – Néi Bµi ( phÇn1) – 32,85 tû
+ §êng H¶i Phßng – Qu¶ng Ninh ( phÇn 1) – 14,93 tû
+ Trung t©m giao dÞch vµ ®iÒu hµnh viÔn th«ng Quèc gia – 15,4 tû
+ Thi c«ng phÇn sµn nÒn CT nhµ m¸y xi m¨ng H¹ Long – 7,337 tû
+ C¬ së h¹ tÇng côm c«ng nghiÖp An Kh¸nh- Hµ T©y – 10,484 tû
+ HÇm ®êng bé qua §Ìo Ngang h¹ng môc: CÇu dÉn phÝa B¾c vµ phÝa Nam – 16,423 tû
+ X©y l¾p CT c¶i t¹o söa ch÷a vµ n©ng cÊp gi¶ng ®êng khu nhµ C- Trêng §HSP Hµ Néi – 929 triÖu. …
7. KiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y c«ng ty.
S¬ ®å tæ chøc c«ng ty s«ng ®µ I
Gi¸m ®èc
c«ng ty
Phã gi¸m ®èc
thi c«ng
Phã gi¸m ®èc
kinh tÕ
Phã gi¸m ®èc
kü thuËt
C«ng tr×nh träng ®iÓm cña c«ng ty
Phßng
qu¶n lý kü thuËt
Phßng
Kinh tÕ
ThÞ trêng
Phßng
tæ chøc
hµnh chÝnh
Ban qu¶n lý c¸c dù ¸n
x©y dùng
Phßng
tµi chÝnh
kÕ to¸n
XÝ nghiÖp SX bª t«ng th¬ng phÈm vµ bª t«ng ®óc s½n
C«ng ty cæ phÇn s«ng §µ 1.01
XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.02
XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.03
XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04
C¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc cty
S¬ ®å tæ chøc vµ qu¶n lý c«ng ty s«ng ®µ I
Quan hÖ qu¶n lý
Bé phËn s¶n xuÊt
Bé phËn qu¶n lý
Quan hÖ ph¸p lý
Ban qu¶n lý c¸c dù ¸n x©y dùng
Phßng tæ chóc hµnh chÝnh
Hµnh Lao §µo TiÒn
chÝnh ®éng t¹o l¬ng
Phßng kinh tÕ – thÞ trêng
Kinh tÕ §Êu §Çu
kÕ ho¹nh thÇu t
Phßng qu¶n lý kü thuËt
Kü C¬
thuËt giíi
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
KÕ ThuÕ Thanh
to¸n to¸n
§éi trùc Ctr1
thuéc Ctr2
cty …
Ban gi¸m ®èc
C¸c phã Gi¸m ®èc
(gióp viÖc cho G§
Gi¸m ®èc c«ng ty
Bªn A
(chñ ®Çu t – thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm)
C¸c xÝ Ctr1
nghiÖp Ctr2
…
Tæ chøc s¶n xuÊt, thu håi vèn, b¸o c¸o C«ng ty
Híng dÉn, t vÊn, kiÓm tra, gi¸m s¸t, cung øng vèn, MMTB, L§
PhÇn III. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn
c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n Lý ë XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I .
I .Môc tiªu chiÕn lîc
1.KiÓu c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ë xÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04
Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp
Ban kinh tÕ kü thuËt tæng hîp
Kinh tÕ Kü C¬ T thÞ
kÕ ho¹ch thuËt giíi ®Çu t
Ban tµi chÝnh kÕ to¸n
KÕ to¸n ThuÕ Thanh
to¸n
§éi x©y dùng
§éi x©y dùng
§éi x©y dùng
Ban tæ chøc hµnh chÝnh
Hµnh Nh©n TiÒn
chÝnh sù l¬ng
Phã gi¸m ®èc
Ta thÊy kiÓu tæ chøc cña xÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04 theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng. KiÓu c¬ cÊu nµy cho phÐp c¸n bé phô tr¸ch c¸c phßng chøc n¨ng cã quyÒn ra c¸c mÖnh lÖnh vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn chuyªn m«n cña hä cho c¸c ph©n xëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt.
