Bài 3: Các ứng dụng trực tuyến

BÀI 3 CÁC ỨNG DỤNG TRỰC TUYẾN GV Th.S. Thiều Quang Trung Bộ môn Khoa học cơ bản Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại • Duyệt web 1 • Dịch vụ email 2 • Điện toán đám mây và lưu trữ trực tuyến 3 • Google Drive và Google Forms 4 Nội dung GV Thiều Quang Trung 2 Các khái niệm về duyệt web • Web browser • Cookie • Web data • Histories • Farvorites • Form data • Add-ons • Pop-up • Duyệt web an toàn • Đồng bộ dữ liệu • Truy cập tin tức dạng RSS GV Thiều Quang Trung 3 Web browser • Trình duyệt web • Chương trình hiển thị nội dung trên các website – hình ảnh, video, trang web, – liên kết với nhau thông qua các hyperlinks. GV Thiều Quang Trung 4 Cookie • Được lưu tại phía client. • Chứa các thông tin khi truy cập website. • Hỗ trợ truy cập web nhanh hơn. • Làm tăng nguy cơ mất thông tin cá nhân. • Có nhiều loại cookie: – Session Cookies. – Persistent Cookies. – 3rd Party Cookies. GV Thiều Quang Trung 5 Web data • Các tập tin được tải về khi duyệt web • Tăng tốc độ truy cập web • Các hình ảnh, ứng dụng web • Lưu trong Temporary Internet Files GV Thiều Quang Trung 6 Histories/Recent • Lưu lịch sử khi lướt web • Thời gian lưu trữ phụ thuộc người dùng • Chỉ lưu URL, không lưu trang web GV Thiều Quang Trung 7 Favorites/Bookmarks • Các URL được truy cập thường xuyên • Các URL được lưu lại bởi lý do nào đó • Được thêm vào một cách thủ công GV Thiều Quang Trung 8 Form data • Dữ liệu được tự động ghi nhớ khi điền vào các form • Gồm Username/Password GV Thiều Quang Trung 9 Add-ons/Extensions/Plug-in • Các tiện ích mở rộng giúp web browser thêm hoặc tăng cường một tính năng nào đó – Ví dụ: Google Dịch • Đôi khi làm chậm quá trình duyệt web GV Thiều Quang Trung 10 Pop-Up • Các cửa sổ con tự động xuất hiện khi duyệt web • Thường mang nội dung quảng cáo • Hầu hết các web browser đều có tính năng chặn Pop-up GV Thiều Quang Trung 11 Duyệt web an toàn • Duyệt web ẩn danh – duyệt web riêng tư • Không lưu: – Nhật ký – Từ khóa tìm kiếm – Cookie – Tập tin tạm thời • Có lưu: – Tập tin tải về – Trang đánh dấu GV Thiều Quang Trung 12 Duyệt web an toàn • Firefox – Chọn nút Mở menu/Cửa số riêng tư mới – Có tính năng bảo vệ khỏi truy vết người dùng trong chế độ duyệt web riêng tư • Google Chrome/Cốc Cốc – Chọn nút Tùy chỉnh và điều khiển/Cửa số ẩn danh mới GV Thiều Quang Trung 13 Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị • Sao lưu thông tin duyệt web lên dịch vụ lưu trữ • Tạo cảm giác nhanh chóng và thân thuộc • Thích hợp cho việc sử dụng nhiều thiết bị truy cập web GV Thiều Quang Trung 14 Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị • Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị dùng chung một tài khoảng Firefox GV Thiều Quang Trung 15 Truy cập tin tức dạng RSS • RSS (Really Simple Syndication): định dạng tài liệu dựa theo chuẩn ngôn ngữ đánh dấu mở rộng XML (eXtensible Markup Language) dùng để phát tán và chia sẻ nội dung web • Hiển thị nội dung trang web dạng rút gọn: – Tiêu đề – Mô tả – Link liên kết tới nguồn • Đọc tin bằng trình RSS Feed Reader GV Thiều Quang Trung 16 Dịch vụ email GV Thiều Quang Trung 17 Dịch vụ email • Email client  phần mềm dùng để truy cập và quản lý email của người dùng. – Truy cập mail theo chế độ offline – Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes, • Ứng dụng web cung cấp các dịch vụ truy cập và quản lý email  Webmail – Truy cập mail theo chế độ online – Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail, GV Thiều Quang Trung 18 Dịch vụ email • SMTP server  máy chủ mail sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) để gửi thư điện tử. • POP3 server  máy chủ sử dụng giao thức POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3) để lấy