Bài giảng Hệ thống thông tin Kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm kế toán

TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁNGV. ThS. Vũ Quốc ThôngCHƯƠNG 1Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCMKHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN2Nhắc lại một số khái niệm3Khái niệm1. Hệ thống thông tin kế toán?+ Là hệ thống thông tin; + Các thành phần: con người, thiết bị máy móc+ Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán.Thông tin(báo cáo kế toán)Hệ thống thông tin kế toán (*)Dữ liệu (chứng từ)Phần cứngPhần mềm/Phương tiệnTổ chứcdữ liệuThao tác xử lý / thủ tụcConngườiHỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN45 Bảng tính Excel Phần mềm kế toán Hệ thống quản lý doanh nghiệp2. Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán?Mục tiêu Phân tích các thành phần của HTTTKT Tiếp cận phần mềm kế toán Khởi tạo hệ thống kế toán máy An toàn dữ liệu kế toán6Tương tác giữa các thành phần của HTTTKT7Phân tích HTTTKT 05 thành phần8Tổ chứcdữ liệuTiếp cận với phần mềm kế toán9Thông tin(báo cáo kế toán)Hệ thống thông tin kế toán (*)Dữ liệu (chứng từ)Phần cứngPhần mềm/Phương tiệnTổ chứcdữ liệuThao tác xử lý / thủ tụcConngườiHỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN10Phần mềm kế toán (PMKT)11Công cụ ghi chép, Xử lý kế toán phải tuân thủ Độ chính xác của báo cáo phụ thuộc CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁNPhần mềm kế toán ------------------- n Phân hệ ------------------- n Chức năng4Phân hệ Bán hàng5CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁNChức năng6CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁNMÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG (I-P-O)InputProcessOutput7VÍ DỤYêu cầu hãy nhóm các chức năng thuộc về: Nhập liệu đầu vào (Input) ? Xử lý (Process) ? Kết xuất báo cáo (Output) ?8GỢI ÝInputInputProcessProcessOutput918Tiếp cận PMKTPhần mềm kế toán 3TSoftần mềm kế toán Misaần mềm kế toán Fast cài đặtTrang Web liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677 họa Cách tiếp cận PMKTĐiều khiển một hệ thống20TIẾP CẬN PMKT Bước 1: Khởi động phần mềm; Bước 2: Tiếp cận với giao diện chính; Bước 3: Tìm hiểu các phân hệ cơ bản hướng quy trình; Bước 4: mỗi phân hệ liên quan, phỏng đoán để phân nhóm các chức năng theo mô hình I-P-O. 11TIẾP CẬN PMKTThao diễn1223Bài tập sử dụng Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện và đọc thông tin về các Phân Hệ trên phần mềm kế toán.Tham khảo: Nội dung trợ giúpKhởi tạo cơ sở dữ liệu kế toán24KHỞI TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN1617Công ty TNHH thương mại XYZ bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/2017, có các thông tin về hệ thống:Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_CTYXYZMã số thuế: 3700567456Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTCNgày bắt đầu: 01/01/20XXTháng đầu tiên: tháng 1Đồng tiền hạch toán: VNĐChế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổTùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất khoPhương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳPhương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừYêu cầu: Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trường PMKT MISA.18VÍ DỤThao diễn19KIỂM TRA THÔNG TIN20BÀI TẬP THỰC HÀNHCông ty TNHH thương mại An Hòa bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/20XX, có các thông tin về hệ thống:Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_ANHOAMã số thuế: 1301020731Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTCNgày bắt đầu: 01/01/20XXTháng đầu tiên: tháng 1Đồng tiền hạch toán: VNĐChế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổTùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất khoPhương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳPhương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừYêu cầu: Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trường PMKT MISA.21Thao diễn2232Kế hoạch để an toàn dữ liệu cho hệ thống kế toán máy là gì? SAO LƯU DỮ LIỆU5Sao lưu (Backup) Lưu trữ bản sao trong trường hợp dữ liệu trên hệ thống máy tính có sự cố; Di dời dữ liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra số liệu và hỗ trợ hệ thống kế toán.6Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành!SAO LƯU DỮ LIỆU7SAO LƯU DỮ LIỆU8Chọn dữ liệu kế toán cần sao lưuSAO LƯU DỮ LIỆU9SAO LƯU DỮ LIỆUSAO LƯU DỮ LIỆUThao diễn1011SAO LƯU DỮ LIỆU13Phục hồi (Restore) Khôi phục tình trạng dữ liệu kế toán trên hệ thống máy tính từ bản dữ liệu sao lưu.PHỤC HỒI DỮ LIỆU14Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành!PHỤC HỒI DỮ LIỆU15Chuẩn bị tập tin cần phục hồi(định dạng .zip)PHỤC HỒI DỮ LIỆU16Chọn dữ liệu kế toán cần phục hồiPHỤC HỒI DỮ LIỆU17PHỤC HỒI DỮ LIỆUPHỤC HỒI DỮ LIỆUThao diễn1819PHỤC HỒI DỮ LIỆU20TRẮC NGHIỆMCâu 1. Tập tin lưu trữ được PMKT Misa tạo ra ban đầu trong quá trình sao lưu có định dạng:.zip.mbk.sld.smd21TRẮC NGHIỆM (tt.)Câu 2. Các tập tin phục hồi được tạo ra trên PMKT Misa sau khi thực hiện quá trình phục hồi dữ liệu có định dạng:.mbk và .sld.zip và .smd.sld và .jpg.smd và .sldChuẩn bị môi trườngkế toán máy49SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân: Sử dụng được Không nhiễm virus Dung lượng trống >= 2 GB50Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhânCó cài đặt PMKT Misa SME.2017 bản R2Có cài Microsoft Office bản >= 2007Tóm lại52Bài đọc: - tài liệu Tổng quan về PMKT.pdfCài đặt: - PMKT Misa SME 2017 (R2) Phân tích các thành phần của HTTTKT Tiếp cận phần mềm kế toán Khởi tạo hệ thống kế toán máy An toàn dữ liệu kế toán