Báo cáo Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà

Lêi më ®Çu Inox lµ mét chÊt liÖu bÒn, kh«ng gØ vµ cã kh¶ n¨ng thay ®æi h×nh d¹ng khi chÞu lùc t¸c ®éng. ChÝnh v× vËy, chÊt liÖu nµy ®ang xuÊt hiÖn ngµy cµng nhiÒu trong ®êi sèng víi rÊt nhiÒu øng dông kh¸c nhau. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, sù c¹nh tranh diÔn ra rÊt gay g¾t nªn c¸c s¶n phÈm tõ Inox kh«ng nh÷ng kh«ng n»m ngoµi quy luËt tÊt yÕu ®ã mµ cßn lµ mÆt hµng mang tÝnh c¹nh tranh cao tõ c¶ trong vµ ngoµi n­íc. ChÝnh v× vËy, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i tr­êng nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trong lÜnh vùc trªn ph¶i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ tr­êng vµ cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong chÝnh s¸ch ®Ó cã thÓ ®i tr­íc ®ãn dÇu, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. Víi bèi c¶nh khã kh¨n nh­ vËy, viÖc mét c«ng ty sau 8 n¨m thµnh lËp ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc tªn tuæi cña m×nh b»ng nhiÒu gi¶i th­ëng uy tÝn nh­: “Hµng ViÖt Nam chÊt l­îng cao”, “Sao vµng §at ViÖt”, “Th­¬ng hiÖu m¹nh cña n¨m” vµ ®Æc biÖt lµ Chøng chØ ISO 9001 : 2000 vÒ qu¶n lý chÊt l­îng cho thÊy sù cè g¾ng cao cña doanh nghiÖp tõ khi thµnh lËp. §ã chÝnh lµ nh÷ng g× C«ng ty TNHH C¬ Kim KhÝ S¬n Hµ ®· lµm ®­îc vµ ®ang tiÕp tôc ph¸t huy. §­îc sù ®ång ý cña tr­êng §¹i häc Th¨ng Long, bé m«n kinh tÕ vµ phÝa C«ng ty TNHH C¬ Kim KhÝ S¬n Hµ. Sau thêi gian thùc tËp và tim hiÓu ho¹t ®éng cña C«ng ty em xin tr×nh bày mét c¸ch kh¸i qu¸t nhÊt nh÷ng hiÓu biÕt cña m×nh vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Em ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c¸c thÇy c« thuéc bé m«n kinh tÕ vÒ chuyªn m«n vµ c¸n bé trong C«ng ty trong viÖc thu thËp th«ng tin tõ phÝa C«ng ty ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh ®ît thùc tËp t«ng hîp. Ch¾c ch¾n b¸o c¸o sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt v× vËy e rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c¸c c«. B¶n b¸o c¸o nµy gåm cã ba phÇn PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp PhÇn II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp PhÇn III: NhËn xÐt vµ kÕt luËn PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn S¬n hµ c«ng ty ra ®êi dùa trªn luËt c«ng ty. C«ng ty ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 3823/GP-TLDN cña uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi ngµy17/11/1998. §¨ng ký kinh doanh sè 070376 cña së kÕ ho¹ch ®Çu t­ Hµ Néi ngµy 23/11/1998. C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt mÆt hµng cao cÊp b»ng INOX. Vèn ®iÒu lÖ t¹i thêi ®iÓm thµnh lËp: 600.000.000 ®ång (S¸u tr¨m triÖu ®ång ) C«ng ty b¾t ®Çu s¶n xuÊt bån thÐp kh«ng gØ tõ n¨m 1997 t¹i vïng Canh DiÔn huyÖn Tõ Liªm, Hµ Néi víi nh÷ng thiÕt bÞ s¶n xuÊt th« s¬. §Õn n¨m 2000, c¶ v¨n phßng giao dÞch vµ x­ëng s¶n xuÊt ®­îc rêi ®Õn khu vùc 360 ®­êng Gi¶i Phãng n»m trªn trôc ®­êng quèc lé 1A thuËn tiÖn ®­êng giao th«ng ®Õn c¶ng biÓn vµ ®i c¸c tØnh trong c¶ n­íc. HiÖn nay, uc«ng ty cã mét hÖ thèng ph©n phèi hµng kh¸ m¹nh, víi 26 cöa hµng vµ 34 ®¹i lý ph©n phèi hµng t¹i Hµ Néi, 70 tæng ®¹i lý ë c¸c thµnh phè vµ c¸c thi x· tõ §µ N½ng ®Õn L¹ng S¬n, n¨m 2001 c«ng ty më thªm chi nh¸nh ë H¶i Phßng, vµ thiÕt lËp thªm 4 ®¹i lý b¸n hµng t¹i Hµ Néi, n¨m 2004 c«ng ty më thªm chi nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh . Trong ba n¨m gÇn ®©y doanh thu cña c«ng ty t¨ng liªn tôc víi tèc ®é cao, tõ % trong n¨m 2003 lªn % trong n¨m 2004 . Khi míi thµnh lËp c«ng ty míi chØ cã 70 c¸n bé c«ng nh©n viªn nay ®· t¨ng lªn 449 ng­êivíi thu nhËp b×nh qu©n t¨ng tõ 800.000/ng­êi lªn 2.000.000/ng­êi/th¸ng. C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu danh hiÖu huy ch­¬ng vµng trong c¸c lÇn héi chî, n¨m 2000 ®¹t danh hiÖu hµng ViÖt Nam chÊt l­îng cao vµ n¨m 2001 c«ng ty ®­îc cÊp chøng chØ ISO 9001 phiªn b¶n 2000... Nh÷ng thµnh c«ng kh«ng nhá mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc lµ nhê sù cè g¾ng, nç lùc lín cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn còng nh­ sù qu¶n lý tµi giái cña ban l·nh ®¹o trÎ. Ra ®êi sau cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh 1997-1998, nÒn kinh tÕ ViÖt Nam tuy kh«ng bÞ ¶nh h­ëng lín nh­ng còng g©y ra nhiÒu ph¶n øng kh«ng tèt. C«ng ty l¹i lµ doanh nghiÖp trÎ, kinh nghiÖm qu¶n lý ch­a nhiÒu, h¬n n÷a lùc l­îng c¸n bé ch­a ®ång ®Òu, ch­a khai th¸c hÕt chøc n¨ng c«ng nghÖ cao, ch­a t¹o ®­îc niÒm tin víi c¸c ®èi t¸c lín. Nh­ng víi quyÕt t©m kh«ng lïi b­íc, lu«n lu«n trao ®æi, ®¸nh gi¸ nh÷ng kÕt qu¶ vµ nh÷ng mÆt tån t¹i ®Ó häc tËp vµ kh¾c phôc, thuª c¸c chuyªn gia vÒ t­ vÊn ®µo t¹o ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý, ngµy cµng më réng vµ ph¸t triÓn h¬n n÷a. 2.C¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp (S¬ ®å sè 1) 3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty TNHH S¬n Hµ: 3.1. Ban gi¸m ®èc: gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung toµn c«ng ty, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng trong c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc ®ång thêi ®¹i diÖn cho quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. 