Báo cáo Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu cần

Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®­êng lèi ®æi míi cña §¶ng vµ Nhµ n­íc víi chñ tr­¬ng ph¸t huy néi lùc, ®Èy m¹nh hîp t¸c liªn doanh liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc, tËn dông mäi hç trî cña c¸c tæ chøc quèc tÕ ®Ó chóng ta thùc hiªn sù nghiÖp C«ng nghiÖp ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc ®ua n­íc ta ®i lªn con ®­êng x· héi chñ nghÜa. Trªn c¬ së ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ n­íc nhµ vµ sù ph¸t triÓn vÒ khoa häc kü thuËt c¸c n­íc ph­¬ng t©y. C«ng nghÖ in Ên ë n­íc ta còng ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng. TËn dông vµ thõa h­ëng nÒn v¨n minh ®i tr­íc, ngµnh in Ên cña n­íc ta ®· ®¸p øng tho¶ m·n nhu cÇu trong n­íc. XÝ nghiÖp in Tæng côc HËu cÇn trong ®iÒu kiÖn ®æi míi ®· hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vÒ s¶n phÈm in Ên trong Tæng côc HËu cÇn, Tæng côc ChÝnh trÞ vµ trong Qu©n ®éi. XÝ nghiÖp dÇn tr­ëng thµnh víi bao nhiªu c«ng søc vµ t©m huyÕt cña c¸c chiÕn sÜ hiÖn ®· vµ ®ang c«ng t¸c ë XÝ nghiÖp. Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô, ®ång thêi hµng n¨m nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc hµng tû ®ång. XÝ nghiÖp in HËu cÇn ®· vµ ®ang xøng ®¸ng víi vai trß cña m×nh, t¹o ®­îc sù tin yªu cña §¶ng, qu©n vµ d©n. Lµ sinh viªn tr­êng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n, khi ®­îc thùc tËp ë XÝ nghiÖp in HËu cÇn, em ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì rÊt nhiÒu tõ thÇy gi¸o h­íng dÉn cung nh­ tõ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ë ®©y ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em khi em thùc tËp ë ®©y. B¸o c¸o thùc tËp cña em ®­îc viÕt gåm 3 ch­¬ng: Ch­¬ng I: Kh¸i qu¸t vÒ xÝ nghiÖp in Tæng Côc HËu CÇn Ch­¬ng II: Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp in HËu cÇn trong 2 n¨m gÇn ®©y. Ch­¬ng III: XÝ nghiÖp in HËu cÇn trong thêi kú ®æi míi Ch­¬ng I Kh¸i qu¸t vÒ xÝ nghiÖp in Tæng Côc HËu CÇn 1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. Cuéc kh¸ng chiÕn chèng thùc d©n Ph¸p cña nh©n d©n ta kÕt thóc víi th¾ng lîi vÎ vang. §Êt n­íc b­íc vµo thêi kú míi, x©y dùng chñ nghÜa x· héi ë miÒn B¾c vµ tiÕp tôc cuéc c¸ch m¹ng gi¶i phãng MiÒn nam. Qu©n ®éi ta hoµn thµnh nhiÖm vô vÎ vang trong c«ng cuéc kh¸ng chiÕn, tõng b­íc ®i vµo x©y dùng chÝnh quy ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. Trong c«ng cuéc trë m×nh cña ®Êt n­íc nãi chung vµ sù tr­ëng thµnh cña qu©n ®éi nh©n d©n nãi chung nghµnh HËu CÇn còng tõng b­íc v­¬n lªn ®¸p øng nhiÖm vô cña d©n téc giao phã. §Ó phôc vô kÞp thêi sù l·nh ®¹o, chØ ®¹o s¸ng suèt cña §¶ng, Nhµ N­íc vµ trùc tiÕp tõ sù chØ huy cña tæng côc ®Õn c¸c nghµnh nghiÖp vô, c«ng t¸c in Ên, xuÊt b¶n ®· ®­îc §¶ng uû qu©n sù trung ­¬ng, §¶ng uû tæng côc hËu cÇn quan t©m ®óng møc. Cuèi n¨m 1958 l·nh ®¹o Tæng côc HËu CÇn lµm viÖc víi tæng liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam ®Ó xin nhËn nhµ in lao ®éng vÒ Tæng Côc HËu CÇn. §Çu n¨m 1959, nhµ in lao ®éng ®­îc bµn giao cho Tæng Côc HËu CÇn gåm toµn bé thiÕt bÞ vµ 56 c¸n bé c«ng nh©n viªn. Chi bé §¶ng ®­îc thµnh lËp thuéc liªn chi t¹p chÝ HËu CÇn, ®ång chÝ Hoµng Xu©n Phó ®­îc chØ ®Þnh lµm bÝ th­ chi bé, ®ång chÝ Xu©n MÊm ®­îc chØ ®Þnh lµm gi¸m ®èc x­ëng. Khi ®­îc ®iÒu vÒ Tæng Côc HËu CÇn, x­ëng ®· d¶m nhËn nhiÖm vô in “t¹p chÝ HËu CÇn”, “®Æc san HËu CÇn”, “TËp san chiÕn sÜ HËu CÇn”, ho¹ b¸o vµ c¸c tµi liÖu kh¸c cña tæng côc. §Õn n¨m 1961 x­ëng in s¸t nhËp vµo nhµ m¸y in Qu©n ®éi. Ngµy 05/08/1964 sau “sù kiÖn VÞnh B¾c Bé”, §Õ quèc Mü ®em qu©n më cuéc chiÕn tranh ph¸ ho¹i MiÒn B¾c n­íc ta. Nhµ m¸y in Qu©n ®éi nh©n d©n tæ chøc mét bé phËn s¬ t¸n víi ®ñ thµnh phÇn (s¾p ch÷, in typ«, ®ãng s¸ch...) lÊy phiªn hiÖu lµ B1, triÓn khai s¶n xuÊt t¹i n«ng tr­êng ViÖt Phi (Ba v×, Hµ T©y). Tr­íc yªu cÇu nhiÖm vô míi cña c¸ch m¹ng vµ Qu©n ®éi, nghµnh HËu CÇn còng nh­ Tæng Côc HËu CÇn cã sù ph¸t triÓn nhanh chãng. Lóc nµy nhu cÇu cã mét c¬ së in cña Tæng Côc HËu CÇn ®· trë nªn cÊp b¸ch. L·nh ®¹o Tæng Côc HËu CÇn ®· trao ®æi ý kiÕn vµ ®i ®Õn thèng nhÊt víi l·ng ®¹o tæng côc chÝnh trÞ vÒ viÖc bµn giao ph©n x­ëng B1 cña ngµ m¸y in Qu©n ®éi vÒ Tæng Côc HËu CÇn. Trªn c¬ së ph©n x­ëng B1 tiÕp nhËn tõ nhµ m¸y in Qu©n ®éi, ngµy 15/04/1968 ®ång chÝ Vò V¨n CÊn chñ nhiÖm Tæng Côc HËu CÇn ký quyÕt ®Þnh 152/hoÆc thµnh lËp x­ëng in HËu CÇn. Tõ ®Þa ®iÓm s¬ t¸n ë n«ng tr­êng ViÖt Phi, x­ëng in HËu CÇn ra ®êi. Toµn bé 56 c¸n bé chiÕn sÜ, c«ng nh©n viªn cña x­ëng B1 ®· s¬ t¸n vÒ lµm viÖc ë ®©y vµ chÝnh hä lµ nh÷ng ng­êi ®Çu tiªn x©y dùng xÝ nghiÖp in HËu CÇn tõ thuë míi ra ®êi. §Ó nhanh chãng kiÖn toµn vÒ tæ chøc, Tæng Côc HËu CÇn ®· bæ nhiÖm ®ång chÝ Lª Xu©n MÊm, nguyªn phã gi¸m ®èc nhµ m¸y in Qu©n déi lµm gi¸m ®èc x­ëng in HËu CÇn, ®ång chÝ §ç Nh­ V©n lµm phã gi¸m ®èc, ®ång chÝ NguyÔn Quèc DuÖ lµm chÝnh trÞ viªn. X­ëng in tæ chøc thµnh 6 tæ s·n xuÊt, viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt do toµ so¹n T¹p ChÝ HËu CÇn ®¶m nhËn. X­ëng in HËu CÇn ra ®êi víi nh÷ng nhiÖm vô in tµi liÖu huÊn luyÖn nghiÖp vô cña c¸c côc trong tæng côc, trong ®ã chñ yÕu lµ T¹p ChÝ HËu CÇn, tê tin “chiÕn sÜ HËu CÇn”. S¶n l­îng n¨m ®Çu ®¹t gÇn 53 triÖu trang in. X­ëng ®· cã nhiÒu b­íc ph¸t triÓn míi vµ æn ®Þnh h¬n. Tõ th¸ng 10/1968 Tæng Côc HËu CÇn chñ tr­¬ng x©y dùng c¬ së míi cña x­ëng in. C¸c ®ång chÝ Hoµng Phong, Lª Xu©n MÊm ®­îc giao nhiÖm vô ®i t×m ®Þa ®iÓm. Qua kh¶o s¸t mét sè n¬i nh­ Phæ Yªn (Th¸i Nguyªn), TÕ Tiªu (Hµ T©y). Cuèi cïng ®Þa ®iÓm ®­îc chän lµ khu ®Êt n»m gi÷a hai th«n Phó Mü vµ §×nh Th«n th­îc x· Mü §×nh - Tõ Liªm - Hµ Néi. Nh÷ng n¨m sau