1 số ý kiền nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP. I. khái niệm về quản lý và bộ máy quản lý. 1. Khái niệm. 2 . Vai trò quản lý. II . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp . 1 . Khái niệm và mục đích tổ chức bộ máy quản lý . 2 . Một số yêu cầu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp . 3. Các kiểu cơ cấu tổ chức cơ bản. 3.1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến. 3.2. Cơ cấu trực tuyến, chức năng. 3.3.Cơ cấu tổ chức chính thức và không chính thức. III. Hoàn thiện bộ máy quản lý – một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 1. Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực. Một yêu cầu khách quan đối với doanh nghiệp Nhà nước trong cơ chế thị trường ngày nay. 2.Những yêu cầu khi xây dựng hoàn thiện bộ máy quản lý. 3.Quy trình hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý. 3.1 Hoàn thiện theo sự phân công bộ máy quản lý điều hành doanh nghiệp. 3.2. Hoàn thiện việc tổ chức các phòng chức năng. PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ I . 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng sông Đà I . 2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. 3.Đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm. 4.Đặc điểm máy móc thiết bị : 5. Đặc điểm về lao dộng. 6.Đặc điểm về thị trường và tiêu thụ sản phẩm. 7. Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy công ty. PHẦN III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 1.04- CÔNG TY SÔNG ĐÀ I. I.Mục tiêu chiến lược 1.Kiểu cơ cấu bộ máy quản lý ở xí nghiệp sông Đà 1.04. 2.Hoàn thiện cơ chế quản lý của xí nghiệp. 3.Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. II. Các biện pháp 1.Biện pháp kinh tế. 2.Xác định số lượng lao động quản lý. 3.Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý. III. Một số kiến nghị Kết luận

doc28 trang | Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1676 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu 1 số ý kiền nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu Võa qua n­íc ta ®· ký kÕt song hiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i song ph­¬ng víi Hoa Kú, EU, trong nh÷ng n¨m tíi n­íc ta sÏ më cöa hµng rµo thuÕ quan trong khu vùc vµ héi nhËp WTO. §©y lµ mét trong nh÷ng c¬ héi ®Ó n­íc ta cã thÓ ®ãn ®Çu theo kÞp sù ph¸t triÓn cña ThÕ giíi vµ còng lµ th¸ch thøc lín kh«ng nh÷ng ®èi víi ChÝnh phñ mµ cßn toµn bé nÒn kinh tÕ nø¬c ta. TÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp dï lín hay nhá, khi ®· b­íc vµo th­¬ng tr­êng ®Òu ph¶i chÞu mét sù c¹nh tranh khèc liÖt kh«ng nh÷ng cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc mµ c¶ c¸c doanh nghiÖp mµ c¶ c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi víi bÒ dµy vµ kinh ngiÖm h¬n h¼n chóng ta. §Ó h¹n chÕ nh÷ng rñi ro trong kinh doanh vµ ®em l¹i cho doanh ngiÖp cña m×nh nh÷ng thµnh c«ng th× ®iÒu quan träng nhÊt lµ ph¶i cã mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp phï hîp, ho¹t ®éng linh ho¹t, hiÖu qu¶ ®ñ m¹nh ®Ó cã thÓ ®­¬ng ®Çu víi nh÷ng khã kh¨n do nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®em ®Õn. ChÝnh v× tÇm quan träng ®ã cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp, sau mét thêi gian nghiªn cøu vµ ®i kiÕn tËp ë C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I . Em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi : “ Mét sè ý kiÒn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp , ph©n x­ëng , tæ s¶n xuÊt” ®Ó lµm chuyªn ®Ò kiÕn tËp cña m×nh. KÕt cÊu ®Ò tµi bao gåm ba phÇn. + PhÇn I : Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp. + PhÇn II : Thùc tr¹ng vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I . + PhÇn III : Mét vµi kiÕn nghÞ nh»m x©y dùng vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý ë XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I . PhÇn I: Mét sè lý luËn chung vÒ qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. I. kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý vµ bé m¸y qu¶n lý. 1. Kh¸i niÖm. Qu¶n lý lµ sù t¸c ®éng liªn tôc , cã tæ chøc, cã môc ®Ých cña chñ thÓ qu¶n lý lªn ®èi t­îng qu¶n lý nh»m duy tr× tÝnh tréi cña hÖ thèng, sö dông mét c¸ch tèt nhÊt c¸c tiÒm n¨ng, c¸c c¬ héi cña hÖ thèng nh»m ®­a hÖ thèng ®Õn môc tiªu trong ®iÒu kiÖn m«i tr­êng lu«n biÕn ®éng “. Qu¶n lý ®­îc tiÕn hµnh trong mét tæ chøc hay mét nhãm x· héi, tøc lµ ho¹t ®éng qu¶n lý chØ cÇn thiÕt vµ tån t¹i ®èi víi mét nhãm ng­êi. Qu¶n lý gåm viÖc chØ huy vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi kh¸c thùc hiÖn c«ng viÖc vµ ®¹t ®­îc môc ®Ých cña nhãm. 2 . Vai trß qu¶n lý. - Qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña mét hÖ thèng ( mét tæ chøc, mét doanh nghiÖp hoÆc cña c¶ mét nÒn kinh tÕ ...). -ViÖc lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng lao ®éng, kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh, qua ®ã t¹o nªn mét hÖ thèng m¹nh, ph¸t huy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cña hÖ thèng, ®­a hÖ thèng ®¹t ®Õn nh÷ng môc tiªu ®· ®Ò ra víi hiÖu qu¶ cao nhÊt vµ chi phÝ thÊp nhÊt. II . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp. 1. Kh¸i niÖm vµ môc ®Ých tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lµ tæng hîp c¸c bé phËn, c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n kh¸c nhau cã mèi liªn hÖ vµ quan hÖ phô thuéc lÉn nhau ®­îc chuyªn m«n ho¸ vµ cã nh÷ng cÊp, nh÷ng kh©u kh¸c nhau nh»m ®¶m b¶o nh÷ng chøc n¨ng qu¶n trÞ vµ môc ®Ých chung ®· ®­îc x¸c ®Þnh cña doanh nghiÖp . Môc ®Ých cña c¬ cÊu tæ chøc lµ nh»m lËp ra mét hÖ thèng chÝnh thøc gåm c¸c vai trß, nhiÖm vô mµ con ng­êi cã thÓ thùc hiÖn sao cho hä cã thÓ céng t¸c víi nhau mét c¸ch thèng nhÊt ®Ó ®¹t c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp 2. Mét sè yªu cÇu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp . - §¶m b¶o tÝnh tèi ­u cña c¬ cÊu bé m¸y qu¶n trÞ . - X©y dùng m« h×nh tæ chøc ®¶m b¶o sù thÝch øng linh ho¹t, th«ng tin th«ng suèt vµ nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý cã hiÖu lùc cao nhÊt. - Tæ chøc qu¶n lý ph¶i huy ®éng ®­îc søc m¹nh tiÒm tµng cña lao ®éng qu¶n lý còng nh­ nh÷ng trang thiÕt bÞ kü thuËt cÇn thiÕt ®Ó bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng tèt. - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn ®­a kü thuËt vµ c«ng nghÖ míi ¸p dông vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng, gi¶m chi phÝ. 3. C¸c kiÓu c¬ cÊu tæ chøc c¬ b¶n. 3.1. C¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn. S¬ ®å : S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn L·nh ®¹o doanh nghiÖp nghiªÖpnghiÖp L·nh ®¹o tuyÕn s¶n xuÊt I L·nh ®¹o tuyÕn s¶n xuÊt II 1 2 n 1 2 n 3.2. C¬ cÊu trùc tuyÕn, chøc n¨ng. S¬ ®å: S¬ ®å c¬ cÊu trùc tuyÕn, chøc n¨ng ng­êi l·nh ®¹o Tham m­u Ng­êi l·nh ®¹o tuyÕn 1 Ng­êi l·nh ®¹o chøc n¨ng A Ng­êi l·nh ®¹o chøc n¨ng B Ng­êi l·nh ®¹o tuyÕn 2 1 2 1 2 3.3.C¬ cÊu tæ chøc chÝnh thøc vµ kh«ng chÝnh thøc. *C¬ cÊu chÝnh thøc. C¬ cÊu nµy g¾n liÒn víi vai trß, nhiÖm vô, h­íng ®Ých trong s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tæ chøc mét c¸ch chÝnh thøc. *C¬ cÊu kh«ng chÝnh thøc( sau ®©y lµ mét vµi m« h×nh c¬ cÊu nµy): S¬ ®å: M« h×nh ho¸ bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp quy m« nhá Gi¸m ®èc Phßng kinh doanh Phßng tµi vô Phßng néi chÝnh Phã gi¸m ®èc Phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt S¬ ®å: M« h×nh qu¶n lý doanh nghiÖp quy m« võa Gi¸m ®èc Phßng tµi vô Phßng néi chÝnh chinhs Phßng tæng hîp Phßng gi¸m ®èc KD Kkinhdoanh Phßng kinh doanh Phßng hµnh chÝnh Phßng gi¸m ®èc SX Phßng ®iÒu hµnh SX Phßng kü thuËt III. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý – mét biÖn ph¸p quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 1. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp theo h­íng chuyªn, tinh, gän nhÑ cã hiÖu lùc. Mét yªu cÇu kh¸ch quan ®èi víi doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ngµy nay. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý theo h­íng chuyªn, tinh gon nhÑ cã hiÖu lùc bao gåm: - Chuyªn, tinh: Lµ th­êng xuyªn, chuyªn s©u vµ cã chän läc. - Gän nhÑ : ThÓ hiÖn sù võa ®ñ, chi tiÕt, thµnh phÇn kh«ng r­êm rµ, cång kÒnh vµ cã tû träng nhá. - Cã hiÖu lùc: ThÓ hiÖn kh¶ n¨ng ®i ®Õn kÕt qu¶, ®­îc mäi ng­êi chÊp hµnh nghiªm chØnh. - Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý theo h­íng tinh, gi¶m, gän nhÑ vµ vÉn cã hiÖu lùc qu¶n lý cao. ViÖc lµm cho bé m¸y gän nhÑ sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ qu¶n lý, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. §©y lµ ®iÓm râ nhÊt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. -V× vËy hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp theo h­íng chuyªn, tinh, gän nhÑ, cã hiÖu lùc lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu. 2.Nh÷ng yªu cÇu khi x©y dùng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý. - Ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh nh÷ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp, ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ, toµn diÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý doanh nghiÖp. - Ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é mét thñ tr­ëng, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n trªn c¬ së ®¶m b¶o vµ ph¸t huy quyÒn lµm chñ tËp thÓ lao ®éng trong doanh nghiÖp. - Ph¶i phï hîp víi quy m« nÒn s¶n xuÊt, thÝch øng víi nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña doanh nghiÖp. - Ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu võa tinh gi¶m, võa v÷ng m¹nh trong bé m¸y qu¶n lý. 3.Quy tr×nh hoµn thiÖn c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý. 3.1 Hoµn thiÖn theo sù ph©n c«ng bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh doanh nghiÖp. - Doanh nghiÖp hiÖn ®¹i ®ßi hái sù chØ huy s¶n xuÊt kinh doanh theo mét ý chÝ thèng nhÊt tuyÖt ®èi, ®ßi hái sù phôc tïng kû luËt hÕt søc nghiªm ngÆt, sù ®iÒu khiÓn bé m¸y qu¶n lý theo nh÷ng quy t¾c thèng nhÊt tõ trªn xuèng d­íi. - Mét vÊn ®Ò võa cã ý nghÜa c¶ vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn lµ trong viÖc ph©n c«ng phô tr¸ch, cÇn quy ®Þnh giíi h¹n tèi ®a sè l­îng c¸c phßng chøc n¨ng , bé phËn s¶n xuÊt trùc thuéc mét chøc danh qu¶n lý. Khi sè l­îng bé phËn (hoÆc nh©n viªn) trùc thuéc mét c¸n bé qu¶n lý nµo ®ã t¨ng lªn th× nh÷ng mèi quan hÖ còng t¨ng lªn kh«ng ph¶i theo cÊp sè céng mµ theo cÊp sè nh©n. 3.2. Hoµn thiÖn viÖc tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng. Tr¸ch nhiÖm chung cña c¸c phßng chøc n¨ng lµ võa ph¶i hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao, võa phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c phßng kh¸c nh»m b¶o ®¶m cho tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c cña doanh nghiÖp ®­îc tÕn hµnh ¨n khíp, ®ång bé , nhÞp nhµng. ViÖc tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng ®­îc tiÕn hµnh theo c¸c b­íc sau: Mét lµ: Ph©n tÝch sù phï hîp gi÷a chøc n¨ng vµ bé phËn qu¶n trÞ. Tr­êng hîp tèt nhÊt lµ mçi chøc n¨ng qu¶n trÞ nªn do mét phßng phô tr¸ch trän vÑn. Song do c¸c phßng chøc n¨ng phô thuéc vµo quy m«, ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña tõng doanh nghiÖp nªn cã tr­êng hîp ph¶i ghÐp vµi ba chøc n¨ng cã liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau, thuéc cïng lÜnh vùc vµo mét phßng. Nh­ vËy sÏ thuËn lîi cho viÖc bè trÝ c¸n bé phô tr¸ch. Hai lµ: TiÕn hµnh lËp s¬ ®å tæ chøc nh»m m« h×nh ho¸ mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng chøc n¨ng víi gi¸m dèc vµ phã gi¸m ®èc. §ång thêi, ph¶i ghi râ chøc n¨ng mçi phßng phô tr¸ch nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng giÉm ®¹p, chång chÐo lªn nhau hoÆc ng­îc l¹i, cã chøc n¨ng kh«ng bé phËn nµo chÞu tr¸ch nhiÖm. Ba lµ: TÝnh to¸n x¸c ®Þnh sè l­îng c¸n bé nh©n viªn cho mçi phßng chøc n¨ng mét c¸ch chÝnh x¸c, cã c¨n cø khoa häc nh»m võa ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô, gi¶m bít tû lÖ nh©n viªn qu¶n trÞ, gi¶m chi phÝ qu¶n lý. Ngoµi ra ®Ó hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cßn ph¶i tæ chøc khoa häc l·nh ®¹o qu¶n lý, ®ã lµ qu¸ tr×nh hoµn thiÖn tæ chøc thùc hiÖn b»ng c¸ch ¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa hoc kü thuËt nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh qu¶n lý ®¹t kÕt qu¶ cµng cao víi chi phÝ cµng gi¶m, ®ång thêi gi¶m bít sù mÖt nhäc, ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý, nhiÖm vô tæ chøc khoa häc l·nh ®¹o qu¶n lý lµ ®¶m b¶o sö dông cã kÕ ho¹ch hîp lý thêi gian lao ®éng cña tõng c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý, b¶o ®¶m sù phèi hîp ¨n khíp, nhÞp nhµng gi÷a c¸c thµnh viªn, khai th¸c n¨ng lùc chuyªn m«n, trÝ s¸ng t¹o cña mäi ng­êi. Nhê ®ã mµ t¸c ®éng vµo hÖ thèng qu¶n lý lµm cho nã ho¹t ®éng tèt h¬n, ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. PhÇn II: Thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp ë C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I . 