3.2. Phßng kÕ ho¹ch: +Tham m­u vµ cïng ban gi¸m ®èc lËp kÕ ho¹ch c¸c dù ¸n ®Çu t­ dµi h¹n hoÆc ng¾n h¹n trong viÖc ph¸t triÓn cña c«ng ty. +Phèi hîp víi c¸c phßng ban kh¸c ®Ó gióp hä lËp c¸c kÕ ho¹ch dùa theo cña c«ng ty nh»m gióp cho c¸c phßng ban ®ã vµ toµn c«ng ty cã thÓ thùc hiÖn c«ng viÖc hµng th¸ng, hµng n¨m theo ®óng c¸c kÕ ho¹ch ®Ò ra +Phô tr¸ch tèt viÖc ho¹t ®éng cña bé phËn XNK vµ vËt t­ nh»m ®¶m b¶o tèt viÖc cung cÊp vËt t­ cho s¶n xuÊt vµ ph­¬ng tiÖn, vËt chÊt gióp c¸c phßng ban kh¸c. 3.3. Ban qu¶n lý dù ¸n: Trùc tiÕp qu¶n lý vµ ®èc thóc viÖc thùc hiªn c¸c dù ¸n mµ Phßng kÕ ho¹ch ®· ®­a ra. 3.4. Phßng kÕ to¸n : §øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vu cËp nhËt, gi¶i quyÕt xö lý c¸c th«ng tin vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n vµ b¸o c¸o lªn gi¸m ®èc. Ngoµi ra cßn t­ vÊn, kiÕn nghÞ vÒ tµi chÝnh. 3.5. Phßng kinh doanh: §øng ®Çu lµ tr­ëng phßng kinh doanh, ®­îc chia ra lµm 2 bé phËn: 3.5.1. Bé phËn b¸n hµng: Trùc tiÕp giao dÞch, liªn hÖ víi kh¸ch hµng vµ b¸n hµng. 3.5.2. Bé phËn phô tr¸ch ®¹i lý: bao gåm phô tr¸ch ®¹i lý ngo¹i tØnh vµ néi tØnh. Nhiªm vô cña 2 bé phËn nµy lµ theo dâi viÖc kinh doanh cña c¸c ®ai lý néi tØnh vµ ngo¹i tØnh, cã tr¸ch nhiÖm ®èc thóc viÖc thu håi tiÒn hµng vµ nép vÒ phßng kÕ to¸n, ghi nhËn c¸c th«ng tin mµ ®¹i lý ph¶n ¸nh vµ ®¸p øng c¸c nhu cÇu cña hä. 3.6. Phßng hµnh chÝnh nh©n sù: chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý hµnh chÝnh vµ nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn nh©n sù cña toµn c«ng ty. 3.7. Bé phËn s¶n xuÊt: ®øng ®Çu lµ phßng kü thuËt sau ®ã lµ c¸c tæ s¶n xuÊt vµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt theo quy tr×nh c«ng nghÖ. 3.7.1. X­ëng s¶n xuÊt 1: ( 360 §­êng Gi¶i Phãng ) Chuyªn s¶n xuÊt bån chøa n­íc 3.7.2. X­ëng s¶n xuÊt 2: ( Khu C«ng nghiÖp Tõ Liªm ) Chuyªn s¶n xuÊt chËu röa vµ èng thÐp. 3.8. Bé phËn dÞch vô: ®øng ®Çu lµ phßng dÞch vô kh¸ch hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu ®éng hµng ho¸ còng nh­ ph­¬ng tiÖn chuyªn chë khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu mua hµng. §ång thêi thùc hiÖn nhiÖm vô ch¨m sãc kh¸ch hµng th­êng xuyªn ( l¾p ®Æt, b¶o hµnh…) 3.8.1. Tæ vËn chuyÓn: bao gåm phô xe vµ l¸i xe ( c¶ néi vµ ngo¹i tØnh) chuyªn chë ®­a s¶n phÈm ®Õn c¸c ®Þa chØ theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Thanh to¸n phÇn tiÒn cßn l¹i khi kh¸ch hµng kh«ng cã nhu cÇu l¾p ®Æt. 3.8.2. Tæ l¾p ®Æt: cã nhiÖm vô l¾p ®Æt s¶n phÈm khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu, thanh to¸n phÇn tiÒn cßn l¹i cña s¶n phÈm nÕu cã. 3.8.3. Tæ b¶o hµnh: chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o hµnh, söa ch÷a nh÷ng s¶n phÈm bån cña kh¸ch khi kh¸ch hµng cã yªu cÇu. 3.9. Phßng ph¸t triÓn thÞ tr­êng: Míi ®­îc thµnh lËp ®Ó thùc hiªn c¸c chÝnh s¸ch Marketing, t×m kiÕm kh¸ch hµng míi. 3.10. Chi nh¸nh H¶i Phßng: Thùc hiÖn viÖc kinh doanh t¹i thµnh phè H¶i Phßng d­íi sù chØ ®¹o vµ kiÓm so¸t cña ban gi¸m ®èc c«ng ty. 3.11. Chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh: Thùc hiÖn viÖc kinh doanh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh d­íi sù chØ ®¹o vµ kiÓm so¸t cña ban gi¸m ®èc c«ng ty. 4. §Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH S¬n Hµ. 4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. M« h×nh tæ chøc: HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ víi hÖ thèng sæ s¸ch t­¬ng ®èi phï hîp víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc, ®¶m b¶o c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn, liªn tôc hµng ngµy. Chøc n¨ng cña phßng kÕ to¸n lµ ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty mét c¸ch chÝnh x¸c, cËp nhËt gi¶i quyÕt c¸c th«ng tin vÒ nghiÖp vô vµo m¸y mét c¸ch chÝnh x¸c vµ tæng hîp th«ng tin b¸o c¸o lªn ban Gi¸m §èc hµng ngµy . Mçi nh©n viªn ë bé phËn kÕ to¸n ®­îc giao phô tr¸ch mét m¶ng c«ng viÖc nh­ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n