thư, truy cập mail theo chế độ offline. • IMAP server  máy chủ sử dụng giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol) để lấy thư, có thể truy cập mail theo 3 chế độ: offline, online và disconnected. GV Thiều Quang Trung 19 Dịch vụ email Gmail • Dạng Webmail hoặc cài đặt truy cập offline • Dung lượng lưu trữ – 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí – Có thể sử dụng lưu trữ cho Google Drive và Google Plus • Bảo mật – Bảo mật tốt nhất, gồm: HTTPS, malware & phishing protection và best anti-spam shield. – Cung cấp tính năng bảo mật xác thực hai bước (2 steps verification) GV Thiều Quang Trung 20 Dịch vụ email Gmail • Nguyên tắc xác thực 2 bước trong Gmail: GV Thiều Quang Trung 21 Dịch vụ email Gmail • Cách thiết lập xác thực 2 bước, truy cập link: GV Thiều Quang Trung 22 Dịch vụ email Gmail • Sau khi khai báo xong GV Thiều Quang Trung 23 Dịch vụ email Gmail • Cách cài đặt kiểm tra Gmail qua app khác: – Kích hoạt chế độ enable IMAP: • Đăng nhập vào tài khoản Gmail, vào liên kết Settings, chọn tab Forwarding and POP/IMAP, chọn tùy chọn enable POP hoặc enable IMAP và nhấn Save Changes. – Cài đặt trên phần mềm Email client MS Outlook: • Máy chủ cho email gửi đến: pop.gmail.com với truy cập POP3 (cổng SSL 995) và imap.gmail.com với truy cập IMAP (cổng SSL 993). • Máy chủ email gửi đi: smtp.gmail.com (cổng SSL 465, cổng TLS 587) GV Thiều Quang Trung 24 Cài đặt Gmail với MS Outlook • Bước 1: Thiết lập Gmail cho phép truy cập kém bảo mật • Truy cập link: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps GV Thiều Quang Trung 25 Cài đặt Gmail với MS Outlook • Bước 2: Kích hoạt settings: enable IMAP GV Thiều Quang Trung 26 Cài đặt Gmail với MS Outlook • Bước 3: Mở trình MS Outlook, khai báo tài khoản Gmail bằng thiết lập manual GV Thiều Quang Trung 27 Cài đặt Gmail với MS Outlook GV Thiều Quang Trung 28 Cài đặt Gmail với MS Outlook GV Thiều Quang Trung 29 Cài đặt Gmail với MS Outlook GV Thiều Quang Trung 30 Cài đặt Gmail với MS Outlook • Bước 4: kiểm tra gửi thử mail GV Thiều Quang Trung 31 Điện toán đám mây là gì? GV Thiều Quang Trung 32 • Điện toán đám mây là một công nghệ sử dụng internet và trung tâm máy chủ từ xa để duy trì dữ liệu và các ứng dụng. • Điện toán đám mây cho phép người dùng và doanh nghiệp sử dụng ứng dụng mà không cần cài đặt và truy cập các tập tin cá nhân tại bất kỳ máy tính nào có truy cập internet. • Công nghệ này cho phép tính toán hiệu quả hơn bằng cách tập trung lưu trữ, bộ nhớ, xử lý và băng thông. Điện toán đám mây là gì? GV Thiều Quang Trung 33 Lưu trữ trực tuyến là gì ? GV Thiều Quang Trung 34 Lưu trữ trực tuyến là gì ? • Lưu trữ trực tuyến là một phần trong điện toán đám mây. – Không gian lưu trữ trên internet. – Có thể truy cập bất cứ nơi đâu. – Truy cập bằng nhiều thiết bị khác nhau GV Thiều Quang Trung 35 Các dịch vụ thông dụng GV Thiều Quang Trung 36 Các dịch vụ thông dụng –OneDrive. –Google Drive. –Dropbox. –Box. – iCloud. –Copy GV Thiều Quang Trung 37 OneDrive • https://onedrive.live.com • Dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Microsoft. • Miễn phí 5GB. • Hỗ trợ các hệ điều hành thông dụng. • Cung cấp dịch vụ Office Online miễn phí. GV Thiều Quang Trung 38 OneDrive GV Thiều Quang Trung 39 OneDrive GV Thiều Quang Trung 40 OneDrive GV Thiều Quang Trung 41 Dropbox • https://www.dropbox.com • Dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Dropbox. • Miễn phí 2GB. GV Thiều Quang Trung 42 Dropbox GV Thiều Quang Trung 43 Dropbox • Màn hình sau khi đăng nhập GV Thiều Quang Trung 44 Dropbox • Chia sẽ file GV Thiều Quang Trung 45 Dropbox • Chỉ chia sẽ qua email và lấy link GV Thiều Quang Trung 46 • https://drive.google.com/ • GOOGLE DRIVE là một sản phẩm của thương hiệu GOOGLE được chính thức phát hành vào ngày 24/4/2012. • Có thể tạo, chia sẽ, cộng tác, lưu giữ tất cả các nội dung với 15 định dạng tập tin khác nhau. • Hỗ trợ 15 GB dung lượng lưu trữ. Google Drive GV Thiều Quang Trung 47 • Có 2 cách sử dụng Google Drive: 1. Online version. 