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I . C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I lµ mét trong 13 c«ng ty thuéc T«ng c«ng ty s«ng §µ, bé x©y dùng. C«ng ty ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 130/A/BXD-TCL§ ; ngµy 26 th¸ng 3 n¨m 2003 .Chøng chØ hµnh nghÒ sè 120 ; §¨ng kÝ kinh doanh sè 108231. Tæ chøc c«ng ty theo h×nh thøc: H¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, trùc thuéc T«ng c«ng ty S«ng §µ - Bé x©y dùng. C«ng ty cã trô së trÝnh t¹i : 109 TrÇn H­ng §¹o, quËn Hoµn KiÕm, thµnh phè Hµ Néi. Chi nh¸nh V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i : -QuËn CÇu GiÊy, Hµ Néi. -52 ®­êng Tr­êng Chinh, §èng §a, thµnh phè Hµ Néi. Vèn ng©n s¸ch vµ vèn tù bæ sung : 2.499 triÖu ®ång. Trong ®ã : + Vèn cè ®Þnh : 699 triÖu ®ång +Vèn l­u ®éng : 1800 triÖu ®ång C¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu : +X©y dùng thuû ®iÖn, thuû lîi. +X©y dùng ®­êng ®iÖn, tr¹m ®iÖn + X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng céng, nhµ ë vµ x©y dùng kh¸c. +San lÊp, ®µo ®¾p mÆt b»ng x©y dùng + Kinh doanh nhµ. + ThiÕt kÕ nhµ ë vµ trang trÝ néi thÊt. + Kinh doanh vËt t­, vËt liÖu x©y dùng. B¶ng tãm t¾t tµi s¶n cã vµ tµi s¶n nî cña C«ng ty s«ng §µ I §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Tæng tµi s¶n cã 91.140 116.010 179.377 Tµi s¶n l­u ®éng 75.531 93.453 113.418 Tæng tµi s¶n nî 83.826 91.598 153.888 Tµi s¶n nî l­u ®éng 80.919 78.102 83.273 Gi¸ trÞ rßng 7.927 8.531 9.823 2.NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty s«ng §µ I lµ ®¬n vÞ kinh tÕ kinh doanh chÝnh trong ngµnh nghÒ ®Æc thï do v©y nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ: - B¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn ®­îc giao. - Hoµn thµnh tèt vµ ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô ®­îc Bé x©y dùng còng nh­ Tæng c«ng ty S«ng §µ giao. - Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng, ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt cho nh©n viªn. - B¶o vÖ c«ng viÖc s¶n xuÊt cña C«ng ty, b¶o vÖ m«i tr­êng, gi÷ g×n trËt tù an toµn C«ng ty, gi÷ g×n an ninh chÝnh trÞ, lµm trßn nghÜa vô quèc phßng ®èi víi ®Êt n­íc. - §Èy m¹nh ®Çu t­, më réng s¶n xuÊt, ®æi míi thiÕt bÞ, ¸p dông nÒn khoa häc tiªn tiÕn, c«ng nghÖ míi nh»m môc ®Ých n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng lao ®éng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 3.§Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do tÝnh chÊt ®Æc thï cña s¶n phÈm nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt rÊt dµi vµ qua nhiÒu c«ng ®o¹n cã thÓ minh ho¹ qua s¬ ®å sau: S¬ ®å c«ng tr­êng thi c«ng s¶n phÈm cña c«ng ty Khu vùc s¶n xuÊt Chøc n¨ng Chøc n¨ng Chøc n¨ng Tæ SX 1 Tæ SX 2 Tæ SX 3 C«ng ty Bé phËn tæ chøc -hµnh chÝnh BCH C«ng tr­êng §¬n vÞ SX thµnh viªn Bé phËn kinh tÕ Kinh tÕ – KÕ ho¹ch KÕ to¸n – thuÕ §Þnh møc L§TL VËt t­ Nh©n lùc (Nh©n c«ng thuª ngoµi) V¨n th­ B¶o vÖ CT Bé phËn kü thuËt ®iÒu ®é §iÒu ®é s¶n xuÊt BP-Kü thuËt-Thi c«ng §iÖn – M¸y Tr¾c ®Þa C«ng tr×nh §èc c«ng C¸c nhµ thÇu phô (nÕu cã) §èc c«ng §èc c«ng Tæ phôc vô SX Kü s­ tr­ëng- Phã ban 4.§Æc ®iÓm m¸y mãc thiÕt bÞ : Stt Lo¹i thiÕt bÞ Sèl­îng Th«ng sè kt chÝnh N­íc s¶n xuÊt Së h÷u I ThiÕt bÞ n©ng 1 CÇn cÈu th¸p MAN H=55m 03 Q=1.6-10 T §øc 03 2 CÇn trôc th¸p KB308 H=40 m 02 Q=0,5-8 T Nga 02 3 CÇn trôc b¸nh xÝch D408 05 Q=45 T NhËt 05 4 CÇn trôc b¸nh xÝch DEK251 06 Q=25 T Liªn X« 06 5 VËn th¨ng chë ng­êi KUMKANG 02 1,2 T Hµn Quèc 02 6 VËn th¨ng chë vËt liÖu 03 0.5 T ViÖt- Nga 03 7 M¸y vËn th¨ng PGM7633 04 4,5 kW Liªn X« 04 8 M¸y vËn th¨ng VN 02 4,5 kW ViÖt Nam 02 9 CÇn cÈu thuû lùc 03 25 T Hµn Quèc 03 II ThiÕt bÞ khoan 1 M¸y khoan cäc nhåi ED5500 03 NhËt 03 2 Bé gÇu khoan ®Êt 800 06 NhËt 06 3 Bé gÇu khoan ®Êt 1000 06 NhËt 06 4 Bé gÇu khoan ®Êt 1200 06 NhËt 06 5 Bé gÇu khoan ®Êt 1500 06 NhËt 06 6 Bé gÇu vÐt 800-1300 08 NhËt 08 7 §Çu ngo¹m khoan ®­îc ®¸ 08 Italia 08 8 èng Casing 800-1500 80 NhËt 80 9 Tr¹m trén Bentonite 08 60m3 /h Italia 08 10 Silo chøa dung dÞch 08 300m3 Italia 08 11 B¬m dung dÞch Kato 08 120m3 /h NhËt 08 12 B¬m chim KTZ411,611 08 NhËt 08 13 M¸y hót läc c¸t IPC 08 NhËt 08 14 Bé kiÓm tra dung dÞch 04 NhËt 04 15 M¸y khoan cäc nhåi GPS-20 03 Trung Quèc 03 16 M¸y nÐn khÝ Compare L75 02 §øc 02 III ThiÕt bÞ thi c«ng cäc 1 Bóa ®ãng cäc Diezen KOL 03 3,5 T NhËt 03 2 Bóa ®ãng cäc Diezen KOL 03 4,5 T NhËt 03 3 §Çu bóa ®ãng cäc MSBS 03 4,3 T NhËt 03 4 M¸y Ðp bª t«ng 02 250 T ViÖt Nam 02 5 Dµn bóa ®ãng cäc D308 03 85 T NhËt 03 6 Dµn bóa ®ãng cäc D408 04 90 T NhËt 04 IV ThiÕt bÞ thi c«ng ®Êt 1 M¸y ñi CAP D6R 04 100CV NhËt 04 2 M¸y ñi KOM 05 140CV NhËt 05 3 M¸y ñi CAP D5T 03 90CV NhËt 03 4 M¸y ñi KOM 06 70 CV NhËt 06 5 M¸y xóc b¸nh xÝch Hitachi 04 0,8 m3 NhËt 04 6 M¸y xóc b¸nh lèp Hitachi 02 0,8 m3 NhËt 02 7 M¸y xóc lËt KOM 03 2,5 m3 NhËt 03 8 M¸y xóc KOB 04 0,8 m3 NhËt 04 9 M¸y ®µo b¸nh xÝch KOB 04 1,6 m3 NhËt 04 10 M¸y san g¹t MIT 04 NhËt 04 11 Lu tr¬n 1,5T MIS 02 8CV NhËt 02 12 Lu rung ch©n cõu BOM 02 112CV §øc 02 13 Lu rung ch©n cõu VIB 05 110CV §øc 05 14 Lu b¸nh thÐp KAW-0046 03 62CV NhËt 03 15 Lu b¸nh thÐp KAW-0383 03 30CV NhËt 03 16 M¸y ®Çm bµn ch¹y x¨ng 06 