*¦u ®iÓm:
-T¹o ®iÒu kiÖn ®µo t¹o chuyªn gia trÎ
-T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c chuyªn gia ®ãng gãp nh÷ng c«ng viÖc cÇn thiÕt cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
-Gi¶i phãng cho c¸c cÊp qu¶n lý.
*Nhîc ®iÓm :
-NÕu kh«ng cã quyÒn h¹n th× g©y nªn hçn ®én nh m« h×nh chøc n¨ng.
-H¹n chÕ møc ®é sö dông kiÕn thøc cña chuyªn viªn.
-T¹o ra xu híng tËp trung ®èi víi nhµ qu¶n lý cÊp cao, c¬ chÕ nµy trong thùc tÕ kh«ng bao giê tån t¹i mµ thêng xuyªn bÞ vi ph¹m v×:
+ Xu híng cã sù t¨ng trëng cña c¸c ®¬n vÞ chøc n¨ng víi c¸c ®¬n vÞ trùc tuyÕn.
+Trªn thùc tÕ c¸c quyÕt ®Þnh trªn ®Òu cã tham mu
B¶ng danh sach CBCNV cña xÝ nghiÖp :
STT
Hä vµ tªn
Chøc danh– NghÒ nghiÖp
C«ng viÖc hiÖn t¹i
1
Vò V¨n Long
Kü s x©y dùng
Gi¸m ®èc
2
NguyÔn Thanh Quang
KiÕn tróc s
Phã gi¸m ®èc
3
§ç ThÞ Hång Liªn
Kü s kinh tÕ LNghiÖp
Trëng ban TCKT
4
Hµ ThÞ TuyÕt Mai
Cö nh©n kinh tÕ
Nh©n viªn kÕ ho¹ch
5
NguyÔn V¨n Hïng
Kü s x©y dùng
Phã chØ huy CT 83
6
Lª §øc Hïng
Kü s x©y dùng
Trëng ban KHKT
7
D¬ng ThÞ H¬ng Giang
Cö nh©n kinh tÕ
Nh©n viªn kÕ to¸n
8
§µo M¹nh LËp
Kü s x©y dng
C¸n bé kÜ thuËt
9
TrÇn Huy Th«ng
Kü s x©y dùng
Phã chØ huy trëng CT
10
U«ng §øc Ph¬ng
Kü s x©y dùng
Phã chØ huy CT 83
11
Hoµng Quèc Kh¸nh
Kü s x©y dùng
C¸n bé kÜ thuËt
12
NguyÔn Do·n B×nh
Kü s x©y dùng
C¸n bé kÜ thuËt
13
NguyÔn Thµnh C«ng
Kü s KT x©y dùng
C¸n bé kü thuËt
14
NguyÔn Xu©n Quang
Cö nh©n kinh tÕ
Nh©n viªn
15
Vò §øc ChÝnh
Cö Nh©n kinh tÕ
Nh©n viªn vËt t
16
Vò Anh §øc
Kü s x©y dùng
C¸n bé kü thuËt
17
Vò V¨n §øc
Cao d¼ng x©y dùng
C¸n bé kü thuËt
18
NguyÔn ViÕt Vinh
Thî ®iÖn
C«ng nh©n
19
NguyÔn Träng Quúnh
Thî ®iÖn
C«ng nh©n
20
NguyÔn Quèc LuËt
Thî ®iÖn
C«ng nh©n
21
Lª §inh Mêi
Thî ®iÖn
C«ng nh©n
22
TrÇn H÷u D©n
Thî Hµn
Nh©n Viªn
23
Mai TiÕn §¹t
Thî nÒ
C«ng nh©n
24
NguyÔn V¨n ViÖt
§o ®¹c
C«ng nh©n
25
TrÇn Minh M¹nh
Tr¾c ®¹c
C«ng nh©n
2.Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý cña xÝ nghiÖp.