thuÕ…do ®ã c¸c nh©n viªn nµy còng cã ®iÒu kiÖn ®Ó trau dåi thªm chuyªn m«n nghiÖp vô ngµy mét v÷ng vµng h¬n. ChÝnh v× vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty lu«n ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ c¸c bé phËn liªn quan kh¸c. S¬ ®å sè 2: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc phßng kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thuÕ -GD bªn ngoµi -Lµm c«ng v¨n, th«ng b¸o. (01 NV) Tæ tr­ëng -Kt chi phÝ -KT thanh to¸n -NVL -Gi¸ thµnh -L­¬ng -TSC§-CCDC (01 NV) Tæ tr­ëng -KT tiÒn mÆt -NH -KT c«ng nî PT -H§, HH -KiÓm so¸t CT (01 NV) Thñ quü (01NV) KT chi tiÕt -KiÓm so¸t -Ho¸ ®¬n -C¸c CT gèc -L­u tr÷ (02 NV) KT chi tiÕt -KTTM,TG -C«ng nî ph¶i thu -Hµng ho¸ (02 NV) KT chi tiÕt -Thanh to¸n -NVL -L­¬ng (03 NV) KT chi tiÕt -Xö lý c«ng nî -§èc thóc nî -B¸o c¸o t×nh h×nh c«ng nî. (03 NV) S¬ ®å tæ chøc phßng kÕ to¸n víi 15 nh©n viªn 4.2. §Æc ®iÓm tæ chóc h¹ch to¸n kÕ to¸n: HÖ thèng thiÕt kÕ c«ng ty sö dông lµ hÖ thèng thiÕt kÕ kÕ to¸n ®­îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC-Q§-C§TC ban hµnh ngµy 1/11/1995 cña bé Tµi chÝnh. - Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ1/1/N ®Õn 31/12/N - Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - Doanh nghiÖp nép VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ - PhÇn mÒm mµ c«ng ty sö dông lµ AFSYS (Accouting and Finance ) phiªn b¶n 5.0. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. §©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n rÊt phï hîp víi quy m« kinh doanh cña c«ng ty. Do cã sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo néi dung kinh tÕ vµ thêi gian ph¸t sinh nªn viÖc lËp c¸c b¸o c¸o ®­îc thùc hiÖn rÊt kÞp thêi. §iÓm kh¸c biÖt lín nhÊt so víi c¸c c«ng ty kh¸c lµ doanh nghiÖp chØ sö dông chøng tõ ghi sæ ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ hoÆc ®Ó ®iÒu chØnh doanh thu. s¬ ®å kÕ to¸n Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ quü Ghi hµng ngµy B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra M¸y vi tÝnh BC Tµi chÝnh B¶ng c.®èi SPS Sæ C¸i B¶ng t.hîp C.tiÕt Sæ KT c.tiÕt 4.3. Tæ chøc hÖ thèng bao c¸o kÕ to¸n: - B¸o c¸o kÕ to¸n tiÒn mÆt. - B¸o c¸o kÕ to¸n ng©n hµng. - B¸o c¸o b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu. - B¸o c¸o mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶. - B¸o c¸o c«ng nî ph¶i thu ph¶i tr¶ kh¸c. - B¸o c¸o vËt t­, hµng ho¸. PhÇn II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH C¬ Kim KhÝ S¬n Hµ. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH C¬ Kim KhÝ S¬n Hµ lµ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng cao cÊp tõ Inox vµ thÐp kh«ng gØ. Môc tiªu ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ liªn tôc c¶i tiÕn chÊt l­îng s¶n phÈm vµ dÞch vô sau b¸n hµng ®Ó ngµy cµng tho¶ m·n tèt h¬n nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng. V× vËy S¬n Hµ c«ng ty lu«n quan t©m ®Æc biÖt ®Õn viÖc n©ng cao ch©t l­îng s¶n phÈm th«ng qua viÖc x©y dùng HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9001 : 2000 . HiÖn nay C«ng ty TNHH C¬ Kim KhÝ S¬n Hµ ®­îc biÕt ®Õn nh­ mét c«ng ty chuyªn cung cÊp bån chøa n­íc vµ chËu röa Inox nh­ng trªn thùc tÕ, C«ng ty cßn cã mét mÆt hµng mang l¹i doanh thu ®¸ng kÓ lµ èng thÐp c¸c cì. ViÖc kinh doanh mÆt hµng bån chøa n­íc , b×nh läc vµ chËu röa Inox ®­îc thùc hiªn th«ng qua hÖ thèng ®¹i lý vµ cöa hµng cña C«ng ty trªn toµn quèc víi c¸c dÞch vô trän gãi bao gåm vËn chuyÓn, l¾p ®Æt ®Õn tËn tay ng­êi tiªu dïng. §èi víi mÆt hµng «ng thÐp, C«ng ty xuÊt hµng trùc tiÕp tõ XÝ nghiÖp s¶n xuÊt «ng thÐp t¹i khu C«ng nghiÖp Tõ Liªm ®Õn c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu. Ngoµi ra, C«ng ty hiÖn ®ang cung cÊp s¶n phÈm b×nh n­íc nãng n¨ng l­îng m¨t trêi qua kªnh ph©n phèi nh­ c¸c s¶n phÈm bån chøa n­íc, chËu röa cña C«ng ty M« t¶ mét qui tr×nh c«ng viÖc t¹i ®¬n vÞ thùc tËp. Quy tr×nh s¶n xuÊt bån chøa n­íc t¹i x­ëng s¶n xuÊt 1: Bé phËn s¶n xuÊt t¹i x­ëng 1 cã c¸c tæ s¶n xuÊt: tæ bån, tæ Ðp, tæ hµn ®iÖn , tæ lèc V, tæ hoµn thiÖn, tæ bèc xÕp, PX nhùa. S¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt trªn quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p kiÓu võa liªn tôc võa song song. Nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt lµ Inox SUS 304 cña NhËt B¶n d­íi d¹ng cuén, tÊm, b¨ng ®­îc mua tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau(nhËp khÈu trùc tiÕp, nhËp khÈu uû th¸c, mua cña c¸c doanh nghiÖp kinh doanh Inox trong n­íc nh­ §«ng ¸, Hoµng Vò, ThuËn Ph¸t …)víi nhiÒu kÝch cì kh¸c nhau.Mçi lo¹i khæ Inox l¹i ®­îc