s¶n xuÊt æn ®Þnh, s¶n l­îng trang in n¨m sau t¨ng nhiÒu h¬n n¨m tr­íc. §Õn n¨m 1975 khi ®Êt n­íc gi¶i phãng hai miÒn Nam B¾c, hoµ chung víi niÒm vui cña c¶ n­íc. S¶n l­îng X­ëng in ®¹t 229 triÖu trang/n¨m. Tõ n¨m 1976 trë l¹i nh÷ng n¨m 1980, mÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ vËt t­, nhÊt lµ giÊy in nh­ng x­ëng ®· kh¾c phôc v­ît qua mäi khã kh¨n ®Ó hoµn thµnh nhiªmh vô vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh, t¨ng c­êng s¶n l­îng trang in. §Õn n¨m 1981, x­ëng in HËu CÇn ®­îc ®æi tªn thµnh xÝ nhgiÖp in HËu CÇn. Tõ nhòng n¨m 1981 ®Õn n¨m 1987, ho¹t ®éng cña xÝ nghiªph in HËu CÇn kh«ng ngõng ®­îc më réng. Sau ®¹i héi §¶ng toµn quèc lÇn thø VI, n¨m 1987, n¨m möo ®Çu cña c¬ chÕ míi, trong s·n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp ®· ®i vµo h¹ch to¸n ®éc lËp. Tù lùc tù c­êng thóc ®Èy s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp, ®ång thêi tham gia tÝch tùc vµo sù nghiÖp ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. KÕt qu¶ n¨m 1987 s¶n l­îng ®¹t 235 triÖu trang in. V­ît kÕ ho¹ch 2.17%. Thùc hiÖn quy chÕ 936/BQP cña Bé Quèc Phßng vÒ qu¶n lý vµ xuÊt b¶n in trong Qu©n ®éi, th¸ng 8/1992 xÝ nghiÖp thùc hiÖn gi¶m biªn chÕ, sè lao ®éng hîp ®ång ®­îc chÊm døt (Qu©n sè xÝ nghiÖp gi¶m tõ 103 ®ång chÝ xuèng cßn 67 ®ång chÝ). Ngµy 31/12/2003 Tæng sè nh©n viªn cña xÝ nghiÑp in HËu CÇn lµ 67 ng­êi trong ®ã cã 7 ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n bËc §¹i Häc, 14 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp kü thuËt vµ b×nh qu©n bËc thî lµ bËc 6. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña Nhµ n­íc vµ Bé Quèc Phßng, xÐt t×nh h×nh thùc tÕ vµ tÝnh chÊt cña hµng ho¸ cña xÝ nghiÖp in s¶n xuÊt, thñ tr­ëng Tæng Côc HËu CÇn ®· quyÕt ®Þnh tõ 01/05/1995 xÝ nghiÖp HËu CÇn thuéc quyÒn l·nh ®¹o qu¶n lý cña côc ChÝnh TrÞ Tæng Côc HËu CÇn. Th¸ng 12/1995 Bé Tæng tham m­u cã quyÕt ®Þnh sè 720/Q§-TM chuÓyn xÝ nghiÖp sang h¹ch to¸n néi bé. Theo quyÕt ®Þnh míi, nhiÖm vô cña xÝ nghiÖp chñ yÕu phôc vô nhu cÇu in Ên cña néi bé Tæng Côc HËu CÇn vµ Qu©n ®éi. Tõ ®©y xÝ nghiÖp kh«ng tham gia vµo c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ kh¸c. 1.2.C¬ cÊu tæ chøc cña x­ëng in HËu CÇn §Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ qu¶n lý tèt s¶n xuÊt, xÝ nghiÖp in hËu CÇn qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn, bé m¸y qu¶n lý qu¶n lý theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp in HËu CÇn BAN GI¸M §èC Phßng HCqt Phßng KH - vt Phßng tµi chÝnh Ph©n x­ëng m¸y in Ph©n x­ëng s¸ch Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: Lµ ng­êi ®¹i diÖn cho xÝ nghiÖp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n cao nh©t, chÞu tr¸ch nghiªm tr­íc Côc ChÝnh TrÞ - Tæng Côc HËu CÇn – Bé Quèc Phßng, tr­íc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp. Phã