XÝ nghiÖp nªn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ trong qu¸ tr×nh qu¶n lý khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn trong lao ®éng, t¹o ®éng lùc ph¸t triÓn kinh tÕ. KhuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt th«ng qua c¸c c«ng cô vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, th«ng qua viÖc gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i lîi Ých, c¸c lo¹i quü, c¸c lo¹i chi tiªu, c¸c quyÕt ®Þnh vÒ qu¶n lý kinh tÕ. Ngoµi viÖc khuyÕn khÝch vËt chÊt, tinh thÇn th× trong qu¶n lý kinh tÕ kh«ng thÓ bá quªn c¸c ph¬ng ph¸p qu¶n lý kh¸c nh ph¬ng ph¸p tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh ®Ò cao kû luËt lao ®éng, t¨ng cêng kiÓm kª, kiÓm so¸t.
Ngoµi ra XÝ nghiÖp cã ph¶i kiÓm tra, gi¸m s¸t cung cÊp c¸c ph¬ng tiÖn thùc hiÖn ®Ó phßng ban, ph©n xëng hoµn thµnh c¸c môc tiªu ®îc giao.
3.Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý.
§Ó thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ trêng n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o, víi ®iÒu kiÖn míi th× ph¶i lu«n hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ môc tiªu chÝnh ®· ®Ò ra. Tæ chøc bé m¸y kinh doanh ph¶i phï hîp víi quy luËt vËn ®éng cña nÒn kinh tÕ, ph¶i phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt mµ xÝ nghiÖp ®ang ¸p dông. Môc tiªu cuèi cïng cña viÖc tæ chøc lµ s¾p xÕp lµm sao cho bé m¸y qu¶n lý ®îc gän nhÑ, cã hiÖu lùc vµ c©n ®èi.
XÝ nghiÖp ph¶i tõng bíc ®æi míi c¸c bé phËn qu¶n lý theo híng tù ®éng ho¸ ®éi ngò l·nh ®¹o, tiªu chuÈn ho¸ ®éi ngò c¸n bé cho tõng chøc danh vµ ph¶i ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu tèi thiÓu sau:
- Cã tr×nh dé qu¶n lý, chuyªn m«n m«n nghiÖp vô, cã kh¶ n¨ng ®¶m ®¬ng tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc ®îc giao phã.
- Cã ®¹o ®øc trong kinh doanh vµ gi÷ v÷ng mèi quan hÖ ®ång nghiÖp tèt, ®Æt ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu trong kinh doanh vµ mua b¸n.
Thùc tiÔn ®· chøng minh, sù l·nh ®¹o cña ngêi qu¶n lý giái lµ n¾m v÷ng “ yÕu tè con ngêi” trong nghÖ thuËt l·nh ®¹o. V× r»ng: Muèn ®iÒu khiÓn, chØ ®¹o tèt bÊt cø ai c«ng viÖc g× còng ®Òu cã sù l·nh ®¹o vµ yÕu tè con ngêi lu«n lµ vÊn ®Ò chñ chèt vµ lµm nßng cèt. Nh©n viªn cña ban còng nh nh÷ng ngêi cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña b¹n. Hä cã nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ®îc ®ßi hái vµ cÇn ®îc gi¶i quyÕt, v× vËy muèn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh th× ph¶i kh¬i dËy kh¶ n¨ng, n¨ng lùc tiÒm tµng trong mçi con ngêi, sù nhiÖt t×nh g©y ra c¶m gi¸c hng phÊn khi ®ang lµm viÖc. §Ó lµm ®îc viÖc ®ã th× ngêi l·nh ®¹o cÇn ph¶i cã nh÷ng phÈm chÊt cao ®Ñp vµ h¬n c¶ lµ ph¶i ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu, nhu cÇu cÇn ®ßi hái cña mçi ngêi trong ®¬n vÞ.
II. C¸c biÖn ph¸p
1.BiÖn ph¸p kinh tÕ.