3,2HP NhËt 06 17 M¸y ®Çm ®Êt MIS-MT52¦ 05 2,5kW NhËt 05 18 M¸y ®Çm dïi MIS 04 2,5kW NhËt 04 19 M¸y ®Çm dïi PMA 05 2,5kW NhËt 05 20 M¸y ®Çm bµn MIS 06 2,5kW NhËt 06 21 M¸y ®Çm cäc Toµn Phong 07 Trung Quèc 07 22 M¸y ®Çm dïi D47 05 2,5kW Nga 05 23 M¸y ®Çm ®Êt Robin 03 3,2HP NhËt 03 V ThiÕt bÞ chuyªn dïng 1 Tr¹m trén bª t«ng 03 45m3/h ViÖt Nam 03 2 Xe chë bª t«ng 10 Hµn Quèc 10 3 M¸y trén bª t«ng 350l 07 5,4kW Trung Quèc 07 4 M¸y trén bª t«ng 200l 05 4,5kW Trung Quèc 05 5 M¸y trén bª t«ng 450l 05 3kW ViÖt Nam 05 6 M¸y trén bª t«ng 150l 03 3,5kW ViÖt Nam 03 7 M¸y trén bª t«ng 250l 03 3,5kW ViÖt Nam 03 8 M¸y trén bª t«ng 500l 03 12,5kW ViÖt Nam 03 9 Xe b¬m bª t«ng Huyndai 10 35m3/h Hµn Quèc 10 10 M¸y b¬m n­íc KOB 02 NhËt 02 11 M¸y b¬m n­íc ®iÖn 02 Trung Quèc 02 12 M¸y nÐn khÝ 02 0,9Mpa Trung Quèc 02 13 M¸y uèn c¾t thÐp D20 03 NhËt 03 14 M¸y c¾t thÐp BC420 04 NhËt 04 15 M¸y uèn thÐp F320 04 NhËt 04 16 M¸y uèn thÐp 05 ViÖt Nam 05 17 M¸y uèn thÐp 05 Trung Quèc 05 18 M¸y hµn x¨ng EY-21 03 NhËt 03 19 M¸y hµn Diezen 03 Nga 03 20 M¸y hµn ®iÖn EMC-400A 08 ViÖt Nam 08 21 M¸y hµn ®iÖn 3 pha DCK 03 NhËt 03 22 M¸y hµn ®iÖn 3 pha KOB 03 NhËt 03 23 Gi¸o x©y dùng 30.000m2 ViÖt Nam 30.000m2 24 Bé gi¸o tæng hîp 20.000m2 ViÖt Nam 20.000m2 25 Cét chèng thÐp ®¬n 20.000c©y ViÖt Nam 20.000c©y 26 Cèp pha thÐp 30.000m2 ViÖt Nam 30.000m2 VI Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn 1 ¤ t« MAZ 55111 25 13T Nga 25 2 ¤ t« Hyundai HD270 15 15T Hµn Quèc 15 3 ¤ t« dÇu kÐo Kamaz 03 240CV Nga 03 4 S¬ mi r¬ mãc 05 12T 05 5 T¾c p«c 03 60T 03 6 ¤ t« du lÞch TOYOTA 03 12ng/xe NhËt 03 7 Xe con 4 chç 07 NhËt 07 VII ThiÕt bÞ ®o ®¹c kiÓm ®Þnh 1 M¸y kinh vÜ SOK DT-5 05 Nga 05 2 M¸y kinh vÜ N620H 03 NhËt 03 3 M¸y toµn ®¹c NK330 04 NhËt 04 4 M¸y kinh vÜ §CX 08 Nga 08 5 M¸y thhuû b×nh tù ®éng 03 NhËt 03 Ghi chó : C¸c c«ng cô kü thuËt cÇm tay ®Ó lµm c¸c c«ng viÖc ®iÖn, n­íc, méc, nÒ, néi ngo¹i thÊt lµ c¸c c«ng cô thñ c«ng trang bÞ cho thî kh«ng liÖt kª trong b¶ng nµy. 5. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng. C«ng ty s«ng §µ I lµ ®¬n vÞ kinh tÕ quèc doanh trùc thuéc Tæng c«ng ty S«ng §µ, thuéc Bé x©y dùng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®øng tr­íc sù c¹nh tranh khèc liÖt cña c¸c ®¬n vi kh¸c nh­ C«ng ty Vinaconec, Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi…, ban Gi¸m ®èc C«ng ty ®· tiÕn hµnh thanh läc, tinh gi¶m bé m¸y võa gän nhÑ, võa dÔ qu¶n lý vµ lµm ¨n cã hiÖu qu¶. C«ng ty s«ng §µ I, ®· dÇn dÇn æn ®Þnh ®éi ngò lao ®éng, c«ng ty hiÖn nay ®ang cã lùc l­îng lao ®éng m¹nh ,cã chÊt l­îng chuyªn m«n rÊt cao cô thÓ nh­ sau : B¶ng n¨ng lùc c¸n bé chuyªn m«n cña doanh nghiÖp STT C¸n bé chuyªn m«n kü thuËt theo nghÒ Sè l­îng Sè n¨m trong nghµnh Kinh nghiÖm qua c¸c c«ng tr×nh I Tr×nh ®é ®¹i häc 272 Thuû ®iÖn Hoµ B×nh, YaLi; Nhµ m¸y ®­êng Phông HiÖp, VÞ Thanh; Kh¸ch s¹n mÆt trêi s«ng Hång; Héi së ng©n hµng C«ng th­¬ng ViÖt Nam vµ c¸c c«ng tr×nh d©n dông kh¸c. 1 Kü s­ x©y dùng 58 Kü s­ x©y dùng c¶ng 2 5 Kü s­ x©y dùng 37 5 4 10-15 6 15 Kü s­ x©y dùng CT 1 5 Kü s­ kinh tÕ x©y dùng 7 10-15 Kü s­ kinh tÕ vËt t­ lao ®éng 1 5 2 Kü s­ Thuû Lîi 40 Kü s­ x©y dùng thuû lîi 20 5 13 10-20 7 20 3 Kü s­ x©y dùng ngÇm 45 Kü s­ x©y dùng ngÇm 20 5 Kü s­ x©y dùng cÇu ®­êng 3 20 Kü s­ khai th¸c lé thiªn 3 15-20 Kü s­ khoan 5 5 Kü s­ ®Þa chÊt CT 30 5-10 Kü s­ ®o ®¹c 1 5 4 Kü s­ c¬ khÝ 18 Kü s­ m¸y x©y dùng 3 15-20 Kü s­ ®éng lùc 2 10-15 Kü s­ c¬ khÝ 4 15-20 Kü s­ ®iÖn 7 15-20 Kü s­ chÕ t¹o m¸y 1 15 Kü s­ « t«, m¸y kÐo 1 5 5 Kü s­ vËt liÖu x©y dùng 1 6 §¹i häc kinh tÕ quèc d©n 29 18 5 7 15-20 4 25 7 §¹i häc L©m NghiÖp 1 5 8 §¹i häc tµi chÝnh kÕ to¸n 14 9 5 5 10-15 9 §¹i häc giao th«ng vËn t¶i 1 15-20 10 KiÕn tróc s­ 11 8 5 3 15-20 11 Kü s­ cÊp tho¸t n­íc 1 20-25 12 Kü s­ c«ng nghÖ hµn 1 10-15 13 §¹i häc Y Khoa 1 10-15 14 §¹i häc Ngo¹i Ng÷ 3 2 5 1 10-15 15 §¹i häc LuËt 2 5 16 §¹i häc C«ng §oµn 3 5 17 §¹i häc Tæng Hîp 1 5 II Tr×nh ®é Cao §¼ng 11 III Tr×nh ®é Trung CÊp 29 Tæng céng 312 6.