gi¸m ®èc XÝ nghiÖp: Lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh XÝ nghiÖp trong lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng. Phã Gi¸m §èc thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n theo uû quyÒn vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao vµ c¸c quyÕt ®Þnh cña m×nh. Trong tr­êng hîp Gi¸m ®èc ®i v¾ng, Gi¸m ®èc sÏ chØ ®Þnh Phã gi¸m ®èc thay thÐ ®iÒu hµnh vµ gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña XÝ nghiÖp. Phã gi¸m ®èc ChÝnh TrÞ: Gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng t¸c §¶ng, c«ng t¸c chÝnh trÞ trong toµn ®¬n vÞ. Tham m­u cho Gi¸m ®èc, §¶ng uû trong c«ng t¸c sö dông, bè trÝ, s¾p xÕp ®Ò b¹t c¸n bé. Phßng KÕ ho¹ch VËt t­: - Lµ c¬ quan tham m­u tæng hîp chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vÒ c¸c mÆt: + §iÒu hµnh s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch vµ theo c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt cho ®¶m b¶o thêi h¹n vµ tiÕn ®é. + §¶m b¶o ®¸p øng toµn bé vËt t­ cho nu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o khai th¸c ®óng vËt t­, chñng lo¹i, tham gia ®iÒu chØnh mua b¸n vËt t­ cã hiÖu qu¶. + C©n ®èi nhu cÇu thiÕt bÞ, ban hµnh c¸c quy chÕ vÒ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt. + Qu¶n lý tèt chÊt l­îng s¶n phÈm mµ XÝ nghiÖp ®· lµm ra. + Th­êng xuyªn cö ng­êi ®i mua s¾m vËt t­, tæ chøc qu¶n lý t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t­ mét c¸ch chÆt chÏ. + Thèng kª vËt t­, thêi gian lao ®éng cho tõng c«ng ®o¹n, tõng Ên phÈm. Phßng Tµi chÝnh: - Tham m­u cho Gi¸m ®èc c¸c vÊn ®Ò vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh, tæ chøc tèt bé m¸y kÕ to¸n cho phï hîp víi c¬ c©ó ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp. - Qu¶n lý tèt tµi s¶n, vèn vµ mäi chÕ ®é chØ tiªu, ®¶m b¶o ®óng chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña Nhµ n­íc, sö dông vèn cho cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh. - Ph¶n ¸nh, ghi chÐp mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Çy ®ñ, ®óng nguyªn t¾c. - KiÓm tra gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ, cung cÊp chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c tµi liÖu vÒ cung øng, dù tr÷, sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n gãp phÇn qu¶n lý tµi s¶n mét c¸ch hîp lý. Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ: - Thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷, so¹n th¶o c«ng v¨n theo yªu cÇu l·nh ®¹o c«ng ty. - B¶o ®¶m sö dông con dÊu theo quy ®Þnh cña Ph¸p luËt. - TiÕp ®ãn kh¸ch, tæ chøc phôc vô héi nghÞ, ch¨m lo ®êi sèng cho toµn c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp. 1.3.§Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn. XÝ nghiÖp in HËu CÇn lµ mét d¬n vÞ sù nghiÖp trùc thuéc côc chÝnh trÞ Tæng Côc HËu CÇn, thùc hiÖn h¹ch to¸n néi bé. XÝ nghiÖp in chÝnh thøc ho¹t ®éng ngµy 15/04/1968 theo quyÕt ®Þnh sè 152/HC. XÝ nghiÖp in H©u CÇn n»m gi÷a hai th«n Phó Mü mµ §×nh Th«n thuéc x· Mü §×nh – Tõ Liªm – Hµ Néi. XÝ nghiÖp in HËu CÇn lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt víi chøc n¨ng chÝnh lµ in c¸c tµi liÖu phôc vô cho côc HËu CÇn, Bé Quèc Phßng. Ngoµi ra, XÝ nghiÖp cßn in thªm c¸c lo¹i s¸ch b¸o nh»m t×m kiÕm thªm lîi nhuËn, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. XÝ nghiÖp in HËu CÇn cã nhiÖm vô: s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng môc ®Ých thµnh lËp Doanh NghiÖp, thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn XÝ nghiÖp ®­îc giao, tæ chøc vµ qu¶n lý tèt lao ®éng trong ®¬n vÞ. XÝ nghiÖp in HËu CÇn cã môc tiªu: Thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña xÝ nghiÖp ®èi víi côc HËu CÇn vµ Bé Quèc Phßng. Ngoµi ra, XÝ nghiÖp in cßn ph¶i ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ t¹o ra lîi nhuËn ®Ó hoµn thµnh tèt gnhÜa vô víi Tæng Côc HËu CÇn vµ Bé Quèc Phßng, hoµn thµnh nghÜa vô nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc, bï ®¾p chi phÝ, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn, sö dông hiÖu qu¶ ph¸t triÓn ®ång vèn. Båi d­ìng n©ng cao nghiÖp vô cho ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn chøc ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña t×nh h×nh ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. MÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp in HËu CÇn. §Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu in Ên cña Tæng Côc HËu CÇn nªn khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. XÝ nghiÖp ®· b¾t kÞp ph­¬ng thøc qu¶n lý míi, tinh gi¶m biªn chÕ, tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc l¹i bé m¸y s¶n xuÊt. ChuyÓn tõ c«ng nghÖ in typ« sang c«ng nghÖ in «psÐt ®Ó ®¶m b¶o nhiÖm vô lµ in c¸c tµi liÖu phôc vô tæng côc vµ Qu©n ®éi. NÕu nh­ tr­íc ®©y, XÝ nghiÖp in cßn nhËn in c¸c t¹p chÝ, s¸ch gi¸o khoa cho c¸c ®¬n vÞ tæ chøc ngoµi ngµnh th× tõ n¨m 1995 trë l¹i ®©y, tõ khi chuyªn sang chÕ ®é ho¹ch to¸n néi bé xi­ nghiÖp in chØ in Ên c¸c t¹p chÝ, c¸c Ên phÈm phôc vô cho Tæng Côc HËu CÇn vµ Qu©n ®éi. 1.4.ChÕ ®é chÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý nªu trªn, ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh, ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý th× XÝ nghiÖp cÇn ph¶i ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tõ viÖc ghi sæ chi tiÕt ®Õn tæng hîp, lËp b¸o c¸o, kiÓm tra kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp. XuÊt ph¸t nh­ vËy cho nªn XÝ nghiÖp in hËu CÇn ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n : NhËt Ký Chung. §Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ®­îc ghi vµo sæ nhËt ký mµ träng t©m lµ sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy c¸c sè liÖu trªn sæ NhËt ký ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chñ yÕu trong xÝ nghiÖp in HËu CÇn. + Sæ nhËt ký chung. + Sæ c¸i. + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung. Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®­îc dïng lµm c¨n c­ ghi sæ tr­íc hÕt ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ Nh©tk ký chung, sau ®ã c¨n cø theo sè liÖu ®· ghi trªn sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n phï hîp. Bªn c¹nh ®ã xÝ nghiÖp in HËu CÇn cßn më sæ kÕ to¸n chi tiÕt th× ®ång thêi víi viÖc ghi sæ NhËt ký chung, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®­îc ghi vµo sæ kÕ to¸n ch tiÕt liªn quan. Cuèi n¨m céng sè liÖu trªn sæ c¸i, lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung Chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt sæ nhËt ký chung Sæ nhËt ký ®Æc biÖt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc cuèi kú Quan hÖ ®èi chiÕu §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n xÝ nghiÖp in HËu CÇn. + KÕ to¸n tr­ëng: phô tr¸ch, tËp hîp mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, lËp b¸o c¸o, tÝnh khÊu hao, vèn l­u ®éng, vèn cè ®Þnh, quü xÝ nghiÖp. + KÕ to¸n gi¸ thµnh: thanh to¸n néi bé tæng hîp mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô lao ®éng ph©n bæ cho tõng Ên phÈm, tËp hîp lao ®éng tiÒn l­¬ng, tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, ®éng lùc, tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo quy ®Þnh, h¹ch to¸n chi tiÕt gi¸ thµnh tõng Ên phÈm. + KÕ to¸n thanh to¸n tiªu thô: theo dâi thanh to¸n kh¸ch hµng mua hµng, b¸n hµng vµ theo dâi t×nh h×nh vèn quü cña xÝ nghiÖp, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. + Thñ quü: ghi chÐp thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi Ng©n hµng, quan hÖ thanh to¸n víi Ng©n hµng. KÕ to¸n tr­ëng Bé m¸y kÕ to¸n xÝ nghiÖp in HËu cÇn Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n gi¸ thµnh Ch­¬ng II ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp in HËu cÇn trong 2 n¨m gÇn ®©y Do ®Æc ®iÓm tÝnh chÊt ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp hËu cÇn lµ lo¹i h×nh xÝ nghiÖp in h¹ch to¸n néi bé, mang tÝnh chÊt cña lo¹i h×nh ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp, kh«ng mang tÝnh chÊt cña c«ng ty kinh doanh th­¬ng m¹i nªn ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp in còng gÆp nhiÒu khã kh¨n. C¸c chØ tiªu s¶n xuÊt gi¶m ®i song chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc n©ng cao kh«ng ngõng. Sù ®æi míi c«ng nghÖ ®¶m b¶o cho xÝ nghiÖp c¬ b¶n ®¸p øng ®­îc yªu cÇu trong t×nh h×nh míi. XÝ nghiÕp in HËu CÇn lµ mét xÝ nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao. Doanh thu hµng n¨m t¨ng. Thu nhËp b×nh qu©n hµng n¨m tÝnh theo ®Çu ng­êi t¨ng lªn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: n¨m 2003 lµ 8242.446®/th¸ng t¨ng 3.8 % so víi n¨m 2002: 7940.000/th¸ng. §iÒu ®ã cã ®­îc do xÝ nghiÖp biÕt sö dông nguån vèn kinh doanh hîp lý vµ gi¶m chi phÝ trong s¶n xuÊt vµ kinh doanh. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002 vµ n¨m 2003 (®¬n vÞ tÝnh :1000®) ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2003 so víi n¨m 2002 Sè TiÒn Tû LÖ (%) Doanh Thu 6.212.631 6.530.097 317.446 5.11 Chi phÝ 5.862.904 6.161.912 299.088 5.10 Lîi NhuËn 349.727 368.185 18.458 5.30 NhËn xÐt: Doanh thu n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 t¨ng 317.446 ngh×n ®ång víi tû lÖ t¨ng lµ 5.11% Chi phÝ n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 t¨ng 299.088 ngh×n ®ång víi tû lÖ t¨ng lµ 5.10% Do tèc ®é t¨ng cña doanh thu løon h¬n tèc ®é t¨ng cña chi phÝ chi nªn lîi nhuËn n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 18.458 ngh×n ®ång víi tû lÖ t¨ng lµ 5.30%. KÕt luËn: Doanh thu vµ lîi nhuËn hµng n¨m cña xÝ nghiÖp t¨ng lªn lµ do xÝ nghiÖp ®· tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý phï hîp víi yªu cÇu cña Côc ChÝnh TrÞ vµ Bé Quèc Phßng, phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hµng n¨m xÝ nghiÖp nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc vµ Côc HËu CÇn, Bé Quèc Phßng hµng tû ®ång. Ch­¬ng III XÝ nghiÖp in HËu CÇn trong thêi kú ®æi míi H¬n 30 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn, trong chÆng ®­êng b»ng Êy nh÷ng cèng hiÕn cña m×nh xÝ nghiÖp in ®· trë thµnh mét c¬ quan v÷ng m¹nh ®¹t ®­îc niÒm tin cña Tæng côc hËu cÇn còng nh­ cña Bé quèc phßng vµ nhµ n­íc. Víi nhiÖm vô míi, chñ yÕu phùc vô nhu cÇu in Ên cña néi bbé Tæng côc HËu cÇn vµ Qu©n ®éi. XÝ nghiÖp ®· ®¸p øng, tho¶ m·n nhu cÇu cña Tæng côc vµ Qu©n ®éi. Víi thÕ trë m×nh thøc dËy cña con rång §«ng Nam ¸ ViÖt Nam ®· tõng b­íc ®i lªn trªn con ®­êng ph¸t triÓn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn víi c¬ cÊu thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý vµ ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc. Ngµnh in cña Tæng côc hËu cÇn còng ®· gãp phÇn nµo c«ng søc trong viÖc x©y dùng lùc l­îng vò trang nh©n d©n. Sù ra ®êi cña XÝ nghiÖp in HËu cÇn trong ®iÒu kiÖn ®Êt n­íc cßn bÞ chia c¾t, thiÕu thèn trang thiÕt bÞ nhiÒu. M¸y mãc thuéc tÇng líp cò kü l¹c hËu. L¹i thªm lµ ngµnh míi mÎ cßn xa l¹ víi c«ng chóng vµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp in Ên. Cho nªn tõ buæi ®Çu thµnh lËp XÝ nghiÖp ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong s¶n xuÊt kinh doanh. Cho ®Õn n¨m 1997, XÝ nghiÖp ®­îc ®Çu t­ thªm mét m¸y in offsÐt 8 trang, 1 giµn m¸y vi tÝnh, trang bÞ m¸y hót Èm, ®iÒu hoµ nhiÖt ®é ®Ó phôc vô s¶n xuÊt. Víi mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã th©m niªn trong nghÒ l©u. XÝ nghiÖp in HËu cÇn ®· tõng b­íc kh¾c phôc khã kh¨n thiÕu thèn vÒ vËt chÊt kü thuËt ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao s¶n l­îng hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc ®Æt ra. Ngµy nay khi ®Êt n­íc hoµ b×nh ®éc lËp tù do, ngµnh in Ên cã nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn. Víi chÝnh s¸ch më cöa cña Nhµ n­íc, c«ng nghÖ in Ên dÇn dÇn tiÕp thu nh÷ng thµnh qu¶ cña khoa häc kü thuËt cña ph­¬ng t©y. C¸c m¸y mãc míi, hiÖn ®¹i h¬n ®­îc nhËp vµo lµm c¶i thiÖn rÊt lín trong c«ng nghÖ in Ên. Hoµ nhËp víi xu thÕ ®ã XÝ nghiÖp in HËu cÇn còng tõng b­íc dæi míi c«ng nghÖ in Ên. Nh¹p thªm m¸y mãc hiÖn ®¹i. Bªn c¹nh ®ã, xÝ nghiÖp cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n. KÕt qu¶ lµ trong nh÷ng n¨m võa qua XÝ nghiÖp ®· ®æi míi c¶ vÒ chÊt lÉn l­îng trong tõng s¶n phÈm in Ên. §¸p øng tãt vai trß cña m×nh trong Qu©n ®éi. §¹t ®­îc niÒm tin cña §¶ng, cña Qu©n vµ d©n. MÆc dï XÝ nghiÖp ®ang trong thêi kú ®æi míi song xÝ nghiÖp vÉn x©y dùng ®­îc nh÷ng gi¸ trÞ tinh thÇn cao quý. Dï ë bÊt kú ®iÒu kiÖn nµo, hoµn c¶nh nµo, l·nh ®¹o, chØ huy vµ néi bé XÝ nghiÖp lu«n ®oµn kÕt g¾n bã. T×nh ®oµn kÕt g¾n bã cïng víi tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o, chñ ®éng sÏ lÇn gì ®­îc khã kh¨n, t×m kiÕm viÖc lµm duy tr× s¶n xuÊt XÝ nghiÖp ®· tõng b­íc æn ®Þnh vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸c chiÕn sÜ. Bªn c¹nh ®ã quan hÖ hiÖp ®ång, t¹o ra sù hiÓu biÕt, th«ng c¶m, tin cËy gióp ®ì ch©n t×nh lµ nh©n tè cùc kú quan träng ®Ó cã thÓ ph¸t triÓn XÝ nghiÖp, t¹o vÞ thÕ trong c«ng nghÖ in Ên. Ph¶i lu«n coi träng nhu cÇu kh¸ch hµng, kh«ng ngõng c¶i tiÕn c«ng nghÖ vµ tæ chøc s¶n xuÊt; chÊt m­îng s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh hîp lý lµ 2 môc tiªu th­êng xuyªn trùc tiÕp ®Æt ra trong s¶n xuÊt. LÊy nhiÖm vô quèc phßng lµ trung t©m cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh, ®ång thêi víi coi träng c¸c s¶n phÈm kinh tÕ. Trªn tinh thÇn Êy ph¶i c¶i t¹o ®­îc tr¸ch nhiÖm vµ t×nh c¶m trong l·nh ®¹o, chØ ®¹o cña c¸c cÊp, c¸c c¬ quan T«ng Côc HËu CÇn, c¸c c¬ quan chøc n¨ng cña Tæng Côc ChÝnh TrÞ ®èi víi XÝ nghiÖp. §éi ngò c«ng nh©n, c¸n bé tuyÖt ®¹i bé phËn t©m huyÕt víi nghÒ nghiÖp vµ g¾n bã víi XÝ nghiÖp. Hä lµ lùc l­îng quyÕt ®Þnh sù th¾ng lîi vµ hoµn thµnh nhiÖm vô. Hä cÇn cã sù quan t©m thiÕt thùc cña l·nh ®¹o vµ chØ huy, ®Ó hä cã tay nghÒ v÷ng vµng vµ sèng b»ng nghÒ mµ hä g¾n bã. Ngoµi ra, song song víi viÖc ph¶i lu«n gi÷ g×n méi quan hÖ m¸u mñ ruét thÞ víi nh©n d©n mµ trùc tiÕp vµ tr­íc hÕt lµ nh©n d©n ®Þa bµn ®ãng qu©n. Mét chÆng ®­êng 35 n¨m ®· ®i qua thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc cßn rÊt kiªm tèn, toµn bé c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña XÝ nghiÖp in sÏ phÊn ®Êu víi nç lùc cao nhÊt ®Ó hoµn thµnh mäi nhiÖm vô.