BiÖn ph¸p kinh tÕ mµ c«ng ty nªn ¸p dông chñ yÕu lµ më réng kinh doanh, bªn c¹nh ®ã, xÝ nghiÖp nªn ¸p dông c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ sao cho ngêi lao ®éng quan t©m vµ cã tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt, cÇn cã sù t¸c ®éng thêng xuyªn vµ trùc tiÕp vÒ mÆt tµi chÝnh.
KhuyÕn khÝch b»ng vËt chÊt ®èi víi c¸c c¸ nh©n gãp ý kiÕn hay cho c«ng viÖc vµ nh÷ng c¸ nh©n, ®éi x©y dùng nµo hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra, ®¶m b¶o an toµn lao ®éng, cã s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, biÖn ph¸p kinh tÕ ®¹t hiÖu qu¶ cao.
2.X¸c ®Þnh sè lîng lao ®éng qu¶n lý.
§Ó t×m ra hao phÝ lao ®éng cÇn dùa vµo chØ tiªu:
Sè lao ®éng b×nh qu©n thùc tÕ
Tû lÖ % sö dông lao ®éng = * 100
Sè lao ®éng b×nh qu©n kÕ ho¹ch
Qua quan s¸t vµ ph©n tÝch ta thÊy viÖc sö dông c¸n bé cña xÝ nghiÖp cßn cha hîp lý, cã nh÷ng bé phËn c¸n bé nhiÒu trong khi ®ã yªu cÇu khèi lîng c«ng viÖc c«ng viÖc kh«ng lín, lµm cho khèi lîng c«ng viÖc trªn ®Çu ngêi thÊp g©y ra l·ng phÝ vÒ thêi gian lao ®éng cña mçi ngêi, nhng cã nh÷ng bé phËn l¹i ph¶i thùc hiÖn mét khèi lîng c«ng viÖc rÊt lín, së dÜ hiÖn tîng lÖch l¹c nh vËy lµ do bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng cha hîp lý, cha t¬ng xøng víi tr×nh ®é n¨ng lùc chuyªn m«n vµ dÉn ®Õn trêng hîp hiÖu suÊt lao ®éng cña bé m¸y qu¶n lý thÊp.
§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i, tuyÓn chän nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é, cã chuyªn m«n, cã n¨ng lùc vµ bè trÝ s¾p xÕp c«ng viÖc trong tõng phßng ban, lµm cho bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cao h¬n, tiÕt kiÖm ®îc hao phÝ vÒ thêi gian lao ®éng vµ lµm t¨ng hiÖu suÊt lµm viÖc dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña xÝ nghiÖp sÏ ®îc t¨ng lªn.
3.§µo t¹o, båi dìng c¸n bé qu¶n lý.
Chóng ta ®ang sèng vµo giai ®o¹n cña sù bïng næ c«ng nghÖ, bïng næ th«ng tin vµ tèc ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Õn chãng mÆt. Sù bïng næ lµ do t¸c ®éng m¹nh cña nh÷ng d©y chuyÒn s¶n xuÊt, cung c¸ch qu¶n lý vµ nã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn nÕp sèng vµ t duy cña mäi ngêi. Do sù hçn t¹p vµ bïng næ th«ng tin, Nhµ l·nh ®¹o ph¶i trang bÞ cho m×nh nh÷ng kiÕn thøc, kü n¨ng ®Ó theo kÞp nh÷ng xu híng thay ®æi cña thêi ®¹i. Nh vËy, nhu cÇu båi dìng vµ ®µo t¹o trë nªn cÊp b¸ch h¬n bao giê hÕt ®èi víi nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý.
Thùc hiÖn c«ng t¸c båi dìng, ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý cña xÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp sÏ n©ng cao ®îc chÊt lîng lao ®éng vµ sÏ tiÕt kiÖm ®îc sè lao ®éng gi¸n tiÕp, tiÕt kiÖm ®îc tiÒn l¬ng cho quü l¬ng cña xÝ nghiÖp, ®ång thêi vÉn ®¶m b¶o ®îc cho tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh mµ kh«ng lµm t¨ng thªm chi phÝ s¶n xuÊt.