2. Drive client software. Google Drive GV Thiều Quang Trung 48 Google Drive • Với Online version, người dùng chỉ đăng ký qua truy cập tài khoản Google GV Thiều Quang Trung 49 Google Drive • Màn hình sau khi đăng nhập GV Thiều Quang Trung 50 • Với phần mềm Drive client, người dùng cần cài đặt trên máy tính PC hoặc các thiết bị đầu cuối. • Cài đặt gồm 3 bước: − Truy cập link sau và chọn download https://www.google.com/drive/download − Sign-up hoặc sign-in với account của bạn − Drag và drop dữ liệu (storing và sharing) Google Drive GV Thiều Quang Trung 51 Google Drive GV Thiều Quang Trung 52 • Live changes: Người dùng có thể tạo và hiệu chỉnh documents, spreadsheets, presentations,trực tiếp trên internet. • Anytime accessibility: các tập tin và tài liệu được lưu tại các data centers của Google có thể được truy cập tại bất kỳ đâu trên thế giới chỉ đơn giản bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google drive. • Device independency: Không phụ thuộc nền tảng, bất kỳ thiết bị nào kết nối mạng cũng có thể truy cập file lưu trữ trên ổ Google drive Ưu điểm của Google Drive GV Thiều Quang Trung 53 • Go back in time: Google Drive theo dõi mọi thay đổi khi file được tạo và sẽ lưu lại phiên bản mới khi người dùng nhấn nút save. Người dùng có thể xem lại thay đổi cũ trên file với thời gian 30 ngày. • Send large files: Người dùng có thể gửi và chia sẽ file từ Google Drive mà không cần attach file kích thước lớn khi gửi email. • Social Integration: Hình ảnh và video lưu trong Google Drive sẵn sàng được chia sẽ chung với tài khoản Google Plus bằng cách chọn share với vòng kết nối trong Google Plus. • Control your files: Người dùng có thể chia sẽ file với người dùng khác với quyền hiệu chỉnh hoặc chỉ xem một cách tùy ý. Ưu điểm của Google Drive GV Thiều Quang Trung 54 • Limited File Formats : chỉ hỗ trợ 15 định dạng file. • Security Issue : môi trường điện toán đám mây nảy sinh các vấn đề an ninh dữ liệu, nó được coi là không phù hợp để sử dụng bởi chính phủ hoặc các tổ chức thương mại. • Internet Dependency: do dịch vụ phụ thuộc hoàn toàn vào internet để truy cập dữ liệu từ xa, trong trường hợp internet không thể truy cập thì cũng không thể sử dụng dịch vụ. Nhược điểm của Google Drive GV Thiều Quang Trung 55 Hỗ trợ ứng dụng trực tuyến • Google Drive cho phép tạo các dạng tài liệu từ các ứng dụng trực tuyến sau: – Google Docs – Google Sheets – Google Slides – Google Forms – Google Drawings GV Thiều Quang Trung 56 Hỗ trợ ứng dụng trực tuyến GV Thiều Quang Trung 57 Chia sẽ tài liệu GV Thiều Quang Trung 58 • Nhấn nút phải trên file cần chia sẽ • Chọn “Share” -> xuất hiện cửa sổ Sharing setings để khai báo Chia sẽ tài liệu GV Thiều Quang Trung 59 • Tại ô Invite people nhập email người muốn nhận file chia sẽ. Phụ thuộc vào kiểu file, người nhận có thể “edit” hoặc chỉ “view”, hoặc “comment” • Tại mục Who has access, chọn “Change” để thay đổi Link Sharing (nếu không thấy mục này thì chọn “Advanced”) Chia sẽ tài liệu GV Thiều Quang Trung 60 • Có thể thay đổi Link sharing với 3 option: • Public on the web • Anyone with the link • Specific people Chia sẽ tài liệu GV Thiều Quang Trung 61 • Ngoài ra, tại cửa sổ Sharing setings, người dùng còn có 2 checkbox để chọn: Giới thiệu Google Forms • Có thể sử dụng cho các bài kiểm tra quizzes, các bảng surveys, thu thập thông tin • Được lựa chọn kiểu câu hỏi và dạng khai báo bắt buộc • Cho phép thêm các section header hoặc page break • Tự động