§Æc ®iÓm thÞ tr­êng vµ tiªu thô s¶n phÈm. C«ng ty chñ yÕu khai th¸c vµ t×m hîp ®ång ë c¸c tØnh miÒn b¾c vµ miÒn trung, trong 5 n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· ki ®­îc rÊt nhiÒu hîp ®ång lín nh­: + §­êng B¾c Ninh – Néi Bµi ( phÇn1) – 32,85 tû + §­êng H¶i Phßng – Qu¶ng Ninh ( phÇn 1) – 14,93 tû + Trung t©m giao dÞch vµ ®iÒu hµnh viÔn th«ng Quèc gia – 15,4 tû + Thi c«ng phÇn sµn nÒn CT nhµ m¸y xi m¨ng H¹ Long – 7,337 tû + C¬ së h¹ tÇng côm c«ng nghiÖp An Kh¸nh- Hµ T©y – 10,484 tû + HÇm ®­êng bé qua §Ìo Ngang h¹ng môc: CÇu dÉn phÝa B¾c vµ phÝa Nam – 16,423 tû + X©y l¾p CT c¶i t¹o söa ch÷a vµ n©ng cÊp gi¶ng ®­êng khu nhµ C- Tr­êng §HSP Hµ Néi – 929 triÖu. … 7. KiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y c«ng ty. S¬ ®å tæ chøc c«ng ty s«ng ®µ I Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc thi c«ng Phã gi¸m ®èc kinh tÕ Phã gi¸m ®èc kü thuËt C«ng tr×nh träng ®iÓm cña c«ng ty Phßng qu¶n lý kü thuËt Phßng Kinh tÕ ThÞ tr­êng Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Ban qu¶n lý c¸c dù ¸n x©y dùng Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n XÝ nghiÖp SX bª t«ng th­¬ng phÈm vµ bª t«ng ®óc s½n C«ng ty cæ phÇn s«ng §µ 1.01 XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.02 XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.03 XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04 C¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc cty S¬ ®å tæ chøc vµ qu¶n lý c«ng ty s«ng ®µ I Quan hÖ qu¶n lý Bé phËn s¶n xuÊt Bé phËn qu¶n lý Quan hÖ ph¸p lý Ban qu¶n lý c¸c dù ¸n x©y dùng Phßng tæ chóc hµnh chÝnh Hµnh Lao §µo TiÒn chÝnh ®éng t¹o l­¬ng Phßng kinh tÕ – thÞ tr­êng Kinh tÕ §Êu §Çu kÕ ho¹nh thÇu t­ Phßng qu¶n lý kü thuËt Kü C¬ thuËt giíi Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n KÕ ThuÕ Thanh to¸n to¸n §éi trùc Ctr1 thuéc Ctr2 cty … Ban gi¸m ®èc C¸c phã Gi¸m ®èc (gióp viÖc cho G§ Gi¸m ®èc c«ng ty Bªn A (chñ ®Çu t­ – thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm) C¸c xÝ Ctr1 nghiÖp Ctr2 … Tæ chøc s¶n xuÊt, thu håi vèn, b¸o c¸o C«ng ty H­íng dÉn, t­ vÊn, kiÓm tra, gi¸m s¸t, cung øng vèn, MMTB, L§ PhÇn III. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n Lý ë XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I . I .Môc tiªu chiÕn l­îc 1.KiÓu c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ë xÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04 Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp Ban kinh tÕ kü thuËt tæng hîp Kinh tÕ Kü C¬ T thÞ kÕ ho¹ch thuËt giíi ®Çu t­ Ban tµi chÝnh kÕ to¸n KÕ to¸n ThuÕ Thanh to¸n §éi x©y dùng §éi x©y dùng §éi x©y dùng Ban tæ chøc hµnh chÝnh Hµnh Nh©n TiÒn chÝnh sù l­¬ng Phã gi¸m ®èc Ta thÊy kiÓu tæ chøc cña xÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04 theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng. KiÓu c¬ cÊu nµy cho phÐp c¸n bé phô tr¸ch c¸c phßng chøc n¨ng cã quyÒn ra c¸c mÖnh lÖnh vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn chuyªn m«n cña hä cho c¸c ph©n x­ëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt. *¦u ®iÓm: -T¹o ®iÒu kiÖn ®µo t¹o chuyªn gia trÎ -T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c chuyªn gia ®ãng gãp nh÷ng c«ng viÖc cÇn thiÕt cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. -Gi¶i phãng cho c¸c cÊp qu¶n lý. *Nh­îc ®iÓm : -NÕu kh«ng cã quyÒn h¹n th× g©y nªn hçn ®én nh­ m« h×nh chøc n¨ng. -H¹n chÕ møc ®é sö dông kiÕn thøc cña chuyªn viªn. -T¹o ra xu h­íng tËp trung ®èi víi nhµ qu¶n lý cÊp cao, c¬ chÕ nµy trong thùc tÕ kh«ng bao giê tån t¹i mµ th­êng xuyªn bÞ vi ph¹m v×: + Xu h­íng cã sù t¨ng tr­ëng cña c¸c ®¬n vÞ chøc n¨ng víi c¸c ®¬n vÞ trùc tuyÕn. +Trªn thùc tÕ c¸c quyÕt ®Þnh trªn ®Òu cã tham m­u B¶ng danh sach CBCNV cña xÝ nghiÖp : STT Hä vµ tªn Chøc danh– NghÒ nghiÖp C«ng viÖc hiÖn t¹i 1 Vò V¨n Long Kü s­ x©y dùng Gi¸m ®èc 2 NguyÔn Thanh Quang KiÕn tróc s­ Phã gi¸m ®èc 3 §ç ThÞ Hång Liªn Kü s­ kinh tÕ LNghiÖp Tr­ëng ban TCKT 4 Hµ ThÞ TuyÕt Mai Cö nh©n kinh tÕ Nh©n viªn kÕ ho¹ch 5 NguyÔn V¨n Hïng Kü s­ x©y dùng Phã chØ huy CT 83 6 Lª §øc Hïng Kü s­ x©y dùng Tr­ëng ban KHKT 7 D­¬ng ThÞ H­¬ng Giang Cö nh©n kinh tÕ Nh©n viªn kÕ to¸n 8 §µo M¹nh LËp Kü s­ x©y d­ng C¸n bé kÜ thuËt 9 TrÇn Huy Th«ng Kü s­ x©y dùng Phã chØ huy tr­ëng CT 10 U«ng §øc Ph­¬ng Kü s­ x©y dùng Phã chØ huy CT 83 11 Hoµng Quèc Kh¸nh Kü s­ x©y dùng C¸n bé kÜ thuËt 12 NguyÔn Do·n B×nh Kü s­ x©y dùng C¸n bé kÜ thuËt 13 NguyÔn Thµnh C«ng Kü s­ KT x©y dùng C¸n bé kü thuËt 14 NguyÔn Xu©n Quang Cö nh©n kinh tÕ Nh©n viªn 15 Vò §øc ChÝnh Cö Nh©n kinh tÕ Nh©n viªn vËt t­ 16 Vò Anh §øc Kü s­ x©y dùng C¸n bé kü thuËt 17 Vò V¨n §øc Cao d¼ng x©y dùng C¸n bé kü thuËt 18 NguyÔn ViÕt Vinh Thî ®iÖn C«ng nh©n 19 NguyÔn Träng Quúnh Thî ®iÖn C«ng nh©n 20 NguyÔn Quèc LuËt Thî ®iÖn C«ng nh©n 21 Lª §inh M­êi Thî ®iÖn C«ng nh©n 22 TrÇn H÷u D©n Thî Hµn Nh©n Viªn 23 Mai TiÕn §¹t Thî nÒ C«ng nh©n 24 NguyÔn V¨n ViÖt §o ®¹c C«ng nh©n 25 TrÇn Minh M¹nh Tr¾c ®¹c C«ng nh©n 2.Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp nªn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ trong qu¸ tr×nh qu¶n lý khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn trong lao ®éng, t¹o ®éng lùc ph¸t triÓn kinh tÕ. KhuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt th«ng qua c¸c c«ng cô vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, th«ng qua viÖc gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i lîi Ých, c¸c lo¹i quü, c¸c lo¹i chi tiªu, c¸c quyÕt ®Þnh vÒ qu¶n lý kinh tÕ. Ngoµi viÖc khuyÕn khÝch vËt chÊt, tinh thÇn th× trong qu¶n lý kinh tÕ kh«ng thÓ bá quªn c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý kh¸c nh­ ph­¬ng ph¸p tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh ®Ò cao kû luËt lao ®éng, t¨ng c­êng kiÓm kª, kiÓm so¸t. Ngoµi ra XÝ nghiÖp cã ph¶i kiÓm tra, gi¸m s¸t cung cÊp c¸c ph­¬ng tiÖn thùc hiÖn ®Ó phßng ban, ph©n x­ëng hoµn thµnh c¸c môc tiªu ®­îc giao. 3.Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. §Ó thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o, víi ®iÒu kiÖn míi th× ph¶i lu«n hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ môc tiªu chÝnh ®· ®Ò ra. Tæ chøc bé m¸y kinh doanh ph¶i phï hîp víi quy luËt vËn ®éng cña nÒn kinh tÕ, ph¶i phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt mµ xÝ nghiÖp ®ang ¸p dông. Môc tiªu cuèi cïng cña viÖc tæ chøc lµ s¾p xÕp lµm sao cho bé m¸y qu¶n lý ®­îc gän nhÑ, cã hiÖu lùc vµ c©n ®èi. XÝ nghiÖp ph¶i tõng b­íc ®æi míi c¸c bé phËn qu¶n lý theo h­íng tù ®éng ho¸ ®éi ngò l·nh ®¹o, tiªu chuÈn ho¸ ®éi ngò c¸n bé cho tõng chøc danh vµ ph¶i ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu tèi thiÓu sau: - Cã tr×nh dé qu¶n lý, chuyªn m«n m«n nghiÖp vô, cã kh¶ n¨ng ®¶m ®­¬ng tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc ®­îc giao phã. - Cã ®¹o ®øc trong kinh doanh vµ gi÷ v÷ng mèi quan hÖ ®ång nghiÖp tèt, ®Æt ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu trong kinh doanh vµ mua b¸n. Thùc tiÔn ®· chøng minh, sù l·nh ®¹o cña ng­êi qu¶n lý giái lµ n¾m v÷ng “ yÕu tè con ng­êi” trong nghÖ thuËt l·nh ®¹o. V× r»ng: Muèn ®iÒu khiÓn, chØ ®¹o tèt bÊt cø ai c«ng viÖc g× còng ®Òu cã sù l·nh ®¹o vµ yÕu tè con ng­êi lu«n lµ vÊn ®Ò chñ chèt vµ lµm nßng cèt. Nh©n viªn cña ban còng nh­ nh÷ng ng­êi cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña b¹n. Hä cã nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ®­îc ®ßi hái vµ cÇn ®­îc gi¶i quyÕt, v× vËy muèn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh th× ph¶i kh¬i dËy kh¶ n¨ng, n¨ng lùc tiÒm tµng trong mçi con ng­êi, sù nhiÖt t×nh g©y ra c¶m gi¸c h­ng phÊn khi ®ang lµm viÖc. §Ó lµm ®­îc viÖc ®ã th× ng­êi l·nh ®¹o cÇn ph¶i cã nh÷ng phÈm chÊt cao ®Ñp vµ h¬n c¶ lµ ph¶i ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu, nhu cÇu cÇn ®ßi hái cña mçi ng­êi trong ®¬n vÞ. II. C¸c biÖn ph¸p 1.BiÖn ph¸p kinh tÕ. BiÖn ph¸p kinh tÕ mµ c«ng ty nªn ¸p dông chñ yÕu lµ më réng kinh doanh, bªn c¹nh ®ã, xÝ nghiÖp nªn ¸p dông c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ sao cho ng­êi lao ®éng quan t©m vµ cã tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt, cÇn cã sù t¸c ®éng th­êng xuyªn vµ trùc tiÕp vÒ mÆt tµi chÝnh. KhuyÕn khÝch b»ng vËt chÊt ®èi víi c¸c c¸ nh©n gãp ý kiÕn hay cho c«ng viÖc vµ nh÷ng c¸ nh©n, ®éi x©y dùng nµo hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra, ®¶m b¶o an toµn lao ®éng, cã s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, biÖn ph¸p kinh tÕ ®¹t hiÖu qu¶ cao. 2.X¸c ®Þnh sè l­îng lao ®éng qu¶n lý. §Ó t×m ra hao phÝ lao ®éng cÇn dùa vµo chØ tiªu: Sè lao ®éng b×nh qu©n thùc tÕ Tû lÖ % sö dông lao ®éng = * 100 Sè lao ®éng b×nh qu©n kÕ ho¹ch Qua quan s¸t vµ ph©n tÝch ta thÊy viÖc sö dông c¸n bé cña xÝ nghiÖp cßn ch­a hîp lý, cã nh÷ng bé phËn c¸n bé nhiÒu trong khi ®ã yªu cÇu khèi l­îng c«ng viÖc c«ng viÖc kh«ng lín, lµm cho khèi l­îng c«ng viÖc trªn ®Çu ng­êi thÊp g©y ra l·ng phÝ vÒ thêi gian lao ®éng cña mçi ng­êi, nh­ng cã nh÷ng bé phËn l¹i ph¶i thùc hiÖn mét khèi l­îng c«ng viÖc rÊt lín, së dÜ hiÖn t­îng lÖch l¹c nh­ vËy lµ do bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng ch­a hîp lý, ch­a t­¬ng xøng víi tr×nh ®é n¨ng lùc chuyªn m«n vµ dÉn ®Õn tr­êng hîp hiÖu suÊt lao ®éng cña bé m¸y qu¶n lý thÊp. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i, tuyÓn chän nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é, cã chuyªn m«n, cã n¨ng lùc vµ bè trÝ s¾p xÕp c«ng viÖc trong tõng phßng ban, lµm cho bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cao h¬n, tiÕt kiÖm ®­îc hao phÝ vÒ thêi gian lao ®éng vµ lµm t¨ng hiÖu suÊt lµm viÖc dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña xÝ nghiÖp sÏ ®­îc t¨ng lªn. 3.§µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé qu¶n lý. Chóng ta ®ang sèng vµo giai ®o¹n cña sù bïng næ c«ng nghÖ, bïng næ th«ng tin vµ tèc ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Õn chãng mÆt. Sù bïng næ lµ do t¸c ®éng m¹nh cña nh÷ng d©y chuyÒn s¶n xuÊt, cung c¸ch qu¶n lý vµ nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn nÕp sèng vµ t­ duy cña mäi ng­êi. Do sù hçn t¹p vµ bïng næ th«ng tin, Nhµ l·nh ®¹o ph¶i trang bÞ cho m×nh nh÷ng kiÕn thøc, kü n¨ng ®Ó theo kÞp nh÷ng xu h­íng thay ®æi cña thêi ®¹i. Nh­ vËy, nhu cÇu båi d­ìng vµ ®µo t¹o trë nªn cÊp b¸ch h¬n bao giê hÕt ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý. Thùc hiÖn c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý cña xÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp sÏ n©ng cao ®­îc chÊt l­îng lao ®éng vµ sÏ tiÕt kiÖm ®­îc sè lao ®éng gi¸n tiÕp, tiÕt kiÖm ®­îc tiÒn l­¬ng cho quü l­¬ng cña xÝ nghiÖp, ®ång thêi vÉn ®¶m b¶o ®­îc cho tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh mµ kh«ng lµm t¨ng thªm chi phÝ s¶n xuÊt. III. Mét sè kiÕn nghÞ Tæ chøc n¬i lµm viÖc, ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ bÇu kh«ng khÝ v¨n ho¸ trong c«ng ty. C«ng t¸c tæ chøc n¬i lµm viÖc lµ rÊt cÇn thiÕt, nã cã t¸c ®éng thiÕt thùc ®èi víi qu¸ tr×nh lao ®éng vµ chÊt l­îng c«ng t¸c lao ®éng qu¶n lý. Quan s¸t thùc tÕ t¹i n¬i lµm viÖc, ta thÊy ®iÒu kiÖn t¹i n¬i lµm viÖc cña xÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04 gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, phßng lµm viÖc cßn rÊt chËt hÑp , trang thiÕt, m¸y tÝnh ®· xuèng cÊp, ch­a kÕt nèi Internet. Do vËy, xÝ nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc, cßn ph¶i chó ý t¹o ra bÇu kh«ng khÝ vui vÎ tho¸ng m¸t vµ lÒ lèi ®Ó gãp phÇn hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc cho ®¬n vÞ. Cô thÓ lµ: Cã nh÷ng biÖn ph¸p bè trÝ, s¾p xÕp vµ sö dông hîp lý lao ®éng qu¶n lý, ®¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ lao ®éng cña hä vµ chÕ ®é khen th­ëng, kû luËt nghiªm minh. Cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng theo yªu cÇu chung cña x· héi. C¶i tiÕn ®iÒu kiÖn lao ®éng, n©ng cao phóc lîi vµ dÞch vô cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong c«ng ty. Sö dông c¸c biÖn ph¸p gi¸o dôc vµ thuyÕt phôc n©ng cao tinh thÇn vÒ tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc, t¹o tinh thÇn ®oµn kÕt, yªu th­¬ng g¾n bã. Mét sè biÖn ph¸p nªn ¸p dông lµ: Cã kÕ ho¹ch n©ng cao, båi d­ìng tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý. T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nh÷ng ng­êi cã nhu cÇu häc tËp nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña m×nh. Suy cho cïng, th× ®µo t¹o lµ lµm thay ®æi tÝch cùc ®Õn kh¶ n¨ng, nh©n c¸ch cña con ng­êi. Do vËy, ®µo t¹o chÝnh lµ sù ®Çu t­ th«ng minh nhÊt, cã l·i nhÊt vµ bÒn v÷ng nhÊt. Nã liªn quan ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp trong t­¬ng lai. KÕt luËn Qu¸ tr×nh nghiªn cøu t¹i XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I cho em thÊy hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc lµ mét trong nh÷ng h¹t nh©n trung t©m trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn c«ng ty .BÊt cø mét doanh nghiÖp nµo còng ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi c¬ cÊu tæ chøc ®Ó chñ ®éng linh ho¹t thÝch øng víi mäi sù biÕn ®éng kh«ng ngõng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ nh÷ng t¸c ®éng ng­îc l¹i cña nã . Trong thêi gian qua ,XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I cho r»ng mÊu chèt cña qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty chÝnh lµ do con ng­êi mµ ng­êi qu¶n lý lµ yÕu tè träng t©m . XÝ nghiÖp ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc s¾p xÕp l¹i tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, nh÷ng cè g¾ng ®ã ®· gióp xÝ nghiÖp ®¹t nhiÒu thµnh qu¶, kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng , lu«n lu«n ®¶m b¶o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng víi møc thu nhËp hîp lý. Do tr×nh ®é lý luËn vµ thêi gian kiÕn tËp cßn h¹n chÕ v× vËy trong qu¸ tr×nh viÕt chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt v× vËy t«i mong ®­îc sù ®ãng gãp c¶ ThÇy C« gi¸o . Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¸m ¬n tËp thÓ l·nh ®¹o XÝ nghiÖp s«ng §µ 1.04- C«ng ty x©y dùng s«ng §µ I vµ ThÇy gi¸o h­íng dÉn ®· gióp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • doc74716.DOC