dïng vµo mét c«ng viÖc kh¸c nhau víi môc ®Ých lµ tËn dông tèi ®a nguyªn vËt liÖu. Mét sè lo¹i ®­îc ®­a sang tæ hµn ®Ó hµn th©n, mét sè ®­îc ®­a sang tæ lèc V ®Ó t¹o h×nh V vµ hµn ch©n ®Õ, sè cßn l¹i ®­a sang dËp chôp bån vµ lµm th©n bån. Th©n bån sau khi ®­îc hµn däc ®­îc ®em lèc t¹o g©n víi môc ®Ých lµ t¨ng ®é bÒn c¬ häc, sau ®ã ®­îc ®­a sang hµn víi n¾p bån. Sau khi ®­îc kiÓm tra chÊt l­îng c¸c mèi hµn, bån ®­îc ®­a sang hoµn thiÖn, lµm vÖ sinh vµ s¬n nh·n m¸c. S¶n phÈm hoµn thiÖn ®­îc bé phËn KCS kiÓm tra vÒ kü thuËt mét lÇn n÷a råi ®­îc ®­a vµo nhËp kho. Chu tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®© T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty B¶ng ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty (®¬n vÞ: ®ång) ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch tuyÖt ®èi (+/-) Chªnh lÖch t­¬ng ®èi (%) I. Tæng tµi s¶n 95.522.704.503 183.409.102.667 87.886.398.164 92,01 1. TSL§ vµ §Çu t­ ng¾n h¹n 58.589.610702 115.850.546.620 57.260.935.918 97,73 2. TSC§ vµ §Çu t­ dµi h¹n 36.933.093.801 67.558.556.047 30.625.462.246 82,92 II. Tæng nguån vèn 95.522.704.503 183.409.102.667 87.886.398.164 92,01 1. Nî ph¶i tr¶ 89.966.097.757 176.752.831.384 86.786.733.627 96,47 2. Nguån vèn chñ së h÷u 5.556.606.746 6.656.271.283 1.099.664.537 19,79 B¶ng sè liÖu cho thÊy qui m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Song ®Î râ rµng h¬n, ta sÏ ph©n tÝch mét sè chØ tiªu sau: HÖ sè tµi trî : ThÓ hiÖn kh¶ n¨ng tù tµi trî vÒ mÆt tµi chÝnh cña doanh nghiÖp còng nh­ møc ®é chñ ®éng trong kinh doanh hay nh÷ng khã kh¨n mµ doanh nghiÖp ph¶i ®­¬ng ®Çu. HÖ sè tµi trî = Nguån vèn chñ së h÷u / Tæng nguån vèn N¨m 2004: HÖ sè tµi trî = 5.556.606.743 / 95.522.704.500 = 0,058 N¨m 2005: HÖ sè tµi trî = 6.656.271.283 / 183.409.102.667 = 0,036 HÖ sè tµi trî cña c«ng ty vÒ c¬ b¶n lµ rÊt nhá. §iÒu nµy cho thÊy C«ng ty qu¸ cÈn träng trong viÖc sö dông nguån tµi chÝnh cña m×nh. Tuy nhiªn tØ suÊt tµi trî cña n¨m 2005 cßn thÊp h¬n c¶ n¨m 2004 kh«ng h¼n do sù ®éc lËp vÒ tµi chÝnh cña C«ng ty gi¶m mµ do tèc ®é t¨ng t«ng tµi s¶n cao h¬n rÊt nhiÒu lÇn so víi tèc ®é t¨ng vèn chñ së h÷u. HÖ sè thanh to¸n hiÖn hµnh: Ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî cña doanh nghiÖp. HÖ sè thanh to¸n hiÖn hµnh = Tæng tµi s¶n / Tæng nî ph¶i tr¶ +N¨m 2004 : HÖ sè thanh to¸n hiÖn hµnh = 95.522.704.500 / 89.966.097.757 = 1,6 +N¨m 2005 : HÖ sè thanh to¸n hiÖn hµnh = 176.752.831.384 / 183.409.102.667 = 0.96 HÖ sè thanh to¸n cña n¨m 2004 lín h¬n 1 ch­ng tá trong n¨m tµi chÝnh ®ã doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng thanh to¸n cho c¸c ®èi t­îng lien quan cßn hÖ sè cña n¨m 2005 l¹i nhá h¬n 1 cho thÊy nÕu cã thay ®æi trong viÖc thanh to¸n r©t cã thÓ c«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n trong vÊn ®Ò thanh to¸n. 3.1.1. Tµi s¶n §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã tµi s¶n (bao gåm tµi s¶n cè ®Þnh vµ tµi s¶n l­u ®éng ). ViÖc ®¶m b¶o ®Çy ®ñ nhu cÇu vÒ tµi s¶n lµ mét vÊn ®Ò cèt yÕu ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc diÔn ra mét c¸ch th­êng xuyªn , liªn tôc vµ hiÖu qu¶. Nhu cÇu vÒ tµi s¶n cè ®Þnh vµ tµi s¶n l­u ®éng phô thuéc vµo ngµnh nghÒ kinh doanh vµ lÜnh vùc ho¹t ®«ng cña mçi doanh nghiÖp. Vèn cè ®Þnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng ty TNHH C¬ Kim KhÝ S¬n Hµ lµ mét c«ng ty s¶n xuÊt nªn nhu cµu vÒ vèn t­¬ng ®èi lín ®Ó ®Çu t­ vµo d©y truyÒn s¶n xuÊt nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm . B¶ng ph©n tÝch c¬ cÊu tµi s¶n (®¬n vÞ: ®ång) ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005 So s¸nh Gi¸ trÞ (®) TØ träng (%) Gi¸ trÞ (®) TØ träng (%) Gi¸ trÞ (®) TØ träng (%) A. TSL§ vµ ®µu t­ ng¾n h¹n 58.589.610.702 61,34 115.850.546.620 63,17 57.260.935.918 97,73 I. TiÒn 3.033.362.879 3,17 3.031.285.452 1,68 -2.077.427 -0,068 II. C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh ng¾n h¹n - - - - - - III. C¸c kho¶n ph¶i thu 6.527.037.557 6,82 21.048.668.712 11,48 14.521.631.155 222,48 IV. Hµng tån kho 49.029.210.264 51,33 88.934.835.718 48,49 39.905.625.454 81,392 V. TSL§ kh¸c 260.927.612 0.02 2.835.756.738 1,52 2.574.829.126 986,798 VI. Chi sù nghiÖp - - - - - - B. TSC§ vµ ®Çu t­ dµi h¹n 36.933.093.801 38,66 67.558.556.047 36.83 30.625.462.246 82,92 I. TSC§ 28.604.560.077 29,9 50.351.843.299 27,45 21.747.283.222 76,03 II. C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n 1.856.197.333 1,94 1.856.197.333 1,01 0 0 III. Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n d¬ dang 4.819.548.788 5,0 11.864.950.772 6,47 7.045.401.984 146,18 IV. C¸c kho¶n ký quü,ký c­îc dµi h¹n - - - - - - V. Chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n 1.652.787.603 1,82 3.485.564.643 1,88 1.832.777.040 110,89 Tæng céng tµi s¶n 95.522.704.503 100 183.409.102.667 100 1.099.664.544 92,01 B¶ng ph©n tÝch c¬ cÊu tµi s¶n cho th¸y n¨m 2005 tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n t¨ng ë hÇu hÕt c¸c kho¶n môc c¶ vÒ sè tuyÖt ®èi vµ sè t­¬ng ®èi. Trong ®ã dÆc biÖt t¨ng cao ë c¸c kho¶n: ph¶i thu kh¸ch hµng, tµi s¶n l­u ®éng kh¸c cho thÊy C«ng ty ®ang ph¸t triÓn theo h­íng cÊp tÝn dông cho kh¸ch hµng. §iÒu nµy cã thÓ lµm vèn lu©n chuyÓn bÞ ø ®äng nÕu kh«ng cã chÝnh s¸ch qu¶n lý nî hiÖu qu¶. MÆc dï chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n còng t¨ng cao c¶ vÒ sè tuyÖt ®èi vµ sè t­¬ng ®èi nh­ng tØ trong cña nã trªn t«ng tµi s¶n l¹i kh«ng thay ®æi nhiÒu cho thÊy kho¶n môc nµy t¨ng theo quy m« cña C«ng ty. - §Ó ph©n tÝch n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ xu h­íng ph¸t triÓn l©u dµi cña doanh nghiÖp, chóng ta sö dông TØ suÊt ®Çu t­. TØ suÊt ®Çu t­ = TSC§ vµ ®Çu t­ dµi h¹n / Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n x 100 +N¨m 2004 : TØ suÊt ®Çu t­ = 36.933.093.801 / 95.522.704.503 x 100% = 38,664% +N¨m 2005 : TØ suÊt ®µu t­ = 67.558.556.047 / 183.409.102.667 x100% = 36,835% TØ suÊt ®Çu t­ n¨m 2005 gi¶m so víi n¨m 2004 kh«ng ph¶i do qui m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty gi¶m mµ do kho¶n môc tµi s¶n l­u ®éng kh¸c t¨ng m¹nh lµm tæng gi¸ trÞ tµi s¶n t¨ng theo. HÖ sè tù tµi trî tµi s¶n cè ®Þnh : cho biÕt sè vèn chñ së h÷u ®­îc sö dông ®Ó ®Çu t­ cho tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp. HÖ sè tù tµi trî TSC§ = Vèn chñ së h÷u / Gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh +N¨m 2004 : HÖ sè tù tµi trî TSC§ = 5.556.606.746 / 28.604.560.076 = 0,194 +N¨m 2005 : HÖ sè tù tµi trî TSC§ = 6.656.271.283 / 50.351.843.299 = 0,132 HÖ sè tµi trî tµi s¶n cè ®Þnh trªn cho thÊy C«ng ty Ýt sö vèn chñ së h÷u mµ cã thÓ sñ dông c¸c nguån tµi chÝnh kh¸c ®Ó ®Çu t­ cho tµi s¶n cè ®Þnh . 3.1.2. Nguån vèn : ViÖc sö dông vèn sao cho hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ lµ mét yªu cÇu hµng ®Çu ®èi víi mçi doanh nghiÖp ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh ®Çy ®Çy thö th¸ch hiÖn nay. B¶ng ph©n tÝch c¬ cÊu nguån vèn ( ®¬n vÞ : ®ång ) ChØ tiªu 2004 2005 So s¸nh Gi¸ trÞ (®) TØ träng (%) Gi¸ trÞ (®) TØ träng (%) Gi¸ trÞ (®) TØ träng (%) A. Nî ph¶i tr¶ 89.966.097.757 94,18 176.752.831.384 96,37 86.786.733.627 96,47 I. Nî ng¾n h¹n 69.433.891.751 72,69 147.778.921.783 80,57 78.345.030.032 112,83 II. Nî dµi h¹n 20.532.206.006 21,49 28.973.909.601 15,8 8.441.703.595 41,11 III. Nî kh¸c - - - - - B. Nguån vèn chñ së h÷u 5.556.606.746 5,82 6.656.271.283 3.63 1.099.664.537 19,79 I. Nguån vèn, quü 5.556.606.746 5,82 6.656.271.283 3,63 1.099.664.537 19,79 II. Nguån kinh phÝ, quü kh¸c - - - - - - Tæng céng nguån vèn 95.522.704.503 100 183.409.102.667 100 87.886.398.164 92,01 B¶ng ph©n tÝch cho thÊy nguån vèn chñ së h÷u t¨ng vÒ gi¸ trÞ tuyÖt ®èi nh­ng sè liÖu t­¬ng ®èi l¹i gi¶m chøng tá C«ng ty ®· t¨ng c­êng ®i chiÕm dông vèn. Th«ng qua kho¶n ph¶i tr¶ ng­êi b¸n t¨ng : 42.273.737.965 ®. Ng­îc l¹i tØ träng nî ph¶i tr¶ l¹i t¨ng do : - Vay ng¾n h¹n t¨ng : 35.249.213.951 ®. -ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch t¨ng : 424.220.436 ®. - Vay dµi h¹n t¨ng : 6.896.499.919 ®. * Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh c¨n b¶n : - HÖ sè nî ph¶n ¸nh qui m« nî ph¶i tr¶ so víi tæng nguån vèn cña doanh nghiÖp lµ cã hîp lý kh«ng . HÖ sè nî = Nî ph¶i tr¶ / tæng nguån vèn + N¨m 2004 : HÖ sè nî = 89.966.097.757 / 95.522.704.503 = 0,94 + N¨m 2005 : HÖ sè nî = 176.752.831.384 / 183.409.102.667 = 0,96 HÖ sè nî cho thÊy C«ng ty ®i vay nhiÒu h¬n dï sù thay ®æi trong hÖ sè nµy kh«ng lín. Tuy nhiªn ®iÒu nµy x¶y ra cßn do sù gia t¨ng cña c¸c kho¶n ng­êi b¸n. HÖ sè thanh to¸n nî ng¾n h¹n : HÖ sè thanh to¸n nî ng¾n h¹n = Tæng TSL§ / Tæng nî ng¾n h¹n + N¨m 2004 : HÖ sè thanh to¸n nî ng¾n h¹n = 58.589.610.702 / 69.433.891.751=0,84 + N¨m 2005 : HÖ sè thanh to¸n nî ng¾n h¹n=115.850.546.620 /176.752.831.384=0,66 HÖ sè thanh to¸n nî ng¾n h¹n n¨m 2005 gi¶m so víi n¨m 2003 vµ ngµy cµng xa chøng tá t×nh h×nh tµi chÝnh b¾t ®Çu cã dÊu hiÖu ®¸ng lo ng¹i. HÖ sè thanh to¸n nhanh : cho biÕt kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp t¹i thêi ®iÓm bÊt kú HÖ sè thanh to¸n nhanh = TiÒn hiÖn cã / Nî ng¾n h¹n + N¨m 2004 : HÖ sè thanh to¸n nhanh = 3.033.362.879 / 69.433.891.751 = 0,044 + N¨m 2005 : HÖ sè thanh to¸n