tạo bảng sheet trả lời Responses • Có thể cài đặt thêm các add-ons để quản lý bảng Responses GV Thiều Quang Trung 62 Tạo Form • Truy cập link https://drive.google.com/drive/my-drive • Chọn New/More/Google Forms GV Thiều Quang Trung 63 Màn hình tạo form GV Thiều Quang Trung 64 chọn loại câu hỏi tiêu đề form nội dung câu hỏi câu hỏi có bắt buộc trả lời hay không thêm câu hỏi Các loại câu hỏi trong Form GV Thiều Quang Trung 65 Các loại câu hỏi trong Form GV Thiều Quang Trung 66 Câu hỏi loại Short answer Câu hỏi loại Date Câu hỏi loại Multiple choice Các loại câu hỏi trong Form GV Thiều Quang Trung 67 Câu hỏi loại Checkboxes Câu hỏi loại Linear scale Các loại câu hỏi trong Form GV Thiều Quang Trung 68 Câu hỏi loại Multiple choice grid Gửi Form đến mọi người • Sau khi tạo form, bạn có thể gửi đến người dùng qua email, mạng xã hội, hoặc có thể nhúng form chung với trang web. • Thực hiện qua 2 bước: – Bước 1: kiểm tra các thiết lập cho form – Bước 2: gửi form tới người dùng GV Thiều Quang Trung 69 Gửi Form đến mọi người • Bước 1: kiểm tra các thiết lập cho form 1. Giới hạn người dùng chỉ trả lời một lần 2. Cho phép người dùng hiệu chỉnh trả lời sau khi gửi (submit) 3. Cho phép người dùng thấy link kết quả 4. Thêm thông điệp xác nhận cho người dùng thấy sau khi gửi GV Thiều Quang Trung 70 Gửi Form đến mọi người 1. Giới hạn người dùng chỉ trả lời một lần – Open a form in Google Forms. – At the top right, click Settings. – Check the box next to "Limit to 1 response." – Click SAVE. GV Thiều Quang Trung 71 Gửi Form đến mọi người 2. Cho phép người dùng hiệu chỉnh trả lời sau khi gửi (submit) – Open a form in Google Forms. – At the top right, click Settings. – Check the box next to "Edit after submit." – Click SAVE. GV Thiều Quang Trung 72 Gửi Form đến mọi người 3. Cho phép người dùng thấy link kết quả – Open a form in Google Forms. – At the top right, click Settings. – Check the box next to "See a summary of responses." – Click SAVE. GV Thiều Quang Trung 73 Gửi Form đến mọi người 4. Thêm thông điệp xác nhận cho người dùng thấy sau khi gửi – Click Settings. – Click PRESENTATION. – Under "Confirmation message," type your message. – Click SAVE. GV Thiều Quang Trung 74 Gửi Form đến mọi người • Bước 2: Gửi form tới người dùng 1. Email a form 2. Get a link to a form 3. Share a form on social media 4. Embed a form on a website or blog GV Thiều Quang Trung 75 Gửi Form đến mọi người GV Thiều Quang Trung 76 gửi mail lấy link lấy mã nhúng chia sẽ qua mạng xã hội Gửi Form đến mọi người 1. Email a form – Open a form in Google Forms. – In the top right, click Send. – Add the email addresses you want to send the form to, along with the email subject and message. – Click Send. GV Thiều Quang Trung 77 Gửi Form đến mọi người 2. Get a link to a form • If you want to share a form through a chat or email message, you can get a link to the form. – Open a form in Google Forms. – In the top right, click Send. – At the top of the window, click Link . – To copy the link that appears, click Copy and press Ctrl + C (Windows) or You (Mac) on your keyboard. GV Thiều Quang Trung 78 Gửi Form đến mọi người 3. Share a form on social media – Open a form in Google Forms. – In the top right, click Send. – At the top right, choose Google+, Twitter, or Facebook. – Follow the instructions to share the form. GV Thiều Quang Trung 79 Gửi Form đến mọi người 4. Embed a form on a website or blog – Open a form in Google Forms. – In the top right, click Send. – At the top of the window, click Embed . – To copy the HTML that appears, click Copy and press Ctrl + C (Windows) or Cmd + C (Mac) on your keyboard. – Paste the HTML into your website or blog. GV Thiều Quang Trung 80 GV Thiều Quang Trung 81