III. Mét sè kiÕn nghÞ
Tæ chøc n¬i lµm viÖc, ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ bÇu kh«ng khÝ v¨n ho¸ trong c«ng ty.
C«ng t¸c tæ chøc n¬i lµm viÖc lµ rÊt cÇn thiÕt, nã cã t¸c ®éng thiÕt thùc ®èi víi qu¸ tr×nh lao ®éng vµ chÊt lîng c«ng t¸c lao ®éng qu¶n lý. Quan s¸t thùc tÕ t¹i n¬i lµm viÖc, ta thÊy ®iÒu kiÖn t¹i n¬i lµm viÖc cña xÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04 gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, phßng lµm viÖc cßn rÊt chËt hÑp , trang thiÕt, m¸y tÝnh ®· xuèng cÊp, cha kÕt nèi Internet. Do vËy, xÝ nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc, cßn ph¶i chó ý t¹o ra bÇu kh«ng khÝ vui vÎ tho¸ng m¸t vµ lÒ lèi ®Ó gãp phÇn hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc cho ®¬n vÞ.
Cô thÓ lµ:
Cã nh÷ng biÖn ph¸p bè trÝ, s¾p xÕp vµ sö dông hîp lý lao ®éng qu¶n lý, ®¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ lao ®éng cña hä vµ chÕ ®é khen thëng, kû luËt nghiªm minh.
Cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi dìng theo yªu cÇu chung cña x· héi.
C¶i tiÕn ®iÒu kiÖn lao ®éng, n©ng cao phóc lîi vµ dÞch vô cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong c«ng ty.
Sö dông c¸c biÖn ph¸p gi¸o dôc vµ thuyÕt phôc n©ng cao tinh thÇn vÒ tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc, t¹o tinh thÇn ®oµn kÕt, yªu th¬ng g¾n bã.
Mét sè biÖn ph¸p nªn ¸p dông lµ:
Cã kÕ ho¹ch n©ng cao, båi dìng tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý.
T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nh÷ng ngêi cã nhu cÇu häc tËp nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña m×nh.
Suy cho cïng, th× ®µo t¹o lµ lµm thay ®æi tÝch cùc ®Õn kh¶ n¨ng, nh©n c¸ch cña con ngêi. Do vËy, ®µo t¹o chÝnh lµ sù ®Çu t th«ng minh nhÊt, cã l·i nhÊt vµ bÒn v÷ng nhÊt. Nã liªn quan ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp trong t¬ng lai.
KÕt luËn
Qu¸ tr×nh nghiªn cøu t¹i XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I cho em thÊy hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc lµ mét trong nh÷ng h¹t nh©n trung t©m trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn c«ng ty .BÊt cø mét doanh nghiÖp nµo còng ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi c¬ cÊu tæ chøc ®Ó chñ ®éng linh ho¹t thÝch øng víi mäi sù biÕn ®éng kh«ng ngõng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng nh nh÷ng t¸c ®éng ngîc l¹i cña nã .
Trong thêi gian qua ,XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I cho r»ng mÊu chèt cña qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty chÝnh lµ do con ngêi mµ ngêi qu¶n lý lµ yÕu tè träng t©m . XÝ nghiÖp ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc s¾p xÕp l¹i tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, nh÷ng cè g¾ng ®ã ®· gióp xÝ nghiÖp ®¹t nhiÒu thµnh qu¶, kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng , lu«n lu«n ®¶m b¶o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng víi møc thu nhËp hîp lý.
Do tr×nh ®é lý luËn vµ thêi gian kiÕn tËp cßn h¹n chÕ v× vËy trong qu¸ tr×nh viÕt chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt v× vËy t«i mong ®îc sù ®ãng gãp c¶ ThÇy C« gi¸o .
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¸m ¬n tËp thÓ l·nh ®¹o XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I vµ ThÇy gi¸o híng dÉn ®· gióp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy.
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 74716.DOC