nhanh = 3.031.285.452 / 147.778.921.782 = 0,021 HÖ sè thanh to¸n nhanh n¨m 2005 tÊp h¬n cho thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp khi chñ nî yªu cÇu lµ tèt h¬n. 3.2. KÕt qu¶ s¶n xu©t kinh doanh cña c«ng ty B¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh (®¬n vÞ : ®ång) ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005 T­¬ng ®­¬ng (%) So s¸nh Sè tuyÖt ®èi ( +/-) Sè t­¬ng ®èi (%) Doanh thu 101.502.781.955 204.735.100.706 201,7 103.232.318.805 101,7 C¸c kho¶n gi¶m trõ - - - - - Doanh thu thuÇn 101.502.781.955 204.735.100.706 201,7 103.232.318.805 101,7 Gi¸ vèn hµng b¸n 90.517.538.859 184.987.346.646 204,37 94.469.807.787 104,37 Lîi nhuËn gép 10.985.243.096 19.747.754.060 179,77 8.762.510.964 79,77 Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 40.384.617 39.520.554 97,86 -864.063 -2,14 Chi phÝ ho¹t ®éng tai chÝnh - 5.993.519.302 - 5.993.519.302 - Chi phÝ b¸n hµng 4.143.948.739 8.477.023.192 204,56 4.333.074.453 104,56 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 5.900.155.838 4.247.192.925 71,98 -1.652.962.913 -28,02 Lîi nhuËn thuÇn 981.523.136 1.069.539.195 108,97 88.016.059 8,97 Thu nhËp kh¸c - 68.427.564 - 68.427.564 - Chi phÝ kh¸c - 62.035.156 - 62.035.156 - Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 981.523.136 1.075.931.603 109,62 94.408.467 9,62 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 274.826.478 301.260.849 109,62 26.434.371 9,62 Lîi nhuËn sau thuÕ 706.696.658 774.670.754 109,62 67.974.096 9,62 Qua b¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh ta ®· thÊy tæng doanh thu thuÇn n¨m 2005 t¨ng 103.232.318.805 ®ång so víi n¨m 2004 t­¬ng øng víi 101,7%. KÕt hîp víi c¸c ph©n tÝch tr­íc ®©y chøng tá doanh thu cña C«ng ty ®· t¨ng lªn chÝnh lµ doanh thu b¸n chÞu. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ t¨ng kh«ng nhiÒu ( 9,62%) do hÇu hÕt mäi chÞ phÝ n¨m 2005 cña doanh nghiÖp ®Òu cao h¬n so víi n¨m 2004 ( VD: chi phÝ qu¶n lý t¨ng 104,56%, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng 28,02%) ViÖc t¨ng lîi nhuËn còng ®ång nghÜa víi viÖc t¨ng thuÕ thu nhËp, do ®ã lîi nhuËn sau thuÕ còng t¨ng lªn mét l­îng t­¬ng ®­¬ng víi lîi nhuËn tr­íc thuÕ( 9,62%) * Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ - TØ suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu : Cho biÕt hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ cho biÕt lîi nhuËn do doanh thu mang l¹i lµ cao hay thÊp. TØ suÊt lîi nhuËn / Doanh thu = Lîi nhuËn sau thuÕ / Doanh thu thuÇn x100 + N¨m 2004 : TØ suÊt lîi nhuËn / Doanh thu = 706.696.658 / 101.502.781.955 x100 = 0,696 + N¨m 2005 : TØ suÊt lîi nhuËn / Doanh thu = 774.670.754 / 204.735.100.706 x100 = 0,378 TØ suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu cña n¨m 2005 gi¶m kh«ng ®¸ng kÓ so víi n¨m 2004 nh­ng ®Òu cho thÊy hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cßn thÊp. - TØ suÊt lîi nhuËn trªn tæng tµi s¶n : ph¶n ¸nh lîi nhuËn mang l¹i tõ tµi s¶n lµ cao hay thÊp. TØ suÊt lîi nhuËn / Tæng tµi s¶n = Lîi nhuËn sau thuÕ / Tæng tµi s¶n x100 + N¨m 2004 : TØ suÊt lîi nhuËn / Tæng tµi s¶n = 706.696.658 / 95.522.704.503 x100 =0,739 + N¨m 2005 : TØ suÊt lîi nhuËn / T«ng tµi s¶n = 774.670.754 / 183.409.102.667 x100=0,422 - TØ suÊt lîi nhuËn trªn vèn : Cho biÕt lîi nhuËn thu ®­îc lµ bao nhiªu, cã t­¬ng xøng l­îng vèn mµ m×nh bá ra hay kh«ng. TØ suÊt lîi nhuËn / Vèn = Lîi nhuËn sau thuÕ / Vèn chñ së h÷u x100 +N¨m 2004 : TØ suÊt lîi nhuËn / Vèn = 706.696.658 / 5.556.606.746 x100 = 12,72 + N¨m 2005 : TØ suÊt lîi nhuËn / Vèn = 774.670.754 / 6.656.271.283 x100 = 11,64 Qua mét sè chØ tiªu tµi chÝnh trªn ®©y cã thÓ thÊy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty gi¶m sót nhÑ dï qui m« s¶n xuÊt t¨ng. V× vËy C«ng ty nªn xem xÐt l¹i ho¹t ®äng kinh doanh cña m×nh ®Î n©ng cao hiÖu qu¶ trong thêi gian tíi. 3.3. T×nh h×nh lao ®éng cña C«ng ty Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty S¬n Hµ tÝnh ®Õn n¨m 2005 lµ 449 ng­êi trong ®ã: 201 lao ®éng tr­c tiÕp ( chiÕm 44,77% ) vµ 248 lao ®éng gi¸n tiÕp ( chiÕm 55,23%) - TÊt c¶ c¸c lao ®éng gi¸n tiÕp t¹i C«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é §¹i häc vµ lao ®éng trùc tiÕp ®Òu lµ nh÷ng c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ cao. C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty nghiªng vÒ phÝa lao ®éng gi¸n tiÕp mÆc dï ®©y lµ mét c«ng ty s¶n xu©t v× c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty hÇu hÕt dÒu ®­¬c hoµn thµnh trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ. Møc thu nhËp trung b×nh lµ 2 000 000 ®/ ng­êi / th¸ng. C«ng ty cã ba h×nh thøc tr¶ l­¬ng nh­ sau: ®èi víi khèi nh©n viªn v¨n phßng ( trõ phßng kinh doanh ) c«ng ty tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Møc l­¬ng cña tõng nh©n viªn v¨n phßng do Gi¸m ®èc c«ng ty trùc tiÕp xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh tuú theo kh¶ n¨ng vµ tÝnh chÊt c«ng viÖc cña tõng ng­êi, tõng bé phËn. §èi víi nh©n viªn cña phßng kinh doanh, l­¬ng ®­îc tr¶ theo doanh thu b¸n hµng. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Hµng th¸ng c¨n cø vµo sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng trong th¸ng cña tõng tæ s¶n xuÊt : ( §Þnh møc L§ cña tõng lo¹i sp sp x x SL tõng lo¹i sp hoµn thµnh = ) = Quü l­¬ng th¸ng (chi tiÕt theo tæ) - C«ng ty thùc hiÖn ®µy ®ñ c¸c chÝnh s¸ch b¶o hiÓm x· héi, chÕ ®é thai s¶n, nghØ èm, duy tr× kh¸m søc khoÎ mçi n¨m mét lÇn cho can bé c«ng nh©n viªn. - Trong C«ng ty cã rÊt nhiÒu b¶ng tin ®Ó th«ng b¸o cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ nh÷ng chÝnh s¸ch míi, c¸c quyÕt diÞnh cña Ban Gi¸m ®èc. §Æc biÖt mäi ng­êi ®Òu cã thÓ tham gia viÕt bµi vµ d¨ng t¶i trªn ®ã víi møc nhuËn bót khuyÕn khÝch lµ 30 000 ®/ bµi. PhÇn III: NhËn xÐt vµ kÕt luËn M«i tr­êng kinh doanh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy cµng ®a d¹ng vµ phøc t¹p, trong mét m«i tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t nh­ hiÖn nay th× ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i vËn ®éng kh«ng ngõng ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Mµ th­íc ®o cña vÊn ®Ò ®ã l¹i phô thuéc vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. HiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp mµ cãn gãp phÇn lµm cho ®Êt n­íc ngµy cµng phån vinh, giµu m¹nh. ChÝnh v× vËy mµ hiÖu qu¶ lu«n lµ vÊn ®Ò mµ c¸c nhµ qu¶n trÞ ®Æt lªn hµng ®Çu mçi khi ®­a ra mét quyÕt ®Þnh ®Çu t­ hay chiÕn l­îc quan träng nµo kh¸c. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã nªn ngay tõ khi míi thµnh lËp ®Õn nay, toµn thÓ l·nh ®¹o, c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty S¬n Hµ, víi nh÷ng nç lùc quyÕt t©m lín ®· kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së lu«n ®æi míi, hoµn thiÖn tù v­¬n lªn. §iÒu nµy l¹i cµng cÇn thiÕt h¬n n÷a víi mét thµnh phÇn kinh tÕ hoµn toµn ®éc lËp, tù chñ, tù chÞu tr¸ch nhiÖm nh­ C«ng ty. Vµ trªn thùc tÕ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhòng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh trong viÖc kh¼ng ®Þnh tªn tuæi, kh¼ng ®Þnh chÊt l­îng còng nh­ kh¼ng ®Þnh ®­êng lèi mµ m×nh ®ang ®i lµ ®óng ®¾n. Mät sè thuËn lîi cña C«ng ty. - Nhê sù nhanh nh¹y kÞp thêi n¾m b¾t thÞ tr­êng cïng tµi n¨ng cña ®éi ngò l·nh ®¹o trÎ, c«ng ty ®· gÆt h¸i ®­îc nhiÒu thµnh tùu to lín, n¾m b¾t nhu cÇu thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng ®ång thêi ®¹t ®­îc nhiÒu huy ch­¬ng vµng qua c¸c kú héi chî. §Æc biÖt, n¨m 2000 c«ng ty ®· ®­îc cÊp chøng chØ ISO 9001 - phiªn b¶n 2000. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã toµn thÓ nh©n viªn c«ng ty ®· ph¶i nç lùc hÕt m×nh, kh«ng ngõng n©ng cao, ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh, më réng thÞ tr­êng, t¨ng c­êng quan hÖ ngo¹i giao víi c¸c b¹n hµng vµ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c. - Víi cè g¾ng n©ng cao chÊt l­îng tõ bªn trong, C«ng ty d· vµ ®ang thùc hiÖn nhiÒu cuéc thi ®ua tõ c¸c phßng, ban, ®Õn nh÷ng tæ s¶n xuÊt ®Ó t¹o m«i tr­êng lao ®éng tèt nhÊt nh»m ph¸t huy n¨ng lùc s¸ng t¹o trong qu¶n lý, s¶n xuÊt cña mäi thµnh viªn. - Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt chøc n¨ng b¸n lÎ, phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n thñ ®« vµ c¸c tØnh trong c¶ n­íc. T¹o uy tÝn cho ng­êi tiªu dïng. - C«ng ty sö dông hiÖu qu¶ c¸c ph­¬ng tiÖn Marketing nh»m qu¶ng b¸ tªn tuæi vµ s¶n phÈm cña m×nh nh­ viÖc tham gia tµi trî cho Ch­¬ng tr×nh “ H·y trän gi¸ ®óng” … - GÇn ®©y nhÊt, víi viÖc Tæng gi¸m ®èc Lª VÜnh S¬n ®­îc tham gia vµo ®oµn ngo¹i giao cïng Thñ t­íng Phan V¨n Kh¶i trong chuyÕn th¨m chÝnh thøc 3 ngµy V­¬ng quèc Campuchia tõ ngµy 6/3 dÕn ngµy 8/3 mét lÇn n÷a cho thÊy uy tÝn cña C«ng ty vµ s­ ®¸nh gi¸ tõ phÝa Bé chñ qu¶n Nhµ n­íc ta. Nh÷ng khã kh¨n tån t¹i vµ ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt. 3.1. VÊn ®Ò trong C«ng nî khã ®ßi: C¸c kho¶n ph¶i thu cña c«ng ty ch­a ®­îc xö lý mét c¸ch c­¬ng quyÕt, thiÕu ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch vµ phèi hîp gi÷a kÕ to¸n vµ b¸n hµng ngay tõ lóc ph¸t triÓn m¹ng l­íi ®Ó tiÕn hµnh chän läc, ®¸nh gi¸ t­ chÊt kh¸ch hµng. Cuèi n¨m míi tiÕn hµnh gi¶i tr×nh vµ xin gi¶m c¸c kho¶n nî khã ®ßi dÉn ®Ðn t×nh tr¹ng C«ng ty kh«ng chñ ®éng trong viÖc thu håi nî, cã thÓ ¶nh h­ëng nghiªm träng tíi nguån vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp. Nguyªn nh©n chÝnh lµ do trong thêi gian qua c¸c kho¶n ph¶i thu kh«ng ®­îc xö lý c­¬ng quyÕt vµ khoa häc. ViÖc quyÕt ®Þnh h×nh thµnh nî khã ®ßi kh«ng ®­îc th«ng qua ban gi¸m ®èc. §iÒu nµy thÓ hiÖn n¨ng lùc qu¶n lý cån cã phÇn h¹n chÕ. Ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt: CÇn ph¶i qu¶n lý chÆt c¸c kho¶n thu, cã thÓ ®­a ra c¸c chÕ ®é th­ëng theo sè tiÒn thu ®­îc (VD: trong mét th¸ng nÕu nh©n viªn thu ®­îc tiÒn sè tiÒn v­ît ®Þnh møc th× sÏ th­ëng dùa trªn kho¶n v­ît ®ã). ViÖc nµy sÏ khuyÕn khÝch vµ ®éng viªn tinh thÇn lµm viÖc cña c¸c nh©n viªn cã liªn quan ®Õn c«ng nî ph¶i thu, nî khã ®ßi. Ngoµi ra, cÇn ®­a ra c¸c quy tr×nh thÈm tra t­ c¸ch kh¸ch hµng, kÕt hîp víi sè liÖu kÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó quyÕt ®Þnh ®­a ra mét h¹n møc nî s¸t thùc tÕ. VD: sau khi kh¶o s¸t t×nh h×nh tµi chÝnh cña mét ®¹i lý cô thÓ, c«ng ty cã thÓ ®­a ra h¹n møc c«ng nî ®èi víi ®¹i lý ®ã. VÊn ®Ò trong kh©u B¸n hµng: Víi sù c¹nh tranh nh­ trªn thÞ tr­êng hiÖn nay,sù quyÕt ®Þnh doanh nghiÖp nµo tån t¹i lµ phô thuéc vµo kh¸ch hµng. ChÝnh v× vËy mäi doanh nghiÖp ®Òu c« g¨ng lµm hµi lßng kh¸ch hµng. Tuy nhiªn, dï ®· x¸c ®Þnh vµ cè g¾ng nh­ng C«ng ty vÉn chua thÓ tho¶ m·n tÊt c¶ c¸c yªu cÇu cña ng­êi tiªu dïng nh­ vËn chuyÓn chËm, ch­a quan t©m ®Çy ®ñ ®Õn nh÷ng ®iÒu kiÖn t¹i n¬i l¾p ®Æt lµm hä kh«ng hµi lßng víi chÊt l­îng dÞch vô b¸n hµng dÉn ®ªn nh÷ng chËm trÔ trong viÖc thanh to¸n Nguyªn nh©n do mÆt hµng chñ yÕu hiÖn nay cña C«ng ty lµ bån chøa n­íc, ®èi t­îng tiªu dïng chÝnh lµ hé gia ®×nh nªn ®iÒu kiÖn vµ yªu cÇu cña mçi kh¸ch hµng lµ kh«ng gièng nhau. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ch­a cã ph­¬ng ph¸p nµo ®Ó tim hiÓu nh÷ng vÊn ®Ò trªn t­ phÝa kh¸ch hµng. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíÝ. Ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt: LËp mét biÓu c©u hái vÒ ®iÒu kiÖn l¾p ®Æt ®Ó t¹o thuËn lîi cho c¶ phÝa kh¸ch hµng vµ phÝa C«ng ty trong viÖc s¾p xÕp thêi gian còng nh­ hoµn thµnh c«ng tr×nh mét c¸ch nhanh gän nhÊt. VÊn ®Ò hµng tån kho ø ®äng: Mét l­îng t­¬ng ®èi lín hµng tån kho t¹i x­ëng s¶n xuÊt sè 2 ( Khu C«ng nghiÖp Tõ Liªm ) ch­a ®­îc gi¶i quyÕt ®ang lµm ø ®äng vèn vµ chiÕm dông mét phÇn diÖn tÝch kho . Nguyªn nh©n do thÞ tr­êng qu¸ nh¹y c¶m víi kiÓu d¸ng, mÉu m· cña mÆt hµng chËu röa Inox nªn nh÷ng s¶n phÈm nµy bÞ lçi mèt nhanh chãng, khã tiªu thô. Ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt: Nh÷ng chËu röa Inox nµy cã kiÓu d¸ng ®¬n gi¶n, thÓ tÝch lín nªn nay chØ cßn thÝch hîp víi c¸c ®¬n vÞ nh­ bÕp ¨n tËp thÓ, bÕp kh¸ch s¹n, nhµ hµng. V× vËy, cã thÓ liªn hÖ trùc tiÕp víi c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu hoÆc th«ng qua c¸c nhµ thÇu víi gi¸ hÊp dÉn. MÆc dï gi¸ sÏ rÎ h¬n nh­ng nh÷ng ®¬n vÞ nµy l¹i cã kh¶ n¨ng mua víi s« l­îng nhiÒu gióp nhanh chãng thu håi vèn vµ gi¶i to¶ kho b·i. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong thêi gian tíi. Cñng cè vµ kiÖm toµn tæ chøc, ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý C«ng ty: + Th­êng xuyªn bæ sung, hoµn chØnh kÞp thêi c¸c qui chÕ ho¹t ®éng cña C«ng ty vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh ,tuyÓn dông lao ®éng còng nh­ viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ. PhÊn ®Êu 100% c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc ®µo t¹o n©ng cao ý thøc, nghiÖp vô chuyªn m«n . + Hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ¸p dông 12/15 thñ tôc vµ 8 quy tr×nh trong hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001 : 2000. + CËp nhËt nh­ng phÇn mÒm míi trong qu¶n lý kÕ to¸n , tæ chøc c¸n bé lao ®éng, qu¶n lý kinh doanh. Trong thêi gian tíi, C«ng ty sÏ ®ua vµo sö dông mét phÇn mÒm míi cã tinh ­ng dông cao mang tªn IRP. ¦u tiªn cho c«ng t¸c ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm . + T¨ng c­êng qu¶n lý kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho, gi¶m thiÓu sè s¶n phÈm bÞ tr¶ l¹i tõ 3,5% xuèng cßn 2% Doanh thu. + Doanh thu t¨ng 1,1% so víi n¨m 2005. + Chi phÝ gi¶m 03 tû ®ång , vèn l­u ®éng gi¶m 10 tû ®ång so víi dù kiÕn n¨m 2006. Më réng qui m« s¶n xuÊt : X©y d­ng x­ëng s¶n xuÊt réng 35.000m2 t¹i khu C«ng nghiÖp Phïng-Hµ T©y. Dù kiÕn bµn giao mÆt b»ng vµo cuèi th¸ng 3/2006. NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp NhËn xÐt cña gi¸o viªn chÊm b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp